第一篇：文秘管理與應(yīng)用寫作期末復(fù)習(xí)指導(dǎo)重點劃記小抄

實用型文章含義：從內(nèi)容方面來看，實用型文章是為解決某個實際問題或處理某項作而扎寫的文種，其內(nèi)容與現(xiàn)實生活密切相關(guān)，是現(xiàn)實生活內(nèi)容的反映；從形式方面來看，實用型文章大都有固定的體式，帶有突出的規(guī)范化或者說一定的程式化特點。

特征：1.主旨單

一、集中、明確；2.材料多樣、真實、有力；3.結(jié)構(gòu)全理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定；4.評議準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重。

公文廣義的公務(wù)文書是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會團(tuán)體在公務(wù)活動所用的各類文字材料；主要包括三類公務(wù)文書：行政機(jī)關(guān)公文、事務(wù)文書、專用文書

狹義的公文即定法公文，例如：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案等（可只列出三種）

特點：1.法定性、2.政策性、3.實用性、4.時效性、5.規(guī)范性

分類：1.按照行文關(guān)系和行文方向分類：按照行文關(guān)系和行文方向的不同，可將公文分為上行文、平行文和下行文三種。上行文是指下級機(jī)關(guān)向所屬上級機(jī)關(guān)呈送的公文，主要有報告、請示等；平行文是指向同級機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)送交的公文，主要有函等；下行文是指上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，主要有命令（令）、決定、通報、通知、批復(fù)、意見等。2.按照緊急程度分類：可將公文分為緊急公文和普通公文。緊急公文還分“特色”和“急件”兩類。3.按照秘密等級的不同，還可將有保密要求的文件分為絕密文件、機(jī)密文件和秘密文件三種。

發(fā)文字號簡稱文號，又稱公文編號，是發(fā)文機(jī)關(guān)同一年度公文排列的順序號，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由和公文種類是構(gòu)成公文標(biāo)題的三個基本要素：第一種是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由和公文種類三個要素全部具備的公文標(biāo)題；第二種是由發(fā)文事由和公文種類兩個要素構(gòu)成的公文標(biāo)題；第三種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和公文種類兩個要素構(gòu)成的公文標(biāo)題。主題詞是標(biāo)示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語。

公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項，通常在以國家的名義，向國內(nèi)外宣布重大事件、重要事項或法定事項時使用。

通知分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知。

通報適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況；可將通報分為三類：第一類是表彰先進(jìn)的表彰性通報；第二類是批評錯誤的批評性通報；第三類是傳達(dá)重要精神或情況的傳達(dá)性通報。

報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問；

請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指導(dǎo)、批準(zhǔn)

寫作請示的注意事項：第一，要正確選用文種；第二，要做到一文一事；第三，要避免多頭請示；第四，要避免越級請示。

報告與請示是在機(jī)關(guān)工作中用得較多的兩類上行文文種，要注意區(qū)別使用：第一，具體功用不同；第二，內(nèi)容含量不同；第三，行文時機(jī)不同。

函可分為去函和復(fù)函：去函，是指本機(jī)關(guān)為詢問事項或請求批準(zhǔn)而主動制發(fā)的函；復(fù)函，是指為答復(fù)受文機(jī)關(guān)所提出的問題或回復(fù)批準(zhǔn)事項而被動制發(fā)的函。

寫作會議紀(jì)要的注意事項：第一，要做好會議記錄；第二，要突出會議要點。

會議紀(jì)要具有兩大特點：一是紀(jì)實性，二是提要性。

事務(wù)文書的特點：狹義的事務(wù)文書是指法定公文和專用文書之外的公務(wù)文書，是公務(wù)文書的一大類別。

調(diào)查報告就是就某一個事件或某一個問題，進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。

調(diào)查報告的特點：第一，真實性；第二，針對性；第三，典型性。

計劃是某一個單位、部門或個人，對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。、計劃的作用：一是預(yù)見作用；二是指導(dǎo)作用；三是具有約束作用。

制訂計劃的要求：第一，要符合政策；第二，要從實際出發(fā)；第三，要具體明確；第四，要留有余地。

總結(jié)就是就工作總結(jié)而言的，是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析，從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。

撰寫總結(jié)的要求：第一，要充分占有資料，并實事求是地反映情況；第二，要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來；第三，要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點；第四，要深入研究問題。撰寫講話稿的要求：第一，針對性要強(qiáng)；第二，主題要集中鮮明；第三，內(nèi)容要吸引人；第四，評議要通俗生動。

法規(guī)與規(guī)章的種類：公約、章程、條例、規(guī)定、辦法等等（了解，列出三類即可）

章程是黨派或團(tuán)體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動形式和行動準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。

公關(guān)文書就是在公關(guān)活動中形成和使用的文書。

經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，是指及時、迅速地對經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道；主要特點體現(xiàn)在真、新、精幾個方面。

新聞一般由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾和背景五個部分組成。

新聞標(biāo)題主要有三行標(biāo)題、雙行標(biāo)題、單行標(biāo)題三種。

合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同的作用主要體現(xiàn)為：1.合同是保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益的工具；2.合同是實現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶；3.合同是提高經(jīng)濟(jì)效益的手段；4.合同是維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)秩序的憑借。

合同必須具備的基本條款：1.標(biāo)的、2.數(shù)量和質(zhì)量、3.價款或者報酬、4.履行的期限、地點和方式、5.違約責(zé)任、6.解決爭議的方法。

合同必須注意要點：第一，要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針、政策；第二，要精通業(yè)務(wù)，了解情況；第三，要在平等協(xié)商、取得一致意見的基礎(chǔ)上確定各項條款；第四，要認(rèn)真書寫，并不得隨意涂抹。

啟事是指人們?yōu)檎f明有關(guān)事項，或者請求他人幫助而公開發(fā)布的短文。

讀書筆記的作用：1.幫助記憶、2.幫助理解、3.存貯資料、4.鍛煉思維，引發(fā)思考。筆記的種類：摘錄筆記、摘要筆記、提要筆記、提綱筆記、心得筆記、索引筆記。

第二篇：文秘管理與應(yīng)用寫作期末復(fù)習(xí)指導(dǎo)

文秘管理與應(yīng)用寫作期末復(fù)習(xí)指導(dǎo)

一、選擇題

1、實用文體是各類實用型文章的總稱，而實用型文章是與（B、欣賞型文章）文章相對的。

2、實用型文章在形式方面的主要特征是帶有突出的（D、規(guī)范化）特點。

3、實用型文章特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)具有一種（B、莊重）的風(fēng)格。

4、（A、研究問題，把握情況）是從根本上提高實用型文章寫作水平的途徑。

5、（C、范文閱讀）是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多接觸文章實際，是獲得對文章的感性認(rèn)識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。

6、寫作能力是由多方面、多層次的要素構(gòu)成的，（C、思維能力）和語言能力是其中最為重要的兩個要素。

7、按照行文關(guān)系和行文方向，命令、決定等屬于（C、下行文）。

8、廣義的（A、公務(wù)文書）是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會團(tuán)體在公務(wù)活動中所用的各類文字材料。

9、（B、專用文書）是在不同的生活專業(yè)、專業(yè)領(lǐng)域或特定的場合專門應(yīng)用的文書，是與通用文書相對而言的。

10、行政公文又稱（D、法定公文），對其種類、用途和格式，有關(guān)機(jī)構(gòu)或部門均有專門的規(guī)定。

11、按照行文關(guān)系和行文方向，報告、請示等屬于（A、上行文）。

12、按照行文關(guān)系和行文方向，函屬于（B、平行文）

13、公文首頁的紅色反線，寬度同版心，其值為（A、156mm）。

14、《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》將公文的構(gòu)成要素劃分為眉首、主體和（B、版記）三個部分。

15、（C、公文份數(shù)序號）又稱印制編號，是將同一文稿印刷若干份時，每份公文的順序編號。

16發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識一般使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識，人們常把（D、法定公文）稱為“紅頭文件”。

17、公文標(biāo)題應(yīng)該準(zhǔn)確、簡要，一般來說，不同形式的公文標(biāo)題中都應(yīng)具備的要素是（C、公文種類）。

18、（A、上行文）一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，如果還有其他機(jī)關(guān)需要掌握有關(guān)情況，應(yīng)以抄報的形式發(fā)送公文。

19、下面各種方式中不屬于公文正文開頭寫法的方式是（A、指令式）。

20、下面各種方式中不屬于公文正文結(jié)尾寫法的方式是（A、指令式）。

21、下面各種方式中不屬于版記構(gòu)成要素的是（D、發(fā)文機(jī)關(guān)）。

22、文種的選用，除了發(fā)文目的和公文內(nèi)容外，還需要的一個因素是（B、行文關(guān)系）。

23、按其內(nèi)容和功用的不同，可將通知分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和（A、任免性通知）等幾種。

24、下面通知類型中不屬于批示性通知的是（A、任免性通知）。

25、根據(jù)具體用途的不同，下面各種類型中不屬于通報的是（D、指令性通報）。

26、（A、調(diào)查報告）的用途比較廣泛，它可以用以總結(jié)一個單位、一個部門甚至一個地區(qū)的經(jīng)驗，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個事件的真相，還可以用以介紹某個事物的發(fā)展過程。

27、著名的《英國工人階級狀況》、《湖南農(nóng)民運動考察報告》，在文體上都是（A、調(diào)查報告）。

28、調(diào)查的方式很多，（A、開會調(diào)查）是最傳統(tǒng)的調(diào)查方式。

29在現(xiàn)代社會，（C、問卷）是一種最常用的調(diào)查方式。

30、在各種調(diào)查方法中，（D、抽樣調(diào)查）的科學(xué)性和實用性都是更強(qiáng)一些，因而采用這種調(diào)查方法的人越來越多。

31、在語言上，調(diào)查報告通常采用（C、第三人稱）的敘述方式敘述事實，還可以運用一些比較生動的口語化詞語。

32、工作要點、工作意見等文書，多涉及工作任務(wù)、步驟和措施等，可以劃歸（B、計劃）。

33、下面各條表述中，不屬于公關(guān)文書應(yīng)當(dāng)具備的最為突出的特點的是（D、時效性強(qiáng)）。

34、感情色彩較為濃烈，措辭熱情、莊重，是（A、賀電和賀信）的重要特征。

35、一般來說，由封面和內(nèi)文兩部分組成的公關(guān)文書是（B、請柬）

36、下面各組成部分中，不屬于求職信正文內(nèi)容的是（B、個人簡歷）

37“這個幾百萬人口的大城市，每天都要產(chǎn)生兩千七百多噸垃圾，但街道卻保持著長年整潔。這樣大量的垃圾是怎樣處理的？不久前記者隨同垃圾清運車目睹了這個緊張戰(zhàn)斗的過程。”從寫法上來看，這段新聞導(dǎo)語屬于（C、提問式）

38、即要能高度概括新聞事實，又要新穎獨特，要能起到吸引讀者作用的是新聞的（A、標(biāo)題）部分。

39、合同不僅要反映當(dāng)事人各方的利益，也要反映當(dāng)事人各方的責(zé)任和義務(wù)。這里強(qiáng)調(diào)的是合同的（B、合意性）。

40合同的中心內(nèi)容是（D、標(biāo)的）

41、（A、事實）與理由是民事起訴的核心內(nèi)容。

42、下面各類文種，不屬實生活文書的是（A、通知）

43、下面各類文體中，不屬于公開發(fā)布的告知性文書的是（D、條據(jù)）

44、下面各類文體中，不屬于字據(jù)的是（D、條據(jù)）。

45、下面四類啟事中，在用途和內(nèi)容上與其他三類不同的是（A、征訂啟事）

46、下面四句“啟封辭”，不用于一般長輩的是（C、安啟）

47、圖書館館藏圖書最常見的組織形式是（D、分類目錄）

48、下面四種說法中，不屬于讀書筆記作用的是（A、發(fā)現(xiàn)問題）

49、下面四類索引中，不屬于常見的索引種類的是（D、論文索引）

50、下面所舉四種方法中，不屬于檢索文獻(xiàn)資料方法的是（D、咨詢法）

二、名詞解釋

1、計劃：是某一個單位、部門或個人、對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。

2、總結(jié)：是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析，從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。

3、述職報告：是指國家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就一個階段的任職情況、向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)、群眾作出全面說明的一種文字材料。

4、條例：是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。

5、章程：是黨派或團(tuán)體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動形式和行動準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。

6、規(guī)定：是針對某一事項或活動提出要求，并制定相應(yīng)措施，要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書。

7、經(jīng)濟(jì)新聞：是新聞的一種，是指及時、迅速地對經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。

8、產(chǎn)品說明書：是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、構(gòu)造、使用方法等事項的文字材料，是一種比較常見的說明文。

9、經(jīng)濟(jì)活動分析報告：是經(jīng)濟(jì)管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書，是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)，以國家有關(guān)方針、政策為依據(jù)，根據(jù)計劃指標(biāo)、會計核算、統(tǒng)計工作的報表和調(diào)查研究掌握的情況與資料，對本部門或有關(guān)單位一定時期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究，作出正確的評估，找出成績和問題，探討問題產(chǎn)生的原因，尋求改進(jìn)方法，指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)管理而寫的書面的報告。

10、可行性研究報告：是指在確定某一個經(jīng)濟(jì)建設(shè)項目或科研項目之前，對其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水平、實施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等，進(jìn)行全面的技術(shù)論證和分析，從而確定該項目實施的可行性和有效性的書面報告。

11、合同：《中華人民共和國合同法》規(guī)定：“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利關(guān)系的協(xié)議?！?/p>

12、民事訴訟文書：是司法機(jī)關(guān)為處理各類民事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

13、民事答辯狀：是民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。

14、刑事訴訟文書：是指司法機(jī)關(guān)為處理各類刑事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

15、刑事答辯狀：是刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。

16、刑事自訴狀：是刑事自訴案件的被害人或者法定代理人，為追究被告人的刑事責(zé)任，直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。

17、行政訴訟文書：是司法機(jī)關(guān)為處理各類行政案件以及當(dāng)事人、律師為解決行政糾紛，依法制作或代書的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

18、行政起訴狀：是行政訴訟的原告認(rèn)為自已的合法權(quán)益受到行政機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書。

19、行政答辯狀：是行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。

20、啟事：指人們?yōu)檎f明有關(guān)事項、或者請示他人幫助而公開發(fā)布的短文。

21、讀書筆記：是在閱讀書籍或文章等各種文獻(xiàn)時，對有價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自已的心得、體會等。

22、摘要筆記：在充分理解文獻(xiàn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，按照原文的順序，把文獻(xiàn)中的一些觀點依次摘抄下來，就形成了摘要筆記。

23、提要筆記：在讀完文獻(xiàn)之后，對文獻(xiàn)的主要內(nèi)容加以全面概括，把它寫成一個簡短的綱要，就形成提要筆記。

24、提綱筆記：在閱讀書籍或篇幅較長的論文時，對全文的總觀點、每個部分或?qū)哟蔚挠^點以及說明觀點的主要材料，加以高度概括，并把它依次排列出來，寫成一個能夠反映讀物的基本結(jié)構(gòu)框架的大綱，即為提綱筆記。

25、心得筆記：是一種專門記錄自己在閱讀過程中所產(chǎn)生的感想、收獲或?qū)ψx物的批評、質(zhì)疑意見的筆記。

三、簡述題

1、簡述實用型文章的基本特點。

答：1主旨單

一、集中、明確2材料多樣、真實、有力3結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定4語言準(zhǔn)確、單明、平易、莊重。

2、寫作請示的注意事項

答：撰寫請示應(yīng)當(dāng)遵循以下要求。第一，要正確選用文種，以免影響工作的及時處理。第二，要做到一文一事，便于上級機(jī)關(guān)及時答復(fù)或者解決。第三，要避免多頭請示，堅持“誰主管就請示誰”的原則。第四，要避免越級請示，以免影響辦文效率。

3、事務(wù)文書的特點

答：事務(wù)文書的特點主要體現(xiàn)在以下幾方面。1對象比較具體。2格式比較固定。3寫法比較實際。4時限比較緊迫。

4、事務(wù)文書的作用

答：事務(wù)文收的應(yīng)用范圍極其廣泛，其作用也是多方面的，歸結(jié)起來，主要體現(xiàn)為：1貫徹政策，指導(dǎo)工作。2溝通情況，聯(lián)系工作。3積累和提供資料。4宣傳教育，檢查督促。

5、調(diào)查報告的寫作要求

答：寫好調(diào)查報告，必須做到以下幾點：（1）要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充分占有材料。（2）要以正確的立場和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料。（3）要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。

