第一篇：公章保管使用管理辦法(試行)

三亞銘潤旅游投資開發(fā)有限公司

公章保管使用管理辦法（試行）

為了規(guī)范公章的保管和使用，根據(jù)華凱集團公章管理辦法和本公司生產(chǎn)經(jīng)營的特點，特制定本辦法。

一、公章的保管

1.本公司的行政公章、合同專用章以及其他業(yè)務(wù)專用章由辦公室專人保管。

2.公司的財務(wù)專用章由財務(wù)主管保管。

二、公章的使用

1.公司行政公章、合同專用章必須經(jīng)公司經(jīng)理同意方可使用，并由保管人登記備案；其他公章及專用公章的使用須經(jīng)該部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并登記備案。

2.遇有特殊情況，需要將行政公章帶出使用，須經(jīng)公司經(jīng)理簽字批準(zhǔn)并進行登記由攜帶人簽字方可帶出；其他公章和專用章須經(jīng)該部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3.公章使用人必須對公章的合法使用負(fù)責(zé)，否則追究使用人的責(zé)任。

三、公章保管人的職責(zé)

1.公章由保管人妥善存放，切實保證公章的安全。

2.在保證業(yè)務(wù)、公務(wù)正常開展的情況下，管好用好公章。

3.對不按規(guī)定使用公章的，保管人有權(quán)拒絕。

四、本辦法解釋權(quán)歸辦公室所有。

五、本辦法自2013年7月1日起執(zhí)行。

2013年6月28日

第二篇：公章保管使用管理辦法（范文）

三亞銘潤旅游投資開發(fā)有限公司

公章保管使用管理辦法

為了規(guī)范公章的保管和使用，根據(jù)華凱集團公章管理辦法和本公司生產(chǎn)經(jīng)營的特點，特制定本辦法。

一、公章的保管

1.本公司及下屬經(jīng)營單位的行政公章、合同專用章以及其他業(yè)務(wù)專用章由公司辦公室和各下屬經(jīng)營單位辦公室專人保管。

2.公司及下屬單位的財務(wù)專用章由各財務(wù)主管保管。

3.法定代表人章由各單位現(xiàn)金會計保管。

二、公章的使用

1.各單位行政公章、合同專用章必須經(jīng)各單位經(jīng)理同意方可使用，并由保管人登記備案；其他公章及專用章的使用須經(jīng)該部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并登記備案。

2.遇有特殊情況，需要將行政公章帶出使用，須經(jīng)公司經(jīng)理簽字批準(zhǔn)并進行登記由攜帶人簽字方可帶出；其他公章和專用章須經(jīng)該部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3.公章使用人必須對公章合法使用負(fù)責(zé)，否則追究使用人責(zé)任。

三、公章保管人的職責(zé)

1.公章由保管人妥善存放，切實保證公章的安全。

2.在保證業(yè)務(wù)、公務(wù)正常開展的情況下，管好用好公章。

3.對不按規(guī)定使用公章的，保管人有權(quán)拒絕。

四、本辦法自公布之日起生效，解釋權(quán)歸辦公室所有。2014年4月8日

第三篇：營業(yè)執(zhí)照公章管理辦法( 試行)

公司營業(yè)執(zhí)照公章管理辦法

第一條、為了保證北京今日都市信息技術(shù)有限公司(公司)證照、印章保管及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，有效的維護公司利益，特制定本管理辦法。

第二條、本管理辦法所指證照包括各分公司營業(yè)執(zhí)照正副本、組織代碼正副本、機構(gòu)代碼正副本、辦事處機構(gòu)登記證、銀行開戶許可證等具有法律效力的證照。本管理辦法所指印章包括各分公司的公章、人名章、財務(wù)章等具有法律效力的印章。

第三條、本管理辦法適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證明及對外簽署的合同、協(xié)議及其他需用印章的文本等。

