第一篇:倉庫保管員崗位職責(zé)
倉庫保管員崗位職責(zé)(考核標準)
一、倉庫保管員按照公司規(guī)定收貨、發(fā)貨、盤點結(jié)存物資保管工作。
二、倉庫保管員按照財務(wù)制度辦理審核入庫、出庫、記賬、核對,票據(jù)傳遞工作。
三、倉庫保管員按照公司規(guī)定的其它工作。
具體細則:
倉庫收貨管理:
一)物資驗收入庫的基本準則
嚴肅:物資的驗收,關(guān)系公司財產(chǎn)安全。因此,保管人員必須具有高度的責(zé)任心,嚴格按公司制度、規(guī)定、標準和手續(xù),認真進行驗收,并對所驗收物資負全部責(zé)任;
準確:對入庫物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量的驗收,必須做到準確無誤,不得摻入自己的主觀偏見和臆斷。要如實反映物資當(dāng)時的實際情況并真實、準確地加以記錄;
及時:要按照有關(guān)規(guī)定及時完成驗收工作、提出驗收結(jié)果,以保證物資盡快入庫、及時供應(yīng),并在規(guī)定期限內(nèi)處理有關(guān)糾紛。
完整:要按照供應(yīng)部的采購送檢清單(名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、采購報價或估價、產(chǎn)地)驗收,填開完整的收貨清單或產(chǎn)品入庫單。(材料會計和保管員一定要按名稱、規(guī)格建立明細帳,以便滿足成本核算的需要)
二)辦理不同類別入庫的操作
1)外購原、輔材料、工具、配件入庫類:
㈠必須符合采購計劃要求(超計劃物資由分管生產(chǎn)副總簽發(fā)補充計劃方能認可);
? ㈡原、輔材料必須經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗合格;對檢驗不合格的材料嚴禁入庫保管、發(fā)給車間使用; ? ㈢檢驗合格后保管員應(yīng)該依據(jù)供應(yīng)商的送貨清單、發(fā)貨清單、其他來自供應(yīng)商的原始憑證進行入庫物? 資的驗收,并檢驗入庫物資的品牌、規(guī)格、型號是否與其一致;如入庫物資外觀上存在問題,應(yīng)積極與質(zhì)檢部門聯(lián)系處理;如數(shù)量出現(xiàn)差異,應(yīng)該以實際入庫數(shù)量為依據(jù),填制入庫憑證,并與供應(yīng)部門聯(lián)系處理。
? ㈣需過磅確定重量的物資,必須有公司過磅單,實收數(shù)量以公司磅房過磅單為準;在過磅時,倉庫報告人員應(yīng)該在現(xiàn)場予以監(jiān)督、確認。對于沃得精機或者鍍鋁廠的物資需要過磅的,倉庫保管員必須隨車押運貨物,以避免在過磅后的返回途中出現(xiàn)作弊行為。復(fù)式計量單位必須嚴格做好雙重計量,定期更新結(jié)算重量(如產(chǎn)品更新由技術(shù)工藝部核準,由子公司總經(jīng)理或授權(quán)分管副總簽發(fā)),復(fù)核收貨重量發(fā)現(xiàn)變輕時按實際重量結(jié)算(及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報)。尤其銅件、鑄件、鍛件、氣體類。
? ㈤開具收貨清單時,對于需要填寫的項目如送貨單位、材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、計量單位、送貨人、收貨人等應(yīng)該――填寫,不得省略,而且需要保證書寫規(guī)范、清楚,以便其他財務(wù)人員或者審計人員確認。對于未填寫的收貨清單空白欄,應(yīng)劃豎線加以核銷。對于開票時失誤作廢的收貨清單,應(yīng)該注銷,并且列明注銷人的姓名,該票據(jù)的全部聯(lián)次不得撕下;對于已撕下后發(fā)現(xiàn)有誤的,應(yīng)將該票據(jù)的全部聯(lián)次粘貼在票本上,同時按照上述要求注銷。不得拆本使用收貨清單,收貨清單的填寫要嚴格使用復(fù)寫紙?zhí)讓?不得涂改。保證發(fā)票本上的所有票據(jù)連號使用。
? ㈥保管員應(yīng)該妥善保管開具的收貨清單,妥善分類保管需要傳遞給其他崗位會計的相關(guān)單據(jù);對于已經(jīng)結(jié)帳的上個月份入庫單的記賬聯(lián),應(yīng)該裝訂成冊。保管票據(jù)丟失、或被非指定人員代開、虛開由此造成的損失由保管員全額承擔(dān)。收貨清單復(fù)印件原則上一律不得參與財務(wù)結(jié)算,發(fā)現(xiàn)一筆處理一筆。特殊情況子公司供應(yīng)部申請,子公司總經(jīng)理或授權(quán)副總核準的可以酌情結(jié)算。
