第一篇:行政人事經(jīng)理申請(qǐng)書
申請(qǐng)書
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
我叫XXX,來(lái)自行政人事部,是一個(gè)成熟穩(wěn)重、有責(zé)任心的人。在與公司同事平時(shí)的相處中,大家認(rèn)為我性格外向,言談?dòng)哪溨C,可能在個(gè)人工作上不能很好的執(zhí)行。但我在工作中的時(shí)候,個(gè)人的執(zhí)行力以及責(zé)任心上面是不容置疑的。
雖然,我來(lái)到公司的時(shí)間并不長(zhǎng),但是在我以前的工作經(jīng)歷中,已經(jīng)和行政人事工作密不可分達(dá)2年以上之久。通過(guò)我在公司為期10天的考察期結(jié)束后的個(gè)人實(shí)習(xí)報(bào)告中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提議可以看出我對(duì)行政人事的熱忱以及重視。所以今天我滿懷信心的向公司提出行政人事部經(jīng)理一職的申請(qǐng)書。
在此,我首先感謝樂(lè)美購(gòu)百貨的用人機(jī)制,公司全體員工可以競(jìng)爭(zhēng)上崗,才讓我有這么一個(gè)平臺(tái)可以大膽的展示自己的或許并不成熟的管理機(jī)制。我們都知道行政人事部是一個(gè)很重要的綜合協(xié)調(diào)部門,主要的職責(zé)總的概括來(lái)說(shuō)就是要參與政務(wù)、處理事務(wù)和搞好服務(wù)。
在我來(lái)理解這個(gè)崗位的人員必須具備以下幾個(gè)條件:
1、德才兼?zhèn)?、剛?cè)嵯酀?jì),只有這樣才能把握好行政尺度,做到嚴(yán)寬得宜。如果一味的采取嚴(yán)厲的態(tài)度,只會(huì)換來(lái)別人的表面遵從,但決不能使人心服口服,有些事情也就很難的順利進(jìn)行了,所以要做到以德服人才是最好的。
2、對(duì)待每件事情都應(yīng)持積極處理的態(tài)度,世上無(wú)難事,只怕有心人。對(duì)待每件事不管難與不難,都應(yīng)從正面著手,以積極的心態(tài)去處理,這樣才能從中找到借鑒的理由和動(dòng)力,使遇到的問(wèn)題迎刃而解。
3、尊重同事和領(lǐng)導(dǎo),只有傾聽和接納別人意見的雅量,才能得到同事的支持,想要得到尊重,首先要尊重別人,特別是在各持己見的情況下,必須首先讓他們充分的發(fā)揮他們的能力或他們的意見。在充分的吸收意見的基礎(chǔ)上,最后表達(dá)自己的意見或從中采納最好的意見來(lái)改進(jìn)和完善自己的工作,這樣同事才能感覺(jué)到你是尊重他們的,工作也就能得到相應(yīng)的開展了。
4、執(zhí)行力要強(qiáng),確保行政令通暢。因?yàn)樾姓控?fù)責(zé)貫徹公司最高領(lǐng)導(dǎo)的指示,也是公司各種規(guī)章的執(zhí)行和監(jiān)督機(jī)構(gòu),所以行政經(jīng)理一職必須是一個(gè)強(qiáng)有力的執(zhí)行者,這樣才能健全行政機(jī)制。否則,在這一點(diǎn)上缺乏力度,就會(huì)像一只紀(jì)律渙散的部隊(duì),是打不出勝仗的,更別說(shuō)為公司創(chuàng)造有價(jià)值的東西。
假如我能夠競(jìng)爭(zhēng)上崗,我相信自己有信心有能力做好行政人事部的工作。如果我能競(jìng)爭(zhēng)上行政人事部經(jīng)理的崗位,我的工作思路將是這樣一個(gè)模式:圍繞一個(gè)目標(biāo),突出三個(gè)重點(diǎn),強(qiáng)化三項(xiàng)服務(wù)。
一個(gè)目標(biāo)
把行政人事部建設(shè)成為高效、精干、協(xié)調(diào)有序,團(tuán)結(jié)勤奮的辦事機(jī)構(gòu)。因?yàn)橹挥薪ㄔO(shè)成為這樣一個(gè)機(jī)構(gòu),才能充分的發(fā)揮以下5個(gè)作用:
1、參謀。
2、助手。
3、協(xié)調(diào)。
4、樞紐。
5、保障。
三個(gè)重點(diǎn)
1、履行好督察職責(zé)。在全面開展工作的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)做好各項(xiàng)會(huì)議實(shí)施的督察工作,確保各個(gè)工作環(huán)節(jié)的正常運(yùn)作。在督察工作中,如果發(fā)現(xiàn)不能處理的問(wèn)題,及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門,并以公司有關(guān)規(guī)定提出處理意見。
2、搞好公司人力資源。按公司決策,按時(shí)、足額的完成公司所需的員工聘用、管理和培訓(xùn)工作,全面的制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,保證公司員工培訓(xùn)率達(dá)到90%以上,嚴(yán)格的記錄、匯總和保管好勞動(dòng)考勤。保證考勤無(wú)差錯(cuò),準(zhǔn)確率達(dá)100%。嚴(yán)格遵循國(guó)家和公司的相關(guān)制度,員工人事檔案嚴(yán)格管理,保證差錯(cuò)率為零。
3、加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè),企業(yè)文化不是一兩句話就可以做到的,是需要一朝一夕不斷地創(chuàng)新和完善經(jīng)營(yíng)理念,最后才會(huì)形成自己特有的企業(yè)文化,所以要加強(qiáng)各個(gè)部門、一線員工以及賣場(chǎng)的環(huán)境衛(wèi)生督察,創(chuàng)造良好的公司外部形象。加強(qiáng)所有員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)知度,提升員工對(duì)企業(yè)的向心力,構(gòu)建良好的內(nèi)部氛圍。
三項(xiàng)服務(wù)
1、科學(xué)規(guī)范的做好日常事務(wù)工作。行政部承擔(dān)督察、文秘、接待等工作。是信息傳遞、政策落實(shí)、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為各個(gè)部門工作起輔助作用的綜合職能部門,既要承擔(dān)繁瑣的事務(wù),又要參與政務(wù)。我將根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行合理分工,合理調(diào)度,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保行政綜合事務(wù)工作井然有序。
2、搞好協(xié)調(diào),確保行政令通常,及時(shí)傳達(dá)、貫徹公司的決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)各項(xiàng)政策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)的搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、部門與部門、員工與員工之間的溝通工作,避免工作離開個(gè)人后出現(xiàn)扯皮、推諉,工作空擋的情況,確保各項(xiàng)方面通力合作,默契配合,步調(diào)一致,共同完成公司的大業(yè)。
