第一篇:企業(yè)整頓自檢報(bào)告
根據(jù)沈陽市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)于2010年6月29日發(fā)布的《關(guān)于印發(fā)清理整頓建筑施工企業(yè)實(shí)施方案的通知》文件精神,我公司立刻組織相關(guān)部門開會(huì),并組成了公司專項(xiàng)整頓小組進(jìn)行自查自檢?,F(xiàn)公司自查自檢已經(jīng)完成,具體內(nèi)容如下:
1、資質(zhì)管理方面:
企業(yè)注冊資本金符合資質(zhì)管理方面的要求,企業(yè)負(fù)責(zé)人職稱為正高級經(jīng)濟(jì)師,企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人職稱為高級巖土工程師,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職稱為高級會(huì)計(jì)師;
注冊一級建造師為6人,工程技術(shù)人員共51人,其中取得高級職稱人數(shù)為20人,取得中級職稱人數(shù)為31人。
總公司及下屬分公司、項(xiàng)目部所有的工程機(jī)械數(shù)量符合資質(zhì)管理方面的要求。
2、市場管理方面:
公司經(jīng)自查自檢未發(fā)現(xiàn)有違反文件規(guī)定的行為,且現(xiàn)場技術(shù)人員均為本公司技術(shù)人員,特種作業(yè)人員均持證上崗。
3、工程及質(zhì)量管理方面:
施工現(xiàn)場管理及質(zhì)量方面均符合文件的要求,建筑業(yè)報(bào)表均按有關(guān)規(guī)定按期報(bào)送。
4、建材管理方面:
公司嚴(yán)格執(zhí)行《建筑節(jié)能工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》GB50411-2007之規(guī)定,嚴(yán)把建材質(zhì)量關(guān),選用合格建材。
5、安全管理方面:
公司建立了一整套安全管理制度及管理人員,公司對現(xiàn)場安全管理人員做到人證統(tǒng)一,持證上崗,加強(qiáng)現(xiàn)場的安全管理及教育,盡所有可能降低事故發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。
以上內(nèi)容為公司自查自檢的結(jié)果,今后公司會(huì)以文件精神為指導(dǎo),繼續(xù)加大管理力度,力爭實(shí)現(xiàn)安全與效益雙豐收。
XXXXXX公司
2010年8月24日
第二篇:企業(yè)自檢報(bào)告
企業(yè)自檢報(bào)告
西安泰宏房地產(chǎn)開發(fā)有限公司成立于2010年,注冊地址在西安浐灞生態(tài)區(qū),注冊資金1000萬元人民幣;公司是專為CISV聯(lián)合國教科文組織國際永久活動(dòng)中心中國西安浐灞活動(dòng)中心項(xiàng)目而成立的房地產(chǎn)開發(fā)有限公司;公司注冊登記的主營業(yè)務(wù)除房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)業(yè)務(wù)外,特別增設(shè)了文化、教育類項(xiàng)目的投資業(yè)務(wù)。
西安泰宏房地產(chǎn)開發(fā)有限公司成立以來,公司聯(lián)合國際著名設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),對活動(dòng)中心的會(huì)議樓進(jìn)行了先進(jìn)的設(shè)計(jì),規(guī)劃,開發(fā)、建設(shè)了聯(lián)合國教科文組織的CISV活動(dòng)中心,并于2012年7月正式竣工并成功舉辦了“2012中國陜西國際青少年文化交流周活動(dòng)”的開營儀式。該項(xiàng)目占地500余畝,總建筑面積達(dá)100萬平米,總投資約50億。根據(jù)與聯(lián)合國教科文組織、浐灞管理委員會(huì)的三方招商協(xié)議要求,2011年我公司已取得120畝教育用地的國有土地使用證及各項(xiàng)手續(xù),并在2012年7月25日已建成活動(dòng)中心并投入使用。2012年10月又完成了40畝地的土地招拍掛手續(xù)。并于2012年10月27日開始動(dòng)工建設(shè)。并根據(jù)三方招商協(xié)議,后期各地塊手續(xù)將根據(jù)招商協(xié)議要求正在全面拆遷和土地手續(xù)也在逐步完善。
項(xiàng)目坐落在自然與建筑媲美的浐灞生態(tài)區(qū)核心區(qū)域——總部經(jīng)濟(jì)區(qū),位于浐灞一路與浐灞二路之間、廣運(yùn)潭大道兩側(cè),地處于城東七橫八縱的交通路網(wǎng)中央,距地鐵3號線廣運(yùn)潭站僅600m,距離交通樞紐中心辛家廟十字1.4km。這里臨近國家4A級生態(tài)公園,近鄰
國家水利風(fēng)景區(qū)“長安碼頭”,遙望歐亞經(jīng)濟(jì)論壇永久會(huì)址——?jiǎng)P賓斯基酒店,可俯瞰浐灞萬畝水景、風(fēng)景秀致、生態(tài)基礎(chǔ)良好!
本著“締造全新生活標(biāo)準(zhǔn)、復(fù)興社區(qū)鄰里文化”的宗旨,項(xiàng)目聘請著名文化學(xué)者致力于新型社區(qū)的研究,力求在本項(xiàng)目內(nèi)打造全新的服務(wù)體系,構(gòu)建溫馨的人文新社區(qū)。
住宅項(xiàng)目毗鄰世界青少年在西北的國際化交流平臺——聯(lián)合國教科文組織CISV青少年活動(dòng)中心,其可為小區(qū)業(yè)主的孩子提供更多的國際交流機(jī)會(huì);項(xiàng)目內(nèi)設(shè)功能完備的優(yōu)質(zhì)中學(xué),濱臨師資雄厚的浐灞中學(xué),同時(shí),項(xiàng)目現(xiàn)已邀請知名的醫(yī)療單位進(jìn)社區(qū)共辦護(hù)理型社區(qū)醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu),搭建完善的醫(yī)療服務(wù)體系,為小區(qū)業(yè)主的看病就醫(yī)提供方便!本著“引領(lǐng)時(shí)尚潮流、演繹精彩生活”的理念,項(xiàng)目擬開發(fā)下沉式商業(yè)廣場、歐洲商城等商業(yè)體,打造西安最為知名的商業(yè)綜合體!項(xiàng)目自開工以來沒有發(fā)生人員傷亡事故,工程無投訴及違法行為。
西安泰宏房地產(chǎn)開發(fā)有限公司2014年1月8日
第三篇:監(jiān)理企業(yè)自檢報(bào)告
大地監(jiān)理公司自查報(bào)告
市建設(shè)局:
今年以來,我單位按照上級領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真貫徹落實(shí)國家、省有關(guān)建設(shè)工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)和監(jiān)理法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),不斷創(chuàng)新監(jiān)管方式,強(qiáng)化監(jiān)管力度,規(guī)范監(jiān)理行為,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、履行監(jiān)理合同情況
公司嚴(yán)格執(zhí)行《合同法》要求,合同簽訂率為100%。工作中,公司各監(jiān)理部能嚴(yán)格履行《建設(shè)工程委托監(jiān)理合同》、認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和各項(xiàng)法規(guī),嚴(yán)格行使《建設(shè)監(jiān)理委托合同》中賦予監(jiān)理工程師的權(quán)利,以精干的業(yè)務(wù)知識、實(shí)事求是的敬業(yè)精神、一絲不茍的科學(xué)態(tài)度和公正廉潔的工作作風(fēng)從嚴(yán)依法監(jiān)理,使監(jiān)理工作真正體現(xiàn)出它的科學(xué)性、公正性,充分發(fā)揮了監(jiān)理的“監(jiān)、幫、促”職能,以建設(shè)質(zhì)量高、投資合理、速度快的工程為控制目標(biāo),以“守法、誠信、公正、科學(xué)”為行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),以事前指導(dǎo)、事中檢查、事后驗(yàn)收等為工作方法,全面地開展監(jiān)理工作。具體情況如下:
㈠ 工程質(zhì)量控制
工程質(zhì)量控制是履行監(jiān)理合同的核心內(nèi)容,也是我公司的主要工作目標(biāo),為此,各監(jiān)理工程師在總監(jiān)理工程師的帶領(lǐng)下從影響工程質(zhì)量的五個(gè)因素入手,運(yùn)用主動(dòng)控制與被動(dòng)控制相結(jié)合的方法,對各工程施工質(zhì)量采取事前、事中與事后控制,確保工程質(zhì)量達(dá)到承包合同、設(shè)計(jì)文件及相關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的要求。
㈡施工進(jìn)度控制
工程進(jìn)度的快慢直接關(guān)系到工程建設(shè)項(xiàng)目能否按期竣工和投入使用問題。我公司結(jié)合各工程的實(shí)際情況,對施工單位編制的施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行提前審查,經(jīng)與業(yè)主協(xié)商并征得同意,對施工單位不合理的工序安排提出意見,要求其合理調(diào)整,使進(jìn)度計(jì)劃滿足實(shí)際工程需要。
㈢投資控制
項(xiàng)目監(jiān)理部按照施工合同、工程施工實(shí)際進(jìn)度、工程質(zhì)量對所監(jiān)理的各項(xiàng)目進(jìn)行工程款支付控制。
㈣合同管理
現(xiàn)場監(jiān)理過程中,受業(yè)主委托,項(xiàng)目監(jiān)理部根據(jù)施工現(xiàn)場相關(guān)合同的約定對工程工期、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、管理;監(jiān)督材料采購合同的訂立,監(jiān)督設(shè)備合同的履行;掌握合同的副本,了解合同的內(nèi)容,進(jìn)行合同跟蹤管理,檢查合同執(zhí)行情況,及時(shí)準(zhǔn)確反映合同信息。認(rèn)真檢查施工合同的履行情況,實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。
