第一篇:12行管公文寫作復(fù)習(xí)提綱 [大全]
12行管1-4班《應(yīng)用寫作》復(fù)習(xí)提綱:
[1]重點(diǎn)概念:(必弄清楚)
1、公文分類 :狹義公文——專指黨政法定的公文15種;廣義公文——泛指機(jī)關(guān)常用公務(wù)文書,包括:(1)法定公文(15種)注:新增2種:決議、公報(bào),(2)非法定事務(wù)性公文。
2、行文方式 :是根據(jù)工作需要和機(jī)關(guān)單位的組織關(guān)系確定的行文的方法和形式。
3、事務(wù)性語體 :指語言在不同的環(huán)境長期形成的具有語感的直陳性和用詞的程式性的語言體系。
4、法定作者 :就是指依法成立并能以自己的名義行使法定職權(quán)和承擔(dān)法定責(zé)任的機(jī)關(guān)、組織或代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。
5、公文格式:是指公文的規(guī)格樣式,亦即公文的外觀形式。包括公文的紙張尺寸規(guī)格,書寫形式和公文各內(nèi)容項(xiàng)目的排列順序、區(qū)域劃分、字體字號(hào)等。
6、眉首 :人等。
7.行文規(guī)則 :則。
8、發(fā)文機(jī)關(guān):
9、發(fā)文字號(hào):簡稱“文號(hào)”組成。
10、成文日期 :
11、生效標(biāo)識(shí)
12、主送 :
13、抄送 :
14、隸屬關(guān)系:
15、塊塊關(guān)系 ::
1718、抬頭 :
19、遞降稱 :對(duì)垂直下級(jí),從高到低,用頓號(hào)隔開。
20、落款:
[2]
1、公文的概念、性質(zhì)、作用?公文寫作的特點(diǎn)?
公文的概念:公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的,具有法定效力和規(guī)范樣式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。
公文的性質(zhì):公文是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。
公文的作用:規(guī)范約束作用、指揮指導(dǎo)作用、宣傳教育作用、知照聯(lián)系作用、憑證依舊作用。
公文寫作的特點(diǎn):寫作的受命性,寫作目的專指性,寫作內(nèi)容政治性,寫作的程式性。
2、公文的三大特征?最新公布的法定十五種行政公文名稱
公文的三大特征:法定性——即權(quán)威性,程式性——即規(guī)范,工具性。
法定十五種行政公文名稱:
1、決議
2、決定
3、命令
4、公報(bào)
5、公告
6、通告
7、通知
8、通報(bào)
9、報(bào)告
10、請(qǐng)示
11、批復(fù)
12、意見
13、議案
14、函
15、紀(jì)要。
—12104傾情出品—
13、根據(jù)什么選用公文文種? 根據(jù)什么確定行文關(guān)系?
選用公文文種的四大原則:(1)根據(jù)行文目的選用公文文種,(2)根據(jù)行文關(guān)系選擇文種,(3)根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)權(quán)限選擇文種,(4)根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定選擇文種。
根據(jù)受文對(duì)象確定行文關(guān)系。
4、公文標(biāo)題結(jié)構(gòu)以及擬制要領(lǐng)是什么?