3、當(dāng)好參謀助手,服從公司的最高決策,及時(shí)準(zhǔn)確的掌握公司各部門的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)的向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,對(duì)各種情況進(jìn)行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。對(duì)外廣泛宣傳公司,提高公司的知名度,樹立公司良好的形象。
為確保上述目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),我將不斷地加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),練好基本功。從事行政部工作光榮而辛苦,需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任心,需要有較強(qiáng)的工作能力和人格魅力,我將不斷地加強(qiáng)鍛煉,堅(jiān)決的服從公司安排,言行與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)保持高度一致,調(diào)動(dòng)行政部全體工作人員的積極性,團(tuán)結(jié)內(nèi)部人員一道共同搞好工作,提高服務(wù)質(zhì)量,力爭(zhēng)在服務(wù)工作中顯示實(shí)力,在工作中形成動(dòng)力,在創(chuàng)新中增加壓力,在人際交往中體現(xiàn)凝聚力。
以上是我的主要申請(qǐng)內(nèi)容,如果能得到公司領(lǐng)導(dǎo)的信任,我將按照我的指導(dǎo)思想和工作內(nèi)容,以我的工作熱情,使公司行政人事部的工作更上一個(gè)臺(tái)階,如果公司沒(méi)有聘用我,我也將一如既往的努力工作,始終保持著合作者的心態(tài)為公司的發(fā)展進(jìn)自己的最大力量和公司共同發(fā)展。
申請(qǐng)人:xxx
XXXX年XX月XX日
第二篇:行政人事經(jīng)理
行政人事經(jīng)理
負(fù)責(zé)人力資源、行政的日常工作;
2、建立健全企業(yè)人力資源、行政管理制度;
3、設(shè)計(jì)和編制企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、部門架構(gòu)設(shè)計(jì)及崗位定編;
4、負(fù)責(zé)建立企業(yè)人才庫(kù),建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制;
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)勞動(dòng)合同的簽訂、變更與解除,協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,處理勞資糾紛;
6、指導(dǎo)并監(jiān)督下屬員工完成員工聘用、勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)等各項(xiàng)勞動(dòng)人事手續(xù);
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌企業(yè)培訓(xùn)工作,創(chuàng)建、管理面向員工或管理層的培訓(xùn)課程;
8、規(guī)劃、建立績(jī)效考核體系,組織定期的考核活動(dòng),指導(dǎo)、協(xié)助各部門績(jī)效考核工作,負(fù)責(zé)與考核有關(guān)的制度解釋工作和處理考核申訴工作;
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)人力資源管理與外部單位、政府有關(guān)單位的工作聯(lián)絡(luò);
10、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜;
副總經(jīng)理
參與討論和決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、投資及日常經(jīng)營(yíng)工作的重大事項(xiàng),關(guān)在提請(qǐng)董事會(huì)通過(guò)后組織實(shí)施;
2、配合總經(jīng)理審核公司機(jī)構(gòu)調(diào)整和重大管理制度改革方案;
3、根據(jù)董事會(huì)部署審核總公司中層管理人員和高級(jí)技術(shù)人員的聘任、薪酬和解聘;
4、負(fù)責(zé)編制中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審核;
5、定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其它重要報(bào)表,按規(guī)定對(duì)公司的重大財(cái)務(wù)支出和資金事項(xiàng)進(jìn)行審核、審批;
6、公司重要業(yè)務(wù)活動(dòng)給予指導(dǎo)和監(jiān)控;
7、董事長(zhǎng)授予的其它權(quán)限。
第三篇:行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)
行政人事部的崗位職責(zé) 行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)
一、行政方面:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理。
3、搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫公司大事記。
4、監(jiān)督執(zhí)行各種規(guī)章制度,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。
5、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),開展總評(píng)比和表彰活動(dòng)。
6、負(fù)責(zé)公司車輛的管理,監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品、檔案管理以及內(nèi)外部文件等的監(jiān)督管理工作。
8、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作。
二、人事方面:
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤等人事程序或規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
4、做好各崗位的職位說(shuō)明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書與實(shí)際相符。
5、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
6、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。
7、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制。
8、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系。
9.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)。
10、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜。
11、定期主持召開本部門工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。
12、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政人事主管崗位職責(zé) 行政方面:
1、協(xié)助行政人事經(jīng)理制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司通用規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)辦理錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等人事手續(xù),以及員工勞動(dòng)合同簽訂、社保繳納、檔案及入戶工作,建立并完善員工檔案。
3、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作。
4、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司印章的管理和安全使用。
6、完成公司辦公用品申購(gòu)、領(lǐng)用、盤庫(kù)等工作,完成公司固定資產(chǎn)申購(gòu)、領(lǐng)用、調(diào)撥、處理、報(bào)廢等工作。
7、負(fù)責(zé)建立公司公務(wù)用車管理制度,并做好公司公務(wù)用車管理工作。
8、負(fù)責(zé)公司證照年檢、變更,及申領(lǐng)各類證件等對(duì)外行政事務(wù)工作。9、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。
10、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。人事方面:
1、在行政人事經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。
2、負(fù)責(zé)建立人才庫(kù),督促公司全年培訓(xùn)方案的實(shí)施進(jìn)度及效果。
3、負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì),分析,預(yù)測(cè),調(diào)整,查詢和人才庫(kù)建立等工作。
4、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象。
5、負(fù)責(zé)辦理錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等人事手續(xù),以及員工勞動(dòng)合同簽訂、社保繳納、檔案及入戶工作,建立并完善員工檔案。
行政人事專員崗位職責(zé)
1、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
2、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。
3、及時(shí)更新公司員工通訊錄和花名冊(cè)。
4、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等。
6、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行。
8、負(fù)責(zé)各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
9、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象。
7、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃。
10、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
11、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔。
12、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)。
13、負(fù)責(zé)公務(wù)用車的安排工作,填寫出行記錄表。
14、其他突發(fā)事件的處理。
行政前臺(tái)工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪者的接待、登記、導(dǎo)引工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接線工作,對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通。
3、收發(fā)公司傳真、復(fù)印、熟習(xí)前臺(tái)電話公司各分機(jī)號(hào)碼。
4、做好在公司就餐以及誤餐人員的統(tǒng)計(jì)工作。
5、做好考勤統(tǒng)計(jì)工作。
6、保持前臺(tái)的清潔衛(wèi)生。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
駕駛員工作職責(zé)
1、認(rèn)真完成公司的派車任務(wù)要求,服從派車調(diào)度人員指揮。
2、堅(jiān)持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除,確保車輛運(yùn)行。
3、安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,行車時(shí)集中精力駕駛,嚴(yán)禁酒后開車,不開“英雄車”、“賭氣車”。
4、車輛用畢后,車輛停泊在指定位置,鎖好方向盤、門窗等。
5、做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。
6、對(duì)車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào),寫好情況匯報(bào)。
7、駕駛員確保良好的休息、足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車。
8、駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神,熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能,不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗(yàn)。
9、駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務(wù),不藐視公司其他普通員工。
10、出車送達(dá)時(shí),未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛,應(yīng)聽從帶車車人安排。
11、駕駛員在工作中不該聽的不聽,不該看的不看,不該說(shuō)的不說(shuō),不散播消息,保守機(jī)密,守口如瓶,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
第四篇:行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)
行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)
崗位名稱:行政人事經(jīng)理 直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):文員、行政助理、人事助理等 主要職責(zé):
一、行政方面:
1、2、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù); 協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解;
3、負(fù)責(zé)總公司綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件;