第四條、公司證照、印章授權(quán)管理和使用部門

（一）分公司營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證的正副本、銀行開戶許可證統(tǒng)一上交公司北京總部進行統(tǒng)一管理。各分公司需將以上證照復(fù)印留底備檔。

（二）分公司的公章、財務(wù)章及其他具有法律效應(yīng)的其他印章統(tǒng)一上交公司北京總部進行管理，分公司的人名章由本人自行保管。如分公司的確因相關(guān)地方政策原因，不能上交必須留本地經(jīng)常使用的，需公司CEO批準(zhǔn)后方可留存分公司暫且進行保管。

第五條、印章的管理

（一）公司所有印章均由公司北京總部財務(wù)部負(fù)責(zé)登記、保管；分公司臨時借用印章的，該分公司行政暫為印章專管員，分公司總經(jīng)理為責(zé)任人。

（二）分公司如遇特殊情況，需借用印章。應(yīng)先郵件說明并注明借用時間、歸還時間，走行政流程進行批復(fù)，經(jīng)公司CEO批準(zhǔn)后由總部行政進行審核交接。分公司行政需在借用的時間限制內(nèi)將印章歸還總部行政，由總部行政檢查后轉(zhuǎn)交給印章保管人。

（三）嚴(yán)禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。

（四）在印章借用時間內(nèi)發(fā)生印章丟失時，印章專管員應(yīng)及時向總部行政及總部財務(wù)進行匯報，并及時采取相關(guān)補救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢等。

（五）各分公司不得擅自刻制印章，違反本項規(guī)定導(dǎo)致公司造成經(jīng)濟損失由當(dāng)事人向公司承擔(dān)全額賠償責(zé)任，公司保留法律追究的權(quán)利。

（六）印章暫時由分公司管理期間，不得蓋空白文件，一旦發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。

第六條、分公司印章管理員的職責(zé)

（一）分公司印章專管員在管理公司章印期間需將印章鎖進保險柜內(nèi)或辦公桌內(nèi)進行妥善保管，不得將印章隨意放置。若發(fā)現(xiàn)意外情況或者章印擺放位置有所變化應(yīng)及時查明原因并立即報告。

（二）分公司印章管理員因故不能正常上班，要向代管人員交接工作并進行相關(guān)登記，以明確責(zé)任，落實到人。

（三）分公司印章專管員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格使用印章。未按批準(zhǔn)

權(quán)限不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若擅自用章導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失時，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

（四）分公司印章管理員不得無故攜帶印章外出。

第七條、印章的使用

（一）分公司因公使用印章，應(yīng)寫明原因進行郵件審核批復(fù)流程。

（二）所有文件應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人審核批復(fù)后，由總部專門負(fù)責(zé)人對文件進行蓋章。

第八條、法律責(zé)任及處罰規(guī)定

（一）任何人員必須嚴(yán)格按照本管理辦法規(guī)定及公司相關(guān)流程使用印章，不得擅自及任意使用印章。

（二）違反本公司相關(guān)規(guī)定使用印章，造成丟失或損壞，視情節(jié)輕重，給予直接責(zé)任人200元-500元經(jīng)濟處罰，分公司負(fù)責(zé)人500元-800元經(jīng)濟處罰，并由直接責(zé)任人承擔(dān)由此所帶來的一切經(jīng)濟損失。盜用、仿制等行為，對直接責(zé)任人解除勞動合同，并承擔(dān)由此引發(fā)的一切后果，情節(jié)惡劣者移送法律機關(guān)；分公司負(fù)責(zé)人，負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，處以1000元以上經(jīng)濟處罰，視情節(jié)輕重，公司保留法律追求的權(quán)利。

第四篇：市水利局公章使用管理辦法

市水利局公章使用管理辦法

第一章 公章的使用范圍

第一條 由局名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀(jì)要、函件、報表等，代表局對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與市水利局的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書以及其它需要的簽章等。

