第一篇：公文寫作培訓(xùn)資料

公文寫作培訓(xùn)資料

一、公文的概念

公文，全稱公務(wù)文書，是指行政機(jī)關(guān)在行政管理活動中產(chǎn)生的，按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。換言之，公文是各級各類國家機(jī)構(gòu)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位在處理公務(wù)活動中有著特定的效能和廣泛的用途的文書，它能夠超越時(shí)空的限制，為國家管理提供所需的信息。公文處理是圍繞公文形成并產(chǎn)生效力的整體過程，它涉及了國家機(jī)關(guān)和社會組織的各級各類人員。

二、公文種類

公文是一個(gè)獨(dú)立的文體，它是若干具體種類組成的，由于這些種類的性質(zhì)不同、作用有別，我們?yōu)槊恳痪唧w的公文種類分別賦予了一個(gè)具體的名稱，如“通知”、“意見”、“報(bào)告”、“請示”、“總結(jié)”、“計(jì)劃”等，這就是公文的文種。根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，國家行政機(jī)關(guān)使用的主要文種為13個(gè)。

（一）命令（令）

適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。

（二）決定

適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)?決定事項(xiàng)。

（三）公告

適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

(四）通告

適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

（五）通知

適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

（六）通報(bào)

適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

（七）議案

適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)。

（八）報(bào)告

適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

（九）請示

適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

（十）批復(fù)

適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。

（十一）意見

適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（十二）函

適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

（十三）會議紀(jì)要

適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。

三、公文格式

（一）公文的組成要素

無論是黨的機(jī)關(guān)公文，還是行政機(jī)關(guān)公文，都十分突出強(qiáng)調(diào)它的“規(guī)范格式”與“規(guī)范體式”。這里所講的“規(guī)范”，是指它的行文格式是十分嚴(yán)格的，而且是黨和國家統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)。

公文格式要素一般由版頭、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、抄送機(jī)關(guān)、秘密等級、緊急程度、主題詞、印制版記等組成?，F(xiàn)擇要分述如下：

1．版頭

所謂版頭即指公文首頁上端印有“XXX”文件字樣的一行紅色大字，例如“中共中央文件”、“國務(wù)院文件”、“中共XXXX委員會文件”等等。人們習(xí)慣上稱之為“紅頭文件”。

2．發(fā)文字號

凡正式公文均應(yīng)有發(fā)文字號，表面一篇公文發(fā)出的數(shù)量和次序。根據(jù)公文法規(guī)的規(guī)定，一個(gè)機(jī)關(guān)制發(fā)公文的發(fā)文字號，由機(jī)關(guān)代字、年份、序號三個(gè)要素組成。

3．標(biāo)題

標(biāo)題是公文的“眉目”和“眼睛”，是公文必備的一個(gè)格式要素。一般由制發(fā)機(jī)關(guān)（即發(fā)文機(jī)關(guān)）名稱、事由和公文種類三個(gè)要素組成。

4．主送機(jī)關(guān)

主送機(jī)關(guān)是行文的致送對象，即要求主辦和答復(fù)的單位，也就是負(fù)有對公文內(nèi)容進(jìn)行掌握、答復(fù)或者貫徹執(zhí)行責(zé)任的受文機(jī)關(guān)。除少數(shù)直接面向社會或本機(jī)關(guān)全體工作人員發(fā)布的文件外，一般公文均應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)的名稱。主送單位的書寫位置是“標(biāo)題之下，正文之上，靠左頂格，后加冒號”。上級機(jī)關(guān)對下發(fā)的通知、指示、通報(bào)、決定、決議等，需要所屬各單位了解和執(zhí)行的可以送幾個(gè)或全部下屬機(jī)關(guān)，如“市屬各單位”、“局屬各單位”等。一般公文，根據(jù)主管業(yè)務(wù)的分工，只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，即由一個(gè)主管機(jī)關(guān)主辦或答復(fù)，特別是下級機(jī)關(guān)向上級及業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)請示或報(bào)告事項(xiàng)時(shí)更應(yīng)如此，以免造成責(zé)任不明、互相推諉或答復(fù)意見不一致等問題的出現(xiàn)。

5．正文

是公文的主體部分。不同文種的公文，各有其特點(diǎn)，因此寫法也不一樣。

6．附件

附件也是公文的一個(gè)重要格式要素，但不是必備要素，只有內(nèi)容需要，又不便于寫入正文的材料才用附件來處理。公文如有附件，應(yīng)注明附件的標(biāo)題和件數(shù)，不要只寫“附件如文”、“附件X份”，附件名稱之后不加標(biāo)點(diǎn)符號。有的人把附件解釋為“副件”，認(rèn)為不是主要的，甚至在傳遞文件和歸檔時(shí)把附件丟失，這是不允許的。常見的附件有兩類：一類是用于補(bǔ)充說明或證實(shí)正文的附件，包括各種形式的說明材

料、參考材料、圖表、憑據(jù)等。一類是用于向上級機(jī)關(guān)報(bào)送或向下級機(jī)關(guān)批發(fā)（批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）的附件。前一類附件是真正意義上的附件；后一類附件實(shí)際是主件，而主件實(shí)際上只起報(bào)送、發(fā)布、按語、轉(zhuǎn)發(fā)、函告的作用。

7．發(fā)文機(jī)關(guān)

即制發(fā)機(jī)關(guān)，也稱落款。它是公文格式中的一個(gè)重要組成部分。發(fā)文的名義必須是法定的公文作者，黨和國家機(jī)關(guān)以及企事業(yè)單位，都是依據(jù)法律、條例而建立的，它們可以根據(jù)自己的職能和權(quán)限制發(fā)公文，都是法定的公文作者。發(fā)文的名義主要是以單位組織的名義為主，有時(shí)也用機(jī)關(guān)首長和國家領(lǐng)導(dǎo)人的名義，如《中華人民共和國主席令》、機(jī)關(guān)首長對所屬工作人員的《任免令》等。以領(lǐng)導(dǎo)人名義作為公文的作者，并非以其私人身份出現(xiàn)，而是以他所在機(jī)關(guān)法定領(lǐng)導(dǎo)人身份行使職權(quán)的一種表現(xiàn)。以單位名義發(fā)文要寫全稱或者規(guī)范化簡稱，以領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)文要注明其職務(wù)和姓名，兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文要聯(lián)合落款。黨的機(jī)關(guān)發(fā)文一般在落款處署上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，應(yīng)用全稱或者規(guī)范化簡稱。落款的位置，應(yīng)在正文的右下方，正文與落款間應(yīng)有一定距離（一般為2-3行間距）；如有附件，落款則要置于附件標(biāo)注的右下側(cè)。按照慣例，落款的頭一個(gè)字要放在公文用紙寬度的1/2處，而最后一個(gè)字應(yīng)靠右空1-2個(gè)字格，以求整齊美觀。

8．成文日期

成文日期即文件生效的日期，是公文格式的一個(gè)重要組成部分。任何一份文件 都必須標(biāo)有文件制成的具體時(shí)間。成文日期確定的原則是：

⑴會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準(zhǔn)；

⑵領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)；

⑶聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；

⑷法規(guī)性文件以文件批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)；

⑸一般電報(bào)、信函等以實(shí)際發(fā)出日期為準(zhǔn)。

成文日期在文面上的位置有兩種安排方式：一是安排在標(biāo)題之下，年月日用括號括起來，這是經(jīng)會議集體討論通過批準(zhǔn)而又不以“紅頭文件”（即帶有紅色版頭的文件）形式發(fā)出且無主送標(biāo)識的公文；二是安排在文件末尾，落款之下；沒有落款的文件，日期直接寫在正文右下方。成文日期與落款要上下對稱勻稱，年月日的第一個(gè)數(shù)目字不宜超越落款第一個(gè)字，日字靠右以空4個(gè)字格為宜。成文日期必須寫明年月日，行政公文要用漢字，“零”寫“○”，例如“二○○四年十月三十日”不能寫成“二00四年十月三十日”，也不能寫成“二零零四年十月三十日”，或者諸如“04年10月30日”、“04.10.30”之類的簡化形式。黨的機(jī)關(guān)公文可使用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。

9．抄送機(jī)關(guān)

一般是指需要了解和知曉公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)。按照公文法規(guī)的規(guī)定，對于抄送機(jī)關(guān)的確定，不分上級、平級與下級，均使用“抄送”一詞。不宜沿襲過去多年一直使用的“抄報(bào)”、“抄發(fā)”的提法。抄送單位的標(biāo)注位置，在公文末頁的最下端，靠左空一字格，其上下各印一條隔離線，兩條橫線之中寫抄送單位名稱。要按照先上級、后下級，再不相隸屬機(jī)關(guān)的次序排列，在最后一個(gè)抄送單位名稱后標(biāo)句號。

