第一篇:空調(diào)產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理制度
倉(cāng)庫(kù)管理制度
一、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理制度確立的目的.倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存是公司物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是公司各種物資周圍儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能.它的重要任務(wù)有:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)等.為此,建立完善的倉(cāng)庫(kù)管理制度為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資流通,保管,控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整是尤為重要且是必須的.二、倉(cāng)庫(kù)管理流程.㈠、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù).(1)、做好物質(zhì)出庫(kù)和入庫(kù)工作.(2)、做好物質(zhì)的存放保管工作.(3)、做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
1、倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)。
① 對(duì)于采購(gòu)人員購(gòu)入的材料物資,庫(kù)管員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量,名稱是否與發(fā)票相符,對(duì)于實(shí)物與發(fā)票內(nèi)容不符,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映.② 物料驗(yàn)收入庫(kù)之前,應(yīng)先進(jìn)入待檢區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)驗(yàn)收入庫(kù),更不準(zhǔn)投入使用.③ 對(duì)于物料驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量,質(zhì)量,規(guī)格,品種等不相符現(xiàn)象,庫(kù)管員有權(quán)
拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情況上報(bào)主管人員處理.④ 物料驗(yàn)收合格后,庫(kù)管員憑<<進(jìn)料驗(yàn)收入庫(kù)單>>開列的名稱,型號(hào),數(shù)量存放就位,并
及時(shí)登記<<物料登記卡>>并在當(dāng)日內(nèi)輸入<<每月每日物料進(jìn)出臺(tái)帳>>
⑤ 不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投入使用
㈡、半成品: 半成品經(jīng)由加工廠加工完成回來(lái)之后,在轉(zhuǎn)移公司倉(cāng)庫(kù)前,必須交由技術(shù)部人員檢驗(yàn)通過(guò)后才能驗(yàn)收入倉(cāng),不合格品由技術(shù)維修人員開具<<內(nèi)部物料暫時(shí)借用登記表>>并注明為檢測(cè)維修用途.再經(jīng)期部門主管和公司主管負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可移交技術(shù)維修部檢修.再后在維修檢測(cè)通過(guò)后方可重新驗(yàn)收入庫(kù).㈢、半成品經(jīng)組裝OK測(cè)試通過(guò),檢測(cè)結(jié)論為 “合格”的稱作成品,在辦理成品入庫(kù)時(shí),庫(kù)管員應(yīng)檢查,核對(duì),產(chǎn)品的品名,型號(hào),數(shù)量等是否正確,規(guī)范以及外觀是否干凈等,符合要求的方可打<<成品進(jìn)料驗(yàn)收入倉(cāng)單>>入成品庫(kù).㈣、未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)的或經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)后為不合格的產(chǎn)品不得入庫(kù).㈤、庫(kù)管員應(yīng)妥善保存入庫(kù)產(chǎn)品的有關(guān)單據(jù),報(bào)表,每月都將這些單據(jù),報(bào)表按時(shí)間順序和產(chǎn)品類別整理裝訂成冊(cè),編號(hào)存檔并妥善保管.2、倉(cāng)庫(kù)物質(zhì)儲(chǔ)存和保管。
㈠、物資(包括成品及所有材料)倉(cāng)庫(kù)必須通風(fēng)良好,干燥,清潔,庫(kù)內(nèi)應(yīng)經(jīng)常清掃,定期消毒,保