第二條 局屬單位及局內(nèi)設(shè)各室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

第二章 公章的使用要求

第三條 凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與市水利局的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由局長同意簽字后，方可蓋章。

第四條 凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等，必須由局長同意簽字后，方可蓋章。

第五條 凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等，一律由局長同意簽字后，方可蓋章。

第六條 一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。

第七條 單位介紹信蓋章時均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公 室主任批準(zhǔn)；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。

第八條 公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)局長同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

第九條 對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。

第十條 單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)局長簽字同意后，方可用章。

第十一條 凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，確保無誤后方可蓋章。

第十二條 特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時補辦手續(xù)。

第十三條 負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否則，出現(xiàn)事故，責(zé)任由公章管理人員自己承擔(dān)。

第十四條 有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。第十五條 經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

第三章 公章的保管

第十六條 市水利局所有公章由專人負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管。

第十七條 保管人需負(fù)責(zé)對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

第十八條 保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

第十九條 保管人需負(fù)責(zé)對印章的保養(yǎng)，使用中達到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷；公章如有缺損，應(yīng)及時辦理銷毀、重新篆刻手續(xù)。

第二十條 公章遺失應(yīng)及時上報，對外登報作廢。

第四章 附則

第二十一條 本辦法由市水利局辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十二條 本辦法自發(fā)布之日起實施。

第五篇：公章使用規(guī)定

公司印章使用與管理條例

第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定如下公司印章使用與管理條例。

第二條

公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章及各職能部門章。第三條 印章保管人的責(zé)權(quán)

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負(fù)全部使用責(zé)任。

2、公章、財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、財務(wù)章的保管人對印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進行處分。

3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。第四條

印章使用相關(guān)規(guī)定：

1、不得在空白頁加蓋公章；

2、公章如需借出辦公地點，必須經(jīng)總經(jīng)理審批；

3、其他管理規(guī)定如下：

1）公司公章由綜合管理部門負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接的，則須由經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，方可執(zhí)行。

2）一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查。3）對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與公章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

4）公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。5）公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。未見總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章。

6）公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

7）蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，因公章管理人員違規(guī)蓋章而造成的后果由直接責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。

8）公章管理人遇有事需長期外出，則由總經(jīng)理制定專門人員交接。第五條

公章使用流程與管理制度 1.使用流程：

1)合同章使用流程：辦公室登記編號后，由專人保管，并對合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時需總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在使用登記臺帳上作好使用記錄。2)公司公章使用流程：

A 申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向丁總提出申請 B 公章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容

C 公章保管人員對申請人資格進行核準(zhǔn)并在《公章使用登記表》上登記，由公章保管人蓋戳。3.管理制度：

1)公司公章由專人保存，專柜管理。公章管理人員必須切實負(fù)責(zé)，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。

2)公章管理人員對公章的使用及安全承擔(dān)全部責(zé)任。公章使用必須登記，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，嚴(yán)禁蓋空白章或給外單位蓋章。

3)對于超出使用權(quán)限的文件，必須經(jīng)總經(jīng)理審批，對未經(jīng)審批而使用公章，要追究當(dāng)事人和保管人的責(zé)任，由此而產(chǎn)生的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。4)如因業(yè)務(wù)需要，而在空白紙上章蓋的，則須經(jīng)總經(jīng)理審批，由保管員對所蓋章的空白紙編號登記后方可蓋章。申請人需對空白紙的使用負(fù)責(zé)。5)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批，并在使用時請示總經(jīng)理或部門經(jīng)理，承擔(dān)依法使用的責(zé)任、用后及時歸還。

6)各種公章由相應(yīng)的保管者負(fù)責(zé)，如有遺失及時匯報，造成責(zé)任由管理人負(fù)全部責(zé)任。

7)公章每一年核查一次，人員調(diào)整后需辦理交接手續(xù)。

第六條

違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

武漢軍宏工程勞務(wù)有限公司

2015年8月25日