公文標(biāo)題結(jié)構(gòu)分為完全式和不完全式。完全式標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于“事由”+文種。不完全式標(biāo)題:關(guān)于“事由”+文種,發(fā)文機(jī)關(guān)文種,文種。
擬制要領(lǐng):?標(biāo)題結(jié)構(gòu)正確,有版頭的一般省略發(fā)文機(jī)關(guān);?熟悉公文種類,正確選用文種;?標(biāo)題的事由的表達(dá)要求:準(zhǔn)確、鮮明、概括、簡潔;?標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書引號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
5、“通知”的定義、種類、名稱?通知和通告運(yùn)用和寫法的區(qū)別? 定義:用來批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、傳達(dá)要求下
種類:根據(jù)性質(zhì)和使用范圍分:12;
2、中轉(zhuǎn)性通知(2種:批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā));
3、傳達(dá)性通知(3通告與通知的區(qū)別是:(1)受文對(duì)象不同。通知一般要寫明主送; 通告——社會(huì)公眾,通告一般不寫主送。轄內(nèi)的受文單位、人員知照?qǐng)?zhí)行 落款
正文寫作——由
6“請(qǐng)示”和”報(bào)告”運(yùn)用
請(qǐng)示——1的事項(xiàng);2)需上級(jí)給予解釋;(3)(5)內(nèi)—正文—落款
2、堅(jiān)持誰主管的事,就請(qǐng)示誰,;
3、請(qǐng)示的原由要充分、具體、正確;;
5、請(qǐng)示與函“函”而不用“請(qǐng)示”;6不多頭請(qǐng)示、不送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人、不送下級(jí)機(jī)關(guān)
報(bào)告:報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。
報(bào)告的寫法:報(bào)告結(jié)構(gòu)四要素:標(biāo)題-主送-正文-落款
報(bào)告的注意事項(xiàng):
(一)陳述事實(shí)要完整清楚。所謂“完整”,是事實(shí)要寫得有頭有尾,說清來龍去脈,交代出事實(shí)(工作、情況、問題)的起因、經(jīng)過、結(jié)果、影響;所謂“清楚”是事實(shí)脈絡(luò)清晰,一件事可按時(shí)間先后順序來寫,多件事可按性質(zhì)分類敘述。
(二)分析要精煉,觀點(diǎn)要鮮明。分析情況,闡述意見,理性表達(dá)不能缺,但不必詳盡,也就是不像寫議論文那樣在擺出論點(diǎn)以后加以詳細(xì)縝密的論證,而是只講觀點(diǎn)、結(jié)論,免去論證過程。這在前面已經(jīng)提及,此處再作說明。而為使報(bào)告的主見突出,觀點(diǎn)、結(jié)論鮮明,采取“分點(diǎn)列舉”辦法,使用數(shù)字序碼。
(三)語言要樸實(shí),格式要正確。格式要正確,前面已經(jīng)講過,這里不再重復(fù)。關(guān)鍵是語言要樸實(shí),要實(shí)話實(shí)說。少用花哨的形容詞,少作長篇大段的議論,不用含糊不清或過于靈活的概念。因?yàn)閳?bào)告是寫給自己的上級(jí)機(jī)構(gòu)和頂頭上
司的,只能實(shí)話實(shí)說,只能用尊敬、謙虛的態(tài)度和語氣,不能夸夸其談、虛張聲勢(shì),當(dāng)然也不必討好賣乖、阿諛奉承。
請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別:
1、文種性質(zhì)不同:請(qǐng)示行文內(nèi)容具有請(qǐng)求性,是向上機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的公文;具有請(qǐng)求的性質(zhì)。而報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)詢問的公文,具有陳述性;
2、行文目的不同:請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)指示、批準(zhǔn)、解決具體問題,要求做出明確批復(fù),求復(fù)性強(qiáng);而報(bào)告的目的則在讓上級(jí)知道、掌握某方面或某階段的情況,不要求批復(fù);
3、行文的時(shí)間不同:請(qǐng)示具有超前性,必在事前行文,等上級(jí)機(jī)關(guān)作了批復(fù)后,才能付諸實(shí)施,而報(bào)告則可在事中、事后行文,一般不事前行文(報(bào)方案);
4、行文寫法不同:請(qǐng)示請(qǐng)求事項(xiàng)單一,要求一文一事,而報(bào)告容量可大可小,有時(shí)可一文一章,也可以一文數(shù)事;
5、上級(jí)機(jī)關(guān)處理不同:請(qǐng)示屬于辦件,必須答復(fù)行文,而報(bào)告屬于閱件,不必答復(fù)行文。
7、“函”的特性,請(qǐng)批函與請(qǐng)示的區(qū)別?申請(qǐng)與請(qǐng)示的區(qū)別
“函”的特性:A小,所以函的正文一般比較短小簡單。B文中的“輕騎兵”。
以答復(fù)。
申請(qǐng)與請(qǐng)示的區(qū)別:
行文范圍不同:請(qǐng)示“窄“寬”——申請(qǐng)的(注意——用“請(qǐng)示”,只能用“申請(qǐng)”。)申請(qǐng)是問一件事是不
(48?