根據(jù)監(jiān)理合同的規(guī)定,在各工程具備竣工條件時(shí),組織施工單位進(jìn)行竣工初驗(yàn),同時(shí)提出驗(yàn)收意見,形成書面材料。
㈤信息管理
項(xiàng)目監(jiān)理部通過建立信息交流網(wǎng)絡(luò),及時(shí)準(zhǔn)確的在組織內(nèi)部以及與業(yè)主、施工單位及時(shí)進(jìn)行信息交流,掌握現(xiàn)場施工質(zhì)量、進(jìn)度動(dòng)態(tài),同時(shí)與外部環(huán)境進(jìn)行信息交流,了解市場形勢及法律法規(guī)發(fā)布情況。
㈥內(nèi)業(yè)管理
在一般建設(shè)工程中,建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位往往只重視施工現(xiàn)場的外業(yè)管理工作,而忽視了工程技術(shù)資料的管理,尤其是內(nèi)業(yè)資料的同步管理工作。為此,項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)駐施工現(xiàn)場后,對工程技術(shù)資料的管理提出了嚴(yán)格要求。
1、由監(jiān)理人員下達(dá)給施工單位的開工、停工、返工等相關(guān)通知、文件,都是以書面形式由項(xiàng)目監(jiān)理部簽發(fā),避免以往工程建設(shè)中的口頭通知,后期難以核實(shí)而引起的不必要糾紛,真正把工程問題落實(shí)到書面上,使得現(xiàn)場監(jiān)理人員能夠有理有據(jù)地開展監(jiān)理和審查工作。
2、公司目前正著手進(jìn)行工程技術(shù)資料微機(jī)管理,所有的工程技術(shù)資料全部及時(shí)輸入微機(jī),上報(bào)的材料和文件全部由微機(jī)輸出,使得資料的管理趨于科學(xué)化和規(guī)范化。
二、承攬項(xiàng)目情況
公司嚴(yán)格按照《工程監(jiān)理企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》的要求,根據(jù)自身資質(zhì)等級、許可范圍承攬業(yè)務(wù),不越級承攬業(yè)務(wù)。公司按照自身擁有的注冊資本、專業(yè)技術(shù)人員、技術(shù)裝備和已完成工程的業(yè)績等資質(zhì)條件,經(jīng)資質(zhì)審查,取得相應(yīng)等級的資質(zhì)證書后,在資質(zhì)等級許可的范圍內(nèi)從事業(yè)務(wù)活動(dòng)。
三、人員上崗情況
建設(shè)工程監(jiān)理是一項(xiàng)技術(shù)服務(wù)性的工作,對監(jiān)理人員的知識結(jié)構(gòu)、知識的廣度、深度和監(jiān)理人員的思想素質(zhì)、道德修養(yǎng)都有著較高的要求,還要求監(jiān)理人員具有一定實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、足夠的管理知識,要掌握與工程建設(shè)相關(guān)的、法規(guī)知識,要理解國家的有關(guān)政策,要具有一定的方面的知識。建立監(jiān)理人員持證上崗與注冊制度是維護(hù)監(jiān)理秩序、保證監(jiān)理人員質(zhì)量和監(jiān)理工程質(zhì)量的有效措施。
為提升監(jiān)理企業(yè)整體實(shí)力與水平,落實(shí)持證上崗制度,公司所有監(jiān)理部的在崗人員均通過了監(jiān)理培訓(xùn),具有監(jiān)理人員上崗資格證,同時(shí)嚴(yán)格監(jiān)理人員到位到崗,人員到位率100%,并且為提高監(jiān)理人員的技術(shù)工作水平和思想道德素質(zhì),規(guī)范監(jiān)理人員的監(jiān)理行為,單位還建立監(jiān)理人員學(xué)習(xí)與培訓(xùn)制度,每年都邀請專家對監(jiān)理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、監(jiān)理法規(guī)學(xué)習(xí)和思想道德教育,使監(jiān)理人員有與監(jiān)理工作相應(yīng)的知識水平,有較強(qiáng)的責(zé)任感,教育監(jiān)理人員熱愛監(jiān)理工作,維護(hù)本單位的形象。
四、總監(jiān)到位情況
針對全國各地總監(jiān)到位情況普遍不高的現(xiàn)狀,我公司嚴(yán)格按照《建設(shè)工程委托監(jiān)理合同》有關(guān)約定,落實(shí)項(xiàng)目總監(jiān)到位情況,根據(jù)“權(quán)責(zé)一致”的原則,把總監(jiān)責(zé)任落實(shí)到位,堅(jiān)決執(zhí)行“總監(jiān)負(fù)責(zé)制”,把各項(xiàng)目總監(jiān)真正放到工程監(jiān)理全部工作的負(fù)責(zé)人的地位上,讓總監(jiān)理工程師代表監(jiān)理單位全面履行建設(shè)工程委托監(jiān)理合同,承擔(dān)合同中確定的監(jiān)理方向業(yè)主所承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任,給予監(jiān)理工程師充分權(quán)利,使各項(xiàng)目總監(jiān)明確權(quán)、責(zé)、利的關(guān)系,明確規(guī)定每個(gè)具有資格的監(jiān)理工程師擔(dān)任總監(jiān)的工程項(xiàng)目不超過3個(gè),大型工程項(xiàng)目指定專人負(fù)責(zé),不再安排合同承諾的總監(jiān)人選擔(dān)任其它項(xiàng)目的總監(jiān),以保證項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)是一個(gè)高效能的決策指揮體系來為業(yè)主服務(wù)。
五、旁站落實(shí)情況
建設(shè)部于二00二年七月十七日發(fā)布了《房屋建筑工程施工旁站監(jiān)理的管理辦法(試行)》(建[2002]189號), 該文就加強(qiáng)房屋建筑工程旁站監(jiān)理的管理,保證工程質(zhì)量作出了具體的規(guī)定,對指導(dǎo)我們監(jiān)理企業(yè)在監(jiān)理過程中對“質(zhì)量、投資、進(jìn)度、安全”的控制起到了很關(guān)鍵的作用。
監(jiān)理單位是除建設(shè)單位和施工單位外唯一參與施工全過程的第三方,是確保工程建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量,同時(shí)產(chǎn)生高效益的關(guān)鍵主體之一,因此如何實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)成了監(jiān)理實(shí)施過程中的一個(gè)重點(diǎn),旁站監(jiān)理則是對建筑工程全過程、全方位控制的一種方法,為了保證工程質(zhì)量和施工安全,必須制訂和采取一套行之有效的管理辦法,對施工過程中的一些重點(diǎn)問題、重要部位和容易忽視的方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查和監(jiān)控。我公司針對市政工程的特點(diǎn),根據(jù)自身情況,制定了切實(shí)可行、符合實(shí)際要求的旁站監(jiān)理方案,并且為旁站關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的監(jiān)理人員制訂專門的旁站監(jiān)理細(xì)則,并以此為據(jù)進(jìn)行監(jiān)督管理,具體旁站方案實(shí)施按以下要求執(zhí)行:
(一)按具體工程確定旁站監(jiān)理范圍。
如:混凝土澆筑,防水工程,基礎(chǔ)回填、墻(管)外回填、路面面層等。
(二)明確旁站監(jiān)理內(nèi)容和監(jiān)理人員職責(zé)。
1、檢查施工單位現(xiàn)場質(zhì)檢人員到崗、特殊工種人員持證上崗情況;
2、檢查施工機(jī)械、工程材料準(zhǔn)備情況;
3、跟班監(jiān)督關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的施工是否與施工方案一致,且符合施工規(guī)范及工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn);
4、核查進(jìn)場材料、構(gòu)配件、設(shè)備、商品砼的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量證明材料等,并在現(xiàn)場監(jiān)督施工單位檢驗(yàn),必要時(shí)委托具有資格的第三方復(fù)驗(yàn);
5、做好旁站記錄。
旁站監(jiān)理人員、施工單位現(xiàn)場質(zhì)檢人員未在旁站記錄上簽字,施工單位不能進(jìn)行下道工序。如果施工單位有違反工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的行為,旁站監(jiān)理人員有權(quán)責(zé)令施工企業(yè)立即整改。如果施工活動(dòng)已經(jīng)或者可能危及工程質(zhì)量,旁站監(jiān)理人員應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理工程師或總監(jiān)報(bào)告,由總監(jiān)下達(dá)局部暫停令或采取其他應(yīng)急措施,制止危害工程質(zhì)量的行為。
(三)明確旁站監(jiān)理程序。
項(xiàng)目監(jiān)理部制定旁站監(jiān)理方案同時(shí)送建設(shè)單位、施工單位和建設(shè)單位行政主管部門或其委托的工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)各一份。
1、施工單位根據(jù)監(jiān)理單位制定的旁站監(jiān)理方案,在需要實(shí)施旁站監(jiān)理的關(guān)鍵工序施工前24小時(shí),書面通知項(xiàng)目監(jiān)理部;
2、監(jiān)理部安排監(jiān)理人員在施工前進(jìn)入施工現(xiàn)場按旁站監(jiān)理方案實(shí)施旁站監(jiān)理。
(四)加強(qiáng)對旁站監(jiān)理人員的技術(shù)交底和素質(zhì)培訓(xùn)。
