第一篇:私營企業(yè)公司管理制度
公司管理制度
為了加強公司的規(guī)范化管理,打造一支優(yōu)秀高效的工作團隊,促進公司發(fā)展壯大,根據(jù)公司有關(guān)章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度。
一、公司全體員工須遵守公司的各項規(guī)章制度。
二、公司倡導“一家人”思想,任何部門及個人不得做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
三、為了提高全體員工的業(yè)務(wù)水平,充分發(fā)揮員工的積極性、創(chuàng)造性,通過公平合理的競爭使每個員工各盡其責、才有所用,促進公司良性發(fā)展。
四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工參與公司的管理,充分發(fā)揮員工才智,提出合理化建議。
六、公司實行崗薪制,為員工提供收入和福利保障,并隨著經(jīng)濟效益的提高,逐步提高員工各方面待遇;實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務(wù)實的工作作風,提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費,倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、公司的例會定在每周一的早晨,在例會上探討和辯論經(jīng)營思想,管理戰(zhàn)略,就發(fā)現(xiàn)的問題進行討論并提出解決辦法。
員工著裝管理規(guī)定
1.員工在上班時間內(nèi)要注意儀容儀表??傮w要求是得體、大方、整潔。
2.員工在上班時間內(nèi)要求穿工裝。
3.部門經(jīng)理以上級別管理人員辦公室一定要備有西服,以便外出活動或重要業(yè)務(wù)洽談時穿用。
4.員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職工不得留長發(fā)及胡須;女職員上班提倡化淡妝。
5.各部門負責人應(yīng)督促屬下員工遵守本規(guī)定,員工月累計違反本規(guī)定超過3次者,或該部門員工違反本規(guī)定人數(shù)占到總數(shù)20%的,該部門負責人應(yīng)罰款100元。
6.公司名牌一律掛在上衣胸前,違者以未配名牌處理。
7.試用人員于試用期間暫不發(fā)放名牌及工裝,試用期滿經(jīng)考核錄用
后,由公司統(tǒng)一發(fā)放名牌及工裝。
接待禮儀
接待工作及要求:
(1)有客戶來訪,馬上起身來接待。
(2)接待客戶時應(yīng)主動、大方、微笑、熱情。
(3)名片應(yīng)先遞給長輩或上級。
(4)把自己的名片遞出時,應(yīng)把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交 一邊清楚說出自己的姓名。
(5)接對方的名片時應(yīng)雙手去接,拿到手后馬上看,記住對方姓名后將名片收起。
考勤制度
一、公司員工自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責人同意。
二、公司工作時間為每周六天,日工作7小時。即每天上午8時至11時30分,下午13時至16時30分,每周日休息(輪休)。公司周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領(lǐng)導批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
三、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到崗者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
四、1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)8天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月10天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當月基本工資的一半。
五、請假制度。員工因私事請假2天以內(nèi)的(含2天),由部門負責人批準;5天以內(nèi)的(含5天),由副總經(jīng)理批準;5天以上的,報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
六、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。未經(jīng)批準擅自不參加的,視為曠工。
七、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)假等,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準。員工病假期間發(fā)給基本工資。
八、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。
公司辭退、辭職管理規(guī)定
1.公司對違紀員工經(jīng)警告、教育不改者有辭退的權(quán)利。
2.公司員工工作不適應(yīng)、工作不滿意等原因有主動辭職的權(quán)利,但必須提前一個月向公司提交書面申請。
