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      中小企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制度

      時(shí)間:2019-05-12 16:44:20下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:中小企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制度

      倉(cāng)庫(kù)管理制度

      (一)總則

      1.倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。

      2.置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類(lèi)法,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。

      (二)物資驗(yàn)收入庫(kù)存

      3.物資入庫(kù)存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

      4.物資入庫(kù)存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。

      5.材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫(xiě)清楚,并隨同托收單交財(cái)務(wù)科記賬。

      6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。

      7.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時(shí)通知科長(zhǎng)和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢(xún),直到消除懸事掛賬。

      (三)物資的儲(chǔ)存保管

      8.物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類(lèi)和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類(lèi)四號(hào)定位編號(hào)。

      9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。

      10.倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。

      11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到“十不”要求,務(wù)使國(guó)家財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

      12.保管物資,未經(jīng)科長(zhǎng)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。總成物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)。

      13.倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)存人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。

      (四)物資發(fā)放

      14.按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅(jiān)持一盤(pán)底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

      15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱(chēng)或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。

      16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。

      17.對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。

      18.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車(chē)間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門(mén)。

      19.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。

      (五)其他有關(guān)事項(xiàng)

      20.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí)。

      21.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都可以上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四一致。

      22.創(chuàng)造五好倉(cāng)庫(kù)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉(cāng)庫(kù)的開(kāi)展。

      23.保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分。

      24.庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。

      一 目的本制度對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫(kù)、不發(fā)出,貯存時(shí)不變質(zhì)、不損壞、不丟失。

      二 適用范圍

      適用于原料庫(kù)和成品庫(kù)及待處理品庫(kù)的管理。

      三 內(nèi)容

      1.職責(zé)

      ● 原料庫(kù)管員負(fù)責(zé)原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。

      ● 成品庫(kù)管員負(fù)責(zé)成品的收、發(fā)、管工作以及退回貨物的前期驗(yàn)收。

      2.入庫(kù)

      ● 原材料、外協(xié)品、半成品的入庫(kù)。

      Ⅰ 原材料、外協(xié)品到公司后,由庫(kù)管員指定放置于倉(cāng)庫(kù)待驗(yàn)區(qū)內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉(cāng)庫(kù)合格區(qū)內(nèi)(于棧板上碼垛存放),但應(yīng)做出“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí)。然后,庫(kù)管員按《過(guò)程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量程序》的規(guī)定進(jìn)行到貨驗(yàn)證和報(bào)驗(yàn)。

      驗(yàn)證的內(nèi)容包括:品名、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號(hào)、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗(yàn)證合格的,庫(kù)管員提交《來(lái)料檢驗(yàn)通知》報(bào)品管部檢驗(yàn);經(jīng)驗(yàn)證不合格的,通知采購(gòu)部進(jìn)行交涉或辦理退貨。Ⅱ 庫(kù)管員接到品管部檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的檢驗(yàn)報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),并將待驗(yàn)區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫(kù)內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉(cāng)庫(kù)合格區(qū)的待驗(yàn)品,應(yīng)將“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí)取下;接到檢驗(yàn)結(jié)論為“不合格”的檢驗(yàn)報(bào)告時(shí),應(yīng)按規(guī)定做出不合格標(biāo)識(shí),等待不合格品審理。接到《不合格品評(píng)審表》后按處置結(jié)論執(zhí)行。

      Ⅲ 采購(gòu)部打印“采購(gòu)收料通知單”交生產(chǎn)部庫(kù)管員作為收貨入庫(kù)憑證。

      Ⅳ 半成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的生產(chǎn)部打印入庫(kù)單到原料庫(kù)辦理半成品入庫(kù)手續(xù)。庫(kù)管員應(yīng)核對(duì)半成品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)、生產(chǎn)日期,無(wú)誤后方可入庫(kù)。

      ● 成品入庫(kù)

      Ⅰ 檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫(kù)單》到成品庫(kù)辦理成品入庫(kù)手續(xù),在辦理入庫(kù)時(shí),庫(kù)管員應(yīng)檢查、核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量等標(biāo)識(shí)是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫(kù)。

      Ⅱ 成品入庫(kù)后應(yīng)放置于倉(cāng)庫(kù)合格區(qū)內(nèi)。

      ● 待處理品入庫(kù)

      Ⅰ 成品庫(kù)庫(kù)管員負(fù)責(zé)退貨和超過(guò)保質(zhì)期滯銷(xiāo)產(chǎn)品入庫(kù)工作;生產(chǎn)部負(fù)責(zé)半成品和準(zhǔn)成品待處理入庫(kù)工作;庫(kù)管員應(yīng)檢查核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)等是否屬實(shí),對(duì)入庫(kù)單進(jìn)行審核。

      ● 產(chǎn)品入庫(kù)后,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫(kù)日期以及注意事項(xiàng)。并《產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標(biāo)識(shí)。

      ● 未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)認(rèn)為不合格的產(chǎn)品不得入庫(kù)。

      ● 庫(kù)管員應(yīng)妥善保存入庫(kù)產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗(yàn)證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗(yàn)報(bào)告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時(shí)間順序和產(chǎn)品的類(lèi)別整理裝訂成冊(cè)、編號(hào)存檔并妥善保管。

      3.貯存

      ● 貯存產(chǎn)品的場(chǎng)地或庫(kù)房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲(chóng)設(shè)施,以防止庫(kù)存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)?!?合理有效地利用庫(kù)房空間,劃分碼放區(qū)域。庫(kù)存產(chǎn)品應(yīng)分類(lèi)、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識(shí),防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)。具體要求如下:

      Ⅰ 庫(kù)存產(chǎn)品標(biāo)識(shí)包括產(chǎn)品名稱(chēng)或代號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、入庫(kù)日期、保質(zhì)期,由庫(kù)管員用掛標(biāo)牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識(shí)的,僅掛產(chǎn)品型號(hào)的標(biāo)識(shí)牌即可;

      Ⅱ 庫(kù)存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔;

      Ⅲ 成品按型號(hào)、批號(hào)碼放,高度不得超過(guò)6層;

      Ⅳ 原材料存放按屬性分類(lèi)(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過(guò)規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過(guò)高,以防損壞產(chǎn)品;

      Ⅴ 放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。

      ● 有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫(kù)或有空調(diào)的庫(kù)房。

      4.發(fā)放

      ● 生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原料庫(kù)領(lǐng)取原材料和半成品。

      ● 原料庫(kù)庫(kù)員每天按《配料單》每罐原料的實(shí)際數(shù)量備料、發(fā)放。

      ● 在備料時(shí),如果發(fā)現(xiàn)計(jì)劃數(shù)量和實(shí)際發(fā)放數(shù)量不符時(shí),庫(kù)管員應(yīng)在《配料單》備注欄中填寫(xiě)每罐實(shí)際發(fā)放的數(shù)量。

      ● 實(shí)行批次管理的原料,庫(kù)管員每天備料、發(fā)料時(shí)在《配料單》上填寫(xiě)該原料的批號(hào),以達(dá)到可追溯的目的?!?技術(shù)部開(kāi)發(fā)人員憑經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批的《出庫(kù)單》到原料庫(kù)領(lǐng)取原材料和半成品。

      ● 提取成品時(shí)必須有營(yíng)業(yè)部打印的《出庫(kù)單》和《調(diào)撥單》。

      ● 原料庫(kù)和成品庫(kù)的庫(kù)管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或成品,發(fā)放時(shí)應(yīng)做到:

      Ⅰ 認(rèn)真核對(duì)《領(lǐng)料單》或《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》的各項(xiàng)內(nèi)容,凡填寫(xiě)不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;

      Ⅱ 發(fā)放時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)實(shí)物的品名、型號(hào)和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫(kù)憑證要求的才能發(fā)放;

      Ⅲ 發(fā)放完畢,庫(kù)管員應(yīng)對(duì)《領(lǐng)料單》或《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核,《配料單》交會(huì)計(jì)部,單據(jù)應(yīng)妥善保管;Ⅳ 發(fā)放時(shí),若產(chǎn)品標(biāo)識(shí)破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識(shí)后發(fā)放;

      Ⅴ 同一規(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放。

      5.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部管理

      ● 成品庫(kù)的主管部門(mén)應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標(biāo)識(shí)情況。原料庫(kù)主管應(yīng)抽查物料的倉(cāng)儲(chǔ)情況、環(huán)境條件、有無(wú)錯(cuò)放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決?!?庫(kù)管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識(shí)脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,及時(shí)處理。對(duì)有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到一個(gè)月(含)的原料前應(yīng)報(bào)驗(yàn),檢驗(yàn)合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到三個(gè)月(含)的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn),根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行處理。若超過(guò)保質(zhì)期,應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn),并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理。

      ● 倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)配合財(cái)務(wù)部搞好盤(pán)點(diǎn)工作。

      ● 倉(cāng)庫(kù)做到通風(fēng)、防潮、清潔,無(wú)蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫(kù)溫度應(yīng)控制在規(guī)定范圍。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險(xiǎn)品(危險(xiǎn)品庫(kù)除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占?jí)??!?對(duì)有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存,并采取有效的安全防護(hù)措施。

      ● 退庫(kù)的成品應(yīng)按品種、型號(hào)分別碼放并予以標(biāo)識(shí),經(jīng)質(zhì)管部檢驗(yàn)為合格的辦理入庫(kù),并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗(yàn)為不合格的,按不合格評(píng)審處置意見(jiàn)辦理,并作出待處理標(biāo)識(shí)。

      ● 成品庫(kù)另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標(biāo)識(shí),同時(shí)配合有關(guān)部門(mén)按程序做好退貨處理工作。

      ● 原料庫(kù)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,做好查料、備料工作,嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存填報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃,保證生產(chǎn)需要。

      ● 對(duì)于噴粉產(chǎn)品要嚴(yán)格按照產(chǎn)品的貯存條件貯存,經(jīng)常檢查并通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知直接上級(jí)并與技術(shù)部聯(lián)系,做到及時(shí)處理。

      ● 凡打開(kāi)包裝的原料、半成品和成品,都應(yīng)重新包裝,保證密封,不允許敞開(kāi)存放。沒(méi)有標(biāo)識(shí)的應(yīng)做出標(biāo)識(shí)?!?成品庫(kù)負(fù)責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括:品名、型號(hào)和生產(chǎn)日期。樣品應(yīng)在生產(chǎn)后的三個(gè)月內(nèi)發(fā)放。若要將超過(guò)三個(gè)月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應(yīng)報(bào)驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能做樣品發(fā)放。● 安全事項(xiàng)

      Ⅰ 上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失;

      Ⅱ 下班檢查是否已鎖門(mén)、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

      6.本制度由生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部共同制定并解釋。

      7.本制度由生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)實(shí)施、檢查與考核。

      8.本制度施行后,原有的類(lèi)似制度自行廢止。

      第二篇:倉(cāng)庫(kù)管理制度(全套,適合中小企業(yè))

      倉(cāng)庫(kù)管理制度 1.總則

      1.1目的:規(guī)范公司倉(cāng)儲(chǔ)與物流管理工作流程及操作行為,提高倉(cāng)儲(chǔ)、物流工作效率,降低倉(cāng)儲(chǔ)物流成本、加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)物流工作質(zhì)量管理,為生產(chǎn)、客戶(hù)服務(wù)以及運(yùn)營(yíng)管理提供有力支撐。

      1.2適用范圍:本制度適用于公司物資出入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管、物流等方面的倉(cāng)儲(chǔ)及物流管理工作。

      2.崗位分工及責(zé)任說(shuō)明

      倉(cāng)庫(kù)主管:

      ;全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)各崗位管理、協(xié)調(diào)、考核;

      倉(cāng)庫(kù)保管員:

      ;負(fù)責(zé)貨物儲(chǔ)位安排,物料收、發(fā)、退貨清理,貨品管理,賬務(wù)處理。倉(cāng)庫(kù)保管員:

      ;負(fù)責(zé)備貨、裝卸、送貨及簽單,賬務(wù)處理。主管安排的其他工作。3.入庫(kù)流程及管理

      3.1到貨準(zhǔn)備:采購(gòu)部或者物流公司提前1個(gè)工作日通知庫(kù)管貨品到庫(kù)日期及預(yù)計(jì)到貨量,庫(kù)管及時(shí)整理調(diào)整貨位,準(zhǔn)備卸貨入庫(kù)。

      3.2驗(yàn)收入庫(kù):庫(kù)管負(fù)責(zé)據(jù)實(shí)驗(yàn)收數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)日期、包裝情況等。并與物流單據(jù)或廠家發(fā)貨清單核對(duì)、簽收(簽收數(shù)量需大寫(xiě))。

      3.3入庫(kù)貨品殘損的處理:由物流公司直接賠付的,倉(cāng)管按全數(shù)驗(yàn)收入庫(kù)。由公司開(kāi)具直銷(xiāo)單出庫(kù)。如退回廠家的殘損,倉(cāng)管需在廠家送貨單或物流公司貨運(yùn)單上注明數(shù)量(需大寫(xiě))規(guī)格和破損情況,并按實(shí)收數(shù)量簽收入庫(kù)。

      3.4入庫(kù)貨品分次到貨:倉(cāng)管需分次按實(shí)收確認(rèn)收貨數(shù)量,每次需開(kāi)具入庫(kù)單,并在系統(tǒng)中生成入庫(kù),如無(wú)相應(yīng)訂單及時(shí)通知采購(gòu),再次生產(chǎn)采購(gòu)入庫(kù)單。

      3.5其它入庫(kù):對(duì)于直接收到貨品系統(tǒng)內(nèi)無(wú)訂單的,倉(cāng)管據(jù)實(shí)驗(yàn)收,開(kāi)具入庫(kù)單,并通知采購(gòu)后再做入庫(kù)審核。如有到貨數(shù)量大于訂單數(shù)量的,倉(cāng)管應(yīng)具實(shí)收貨,開(kāi)具入庫(kù)單,并與采購(gòu)聯(lián)系處理。

      3.6贈(zèng)品入庫(kù):指隨同正常到貨的搭贈(zèng),在庫(kù)間里生成入庫(kù)單(獲贈(zèng)),此類(lèi)單據(jù)由采購(gòu)在訂單生成時(shí)同時(shí)開(kāi)具,待收到的贈(zèng)品需倉(cāng)管在入庫(kù)單(贈(zèng)品)里確認(rèn)收貨。

      3.7退貨入庫(kù):退品由貨運(yùn)人員帶回公司交庫(kù)管驗(yàn)收入庫(kù),庫(kù)管需與退單進(jìn)行核對(duì)。對(duì)于退品在途中的遺失由相關(guān)人員賠償。

      退貨隨時(shí)清潔整理,單獨(dú)擺放在退品區(qū)。由倉(cāng)管在系統(tǒng)內(nèi)開(kāi)具退貨入庫(kù)單。退貨入庫(kù)單原件上需標(biāo)注退品的生產(chǎn)日期及主要性狀。

      退品整理原由:需退回廠家的應(yīng)集中歸類(lèi)擺放;無(wú)法再次銷(xiāo)售的需單獨(dú)存放并將數(shù)量清點(diǎn)后標(biāo)注在外箱上。能夠再次銷(xiāo)售的需清潔后并入正常品貨位。4.出庫(kù)流程及管理 4.1發(fā)貨

      4.1.1禁止無(wú)單出庫(kù)。

      4.1.2倉(cāng)管每日及時(shí)、完整地在系統(tǒng)內(nèi)打印出的紙質(zhì)送貨單據(jù)。每日送貨單據(jù)(自提單據(jù)除外)整理交至賬務(wù)處。

      4.1.3倉(cāng)管員據(jù)發(fā)貨單進(jìn)行備貨,核對(duì)貨品并在出庫(kù)單上簽字。必須復(fù)檢清點(diǎn)數(shù)量,并將數(shù)量標(biāo)注清楚,保證出庫(kù)貨品的準(zhǔn)確性。

      禁止貨品未按單點(diǎn)驗(yàn)清楚就進(jìn)行裝車(chē);禁止邊發(fā)貨邊裝車(chē);禁止外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。4.14贈(zèng)品出庫(kù)是指隨正常銷(xiāo)售時(shí)贈(zèng)出的商品。此類(lèi)出庫(kù)同銷(xiāo)售開(kāi)具銷(xiāo)售訂單時(shí)開(kāi)出贈(zèng)品。倉(cāng)管據(jù)實(shí)發(fā)數(shù)量審核出庫(kù)。4.1.5發(fā)貨單據(jù)的修正:

      我方發(fā)貨單的數(shù)量修正需注明原因,因無(wú)貨劃單時(shí)需將此品種至金額全部劃線。由于車(chē)容量而減少發(fā)貨數(shù)量時(shí)不可將一種單品全部劃掉。修正數(shù)量需劃去原數(shù)量并在旁邊另行標(biāo)注實(shí)發(fā)數(shù)。

      不可自行調(diào)整發(fā)貨數(shù)量,如有特殊原因需調(diào)減數(shù)量時(shí)應(yīng)先與銷(xiāo)售或業(yè)務(wù)取得聯(lián)系。所有劃單產(chǎn)品必須有倉(cāng)管簽字確認(rèn),按實(shí)際發(fā)貨品項(xiàng)、數(shù)量審核過(guò)賬。4.1.6其它事項(xiàng):

      有特殊要求的發(fā)貨單據(jù)會(huì)有具標(biāo)注,需倉(cāng)管在發(fā)貨時(shí)進(jìn)行關(guān)注,如有問(wèn)題需及時(shí)銷(xiāo)售。4.2

      第三篇:中小企業(yè)管理制度

      企業(yè)管理擴(kuò)展制度

      一、有意義的會(huì)議

      鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

      1.明確開(kāi)會(huì)主題。

      2.將開(kāi)會(huì)內(nèi)容以電子檔形式提前下發(fā)至參會(huì)人員,給予參會(huì)人員時(shí)間進(jìn)行思考。

      3.開(kāi)會(huì)期間參與人員每人需提出自己的想法、建議等信息。

      4.會(huì)議紀(jì)要形成紙質(zhì)簽字。

      5.上述開(kāi)會(huì)形式,能夠?yàn)楣竟?jié)約成本。

      二、市場(chǎng)宣傳

      1.新年、新氣象,拜訪進(jìn)行中、已驗(yàn)收項(xiàng)目客戶(hù)。公司應(yīng)團(tuán)購(gòu)U盤(pán)(16G),將U盤(pán)外殼制作成中科宇圖的logo圖案,U盤(pán)內(nèi)部只讀中科宇圖宣傳視頻。讓客戶(hù)感覺(jué)到我司永遠(yuǎn)存在客戶(hù)的內(nèi)臟中。

      2.公司員工外出辦公筆、本、會(huì)議包等均可采用團(tuán)購(gòu)方式并賦予我司logo圖案。

      3.筆記本操作系統(tǒng)桌面背景同上。

      三、娛樂(lè)員工

      1.允許公司員工辦公桌放置小玩具,員工煩心、發(fā)愁時(shí),可玩弄小玩具。能夠?qū)T工起到解壓的效果。

      2.公司辦公空間足大情況下,放置臺(tái)球案、象棋桌等設(shè)施,員工休息期間可放松神經(jīng)。

      3.公司保護(hù)員工,員工同樣會(huì)凝聚在一起,保護(hù)自己的家園。員工的心態(tài)、心情、精神、身體是公司的支柱藤。支柱藤出現(xiàn)問(wèn)題,工作效率自然降低,公司可簡(jiǎn)單配置保護(hù)員工的體育設(shè)施(跑步機(jī)、拉桿等設(shè)施)。

      四、解析數(shù)據(jù)部

      1.控制項(xiàng)目成本是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的根源,日本管理的體系值得企業(yè)學(xué)習(xí),是大帶小形成交匯串接。項(xiàng)目中標(biāo)后銷(xiāo)售部人員應(yīng)帶領(lǐng)公司項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目組長(zhǎng)同往客戶(hù)單位進(jìn)行交接關(guān)系并調(diào)研。帶領(lǐng)項(xiàng)目組長(zhǎng)是另外一層意思,為公司源源不斷培養(yǎng)人才。

      2.項(xiàng)目組長(zhǎng)帶領(lǐng)項(xiàng)目期間配備副項(xiàng)目組長(zhǎng),為公司培養(yǎng)人才這是必然。另外項(xiàng)目組長(zhǎng)因個(gè)人原因等情況進(jìn)行休假,不會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生太大影響。

      針對(duì)本公司項(xiàng)目制定的管理措施:

      3.本公司啟動(dòng)實(shí)施項(xiàng)目后,存在無(wú)“項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告”、“項(xiàng)目計(jì)劃”、項(xiàng)目計(jì)劃制定后簽字報(bào)告等文檔。將來(lái)我公司施行按照項(xiàng)目計(jì)劃開(kāi)展項(xiàng)目后,編制項(xiàng)目計(jì)劃后,應(yīng)發(fā)往參與本項(xiàng)目成員共享項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目成員如對(duì)本項(xiàng)目分配的任務(wù)無(wú)異議,隨之形成“項(xiàng)目計(jì)劃制定后簽字報(bào)告”進(jìn)行簽字(責(zé)任化)。

      4.目前公司既然出現(xiàn)無(wú)人愿意出差、無(wú)人愿意帶項(xiàng)目等問(wèn)題,為避免此問(wèn)題,有效辦法是采用帶項(xiàng)目責(zé)任經(jīng)費(fèi)。根據(jù)項(xiàng)目利潤(rùn)分配責(zé)任經(jīng)費(fèi)。分別不等,底額限制為1000元以上。為了能夠杜絕無(wú)責(zé)任心的項(xiàng)目組長(zhǎng),采取“責(zé)任經(jīng)費(fèi)”扣制法。按照項(xiàng)目組長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理制定的“項(xiàng)目計(jì)劃”進(jìn)行扣制。

      第四篇:中小企業(yè)管理制度

      中小企業(yè)管理制度

      歡迎你加入本公司,公司將為你提供一個(gè)就業(yè)的機(jī)會(huì),一個(gè)展現(xiàn)自我的空間環(huán)境,誠(chéng)望你能愛(ài)崗敬業(yè),有主人翁精神,服從管理,盡心盡責(zé)做好本職工作,為促進(jìn)公司發(fā)展、提高公司效率,增加員工收益,特制定以下制度,希望大家遵照?qǐng)?zhí)行。

      一、基本素質(zhì)

      尊重自己,尊重他人,團(tuán)結(jié)互助,忠誠(chéng)和藹,愛(ài)崗敬業(yè),樂(lè)于奉獻(xiàn),虛心學(xué)習(xí),不斷進(jìn)取,努力提高自素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,富有積極的上進(jìn)心和職業(yè)自豪感及奉獻(xiàn)精神。

      二、考勤制度

      (一)員工上下班必須打卡,不得代替他人打卡,否則將每次至少處50元以上的罰款。如有:

      1、遲到10分鐘內(nèi)按每分鐘1元計(jì)算,如超過(guò)10分鐘,視情節(jié)進(jìn)行處理;

