第一篇：《文秘管理與應(yīng)用寫作》作業(yè)指導(dǎo)之一.

《文秘管理與應(yīng)用寫作》作業(yè)指導(dǎo)之一

作業(yè)指導(dǎo)1

（填空、名詞解釋、簡答題均為客觀題，書上很容易找到答案，就不在這里指導(dǎo)了。這里只著重談主觀題的完成思路）1.分析題：

在作業(yè)中涉及的文種很多，我們只舉幾個(gè)例子。（1）調(diào)查報(bào)告：

首先要說明你分析的是哪一篇______有同學(xué)若沒有說明你分析哪一篇，則教師無法判斷你優(yōu)劣。其次是要分清目標(biāo)和層次：一般應(yīng)從文體上著眼：指出標(biāo)題_____前言____主體____結(jié)尾的各項(xiàng)特征。再次是從寫作內(nèi)容、表達(dá)特色等方面研究。

只要你知道這種分析“路徑”，考試和作業(yè)都會很輕松。（2）工作計(jì)劃：

計(jì)劃是做在“事前”，需要有“提前量”和“預(yù)測”的意識，當(dāng)你拿到一份計(jì)劃時(shí)，由于不了解對方計(jì)劃的環(huán)境、目的等，其實(shí)我們“局外人”很難對這份計(jì)劃在“深層次”說三道四，所以只能從文面即文體上進(jìn)行適度的分析。（3）工作總結(jié)：

許多同學(xué)選擇分析總結(jié)，這是很聰明的做法，_______因?yàn)檫@個(gè)文體的使用頻率高且可能在現(xiàn)場考試_____有些不能在現(xiàn)場“寫”的文種，一般不會出考題。

分析時(shí)要注意兩點(diǎn)：一是這份總結(jié)中規(guī)律性的東西有沒有，有的話“是什么” ；二是從文體上進(jìn)行分析（標(biāo)題____正文）。

作業(yè)中出現(xiàn)的問題___可能會缺乏針對性。2.（結(jié)合實(shí)例）理解分析：

（1）作業(yè)要指出所分析的文章是哪一篇。____教師無法判斷你說得如何，如果是教材中的應(yīng)用文，你只需標(biāo)出頁碼及題目，但如果你自選的文章，又沒有附上原文，_____誰知你分析的水平。

（2）不要抄書，尤不要原書整段整段地抄，連一點(diǎn)歸納的意識和過程都沒有。要突出重點(diǎn)，答出要領(lǐng)。3.寫作題：（1）寫提綱

同學(xué)要始終認(rèn)真審題，題目是“寫提綱”的，千萬別當(dāng)成“分析文章”。

怎樣寫提綱？一是先讀透文章：一邊讀，一邊劃下關(guān)鍵的字、詞、短句，以及論點(diǎn)句、重要信息等，心里對文章要有個(gè)整體概念。提綱應(yīng)是如下形式：

提綱的各部分應(yīng)考慮條理分明、層次清楚，各“條項(xiàng)”之間有科學(xué)的邏輯聯(lián)系，整個(gè)主體部分結(jié)構(gòu)完整。例如：可分條列項(xiàng)地寫，可加小標(biāo)題。形式（標(biāo)題寫法）如：

一、AAAAAAAA 1.aaaaaaaaaaaaaaa 2.bbbbbbbbbbbb 3.cccccccccccccccc

二、BBBBBBBBBBB 1.aaaaaaaaaaaa 2.bbbbbbbbbbbb 3.ccccccccccccc 4.dddddddddddddd

三、CCCCCCCCCCC 1．Aaaaaaaa 2．Bbbbbbbbbbb

大家要注意：同層次標(biāo)題應(yīng)長短相近，不要長一個(gè)，短一個(gè)。

（2）寫摘要

摘要是文章內(nèi)容的概括。也別寫成文章分析。摘要應(yīng)寫成“一段話”或“幾段話”，一般不超過200字。（3）寫應(yīng)用文：

在作業(yè)中，涉及并選擇通告、通知、請示、函，調(diào)查報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文種，既可自選，大家理應(yīng)發(fā)揮自己的長處，同時(shí)應(yīng)與考試結(jié)合一并思考，所以，我們建議大家寫通知、函、請示及總結(jié)，因?yàn)檫@幾個(gè)文種考試的概率較高。

