第一篇：科密A1考勤管理系統(tǒng)的問(wèn)題集錦(十七)公休班次、領(lǐng)導(dǎo)班次

公休班次

A1考勤管理系統(tǒng)支持公休班次，什么是公休班次，就是有規(guī)定時(shí)間上下班，但無(wú)須刷卡考勤，考勤結(jié)果記為公休。公休班次在排班時(shí)用很方便，哪天公休就給哪天排公休班次。在A1考勤軟件中建立公休班次的方法：

注意公休班次的特點(diǎn)是：時(shí)間段類(lèi)型為公休、上、下班無(wú)需刷卡，不計(jì)遲到、早退、缺勤等。

在需要排班的工廠，公休班次可以放在固定輪班中方便做規(guī)律排班，也可以在排班時(shí)直接指定某天為公休班次，登記公休和給某天排公休班次功能差不多。因?yàn)锳1考勤系統(tǒng)對(duì)于沒(méi)有班次的日期不做考勤處理（沒(méi)有任何考勤結(jié)果），所以很多情況下用公休班次是比較方便的。

領(lǐng)導(dǎo)班次

在很多企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)考勤是個(gè)難題，有些領(lǐng)導(dǎo)以身作則來(lái)考勤，當(dāng)然就簡(jiǎn)單了，但很多領(lǐng)導(dǎo)考勤都是蜻蜓點(diǎn)水，搞搞意思而已，一般有兩種做法：一種是考勤系統(tǒng)中壓根兒就不輸入領(lǐng)導(dǎo)的信息，考勤報(bào)表也不出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)信息；另一種就是考勤系統(tǒng)中要顯示領(lǐng)導(dǎo)信息，考勤表中也要體現(xiàn)出來(lái)，那考勤軟件中怎么做的？A1考勤系統(tǒng)中可以設(shè)置特殊的考勤班次來(lái)滿(mǎn)足這種需求，方法如下：

領(lǐng)導(dǎo)班次的特點(diǎn)是：時(shí)間段類(lèi)型為白班（出勤），但上、下班無(wú)需刷卡、不計(jì)遲到、早退、缺勤。這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以“逍遙法外”啦，如果有出差、請(qǐng)假只要登記即可。除了不用打卡，其它和普通員工一樣。如果老板覺(jué)得任何領(lǐng)導(dǎo)都必須打卡出勤，那么就不要設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)班次了。A1考勤系統(tǒng)的特點(diǎn)就是有權(quán)限了什么都可以做，沒(méi)有權(quán)限就什么都不能做。

第二篇：科密A1考勤管理系統(tǒng)的問(wèn)題集錦(二十)24小時(shí)班次

24小時(shí)班次

很多人聽(tīng)到24小時(shí)班次，就聯(lián)想到血汗工廠，其實(shí)24小時(shí)班次不是真正的連續(xù)工作24小時(shí)，在一些特殊行業(yè)，設(shè)備全年不中斷連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)，所以需要工人陪同，設(shè)備都有自動(dòng)報(bào)警裝置，基本上是需要干預(yù)的時(shí)候很少，對(duì)于工人的24小時(shí)班，實(shí)際上大部分時(shí)候是在休息的，比如到了晚上直接睡覺(jué)就是了，只要人在設(shè)備處就可以了。上一次24小時(shí)班次，緊跟著都是休息一天，都是間隔來(lái)上的。好，不多解釋?zhuān)覀兛聪略贏1考勤管理系統(tǒng)中如何設(shè)置24小時(shí)班次：

1、首先在班次設(shè)置處建立24小時(shí)班次：上班時(shí)間08：00，下班時(shí)間08：00，注意在A1考勤管理系統(tǒng)中，當(dāng)后一個(gè)時(shí)間小于等于前一個(gè)時(shí)間，則表示后一個(gè)時(shí)間跨過(guò)一個(gè)零點(diǎn)，也就是說(shuō)這個(gè)08：00-08：00的班次就是24小時(shí)班。A1考勤管理系統(tǒng)支持一個(gè)班次的最長(zhǎng)時(shí)間為48小時(shí)。