? 第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作憑證或資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行,有指導(dǎo)作用 第三,寫法不同:會(huì)議記錄要求做到如實(shí)記錄會(huì)議的進(jìn)程及發(fā)言的情況,會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t以會(huì)議記錄為依據(jù),圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括而成。
第四,使用范圍不同:會(huì)議記錄使用范圍廣,各種會(huì)議多可以用,而會(huì)議紀(jì)要只有那些達(dá)成了共識(shí)、作出了指揮工作和行動(dòng)的決定,并要求有關(guān)方面共同執(zhí)行的重大會(huì)議或?qū)m?xiàng)性會(huì)議才使用。
會(huì)議紀(jì)要寫作常用的三種方法:集中概述法,分類歸納法,發(fā)言提要法。
慣用語的使用:一般慣用詞出現(xiàn)位置(層次)
主體開頭一般用“會(huì)議”+敘述內(nèi)容動(dòng)詞——作導(dǎo)入語
會(huì)議聽取 或會(huì)議介紹或 會(huì)議傳達(dá)(提出問題)
主體中間一般用“會(huì)議”+深化內(nèi)容動(dòng)詞——作導(dǎo)入語
會(huì)議討論或會(huì)議提出或會(huì)議認(rèn)為(用于分析問題)
主體結(jié)尾一般用“會(huì)議”+落實(shí)內(nèi)容動(dòng)詞——作導(dǎo)入語
會(huì)議要求或會(huì)議明確或會(huì)議決定(用于解決問題)
10、“計(jì)劃”有哪些種類和名稱?計(jì)劃的成熟度、方案的寫作的四要
種類和名稱:可以將計(jì)劃分為不同的類別:按內(nèi)容-----綜合性計(jì)劃、單項(xiàng)計(jì)劃、專題計(jì)劃;按性質(zhì)----工作計(jì)劃,學(xué)習(xí)計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃。。。;按范圍---國家計(jì)劃、部門計(jì)劃、單位計(jì)劃。。。;按時(shí)間----長遠(yuǎn)計(jì)劃,近期計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃。;按形式:條
C、對(duì)
4、特別提醒:認(rèn)真、全面、有重點(diǎn)地復(fù)習(xí):
1、參閱本學(xué)期做過的《練習(xí)與思考》1-2(考試題型部分與其相似)
2、參閱本學(xué)期寫過的文稿,最好將習(xí)作文稿,根據(jù)老師的批改,對(duì)照正確的文本,再重寫
一次,加深印象。
第二篇:《公文寫作》復(fù)習(xí)提綱:
來給大家分享一下我公文考試的內(nèi)容
08《公文寫作》復(fù)習(xí)提綱:
考試時(shí)間:18周星期四上午8:30--10:30
考試地點(diǎn):1班6E204 2班6E205
[1]重點(diǎn)概念:(必弄清楚)
1、公文分類
2、行文方式
3、事務(wù)性語體
4、法定作者
5、公文格式、6、文頭、文面
7.行文規(guī)則
8、發(fā)文機(jī)關(guān)
9、發(fā)文字號(hào)
10、成文日期
11、主題詞
12、主送
13、抄送
14、紅色反線
15、法人
16、自然人
[2]重點(diǎn)問題:——(重點(diǎn)復(fù)習(xí))
1、公文的概念、性質(zhì)、作用?公文寫作的特點(diǎn)?
2、公文的三大特征?法定十三種行政公文名稱、用途
3、根據(jù)什么選用公文文種?根據(jù)什么確定行文關(guān)系?
4、公文標(biāo)題結(jié)構(gòu)以及用詞的要求是什么?
5、“通知”的定義、種類、名稱?通知和通告運(yùn)用和寫法的區(qū)別? 6 “請(qǐng)示”和”報(bào)告”運(yùn)用.寫法以及區(qū)別和注意事項(xiàng)
7、“函”的特性,請(qǐng)批函與請(qǐng)示的區(qū)別?
8、會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別?會(huì)議寫作常用的三種方法及適應(yīng)范圍?
10、“計(jì)劃”有哪些種類和名稱?計(jì)劃的成熟度、方案的寫作的四要
11、“總結(jié)”的主體部分一般寫哪四方面內(nèi)容?什么是標(biāo)項(xiàng)撮要法?計(jì)劃與總結(jié)的關(guān)系?(計(jì)劃是總結(jié)的前提和依據(jù),總結(jié)是制定新計(jì)劃的參考)
12、合同寫作的八大基本款項(xiàng)?意向書、協(xié)議書、合同的異同?