2)外協(xié)加工件入庫類:
㈠ 必須符合生產(chǎn)計劃(或生產(chǎn)副總簽發(fā)的補充計劃);
㈡ 必須經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗合格;
㈢鑄件、銅件、鍛件重量按定額成本規(guī)定計算(技術(shù)工藝核定結(jié)算重量);
㈣簽收外協(xié)件檢驗入庫單;
㈤集團內(nèi)部加工視同外協(xié)處理;
㈥對于入庫物資的驗收、入庫單的開具和保管、對于需要過磅的物資入庫管理、對于證、物不符時的情況處理參照外購物資的入庫管理。
3)生產(chǎn)自制件入庫類:
㈠ 必須符合生產(chǎn)計劃(或工藝路線單)的要求;
㈡質(zhì)檢合格
㈢進行外觀檢查(規(guī)格、型號等);清點過數(shù);
㈣根據(jù)實際驗收數(shù)量開具產(chǎn)品(半成品)入庫單;
㈤對于入庫單的開具與保管要求參照上述外購物資入庫管理。
倉庫發(fā)貨管理:
一)發(fā)貨的基本準則
㈠ “先進先出”的原則:
無論是生產(chǎn)領(lǐng)用、非生產(chǎn)領(lǐng)用、還是銷售、發(fā)外協(xié),均要嚴格做到“先進先出”,先入庫的原材料、半成品、產(chǎn)成品先發(fā)出,避免物資積壓超過保質(zhì)期、或者老化、陳舊、毀損。杜絕保管員為圖省事,將剛?cè)霂斓奈镔Y發(fā)出,積存同類的已保管較長期限的物資,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),財務(wù)部將從重處理。
㈡ “憑證發(fā)貨”的原則:
必須依據(jù)相關(guān)的正式發(fā)貨憑據(jù)(嚴禁涂改),按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進行發(fā)貨,嚴禁“白條抵庫”,一旦發(fā)現(xiàn),直接解雇。
㈢ “安全、準確、及時”的原則
出庫安全,在出庫搬運點交注意安全操作,防止物資震壞、摔傷、破損、變形,以保證物資出庫時質(zhì)量完好。
準確是工作質(zhì)量的一個重要標志,按照出庫憑證所列的物資編號、品名、規(guī)格、質(zhì)量、等級、單位、數(shù)量等,準確無誤的進行點交,做到單貨相符,避免差錯。
發(fā)貨及時是保證公司有效組織生產(chǎn)、銷售的重要條件。發(fā)貨手續(xù)健全的前提下、力求簡便、加快速度及時組織好物資出庫作業(yè)。
二)倉庫發(fā)貨程序
物資出庫 審核出庫憑證查賬、找貨位點交、付貨復(fù)核出庫
審核出庫憑證:(保管員對領(lǐng)貨人員所持的出庫憑證審核)
①付貨倉庫的名稱是否相符;
②出庫憑證的式樣是否相符;
③出庫憑證的填制、印簽是否齊全;
④物資品名、規(guī)格、圖號、質(zhì)量等級或型號、應(yīng)發(fā)數(shù)量
⑤簽發(fā)日期是否相符,注明隔日作廢票據(jù),須特別關(guān)注。
以上內(nèi)容有一項不符和涂改的,倉庫有權(quán)拒絕發(fā)貨,待原開證部門更正并蓋章或者重新出具領(lǐng)貨憑證后,才可繼續(xù)發(fā)貨。
物資出庫的點交:
保管員將應(yīng)發(fā)物資向用料部門逐項點清交接。
物資出庫復(fù)核:
在出庫過程中反復(fù)核對,以保證出庫物資的數(shù)量準確,質(zhì)量完好、避免差錯。各倉庫可根據(jù)實際情況選擇適用的方法。
個人復(fù)核:由倉庫保管員自己發(fā)貨自己復(fù)核,并對所發(fā)物資的數(shù)量、質(zhì)量負全部責(zé)任;
相互復(fù)核:又稱“交叉復(fù)核”,即兩名發(fā)貨員對對方所發(fā)物資進行照單復(fù)核,復(fù)核后應(yīng)在對方出庫單上簽名與對方共同承擔(dān)責(zé)任;
專職復(fù)核:由倉庫設(shè)置的專職復(fù)核員進行復(fù)核。
物資出貨的善后工作
入賬:保管人員應(yīng)盡可能在發(fā)貨以后,將相關(guān)票據(jù)、單證分類、傳遞交接、整理后,及時進行賬務(wù)處理; 整理垛位、貨位:發(fā)剩的物資,及時對垛位進行清理,該并的并、該移的移、盡量騰出貨位,準備新的物資入庫;
清理包裝材料;對拆裝騰空的包裝材料要及時回收集中,妥善管理,以備回空或再用。
三)辦理不同類別發(fā)貨的操作
⑴生產(chǎn)領(lǐng)用
㈠有定額的原輔材料、半成品憑車間開具的限額領(lǐng)料單、定額領(lǐng)料單(必須經(jīng)車間主任或其指定人員簽字)發(fā)貨。