3.有以下行為者公司將給予辭退:
(1)一年內(nèi)記過3次者
(2)連續(xù)曠工5日或全年累計超過10日者
(3)營私舞弊、挪用公款、收受賄賂者
(4)工作疏忽,致使企業(yè)蒙受重大損失者
(5)聚眾罷工、怠工、造謠生事、破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者
(6)因破壞、盜取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為,致使公司財物遭受損失者
(7)違反公司管理制度,情節(jié)嚴重者
(8)泄露商業(yè)機密,情節(jié)嚴重者
(9)辦事不力,玩忽職守,有具體事實,情節(jié)重大者
(10)年終考核成績不及格,經(jīng)考察試用仍不合格者
(11)因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時
(12)工作時因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者
本公司下屬各分公司或部門辭退員工,必須經(jīng)由公司人事部、人事經(jīng)理審核批準可執(zhí)行。被辭退員工要及時辦理移交手續(xù),填寫移交清單。
第二篇:私營企業(yè)公司管理制度
公司管理制度
為了加強公司的規(guī)范化管理,打造一支優(yōu)秀高效的工作團隊,促進公司發(fā)展壯大,根據(jù)公司有關(guān)章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度。
一、公司全體員工須遵守公司的各項規(guī)章制度。
二、公司倡導“一家人”思想,任何部門及個人不得做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
三、為了提高全體員工的業(yè)務(wù)水平,充分發(fā)揮員工的積極性、創(chuàng)造性,通過公平合理的競爭使每個員工各盡其責、才有所用,促進公司良性發(fā)展。
四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工參與公司的管理,充分發(fā)揮員工才智,提出合理化建議。
六、公司實行崗薪制,為員工提供收入和福利保障,并隨著經(jīng)濟效益的提高,逐步提高員工各方面待遇;
實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。七、公司提倡求真務(wù)實的工作作風,提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費,倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、公司的例會定在每周六的下午五點,在例會上探討和辯論經(jīng)營思想,管理戰(zhàn)略,就發(fā)現(xiàn)的問題進行討論并提出解決辦法。
員工著裝管理規(guī)定及注意事項
1.員工在上班時間內(nèi)要注意儀容儀表。總體要求是得體、大方、整潔。
2.員工在上班時間內(nèi)要求穿工裝。
3.部門經(jīng)理以上級別管理人員辦公室一定要備有西服,以便外出活動或重要業(yè)務(wù)洽談時穿用。
4.員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職工不得留長發(fā)及胡須;女職員上班提倡化淡妝。
5.各部門負責人應(yīng)督促屬下員工遵守本規(guī)定,員工月累計違反本規(guī)定超過3次者,或該部門員工違反本規(guī)定人數(shù)占到總數(shù)20%的,該部門負責人應(yīng)罰款100元。
6.公司名牌一律掛在上衣胸前,違者以未配名牌處理。
7.試用人員于試用期間暫不發(fā)放名牌及工裝,試用期滿經(jīng)考核錄用后,由公司統(tǒng)一發(fā)放名牌及工裝。
8.辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
9.未經(jīng)許可,員工不得隨意進入辦公室,有事統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。
10.辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,來訪接待。
11.禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。
12.辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好、請、謝謝、對不起、再見。
13.辦公室復印機、碎紙機由專人負責,出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得打印、復印個人資料。
14.辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
15.公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。
16.嚴格遵守客戶提出的資安管控要求,維護網(wǎng)絡(luò)及信息安全。
17.做好保密工作,尊重別人隱私和公司制度。
18.下班時隨手整理自己的辦公桌,關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。