[3]重點(diǎn)練筆:——(已講授、擬寫過的13個(gè)文種)
1、通知(發(fā)布、中轉(zhuǎn)、指揮)
2、通告
3、通報(bào)
4、決定
5、意見
6、請(qǐng)示(請(qǐng)批類)
7、報(bào)告(回復(fù)、情況)
8、函(問函、復(fù)函)
9、會(huì)議紀(jì)要(貫通式、條項(xiàng)式)
10、信息稿(消息)
11、合同(協(xié)議書)
12、計(jì)劃:方案(會(huì)議方案、活動(dòng)方案)
13、總結(jié)(段旨撮要式寫法)
注意掌握:A、各文種的結(jié)構(gòu)格式及要素B、各文種的寫作要領(lǐng)C、各文種在表達(dá)上的語言特點(diǎn)(平實(shí)、準(zhǔn)確、得當(dāng))特別提醒:認(rèn)真、全面、有重點(diǎn)地復(fù)習(xí):
1、參閱本學(xué)期做過的《練習(xí)與思考》1-3(考試題型部分與其相似)
2、參閱本學(xué)期寫過的文稿,最好將習(xí)作文稿,根據(jù)老師的批改,對(duì)照正確的文本,再重寫一次,加深印象。
第三篇:公文寫作復(fù)習(xí)提綱
《公文寫作》復(fù)習(xí)提綱:
[1]重點(diǎn)概念:(必弄清楚)
1、公文分類
2、行文方式
3、事務(wù)性語體
4、法定作者
5、公文格式、6、文頭、文面7.行文規(guī)則
8、發(fā)文機(jī)關(guān)
9、發(fā)文字號(hào)
10、成文日期
11、主題詞
12、主送
13、抄送
14、紅色反線
15、法人
16、自然人
[2]重點(diǎn)問題:——(重點(diǎn)復(fù)習(xí))
1、公文的概念、性質(zhì)、作用?公文寫作的特點(diǎn)?
2、公文的三大特征?法定十三種行政公文名稱、用途
3、根據(jù)什么選用公文文種? 根據(jù)什么確定行文關(guān)系?
4、公文標(biāo)題結(jié)構(gòu)以及用詞的要求是什么?
5、“通知”的定義、種類、名稱?通知和通告運(yùn)用和寫法的區(qū)別?
6“請(qǐng)示”和”報(bào)告”運(yùn)用.寫法以及區(qū)別和注意事項(xiàng)
7、“函”的特性,請(qǐng)批函與請(qǐng)示的區(qū)別?申請(qǐng)與請(qǐng)示的區(qū)別
8、會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別?會(huì)議寫作常用的三種方法及適應(yīng)范圍?
10、“計(jì)劃”有哪些種類和名稱?計(jì)劃的成熟度、方案的寫作的四要
11、“總結(jié)”的主體部分一般寫哪四方面內(nèi)容?什么是標(biāo)項(xiàng)撮要法?
計(jì)劃與總結(jié)的關(guān)系?
12、合同寫作的八大基本款項(xiàng)?意向書、協(xié)議書、合同的異同?
13、簡報(bào)的特點(diǎn)、分類、文面格式?編者按的種類與寫法
14、消息的定義、分類、結(jié)構(gòu)要素及其寫法
15、規(guī)章制度類有哪些文種?掌握分章列條法、總序分條法、逐條貫通法
[3]重點(diǎn)練筆:——(已講授、擬寫過的13個(gè)文種)
1、通知(發(fā)布、中轉(zhuǎn)、指揮)
2、通告
3、通報(bào)
4、決定
6810、編者按1112、計(jì)劃:方案(會(huì)議方案、活動(dòng)方案)
13、總結(jié)(段旨撮要式寫法)
14、規(guī)章制度、各文種的結(jié)構(gòu)格式及要素
B、各文種的寫作要領(lǐng)
C、各文種在表達(dá)上的語言特點(diǎn)(平實(shí)、準(zhǔn)確、得當(dāng))
特別提醒:認(rèn)真、全面、有重點(diǎn)地復(fù)習(xí):
1、參閱本學(xué)期做過的《練習(xí)與思考》1-2(考試題型部分與其相似)
2、參閱本學(xué)期寫過的文稿,最好將習(xí)作文稿,根據(jù)老師的批改,對(duì)照正確的文本,再重寫一次,加深印象。
第四篇:《公文寫作》復(fù)習(xí)提綱:
來給大家分享一下我公文考試的內(nèi)容 08《公文寫作》復(fù)習(xí)提綱:
考試時(shí)間:18周星期四上午8:30--10:30考試地點(diǎn):1班6E2042班6E20
5[1]重點(diǎn)概念:(必弄清楚)
1、公文分類
2、行文方式
3、事務(wù)性語體
4、法定作者
5、公文格式、6、文頭、文面7.行文規(guī)則
8、發(fā)文機(jī)關(guān)
9、發(fā)文字號(hào)
10、成文日
期
11、主題詞
12、主送
13、抄送
14、紅色反線
15、法人
16、自然人
[2]重點(diǎn)問題:——(重點(diǎn)復(fù)習(xí))
1、公文的概念、性質(zhì)、作用?公文寫作的特點(diǎn)?
