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      為規(guī)范公司商品的出入庫程序

      時(shí)間:2019-05-12 16:44:36下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《為規(guī)范公司商品的出入庫程序》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《為規(guī)范公司商品的出入庫程序》。

      第一篇:為規(guī)范公司商品的出入庫程序

      第一條、為規(guī)范公司商品的出入庫程序,加強(qiáng)商品的庫存管理,保證商品的安全完整,提高存貨的周轉(zhuǎn)水平,特制定本制度。

      第二條、入庫管理

      (一)采購入庫及驗(yàn)收

      應(yīng)根據(jù)采購人員提供的采購箱單,核對所到貨的供貨商、合同號、品名、數(shù)量、SN號及所有外包裝是否完好無損等,檢驗(yàn)合格后,按相應(yīng)貨位上架入庫,填寫貨位卡、入庫單。若其中任何一項(xiàng)有問題,管理須書面通知采購人員做相關(guān)處理,未處理完畢,不得入庫。

      (二)其他入庫

      1、借貨還回的入庫,管理須根據(jù)還貨單,清點(diǎn)還回的產(chǎn)品,清點(diǎn)內(nèi)容包括產(chǎn)品號,品名,數(shù)量,包裝是否完好無損,驗(yàn)收合格后,入總庫相應(yīng)貨位若其中任何一項(xiàng)有問題,不得入庫。填制入庫單據(jù)時(shí),應(yīng)記錄借貨單據(jù)的單據(jù)號。

      2、退貨入庫,清點(diǎn)方法同于借貨入庫。退回貨物若完好無損、符合銷售商品的要求的,入總庫相應(yīng)貨位;退回商品為壞品,入壞品區(qū),待修理;退回商品若已不能銷售且不能做樣品的中,入壞品區(qū),待報(bào)廢。

      第三條、庫存及擺放

      1、庫房應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特性和分類進(jìn)行合理地分區(qū)

      2、所有產(chǎn)品應(yīng)按貨位進(jìn)行管理

      3、對于庫存商品,須按照不同商品的擺放要求,對商品分類擺放。

      4、庫房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,以保證商品干凈、整潔、安全存放。

      第四條、庫存盤點(diǎn)與賬務(wù)登記

      1、管理員需建立庫存明細(xì)賬,按不同的商品類別進(jìn)行登記,登記內(nèi)容包括:商品的進(jìn)貨日期、數(shù)量、出貨日期、數(shù)量、商品目前狀況等項(xiàng)目。

      2、加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系,摸清消耗庫存情況,做到合理庫存。

      第五條、庫存商品領(lǐng)用

      1、領(lǐng)用物品應(yīng)由領(lǐng)料經(jīng)手人填制“領(lǐng)料單”,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,管理員,及領(lǐng)料人簽字后,方可發(fā)貨。并填制“出庫單”,出庫單一式“2”份,一聯(lián)由領(lǐng)料部門存查,一聯(lián)由管理員自留登記。

      第二篇:商品出入庫管理制度

      商品出入庫管理制度

      一、商品入庫流程

      1、采購部下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫存數(shù)量,做到以銷定進(jìn)。

      2、采購經(jīng)理審核訂單時(shí),應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,核定進(jìn)貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等情況。

      3、訂單錄入后,采購部應(yīng)確定工廠送貨、到貨時(shí)間,并及時(shí)通知倉庫。

      4、當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉庫時(shí),收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時(shí)上報(bào)采購部。

      5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂貨單、隨貨同行聯(lián),對進(jìn)貨商品品名、數(shù)量、規(guī)格、型號進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符,應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購人員;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。

      6、入庫商品在搬運(yùn)過程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí),應(yīng)按照倉庫堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。

      7、入庫商品明細(xì)必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。商品驗(yàn)收無誤后,倉庫管理員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬,詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時(shí)間、單據(jù)號碼等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉庫管理員承擔(dān)。

      8、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。

      二、商品出庫流程

      1、銷售部門開具出庫單或調(diào)撥單,或者采購部開具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明商品名稱、規(guī)格、數(shù)量等。

      2、倉庫收到以上單據(jù)后,在對出庫商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí),必須認(rèn)真清點(diǎn)核對準(zhǔn)確、無誤,方可簽字認(rèn)可出庫,否則造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人承擔(dān)。

      3、出庫要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任,在商品出庫時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。