二、幾點(diǎn)建議與希望

1.建議今后作業(yè)、考試均要注意審清題意，不出現(xiàn)寫（作）錯(cuò)文體的失誤。

2.凡大題，要想好從哪幾個(gè)方面回答，不要想到哪兒就做到哪兒____作業(yè)也應(yīng)“立定格局”。該分段時(shí)分段，每段只講一個(gè)意思。

3.既為寫作，要注意行款格式，讓人一看感覺你的寫作習(xí)慣和寫作基礎(chǔ)都很好。4.標(biāo)點(diǎn)符號等要規(guī)范，不要隨意一點(diǎn)。文面要整潔，字體大小要適當(dāng)。

第二篇：文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)

文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)

答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：主旨單

一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個(gè)中心，只能圍繞著一個(gè)主題把問題說清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實(shí)用型文章所排斥。

材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。

結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。

語言準(zhǔn)確，簡明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是對所有文章的要求，語言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。

總之，主旨單

一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重，是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對應(yīng)用文寫作的基本要求。

熟讀唐堃三百首，不會作詩也會吟，是前人的寫作經(jīng)驗(yàn)之談。這里說的是寫詩，卻道出了寫作的普遍規(guī)律，各類寫作莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗(yàn)變成自己的體會，使之在自己的寫作活動中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實(shí)際，就無法形成對一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識，這樣即便學(xué)了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運(yùn)用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接觸文章實(shí)際，是獲得對文章的感性認(rèn)識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。

1.公文也即公務(wù)文書,對這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位及社會團(tuán)體在公務(wù)活動中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國務(wù)院發(fā)布的>列出的十三類公文.這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。

2.公文的主要特點(diǎn):1.法寶性;2.政策性;3.實(shí)用性;4.時(shí)效性;5.規(guī)范性.3.公文的基本功用:1.頒布法規(guī),傳達(dá)指示;2.反映情況,請示工作;3.聯(lián)系工作,商洽公務(wù);4.宣傳教育;5.依據(jù)憑證.4.公文的構(gòu)成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分.5.公文的分類：1）按照行文關(guān)系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文。2）按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文3）按照有無保密要求及機(jī)密等級分類：普通文件、保密文件。4）按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指揮性公文、報(bào)請性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文。5）按傳閱范圍限定與否分類：內(nèi)部文件、公開發(fā)布的公文。

1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強(qiáng)的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。

2）要了解實(shí)際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題，為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實(shí)際，調(diào)查研究，全面了解情況，實(shí)事求是的分析問題，在些基礎(chǔ)上才能寫出內(nèi)容真實(shí)可靠、意見切實(shí)可行的公文來。3）要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。由于對公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴(yán)格遵循各項(xiàng)行文規(guī)則，其中，有些規(guī)則是國家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應(yīng)用中約定俗成的。1）文種的選用要正確2）行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)3）制發(fā)程序的安排要合理

1、通知 參考課本P33頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P32頁

2、報(bào)告 參考課本P51頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P64頁

3、請示 參考課本P57頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P74頁

4、函 參考課本P62頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P95頁

5、會議紀(jì)要

下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內(nèi)容，格式按下面的寫就可以了。

第三篇：文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)

一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言等四個(gè)方面闡述實(shí)用型文章的特征。

答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個(gè)中心，只能圍繞著一個(gè)主題把問題說清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實(shí)用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。

（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。

（四）語言準(zhǔn)確，簡明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是對所有文章的要求，語言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。

總之，主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重，是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對應(yīng)用文寫作的基本要求。

二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，談?wù)劮段拈喿x對提高實(shí)用型文章寫作水平的重要性。

熟讀唐堃三百首，不會作詩也會吟，是前人的寫作經(jīng)驗(yàn)之談。這里說的是寫詩，卻道出了寫作的普遍規(guī)律，各類寫作莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗(yàn)變成自己的體會，使之在自己的寫作活動中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實(shí)際，就無法形成對一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識，這樣即便學(xué)了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運(yùn)用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接觸文章實(shí)際，是獲得對文章的感性認(rèn)識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。