（二）公文格式的組成，除上述9個(gè)項(xiàng)目外，還包括下列8個(gè)版記：

1．密級

密級是指公文的機(jī)密等級，是公文格式的組成項(xiàng)目之一。應(yīng)當(dāng)注意的是，不是所有公文都有密級標(biāo)記。密級一般分做三級：第一，絕密公文，是指涉及國家核心秘密內(nèi)容的文件，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受到特別嚴(yán)重的損害；第二，機(jī)密公文，是指涉及國家重要秘密內(nèi)容的文件，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受較大的損害；第三，秘密公文，是涉及國家一般秘密內(nèi)容的文件，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定的損害。密級的標(biāo)注位置，黨的機(jī)關(guān)公文標(biāo)在文件的左上角，行政公文則標(biāo)于右上角。

2．緊急程度

緊急程度是對某些急需處理的文件，由發(fā)文機(jī)關(guān)對受文機(jī)關(guān)提出處理的時(shí)限要求。它也是法定公文格式的組成項(xiàng)目之一。按公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求，緊急程度分為“特急”“急件”（行政公文及人大公文這樣劃分，黨的機(jī)關(guān)公文則分為“特急”、“加急”），標(biāo)注位置一般在公文首頁的右上角處、密級的下方。有的公文在標(biāo)題中對緊急性質(zhì)已作了標(biāo)示，例如《關(guān)于XXXX的緊急報(bào)告（或緊急通知、緊急指示）》等，就可不再另外加注緊急程度標(biāo)識。

電報(bào)的緊急標(biāo)識分為“特提”、“特急”、“加急”與“平急”。

3．印發(fā)傳達(dá)范圍

印發(fā)傳達(dá)范圍（閱讀范圍）是對公文發(fā)送范圍和閱讀對象的限定，如“此件發(fā)至省”、“軍級”、“此件發(fā)至縣、團(tuán)級”，“此件可登黨刊”等。黨的機(jī)關(guān)公文稱“印發(fā)傳達(dá)范圍”，行政公文則成為“附注”。確定公文的閱讀范圍，要依據(jù)工作的需要和安全保密的要求進(jìn)行。需要限定閱讀范圍的，一般是屬于機(jī)密文件，不是機(jī)密文件沒有確定閱讀范圍的必要。閱讀范圍的標(biāo)注位置一般在成文日期的左下方。對上行文可標(biāo)注閱讀范圍。

4．份號

即依據(jù)同一份文件印制若干份時(shí)對每份公文所進(jìn)行的順序編號，與前面所講的發(fā)文字號不同。這是指發(fā)出一個(gè)文件的份數(shù)編號，如一篇公文印發(fā)了2600份，編號就為0001-2600。

5．印發(fā)版記

黨的機(jī)關(guān)發(fā)文與人大機(jī)關(guān)公文稱“印制版記”，行政公文則稱“印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間”，軍用公文稱為“印發(fā)說明”。印制版記，亦稱承辦文件記錄，即由承辦印制文件部門、印制日期和印刷份數(shù)組成，標(biāo)注在文尾最下端處，上下各有一條隔離線，上線與抄送機(jī)關(guān)相隔離，下線齊著地邊。承辦文件部門，是指發(fā)文單位的中心機(jī)構(gòu)或業(yè)務(wù)主管部門，標(biāo)注承辦文件部門的目的，在于收文單位對文件內(nèi)容中未盡事宜的詢問或工作中遇有什么問題、什么情況需要聯(lián)系、反映時(shí)，徑直與承辦為變化不部門聯(lián)系，不必凡事都找機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以提高工作效率。印發(fā)日期和成文日期不同，印發(fā)日期是機(jī)關(guān)或單位的中心機(jī)構(gòu)接到定稿后起印公文的時(shí)間，它的作用是供收文單位參考，一般寫作：“XX年X月X日印發(fā)”；印刷份數(shù)，是文件印制的數(shù)量標(biāo)記，是由文秘部門在定稿上標(biāo)明了的，一般寫作：“（共印XX份）”。

6．主題詞

主題詞是表達(dá)公文主題的規(guī)范化的名詞或名詞性詞組。具體含義有兩點(diǎn)：

⑴公文的主題詞首先是一個(gè)名詞或名詞性詞組；

⑵能夠準(zhǔn)確地表達(dá)公文的主題。公文主題詞是隨著計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備的產(chǎn)生和應(yīng)用而出現(xiàn)的。例如《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》這份文件的主題詞是：“文秘工作公文管理辦法”。詞與詞之間空一字格。為了準(zhǔn)確、科學(xué)地標(biāo)注主題詞，各級各類單位的辦公部門，均應(yīng)制定出各自的主題詞表，以供使用。中共中央辦公廳秘書局和國務(wù)院辦公廳秘書局分別頒發(fā)了各自的《主題詞表》。

編制主題詞的原則與做法是：

⑴由于標(biāo)引主題詞不受主題詞類別限制，因此，標(biāo)引時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)主題詞的含義由大到小，從內(nèi)容到形式這樣的次序進(jìn)行。一份公文一般不超過七個(gè)主題詞，而最后一個(gè)主題詞一般都是表示文種的。

⑵標(biāo)引主題詞要準(zhǔn)確、全面。

⑶標(biāo)引地名、人名時(shí)，盡量使用全稱。

⑷標(biāo)引出的主題詞前面要居左頂格冠以“主題詞”三個(gè)3號黑體字，后加冒號，主題詞之間要空一個(gè)字格的距離。

⑸注意選詞的一致性。

主題詞與公文標(biāo)題的確有著十分密切的關(guān)系，但僅靠公文標(biāo)題是不行的。公文主題詞，即概括反映公文主題內(nèi)容和反映公文類別及文種的規(guī)范性名詞或詞組，它是公文格式的一個(gè)要素。它應(yīng)由“類別詞”和“類屬詞”共同構(gòu)成?！邦悇e詞”通常并不在公文標(biāo)題文字之中，而“類屬詞”由于是由直接反映公文內(nèi)容和文種形式的詞構(gòu)成的，通常存在于標(biāo)題之中。如《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知》的主題詞是“農(nóng)業(yè)水土保持通知”，其中第一個(gè)詞是“類別詞”，標(biāo)題中并沒有，而后面兩個(gè)是“類屬詞”，都在標(biāo)題之中。

7．簽發(fā)人

簽發(fā)人即簽發(fā)文件人的姓名，標(biāo)注在發(fā)文字號右側(cè)適當(dāng)位置，居右空1字。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第一行，其他簽發(fā)人姓名從第二行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排。值得注意的是，只有上報(bào)的公文才需要標(biāo)注簽發(fā)人。

8．用印

用印就是給公文蓋章，它是公文格式的一個(gè)重要組成部分，也是公文產(chǎn)生法定效力的一種標(biāo)志。除“會議紀(jì)要”（因其有特定的版式）和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，公文均應(yīng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)均應(yīng)加蓋印章。公文蓋印的依據(jù)是領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)字樣，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的公文不得用印。印章與公文落款要相一致。用印要注意清晰、端正，位置準(zhǔn)確。一般的用印方法是：騎年壓月、上大下小。簽署，是以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的名義發(fā)文，由簽發(fā)

公文的領(lǐng)導(dǎo)人親筆在公文落款處簽字，大批印發(fā)的公文可使用簽章。國家行政機(jī)關(guān)公文加蓋印章的要求是：當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上（因其無發(fā)文機(jī)關(guān)署名）；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，則采用中套方式，即用印章中心線壓在成文時(shí)間上。

（三）公文的基本格式

題目：小標(biāo)宋 加粗 2號字

正文：仿宋GB23123號字

序號大一：黑體 加粗 3號字 有頓點(diǎn)

小一：楷體GB23123號字無頓點(diǎn)

小小一：仿宋GB23123號字 圓頓點(diǎn)

此兩處是否加粗應(yīng)時(shí)而宜

第二篇：公文規(guī)范寫作培訓(xùn)資料（最終版）

公文規(guī)范與寫作培訓(xùn)資料

第一部分 公文起草及規(guī)范格式

一、公文文面格式

公文文面格式是指公文中各要素（各組成部分）的搭配、排列和標(biāo)識規(guī)則，包括版面安排、字體型號、各要素的標(biāo)識排序等。

通用公文的文面格式由發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識（版頭）、密級、保密期限、緊急程度（等級）、發(fā)文字號、簽發(fā)人、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件名稱（附件說明）、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍（附注）、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記等要素組成。1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識（版頭）

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識，由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成，也可以只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。如“深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)房地產(chǎn)（集團(tuán)）股份有限公司”、“深圳圳通工程有限公司文件”。

眉首橫線長度與正文寬度相等。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用宋體字，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識及眉首橫線均使用紅色標(biāo)識。

2.密級與保密期限（略）3.緊急程度（略）4.發(fā)文字號

發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，眉首橫線上居中排布；

發(fā)文字號用4號仿宋體排印。發(fā)文機(jī)關(guān)代字應(yīng)準(zhǔn)確、簡練，盡量避免與其他機(jī)關(guān)代字混淆，一般以2至4字為宜； 年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識；

