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      7-2、文秘崗位職責(zé)

      時(shí)間:2019-05-12 15:03:23下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:7-2、文秘崗位職責(zé)

      文秘崗位職責(zé)

      1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

      2、協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

      3、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作,及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作。

      4、協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,按規(guī)定開具介紹信,不濫用公章。

      5、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

      6、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。

      7、協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

      8、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

      9、做好信息管理工作,加強(qiáng)與各部門、市場(chǎng)商戶之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

      10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。-11-

      第二篇:文秘崗位職責(zé)

      文秘崗位職責(zé) 直屬上級(jí)

      公司總經(jīng)理辦公室督辦課課長。

      任職要求

      1、具有大專以上文化水平。

      2、具有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

      3、品行端正,有較強(qiáng)的責(zé)任心。

      4、有一定的組織及協(xié)調(diào)能力,能獨(dú)立完成分管工作。

      5、身體健康,精力充沛。

      工作范圍

      在督辦課課長的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)施各項(xiàng)管理職能。

      工作職責(zé)

      1、接受督辦課課長的領(lǐng)導(dǎo),完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

      2、起草公司重要制度、文件、協(xié)議和方案以及綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。

      3、負(fù)責(zé)公司行政辦公會(huì)議的通知擬制、記錄及會(huì)議紀(jì)要整理工作。

      4、協(xié)助督辦課課長開展制度格式化及匯編等工作。

      5、負(fù)責(zé)公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。

      6、協(xié)助督辦課課長辦理與公司體制改革相關(guān)的工作。

      7、負(fù)責(zé)外來公文、信函的收發(fā)、登記、編號(hào)、呈批、傳閱、分發(fā)。

      8、負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、清理和提供利用。

      9、負(fù)責(zé)公司文件的打字、印刷、裝訂、分發(fā)、復(fù)印以及名片的印制。

      10、協(xié)助進(jìn)行公司印章保管、使用登記,開具介紹信。

      11、負(fù)責(zé)公司長途、傳真、手機(jī)、尋呼機(jī)等通訊的管理,信件、郵件的寄送,報(bào)刊的征訂及管理。

      12、協(xié)助、籌備公司重大活動(dòng)和會(huì)務(wù)安排。

      13、負(fù)責(zé)公司一般來信、來電、來訪的接待及處理工作。

      14、負(fù)責(zé)公司小車的調(diào)度、維修和保養(yǎng)。

      15、負(fù)責(zé)部門經(jīng)理以上干部外出登記和值班安排。

      16、負(fù)責(zé)管理人員工作聯(lián)系冊(cè)及工作記錄本的管理。

      17、負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤和其他事務(wù)性工作。

      18、負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)議室、接待室的日常保潔和管理。

      19、完成上司布置的其他工作。

      第三篇:文秘崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

      2、管理飲水。

      3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

      4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

      5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

      6、負(fù)責(zé)接待來賓。

      7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。

      8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

      9、完成其他臨時(shí)工作。

      辦公室秘書崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

      2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

      3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

      4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽?zhēng)熒对V電話,并做好記錄和反饋工作。

      5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。

      6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

      7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。

      8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

      9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。

      10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

      11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇二:文秘工作職責(zé)

      文秘工作職責(zé)

      一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

      二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

      三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。

      四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

      五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。

      六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知、指示和交辦的工作;向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。

      七、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來人員的接待服務(wù),搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

      八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購和分發(fā)。

      九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。

      十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。

      十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      拜城運(yùn)輸站篇三:綜合部文秘崗位職責(zé)及任職要求

      綜合部文秘崗位職責(zé)及任職要求

      崗位職責(zé):

      1、貫徹執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)路線、方針、政策。維護(hù)酒店的利益,盡職盡責(zé),搞好文書處理工作。堅(jiān)守崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé)。

      2、按文書工作程序辦文,負(fù)責(zé)酒店公文的撰搞、核稿、校對(duì)等工作。

      3、對(duì)打印后的文件要進(jìn)行細(xì)致核對(duì),確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量。