4、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;
5、搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫公司大事記;
6、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施;
7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
8、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),開展總評(píng)比和表彰活動(dòng);
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理;
11、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織;
12、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;
13、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作;
二、人事方面:
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
4、做好各崗位的職位說(shuō)明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書與實(shí)際相符;
5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)
7、8、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施; 對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
9、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
10、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;
11.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
12、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作
13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理;
14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;
15、定期主持召開本部門工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成;
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
第五篇:行政人事經(jīng)理工作
行政人事經(jīng)理工作總結(jié) 本工作重點(diǎn):
1、公司辦公用品及勞保用品的管理;
4、檔案及合同的管理;
5、公司員工薪酬福利與績(jī)效考核管理;
6、日常人事工作及員工關(guān)系管理;
7、與各部門的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù);
8、協(xié)助公司質(zhì)量、銷售等部門完成相關(guān)工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的各項(xiàng)任務(wù)。
忙碌而充實(shí)2013年已經(jīng)過(guò)去,我來(lái)到公司也有一年的時(shí)間了,2012年11月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來(lái)我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司圓滿完成各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將本工作情況匯報(bào)如下:
一、本重點(diǎn)工作完成情況及取得的業(yè)績(jī)
1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通
2013年我與相關(guān)部門合作,順利完成了公司經(jīng)營(yíng)地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時(shí)完成了公司證照的年檢,組織接受并通過(guò)了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局、社保局、勞動(dòng)監(jiān)察隊(duì)等部門保持了良好的關(guān)系。
2、行政費(fèi)用的預(yù)算與控制
按照公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費(fèi)用支出,行政部每月底制定了下月的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,盡量將費(fèi)用支出控制在計(jì)劃內(nèi)。我對(duì)公司辦公場(chǎng)地租賃費(fèi)、水電費(fèi)、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)、員工及公司通訊費(fèi)等項(xiàng)目建立了臺(tái)賬,逐月逐筆登記,年底對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,以便于來(lái)年能夠更加準(zhǔn)確、細(xì)致地進(jìn)行費(fèi)用的預(yù)算與控制。
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,購(gòu)進(jìn)、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進(jìn)入公司后,首先對(duì)公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn)、登記和貼標(biāo),然后結(jié)合公司實(shí)際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請(qǐng)相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購(gòu),辦公用品季度統(tǒng)計(jì)需求后統(tǒng)一采購(gòu)分配的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的管理
2012年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,并對(duì)公司檔案和合同進(jìn)行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時(shí)并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風(fēng)險(xiǎn)。
5、公司員工薪酬福利與績(jī)效考核管理