2、建立公休班次。在A1考勤管理系統(tǒng)中的公休班次就是時(shí)間段類(lèi)型為公休，上下班不需刷卡，不計(jì)遲到、早退、缺勤的班次。在A1考勤管理系統(tǒng)中沒(méi)有班次的日期是不處理的，也就是沒(méi)有任何考勤結(jié)果，沒(méi)有出勤、沒(méi)有缺勤、沒(méi)有公休。建立公休班次是為了排班方便。

3、排班。在員工排班模塊，選擇人員，輸入要排班的起始日期、終止日期，在排班表中設(shè)置每天的班次：24小時(shí)班、公休班。具體設(shè)置方法：先單擊24小時(shí)班，然后在表格中對(duì)應(yīng)日期單元格單擊即可。對(duì)多天相同班次的可以拖動(dòng)批量設(shè)置。如果24小時(shí)班輪班不是這樣的，可以再設(shè)置固定輪班，A1考勤系統(tǒng)的固定輪班支持按天、周、月循環(huán)排班。

4、考勤處理，查看報(bào)表?？梢钥吹较旅娴谋砀裰酗@示的是24小時(shí)和公休間隔開(kāi)的，要注意打卡時(shí)間是跨天的。

這樣就可以實(shí)現(xiàn)24小時(shí)班次了，大家可以自己試試。A1考勤管理系統(tǒng)經(jīng)歷了多年考勤制度洗禮，對(duì)很多中考勤需求都是可以滿(mǎn)足的，只是需要做一些配置，而大部分用戶(hù)的考勤需求都比較簡(jiǎn)單，所以為了讓大部分客戶(hù)可以簡(jiǎn)單使用，有很多高級(jí)功能對(duì)用戶(hù)而言可能不知道如何使用。

第三篇：科密A1考勤管理系統(tǒng)的問(wèn)題集錦(十八)三班倒、四班倒班次

三班倒班次

A1考勤管理系統(tǒng)支持工廠常用的三班倒班次，可以在A1考勤軟件的班次設(shè)置處先建立三班倒的各個(gè)班次，然后再看倒班是否有規(guī)律，如果有規(guī)律就把輪班規(guī)律設(shè)置到固定輪班中，然后再到員工排班處排班；如果沒(méi)有規(guī)律就直接排班。

三班倒班次時(shí)間一般為：早班08：00-16：00、中班16：00-00：00、晚班00：00-08：00。在A1考勤系統(tǒng)中可以設(shè)置如下：

早班

中班

晚班

在設(shè)置三班倒的班次基本時(shí)間后，就可以到固定輪班處設(shè)置輪班規(guī)律，輪班可以按天、周、月為單位，可以設(shè)置循環(huán)多少個(gè)單位，下面是一個(gè)簡(jiǎn)單的三班倒輪班，一周早班、一周中班、一周晚班，周六周日休息：

設(shè)置好固定輪班后，就可以到員工排班處選擇一批人員，然后安裝固定輪班生成排班表：

在用固定輪班生產(chǎn)排班表后仍可以切換到按班次排班，在固定輪班的基礎(chǔ)上再做班次調(diào)整。

四班倒班次

在A1考勤管理系統(tǒng)中四班倒和三班倒非常類(lèi)似，只是班次多了一個(gè)，完全可以參照三班倒來(lái)設(shè)置。

第四篇：科密A1考勤管理系統(tǒng)的問(wèn)題集錦(二十一)加班怎么處理

加班怎么處理

在A1考勤管理系統(tǒng)中，對(duì)于加班有非常靈活的處理方式，適用各種加班考勤需求，有的公司對(duì)加班控制比較嚴(yán)格，必須有加班單才能算加班；有的公司加班非常頻繁，加班單的輸入工作量太大，就由保安限制非加班人員出入廠內(nèi)，只要打卡就算加班，就不用進(jìn)行加班單錄入；有的公司飯?zhí)迷诠S內(nèi)，下班后加班的打卡只打一次，而吃飯要出廠門(mén)的則需要打3次（下午下班一次、加班上下班各一次）；其它還有很多加班的一些計(jì)算規(guī)則等我們?cè)谙旅嬉灰涣谐鲈趺丛O(shè)置：