      2、如早退5分鐘內(nèi)按每分鐘5元計(jì)算,如超過(guò)5分鐘,視情節(jié)論處。

      (二)員工因事請(qǐng)假4小時(shí)內(nèi)由組長(zhǎng)簽名,主管審批方可生效,如超過(guò)4小時(shí)需經(jīng)廠長(zhǎng)簽名生效。管理請(qǐng)假在2小時(shí)以?xún)?nèi)由主管簽名生效,超過(guò)2小時(shí)由廠長(zhǎng)簽名生效。管理請(qǐng)假如超過(guò)3天者需總經(jīng)理審批生效,方可離開(kāi)工作崗位;

      (三)禁止電話請(qǐng)假或代人請(qǐng)假(特殊情況除外);

      (四)員工請(qǐng)病假超過(guò)8小時(shí),則需要醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)出具建議休息和持有醫(yī)院電腦收費(fèi)單方可獲得生效;

      (五)員工若因病及特殊情況未來(lái)得及請(qǐng)假,需在二天內(nèi)通知廠方并填寫(xiě)請(qǐng)假單,如超過(guò)3天未通知者則按自動(dòng)離廠及無(wú)薪處理。

      三、工資待遇

      (一)新員工經(jīng)初步審定工資后試用期為1個(gè)月,1個(gè)月內(nèi)廠方有權(quán)隨時(shí)解雇,工資視其技術(shù)水平及工作表現(xiàn)確定,一個(gè)月后屬合格員工,工資按初定工資給予;

      (二)所有新進(jìn)員工需連續(xù)在公司工作滿(mǎn)2個(gè)月后,在公司統(tǒng)一發(fā)放工資時(shí)方可領(lǐng)取第一個(gè)月工資(工資發(fā)放時(shí)間為每月1—5號(hào))。員工若中途請(qǐng)假5天以上者,公司將順延本人的工資發(fā)放時(shí)間;

      (三)員工無(wú)請(qǐng)假、遲到、曠工及早退,可享受公司每月20—30元的全勤獎(jiǎng)(未滿(mǎn)一個(gè)月的員工無(wú)全勤獎(jiǎng));

      (四)如在公司連續(xù)服務(wù)3年以上的老員工,公司則根據(jù)其工作表現(xiàn),參照工作業(yè)績(jī),可考慮往后每年調(diào)整一次工資;

      (五)所有管理及員工若在公司連續(xù)服務(wù)滿(mǎn)1年,無(wú)曠工、遲到、早退及違反廠規(guī)制度,以后每月或獲得工齡獎(jiǎng)20元;凡連續(xù)在公司服務(wù)滿(mǎn)2年以上的,同樣無(wú)曠工、遲到、早退及違反廠規(guī)制度,每月可獲得工齡獎(jiǎng)30元;

      (六)生手、半生手員工工資在三個(gè)月以后可獲得晉升,晉升條件則根據(jù)其工作表現(xiàn)、技術(shù)水平等綜合評(píng)定,由組長(zhǎng)、主管、廠長(zhǎng)評(píng)定后交總經(jīng)理簽名方可獲得晉升工資;

      (七)員工若對(duì)工資發(fā)放額有疑問(wèn)的,應(yīng)在工資發(fā)放后二天內(nèi)向財(cái)務(wù)部查詢(xún),逾期者廠方可以不予受理。

      四、辭職規(guī)定

      (一)若需提出辭職申請(qǐng)的員工,經(jīng)組長(zhǎng)、主管簽名,廠長(zhǎng)審批方可生效;

      (二)若已得到批準(zhǔn)辭職的員工,廠方在一個(gè)月內(nèi)招聘替補(bǔ)人員,如提前招到公司可安排提前離職,工資按正常發(fā)放領(lǐng)??;如在一個(gè)月內(nèi)沒(méi)招到合適人員,公司則有權(quán)推遲離職期限,工資可考慮離職就領(lǐng)取;

      (三)凡新進(jìn)員工從本制度公布之日起,可在做滿(mǎn)一年后隨時(shí)提出辭職申請(qǐng);(具體程序按第一條、第二條執(zhí)行);

      (四)所有管理人員、生手員工進(jìn)入公司后需做滿(mǎn)2年方可提出辭職申請(qǐng),未滿(mǎn)2年時(shí)間提出辭職公司一律不予受理,若需離職,則視無(wú)薪離職。

      五、處罰條例

      (一)甲類(lèi)過(guò)失(屬于重大過(guò)失,每次至少處50元以上罰款)

      1、未經(jīng)允許在廠區(qū)車(chē)間內(nèi)拍照;

      2、飲酒或酗酒后回工廠上班,有粗暴語(yǔ)言及侮辱其他員工;

      3、威脅或散布謠言損害他人或公司聲譽(yù)的;

      4、消極怠工,不服從管理及領(lǐng)導(dǎo)安排;

      5、辱罵管理人員及威脅管理人員的;

      6、有意破壞公司財(cái)物,機(jī)械設(shè)備,消防設(shè)備的(除罰款外還需照價(jià)賠償);

      7、管理人員濫用職權(quán)或私泄報(bào)復(fù)者;

      8、除正常休息在廠內(nèi)聚眾賭博;

      9、在廠區(qū)禁煙區(qū)吸煙,攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入工廠的;

      10、公司組織統(tǒng)一加班,私自下班者;

      11、公司在趕貨期間無(wú)故曠工者(除罰款外還需按曠一扣六處罰)。

      (二)乙類(lèi)過(guò)失(屬于輕微過(guò)失,每次至少處10元以上罰款)

      1、不注意節(jié)約水電,不愛(ài)護(hù)機(jī)械設(shè)備、工具器材等公物;

      2、上班時(shí)間私自離開(kāi)工作崗位辦其他事情的;

      3、工作時(shí)間吃零食的;

      4、工作

      時(shí)間大聲說(shuō)話者;

      5、工作效益欠佳,達(dá)不到工作基本要求的;

      5、上班時(shí)間聊天,看書(shū)刊雜志,及做與工作無(wú)關(guān)的事情;

      6、隨地吐痰,亂丟食物;

      7、未經(jīng)批準(zhǔn)打聽(tīng)私人電話的;

      8、工作疏忽大意,造成輕微損失的;

      9、挑撥是非,亂傳閑話,影響團(tuán)結(jié),擾亂秩序的。

      注:本處罰條例,如一旦有人被處罰,所有處罰金將在上月發(fā)工資時(shí)一并扣除,包括曠工處罰及觸犯廠規(guī)條例的各項(xiàng)處罰,任何人不得人任何異議。

      六、獎(jiǎng)勵(lì)條件(凡符合以下條件,可獲得50—1000元獎(jiǎng)金)

      1、對(duì)改進(jìn)企業(yè)管理,提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn)者;

      2、工作態(tài)度好,為企業(yè)創(chuàng)造良好聲譽(yù)者(可定月或不定月評(píng)選);

      3、如有重大事故發(fā)生,及時(shí)采取有效措施者;

      4、有合理化建議提出,經(jīng)采納實(shí)施有成效者;

      5、成本控制,注重節(jié)約,有明顯成績(jī)者;

      6、敢于抵制不正之風(fēng),事跡突出者。

      注:獎(jiǎng)勵(lì)審批權(quán)限,如一旦有人夠獎(jiǎng)勵(lì)條件,由部門(mén)負(fù)責(zé)人提名,經(jīng)主管廠長(zhǎng)審核,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可獲得獎(jiǎng)勵(lì)。

      本制度從公布之日起生效,其解釋和修正權(quán)由廠辦負(fù)責(zé),總經(jīng)理審批方可獲得更

      一、目的:

      為了樹(shù)立良好的企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)財(cái)物和員工的安全,特制定本制度。

      二、適用范圍:

      本公司所有保安人員。

      三、權(quán)責(zé)

      管理部負(fù)責(zé)本制度的制定、修改及執(zhí)行的監(jiān)督;總經(jīng)理核準(zhǔn)執(zhí)行;

      四、值班規(guī)定:

      1、各崗位保安應(yīng)著制服,保持儀容整潔、精神狀態(tài)佳、態(tài)度和藹、認(rèn)真負(fù)責(zé);

      2、熱情接待來(lái)訪人員,總經(jīng)理、理事以及貴賓來(lái)訪時(shí)應(yīng)敬禮問(wèn)好;

      3、督導(dǎo)員工打卡,按規(guī)定穿工衣,記載員工出勤情況;

      4、堅(jiān)守崗位,不擅離職守,因事離開(kāi)崗位時(shí)必須有人代班,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入保安室;

      5、值班保安嚴(yán)禁睡覺(jué)、看小雜志、酗酒、聽(tīng)收音機(jī)等做與工作無(wú)關(guān)的事,監(jiān)守自盜。

      6、不定時(shí)巡察廠內(nèi)各區(qū)域,包括各樓層水、電源開(kāi)關(guān)及倉(cāng)庫(kù)物資,保證重要區(qū)域的安全,防止意外事件的發(fā)生;

      7、廠內(nèi)如發(fā)生民事糾紛,應(yīng)及時(shí)勸阻和制止,并及時(shí)報(bào)告保安隊(duì)長(zhǎng)或管理部處理;

      8、保持保安室、公告欄、打卡機(jī)及廠門(mén)的清潔衛(wèi)生;

      9、早上7:00打開(kāi)寫(xiě)字樓及辦公室大門(mén),晚上12:00鎖賽季寫(xiě)字樓大門(mén)、辦公室大門(mén)及通向生產(chǎn)部的小門(mén),于生產(chǎn)部上班前一小時(shí)打開(kāi)生產(chǎn)部的大門(mén);

      10、加強(qiáng)對(duì)廠區(qū)、宿舍水電、消防設(shè)施的巡察,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)報(bào)告處理,對(duì)因工作失職,給公司造成損失者,追究當(dāng)班保安責(zé)任。

      五、門(mén)禁制度

      (一)人員進(jìn)出管理

      1、節(jié)假日及上班以外時(shí)間,如果公司生產(chǎn)部沒(méi)加班,保安應(yīng)阻止員工進(jìn)入生產(chǎn)部及倉(cāng)庫(kù),其它特殊情況須經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核登記方可進(jìn)入。

      2、員工上班時(shí)間出廠應(yīng)持管理部開(kāi)出的《員工外出準(zhǔn)行條》,有攜帶物品時(shí),須有負(fù)責(zé)人檢查,無(wú)放行條時(shí),保安有權(quán)制止其外出。(特殊情況應(yīng)記入值班記錄表備底。

      3、員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)廠內(nèi)及宿舍環(huán)境衛(wèi)生,保安有權(quán)制止亂扔果皮、紙屑等雜物垃圾的行為,包括在廠里邊走邊吃東西的行為;

      4、被公司開(kāi)除及離職人員,保安應(yīng)憑批準(zhǔn)后的放行條給予放行,并嚴(yán)格檢查其行李物品,嚴(yán)禁攜帶任何具有本公司標(biāo)志的物品及其它公司財(cái)物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即扣留其所有物品。

      5、外來(lái)人員因公入廠,保安應(yīng)先幫其聯(lián)絡(luò),征得受訪人同意,并先登記后放訪客進(jìn)入。

      6、上班時(shí)間,嚴(yán)禁私訪,若有特殊情況需部門(mén)主管同意方可在前門(mén)保安室會(huì)客,會(huì)客時(shí)間不得超過(guò)30分鐘。

      (二)車(chē)輛進(jìn)出管理

      1、本公司車(chē)輛進(jìn)出,須登記進(jìn)出時(shí)間和駕駛員姓名。

      2、外來(lái)車(chē)輛入廠應(yīng)在保安室登記,出廠時(shí)須持有有效人員簽名的《車(chē)輛出入登記表》。保安應(yīng)嚴(yán)格檢查,攜帶本公司物品應(yīng)由負(fù)責(zé)人在《貨物放行條》出廠貨物內(nèi)容一欄上注明并簽字,值班保安將車(chē)內(nèi)所載物品名稱(chēng)、數(shù)量、型號(hào)與放行條核對(duì),無(wú)誤后才予以放行。

      3、所有車(chē)輛入廠后均應(yīng)在指定地點(diǎn)停放,自行車(chē)出入廠門(mén),必須下車(chē)推行。

      (三)物品進(jìn)出管理

      1、員工及外來(lái)人員攜帶行李、包裹進(jìn)出廠門(mén)時(shí),須自覺(jué)接受保安的檢查與登記。

      2、攜帶物料、加工零件、樣板或模具出廠,須有負(fù)責(zé)人以上審核,在《貨物放行條》攜帶物件一欄上注明,經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后方可出廠。

      3、廠商來(lái)廠交貨,應(yīng)先在保安室登記,由保安通知收貨人員接洽。

      4、對(duì)人員、車(chē)輛所攜帶物件有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)及時(shí)詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員加以確認(rèn)。

      (四)嚴(yán)禁進(jìn)廠的外來(lái)人員

      1、攜帶易燃易爆及危險(xiǎn)品的人員及車(chē)輛;

      2、不明身份、衣冠不整的人員;

      3、推銷(xiāo)產(chǎn)品及收購(gòu)廢品的人員及車(chē)輛;

      4、非洽談公務(wù)人員與車(chē)輛,或是洽談公務(wù)但拒絕登記檢查者;

      5、來(lái)訪人員報(bào)不清受訪部門(mén)及受訪人員者;

      6、來(lái)訪人員不能出示有效證件者;

      (五)嚴(yán)禁進(jìn)廠的公司員工

      1、攜帶違禁物品者;

      2、上班穿拖鞋、短褲、背心者;

      3、衣帽不整、形象外表太差者;

      4、未經(jīng)主管核準(zhǔn)擅自帶客參觀者;

      5、已經(jīng)離職者;

      (六)嚴(yán)禁出廠人員、車(chē)輛及物品

      1、人同與車(chē)輛出廠時(shí)拒絕檢查者;

      2、貨物出廠無(wú)放行條或所裝貨物與放行條不符合者;

      3、個(gè)來(lái)人員雖有《貨物放行條》,但未經(jīng)負(fù)責(zé)人簽核者;

      4、員工上班外出,無(wú)《東淳公司上班時(shí)間員工外出準(zhǔn)行條》、《請(qǐng)假單》者;

      5、員工出廠,攜帶物品,《貨物放行條》上無(wú)負(fù)責(zé)人簽核者;

      6、員工攜帶物品有《貨物放行條》,但物單不符者;

      (七)檢查時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)

      1、不可觸及人身;

      2、主要是檢查有無(wú)公司產(chǎn)品、物料半成品或工作用具等公司財(cái)物為主;

      3、檢查時(shí)要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會(huì)與反感,必要時(shí)婉言說(shuō)明,并請(qǐng)諒解;

      4、嚴(yán)禁有公報(bào)私仇、故意刁難等不妥行為;

      六、突發(fā)事件的處理

      1、遇火災(zāi)、水災(zāi)、臺(tái)見(jiàn)等自然災(zāi)害時(shí)應(yīng)勇于救護(hù),情節(jié)嚴(yán)重應(yīng)迅速向有關(guān)部門(mén)和主管匯報(bào),如遇臺(tái)見(jiàn)警報(bào),保安人員應(yīng)時(shí)刻準(zhǔn)備著;

      2、遇打劫、偷盜等危害廠區(qū)安全的行為,值班保安應(yīng)迅速與保安隊(duì)長(zhǎng)及其它保安聯(lián)系,并立即打當(dāng)?shù)嘏沙鏊娫拡?bào)警,處理完畢后,應(yīng)將事情經(jīng)過(guò)詳細(xì)記錄在保安日志上,嚴(yán)重事件應(yīng)當(dāng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng);

      3、員工之間發(fā)生糾紛或有不軌行為時(shí),保安人員應(yīng)及時(shí)勸阻,并制止事態(tài)的進(jìn)一步發(fā)展,本廠員工與外廠員工發(fā)生爭(zhēng)吵、斗毆等行為時(shí),應(yīng)協(xié)助調(diào)解,并及時(shí)報(bào)告保安隊(duì)長(zhǎng)處理;

      4、員工發(fā)生急病或工傷時(shí),應(yīng)立即通知保安隊(duì)長(zhǎng)和管理部,以便迅速安排廠車(chē)及時(shí)送往醫(yī)院治療;

      七、工作交接

      (一)值班狀況交接

      1、接時(shí)交接班,詳細(xì)了解上一班次值情況;

      2、查看保安值班日志,檢查需交接的公文、信件和證件;

      3、檢查來(lái)訪人員情況;

      4、上級(jí)規(guī)定或寄存物品的轉(zhuǎn)交;

      (二)警具、警械的交接

      1、交接班時(shí),仔細(xì)檢查對(duì)講機(jī)、警棍和充電器、手電筒的使用狀態(tài);

      2、接班后,警具、警械應(yīng)隨身攜帶,不得交于無(wú)關(guān)人員玩耍;

      3、接班時(shí)警具如有人為損壞(因公損傷除外),應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任;

      4、所有交接物品,應(yīng)在當(dāng)面交接時(shí)清點(diǎn),檢查清楚,并詳細(xì)記錄于保安值班日志上,以保證遇緊急情況時(shí)能投入正常使用,否則,由接班保安負(fù)責(zé);

      八、查勤及巡邏

      1、隊(duì)長(zhǎng)對(duì)保安崗哨及人員要堅(jiān)持不定時(shí)查崗查夜,及時(shí)糾正保安人員的不規(guī)范行為;

      2、查崗查夜的時(shí)間由隊(duì)長(zhǎng)自行安排,晚上不得少于2次;

      3、在查看時(shí)發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為,應(yīng)及時(shí)記錄,作為考核的依據(jù);

      4、每日查勤情況應(yīng)詳細(xì)記錄于查勤日?qǐng)?bào)告上,次日交管理部審查;

      5、查勤內(nèi)容:

      保安儀容儀表;當(dāng)班保安日志;物件簽收事宜,人、車(chē)、物出廠稽查;異常事件的處理;保安巡邏的內(nèi)容。

      6、保安巡邏內(nèi)容:

      員工著并請(qǐng)穿戴及廠證佩帶;上班員工有無(wú)睡覺(jué)、抽煙、閑聊等違紀(jì)現(xiàn)象;員工的上下班打卡;滅火器位置掛放是否移動(dòng),壓力是否夠,有無(wú)超過(guò)有效期;消防栓是否供水,防火標(biāo)志、疏散方向標(biāo)志是否正確;消防通道是否暢通,作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)有無(wú)隱患;水電設(shè)施是否正常,門(mén)窗安全及衛(wèi)生,有無(wú)其它異常情況。

      九、本制度由管理部門(mén)制定、修改、解釋?zhuān)煽偨?jīng)理批準(zhǔn)頒布執(zhí)行。保安人員在公司中代表公司形象的一面旗幟,門(mén)衛(wèi)保安的形象直接影響到來(lái)訪人員對(duì)公司印象的好壞;再者確保公司安全和防盜,維護(hù)公司利益,特制定本制度:

      1、值班時(shí)要穿保安服并整潔,嚴(yán)禁穿短褲、拖鞋上班。

      2、不遲到、不早退、不擅自離崗,上班時(shí)間不能吃零食、看書(shū)報(bào)、打瞌睡;并按月對(duì)考勤打卡機(jī)的時(shí)間進(jìn)行調(diào)對(duì)。

      3、嚴(yán)格按訪客登記表來(lái)執(zhí)行來(lái)客登記和進(jìn)出廠車(chē)輛的記錄。

      4、必須對(duì)出廠車(chē)輛進(jìn)行檢查防止不必要(偷盜)現(xiàn)象的發(fā)生。

      5、人員攜帶物品出廠,經(jīng)憑各部門(mén)出具的證明才予放行。

      6、公司車(chē)輛、人員在上班時(shí)間外出,經(jīng)過(guò)問(wèn)事由并記錄出入時(shí)間。

      7、負(fù)責(zé)管理公司場(chǎng)地的車(chē)輛停放秩序,自行車(chē)進(jìn)出公司大門(mén)均應(yīng)下車(chē)推行,疏導(dǎo)大門(mén)內(nèi)外無(wú)關(guān)人員。

      8、在上下班時(shí)間嚴(yán)格監(jiān)督和控制員工攜帶公司內(nèi)部物品出廠(嚴(yán)防員工偷盜公司物品)。

      9、工人下班后要注意檢查各車(chē)間是否已關(guān)水、關(guān)電、關(guān)氣、關(guān)窗,如未關(guān)好,要及時(shí)關(guān)好,并做好登記報(bào)告上級(jí),若發(fā)現(xiàn)本廠防范不足或本廠員工違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)。

      10、定期配合生產(chǎn)主管進(jìn)行檢查消防設(shè)施,消除安全隱患。

      11、值班室內(nèi)不得打牌、賭博,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員在內(nèi)閑聊。

      12、負(fù)責(zé)做好:“防火、防盜、防爆、防破壞”的“四防”工作。

      13、負(fù)責(zé)每天員工打卡的監(jiān)督工作,在每天上下班時(shí)保安應(yīng)提前調(diào)好考勤打卡機(jī),防止員工代人打卡、亂調(diào)機(jī)打卡、錯(cuò)位打卡等現(xiàn)象的發(fā)生。

      14、負(fù)責(zé)司機(jī)對(duì)內(nèi)部放行單的簽署工作,如果司機(jī)沒(méi)有簽署內(nèi)部車(chē)輛放行單就不給放行。

      15、晚上值班保安必須按每小時(shí)一次在廠區(qū)內(nèi)巡視。

      16、每天應(yīng)搞好廠區(qū)內(nèi)衛(wèi)生。0 | 評(píng)論

      一、目的:

      為了樹(shù)立良好的企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)財(cái)物和員工的安全,特制定本制度。

      二、適用范圍:

      本公司所有保安人員。

      三、權(quán)責(zé)

      管理部負(fù)責(zé)本制度的制定、修改及執(zhí)行的監(jiān)督;總經(jīng)理核準(zhǔn)執(zhí)行;

      四、值班規(guī)定:

      1、各崗位保安應(yīng)著制服,保持儀容整潔、精神狀態(tài)佳、態(tài)度和藹、認(rèn)真負(fù)責(zé);

      2、熱情接待來(lái)訪人員,總經(jīng)理、理事以及貴賓來(lái)訪時(shí)應(yīng)敬禮問(wèn)好;

      3、督導(dǎo)員工打卡,按規(guī)定穿工衣,記載員工出勤情況;

      4、堅(jiān)守崗位,不擅離職守,因事離開(kāi)崗位時(shí)必須有人代班,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入保安室;

      5、值班保安嚴(yán)禁睡覺(jué)、看小雜志、酗酒、聽(tīng)收音機(jī)等做與工作無(wú)關(guān)的事,監(jiān)守自盜。

      6、不定時(shí)巡察廠內(nèi)各區(qū)域,包括各樓層水、電源開(kāi)關(guān)及倉(cāng)庫(kù)物資,保證重要區(qū)域的安全,防止意外事件的發(fā)生;