在旁站實(shí)施前,由總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表對旁站監(jiān)理人員進(jìn)行技術(shù)交底,對可能遇見的關(guān)鍵性問題提早商定解決方法,同時(shí)也加強(qiáng)旁站監(jiān)理人員的職業(yè)道德教育,以確?,F(xiàn)場有一班精明能干、技術(shù)全面、廉潔奉公的監(jiān)理人員。
六、執(zhí)行國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范情況
我公司針對目前施工企業(yè)對國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范認(rèn)識不足,特別是多數(shù)中小型施工企業(yè)沒有真正理解國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的重要性,在編制施工方案時(shí)沒有結(jié)合工程項(xiàng)目的具體情況認(rèn)真進(jìn)行編制,以致絕大多數(shù)的施工方案內(nèi)容不符合國家法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范的基本要求,也沒有根據(jù)實(shí)際施工條件及設(shè)計(jì)圖紙要求,只流行于一種形式,失去了施工方案的指導(dǎo)作用這一普遍現(xiàn)狀,要求每個(gè)項(xiàng)目總監(jiān)在審查施工單位編制的施工方案時(shí),重點(diǎn)審查施工方案是否符合有關(guān)法規(guī)要求:(1)施工方案是否符合強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范條文的要求;(2)施工方案是否符合《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》的要求;(3)有關(guān)工程技術(shù)人員是否熟悉、掌握強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn);(4)工程項(xiàng)目采用的材料、設(shè)備是否符合強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定等等,在工程開始前對施工單位進(jìn)行事前指導(dǎo),使施工單位的建設(shè)行為從一開始就按照國家強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范規(guī)定的內(nèi)容執(zhí)行,保證工程質(zhì)量符合國家強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定,同時(shí)也督促項(xiàng)目監(jiān)理部人員經(jīng)常學(xué)習(xí)國家強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,不斷提高自身對國家強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的認(rèn)識。
施工過程中,堅(jiān)持工序報(bào)驗(yàn)制度,堅(jiān)決按照國家強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,不合格堅(jiān)決不準(zhǔn)進(jìn)入下道工序,避免不合格工程的出現(xiàn),同時(shí)也要求自身行為遵守如下強(qiáng)制性法律規(guī)定:1.工程監(jiān)理單位與被監(jiān)理工程的承包單位以及建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備供應(yīng)單位不得有隸屬關(guān)系或者其他利害關(guān)系;2.工程監(jiān)理單位不得轉(zhuǎn)讓監(jiān)理業(yè)務(wù)。在行業(yè)中樹立起執(zhí)行國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的榜樣。
七、安全管理情況
隨著近幾年各地安全事故不斷曝光,工程安全的地位不斷提升,我公司一直貫徹“安全第一”,“預(yù)防為主”的方針,防患于未然,爭取將安全事故消滅于萌芽中,嚴(yán)格審查施工組織設(shè)計(jì)中的安全技術(shù)措施或者專項(xiàng)施工方案是否符合工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),充分發(fā)揮每個(gè)員工的積極性與能動(dòng)性,上至公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目總監(jiān),下至每個(gè)工地的現(xiàn)場監(jiān)理、監(jiān)理員,每個(gè)人從始至終都將安全意識放在首位,切實(shí)落實(shí)每個(gè)工程的安全責(zé)任制,從源頭上消除安全事故隱患,每個(gè)工程項(xiàng)目安全方面從以下方面控制:
(一)是“審查”。審查施工組織設(shè)計(jì)的安全技術(shù)措施及專項(xiàng)施工方案。審查的內(nèi)容:除了要審查其技術(shù)方案和措施的符合性、針對性、可操作性及先進(jìn)性以外,還要對其安全技術(shù)措施進(jìn)行審查,審查其是否符合工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。
(二)是“要求整改,直至停工”。即在實(shí)施監(jiān)理過程中,發(fā)現(xiàn)存在安全事故隱患,及時(shí)要求施工單位整改,情況嚴(yán)重的,應(yīng)當(dāng)要求施工單位暫停施工,并及時(shí)報(bào)告建設(shè)單位,發(fā)現(xiàn)了安全事故隱患,就必須制止,就必須要求施工單位進(jìn)行整改,情況嚴(yán)重的,必須停工。
(三)是“報(bào)告”。即發(fā)現(xiàn)了安全事故隱患,立即要求施工單位整改或停工,施工單位拒不整改或者不停止施工的,應(yīng)該及時(shí)向當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門報(bào)告。
八、廉潔自律情況
廉潔自律對于監(jiān)理企業(yè)和監(jiān)理從業(yè)人員的重要性是毋庸臵疑的,監(jiān)理的執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則“守法、誠信、公正、科學(xué)”中的“守法、誠信”強(qiáng)調(diào)的就是廉潔自律,只有做到了廉潔自律,才有可能使我們的監(jiān)理工作做到“公正”。廉潔自律的意義是廣泛的,“廉潔”要求我們潔身自好,保持獨(dú)立性,不與被監(jiān)理方發(fā)生不正當(dāng)?shù)年P(guān)系,“自律”要求我們嚴(yán)守職業(yè)道德,公正、科學(xué)地開展監(jiān)理活動(dòng),盡職盡責(zé)地做好監(jiān)理工作。
我公司自開展監(jiān)理工作以來,一直將廉潔自律作為頭等大事來抓,并為此采取了以下幾個(gè)措施:
(一)、自覺接受各方面監(jiān)督 我們制定了如下承諾:
1.遵循“守法、誠信、公正、科學(xué)”的執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則認(rèn)真履行監(jiān)理合同,為建設(shè)單位提供良好的服務(wù)。
2.主動(dòng)征求建設(shè)各方的意見,虛心聽取各方的批評和建議,不斷改善監(jiān)理工作,提高服務(wù)質(zhì)量。
3.嚴(yán)格按照監(jiān)理工作程序操作,保證在規(guī)范規(guī)定的時(shí)效內(nèi)認(rèn)真完成各項(xiàng)監(jiān)理職責(zé),做到不推諉、不扯皮。
4.認(rèn)真履行監(jiān)理在工程建設(shè)中的安全監(jiān)督職責(zé)。
5.廉潔自律,不用手中的驗(yàn)收和簽證權(quán)刁難施工單位。不向自己所監(jiān)理的工程項(xiàng)目推薦產(chǎn)品和分包施工隊(duì)伍,不以不正當(dāng)手段,謀取不正當(dāng)利益。以上承諾歡迎建設(shè)各方予以監(jiān)督。
(二)、加強(qiáng)宣傳、教育:
公司每年定期舉辦業(yè)務(wù)知識、法律知識、愛崗敬業(yè)等講座、學(xué)習(xí),以提高員工的素質(zhì)。
(三)、主動(dòng)征求各方意見:
被動(dòng)地等待投訴和舉報(bào),畢竟是事發(fā)后的一種補(bǔ)救措施。監(jiān)理工作講究事前控制,抓廉潔自律亦然。加強(qiáng)教育、加強(qiáng)檢查是有效方式,主動(dòng)征求各方意見也是一種卓有成效的方式。我們通過書面問卷調(diào)查和登門拜訪等方式,主動(dòng)征求建設(shè)單位和施工單位對監(jiān)理工作的意見,了解我們的監(jiān)理人員在工作中是否有不正當(dāng)?shù)男袨?,并將收集的意見、建議及時(shí)與項(xiàng)目監(jiān)理組溝通,從而起到防范于未然的目的。
廉潔自律關(guān)系到企業(yè)的信譽(yù),關(guān)于到企業(yè)的生存。因此,廉潔自律必須常抓不懈。特別是在今天建筑市場還不規(guī)范,還存在種種不正之風(fēng)的形式下,抓緊監(jiān)理的廉潔自律尤顯得至關(guān)重要。
在這次自查過程中,我們也發(fā)現(xiàn)了不少自身存在的問題與缺陷,主要有:
1、個(gè)別監(jiān)理員專業(yè)能力不高,不注重學(xué)習(xí);
2、個(gè)別專業(yè)監(jiān)理人員配備不足;
3、內(nèi)部檢查、考核機(jī)制不健全;
4、對項(xiàng)目監(jiān)理部檢查、考核次數(shù)偏少;
5、個(gè)別工程為競標(biāo),收費(fèi)低于國家標(biāo)準(zhǔn);
6、個(gè)別工程的監(jiān)理合同簽訂不及時(shí);
7、項(xiàng)目監(jiān)理部配備人員偏少或分工不明確;
8、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)有待完善;
9、個(gè)別監(jiān)理員監(jiān)理日志記錄不及時(shí)或內(nèi)容不完善;等等!
我們準(zhǔn)備以這次自查為契機(jī),完善自身,我們將逐步建立起具有綜合能力的監(jiān)理企業(yè),來擴(kuò)大自己的生存空間,多方面發(fā)展,提高服務(wù)質(zhì)量,在行業(yè)中樹立起自己的品牌!