持清潔 ,原則上應(yīng)以物質(zhì)的屬性,特點(diǎn)和用途設(shè)置庫(kù)位,并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存條件,合理有效地利用庫(kù)房空間,劃分區(qū)域.物料按不同品種離墻,離地分類,分區(qū)堆放,加強(qiáng)保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,同類物資堆放要考慮檢點(diǎn)方便,成行成列,先進(jìn)先出,發(fā)貨方便留有回旋余地.每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)示,防止錯(cuò)用錯(cuò)發(fā).㈡、庫(kù)管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要編制
報(bào)表,報(bào)上上級(jí)和主管負(fù)責(zé)人.㈢、原材料根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃做好查料,備料工作,嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放,原材料根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和
庫(kù)存填報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃,保證生產(chǎn)需要.㈣、庫(kù)存物資未經(jīng)公司主管負(fù)責(zé)人同意,一律不準(zhǔn)擅自借出,總成物資一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特
殊情況,應(yīng)報(bào)經(jīng)公司主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn).㈤、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本倉(cāng)庫(kù)管理人員擅自入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存嚴(yán)禁煙火,明
火作業(yè).3、倉(cāng)庫(kù)物質(zhì)的出庫(kù).㈠、按 “推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出”的原則發(fā)放在庫(kù)物質(zhì).㈡、填寫領(lǐng)料單、出庫(kù)單、內(nèi)部物料暫時(shí)借用登記表、要填明材料名稱,規(guī)格,型號(hào),領(lǐng)料數(shù)量,以及材料用途,填寫字跡要清晰.領(lǐng)料人制單簽字及經(jīng)公司主管負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可到倉(cāng)庫(kù)向庫(kù)管員領(lǐng)料.① 屬計(jì)劃生產(chǎn)內(nèi)的材料應(yīng)有材料生產(chǎn)計(jì)劃(BOM表)
② 屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度(如DSP,模塊等貴重且難采購(gòu)的物料)③ 屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字.㈢、成品,物資出業(yè)務(wù),庫(kù)管員要核對(duì)單價(jià),貨款中金額并該有財(cái)務(wù)部收款章時(shí)方可辦理物資
出庫(kù)手續(xù),發(fā)現(xiàn)價(jià)格不等或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨.㈣、發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門.㈤、所有發(fā)料憑證依據(jù),庫(kù)管員應(yīng)妥善保管,不可丟失.4、其它有關(guān)事項(xiàng).㈠、出入庫(kù)臺(tái)帳做到每天下班前清賬,不得壓賬,保證庫(kù)存信息的更新.㈡、允許范圍內(nèi)的差錯(cuò),合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,須及時(shí)上報(bào)<<庫(kù)存盤點(diǎn)表>>.以
便做到賬,卡,物一致.㈢、上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失.㈣、下班時(shí)檢查是否關(guān)好門窗,斷電及是否存在其它不安全隱患.
第二篇:產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理制度及倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)
產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理制度及倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)
產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)生存和發(fā)展過(guò)程中一個(gè)重要的組成部門,是企業(yè)生存與發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。為保證產(chǎn)品的安全存放,便于產(chǎn)品識(shí)別和存取,避免發(fā)貨錯(cuò)誤,特制定本制度。