      7、廠內(nèi)如發(fā)生民事糾紛,應(yīng)及時(shí)勸阻和制止,并及時(shí)報(bào)告保安隊(duì)長(zhǎng)或管理部處理;

      8、保持保安室、公告欄、打卡機(jī)及廠門(mén)的清潔衛(wèi)生;

      9、早上7:00打開(kāi)寫(xiě)字樓及辦公室大門(mén),晚上12:00鎖賽季寫(xiě)字樓大門(mén)、辦公室大門(mén)及通向生產(chǎn)部的小門(mén),于生產(chǎn)部上班前一小時(shí)打開(kāi)生產(chǎn)部的大門(mén);

      10、加強(qiáng)對(duì)廠區(qū)、宿舍水電、消防設(shè)施的巡察,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)報(bào)告處理,對(duì)因工作失職,給公司造成損失者,追究當(dāng)班保安責(zé)任。

      五、門(mén)禁制度

      (一)人員進(jìn)出管理

      1、節(jié)假日及上班以外時(shí)間,如果公司生產(chǎn)部沒(méi)加班,保安應(yīng)阻止員工進(jìn)入生產(chǎn)部及倉(cāng)庫(kù),其它特殊情況須經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核登記方可進(jìn)入。

      2、員工上班時(shí)間出廠應(yīng)持管理部開(kāi)出的《員工外出準(zhǔn)行條》,有攜帶物品時(shí),須有負(fù)責(zé)人檢查,無(wú)放行條時(shí),保安有權(quán)制止其外出。(特殊情況應(yīng)記入值班記錄表備底。

      3、員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)廠內(nèi)及宿舍環(huán)境衛(wèi)生,保安有權(quán)制止亂扔果皮、紙屑等雜物垃圾的行為,包括在廠里邊走邊吃東西的行為;

      4、被公司開(kāi)除及離職人員,保安應(yīng)憑批準(zhǔn)后的放行條給予放行,并嚴(yán)格檢查其行李物品,嚴(yán)禁攜帶任何具有本公司標(biāo)志的物品及其它公司財(cái)物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即扣留其所有物品。

      5、外來(lái)人員因公入廠,保安應(yīng)先幫其聯(lián)絡(luò),征得受訪人同意,并先登記后放訪客進(jìn)入。

      6、上班時(shí)間,嚴(yán)禁私訪,若有特殊情況需部門(mén)主管同意方可在前門(mén)保安室會(huì)客,會(huì)客時(shí)間不得超過(guò)30分鐘。

      (二)車(chē)輛進(jìn)出管理

      1、本公司車(chē)輛進(jìn)出,須登記進(jìn)出時(shí)間和駕駛員姓名。

      2、外來(lái)車(chē)輛入廠應(yīng)在保安室登記,出廠時(shí)須持有有效人員簽名的《車(chē)輛出入登記表》。保安應(yīng)嚴(yán)格檢查,攜帶本公司物品應(yīng)由負(fù)責(zé)人在《貨物放行條》出廠貨物內(nèi)容一欄上注明并簽字,值班保安將車(chē)內(nèi)所載物品名稱(chēng)、數(shù)量、型號(hào)與放行條核對(duì),無(wú)誤后才予以放行。

      3、所有車(chē)輛入廠后均應(yīng)在指定地點(diǎn)停放,自行車(chē)出入廠門(mén),必須下車(chē)推行。

      (三)物品進(jìn)出管理

      1、員工及外來(lái)人員攜帶行李、包裹進(jìn)出廠門(mén)時(shí),須自覺(jué)接受保安的檢查與登記。

      2、攜帶物料、加工零件、樣板或模具出廠,須有負(fù)責(zé)人以上審核,在《貨物放行條》攜帶物件一欄上注明,經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后方可出廠。

      3、廠商來(lái)廠交貨,應(yīng)先在保安室登記,由保安通知收貨人員接洽。

      4、對(duì)人員、車(chē)輛所攜帶物件有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)及時(shí)詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員加以確認(rèn)。

      (四)嚴(yán)禁進(jìn)廠的外來(lái)人員

      1、攜帶易燃易爆及危險(xiǎn)品的人員及車(chē)輛;

      2、不明身份、衣冠不整的人員;

      3、推銷(xiāo)產(chǎn)品及收購(gòu)廢品的人員及車(chē)輛;

      4、非洽談公務(wù)人員與車(chē)輛,或是洽談公務(wù)但拒絕登記檢查者;

      5、來(lái)訪人員報(bào)不清受訪部門(mén)及受訪人員者;

      6、來(lái)訪人員不能出示有效證件者;

      (五)嚴(yán)禁進(jìn)廠的公司員工

      1、攜帶違禁物品者;

      2、上班穿拖鞋、短褲、背心者;

      3、衣帽不整、形象外表太差者;

      4、未經(jīng)主管核準(zhǔn)擅自帶客參觀者;

      5、已經(jīng)離職者;

      (六)嚴(yán)禁出廠人員、車(chē)輛及物品

      1、人同與車(chē)輛出廠時(shí)拒絕檢查者;

      2、貨物出廠無(wú)放行條或所裝貨物與放行條不符合者;

      3、個(gè)來(lái)人員雖有《貨物放行條》,但未經(jīng)負(fù)責(zé)人簽核者;

      4、員工上班外出,無(wú)《東淳公司上班時(shí)間員工外出準(zhǔn)行條》、《請(qǐng)假單》者;

      5、員工出廠,攜帶物品,《貨物放行條》上無(wú)負(fù)責(zé)人簽核者;

      6、員工攜帶物品有《貨物放行條》,但物單不符者;

      (七)檢查時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)

      1、不可觸及人身;

      2、主要是檢查有無(wú)公司產(chǎn)品、物料半成品或工作用具等公司財(cái)物為主;

      3、檢查時(shí)要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會(huì)與反感,必要時(shí)婉言說(shuō)明,并請(qǐng)諒解;

      4、嚴(yán)禁有公報(bào)私仇、故意刁難等不妥行為;

      六、突發(fā)事件的處理

      1、遇火災(zāi)、水災(zāi)、臺(tái)見(jiàn)等自然災(zāi)害時(shí)應(yīng)勇于救護(hù),情節(jié)嚴(yán)重應(yīng)迅速向有關(guān)部門(mén)和主管匯報(bào),如遇臺(tái)見(jiàn)警報(bào),保安人員應(yīng)時(shí)刻準(zhǔn)備著;

      2、遇打劫、偷盜等危害廠區(qū)安全的行為,值班保安應(yīng)迅速與保安隊(duì)長(zhǎng)及其它保安聯(lián)系,并立即打當(dāng)?shù)嘏沙鏊娫拡?bào)警,處理完畢后,應(yīng)將事情經(jīng)過(guò)詳細(xì)記錄在保安日志上,嚴(yán)重事件應(yīng)當(dāng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng);

      3、員工之間發(fā)生糾紛或有不軌行為時(shí),保安人員應(yīng)及時(shí)勸阻,并制止事態(tài)的進(jìn)一步發(fā)展,本廠員工與外廠員工發(fā)生爭(zhēng)吵、斗毆等行為時(shí),應(yīng)協(xié)助調(diào)解,并及時(shí)報(bào)告保安隊(duì)長(zhǎng)處理;

      4、員工發(fā)生急病或工傷時(shí),應(yīng)立即通知保安隊(duì)長(zhǎng)和管理部,以便迅速安排廠車(chē)及時(shí)送往醫(yī)院治療;

      七、工作交接

      (一)值班狀況交接

      1、接時(shí)交接班,詳細(xì)了解上一班次值情況;

      2、查看保安值班日志,檢查需交接的公文、信件和證件;

      3、檢查來(lái)訪人員情況;

      4、上級(jí)規(guī)定或寄存物品的轉(zhuǎn)交;

      (二)警具、警械的交接

      1、交接班時(shí),仔細(xì)檢查對(duì)講機(jī)、警棍和充電器、手電筒的使用狀態(tài);

      2、接班后,警具、警械應(yīng)隨身攜帶,不得交于無(wú)關(guān)人員玩耍;

      3、接班時(shí)警具如有人為損壞(因公損傷除外),應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任;

      4、所有交接物品,應(yīng)在當(dāng)面交接時(shí)清點(diǎn),檢查清楚,并詳細(xì)記錄于保安值班日志上,以保證遇緊急情況時(shí)能投入正常使用,否則,由接班保安負(fù)責(zé);

      八、查勤及巡邏

      1、隊(duì)長(zhǎng)對(duì)保安崗哨及人員要堅(jiān)持不定時(shí)查崗查夜,及時(shí)糾正保安人員的不規(guī)范行為;

      2、查崗查夜的時(shí)間由隊(duì)長(zhǎng)自行安排,晚上不得少于2次;

      3、在查看時(shí)發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為,應(yīng)及時(shí)記錄,作為考核的依據(jù);

      4、每日查勤情況應(yīng)詳細(xì)記錄于查勤日?qǐng)?bào)告上,次日交管理部審查;

      5、查勤內(nèi)容:

      保安儀容儀表;當(dāng)班保安日志;物件簽收事宜,人、車(chē)、物出廠稽查;異常事件的處理;保安巡邏的內(nèi)容。

      6、保安巡邏內(nèi)容:

      員工著并請(qǐng)穿戴及廠證佩帶;上班員工有無(wú)睡覺(jué)、抽煙、閑聊等違紀(jì)現(xiàn)象;員工的上下班打卡;滅火器位置掛放是否移動(dòng),壓力是否夠,有無(wú)超過(guò)有效期;消防栓是否供水,防火標(biāo)志、疏散方向標(biāo)志是否正確;消防通道是否暢通,作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)有無(wú)隱患;水電設(shè)施是否正常,門(mén)窗安全及衛(wèi)生,有無(wú)其它異常情況。

      九、本制度由管理部門(mén)制定、修改、解釋?zhuān)煽偨?jīng)理批準(zhǔn)頒布執(zhí)行。保安人員在公司中代表公司形象的一面旗幟,門(mén)衛(wèi)保安的形象直接影響到來(lái)訪人員對(duì)公司印象的好壞;再者確保公司安全和防盜,維護(hù)公司利益,特制定本制度:

      1、值班時(shí)要穿保安服并整潔,嚴(yán)禁穿短褲、拖鞋上班。

      2、不遲到、不早退、不擅自離崗,上班時(shí)間不能吃零食、看書(shū)報(bào)、打瞌睡;并按月對(duì)考勤打卡機(jī)的時(shí)間進(jìn)行調(diào)對(duì)。

      3、嚴(yán)格按訪客登記表來(lái)執(zhí)行來(lái)客登記和進(jìn)出廠車(chē)輛的記錄。

      4、必須對(duì)出廠車(chē)輛進(jìn)行檢查防止不必要(偷盜)現(xiàn)象的發(fā)生。

      5、人員攜帶物品出廠,經(jīng)憑各部門(mén)出具的證明才予放行。

      6、公司車(chē)輛、人員在上班時(shí)間外出,經(jīng)過(guò)問(wèn)事由并記錄出入時(shí)間。

      7、負(fù)責(zé)管理公司場(chǎng)地的車(chē)輛停放秩序,自行車(chē)進(jìn)出公司大門(mén)均應(yīng)下車(chē)推行,疏導(dǎo)大門(mén)內(nèi)外無(wú)關(guān)人員。

      8、在上下班時(shí)間嚴(yán)格監(jiān)督和控制員工攜帶公司內(nèi)部物品出廠(嚴(yán)防員工偷盜公司物品)。

      9、工人下班后要注意檢查各車(chē)間是否已關(guān)水、關(guān)電、關(guān)氣、關(guān)窗,如未關(guān)好,要及時(shí)關(guān)好,并做好登記報(bào)告上級(jí),若發(fā)現(xiàn)本廠防范不足或本廠員工違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)。

      10、定期配合生產(chǎn)主管進(jìn)行檢查消防設(shè)施,消除安全隱患。

      11、值班室內(nèi)不得打牌、賭博,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員在內(nèi)閑聊。

      12、負(fù)責(zé)做好:“防火、防盜、防爆、防破壞”的“四防”工作。

      13、負(fù)責(zé)每天員工打卡的監(jiān)督工作,在每天上下班時(shí)保安應(yīng)提前調(diào)好考勤打卡機(jī),防止員工代人打卡、亂調(diào)機(jī)打卡、錯(cuò)位打卡等現(xiàn)象的發(fā)生。

      14、負(fù)責(zé)司機(jī)對(duì)內(nèi)部放行單的簽署工作,如果司機(jī)沒(méi)有簽署內(nèi)部車(chē)輛放行單就不給放行。

      15、晚上值班保安必須按每小時(shí)一次在廠區(qū)內(nèi)巡視。

      16、每天應(yīng)搞好廠區(qū)內(nèi)衛(wèi)生。

      1.保安人員在門(mén)崗值勤、小區(qū)巡邏、大廈檢查、軍訓(xùn)及參加如表彰大會(huì)等重要會(huì)議時(shí),必須按規(guī)定穿著公司統(tǒng)一制式的保安服裝、戴大蓋帽、系領(lǐng)帶、戴白色手套、穿黑色皮鞋、佩戴帽徽、胸卡等。

      2.制服要保持整齊、挺刮、清潔;衣領(lǐng)、袖口洗滌干凈;穿襯衫要將下擺塞在褲腰內(nèi),袖口和褲管不得卷起來(lái);帽徽、肩章要保持端正;胸卡別在左胸前、左上口袋的中間;不準(zhǔn)赤腳穿涼鞋或拖鞋立崗、巡邏。3.保安人員著裝要保持整潔,制服袋扣、領(lǐng)扣、襯衫袖扣必須扣好。穿大衣不準(zhǔn)披在肩上,穿春秋套裝內(nèi)穿白襯衫,系好領(lǐng)帶。注意儀容風(fēng)紀(jì),嚴(yán)禁制服、便服混穿或?qū)⒅品╇x保安區(qū)域。

      4.內(nèi)外衣口袋內(nèi)不準(zhǔn)放過(guò)多東西,如香煙、打火機(jī)、火柴等;腰間皮帶上不準(zhǔn)掛鑰匙及其他掛件;佩肩章的外套或襯衫須將肩章戴正。

      5.大蓋帽要戴端正,對(duì)講機(jī)佩在腰間皮帶右后側(cè),耳機(jī)塞在右耳,話筒別在襯衫左領(lǐng)上。除因工作需要外,不得佩戴有色眼鏡。酒店管理制度

      第一部分:行政管理制度

      一、例會(huì)管理制度

      為做好每日工作布置和總結(jié),及時(shí)糾正工作中發(fā)生的錯(cuò)誤,促進(jìn)各部配合,加強(qiáng)檢查,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立例會(huì)制度如下: 每周經(jīng)理例會(huì)管理辦法

      目的:加強(qiáng)每周經(jīng)理例會(huì),提高會(huì)議效率。

      第一條.部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)干部例會(huì)定于每周五舉行一次,由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理助 理、各部門(mén)主管級(jí)人員參加。第二條.會(huì)議主要內(nèi)容為:

      a.總經(jīng)理傳達(dá)集團(tuán)公司有關(guān)文件以及酒店總經(jīng)理辦公室會(huì)議的精神。

      b.各部門(mén)主管匯報(bào)一周工作情況,以及需提請(qǐng)總經(jīng)理或其它部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。

      c.由總經(jīng)理對(duì)本周各部門(mén)的工作進(jìn)行講評(píng),提出下周工作的要點(diǎn),并進(jìn)行布置和安排。

      d.其它需要解決的問(wèn)題。

      第三條.例會(huì)參加者在會(huì)上要暢所欲言各持己見(jiàn),允許持有不同觀點(diǎn)和保留 意見(jiàn),但會(huì)上一旦形成決議,無(wú)論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

      第四條.嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決策未正式公布以前,不得 私自泄漏會(huì)議內(nèi)容,影響決議實(shí)施。部門(mén)例會(huì)管理辦法

      第一條.部門(mén)例會(huì)每日上午8:00準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)。第二條.例會(huì)每日1-2次。

      第三條.部門(mén)領(lǐng)班及組長(zhǎng)有權(quán)根據(jù)工作需要加開(kāi)臨時(shí)性例會(huì)布置重點(diǎn)會(huì)員接待工作。

      第四條.部門(mén)例會(huì)內(nèi)容及程序 a.檢查考勤及在崗情況。

      b.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。

      c.檢查服務(wù)及生產(chǎn)、銷(xiāo)售應(yīng)具備的技能知識(shí)情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉 情況;崗位責(zé)任制、服務(wù)程序、注意事項(xiàng)等。

      d.總結(jié)前一日工作,提出問(wèn)題并糾正,提出表?yè)P(yáng)和批評(píng)。e.布置當(dāng)日工作。(1)客情報(bào)告及分析。

      (2)人員分工和應(yīng)急調(diào)整。(3)注意事項(xiàng)及工作重點(diǎn)。f.朗

      0 | 評(píng)論

      2012-5-24 11:35 學(xué)海無(wú)涯948 | 一級(jí) 工作流程:

      1根據(jù)員工制服、布草管理規(guī)定,對(duì)臟布草、臟制服進(jìn)行點(diǎn)、收、分類(lèi)、打扎(要求:臺(tái)布每十條一扎,席巾每二十條一扎),并填寫(xiě)好數(shù)量(數(shù)據(jù)與實(shí)物要相符),做好先收、后發(fā)、以一換一的手續(xù);

      2按制服的上架程序上架,制服上架的順序應(yīng)為:先褲、裙、背心、后襯衫、外衣,注意上架的編號(hào)要準(zhǔn)確無(wú)誤,工作要做到細(xì)致、快捷,上架時(shí)逐一進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不干凈的制服退回洗滌廠翻洗,并在下一批送單據(jù)注明翻洗的種類(lèi)、數(shù)量;

      3每班要將當(dāng)天的所有臟布件和干凈的布件整理、分類(lèi)擺放整齊,將清點(diǎn)的數(shù)量寫(xiě)在交班部上,數(shù)據(jù)要清楚,如有特殊事情還需口頭交班和在黑板上寫(xiě)清楚;

      4當(dāng)班要主動(dòng)修補(bǔ)員工工服及爛臺(tái)布,注意修補(bǔ)的技巧,做到美觀大方,下班前每次以書(shū)面形式填寫(xiě)交班部;

      保安人員管理制度

      一、保安人員的職責(zé)

      1、保護(hù)工廠和員工的財(cái)產(chǎn)安全與人身安全,維護(hù)工廠內(nèi)的正常秩序。

      2、保護(hù)工廠內(nèi)發(fā)生的刑事、治安案件或者災(zāi)害事故現(xiàn)場(chǎng),并維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。

      3、把違法犯罪嫌疑人員扭送公安機(jī)關(guān)或治安辦。

      4、做好工廠內(nèi)的防火、防盜、防破壞、防治安、防災(zāi)害事故等安全防范工作。

      二、保安人員的權(quán)限

      1、對(duì)刑事案件等現(xiàn)行違法犯罪人員,有權(quán)抓獲并扭送公安機(jī)關(guān)。

      2、對(duì)發(fā)生在工廠內(nèi)的刑事、治安案件,有權(quán)保衛(wèi)現(xiàn)場(chǎng),保護(hù)證據(jù),維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序以及提供與案件有關(guān)的情況,但無(wú)現(xiàn)場(chǎng)勘查的能力。

      3、依照本工廠的規(guī)章制度規(guī)定,勸阻或制止未經(jīng)許可的進(jìn)入工廠內(nèi)的人員、車(chē)輛。

      4、對(duì)出入工廠內(nèi)的人員,車(chē)輛及其所攜帶、裝載的物品,按要求進(jìn)行驗(yàn)證檢查,但無(wú)人身檢查權(quán)。

      5、進(jìn)行工廠內(nèi)安全防范檢查,提出整改意見(jiàn)和建議。

      6、遇到有違法犯罪人員不服制止,甚至行兇、報(bào)復(fù)的,可采取正當(dāng)防衛(wèi),但不得涉及無(wú)辜人員或不當(dāng)防衛(wèi)。

      7、對(duì)非法攜帶槍支、彈藥和管制刀具的可疑人員有權(quán)進(jìn)行盤(pán)查、監(jiān)視,并報(bào)告當(dāng)?shù)毓簿只蛳嚓P(guān)部門(mén)處理。

      8、對(duì)有違反廠紀(jì)廠規(guī)行為的人,進(jìn)行勸阻、制止和批評(píng)教育。

      9、制止工廠內(nèi)的違法犯罪的行為。

      10、對(duì)有違法犯罪的嫌疑人,可以監(jiān)視,并向公安機(jī)關(guān)或治安辦報(bào)告。但無(wú)偵查、扣押、搜查的權(quán)利。

      11、監(jiān)督進(jìn)出廠員工配戴廠證。

      三、保安人員禁止從事的行為

      1、阻礙國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員依法執(zhí)行任務(wù)的行為。

      2、非法剝奪、限制他人人身自由的行為。

      3、罰款或沒(méi)收財(cái)物的行為。

      4、扣押他人證件或者財(cái)物的行為。

      5、辱罵、毆打他人或者教唆毆打他人行為。

      6、私自為他人提供保安服務(wù)的行為。

      7、處理民事糾紛、經(jīng)濟(jì)糾紛或者勞動(dòng)爭(zhēng)議的行為。

      8、其它違反廠紀(jì)廠規(guī)的活動(dòng)。薪資管理制度

      1.目的規(guī)范公司工資管理,融洽勞資關(guān)系,激勵(lì)員工士氣,有利于調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,以配合公司經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展需要,特參照國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本制度。2.