菏澤市大地工程建設(shè)監(jiān)理有限公司
2009.6.20
第四篇:建筑監(jiān)理企業(yè)自檢報(bào)告
企業(yè)自檢報(bào)告
為響應(yīng)“全省建設(shè)監(jiān)理專項(xiàng)檢查和資質(zhì)檢查”的號召,做好迎接檢查的積極準(zhǔn)備。我公司對應(yīng)有的所有監(jiān)理項(xiàng)目進(jìn)行了具體正規(guī)的自查,并對存在的問題進(jìn)行了自行整改。
在施工監(jiān)理過程中,我公司監(jiān)理人員各負(fù)其責(zé),互相配合,使監(jiān)理工作有條不紊地進(jìn)行,各監(jiān)理人員職責(zé)都掛墻明示,對照執(zhí)行,防止執(zhí)行有漏洞,監(jiān)理人員在做好自己的職責(zé)外,同時(shí)整理好自己的監(jiān)理資料。建立設(shè)施方面,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)根據(jù)項(xiàng)目的具體條件按照合同規(guī)定的內(nèi)容配備了常規(guī)檢測設(shè)備和工具。對甲方提供的辦公場所妥善使用,在完成監(jiān)理工作后全數(shù)移交給建設(shè)單位。監(jiān)理合同總體履行情況較好。在質(zhì)量監(jiān)理方面,對各類原材料進(jìn)場均現(xiàn)場見證取樣送檢檢測,對各檢驗(yàn)批、各分項(xiàng)、各分部工程以及各隱蔽工程進(jìn)行全方位監(jiān)測控制,對發(fā)現(xiàn)的隱患問題及時(shí)下達(dá)監(jiān)理工程師通知單,并檢查整改情況并在具體的施工過程中,強(qiáng)調(diào)并加強(qiáng)了施工單位的自檢、互檢、交接檢的工序要求,使各項(xiàng)工程的質(zhì)量都有了一個(gè)大的提高,監(jiān)理機(jī)構(gòu)較好的完成了監(jiān)理合同約定的義務(wù),并充分協(xié)調(diào)與工程有關(guān)各方的工程關(guān)系,很好的在投資撥款的合同約定期限內(nèi)完成工程所有內(nèi)容,達(dá)到了合同約定的預(yù)期目的。
在施工監(jiān)理過程中,不免存在著一些問題,我公司對發(fā)現(xiàn)的問題積極作出了整改。
(1)現(xiàn)場材料堆放與施工現(xiàn)場平面布置圖不符,出現(xiàn)亂堆放現(xiàn)
象。對此問題,監(jiān)理嚴(yán)格提出要按照施工現(xiàn)場平面布置圖來堆放,對違規(guī)者提出批評。
(2)現(xiàn)場資料蓋章不完整,規(guī)范資料蓋章制度,蓋章不全,總監(jiān)不簽字,不能進(jìn)行下一步工程。
(3)現(xiàn)場個(gè)別人員未佩戴安全帽,對此現(xiàn)象,公司嚴(yán)格按照項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)執(zhí)行,要求人員統(tǒng)一著裝、統(tǒng)一安全帽、統(tǒng)一胸卡,“十上墻”、建立文檔統(tǒng)一信息化管理。對在施工現(xiàn)場未佩戴安全帽者,實(shí)行罰款處罰。
(4)對施工單位項(xiàng)目部管理人員配備不全的現(xiàn)象,書面要求施工單位配全項(xiàng)目部管理人員,施工單位如不履行監(jiān)理不予簽字,無法進(jìn)行下步工程。
(5)對現(xiàn)場動(dòng)力電纜架設(shè)不符合安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例的現(xiàn)象,要規(guī)范架設(shè)現(xiàn)場動(dòng)力電纜,如不執(zhí)行,報(bào)告上級有關(guān)部門,停工整頓。
(6)在監(jiān)理工作中根據(jù)經(jīng)驗(yàn)應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)以下兩個(gè)方面的提高:一是無論施工單位管路能力存在多大差別,監(jiān)理人員應(yīng)迎難而上,善于協(xié)調(diào)關(guān)系,善于處理問題;二是加強(qiáng)專業(yè)安裝監(jiān)理人員的引進(jìn)和培訓(xùn)工作。
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2011年6月1日
第五篇:GMP企業(yè)自檢報(bào)告整改報(bào)告
制藥有限公司
藥品gmp認(rèn)證現(xiàn)場檢查不合格項(xiàng)目整改報(bào)告
國家食品藥品監(jiān)督管理局藥品認(rèn)證管理中心:
針對2013年4月20日至24日國家食品藥品監(jiān)督管理局藥品gmp認(rèn)證檢查組對我公司大容量注射劑、小容量注射劑、凍干粉針劑進(jìn)行現(xiàn)場檢查提出的14項(xiàng)一般缺陷項(xiàng)目,我公司在第一時(shí)間召開了整改會(huì)議,對存在缺陷的原因進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)查,對可能造成的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了評估,會(huì)議中對擬采取的整改方案進(jìn)行了審核批準(zhǔn),并按方案要求將各項(xiàng)整改項(xiàng)目落實(shí)到位,現(xiàn)將缺陷項(xiàng)目的整改情況予以報(bào)告(整改方案附后)。()制藥有限公司
2013年5月10日
藥品gmp認(rèn)證現(xiàn)場檢查缺陷的整改方案
1、部分生產(chǎn)人員現(xiàn)場考核記錄未按規(guī)定進(jìn)行保存。(第二十六條)1.1.缺陷的描述:我公司針對生產(chǎn)操作規(guī)程(特別是關(guān)鍵崗位的sop)培訓(xùn)考核,主要以現(xiàn)場考核為主,由被培訓(xùn)員工在現(xiàn)場進(jìn)行模擬操作,培訓(xùn)教師在現(xiàn)場觀察其整個(gè)模擬操作過程。被培訓(xùn)人現(xiàn)場操作無差錯(cuò),則在《培訓(xùn)記錄》成績欄中記為合格,被培訓(xùn)人現(xiàn)場操作有明顯差錯(cuò),則在《培訓(xùn)記錄》成績欄中記為不合格,并填寫《培訓(xùn)效果評價(jià)表》?,F(xiàn)場考核沒有以文字的形式記錄考核過程,所以在生產(chǎn)人員培訓(xùn)檔案中沒有現(xiàn)場考核記錄。1.2.產(chǎn)生缺陷的原因分析:在我公司的《人員培訓(xùn)管理制度》中,對于sop培訓(xùn)現(xiàn)場考核內(nèi)容,沒有明確的規(guī)定,沒有以文件形式制訂現(xiàn)場考核記錄。1.3.相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)分析評估:現(xiàn)場考核沒有記錄,存在現(xiàn)場考核的針對性和考核過程沒有可追溯性。該缺陷也存在于其他部門sop現(xiàn)場考核中,發(fā)生的頻率較高。該缺陷不對產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。該缺陷為一般缺陷,風(fēng)險(xiǎn)等級為低風(fēng)險(xiǎn)。1.4.(擬)采取的整改與預(yù)防措施: 1.4.1.修訂《人員培訓(xùn)管理制度》文件,在文件“5.11.培訓(xùn)效果評估”中增加現(xiàn)場考核的具體辦法,即將現(xiàn)場考核內(nèi)容按程序和重要性,分解為若干關(guān)鍵操作步驟,按順序進(jìn)行考核和記錄,對“5.11.培訓(xùn)效果評估”中條款順序進(jìn)行調(diào)整。1.4.2.修訂《人員培訓(xùn)管理制度》文件,在文件“5.15.3.公共培訓(xùn)
檔案”條款中增加“培訓(xùn)現(xiàn)場考核記錄”內(nèi)容,使人員培訓(xùn)現(xiàn)場考核記錄按規(guī)定進(jìn)行保存。1.4.3.新增《培訓(xùn)現(xiàn)場考核記錄》記錄文件(文件編碼:沙-人-jp-01-022),將現(xiàn)場考核內(nèi)容進(jìn)行具體的明確和細(xì)化。1.5.實(shí)施的部門和責(zé)任人:
辦公室:董寶慶。完成時(shí)間:已完成。1.6.相關(guān)證明性文件: 1.6.1.修訂后的《人員培訓(xùn)管理制度》(文件編碼(沙-人-bz-gl-07-004)(復(fù)印件)。1.6.2.修訂前的《人員培訓(xùn)管理制度》(文件編碼(沙-人-bz-gl-08-004)(復(fù)印件)。1.6.3.新增的《培訓(xùn)考核現(xiàn)場記錄》(文件編碼:沙-人-jp-01-022)(復(fù)印件)。1.6.4.修訂后的《人員培訓(xùn)管理制度》的培訓(xùn)考核記錄(復(fù)印件)。
2、大容量注射劑車間局部風(fēng)管改造后的竣工圖紙無生產(chǎn)技術(shù)部、質(zhì)量保證部的確認(rèn)簽字;潔凈區(qū)的送、回、排風(fēng)口未編號管理。(第四十五條)2.1.缺陷的描述:檢查組在檢查大容量注射劑車間圖紙時(shí),發(fā)現(xiàn)我公司所提供的大容量注射劑車間圖紙無生產(chǎn)技術(shù)部、質(zhì)量保證部的確認(rèn)簽字。即無法證實(shí)該圖紙經(jīng)過相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際改造完成的情況對圖紙進(jìn)行最終確認(rèn),以確??⒐D紙與實(shí)際完成情況一致。同時(shí),在查閱圖紙時(shí)發(fā)現(xiàn)我公司三個(gè)車間的送風(fēng)口、回風(fēng)口、排風(fēng)口均未進(jìn)
行編號。
2.2.產(chǎn)生缺陷的原因分析:
⑴公司大、小容量注射劑車間改造竣工后,由改造施工單位提供了竣工圖紙。公司項(xiàng)目改造的相關(guān)負(fù)責(zé)人僅是組織生產(chǎn)技術(shù)部、質(zhì)量保證部和財(cái)務(wù)部對工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收決算,沒有認(rèn)真審核施工方提供的竣工圖紙與實(shí)際完成情況的一致性,因此,該圖紙無生產(chǎn)技術(shù)部、質(zhì)量保證部的確認(rèn)簽字。
