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      辦公室副主任職責(zé)(范文模版)

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      第一篇:辦公室副主任職責(zé)(范文模版)

      醫(yī)院辦公室副主任崗位職責(zé)

      1、在醫(yī)院院長、主管人事副院長和辦公室主任直接領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)醫(yī)院人事工作政策、制度和有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)全院人事工作。

      2、負(fù)責(zé)全院人事制度的擬定與執(zhí)行。

      3、完善醫(yī)院職工招聘、錄用、培訓(xùn)、考核、解聘等制度,并組織實(shí)施。

      4、擬定薪資發(fā)放方案及管理制度、保險及福利制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。

      5、擬定人事檔案管理制度。

      6、負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂與勞動爭議的處理,并指導(dǎo)各部門處理該項(xiàng)事務(wù)。

      7、負(fù)責(zé)員工編制的制訂、控制、調(diào)整以及對各部門名額編制的審核工作。

      8、組織實(shí)施全院各部門新員工的入職培訓(xùn),并負(fù)責(zé)做好檢查落實(shí)與統(tǒng)計工作。

      9、負(fù)責(zé)全院人力資源和人才信息資料的收集,整理和立卷歸檔管理工作。

      10、收集建立醫(yī)院各科室負(fù)責(zé)人個人資料數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)管理人事檔案、技術(shù)檔案,嚴(yán)格保守秘密。

      11、對全院各科室人事資料調(diào)整、統(tǒng)計、分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供參考資料。

      12、做好員工日??己思翱冃Э己斯ぷ?。

      13、協(xié)助做好醫(yī)院公共關(guān)系工作。

      14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。

      第二篇:辦公室副主任職責(zé)

      辦公室副主任(紀(jì)檢)職責(zé)

      1.服從總經(jīng)理和辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)。

      2.負(fù)責(zé)門衛(wèi),領(lǐng)導(dǎo)和做好保安員的工作。監(jiān)管保安員在值日、值夜、巡邏工作。嚴(yán)格實(shí)行《門衛(wèi)職責(zé)》,并進(jìn)行定期培訓(xùn)。

      3.負(fù)責(zé)全公司員工的勞動紀(jì)律,嚴(yán)格實(shí)行公司《規(guī)章制度》《獎罰制度》,有表格、有記錄,做到事實(shí)公正。

      4.負(fù)責(zé)6S工作,對各車間、辦公室、倉庫、食堂、走道、衛(wèi)生間、宿舍、公共操場、門衛(wèi)等的物品按規(guī)定放置。每天定時進(jìn)行衛(wèi)生檢查,做到有表格、有記錄。對違規(guī)現(xiàn)象進(jìn)行處罰并進(jìn)行討論整改。(設(shè)若干名清潔衛(wèi)生人員)

      5.負(fù)責(zé)對員工使用的設(shè)備、辦公用具及周邊的衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)管。每日定時進(jìn)行檢查。

      6.負(fù)責(zé)防火防盜,對公司的防火防盜設(shè)施定期檢查保養(yǎng)。有標(biāo)識,有記錄。配合派出所工作,每年定期負(fù)責(zé)消防演習(xí)工作。

      7.對公司的開關(guān)、電器、固定設(shè)施、公共用品等定期檢查。落實(shí)專人管理。有標(biāo)識,有記錄。

      8.負(fù)責(zé)廠房、綠化、道路的維護(hù)保養(yǎng)工作。

      9.做好廠部管理人員的值日、值夜工作。

      10.對整改的方案、處罰的結(jié)果若有質(zhì)疑的,報總經(jīng)辦,隨后進(jìn)行各部門討論決定。

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      辦公室副主任(人事)職責(zé)

      1.服從總經(jīng)理和辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)。

      2.負(fù)責(zé)行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司《規(guī)章制度》。

      3.負(fù)責(zé)創(chuàng)建公司的企業(yè)文化、宣傳欄、工會;打印文件資料,會議記錄,通知等。

      4.負(fù)責(zé)公司的招聘、面試、勞動合同、解聘、檔案登記、員工培訓(xùn)等工作。

      5.監(jiān)管公司員工的勞動工作,負(fù)責(zé)員工的工資、崗位調(diào)動、考勤管理、休假日及時間擬定。

      6.負(fù)責(zé)員工的保險,福利,勞動糾紛,獎懲考績等工作。

      7.做好前臺大堂的登記、接待工作。

      8.做好員工的勞保后勤工作。

      9.協(xié)助辦公室主任監(jiān)管食堂的伙食、價格。

      10.協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)安排員工宿舍。

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      辦公室主任工作職責(zé)

      1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的日常工作和綜合事務(wù)。

      2.擬定公司的《規(guī)章制度》、《獎罰制度》、條例、考評等。

      3.領(lǐng)導(dǎo)辦公室人事,紀(jì)律及其他辦公室人員的日常工作。

      4.對查處違規(guī)記錄的事項(xiàng)、人員,進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。定期例會制,進(jìn)行整改。對員工、管理人員反饋的建議和意見及時報總經(jīng)理。