年份應(yīng)使用全稱，用六角括號“??”括入，不加“第”字。發(fā)文順序號分從1號起，按公文的簽發(fā)時(shí)間的先后依次編號，不能跳號，不編虛位（即“1”不編為“001”），不加“第”字。

如“深房復(fù)?2009?44號、圳通?2009?3號、深房黨?2008?15號、深房例紀(jì)?2009?1號”

5.簽發(fā)人

上行文應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人是指發(fā)文機(jī)關(guān)的主要負(fù)責(zé)人或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)。標(biāo)注簽發(fā)人的目的是為了加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)對公文所負(fù)的責(zé)任，把好公文關(guān)，以示公文的嚴(yán)肅性。

簽發(fā)人的位臵在發(fā)文字號同一行，排列于公文眉首橫線上右側(cè)，發(fā)文字號排列于左側(cè)。“簽發(fā)人”三個(gè)字用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。

6.標(biāo)題

由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（全稱或簡稱）、公文主題和文種組成，位于紅色橫線下方空2行排印。有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的標(biāo)題可省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。

主標(biāo)題用2號宋體字，副標(biāo)題用3號楷體字，居中排印。如標(biāo)題較長，回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

如：“深房集團(tuán)關(guān)于東湖帝景名苑項(xiàng)目異地劃撥建設(shè)用地的請示”。注意：標(biāo)題中一般不用除書名號以外的標(biāo)點(diǎn)符號。7.主送機(jī)關(guān)

在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字排印。

在黨政機(jī)關(guān)常用的公文中，只有通知、報(bào)告、請示、批復(fù)、議案、函6種公文標(biāo)注主送機(jī)關(guān)；決議、決定、命令、意見、公報(bào)、公告、通告、規(guī)定、細(xì)則、會議紀(jì)要、工作要點(diǎn)等公文不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)；

8.正文

正文位于主送機(jī)關(guān)下方，不空行，首行空兩格。正文用3號仿宋字排印。

正文中的小標(biāo)題可用宋、黑、楷、仿宋4種字體，均用3號字印制。只有一級小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排印；

有兩級小標(biāo)題的，第一級用黑體字排印，第二級用楷體字排印； 有多級小標(biāo)題的，第一級用小標(biāo)宋體排印，第二級用黑體字排印，第三級用楷體字排印，第四級用仿宋體字排印。

正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)是：

第一層為“

一、”、“

二、”、“

三、”； 第二層為“

（一）”、“

（二）”、“

（三）”； 第三層為“1.”、“2.”、“3.”；

第四層為“（1）”、“（2）”、“（3）”。

要注意不要把“1.”的小圓點(diǎn)寫了頓號。在正文層次不多的情況下，第一層用“

一、”，第二層可用“1.”，但不能用“（1）”。

小標(biāo)題的第一行與正文的每一個(gè)自然段的第一行左側(cè)空兩個(gè)字排印。獨(dú)立成段的小標(biāo)題，末尾無標(biāo)點(diǎn)符號；小標(biāo)題之后接著排印正文的，末尾有句號。

9.附件

如有附件，應(yīng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前排印附件名稱。附件名稱與正文空1行，左側(cè)空2字，用3號仿宋體字排印“附件”2字，后面標(biāo)冒號和附件名稱。附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。

公文主題詞與印制版記一般應(yīng)標(biāo)注在附件最后一頁的下端。如無法裝訂在一起的，公文主題詞與印制版記應(yīng)標(biāo)注在主件最后一頁的下端。

10.發(fā)文機(jī)關(guān)署名

單一機(jī)關(guān)發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時(shí)間，2個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)署名。

11.成文日期 成文日期的寫法：

根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，黨的機(jī)關(guān)公文用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如：“2009年5月11日”；

行政公文用漢字表示，如“二○○九年五月十一日”； 黨政聯(lián)合行文從黨的機(jī)關(guān)行文規(guī)定用阿拉伯?dāng)?shù)字。行政公文成文日期的數(shù)字表示應(yīng)注意兩點(diǎn)： 1．年月日要標(biāo)全，不能省略年份，也不能用簡寫。如“二○○九年”不能簡寫為“○九年”。

2．用漢字的小寫數(shù)字而不用大寫數(shù)字。

國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定:“零”是漢字的大寫數(shù)字，與漢字中的其他大寫數(shù)字“壹、貳、叁”等搭配使用?！啊稹笔菨h字的小寫數(shù)字，與漢字中的其他小寫數(shù)字“一、二、三”等搭配使用。

“○”是一個(gè)獨(dú)立的漢字，不能寫成阿拉伯?dāng)?shù)字“0”,也不能寫成英文字母“O”。在標(biāo)識成文時(shí)間時(shí)，最容易出錯(cuò)的是將“○”寫為阿拉伯?dāng)?shù) 字“0”，如誤寫為“二00九年”，或?qū)ⅰ啊稹睂懗捎⑽淖帜浮癘”，如“二OO九年”。

“○”的計(jì)算機(jī)標(biāo)準(zhǔn)輸入法：在智能ABC輸入法狀態(tài)下，先敲入字母“i”，再敲入年份的阿拉伯?dāng)?shù)字“2009”，然后敲空格鍵，即可轉(zhuǎn)換成“二○○九年”的標(biāo)準(zhǔn)寫法。

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時(shí)間。成文時(shí)間右空４字，成文日期與正文的距離要根據(jù)印章的大小而定，要保證印章不能壓正文。

12.印章

除“會議紀(jì)要”以外，所有公文均應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。加蓋印章時(shí)，要做到端正、清晰，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下。單一機(jī)關(guān)行文印章居中壓成文日期。

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛慌Z時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一頁，不得采用“此頁無正文”的方法解決。

13.主題詞

“主題詞”三個(gè)字用3號黑體字，居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號；主題詞用3號宋體字；一篇公文最多不超過5個(gè)主題詞，每個(gè)詞目之間空1格。主題詞的使用參照《深房集團(tuán)公文主題詞表》。

14.抄送機(jī)關(guān)

在印制版記上方，主題詞下方，并用橫線與主題詞和印制版記隔開，抄送機(jī)關(guān)按機(jī)關(guān)大小和排列習(xí)慣依次進(jìn)行排列，如果一行排不下需要回行時(shí)，與冒號后的抄送名稱對齊。抄送機(jī)關(guān)名稱用3號仿宋體字，左空1字排??；之間用逗號（不是頓號）隔開，末尾用句號。

15.印制版記

印制版記即印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。

其位臵在抄送機(jī)關(guān)下一行，印發(fā)機(jī)關(guān)左側(cè)空1字，印發(fā)時(shí)間右側(cè)空1字，用3號仿宋體字排印，印發(fā)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。印發(fā)日期下一行對應(yīng)位臵用圓括號標(biāo)注共印份數(shù)。

16.頁碼

頁碼用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，單數(shù)頁碼居右空1字，雙數(shù)碼居左空1字?？瞻醉摬粯?biāo)識頁碼。

二、公文種類

1、根據(jù)行文關(guān)系，公文分為上行文、下行文和平行文。請示、報(bào)告、意見等文種用于上行文；決定、通知、通報(bào)、批復(fù)等文種用于下行文；函用于平行文。

2、作為上行文，“請示”、“意見”應(yīng)按請示性公文的程序和要求辦理，上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)作出處理或給予答復(fù)?！皥?bào)告”適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，上級機(jī)關(guān)無需處理或答復(fù)。

3、“函”是平行文，主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)等。

三、行文方式和規(guī)則

1、行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示或報(bào)告。

2、向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級機(jī)關(guān)，如需其他相關(guān)的上級機(jī)關(guān)閱知，可以抄送。

3、“請示”必須一文一事，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不得在非請示中夾帶請示事項(xiàng)，其他機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。

4、“報(bào)告”不得夾帶請示事項(xiàng)。

5、上行文必須標(biāo)注簽發(fā)人，且應(yīng)由主要負(fù)責(zé)人或主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

6、不相隸屬機(jī)關(guān)之間，不論級別如何，只能用函行文，不能在函中帶有指令性、指示性、指揮性、決斷性的語言，不能用上級對下級的口氣行文。

7、請示事項(xiàng)涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過協(xié)商并取得一致意見后上報(bào)；經(jīng)過協(xié)商未能取得一致意見時(shí)，應(yīng)當(dāng)在請示中寫明。

8、不得以發(fā)文單位名義向領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人報(bào)送“請示”、“意見”或“報(bào)告”。是否送領(lǐng)導(dǎo)閱由上級機(jī)關(guān)秘書部門決定（不是由發(fā)文單位決定）。

四、公文的語言要求

莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。莊重--指語言端莊，格調(diào)鄭重嚴(yán)肅。

準(zhǔn)確--指語言真實(shí)確切，無虛假錯(cuò)漏，褒貶得當(dāng)，語意明確，符合實(shí)際。

樸實(shí)--指語言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。

精練--指語言簡明扼要，精當(dāng)不繁，服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要。嚴(yán)謹(jǐn)--指語言含義確切，文句嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)致周密，分寸得當(dāng)，忌模糊含混、語意多歧。規(guī)范--指語句不僅合乎語法及邏輯原則，而且要合乎公務(wù)活動的特殊規(guī)范性要求。