⑵潔凈區(qū)送、回、排風(fēng)口未編號管理主要原因是我們沒有意識到送、回、排風(fēng)口應(yīng)進(jìn)行編號管理的重要性,屬于工作疏忽所致。2.3.相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)分析評估: 2.3.1.竣工圖紙無相關(guān)確認(rèn),可能會(huì)造成竣工圖紙和竣工工程不一致,不便于后期空調(diào)系統(tǒng)維修管理。該風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目為偶然發(fā)生,而且改造完成后進(jìn)行了系統(tǒng)的驗(yàn)證工作,驗(yàn)證合格后才允許投入使用,因此,該風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目不會(huì)直接影響到產(chǎn)品質(zhì)量,屬于低風(fēng)險(xiǎn)。2.3.2.潔凈區(qū)送、回、排風(fēng)口未編號管理,可能會(huì)造成維修過程中無法準(zhǔn)確判斷各風(fēng)口的位置,無法追溯各風(fēng)口相關(guān)的維修情況,不便于日常維修管理。對產(chǎn)品質(zhì)量影響輕微,該風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目屬于低風(fēng)險(xiǎn)。
2.4.(擬)采取的整改與預(yù)防措施: 2.4.1.新增管理文件,增加對各工程項(xiàng)目竣工圖紙的審核確認(rèn)要求。按文件要求組織生產(chǎn)車間、機(jī)修車間、生產(chǎn)技術(shù)部、質(zhì)量保證部對公司各空調(diào)凈化系統(tǒng)的圖紙進(jìn)行檢查、確認(rèn)。2.4.2.修訂廠房設(shè)施管理規(guī)程(沙-設(shè)-bz-gz-05-023),在其內(nèi)容中增加對潔凈區(qū)送、回、排風(fēng)口編號管理的要求,便于日常維護(hù)管理。2.4.3.按文件規(guī)定的編號管理要求對潔凈區(qū)送、回、排風(fēng)口進(jìn)行編號,并在圖紙上標(biāo)明各送、回、排風(fēng)口的編號,同時(shí)在現(xiàn)場的送、回、排風(fēng)口貼上標(biāo)示。2.5.實(shí)施的部門及責(zé)任人:
生產(chǎn)技術(shù)部:王國宏;機(jī)修車間:金玉明;生產(chǎn)車間:全軍; 質(zhì)量保證部:侯輝。
完成時(shí)間:已完成。2.6.相關(guān)證明性文件: 2.6.1.新增文件《廠房設(shè)計(jì)、施工及驗(yàn)收管理規(guī)程》文件編號:沙-設(shè)-bz-gl-01-027(復(fù)印件)。
2.6.2.修訂后的《廠房設(shè)施管理規(guī)程》文件編號:沙-設(shè)-bz-gl-05-023(復(fù)印件)。2.6.3.修訂前的《廠房設(shè)施管理規(guī)程》文件編號:沙-設(shè)-bz-gl-04-023(復(fù)印件)。2.6.4.大、小容量注射劑車間圖紙確認(rèn)復(fù)印件及送、回、排風(fēng)口編號圖。2.6.5.凍干粉針車間圖紙確認(rèn)復(fù)印件及送、回、排風(fēng)口編號圖。2.6.6.相關(guān)照片
3、稱量中心(取樣間)潔凈區(qū)更衣與潔具清洗存放設(shè)在同室,無有效防止污染與交叉污染的措施。(第四十六條)3.1.缺陷的描述:我公司設(shè)立稱量中心,用于精確稱量生產(chǎn)用原輔料和取樣,其潔凈級別與生產(chǎn)潔凈級別相同(c+a)。該稱量中心無專門的潔具間,潔具與更衣洗手同室。篇二:gmp自檢計(jì)劃與自檢報(bào)告
山東新華制藥股份有限公司 2011gmp自檢計(jì)劃
一、概況 2011年公司要對軟膏車間認(rèn)證,借此機(jī)會(huì)全面系統(tǒng)檢查公司各劑型實(shí)施gmp的情況,借此全面評估公司的生產(chǎn)質(zhì)量管理的現(xiàn)狀和水平。自檢工作先由各職能本部門按照新的檢查細(xì)則的要求和涉及各部門的相關(guān)檢查條款逐條進(jìn)行自查,并將自查情況匯總到公司自檢小組。在各職能部門自查、整改的基礎(chǔ)上,公司自檢小組再對公司各劑型進(jìn)行系統(tǒng)的現(xiàn)場檢查。
二、現(xiàn)場檢查時(shí)間安排 2011年9月中、下旬
三、參加自檢人員:公司自檢小組成員:××× ××××××××
××××××××××
四、自檢范圍
公司涉及生產(chǎn)、質(zhì)量、物料、銷售各部門,包括生產(chǎn)車間、生產(chǎn)技術(shù)部、質(zhì)量管理部、質(zhì)量控制部、倉庫、行政事務(wù)部等部門。依據(jù)《藥品管理法》、《藥品管理法實(shí)施條例》和新的《藥品gmp認(rèn)證檢查評定標(biāo)準(zhǔn)》對相關(guān)部門的實(shí)際情況進(jìn)行檢查。
五、自檢方式 對文件、記錄、現(xiàn)場及操作進(jìn)行檢查
六、自檢程序 1、7月上旬公司自檢小組布置自檢內(nèi)容,把自檢計(jì)劃的要求通知公司各相關(guān)部門、車間。各部門作好自查的準(zhǔn)備工作。2、8月中旬各職能部門依據(jù)公司自檢安排進(jìn)行初步自檢并進(jìn)行整改。3、9月下旬公司自檢小組對公司gmp實(shí)施情況進(jìn)行自檢,整理出自檢記錄。對自檢中發(fā)現(xiàn)的缺陷進(jìn)行分析,提出整改措施,落實(shí)整改部門和責(zé)任人,限期整改。4、2011年10月自檢小組寫出自檢報(bào)告。
山東新華制藥股份有限公司gmp自檢小組 2011年1月26日
新華制藥股份有限公司 2011gmp自檢報(bào)告
一、自檢內(nèi)容和目的
1、按照新藥品gmp認(rèn)證檢查評定標(biāo)準(zhǔn)》,檢查本企業(yè)藥品生產(chǎn)及
質(zhì)量管理是否符合《藥品管理法》、《藥品管理法實(shí)施條例》和《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》的要求。
2、檢查粉針劑車間、口服液車間、軟膏車間及配套的輔助設(shè)施的運(yùn)行情況是否與gmp規(guī)范、生產(chǎn)管理和質(zhì)量管理的要求及操作相符合,以便能及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的缺陷或偏差,采取必要的措施來糾正。
3、通過自檢,督促公司各職能部門員工有效的履行工作職責(zé)。嚴(yán)
格按照新的gmp檢查細(xì)則的要求和企業(yè)管理制度執(zhí)行。同事加強(qiáng)各職能部門的交流和溝通,更好地貫徹gmp的理念。
二、自檢情況
公司自檢小組于2011年9月25-26日對公司粉針劑、口服溶液劑、軟膏劑、乳膏劑實(shí)施gmp的情況組織了自檢。其結(jié)果如下:
一般缺陷:3項(xiàng) 嚴(yán)重缺陷:0項(xiàng)
上述缺陷均制定整改措施。落實(shí)整改部門,要求限期完成整改。檢查重點(diǎn):
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、驗(yàn)證管理、機(jī)構(gòu)人員、物料管理及文
件管理系統(tǒng)是否符合gmp的要求,是否適合藥品生產(chǎn)的實(shí)
際。
2、人員及機(jī)構(gòu)的管理,人員組織機(jī)構(gòu),職責(zé)分工變更,人員培
訓(xùn)情況
3、生產(chǎn)管理和質(zhì)量管理能否對藥品生產(chǎn)過程實(shí)施有效的監(jiān)控,是否建立了完整準(zhǔn)確的批生產(chǎn)記錄和批檢驗(yàn)記錄。
三、自檢的結(jié)果和評價(jià) 本次自檢共查處一般缺3項(xiàng),嚴(yán)重缺陷無,符合gmp要求。自檢具體情況如下表: 篇三:新版藥品gmp認(rèn)證檢查整改報(bào)告 gmp認(rèn)證檢查缺陷整改資料
二0一二年十一月一日 ********************限 公 司
目 錄 1.gmp認(rèn)證檢查缺陷整改報(bào)告......................................3 2.附件1........................................................8 3.附件2.......................................................10 4.附件3.......................................................15 5.附件4.......................................................17 6.附件5.......................................................22 7.附件6.......................................................25 8.附件7.......................................................36 9.附件8.......................................................41 10.附件9......................................................49 10.附件10.....................................................57 11.附件11.....................................................60 gmp認(rèn)證檢查缺陷整改報(bào)告 *****認(rèn)證管理中心:
我公司于2012年10月23日至10月25日接受了gmp認(rèn)證檢查組對我公司片劑***************的現(xiàn)場檢查。檢查中未發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重缺陷,存在主要缺陷1項(xiàng)、一般缺項(xiàng)9項(xiàng)。對檢查中提出的問題和缺陷,公司領(lǐng)導(dǎo)十分重視,及時(shí)召開整改工作會(huì)議,研究布置了整改工作,并要求各部門嚴(yán)格按照gmp的要求認(rèn)真整改落實(shí)。現(xiàn)將整改情況報(bào)告如下:
1、公司現(xiàn)有儲存區(qū)空間不足,部分倉儲場所未納入體系管理。第五十七條(主要缺陷)原因分析:由于今年對倉儲面積規(guī)劃不夠周全以及近期化工物料到貨較集中、數(shù)量大,個(gè)別化工物料暫存于科研所用庫房,因是暫存所以疏忽了個(gè)別貨位的碼放,出現(xiàn)了不整齊的情況。但該庫房有符合要求的通風(fēng)照明及有相應(yīng)的溫濕度監(jiān)測設(shè)施,并有溫濕度監(jiān)測記錄,貨位卡及物料臺賬等。
糾正與預(yù)防措施:
(1)將科研所用物料移至藥研所庫房進(jìn)行管理,其他生產(chǎn)物料納入gmp體系管理,按gmp要求進(jìn)行了碼放。(2)根據(jù)公司現(xiàn)有倉儲面積情況,計(jì)劃2013年新建庫房面積800平米以滿足儲存要求。