      薪資方案說(shuō)明 2.1薪資管理原則 2.1.1業(yè)績(jī)優(yōu)先

      在公司薪資管理制度中,要貫徹“業(yè)績(jī)優(yōu)先”原則。也就是注重工資的激勵(lì)作用。(1)對(duì)于結(jié)構(gòu)工資,應(yīng)加強(qiáng)其中績(jī)效工資的比重,以加強(qiáng)績(jī)效工資的調(diào)節(jié)力度。(2)對(duì)于計(jì)件工資或類(lèi)似的銷(xiāo)售工資,應(yīng)認(rèn)真核定計(jì)件單價(jià),計(jì)件工資可考慮在工程維護(hù)和施工崗位推行。

      (3)對(duì)有重大貢獻(xiàn)者要給予重獎(jiǎng)。

      (4)對(duì)工資水平固定的計(jì)時(shí)工資(月薪),在工作者優(yōu)秀地完成了工作任務(wù)后,結(jié)合公司效益情況給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。上述績(jī)效工資及獎(jiǎng)勵(lì),人力資源部計(jì)劃在結(jié)構(gòu)工資中確定一定比例作為績(jī)效考核工資,并和績(jī)效獎(jiǎng)金一起發(fā)放。有關(guān)規(guī)定詳見(jiàn)《績(jī)效考核管理辦法》。2.1.2分享利益

      隨著公司的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提高,員工應(yīng)當(dāng)分享企業(yè)發(fā)展的部分利益。這體現(xiàn)為獎(jiǎng)金發(fā)放、年終發(fā)紅、工資升級(jí)等方面。應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到,這種“分享”的支出,會(huì)換取員工很大的工作動(dòng)力,可能帶來(lái)相當(dāng)高的經(jīng)濟(jì)回報(bào),尤其是優(yōu)異地完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù),對(duì)公司做出杰出貢獻(xiàn)的高級(jí)經(jīng)營(yíng)管理人員和營(yíng)銷(xiāo)精英,更應(yīng)當(dāng)獲得一定的利潤(rùn)分享,其對(duì)象及分享形式與水平,由董事會(huì)審核、批準(zhǔn),人力資源部具體實(shí)施。

      2.1.3目標(biāo)管理

      目標(biāo)管理主要體現(xiàn)在高層經(jīng)營(yíng)管理人員的年薪制業(yè)績(jī)目標(biāo)和分部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理者的工作任務(wù)承包上。其實(shí)質(zhì)是管理人員對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的責(zé)任承包,并得到合理的經(jīng)濟(jì)回報(bào),從而調(diào)動(dòng)經(jīng)營(yíng)者創(chuàng)造效益的才能,達(dá)到激勵(lì)和約束作用。2.1.4合法性

      合乎勞動(dòng)法規(guī)

      2.2工資要素的內(nèi)容

      根據(jù)工資的基本作用,并從工資制度目標(biāo)和薪酬原則的角度出發(fā),可以將工資劃分以下要素:

      (1)工作能力要素:這是員工任不同職別、獲得不同工資的前提條件。工作能力要素主要從學(xué)歷、職業(yè)資歷、創(chuàng)造力、影響力等方面來(lái)考慮,其反映形式為基本工資。職務(wù)要素:這是工資要素中非常重要的內(nèi)容,包括監(jiān)督管理的目標(biāo)和跨度、解決問(wèn)題的難度和承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)、工作的復(fù)雜程度和困難程度等因素。其反映在職務(wù)工資上。

      (3)勞動(dòng)條件要素:這主要是指工作場(chǎng)所的物質(zhì)環(huán)境因素。該要素在薪酬體系中主要反映在加班工資和相關(guān)福利(話費(fèi)、降溫費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)等)上。

      (4)個(gè)人貢獻(xiàn)要素:這也是工資要素中非常重要的內(nèi)容。該要素反映在績(jī)效工資獎(jiǎng)金以及公司工齡工資。前者反映員工個(gè)人現(xiàn)在對(duì)公司的貢獻(xiàn),后者能在一定程度上反映員工個(gè)人過(guò)去對(duì)公司的貢獻(xiàn)。公司福利的一些項(xiàng)目,也具有對(duì)個(gè)人貢獻(xiàn)的回報(bào)和激勵(lì)作用。

      (5)生活保障要素:公司員工工資水平高于政府規(guī)定的最低工資,反映了工資的保障作用,福利項(xiàng)目也反映了生活保障要素。(6)其他,如伙食補(bǔ)貼、有薪假等。2.3工資的基本結(jié)構(gòu)

      上述工資要素可以歸結(jié)為基準(zhǔn)內(nèi)、基準(zhǔn)外兩個(gè)部分: 個(gè)人工資額=基準(zhǔn)內(nèi)工資+基準(zhǔn)外工資

      這種結(jié)構(gòu)在一般等級(jí)維工資制度中,是最常見(jiàn)的工資結(jié)構(gòu)。在有些情況下,這兩個(gè)部分可能不作區(qū)分而混在一起,如計(jì)件工資和銷(xiāo)售提成工資。2.3.1基準(zhǔn)內(nèi)工資:

      基準(zhǔn)內(nèi)工資為公司薪資標(biāo)準(zhǔn)表中的各個(gè)項(xiàng)目,每一項(xiàng)目又分為若干等級(jí),單位為每月**元。

      (1)職等和級(jí)次。依公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的職務(wù)分8個(gè)職等,每一職等分為10個(gè)級(jí)次或級(jí)別,依現(xiàn)行的各崗位起薪點(diǎn)為依據(jù)確定了各級(jí)次的具體標(biāo)準(zhǔn),以保證工資改革后各崗位與薪資標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)應(yīng)關(guān)系及其一致性,并利于工資晉級(jí)和職務(wù)升等的實(shí)際操作。

      (2)基本工資。即基礎(chǔ)工資或底薪。為了將“死工資”變成“活工資”,從強(qiáng)化員工工作績(jī)效出發(fā),這部分工資將實(shí)行部分浮動(dòng)的形式發(fā)放。

      (3)職務(wù)工資。依員工所擔(dān)任的職務(wù)及其責(zé)任輕重來(lái)設(shè)定。職務(wù)不同反映在職等及職務(wù)工資中其標(biāo)準(zhǔn)也不一樣。但在同一個(gè)職等內(nèi)職務(wù)工資基本是一樣的,即在職務(wù)未升的情況下,職務(wù)工資也不升。(4)加班工資。為了保障工資的合法性,本制度在設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)按基本工資的40%設(shè)定了加班工資,約高于法定2個(gè)百分點(diǎn)。)工齡工資。以十足工齡計(jì)算,每年50元。(6)計(jì)件工資。對(duì)個(gè)人勞動(dòng)付出與工作績(jī)效有緊密聯(lián)系的崗位實(shí)行計(jì)件工資制。人力資源部擬在工程崗位設(shè)定計(jì)件工資,具體方案由部門(mén)和人力資源部共同擬定。

      (7)提成工資。對(duì)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)崗位員工實(shí)行與其銷(xiāo)售業(yè)績(jī)相聯(lián)系的工資形式。具體方案由業(yè)務(wù)部門(mén)擬定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。2.3.2基準(zhǔn)外工資。

      基準(zhǔn)外工資是公司等級(jí)表外的各項(xiàng)收入,包括獎(jiǎng)金。其他獎(jiǎng)勵(lì)、各種補(bǔ)貼和其他一些福利,具體見(jiàn)《福利項(xiàng)目》和《績(jī)效考核管理辦法》。2.3.3工資開(kāi)支渠道

      基準(zhǔn)內(nèi)工資和基準(zhǔn)外工資中的部分項(xiàng)目如福利費(fèi)、補(bǔ)貼等項(xiàng)目是屬于經(jīng)常性開(kāi)支的生產(chǎn)費(fèi)用,因此作為生產(chǎn)成本開(kāi)支項(xiàng)目。而年終獎(jiǎng)金等項(xiàng)目因與企業(yè)的整個(gè)盈利情況相關(guān)聯(lián),應(yīng)從稅前利潤(rùn)中開(kāi)支,具體操作由財(cái)務(wù)部門(mén)把握。2.3.4幾個(gè)具體問(wèn)題

      (1)為激勵(lì)員工士氣,調(diào)動(dòng)其積極性,并結(jié)合物價(jià)上漲等因素,員工的基本工資部分可在一定時(shí)期后按級(jí)次晉級(jí)。

      (2)公司對(duì)業(yè)績(jī)優(yōu)秀、取得良好經(jīng)濟(jì)效益的管理人員為其交納個(gè)人所得稅。(3)公司對(duì)有重大貢獻(xiàn)的員工,可根據(jù)各自的工作特點(diǎn)與需要和個(gè)人意愿,安排其休假、商務(wù)考察、培訓(xùn)、參加研討會(huì)、旅游等。

      (4)公司設(shè)立合理化建議獎(jiǎng)和技術(shù)創(chuàng)新獎(jiǎng),對(duì)于在經(jīng)營(yíng)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、工程施工等到方面提出改進(jìn)意見(jiàn)的員工給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。3.實(shí)施內(nèi)容

      3.1本公司員工工資的基本類(lèi)別,分為結(jié)構(gòu)工資制、計(jì)件工資制、銷(xiāo)售提成工資制。

      3.2結(jié)構(gòu)工資分為基準(zhǔn)內(nèi)工資與基準(zhǔn)外工資兩個(gè)部分,包括若干項(xiàng)目,以職務(wù)等級(jí)為中心。結(jié)構(gòu)工資的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)為:

      上述工資的內(nèi)容詳見(jiàn)《薪資標(biāo)準(zhǔn)》、《福利項(xiàng)目》、《績(jī)效考核管理辦法》、《計(jì)件工資實(shí)行方案》、《業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售提成方案》。3.3員工工資晉升

      3.3.1員工職務(wù)升等(升職)。依該員工的實(shí)際工作能力及其對(duì)公司所做的貢獻(xiàn)和公司崗位需要,經(jīng)過(guò)人力資源部考核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后職務(wù)升等的,其工資晉級(jí)標(biāo)準(zhǔn)為:在現(xiàn)工資總額與升職后相對(duì)應(yīng)的工資總額最接近的工資等級(jí)基礎(chǔ)上上升一個(gè)等級(jí)。3.3.2調(diào)薪

      (1)調(diào)薪者必須符合下列條件: A.在本公司連續(xù)工作滿(mǎn)一年以上;

      B.所請(qǐng)各假不得超過(guò)30天(含30天); C.經(jīng)考核合格;

      D.符合本制度規(guī)定的其他條件。

      (2)調(diào)薪時(shí)間:每年三月份、九月份。10-3月份年限屆滿(mǎn)的在3月份調(diào)薪,4-9月份年限屆滿(mǎn)的在9月份調(diào)薪。

      (3)調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn):符合條件的調(diào)薪者,按現(xiàn)行工資總額所對(duì)應(yīng)的職等和級(jí)次上調(diào)一個(gè)級(jí)次,原則上從第1級(jí)次往上調(diào)。但對(duì)現(xiàn)行工資總額在本制度規(guī)定的“薪資標(biāo)準(zhǔn)”第3級(jí)次以上人員的調(diào)薪,由部門(mén)申報(bào)人力資源部復(fù)核,總監(jiān)/副總簽意見(jiàn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后納入調(diào)薪范圍。否則不能參加當(dāng)?shù)恼{(diào)薪。

      (4)調(diào)薪程序。符合基本條件的調(diào)薪人員名單→部門(mén)申報(bào)→(3月8日前或9月8日前)→人力資源部復(fù)核→組織考核→確定調(diào)薪者及級(jí)次(3月20日前或9月20日前)→副總/總監(jiān)簽署意見(jiàn)→總經(jīng)理批準(zhǔn)→實(shí)施。(5)調(diào)薪計(jì)算時(shí)間:從屆滿(mǎn)后的次月計(jì)算。(6)凡調(diào)薪者,在職務(wù)未升(升職)的情況下,一年內(nèi)只能調(diào)薪一次(含試用期滿(mǎn)轉(zhuǎn)正)。

      3.3試用期工資。7職等以上試用的人員工資按本制度薪資標(biāo)準(zhǔn)所對(duì)應(yīng)的級(jí)資工資總額的80%支付,轉(zhuǎn)正后100%支付。3.4保底工資。業(yè)務(wù)人員沒(méi)有銷(xiāo)售額的月份,或者銷(xiāo)售提成或計(jì)件工資不足500元時(shí),由公司墊支,按500元發(fā)放當(dāng)月工資。

      3.5假期工資。在公司規(guī)定的休假期內(nèi)休息的,享受基本工資部分,其他假期一律無(wú)工資。

      加班工資。由于本制度在工資結(jié)構(gòu)中已設(shè)定了加班工資,因此員工在節(jié)假日加班的,由部門(mén)安排換休,特殊情況部門(mén)報(bào)請(qǐng)加班工資,由總監(jiān)/副總批準(zhǔn)后,按本制度2.3.1條4款計(jì)算。3.7福利費(fèi)

      3.7.1福利費(fèi)是公司給予員工的勞動(dòng)報(bào)酬之外的收入。它與工資一起發(fā)放,并作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,因此也放在工資范圍內(nèi)。具體項(xiàng)目見(jiàn)公司《福利項(xiàng)目》。3.7.2本公司規(guī)定的福利項(xiàng)目中凡是以現(xiàn)金形式發(fā)放的,如所請(qǐng)事假當(dāng)月超過(guò)15天或曠工半天以上的,取消享受該福利資格。3.8獎(jiǎng)金。分為單項(xiàng)獎(jiǎng)、月獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)。

      3.8.1單項(xiàng)獎(jiǎng)是根據(jù)專(zhuān)項(xiàng)內(nèi)容設(shè)定(如合理公建設(shè)獎(jiǎng)、創(chuàng)新獎(jiǎng)等)。

      3.8.2月獎(jiǎng)(績(jī)效獎(jiǎng)金),年終獎(jiǎng)由公司依據(jù)效益達(dá)成情況,在稅前利潤(rùn)中20-30%的范圍內(nèi)確定。獎(jiǎng)金分配時(shí)一是要結(jié)合部門(mén)業(yè)績(jī)及個(gè)人工作業(yè)績(jī),在公正、公平、公開(kāi)的原則指導(dǎo)下進(jìn)行考核后進(jìn)行;二是要拉開(kāi)檔次,量化各考核指標(biāo),便于實(shí)際操作。(詳見(jiàn)《績(jī)效考核管理辦法》。3.9扣除項(xiàng)目

      3.9.1員工未達(dá)到預(yù)定的業(yè)績(jī)指標(biāo),未完成本職工作者,所扣除的工資數(shù)額; 3.9.2違反規(guī)章制度或個(gè)人原因給公司造成損失的扣發(fā)工資或罰報(bào)數(shù)額; 3.9.3個(gè)人收入所得稅(按國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)代扣代繳); 3.9.4員工社會(huì)保險(xiǎn)項(xiàng)目中個(gè)人應(yīng)當(dāng)交納部分; 3.9.5遲到、缺勤、曠工等扣除的工資數(shù)額; 3.9.6公司制度規(guī)定其他應(yīng)當(dāng)扣除的款項(xiàng)。

      3.10工資支付時(shí)間。工資于每月5日前發(fā)放上月工資。如5日為節(jié)假日則在4日發(fā)放,遇節(jié)假日不順延。

      4.本制度的解釋權(quán)歸人力資源部。

      5.本制度經(jīng)董事會(huì)討論通過(guò),于二OO四年四月一日實(shí)施。6.附件

      6.2.1《薪資福利結(jié)構(gòu)表》 6.2.2《員工工資級(jí)別圖示》-------------。企業(yè)薪酬管理制度范本

      第一章總則

      第一條為了增進(jìn)職員的工作積極性,促進(jìn)其發(fā)展,同時(shí)使職員的努力方向與公司的目標(biāo)相一致,以創(chuàng)造最佳的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法。

      第二條公司實(shí)行效益工資制。職員根據(jù)全方位規(guī)范管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況限額遞增或遞減標(biāo)準(zhǔn)效益工資。

      第三條職員工資隨著公司的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步增加。

      第四條公司正式錄用的專(zhuān)職職員、兼職職員、特邀職員和顧問(wèn)的工資發(fā)放依本辦法為準(zhǔn)。

      第二章工資總額構(gòu)成

      第五條工資總額是指公司在一定時(shí)期內(nèi)直接支付給職員的勞動(dòng)報(bào)酬總額,其計(jì)算應(yīng)以直接支付給職員的全部勞動(dòng)報(bào)酬為依據(jù)。

      第六條工資總額包括下列六個(gè)部分:

      1計(jì)時(shí)工資;

      2計(jì)件工資;

      3獎(jiǎng)金;

      4津貼和補(bǔ)貼;

      5加班加點(diǎn)工資;

      6特殊情況下支付的工資。

      第七條計(jì)時(shí)工資是指按計(jì)時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)和工作時(shí)間支付給職員的勞動(dòng)報(bào)酬,包括:

      1對(duì)已做工作按計(jì)時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)支付的工資;

      2在效益工資制情況下,支付給職員的基礎(chǔ)效益工資和崗位工資;

      3新聘職員試用期間的見(jiàn)習(xí)工資。

      第八條計(jì)件工資是指對(duì)已做工作按計(jì)件單價(jià)支付的勞動(dòng)報(bào)酬,包括:

      1接超額累進(jìn)計(jì)件、直接無(wú)限計(jì)件、限額計(jì)件、超定額計(jì)件單價(jià)支付給職員的工資;

      2按工作任務(wù)包干方法支付給職員的工資;

      3按營(yíng)業(yè)額提成或利潤(rùn)提成辦法支付給職員的工資。

      第九條獎(jiǎng)金是指因職員完成任務(wù)或超額完成任務(wù)或創(chuàng)收節(jié)支而支付的勞動(dòng)報(bào)酬.包括:

      1任務(wù)(定額)獎(jiǎng);

      2超額獎(jiǎng);

      3創(chuàng)收獎(jiǎng):

      4節(jié)約獎(jiǎng):

      5管理獎(jiǎng);

      6勞動(dòng)競(jìng)賽獎(jiǎng);

      7其他獎(jiǎng)金。

      第十條津貼和補(bǔ)貼是指為了補(bǔ)償職員特殊或額外的勞動(dòng)消耗和因其他特殊原因支付給職員的津貼和為保證職員工資水平不受物價(jià)影響支付給職員的物價(jià)補(bǔ)貼,包括:

      1津貼包括補(bǔ)償職員特殊或額外勞動(dòng)消耗的津貼、保健性津貼、技術(shù)性津貼、年功性津貼及其他津貼;

      2物價(jià)補(bǔ)貼包括為保證職員工資水平不受物價(jià)變動(dòng)的影響而支付的各種補(bǔ)貼。

      第十一條加班加點(diǎn)工資是指按規(guī)定支付的加班工資或加點(diǎn)工資。

      第十二條特殊情況下支付的工資包括:

      l根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定或公司規(guī)定,因病、工傷、產(chǎn)假、婚喪假、定期休假、停工學(xué)習(xí)等原因,接計(jì)時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)或計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)的一定比例支付的工資。

      2附加工資和保留工資。

      第十三條工資總額不包括下列項(xiàng)目:

      1在有關(guān)部門(mén)或公司取得的創(chuàng)造發(fā)明獎(jiǎng)、自然科學(xué)獎(jiǎng)、科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)、合理化建議獎(jiǎng)、技術(shù)改進(jìn)獎(jiǎng)廈為公司引進(jìn)資金、人才、信息、技術(shù)、產(chǎn)品獎(jiǎng)和卓越貢獻(xiàn)獎(jiǎng);

      2職員保險(xiǎn)和福利方面的各種費(fèi)用;

      3勞動(dòng)保護(hù)的各項(xiàng)支出;

      4出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、誤餐補(bǔ)助費(fèi);

      5職員包干完成工作任務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)性補(bǔ)償收入;

      6因錄用職員向有關(guān)單位支付的手續(xù)費(fèi)、管理費(fèi)、停薪留職費(fèi);

      7稿費(fèi)、授課費(fèi)、校對(duì)費(fèi)廈其他勞務(wù)性報(bào)酬;

      8其他經(jīng)認(rèn)定不應(yīng)包括的事項(xiàng)。

      第三章 工資級(jí)別和工資標(biāo)準(zhǔn)

      第十四條公司將職員分為高級(jí)、中級(jí)和一般等三類(lèi),工資級(jí)別定為五個(gè)檔。

      第十五條職員分為下列三婁:

      l高級(jí)職員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理;

      2中級(jí)職員:主管經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總經(jīng)理秘書(shū)、總會(huì)計(jì)師、主編、各部室主任:

      3一般職員:上述兩項(xiàng)職員范圍之外的人員。

      第十六條公司職員的工資級(jí)別和工資標(biāo)準(zhǔn)如下:

      1高級(jí)職員分為一級(jí)和二級(jí)。

      一級(jí):總經(jīng)理,標(biāo)準(zhǔn)月薪2000美元;

      二級(jí):副總經(jīng)理,標(biāo)準(zhǔn)月薪1 600美元。

      2中級(jí)職員分為三級(jí)和四級(jí)。

      三級(jí):主管經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總經(jīng)理秘書(shū)、主編,標(biāo)準(zhǔn)月薪1400美元;

      四級(jí):總會(huì)計(jì)師、各(部)室主任,標(biāo)準(zhǔn)月薪l 200美元。

      3一般職員為五級(jí)。

      五級(jí):一般職員,標(biāo)準(zhǔn)月薪1000美元。

      第十七條職員的標(biāo)準(zhǔn)月薪包括下列項(xiàng)目:

      1計(jì)時(shí)工資;

      2計(jì)件工資;

      3獎(jiǎng)勵(lì)工資(完成方案責(zé)任指標(biāo)后核發(fā)的工資);

      4各種津貼和補(bǔ)貼;

      5經(jīng)認(rèn)可的其他項(xiàng)目。

      第十八條職員的標(biāo)準(zhǔn)月薪不包括下列項(xiàng)目:

      1獎(jiǎng)金;

      2加班加點(diǎn)工資;

      3特殊情況下支付的工資;

      4本辦法第十三條規(guī)定的項(xiàng)目。

      第十九條公司顧問(wèn)、兼職職員、特邀職員不享受本辦法第十六條規(guī)定的工資標(biāo)準(zhǔn)。

      第二十條公司顧問(wèn)實(shí)行結(jié)構(gòu)工資制,包括基礎(chǔ)工資和崗位工資。

      第二十一條公司顧問(wèn)工資按級(jí)別不得高于下列標(biāo)準(zhǔn):

      1高級(jí)顧問(wèn):標(biāo)準(zhǔn)月薪1000美元;

      2專(zhuān)業(yè)顧問(wèn):標(biāo)準(zhǔn)月薪500美元;

      3一般顧問(wèn)(具有特殊專(zhuān)長(zhǎng)的):標(biāo)準(zhǔn)月薪300美元。

      第二十二條公司兼職人員、特邀職員實(shí)行計(jì)件或計(jì)時(shí)工資制,具體標(biāo)準(zhǔn)由兼職人員和特邀職員管理部門(mén)制定。

      第四章 工資及非工資收入的評(píng)定

      第二十三條享受效益工資的職員由部門(mén)主管根據(jù)公司管理目標(biāo)逐級(jí)評(píng)定。

      副總經(jīng)理的工資由總經(jīng)理評(píng)定;主管經(jīng)理、總經(jīng)理秘書(shū)、總經(jīng)理助理、總會(huì)計(jì)師、各(部)室主任的工資由主管副總經(jīng)理評(píng)定;一般職員的工資由各(部)室主任評(píng)定。

      第二十四條職員效益工資的評(píng)定依據(jù)為:

      l任務(wù)占工資標(biāo)準(zhǔn)的30%。其中定額為15%,質(zhì)量為15%;

      2效益占工資標(biāo)準(zhǔn)的50%。其中利潤(rùn)為40%,創(chuàng)收為5%,節(jié)約為5%:

      3管理占工資標(biāo)準(zhǔn)的20%。其中出勤為7%,制度執(zhí)行情況為6%,衛(wèi)生與安全為2%,紀(jì)律為3%,綜舍考評(píng)為2%。

      第二十五條職員效益工資的核發(fā)辦法如下:

      1享受效益工資的職員,從效益工資實(shí)行之日起,月發(fā)效益工資標(biāo)準(zhǔn)的50%。年終核定指標(biāo)后,達(dá)標(biāo)者一次補(bǔ)清。

      2享受效益工資的職員,年終核定本部門(mén)未達(dá)標(biāo)時(shí),按未完成指標(biāo)的比例遞減標(biāo)準(zhǔn)效益工資。

      3已享受效益工資的職員,經(jīng)定期考核發(fā)現(xiàn)其完成的指標(biāo)低于當(dāng)月指標(biāo)的50%以下時(shí),按效益工資標(biāo)準(zhǔn)的20%發(fā)放。

      4已享受效益工資的職員3個(gè)月均未能完成核定指標(biāo)時(shí),停發(fā)標(biāo)準(zhǔn)效益工資。

      第二十六條職員年終獎(jiǎng)勵(lì)工資和獎(jiǎng)金采取與核發(fā)工資比值等同比例的辦法評(píng)定發(fā)放,職員每年平均月薪收入比例即為公司職員年終獎(jiǎng)勵(lì)工資和獎(jiǎng)金比例,計(jì)算方法為:

      年平均月薪收入÷標(biāo)準(zhǔn)月薪的50%×100%=獎(jiǎng)勵(lì)工資比例或獎(jiǎng)金比例

      第二十七條對(duì)按期完成責(zé)任指標(biāo)、超額完成責(zé)任指標(biāo)、創(chuàng)收節(jié)約者的獎(jiǎng)金評(píng)定按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      第二十八條獎(jiǎng)金評(píng)定以公司或部門(mén)核定責(zé)任指標(biāo)的完成情況為依據(jù),出現(xiàn)下列情況之一的,公司職員不得享受獎(jiǎng)金:

      l公司或部門(mén)沒(méi)有按核定的方案實(shí)現(xiàn)其利潤(rùn)指標(biāo),且創(chuàng)收和節(jié)約等實(shí)際收入不能補(bǔ)足利潤(rùn)指標(biāo)的。

      2公司或部門(mén)的創(chuàng)收和節(jié)約指標(biāo)均低于核定方案的30%以下的。

      3公司或部門(mén)管理指標(biāo)低于核定方案的50%以下的。

      4公司或部門(mén)在實(shí)施方案中出現(xiàn)一次以上責(zé)任事故以致造成嚴(yán)重社會(huì)影響和重大經(jīng)濟(jì)損失的。

      5總經(jīng)理辦公室認(rèn)定其他不應(yīng)當(dāng)享受獎(jiǎng)金情況的。

      第二十九條高級(jí)職員的獎(jiǎng)金從公司核定方案實(shí)施后的效益指標(biāo)中提取,其數(shù)額一般不得超過(guò)效益指標(biāo)的3%。

      第三十條中級(jí)職員的獎(jiǎng)金額依下列情況確定:

      1能夠按期完成責(zé)任指標(biāo)的部門(mén),該部門(mén)負(fù)責(zé)人有權(quán)取得高于本部門(mén)職員平均獎(jiǎng)金收入兩倍的獎(jiǎng)金數(shù)額。

      2能夠超額完成責(zé)任指標(biāo)的部門(mén),該部門(mén)負(fù)責(zé)人有權(quán)取得高于本部門(mén)職員平均獎(jiǎng)金收入3倍的獎(jiǎng)金數(shù)額。

      3超額完成效益指標(biāo),且超過(guò)該部門(mén)核定方案效益指標(biāo)的30%以上的,該部門(mén)負(fù)責(zé)人有權(quán)取得高于本部門(mén)職員平均獎(jiǎng)金收入4倍的獎(jiǎng)金數(shù)額。

      4部門(mén)負(fù)責(zé)人完成上述l、2、3項(xiàng),且本人為公司做出卓越貢獻(xiàn),或本人創(chuàng)收超過(guò)lO萬(wàn)元的,部門(mén)負(fù)責(zé)人有權(quán)取得高于本部門(mén)職員平均獎(jiǎng)金收入5倍的獎(jiǎng)金數(shù)額。

      第三十一條公司職員非工資收入的評(píng)定接公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司沒(méi)有明文規(guī)定的,由總經(jīng)理辦公會(huì)或總經(jīng)理辦公室評(píng)定。

      第五章核發(fā)程序

      第三十二條公司財(cái)務(wù)部是發(fā)放工資廈非工資收入的惟一合法機(jī)構(gòu),其他任何部門(mén)無(wú)權(quán)發(fā)放工資及非工資性收入,財(cái)務(wù)人員根據(jù)總經(jīng)理簦批的工資表及領(lǐng)款單發(fā)放。

      第三十三條

      由各部門(mén)主管,按月份、部門(mén)逐級(jí)編制公司職員工資表。編制工資表必須做到:內(nèi)容具體有依據(jù)、項(xiàng)目齊全有事實(shí)、金額準(zhǔn)確無(wú)差錯(cuò)、字跡清楚無(wú)涂改,且必須使用碳素墨水鋼筆或簽字筆。

      第三十四條部門(mén)編制的工資表經(jīng)復(fù)查無(wú)誤,由部門(mén)主管和編制人簽名蓋章后交總經(jīng)理辦公室。總經(jīng)理辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)人員對(duì)工資表逐一進(jìn)行審核,認(rèn)定內(nèi)容、項(xiàng)目和金額等準(zhǔn)確無(wú)誤后,由審核人員簽字蓋章,送交總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      第三十五條

      總經(jīng)理辦公室在審核中,若發(fā)現(xiàn)部門(mén)編制的工資表有誤,應(yīng)及時(shí)指出并退回有關(guān)部門(mén)重新編制,并限定編制時(shí)問(wèn)。審核中對(duì)某些問(wèn)題或事項(xiàng)有爭(zhēng)議的,應(yīng)報(bào)副總經(jīng)理或總經(jīng)理認(rèn)定。

      第三十六條公司財(cái)務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的工資表及時(shí)提款,按時(shí)發(fā)放工資。

      第三十七條非工資性收入由財(cái)務(wù)部定期或不定期發(fā)放。由公司職員填寫(xiě)領(lǐng)款單,部門(mén)主管批準(zhǔn)井簽字,財(cái)務(wù)人員審核并進(jìn)交總經(jīng)理簽批。

      第三十八條公司職員的獎(jiǎng)勵(lì)工資和獎(jiǎng)金經(jīng)年終核定部門(mén)選標(biāo),并辦理獎(jiǎng)金領(lǐng)款單和編制獎(jiǎng)勵(lì)工資表等手續(xù)后,經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核,送總經(jīng)理簦批后,由財(cái)務(wù)部在年終指定時(shí)間一次性發(fā)放。

      第六章 附則

      第三十九條本辦法在實(shí)施中可根據(jù)具體情況制定實(shí)施細(xì)則,或提出修正意見(jiàn)提交總經(jīng)理辦公會(huì)予以修正。

      第四十條本辦法由總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

      第四十一條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。2 | 評(píng)論 首先根據(jù)公司的發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,定崗定編;中小企業(yè)的薪酬制度變動(dòng)不能太頻繁,一般建議和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定相結(jié)合起來(lái),一年調(diào)整一次。公司只有制定的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,根據(jù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃調(diào)配人力資源,確定崗位設(shè)置,才能測(cè)算出人事支出費(fèi)用,從而為薪資制度的設(shè)計(jì)提供基礎(chǔ)參考。

      2、評(píng)估公司的支付能力,才能選擇合適的人才;

      人才對(duì)于企業(yè)來(lái)講,不是越高端越好。我有一個(gè)觀點(diǎn):職業(yè)經(jīng)理怎么死的?是被企業(yè)里面的員工的口水淹死的!在一個(gè)生產(chǎn)副總只拿5萬(wàn)一年,經(jīng)理只拿3萬(wàn)一年的企業(yè)中,請(qǐng)一個(gè)年薪30萬(wàn)的行政副總,這較其他人如何相處?只會(huì)起到反效果!因?yàn)樵谶@樣環(huán)境的企業(yè)當(dāng)中職業(yè)經(jīng)理不可能一下發(fā)揮30萬(wàn)年薪的價(jià)值。當(dāng)老板和職業(yè)經(jīng)理的蜜月期一過(guò),最后老板都會(huì)以水土不服等理由開(kāi)掉職業(yè)經(jīng)理。因此,評(píng)估公司的支付能力,和內(nèi)部目前人員的薪酬匹配,是選擇人才的基本認(rèn)知。

      3、設(shè)計(jì)公司的薪酬制度;

      1)、設(shè)計(jì)原則:考慮公平原則,首先要考慮外部的公平性,也就是社會(huì)的工資水平和本行業(yè)的工資水平如何?其次要考慮內(nèi)部公平性,同工是否同酬,是否體現(xiàn)不同責(zé)任的薪資差別等等。公平原則不是大家一樣,而是要充分考慮外部因素、崗位差異、對(duì)公司的價(jià)值等因素確定每個(gè)崗位的工資水平。

      2)、薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

      薪酬結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)要考慮人性化和科學(xué)化原則,薪酬結(jié)構(gòu)可以借鑒結(jié)構(gòu)工資制的原理,企業(yè)根據(jù)自身情況靈活設(shè)計(jì)基礎(chǔ)工資+學(xué)資歷工資+工齡工資等,最主要的是結(jié)合企業(yè)的人力狀況、價(jià)值導(dǎo)向,強(qiáng)調(diào)忠誠(chéng)度就多設(shè)計(jì)工齡工資,需要引進(jìn)高學(xué)歷人才就多加學(xué)歷工資等。企業(yè)可根據(jù)自身情況進(jìn)行模擬測(cè)算。

      3)、設(shè)計(jì)不同職系的職等標(biāo)準(zhǔn)

      企業(yè)應(yīng)根據(jù)情況設(shè)計(jì)幾個(gè)員工職業(yè)上升的通道,如營(yíng)銷(xiāo)職系、管理職系、技術(shù)職系、職能職系等,讓員工有不同的上升空間,而不是只往管理一條通道上來(lái)。每個(gè)職系都有高中低之分,根據(jù)實(shí)際企業(yè)的層級(jí)一般建議中小企業(yè)設(shè)計(jì)5等5級(jí)就可以滿(mǎn)足實(shí)際的需要。然后確定每個(gè)職等職級(jí)的年薪情況,使之符合穩(wěn)步上升、小步快跑的原則(崗位提升薪資有大幅提升、崗位不變能力提升薪資也有提升)

      4)、薪酬等級(jí)變動(dòng)(晉升)

      薪資等級(jí)的設(shè)定是體現(xiàn)不同職位體現(xiàn)的價(jià)值不同,同時(shí)為不同職系的員工提供職業(yè)發(fā)展的方向,讓員工看得到發(fā)展的前景。薪資等級(jí)如何變動(dòng),如何對(duì)應(yīng),應(yīng)該在薪資制度中加以明確說(shuō)明,一般建議每半年根據(jù)考核成績(jī)、綜合表現(xiàn)對(duì)員工進(jìn)行升降一次,以達(dá)到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的作用。

      4、宣貫執(zhí)行,試行修改

      公司的薪資制度設(shè)計(jì)好以后,非常關(guān)鍵的一步就是讓員工理解。因此有必要借助員工大會(huì)的模式將設(shè)計(jì)原理、方法、具體的制度作成講稿,進(jìn)行講解,如果自身能力不夠,可以借助外部力量完成(如在企業(yè)中的資深人力資源工作者)。宣貫后由各部經(jīng)理分別和本部員工溝通本人的薪資等級(jí)情況,真正讓員工理解為什么定那個(gè)級(jí)別,自身努力的方向等,以及聽(tīng)取意見(jiàn),從而發(fā)揮管理者的作用。在運(yùn)行三個(gè)月后可以根據(jù)收集的員工意見(jiàn)進(jìn)行適當(dāng)修改。

      5、業(yè)務(wù)部門(mén)的獎(jiǎng)金提成設(shè)計(jì)方法

      中小企業(yè)最為關(guān)鍵的是提成獎(jiǎng)金的設(shè)計(jì)方法,因?yàn)槟壳爸行∑髽I(yè)的核心能力之一就在于營(yíng)銷(xiāo)體系的靈活和戰(zhàn)斗力。因此,通過(guò)獎(jiǎng)金體系的設(shè)計(jì)要能達(dá)到充分激勵(lì)銷(xiāo)售人員是關(guān)鍵。我認(rèn)為,目前的提成獎(jiǎng)金方式采用固定比率+浮動(dòng)比率是一種較好的模式,當(dāng)員工完成一定任務(wù)產(chǎn)值后享受固定的提成比率,(這個(gè)任務(wù)產(chǎn)值應(yīng)比較好完成?。┏霾糠衷O(shè)計(jì)一個(gè)較高的提成比率,讓員工努力去爭(zhēng)取高產(chǎn)值。當(dāng)然也可以和毛利潤(rùn),甚至凈利潤(rùn)的方式掛鉤。

      總結(jié)起來(lái)看,薪資制度是一種商業(yè)剩余價(jià)值在企業(yè)中再分配,科學(xué)化、人性化是制定制度的基本原則,使薪酬制度配合公司的考核體系結(jié)合形成一個(gè)績(jī)效改善的循環(huán)是關(guān)鍵。薪資體系具體結(jié)構(gòu)方式不在乎好壞,因?yàn)闆](méi)有一種方式是完美無(wú)缺的,而在于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和管理者通過(guò)管理手段(計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督)鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)一起如何將“蛋糕”做大,這樣才能“大河有水小河滿(mǎn)”,那么分配到每個(gè)人的剩余價(jià)值也就會(huì)越多。

      為了統(tǒng)一、規(guī)范管理會(huì)館制服,特制定本規(guī)定,望全體員工共同遵守,制服包括:工服、工號(hào)牌等;

      一、工服:

      1、工服包括:會(huì)館各崗位統(tǒng)一服裝、領(lǐng)帶、帽子、工鞋等配套用品,是員工上班時(shí)必須穿著、佩戴的物品;

      2、會(huì)館工服每人兩套,一套備用洗衣房,由洗衣房統(tǒng)一洗滌、管理。

      3、員工需按規(guī)定到洗衣房更換整潔工服,更換時(shí)洗衣房有權(quán)對(duì)工服進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)破損的工服進(jìn)行鑒定,對(duì)自然破損的工服進(jìn)行縫補(bǔ)。

      4、穿著、佩戴時(shí)時(shí)非人為因素造成工服的破損,先送到洗衣房進(jìn)行縫補(bǔ)、檢驗(yàn),如不能縫補(bǔ)的工服會(huì)館需為員工重新定做;

      5、穿著、佩戴時(shí)內(nèi)因個(gè)人保管、使用不當(dāng)而損壞或遺失工服需重新申領(lǐng)或訂做的,要以書(shū)面報(bào)告形式上交本部門(mén),由本部門(mén)上交行政辦公室縫制,其費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān),并對(duì)其個(gè)人進(jìn)行處罰現(xiàn)金200元;

      6、員工上班時(shí)間需著工服,不得將工服穿出會(huì)館外,如因工作需要時(shí)需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后方可。

      7、員工下班時(shí)需更換工服,統(tǒng)一放置員工更衣柜進(jìn)行保管。

      8、從發(fā)工服之日起,工作不滿(mǎn)半年(不含半年)的員工離職時(shí),需賠償工服原價(jià)的80%,工作滿(mǎn)半年以上(含半年)至一年(不含一年)的員工離職時(shí),需賠償工服原價(jià)的50%,工作滿(mǎn)一年(含一年)至兩年(不含兩年)的員工離職時(shí),需賠償工服原價(jià)的30%,工作滿(mǎn)兩年(含兩年)以上的員工離職免折舊費(fèi)用;

      9、工服在未經(jīng)允許的情況下,不得轉(zhuǎn)借會(huì)館外部人員使用,否則將罰款100元。

      二、工牌

      1、會(huì)館內(nèi)當(dāng)班員工必須佩戴本人工牌。

      2、員工就餐時(shí)必須佩戴本人工號(hào)牌。

      3、必須佩戴正確位置(工作服的左上胸)。

      4、工號(hào)牌在使用期間出現(xiàn)自然損壞,需交至行政辦公室檢驗(yàn),免費(fèi)更換。

      5、工牌丟失或是個(gè)人原因破損時(shí),應(yīng)到財(cái)務(wù)部交納工牌工本費(fèi)(10元 個(gè)),憑交款收據(jù)到行政辦公室領(lǐng)取新工牌。

      6、從更換工號(hào)牌之日起,工作滿(mǎn)半年(含半年)以上者更換工號(hào)牌時(shí),免交工本費(fèi)。

      7、離職時(shí),工牌需交回,若有損壞、丟失或自己留作紀(jì)念時(shí)須繳納工本費(fèi)10元。

      8、工牌由行政辦公室統(tǒng)一管理。

      0 | 評(píng)論

      2011-3-24 11:51 政早介古步川 | 四級(jí)

      上有政策下有對(duì)策..什么制度不制度的...哎關(guān)鍵要看人啊..我就是做物管的..以前我的保安素質(zhì)很差..差到都沒(méi)發(fā)說(shuō)....自從我們公司調(diào)整了保安工資以后事情就大不一樣了...以前工資低他們根本不會(huì)珍惜這份工作.開(kāi)小差,上班睡覺(jué).和小區(qū)小保姆亂來(lái).監(jiān)守自盜....哎..還有更牛的呢..都沒(méi)發(fā)說(shuō).....你說(shuō)你要是把他們?nèi)戳税?那也不可能.就算你炒了他.招來(lái)的新人還是那樣.可能還有過(guò)之而無(wú)不及.......現(xiàn)在工資加了.有的是人來(lái)要工作的..他們也珍惜這份工作..不像以前那些人....現(xiàn)在好多啦...我們招人都是要試用兩個(gè)月..不問(wèn)學(xué)歷.主要看人...學(xué)歷再高沒(méi)有責(zé)任心不行........以前我們開(kāi)的工資低對(duì)有素質(zhì)的人沒(méi)有吸引力.........我們以前是清一色的農(nóng)民工.有的人連說(shuō)話都說(shuō)不清楚.都是農(nóng)村方言.我聽(tīng)著都累....現(xiàn)在是清一色的城里員工..城里面長(zhǎng)大的人信息量廣..什么該說(shuō).不該說(shuō).什么該做.不該做.他們心里清楚..我們省心啦..不過(guò)省是省心了就是貴啊..呵呵......1整理:將工作場(chǎng)所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的,必要的留下來(lái),不必要的物品徹底清除。

      2整頓:必要的東西分門(mén)別類(lèi)依規(guī)定的位置放置,擺放整齊,明確數(shù)量,加一標(biāo)示。

      3清掃:清除工作場(chǎng)所內(nèi)的臟污,并防止臟污的發(fā)生,保持工作場(chǎng)所干凈亮麗。

      4清潔:將上面的3S制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持提升。

      5素養(yǎng):人人養(yǎng)成好習(xí)慣,依規(guī)定行事,培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神

      財(cái)務(wù)管理制度

      一、總則

      1、依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》制定本制度;

      2、為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對(duì)公司財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理制度,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度;

      財(cái)務(wù)管理細(xì)則

      一、總原則

      1、公司財(cái)務(wù)實(shí)行“計(jì)劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計(jì)劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書(shū)面授權(quán),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計(jì)劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書(shū)面授權(quán)。

      2、嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門(mén)的檢查、監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。

      二、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)

      (一)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)

      1、對(duì)崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員。

      2、貫徹國(guó)家財(cái)稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。

      3、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。

      4、其他相關(guān)工作。

      (二)財(cái)務(wù)主管職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作。

      2、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。

      3、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。

      4、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,推行會(huì)計(jì)電算化管理方式等。

      5、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

      6、參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析決策和管理,做好對(duì)本部門(mén)工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

      7、組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核。

      10、負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷(xiāo)毀。

      11、參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金、福利政策的制定。

      12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      (三)會(huì)計(jì)職責(zé)

      1、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí);

      2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào);

      3、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作;

      4、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      (四)出納職責(zé)

      1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè),嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

      2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫(kù)。

      3、對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì),保證帳實(shí)相符。

      三、現(xiàn)金管理制度

      1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。

      2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對(duì)庫(kù)存。作到日清月結(jié),帳實(shí)相符。

      3、庫(kù)存現(xiàn)金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行。

      4、出納收取現(xiàn)金時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門(mén)、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。

      5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批(詳見(jiàn)支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷(xiāo)(詳見(jiàn)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定)。

      6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。

      四、支票管理

      1、支票的購(gòu)買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負(fù)責(zé)。

      2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。

      3、出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門(mén)、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。

      4、支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計(jì)劃外部分)簽字后出納方可開(kāi)出。

      5、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng)。

      6、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

      五、印鑒的保管

      1、銀行印鑒必須分人保管。

      2、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和總經(jīng)理印鑒分別由財(cái)務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。

      六、現(xiàn)金、銀行存款的盤(pán)查

      1、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報(bào)告表”,并對(duì)由出納保管的庫(kù)存現(xiàn)金,由會(huì)計(jì)或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對(duì)帳盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。

      2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)帳單的余額進(jìn)行核對(duì),對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會(huì)計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對(duì)。

      3、其它依據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行。

      支出審批制度

      一、目的

      1、為簡(jiǎn)化支出審批手續(xù),提高工作效率。

      2、防止因私占用公司財(cái)產(chǎn)。

      二、適用原則

      (一)使用商業(yè)單位制,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)政預(yù)算內(nèi),授權(quán)行使終審權(quán)。(經(jīng)理/部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)該單位之營(yíng)業(yè)指標(biāo)負(fù)全責(zé))。

      (二)部門(mén)經(jīng)理可適當(dāng)?shù)膶⑵錂?quán)限或部份權(quán)限,以文字性形式,授權(quán)給其副經(jīng)理或部門(mén)主管等。

      (三)授權(quán)方式可分為兩類(lèi):

      三、審批程序

      1、計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷(xiāo):

      經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、分管經(jīng)理(部門(mén)負(fù)責(zé)人)、財(cái)務(wù)部

      2、超計(jì)劃報(bào)銷(xiāo):

      經(jīng)手人、證明人(持原始憑證和超支報(bào)告)、分管經(jīng)理(部門(mén)負(fù)責(zé)人)、財(cái)務(wù)

      四、計(jì)劃審批內(nèi)容

      1、購(gòu)買(mǎi)日常辦公用品、計(jì)算機(jī)的外設(shè)配件和耗材之支出計(jì)劃,由運(yùn)營(yíng)中心收齊匯總,報(bào)公司總經(jīng)理審批。原則上由運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)并庫(kù)存,各部門(mén)登記領(lǐng)用,并進(jìn)入各部門(mén)的費(fèi)用。每月底由運(yùn)營(yíng)管理中心向財(cái)務(wù)部提供有關(guān)方面的明細(xì)表(經(jīng)各部門(mén)簽字確認(rèn))。