五、常用公文的寫法

（一）請示

請示是向上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)的公文，行文內(nèi)容具有請求性。請示的行文目的是請求上級批準(zhǔn)，解決某個(gè)具體問題，要求作出明確答復(fù)。請示的行文時(shí)機(jī)具有超前性，必須在事前行文，等上級機(jī)關(guān)作出答復(fù)之后才能實(shí)施。請示事項(xiàng)具有單一性，要求一文一事。

1、請示的分類

請示分為事項(xiàng)性請示和政策性請示。

2、請示的寫法

⑴標(biāo)題。請示標(biāo)題一般要寫明“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”，發(fā)文機(jī)關(guān)有時(shí)可以省略，事由不能省略。

⑵正文。請示的正文都要包括原由、事項(xiàng)和結(jié)語3部分。a．原由。請示的原由是請示事項(xiàng)和要求的理由及依據(jù)。原由應(yīng)十分完備，依據(jù)、情況、意義、作用等都要寫上。

b．事項(xiàng)。包括辦法、措施、主張、看法等。請示的事項(xiàng)，要符合法規(guī)，符合實(shí)際，具有可行性和可操作性。因此，事項(xiàng)要寫得具體、明白。

c．結(jié)語。請示的結(jié)語有一般寫“以上請示，請批復(fù)”、“以上請示如無不妥，請批復(fù)”、“當(dāng)否，請批示”等。結(jié)語是請示必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容，不能遺漏，更不能含糊其辭。

（二）報(bào)告

1、“報(bào)告”是下級機(jī)關(guān)向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)、部門向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，執(zhí)行機(jī)關(guān)向權(quán)力機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見建議、答復(fù)詢問所使用的陳述性上行公文。

2、“報(bào)告”是陳述性文體。寫作時(shí)要以事實(shí)材料為主要內(nèi)容，以概括敘述為主要表達(dá)方式?！皥?bào)告”是上行文，寫“報(bào)告”的目的就是為了讓上級機(jī)關(guān)掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)給予支持，為上級機(jī)關(guān)處理問題，布臵工作，或作出某一決策提供依據(jù)。

3、寫“報(bào)告”的目的是“下情上達(dá)”。所以報(bào)告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主，要客觀地向上級反映具體情況，不要過多地采用議論和說明，表達(dá)方式以概括敘述為主。語氣要求委婉、謙和，不宜用指令性的語言。

4、報(bào)告的主要特點(diǎn)：

一是報(bào)告不帶請示事項(xiàng)，不直接請求上級機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問題。

二是報(bào)告中一般不提出建議或意見。

三是報(bào)告可以“一文多事”，在內(nèi)容上可以在一份文件中綜合報(bào)告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)也可以比較復(fù)雜。不像請示那樣有“一文一事”的要求。

（三）批復(fù)

1、批復(fù)的特點(diǎn)：

⑴下行文。批復(fù)是答復(fù)性的下行文，是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的指導(dǎo)性文件。

⑵針對性。批復(fù)是針對下級機(jī)關(guān)的請示寫的，下級機(jī)關(guān)請示什么問題，上級機(jī)關(guān)就批復(fù)什么問題，主要是為了解決下級機(jī)關(guān)在工作中遇到的具體困難和問題，不能離開所請示的問題談其他的事項(xiàng)。不能含糊其辭，同意就同意，不同意就不同意。

⑶及時(shí)性。對請示件要及時(shí)批復(fù)，下級機(jī)關(guān)有問題解決不了或無權(quán)解決才會向上級請示，有時(shí)請求的問題很緊急，上級機(jī)關(guān)對請示件要及時(shí)研究，及時(shí)批復(fù)，以免誤事。

⑷制約性。批復(fù)有一定制約力，是上級機(jī)關(guān)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和政策經(jīng)研究而批復(fù)的，下級單位必須遵照執(zhí)行。

2、批復(fù)的格式：

⑴標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種等部分組成，發(fā)文機(jī)關(guān)可省略，可以只用介詞“關(guān)于”+事由+文種組成。有的在介詞“關(guān)于”后面還加上“同意”兩個(gè)字起表態(tài)的作用，如：“關(guān)于同意××××的批復(fù)”

⑵主送單位。就是報(bào)送請示的機(jī)關(guān)單位規(guī)范名稱。

⑶正文。批復(fù)的正文由三部分組成。一是批復(fù)的依據(jù)。如：“××年××月××日關(guān)于××請示收悉，根據(jù)××××規(guī)定（政策），經(jīng)研究，批復(fù)如下”。二是批復(fù)內(nèi)容。如果對請示的內(nèi)容同意或不同意都要寫明理由。因一定情況暫不能批復(fù)的，要說明情況。批復(fù)內(nèi)容要明確具體，不能含糊其辭。三是結(jié)語。批復(fù)的結(jié)尾一般寫：“此復(fù)”、“特此批復(fù)”。

⑷落款。有版頭的，發(fā)文單位名稱可省略，只標(biāo)成文日期，蓋章。

（四）函

1、函的特點(diǎn)

⑴商洽性；函是不相隸屬的單位之間相互商洽工作的公文，如公務(wù)往來、事物洽談、經(jīng)貿(mào)活動、請求支持等事項(xiàng)。人事部門的商調(diào)函不屬于公文的范疇。

⑵問答性。不相隸屬的單位之間可以用函來相互詢問和答復(fù)問題。事由具體、單一。

⑶請求支持批準(zhǔn)性?？梢杂煤瘉硐蛴嘘P(guān)業(yè)務(wù)主管部門請求支持批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。

2、函的格式

⑴標(biāo)題。跟其他公文都差不多，可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，用介詞“關(guān)于”+事由+文種就可以了。

⑵正文。正文一般包括原由、事項(xiàng)和結(jié)語等。要求文字簡明扼要，說明發(fā)函的目的、原由和根據(jù)，不必寫寒暄客套的話。如果是復(fù)函，要寫明“××號文收悉”，以示本函的針對性。

⑶結(jié)語。一般寫：“此函，請復(fù)”或者“特此函達(dá)”等。⑷落款。成文日期加蓋章，也可以注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話。

（五）會議紀(jì)要

1、會議紀(jì)要的特點(diǎn)：

⑴紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要是用于傳達(dá)會議精神和會議議定事項(xiàng)的公文。內(nèi)容上必須忠于會議的宗旨、基本精神和議定事項(xiàng)，不能把未經(jīng)會議審定和討論的事項(xiàng)寫進(jìn)去。

⑵概括性。是指將會議的主要精神、觀點(diǎn)、議定事項(xiàng)按一定邏輯順序歸納出來，通常采取摘要的形式，既要寫出結(jié)論又要有分析論述總結(jié)出規(guī)律。

⑶指導(dǎo)性。是指會議紀(jì)要的內(nèi)容與會單位必須共同遵照執(zhí)行。

2、會議紀(jì)要的格式：

⑴標(biāo)題。如：“總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要”、“關(guān)于研究××問題的會議紀(jì)要”

⑵正文。正文的開頭要寫明會議概況，包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員、會議議題等。正文要寫明會議的主要情況、需要解決的問題及解決辦法，會議議定或決定的事項(xiàng)。

⑶會議常用語。一般寫：“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議決定”等等。

⑷結(jié)尾。正文之后要列明出席人員、列席人員和請假人員，一般性的工作會議紀(jì)要只要寫參加單位或人員即可。

3、會議紀(jì)要寫作注意事項(xiàng)。

⑴概括性。要適當(dāng)總結(jié)和概括，圍繞中心綜合、提煉、歸納語言。

⑵真實(shí)性。一定要如實(shí)反映會議情況，不可將擬稿者的個(gè)人意見加進(jìn)去，必須限定于會議內(nèi)容，這是會議紀(jì)要最重要的一點(diǎn)。

⑶突出中心。任何一個(gè)會議都有一個(gè)中心，就算有好幾個(gè)議題，每個(gè)議題也有重點(diǎn)，這個(gè)重點(diǎn)就是研究問題的意圖所在。

⑷條理和理論化。要注意將口語化的語言提煉成書面語，根據(jù)會議的主旨作必要的補(bǔ)充和提高。

第二部分 公文中的常見錯(cuò)誤

一、文種錯(cuò)誤

1、自制文種。在正式文種之外，隨心所欲，生造公文文種并以正式公文行文。比如：“請示報(bào)告”、“工作思路”、“情況”、“匯報(bào)”、“申請”、“鄭重聲明”等。

