第一篇：行政文秘崗位職責

行政文秘崗位職責

1．熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

2．負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。

3．負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作。

4．排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。

5．負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。

6．負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

7．熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門負責人隨時調取各類存檔。

8．先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

9．負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設施設備及備品管理工作。

10．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。

11．負責公司辦公室所有來電接聽。

12.接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。

13．負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。

14．外出復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關文件。

15．負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

16.負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

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第二篇：行政文秘崗位職責

行政文秘崗位職責

1、負責公司公文、各類總結和匯報、各類統(tǒng)計和報表等材料的編撰、報批、文本制作、上報等工作。

2、負責公司收發(fā)文管理，各類資料、信息的收發(fā)管理。

3、負責公司相關會議的安排和實施。

4、負責公司相關活動的安排和實施，協(xié)助其他部門相關活動的實施。

5、負責公司部門之間的內部工作聯(lián)系的處理工作。

6、負責公司與行政文秘相關的其他工作。

第三篇：行政文秘崗位職責

1.擬定本局工作計劃、發(fā)展規(guī)劃，綜合掌握和反映全面工作情況。

2.組織起草和審核以本局名義上報下發(fā)的文稿，協(xié)調本局各崗位之間的工作。

3.負責本局干部、職工的水電設施、車輛、辦公用具、財產(chǎn)、財務和福利生活及后勤保障工作。

4.輔助本局領導參謀決策并做好上傳下達工作。

5.完成上級領導交辦的其他任務。

第四篇：行政文秘崗位職責[范文模版]

行政文秘崗位職責

1、負責公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。

2、公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

3、公司領導批示、決議及交辦事項的協(xié)調、催辦及督辦工作。

4、負責公司大事記的記錄及整理工作。

5、負責公司各種公文的制作工作。

6、負責部門ISO9001/14001體系工作。

7、負責公司外來人員的接待工作。

8、負責公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。

9、負責公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發(fā)放工作。

10、負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作。

11、負責商標的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關工作。

12、負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。

13、負責公司高管及部門領導名片的制作工作。

14、負責總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

15、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

16、負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。

17、負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。

18、負責公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。

19、負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。20、負責各種辦公、管理費用的結算工作。

21、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。，22、完成領導交辦的其他臨時性工作。

第五篇：行政文秘崗位職責

一、行政管理職責：

1、負責學院行政人員的管理工作，每周召開一次行政例會，通報學院情況，溝通各部門信息，交換意見。

2、負責對學院行政人員考勤管理。

3、負責商學院印章的使用管理，嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。

二、日常接待與對外聯(lián)系：

1、負責學院領導的工作聯(lián)絡與接待，領導日常工作日程的安排與協(xié)調。

2、協(xié)助領導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領導接待的來訪，要主動婉拒，并做好解釋工作。

3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。

三、文檔管理工作：

1、負責來文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學院領導文、電的運轉和管理，根據(jù)文、電內容和需要及時呈批和催辦。

2、負責學院行政文件的制發(fā)，安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。

3、協(xié)助學院領導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

4、負責學院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件，做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。

四、行政后勤管理工作：

1、負責學院辦公會議會務工作，協(xié)助領導建立必要的工作檔案（領導講話的保管，重要批示的登記、重要活動的登記等）。

2、協(xié)助主管領導收集、匯總學院工作計劃、總結等文字材料的組織與協(xié)調工作。

3、負責催辦上級文件要求事項、學院領導批示意見并將檢查落實情況反饋。

4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。

5、負責行政辦公用品的管理工作，根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類和數(shù)量，督促有關人員及時分批合理采購，并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。

五、其他工作：

1、負責收發(fā)傳真、文件的登記并落實到具體相關執(zhí)行人。

2、協(xié)助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務。

3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。

4、協(xié)助主管領導組織和編寫學院簡訊。

5、完成其他領導交辦和學院相關職能部門布置的臨時工作。

6、負責劃定辦公區(qū)域內的清潔工作，做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。