      4、收發(fā)文件手續(xù)要清楚,送閱、交辦的文件要及時(shí),并有責(zé)任催辦。

      5、會(huì)議記錄要做到準(zhǔn)確、精練,會(huì)后迅速將會(huì)議記錄按密級(jí)整理成文。

      6、遵守保密守則,未經(jīng)公布之文件及決議,不得外傳。

      7、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時(shí),做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。

      8、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā)。

      9、負(fù)責(zé)收集、摘錄與本酒店有關(guān)的材料、信息,供領(lǐng)導(dǎo)傳閱。

      10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

      任職要求:

      1、文化程度:大專畢業(yè)或同等學(xué)歷,受過崗位專業(yè)培訓(xùn)。

      2、知識(shí)要求:具有飯店管理知識(shí)、文秘知識(shí)、法律知識(shí)、語言文字知識(shí)和公共關(guān)系等知識(shí),熟悉賓館機(jī)構(gòu)設(shè)置和經(jīng)營業(yè)務(wù)及各項(xiàng)規(guī)章制度。

      3、經(jīng)歷要求:從事賓館部室工作1年以上。

      4、能力要求:具有業(yè)務(wù)實(shí)踐能力,有較強(qiáng)的語言文字表達(dá)能力、中外文打字能力、電腦操作能力、外語筆譯能力、公關(guān)社交能力。

      5、品德要求:遵紀(jì)審法,遵守賓館規(guī)章制度,有事業(yè)心,責(zé)任心強(qiáng),能勇挑重?fù)?dān),工作任勞任怨,堅(jiān)持實(shí)事求是的辦事原則,有較強(qiáng)的組織紀(jì)律性,有良好的人際關(guān)系。

      6、身體要求:身體健康,無傳染性疾病,男性身高1.75米以上,女

      性身高1.65米以上,體貌端正,精力充沛。篇四:綜合部文秘崗位職責(zé)

      綜合部文秘崗位職責(zé)

      1、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人起草管理部的行政工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件;按文書工作程序辦文,負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對(duì)等工作,確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量;遵守保密守則,未經(jīng)公布之文件及決議,不得外傳。

      2、負(fù)責(zé)對(duì)收文的登記、呈報(bào)、傳閱和管理部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對(duì)、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機(jī)密文件的管理。

      3、負(fù)責(zé)對(duì)綜合部機(jī)關(guān)不定期與員工的談話記錄,并整理歸檔。

      4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。

      5、及時(shí)掌握管理部工作動(dòng)態(tài),做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理和分類臺(tái)帳的管理;

      6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā)。

      7、負(fù)責(zé)管理部信息、簡報(bào)的起草、編排以及對(duì)外的宣傳工作。

      8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。

      9、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

      10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時(shí),做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。篇五:秘書崗位職責(zé) 秘書崗位職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議和有關(guān)綜合會(huì)議的會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要起草工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦會(huì)議、文件決定事項(xiàng)的催辦、查辦和落實(shí)工作。

      二、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報(bào)材料等。

      三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦宣傳工作,經(jīng)常深入工程一線,及時(shí)了解工程建設(shè)情況,總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗(yàn)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦不同時(shí)期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

      四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報(bào)材料等,對(duì)各部門草擬的公文進(jìn)行審核把關(guān)。

      五、對(duì)音像資料、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān)。

      六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      文書崗位職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報(bào)、函件的收發(fā)工作,來文函件及時(shí)登記、傳閱、催辦。

      二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

      三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。

      四、實(shí)行嚴(yán)格的保密制度,保守黨和國家的機(jī)密。

      五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作。

      六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      行政管理員崗位職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的行政后勤管理工作。

      二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的日常接待及會(huì)務(wù)工作。

      三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

      四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的勞保用品管理工作。

      五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦辦公用品購置計(jì)劃的匯總提報(bào)工作。

      六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。

      七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      計(jì)劃合同處

      計(jì)劃員崗位職責(zé)

      一、熟悉設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

      二、根據(jù)總工期與階段工期要求,負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃和計(jì)劃、月、旬度計(jì)劃。