2、誤用文種。把其他應(yīng)用文種，誤作為正式公文文種使用。比如：把計(jì)劃類應(yīng)用文文種“要點(diǎn)”、“打算”、“安排”、“設(shè)想”等作為公文文種直接使用，如《海燕大酒店2009年工作要點(diǎn)》（工作要點(diǎn)不是正式文種）。把屬于總結(jié)類的文種“小結(jié)”、“總結(jié)”，以及把屬于規(guī)章制度類的文種“辦法”、“規(guī)程”、“須知”等作為正式文種直接使用，這些都是不規(guī)范的。但是，如果將上述應(yīng)用文用轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)通知的形式發(fā)布，則是規(guī)范用法。如：“關(guān)于印發(fā)深房集團(tuán)2009年工作要點(diǎn)的通知”。

3、混用文種。不按文種的功能和適用范圍去選用文種，而造成臨近文種相互混用，導(dǎo)致行文關(guān)系不清，行文目的不明，行文性質(zhì)混淆。主要表現(xiàn)為將“通告”誤用為“通知”，將“通知”誤用為“通告”，將“請示”誤用為“報(bào)告”，將“報(bào)告”誤用為“請示”，將“請示”、“報(bào)告”合用為“請示報(bào)告”，將“決定”誤用為“決議”，將“函”誤用為“請示”或“報(bào)告”，將“復(fù)函”誤用為“批復(fù)”。

二、發(fā)文字號錯(cuò)誤

1、年號不全。如：將“2009”省略為“09”。

2、括弧不對。如：將六角括弧“??”用成方括弧“［］”或圓括弧“（）”，年份要用六角括號。

3、一文多號。

三、簽發(fā)人標(biāo)注錯(cuò)誤

1、上行文未標(biāo)注簽發(fā)人姓名；

2、下行文也標(biāo)注了簽發(fā)人姓名；

3、標(biāo)注不規(guī)范。簽發(fā)人標(biāo)注的字體字號與發(fā)文字號的字體字號不一致；（應(yīng)該都用3號仿宋體，除了簽發(fā)人的姓名是3號楷體字以外）

四、公文標(biāo)題中的錯(cuò)誤

1、缺少發(fā)文機(jī)關(guān)。有版頭的，標(biāo)題可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，但 “決議”、“決定”等文種的標(biāo)題不能省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如：“深房集團(tuán)關(guān)于表彰2008先進(jìn)單位、先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者的決定”。

2、缺少事由。

3、用發(fā)文字號代替文件名稱。如：“關(guān)于××字?2008?第×號文的批復(fù)”。

4、文字累贅。如《關(guān)于貫徹××××通知的通知的通知》，應(yīng)為《關(guān)于貫徹××××通知的通知》；又如《關(guān)于請求解決××××的請示》，應(yīng)為《關(guān)于解決××××的請示》，后面有請示，前面用請求就是多余的。

五、主送機(jī)關(guān)中的錯(cuò)誤

1、多頭主送。上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式。

2、主送個(gè)人。

3、越級主送。

六、正文中的常見錯(cuò)誤

1、錯(cuò)別字。主要表現(xiàn)：

“截止”和“截至”

“截止”后面帶介詞“到”，“截至”后面直接帶賓詞 “帳”和“賬”

“帳”只限于指帳篷、蚊帳等絲織品。所有跟錢有關(guān)的一律都用“賬”。（經(jīng)常用錯(cuò)）

“制訂”和“制定”

“制訂”針對的對象是具體的措施、方案，是具體層面的，強(qiáng)調(diào)的是擬定、創(chuàng)制的過程；

“制定”針對的對象是路線、方針、政策等，是宏觀層面的，抽象的，強(qiáng)調(diào)的是結(jié)果?！白觥焙汀白鳌?/p>

“作”是古漢語的字，“做”是后造字，有時(shí)候可以通用。他們的區(qū)別比較復(fù)雜?？傮w來說，有幾個(gè)原則：

a、具體東西的制造一般寫成“做”，如“做面包、做衣服”，抽象一點(diǎn)的、書面語言色彩重一點(diǎn)的詞語，特別是成語里，一般都寫成“作”，如“作文、作曲、作對、作廢”等。

b、賓語是動名詞的(如：報(bào)告，調(diào)查，榜樣，處理，動員，貢獻(xiàn))，一般用“作”。

c、遇到?jīng)]有把握的詞，寧可寫“作”不寫“做”

2、數(shù)字使用不規(guī)范。應(yīng)該用阿拉伯?dāng)?shù)字的用了漢字，如“20世紀(jì)90年代”錯(cuò)寫成“二十世紀(jì)九十年代”；應(yīng)該用漢字的用了阿拉伯?dāng)?shù)字，如“黨的十七大”錯(cuò)成“黨的17大”。正文中的數(shù)字有個(gè)規(guī)定，部分結(jié)構(gòu)層次數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩的、語句中作為詞素的數(shù)字必須用漢字書寫，如“五六十人”、“兩三百個(gè)”、“十七屆一中全會”等。其余的應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

3、標(biāo)點(diǎn)符號錯(cuò)誤。

七、附件標(biāo)識中的錯(cuò)誤

1、有附件不標(biāo)注；（正文之后沒有標(biāo)注附件名）

2、附件名未標(biāo)全稱；

3、標(biāo)注不規(guī)范。有的將“附件”二字頂格標(biāo)注（正確的是頂格空一字）； 有的只標(biāo)了一個(gè)“附”字（正確的是標(biāo)“附件”二字）。

八、成文日期標(biāo)識中的錯(cuò)誤

1、漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字亂用；（黨內(nèi)公文和行政公文的區(qū)別）

2、標(biāo)識不全。只署月日不署年份，如：“三月二十日”

3、將月日寫成“分子式”。如把一月一日寫成“1/元”或“1/1”。注：“一月”不能寫成“元月”。

九、印章使用中的錯(cuò)誤

1、位臵不當(dāng)。不該壓正文而壓了正文，應(yīng)該壓成文日期而沒有壓成文日期。

2、模糊不清

十、主題詞標(biāo)識中的錯(cuò)誤

1、將標(biāo)題簡單切分后當(dāng)主題詞用。

如：“關(guān)于撥付空臵房管理費(fèi)的請示”這個(gè)標(biāo)題。將主題詞標(biāo)稱“撥付、管理費(fèi)、請示”。

主題詞的主要作用是反映公文的類別、主題和表現(xiàn)形式，主要是為了檢索查詢方便，由類別詞+類屬詞+文種詞組成。標(biāo)引主題詞時(shí)應(yīng)該根據(jù)公文內(nèi)容進(jìn)行分析，搞清楚公文的類別、主題和表現(xiàn)形式后，再按照主題詞標(biāo)引的規(guī)范進(jìn)行標(biāo)引。具體使用方法參照《深房集團(tuán)公文主題詞表》。

2、亂用標(biāo)點(diǎn)符號。兩個(gè)主題詞之間應(yīng)該用一個(gè)空格符分開，不應(yīng)使用 頓號或逗號。

第三篇：公章及公文規(guī)范培訓(xùn)資料

項(xiàng)目公章使用流程及公文處理規(guī)定培訓(xùn)資料

主講：馮林

一、公章的內(nèi)涵

是指公司行政公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、公司科室公章、公司法人名章；所屬各單位（含公司承建的其他工程項(xiàng)目）公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章。

二、公章的啟用

（一）（二）公司行政公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章的啟用均由經(jīng)理 各單位行政公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章的啟用，公章 辦公室下發(fā)啟用通知。

啟用前，各單位應(yīng)向公司經(jīng)理辦公室報(bào)備各單位公章印模式樣（在A4空白紙用?。?，公司將下發(fā)公章啟用的通知。

三、用印范圍

（一）（二）

印范圍。

1、為履行公司與業(yè)主簽訂的工程承包合同，項(xiàng)目經(jīng)理部可在對

內(nèi)、對外簽署的各類協(xié)議、合同上用印，包括但不限于下列各項(xiàng)：內(nèi)部承包合同、勞務(wù)合同、工程分包合同、買賣合同、運(yùn)輸合同、倉儲合同、保險(xiǎn)合同、貸款合同； 2、3、4、5、發(fā)往業(yè)主、總監(jiān)辦、駐地監(jiān)理工程師、地方政府公函上的用?。?上報(bào)駐地監(jiān)理工程師、總監(jiān)辦、業(yè)主結(jié)算資料上的用?。?與分包隊(duì)伍簽署結(jié)算協(xié)議上的用?。?發(fā)往公司（局）內(nèi)各單位公文上的用印。

持有法人營業(yè)執(zhí)照的所屬單位的公章使用范圍簽署各種合同、協(xié)議、對外

行文。

四、禁用范圍（項(xiàng)目公章）1、2、3、4、5、不得在與業(yè)主簽訂的工程承包合同、補(bǔ)充協(xié)議上用??； 不得為分包單位刻制帶有“路橋集團(tuán)第一公路工程局第一工 不得在公司以外的人、單位提供的擔(dān)保文件、介紹信、委托 不得將公章（包括蓋有公章的空白介紹信、合同書、委托書、其他違法、違紀(jì)行為。公司行政公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的用印范圍對外 所屬各工程項(xiàng)目行政公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的用 簽署合同、協(xié)議，對外行文，委托書、證明等等。