㈡無定額的原輔材料、半成品;勞保福利品;單件500元以內(nèi)的部件、工、量、刃、模具;費用類外購件;必須憑經(jīng)車間主任簽字的領(lǐng)料單發(fā)貨。
㈢有色金屬、單件500元以上的部件、設(shè)備配件等高價值材料和貴重物品須經(jīng)分管副總或總經(jīng)理簽字后,方可發(fā)貨。
㈣換用工、量、刀具;8MM以上的刃具;設(shè)備配件;電器件必須以舊換新。
㈤所有子公司設(shè)備科維修使用的工、量、器具必須由所在子公司設(shè)備部長簽字認可明確歸類所使用車間及維修的具體設(shè)備,直接領(lǐng)用,經(jīng)集團設(shè)備部審核后,財務(wù)部直接進行車間費用考核。否則不得以設(shè)備科名義領(lǐng)用,發(fā)貨。(見2006-11-1總裁設(shè)備維修請示新批文)
⑵非生產(chǎn)領(lǐng)用
㈠所有子公司使用的工、量、器具、電器憑所在維修車間主任簽字并經(jīng)電房負責(zé)人、計量管理部門負責(zé)人審簽的領(lǐng)料單,方可領(lǐng)用,否則不得以設(shè)備科名義領(lǐng)用,發(fā)貨;
㈡ 工程安裝用料憑分管副總批準的領(lǐng)料單發(fā)貨;
㈢ 其它非生產(chǎn)部門領(lǐng)用的,憑由部門負責(zé)人簽字的領(lǐng)料單發(fā)貨。
⑶外協(xié)加工領(lǐng)用
㈠原、輔材料、半成品憑生產(chǎn)部開具的外協(xié)單位領(lǐng)料單發(fā)貨;
㈡設(shè)備配件、工量具、刃具等非零部件用品按對外銷售處理;確需在公司領(lǐng)用的,領(lǐng)料單由生產(chǎn)部長批準; ㈢集團內(nèi)部調(diào)用視同外協(xié)處理
⑷銷售發(fā)貨
㈠原、輔材料、配件、廢料出售憑財務(wù)部開具的發(fā)票倉庫聯(lián)發(fā)貨;
㈡產(chǎn)品發(fā)運憑銷售部(或財務(wù)部)開具的產(chǎn)品銷售出庫單、送貨單發(fā)貨;
㈢現(xiàn)款銷售的產(chǎn)品、半成品憑財務(wù)部開具的發(fā)票倉庫聯(lián)發(fā)貨。
㈣以上票證一律不得涂改。凡是出門憑證數(shù)量的書寫必須是大寫。
嚴禁不見物品憑出庫單據(jù)辦理入庫手續(xù)(一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理)、嚴禁不見物品辦理手續(xù)。
第二篇:倉庫保管員崗位職責(zé)
附件一:
倉庫保管員崗位職責(zé)考核標準:
1遵守倉庫發(fā)貨流程,憑單出貨并嚴格執(zhí)行簽收交接。遵守倉庫入庫流程,憑單入庫并當(dāng)場開具入庫單完成簽收交接。遵守倉庫各項管理制度,每天認真準確核對收發(fā)貨,對錯發(fā)貨、少發(fā)貨等情況負全部責(zé)任。保持倉庫內(nèi)貨品的先進先出原則,有責(zé)任對即超過12個月生產(chǎn)期的貨品提出預(yù)警,18個月以上貨品轉(zhuǎn)S倉,30個月以上的貨品出倉,36個月過保質(zhì)期的產(chǎn)品報廢申請。
5保持貨品的每周一小盤每月一大盤,確保倉庫庫存的準確率。遵守員工管理制度及公司各項規(guī)章制度,工作時間不離開工作崗位,及時考勤。
【[關(guān)于嚴重失職的定義】若違反以上任意一條,并經(jīng)二次以上整改要求還是不能達標通過考核的,都視為嚴重失職。
簽收人:
簽收日期:
第三篇:倉庫保管員崗位職責(zé)
倉庫保管員崗位職責(zé)
1、文明上崗,堅守工作崗位,妥善保管好單據(jù)和帳卡, 不隨意串崗,聊天,非工作人員不得隨意出入倉庫 重地;
2、嚴格執(zhí)行入庫驗收制度,把好物質(zhì)入庫關(guān),對霉爛, 變質(zhì)、量不足的物資拒絕驗收, 定期將所驗收物資的價格及質(zhì)量情況書面向總經(jīng)理匯報;
3、建立健全帳卡,表檔案,及時掌握和反映供,求,耗, 存等情況,提出常用庫存物資采購計劃;保證供應(yīng)、防止出現(xiàn)缺貨。
4、各類物資應(yīng)擺放整齊規(guī)范,熟悉各種物資的名稱,種類,規(guī)格,單位,單價,用途及存放位置,認真細致地做好物資的收發(fā)和保管工作;
5、做好日報表和月底盤存表,及時結(jié)出月末庫存數(shù),上報各有關(guān)部門。做好實物帳,做到帳帳相符, 帳單相符,帳實相符,發(fā)現(xiàn)問題及時核對;
6、進出庫物資要登記入賬,嚴格領(lǐng)料手續(xù),做到帳物相符。嚴禁私自處理, 調(diào)拔,自賣物品;
7、對于倉庫積壓物資和部門長期不領(lǐng)用的物品,要及時反映并催促各有關(guān)努門盡早處理。
8、審核物資申購單,杜絕重復(fù)申購。