三、結(jié)合教材。簡述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類。

1.公文也即公務(wù)文書,對這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位及社會團(tuán)體在公務(wù)活動中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國務(wù)院發(fā)布的<<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>>列出的十三類公文.這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。

2.公文的主要特點(diǎn):1.法寶性;2.政策性;3.實(shí)用性;4.時(shí)效性;5.規(guī)范性.3.公文的基本功用:1.頒布法規(guī),傳達(dá)指示;2.反映情況,請示工作;3.聯(lián)系工作,商洽公務(wù);4.宣傳教育;5.依據(jù)憑證.4.公文的構(gòu)成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分.5.公文的分類：1）按照行文關(guān)系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文。2）按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文3）按照有無保密要求及機(jī)密等級分類：普通文件、保密文件。4）按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指揮性公文、報(bào)請性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文。5）按傳閱范圍限定與否分類：內(nèi)部文件、公開發(fā)布的公文。

四、結(jié)合教材、闡述公文寫作的基本要求。

1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強(qiáng)的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。

2）要了解實(shí)際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題，為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實(shí)際，調(diào)查研究，全面了解情況，實(shí)事求是的分析問題，在些基礎(chǔ)上才能寫出內(nèi)容真實(shí)可靠、意見切實(shí)可行的公文來。3）要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。由于對公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴(yán)格遵循各項(xiàng)行文規(guī)則，其中，有些規(guī)則是國家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應(yīng)用中約定俗成的。1）文種的選用要正確2）行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)3）制發(fā)程序的安排要合理

五、在以下四個(gè)公文文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。（建議同學(xué)們：可以選擇課本里的比較短的范文抄下來，只要把單位名稱，時(shí)間之類的改一下就可以了）

1、通知 參考課本P33頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P32頁

2、報(bào)告 參考課本P51頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P64頁

3、請示 參考課本P57頁的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上P74頁

4、函 參考課本P62頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P95頁

5、會議紀(jì)要

下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內(nèi)容，格式按下面的寫就可以了。

第四篇：文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)

實(shí)用文體寫作

實(shí)用文體寫作 實(shí)用文體寫作 實(shí)用文體寫作 實(shí)用文體寫作

第五篇：文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)

《文秘管理與應(yīng)用寫作》作業(yè)2（考核內(nèi)容包含：第二章 事務(wù)文書）

一、結(jié)合教材，簡述事務(wù)文書的特點(diǎn)與作用.（15分）

答：1.事務(wù)文書的特點(diǎn)是：

對象比較具體，格式比較固定，寫法比較實(shí)際，時(shí)限比較緊迫。(教材P73)

2.作用：

①貫徹政策，指導(dǎo)工作；②溝通情況，聯(lián)系工作；③積累和提供資料；④宣傳教育，檢查督促。(教材P73-74)

二、結(jié)合教材，簡述調(diào)查報(bào)告的含義、用途、特點(diǎn)、分類，并闡述調(diào)查報(bào)告的寫作要求.（15分）答：1.調(diào)查報(bào)告的含義：

調(diào)查報(bào)告是就某一個(gè)事件或一個(gè)問題，進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告。（教材P74）

2.用途：反映情況，揭露問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，揭示規(guī)律。（教材P74）

3.特點(diǎn)：真實(shí)性，針對性，典型性。（教材P74、75）

4.分類：反映情況的調(diào)查報(bào)告，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告，揭露問題的調(diào)查報(bào)告。（教材P75）

5.寫作要求：

①要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充分占有材料；②要以正確的立場和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料；③要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。（教材P87—89。）

三、結(jié)合教材，簡述計(jì)劃的含義、作用，并闡述制訂計(jì)劃的要求。（15分）

答：1.含義：計(jì)劃是某一個(gè)單位、部門或個(gè)人，對預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。（教材P89）