      5.協(xié)調(diào)各部門的工作,連接政府、有關(guān)部門的事務(wù),聯(lián)絡(luò)駐外人員的工作。

      6.主管企業(yè)文化,宣傳欄,工會,黨工及員工體育活動。

      7.主管公司的保密工作,審閱合同,審批出差費(fèi)用。

      8.監(jiān)管公司檔案,郵件工作。(下設(shè)文員:打印、文件、會議記錄和接待、報刊)

      9.監(jiān)管公司的基建項(xiàng)目,設(shè)施維修。(下設(shè)基建科)

      10.監(jiān)管辦公室副主任6S的管理。

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      第三篇:辦公室副主任職責(zé)目標(biāo)責(zé)任制

      辦公室工作職責(zé)目標(biāo)責(zé)任制

      一、辦公室副主任

      負(fù)責(zé)學(xué)校大型活動接待工作(包括車輛租賃、酒店訂餐、房間預(yù)訂、賓客的接送、辦公用品購買、學(xué)?;顒铀栌尚?wù)接待部負(fù)責(zé)的材料的訂購等工作)。

      按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍 , 協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

      負(fù)責(zé)學(xué)校督導(dǎo)評價工作(學(xué)期末上收各部門的對教師考核情況并匯總存檔)

      負(fù)責(zé)中層干部會上的考核記錄工作(中層干部會的會議記錄、中層干部的會議出勤統(tǒng)計、值班校長統(tǒng)計匯總工作)

      承擔(dān)綜合協(xié)調(diào),協(xié)助主任做好學(xué)校各類活動(會議)安排和協(xié)調(diào)校內(nèi)外工作。

      完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

      責(zé)任人:

      ****年**月**日

      第四篇:職業(yè)學(xué)院辦公室副主任職責(zé)

      1.協(xié)助主任開展工作,檢查督促工作人員崗位執(zhí)行情況,督查會議、決議的執(zhí)行情況;

      2.擬訂學(xué)院黨政綜合性工作計劃及相關(guān)文件、材料;

      3.負(fù)責(zé)全院宣傳教育工作,貫徹黨的路線、方針、政策,擬訂教職工及黨員的政治理論學(xué)習(xí)計劃并組織實(shí)施;

      4.負(fù)責(zé)對各黨總支、黨支部工作計劃、總結(jié)的統(tǒng)籌、指導(dǎo)工作;

      5.協(xié)助做好學(xué)院往來接待事務(wù),學(xué)院主要會議場所的調(diào)配與管理;

      6.負(fù)責(zé)全院文明創(chuàng)建的組織與協(xié)調(diào)工作,協(xié)助做好院務(wù)公開工作;

      7.協(xié)助做好會議的組織和記錄,編發(fā)會議紀(jì)要、決議;

      8.負(fù)責(zé)全院紀(jì)檢、機(jī)要檔案、信訪和保密工作;

      9.負(fù)責(zé)學(xué)院黨政印信管理,負(fù)責(zé)學(xué)院各單位印章的刻制、發(fā)放及回收;

      10.完成學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      第五篇:行政辦公室副主任工作職責(zé)

      副主任工作職責(zé):

      一、負(fù)責(zé)車隊全面工作,主要抓車隊全體員工的思想工作。

      二、協(xié)調(diào)、監(jiān)督車隊平時的用車情況,盡可能的做到科學(xué)、合理的安排用車。

      三、嚴(yán)抓車隊車輛維修和用油等方面的費(fèi)用,保證每筆費(fèi)用真實(shí)的、合理、節(jié)約。

      四、做好公司重要客人接待。

      五、協(xié)調(diào)行政辦王主任抓好其他工作。

      副主任工作職責(zé):

      一、負(fù)責(zé)公司食堂全面工作;員工績效考核、飯菜衛(wèi)生質(zhì)量、廚具設(shè)施維護(hù)等工作;促進(jìn)員工就餐品質(zhì)提高。

      二、負(fù)責(zé)公司宿舍全面工作;調(diào)整安排宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施維護(hù)等工作;培養(yǎng)員工良好的生活習(xí)慣,營造衛(wèi)生、安全的宿舍環(huán)境。

      三、負(fù)責(zé)公司事物的全面工作;通訊、報刊、郵件、工作進(jìn)入園區(qū)通行、辦公區(qū)域衛(wèi)生及設(shè)施維護(hù)工作;促進(jìn)文員的工作熱情,提高工作效率。

      四、做好領(lǐng)導(dǎo)交派的其他工作。

      五、協(xié)調(diào)行政辦岑主任抓好其他工作。

      行政辦公室

      2010年1月15日

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