（三）程公司項(xiàng)目經(jīng)理部分部或 工區(qū)”字樣的公章； 書、證明材料上用??； 證明材料及銀行帳號）借給公司以外的人、單位使用；

五、日常管理

1、公司、各科室、各單位公章要由專人保管。

公司行政公章及合同專用章由經(jīng)理辦公室保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)

務(wù)保管，各科室公章由科室負(fù)責(zé)人保管；各單位行政公章由綜合辦公室保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門保管，合同專用章由經(jīng)營部門保管。

機(jī)關(guān)科室、各單位要將公章管理人員名單報(bào)公司經(jīng)理辦備案，人員變動時(shí)要及時(shí)通知經(jīng)理辦公室。

項(xiàng)目工程完工后，項(xiàng)目公章由負(fù)責(zé)收尾工作的負(fù)責(zé)人指定專人保管。

公章管理的第一責(zé)任人為單位行政負(fù)責(zé)人，各單位公章管理員負(fù)直接責(zé)任，公司經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對公章管理員進(jìn)行培訓(xùn)。

2、建立用印登記、審批制度

公司及所屬各單位要建立專門用印登記簿，登記用印情況。用印前，要經(jīng)過項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)的審批，不經(jīng)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件一律不得用印，對于第四條禁用范圍內(nèi)的事項(xiàng)，各單位負(fù)責(zé)人無權(quán)審批同意，公章管理人員也無權(quán)在這類文件上用印。

公司行政公章的使用，原則上不對個(gè)人。個(gè)人如需使用公章，須由公司機(jī)關(guān)有關(guān)科室填寫“公章使用審批單”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印。

2、印章丟失、被盜的處理

發(fā)現(xiàn)公章丟失、被盜的，公章管理人員要及時(shí)匯報(bào)；公司（各單位）要及時(shí)辦理公告、報(bào)案手續(xù)，并書面通知業(yè)主及有業(yè)務(wù)往來的第三人。

3、名義被盜用、公章被盜刻的處理

發(fā)現(xiàn)有人盜用公司（各單位）的名義或盜刻公司（各單位）的公章對外活動或簽訂合同的，各單位要及時(shí)向公司經(jīng)理辦公室匯報(bào)，并到當(dāng)?shù)毓膊块T報(bào)案，書面通知業(yè)主及有關(guān)業(yè)務(wù)往來的第三人。

六、處罰：對公章管理中的違法、失職行為，將追究直接責(zé)任人員及主管領(lǐng)導(dǎo)的行政、經(jīng)濟(jì)直至刑事責(zé)任。

七、項(xiàng)目所有部門在使用項(xiàng)目公章前，必須帶著自己需要蓋章的文件內(nèi)容，找項(xiàng)目主管

領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后，在蓋公章。

公文管理辦法、公文種類、公文格式

主講：馮林

一、為了公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理。

二、公司行政公文是公司在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。

三、公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相關(guān)聯(lián)、銜接有序 的工作。

四、項(xiàng)目報(bào)公司公文和業(yè)主監(jiān)理單位行文。公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效 的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

五、項(xiàng)目綜合辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目公文處理工作，并配備符合崗位要求的專職或兼職人員 負(fù)責(zé)公文處理工作。

六、項(xiàng)目辦公室要努力提高公文處理工作的效率和質(zhì)量嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī) 和其他有關(guān)規(guī)定，確保國家以及和企業(yè)有關(guān)的秘密的安全。

七、公文的種類主要有（決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì) 要）等幾種。

八、公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說 明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。項(xiàng)目發(fā)文標(biāo)識為（路橋集團(tuán)公路一局一公司）ⅩⅩ路ⅩⅩ合同經(jīng)理部

九、發(fā)文字號包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號。聯(lián)合行文只表明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。項(xiàng)目 發(fā)文字號為“路名、標(biāo)段Ⅹ 字〔〕Ⅹ”。

十、上行文應(yīng)當(dāng)在首頁發(fā)文字號右側(cè)注明簽發(fā)人姓名。其中，“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處 注明聯(lián)系人的姓名和電話。

十一、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括全文的主要內(nèi)容并表明公文種類，一般不標(biāo)明發(fā)文 機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。公文標(biāo)題采用前置介詞結(jié)構(gòu)形式，通常使用的介詞是“關(guān)于”。

十二、主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范經(jīng)簡稱、統(tǒng)稱。除普發(fā) 性文件外，公文一般只能有一個(gè)主送單位。應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦文意圖及受文單位權(quán)限確定主送單位。不要多頭主送和越級主送。

十三、附件指隨文附上的有關(guān)照片、圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字及文字資料，是對正文的補(bǔ)充與參 考。公文如有附件（不包括被批轉(zhuǎn)、報(bào)送件），應(yīng)在正文之后、成文日期之前，注明附件的順序和名稱。被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件，也是公文的附件，應(yīng)隨同下發(fā)，但不必表明“附件”字樣。

十四、公文應(yīng)當(dāng)加蓋公章，（會議紀(jì)要）外。聯(lián)合上報(bào)的公文由主辦機(jī)關(guān)加蓋公章，聯(lián) 合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋公章。

十五、成文日期以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期或會議通過日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)單位 領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。年月日要完整，不能省略。

十六、公文如有附件（需要說明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞，上行文按照上級單位的要求標(biāo)注主題詞。文字從左至右橫寫、橫排。

十七、項(xiàng)目的行文關(guān)系，應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定一般不得越級請示和報(bào)告。項(xiàng) 目在工程管理期間，可向公司或業(yè)主監(jiān)理單位行文。

十八、正文排版占滿全頁不能空下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距，字距的措施加以解決，務(wù)必使印章與正文同處一面，不得采用標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。

十九、公文用紙，一般采用標(biāo)準(zhǔn)的A4紙（21０ｍｍ*２９７ｍｍ）公文繕印、用印應(yīng) 規(guī)范化。標(biāo)題用２號宋體，正文用３號仿宋體字?！爸黝}詞”３個(gè)字用３號黑體字，詞目用３號小標(biāo)宋體字，左側(cè)裝訂。公文打印完畢后，需要蓋章時(shí)，要求上不壓正文，下不騎年蓋月。

第四篇：公文寫作格式

公文印發(fā)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及制度：（制度全文將以紅頭形式印發(fā)）

第三章 公文版式

第七條 公文格式

（一）公文用紙、排版規(guī)格和裝訂要求

公文用紙為A3（420mm×297mm），A3頁面設(shè)置頁邊距： 上：3.7mm，下：3mm，內(nèi)側(cè)：2.8mm，外側(cè)：2.6mm，版式：選擇奇偶頁不同，頁眉：1.5cm，頁腳：2.2cm；

不足2頁可以用A4（297mm×210mm），A4頁面設(shè)置頁邊距： 上：3.7mm，下：3mm，左：2.8mm，右：2.6mm，版式選擇奇偶頁不同，頁眉：1.5mm，頁腳：2.2cm；

每頁22行，每行28字。A3中縫裝訂。

（二）標(biāo)題和正文

1.標(biāo)題一般用2號小宋標(biāo)體，編排與紅色分割線下空二行位置（約20mm），分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之間用空格分開，不加頓號，換行時(shí)省略。副標(biāo)題用3號楷體。副標(biāo)題中的人名，兩個(gè)字的中間加開二個(gè)字，三個(gè)字的中間隔加開一個(gè)字。

2.公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一”、“

（一）”、“1.”、“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋字體注。

（三）行距和字間距

行距（固定值29磅），字間距不作調(diào)整按照默認(rèn)值（標(biāo)準(zhǔn)0）。

如特殊情況，可根據(jù)正文內(nèi)容適當(dāng)調(diào)整行距，一般在28-30磅之間。其中：注意正文中的標(biāo)題不在單獨(dú)一頁，可通過適當(dāng)調(diào)整行距和字間距，使其排到下一頁后提升一行下一頁的正文。

注意調(diào)整行距有時(shí)會出現(xiàn)段落不滿頁，可按以下值進(jìn)行調(diào)整：工具欄格式---段落：縮進(jìn)（左右為0字符），間距（段前和段后為0行），首行縮進(jìn)（2個(gè)字符），固定值（30磅）。

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采用調(diào)整行距、字距來解決，務(wù)必使印章與正文處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法。

（四）附件

如有附件，正文下空一行左空二行編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件序號。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。如： 附件：1.××××××××××××××××××××× ×××

2.××××××××××××

附件內(nèi)容應(yīng)當(dāng)另面編排，格式要求同正文。

附件為公文的一部分，應(yīng)與公文一起裝訂，在左上角第一行頂格標(biāo)識“附件”或“附件1”（3號黑體字），附件二字與附件內(nèi)容正文空一行，附件的序號和名稱與正文標(biāo)識中的內(nèi)容、順序一致。

（五）落款

公文要在落款處標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱，成文日期一般右空四字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年月日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日、不編虛位，即1不編位01。