1、加班時(shí)間固定，不用做加班登記。比如很多工廠白班時(shí)間為08：00-12：00、13：00-17：00，每晚18：00-22：00屬于加班時(shí)間，幾乎天天加班，周末例外（珠三角的代加工的廠家很多便是如此，工人的底薪比較低，全憑加班工資提高收入）。不加班的時(shí)候全廠都不加班，保安就不允許隨便出入廠內(nèi)。對(duì)于這種情況可以設(shè)置班次的加班班段來(lái)處理：

注意前兩個(gè)時(shí)間段的類(lèi)型為白班、加班段18：00-22：00的類(lèi)型為平時(shí)加班，上下班需要刷卡、不計(jì)算遲到、早退、缺勤、外出，因?yàn)殡m然大多時(shí)候是加班，但仍有個(gè)別天不加班，如果要算缺勤，那不加班的日期就會(huì)處理為缺勤。當(dāng)然有些工廠這種加班本來(lái)就是要嚴(yán)格考勤的，那就需要選中計(jì)算缺勤。用戶(hù)可以根據(jù)自己的情況來(lái)設(shè)置。當(dāng)員工打卡為07：

55、12：

10、12：

55、17：08、17：

56、22：12就計(jì)算為1天出勤、4小時(shí)平時(shí)加班。

2、必須登記才算加班。對(duì)于加班量相對(duì)第一種類(lèi)型用戶(hù)較少，而工廠又要嚴(yán)格控制加班費(fèi)，加班必須申請(qǐng)、填寫(xiě)加班單才可以進(jìn)行。班次設(shè)置同普通班次，注意下午班的終止刷卡時(shí)間設(shè)置：可以為空；可以為加班刷卡的終止時(shí)間。在考勤制度設(shè)置-加班制度中可以設(shè)置加班計(jì)算條件為必須登記加班并刷卡。如班次08：00-12：00、13：00-17：00，一般加班到22：00，那么終止刷卡時(shí)間可以設(shè)置為23：59；如果會(huì)加班到凌晨4點(diǎn)，那終止刷卡時(shí)間就需要設(shè)置到05：00，也就是說(shuō)終止刷卡時(shí)間要在加班下班打卡時(shí)間后，否則加班計(jì)算就不正確。A1考勤系統(tǒng)支持兩種類(lèi)型的加班打卡：吃飯打卡、吃飯不打卡，對(duì)應(yīng)員工晚飯?jiān)趶S外吃還是廠內(nèi)吃。在廠外就餐的要出入公司大門(mén)就需要打卡，如打卡時(shí)間為07：

55、12：01、12：

57、17：05、17：

56、22：01；在廠內(nèi)就餐的無(wú)須出入公司大門(mén)，打卡時(shí)間為07：

55、12：01、12：

57、22：01。是需要考勤員對(duì)該員工做18：00-22：00的加班登記即可，加班類(lèi)型可以在登記時(shí)指定?？记谔幚碛?jì)算加班是根據(jù)員工實(shí)際加班時(shí)間和登記加班重合的部分計(jì)算。

3、加班時(shí)間不固定，非常多，不想登記加班。有些工廠因?yàn)樯a(chǎn)性質(zhì)的原因，加班時(shí)間非常亂，有時(shí)是18：00-19：00，有時(shí)是20：00-01：00，而且非常頻繁，導(dǎo)致加班的登記工作量非常大，但他們的特點(diǎn)是不會(huì)有不加班又來(lái)打卡的情況，也就是不用嚴(yán)格管理沒(méi)安排加班而私自來(lái)加班的情況。在A1考勤管理系統(tǒng)中，可以設(shè)置自動(dòng)加班，也就是不用登記，只要在正常上班范圍外的額外打卡都可以計(jì)算為加班：本來(lái)是8點(diǎn)上班，而6點(diǎn)就來(lái)處理產(chǎn)品問(wèn)題的算6點(diǎn)到8點(diǎn)加班；本來(lái)17點(diǎn)下班的，22點(diǎn)才走，算17點(diǎn)到22點(diǎn)加班，或扣除晚餐后算17：30到22：00算加班；周末本來(lái)休息的來(lái)上班的自動(dòng)按班次算周末加班一天等。這些都需要在A1考勤系統(tǒng)的考勤制度-加班制度中設(shè)置：