一.崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)各類產(chǎn)品的入庫(kù)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量(配合質(zhì)管員)等的驗(yàn)收,合理安排產(chǎn)品倉(cāng)位的劃分,進(jìn)行產(chǎn)品的安全、有序存放,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生和管理工作,對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識(shí),建立產(chǎn)品出入庫(kù)流水賬,每日會(huì)同產(chǎn)品主管填寫《產(chǎn)品入庫(kù)單》一式三聯(lián),需有生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人員、倉(cāng)庫(kù)管理員、質(zhì)檢員簽字認(rèn)可。一份交銷售部、一份交財(cái)務(wù)部,底聯(lián)倉(cāng)管員做賬。
2.產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的管理制度及具備所管物資的基本知識(shí)。庫(kù)管員應(yīng)在接到銷售部開列、財(cái)務(wù)部確認(rèn)并加蓋財(cái)務(wù)部印章的出貨單后,應(yīng)明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量及客戶對(duì)產(chǎn)品的其他要求,確認(rèn)無(wú)誤后方可組織發(fā)貨。并填寫《產(chǎn)品出庫(kù)單》,一式四聯(lián),需有銷售部經(jīng)辦人、倉(cāng)庫(kù)保管員、財(cái)務(wù)處簽字,并注明提貨車號(hào)及提貨司機(jī)簽字。一份交銷售部、一份交財(cái)務(wù)、一份留底做賬、一份交門衛(wèi)。
3.產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理員每日做好產(chǎn)品庫(kù)臺(tái)賬,并與次日上午9:00前將《產(chǎn)品生產(chǎn)入庫(kù)單》交相關(guān)部門。
4.每月月底生產(chǎn)部、銷售部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),倉(cāng)庫(kù)管理員填寫《月末盤倉(cāng)清點(diǎn)表》(一式四份,一份存根、一份報(bào)銷售部、一份報(bào)財(cái)務(wù)部、一份企業(yè)負(fù)責(zé)人)。做到帳物相符,如有問(wèn)題及時(shí)查明原因。
二.管理制度:
1.產(chǎn)品庫(kù)管理員上班時(shí)間不得擅自離開工作崗位。
2.產(chǎn)品庫(kù)管理員必須嚴(yán)格按照銷售部所開《銷售清單》發(fā)貨。
3.產(chǎn)品出庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須在崗發(fā)貨。
4.非產(chǎn)品庫(kù)人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入產(chǎn)品庫(kù)翻拿產(chǎn)品,產(chǎn)品庫(kù)所有入庫(kù)產(chǎn)品需辦理出庫(kù)手續(xù)方可發(fā)出。否則造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。
5.嚴(yán)格產(chǎn)品出廠管理,倉(cāng)庫(kù)管理員在填寫好《出庫(kù)單》并完成配貨后,附兩聯(lián)交用戶,門衛(wèi)人員在接到有會(huì)計(jì)印鑒的出庫(kù)單后方可開門放行,并將其中一份保留。
6.倉(cāng)庫(kù)保管員不得擅自更改入庫(kù)單和出庫(kù)單,對(duì)于作廢的入庫(kù)單、出庫(kù)單應(yīng)正確復(fù)寫(按單聯(lián)書寫者無(wú)效),全部注明作廢字樣并保存在入庫(kù)單、出庫(kù)單上,每本入庫(kù)單、出庫(kù)單的首頁(yè)上應(yīng)注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備日后查賬。
7.產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。、倉(cāng)庫(kù)管理員可根據(jù)實(shí)際情況提出合理化建議,使倉(cāng)庫(kù)管理更加完善。
三.獎(jiǎng)懲辦法
1.產(chǎn)品庫(kù)管采取獎(jiǎng)勵(lì)辦法,在內(nèi)與生產(chǎn)部、銷售部無(wú)爭(zhēng)議,達(dá)到出勤指標(biāo),可享受總工資的8%的獎(jiǎng)勵(lì)。
2.若存在管理混亂,無(wú)法按時(shí)提交所需數(shù)據(jù),工作延誤等,按相關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品售價(jià)的1%進(jìn)行處罰。
3.配貨中出現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)量誤差,并由負(fù)責(zé)人核查確認(rèn)的,按誤差產(chǎn)品的售價(jià)的150%進(jìn)行處罰。
4.入庫(kù)及出庫(kù)中出現(xiàn)人為原因(故意的)舞弊行為的,按牽涉產(chǎn)品的售價(jià)的200%進(jìn)行處罰.
