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      2011年行政事務(wù)處工作計劃

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      第一篇:2011年行政事務(wù)處工作計劃

      2011年行政事務(wù)處工作計劃

      一、指導(dǎo)思想

      緊緊圍繞學(xué)校加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)的總體要求,以“三服務(wù)、三發(fā)展”為指導(dǎo),做到有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮行政事務(wù)處的職能。

      二、主要任務(wù)與目標(biāo)

      1、做好協(xié)調(diào)工作,確保學(xué)校各項(xiàng)工作正常開展。

      2、強(qiáng)化服務(wù)意識,全力做好服務(wù)工作。

      3.做好各種會議的安排及會議記錄。

      4.做好各種迎檢和接待工作,安排細(xì)致周到避免疏漏。

      5.做好崗位設(shè)置的實(shí)施階段工作,確保崗位設(shè)置順利完成。

      6.配合學(xué)校考核工作小組做好月度和年度考核工作,確保按時完成考核工作。

      7.繼續(xù)做好檔案工作,更好地發(fā)揮檔案的作用,確保年檢成績優(yōu)秀。

      8.根據(jù)學(xué)校部署及時做好開學(xué)準(zhǔn)備工作;提前做好學(xué)期結(jié)束前的工作安排。起草學(xué)校工作計劃和總結(jié)報告。

      9.做好全校行政值班、教職工考勤工作。

      10.加強(qiáng)勞動人事工資管理工作,按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作,做好各類考核、職稱評聘、教師招聘、評優(yōu)選先工作。

      11.進(jìn)一步完善學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制訂符合學(xué)校實(shí)際發(fā)展需要的規(guī)章制度。

      第二篇:活動基地事務(wù)處工作計劃(2013、1、13)

      活動基地事務(wù)處工作計劃

      (2013)

      在2013,活動基地事務(wù)處將根據(jù)學(xué)校整體安排,按照事務(wù)處工作精細(xì)化的目標(biāo)要求,認(rèn)真搞好后勤服務(wù)與管理工作,以確保學(xué)校教育教學(xué)工作順利開展?,F(xiàn)將工作計劃匯報如下:

      一、人員管理方面

      1、事務(wù)處人員要加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步更新服務(wù)理念,以便更好地做好管理與服務(wù)工作。

      2、本要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

      3、要明確工作任務(wù)和職責(zé),還要搞好合作與協(xié)調(diào)。

      二、總務(wù)常規(guī)管理方面

      1、及時做好教學(xué)的物資供應(yīng),為教育教學(xué)提供良好的設(shè)施、設(shè)備,并確保安全使用;對損壞的教學(xué)設(shè)施維修要及時,確保教育教學(xué)的順利進(jìn)行。

      2、搞好房屋、設(shè)施修繕計劃,提高施工質(zhì)量和效率,開源節(jié)流,提高資金使用效果。

      3、保證學(xué)校安全用水用電,加強(qiáng)巡視和維修、維護(hù),確保供水、供電正?;?。采取有效措施,確保廣大師生節(jié)約水電。

      4、配合校產(chǎn)辦搞好物資清查、統(tǒng)計工作,落實(shí)使用責(zé)任制,提高物資使用效率,嚴(yán)禁丟失或損壞。

      5、進(jìn)一步做好有關(guān)后勤保障工作,保證學(xué)校各類教育教學(xué)活動正常有序進(jìn)行。

      三、安全衛(wèi)生管理方面

      1、繼續(xù)做好消毒工作。事務(wù)處要定期組織人員對學(xué)校進(jìn)行全方位消毒(包括活動室、宿舍、食堂、辦公室、會議室、廁所、垃圾池等),為廣大師生提供一個清潔、衛(wèi)生的校園環(huán)境,保證師生的人身安全。

      2、進(jìn)一步搞好學(xué)生用品消毒工作。洗滌床單、被罩、枕皮時要加入適量“84”消毒液;曬干入消毒室后再用紫外線燈照射12小時以上。

      3、要定期對各處室、活動室、學(xué)生宿舍等處的設(shè)施、設(shè)備的進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患(火災(zāi)隱患、用電安全隱患等)立即整改排除。

      四、后勤服務(wù)社會化方面

      1、加強(qiáng)對環(huán)境衛(wèi)生和宿舍衛(wèi)生的管理,隨時保持清潔衛(wèi)生。

      2、在洗衣方面提高洗滌質(zhì)量和效率,保證按時按標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù),為培訓(xùn)師生提供優(yōu)良的服務(wù)。

      3、加強(qiáng)在其他方面(學(xué)生宿舍物品維修、水電維修、門窗維修等)的后勤服務(wù)社會化工作,以進(jìn)一步提高工作效率,更好地為學(xué)校節(jié)省人力、物力和財力。

      第三篇:辦公室事務(wù)處文藝晚會工作總結(jié)

      化學(xué)系 “激揚(yáng)青春,魅力五月” 文藝晚會

      辦公室事務(wù)處工作總結(jié)