      2、固定資產(chǎn)與辦公家具(包括機(jī)房與OA設(shè)備):其購(gòu)買(mǎi)由各部門(mén)報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司技術(shù)部、運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準(zhǔn)后,對(duì)協(xié)調(diào)或購(gòu)買(mǎi)情況寫(xiě)出需求報(bào)告,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),金額在1萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn)購(gòu)入必須報(bào)總經(jīng)理審批。

      3、參展/會(huì)費(fèi):由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請(qǐng)函與蓋章完全的參展申請(qǐng)表復(fù)印件,由部門(mén)經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部審核付款。本地展會(huì)原則上不得支付會(huì)務(wù)費(fèi);外地展會(huì)如在參展費(fèi)中包含會(huì)務(wù)費(fèi)用的,必須注明人數(shù)與明細(xì)并履行上述審批手續(xù)。凡批準(zhǔn)住會(huì),予以報(bào)銷(xiāo)往返車(chē)票與會(huì)務(wù)費(fèi);不住會(huì)的,報(bào)銷(xiāo)車(chē)票與差旅補(bǔ)助。

      3、凡是參加境外展覽會(huì),必須至少提前一個(gè)月向公司總經(jīng)理提交專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告,注明參展必要性、參展人數(shù)、費(fèi)用預(yù)算等。經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

      4、差旅費(fèi):各部門(mén)根據(jù)工作需要,制定出差計(jì)劃,應(yīng)注明出差地點(diǎn)、事由、時(shí)間、人數(shù)、由部門(mén)經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)付款。各部門(mén)經(jīng)理憑出差報(bào)告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書(shū)面請(qǐng)示總經(jīng)理經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行)。

      5、工資、獎(jiǎng)金的支出:由公司人事部核準(zhǔn)每月考勤,財(cái)務(wù)部編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認(rèn),并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)發(fā)放。

      6、業(yè)務(wù)費(fèi)用:業(yè)務(wù)費(fèi)用包括業(yè)務(wù)交通費(fèi)(含油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi))、快遞費(fèi)、禮品費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的計(jì)劃內(nèi)業(yè)務(wù)費(fèi)用由部門(mén)經(jīng)理審批;計(jì)劃外業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)公司總經(jīng)理審批。

      報(bào)銷(xiāo)審核制度

      一、原則

      1、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項(xiàng)開(kāi)支都必須由經(jīng)手人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,注明支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù)、報(bào)銷(xiāo)金額、和經(jīng)辦人簽名、部門(mén)經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核(按照有關(guān)規(guī)定辦理)、分計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外相關(guān)程序?qū)徟?,出納方可付款。

      2、加強(qiáng)報(bào)銷(xiāo)管理,當(dāng)月帳,當(dāng)月了,25日以后帳最遲不得超過(guò)下月3 日。

      3、為了分清責(zé)任,進(jìn)行部門(mén)核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費(fèi)用不得混淆在一張報(bào)銷(xiāo)單上。

      二、支出相關(guān)部門(mén)審核

      對(duì)所有報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容,相關(guān)部門(mén)經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。

      三、財(cái)務(wù)部門(mén)審核

      財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)所有報(bào)銷(xiāo)票據(jù),依據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財(cái)務(wù)制度對(duì)其合法性進(jìn)行審核。

      四、審核權(quán)限

      同審批權(quán)限。

      五、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及借款時(shí)間一覽

      項(xiàng) 目 周一 周二 周三 周四 周五

      款項(xiàng)借支 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00

      15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo) 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00 對(duì)外結(jié)帳 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00

      六、報(bào)銷(xiāo)手續(xù) 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度,款項(xiàng)支出時(shí)填寫(xiě)支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開(kāi)明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財(cái)務(wù)。由客戶(hù)或分公司報(bào)銷(xiāo)的要向財(cái)務(wù)注明并留復(fù)印件,原件給客戶(hù)。計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷(xiāo)必須提供的原始憑證:

      1、版面費(fèi)、廣告代理費(fèi):由部門(mén)憑發(fā)票填寫(xiě)費(fèi)用(成本)報(bào)銷(xiāo)單,財(cái)務(wù)部對(duì)票具進(jìn)行核實(shí)(附上媒體刊登的詳細(xì)清單),核對(duì)無(wú)誤后付款。

      2、印刷費(fèi)(出片費(fèi)):部門(mén)憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單,進(jìn)行核實(shí)無(wú)誤后,填寫(xiě)費(fèi)用(成本)報(bào)銷(xiāo)單,財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后付款。

      3、辦公用品、低值易耗品:由運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)的,運(yùn)營(yíng)管理中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后,填寫(xiě)驗(yàn)收單后(低值易耗品還需有出庫(kù)單),憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單及分?jǐn)偯骷?xì))填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。各單位自行購(gòu)買(mǎi)的憑發(fā)票填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷(xiāo)。

      4、機(jī)房與OA設(shè)備:技術(shù)部保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后填寫(xiě)驗(yàn)收單和出庫(kù)單。憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。

      5、資料費(fèi):各單位購(gòu)書(shū)及其它資料,首先將書(shū)、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(mén)(運(yùn)營(yíng)管理中心)進(jìn)行登記驗(yàn)收,并在書(shū)、資料上蓋章、編號(hào)。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。

      6、差旅費(fèi):于返回3天內(nèi)必須報(bào)銷(xiāo),由部門(mén)經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報(bào)銷(xiāo)單上隨同差旅者簽字認(rèn)證,后至財(cái)務(wù)核銷(xiāo)借款。各單位經(jīng)理報(bào)差旅費(fèi)憑報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)大區(qū)總裁審批后到財(cái)務(wù)核銷(xiāo)借款。對(duì)3天內(nèi)無(wú)故不及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的,財(cái)務(wù)部應(yīng)催辦一次,仍不辦理者,財(cái)務(wù)部有責(zé)任從其當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理?yè)?dān)保,視同經(jīng)理借款。

      7、業(yè)務(wù)費(fèi)用:所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)須開(kāi)明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上簽字并注明時(shí)間及招待客戶(hù)名稱(chēng);加班用餐費(fèi)須有全體用餐人簽字;交通費(fèi)須注明起始、地點(diǎn)及原因;禮品費(fèi)須注明所送人名及禮品名稱(chēng)、數(shù)量;快遞費(fèi)單據(jù)上請(qǐng)注明客戶(hù)名稱(chēng)。所有費(fèi)用均計(jì)入部門(mén)成本。未按規(guī)定填寫(xiě)說(shuō)明或簽字的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將報(bào)銷(xiāo)憑證退回并說(shuō)明原因。

      8、超計(jì)劃報(bào)銷(xiāo)手續(xù)必須有審批報(bào)告,其它同計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)一樣。

      差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定

      為保證公司差旅費(fèi)的合理使用,規(guī)范差旅費(fèi)的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),特制定此規(guī)定,具體如下:

      1、出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開(kāi)本市一天以上進(jìn)行各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的員工。

      2、出差人員出差需持有經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表中需注明部門(mén)名稱(chēng)、出差人姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差來(lái)回乘坐交通工具、預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額,報(bào)總經(jīng)理審批,憑申請(qǐng)單辦理借款和報(bào)銷(xiāo)手續(xù)后將申請(qǐng)單交運(yùn)營(yíng)管理中心存檔。

      3)報(bào)批手續(xù):

      一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機(jī),必須有總經(jīng)理審批同意,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      1、工出差到外地,可預(yù)借一定金額的差旅費(fèi)。出差回來(lái)后憑單據(jù)在三日內(nèi)報(bào)銷(xiāo),逾期不報(bào)銷(xiāo)者,將從工資中扣除所借款項(xiàng)。

      2、出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干(詳見(jiàn)后附差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)),由出差人員調(diào)劑使用,節(jié)余歸己、超支不補(bǔ)。

      3、出差乘坐火車(chē),一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn),如買(mǎi)不到硬臥票,按硬座票價(jià)的60% 予以補(bǔ)助。

      6、出差期間的交際應(yīng)酬費(fèi),須事先請(qǐng)示總經(jīng)理特批。

      7、往返機(jī)場(chǎng)、車(chē)站的市內(nèi)交通費(fèi)準(zhǔn)予單獨(dú)憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo)(不含出租車(chē)費(fèi)用)。

      8、出差參加展示會(huì)的運(yùn)雜費(fèi)、門(mén)票等準(zhǔn)予單獨(dú)憑票報(bào)銷(xiāo);對(duì)于到外地參加會(huì)議、展覽、及其他活動(dòng)的人員食宿及其他費(fèi)用由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,不得在公司報(bào)銷(xiāo)路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助.10、出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參加會(huì)議等,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),不享受任何補(bǔ)助。

      11、出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法:

      1)出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷(xiāo)車(chē)票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開(kāi)車(chē)或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)日不能到達(dá)目的地的,可享受半天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)天到達(dá)目的地的并住宿,可享受全天補(bǔ)助;

      2)到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷(xiāo)車(chē)票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開(kāi)車(chē)或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前返回的可享受半天補(bǔ)助;12:00后返回的可享受全天補(bǔ)助。

      12、出差天數(shù)的計(jì)算方法:按照實(shí)有天數(shù)計(jì)算。

      13、費(fèi)用核算:公司所有人員出差費(fèi)用均計(jì)入各部門(mén)成本。

      14、其它

      1)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等),以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳目財(cái)務(wù)處理。如無(wú)法提供相應(yīng)票據(jù),日補(bǔ)助超過(guò)30元以上的部分將由財(cái)務(wù)按國(guó)家規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅。

      2)凡購(gòu)買(mǎi)打折機(jī)票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的),在報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須按打折后的實(shí)際價(jià)格填寫(xiě),如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。

      附件: 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

      職務(wù) 一般地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)特殊地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)

      總經(jīng)理 280 380

      事業(yè)部/職能部門(mén)總經(jīng)理(主任)240 320 部門(mén)經(jīng)理 220 280

      部門(mén)副經(jīng)理/主管 180 230 一般人員 160 200

      2、事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門(mén)副總經(jīng)理(副主任)與部門(mén)經(jīng)理補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)相同;

      3、經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。

      往來(lái)帳務(wù)管理制度

      一、應(yīng)收帳款管理

      (一)收款方針

      1、業(yè)務(wù)人員在公司為其客戶(hù)提供了相應(yīng)的服務(wù)或勞務(wù)后,應(yīng)及時(shí)把廣告認(rèn)定單交由客戶(hù)確認(rèn),并及時(shí)催收款項(xiàng)。

      2、收款時(shí)間:次月13日前。(注:數(shù)據(jù)入網(wǎng)要求一次收回合同所簽訂的金額)。

      3、回款方式:轉(zhuǎn)帳支票,非遠(yuǎn)期、空頭或錯(cuò)誤支票;現(xiàn)金;抵實(shí)物,(所抵實(shí)物必須為公司需要或?qū)Ψ狡髽I(yè)瀕臨破產(chǎn)無(wú)法收回所欠款項(xiàng),并且要有公司總經(jīng)理的批示)。嚴(yán)禁市場(chǎng)員墊付業(yè)務(wù)款,否則公司除追收客戶(hù)款,沒(méi)收市場(chǎng)員所墊款項(xiàng),并通報(bào)批評(píng)。

      4、部門(mén)人員調(diào)動(dòng)或離職等,部門(mén)經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務(wù)款項(xiàng)的回收及移交,必須填寫(xiě)移交清單一式四份(一

      份交財(cái)務(wù)、一份部門(mén)留存、移交人接受人各執(zhí)一份),移交人、接受人、監(jiān)交人及財(cái)務(wù)部相關(guān)統(tǒng)計(jì)人員均應(yīng)簽字,并報(bào)財(cái)務(wù)備案。接受人應(yīng)核對(duì)帳單金額及是否經(jīng)過(guò)客戶(hù)確認(rèn)。

      (二)未回款考核辦法

      1、未回款處罰

      1)由于業(yè)務(wù)人員失職造成的未回款,扣全額;

      2)由于公司內(nèi)部原因造成的未回款,分相關(guān)責(zé)任扣罰;

      3)由于外部不可抗力(如客戶(hù)倒閉、破產(chǎn)等)造成的未回款,持相關(guān)部門(mén)證明,只扣業(yè)務(wù)成本。

      2、未回款從個(gè)人收入中按比例核減,待回款后按以下方法返還:

      1)未回款額分三個(gè)月核扣,當(dāng)月扣10%,次月扣30%,第三個(gè)月扣60%;

      2)未回款扣款每月隨工資補(bǔ)發(fā),三個(gè)月內(nèi)全部收回,補(bǔ)發(fā)全部扣款額,提成按5%;

      3)若第3個(gè)月仍未回收該款項(xiàng),該市場(chǎng)員停止業(yè)務(wù),專(zhuān)職收款.在3個(gè)月之后回款,待回款后只補(bǔ)發(fā)扣款額,不予提成。

      3、未回款項(xiàng)不計(jì)入業(yè)績(jī)。

      4、3個(gè)月(含3個(gè)月)以上的未回款如申請(qǐng)壞帳,則扣除該業(yè)務(wù)員該筆應(yīng)收款30%的印刷成本,并處以30%的罰款,其直接主管或經(jīng)理督帳不利,同時(shí)處以5%的罰款。

      5、若市場(chǎng)員連續(xù)兩個(gè)月無(wú)未回款且業(yè)績(jī)均在部門(mén)任務(wù)額(任務(wù)額低于8000元的以8000元計(jì))以上,則酌情給予獎(jiǎng)勵(lì)。由市場(chǎng)員申報(bào),部門(mén)經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部審核后在工資中發(fā)放。

      6、財(cái)務(wù)部對(duì)部門(mén)未回款進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)3個(gè)月以上部門(mén)未回款財(cái)務(wù)部上報(bào)公司總裁。

      7、對(duì)預(yù)收款,按1%的比例對(duì)市場(chǎng)員給予獎(jiǎng)勵(lì)。

      (三)可疑客戶(hù)及可疑帳款的處理

      1、業(yè)務(wù)員在接洽客戶(hù)時(shí),如發(fā)現(xiàn)客戶(hù)有異常情況,應(yīng)填寫(xiě)“可疑客戶(hù)報(bào)告單”,并建議采取措施。

      2、業(yè)務(wù)人員對(duì)在兩個(gè)月內(nèi)催收無(wú)效且金額較大的票款,應(yīng)填寫(xiě)“可疑客戶(hù)報(bào)告書(shū)”,并收集有關(guān)證據(jù)、資料等,報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后移送法律部門(mén)依法追訴。

      3、催收或經(jīng)訴訟案件,有部分或全部款項(xiàng)未能收回的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)取得相關(guān)法律機(jī)關(guān)證明、債權(quán)證明、破產(chǎn)宣告裁定等中的任何一種憑證,送財(cái)務(wù)部作沖帳準(zhǔn)備。

      4、對(duì)收款不報(bào)或積壓收款的業(yè)務(wù)員,一旦發(fā)現(xiàn),公司將從重處罰。

      二、應(yīng)付帳款管理

      (一)付款時(shí)間:

      1、業(yè)務(wù)款項(xiàng)由部門(mén)申請(qǐng),經(jīng)過(guò)審批后執(zhí)行;

      2、印刷費(fèi)、版面費(fèi)等次月20日左右支付(每月出刊后第二日?qǐng)?bào)財(cái)務(wù));

      3、購(gòu)置固定資產(chǎn)款項(xiàng)于固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)后支付。

      (二)付款方式:

      1、轉(zhuǎn)帳支票,非遠(yuǎn)期、空頭或錯(cuò)誤支票;

      2、現(xiàn)金;

      3、實(shí)物或廣告,要有公司總經(jīng)理的批示。

      (三)其他:非本公司人員領(lǐng)款時(shí),必須由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng)。

      票據(jù)管理制度

      一、發(fā)票管理

      (一)申領(lǐng)

      1、由申請(qǐng)人在《零星開(kāi)票通知單》中詳細(xì)填寫(xiě)部門(mén)名稱(chēng)、申請(qǐng)日期、合同號(hào)(右上角填寫(xiě))、企業(yè)全稱(chēng)、廣告刊登媒體或網(wǎng)刊全稱(chēng)、業(yè)務(wù)發(fā)生具體日期、開(kāi)票金額、業(yè)務(wù)性質(zhì)(廣告或信息)、申請(qǐng)人姓名等,交部門(mén)經(jīng)理審批、會(huì)計(jì)審核后開(kāi)具。

      2、若零星開(kāi)票通知單中企業(yè)名稱(chēng)與合同中的企業(yè)名稱(chēng)不相符,業(yè)務(wù)員需持有雙方企業(yè)蓋章認(rèn)可的證明(特殊情況可由部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可),財(cái)務(wù)方可開(kāi)具發(fā)票。

      3、杜絕開(kāi)無(wú)企業(yè)名稱(chēng)發(fā)票。

      4、杜絕開(kāi)企業(yè)名稱(chēng)不全發(fā)票:任何人無(wú)權(quán)把企業(yè)名稱(chēng)縮減 至2-3個(gè)字。

      5、若業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生與合同不符,業(yè)務(wù)員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開(kāi)票。

      6、丟失發(fā)票一切后果由業(yè)務(wù)人員自負(fù),在對(duì)方企業(yè)提供相關(guān)證明文件(標(biāo)明發(fā)票號(hào)及金額并加蓋公章)后,我公司可提供加蓋公司發(fā)票專(zhuān)用章的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件,業(yè)務(wù)人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時(shí),需有書(shū)面申請(qǐng)并由各部門(mén)經(jīng)理人員簽字,財(cái)務(wù)人員對(duì)于借出發(fā)票應(yīng)進(jìn)行登記,并及時(shí)取回。

      7、發(fā)票復(fù)印件蓋章需由部門(mén)經(jīng)理人員、公司總裁批準(zhǔn),財(cái)務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行登記并由當(dāng)事人簽字。

      8、開(kāi)發(fā)票時(shí)遇到的其他特殊情況,財(cái)務(wù)人員均應(yīng)取得公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后,才能開(kāi)具發(fā)票。

      (二)具體規(guī)定

      1、已提供勞務(wù)并簽訂合同的,業(yè)務(wù)員憑運(yùn)營(yíng)中心蓋章認(rèn)可的合同及零星開(kāi)票通知單或有企業(yè)蓋章認(rèn)可的廣告認(rèn)定單,以財(cái)務(wù)人員核對(duì)無(wú)誤后開(kāi)具發(fā)票。

      2、未提供勞務(wù)已簽訂合同但又未收款的,業(yè)務(wù)員根據(jù)部門(mén)經(jīng)理認(rèn)可的業(yè)務(wù)內(nèi)容,填寫(xiě)零星開(kāi)票通知單,由部門(mén)經(jīng)理或以上級(jí)管理人員簽字,方可開(kāi)具發(fā)票。若此項(xiàng)合同終止又收不回原發(fā)票視同未回款處理。

      3、未提供勞務(wù),已簽訂合同且已收款的,業(yè)務(wù)員可憑零星開(kāi)票通知單或廣告(信息)認(rèn)定單開(kāi)具發(fā)票。

      4、已提供勞務(wù),但未簽訂合同且已收回款的,業(yè)務(wù)員根據(jù)運(yùn)營(yíng)中心認(rèn)可的業(yè)務(wù)內(nèi)容,填寫(xiě)零星開(kāi)票通知單或廣告(信息)認(rèn)定單開(kāi)具發(fā)票。

      5、未提供勞務(wù)且未簽訂合同的,禁止開(kāi)發(fā)票。特殊情況如預(yù)收款項(xiàng)等,須部門(mén)經(jīng)理專(zhuān)門(mén)說(shuō)明。

      (三)回收

      1、當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票,已收款項(xiàng)的,當(dāng)天必須將款項(xiàng)交到公司出納處,否則作挪用公款處理;當(dāng)天未能收回款項(xiàng)的,當(dāng)天必須將所領(lǐng)發(fā)票交還公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一保管;客戶(hù)因特殊原因需先將發(fā)票留下后再結(jié)款項(xiàng)的,所開(kāi)發(fā)票金額在2000元以下的領(lǐng)票人必須要求客戶(hù)簽收條經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理簽字后交回公司財(cái)務(wù)。所開(kāi)發(fā)票金額在2000元以上的領(lǐng)票人必須持客戶(hù)簽收并加蓋客戶(hù)公司公章的收條經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交回公司財(cái)務(wù)。違反此項(xiàng),每次扣款200元直至開(kāi)除。

      2、若是抵貨業(yè)務(wù),當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票,必須要求客戶(hù)開(kāi)具同樣金額的銷(xiāo)售發(fā)票交還財(cái)務(wù),否則必須將公司發(fā)票退回。違反此項(xiàng),每次扣款100元。

      3、凡將所開(kāi)發(fā)票重新更改、退票(換名稱(chēng)或換金額),必須寫(xiě)明原因并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可退換。

      (四)填寫(xiě)

      公司統(tǒng)計(jì)(或會(huì)計(jì))應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的《零星開(kāi)票申請(qǐng)單》按照發(fā)票順序認(rèn)真填寫(xiě),保證真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并加蓋公司發(fā)票專(zhuān)用章。不得涂改、挖補(bǔ)或撕毀,如有填錯(cuò),應(yīng)整套(存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記帳聯(lián))保存,并注明“作廢”字樣,以備查驗(yàn)。

      (五)監(jiān)督

      會(huì)計(jì)(統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)部門(mén))應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的 “支票回收單”核對(duì)每張發(fā)票(每筆業(yè)務(wù)發(fā)生額)的回款情況,對(duì)所開(kāi)出發(fā)票(所發(fā)生業(yè)務(wù))進(jìn)行監(jiān)督。

      (六)內(nèi)容不符時(shí)的處理

      支票回收的付款公司名稱(chēng)與市場(chǎng)員所報(bào)客戶(hù)名稱(chēng)或所申請(qǐng)發(fā)票名稱(chēng)不符時(shí),市場(chǎng)員必須同時(shí)上交由付款方加蓋財(cái)務(wù)章的付款說(shuō)明交財(cái)務(wù)備案。如無(wú)說(shuō)明,財(cái)務(wù)先扣留支票,要求業(yè)務(wù)人員補(bǔ)交說(shuō)明,如到截止日期仍無(wú)說(shuō)明,按未回款處理。

      二、收據(jù)管理

      1、收據(jù)視同發(fā)票管理。

      2、收據(jù)、發(fā)票不得重復(fù)開(kāi)具,若已開(kāi)出收據(jù)需換開(kāi)發(fā)票,必須要求客戶(hù)先將收據(jù)退回后再補(bǔ)開(kāi)發(fā)票。

      3、以上規(guī)定財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,如不按規(guī)定執(zhí)行出現(xiàn)問(wèn)題由財(cái)務(wù)部負(fù)全責(zé)。

      三、支票管理

      1、支票的購(gòu)買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負(fù)責(zé);

      2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;

      3、出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具加蓋有“支票收訖”章的一式四聯(lián)的《支票回收單》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門(mén)、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián);