      三、負(fù)責(zé)本處總結(jié)材料的匯總整理工作。

      四、負(fù)責(zé)本處的宣傳報(bào)道工作。

      五、審查監(jiān)理工程師審批的承包人編制的施工進(jìn)度計(jì)劃,并對(duì)批

      準(zhǔn)計(jì)劃的施工進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。掌握工程進(jìn)度,定期寫出工程進(jìn)度情況報(bào)告。從全局和宏觀的角度分析實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的差距,根據(jù)差距情況找出調(diào)整施工進(jìn)度計(jì)劃的建議。

      六、做好研究項(xiàng)目的組織、申報(bào)工作等材料準(zhǔn)備工作。

      七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)

      一、熟悉設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

      二、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的收集與整理工作,并建立健全本處室的檔案資料,搞好檔案管理。

      三、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工程進(jìn)展情況,對(duì)各合同段的進(jìn)度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)和資源投入等情況做好明確、詳細(xì)的記錄。

      四、負(fù)責(zé)根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果,分析各合同段施工組織設(shè)計(jì)執(zhí)行情況,對(duì)完成較差的單位,分析原因提出改進(jìn)意見。

      五、負(fù)責(zé)按時(shí)編寫統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并及時(shí)上報(bào)有關(guān)單位。

      六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      計(jì)量支付員崗位職責(zé)

      一、熟悉設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

      二、參加對(duì)監(jiān)理單位與施工單位的履約檢查,并詳細(xì)做好檢查記錄。

      三、參加有關(guān)工地例會(huì),及時(shí)掌握工程計(jì)量、工程變更和工程索賠等方面的信息。

      四、負(fù)責(zé)計(jì)量支付審核工作。

      五、負(fù)責(zé)編制費(fèi)用支出計(jì)劃,分析費(fèi)用變化情況,研究費(fèi)用減少途徑,建議費(fèi)用控制采取的措施。

      六、配合工程處做好設(shè)計(jì)變更和工程索賠等有關(guān)問題的處理。

      七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      工程處

      橋梁管理員崗位職責(zé)

      一、熟悉設(shè)計(jì)文件與國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

      二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),掌握工程進(jìn)展情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

      三、全面負(fù)責(zé)構(gòu)造物、排水、防護(hù)、交通安全設(shè)施、路面工程的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設(shè)計(jì)管理協(xié)調(diào)工作。

      四、配合計(jì)劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計(jì)量情況,及時(shí)提出支付意見。

      五、及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工中的各種隱患,避免出現(xiàn)工程質(zhì)量事故。

      六、協(xié)助完成上級(jí)部門對(duì)工程的質(zhì)量檢查。

      七、做好職責(zé)內(nèi)的安全管理

      八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      路基、綠化工程管理員崗位職責(zé)

      一、熟悉設(shè)計(jì)文件與國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

      二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),掌握工程進(jìn)展情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

      三、全面負(fù)責(zé)路基、臺(tái)背回填的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設(shè)計(jì)管理協(xié)調(diào)等工作。

      四、全面負(fù)責(zé)綠化工作。

      五、配合計(jì)劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計(jì)量情況,及時(shí)提出支付意見。

      六、牽頭負(fù)責(zé)對(duì)各監(jiān)理處、各施工單位人員、設(shè)備履約情況的抽查與檢查。

      七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      工程檔案管理員崗位職責(zé)

      一、熟悉并掌握省檔案局和省交通廳等上級(jí)部門關(guān)于對(duì)檔案管理的有關(guān)規(guī)定與要求。

      二、負(fù)責(zé)工程施工資料的保存、借閱登記及有關(guān)文件的處內(nèi)傳閱。

      三、及時(shí)做好工程檔案資料的收集、歸檔與保存。

      四、負(fù)責(zé)并組織對(duì)工程施工資料的整理歸檔工作。

      五、負(fù)責(zé)考勤及搞好有關(guān)后勤服務(wù)工作。

      第四篇:文秘崗位職責(zé)

      文秘崗位職責(zé)