      晚會前期準(zhǔn)備工作:

      1.4月16日向聯(lián)絡(luò)部確定好領(lǐng)導(dǎo)名單,并在4月18日前打印好卡座內(nèi)紙(所有領(lǐng)導(dǎo)的名字、嘉賓席三個字、簽到組三個字);

      2.4月16日準(zhǔn)備好14張獎狀(蓋好系章,其中2張備用),并叫宣傳部寫好獎狀模板;

      3.4月20日前向宣傳部拿三支黑色大頭筆(所需兩支,一支備用)和紅紙三張(一張寫上領(lǐng)導(dǎo)簽到,一張寫上嘉賓簽到,一張備用);

      4.4月20日前向院學(xué)生會秘書處借卡座(預(yù)計所需8個,兩個備用,共10個)。

      5.利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)宣傳本次晚會,如:微博和Q群 晚會當(dāng)天工作(4月23日)

      1.簽到組18:00到位,負(fù)責(zé)全體工作人員簽到,19:00正式開始迎接工作;

      2.簽到組在19:20要確定領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓是否已入席,并抄寫兩份到會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單,一份給該組負(fù)責(zé)人(黃英超),一份讓女生部轉(zhuǎn)交給主持人(如有老師晚到,必須馬上通知主持人);

      3.和女生部禮儀組溝通好,一方簽到,一方迎接;

      備注:黃英超要及時與書記溝通,反應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入席與觀眾入場情況,由書記確定晚會正式開始時間。

      晚會后期工作

      1.4月27日前,通知各組組員將本次晚會工作總結(jié)的電子版交給組長,各組長再統(tǒng)一上交給秘書處。

      2.把各部門的工作總結(jié)做一份總的總結(jié),存檔。

      晚會不足之處:

      1.晚會當(dāng)天,布置舞臺,裝飾舞臺等工作沒有高效率,而且學(xué)生會多數(shù)成員沒有主動幫忙,導(dǎo)致現(xiàn)場布置時間花費(fèi)較多。

      2.晚會后期環(huán)節(jié)出錯,主要因?yàn)闇贤ǚ矫孀霾粔?,?dǎo)致出錯,所以以后不管什么活動,一定要在之前就把工作落實(shí)到位。

      3.缺乏一定的凝聚力,特別是10級的各個部門負(fù)責(zé)人沒有真正教會11級部委怎樣去完成自己部門的工作。

      辦公室事務(wù)處黃燕霞2012-4-25

      第四篇:法律事務(wù)處工作職責(zé)

      法律事務(wù)處工作職責(zé)

      (對口集團(tuán)公司法律事務(wù)處)

      一、參與決策,為公司的經(jīng)營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險分析。

      二、負(fù)責(zé)收集、掌握和研究國內(nèi)外與企業(yè)相關(guān)的法律、法規(guī)和政策,運(yùn)用法律手段,對內(nèi)保障企業(yè)合法經(jīng)營,對外依法維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,充分保障企業(yè)在法律允許的范圍內(nèi)自主運(yùn)營。

      三、負(fù)責(zé)制定公司合同管理、法制宣傳、法律顧問業(yè)績考核、訴訟、外聘律師等與法律事務(wù)有關(guān)的制度和規(guī)范。

      四、預(yù)防糾紛。

      1、建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,對公司中容易出現(xiàn)漏洞和滋生腐敗現(xiàn)象的部門加強(qiáng)管理、逐步建立完善的監(jiān)督約束機(jī)制。

      2、參與公司重大經(jīng)濟(jì)活動的談判工作,提出減少或避免法律風(fēng)險的措施和法律意見。

      3、審查、修改、會簽經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議,協(xié)助和督促公司對重大經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的履行。

      五、解決已發(fā)生的法律問題。

      1、處理或委托律師事務(wù)所專業(yè)律師處理公司的訴訟案件、經(jīng)濟(jì)仲裁案件、勞動爭議仲裁案件和非訴訟法律事務(wù)。

      2、查處公司及員工的嚴(yán)重違法違紀(jì)行為,對有涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴(yán)重違法行為的員工,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),負(fù)責(zé)協(xié)助有關(guān)司法機(jī)關(guān)依法追究相應(yīng)的法律責(zé)任。

      3、負(fù)責(zé)處理公司重大或復(fù)雜債券債務(wù)的清理和追收工作。

      六、收集、整理、保管與公司經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料,負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)檔案管理。

      七、協(xié)助企業(yè)職能部門辦理有關(guān)的法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。

      八、與司法機(jī)關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通,為公司創(chuàng)造良好司法環(huán)境。

      九、對口集團(tuán)公司法律事務(wù)處,接受集團(tuán)公司對口管理部門的指導(dǎo),承辦交辦的事務(wù)。

      十、協(xié)助公司進(jìn)行相關(guān)法律宣傳、教育、培訓(xùn)。

      十一、負(fù)責(zé)承辦和協(xié)助公司其他部門的法律事務(wù)。

      十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      第五篇:法律事務(wù)處檢查工作情況匯報

