第一篇:2013年人事行政總監(jiān)年終工作總結(jié)
2013年人事行政總監(jiān)年終工作總結(jié)
一、工作中的成績
1、在原制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充和完善,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應企業(yè)發(fā)展的需要;
2、制定績效考核制度,撰寫員工手冊,制定公司培訓框架,為明年的工作打基礎;
3、根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。繳納社會保險等;
4、按照公司制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品等的調(diào)配和實物管理工作;
5、配合總經(jīng)理進行人事管理變革,將公司管理逐漸步入正規(guī)。
二、工作中的不足
1、深入基層鍛煉的時間、機會偏少,對業(yè)務工作的了解局限于書本經(jīng)驗的理性認識上,缺乏實在的感性認識;
2、工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力,對各部門人員的管理不夠細致具體;
3、執(zhí)行力、能力與閱歷離公司的高效要求還有一定距離;
4、在人才培養(yǎng)上無法緊跟公司的飛躍式發(fā)展。
三、具體改進方案
1、深入基層,多溝通,了解項目、了解同行;及時掌握最新動態(tài),為領導的決策提供
有利依據(jù);
2、注重工作作風,完善各項規(guī)章制度,加強管理,以身作則,形成良好的工作氛圍;
3、加強學習,拓寬知識面,努力學習專業(yè)知識和相關(guān)法律知識;
4、全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實,保證公司的各項決策全面有效的落實;
5、加大招聘、培訓力度,儲備大量人才,加強人才引進培養(yǎng)機制,為公司的跨步時期創(chuàng)造動力。
四、對公司的建議
1、完善各項獎罰制度,嚴格執(zhí)行,不要太仁慈,仁慈只會慣壞員工;
2、鼓勵核心部門主要人員,增加外出學習機會,以滿足公司發(fā)展需要;
3、為鼓勵各部門領導培養(yǎng)人才,實行人才培養(yǎng)獎勵制度;
4、關(guān)于公司的推廣,讓我們每個人都充當業(yè)務人員,要求公司所有對公賬號(如:微信、QQ、郵箱等)需填寫公司介紹、經(jīng)營范圍等。
人事行政部總監(jiān)李繁2014年1月4日
第二篇:人事行政總監(jiān)說明
人事行政總監(jiān)
崗位詳細說明
崗位職責:
1、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略全面負責公司人事、行政管理工作,提高公司的綜合管理水平;
2、落實人力資源戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃方面要求,實現(xiàn)地產(chǎn)公司人力資源的最優(yōu)配置;
3、組織擬訂公司的人力資源、行政管理預算,計劃和審核人力資源、行政管理費用、控制人力資源、行政管理成本;
4、負責本部門的內(nèi)部管理工作,對下屬人員的工作目標、工作計劃、工作結(jié)果等進行檢查、考核與指導,提高下屬人員的工作效能;
5、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化,做好公司內(nèi)外聯(lián)絡、溝通協(xié)調(diào)等工作。任職要求:
1、管理類相關(guān)專業(yè),本科及以上學歷,年齡30-45歲; 2、10年以上人事行政從業(yè)經(jīng)驗,3年以上大型地產(chǎn)公司人事行政總監(jiān)工作經(jīng)驗;
3、具備先進的管理理念,熟悉人力資源管理和行政管理理論知識和法律法規(guī)及政策;
4、具備較強的戰(zhàn)略、策略化思維,極強的觀察分析及決策的能力,善于整合不同文化背景的工作團隊。
行政總監(jiān)
1、協(xié)助總裁制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;
2、負責公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃及執(zhí)行;
3、全面負責人力資源管理的各項事務。
4、負責為公司高層決策層提供決策支持,并負責跟蹤落實總裁辦公會的決議。
5、負責保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行。沉淀管理體系精髓,構(gòu)建人才梯隊儲備。
6、策劃管理執(zhí)行符合企業(yè)發(fā)展需求的培訓管理模塊,打造人才生產(chǎn)體系。
7、推動優(yōu)良企業(yè)文化,打造具有凝聚力的高效專業(yè)化團隊。
8、統(tǒng)籌監(jiān)管公司行政工作。
第三篇:人事行政總監(jiān)崗位描述
人事行政總監(jiān)崗位描述
部門名稱:人事行政部
直接上級:董事長、總經(jīng)理
直接下屬:人事部、行政部
工作職責:
1、負責人事、行政機制的建立、執(zhí)行和考核;準確提供考核數(shù)據(jù)作為員工考評
和發(fā)展的依據(jù)
2、負責人力資源部的全面工作,有效管理集團及各部門的人事定崗定編、招聘、培訓、人事調(diào)動、晉升、考勤、績效考核,工資評定等工作