接待禮儀
接待工作及要求:
1,有客戶來訪,馬上起身來接待。
2,接待客戶時應(yīng)主動、大方、微笑、熱情。
考勤制度
一、公司員工自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責人同意。
二、公司工作時間為每周六天,日工作8小時。
即每天上午8時至12時,下午14時30分至18時,每周日休息(特殊部門輪休)。公司周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領(lǐng)導批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。三、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到崗者,按遲到論處;
超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。四、1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;
累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)8天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月10天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當月基本工資的一半。五、請假制度。
員工因私事請假3天以內(nèi)的(含3天),由部門負責人批準;5天以內(nèi)的(含5天),由副總經(jīng)理批準;5天以上的,報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。六、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。
未經(jīng)批準擅自不參加的,視為曠工。七、員工按規(guī)定享受喪假、婚假、產(chǎn)假,病假,事假,法定節(jié)假等,必須憑有關(guān)證明資料報部門負責人批準。
員工病假期間發(fā)給基本工資。八、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。
公司辭退、辭職管理規(guī)定
1.公司對違紀員工經(jīng)警告、教育不改者有辭退的權(quán)利。
2.公司員工工作不適應(yīng)、工作不滿意等原因有主動辭職的權(quán)利,但必須提前一個月向公司提交書面申請。
3.有以下行為者公司將給予辭退:
(1)
一年內(nèi)記過3次者
(2)
連續(xù)曠工5日或全年累計超過10日者
(3)
營私舞弊、挪用公款、收受賄賂者
(4)
工作疏忽,致使企業(yè)蒙受重大損失者
(5)
聚眾罷工、怠工、造謠生事、破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者
(6)
因破壞、盜取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為,致使公司財物遭受損失者
(7)
違反公司管理制度,情節(jié)嚴重者
(8)
泄露商業(yè)機密,情節(jié)嚴重者
(9)辦事不力,玩忽職守,有具體事實,情節(jié)重大者
(10)年終考核成績不及格,經(jīng)考察試用仍不合格者
(11)因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時
(12)工作時因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者
本公司下屬各分公司或部門辭退員工,必須經(jīng)由公司人事部、人事經(jīng)理審核批準可執(zhí)行。被辭退員工要及時辦理移交手續(xù),填寫移交清單。
本制度從公布之日起生效,其解釋和修正權(quán)由人力資源部審批后方可獲得更改。
內(nèi)蒙古香榭麗舍商貿(mào)有限公司
2015年8月31日
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END
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第三篇:私營企業(yè)公司車輛管理制度
車輛管理制度(試行)
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效地使用公司車輛,最大限度地節(jié)約成本,更有效地控制車輛使用,以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司的所有車輛
二、車輛使用管理
1、職責
行政部負責車輛派遣及使用管理,并對各部門用車進行協(xié)調(diào)、安排,保證公司車輛的有效使用。
2、車輛使用管理
2.1 車輛使用安排
公司各部門用車應(yīng)遵循“先急后緩,先生產(chǎn)后行政”的使用原則,按照同一方向集中派遣,盡量壓縮車輛使用頻率。
2.2 車輛使用前必須填寫《車輛使用登記表》,將使用原因、時間、去向、駕駛員姓名填好,回廠后在登記表上填寫回廠時間,并將鑰匙歸還到行政部。
2.3 公司車輛駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家,辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點,不得因私使用車輛。