第三篇:空調(diào)管理制度
第三十三節(jié) 空調(diào)管理制度
1、目的
為加強(qiáng)對(duì)空調(diào)的正確使用、節(jié)能降耗管理,確??照{(diào)安全運(yùn)行,更好地為員工提供良好的工作環(huán)境,制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司范圍內(nèi)所有部門。
3、責(zé)任劃分
1)空調(diào)使用實(shí)行由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)管管理,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)本制度規(guī)定使用、管理好空調(diào),切實(shí)監(jiān)管保障空調(diào)能發(fā)揮應(yīng)有的作用,并避免能源浪費(fèi)。
2)空調(diào)一旦出現(xiàn)故障,有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)及時(shí)向場(chǎng)務(wù)部或維修班聯(lián)系維修。
4、空調(diào)使用管理
1)空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅限于工作期間使用,不允許在非工作時(shí)間使用空調(diào)。
2)使用空調(diào)時(shí),應(yīng)先關(guān)閉門窗,如需通風(fēng)換氣要先關(guān)閉空調(diào)。下班要提前15分鐘關(guān)閉空調(diào),堅(jiān)決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。
3)嚴(yán)格控制空調(diào)機(jī)使用開啟溫度,夏季室內(nèi)溫度高于28攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng);冬季室內(nèi)溫度低于8攝氏度方可開啟制熱系統(tǒng)。4)空調(diào)的啟用要嚴(yán)格按照操作程序開啟,嚴(yán)禁在冬天開啟制冷或夏季開啟制熱,否則,將會(huì)把壓縮機(jī)造成嚴(yán)重性損壞,影響正常的使用。
5)空調(diào)啟用溫度要適中;制熱溫度應(yīng)設(shè)置在22度以下,制冷溫度應(yīng)設(shè)置在25度以上;以免空調(diào)長(zhǎng)時(shí)間工作,壓縮機(jī)發(fā)熱影響正常使用。
6)為了保持空氣清新及個(gè)人和他人的健康,請(qǐng)不要在辦公室開空調(diào)期間吸煙。
7)雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào),切斷電源,以免遭受雷擊。
8)各部門要對(duì)空調(diào)遙控器進(jìn)行妥善保管,造成丟失或損壞的,要照價(jià)賠償。
9)長(zhǎng)時(shí)間不用空調(diào)應(yīng)將插頭拔下、做好防塵處理,同時(shí)將遙控器內(nèi)裝電池取出。
第四篇:空調(diào)管理制度
制度名稱:空調(diào)管理制度
空調(diào)管理制度
1、為加強(qiáng)空調(diào)使用管理,本著節(jié)約用電、安全管理、降低能耗的原則,特制訂本制度。
2、空調(diào)統(tǒng)一管理,由行政部負(fù)責(zé)。分區(qū)域管理及責(zé)任人如下:
展廳、洽談區(qū)、兒童活動(dòng)區(qū):銷售部展廳接待員 維修接待區(qū):維修顧問(wèn) 車間:車間主管 員工休息室:部門主管 員工宿舍:住宿人員
食堂:食堂工作人員 客戶休息區(qū):客服部
VIP室及客戶關(guān)系室:客服部經(jīng)理 會(huì)議室:行政部經(jīng)理 其他辦公室:各部門經(jīng)理
3、空調(diào)遙控器的發(fā)放:
空調(diào)遙控器統(tǒng)一由行政部保管,在6-10月,12-2月,交由以上各區(qū)域負(fù)責(zé)人保管,并辦理領(lǐng)用及歸還登記。
4、空調(diào)的開啟時(shí)間:
空調(diào)開啟時(shí)間與公司作息時(shí)間相一致。上班即可開啟,下班前半小時(shí)前予以關(guān)閉。如區(qū)域內(nèi)有客戶駐留,可適當(dāng)延長(zhǎng)空調(diào)開啟時(shí)間。洽談區(qū)、客戶休息區(qū)、維修接待區(qū)、VIP室、客戶關(guān)系室、會(huì)議室人隨到隨開,隨走隨關(guān),不得空開。
各部門辦公室,如該辦公室人員全體外出,或會(huì)議(15分鐘以上),應(yīng)將辦公室內(nèi)空調(diào)關(guān)閉。
員工休息室,15分鐘以上無(wú)人,應(yīng)關(guān)閉空調(diào),嚴(yán)禁空開。