4、負責行政部管理工作,建設企業(yè)文化和團隊素質(zhì)的提升,做好各部門協(xié)調(diào)工作,起到上傳下達、監(jiān)督檢查的職責;并與員工良好溝通共同營造和諧向上的企業(yè)文化
工作內(nèi)容:
1、參與制訂公司人事、行政總預算,匯總、審核下級部門上報的月度預算
2、建立公司內(nèi)部人事、行政制度和流程,并承擔考核責任
3、行政部向人力資源部準確提供檢查數(shù)據(jù),加入員工績效考核,作為員工考評
和發(fā)展的依據(jù)
4、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好、安全的工作環(huán)境,加強辦公財
產(chǎn)的管理
5、管理公司車隊,提升客服質(zhì)量
6、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關(guān)系
7、根據(jù)集團總裁指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作
8、負責行政會議和例會的組織工作,參加會議并做會議記錄;對會議討論的重
大問題,組織調(diào)研并提出報告
9、人事、行政費用的預算與管理:
(1)制定公司人事、行政后勤費用的預算方案和計劃,并在實施過程中進行費
用控制;
(2)制訂各部門的人力資源、行政費用預算方案,監(jiān)控其實施過程;
(3)監(jiān)督、檢查公司重要設備的采購、維護、保養(yǎng)情況;
10、直接處理尚未分清職能的公司事務
權(quán)限:
1、對直接下屬有任免、指揮、調(diào)動、考核、處罰、獎勵的最高權(quán)力
2、行使督察的最高執(zhí)行和考核權(quán)
第四篇:人事行政總監(jiān)崗位職責
人力資源行政總監(jiān) 崗位職責:
1、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;
3組織制定公司人力資源發(fā)展的長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和計劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;
3、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
4、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設);
5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;
6、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術(shù)等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行;
7、協(xié)調(diào)和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確
保公司人力資源的合理使用;
8、計劃和審核人力資源管理和行政成本;
9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;
10、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯(lián)系,及時獲得相關(guān)政策支持;
11、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務。
工作權(quán)限:
1、人事權(quán)限:對下級人員有招聘申請權(quán),面試權(quán),考核權(quán),獎懲建議權(quán),職位調(diào)配建議權(quán),晉升建議權(quán),辭退建議權(quán);
2、財務權(quán)限:部門費用審核權(quán),公司培訓經(jīng)費審核權(quán),總部人員差旅費用審核權(quán),公司人員招聘費用審核權(quán),規(guī)定額度辦公用品批準權(quán);
3、事務權(quán)限:部門工作安排權(quán);公司中高層員工招聘審核權(quán),員工離職審核權(quán);
任職要求:
1、人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;
2、具有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,其中三年以上主管(或以上)職位工作經(jīng)驗;
3、8年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,5年以上外資企業(yè)人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗;
4、熟悉質(zhì)量管理體系;熟悉信息化管理和ERP系統(tǒng);
5、企業(yè)文化的建立與實際操作經(jīng)驗;
6、有知名企業(yè)工作背景;
7、以實例介紹為主,建立創(chuàng)新引導激勵機制;
8、執(zhí)行力的建立引導措施;有思路和實踐經(jīng)驗;
9、學習力的倡導;
10、培訓和能力等級的配套;
11、有高級管理人員的招聘經(jīng)驗;
12、精通績效管理;
13、個人價值觀追求相對公正,公平;激情,寬容度;
14、有強烈的事業(yè)心和開拓創(chuàng)新意識,具備管理理念,沉著、穩(wěn)健、成熟,有良好的人格魅力、能承受巨大心理壓力。