如：××××××××××××，××××年×月×日

（六）裝訂

公文應(yīng)當(dāng)雙面打印、長邊裝訂；左側(cè)裝訂，不掉頁。騎馬釘或平訂的公文應(yīng)當(dāng)：

1.訂位為兩訂外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；

2.無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；

3.騎馬釘釘距均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm。4.包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。

（七）公章

印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

第四章 公文行文

第八條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對性和可操作性。

第九條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的機(jī)關(guān)。

第十條

向上行文應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：

（一）委屬各部門、各科室、區(qū)級相關(guān)部門下設(shè)辦公室向上級主管部門請示、報(bào)告重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)委黨委、委領(lǐng)導(dǎo)班子同意或授權(quán)。

（二）請示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請示性公文中夾帶請示事項(xiàng)。

第十一條 公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。第十二條 公文起草應(yīng)當(dāng)做到：

（一）符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。

（二）一切從實(shí)際出發(fā)，分析問題實(shí)事求是，所提政策措施和辦法切實(shí)可行。

（三）內(nèi)容簡潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精煉。

（四）文種正確，格式規(guī)范。

（五）深入調(diào)查研究，充分進(jìn)行論證，廣泛聽取意見。

（六）公文涉及其他單位或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，起草部門必須征求他單位或者部門意見，力求達(dá)成一致。

第五章 公文簽發(fā)

第十三條 公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由委黨政辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：

（一）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。

（二）內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)；是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文意圖；是否現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。

（三）涉及其他單位或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過充分協(xié)商并達(dá)成一致意見。

（四）文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確；文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號等用法是否規(guī)范。

（五）其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。

第十四條 需要委黨委、委領(lǐng)導(dǎo)班子審議的公文文稿，審議前須由擬稿部門送委黨政辦公室進(jìn)行初核。

第十五條 報(bào)請發(fā)文稿件要求

（一）擬稿部門須提前印發(fā)時(shí)間 3 個(gè)工作日，將文稿送黨政辦公室進(jìn)行審核，未經(jīng)審核不得發(fā)文。

（二）報(bào)請發(fā)文稿件未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽，不得報(bào)送委黨政辦公室辦文發(fā)文。

（三）報(bào)請發(fā)文稿件應(yīng)當(dāng)做到文字標(biāo)點(diǎn)格式正確，無病句和歧義語句。經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，應(yīng)當(dāng)退回?cái)M稿部門并說明理由；經(jīng)審稿發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容需做進(jìn)一步研究和修改的，擬稿部門要及時(shí)修改。修改后重新報(bào)請發(fā)文的稿件，視為重新送審。

（四）文件一經(jīng)印發(fā)，原則上不再行修改或重印，如因重大變故需重新印發(fā)的，需擬稿部門報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)重新審簽。

第十六條 公文印發(fā)應(yīng)由委主要領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。區(qū)級相關(guān)部門下設(shè)辦公室授權(quán)制發(fā)的公文，由授權(quán)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。

第五篇：公文寫作

物醫(yī)學(xué)院學(xué)生干部培訓(xùn)會

公文寫作

一、借條

1、定義

借條是人們彼此之間為處理財(cái)務(wù)、物資或事務(wù)來往，寫給對方作為憑據(jù)或有所說明的條據(jù)。

2、格式 標(biāo)題：借條

上款：頂格寫單位名稱或老師名字【尊敬的校團(tuán)委老師，或者尊敬的團(tuán)總支老師】 正文：寫明事由或事實(shí)【因什么原因向誰借什么東西，何時(shí)歸還要寫清楚】 署名和日期：

范例一【借東西的借條】

借 條 尊敬的校團(tuán)委老師：

動物醫(yī)學(xué)院文娛部因舉辦迎新晚會，特借旗袍兩件，晚禮服壹件，并于2007年9月10日歸還，【望批準(zhǔn)/懇請老師支持】。

動醫(yī)院文娛部**** 2007年8月31日

范例二

借 條 尊敬的團(tuán)總支老師：

動醫(yī)06級3班因開展團(tuán)日活動，特向團(tuán)辦借團(tuán)旗壹面，音響壹套（話筒壹支、電源線、音響壹個(gè)），并于2007年9月2日歸還。【望批準(zhǔn)】。

×××(簽名蓋章)

2007年8月31日

二、請假條

標(biāo)題（居中）：請假條 上款（頂格寫名稱）：某某老師 正文（請假緣由、起止日期及天數(shù)）署名及日期

注意：請假的原因要寫清楚，從什么時(shí)候至什么時(shí)候，一共幾天；要寫明請假期間安全責(zé)任自負(fù)，注明所在班級。范例一

請 假 條 ××老師：

我因患急性闌尾炎，需請假手術(shù)治療，請假時(shí)間為2007年9月1日至2007年9月5日共5天，懇請老師批準(zhǔn)，請假期間安全責(zé)任自負(fù)。

請假人：x x x

2007年8月31日

三、通知

1、定義：是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會議等所使用的應(yīng)用文。

2、作用：告知、指示、布置

3、注意事項(xiàng)

1．第一行正中寫上“通知”二字。也可根據(jù)通知的內(nèi)容標(biāo)出“重要通知”、“緊急通知”、“更正通知”等。

2．通知的正文要寫清楚什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、有什么事情、需要什么人參加等。內(nèi)容要具體明確，語言要簡練。

3．落款要寫清發(fā)通知單位和日期。范例一

通 知 各班班長：

請于2008年2月23日19:00-21:00到院團(tuán)總支辦公室（第七行政樓102室）交各班返校情況，逾期不交責(zé)任自負(fù)。

動物醫(yī)學(xué)院團(tuán)總支

2007年2月21日

范例二

通

知 各小班：

2008年2月30日晚校學(xué)工部在十教二樓報(bào)告廳舉辦“優(yōu)秀畢業(yè)生成才報(bào)告會”，請各班派5名同學(xué)于7:15分在10教噴水池旁見院旗集合參加，不得缺席。

動物醫(yī)學(xué)院團(tuán)總支

2008年2月28日

四、計(jì)劃

1、計(jì)劃的概念

計(jì)劃是單位或個(gè)人對未來一定時(shí)間內(nèi)要做的工作從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施，預(yù)先做出設(shè)計(jì)安排的事務(wù)性文書。是我們完成工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)等任務(wù)所運(yùn)用的一種科學(xué)的工作方法；也是檢查各項(xiàng)任務(wù)完成情況的依據(jù)

2、作用

心中有全局，奮斗有目標(biāo)，行動有所遵循

行動、步驟有條不紊．合理安排人力、財(cái)力和時(shí)間

預(yù)先估計(jì)可能出現(xiàn)的情況和問題，并預(yù)計(jì)措施，做好安排

便于檢查、總結(jié)和推動工作

3、格式

計(jì)劃一殷由標(biāo)題、主體、落款三部分組成。

標(biāo)題：一般由計(jì)劃的制訂單位名稱、適用時(shí)間、內(nèi)容性質(zhì)及計(jì)劃名稱等四個(gè)部分組成。還有可能出現(xiàn)第五個(gè)部分，即在標(biāo)題尾部加括號注明草案、初稿、征求意見稿、送審稿等，如《動

物醫(yī)學(xué)院組織部2007—2008年（下）工作計(jì)劃》

主體：一般采用三段論，包括工作的目的和要求，工作實(shí)施的步驟和措施，工作的預(yù)期效果等。

落款：在正文右下方署名署時(shí)即可。

4、注意：

認(rèn)真學(xué)習(xí)研究校、院的中心工作，并分析本部門的具體情況

根據(jù)校院的指示精神和部門的現(xiàn)實(shí)情況，確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求。

據(jù)此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣，付諸實(shí)現(xiàn)。根據(jù)活動中可能出現(xiàn)的問題、困難，確定預(yù)先克服的辦法和措施。

四、方案

活動題目：簡明扼要、有吸引力和概括性

（春季先防患，健康喜開顏——社區(qū)義診；奉獻(xiàn)愛心 攜手進(jìn)步——青元小學(xué)補(bǔ)課幫扶活動；健康安全無小事，道德文明樹新風(fēng)---大學(xué)生吸煙情況調(diào)查及安全教育）活動目的、意義 活動單位：主辦、承辦 活動地點(diǎn)、時(shí)間、對象

活動內(nèi)容（活動準(zhǔn)備、活動流程）經(jīng)費(fèi)預(yù)算 活動預(yù)計(jì)困難 活動后期

五、總結(jié)

總結(jié)是通過回顧和分析前一段的實(shí)踐活動，把取得的成績和存在的缺點(diǎn)與問題，以及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，用書面形式表達(dá)出來的一種公文。

總結(jié)包括（或?qū)W期）工作總結(jié)、大型活動總結(jié)

名稱：通過標(biāo)題把部門名稱、總結(jié)的種類和時(shí)間期限寫出來，要求寫全。（如《動醫(yī)院養(yǎng)殖服務(wù)社2007年工作總結(jié)》、《動醫(yī)院體育部新生運(yùn)動會總結(jié)》等）