員工宿舍:無(wú)人時(shí)嚴(yán)禁開啟。
5、空調(diào)的啟用溫度:
(1)使用空調(diào)器應(yīng)根據(jù)季節(jié)變化來(lái)確定,冬季室內(nèi)最低溫度達(dá)到5℃以下可開啟空調(diào)器制熱;夏季室內(nèi)最高溫度達(dá)到30℃以上可開啟空調(diào)器制冷(以客戶休息區(qū)溫度計(jì)顯示為準(zhǔn),同時(shí)參考當(dāng)?shù)氐臍庀箢A(yù)報(bào)公布的氣溫)。(2)周六、周日,以上條件可適當(dāng)放寬±2℃。(3)如客戶有空調(diào)開放要求,則不受以上條件限制。
第五篇:空調(diào)管理制度
空調(diào)使用管理規(guī)定
目的
加強(qiáng)對(duì)空調(diào)的使用和責(zé)任管理,確??照{(diào)安全運(yùn)行,更好的為廣大員工提供良好的辦公及生產(chǎn)環(huán)境。本著正確使用,安全管理,節(jié)能降耗的原則。適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)安裝有空調(diào)的辦公區(qū)域及生產(chǎn)區(qū)域,請(qǐng)全體員工遵照?qǐng)?zhí)行
一、辦公區(qū)域
1、辦公區(qū)域夏季室內(nèi)溫度≥30攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng),溫度設(shè)置不得低于26攝氏度(≥26℃),冬季室內(nèi)溫度≤5攝氏度方可開啟制熱系統(tǒng),溫度設(shè)置不得高于20攝氏度(≤20℃)。
2、會(huì)議室空調(diào)由行政部統(tǒng)一管理,原則是誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)關(guān)閉。
二、生產(chǎn)區(qū)域
1、涂裝車間生產(chǎn)區(qū)域的特殊性,對(duì)環(huán)境溫度濕度要求較高,需按照工藝要求對(duì)區(qū)域內(nèi)空調(diào)進(jìn)行調(diào)控。調(diào)控溫度范圍冬、夏天設(shè)定在22—24度(℃)間。
2、其余車間冬季室內(nèi)溫度≤5攝氏度方可開啟制熱系統(tǒng),設(shè)置不得高于20攝氏度(≤20℃)。夏季室內(nèi)溫度≥30攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng),溫度設(shè)置不得低于26攝氏度(≥26℃)。如因特殊情況需開啟空調(diào)系統(tǒng)時(shí)需向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后方可開啟。
三、空調(diào)管理
1、指定責(zé)任人 實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,行政部負(fù)責(zé)辦公室空調(diào)管理,各車間負(fù)責(zé)車間空調(diào)使用管理。各部門車間需指定1—2名現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管責(zé)任人,并張貼在空調(diào)左上方。
2、日常安全使用及維護(hù) 夏季開機(jī)前和秋季使用后需對(duì)空調(diào)內(nèi)機(jī)過(guò)濾網(wǎng)進(jìn)行清洗。車間因環(huán)境因素需每個(gè)月進(jìn)行清洗,或按工藝要求更換出風(fēng)口過(guò)濾器??照{(diào)進(jìn)出風(fēng)口嚴(yán)禁放置遮擋物。不能隨意旋轉(zhuǎn)和一定空調(diào)??照{(diào)開啟過(guò)程中若出現(xiàn)跳閘及異味等情況時(shí),應(yīng)立即關(guān)上空調(diào)并通知相關(guān)部門解決,以防意外事故發(fā)生。
四、違規(guī)責(zé)任
1.凡違反上述“空調(diào)使用條件”開啟空調(diào)的(特殊情況事先經(jīng)批準(zhǔn)的除外),給與現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人罰款200元/次。
2.凡發(fā)現(xiàn)空調(diào)區(qū)域內(nèi)生產(chǎn)及辦公場(chǎng)地人員已下班離開工作場(chǎng)所,空調(diào)仍開放的,最后離開的人員和部門領(lǐng)導(dǎo)作為第一責(zé)任人和第二責(zé)任人,將分別交納200元和100元的違規(guī)使用費(fèi)。3.如涉及使用不當(dāng)或者故意損壞,由使用單位/部門或故意損壞者負(fù)責(zé)修理或承擔(dān)賠償責(zé)任。本規(guī)定自通知之日起執(zhí)行。
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