2.4 公司車輛未經(jīng)領(lǐng)導批準不得外出租和出借。
2.5 駕駛?cè)嗽谛熊囃局?、停車,要遵守交通法?guī),因不遵守交通法規(guī)的罰款由駕駛?cè)顺袚?/p>
3、車輛維修、保養(yǎng)管理
3.1 駕駛?cè)嗽诔鲕嚂r要檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障。
3.2 駕駛?cè)素撠煱l(fā)現(xiàn)、檢查故障,及時到公司指定汽車修理廠進行維修
和保養(yǎng)。
以上規(guī)定即日起執(zhí)行。
審批:
2010-11-18
第四篇:小型私營企業(yè)公司會議管理制度
會 議 管 理 制 度
一、例會規(guī)定
1.季度(月)培訓及學習例會:
①培訓學習例會每季未或月末(28日――31日之間)召開,具體會議時間由公司總經(jīng)辦提前一天通知各部門主管,部門主管通知各部門管理人員。
②培訓學習例會每季未由董事長主持,綜合部負責。會議內(nèi)容主要是學習公司管理規(guī)定,相關(guān)崗位職責、技能等。
③綜合部在例會前需根據(jù)需要,準備培訓資料,并向各部門告知培訓學習內(nèi)容; ④培訓及學習例會除崗位技能培訓學習會之外,原則上要求公司各部門全體管理人員參加,如因工作原因需要缺席的,除提前以書面形式請假外,還需于會后一周之內(nèi)到公司綜合部學習培訓內(nèi)容,報交書面學習心得。
2.周例會:
①周工作例會由總經(jīng)理或董事長主持,參會人員為各部門主管(其它人員如需參加,臨時通知,銷售部主管根據(jù)實際需要參加),總經(jīng)辦負責會議簽到及會議記錄。
②周工作例會時間固定為:
每周六上午8:30正式開始,例會結(jié)束后,召開資金例會。
③如因工作原因需要缺席的,必須直接向總經(jīng)理請假,總經(jīng)辦在會議簽到表上記錄請假原因。
④周例會內(nèi)容:匯報上一周重點工作或需解決事宜的完成情況;報告本周的工作中需解決的問題及需其它部門配合完成的工作;總經(jīng)理根據(jù)匯報情況進行工作安排、確定配合部門(人員)。
⑤實行PPT匯報制度。為保證開會的效果和節(jié)約時間,所有參加會議的人員必須準備PPT文件,將會議中要提出的問題及建議用PPT文件整理好,凡提出問題者,要提供2種以上的解決方案或建議。
所有會議用PPT文件,在會議開始前,拷貝到會議記錄者的電腦上,供播放和修改。⑥綜合部負責會議記錄和整理,并在會后形成電子文檔的會議紀錄和會議決議,傳遞給各部門,并做為下次會議檢查各項工作落實情況的依據(jù)。
3.生產(chǎn)及安全例會
①生產(chǎn)例會每周召開一次,召開時間為:每周一下午3:00-5:00;
(可根據(jù)生產(chǎn)情況調(diào)整,但不得拖延到周三以后)
②參會人員:總經(jīng)理、生產(chǎn)部全體管理人員、車間班組長;
③生產(chǎn)例會內(nèi)容:匯報上周生產(chǎn)車間完成情況、上周生產(chǎn)車間安全及質(zhì)量管理過程中所出現(xiàn)的問題、本周的生產(chǎn)任務(wù)安排、本周生產(chǎn)過程中需注意的安全質(zhì)量管理重點。
④會議須形成會議紀要和會議決議的電子文檔,報公司綜合部,并轉(zhuǎn)呈董事長、總經(jīng)理審閱。
4.車間班前例會:
①車間班前例會在各接班前五鐘進行,由當班生產(chǎn)主管或各班班組長召開。
②班前例會一般主要就當班的生產(chǎn)任務(wù)、工作安排以及需注意的事項向本班組當班工人交底,并進行工作任務(wù)分配及安排。
③班前例會要求簡短、清楚,例會時間以不超過五分鐘為最佳,如當班需要交待或需要注意的問題過多,例會時間也必須嚴格控制在十分鐘以內(nèi)。
④生產(chǎn)部經(jīng)理與車間主任每周各參加班前會不少于2次。
5.資金例會:
①資金例會每周召開一次,會議召開時間:接周工作例會后召開。
②資金例會參會人員:銷售主管、貨款(工程款)回款率未達到公司要求的銷售業(yè)務(wù)員、工程項目負責人、財務(wù)人員、綜合部。
③資金例會內(nèi)容:通報各項目(客戶)工程款(貨款)回收率,匯報各項目工程進展情況及付款截點,匯報上周工程款(貨款)收取(到賬)情況及收取中所遇到的問題,安排下周工程款(貨款)回收任務(wù),討論貨款回收中遇到問題的解決辦法。
④資金例會前,財務(wù)部須準備好各項目應(yīng)收賬款統(tǒng)計表,各銷售人員及工程項目負責人須就上次會議中所安排的資金回收任務(wù)完成情況進行匯報說明。
6.銷售例會
①銷售例會分正式會議及視頻(語音)會議兩種,輪流召開,兩周召開一次。正式會議時間為周六下午兩點開始,視頻(語音)會議為另一周的周六下午四點開始。
②銷售例會參會人員為董事長(總經(jīng)理)、銷售業(yè)務(wù)員、總經(jīng)辦銷售支持人員。
③銷售例會內(nèi)容:各團隊各銷售人員報告兩周以來客戶拜訪、新客戶開發(fā)、在動或即將動工的項目等情況;客戶拜訪過程中遇到的問題與近段時間的收獲;團隊主管和董事長
就以上問題給予建議和指導;銷售支持人員通報一下各業(yè)務(wù)人員的日報和周報的情況。
二、其它會議
1.員工大會
①員工大會參會人員為公司全體員工,除表彰會固定在每年1月外,其它員工大會根據(jù)需要召開。
②員工大會召開前,綜合部提前將會議主題、會議議程、會議內(nèi)容、發(fā)言人等,以通知文件的形式向各部門傳達。