2、公文的三大特征?法定十三種行政公文名稱、用途
3、根據(jù)什么選用公文文種?根據(jù)什么確定行文關(guān)系?
4、公文標(biāo)題結(jié)構(gòu)以及用詞的要求是什么?
5、“通知”的定義、種類、名稱?通知和通告運(yùn)用和寫法的區(qū)別?“請(qǐng)示”和”報(bào)告”運(yùn)用.寫法以及區(qū)別和注意事項(xiàng)
7、“函”的特性,請(qǐng)批函與請(qǐng)示的區(qū)別?
8、會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別?會(huì)議寫作常用的三種方法及適應(yīng)范圍?
10、“計(jì)劃”有哪些種類和名稱?計(jì)劃的成熟度、方案的寫作的四要
11、“總結(jié)”的主體部分一般寫哪四方面內(nèi)容?什么是標(biāo)項(xiàng)撮要法?計(jì)劃與總結(jié)的關(guān)系?(計(jì)
劃是總結(jié)的前提和依據(jù),總結(jié)是制定新計(jì)劃的參考)
12、合同寫作的八大基本款項(xiàng)?意向書、協(xié)議書、合同的異同?
[3]重點(diǎn)練筆:——(已講授、擬寫過的13個(gè)文種)
1、通知(發(fā)布、中轉(zhuǎn)、指揮)
2、通告
3、通報(bào)
4、決定
5、意見
6、請(qǐng)示(請(qǐng)批類)
7、報(bào)告(回復(fù)、情況)
8、函(問函、復(fù)函)
9、會(huì)議紀(jì)要(貫通式、條項(xiàng)式)
10、信息稿(消息)
11、合同(協(xié)議書)
12、計(jì)劃:方案(會(huì)議方案、活動(dòng)方案)
13、總結(jié)(段旨撮要式寫法)
注意掌握:A、各文種的結(jié)構(gòu)格式及要素B、各文種的寫作要領(lǐng)C、各文種在表達(dá)上的語言特點(diǎn)(平實(shí)、準(zhǔn)確、得當(dāng))特別提醒:認(rèn)真、全面、有重點(diǎn)地復(fù)習(xí):
1、參閱本學(xué)期做過的《練習(xí)與思考》1-3(考試題型部分與其相似)
2、參閱本學(xué)期寫過的文稿,最好將習(xí)作文稿,根據(jù)老師的批改,對(duì)照正確的文本,再重寫一次,加深印象。
第五篇:公文寫作格式
公文印發(fā)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及制度:(制度全文將以紅頭形式印發(fā))
第三章 公文版式
第七條 公文格式
(一)公文用紙、排版規(guī)格和裝訂要求
公文用紙為A3(420mm×297mm),A3頁面設(shè)置頁邊距: 上:3.7mm,下:3mm,內(nèi)側(cè):2.8mm,外側(cè):2.6mm,版式:選擇奇偶頁不同,頁眉:1.5cm,頁腳:2.2cm;
不足2頁可以用A4(297mm×210mm),A4頁面設(shè)置頁邊距: 上:3.7mm,下:3mm,左:2.8mm,右:2.6mm,版式選擇奇偶頁不同,頁眉:1.5mm,頁腳:2.2cm;
每頁22行,每行28字。A3中縫裝訂。
(二)標(biāo)題和正文
1.標(biāo)題一般用2號(hào)小宋標(biāo)體,編排與紅色分割線下空二行位置(約20mm),分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,長短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之間用空格分開,不加頓號(hào),換行時(shí)省略。副標(biāo)題用3號(hào)楷體。副標(biāo)題中的人名,兩個(gè)字的中間加開二個(gè)字,三個(gè)字的中間隔加開一個(gè)字。
2.公文首頁必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字,編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每個(gè)自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一”、“
(一)”、“1.”、“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋字體注。
(三)行距和字間距
行距(固定值29磅),字間距不作調(diào)整按照默認(rèn)值(標(biāo)準(zhǔn)0)。
如特殊情況,可根據(jù)正文內(nèi)容適當(dāng)調(diào)整行距,一般在28-30磅之間。其中:注意正文中的標(biāo)題不在單獨(dú)一頁,可通過適當(dāng)調(diào)整行距和字間距,使其排到下一頁后提升一行下一頁的正文。
注意調(diào)整行距有時(shí)會(huì)出現(xiàn)段落不滿頁,可按以下值進(jìn)行調(diào)整:工具欄格式---段落:縮進(jìn)(左右為0字符),間距(段前和段后為0行),首行縮進(jìn)(2個(gè)字符),固定值(30磅)。
當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí),應(yīng)采用調(diào)整行距、字距來解決,務(wù)必使印章與正文處一面,不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法。
(四)附件
如有附件,正文下空一行左空二行編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件序號(hào)。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。如: 附件:1.××××××××××××××××××××× ×××
2.××××××××××××
附件內(nèi)容應(yīng)當(dāng)另面編排,格式要求同正文。
附件為公文的一部分,應(yīng)與公文一起裝訂,在左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”或“附件1”(3號(hào)黑體字),附件二字與附件內(nèi)容正文空一行,附件的序號(hào)和名稱與正文標(biāo)識(shí)中的內(nèi)容、順序一致。
(五)落款
公文要在落款處標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱,成文日期一般右空四字編排,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年月日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日、不編虛位,即1不編位01。
如:××××××××××××,××××年×月×日
(六)裝訂
公文應(yīng)當(dāng)雙面打印、長邊裝訂;左側(cè)裝訂,不掉頁。騎馬釘或平訂的公文應(yīng)當(dāng):