6、制定計劃的要求

答：在計劃的制訂中，主要應(yīng)當(dāng)依循以下要求：第一，要符合政策，不能與黨和國家的有關(guān)方針、政策及上級的指示精神相悖；第二，要從實際出發(fā)。把全局需要與本單位的實際情況結(jié)合起來；第三，要具體明確，把要做的事情寫得實實在在，以便于實施和人們對照檢查工作；第四，要留有余地，以靈活地應(yīng)對一些不可預(yù)見的因素的出現(xiàn)。

7、在工作總結(jié)的撰寫中，主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求？

答：撰寫總結(jié)，必須注意以下幾點。第一，要充分占有資料，并實事求是反映情況。第二，要善于分析材料，并找出規(guī)律的東西來。第三，要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點。第四，要深入研究問題，以寫出特色。

8、撰寫講話稿的要求？

答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點：第一，針對性要強(qiáng)，充分考慮講話場所和聽眾對象的特點；第二，主題要集中鮮明，緊緊圍繞著一個中心；第三，內(nèi)容要吸引人，增強(qiáng)內(nèi)容的知識性、哲理性和趣味性；第四，語言要通俗生動，要帶有口語的某些特點。

9、簡述述職報告的寫作要求

答：概括地說，客觀、具體、詳略得當(dāng)、語言得體，是對述職報告的基本要求。具體地說，撰寫述職報告，應(yīng)當(dāng)做到以下幾點：第一，內(nèi)容要客觀真實，實事求是地反映工作情況；第二，表述要具體實在可從多個方面介紹自己的工作情況；第三，詳略要得當(dāng)，重點要突出，在主要工作的完成情況的說明上多用一些筆墨；第四，語言要得體，要誠懇、謙和，力求平實、直白。

10、就是講話稿與演講稿、會議報告的區(qū)別

（1）、講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法；（2）講話稿有的是領(lǐng)導(dǎo)人親自動手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的。演講稿大都是演講者本人單獨撰寫的；（3）講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長；（4）講話稿與會議報告相比，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運用等都有較大的區(qū)別。

11、撰寫經(jīng)濟(jì)新聞，需要注意哪些事項？

答：（1）事實要準(zhǔn)確，經(jīng)濟(jì)新聞要尊重事實，用準(zhǔn)確無誤的事實來說話；（2）導(dǎo)向要正確，經(jīng)濟(jì)新聞要符合黨和國家在特定歷史時期的方針、政策，要能引導(dǎo)人民群眾奮發(fā)向上；(3)報道要及時，經(jīng)濟(jì)新聞應(yīng)當(dāng)快寫快發(fā)，以便取得最佳的報道效果。

12簡述產(chǎn)品說明書的主要作用。

答：（1）指導(dǎo)消費。消費者對商品理智地選擇和正確地使用，可以極大地促進(jìn)市場的有效需求，形成良性循環(huán)。（2）傳播知識。隨著經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展，各種新技術(shù)、新產(chǎn)品、新的服務(wù)項目層出不窮，說明書在傳播信息、普及知識方面的作用也越來越明顯。（3）宣傳企業(yè)。說明書在介紹產(chǎn)品的同時，也宣傳了企業(yè)，因而也會起到廣告宣傳的作用。說明書對于企業(yè)推介產(chǎn)品或服務(wù)、擴(kuò)大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。

13、簡述經(jīng)濟(jì)活動分析報告的功能。

答：（1）診斷功能。診斷功能是經(jīng)濟(jì)分析的首要功能。（2）建議功能。經(jīng)濟(jì)活動分析報告不僅要針對當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行，而且一般還要在此基礎(chǔ)上就今后的經(jīng)濟(jì)活動提出建議。（3）反饋功能。一個地區(qū)、一個單位或一個部門，實施某項經(jīng)濟(jì)決策之后效果如何，需要通過經(jīng)濟(jì)活動分析做出評價，進(jìn)行反饋。（4）預(yù)測功能。經(jīng)濟(jì)活動的進(jìn)行離不開科學(xué)的預(yù)測，領(lǐng)導(dǎo)者或管理者在制定發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和政策時，要面向未來，要有前瞻性。

14、簡述合同在社會經(jīng)濟(jì)生活中的主要作用。

（1）合同是保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益的工具。（2）合同是實現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。（3）合同是提高經(jīng)濟(jì)效益的手段。（4）合同是維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)秩序的憑借。

15在合同的簽訂中，必須注意哪些事項？

答：（1）要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針、政策，以合法性作為首要前提。（2）要精通業(yè)務(wù)，了解情況，以確保自身利益不受侵犯；（3）要在平等協(xié)商、取得一致意見的基礎(chǔ)上確定各項條款。（4）要認(rèn)真書寫，并不得隨意涂抹。

第三篇：文秘管理與應(yīng)用寫作 復(fù)習(xí)考試 小抄

一﹑填空

1.主旨﹑材料﹑結(jié)構(gòu)﹑語言是一切文章的構(gòu)成要素.2.公文的發(fā)文字號是由發(fā)文機(jī)關(guān)代字﹑年份和序號三個要素構(gòu)成的.3.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱﹑發(fā)文事由和公文種類是構(gòu)成公文標(biāo)題的三個基本要素.4.在一份比較復(fù)雜的公文中,正文一般包括開頭﹑主體﹑結(jié)尾三個部分.5.公文正文的開頭方式有許多種,常見的有:(1)目的式;(2)根據(jù)式;(3)緣由式.6.依照有關(guān)法律發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施,嘉獎有關(guān)單位及人員,可用命令(令).7.命令的最大特點是具有強(qiáng)制性.8.命令主要包括發(fā)布令﹑行政令和嘉獎令等幾種.9.對重要事項或者重大行動作出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項,可用決定.10.向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項,要用公告;公布社會各方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項,要用通告.11.批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員,可用通知.12.按其內(nèi)容和功用的不同,可將常用的通知分為以下幾種:(1)批示性通知;(2)指示性通知;(3)告知性通知;(4)任免性通知.13.表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神或者情況,可用通報.14.按其具體用途和內(nèi)容的不同,可將通報分為三類:(1)表彰性通報;(2)批評性通報;(3)情況性通報.15.通報的特點主要體現(xiàn)為:(1)嚴(yán)肅性;(2)教育性;(3)典型性;(4)時間性.16.各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項,可用議案.17.向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問,可用報告.18.從不同的角度,可對報告進(jìn)行不同的分類,比如,按其性質(zhì)的不同,可將報告分為綜合報告和專題報告;按其行文的直接目的的不同,可將報告分為呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告.19.向上級機(jī)關(guān)請求指示﹑批準(zhǔn),要用

請示.20.報告與請示的區(qū)別主要體現(xiàn)為:(1)具

體功用不同;(2)內(nèi)容含量不同;(3)行文時機(jī)不同.21.答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請求事項,一般要用

批復(fù).22.對重要問題提出見解和處理辦法,要

用意見.23.不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作,詢

問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項,要用函.24.記載和傳達(dá)會議情況和議定事項,要

用會議紀(jì)要.25.按其內(nèi)容和功用的不同,可將常見的會議紀(jì)要分為三類:(1)指示性會議紀(jì)要;(2)通報性會議紀(jì)要;(3)消息性會議紀(jì)要.26.會議紀(jì)要所應(yīng)具備的兩大特點是:(1)

紀(jì)實性;(2)提要性.27.機(jī)關(guān)編發(fā)的簡報,大都是由報頭﹑正

文﹑報尾三個部分組成的.28.調(diào)查報告的特點主要體現(xiàn)為:(1)真實

性;(2)針對性;(3)典型性.29.計劃通常是由標(biāo)題﹑正文和落款幾個

部分構(gòu)成的.30.從不同的角度,可將總結(jié)劃分為不同的類別,比較常用的分類方法是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同,將總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)兩類.31.總結(jié)一般是由三個部分構(gòu)成的,即標(biāo)

題﹑正文和落款.32.總結(jié)的正文一般包括前言﹑主體和結(jié)

語幾個部分.33.章程一般包括標(biāo)題﹑簽署﹑正文等幾

個部分.34.同章程一樣,條例通常也是由標(biāo)題﹑

簽署﹑正文幾個部分構(gòu)成的.35.述職報告通常是由標(biāo)題﹑署名和正文

幾個部分構(gòu)成的.36.經(jīng)濟(jì)消息的作用主要體現(xiàn)在輿論演傳

﹑信息傳播﹑經(jīng)濟(jì)流通幾個方面.37.按其內(nèi)容的不同,可將經(jīng)濟(jì)消息分為

以下幾類:(1)經(jīng)濟(jì)動態(tài)消息;(2)經(jīng)濟(jì)綜合消息;(3)經(jīng)濟(jì)典型消息;(4)經(jīng)濟(jì)述評消息.38.消息的標(biāo)題有單行標(biāo)題﹑雙行標(biāo)題﹑

三行標(biāo)題等幾種.39.消息的三行標(biāo)題是由引題﹑主標(biāo)題﹑

副標(biāo)題組合而成的標(biāo)題.40.消息的開頭部分通常被稱作導(dǎo)語.41.新聞導(dǎo)語的寫法有許多種,常用的有

以下幾種:(1)敘述式;(2)描寫式;(3)設(shè)問式;(4)論述式.42.撰寫經(jīng)濟(jì)消息,必須依循以下要求:(1)

事實要準(zhǔn)確;(2)報道要及時;(3)表述要通俗﹑簡煉.43.產(chǎn)品說明書的特點主要體現(xiàn)在以下

幾個方面:(1)傳播知識;(2)指導(dǎo)消費;(3)宣傳企業(yè).44.從總體上看,產(chǎn)品說明書一般是由

標(biāo)題﹑正文﹑尾部幾個部分構(gòu)成的.45.撰寫產(chǎn)品說明書,必須注意以下兩

點:(1)要有責(zé)任意識;(2)要有大眾意識.46.文字廣告通常包括標(biāo)題﹑正文和附

文﹑廣告語幾個部分.47.按其內(nèi)容的不同,可將廣告標(biāo)題分

為直接標(biāo)題和間接標(biāo)題兩種.48.經(jīng)濟(jì)活動分析報告的特點主要體現(xiàn)

為:(1)科學(xué)性;(2)及時性;(3)指導(dǎo)性.49.按照分析的目的和涉及的范圍的不

同,經(jīng)濟(jì)活動分析報告大致可分為以下幾種:(1)全面分析報告;(2)專題分析報告;(3)簡要分析報告;(4)財務(wù)分析報告.50.經(jīng)濟(jì)活動分析報告大體上包括標(biāo)題

﹑正文和落款及日期幾個部分.51.經(jīng)濟(jì)活動分析報告的標(biāo)題常用的有

兩種:(1)報告式標(biāo)題;(2)論文式標(biāo)題.52.經(jīng)濟(jì)活動分析報告的正文通常包括

基本情況﹑評估分析﹑意見或建議等幾個部分的內(nèi)容.53.市場預(yù)測報告的特點主要體現(xiàn)為:

(1)科學(xué)性;(2)綜合性;(3)預(yù)見性;(4)時效性.54.常用的預(yù)測方法主要有兩大類:(1)

定性預(yù)測法;(2)定量預(yù)測法.55.市場預(yù)測報告正文的主體部分通常

寫入以下幾項內(nèi)容:一是情況;二是分析和預(yù)測;三是建議.56.可行性研究報告的特點主要體現(xiàn)為:

(1)高度的科學(xué)性;(2)嚴(yán)密的論證性;(3)學(xué)科的多樣性.57.可行性研究報告的正文通常包括前言﹑主體和結(jié)論三個部分.58.招標(biāo)﹑投標(biāo)文書的特點主要體現(xiàn)為:

(1)競爭性;(2)分開性;(3)簡明性.59.招標(biāo)書一般是由標(biāo)題﹑正文和落款

三個部分.60.民事起訴狀通常是由首部﹑正文和

尾部組成的.61.民事起訴狀的首部主要包括標(biāo)題和

當(dāng)事人的基本情況兩個項目.62.民事起訴狀的正文主要包括訴訟請求﹑事實和理由﹑證據(jù)三個方面的內(nèi)容.63.民事上訴狀是由首部﹑正文和尾部組成的.64.民事上訴狀的首部主要包括標(biāo)題﹑當(dāng)事人的基本情況和案由幾項內(nèi)容.65.民事上訴狀的正文主要包括上訴請求和上訴理由兩項內(nèi)容.66.民事答辯狀是由首部﹑正文和尾部組成的.67.民事答辯狀的首部主要包括標(biāo)題﹑當(dāng)事人的基本情況和案由幾個項目.68.刑事自訴狀是由首部﹑正文和尾部組成的.69.刑事自訴狀的首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩項內(nèi)容.70.刑事上訴狀由首部﹑正文和尾部組成的.71.刑事上訴狀的正文主要包括上訴請求和上訴理由兩項內(nèi)容.72.刑事答辯狀由首部﹑正文和尾部組成的.73.刑事答辯狀的首部包括標(biāo)題﹑當(dāng)事人的基本情況和案由幾項內(nèi)容.74.刑事申訴書由首部﹑正文和尾部組成的.75.刑事申訴書的首部包括標(biāo)題﹑當(dāng)事人的基本情況和案由幾項內(nèi)容.76.刑事申訴書的正文主要包括請求事項﹑事實與理由兩部分內(nèi)容.77.行政起訴狀是由首部﹑正文和尾部三個部分組成的.78.行政起訴狀的正文主要包括訴訟請求﹑事實與理由﹑證據(jù)等幾項內(nèi)容.79.行政答辯狀由首部﹑正文和尾部組成.80.行政答辯狀的首部包括標(biāo)題﹑當(dāng)事人的基本情況和案由幾項內(nèi)容.81.從總體上說,獨創(chuàng)性﹑科學(xué)性和理論性,是學(xué)術(shù)論文所應(yīng)具備的基本特征.82.科學(xué)研究的課題有兩大類:一類是開創(chuàng)性研究的課題,一類是發(fā)展性研究的課題.83.選擇科學(xué)研究的課題,主要應(yīng)當(dāng)依循兩條原則:(1)要選擇客觀上有意義的課題;(2)要選擇主觀上有見解的課題.84.研究課題的客觀意義主要有兩層含義:一是社會意義,二是學(xué)術(shù)意義.85.選擇主觀上有見解的課題,主要應(yīng)

當(dāng)考慮:(1)要選擇有能力完成的課題;(2)要選擇有興趣完成的課題;(3)要選擇有條件完成的課題.86.獲取論文寫作資料的基本途徑有:(1)

觀察;(2)實驗;(3)調(diào)查;(4)利用圖書情報機(jī)構(gòu).87.檢索文獻(xiàn)資料的方法主要有三種:一

是追溯法;二是常用法;三是循環(huán)法.88.在學(xué)術(shù)論文的寫法中,應(yīng)當(dāng)依循以下

標(biāo)準(zhǔn)選取材料:(1)要選取確定的材料;(2)要選取有力的材料;(3)要選取富有新意的材料;(4)要選取易于理解的材料.89.序論﹑本論和結(jié)論三個部分前后相續(xù)

﹑緊密銜接,是學(xué)術(shù)論文常見的結(jié)構(gòu)程序.90.一份完整﹑正規(guī)的論文寫作提綱,應(yīng)

由標(biāo)題﹑觀點句和內(nèi)容綱要等幾個項目構(gòu)成.91.論文的標(biāo)題主要有兩種類型:一種是

揭示課題的標(biāo)題,一種是揭示論點的標(biāo)題.92.論文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)符合以下要求:(1)確切;

(2)具體;(3)醒目.93.按其形式的不同,可以把學(xué)術(shù)論文中的注釋分為四種:(1)夾注;(2)腳注;(3)章節(jié)注;(4)尾注.94.按其自身特點的不同,可將文摘分為

以下幾類:(1)指示性文摘;(2)報道性文摘;(3)報道/指示性文摘.95.綜述最為突出的特點是在兩個:一是

綜合性;二是描述性.96.按照綜述所描述的對象的不同,可以

把常用的綜述分為三種:(1)會議綜述;(2)討論綜述;(3)研究綜述.97.述評主要應(yīng)當(dāng)具備兩大特點:一是描

述性;二是評論性.二﹑名詞解釋 1.公文也即公務(wù)文書,對這個概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位及社會團(tuán)體在公務(wù)活動中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國務(wù)院發(fā)布的<<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>>列出的十三類公文.這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具.2.上行文是指下級機(jī)關(guān)向所屬上級機(jī)關(guān)呈送的公文,主要有報告,請示等.3.平行文是指向同級機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)送交的公文,主要有函等.4.下行文是指上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)發(fā)送的公文,主要有命令(令),決定,通報,通知,批復(fù),意見等.5.發(fā)文字號簡稱文號,又稱公文編號,是發(fā)文機(jī)關(guān)同一公文公文排列的順序號,由發(fā)文機(jī)關(guān)代字,年份和序號組成.6.主送機(jī)關(guān)是負(fù)有公文處理責(zé)任的受文機(jī)關(guān),是公文的主要受理機(jī)關(guān).7.公文主題詞是標(biāo)示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語.8.簽發(fā)是發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)過審核,在同意發(fā)出的公文文稿上簽字的步驟.9.簡報即情況的簡要報道,是國家機(jī)關(guān),社會團(tuán)體及企事業(yè)單位內(nèi)部用來通報情況交流信息的一種簡短的文字材料.10.調(diào)查報告是對某一個事件或某一個