      4、支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理(計(jì)外部分)簽字后出納方可開(kāi)出;

      5、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng);

      6、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

      四、票據(jù)管理原則

      1、加強(qiáng)票據(jù)管理,杜絕單據(jù)遺失現(xiàn)象。誰(shuí)遺失誰(shuí)負(fù)責(zé),罰遺失者每張單據(jù)金額的10%,直接從報(bào)銷(xiāo)金額中扣除(即實(shí)報(bào)金額為應(yīng)報(bào)金額的90%)。

      2、財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕持非正式票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

      工資及相應(yīng)級(jí)別報(bào)銷(xiāo)管理制度

      一、基本原則

      (一)一般程序

      1、以出勤日計(jì)算每月應(yīng)發(fā)工資;

      2、每月10日發(fā)放上月基本工資,20日發(fā)放提成或績(jī)效,由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一存入員工個(gè)人帳戶(hù)(遇節(jié)假日順延);

      3、自動(dòng)離職人員工資待辦理完移交手續(xù)后于次月10日到財(cái)務(wù)部結(jié)算;

      4、每月2日前由人事部統(tǒng)一上報(bào)公司人員考勤、人員崗位及相應(yīng)社保異動(dòng)表、獎(jiǎng)罰等情況到財(cái)務(wù)部,部門(mén)人員獎(jiǎng)金由各部門(mén)經(jīng)理上報(bào)。

      5、按照勞動(dòng)合同的約定及公司的福利待遇制度,根據(jù)當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì)情況及公司有關(guān)規(guī)定由財(cái)務(wù)部門(mén)審核人事部門(mén)計(jì)算的工資,統(tǒng)一制工資表,執(zhí)行公司有關(guān)制度、規(guī)定; 工資單經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字方可發(fā)放;

      7、由公司人力資源部統(tǒng)一制定并調(diào)整工資管理制度,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      (二)保密原則

      工資報(bào)酬實(shí)行保密管理,任何管理人員及相關(guān)工作人員非因履行工作職責(zé)之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結(jié)構(gòu);任何員工不允許以任何方式詢(xún)問(wèn)、議論他人的薪資報(bào)酬,并不得向他人泄露自己的薪資報(bào)酬。凡違反者公司將做為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律者處理。

      (三)收入掛鉤原則

      1、為適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及各事業(yè)部-利潤(rùn)中心的經(jīng)營(yíng)管理需要,各利潤(rùn)中心的人員收入、福利與所在利潤(rùn)中心的總體效益相結(jié)合,具體工資等級(jí)由各利潤(rùn)中心按本工資管理制定擬定。其中:業(yè)務(wù)人員的收入水平與其本人的業(yè)務(wù)完成額直接掛鉤;非業(yè)務(wù)人員的收入水平與其所在利潤(rùn)中心的利潤(rùn)指標(biāo)完成情況相關(guān)聯(lián);根據(jù)不同利潤(rùn)中心的實(shí)際情況,條件具備部門(mén)的主管(含)以上人員可實(shí)行年薪制。

      2、職能部門(mén)人員的收入水平與公司的整體利潤(rùn)及個(gè)人績(jī)效考評(píng)的實(shí)際情況掛鉤,實(shí)行月薪制。各職能部門(mén)按照本工資管理制度,根據(jù)本部員工崗位職責(zé)、員工個(gè)人工作資歷等情況確定本部員工的工資等級(jí)。

      (四)備案原則

      1、對(duì)于利潤(rùn)中心的業(yè)務(wù)人員與錄入人員的收入標(biāo)準(zhǔn),可在公司的工資管理制度原則基礎(chǔ)上根據(jù)自身情況做調(diào)整,但必須在經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中明確說(shuō)明,并經(jīng)公司批準(zhǔn)后報(bào)運(yùn)營(yíng)中心備案,方可執(zhí)行;

      2、所有利潤(rùn)中心、職能部門(mén)的人員工資等級(jí)必須在財(cái)務(wù)或運(yùn)營(yíng)中心備案(年薪制的除外)。

      (五)薪酬結(jié)構(gòu)

      1、薪酬結(jié)構(gòu)種類(lèi)

      1)年薪制加期權(quán)股;

      2)基本工資加績(jī)效工資加期權(quán)股 ;

      3)基本工資加傭金(提成)制;

      4)基本工資加計(jì)件工資加績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。

      2、基本工資可由基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、飯補(bǔ)構(gòu)成。

      3、對(duì)應(yīng)于不同級(jí)別的人員公司規(guī)定不同金額的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)額度,凡在此額度范圍內(nèi)的交通費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)、禮品費(fèi)等與業(yè)務(wù)相關(guān)的費(fèi)用支出可與下月10日據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);同時(shí)部門(mén)經(jīng)理對(duì)本部門(mén)員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),可在其相應(yīng)的額度內(nèi),根據(jù)部門(mén)業(yè)績(jī)及員工當(dāng)月工作考核情況予以調(diào)整。

      4、實(shí)行以上薪酬結(jié)構(gòu)的人員,除了由公司在法定節(jié)假日安排加班的按照勞動(dòng)法規(guī)定給予加班費(fèi)外,均不另外享受加班費(fèi)。

      5、每位員工只能享受一種薪酬結(jié)構(gòu),不允許既享受獎(jiǎng)金基數(shù)又享受提成。

      6、實(shí)行薪酬結(jié)構(gòu)(3)(4)類(lèi)的人員,其傭金(提成)提取標(biāo)準(zhǔn)以及計(jì)件工資的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)必須在?/ca> 參考資料:http://zhidao.baidu.com/question/73571245.html?si=1 財(cái)務(wù)管理制度

      一、總則

      1、依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》制定本制度;

      2、為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對(duì)公司財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理制度,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度;

      財(cái)務(wù)管理細(xì)則

      一、總原則

      1、公司財(cái)務(wù)實(shí)行“計(jì)劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計(jì)劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書(shū)面授權(quán),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計(jì)劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書(shū)面授權(quán)。

      2、嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門(mén)的檢查、監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。

      二、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)

      (一)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)

      1、對(duì)崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員。

      2、貫徹國(guó)家財(cái)稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。

      3、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。

      4、其他相關(guān)工作。

      (二)財(cái)務(wù)主管職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作。

      2、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。

      3、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。

      4、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,推行會(huì)計(jì)電算化管理方式等。

      5、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

      6、參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析決策和管理,做好對(duì)本部門(mén)工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

      7、組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核。

      10、負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷(xiāo)毀。

      11、參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金、福利政策的制定。

      12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      (三)會(huì)計(jì)職責(zé)

      1、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí);

      2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào);

      3、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作;

      4、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      (四)出納職責(zé)

      1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè),嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

      2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫(kù)。

      3、對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì),保證帳實(shí)相符。

      三、現(xiàn)金管理制度

      1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。

      2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對(duì)庫(kù)存。作到日清月結(jié),帳實(shí)相符。

      3、庫(kù)存現(xiàn)金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行。

      4、出納收取現(xiàn)金時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門(mén)、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。

      5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批(詳見(jiàn)支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷(xiāo)(詳見(jiàn)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定)。

      6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。

      四、支票管理

      1、支票的購(gòu)買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負(fù)責(zé)。

      2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。

      3、出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門(mén)、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。

      4、支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計(jì)劃外部分)簽字后出納方可開(kāi)出。

      5、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng)。

      6、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

      五、印鑒的保管

      1、銀行印鑒必須分人保管。

      2、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和總經(jīng)理印鑒分別由財(cái)務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。

      六、現(xiàn)金、銀行存款的盤(pán)查

      1、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報(bào)告表”,并對(duì)由出納保管的庫(kù)存現(xiàn)金,由會(huì)計(jì)或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對(duì)帳盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。

      2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)帳單的余額進(jìn)行核對(duì),對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會(huì)計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對(duì)。

      3、其它依據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行。

      支出審批制度

      一、目的

      1、為簡(jiǎn)化支出審批手續(xù),提高工作效率。

      2、防止因私占用公司財(cái)產(chǎn)。

      二、適用原則

      (一)使用商業(yè)單位制,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)政預(yù)算內(nèi),授權(quán)行使終審權(quán)。(經(jīng)理/部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)該單位之營(yíng)業(yè)指標(biāo)負(fù)全責(zé))。

      (二)部門(mén)經(jīng)理可適當(dāng)?shù)膶⑵錂?quán)限或部份權(quán)限,以文字性形式,授權(quán)給其副經(jīng)理或部門(mén)主管等。

      (三)授權(quán)方式可分為兩類(lèi):

      三、審批程序

      1、計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷(xiāo):

      經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、分管經(jīng)理(部門(mén)負(fù)責(zé)人)、財(cái)務(wù)部

      2、超計(jì)劃報(bào)銷(xiāo):

      經(jīng)手人、證明人(持原始憑證和超支報(bào)告)、分管經(jīng)理(部門(mén)負(fù)責(zé)人)、財(cái)務(wù)

      四、計(jì)劃審批內(nèi)容

      1、購(gòu)買(mǎi)日常辦公用品、計(jì)算機(jī)的外設(shè)配件和耗材之支出計(jì)劃,由運(yùn)營(yíng)中心收齊匯總,報(bào)公司總經(jīng)理審批。原則上由運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)并庫(kù)存,各部門(mén)登記領(lǐng)用,并進(jìn)入各部門(mén)的費(fèi)用。每月底由運(yùn)營(yíng)管理中心向財(cái)務(wù)部提供有關(guān)方面的明細(xì)表(經(jīng)各部門(mén)簽字確認(rèn))。

      2、固定資產(chǎn)與辦公家具(包括機(jī)房與OA設(shè)備):其購(gòu)買(mǎi)由各部門(mén)報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司技術(shù)部、運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準(zhǔn)后,對(duì)協(xié)調(diào)或購(gòu)買(mǎi)情況寫(xiě)出需求報(bào)告,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),金額在1萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn)購(gòu)入必須報(bào)總經(jīng)理審批。

      3、參展/會(huì)費(fèi):由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請(qǐng)函與蓋章完全的參展申請(qǐng)表復(fù)印件,由部門(mén)經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部審核付款。本地展會(huì)原則上不得支付會(huì)務(wù)費(fèi);外地展會(huì)如在參展費(fèi)中包含會(huì)務(wù)費(fèi)用的,必須注明人數(shù)與明細(xì)并履行上述審批手續(xù)。凡批準(zhǔn)住會(huì),予以報(bào)銷(xiāo)往返車(chē)票與會(huì)務(wù)費(fèi);不住會(huì)的,報(bào)銷(xiāo)車(chē)票與差旅補(bǔ)助。

      3、凡是參加境外展覽會(huì),必須至少提前一個(gè)月向公司總經(jīng)理提交專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告,注明參展必要性、參展人數(shù)、費(fèi)用預(yù)算等。經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

      4、差旅費(fèi):各部門(mén)根據(jù)工作需要,制定出差計(jì)劃,應(yīng)注明出差地點(diǎn)、事由、時(shí)間、人數(shù)、由部門(mén)經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)付款。各部門(mén)經(jīng)理憑出差報(bào)告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書(shū)面請(qǐng)示總經(jīng)理經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行)。

      5、工資、獎(jiǎng)金的支出:由公司人事部核準(zhǔn)每月考勤,財(cái)務(wù)部編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認(rèn),并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)發(fā)放。

      6、業(yè)務(wù)費(fèi)用:業(yè)務(wù)費(fèi)用包括業(yè)務(wù)交通費(fèi)(含油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi))、快遞費(fèi)、禮品費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的計(jì)劃內(nèi)業(yè)務(wù)費(fèi)用由部門(mén)經(jīng)理審批;計(jì)劃外業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)公司總經(jīng)理審批。

      報(bào)銷(xiāo)審核制度

      一、原則

      1、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項(xiàng)開(kāi)支都必須由經(jīng)手人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,注明支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù)、報(bào)銷(xiāo)金額、和經(jīng)辦人簽名、部門(mén)經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核(按照有關(guān)規(guī)定辦理)、分計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外相關(guān)程序?qū)徟?,出納方可付款。

      2、加強(qiáng)報(bào)銷(xiāo)管理,當(dāng)月帳,當(dāng)月了,25日以后帳最遲不得超過(guò)下月3 日。

      3、為了分清責(zé)任,進(jìn)行部門(mén)核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費(fèi)用不得混淆在一張報(bào)銷(xiāo)單上。

      二、支出相關(guān)部門(mén)審核

      對(duì)所有報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容,相關(guān)部門(mén)經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。

      三、財(cái)務(wù)部門(mén)審核

      財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)所有報(bào)銷(xiāo)票據(jù),依據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財(cái)務(wù)制度對(duì)其合法性進(jìn)行審核。

      四、審核權(quán)限

      同審批權(quán)限。

      五、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及借款時(shí)間一覽

      項(xiàng) 目 周一 周二 周三 周四 周五

      款項(xiàng)借支 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00

      15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo) 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00 對(duì)外結(jié)帳 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00

      六、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)

      嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度,款項(xiàng)支出時(shí)填寫(xiě)支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開(kāi)明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財(cái)務(wù)。由客戶(hù)或分公司報(bào)銷(xiāo)的要向財(cái)務(wù)注明并留復(fù)印件,原件給客戶(hù)。計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷(xiāo)必須提供的原始憑證:

      1、版面費(fèi)、廣告代理費(fèi):由部門(mén)憑發(fā)票填寫(xiě)費(fèi)用(成本)報(bào)銷(xiāo)單,財(cái)務(wù)部對(duì)票具進(jìn)行核實(shí)(附上媒體刊登的詳細(xì)清單),核對(duì)無(wú)誤后付款。

      2、印刷費(fèi)(出片費(fèi)):部門(mén)憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單,進(jìn)行核實(shí)無(wú)誤后,填寫(xiě)費(fèi)用(成本)報(bào)銷(xiāo)單,財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后付款。

      3、辦公用品、低值易耗品:由運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)的,運(yùn)營(yíng)管理中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后,填寫(xiě)驗(yàn)收單后(低值易耗品還需有出庫(kù)單),憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單及分?jǐn)偯骷?xì))填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。各單位自行購(gòu)買(mǎi)的憑發(fā)票填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷(xiāo)。

      4、機(jī)房與OA設(shè)備:技術(shù)部保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后填寫(xiě)驗(yàn)收單和出庫(kù)單。憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。

      5、資料費(fèi):各單位購(gòu)書(shū)及其它資料,首先將書(shū)、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(mén)(運(yùn)營(yíng)管理中心)進(jìn)行登記驗(yàn)收,并在書(shū)、資料上蓋章、編號(hào)。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。

      6、差旅費(fèi):于返回3天內(nèi)必須報(bào)銷(xiāo),由部門(mén)經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報(bào)銷(xiāo)單上隨同差旅者簽字認(rèn)證,后至財(cái)務(wù)核銷(xiāo)借款。各單位經(jīng)理報(bào)差旅費(fèi)憑報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)大區(qū)總裁審批后到財(cái)務(wù)核銷(xiāo)借款。對(duì)3天內(nèi)無(wú)故不及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的,財(cái)務(wù)部應(yīng)催辦一次,仍不辦理者,財(cái)務(wù)部有責(zé)任從其當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理?yè)?dān)保,視同經(jīng)理借款。

      7、業(yè)務(wù)費(fèi)用:所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)須開(kāi)明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上簽字并注明時(shí)間及招待客戶(hù)名稱(chēng);加班用餐費(fèi)須有全體用餐人簽字;交通費(fèi)須注明起始、地點(diǎn)及原因;禮品費(fèi)須注明所送人名及禮品名稱(chēng)、數(shù)量;快遞費(fèi)單據(jù)上請(qǐng)注明客戶(hù)名稱(chēng)。所有費(fèi)用均計(jì)入部門(mén)成本。未按規(guī)定填寫(xiě)說(shuō)明或簽字的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將報(bào)銷(xiāo)憑證退回并說(shuō)明原因。

      8、超計(jì)劃報(bào)銷(xiāo)手續(xù)必須有審批報(bào)告,其它同計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)一樣。

      差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定

      為保證公司差旅費(fèi)的合理使用,規(guī)范差旅費(fèi)的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),特制定此規(guī)定,具體如下:

      1、出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開(kāi)本市一天以上進(jìn)行各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的員工。

      2、出差人員出差需持有經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表中需注明部門(mén)名稱(chēng)、出差人姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差來(lái)回乘坐交通工具、預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額,報(bào)總經(jīng)理審批,憑申請(qǐng)單辦理借款和報(bào)銷(xiāo)手續(xù)后將申請(qǐng)單交運(yùn)營(yíng)管理中心存檔。

      3)報(bào)批手續(xù):

      一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機(jī),必須有總經(jīng)理審批同意,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      1、工出差到外地,可預(yù)借一定金額的差旅費(fèi)。出差回來(lái)后憑單據(jù)在三日內(nèi)報(bào)銷(xiāo),逾期不報(bào)銷(xiāo)者,將從工資中扣除所借款項(xiàng)。

      2、出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干(詳見(jiàn)后附差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)),由出差人員調(diào)劑使用,節(jié)余歸己、超支不補(bǔ)。

      3、出差乘坐火車(chē),一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn),如買(mǎi)不到硬臥票,按硬座票價(jià)的60% 予以補(bǔ)助。

      6、出差期間的交際應(yīng)酬費(fèi),須事先請(qǐng)示總經(jīng)理特批。

      7、往返機(jī)場(chǎng)、車(chē)站的市內(nèi)交通費(fèi)準(zhǔn)予單獨(dú)憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo)(不含出租車(chē)費(fèi)用)。

      8、出差參加展示會(huì)的運(yùn)雜費(fèi)、門(mén)票等準(zhǔn)予單獨(dú)憑票報(bào)銷(xiāo);對(duì)于到外地參加會(huì)議、展覽、及其他活動(dòng)的人員食宿及其他費(fèi)用由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,不得在公司報(bào)銷(xiāo)路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助.10、出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參加會(huì)議等,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),不享受任何補(bǔ)助。

      11、出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法:

      1)出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷(xiāo)車(chē)票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開(kāi)車(chē)或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)日不能到達(dá)目的地的,可享受半天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)天到達(dá)目的地的并住宿,可享受全天補(bǔ)助;

      2)到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷(xiāo)車(chē)票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開(kāi)車(chē)或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前返回的可享受半天補(bǔ)助;12:00后返回的可享受全天補(bǔ)助。

      12、出差天數(shù)的計(jì)算方法:按照實(shí)有天數(shù)計(jì)算。

      13、費(fèi)用核算:公司所有人員出差費(fèi)用均計(jì)入各部門(mén)成本。

      14、其它

      1)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等),以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳目財(cái)務(wù)處理。如無(wú)法提供相應(yīng)票據(jù),日補(bǔ)助超過(guò)30元以上的部分將由財(cái)務(wù)按國(guó)家規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅。

      2)凡購(gòu)買(mǎi)打折機(jī)票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的),在報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須按打折后的實(shí)際價(jià)格填寫(xiě),如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。

      附件: 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

      職務(wù) 一般地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)特殊地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)

      總經(jīng)理 280 380

      事業(yè)部/職能部門(mén)總經(jīng)理(主任)240 320 部門(mén)經(jīng)理 220 280

      部門(mén)副經(jīng)理/主管 180 230 一般人員 160 200

      2、事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門(mén)副總經(jīng)理(副主任)與部門(mén)經(jīng)理補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)相同;

      3、經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。

      往來(lái)帳務(wù)管理制度

      一、應(yīng)收帳款管理

      (一)收款方針

      1、業(yè)務(wù)人員在公司為其客戶(hù)提供了相應(yīng)的服務(wù)或勞務(wù)后,應(yīng)及時(shí)把廣告認(rèn)定單交由客戶(hù)確認(rèn),并及時(shí)催收款項(xiàng)。

      2、收款時(shí)間:次月13日前。(注:數(shù)據(jù)入網(wǎng)要求一次收回合同所簽訂的金額)。

      3、回款方式:轉(zhuǎn)帳支票,非遠(yuǎn)期、空頭或錯(cuò)誤支票;現(xiàn)金;抵實(shí)物,(所抵實(shí)物必須為公司需要或?qū)Ψ狡髽I(yè)瀕臨破產(chǎn)無(wú)法收回所欠款項(xiàng),并且要有公司總經(jīng)理的批示)。嚴(yán)禁市場(chǎng)員墊付業(yè)務(wù)款,否則公司除追收客戶(hù)款,沒(méi)收市場(chǎng)員所墊款項(xiàng),并通報(bào)批評(píng)。

      4、部門(mén)人員調(diào)動(dòng)或離職等,部門(mén)經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務(wù)款項(xiàng)的回收及移交,必須填寫(xiě)移交清單一式四份(一

      份交財(cái)務(wù)、一份部門(mén)留存、移交人接受人各執(zhí)一份),移交人、接受人、監(jiān)交人及財(cái)務(wù)部相關(guān)統(tǒng)計(jì)人員均應(yīng)簽字,并報(bào)財(cái)務(wù)備案。接受人應(yīng)核對(duì)帳單金額及是否經(jīng)過(guò)客戶(hù)確認(rèn)。

      (二)未回款考核辦法

      1、未回款處罰

      1)由于業(yè)務(wù)人員失職造成的未回款,扣全額; 2)由于公司內(nèi)部原因造成的未回款,分相關(guān)責(zé)任扣罰;

      3)由于外部不可抗力(如客戶(hù)倒閉、破產(chǎn)等)造成的未回款,持相關(guān)部門(mén)證明,只扣業(yè)務(wù)成本。

      2、未回款從個(gè)人收入中按比例核減,待回款后按以下方法返還:

      1)未回款額分三個(gè)月核扣,當(dāng)月扣10%,次月扣30%,第三個(gè)月扣60%;

      2)未回款扣款每月隨工資補(bǔ)發(fā),三個(gè)月內(nèi)全部收回,補(bǔ)發(fā)全部扣款額,提成按5%;

      3)若第3個(gè)月仍未回收該款項(xiàng),該市場(chǎng)員停止業(yè)務(wù),專(zhuān)職收款.在3個(gè)月之后回款,待回款后只補(bǔ)發(fā)扣款額,不予提成。

      3、未回款項(xiàng)不計(jì)入業(yè)績(jī)。

      4、3個(gè)月(含3個(gè)月)以上的未回款如申請(qǐng)壞帳,則扣除該業(yè)務(wù)員該筆應(yīng)收款30%的印刷成本,并處以30%的罰款,其直接主管或經(jīng)理督帳不利,同時(shí)處以5%的罰款。

      5、若市場(chǎng)員連續(xù)兩個(gè)月無(wú)未回款且業(yè)績(jī)均在部門(mén)任務(wù)額(任務(wù)額低于8000元的以8000元計(jì))以上,則酌情給予獎(jiǎng)勵(lì)。由市場(chǎng)員申報(bào),部門(mén)經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部審核后在工資中發(fā)放。