      法律事務(wù)處檢查工作情況匯報

      按照下發(fā)的“關(guān)于2013建筑工程施工管理標(biāo)準(zhǔn)及重點(diǎn)工程復(fù)工檢查工作”(【2013】36號)文件要求,并根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,法律事務(wù)處配合離柳指揮部檢查2013建筑工程施工管理標(biāo)準(zhǔn)及重點(diǎn)工程復(fù)工檢查工作,負(fù)責(zé)施工合同簽訂和合同執(zhí)行情況。現(xiàn)將檢查內(nèi)容和檢查情況總結(jié)如下:

      文件要求法律處負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目單位工程施工合同簽訂情況:

      1、施工合同、監(jiān)理、涉及合同的簽訂單位是否與投標(biāo)

      單位一致?法人委托等手續(xù)是否齊全?

      2、施工單位分包手續(xù)及專業(yè)分包單位資格是否齊全合法?是否存在非法轉(zhuǎn)包?

      3、施工合同的執(zhí)行情況是否合法依規(guī)?

      4、監(jiān)理和設(shè)計合同的執(zhí)行情況是否合法依規(guī)?

      根據(jù)上述檢查要求,法律事務(wù)處派專人進(jìn)行檢查。在檢查中,發(fā)現(xiàn)較多問題,請各被檢查單位對檢查出的問題進(jìn)行及時整改。

      一、離柳指揮部負(fù)責(zé)的工程單位

      工程單位簽訂的施工合同與投標(biāo)單位一致,金額與中

      標(biāo)價額一致,施工單位合同留存為復(fù)印件,施工單位的資質(zhì)(營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、稅務(wù)登記證、安全許可證)沒有及時更新,過期較多、未參年檢較多,施工單位法人授權(quán)未提供。

      監(jiān)理單位的問題與施工合同的問題相同。

      二、瓦斯發(fā)電廠負(fù)責(zé)的工程單位

      三家施工單位,一家的資質(zhì)等手續(xù)基本齊全,無過期未年檢現(xiàn)象,施工合同與投標(biāo)單位一致,授權(quán)書齊全。剩余的一家施工單位和監(jiān)理單位都未能全面的提供相關(guān)檢查資料。

      三、沙曲礦負(fù)責(zé)的工程單位

      六家施工單位。

      1、浙江中宇合同、中標(biāo)書、資質(zhì)、任命文件、授權(quán)書、安全協(xié)議均符合要求;

      2、山西西山金信一部的合同、中標(biāo)書、資質(zhì)均符合要求,法人授權(quán)過期。

      3、山西西山金信二部的合同、中標(biāo)書均符合要求,資質(zhì)、法人授權(quán)過期;

      4、吉瑞公司的合同、中標(biāo)書均符合要求,資質(zhì)過期(安全許可證、法人授權(quán)過期);

      5、中煤五建的合同、中標(biāo)書均符合要求,資質(zhì)過期(安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量檢驗(yàn)、環(huán)境管理體系認(rèn)證過期)、未提供法人授權(quán)書;

      6、山西西山金城公司簽訂的合同符合要求,資質(zhì)齊全無過期均年檢,相關(guān)對合同的有關(guān)會議紀(jì)要提供不出來,授權(quán)書沒有,變更負(fù)責(zé)人文件未提供。

      四、選煤廠負(fù)責(zé)的工程單位

      9家施工單位。其中

      1、中鐵六局、西山金城合同與中標(biāo)相符,但部分資質(zhì)沒有年檢,授權(quán)書也未能提供;2山西博潤公司資質(zhì)未年檢,合同、授權(quán)、中標(biāo)書均未提供;

      3、天地(常州)公司資質(zhì)、中標(biāo)書齊全,授權(quán)書未提供,重點(diǎn)提出提供的合同文本為初稿,與中標(biāo)金額不同;

      4、山西鐵路工程建設(shè)監(jiān)理公司議標(biāo)如何產(chǎn)生,未提供相關(guān)材料,法定授權(quán)未提供。其余單位提供資料符合要求。

      重點(diǎn)提出,2013年公司規(guī)定施工單位必須簽訂安全協(xié)議書,這次檢查中部分施工單位未簽訂安全協(xié)議。建議:

      各施工單位,將簽訂的所有合同建立臺賬歸檔(合同簽訂、合同履行情況等)、合同原件(或者復(fù)印件)、中標(biāo)通知書、公司授權(quán)、法人對工程授權(quán)材料備案,資質(zhì)必須進(jìn)行每年的年檢,議標(biāo)的工程必須有會議紀(jì)要或者其他說服材料證明,施工單位根據(jù)工程人員的調(diào)配,必須有書面材料,特別強(qiáng)調(diào)工程未完工的,必須強(qiáng)制性的簽訂安全協(xié)議書。

      二〇一四年三月六日

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