問題,進(jìn)行深入,細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告.11.計劃是某一個單位,部門或個人,對

預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化,條理化和具體化的一種文書.12.工作計劃是對某一個單位或部門某

一時期內(nèi)的工作做出打算和安排的文書.13.工作總結(jié)是事后對某一階段的工作

或某項工作的完成情況,包括取得的成績,存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析,以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料.14.講話稿:這里所說的講話稿是指用

于公務(wù)活動的講話稿,主要是指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時所用的書面材料.15.規(guī)章制度是國家機(jī)關(guān),業(yè)務(wù)主管部

門,社會團(tuán)體或其他組織機(jī)構(gòu)所制定的,在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的實用文書.16.章程是黨派或團(tuán)體等組織,用于規(guī)

定自身的性質(zhì),宗旨,組織機(jī)構(gòu),活動形式和行動準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書.17.條例是對某一方面的工作或某一重

大事項的處理方式及某一組織的宗旨,任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書.18.規(guī)定是針對某一事項或活動提出要

求,并制定相應(yīng)措施,要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書.19.辦法是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針,政策及有關(guān)法規(guī),規(guī)定,就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件.20.述職報告是指國家工作人員(目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部)就一個階段的任職情況,向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo),群眾作出全面說明的一種文書.21.經(jīng)濟(jì)消息也即狹義的經(jīng)濟(jì)新聞,是對當(dāng)前經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中出現(xiàn)的具有一定的社會價值或具有一定的社會影響的事實所作的簡要報道.22.導(dǎo)語是經(jīng)濟(jì)消息的開頭部分,在此要用一各話或一個段落將消息中最有價值,最重要,最吸引人的內(nèi)容簡潔地表述出來.23.產(chǎn)品說明書是一種全面,明確地介紹產(chǎn)品的用途,性能,構(gòu)造,使用方法等事項的文字材料,是一種比較覺的說明文.24.經(jīng)濟(jì)活動分析報告是經(jīng)濟(jì)管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書,是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo),以國家有關(guān)方針,政策為依據(jù),根據(jù)計劃指標(biāo),會計核算,統(tǒng)計工作的報表和調(diào)查研究掌握的情況與資料,對本部門或有關(guān)單位一定時期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究,作出正確的評估,找出成績和問題探討問題產(chǎn)生的原因,尋求改進(jìn)方法,指導(dǎo)經(jīng)營管理而寫成的書面的報告.25.市場預(yù)測報告是在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,運用科學(xué)的方法對未來一段時間和一定范圍內(nèi)的市場供求狀況和經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢作出預(yù)測的一種應(yīng)用文書.26.可行性研究報告是指在確定某一個經(jīng)濟(jì)建設(shè)項目或科研項目之前,對其政策或規(guī)模,技術(shù)力量和水平,實施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等,進(jìn)行全面的技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)分析,從而確定該項目實施的可行性和有效性的書面報告.27.招標(biāo)文書是買方或項目建設(shè)單位為邀請有關(guān)單位投標(biāo)所編寫的文字材料,其要件主要為項目內(nèi)容,標(biāo)準(zhǔn),要求,條件等.28.投標(biāo)文書是賣方或承包商等按招標(biāo)書的條件和要求,向招標(biāo)方開列清單,擬出方案,估算價格,表明應(yīng)標(biāo)能力,以求中標(biāo)的文字材料.29.合同<<中華人民共和國合同法>>規(guī)定:“合同是平等主體的自然人,法

人,其他組織之間設(shè)立,變更,終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議.”

30.買賣合同又稱購銷合同,是出賣方向

買受方轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán),買受方支付價款時使用的合同.31.租賃合同是出租人將租賃物交付承租

人使用,受益,承租人支付租金時使用的合同.32.承攬合同是承攬人按照制作人的要求,完成一定的工作,交付工作成果,定作人給付報酬時使用的合同.33.建設(shè)工程合同是承包人進(jìn)行工程建設(shè),發(fā)包人支付價款時使用的合同.工程勘察,設(shè)計,施工合同等,都屬于建設(shè)工程合同.34.運輸合同是承運人將旅客或者貨物從

起點地點運輸至約定地點,旅客,托運人或者收貨人支付票款或者運輸費用時使用的合同.此類合同主要包括客運合同,貨運合同,多式聯(lián)運合同.35.技術(shù)合同是當(dāng)事人就技術(shù)開發(fā),轉(zhuǎn)讓,咨詢或者服務(wù)等事項訂立的明確相互之間權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的合同.此類合同主要包括技術(shù)開發(fā)合同,技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同以及技術(shù)咨詢合同,技術(shù)服務(wù)合同.36.保管合同是保管人和保管寄存人交付的保管物,并返還該物,寄存人按照約定向保管人支付保管費用時使用的合同.37.委托合同委托人和受托人約定,由受

托人在受托權(quán)限范圍內(nèi)處理委托人的委托事務(wù)時使用的合同.38.行紀(jì)合同是行紀(jì)人以自己的名義為委

托人從事貿(mào)易活動,委托人支付報酬時使用的合同.39.居間合同是居間人向委托人報告訂立

合同的機(jī)會或者提供訂立合同的媒介服務(wù),委托人支付報酬時使用的合同.40.民事法律事務(wù)文書,是司法機(jī)關(guān)為處

理各類民事訴訟案件以及當(dāng)事人,律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題,依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱.41.民事起訴狀是指公民,法人或其他組

織,認(rèn)為自己的民事權(quán)益受到侵害或者與他人發(fā)生爭議時,為維護(hù)自己的合法權(quán)益,依據(jù)事實和法律,按照法寶程序,向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的法律文書.42.民事上訴狀是民事訴訟的當(dāng)事人不服

人民法院作出的第一審判決或裁定,在法定上訴期限內(nèi)向上一級人民法院提起上訴,請求撤銷,變更原審裁判或

請求重新審理的訴訟文書.43.民事答辯狀是民事訴訟的被告或被

上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù),并依據(jù)事實與理由進(jìn)行辯駁的法律文書.44.刑事法律事務(wù)文書,是司法機(jī)關(guān)為

處理各類刑事訴訟案件以及當(dāng)事人,律師為解決刑事糾紛,依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱.45.刑事自訴狀是刑事自訴案件的被害

人或者法定代理人,為追究被告人的刑事責(zé)任,直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書.46.刑事上訴狀是刑事案件的當(dāng)事人及

其法定代理人或者刑事被告人的辯護(hù)人和近親屬,經(jīng)被告人同意,不服地方各級人民法院的第一審判決,裁定,依照法定程序,在法定期限內(nèi),要求上一級人民法院提出撤銷或變更原審判決的書面申請.47.刑事答辯狀是刑事自訴案件的被告

或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù),并依據(jù)事實與理由進(jìn)行辯駁的法律文書.48.刑事申訴書是刑事案件的當(dāng)事人及

其法定代理人,近親屬,對已經(jīng)發(fā)生的法律效力的判決,裁定,認(rèn)為有錯誤而向人民法院提出申訴時制作并使用的文書.49.行政訴訟法律文書,是司法機(jī)關(guān)為

處理各類行政案件以及當(dāng)事人,律師為解決行政糾紛,依法制作或代書的具有法律效力或法律意義的文書的總稱.50.行政起訴狀是行政訴訟的原告認(rèn)為

自己的合法權(quán)益受到行政機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)工作人員具體行政行為的侵害,向人民法院提起訴訟,要求依法處理的法律文書.51.行政答辯狀是行政訴訟的被告或被

上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù),并依據(jù)事實與理由進(jìn)行辯駁的法律文書.52.學(xué)術(shù)論文是最為常見的科研文體之

一,它既是人們用來進(jìn)行科學(xué)研究的重要憑借,又是真實,全面,系統(tǒng)地反映研究成果,傳播學(xué)術(shù)信息的主要工具.53.交流論文,是指在學(xué)術(shù)刊物上登載或在學(xué)術(shù)會議上宣讀以及通過其他渠道發(fā)表的學(xué)術(shù)論文.54.學(xué)位論文,是“表明作者從事科學(xué)研究取得創(chuàng)造性的結(jié)果或有了新的見解,并以此為內(nèi)容撰寫而成,作為提出申請授予相應(yīng)的學(xué)位時評審用的學(xué)術(shù)論文.”

55.觀察是知覺的一種形式,是對觀察對象有目的,有計劃,比較持久的主動知覺過程,其目的是認(rèn)識某一現(xiàn)象的變化情況.56.實驗是根據(jù)科學(xué)研究的需要,人為地創(chuàng)造條件,控制研究對象,觀察,分析研究對象的狀態(tài)和變化,以從中找出規(guī)律,得出結(jié)論的活動.57.調(diào)查是親自深入到實際生活中,有步驟,有目的地對某一客觀對象進(jìn)行認(rèn)真考慮,了解某一方面的情況的行為方式.58.段中主句是概括段落的中心意思的語句.59.舉例法是以事實為論據(jù),以典型事例證明觀點的一種論證方法.60.反證法是從反面間接地證明論點的方法,即在論證中先不從正面直接證明某個論點的正確,而是先假設(shè)如果采用相反的看法所可能產(chǎn)生的消極結(jié)果,與之相矛盾的看法的錯誤,也就從反面證明了另一種看法的正確.61.對比法是通過相反情況的比較,辯明是非,得出結(jié)論的論證方法.62.因果法又稱分析法,是一種通過對論點和論據(jù)之間的事理因果關(guān)系的分析,證明論點正確的論證方法.63.引用法是一種引用理論論據(jù)或者說以他人的言論為依據(jù),對自己的觀點加以證明的論證方法.64.學(xué)術(shù)情報又稱科技情報,是在對學(xué)術(shù)文獻(xiàn)或?qū)W術(shù)活動的內(nèi)容進(jìn)行概括,綜合或分析,加工的基礎(chǔ)上,抽取其精華,并集中將其提供給讀者的一類學(xué)術(shù)文體.65.一次文獻(xiàn)是全面,直接地反映作者所取得的學(xué)術(shù)研究成果的原始文獻(xiàn),學(xué)術(shù)論文以及研究報告,實驗報告等都屬于一次文獻(xiàn).66.二次文獻(xiàn)是一次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上編制而成的,簡明扼要地揭示一次文獻(xiàn)的內(nèi)容或指示一次文獻(xiàn)的線索的文獻(xiàn),它可由一次文獻(xiàn)的作者編制,也可由其他人編制,文摘和提要等都

屬于二次文獻(xiàn).67.三次文獻(xiàn)是在選用一次文獻(xiàn)的內(nèi)容和

利用二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上編制而成的,對某種學(xué)術(shù)文獻(xiàn)或某項學(xué)術(shù)研究加以介紹和分析的文獻(xiàn),綜述和術(shù)語等都屬于三次文獻(xiàn).68.文摘是以提供文摘內(nèi)容梗概為目的,不加評論和補(bǔ)充注釋,簡明,確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文.69.指示性文獻(xiàn)是只提供文獻(xiàn)的主題內(nèi)容

或者說是只指示文獻(xiàn)的主題范圍(也就是論述的是什么),而不涉及文獻(xiàn)的具體內(nèi)容的文摘.70.報道性文摘是提供文獻(xiàn)的內(nèi)容要點,以使讀者不必閱讀原文獻(xiàn),便可了解文獻(xiàn)的主要內(nèi)容的文摘.71.綜述是綜合描述某項研究的具體情況的學(xué)術(shù)文獻(xiàn).它既是一種學(xué)術(shù)情報,同時也是一種研究文獻(xiàn),既能為科研人員提供有關(guān)某項研究的資料,使他們用較少的時間獲取較多的信息,據(jù)此又可以考察作者對某項研究了解的程度甚至其專業(yè)功底.72.述評是描述和評論某項研究的具體情

況的學(xué)術(shù)文獻(xiàn).三﹑簡答

1.組織論文段落,主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要

求:1.段意要明確.一個段落一般應(yīng)有一個主要意思即段旨,在構(gòu)段時,要把它清清楚楚地告訴讀者;2.段意要統(tǒng)一.一個段落應(yīng)當(dāng)集中表述一個意思,而不要把與段旨無關(guān)的語句寫入段中;3.段意要完整.在一個段落中,能圍繞著一個段旨,采用必要而又充分的材料展開論述,使段旨得到了有力的證明和清楚的表達(dá),段意就算是完整的;4.段的長短要適度.段的長短適度,是提高文章的整體效果的一個條件.論文的段的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)在實際寫作中,要根據(jù)文章的長短,段的性質(zhì),特別是表意的需要來確定;總之,段意明確,統(tǒng)一,完整,段的長度適中,是對學(xué)術(shù)論文構(gòu)段的基本要求,完全符合這幾項要求的段落就是規(guī)范化的段落,簡稱規(guī)范段.2.制訂計劃的要求:1.要符合政策.制訂

計劃必須貫徹黨和國家的有關(guān)方針,政策及上級指示精神,而不能與此相背離,否則計劃就是毫無意義的,甚至?xí)鹣喾吹淖饔?2.要從實際出發(fā).制訂計劃要把全局需要同本單位的實際情況結(jié)合起來,既不能說空話,更不能說假話,充分考慮客觀條件,決不能單

純從主觀愿望出發(fā),按個人意志辦事;3.要具體明確.要做的事情寫得實實在在,才便于人們依照施行,也便于人們對照檢查工作;4.要留有余地.不可預(yù)見的因素出現(xiàn),在制訂計劃時要充分考慮到這一點,任務(wù)的提出和時間的規(guī)定等等,都要留有余地,也要有一定的靈活性,實際情況,合理地調(diào)計劃.3.合同的特點:1.合法性.合同的訂立

和履行,應(yīng)是當(dāng)事人受到法律保護(hù)和監(jiān)督的合法行為,合法性是有效合同所應(yīng)具備的基本特征.合同的合法性應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在合同主體,內(nèi)容,訂立程序,表達(dá)形式等各個方面;2.合意性.合同不僅要反映當(dāng)事人各方的利益,也要反映當(dāng)事人各方的責(zé)任和義務(wù).合同應(yīng)為當(dāng)事人實現(xiàn)自己的經(jīng)濟(jì)目的服務(wù),合同內(nèi)容應(yīng)是當(dāng)事人意愿的真實表述;3.平等性.合同的平等性首先就表現(xiàn)在當(dāng)事人的法律地位是平等的,當(dāng)事人之間應(yīng)為平等互利的合作關(guān)系;其次表現(xiàn)在合同應(yīng)在當(dāng)事人平等協(xié)商,自主自愿的基礎(chǔ)上簽訂,任何一方均不得以任何方式把自己的意志強(qiáng)加給對方;4.誠信性.簽訂合同時,當(dāng)事人均應(yīng)做到真誠坦白,實事求是;履行合同時,均應(yīng)做到講求信譽(yù),格守信用.任何隱瞞真相或背離約定的作法,都是違背合同的誠信原則的;5.規(guī)范性.合同的規(guī)范性主要表現(xiàn)在形式的規(guī)范和語言的規(guī)范兩個方面.4.實用型文章的基本特征:1.主旨單

一,集中,明確;2.材料多樣,真實,有力;3.結(jié)構(gòu)合理,謹(jǐn)嚴(yán),固定;4.語言準(zhǔn)確,簡明,平易,莊重.5.公文的主要特點:1.法寶性;2.政策

性;3.實用性;4.時效性;5.規(guī)范性.6.公文的基本功用:1.頒布法規(guī),傳達(dá)

指示;2.反映情況,請示工作;3.聯(lián)系工作,商洽公務(wù);4.宣傳教育;5.依據(jù)憑證.7.公文的構(gòu)成要素:1.眉首部分;2.主

體部分;3.版記部分.8.公文寫作的基本要素:1.要熟悉黨

和國家的方針,政策及有關(guān)法規(guī),規(guī)定;2.要了解實際情況;3.要遵循各項行文規(guī)則.9.寫作命令(令)的注意事項:1.內(nèi)容