9、做好安全防范和衛(wèi)生清潔工作,做好物質(zhì)的防銹,防潮,防水,防電,防鼠和防變質(zhì)工作,易燃易爆,有毒物品嚴禁入庫
10、嚴禁借用倉庫物品,嚴禁向供應(yīng)商購買物品,嚴禁有意或無意地向供應(yīng)商索要財物,嚴禁與使用部門勾結(jié),損害酒店利益,嚴禁與供貨商、采購員勾結(jié),損害酒店利益。
第四篇:倉庫保管員崗位職責(zé)
倉庫保管員崗位職責(zé)
1.在部長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。
2.提出倉庫管理運行及維護改造計劃、支出預(yù)算計劃,在批準后貫徹執(zhí)行。
3.嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
4.負責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
5.合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。
6.負責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應(yīng)措施。
7.負責(zé)定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三者相符,協(xié)助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調(diào)帳工作。
8.負責(zé)倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、賬冊的收集、整理和建檔工作,及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表,逐步應(yīng)用計算機管理倉庫工作。9.做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。10.完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)
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第五篇:倉庫保管員崗位職責(zé)
倉庫保管員崗位職責(zé)
1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好。
2、物資到庫驗收時,仔細檢查各類證書、貨單,并以此為依據(jù)點驗貨物,發(fā)現(xiàn)有數(shù)量、型號不符,產(chǎn)品損壞的拒不接收。
3、驗收后的物資,根據(jù)其品類、型號、性質(zhì)在相應(yīng)庫房內(nèi)擺放,做到整齊、美觀。
4、實時觀察了解自己所負責(zé)物資庫存情況,如有滯留、過期等物資或備庫不足的情況,應(yīng)及時統(tǒng)計并以書面形式呈交領(lǐng)導(dǎo),做出調(diào)整。
5、負責(zé)認真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,保持倉庫衛(wèi)生清潔。及時檢查火災(zāi)隱患。
6、負責(zé)檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損。7,物資發(fā)放出庫時,僅可付給有授權(quán)及各井口井長,并認真履行工作流程、手續(xù),對物資的品類、型號、數(shù)量、仔細核對,無誤后方可發(fā)放,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā)。
8、發(fā)放物資的同時做好收舊工作,對拒不交舊又不能說明情況的,及時上報領(lǐng)導(dǎo),依據(jù)公司各項制度對其做出處理。
9、負責(zé)做好月底倉庫盤點工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務(wù),做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作。
10、對所管轄庫的庫存情況了如指掌,每月盤庫,保證帳、卡物完全相符。
11、嚴禁私自借用倉庫物品。
12、對實際工作中發(fā)現(xiàn)的不足及作業(yè)流程中的弊端,給領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議。
13、嚴格遵守各項規(guī)章制度,服從上級工作分工;積極參加公司組織的各項會議和活動等。
14、倉庫管理員嚴禁超量發(fā)放,避免材料的浪費。
永昌公司
二0一七年五月一日