2.生產(chǎn)安全及職業(yè)衛(wèi)生防護培訓大會
①生產(chǎn)安全及職業(yè)防護培訓大會每季度召開一次,參會人員為生產(chǎn)部管理人員、綜合部經(jīng)理、總經(jīng)辦內(nèi)業(yè)管理人員、生產(chǎn)車間全體員工。
②原則上生產(chǎn)安全及職業(yè)危害培訓大會召開時間安排在每季未,具體時間根據(jù)生產(chǎn)安排由生產(chǎn)部提前通知。
③培訓內(nèi)容:公司基本管理制度、車間安全管理規(guī)定、各崗位安全操作規(guī)程、職業(yè)衛(wèi)生注意事項、各崗位職業(yè)危害防護內(nèi)容、公司易發(fā)生安全事故的地點及原因、公司及行業(yè)安全事故分析、經(jīng)驗教訓吸取。
④生產(chǎn)安全及職業(yè)防護培訓大會全體生產(chǎn)員工必須嚴格簽到,會議簽到表將作為當月出勤的考核依據(jù),未簽到或請人代簽者,一律作曠工處理,不記發(fā)當月工資。
⑤生產(chǎn)安全及職業(yè)防護培訓大會的簽到表及培訓內(nèi)容會后由綜合部根據(jù)當月工資表核對后存檔,作為生產(chǎn)員工已接受安全及職業(yè)防護培訓的依據(jù)。
3.專題討論會
①專題會議不定期召開,由專題會議發(fā)起人通知或提前一至三天報公司綜合部通知相關(guān)人員參加。
②專題討論會由發(fā)起人擬定會議議題,準備會議內(nèi)容,確定參會人員。
③專題討論會的性質(zhì)由發(fā)起人提議,報董事長或總經(jīng)理批準,根據(jù)會議性質(zhì)確定參會人員名單及會議發(fā)言人。
④專題討論會必須形成正式的會議紀要或會議決議,并根據(jù)會議性質(zhì)確定會議紀要或會議決議須傳達的部門及崗位人員。
三、會議制度
1.公司會議,要求參會人員一律簽到,會議簽到表由總經(jīng)辦負責管理,遲到、早退、缺席均將作為績效工資、獎金的考核依據(jù)之一。
2.公司會議如因工作原因確實無法出席,必須提前向上級領(lǐng)導請假(周例會須報總經(jīng)理批準、資金例會須報董事長批準),但請假的次數(shù),仍將作為績效與獎金的考核依據(jù)。
3.參會人員必須攜帶筆和會議記錄本,對會議的重點內(nèi)容和工作安排進行記錄。
4.所有參會人員,進入會議室后要求手機一律調(diào)為震動(靜音)狀態(tài)或者關(guān)機。
5.要求所有參會人必須認真聽取會議內(nèi)容,在主持人或其他發(fā)言人講話期間,任何人不得交頭接耳、打電話或做其他影響發(fā)言人講話或影響會場秩序的事情。
6.會議討論時間,允許參會人員就工作中的問題進行爭論和辯解,但必須就事論事,不得借題發(fā)揮,故意刁難、挖苦、嘲笑爭論對方。
7.所有參會人必須保持會場清潔衛(wèi)生,不要在會議室內(nèi)亂扔煙頭、紙屑等。
8.會議進行中,如有重要電話需要接聽或回撥,需用手勢向發(fā)言人或主持人示意并走到會議室外方可接打電話。會議進行中,接打電話的時間不得超過三分鐘。
9.培訓及學習例會、專題會議,由公司總經(jīng)辦安排專人作會議記錄,會后將會議內(nèi)容以文件的形式傳送給相關(guān)部門。
四、處罰制度
1.凡開會遲到者,每人每次現(xiàn)場交納罰款金10元,遲到時間超過五鐘者,按10元/分鐘現(xiàn)場交納罰款金。
2.未經(jīng)請假或未征得批準缺會者,第一次罰款200元,以后依次翻倍。罰款單由綜合部出據(jù),總經(jīng)理簽字批準,從工資中扣除。
3.未經(jīng)請假或未征得同意早退者,由綜合部出罰款單,每次罰款100元。
4.會議進行中,未按規(guī)定關(guān)手機或未將手機調(diào)為靜音(震動)者,每手機鈴聲響一次,現(xiàn)場交納罰款金20元。
五、附則
1.本《會議管理規(guī)定》為公司的基本管理制度,適用于公司全體員工。
2.本《會議管理規(guī)定》于2011年月日起正式頒布執(zhí)行,試運行六個月,試運行期間的未盡事宜,公司將以文件的形式進行修改、完善。
第五篇:(私營企業(yè))財務(wù)管理制度
(私營企業(yè))財務(wù)管理制度
第一章 總則
第一條 為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制 定本規(guī)定。
第二條 公司財務(wù)部門的職能是:
(一)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財務(wù)制度。
(二)建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分
析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀律的執(zhí)行情況。
(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),通過財務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進意見,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)積極主動與有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門溝通,及時掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財務(wù)工作,及時提供財務(wù)報表和有關(guān)資料。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條 公司財務(wù)部由會計、出納人員組成。