      1、協(xié)助綜合辦公室主任做好公司后勤事務(wù),包括:文件處理、接聽并記錄電話、接待來訪顧客或潛在顧客、維護(hù)保養(yǎng)電腦、打印、復(fù)印等辦公設(shè)備;

      2、協(xié)助上級(jí)主管做好人力資源規(guī)劃、需求預(yù)測(cè),人事檔案、文檔管理;

      3、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件;

      4、分析管理體系實(shí)際中存在的問題,并提出或改進(jìn)原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理體系處于高效運(yùn)行中;

      5、傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行公司的管理制度并進(jìn)行監(jiān)督;

      6、會(huì)務(wù)安排或做好會(huì)議紀(jì)錄;

      7、改進(jìn)管理手段、優(yōu)化工作流程、簡化匯報(bào)程序、提高工作效率;

      8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。

      網(wǎng)站管理專員崗位職責(zé)

      1、全面負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的維護(hù)與管理;

      2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)域名的申請(qǐng)與注冊(cè);

      3、做好網(wǎng)站的安全管理,并提出更有效的防護(hù)方案;

      4、負(fù)責(zé)或協(xié)同工程師進(jìn)行公司電子商務(wù)網(wǎng)站的開發(fā);

      5、負(fù)責(zé)或協(xié)同軟件工程師做好公司網(wǎng)頁設(shè)計(jì),并整合最新的宣傳圖片及相關(guān)宣傳資料;

      6、負(fù)責(zé)管理公司其它電腦軟件及系統(tǒng)維護(hù)工作;

      7、負(fù)責(zé)網(wǎng)站產(chǎn)品宣傳、廣告、及重要信息的發(fā)布或更新;

      8、負(fù)責(zé)互聯(lián)網(wǎng)站上Internet同類信息的收集、下載及管理;

      9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

      綜合辦公室主任崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)的管理,并協(xié)調(diào)公司各部門的有效運(yùn)行;

      2、協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃,為總經(jīng)理提供有效的意見或建議;

      3、完成總經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作與任務(wù);

      4、制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度,以規(guī)范公司管理,提高工作效率;

      5、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā),人事檔案管理,相關(guān)客戶檔案管理;

      6、負(fù)責(zé)公司郵件分發(fā),電話接聽、紀(jì)錄及客戶接待;

      7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關(guān)系;

      8、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作,使部門工作高效運(yùn)行;

      9、對(duì)員工及其他相關(guān)部門進(jìn)行行政監(jiān)督,并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;

      10、根據(jù)公司實(shí)際情況引入適合可行的管理模式,使公司實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo);

      11、負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃,并進(jìn)行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核;

      12、做好公司CIS的相關(guān)工作,并為其提供持續(xù)改進(jìn)方法。

      第五篇:文秘崗位職責(zé)

      文秘崗位職責(zé)

      直接上司:行政部經(jīng)理

      直接下屬:勤雜、保潔員、司機(jī)

      支持部門:各部門、施工班組、專業(yè)分包單位

      一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部行政文件、資料管理,做好收文、發(fā)文登記,辦理文件傳閱、處理、歸檔等工作;

      二、負(fù)責(zé)會(huì)議管理,做好會(huì)議通知,會(huì)前(會(huì)議室、茶水等)準(zhǔn)備,會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要,會(huì)后潔整等工作;

      三、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備管理,做好辦公設(shè)備、用具、用品的申購、采買、發(fā)放、調(diào)配、維護(hù)、維修、回收、廢舊處置等工作,建立和完善辦公設(shè)備、用品登記臺(tái)賬;

      四、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理,做好辦公區(qū)V1布置規(guī)范工作,檢查保潔員每天衛(wèi)生清整情況,保證辦公區(qū)無積塵,無污跡,無損壞,無蛛網(wǎng),衛(wèi)生間無異味,垃圾桶清潔衛(wèi)生,定期滅鼠、滅蚊蠅,節(jié)約用水用電;

      五、負(fù)責(zé)接待管理,做好政府機(jī)關(guān),業(yè)主,監(jiān)理,重要客戶等的接待工作,依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求做好接待服務(wù);

      六、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交接的其他工作任務(wù)。

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