2、通過查詢文件和詢問,質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評估、控制管理規(guī)程(smp-08-質(zhì)保-017 版本1)未制定主動(dòng)性開展風(fēng)險(xiǎn)管理以及對出現(xiàn)的質(zhì)量事件風(fēng)險(xiǎn)評估應(yīng)涉及的人員、采取措施是否有次生風(fēng)險(xiǎn)等規(guī)定。第十三條(一般缺陷)原因分析:由于風(fēng)險(xiǎn)管理為新版gmp新增內(nèi)容,相關(guān)人員認(rèn)識程度、知識水平有限,并且文件執(zhí)行時(shí)間較短,缺少相關(guān)使用過程的經(jīng)驗(yàn)積累,導(dǎo)致該版本文件內(nèi)容不完善。糾正與預(yù)防措施:對《質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評估、控制管理規(guī)程》(文件編號:smp-08-質(zhì)保-017)進(jìn)行了修訂,增加了“主動(dòng)性開展風(fēng)險(xiǎn)管理以及對出現(xiàn)的質(zhì)量事件風(fēng)險(xiǎn)評估應(yīng)涉及的人員、采取措施是否有次生風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)容”。
3、未以文件形式明確個(gè)別崗位(如儲運(yùn)副總裁、銷售副總裁)的職責(zé)。第十八條(一般缺陷)
原因分析:上版gmp文件有《副總裁(財(cái)務(wù)、儲運(yùn))崗位職責(zé)》(編號:smp-人字 [2009]-01501)、《副總裁(營銷)崗位職責(zé)》(編號:smp-人字[2009]-01401),但沒有按新版gmp文件管理規(guī)定對這兩個(gè)副總裁職責(zé)更新,所以檢查時(shí)沒有查到相關(guān)的文件。糾正與預(yù)防措施:按要求對《副總裁(財(cái)務(wù)、儲運(yùn))崗位職責(zé)》、《副總裁(營銷)崗位職責(zé)》進(jìn)行更新,更新后文件編號為(編號:smp-01-人員-109 版本:1)、(編號:smp-01-人員-110 版本:1)。
4、個(gè)別人員培訓(xùn)的針對性不足,如保潔員肖玉春(負(fù)責(zé)潔凈服清洗等)2012年培訓(xùn)未涉及微生物有關(guān)知識。第二十七條(一般缺陷)
原因分析:固體制劑車間保潔員2011年參加了《衛(wèi)生微生物學(xué)》知識的培訓(xùn),但2012年9月28日進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)時(shí)因故未能按時(shí)參加,后未及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)培訓(xùn)。糾正與預(yù)防措施:按要求對保潔員肖玉春進(jìn)行衛(wèi)生和微生物知識的培訓(xùn)并進(jìn)行了考核。
5、公司對廠區(qū)所處的環(huán)境缺少有效監(jiān)測、對抗腫瘤藥車間回風(fēng)直排處理系統(tǒng)缺少評估。第三十九條(一般缺陷)
原因分析:(1)由于我公司廠區(qū)所處位置的特殊性,東側(cè)為廢品收購站聚集區(qū)(主要從事的工作是廢品回收),南側(cè)為木材加工廠,西側(cè)是立時(shí)達(dá)制藥有限公司,這三家企業(yè)建廠時(shí)間均在我公司建廠之后;根據(jù)目前廠區(qū)所處環(huán)境的現(xiàn)狀,大氣環(huán)境有可能受到污染,且污染源來自東側(cè)的可能性較大,但是我公司生產(chǎn)車間均采用凈化空調(diào)系統(tǒng),其本身已具備空氣凈化的處理功能。
(2)抗腫瘤藥的直排系統(tǒng)組成及風(fēng)險(xiǎn)分析:a、系統(tǒng)組成描述:抗腫瘤藥的功能間排風(fēng)方式均采用直排形式,整套系統(tǒng)分別由產(chǎn)塵間(稱量室、粉碎室、整粒總混室、壓片室)、車間南側(cè)其它功能間(含制粒干燥室)、車間北側(cè)其它功能間(含內(nèi)包裝室)三組獨(dú)立的排風(fēng)凈化處理單元組成。b、排風(fēng)凈化處理系統(tǒng)的組成及參數(shù):該三組排風(fēng)凈化處理系統(tǒng)是由初、中效兩級過濾裝置組成,其中初效濾材采用板式結(jié)構(gòu),材質(zhì)選用玻璃纖維、無紡布(可沖洗)等,過濾精度達(dá)到g4等級;中效濾材采用袋式結(jié)構(gòu),材質(zhì)采用復(fù)合無紡布、玻璃纖維及合成纖維等材料組成,過濾精度達(dá)到f7等級,初阻力120pa。
降低了交叉污染的風(fēng)險(xiǎn)。
(4)外部環(huán)境污染的分析:a、定期清潔并更換空氣凈化處理裝置的濾材,在《空調(diào)凈化系統(tǒng)管理規(guī)程》規(guī)定濾材的清潔周期為每月清潔或更換品種時(shí)清潔,更換周期一年。b、抗腫瘤藥的排風(fēng)粉塵含量前期在動(dòng)態(tài)(生產(chǎn))情況下已做過檢測(2012年9月26日),其監(jiān)測數(shù)值為(產(chǎn)塵間排風(fēng)系統(tǒng))0.22mg/m3、(車間南側(cè)其它功能間排風(fēng)系統(tǒng))0.32 mg/m3、(車間北側(cè)其它功能間排風(fēng)系統(tǒng))0.22 mg/m3,三組數(shù)值均低于北京市地方標(biāo)準(zhǔn)《大氣污染物綜合排放標(biāo)準(zhǔn)》——db11/501-2007的1.0 mg/m3的排放標(biāo)準(zhǔn),對環(huán)境不會(huì)造成污染。
糾正與預(yù)防措施:(1)已聯(lián)系專業(yè)的監(jiān)測部門對廠區(qū)周邊環(huán)境的大氣,分時(shí)段進(jìn)行監(jiān)測,內(nèi)容包括在生產(chǎn)區(qū)位置設(shè)置4處監(jiān)測點(diǎn),分兩個(gè)時(shí)段監(jiān)測包括粉塵、氮氧化物、二氧化硫、非甲烷總烴四項(xiàng)內(nèi)容,目前監(jiān)測工作已經(jīng)展開;(以后每年企業(yè)將定期安排此項(xiàng)監(jiān)測內(nèi)容)(2)監(jiān)測抗腫瘤藥回風(fēng)直排處理系統(tǒng)的靜態(tài)(非生產(chǎn)狀態(tài))時(shí)的粉塵含量,定量分析空調(diào)處理系統(tǒng)的可靠性。
6、未按照文件要求制定生產(chǎn)設(shè)備的預(yù)防維修計(jì)劃。第八十條(一般缺陷)原因分析:依據(jù)公司內(nèi)部的管理規(guī)程《設(shè)備管理規(guī)程》,動(dòng)力部門負(fù)責(zé)制定檢修計(jì)劃,此計(jì)劃目前每年都在實(shí)施,檢修計(jì)劃中涵蓋部分設(shè)備的預(yù)防性維修計(jì)劃,但未對所有生產(chǎn)設(shè)備明確的做出預(yù)防性維修計(jì)劃
糾正與預(yù)防措施:動(dòng)力設(shè)備車間已制定了公司主要設(shè)備的預(yù)防性維修計(jì)劃,2013年1月之前完成所有生產(chǎn)設(shè)備的預(yù)防性維修計(jì)劃。
7、公司缺少對自備水源供水系統(tǒng)的監(jiān)測維護(hù);未按照公司文件實(shí)施原水微生物污染的警戒限度和糾偏限度。第一百條、第一百零一條(一般缺陷)原因分析:(1)我公司自備水源設(shè)備的監(jiān)測維護(hù)工作在管理文件中有所體現(xiàn),但未明確具體的監(jiān)測內(nèi)容及維護(hù)周期。(2)由于公司每均對自備水源實(shí)施第三方檢測,且檢測項(xiàng)目符合中華人民共和國衛(wèi)生部《生活飲用水水質(zhì)衛(wèi)生規(guī)范》和《生活飲用水集中式供水單位衛(wèi)生規(guī)范》,因此未對原水微生物污染的警戒限度和糾偏限度做出明確的規(guī)定。糾正與預(yù)防措施:修訂《生活飲用水系統(tǒng)管理規(guī)程》(smp-03-設(shè)備-017 版本3)中維護(hù)項(xiàng)中的相關(guān)內(nèi)容,建立《生活飲用水系統(tǒng)巡檢記錄》。(srp-03-設(shè)備-064)。(2)針對原水微生物污染的警戒限度和糾偏限度問題,已制定《生活飲用水微生物警戒限度與糾偏篇四:gmp認(rèn)證現(xiàn)場檢查缺陷項(xiàng)整改報(bào)告
目 錄
1、現(xiàn)場檢查缺陷項(xiàng)描述及原因分析...........................................................................2 1.1 主要陷項(xiàng)(2項(xiàng))描述及原因分析......................................................................2 1.2 一般缺陷項(xiàng)(15項(xiàng))描述及原因分析...........................................................6
2、風(fēng)險(xiǎn)評估......................................................................................................................................7
3、整改措施....................................................................................................................................11
4、整改情況....................................................................................................................................14 藥品gmp認(rèn)證初檢現(xiàn)場檢查缺陷項(xiàng)
整改報(bào)告 2012年8月我公司遷建拉薩經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的異地技改工程通過竣工驗(yàn)收,并取得消防、環(huán)保相關(guān)合格批復(fù)。2012年11月完成藥品生產(chǎn)地址、注冊地址變更,取得地址變更后的藥品生產(chǎn)許可證、藥品注冊證補(bǔ)充申請批件。根據(jù)《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證管理辦法》(試行)規(guī)定,2013年1月28日至31日國家gmp認(rèn)證中心組織認(rèn)證專家小組對我公司進(jìn)行了gmp認(rèn)證現(xiàn)場檢查。檢查綜合評定結(jié)果嚴(yán)重缺陷項(xiàng)為0項(xiàng),主要缺陷項(xiàng)為2項(xiàng),一般缺陷項(xiàng)15項(xiàng)。對此我公司及時(shí)擬定了缺陷整改方案,并嚴(yán)格按照方案規(guī)定進(jìn)行整改。