第五篇:人事行政總監(jiān)述職報告
人事行政總監(jiān)述職報告
2015年我被公司聘任為人事行政總監(jiān),分管惠邦供應鏈企業(yè)的人事行政部工作。在集團公司領導班子和同事的關(guān)心、支持下,通過個人認真學習,扎實工作,全面履行了自己的職責和義務,較好地完成了所分管的工作。在理論水平、工作經(jīng)驗等方面都有了一定的提高?,F(xiàn)述職如下:
一、回顧2015年的工作情況
2015年是公司繼往開來的一年,公司完成了強強聯(lián)合。公司蓬勃發(fā)展的同時,人事行政部為公司發(fā)展提供較好的后勤保障和人事支持。
1、人員招聘。全年招聘總計
人,辭職
人,2015年新招仍在職工作的有人,招聘崗位涉及到
等。人員招聘相對集中在基礎崗位,人員的招聘總體上能滿足公司的發(fā)展需要,但也有部分崗位招聘存在困難,如:
等崗位,現(xiàn)仍在招聘中。
2、社保和薪酬工作。在社保方面,公司為符合參保條件的員工辦理了參保手續(xù),為所有參保人員及時繳費。
為了保障員工的生命、身體安全,降低企業(yè)的風險,對部分崗位、退休返聘員工和新入職員工辦理了意外傷害險,并及時進行調(diào)整和變更。
薪資方面,我們嚴格造冊、核算、審批程序,做到及時準確無誤地發(fā)放工資。
3、日常事務。本部門日常工作能夠有條不紊的進行。主要表現(xiàn)在以下方面:
(1)各類會議的組織和召開,在怡亞通總部的指導下制定了月會制度,在總經(jīng)理的建議下形成了周會慣例。每次會議前,人事行政部負責收集會議的資料、議題,會議后將會議的內(nèi)容進行整理并跟蹤落實執(zhí)行情況。
(2)檔案管理,檔案歸檔嚴格分類,做到了類別清晰、查閱方便的要求。檔案的查看、借閱過程中嚴格執(zhí)行審批制度,很好地保證了檔案完整性和保密性。
(3)車輛使用,隨著公司業(yè)務的發(fā)展,各個部門需外出的業(yè)務增加,這對公司的車輛管理和使用情況是一個考驗。為了應對這種情況,人事行政部對車輛的使用進行嚴格登記,合理分配,必要時安排駕駛員加班工作,基本滿足了使用要求。車輛的加油方面,排專人跟蹤記錄并監(jiān)督使用情況。
(4)積極協(xié)助各部門的工作,提供后勤保障服務。積極配合和協(xié)助各部門工 作。另外,合理采購并辦公用品,并嚴格領用,進一步控制成本。
(5)認真的完成上級領導交辦的各種事情。
二、不足之處。
雖然人事行政部的工作基本正常運行,但也存在許多不足之處。具體如下:
1、制度的執(zhí)行力度不足,公司近期制定一系列的制度和流程,在執(zhí)行的過程中發(fā)現(xiàn)制定的制度存在漏洞或不適合的地方,這需根據(jù)實際情況進行修改或調(diào)整。
2、企業(yè)文化的落實還不夠扎實,雖然公司吸納了怡亞通獨特的企業(yè)文化,但由于時間段,落實緩慢。在總經(jīng)理的帶動下,人事行政部開始著手制定一系列的企業(yè)文化的學習方案,如:拓展訓練、外出參觀學習等,但都還沒有正式實施。
3、績效考核實施力度不夠,績效考核制度已經(jīng)完善,但是由于公司的組織架構(gòu)有了較大的調(diào)整,特別是要害部門的變動,直接影響到考核的實施,造成結(jié)果評估不順暢。
三、展望2016年工作
新一年已經(jīng)開始,在這一年內(nèi),人事行政部在保持現(xiàn)有工作有序進行的同時將重點加強薄弱方面的建設,配合公司整體目標的實現(xiàn):
1、企業(yè)文化。落實新型的企業(yè)文化,調(diào)動員工的積極性,使個人的目標同公司的長遠規(guī)劃結(jié)合到一起,員工間相互團結(jié)、信任,勁往一處使。結(jié)合公司實際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。具體團隊建設項目擬有:
(1)拓展訓練,組織各部門參加拓展訓練,一至二次。
(2)重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)...(3)優(yōu)秀員工評選及旅游。
(4)春節(jié)聯(lián)歡活動,優(yōu)秀員工頒獎,春節(jié)年會聚餐,抽獎活動。
(5)行政大檢查,環(huán)境、秩序等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時給優(yōu)秀部門獎勵。
2、人才招聘。
(1)2016年是快速發(fā)展壯大的一年,也是社會大環(huán)境疲軟的一年,公司的人力資源工作方面需要下大功夫。(2)利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機會,補充基層員工和基層管理尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎人才,作為人力資源的更替、補充和培養(yǎng)儲備。
(3)公司目前處于蓬勃發(fā)展期,2016年總體目標首先要保證滿足崗位需求,然后再考慮人才儲備,實現(xiàn)梯隊建設。具體招聘崗位、工種、人數(shù)等需要根據(jù)各各用人部門要求確定。
3、績效考核??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,從而推進企業(yè)的發(fā)展。公司績效考核制度已經(jīng)形成,而公司的組織架構(gòu)已基本穩(wěn)定,下一步月度考核打分機制應步入正軌。
總之,在明年工作中除上述三方面外,還應在員工關(guān)系、部門溝通、制度等方面加強建設。
溫爽 2016年2月25日