要符合有關(guān)法律和政策;2.態(tài)度要鮮明;3.文字要簡煉,結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn),中心要突出,語氣要肯定.5.發(fā)文機(jī)關(guān)要合乎要求.10.決定的主要用途:<<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>>規(guī)定:決定適用于對重要事項或者重大行動作出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q策事項.11.寫作決定的注意事項:1.要作好調(diào)查研究;2.要做到觀點鮮明.12.公告的主要用途:<<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>>規(guī)定:公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項.13.通告的一般寫法:1.是發(fā)文機(jī)關(guān),事由和文種幾個要素俱全的標(biāo)題;2.是由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種名稱兩個要素構(gòu)成的標(biāo)題;3.是省略發(fā)文機(jī)關(guān),由事由和文種兩個要素構(gòu)成的標(biāo)題;4.是只寫公文名稱,也就是只有”通知”二字的標(biāo)題.14.寫作公告,通告的注意事項:1.要寫得通俗;2.要寫得具體;3.要寫得清楚.15.通知的主要用途:<<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>>規(guī)定:通知適用于批轉(zhuǎn)正統(tǒng)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求上級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員.16.通報的主要特點:1.嚴(yán)肅性;2.教育性;3.典型性;4.時間性.17.寫作議案的注意事項:1.要依照國家法律規(guī)定的職權(quán)范圍行文;2.要言之有理.18.報告的主要用途:<<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>>規(guī)定:報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問.19.請示的主要用途:<<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>>規(guī)定:請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示,批準(zhǔn).20.請示的一般寫法:1.請求指示的請示是指針對工作中出現(xiàn)的具體問題,向上級機(jī)關(guān)申明情況,請求予以答復(fù)和下達(dá)處理意見的請示.寫這類請示,應(yīng)把重點放在情況的陳述和問題的強(qiáng)調(diào)上.2.請求批準(zhǔn)的請示是就某一問題或事項提出本機(jī)關(guān)的處理意見,請求上級機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)或表明態(tài)度的請示.寫這類請示,要把重點放在意見,辦法的說明上.21.寫作請示的注意事項:1.要正確選用文種;2.要做到一文一事;3.要避免多頭請示;4.要避免越級請示.22.報告與請示的主要區(qū)別:1.具體功

用不同;2.內(nèi)容含量不同;3.行文時機(jī)不同.23.批復(fù)的主要用途:<<國家行政機(jī)關(guān)公

文處理辦法>>規(guī)定:批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項.24.批復(fù)同復(fù)函的區(qū)別:1.行文方向有所

不同;2.重要程度有所不同.25.寫作批復(fù)的注意事項:1.要態(tài)度鮮

明;2.要全面周詳;3.要迅速及時.26.意見的主要用途:<<國家行政機(jī)關(guān)公

文處理辦法>>規(guī)定:意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法.27.寫作意見的注意事項:1.看法要明

確;2.辦法要具體.28.函的主要用途:<<國家行政機(jī)關(guān)公文

處理辦法>>規(guī)定:函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,洵問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項.29.寫作函的注意事項:1.文種的選用要

正確;2.內(nèi)容要簡結(jié);3.措辭要得體.30.會議紀(jì)要的主要用途:<<國家行政機(jī)

關(guān)公文處理辦法>>規(guī)定:會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項.31.會議紀(jì)要的注意事項:1.要作好會議

記錄;2.要突出會議要點;3.要善于整理會議意見.32.事務(wù)文書的特點:1.對象比較具體;2.格式比較固定;3.寫法比較實際;4.時限比較緊迫.33.事務(wù)文書的作用:1.貫徹政策,指導(dǎo)工

作;2.溝通情況,聯(lián)系工作;3.積累和提供資料;4.宣傳教育,檢查督促.34.簡報的作用:就在于溝通情況,交流信

息.說得具體一些,編發(fā)簡報,能夠迅速,準(zhǔn)確地向上級機(jī)關(guān)反映情況,以便上級機(jī)關(guān)及時了解下情,作出正確的工作決策;在平級機(jī)關(guān)之間,簡報可以起到加強(qiáng)聯(lián)系,利于合作的作用;對于下級機(jī)關(guān)來說,簡報則能及時反映上級機(jī)關(guān)的工作動態(tài),使人們對上級機(jī)關(guān)的工作意圖有所了解.35.編寫簡報的要求:1.選材要精當(dāng).“精”就是指選材精當(dāng);2.事實要準(zhǔn)確.“準(zhǔn)”就是指事實準(zhǔn)確;3.編寫要迅速及時.“快”就是指迅速及時;4.內(nèi)容要簡明扼要.“簡”就是指復(fù)明扼要.36.調(diào)查報告的特點:1.真實性;2.針對性;

典型性.37.調(diào)查報告的寫作要求:1.要認(rèn)真進(jìn)行

調(diào)查研究,充分占有材料;2.要以正確的立場和方法,認(rèn)真分析并合理組織材料;3.要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色.38.計劃的作用:1.具有預(yù)見性;2.具有

指導(dǎo)性;3.具有約束性.39.撰寫總結(jié)的要求:1.要充分占有資

料,并實事求是地反映情況;2.要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來;3.要合理地取舍內(nèi)容,以突出重點;4.要深入研究問題,以寫出特色.40.撰寫講話稿的要求:1.針對性要

強(qiáng);2.主題要集中鮮明;3.內(nèi)容要吸引人;4.語言要通俗生動,要有氣勢和文采.41.述職報告的作用:對于領(lǐng)導(dǎo)干部個

人來說,撰寫述職報告,可對自己的任職情況加以回顧和反思,有利于自我提高,也也有利于改進(jìn)工作;對于一個單位或部門來說,要求領(lǐng)導(dǎo)干部提出述職報告,便于考核干部,也便于群眾民主監(jiān)督.42.經(jīng)濟(jì)消息的主要特點:1.真,是消息的生命;2.新,包含兩方面的內(nèi)容:一是指時間上的新,二是指內(nèi)容的新;3.短,消息的篇幅大多簡短,行文簡潔,精煉;4.快,這是消息的主要特點,也是區(qū)分消息與其他文體的顯著標(biāo)志;5.活,消息的寫作手法是靈活多樣的.43.經(jīng)濟(jì)消息的作用:1.輿論宣傳;2.信

息傳播;3.經(jīng)濟(jì)流通.44.經(jīng)濟(jì)消息的寫作要求:1.事實要準(zhǔn)

確.消息要求報道真人真事,尊重事實,用準(zhǔn)確的無誤的事實說話,反映事實真相,是對消息寫作的起碼要求,也是新聞工作者所應(yīng)具備的職業(yè)道德;2.報道要及時.新聞報道最講求時效性,應(yīng)當(dāng)快寫快發(fā),越快越好,只有選擇一個合適的時機(jī)進(jìn)行報道,才能取得最佳報道效果;3.表述要通俗,簡練.新聞報道應(yīng)當(dāng)具有大眾性,應(yīng)當(dāng)適應(yīng)各階層,各行業(yè),各種文化程度的讀者的需要,因而造詞用語要力求平實易懂,篇幅比較短小,以盡可能經(jīng)濟(jì)的評議傳達(dá)盡可能豐富的信息,樸實而不單調(diào),概括而不枯燥.45.產(chǎn)品說明書的作用:1.傳播知識;2.指導(dǎo)消費;3.宣傳企業(yè).46.產(chǎn)品說明書和廣告的區(qū)別:1.目的不同;2.內(nèi)容有別;3.形式各異;4.操作殘途.47.產(chǎn)品說明書的寫作注意事項:1.要

有責(zé)任意識;2.要有大眾意識.48.廣告的作用:1.傳遞信息;2.傳播知

識;3.開拓市場;4.指導(dǎo)消費.49.廣告的寫作要求:1.內(nèi)容合法,情況準(zhǔn)確;2.主題鮮明,定位合理;3.創(chuàng)意獨特,形式新穎;4.情趣高雅,意境優(yōu)美;5.結(jié)構(gòu)簡潔,語言精妙.50.經(jīng)濟(jì)活動分析報告的作用:1.總結(jié)經(jīng)驗,提高管理水平;2.了解情況,加強(qiáng)法制,更好地發(fā)揮政府職能部門的作用;3.掌握規(guī)律,預(yù)測未來,有助于正確決策;總之,經(jīng)濟(jì)活動分析報告有著多方面的重要作用,它是經(jīng)濟(jì)工作者特別是計劃,統(tǒng)計,會計人員當(dāng)好參謀的重要工具,也是從事現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理的領(lǐng)導(dǎo)者按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事,進(jìn)行科學(xué)管理的一種有效的憑借.51.經(jīng)濟(jì)活動分析報告的特點:1.科學(xué)性;2.及時性;3.指導(dǎo)性.52.經(jīng)濟(jì)活動分析報告的寫作要求:1.要充分占有“活”的材料;2.分析要有全局觀念;3.提出的建議和改進(jìn)措施要具體可行;4.要及時完成報告.53.市場預(yù)測報告的作用:1.有利于作出正確的經(jīng)營管理決策;2.有利于搞活市場,滿足需求;3.有利于制訂合理的生產(chǎn)經(jīng)營計劃;4.有利于改善經(jīng)營,提高經(jīng)濟(jì)效益.54.市場預(yù)測報告的特點:1.科學(xué)性;2.綜合性;3.預(yù)見性;4.時效性.55.市場預(yù)測報告與市場調(diào)查報告的異同:1.相同點.1)都要以事實為基礎(chǔ);2)都要以科學(xué)的分析為手段;3)都是以得出正確的結(jié)論為目的.2.不同點.1)目的不同;2)要求不同.56.市場預(yù)測的一般程序:1.確定預(yù)測目標(biāo);2.收集整理資料;3.選擇預(yù)測方法;4.進(jìn)行預(yù)測分析.57.可行性研究報告的作用:1.為領(lǐng)導(dǎo)者提供項目決策的重要依據(jù);2.為保證資金來源提供條件.58.可行性研究報告的特點:1.高度的科學(xué)性;2.嚴(yán)密的論證性;3.學(xué)科的多樣性.59.可行性研究報告的寫作要求:1.要實事求是,做好調(diào)查研究;2.要虛心學(xué)習(xí),掌握有關(guān)專業(yè)知識;3.要認(rèn)真研究,進(jìn)行科學(xué)的分析.60.招標(biāo),投標(biāo)文書的特點:1.競爭性;2.公開性;3.簡明性.61.招標(biāo)書的寫作要求:1.要作好調(diào)查研究;2.要實事求是地提出要求;3.要有法制觀念;4.要做到表述準(zhǔn)確,規(guī)范.62.投標(biāo)書的寫作要求:1.要實事求

是;2.要有針對性;3.要講究時效性.63.合同的作用:1.合同是發(fā)展專業(yè)化協(xié)

作的紐帶;2.合同是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算的有效手段;3.合同是國家對企業(yè)實施監(jiān)督的重要憑借;4.合同是維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益的有力保障.64.合同的寫作要求:1.內(nèi)容要合法;2.格

式要規(guī)范;3.條款要完備,具體;4.表述要準(zhǔn)確,簡明;5.字跡要清楚,文面要整潔.65.民事法律事務(wù)文書的用途:民事法律

文書既是司法機(jī)關(guān)行使司法權(quán),適用民事法律,法規(guī),確認(rèn)民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系,制裁民事違法行為,解決民事案件的工具,也是公民,法人或其他組織維護(hù)自身合法權(quán)益的書面材料.66.民事起訴狀的寫作注意事項:1.要注

意律師不宜代寫民事起訴狀的幾種情況;2.要注意訴訟時效問題;3.要注意文書副本問題.67.民事答辯狀的寫作注意事項:1.敘寫

答辯理由應(yīng)當(dāng)針鋒相對,有的放矢;2.抓住要點和關(guān)鍵性問題進(jìn)行答復(fù)和辯解,不在枝節(jié)問題上糾纏,以免分散精力;3.應(yīng)當(dāng)實事求是,以理服人;4.應(yīng)注意援引有關(guān)的法律條款作為依據(jù).68.刑事法律事務(wù)文書的用途:刑事法律

文書既是司法機(jī)關(guān)行使司法權(quán),適用于刑事法律規(guī)范,區(qū)分合法與違法行為和事實,制裁刑事犯罪,保證無罪的人不受法律追究的工具,也是公民,法人或其他組織維護(hù)自身合法權(quán)益的有力武器.69.刑事起訴狀的寫作注意事項:1.要正

確確定行政起訴狀的被告;2.要明確行政起訴狀的適用范圍;3.要清楚行政起訴狀遞交的時間期限.70.行政答辯狀的寫作注意事項:1.要正

確確定答辯人;2.要注意遞交期限;3.要明確遞交答辯狀的途徑.71.學(xué)術(shù)論文的性質(zhì)和功能:1.學(xué)術(shù)論文

是用來探討學(xué)術(shù)問題,進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的重要憑證;2.學(xué)術(shù)論文是描述科學(xué)研究成果,傳播學(xué)術(shù)信息的主要工具.72.學(xué)術(shù)論文的基本特征:1.獨創(chuàng)性;2.科

學(xué)性;3.理論性.總之,上面所說的獨創(chuàng)性,科學(xué)性,理論性,是一篇合格的學(xué)術(shù)論文所必須具備的特征,因而也可以說是學(xué)術(shù)論文的必備條件.73.選擇科學(xué)研究課題的原則:1.要選擇

客觀上有意義的課題.1)要選擇具有社會意義的課題,2)要選擇具有學(xué)術(shù)意義的課題;2.要選擇主觀上有見解的課題,1)要選擇有能力完成的課

題,2)要選擇有興趣完成的課題,3)要選擇有條件完成的課題.74.畢業(yè)論文的選題注意事項:1.選題

應(yīng)以專業(yè)課的內(nèi)容為主;2.選題要充分考慮主客觀條件.75.提要的寫作要點:1.是簡介,即簡明

扼要地介紹文獻(xiàn)的內(nèi)容要點;2.是評論,即對原文獻(xiàn)提出評論性意見,指明其學(xué)術(shù)價值或得失.這兩項內(nèi)容在一份提要中可以只寫一個,也可以結(jié)合起來寫.76.綜述的主要特點:1.綜合性,綜述要

在歸納與整理的基礎(chǔ)上,對描述對象的全貌作出全面,系統(tǒng)的反映;2.是描述性,綜述應(yīng)是對某項研究情況的客觀反映,作者不能加以評論或提出建議.77.綜述的編寫要求:1.要充分占有資

料;2.要善于進(jìn)行分析與歸納;3.要保持寫作態(tài)度和寫作方法的客觀公允.78.述評的主要特點:1.是描述性,述評

首先要對研究情況作出比較全面的介紹,要客觀地反映研究情況,這是展開評論的基礎(chǔ);2.是評論性,述評的寫作不能停留在研究情況的介紹上,要對研究情況進(jìn)行理論分析,并提出較有深度的評論意見.79.述評的編寫要求:1.要充分占有資

料;2.要關(guān)于進(jìn)行分析與歸納;3.要深入研究問題;4.要使“述”與“評”既能有機(jī)結(jié)合,又能有所區(qū)別.四﹑文體分析

1.調(diào)查報告的分析(例子參考):例文的標(biāo)題標(biāo)明調(diào)查對象﹑調(diào)查的問題和文章種類,比較完整﹑規(guī)范.正文的第一個自然段也即前言部分,寫明進(jìn)行調(diào)查的背景﹑時間﹑地點﹑對象﹑范圍等,這是對基本情況的介紹;主體部分全面﹑系統(tǒng)地報告情況﹑反映情況﹑反映問題.其中既有事實的客觀描述,也有問題的明確及其原因的分析,最后是意見和建議的闡釋,材料翔實,內(nèi)容具體,對問題的分析比較深入,對問題的處理意見也頗具實用價值.在主體部分中,作者采用分層立項的寫法7,并以序碼加小標(biāo)題的形式概括各部分內(nèi)容要點,層次分明,條理清楚.從總體上看,主體部分的各個部分之間具有進(jìn)層關(guān)系,由現(xiàn)狀的描述到問題的明確及原因的探尋,再由原因的探尋到對策的提出,層層推進(jìn),銜接緊密.2.計劃的分析(例子參考):這是一篇對支教工作作出安排的專題性工作計劃.標(biāo)題由單位名稱﹑適用期限和文種名稱幾個要素構(gòu)成,據(jù)此可以看出這是哪個單位就哪個階段的工作作出的安排.正文的前言部分指明中心任務(wù),提出總體要求;在文體部分,作者是將“目的與要求”和“步驟與作法”放在一起寫的,即提出一項工作任務(wù),接著便說明完成該項任務(wù)的具體做法和措施,基本回答了“做什么”和“怎么做”的問題.另外,由于作者采用了譯碼加小標(biāo)題和分條列3.批復(fù)(例子參考):