1、主要缺陷項(xiàng)(2項(xiàng))描述及原因分析 1.1 主要缺陷項(xiàng)(2項(xiàng))描述及原因分析 1.1.1 “振動(dòng)式藥物超微粉機(jī)和漩渦振蕩篩均未采用針對鐵屑的磁選裝臵,不能保證藥粉加工中的鐵屑剔除” :(71條)”
前處理車間用于原生藥粉加工粉的粉碎機(jī)、振蕩篩,分別選用“l(fā)wf100-b振動(dòng)式藥物超微粉碎機(jī)”和“zs-515漩渦振蕩篩”。設(shè)備主體及接觸藥品部件均為不銹鋼材質(zhì),但兩臺設(shè)備均未配臵剔除鐵屑的磁選裝臵,不能保證去除藥材粉碎、過篩過程中可能產(chǎn)生的鐵屑。分別選用濟(jì)南龍微制藥設(shè)備有限公司生產(chǎn)的和江蘇瑰寶集團(tuán)有限公司生產(chǎn)的。1.1.2 “未按藥典標(biāo)準(zhǔn)對批號為121201批的冰片、107-120201批薄荷腦進(jìn)行含量測定,甘油、羥苯乙酯無委托檢驗(yàn)即放行投入使用。(223條)” 檢查檢驗(yàn)記錄時(shí),批號為107-120201批薄荷腦購進(jìn)時(shí),因?yàn)閷φ掌?/p>
未及時(shí)購買,加上有原廠檢驗(yàn)報(bào)告,物料供應(yīng)商為我公司穩(wěn)定的長期供應(yīng)商,qc人員未進(jìn)行含量測定,根據(jù)廠家含量出具報(bào)告。121201批冰片,qc人員為技術(shù)檢測含量,而qc主管未嚴(yán)格符合。
甘油、羥苯乙酯委托檢驗(yàn)項(xiàng)目,為紅外吸收光譜鑒別,我廠不具備檢驗(yàn)條件,委托西藏自治區(qū)食品藥品檢驗(yàn)所,但是由于藥檢所設(shè)備故障未能進(jìn)行檢測,而作為目前藥典標(biāo)準(zhǔn)為注射用甘油質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),qc人員未認(rèn)識紅外鑒別的重要性。1.2 一般缺陷項(xiàng)(15項(xiàng))描述及原因分析 1.2.1 “企業(yè)未按質(zhì)量分析會(huì)管理規(guī)程組織三級質(zhì)量信息匯報(bào)會(huì),未結(jié)合產(chǎn)品的工藝風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,如未對滅菌前后姜黃(80℃)揮發(fā)油進(jìn)行含量檢測對比。未對水系統(tǒng)和空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行趨勢分析。(13條14條)”
公司質(zhì)量部質(zhì)量保證人員沒有嚴(yán)格按照質(zhì)量分析會(huì)組織三級質(zhì)量分析會(huì),是日常監(jiān)管工作疏忽造成的。而未對滅菌前后姜黃(80℃)揮發(fā)油進(jìn)行含量檢測對比,是由于qc控制人員對于質(zhì)量控制點(diǎn)把握不全面,對于考察項(xiàng)目不準(zhǔn)確造成的。對于水系統(tǒng)和空調(diào)系統(tǒng)的趨勢觀察分析,我廠水系統(tǒng)和空調(diào)系統(tǒng)新建投入的公用設(shè)施,運(yùn)行時(shí)間短,驗(yàn)證已符合生產(chǎn)要求,做趨勢分析數(shù)據(jù)不足,準(zhǔn)備在連續(xù)生產(chǎn)后,將前期運(yùn)行數(shù)據(jù)納入到分析中,完成詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)分析。執(zhí)行以上操作,要提高質(zhì)量控制人員的質(zhì)量點(diǎn)把控能力,以及用于趨勢分析和風(fēng)險(xiǎn)管理的評估能力。1.2.2 “gc操作人員對gc儀器操作不熟練,崗位培訓(xùn)針對性不強(qiáng);(27 條)”
2013年1月30日,檢查組專家對質(zhì)量控制室進(jìn)行現(xiàn)場檢查中,問及fsv-1v浮游微生物采樣器操作步驟時(shí),qc檢驗(yàn)人員毛小娟對采樣器操作回答不完整,沒有對采樣量進(jìn)行校準(zhǔn)。主要原因?yàn)閷c儀器實(shí)際操作方面培訓(xùn)的欠缺,沒有對qc進(jìn)行系統(tǒng)性的培訓(xùn),崗位操作培訓(xùn)不足。1.2.3 “面對中藥檢驗(yàn)qc人員檢驗(yàn)人員數(shù)量不足;(18條)”
我公司目前qc配臵兩人,雖然僅有冰黃膚樂軟膏一個(gè)制劑品種,平常檢驗(yàn)量并不大,但對于中藥制劑的檢驗(yàn)項(xiàng)目多,單個(gè)項(xiàng)目檢驗(yàn)時(shí)間長,qc人員就顯得緊張。1.2.4 “按照潔凈區(qū)管理的直接入藥粉的粉碎工序采取單獨(dú)區(qū)域加工,但未建產(chǎn)單獨(dú)的人員、物流通道。(附錄5-8條)”
雖然前處理工序處于非潔凈級別控制區(qū)域,但位于前處理干燥工序和粉碎工序之間,沒有單獨(dú)的物流通道,存在一定的交叉污染風(fēng)險(xiǎn),在干燥工序和粉碎工序之間,增加一物流入口,將人員和物流分開,可降低交叉污染的風(fēng)險(xiǎn)。1.2.5 “無檢測壓縮空氣含油量的設(shè)備;(75條)”
潔凈區(qū)使用壓縮空氣非直接接觸藥品,但對如果不控制好潔凈區(qū)壓縮空氣質(zhì)量,對潔凈區(qū)潔凈區(qū)控制帶來一定的風(fēng)險(xiǎn),壓縮空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有對空氣油量的檢測,而公司目前缺少含油量檢測設(shè)備,不能有效控制壓縮空氣質(zhì)量。1.2.6 “中藥材大黃供應(yīng)商提供的標(biāo)識上無該藥材的采收時(shí)間;(附錄5-18條)”
檢查現(xiàn)場發(fā)現(xiàn),中藥材庫中藥材大黃標(biāo)識只有品名、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量、質(zhì)量狀態(tài),而沒有標(biāo)識藥材采收季節(jié)。主要原因是質(zhì)量管理部qc主管黃丹在制定供應(yīng)商評估和批準(zhǔn)操作規(guī)程時(shí),對中藥材供應(yīng)商采收時(shí)間的審計(jì)要求,而供應(yīng)商到貨標(biāo)示不全,我公司物料管理人員及質(zhì)量相關(guān)人員疏忽造成。1.2.7 “未對雙扉微波干燥機(jī)使用的裝料托盤與對應(yīng)物料適用性進(jìn)行設(shè)計(jì)確認(rèn);(140條-1)”
檢查中,雙扉微波干燥機(jī)用于盛放藥粉的托盤已有藥粉要色,說明
托盤材質(zhì)對藥粉有一定的吸附性,在清洗時(shí)不可避免交叉污染和對藥粉質(zhì)量的影響。主要原因是在設(shè)備設(shè)計(jì)確認(rèn)過程中,因供應(yīng)商提供了托盤材質(zhì)證明,加上目前使用的材質(zhì)為微波設(shè)備專用,所以沒有結(jié)合我公司品種進(jìn)行單獨(dú)的適用性確認(rèn)。1.2.8 “未對gf120灌裝封口機(jī)與tfgfj-60自動(dòng)灌裝封尾機(jī)灌裝量比對試驗(yàn)進(jìn)行差異性統(tǒng)計(jì)分析評價(jià);(148條)” gf120灌裝封口機(jī)與tfgfj-60自動(dòng)灌裝封尾機(jī)為我公司長期生產(chǎn)使用的主要設(shè)備,經(jīng)過多次驗(yàn)證和長期運(yùn)行,設(shè)備運(yùn)行各方面參數(shù)穩(wěn)定,灌裝產(chǎn)品質(zhì)量(外觀、灌裝量)相當(dāng)持續(xù)穩(wěn)定,所以操作人員忽略了使用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法對設(shè)備性能進(jìn)行分析評價(jià),在以后培訓(xùn)中應(yīng)加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)學(xué)方法的培訓(xùn),提高操作人員和技術(shù)人員對質(zhì)量趨勢和產(chǎn)品穩(wěn)定性評估的能力。1.2.9 “黃芩潤藥操作未記錄在批記錄中:(附錄5-25條件2)”
由于操作人員認(rèn)識水平欠缺,沒有充分認(rèn)識潤藥對于藥材炮制和處理的重要性,在修改記錄的過程中,未能將潤藥記錄體現(xiàn)在批生產(chǎn)記錄中,不斷提高操作人員認(rèn)識水平,提高產(chǎn)品質(zhì)量控制和產(chǎn)品控制能力。1.2.10 “未對動(dòng)態(tài)生產(chǎn)已灌裝的產(chǎn)品進(jìn)行計(jì)數(shù),不利于物料平衡計(jì)算。(187條)” 2013年1月28日,專家組對現(xiàn)場生產(chǎn)進(jìn)行檢查時(shí),制劑車間潔凈區(qū)生產(chǎn)的批號130101,每支裝20g的冰黃膚樂軟膏正在進(jìn)行灌裝,而灌裝機(jī)未開啟計(jì)數(shù)器,沒有對已生出的軟膏進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計(jì)。主要原因?yàn)椋翰僮魅藛T貪圖方便,責(zé)任心不強(qiáng),未按照要求對各階段生產(chǎn)出的軟膏進(jìn)行記錄,生產(chǎn)完成后才對批次生產(chǎn)的軟膏進(jìn)行計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)。1.2.11 “質(zhì)量控制負(fù)責(zé)人管理實(shí)驗(yàn)室的經(jīng)驗(yàn)較為欠缺,如對照品無領(lǐng)用記錄;天平、液相、氣相無使用記錄;搬運(yùn)后的液相、氣相檢測儀器未進(jìn)行確認(rèn);購入的培養(yǎng)基未進(jìn)行促生長試驗(yàn)即使用;中藥粉末儲存期穩(wěn)定篇五:gmp檢查缺整改報(bào)告如何撰寫
原文標(biāo)題:gmp檢查缺陷項(xiàng)整改思路 gmp檢查每次總是在緊張中開始,又在緊張中結(jié)束。這次寫gmp整改報(bào)告也不知道是第幾次了,但每次都是不一樣的感覺,好像質(zhì)量部就是清理戰(zhàn)場的一樣。別的不扯了,說說我們寫整改報(bào)告的一些程序和注意事項(xiàng)吧!