      4、商品出庫后倉庫管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。

      5、按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。

      XX公司2011年X月XX日

      第三篇:期貨商品出入庫流程

      期貨倉庫入庫管理規(guī)定

      一、廠家注冊倉庫號

      二、登陸VPN查詢信息,通知倉庫廠家注冊倉庫號、商品名稱、規(guī)格、數(shù)量。

      三、交割商品到港。

      四、運(yùn)輸船駁(車)將送貨單送到辦公室或碼頭地磅報(bào)崗。

      五、碼頭負(fù)責(zé)人核對此批交割商品注冊信息,核實(shí)無誤通知倉庫卸貨。

      六、卸貨過程中發(fā)現(xiàn)交割商品有破損、油污等禁止接收,倉庫內(nèi)部損壞,匯報(bào)倉庫管理員,由倉庫內(nèi)部處理。

      七、碼頭吊機(jī)裝好車,車運(yùn)必須通過地磅稱重方能進(jìn)倉,吊機(jī)在吊裝過程中產(chǎn)生損失匯報(bào)碼頭負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人做好相關(guān)記錄并及時(shí)處理。

      八、倉庫對運(yùn)輸?shù)絺}庫的交割商品,根據(jù)登記車數(shù)計(jì)算數(shù)量。

      九、PTA堆放要求,由墻至PTA包袋必須留100cm’的人行通道,確保人員順利通過,倉庫中間在4—5垛之間必須留一條80cm消防通道。

      十、具體要求橫向堆放縱向堆放都必須在同一垂直線上,高度堆放下面3包要垂直,這樣堆放即規(guī)范又標(biāo)準(zhǔn),整體完美。

      十一、在靠外的袋子面要保持統(tǒng)一堆放,白的面全部朝外或有字面全部朝外,根據(jù)要求保持一致。

      十二、交割商品入庫時(shí)出現(xiàn)破包、損壞,不可堆放在垛位中,應(yīng)單獨(dú)擺放。

      十三、入庫結(jié)束庫管員提交車輛入庫記錄,做好系統(tǒng)點(diǎn)收單,船方到地磅打印過磅記錄表,到倉庫由統(tǒng)計(jì)合計(jì)好,告知倉庫班長核對,班長核對無誤,審核點(diǎn)收單,要求船方填寫期貨交割商品入庫臺(tái)帳,最后由倉庫負(fù)責(zé)人再次核對簽單。

      十四、倉庫統(tǒng)計(jì)做好系統(tǒng)入庫,送貨單移交財(cái)務(wù)審核入庫結(jié)束。

      期貨倉庫出庫管理規(guī)定

      一、提交倉單注銷申請。

      二、辦理提貨通知單。

      三、到倉庫提貨。

      四、倉庫核驗(yàn)提貨手續(xù)包括:提貨通知單、驗(yàn)證密碼、提貨人身份

      證、提貨人所在單位證明、或提貨委托書。

      五、出現(xiàn)貨權(quán)轉(zhuǎn)移情況時(shí),期貨倉庫必須收到原件后方可發(fā)貨。

      六、自交易所開出提貨通知單,之日起10個(gè)工作日內(nèi),提貨通知單持有人應(yīng)持提貨通知單,到交割倉庫辦理提貨手續(xù),確認(rèn)商品質(zhì)量,確定運(yùn)輸方式,預(yù)交各項(xiàng)費(fèi)用,倉庫確認(rèn)無誤辦理出庫。

      七、逾期未辦理提貨手續(xù),按照現(xiàn)貨提貨單處理,交割倉庫不再保證全部交割商品質(zhì)量符合期貨標(biāo)準(zhǔn)。

      八、外來司機(jī)提貨,需先過磅持過磅小票到倉庫裝貨,庫管員及時(shí)核對提貨車輛相關(guān)信息。

      九、外來車/船須停放到公司指定的裝貨點(diǎn)???,否則按照公司相關(guān)制度進(jìn)行罰款懲治處理

      十、裝車時(shí),依據(jù)司機(jī)要求,在確保自身叉車高度安全的同時(shí),協(xié)助將其貨物承裝安全。

      十一、發(fā)貨時(shí)因PTA碼垛為四層,為了方便快捷由掛袋工掛帶,掛帶時(shí)站在4層的掛袋工必須穿好安全帶,帶好安全帽,系好防墜器方可作業(yè),四層的掛帶工掛帶范圍為3—4層,2層的掛袋工掛帶范圍為1—2層,一層無需掛帶由掛袋工將一層的兩根包袋捧起方便叉車叉取即可,站在四層掛袋工安全帶另外一端須緊扣防墜器,防墜器末端將平掛在裝貨后五排正中方,不足時(shí)往后移動(dòng)。

      十二、發(fā)貨叉取要求,分垛發(fā)貨按照順序叉取,每垛最后一排不掛帶,由叉車工自取。

      十三、裝好貨物后,庫管員打印商品出庫單,和提貨人員再次確認(rèn)無誤后簽單給予放行,地磅將每車重量與出庫單數(shù)量進(jìn)行核對,無誤后予以過磅放行。

      十四、庫管員將出庫單據(jù)提交期貨專員,同時(shí)填寫出庫臺(tái)帳,期貨專員核查出倉數(shù)據(jù),核查無誤通知提貨公司填寫出庫意見反饋表。