國務(wù)院關(guān)于······的批復(fù)

ＸＸ人民政府﹑ＸＸ部:

你們<<關(guān)于······的請示>>(Ｘ政文[ＸＸＸＸ] Ｘ號,以下簡稱<<請示>>)收悉.現(xiàn)批復(fù)如下:

一﹑原則同意<<請示>>中關(guān)于······的意見.二﹑······ 三﹑······

<<請示>>由你們根據(jù)本批復(fù)精神,作必要修改后印發(fā).項的寫法,使得這一部分條理清楚,重點突出.這篇計劃沒有單設(shè)“結(jié)語”部分.3.總結(jié)的分析(例子參考):這是一篇對一個地區(qū)一定時期內(nèi)的某一項工作進(jìn)行總結(jié)的專題性工作總結(jié).標(biāo)題包括地區(qū)名稱﹑總結(jié)對象和文種名稱等幾個要素.主體部分的第一個部分“基本情況”部分;第二個部分“支教工作取得的成績”;第三個部分“我們的一些做法”;第四個部分“存在的問題和困難”;第五個部分“建議與要求”.整篇總結(jié)先寫情況,再寫成績,然后寫經(jīng)驗,最后寫問題和建議,一環(huán)緊扣一環(huán).每個部分之前都有小標(biāo)題,對每個部分所寫的內(nèi)容加以提示;每一個段落幾乎都有段中主句,點明每個段落的中心意思,層次非常清楚,表意十分明確.六﹑起草文件

1.轉(zhuǎn)發(fā)通知(例子參考):

國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)ＸＸ部門 <<關(guān)于······意見>>的通知 各省﹑自治區(qū)﹑直轄市人民政府﹑國務(wù)院各部委﹑直屬機(jī)構(gòu): ＸＸ部﹑ＸＸ部<<關(guān)于······意見>>經(jīng)國務(wù)院同意,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行.(第一段)評述工作的意見,總體的工作目標(biāo)﹑要求.(第二段)(發(fā)文機(jī)關(guān))國務(wù)院辦公廳(日期)比原日期多五天

2.復(fù)函(例子參考):

關(guān)于······的復(fù)函

ＸＸ部: 你部<<關(guān)于申請······的函>>(ＸＸ字[ＸＸＸＸ]Ｘ號)收悉,經(jīng)研究基本同意,現(xiàn)答復(fù)如下: 一﹑······ 二﹑······ 三﹑······

(發(fā)文機(jī)關(guān))ＸＸＸ(日期)比原日期多五天

(發(fā)文機(jī)關(guān))國務(wù)院(日期)比原日期多五天

第四篇：文秘管理與應(yīng)用寫作期末復(fù)習(xí)指導(dǎo)簡答題

文秘管理與應(yīng)用寫作期末復(fù)習(xí)指導(dǎo)——簡答題（答案）

1實用型文章的基本特征

答：1主旨單

一、集中、明確2材料多樣、真實、有力3結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定4語言準(zhǔn)確、單明、平易、莊重。2公文的主要特點

答：1法定性，公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)的，代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖，在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定權(quán)威性和約束力。2政策性，公文是處理公務(wù)問題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也唯有如此，才能借助于公文這一有力的工具，黨和國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。3實用性，公文是為完成某項工作，或者針對公務(wù)活動中的某個問題而制發(fā)的，制發(fā)公文的目的就是解決實際問題，推動工作的順利進(jìn)行，每一個份公文都有具體的制發(fā)目的和公務(wù)職能。4時效性，時效性是與實用性聯(lián)系在一起的。5規(guī)范性，公文不是可以任意撰寫的文種。為維護(hù)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，從文種名稱到行文關(guān)系，從制發(fā)程序到構(gòu)成體式，國家有關(guān)部門都作過嚴(yán)格。3公文的基本功用

答：1頒布法規(guī)，傳達(dá)指示2反映情況，請示工作。3聯(lián)系工作，商洽公務(wù)4宣傳教育5依據(jù)憑證。

4公文的構(gòu)成要素

答：1眉首部分，眉首部分又稱文頭部分，通常由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人諸要素 5公文寫作的基本要求

答：1要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定2要了解實際情況3要遵循各項行文規(guī)則。

6決定的主要用途

答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（二）項規(guī)定：決定適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體或企事業(yè)單位對某些重要事項或重大行動做出安排，都可以用決定，決定的用途比較廣泛。決定可用以安排重要會議的召開。決定可以在設(shè)立行政區(qū)劃或設(shè)置重要機(jī)構(gòu)時使用。決定也可以在表彰先進(jìn)時使用。決定還可以在處理特大事故時使用。7定作決定的注意事項 8公告的主要用途

答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（三）項規(guī)定：公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。公告通常在以國家的名義，向國辦外宣布重大事件、重要事項或法定事項時使用。

9通告的一般寫法

答：通告的標(biāo)題有多種寫法。第一種是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由和公文文種幾個要素俱全的標(biāo)題，如《中國人民銀行關(guān)于發(fā)行四種金屬人民幣的通告》；第二種是由發(fā)文機(jī)關(guān)報名稱和公文文種名稱兩個要素構(gòu)成的標(biāo)題，如《中華人民共和國公安部通告》；第三種是省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，由發(fā)文事由和公文文種兩個要素構(gòu)成的標(biāo)題，如《關(guān)于查禁賭博的通告》。10寫作公告、通告的注意事項

答：通告及前面說過的公告都屬于公開發(fā)布的告知性文書。撰寫公告和通告，應(yīng)當(dāng)注意以下幾點：1要寫得通俗。2要寫得具體3要寫得清楚。11通知的主要用途

答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（五）項規(guī)定：通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。在現(xiàn)行公文中，可以說通知的用途最為廣泛。它既可以用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，起到批準(zhǔn)和指導(dǎo)的作用。又可以用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，起到傳達(dá)室達(dá)或聯(lián)系的作用。又可以用來發(fā)布意見、公議紀(jì)要及計劃、總結(jié)等文件，起到運載作用。又可以用來告知事項，起到傳達(dá)作用。還可以用來宣布干部的任免和聘用事宜，起到傳遞信息的作用?？傊?，用途廣泛，內(nèi)容多樣，使用頻率高，是通知很重要的特點。12各類通知的一般寫法 答：按其內(nèi)容和功用的不同，可將通知分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等幾種。

13各類通報的一般寫法

答：通報一般寫法分為三種：1表彰性通報，表彰性通報的具體用途是表揚(yáng)好人好事，樹立典型，推廣經(jīng)驗，號召廣大干部、群眾，向先進(jìn)單位或個人學(xué)習(xí)，把工作做得更好。2批評性通報，批證明性通報是通報中用得較多的一類。這類通報主要用來批評后進(jìn)，處罰錯誤，以使用廣大干部群眾引以為戒，吸取教訓(xùn)，防止類似問題的出現(xiàn)。3情況通報，情況通報是向有關(guān)部門和人員傳達(dá)室達(dá)重要情況，發(fā)布重要信息，以使人們掌據(jù)情況，明確問題，從而統(tǒng)一思想和行動，使工作協(xié)調(diào)發(fā)展的通報。14通報的主要特點

一是教育性。因為通報用于表彰先進(jìn)單位、先進(jìn)個人和先進(jìn)事跡，宣傳成功的經(jīng)驗；批評錯誤，打擊歪風(fēng)邪氣，吸取失敗教訓(xùn)。二是指導(dǎo)性。主要使用來傳達(dá)重要情況，溝通信息，互通情報，交流經(jīng)驗，倡導(dǎo)，警戒，給人們以啟迪誘導(dǎo)，然后作出選擇。三是使用者的廣泛性。其內(nèi)容要求具有普遍的教育、指導(dǎo)意義和作用，材料要求準(zhǔn)確、典型、立場、態(tài)度、觀點要鮮明，語言要樸實、生動、簡練，切忌想象和虛構(gòu)。15報告的主要用途

答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（八）項規(guī)定：報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。報告是下級機(jī)關(guān)呈送上級機(jī)關(guān)的上行文種，中下級機(jī)關(guān)特別是基層單位和部門常會用到這一文種。報告的用途十分廣泛，具體地說，報千可以用來賂上級機(jī)關(guān)匯報工作，報告也可以用來向上級機(jī)關(guān)反映情況。此外，報告還可以用來答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。16報告的一般寫法

答：從不同的角度，可對報告進(jìn)行不同的分類。比如，按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，可將報報告分為綜合報告和專題報告兩類。綜合報告是為使上級機(jī)關(guān)全面了解工作狀況或有關(guān)情況而制發(fā)的報告，內(nèi)容全面，帶有工作總結(jié)的某些特征，是這類報告的特點；專題報告是專門反映某一事項或某一方面的工作情況的報告，內(nèi)容集中、單一，常常寫在上級機(jī)關(guān)部署某項工作任務(wù)或某一事件出現(xiàn)之后，是專題報告與綜合報告的主要區(qū)別。17請示的主要用途

答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（九）項規(guī)定：請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示的使用主要有兩種情況：第一種，請求上級機(jī)關(guān)給予指示的請示，主要應(yīng)當(dāng)在遇到現(xiàn)有的方針、政策及法規(guī)、規(guī)定所不曾涉及的新情況、新問題?；蛘呓缦揠y以把到時使用；第二種，請求上級機(jī)關(guān)予以批準(zhǔn)的請示，主要應(yīng)當(dāng)在遇到超載本機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍，或本機(jī)關(guān)人員對之看法、意見不完全一致的問題時使用。18請示的一般寫法 答：按照請示內(nèi)容和請示目的的不同，可將請示分為請求指示的請示和請求批準(zhǔn)的請示兩類。1請求指示的請示；請求指示的請示是指針對工作中出現(xiàn)的具體問題，向上級機(jī)關(guān)申明情況，請示予以答復(fù)和下達(dá)處理意見的請示。寫這類請示，應(yīng)把重點放在情況的陳述和問題的強(qiáng)調(diào)上。2請求批準(zhǔn)的請示；請求批準(zhǔn)的請示是就某一問題或事項提出本機(jī)關(guān)的處理意見，請求上級機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)或表明態(tài)度的請示。寫這類請示，要把重點放在意見、辦法的說明上。19寫作請示的注意事項

答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》對請示的制發(fā)有種種規(guī)定，在寫作時必須依循。簡單地說，撰寫請示應(yīng)當(dāng)遵循以下要求。第一，要正確選用文種。第二，要做到一文一事。第三，要避免多頭請示第四，要避免越級請示。20報告與請示的主要區(qū)別

答：報告與請示是在機(jī)關(guān)工作中用得較多的兩類上行文文種，要注意區(qū)別使用。“對上級陳述或請示事項”要用報告。也就是說，當(dāng)時不管是報告情況還是衣示工作，用的都是報告這個文種。與這種歷史原因有關(guān)，時到今日還經(jīng)常有人把本應(yīng)寫成請示的公文錯寫成報告，或把請示與報告混用，寫為請示報告。報告與請示雖然都是上行文，但二者的區(qū)別還是很明顯的，主要體現(xiàn)在以下幾方面：第一，具體功用不同。第二，內(nèi)容含量不同。第三，行文時機(jī)不同。

21函的主要用途

答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（十二）項規(guī)定：函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)報之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。在公文的應(yīng)用中，函的用途是比較廣泛的。不相隸屬機(jī)關(guān)報之間商談公務(wù)、接洽工作，詢問事情、征求意見，答復(fù)問題、請法語幫助及告知情況、催辦事務(wù)等，都可以使用函；向歸口管理部門請求對某一事項予以批準(zhǔn)，也可以使用函。函既可以在平行機(jī)關(guān)及不相隸屬的機(jī)關(guān)之間使用，也可以上下級機(jī)之間使用。

22各類函的一般寫法 答：函的寫法為分四種：1商洽性函；機(jī)關(guān)之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。2詢問性函；機(jī)關(guān)之間詢問問題，征求意見，可以使用詢問性函。3；答復(fù)性函；機(jī)關(guān)之間回復(fù)問題，可以使用答復(fù)性函。4；請求性函；機(jī)關(guān)之間請求幫助或配合工作，以及向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等，可以使用請求性函。23寫作函的注意事項

答：在函的寫作中，主要應(yīng)當(dāng)注意以下幾點。第一，文種的選用要正確。反過來說就是不要錯用文種。當(dāng)前，在公文交種的使用中，與函有關(guān)的兩種錯用現(xiàn)象值得注意。一種是應(yīng)當(dāng)用函卻用了其他文種。另一種現(xiàn)象是應(yīng)當(dāng)使用其他文種，如請示、報告、通知等，卻錯用了函。第二，內(nèi)容要簡潔。一份函一般只能寫一件事。第三，措辭要得體。無論寫哪類函，都要注意語言得體。對上級機(jī)關(guān)，用語要注意謙恭、謹(jǐn)慎，對同級或不相隸屬機(jī)關(guān)，要友好、誠懇，對下級機(jī)關(guān)要尊重、平和。24會議紀(jì)要的主要用途

答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（十三）項規(guī)定：會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。就其基本特征而言，會議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)算是一種實錄性公文，是在對會議討論的事項加以歸納、整理的基礎(chǔ)上，將其反映出來的公文文種。上報上級機(jī)關(guān)的會議紀(jì)要，往往還能起到反映情況、匯報工作的作用；下發(fā)下級機(jī)關(guān)的會議紀(jì)要，往往具有統(tǒng)一認(rèn)識、指導(dǎo)工作的作用；抄送平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的會議紀(jì)要，則能起到交流信息、溝通情況、知照事項的作用。

25會議紀(jì)要的一般寫法

答：會議紀(jì)要的寫法比較靈活，但大致的結(jié)構(gòu)比較固定。一般來說，日常行政工作會議紀(jì)要的主體部分的寫法比較簡單，把公議的主要內(nèi)容、議定事項寫明即可，多采用綜述式寫法；大型專題工作會議經(jīng)要的寫法則復(fù)雜一些，一般采用歸納式寫法，即對會議內(nèi)容進(jìn)行分類整理，將劃歸一個問題的內(nèi)容寫成一個部分，大的部分之內(nèi)還可以再分出小的部分，小的部分之內(nèi)還可以再分條列項。或者以劃分段落的方式寫明各項內(nèi)容，即一個自然段寫一項內(nèi)容。在對內(nèi)容進(jìn)行分類的基礎(chǔ)上，還要確定一個全理的表達(dá)順序，以便把會議紀(jì)經(jīng)寫得更有條理。26寫作會議紀(jì)要的注意事項

答：公議紀(jì)要具有兩大特點：一是紀(jì)實性，二是提要性。為使這兩大特點得到充分體現(xiàn)，撰寫會議紀(jì)要，必須注意以下兩點：第一，要做好會議記錄。做好會議記錄是寫好會議紀(jì)要的基礎(chǔ)，是使會議紀(jì)要真正具有紀(jì)實性的保證。第二，要突出會議要點。寫會議紀(jì)要不能有言必錄，面面俱到，而要在正確領(lǐng)會會議精神、全面掌握會議情況的前提下，抓住要點，有所側(cè)重地把公議的主要精神、重要問題反映出來。27事務(wù)文書的特點

答：事務(wù)文書的特點主要體現(xiàn)在以下幾方面。1對象比較具體。2格式比較固定。3寫法比較實際。4時限比較緊迫。28事務(wù)文書的作用

答：事務(wù)文收的應(yīng)用范圍極其廣泛，其作用也是多方面的，歸結(jié)起來，主要體現(xiàn)為：1貫徹政策，指導(dǎo)工作。2溝通情況，聯(lián)系工作。3積累和提供資料。4宣傳教育，檢查督促。29調(diào)查報告的特點

答：調(diào)查報告的特點主要體現(xiàn)為：第一，真實性，調(diào)查報告所反映的內(nèi)容必須是調(diào)查研究的結(jié)果，是經(jīng)過調(diào)查所親自了解到的情況，而不能是道聽途說、東拼西湊的東西。第二，針對性。進(jìn)行調(diào)查研究，撰寫調(diào)查報告，是為了解決實際問題，因此要有很強(qiáng)的針對性。第三，典型性。調(diào)查報告反映的內(nèi)容，無論是經(jīng)驗，還是問題，都應(yīng)當(dāng)具有典型性，要能起到以局部反映全局或以“點”帶“面”的作用。30調(diào)查報千的一般寫法