一、gmp整改報(bào)告的撰寫
1.一般情況下整改報(bào)告要像申報(bào)資料一樣,裝訂成冊,美觀,這也是最基本要求了。2.整改報(bào)告的基本要求 2.1 企業(yè)通常應(yīng)在現(xiàn)場結(jié)束后10-20個(gè)工作日(雖然有的文件或省里要求的時(shí)間還長一些或者也沒有規(guī)定,但還是不要太長時(shí)間啊),將改正方案上報(bào)當(dāng)?shù)厥〖壦幤氛J(rèn)證中心,同時(shí)抄報(bào)企業(yè)所在地市局,當(dāng)然裝訂資料最好準(zhǔn)備上4-5份,這樣除了上報(bào)的資料外,自己也可以留一份,備查。2.2 整改方案可以參考對應(yīng)省份的《整改報(bào)告編寫指南》,通常是由正文和附件兩部分組成。正文部分可以按條款順序逐一進(jìn)行撰寫,通常至少應(yīng)包括:缺陷的描述、產(chǎn)生缺陷的原因分析、相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)分析評估、(擬)采取的整改措施及完成時(shí)間或完成計(jì)劃、預(yù)防糾正措施、本次整改的結(jié)果等。正文部分可以是文字描述,也可以采用表格的形式進(jìn)行說明。附件部分應(yīng)是對正文部分進(jìn)一步解釋說明的證明性材料,大部分是一些圖片、文件的掃描件、記錄等。2.3 整改方案應(yīng)內(nèi)容完整、表達(dá)清楚,文字通順、用語準(zhǔn)確,充分如實(shí)反映企業(yè)的整改情況,并加蓋企業(yè)公章。通常要在封面和承諾函的地方還有就是整本材料的騎縫章。2.4 有的地方還要有公司批準(zhǔn)整改報(bào)告的文件和市局對整改情況核查的一份文件,也是對整改完成情況的一個(gè)確認(rèn)。3.整改方案的技術(shù)要求 3.1 缺陷的描述 3.1.1 首先將檢查過程中提出缺陷的背景與實(shí)際情況進(jìn)行描述,使審核整改方案的專家老師清楚當(dāng)時(shí)是什么情況,所以這里有技巧但也要尊重事實(shí)。同時(shí)公司還應(yīng)將現(xiàn)場檢查時(shí)提出的類似問題或其他部分涉及的缺陷內(nèi)容,如綜合評定、需要說明的問題等。3.1.2 應(yīng)對檢查報(bào)告中涉及的每項(xiàng)缺陷進(jìn)行詳細(xì)的文字表達(dá),包括發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、具體情節(jié)及相關(guān)人員等。
【例:缺陷描述:倉庫員工(xxx)在2015年03月11日接受一批xx膠囊(批號:20150101)的退貨時(shí),未嚴(yán)格按文件執(zhí)行企業(yè)退貨和收回程序,退貨產(chǎn)品接受處理記錄內(nèi)容不全,退貨來源、數(shù)量均未記錄?!? 3.2 原因分析 3.2.1 應(yīng)對涉及的缺陷逐條進(jìn)行原因分析。原因分析不應(yīng)停留在引發(fā)缺陷的表面現(xiàn)象,應(yīng)找到缺陷發(fā)生的根本原因。3.2.2 對發(fā)生的缺陷至少應(yīng)從以下方面進(jìn)行分析: 3.2.2.1 涉及軟件的,應(yīng)分析是否制訂了相應(yīng)的文件;相應(yīng)的文件的內(nèi)容是否完善、合理;相應(yīng)的文件是否已經(jīng)過了培訓(xùn);員工是否按照相應(yīng)的文件進(jìn)行了操作;質(zhì)量管理部門是否進(jìn)行了有效的監(jiān)督。3.2.2.2 涉及硬件的,應(yīng)主要從設(shè)計(jì)選型、施工安裝、日常維護(hù)等因素進(jìn)行原因分析,并審閱支持該硬件的文件系統(tǒng)。3.2.2.3 涉及人員的,應(yīng)分析是否配備了足夠的人員;相關(guān)人員的能力是否勝任該崗位的需要;相關(guān)人員是否受到了應(yīng)有培訓(xùn);培訓(xùn)的內(nèi)容是否已被掌握。3.2.2.4 就是要從人、機(jī)、料、法、環(huán)進(jìn)行全面的分析,當(dāng)然實(shí)際過程中最好是將直接原因和間接原因一并進(jìn)行分析。3.2.3 根據(jù)原因分析的結(jié)果進(jìn)而確定該缺陷是由于系統(tǒng)原因造成還是偶然發(fā)生的個(gè)例,原因分析要有一個(gè)相對明確的結(jié)論。
【例:缺陷描述:口服固體車間部分計(jì)量器具(溫濕度計(jì)、壓差計(jì)等)計(jì)量合格證上無編號,不能追溯;原輔料倉庫相鄰房間溫濕度計(jì)的相對濕度差15%以上。
原因分析:現(xiàn)場檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)口服固體車間部分溫濕度計(jì)、壓差計(jì)計(jì)量合格證上無編號,主要是質(zhì)量管理人員管理不到位造成。負(fù)責(zé)計(jì)量器具的為新招聘人員,由于培訓(xùn)不到位,平時(shí)工作疏忽,未對該車間的計(jì)量器具進(jìn)行校驗(yàn)登 記,主管也未對此項(xiàng)工作及時(shí)監(jiān)督檢查,造成該缺陷。該缺陷產(chǎn)生為系統(tǒng)原因,涉及培訓(xùn)、員工對該崗位工作的勝任程度和質(zhì)量管理部門的有效監(jiān)督。原輔料倉庫相鄰房間溫濕度計(jì)的相對濕度差15%以上,該倉庫溫濕度計(jì)均經(jīng)過校驗(yàn),并在有效期內(nèi)。經(jīng)了解,可能是由于倉庫人員在某次搬運(yùn)時(shí)碰到溫濕度計(jì),掉落損壞,未及時(shí)發(fā)現(xiàn)。質(zhì)量部門將倉庫所有的溫濕度計(jì)都進(jìn)行了檢查,其余均正常。該缺陷為偶然發(fā)生個(gè)例?!? 3.3 風(fēng)險(xiǎn)分析與評估 3.3.1 風(fēng)險(xiǎn)分析是對每條缺陷發(fā)生后會(huì)產(chǎn)生什么后果進(jìn)行的分析,可以運(yùn)用失效模式進(jìn)行評估,應(yīng)對涉及的缺陷逐條進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評估,評估至少應(yīng)包括以下內(nèi)容: 3.3.1.1 該缺陷帶來的直接后果; 3.3.1.2 該缺陷可能發(fā)生頻率的高低; 3.3.1.3 該缺陷涉及的范圍,是否涉及本次檢查范圍外的產(chǎn)品; 3.3.1.4 該缺陷是否對產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生直接的不良影響; 3.3.1.5 該缺陷是否對產(chǎn)品質(zhì)量存在潛在的風(fēng)險(xiǎn); 3.3.1.6 風(fēng)險(xiǎn)的高低程度。3.3.2 風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果認(rèn)為存在的缺陷對已經(jīng)生產(chǎn)或上市的產(chǎn)品產(chǎn)生質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的,企業(yè)應(yīng)明確是否需要采取進(jìn)一步的產(chǎn)品控制措施,包括拒絕放行、停止銷售、召回、銷毀等。3.3.3 通常情況下,現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)均為中低風(fēng)險(xiǎn),如果有重大風(fēng)險(xiǎn)那通過gmp的可能性也會(huì)下降,所以我們在寫報(bào)告進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析也要客觀真實(shí),至少不要讓檢查老師一看就是在應(yīng)付,那么這樣的整改報(bào)告是通不過的,一般都會(huì)再重新進(jìn)行整改,材料會(huì)反復(fù)的進(jìn)行修改,浪費(fèi)時(shí)間和精力。3.4 糾正預(yù)防措施 糾正預(yù)防措施是兩方面的事情,有時(shí)候我們在寫報(bào)告的時(shí)候很容易只寫了預(yù)防措施,在糾正措施上沒有具體寫。3.4.1 糾正措施
在寫糾正措施時(shí)應(yīng)根據(jù)原因分析及風(fēng)險(xiǎn)評估的結(jié)果,針對缺陷產(chǎn)生的根本原因,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行全面排查,要舉一反三,分析關(guān)聯(lián)性環(huán)節(jié)是否存在同樣問題,如考慮相鄰批次、其他車間相同工序等,提出對缺陷采取的糾正行動(dòng)或擬采取的糾正行動(dòng),以便審核人員很清楚你要做什么,這樣別人也就很容易對你給予支持,也就會(huì)放心了。3.4.2 預(yù)防措施
對有可能再次發(fā)生的缺陷應(yīng)提出明確的預(yù)防措施,以防止此類缺陷的再次發(fā)生,這個(gè)就不多說了。
3.5 整改結(jié)果 這個(gè)就是要針對每條缺陷進(jìn)行整改的情況,結(jié)果,如在上報(bào)資料前不能完成整改,則應(yīng)制訂詳細(xì)的整改計(jì)劃,最好明確相關(guān)責(zé)任部門和責(zé)任人,完成時(shí)間等。