4、加班登記。A1考勤系統(tǒng)的加班登記可以進(jìn)行單人、批量加班登記，可以輸入任意日期范圍登記、也可以選擇班次的時(shí)間段登記，加班登記可以區(qū)分不同的加班類(lèi)型。

5、加班類(lèi)型的設(shè)置。A1考勤系統(tǒng)支持用戶(hù)自動(dòng)以加班類(lèi)型。有很多用戶(hù)區(qū)分不同的加班是因?yàn)椴煌募影嘌a(bǔ)貼和加班費(fèi)不同。在考勤制度設(shè)置-考勤計(jì)算單位-高級(jí)設(shè)置中，選擇“加班類(lèi)別”，單擊添加即可。注意如果是自動(dòng)計(jì)加班的新建的加班類(lèi)型編號(hào)要大于0203，因?yàn)?201平時(shí)加班對(duì)應(yīng)平日晚上的加班、0202對(duì)應(yīng)于周末的周末加班、0203對(duì)應(yīng)于節(jié)日的節(jié)日加班。如果加班都必須要登記，則不用考慮這個(gè)，加班類(lèi)型的名字也就可以任意修改了。

大家可以根據(jù)各自公司的加班管理情況，設(shè)置符合自身考勤需求的制度，充分利用A1考勤軟件的功能來(lái)提升加班管理工作效率。

第五篇：科密A1考勤管理系統(tǒng)的問(wèn)題集錦(八)簡(jiǎn)明教程

A1考勤系統(tǒng)簡(jiǎn)明教程

雖然A1考勤系統(tǒng)帶有在線幫助，但是它是按各個(gè)模塊寫(xiě)的，對(duì)于總體流程初次接觸的人大都不太清楚，這里用最少的文字描述下。

指紋考勤機(jī)

一、開(kāi)始使用

1、在A1考勤管理系統(tǒng)的人員錄入模塊錄入人員資料，注意入職日期要正確；

2、在指紋考勤機(jī)上注冊(cè)各個(gè)員工的指紋，登記號(hào)碼要和A1考勤管理系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)人員一致；

3、把指紋考勤機(jī)和電腦用線連接起來(lái)，在A1考勤系統(tǒng)的人員注冊(cè)處獲取所有注冊(cè)信息（把指紋考勤機(jī)中注冊(cè)的指紋讀回電腦做備份），再選擇所有人寫(xiě)入指紋及姓名，可以把姓名寫(xiě)到指紋考勤機(jī)，用工按指紋就顯示它對(duì)應(yīng)的登記號(hào)碼和姓名了；

4、員工就可以進(jìn)行日?？记诤灥搅耍?/p>

5、數(shù)據(jù)維護(hù)-備份；

二、月底考勤統(tǒng)計(jì)

1、設(shè)置下班次時(shí)間，在人員錄入模塊設(shè)置每個(gè)人員的默認(rèn)班次（初次設(shè)置后，以后就不用設(shè)置了）；

2、把指紋考勤機(jī)和電腦用線連接起來(lái)，在A1考勤管理系統(tǒng)的終端管理中采集數(shù)據(jù)，采集后應(yīng)該在考勤報(bào)表-刷卡明細(xì)表中可以看到考勤記錄；

3、在請(qǐng)假公休加班登記模塊登記當(dāng)月員工異常考勤（請(qǐng)假、出差、公休等）；

4、在補(bǔ)簽到登記模塊登記員工實(shí)際出勤而忘記在考勤機(jī)考勤的時(shí)間；

5、在考勤報(bào)表模塊進(jìn)行考勤處理；

6、查看日考勤明細(xì)表（每個(gè)人當(dāng)月每天的考勤明細(xì)）；

7、查看月考勤統(tǒng)計(jì)表（每個(gè)人每月的考勤統(tǒng)計(jì)）；

8、數(shù)據(jù)維護(hù)-數(shù)據(jù)備份；