答：調(diào)查報告沒有非常固定的格式，其常見的寫法是由標(biāo)題、署名和正文幾個部分構(gòu)成。在報刊上發(fā)表的調(diào)查報告或作為畢業(yè)提交的調(diào)查報告，有的還會按照要求加入一些項目，如關(guān)鍵詞、主要參考文獻(xiàn)等。（1）標(biāo)題。標(biāo)題一般點明調(diào)查對象、內(nèi)容范圍和文種名稱等幾項內(nèi)容，也有的直接揭示主題，還有的是雙行標(biāo)題，即正標(biāo)題揭示主題，副標(biāo)題表明調(diào)查對象、內(nèi)容范圍和文種名稱。（2）署名。在標(biāo)題之下應(yīng)當(dāng)直接參加過調(diào)查研究及調(diào)查報告的撰寫工作，并能對報告內(nèi)容負(fù)責(zé)的人員的名字，有時調(diào)查報告是以集體的名義完成的，就要寫上集體名稱。（3）正文。正文一般包括開頭、主體和結(jié)尾三個部分。31調(diào)查報告的寫作要求

答：寫好調(diào)查報告，必須做到以下幾點：（1）要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充分占有材料。（2）要以正確的立場和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料。（3）要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。32計劃的作用

答：具體地說，計劃的作用主要體現(xiàn)在以下幾方面：一是預(yù)見作用。在制訂計劃時，要對今后可能出現(xiàn)的問題和遇到的困難進(jìn)行分析和判斷，并提出相應(yīng)的對策和措施。二是指導(dǎo)作用。一分好的計劃，應(yīng)當(dāng)是根據(jù)黨和國家的方針、政策及上級的指示精神，并結(jié)合實際情況而制訂的因而應(yīng)對工作起到指導(dǎo)作用。三是具有約束作用。計劃一經(jīng)制訂，就要認(rèn)真貫徹執(zhí)行。即便是個人學(xué)習(xí)或工作計劃，也應(yīng)具有自我約束力。

有些“要作要點”、“工作意見”、“工作部署”，也是用以明確今后的工作任務(wù)、步驟和措施的文書，也可以起到計劃的作用。33計劃的一般寫法

答：計劃通常由標(biāo)題、正文和落款幾部分構(gòu)成。（1）標(biāo)題；標(biāo)題一般包括單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個項目，有的還要點明計劃的內(nèi)容要點。（2）正文；計劃的種類很多，但不論哪類計劃，一般都應(yīng)當(dāng)包括“做什么”、“怎么做”及“什么時間完成”等事項，具體地說，要有基本情況、目的與要求、步驟與做法、結(jié)語等幾方面的內(nèi)容。（3）落款；落款一般包括署名，也即制訂計劃的單位名稱和日期兩項內(nèi)容。34制定計劃的要求

答：在計劃的制訂中，主要應(yīng)當(dāng)依循以下要求：第一，要符合政策。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關(guān)方針、政策及上級的指示精神，而不能與此相背離，否則，計劃就無法起到應(yīng)有的作用，甚至?xí)鹣喾吹淖饔谩５诙?，要從實際出發(fā)。制訂計劃要把全局需要與本單位的實際情況結(jié)合起來，既不能說空話，更不能說假話。第三，要具體明確。計劃一經(jīng)制訂，便具有指導(dǎo)和約束作用，要求人們在預(yù)定的期限內(nèi)完成。第四，要留有余地。在計劃的實施中，常常會有一些不可預(yù)見的因素出現(xiàn)制訂計劃時要充分考慮到這一點，任務(wù)的提出和時間的規(guī)定等都要留有余地。35總結(jié)的一般寫法

答：同計劃一樣，總結(jié)一般也由標(biāo)題、正文和落款三個部分構(gòu)成。（1）標(biāo)題；標(biāo)題的寫法有兩種：一種是包括單位名稱、時間、總結(jié)對象和文種類別的標(biāo)題，這種標(biāo)題的寫法同計劃標(biāo)題的寫法相近。另一種是新聞式標(biāo)題，即概括總結(jié)的核心內(nèi)容的標(biāo)題。（2）正文。正文一般包括前言、主體和結(jié)語幾個部分，分別寫入基本情況、成績與經(jīng)驗以及問題與教訓(xùn)、今后的意見等幾方面的內(nèi)容。（3）落款。落款的寫法同計劃的落款完全相同。36撰寫總結(jié)的要求

答：撰寫總結(jié)，必須注意以下幾點。第一，要充分占有資料，并實事求是反映情況。充分占有資料，全面掌握情況，是使總結(jié)內(nèi)充實、觀點正確的首要前提。第二，要善于分析材料，并找出規(guī)律的東西來。撰寫總結(jié)，需要充分占有材料，全面掌握情況，但僅僅占有材料是不夠的。第三，要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點。前面說過，總結(jié)往往要反映幾個方面的內(nèi)容，但各個方面的內(nèi)容不能平均使用筆墨，而要有所側(cè)重，要根據(jù)具體的寫作目的和工作狀況的特點合理地取舍內(nèi)容，確定重點，避免采用面面俱到、泛泛而談的寫作方式。第四，要深入研究問題，以寫出特色。寫總結(jié)不能千篇一律，要寫出帶有個性色彩的東西。37撰寫講話稿的要求

答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點：第一，針對性要強(qiáng)。第二，主題要集中鮮明。第三，內(nèi)容要吸引人。第四，語言要通俗生動。38述職報告的寫作要求

答：概括地說，客觀、具體、詳略得當(dāng)、語言得體，是對述職報告的基本要求。具體地說，撰寫述職報告，應(yīng)當(dāng)做到以下幾點：第一，內(nèi)容要客觀真實。第二，表述要具體實在。第三，詳略要得當(dāng)，重點要突出。第四，語言要得體。39章程的一般寫法

答：章程，是黨派或團(tuán)體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動形式和行動準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。

章程一般包括標(biāo)題、簽署、正文等幾個部分。章程的標(biāo)題通常由組織或機(jī)構(gòu)名稱加文種名稱兩個要素構(gòu)成。簽署又稱題注。章程通常要由會議通過才能生效，通過章程的會議名稱和日期要加括號置于標(biāo)題下方。

章程的正文一般采用條款形式，而且是“章斷條連式”，即分章分條，各章條數(shù)前后相連、統(tǒng)一排列，條下還可分款，但各款不連，獨立編號。40條例的一般寫法

答：條例，是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。同章程一樣，條例通常也由標(biāo)題、簽署、正文幾個部分構(gòu)成。1標(biāo)題，條例標(biāo)題的格式一般為“事由+文種”2簽署，條例的發(fā)布機(jī)關(guān)和發(fā)布日期，或者通過條例的會議名稱和日期要加括號置于標(biāo)題下方。3正文，條例正文的格式有兩種：一種是章斷條連式；另一種是分條列項式。41規(guī)定的一般寫法

答：規(guī)定，是針對某一事項或活動提出要求，并制定相應(yīng)的措施，要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書。同章程、條例一樣，規(guī)定通常也由標(biāo)題、簽署和正文幾個部分構(gòu)成。1標(biāo)題，規(guī)定標(biāo)題的常見格式是“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”或“事由+文種”2簽署，規(guī)定的發(fā)布機(jī)關(guān)和發(fā)布日期可加括號置于標(biāo)題下方，也可作為落款放在正文之后。3正文，規(guī)定的正文一般包括開頭、主體和結(jié)尾三個部分。42辦法的一般寫法

答：辦法，是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、條例，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。辦法通常由標(biāo)題、正文和落款幾個部分構(gòu)成。辦法的標(biāo)題一般采用“事由+文種”的形式。辦法正文的開頭部分主要說明制定辦法的依據(jù)和目的；主體部分寫明各項要求和措施。由于辦法的實踐性極強(qiáng)，因此各項要求和措施要十分嚴(yán)密、具體、明確；正文的結(jié)尾部分是辦法的實施說明部分，主要交代辦法的施行時間性和要求、修訂和解釋權(quán)限等。辦法正文的寫法與條例等大體相同，章斷條連式和分條列項式都是常見格式。

43慰問信的一般寫法 答：慰問信一般由標(biāo)題、稱謂、正文和落款幾個部分組成。標(biāo)題可以只寫“慰問信”三個字。稱謂是慰問對象的名稱。用于不同場合的慰問信，正文所寫的內(nèi)容往往有所不同。而從總體上看，慰問信主要有兩類：一類是表示安慰的，另一類是表示問候的。前者要針對不幸事件的后果，表達(dá)同情與痛惜之情；后者則要述及慰問對象的主要貢獻(xiàn)，并表達(dá)欽佩與贊揚(yáng)之意。實際上，即便是同為表示安慰或表示問候的慰問信，由于慰問對象不同，其寫法也會有很多區(qū)別。落款包括署名和日期兩項內(nèi)容。

44、邀請信的一般寫法？

答：邀請信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標(biāo)題可以只寫“邀請信”三個字，也可以寫明活動名稱也即事由。稱謂是邀請對象的名稱。寫明活動或工作的內(nèi)容及意義，表明盛情邀請對方參加的意愿，交代相關(guān)須知事項，是邀請信的正文常寫的幾項內(nèi)容。另外，稱謂之下、正文之前，通常要有問候語，正文的最后還常有祝頌性結(jié)語。落款部分要有邀請者署名和寫信日期。

45、感謝信的一般寫法？

答：感謝信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標(biāo)題可以只寫“感謝信”或“感謝電”三個字，也可以在此之外還標(biāo)明感謝對象。稱謂是對感謝對象的稱呼，要寫在標(biāo)題之下、正文之上。簡述事實也即說明感謝的緣由，表達(dá)感激之情，是正文部分常寫的兩項主要內(nèi)容。有的感謝信最后還要表明深受鼓舞、努力工作的決心。落款是指署名和日期。

46、求職信的一般寫法？

答：求職信通常包括標(biāo)題、稱謂、正文、祝頌語、落款以及附件等幾個部分。求職信的標(biāo)題主要有兩類：一類是平實型標(biāo)題；另一類是藝術(shù)化標(biāo)題。稱謂是對受信者的稱呼，對不同的受信者，可以使用不同的稱呼。稱呼必須恰當(dāng)?shù)皿w，既要合乎常規(guī)，又要能夠體現(xiàn)自己對受信者的尊敬。正文一般要寫入以下幾項內(nèi)容：一是闡明寫信的緣由和目的，表明求職的意愿。二是介紹自己的基本情況，表明自己對目標(biāo)崗位的選擇理由。三是評述自己的特點和專長。祝頌語最常用的為“此致、敬禮”，此外，也可以根據(jù)受信人的身份或季節(jié)的特點，選用一些更為恰切的祝頌語。在落款一項，要寫入求職者的真實姓名、聯(lián)系方式及寫信日期。求職信大都附有附件，附件主要有簡歷書、學(xué)歷證書、獲獎證書、推薦信等有關(guān)材料，有的還有科研或工作成果簡介。

47、歡迎詞的一般寫法？

答：歡迎詞一般包括稱謂、正文和祝頌語等幾項內(nèi)容。歡迎詞的開頭是稱謂，而稱謂不宜直呼來賓姓名，往往要加上一些禮貌用語或表示親切的詞語。正文首先要開門見山，對賓客表示歡迎和問候；其次可以回顧雙方交往的過程，指明賓客來訪的背景和意義；然后展望未來，表達(dá)對雙方進(jìn)一步發(fā)展友好關(guān)系的祝愿和期待，并再次對來賓表示歡迎。正文的后面通常是表示祝頌的語句。

48、歡送詞的一般寫法？

答：歡送詞一般包括稱謂、正文和祝頌語等幾項內(nèi)容。歡送詞的開頭是稱謂，稱謂的寫法與歡迎詞相同。正文首先要對賓客的離去表示歡送，有的還要表達(dá)惜別之情；其次可以簡述此次賓客來訪的主要活動內(nèi)容及其成效和意義所在；最后展望雙方友好合作或交往的前景，表達(dá)對賓客再次來訪的期盼。正文的最后，通常還要加上人們在送行時常用的祝頌語，如“?！痢痢翚w途平安，身體健康”等。如果歡送詞是在酒會或宴會上發(fā)表的，則要加上祝酒的內(nèi)容，即“為??干杯?！?/p>

49、祝酒詞的一般寫法？

答：一般來說，在歡迎宴會上發(fā)表的祝酒詞也就相當(dāng)于歡迎詞，在歡送宴會上發(fā)表的祝酒詞也就是歡送詞，答謝者在答謝宴會上發(fā)表的祝酒詞相當(dāng)于答謝詞，主人在答謝宴會上發(fā)表的祝酒詞常常就是送別詞。在慶賀宴會或招待酒會上發(fā)表的祝酒詞，開關(guān)要點明宴會或酒會的性質(zhì)及來賓的特點，選擇恰當(dāng)?shù)膬?nèi)容。內(nèi)容可以有所不同，但都必須與喜慶、友好的氣氛和諧一致，或者說，都必須有助于營造喜慶、友好的氣氛。結(jié)尾是祝頌語和祝酒的內(nèi)容。在祝酒詞中，祝酒的內(nèi)容是不能缺少的一項內(nèi)容。50、答謝詞的一般寫法？ 答：答謝詞的開頭，應(yīng)當(dāng)開門見山、簡明扼要地向主人表示誠摯的謝意；中間也即主體部分，應(yīng)當(dāng)對主人所作的安排及訪問的意義予以肯定，并表達(dá)自己的感受和心情；最后對雙方關(guān)系的發(fā)展及雙方的發(fā)展前景表示良好的祝愿，并再次表示感謝。

51、開幕詞的一般寫法？

答：開幕詞主要包括標(biāo)題、稱謂和正文幾個部分。標(biāo)題有幾種形式：一是會議名稱+“開幕詞”；二是致詞人姓名+會議名稱+“開幕詞”；三是雙行標(biāo)題，即以正標(biāo)題揭示會議主題，副標(biāo)題表明會議名稱和文種。開幕詞主要用于大型會議，應(yīng)當(dāng)算是會議文書，所用稱謂通常要比歡迎詞、祝酒詞之類的禮儀文書更顯嚴(yán)肅、莊重，更具公務(wù)色彩，“同志們”、“朋友們”、“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“各位來賓”、“各位代表”等是開幕詞常用的稱謂。正文的開頭部分一般要有宣布會議或活動開幕、對參加人員表示歡迎、對籌辦人員表示感謝等內(nèi)容，篇幅比較簡短；主體部分一般指明會議或活動的背景和意義、目的和任務(wù)、性質(zhì)和要求等；最后是結(jié)語，結(jié)語一般為“預(yù)祝??圓滿成功”之類的表示祝愿的語句。書面刊載的開幕詞要有致詞人署名和日期，署名和日期可以放在標(biāo)題下，也可以作為落款放在正文后。

52、閉幕詞的一般寫法？

答：閉幕詞主要包括標(biāo)題、稱謂和正文幾個部分。標(biāo)題和稱謂的寫法與開幕詞相同。正文的開頭部分一般要宣布會議或活動閉幕，指明其成果和意義。主體部分概述會議或活動的情況和內(nèi)容，評價會議或活動的收獲和意義，并發(fā)出號召，提出希望；最后對各有關(guān)方面表示感謝和祝愿，再次宣布會議或活動圓滿結(jié)束。

53、經(jīng)濟(jì)新聞的主要特點？

答：（1）真。真實是新聞的生命?！罢妗钡纳顚雍x還包括新聞必須真實地反映事物的客觀規(guī)律，提示事物的本質(zhì)特性。（2）新。新聞要反映新鮮的事實，而不能寫入陳舊的東西?！靶隆敝饕袃蓪雍x：一是指時間上的“新”，即新聞所報道的事情應(yīng)當(dāng)是新近發(fā)生的。二是指內(nèi)容的“新”。（3）精。精主要是針對狹義的新聞也即消息而言的。消息一般一事一報，篇幅大都比較簡短，文字比較精練，這有助于信息的快速傳遞。應(yīng)當(dāng)說，短小精悍是新聞在形式方面的一個重要特征。另外，新聞的寫作手法是比較靈活多樣的。

54、經(jīng)濟(jì)新聞的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？

答：（1）標(biāo)題。新聞標(biāo)題既要能夠高度概括新聞事實，又要新穎獨特，要能起到吸引讀者的作用。新聞標(biāo)題主要有三行標(biāo)題、雙行標(biāo)題、單行標(biāo)題三種。（2）導(dǎo)語。導(dǎo)語是新聞的開頭部分，在此要用一句話或一個段落將新聞中最有價值、最重要、最吸引人的內(nèi)容表述清楚。（3）主體。主體是新聞的主要部分，是在導(dǎo)語之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分。（4）結(jié)尾。結(jié)尾是新聞的最后一個部分。結(jié)尾不是新聞的必備部分，如果主體部分已把該說的話說完，文章就應(yīng)自然而然地結(jié)束，而沒有必要加上一個結(jié)尾部分，免得使文章顯得拖沓。（5）背景。背景是指與新聞事實相關(guān)的歷史條件、現(xiàn)實環(huán)境以及其他客觀條件的介紹。交代背景，有助于說明事情發(fā)生的原因，揭示事件的性質(zhì)和意義，深化新聞的主題；也有助于讀者理解新聞事實，有助于增加新聞的知識性和趣味性。