我自11月進(jìn)入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,在過(guò)去10個(gè)月里按時(shí)完成了每月的工資核算,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場(chǎng)行情及公司實(shí)際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績(jī)效考核管理制度,對(duì)員工月度工資、社?;鶖?shù)及公積金進(jìn)行了調(diào)整,在保證了員工權(quán)益的同時(shí),使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。在年底按照集團(tuán)總部要求,統(tǒng)計(jì)了公司2012年薪酬預(yù)算執(zhí)行情況并擬定了2013年薪酬預(yù)算,保證了公司薪酬總額不超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),在行業(yè)內(nèi)具有競(jìng)爭(zhēng)力和吸引力。
6、日常人事工作及員工關(guān)系管理 2013年我按時(shí)保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊(cè),進(jìn)一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會(huì)合作,積極傾聽員工心聲,及時(shí)解答員工疑問(wèn),并組織員工參加了運(yùn)動(dòng)會(huì)、集體旅游等活動(dòng),豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
7、與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù)
作為人福醫(yī)藥集團(tuán)控股子公司,人福諾生與集團(tuán)間保持著密切的聯(lián)系,行政部也承擔(dān)著與總部人資、行政、法務(wù)、董秘、戰(zhàn)略、工會(huì)等部門的日常聯(lián)絡(luò)與溝通工作。2013年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)各類通知和文件100余次,認(rèn)真細(xì)致的完成或組織完成了集團(tuán)布置的各項(xiàng)任務(wù),按時(shí)上報(bào)相關(guān)資料,保證了公司年終“總部配合力度”評(píng)分無(wú)任何扣分項(xiàng)目。
8、協(xié)助公司質(zhì)量、銷售等部門完成相關(guān)工作
公司的經(jīng)營(yíng)理念是以質(zhì)量保證體系為主線,對(duì)各個(gè)流程進(jìn)行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協(xié)助質(zhì)量管理部進(jìn)行了質(zhì)量體系文件修訂、培訓(xùn)及測(cè)試組織、倉(cāng)庫(kù)改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常協(xié)助銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門完成了資料的準(zhǔn)備與報(bào)送工作,保證了公司的運(yùn)作順暢。
二、本取得的進(jìn)步
1、通過(guò)日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運(yùn)作流程,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
2、深切體會(huì)到了質(zhì)量管理體系對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性,對(duì)質(zhì)量管理的作用有了全新的認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)了藥品和GSP的相關(guān)知識(shí);
3、通過(guò)獨(dú)自處理行政人事各項(xiàng)工作,鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力。
三、本工作的三點(diǎn)反思
1、也許是因?yàn)橹叭狈υ卺t(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗(yàn),一開始對(duì)企業(yè)的運(yùn)作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒(méi)有能夠很好的滿足和提前預(yù)見其他部門的需求,今后要更加細(xì)致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用;
2、個(gè)人對(duì)醫(yī)藥相關(guān)知識(shí)了解得還不夠,需要加強(qiáng)對(duì)藥品基礎(chǔ)知識(shí)、GSP知識(shí)、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和理解;
3、因個(gè)人所負(fù)責(zé)的工作較雜,有時(shí)會(huì)沒(méi)有很好的分清主次和安排時(shí)間,以致有些計(jì)劃實(shí)行的工作未能展開,2013年我將加強(qiáng)個(gè)人時(shí)間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作。
四、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng) 1、2013年參加了質(zhì)量管理部組織的培訓(xùn)、藥品制度和法規(guī)自學(xué)與測(cè)試,參加了集團(tuán)總部組織的人才體系構(gòu)建培訓(xùn)、E-HR系統(tǒng)使用培訓(xùn)、“團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力”專題培訓(xùn)、法律風(fēng)險(xiǎn)控制等培訓(xùn)
2、本自我優(yōu)劣勢(shì)評(píng)價(jià):
本人優(yōu)勢(shì):外向開朗、樂(lè)于助人、工作認(rèn)真、細(xì)心謹(jǐn)慎、態(tài)度端正、有責(zé)任心、比較善于與人溝通,靈活應(yīng)對(duì)各種問(wèn)題和突發(fā)狀況。
本人劣勢(shì):專業(yè)知識(shí)仍需繼續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,看問(wèn)題的高度還不夠。
五、2014年本崗位工作的思路及具體措施
1、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機(jī)構(gòu)的良好溝通;
2、精細(xì)化行政費(fèi)用的預(yù)算,嚴(yán)格控制費(fèi)用的審核支出;
3、做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃;
4、加強(qiáng)對(duì)公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時(shí)逐步細(xì)化流程和記錄;
5、按計(jì)劃執(zhí)行薪酬福利預(yù)算,推行并不斷完善績(jī)效考核管理制度,建立部門和員工個(gè)人KPI指標(biāo);
6、建立員工溝通平臺(tái),通過(guò)招聘、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才;
7、保持與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù),關(guān)注可利用的共享資源;
8、協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。