1.訂位為兩訂外訂眼距版面上下邊緣各70mm處,允許誤差±4mm;
2.無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;
3.騎馬釘釘距均訂在折縫線上,平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm。4.包本裝訂公文的封皮(封面、書脊、封底)與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。
(七)公章
印章用紅色,不得出現(xiàn)空白印章。
單一機(jī)關(guān)行文時(shí),一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。
聯(lián)合行文時(shí),一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置,并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名,最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。
第四章 公文行文
第八條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要,講求實(shí)效,注重針對(duì)性和可操作性。
第九條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級(jí)行文,特殊情況需要越級(jí)行文的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的機(jī)關(guān)。
第十條
向上行文應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則:
(一)委屬各部門、各科室、區(qū)級(jí)相關(guān)部門下設(shè)辦公室向上級(jí)主管部門請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)委黨委、委領(lǐng)導(dǎo)班子同意或授權(quán)。
(二)請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
第十一條 公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。第十二條 公文起草應(yīng)當(dāng)做到:
(一)符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī),完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖,并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。
(二)一切從實(shí)際出發(fā),分析問題實(shí)事求是,所提政策措施和辦法切實(shí)可行。
(三)內(nèi)容簡潔,主題突出,觀點(diǎn)鮮明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),表述準(zhǔn)確,文字精煉。
(四)文種正確,格式規(guī)范。
(五)深入調(diào)查研究,充分進(jìn)行論證,廣泛聽取意見。
(六)公文涉及其他單位或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),起草部門必須征求他單位或者部門意見,力求達(dá)成一致。
第五章 公文簽發(fā)
第十三條 公文文稿簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由委黨政辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:
(一)行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。
(二)內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī);是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文意圖;是否現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。
(三)涉及其他單位或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過充分協(xié)商并達(dá)成一致意見。
(四)文種是否正確,格式是否規(guī)范;人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確;文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范。
(五)其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。
第十四條 需要委黨委、委領(lǐng)導(dǎo)班子審議的公文文稿,審議前須由擬稿部門送委黨政辦公室進(jìn)行初核。
第十五條 報(bào)請(qǐng)發(fā)文稿件要求
(一)擬稿部門須提前印發(fā)時(shí)間 3 個(gè)工作日,將文稿送黨政辦公室進(jìn)行審核,未經(jīng)審核不得發(fā)文。
(二)報(bào)請(qǐng)發(fā)文稿件未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,不得報(bào)送委黨政辦公室辦文發(fā)文。
(三)報(bào)請(qǐng)發(fā)文稿件應(yīng)當(dāng)做到文字標(biāo)點(diǎn)格式正確,無病句和歧義語句。經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿,應(yīng)當(dāng)退回?cái)M稿部門并說明理由;經(jīng)審稿發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容需做進(jìn)一步研究和修改的,擬稿部門要及時(shí)修改。修改后重新報(bào)請(qǐng)發(fā)文的稿件,視為重新送審。
(四)文件一經(jīng)印發(fā),原則上不再行修改或重印,如因重大變故需重新印發(fā)的,需擬稿部門報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)重新審簽。
第十六條 公文印發(fā)應(yīng)由委主要領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。區(qū)級(jí)相關(guān)部門下設(shè)辦公室授權(quán)制發(fā)的公文,由授權(quán)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。