55、經(jīng)濟(jì)新聞的寫作要求？

答：（1）事實要準(zhǔn)確。（2）導(dǎo)向要正確。(3)報道要及時。

56、產(chǎn)品說明書的作用？

答：（1）指導(dǎo)消費。消費者對商品理智地選擇和正確地使用，可以極大地促進(jìn)市場的有效需求，形成良性循環(huán)。（2）傳播知識。隨著經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展，各種新技術(shù)、新產(chǎn)品、新的服務(wù)項目層出不窮，說明書在傳播信息、普及知識方面的作用也越來越明顯。（3）宣傳企業(yè)。說明書在介紹產(chǎn)品的同時，也宣傳了企業(yè)，因而也會起到廣告宣傳的作用。說明書對于企業(yè)推介產(chǎn)品或服務(wù)、擴(kuò)大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。

57、產(chǎn)品說明書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？

答：（1）標(biāo)題。標(biāo)題通常由說明對象或者產(chǎn)品名稱加文種組成，有的標(biāo)題省略文種，只有產(chǎn)品名稱。（2）正文。正文要寫明產(chǎn)品的基本情況。產(chǎn)品性能、用途、構(gòu)造以及使用方法、保養(yǎng)維修常識等，是正文常寫的幾項內(nèi)容。（3）尾部。尾部要注明生產(chǎn)、經(jīng)銷等相關(guān)企業(yè)或單位的名稱、聯(lián)系地址和郵政編碼、聯(lián)絡(luò)電話和傳真號碼、電子郵箱、網(wǎng)址等，以便消費者直接同生產(chǎn)者或經(jīng)銷者進(jìn)行溝通。

58、產(chǎn)品說明書的寫作注意事項？

答：（1）要有責(zé)任意識。（2）要有大眾意識。

59、經(jīng)濟(jì)活動分析報告的作用？

答：（1）診斷功能。診斷功能是經(jīng)濟(jì)分析的首要功能。（2）建議功能。經(jīng)濟(jì)活動分析報告不僅要針對當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行，而且一般還要在此基礎(chǔ)上就今后的經(jīng)濟(jì)活動提出建議。（3）反饋功能。一個地區(qū)、一個單位或一個部門，實施某項經(jīng)濟(jì)決策之后效果如何，需要通過經(jīng)濟(jì)活動分析做出評價，進(jìn)行反饋。（4）預(yù)測功能。經(jīng)濟(jì)活動的進(jìn)行離不開科學(xué)的預(yù)測，領(lǐng)導(dǎo)者或管理者在制定發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和政策時，要面向未來，要有前瞻性。61、經(jīng)濟(jì)活動分析報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？

答：（1）標(biāo)題。經(jīng)濟(jì)活動分析報告的標(biāo)題主要有兩種：一種是完整式標(biāo)題，即由單位名稱、分析時限、分析對象和文種名稱等要素構(gòu)成的標(biāo)題。另一種是簡要式標(biāo)題。（2）正文。經(jīng)濟(jì)活動分析報告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建議等部分組成。（3）落款。落款一般有兩項內(nèi)容，一是撰寫經(jīng)濟(jì)活動分析報告的單位名稱或人員姓名，二是寫作日期。

62、經(jīng)濟(jì)活動分析報告的寫作注意事項？

答：（1）要準(zhǔn)確、全面地掌握材料。（2）要合理地運用分析方法。（3）要及時完成報告。63、可行性研究報告的作用？

答：（1）為領(lǐng)導(dǎo)者決策提供依據(jù)。（2）為落實資金來源提供條件。65、可行性研究報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？

答：（1）標(biāo)題?？尚行匝芯繄蟾娴臉?biāo)題大都包括單位名稱、項目名稱及文種名稱等幾項內(nèi)容。（2）正文?？尚行匝芯繄蟾娴恼耐ǔ０ㄋ膫€方面的內(nèi)容：一是項目內(nèi)容的說明；二是項目的技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)評價；三是各種方案的比較；四是結(jié)論。內(nèi)容比較豐富、寫法比較正規(guī)的可行性研究報告的正文通常包括前言、主體、結(jié)論三個部分。（3）附件。一些不宜放在正文當(dāng)中，但又具有一定的參考價值或補(bǔ)充作用的材料，如統(tǒng)計圖表、設(shè)計圖紙、試驗數(shù)據(jù)及專題說明材料等，可作為附件附在最后。如果沒有這樣的材料，也可以不設(shè)“附件”。

66、可行性研究報告的寫作注意事項？

答：（1）要放寬眼界。（2）要實事求是。（3）要講求科學(xué)。（4）要充分論證。（5）要注意運用專業(yè)知識。67、合同的作用？

答：（1）合同是保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益的工具。合同依法成立，便具有法律約束力，當(dāng)事人都要嚴(yán)格地按照合同的規(guī)定履行自己的權(quán)利和義務(wù)。（2）合同是實現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，按照專業(yè)化協(xié)作的原則組織生產(chǎn)，已成為社會生產(chǎn)發(fā)展的趨勢。（3）合同是提高經(jīng)濟(jì)效益的手段。一般來說，企業(yè)以最小的消耗完成合同所規(guī)定的各項指標(biāo)，就可以取得最大的經(jīng)濟(jì)效益，這也就是企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算所要實現(xiàn)的目標(biāo)之一。（4）合同是維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)秩序的憑借。國家通過各級業(yè)務(wù)主管部門及金融、工商行政管理機(jī)構(gòu)對合同進(jìn)行管理，可以切實監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動，維護(hù)國家和集體的利益，維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)秩序。

68、合同的特點？

答：（1）合法性。合同是具有法律效力的文書，其作用的發(fā)揮要以合法為前提，合同不合法，應(yīng)當(dāng)補(bǔ)視為無效合同。合同的合法性體現(xiàn)在主體、內(nèi)容、訂立程序、表達(dá)形式等各個方面。（2）合意性。合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是當(dāng)事人意愿的真實表述，任何有悖當(dāng)事人意愿的內(nèi)容都不能寫入合同。（3）平等性。合同的平等性首先表現(xiàn)在當(dāng)事人的法律地位是平等的，當(dāng)事人之間應(yīng)當(dāng)是一種平等互利的合作關(guān)系，沒有上下從屬之分。其次表現(xiàn)在合同應(yīng)當(dāng)在當(dāng)事人平等協(xié)商、自主自愿的基礎(chǔ)上簽訂，任何一方均不得把自己的意志強(qiáng)加給對方。（4）規(guī)范性主要體現(xiàn)在兩個方面：一是形式的規(guī)范，二是語言的規(guī)范。69、合同的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？

答：（1）標(biāo)題。標(biāo)題即為合同的名稱，主要有幾種寫法：一是合同種類充當(dāng)合同名稱；二是合同標(biāo)的加合同種類；三是合同有效期加合同種類；四是單位名稱加合同種類；五是前面四種寫法的混合運用。標(biāo)題寫在合同首頁上方居中的位置。（2）當(dāng)事人名稱。在合同標(biāo)題的左下方，要分行并列寫明合同當(dāng)事人的單位名稱及法定代表人姓名或自然人姓名，并在名稱或姓名后面用括號注明“甲方”和“乙方”。如為表格式合同，可以直接在相應(yīng)的位置填寫單位名稱及法定代表人姓名或自然人姓名。（3）合同編號與簽訂地點、時間。在合同標(biāo)題的右下方，分行并列寫明合同的編號以及簽訂的地點和時間。（4）正文。正文大都包括開頭、主體、結(jié)尾三個部分。（5）落款。落款部分主要包括署名、日期及有效期限幾項內(nèi)容。

70、合同的寫作注意事項？

答：（1）要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針、政策。（2）要精通業(yè)務(wù)，了解情況。（3）要在平等協(xié)商、取得一致意見的基礎(chǔ)上確定各項條款。（4）要認(rèn)真書寫，并不得隨意涂抹。71、民事起訴狀的用途？

答：民事訴訟文書既是司法機(jī)關(guān)行使司法權(quán)，適用民事法律、法規(guī)，確認(rèn)民事權(quán)利和義務(wù)關(guān)系，制裁民事違法行為，解決民事案件的工具，也是公民、法人或其他組織維護(hù)自身合法權(quán)益的憑借。

72、民事起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？

答：根據(jù)《民事訴訟法》第一百一十條的規(guī)定，起訴狀應(yīng)當(dāng)記明下列事項：一是當(dāng)事人的姓名、性別、年齡、民族、職業(yè)、工作單位和住所，法人或者其他組織的名稱、住所和法定代表人或主要負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù)；二是訴訟請求和所根據(jù)的事實與理由；三是證據(jù)和證據(jù)來源，證人姓名和住所。從結(jié)構(gòu)上看，民事起訴狀通常由首部、正文和尾部組成。73、民事答辯狀的用途？

答：在民事訴訟中，被告收到原告的起訴狀副本、被上訴人收到上訴狀副本后，都有權(quán)進(jìn)行答辯。通過答辯狀可以充分闡明自己的觀點與主張，從而使人民法院全面了解案情，作出公正裁決。

74、民事答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？

答：（1）首部。首部主要包括標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由等項目。（2）正文。正文是答辯狀的核心部分，是具體陳述答辯理由的部分。（3）尾部。尾部一般包括結(jié)尾和附項兩個項目。

75、刑事自訴狀的用途？

答：刑事自訴狀是當(dāng)事人向人民法院提起訴訟的工具，也是人民法院受理案件、追究被告人刑事責(zé)任的主要依據(jù)。

76、刑事自訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？

答：（1）首部。首部包括標(biāo)題和當(dāng)事的基本情況兩個項目。（2）正文。正文是文書的主體部分，主要包括以下內(nèi)容：案由和訴訟請求、事實與理由和證人的姓名、住址及其他證據(jù)的名稱、來源。（3）尾部。尾部一般包括結(jié)尾和附項兩個項目。77、刑事答辯狀的功能？

答：在刑事訴訟中，被告人或被上述人以刑事答辯狀的形式依法行使答辯權(quán)，對自訴人的訴訟請求或上訴人的上訴請求及所依據(jù)的事實與理由，進(jìn)行反駁和辯解，不僅有利于維護(hù)自身的合法權(quán)益，也有利于人民法院全面了解案情，從而作出公正的判決。78、刑事答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？

答：（1）首部。首部主要包括標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況、案由等項目。（2）正文。正文是刑事答辯狀的主體部分，主要用以闡述筑室道謀意見和理由。（3）尾部，尾部主要包括結(jié)尾和附項兩個項目。

79、行政訴訟文書的用途？

答：行政訴訟文書既是司法機(jī)關(guān)行使司法權(quán)，適用行政法律、法規(guī)和規(guī)章，維護(hù)和監(jiān)督行政機(jī)關(guān)依法行使行政職權(quán)，保護(hù)公民、法人和其他組織合法權(quán)益的工具，也是公民、法人和其他組織維護(hù)自身合法權(quán)益的憑借。80、行政起訴狀的用途？

答：概括地說，行政起訴狀既是人民法院受理行政案件的依據(jù)，也是原告維護(hù)自身合法權(quán)益的工具。

81、行政起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？

答：（1）首部。首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩個項目。（2）正文。正文是訴狀的主體部分，主要包括訴訟請求、事實與理由、證據(jù)等內(nèi)容。（3）尾部。尾部一般包括結(jié)尾和附項兩個項目。

82、行政答辯狀的用途？

答：行政答辯狀的使用，有利于答辯人維護(hù)自身的權(quán)益，也有利于人民法院全面了解案件情況，并作出公正的裁決。

83、行政答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？

答：（1）首部。首部包括以下幾個項目：標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由。（2）正文。正文是行政答辯狀的主體部分，在此主要應(yīng)當(dāng)寫明答辯理由。（3）尾部。尾部主要包括以下兩個項目：結(jié)尾和附項。84、便條和字據(jù)的主要特點？

答：便條特點：如做具體劃分的話，事務(wù)性、說明性應(yīng)為便條的內(nèi)容特征，簡約性、便捷性則是便條的主要形式特征。便條所反映的是事務(wù)性內(nèi)容，以簡單明了的表述方式把希望對方了解的情況說清楚，則是便條的基本功用。字據(jù)的特點：證明性和嚴(yán)謹(jǐn)性應(yīng)當(dāng)是字據(jù)的主要特點。證明性是就字據(jù)的性質(zhì)、內(nèi)容和作用而言的，嚴(yán)謹(jǐn)性則是字據(jù)的語言表達(dá)所必須具備的特點。

85、啟事的主要特點？

答：同“行政公文”部分所講述的公告、通告一樣，啟事也屬于公開發(fā)布的告知性文書，因而無論哪類啟事，都必須具備告知性和簡明性。告知性是啟事的內(nèi)容特征，也是對啟事的基本用途的概括。從字面上理解，“啟”是陳述、告訴，“事”是事情、事項，“啟事”也就是陳述事情、告知事項的意思。簡明性則是啟事的語言表述所應(yīng)具備的特點。啟事是公開發(fā)布的文書，發(fā)布的方式靈活多樣，讀者對象通常為社會公眾。86、啟事的一般寫法？

答：啟事通常由標(biāo)題、正文和落款三個部分組成。啟事的標(biāo)題主要有下面幾種寫法：一是寫明事項和文種；二是只標(biāo)文種，即只以“啟事”二字做標(biāo)題，或為強(qiáng)調(diào)事情緊迫，以“緊急啟事”做標(biāo)題；三是只寫事項，省去文種。啟事正文的寫法一般比較簡單，寫明需要公眾或有關(guān)人員了解的事項即可。寫啟事的正文，關(guān)鍵是要在語言的運用上、在內(nèi)容編排的條理性上多下功夫。落款包括署名和日期兩項內(nèi)容。有些啟事已在正文中寫明發(fā)布者，并留有聯(lián)系線索或聯(lián)系方式，因而可以略去落款一項。87、書信的一般寫法？

答：傳統(tǒng)的書信是指所謂紙介平面的書信，也即主要是指在信紙上書寫、通過郵政部門郵寄的信件。傳統(tǒng)的書信由兩個部分組成：（1）內(nèi)文。內(nèi)文俗稱信瓤，主要包括稱謂、問候語、正文、祝頌語和落款等幾個部分。（2）封套。在封套上，主要應(yīng)當(dāng)填寫四項內(nèi)容：一是郵政編碼；二是收信人的詳細(xì)地址；三是收信人的姓名；四是寫信人的詳細(xì)地址及姓名。有些特種信件，如“特快專遞”等，還要求填寫其他相關(guān)項目。

第五篇：文秘管理與應(yīng)用寫作期末復(fù)習(xí)

文秘管理與應(yīng)用寫作期末復(fù)習(xí)填空

1.實用文體是各類實用型文章的總稱，而實用型文章是與（欣賞型文章）文章相對的。

2.實用型文章在形式方面的主要特征是帶有突出的（規(guī)范化）特點。

3.實用型文章特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)具有一種（莊重）的風(fēng)格。

4.（研究問題，把握情況）是從根本上提高實用型文章寫作水平的途徑。

5.（范文閱讀）是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多接觸文章實際，是獲得對文章的感性認(rèn)識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。6.寫作能力是由多方面、多層次的要素構(gòu)成，（思維能力）和語言能力是其中最為重要的兩個要素。

7.按照行文關(guān)系和行文方向，命令、決定等屬于（下行文）。

8.廣義的（公務(wù)文書）是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會團(tuán)體在公務(wù)活動中所用的各類文字材料。

9.（專用文書）是在不同的社會專業(yè)、專業(yè)領(lǐng)域或特定的場合專門應(yīng)用的文書，是與通用文書相對而言的。10.行政公文又稱（法定公文），對其種類、用途和格式，有關(guān)機(jī)構(gòu)或部門均有專門的規(guī)定。

11.按照行文關(guān)系和行文方向，報告、請示等屬于（上行文）。

12.按照行文關(guān)系和行文方向，函屬于（平行文）。

13.公文首頁的紅色反線，寬度同版心，其值為（156mm）。

14.《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》將公文的構(gòu)成要素劃分為眉首、主體和（版記）三個部分。