      十五、期貨專員做好期貨商品出庫臺(tái)帳,每發(fā)一單期貨需更新臺(tái)帳,臺(tái)帳及時(shí)反饋原料采購部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門。

      十六、倉庫發(fā)貨單據(jù)為5聯(lián)單:一聯(lián)白交割倉庫、二聯(lián)紅財(cái)務(wù)、三聯(lián)黃發(fā)貨存根、四聯(lián)藍(lán)客戶、五聯(lián)綠承運(yùn)人,倉單出庫后請相關(guān)負(fù)責(zé)人保留好單據(jù),保留時(shí)間為3年。

      第四篇:第四章商品出入庫管理

      第四章商品出入庫管理

      一、單選題

      1.()是訂單處理過程中的第二道工序,涉及訂貨請求從發(fā)出地點(diǎn)到訂單錄入地點(diǎn)的傳輸過程。

      A、訂單準(zhǔn)備B、訂單傳輸C、訂單錄入D、訂單履行

      2.倉庫作業(yè)過程實(shí)際上包含了實(shí)物流過程和()兩個(gè)方面。

      A、信息流過程B、作業(yè)流過程C、訂單流過程D、數(shù)據(jù)流過程

      3.WMS表示()。

      A、倉庫管理系統(tǒng)B、倉庫信息系統(tǒng)C、倉庫控制系統(tǒng)D、倉庫聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)

      4.()是指倉庫在物品正式入庫前,按照一定的程序和手續(xù),對到庫物品進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量的檢查,以驗(yàn)證它是否符合訂貨合同規(guī)定的一項(xiàng)工作。

      A、核查B、接管C、校對D、驗(yàn)收

      5.所謂實(shí)物檢驗(yàn),就是根據(jù)()和有關(guān)技術(shù)資料對實(shí)物進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)。

      A、發(fā)貨明細(xì)表B、供貨單位提供的材質(zhì)證明書C、入庫單D、訂貨合同

      6.物品入庫或上架后,將物品名稱、規(guī)格、數(shù)量或出入狀態(tài)等內(nèi)容填在料卡上,稱為()。

      A、登賬B、記錄C、立卡D、建檔

      7.由收貨人或其代理持取貨憑證直接到庫取貨,倉庫憑單發(fā)貨的出庫方式屬于()。

      A、送貨B、收貨人自提C、過戶D、轉(zhuǎn)倉

      8.所謂(),主要是指發(fā)貨人員由于對物品種類規(guī)格很不熟悉,或者由于工作中的疏漏,把錯(cuò)誤規(guī)格、數(shù)量的物品發(fā)出庫的情況。

      A、串發(fā)和錯(cuò)發(fā)貨B、漏記賬C、錯(cuò)記賬D、重復(fù)發(fā)貨

      9.在發(fā)貨過程中,如果物品包裝破漏,發(fā)貨時(shí)都應(yīng)經(jīng)過整理或更換包裝,方可出庫,否則造成的損失應(yīng)由()承擔(dān)。

      A、收貨人B、倉儲(chǔ)部門C、驗(yàn)收人員D、運(yùn)輸單位

      10.出庫程序包括核單備貨、復(fù)核、()、點(diǎn)交、登賬、清理等過程。

      A、檢驗(yàn)B、計(jì)價(jià)C、包裝D、清理現(xiàn)場

      二、多選題

      1.企業(yè)訂單處理過程具體包括()、訂單履行、訂單狀況報(bào)告等要素。

      A、訂單準(zhǔn)備B、訂單傳輸C、訂單錄入D、訂單打印

      2.倉庫作業(yè)過程是倉庫以入庫、()為中心的一系列作業(yè)階段和作業(yè)環(huán)節(jié)的總稱。

      A、分揀B、保管C、出庫D、運(yùn)輸

      3.實(shí)物流是倉庫作業(yè)的最基本的活動(dòng)過程,從作業(yè)內(nèi)容和作業(yè)順序來看,主要包括接運(yùn)、()、出庫、發(fā)運(yùn)等環(huán)節(jié)。

      A、驗(yàn)收B、入庫C、保管D、保養(yǎng)

      4.倉庫作業(yè)過程的特點(diǎn)包括()。

      A、作業(yè)過程連續(xù)B、作業(yè)量均衡C、作業(yè)對象復(fù)雜D、作業(yè)范圍廣泛

      5.入庫作業(yè)階段由()三個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成。

      A、接運(yùn)B、準(zhǔn)備C、驗(yàn)收D、入庫交接

      6.驗(yàn)收工作的基本要求為()。

      A、準(zhǔn)確B、及時(shí)C、嚴(yán)格D、經(jīng)濟(jì)