第四條 公司各部門和職員辦理財會事務(wù),必須遵守本規(guī)定。
第二章 財務(wù)工作崗位職責
第五條 財務(wù)負責人組織本公司的下列工作
(一)編制和執(zhí)行預算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,有效地使
用資金:
(二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消
耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;
(三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析,及時向木公司領(lǐng)導
提出合理化建議。
(四)組織領(lǐng)導財務(wù)部門的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務(wù),制定考核獎懲指標;
(五)負責建立和完善公司已有的財務(wù)核算體系,生產(chǎn)管理控制流程,成本歸集分配制度;
(六)承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作
第六條 會計的主要工作職責是:
(一)按照國家會計制度的規(guī)定,記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。
(二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收
節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。
(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。
(四)糾正財務(wù)工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟行為。
(五)針對公司財務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進建議和措施。
(六)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理(負責人)交付的其他工作。
第七條 出納的主要工作職責是:
(一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
(二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不能白條抵押
現(xiàn)金。
(三)建立健全銀行存款日記帳、現(xiàn)金收付日記帳等各種出納帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑
證。
(四)出納負責現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票的領(lǐng)取、保管和使用登記工作。嚴格支票管理制度,編制支票使用于續(xù),財務(wù)印章與支票分開保管,使用支票須經(jīng)公司財務(wù)經(jīng)理(負責人)簽字后,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
(六)配合會計做好各種帳務(wù)處理。
(七)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理(負責人)交付的其他工作。
第三章財務(wù)工作管理
第八條 會計自一月一日起至十二月三十一日止
第九條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會
計制度的規(guī)定。
第十條 財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制
記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
第十一條 財務(wù)工作人員應(yīng)當會同財務(wù)經(jīng)理(負責人)公司指定人員定期進行財務(wù)清查,保
證帳簿記錄與實物、款項相符。
第十二條 財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理(負責人)
并報送有關(guān)部門。會計報表每月由會計編制,財務(wù)經(jīng)理(負責人)審核,每月上
報一次。會計報表須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理(負責人)、總經(jīng)理簽名或蓋章。
第十三條 財務(wù)工作人員對本公司的各項經(jīng)濟實行會計監(jiān)督
財務(wù)工作人員有權(quán)對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不
完整的原始憑證,予以退回,要求更證、補充。
第十四條 財務(wù)上作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向公司財務(wù)經(jīng)理(負責