15.（公文份數(shù)序號）又稱印制編號，是將同一文稿印刷若干份時，每份公文的順序編號。

16.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識一般使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識，人們常把（法定公文）稱為“紅頭文件”。

17.公文標(biāo)題應(yīng)該準(zhǔn)確、簡要，一般來說，不同形式的公文標(biāo)題中都應(yīng)具備的要素是（公文種類）。

18.（上行文）一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，如果還有其他機(jī)關(guān)需要掌握有關(guān)情況，應(yīng)以抄報的形式發(fā)送公文。

19.下面各種方式中不屬于公文正文開頭寫法的方式是（指令式）。

20.下面各種方式中不屬于公文正文結(jié)尾寫法的方式是（指令式）。

21.下面各種項目中不屬于版記構(gòu)成要素的是（發(fā)文機(jī)關(guān)）。

22.文種的選用，除了發(fā)文目的和公文內(nèi)容外，還需要考慮的一個因素是（行文關(guān)系）。

23.按其內(nèi)容和功用的不同，可將通知分為批示性通知、指示性通知、高知性通知和（任免性通知）等幾種。

24.下面通知類型中不屬于批示性通知的是（任免性通知）。

25.根據(jù)具體用途的不同，下面各種類型中不屬于通報的是（指令性通報）。

26.（調(diào)查報告）的用途比較廣泛，它可以用以總結(jié)一個單位、一個部門甚至一個地區(qū)的經(jīng)驗，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個事件的真相，還可以介紹某個事物的發(fā)展過程。27.著名的《英國工人階級狀況》、《湖南農(nóng)民運動考察報告》，在文體上都是（調(diào)查

報告）。

28.調(diào)查報告方式很多，（開會調(diào)查）是最傳

統(tǒng)的調(diào)查方式。29.在現(xiàn)代社會中，（問卷）是一種最常用的調(diào)查方式。

30.在各種調(diào)查方法中，（抽樣調(diào)查）的科學(xué)

性和實用性都更強(qiáng)一些，因而采用這種調(diào)查方法的人越來越多。

31.在語言上，調(diào)查報告通常采用（第三人

稱）的敘述方式敘述事實，還可以運用一些比較生動的口語化詞語。

32.工作要點、工作意見等文書，多涉及工

作任務(wù)、步驟和措施等，可以規(guī)劃（計劃）。

33.下面各條表述中，不屬于公關(guān)文書應(yīng)當(dāng)

具備的最為突出的特點的是（時效性強(qiáng)）。

34.感情色彩較為濃烈，措辭熱情、莊重，是（賀電和賀信）的重要特征。

35.一般來說，由封面和內(nèi)文兩部分組成的公關(guān)文書是（請柬）。

36.下面各組成部分中，不屬于求職信正文

內(nèi)容的是（個人簡歷）。

37.“這個幾百萬人口的大城市，每天都要

產(chǎn)生兩千七百多噸垃圾，但街道卻保持著常年整潔。這樣大量的垃圾是怎樣處理的？不久前記者隨同垃圾清運車目睹了這個緊張戰(zhàn)斗的過程?！睆膶懛ㄉ蟻砜矗@段新聞導(dǎo)語屬于（提問式）。38.既要能高度概括新聞事實，又要新穎獨

特，要能起到吸引讀者作用的是新聞的（標(biāo)題）部分。

39.合同不僅要反映當(dāng)事人各方面的利益，也要反映當(dāng)事人各方的責(zé)任和義務(wù)。這里強(qiáng)調(diào)的是合同的（合意性）。40.合同的中心內(nèi)容是（標(biāo)的）。

41.（事實）與理由是民事起訴狀的核心內(nèi)

容。

42.下面各類文種，不屬于生活文書的是（通

知）。

43.下面各類文種，不屬于公開發(fā)布的告知

性文書的是（條據(jù)）。

44.下面各類文體中，不屬于字據(jù)的是（條

據(jù)）。

45.下面四類啟事中，在用途和內(nèi)容上與其

他三類不同的是（征訂啟事）。46.下面四句“啟封辭”，不用于一般長輩的是（安啟）。

47.圖書館館藏圖書最常見的組織形式是

（分類目錄）。

48.下面四種說法中，不屬于讀書筆記作用的是（發(fā)現(xiàn)問題）。

49.下面四類索引中，不屬于常見的索引種

類的是（論文索引）。

50.下面所舉四種方法中，不屬于檢索文獻(xiàn)

資料方法的是（咨詢法）。

名詞解釋：

1.計劃：計劃是某一個單位、部門或個人，對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。

2.總結(jié)：總結(jié)是事后對某一階段的工作或

某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析，從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。

3.述職報告：是指國家工作人員（目前主

要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就某一階段的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)或群眾作出面說明的一種文字材料。

4.條例：條例是對某一方面的工作或某一

重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等做出規(guī)定的指令性文書。

5.章程：章程是黨派或團(tuán)體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動形式和行動準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。

6.規(guī)定：規(guī)定是針對某一事項或者活動提出要求，并制定相應(yīng)的措施，要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書。

7.經(jīng)濟(jì)新聞：經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，是指及時、迅速地對經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。

8.產(chǎn)品說明書：產(chǎn)品說明書是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、結(jié)構(gòu)、使用方法等是的文字材料，是一種比較常見的說明文。

9.經(jīng)濟(jì)活動分析報告：經(jīng)濟(jì)活動分析報告是企業(yè)和經(jīng)濟(jì)管理部門常用的一種專業(yè)文書，是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)，以國家有關(guān)方針、政策為依據(jù)，根據(jù)計劃指標(biāo)、會計核算、統(tǒng)計工作的報表和調(diào)查研究掌握的情況與資料，對本部門或有關(guān)單位一定時期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究，作出正確的評估，找出成績和問題，探討問題產(chǎn)生的原因，尋求改進(jìn)方法，知道經(jīng)營管理而寫成的書面報告。

10.可行性研究報告：可行性研究是在某一項經(jīng)濟(jì)活動實施之前，通過面的調(diào)查研究和對有關(guān)信息的分析以及一必要的測算等工作，對項目進(jìn)行技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)評價，以確定一個“技術(shù)上合理，經(jīng)濟(jì)上合算”的最優(yōu)方案，為決策提供科學(xué)依據(jù)的一種行為。反映可行性研究的內(nèi)容和結(jié)果的書面報告，就是“可行性研究報告”。

11.合同：合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

12.民事訴訟文書：按民事訴訟文書是指司法機(jī)關(guān)微處理各類民事訴訟案件以及當(dāng)事人、法律為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

13.民事答辯狀：民事答辯狀是指民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或者民事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。

14.刑事訴訟文書：刑事訴訟文書是指司法機(jī)關(guān)為處理各類刑事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

15.刑事答辯狀：刑事答辯狀是指刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求做出答復(fù)，并依據(jù)事實與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。

16.刑事自訴狀：刑事自訴狀是刑事自訴案件的被害人或者法定代理人，為追究被告人的刑事責(zé)任，直接向人民法院提出訴訟時制作并使用的法律文書。

17.行政訴訟文書：是司法機(jī)關(guān)為處理各類行政案件以及當(dāng)事人、律師為解決行政糾紛，提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。18.行政起訴狀：行政起訴狀是行政訴訟的19.20.21.原告認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到行政機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提出訴訟，要求依法治理的法律文書。

行政答辯狀：行政答辯狀是指行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求做出答復(fù)，并依據(jù)事實與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。

啟事：啟事是指人們?yōu)檎f明有關(guān)事項，或者請求他人幫助而公開發(fā)布的短文。讀書筆記：讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻(xiàn)時，對有價值、有異議的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資5.6.簡述調(diào)查報告的寫作要求。（1）要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充分占有材料。寫調(diào)查報告，首先不是如何去“寫”的問題，而是如何去“調(diào)查”的問題（2）要以正確的立場和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料（3）要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。調(diào)查報告要依照常用的結(jié)構(gòu)形式，以提高文章的質(zhì)量和寫作效率。

在計劃的制定中，主要應(yīng)當(dāng)遵循哪些要求。（1）要符合政策，不能與黨和國家的有關(guān)方針、政策及上級的指示精神相悖（2）要從實際出發(fā)，把全局需要與本單位的實際情況結(jié)合起來（3）要具體明確，把要做的事情寫得實實在在，以便于實施和人們對照檢查工作（4）要留有為領(lǐng)導(dǎo)者或者決策者提出建議（3）反饋功能，是領(lǐng)導(dǎo)者或管理者了解決策實施后的真實情況，以便及時進(jìn)行調(diào)整或改進(jìn)（4）預(yù)測功能，在分析現(xiàn)狀的同時，探尋經(jīng)濟(jì)活動的規(guī)律，對經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)展趨勢有所說明

14.簡述合同在社會經(jīng)濟(jì)生活中的主要作

用。（1）合同是保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益的工具（2）合同是實現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶（3）合同是提高經(jīng)濟(jì)效益的手段（4）合同是維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)秩序的憑借

15.在合同的簽訂中，必須注意哪些事項？

（1）要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針、政策，以合法性作為首要前提（2）要精通業(yè)務(wù)，了解情況，以確保自身利益不受侵犯（3）料，也有自己的心得、體會等。

22.摘要筆記：在充分理解文獻(xiàn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，按照原文的順序，把文獻(xiàn)中的一些觀點依次摘抄下來，就形成了摘要筆記。23.提要筆記：在讀完文獻(xiàn)之后，對文獻(xiàn)的主要內(nèi)容加以全面概括，把它寫成一個簡單的綱要，就形成了提要筆記。

24.提綱筆記：在閱讀書籍或者篇幅較長的論文時，對全文的總觀點、每個部分或?qū)哟蔚挠^點以及說明觀點的主要材料，加以高度概括，并把它們一次排列出來，寫成一個能夠反映讀物的基本結(jié)構(gòu)框架的大綱，即為提綱筆記。

25.心得筆記：心得筆記是一種專門記錄自己在閱讀過程中所產(chǎn)生的感想、收獲或?qū)ψx物的批評、質(zhì)疑意見的筆記。

簡答

1.簡述實用型文章的基本特點：（1）主旨單

一、集中、明確（2）材料多樣、真實、有力（3）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定（4）語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重

2.請示的制發(fā)有種種規(guī)定，在寫作時必須依循。簡述請示撰寫應(yīng)當(dāng)遵循的要求。（1）要正確選用文種，以免影響工作的及時處理（2）要做到一文一事，便于上級機(jī)關(guān)即使答復(fù)或者解決（3）要避免多頭請示，堅持“誰主管就請示誰”的原則（4）要避免越級請示，以免影響辦公效率

3.簡述事務(wù)文書的主要問題特點。（1）對象比較具體。撰寫要有針對性，要切合讀者對象的特點和需求（2）格式比較固定。各類事務(wù)文書的構(gòu)成要素以及各構(gòu)成要素的寫法，通常有一定的規(guī)則（3）寫法比較實際。事務(wù)文書的撰寫要以能夠滿足實際需要為原則，講求實際效果（4）時限比較緊迫。為完成工作或解決問題而撰寫的事務(wù)文書，只有在限定的時間內(nèi)幾十完成，才能發(fā)揮應(yīng)有的效用。4.簡述事務(wù)文書的作用。（1）貫徹政策，指導(dǎo)工作。事務(wù)文書是體現(xiàn)黨和國家的方針、政策，指導(dǎo)人們做好工作的重要工具，同時也是指導(dǎo)人們開展工作的依據(jù)（2）溝通情況，聯(lián)系工作。事務(wù)文書能夠溝通情況，幫助人們協(xié)同解決工作中的問題（3）積累和提供資料。工作的安排和進(jìn)行，需要人們掌握有關(guān)資料，事務(wù)文書特別是具有留有價值的事務(wù)文書，常常可以起到反映情況、說明問題從而為人們提供所需資料的作用（4）宣傳教育，檢查督促。事務(wù)文書通過分析形勢、申明政策、或者介紹經(jīng)驗、表彰先進(jìn)及揭露時弊、抨擊丑惡，可以起到宣傳教育群眾、檢查督促工作、使人們統(tǒng)一認(rèn)識并提高工作水平和工作熱情的作用。

余地，以靈活地應(yīng)對一些不可預(yù)見的因素的出現(xiàn)

7.在工作總結(jié)的撰寫中，主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求？撰寫工作總結(jié)，必須注意一下幾點：（1）要中分占有資料，并實事求是地反映情況（2）要善于分析資料，并找出規(guī)律性的東西來（3）要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點（4）要深入研究問題，以寫出特色

8.撰寫講話稿，必須注意哪些方面？（1）針對性要強(qiáng)，充分考慮講話場合和聽眾對象的特點（2）主題要集中鮮明，緊緊圍繞著一個中心（3）內(nèi)容要吸引人，增強(qiáng)內(nèi)容的知識性、哲理性和趣味性（4）語言要通俗易懂，要帶有口語的某些特點

9.簡述述職報告的寫作要求。（1）內(nèi)容要客觀真實，實事求是地反映工作情況（2）表述要具體實在，可從多個方面介紹自己的工作情況（3）詳略要得當(dāng)，重點要突出，在主要工作的完成情況的說明上多用一些筆墨（4）語言要得體，要誠懇、謙和，力求平實、直白

10.簡述講話稿與演講稿、會議報告的區(qū)別。（1）講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法（2）講話稿有的是領(lǐng)導(dǎo)人親自動手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的。演講稿大多都是演講者本人單獨撰寫的（3）講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長（4）講話稿與會議報告相比，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區(qū)別 11.撰寫經(jīng)濟(jì)新聞，需要注意哪些事項？（1）事實要準(zhǔn)確。經(jīng)濟(jì)新聞要尊重事實，用準(zhǔn)確無誤的事實來說話（2）導(dǎo)向要正確。經(jīng)濟(jì)新聞要符合黨和國家在特定歷史時期的方針、政策、要能引導(dǎo)人民群眾奮發(fā)向上（3）報道要及時。經(jīng)濟(jì)新聞應(yīng)當(dāng)快寫快發(fā)，以便取得最佳的報道效果。12.簡述產(chǎn)品說明書的主要作用。（1）指導(dǎo)消費，對商品或服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行介紹和解釋，便于消費者理智選擇和正確使用（2）傳播知識，將產(chǎn)品所包含的有關(guān)知識傳播、普及給消費者（3）宣傳企業(yè)，對于企業(yè)推介產(chǎn)品或者服務(wù)、擴(kuò)大品牌知名度等具有不可替代的作用

13.簡述經(jīng)濟(jì)活動分析報告的功能。（1）診斷功能，通過經(jīng)濟(jì)活動分析，可以把握情況，找到問題的癥結(jié)，摸清其中的規(guī)律，從而為改善經(jīng)營管理狀況提供幫助（2）建議功能，在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上，要在平等協(xié)商、取得一致意見的基礎(chǔ)上確定各項條款（4）要認(rèn)真書寫，并不得隨意涂抹

中國儀表儀器學(xué)會關(guān)于召開秘書長工作會議的通知

中國儀表儀器學(xué)會所屬各分支機(jī)構(gòu)、各地方儀器儀表學(xué)會秘書長及專職干部：

為了更好地落實十七屆四中全會精神，結(jié)合深入開展科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)實踐活動，創(chuàng)新工作思路，制定2010年工作方向和主要任務(wù)。全面提升綜合服務(wù)能力，發(fā)揮學(xué)會在科技進(jìn)步中的作用。決定召開2010年秘書長工作會議，先將會議主要內(nèi)容通知如下：

一、會議時間：4月27日上午9點。

二、報到時間：4月25日上午9點。會議地點：深圳市南山區(qū)科技園科興路10號匯景豪苑海欣閣25F

三、參加人員：中國儀表儀器學(xué)會所屬各分支機(jī)構(gòu)、各地方儀器儀表學(xué)會秘書長及專職干部，會議由總會副秘書長張彤主持。

四、會議內(nèi)容：

1、副理事長兼秘書長吳幼華作了2009年工作總結(jié)及2010年工作計劃的報告。

2、表彰了中國儀器儀表學(xué)會2008-2009先進(jìn)分會（學(xué)會）和單項工作優(yōu)秀分會（學(xué)會）。

3、經(jīng)驗介紹。

4、參觀深圳市科陸電子科技股份有限公司。

五、聯(lián)系方式：請各分支機(jī)構(gòu)、各地方儀器儀表學(xué)會于2010年4月12日前將回執(zhí)通過郵寄或傳真至副秘書長張彤。電話：130XXXXXXXX 傳真：0755-XXXXXXXX

會期三天，請安排好工作，屆時準(zhǔn)時參加。

中國儀器儀表學(xué)會（章）

二O一O年四月九日