      6、財(cái)務(wù)部對(duì)部門(mén)未回款進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)3個(gè)月以上部門(mén)未回款財(cái)務(wù)部上報(bào)公司總裁。

      7、對(duì)預(yù)收款,按1%的比例對(duì)市場(chǎng)員給予獎(jiǎng)勵(lì)。

      (三)可疑客戶(hù)及可疑帳款的處理

      1、業(yè)務(wù)員在接洽客戶(hù)時(shí),如發(fā)現(xiàn)客戶(hù)有異常情況,應(yīng)填寫(xiě)“可疑客戶(hù)報(bào)告單”,并建議采取措施。

      2、業(yè)務(wù)人員對(duì)在兩個(gè)月內(nèi)催收無(wú)效且金額較大的票款,應(yīng)填寫(xiě)“可疑客戶(hù)報(bào)告書(shū)”,并收集有關(guān)證據(jù)、資料等,報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后移送法律部門(mén)依法追訴。

      3、催收或經(jīng)訴訟案件,有部分或全部款項(xiàng)未能收回的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)取得相關(guān)法律機(jī)關(guān)證明、債權(quán)證明、破產(chǎn)宣告裁定等中的任何一種憑證,送財(cái)務(wù)部作沖帳準(zhǔn)備。

      4、對(duì)收款不報(bào)或積壓收款的業(yè)務(wù)員,一旦發(fā)現(xiàn),公司將從重處罰。

      二、應(yīng)付帳款管理

      (一)付款時(shí)間:

      1、業(yè)務(wù)款項(xiàng)由部門(mén)申請(qǐng),經(jīng)過(guò)審批后執(zhí)行;

      2、印刷費(fèi)、版面費(fèi)等次月20日左右支付(每月出刊后第二日?qǐng)?bào)財(cái)務(wù));

      3、購(gòu)置固定資產(chǎn)款項(xiàng)于固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)后支付。

      (二)付款方式:

      1、轉(zhuǎn)帳支票,非遠(yuǎn)期、空頭或錯(cuò)誤支票;

      2、現(xiàn)金;

      3、實(shí)物或廣告,要有公司總經(jīng)理的批示。

      (三)其他:非本公司人員領(lǐng)款時(shí),必須由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng)。

      票據(jù)管理制度

      一、發(fā)票管理

      (一)申領(lǐng)

      1、由申請(qǐng)人在《零星開(kāi)票通知單》中詳細(xì)填寫(xiě)部門(mén)名稱(chēng)、申請(qǐng)日期、合同號(hào)(右上角填寫(xiě))、企業(yè)全稱(chēng)、廣告刊登媒體或網(wǎng)刊全稱(chēng)、業(yè)務(wù)發(fā)生具體日期、開(kāi)票金額、業(yè)務(wù)性質(zhì)(廣告或信息)、申請(qǐng)人姓名等,交部門(mén)經(jīng)理審批、會(huì)計(jì)審核后開(kāi)具。

      2、若零星開(kāi)票通知單中企業(yè)名稱(chēng)與合同中的企業(yè)名稱(chēng)不相符,業(yè)務(wù)員需持有雙方企業(yè)蓋章認(rèn)可的證明(特殊情況可由部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可),財(cái)務(wù)方可開(kāi)具發(fā)票。

      3、杜絕開(kāi)無(wú)企業(yè)名稱(chēng)發(fā)票。

      4、杜絕開(kāi)企業(yè)名稱(chēng)不全發(fā)票:任何人無(wú)權(quán)把企業(yè)名稱(chēng)縮減 至2-3個(gè)字。

      5、若業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生與合同不符,業(yè)務(wù)員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開(kāi)票。

      6、丟失發(fā)票一切后果由業(yè)務(wù)人員自負(fù),在對(duì)方企業(yè)提供相關(guān)證明文件(標(biāo)明發(fā)票號(hào)及金額并加蓋公章)后,我公司可提供加蓋公司發(fā)票專(zhuān)用章的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件,業(yè)務(wù)人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時(shí),需有書(shū)面申請(qǐng)并由各部門(mén)經(jīng)理人員簽字,財(cái)務(wù)人員對(duì)于借出發(fā)票應(yīng)進(jìn)行登記,并及時(shí)取回。

      7、發(fā)票復(fù)印件蓋章需由部門(mén)經(jīng)理人員、公司總裁批準(zhǔn),財(cái)務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行登記并由當(dāng)事人簽字。

      8、開(kāi)發(fā)票時(shí)遇到的其他特殊情況,財(cái)務(wù)人員均應(yīng)取得公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后,才能開(kāi)具發(fā)票。

      (二)具體規(guī)定

      1、已提供勞務(wù)并簽訂合同的,業(yè)務(wù)員憑運(yùn)營(yíng)中心蓋章認(rèn)可的合同及零星開(kāi)票通知單或有企業(yè)蓋章認(rèn)可的廣告認(rèn)定單,以財(cái)務(wù)人員核對(duì)無(wú)誤后開(kāi)具發(fā)票。

      2、未提供勞務(wù)已簽訂合同但又未收款的,業(yè)務(wù)員根據(jù)部門(mén)經(jīng)理認(rèn)可的業(yè)務(wù)內(nèi)容,填寫(xiě)零星開(kāi)票通知單,由部門(mén)經(jīng)理或以上級(jí)管理人員簽字,方可開(kāi)具發(fā)票。若此項(xiàng)合同終止又收不回原發(fā)票視同未回款處理。

      3、未提供勞務(wù),已簽訂合同且已收款的,業(yè)務(wù)員可憑零星開(kāi)票通知單或廣告(信息)認(rèn)定單開(kāi)具發(fā)票。

      4、已提供勞務(wù),但未簽訂合同且已收回款的,業(yè)務(wù)員根據(jù)運(yùn)營(yíng)中心認(rèn)可的業(yè)務(wù)內(nèi)容,填寫(xiě)零星開(kāi)票通知單或廣告(信息)認(rèn)定單開(kāi)具發(fā)票。

      5、未提供勞務(wù)且未簽訂合同的,禁止開(kāi)發(fā)票。特殊情況如預(yù)收款項(xiàng)等,須部門(mén)經(jīng)理專(zhuān)門(mén)說(shuō)明。

      (三)回收

      1、當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票,已收款項(xiàng)的,當(dāng)天必須將款項(xiàng)交到公司出納處,否則作挪用公款處理;當(dāng)天未能收回款項(xiàng)的,當(dāng)天必須將所領(lǐng)發(fā)票交還公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一保管;客戶(hù)因特殊原因需先將發(fā)票留下后再結(jié)款項(xiàng)的,所開(kāi)發(fā)票金額在2000元以下的領(lǐng)票人必須要求客戶(hù)簽收條經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理簽字后交回公司財(cái)務(wù)。所開(kāi)發(fā)票金額在2000元以上的領(lǐng)票人必須持客戶(hù)簽收并加蓋客戶(hù)公司公章的收條經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交回公司財(cái)務(wù)。違反此項(xiàng),每次扣款200元直至開(kāi)除。

      2、若是抵貨業(yè)務(wù),當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票,必須要求客戶(hù)開(kāi)具同樣金額的銷(xiāo)售發(fā)票交還財(cái)務(wù),否則必須將公司發(fā)票退回。違反此項(xiàng),每次扣款100元。

      3、凡將所開(kāi)發(fā)票重新更改、退票(換名稱(chēng)或換金額),必須寫(xiě)明原因并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可退換。

      (四)填寫(xiě)

      公司統(tǒng)計(jì)(或會(huì)計(jì))應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的《零星開(kāi)票申請(qǐng)單》按照發(fā)票順序認(rèn)真填寫(xiě),保證真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并加蓋公司發(fā)票專(zhuān)用章。不得涂改、挖補(bǔ)或撕毀,如有填錯(cuò),應(yīng)整套(存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記帳聯(lián))保存,并注明“作廢”字樣,以備查驗(yàn)。

      (五)監(jiān)督

      會(huì)計(jì)(統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)部門(mén))應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的 “支票回收單”核對(duì)每張發(fā)票(每筆業(yè)務(wù)發(fā)生額)的回款情況,對(duì)所開(kāi)出發(fā)票(所發(fā)生業(yè)務(wù))進(jìn)行監(jiān)督。

      (六)內(nèi)容不符時(shí)的處理

      支票回收的付款公司名稱(chēng)與市場(chǎng)員所報(bào)客戶(hù)名稱(chēng)或所申請(qǐng)發(fā)票名稱(chēng)不符時(shí),市場(chǎng)員必須同時(shí)上交由付款方加蓋財(cái)務(wù)章的付款說(shuō)明交財(cái)務(wù)備案。如無(wú)說(shuō)明,財(cái)務(wù)先扣留支票,要求業(yè)務(wù)人員補(bǔ)交說(shuō)明,如到截止日期仍無(wú)說(shuō)明,按未回款處理。

      二、收據(jù)管理

      1、收據(jù)視同發(fā)票管理。

      2、收據(jù)、發(fā)票不得重復(fù)開(kāi)具,若已開(kāi)出收據(jù)需換開(kāi)發(fā)票,必須要求客戶(hù)先將收據(jù)退回后再補(bǔ)開(kāi)發(fā)票。

      3、以上規(guī)定財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,如不按規(guī)定執(zhí)行出現(xiàn)問(wèn)題由財(cái)務(wù)部負(fù)全責(zé)。

      三、支票管理

      1、支票的購(gòu)買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負(fù)責(zé);

      2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;

      3、出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具加蓋有“支票收訖”章的一式四聯(lián)的《支票回收單》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門(mén)、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián);

      4、支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理(計(jì)外部分)簽字后出納方可開(kāi)出;

      5、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng);

      6、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

      四、票據(jù)管理原則

      1、加強(qiáng)票據(jù)管理,杜絕單據(jù)遺失現(xiàn)象。誰(shuí)遺失誰(shuí)負(fù)責(zé),罰遺失者每張單據(jù)金額的10%,直接從報(bào)銷(xiāo)金額中扣除(即實(shí)報(bào)金額為應(yīng)報(bào)金額的90%)。

      2、財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕持非正式票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

      工資及相應(yīng)級(jí)別報(bào)銷(xiāo)管理制度

      一、基本原則

      (一)一般程序

      1、以出勤日計(jì)算每月應(yīng)發(fā)工資;

      2、每月10日發(fā)放上月基本工資,20日發(fā)放提成或績(jī)效,由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一存入員工個(gè)人帳戶(hù)(遇節(jié)假日順延);

      3、自動(dòng)離職人員工資待辦理完移交手續(xù)后于次月10日到財(cái)務(wù)部結(jié)算;

      4、每月2日前由人事部統(tǒng)一上報(bào)公司人員考勤、人員崗位及相應(yīng)社保異動(dòng)表、獎(jiǎng)罰等情況到財(cái)務(wù)部,部門(mén)人員獎(jiǎng)金由各部門(mén)經(jīng)理上報(bào)。

      5、按照勞動(dòng)合同的約定及公司的福利待遇制度,根據(jù)當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì)情況及公司有關(guān)規(guī)定由財(cái)務(wù)部門(mén)審核人事部門(mén)計(jì)算的工資,統(tǒng)一制工資表,執(zhí)行公司有關(guān)制度、規(guī)定; 工資單經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字方可發(fā)放;

      7、由公司人力資源部統(tǒng)一制定并調(diào)整工資管理制度,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      (二)保密原則

      工資報(bào)酬實(shí)行保密管理,任何管理人員及相關(guān)工作人員非因履行工作職責(zé)之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結(jié)構(gòu);任何員工不允許以任何方式詢(xún)問(wèn)、議論他人的薪資報(bào)酬,并不得向他人泄露自己的薪資報(bào)酬。凡違反者公司將做為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律者處理。

      (三)收入掛鉤原則

      1、為適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及各事業(yè)部-利潤(rùn)中心的經(jīng)營(yíng)管理需要,各利潤(rùn)中心的人員收入、福利與所在利潤(rùn)中心的總體效益相結(jié)合,具體工資等級(jí)由各利潤(rùn)中心按本工資管理制定擬定。其中:業(yè)務(wù)人員的收入水平與其本人的業(yè)務(wù)完成額直接掛鉤;非業(yè)務(wù)人員的收入水平與其所在利潤(rùn)中心的利潤(rùn)指標(biāo)完成情況相關(guān)聯(lián);根據(jù)不同利潤(rùn)中心的實(shí)際情況,條件具備部門(mén)的主管(含)以上人員可實(shí)行年薪制。

      2、職能部門(mén)人員的收入水平與公司的整體利潤(rùn)及個(gè)人績(jī)效考評(píng)的實(shí)際情況掛鉤,實(shí)行月薪制。各職能部門(mén)按照本工資管理制度,根據(jù)本部員工崗位職責(zé)、員工個(gè)人工作資歷等情況確定本部員工的工資等級(jí)。

      (四)備案原則

      1、對(duì)于利潤(rùn)中心的業(yè)務(wù)人員與錄入人員的收入標(biāo)準(zhǔn),可在公司的工資管理制度原則基礎(chǔ)上根據(jù)自身情況做調(diào)整,但必須在經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中明確說(shuō)明,并經(jīng)公司批準(zhǔn)后報(bào)運(yùn)營(yíng)中心備案,方可執(zhí)行;

      2、所有利潤(rùn)中心、職能部門(mén)的人員工資等級(jí)必須在財(cái)務(wù)或運(yùn)營(yíng)中心備案(年薪制的除外)。

      (五)薪酬結(jié)構(gòu)

      1、薪酬結(jié)構(gòu)種類(lèi)

      1)年薪制加期權(quán)股;

      2)基本工資加績(jī)效工資加期權(quán)股 ;

      3)基本工資加傭金(提成)制;

      4)基本工資加計(jì)件工資加績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。

      2、基本工資可由基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、飯補(bǔ)構(gòu)成。

      3、對(duì)應(yīng)于不同級(jí)別的人員公司規(guī)定不同金額的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)額度,凡在此額度范圍內(nèi)的交通費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)、禮品費(fèi)等與業(yè)務(wù)相關(guān)的費(fèi)用支出可與下月10日據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);同時(shí)部門(mén)經(jīng)理對(duì)本部門(mén)員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),可在其相應(yīng)的額度內(nèi),根據(jù)部門(mén)業(yè)績(jī)及員工當(dāng)月工作考核情況予以調(diào)整。

      4、實(shí)行以上薪酬結(jié)構(gòu)的人員,除了由公司在法定節(jié)假日安排加班的按照勞動(dòng)法規(guī)定給予加班費(fèi)外,均不另外享受加班費(fèi)。

      5、每位員工只能享受一種薪酬結(jié)構(gòu),不允許既享受獎(jiǎng)金基數(shù)又享受提成。

      6、實(shí)行薪酬結(jié)構(gòu)(3)(4)類(lèi)的人員,其傭金(提成)提取標(biāo)準(zhǔn)以及計(jì)件工資的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)必須在?/ca> 192 | 評(píng)論(8)

      第五篇:《中小企業(yè)管理制度》

      企業(yè)行政人事管理制度

      歡迎你加入本公司,公司將為你提供一個(gè)就業(yè)的機(jī)會(huì),一個(gè)展現(xiàn)自我的空間環(huán)境,誠(chéng)望你能愛(ài)崗敬業(yè),有主人翁精神,服從管理,盡心盡責(zé)做好本職工作,為促進(jìn)公司發(fā)展、提高公司效率,增加員工收益,特制定以下制度,希望大家遵照?qǐng)?zhí)行。

      一、基本素質(zhì)

      尊重自己,尊重他人,團(tuán)結(jié)互助,忠誠(chéng)和藹,愛(ài)崗敬業(yè),樂(lè)于奉獻(xiàn),虛心學(xué)習(xí),不斷進(jìn)取,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,富有積極的上進(jìn)心和職業(yè)自豪感及奉獻(xiàn)精神。

      二、考勤制度

      (一)員工因事請(qǐng)假4小時(shí)內(nèi)由組長(zhǎng)簽名,主管審批方可生效,如超過(guò)4小時(shí)需經(jīng)廠長(zhǎng)簽名生效。管理人請(qǐng)假在2小時(shí)以?xún)?nèi)由主管簽名生效,超過(guò)2小時(shí)由廠長(zhǎng)簽名生效。管理人請(qǐng)假如超過(guò)3天者需總經(jīng)理審批生效,方可離開(kāi)工作崗位;

      (二)禁止電話請(qǐng)假或代人請(qǐng)假(特殊情況除外);

      (三)員工請(qǐng)病假超過(guò)8小時(shí),則需要醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)出具建議休息和持有醫(yī)院電腦收費(fèi)單方可獲得生效;

      (四)員工若因病及特殊情況未來(lái)得及請(qǐng)假,需在二天內(nèi)通知廠方并填寫(xiě)請(qǐng)假單,如超過(guò)3天未通知者則按自動(dòng)離廠及無(wú)薪處理。

      三、工資待遇

      (一)新員工經(jīng)初步審定工資后試用期為1個(gè)月,1個(gè)月內(nèi)廠方有權(quán)隨時(shí)解雇,工資視其技術(shù)水平及工作表現(xiàn)確定,一個(gè)月后屬合格員工,工資按初定工資給予;

      (二)所有新進(jìn)員工需連續(xù)在公司工作滿(mǎn)2個(gè)月后,在公司統(tǒng)一發(fā)放工資時(shí)方可領(lǐng)取第一個(gè)月工資(工資發(fā)放時(shí)間為每月15號(hào))。員工若中途請(qǐng)假5天以上者,公司將順延本人的工資發(fā)放時(shí)間;

      (三)員工無(wú)請(qǐng)假、遲到、曠工及早退,可享受公司每月20—30元的全勤獎(jiǎng)(未滿(mǎn)一個(gè)月的員工無(wú)全勤獎(jiǎng));

      (四)如在公司連續(xù)服務(wù)3年以上的老員工,公司則根據(jù)其工作表現(xiàn),參照工作業(yè)績(jī),可考慮往后每年調(diào)整一次工資;

      (五)所有管理及員工若在公司連續(xù)服務(wù)滿(mǎn)1年,無(wú)曠工、遲到、早退及違反廠規(guī)制度,以后每月或獲得工齡獎(jiǎng)20元;凡連續(xù)在公司服務(wù)滿(mǎn)2年以上的,同樣無(wú)曠工、遲到、早退及違反廠規(guī)制度,每月可獲得工齡獎(jiǎng)30元;

      (六)員工若對(duì)工資發(fā)放額有疑問(wèn)的,應(yīng)在工資發(fā)放后二天內(nèi)向財(cái)務(wù)部查詢(xún),逾期者廠方可以不予受理。

      四、辭職規(guī)定

      (一)若需提出辭職申請(qǐng)的員工,經(jīng)組長(zhǎng)、主管簽名,廠長(zhǎng)審批方可生效;

      (二)若已得到批準(zhǔn)辭職的員工,廠方在一個(gè)月內(nèi)招聘替補(bǔ)人員,如提前招到公司可安排提前離職,工資按正常發(fā)放領(lǐng)??;如在一個(gè)月內(nèi)沒(méi)招到合適人員,公司則有權(quán)推遲離職期限,工資可考慮離職就領(lǐng)??;

      (三)凡新進(jìn)員工從本制度公布之日起,可在做滿(mǎn)一年后隨時(shí)提出辭職申請(qǐng);(具體程序按第一條、第二條執(zhí)行);

      (四)所有管理人員、生手員工進(jìn)入公司后需做滿(mǎn)2年方可提出辭職申請(qǐng),未滿(mǎn)2年時(shí)間提出辭職公司一律不予受理,若需離職,則視無(wú)薪離職。

      五、處罰條例

      (一)甲類(lèi)過(guò)失(屬于重大過(guò)失,每次至少處50元以上罰款)

      1、未經(jīng)允許在廠區(qū)車(chē)間內(nèi)拍照;

      2、飲酒或酗酒后回工廠上班,有粗暴語(yǔ)言及侮辱其他員工;

      3、威脅或散布謠言損害他人或公司聲譽(yù)的;

      4、消極怠工,不服從管理及領(lǐng)導(dǎo)安排;

      5、辱罵管理人員及威脅管理人員的;

      6、有意破壞公司財(cái)物,機(jī)械設(shè)備,消

      防設(shè)備的(除罰款外還需照價(jià)賠償);

      7、管理人員濫用職權(quán)或私泄報(bào)復(fù)者;

      8、除正常休息在廠內(nèi)聚眾賭博;

      9、在廠區(qū)禁煙區(qū)吸煙,攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入工廠的;

      10、公司組織統(tǒng)一加班,私自下班者;

      11、公司在趕貨期間無(wú)故曠工者(除罰款外還需按曠一扣六處罰)。

      (二)乙類(lèi)過(guò)失(屬于輕微過(guò)失,每次至少處10元以上罰款)

      1、不注意節(jié)約水電,不愛(ài)護(hù)機(jī)械設(shè)備、工具器材等公物;

      2、上班時(shí)間私自離開(kāi)工作崗位辦其他事情的;

      3、工作時(shí)間吃零食的;

      4、工作

      時(shí)間大聲說(shuō)話者;

      5、工作效益欠佳,達(dá)不到工作基本要求的;

      5、上班時(shí)間聊天,看書(shū)刊雜志,及做與工作無(wú)關(guān)的事情;

      6、隨地吐痰,亂丟食物;

      7、未經(jīng)批準(zhǔn)打聽(tīng)私人電話的;

      8、工作疏忽大意,造成輕微損失的;

      9、挑撥是非,亂傳閑話,影響團(tuán)結(jié),擾亂秩序的。

      注:本處罰條例,如一旦有人被處罰,所有處罰金將在上月發(fā)工資時(shí)一并扣除,包括曠工處罰及觸犯廠規(guī)條例的各項(xiàng)處罰,任何人不得人任何異議。

      六、獎(jiǎng)勵(lì)條件(凡符合以下條件,可獲得50—1000元獎(jiǎng)金)

      1、對(duì)改進(jìn)企業(yè)管理,提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn)者;

      2、工作態(tài)度好,為企業(yè)創(chuàng)造良好聲譽(yù)者(可定月或不定月評(píng)選);

      3、如有重大事故發(fā)生,及時(shí)采取有效措施者;

      4、有合理化建議提出,經(jīng)采納實(shí)施有成效者;

      5、成本控制,注重節(jié)約,有明顯成績(jī)者;

      6、敢于抵制不正之風(fēng),事跡突出者。

      注:獎(jiǎng)勵(lì)審批權(quán)限,如一旦有人夠獎(jiǎng)勵(lì)條件,由部門(mén)負(fù)責(zé)人提名,經(jīng)主管廠長(zhǎng)審核,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可獲得獎(jiǎng)勵(lì)。

      本制度從公布之日起生效,其解釋和修正權(quán)由廠辦負(fù)責(zé),總經(jīng)理審批方可獲得更改。

      長(zhǎng)圣人造板有限責(zé)任公司

      2012/7/1

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