人)和總經(jīng)理書而報告,并請求查明原因,作出處理。
財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。
第十五條 財務(wù)工作應(yīng)當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審核
出納人員不得兼管審核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工
作
第十六條 財務(wù)審核每季一次。審核人員根據(jù)審核事項,對發(fā)現(xiàn)出的問題做出審核報告,報
送財務(wù)經(jīng)理(負責人)和總經(jīng)理。
第十七條 財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
財務(wù)工作人員辦理交接于續(xù),由辦公室主任、財務(wù)經(jīng)理(負責人)監(jiān)交。
附則
一、出納作業(yè)處理準則
第一條 本處理準則包括現(xiàn)金及銀行存款收入與支出等作業(yè)
第二條 為便于零星支付起見,可設(shè)備用金,采用定額制,其額度由總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理(負
責人)核定,其備用金由出納經(jīng)管。
第三條 出納辦理現(xiàn)金、票據(jù)的支付、登記及移轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù),要嚴格遵守公司的付款審批程序。
第四條 除提取備用金外,所有支出憑證應(yīng)嚴格審核其內(nèi)容與金額是否與實際相符,領(lǐng)款
人的印鑒是否相符,如有疑問應(yīng)先查詢后出納方能支付。
第五條 凡一次支付未超過1,000元者徑由公司備用金支付外,其余一律以支票等銀行轉(zhuǎn)賬
支付。
第五條 出納人員對各種款款及費用的支付,應(yīng)將本支票或現(xiàn)金交付受款人或公司,本公司人員不得代領(lǐng),如因特殊原因必需由本公司人員代領(lǐng)者,需經(jīng)公司財務(wù)經(jīng)理(負責人)核準。
第七條 公司一切支付,應(yīng)以處理合法、合規(guī)的發(fā)票或憑證為依據(jù),任何要求先行支付后補手續(xù)者均應(yīng)予拒絕。
第八條 支付款項應(yīng)在傳票上簽署領(lǐng)款人印鑒,付訖后加蓋付訖章及經(jīng)手人戳記
第九條 公司所有收入原則上都應(yīng)通過公司帳戶轉(zhuǎn)入。特殊情況的現(xiàn)金收入,出納必須當
天存入公司帳戶。
第十條 出納人員必須做到日清月結(jié),做好現(xiàn)金收付日記帳和銀行存款日記帳。當期收入
必須與當期支出一同全額入帳。出納帳必須與會計的現(xiàn)金帳相符,并相互簽字確認。
附則
二、借款及報銷審批程序
(一)出差人員借款,必須先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”,寫明出差時間、地點,借款金額
原則按“往返車費+(住宿費+生活補助)*預計出差天數(shù)”計算借款金額,填寫好該憑證后,先經(jīng)部門負責任人同意,再由公司財務(wù)負責人批準后,方予借支,前次借支出差返回時間超過三天無故未報銷者,不得再借款。
(二)凡職工借用公款者,在原借款未還清前,不得再借。
(三)其他臨時借款,如購置款、業(yè)務(wù)費、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第一款。
(四)試用人員借支旅差費或臨時借款,須由正式員工出具擔保書或簽認擔保,方能辦理,若借款人未能償還借款,擔保人應(yīng)負有連帶責任。
(五)借款出差人員回公司后,三天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬、結(jié)算。如遇特殊情況,未
結(jié)清部分財務(wù)部門有權(quán)在當月工資中扣回
(六)報銷審批時應(yīng)具備的憑證:“請購審批單”或“費用審批單”,原始發(fā)票、物品明細
表。在所附憑單上,要由經(jīng)辦人簽字,部門負責人簽字和公司財務(wù)經(jīng)理(負責人)簽字。
附則
三、業(yè)務(wù)招待費標準及審批
(一)因業(yè)務(wù)需要開支招待費的,由部門負責人填寫招待費審批單,報公司財務(wù)經(jīng)理(負
責人)或總經(jīng)理批準。
(二)業(yè)務(wù)招待費報銷單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數(shù)字分明,先由
經(jīng)手人簽名,注明用途,部門負責人加簽證實,再報公司財務(wù)經(jīng)理(負責人)審核,方能付款報銷。
(三)超審批會額外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開支,如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。
(四)公司大型招待活動及單筆金額超過2000元的招待費用,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理(負責人)和總
經(jīng)理共同批準并簽字報銷。