      7.驗(yàn)收作業(yè)的程序?yàn)椋ǎ?/p>

      A、驗(yàn)收準(zhǔn)備B、批準(zhǔn)驗(yàn)收C、核對資料憑證D、實(shí)物檢驗(yàn)

      8.倉庫常用的檢驗(yàn)方法主要有()。

      A、視覺檢驗(yàn)B、聽覺檢驗(yàn)C、拆分檢驗(yàn)D、測試儀器檢驗(yàn)

      9.完整的入庫交接手續(xù)應(yīng)包括()。

      A、登賬B、接受物品C、接受文件D、簽署單證

      10.物品出庫要求做到“三不、三核、五檢查”,其中三核是指在發(fā)貨時(shí)要核實(shí)()。

      A、憑證B、賬卡C、實(shí)物D、貨物質(zhì)量

      三、判斷題

      1.從物流管理的角度來看,在訂單錄入階段需要注意訂單規(guī)模的問題,對訂單規(guī)模進(jìn)行限制,甚至可以拒絕接受低于最小訂貨量的訂單。()

      2.在倉庫作業(yè)過程中,實(shí)物是信息流的前提,控制著物流的數(shù)量、方向、速度和目標(biāo)。()

      3.倉庫的作業(yè)過程,從入庫到出庫不是連續(xù)進(jìn)行的,而是間斷進(jìn)行的。()

      4.倉庫管理系統(tǒng)的基本功能是要完成庫存物品的自動(dòng)存儲(chǔ)與檢索。()

      5.接運(yùn)可在車站、碼頭、倉庫或?qū)S镁€進(jìn)行,因而可以簡單分為到貨和提貨兩種方式。提貨形式下,倉庫不需要組織庫外運(yùn)輸,到貨形式下,倉庫要組織庫外運(yùn)輸。()

      6.驗(yàn)收記錄是貨主退貨、換貨和索賠的依據(jù)。()

      7.物品的數(shù)量、外觀質(zhì)量應(yīng)在入庫時(shí)進(jìn)行檢驗(yàn);物品的內(nèi)在質(zhì)量,應(yīng)在合同約定的時(shí)間之內(nèi)進(jìn)行檢驗(yàn),或者按照倉儲(chǔ)慣例在入庫一個(gè)月之內(nèi),國外到貨兩個(gè)月之內(nèi)進(jìn)行。()

      8.在物品驗(yàn)收過程中,如果入庫憑證不齊或不符,倉庫有權(quán)拒收或暫時(shí)存放,待憑證到齊再驗(yàn)收入

      庫。()

      9.倉庫必須建立嚴(yán)格的出庫和發(fā)運(yùn)程序,嚴(yán)格遵循“先進(jìn)后出”的原則。()

      10.漏記賬是指在商品出庫后核銷明細(xì)賬時(shí)沒有按實(shí)際發(fā)貨出庫的商品名稱、數(shù)量等登記,從而造成賬實(shí)不相符的情況。()

      四、思考題

      1.簡述企業(yè)訂單處理過程。

      2.倉庫管理系統(tǒng)應(yīng)具備哪些基本功能?

      第五篇:商品出入庫及銷售管理辦法

      商品出入庫及銷售管理辦法

      一、商品入庫流程

      1、采購人員下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫存數(shù)量,做到以銷定進(jìn)。

      2、訂單錄入后,采購人員通知供貨商送貨時(shí)間,并及時(shí)通知倉庫。

      3、當(dāng)商品運(yùn)抵至倉庫時(shí),收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少、鄰近有

      二、效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時(shí)上報(bào)采購部;

      4、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨

      貨同行聯(lián),對進(jìn)貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)、效

      期進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可填制入庫單,入庫保管;若單據(jù)與商

      品實(shí)物不相符,應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購部;

      5、入庫商品在搬運(yùn)過程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí),應(yīng)按照倉庫堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。

      二、商品出庫流程

      1、銷售負(fù)責(zé)人開具領(lǐng)料單,倉庫收到以上單據(jù)后,在對出庫商品

      進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn),核對準(zhǔn)確無誤,方可簽字認(rèn)可出庫。

      2、商品出庫后倉庫管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點(diǎn)貨

      品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。

      三、商品銷售。

      1、銷售負(fù)責(zé)人領(lǐng)貨后根據(jù)場地實(shí)際情況,將商品分配給各店促銷

      人員,并做好交接簽字確認(rèn)工作,提交交接附表給財(cái)務(wù)人員入

      賬。

      2、銷售負(fù)責(zé)人應(yīng)隔天及時(shí)到店收取促銷人員營業(yè)款,將銷貨清單

      及營業(yè)款一并交予財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員開具收款收據(jù)。

      3、每月30日銷售負(fù)責(zé)人需與財(cái)務(wù)人員盤點(diǎn)各店商品結(jié)余及銷售

      情況。

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