2.作用：預(yù)見作用，指導(dǎo)作用，具有約束作用。（教材P89、90）

3.制訂計(jì)劃的要求：第一，要符合政策；第二，要從實(shí)際出發(fā)；第三，要具體明確；第四，要留有余地。（教材P94）

四、結(jié)合教材，闡述總結(jié)的含義、作用，并闡述撰寫總結(jié)的要求。（15分）

答：1.總結(jié)的含義：主要是就工作總結(jié)而言。是事后對某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。（教材P94）

2.作用：回顧過去，從中引出規(guī)律性東西，給今后的工作提供借鑒和幫助，同時(shí)，總結(jié)過去的工作情況本身，也是一個(gè)培養(yǎng)工作能力、提高認(rèn)識水平的過程。（教材P95）

3.撰寫總結(jié)的要求：第一，要充分占有資料，并事實(shí)求是地反映情況；第二，要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來；第三，要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)。第四，要深入研究問題，以寫出特色。（教材P103）

五，結(jié)合教材，闡述講話稿與演講稿、會議報(bào)告的區(qū)別，并闡述撰寫講話稿的要求。（15分）答：

1、講話稿與演講稿的區(qū)別：講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個(gè)人的看法；講話稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的，演講稿大都是由演講者本人單獨(dú)撰寫的。（教材P103）

2、講話稿與會議報(bào)告的區(qū)別：二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會議報(bào)告則篇幅較長；二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別。（教材P103、104）

3、撰寫講話稿的要求：第一，針對性要強(qiáng)；第二，主題要集中鮮明；第三，內(nèi)容要吸引人；第四，語言要通俗生動。（教材P108、109）

六、運(yùn)用教材上的文體寫作知識，對下述文章進(jìn)行分析（任選一篇。文章可以自己選擇，也可由輔導(dǎo)教師指定）（25分）

1、工作計(jì)劃

2、工作總結(jié)

寫作提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明、分析；

（2）既要注意運(yùn)用所學(xué)知識，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說。文章分析提示： 1.工作計(jì)劃：

以教材P91例文《××街道辦事處2006工作計(jì)劃》為例。

首先指明這是一篇基層單位對工作作出全面安排的綜合性工作計(jì)劃。

分析標(biāo)題，標(biāo)題由單位名稱、適用期限和文種名稱幾個(gè)要素構(gòu)成，可以看出是哪個(gè)單位就哪個(gè)階段的工作做出的安排。

分析正文，正文由開頭和主體兩個(gè)部分構(gòu)成，開頭部分就是正文的第一自然段，主要寫明制訂計(jì)劃的依據(jù)和目的。主體部分層次十分清楚，由“指導(dǎo)思想”、“工作目標(biāo)”、“工作任務(wù)和措施”幾個(gè)部分構(gòu)成，其中“工作任務(wù)和措施”是重點(diǎn)，寫明了步驟與做法。

例文沒有專設(shè)結(jié)語部分。

2.工作總結(jié)： 以教材P96例文《供電公司2004工作總結(jié)》為例。

首先指明這是一篇對一個(gè)單位的工作情況進(jìn)行全面反映與評析的綜合性工作總結(jié)。分析標(biāo)題：由單位名稱、時(shí)間和文種名稱幾個(gè)要素構(gòu)成。

分析正文：正文包括前言（開頭）、主體和結(jié)語三個(gè)部分。前言即第一個(gè)自然段，交代背景，綜述情況，寫得簡明，主體第一部分“各項(xiàng)技經(jīng)指標(biāo)完成情況”，指標(biāo)清楚，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)具體；第二部分“主要工作”，分條列項(xiàng)地寫明本單位本所開展和完成的各項(xiàng)具體工作及工作措施，有描述，有分析，有實(shí)例，有數(shù)字，很能說明問題；第三部分“存在的問題”，指明在工作中存在的問題，也就是在今后的工作中需要關(guān)注和改進(jìn)的不足之處。主體的每個(gè)部分之前都有序碼和小標(biāo)題，對每個(gè)部分的內(nèi)容進(jìn)行提示，層次清楚。結(jié)語是最后兩個(gè)自然段，總括工作情況，指明努力方向，表明信心和決心，并展望未來，發(fā)出號召。