總結(jié)的具體內(nèi)容一般可采用三段論：活動目的、活動具體內(nèi)容及取得的效果、活動經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

文末寫明總結(jié)的單位和日期。

與總結(jié)密切相關(guān)的一些材料，如照片、圖表等作為附件在最后。

注意：要掌握全面情況和進(jìn)程，要如實(shí)地反映情況。對成績不夸大，對缺點(diǎn)不掩飾。文字要簡明扼要，材料要剪裁得體，分清主次側(cè)重，條理要清楚。

六、新聞稿

1、概念

新聞緣于人類生存的需要而產(chǎn)生的，因?yàn)槿祟愒诠餐膭趧雍蜕钪?，需要互相?lián)系、溝通消息，于是產(chǎn)生了信息傳播，這就是最早的新聞現(xiàn)象。

新聞就是對新近發(fā)生的有社會意義的能引起廣泛興趣的事實(shí)及時(shí)報(bào)道。廣義的新聞包括消息、通訊、特寫、調(diào)查報(bào)告、新聞評論等，是目前我國報(bào)紙、廣播、電視或國際互聯(lián)網(wǎng)等媒體中常見的5種新聞報(bào)道形式；狹義的新聞專指消息，即以簡明扼要的文字，對新近發(fā)生的事實(shí)的及時(shí)報(bào)道。

2、消息

是對新近發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的有新聞價(jià)值和社會意義并引起公眾興趣的事實(shí)的及時(shí)、扼要的報(bào)道，它是新聞報(bào)道中最簡短的一種新聞體裁，也叫做簡訊、短訊或快訊。

具有真實(shí)性、時(shí)效性、簡明性的特點(diǎn)。

報(bào)道迅速、及時(shí)，敘事直裁了當(dāng)，語言簡潔明快，篇幅短小。

用事實(shí)說話，消息主要以概括、敘述為主要表達(dá)方式。一般認(rèn)為消息具備“六要素”．即：

何時(shí)、何地、何人、何事、何因、何果，亦稱五個(gè)w和一個(gè)H 在結(jié)構(gòu)上，消息可分為“倒金字塔結(jié)構(gòu)”與“非倒金字塔結(jié)構(gòu)”兩大類。消息的結(jié)構(gòu)：

標(biāo)題：是其主旨或內(nèi)容的提要，用以吸引讀者，幫助讀者閱讀。

正題、引題和副題構(gòu)成了消息標(biāo)題的基本題種。

正題又稱為主題、主標(biāo)題、母題，它是消息標(biāo)題的核心部分，揭示最重要、最吸引讀者的信息，是消息中心的概括或主要事實(shí)的說明。

引題，又稱肩題、眉題，往往用來交代背景、烘托氣氛、說明原因、揭示意義、引出正題等。副題，又稱子題、副標(biāo)題，常用以補(bǔ)充事實(shí)．注釋、說明事件的結(jié)果，有時(shí)也用來說明正題的來由或依據(jù)。

消息標(biāo)題按組合不同，可分為單一型標(biāo)題和復(fù)合型標(biāo)題。

動醫(yī)學(xué)子心結(jié)奧運(yùn)

動醫(yī)院積極部署暑期社會實(shí)踐工作

動醫(yī)院舉辦新學(xué)期學(xué)生干部培訓(xùn)大會

我校暑期社會實(shí)踐全面啟動 學(xué)雷鋒見行動

——我校學(xué)生積極投身公益活動 “和諧藍(lán)天下 相愛你我他”

——?jiǎng)俞t(yī)學(xué)子關(guān)注留守兒童 建構(gòu)和諧校園

——貧困生座談交流會

“珍愛生命 快樂成長”

——心理健康教育中心舉辦心理專題講座

消息標(biāo)題字?jǐn)?shù)以少為宜，應(yīng)做到簡潔、緊湊，標(biāo)題貴在醒目、得體、生動、形象，能吸引讀者的閱讀興趣，起到畫龍點(diǎn)睛的效果。

制作標(biāo)題切忌題文不符、濫擺噓頭、以偏概全、望文生義、用詞不當(dāng)、搭配有誤、產(chǎn)生歧義、隨意斷句、濫用簡稱、縮語等毛病。

與優(yōu)秀大學(xué)生畢業(yè)生分享成長感悟/動醫(yī)院召開畢業(yè)生座談會 動醫(yī)院倡導(dǎo)畢業(yè)生黨員文明離校/走到哪里就將川農(nóng)大精神帶到哪里！

動醫(yī)院舉辦首屆學(xué)生工作論壇（牢樹服務(wù)意識 注重開拓創(chuàng)新——?jiǎng)俞t(yī)院舉辦首屆學(xué)生工作論壇 導(dǎo)語

以最簡練的文字突出消息中最重要的、最新鮮的事實(shí)和啟發(fā)、吸引讀者的作用。

從表達(dá)方式和表現(xiàn)手法上來劃分的導(dǎo)語可以分為概括性導(dǎo)語、敘述式導(dǎo)語、描寫式導(dǎo)語、評論式導(dǎo)語、對比式導(dǎo)語、引語式導(dǎo)語、提問式導(dǎo)語等

概括性導(dǎo)語往往是新聞事件的高度概括，使讀者看過導(dǎo)語后，不用看下文，就能了解消息的主要內(nèi)容，它能避免消息寫作中把最重要、最新鮮的事實(shí)淹沒在大量的一般性事件中，突出了“新”字。

敘述式導(dǎo)語(也稱陳述性導(dǎo)語)是按照事實(shí)發(fā)生的時(shí)間順序來寫，又叫“編年史式”。它以凝練的語言，用摘錄或綜合的方法，簡明扼要地將消息中最新鮮、最主要的事實(shí)敘述出來，是最基本、最常見的導(dǎo)語形式。它能使消息情節(jié)步步推進(jìn)，事件的高潮在后面出現(xiàn)，引人人勝。

描寫式導(dǎo)語，就是對消息的主要事實(shí)或某一有意義的特殊場面作簡潔而有特點(diǎn)的描寫，以釀造氣氛。它以展示事物的形象和事件的場景為主要特征。寫作時(shí)常抓取某一生動形象、鮮明的色彩或有特色的細(xì)節(jié)加以描繪。

評論式導(dǎo)語，就是在敘述事實(shí)的同時(shí)．立即對事情做出評價(jià)，提示其事物的現(xiàn)實(shí)意義。

對比式導(dǎo)語。就是把有差別的事物相比較，將現(xiàn)在的情景與過去的情景相比，將此地之狀

況與別處相比等。

提問式導(dǎo)語，也稱為設(shè)問式導(dǎo)語，即把主要的事實(shí)以提問的方式寫出來。如在消息開頭提出一個(gè)尖銳而鮮明的問題，以引起人們的關(guān)注和思考，然后加以解答，即自問自答。為積極響應(yīng)學(xué)校關(guān)于開展道德建設(shè)系列活動的號召。近日，我學(xué)院在全院范圍內(nèi)開展了“清理成長、成才中的絆腳石”主題班會。

6月6日下午，學(xué)校在逸夫樓會議室為第三批赴災(zāi)區(qū)開展動物疫病防控的20名志愿者和兩名帶隊(duì)老師舉行了隆重的歡迎儀式。

1月10日，著名養(yǎng)羊?qū)W專家、原牧醫(yī)系系主任、年近九十的劉相模老教授為動科學(xué)院周坤鵬等三名同學(xué)頒發(fā)了養(yǎng)羊?qū)W課程獎(jiǎng)學(xué)金。

為幫助低年級同學(xué)明確人生目標(biāo)，合理規(guī)劃大學(xué)生涯，6月13日上午9：00，動物醫(yī)學(xué)院在十教A區(qū)101教室舉辦了08年考研就業(yè)報(bào)告交流會，11名優(yōu)秀畢業(yè)生代表與300余名同學(xué)齊聚一堂分享了他們的成長經(jīng)歷。

為了表彰我校在數(shù)學(xué)建模大賽上表現(xiàn)突出優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、激發(fā)更多的同學(xué)參與學(xué)校的各項(xiàng)科技活動的熱情。2008年6月16日晚7:00點(diǎn)，四川農(nóng)業(yè)大學(xué)2007—2008數(shù)學(xué)建模表彰大會在育新樓1樓會議室隆重舉行。

為感謝在抗震救災(zāi)中默默奉獻(xiàn)愛心及堅(jiān)持抗戰(zhàn)在第一線的廣大人群，2008年6月14日晚7：30，由四川農(nóng)業(yè)大學(xué)校團(tuán)委、雅安市紅十字會主辦，我院青年志愿者協(xié)會及學(xué)生愛心站等部門承辦的“心懷感恩，照亮生命”大型感恩晚會在新區(qū)文化素質(zhì)中心成功舉行。

為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生會戰(zhàn)斗力，不斷提高學(xué)生干部工作能力和綜合素質(zhì)，2008年6月11日動物醫(yī)學(xué)院在12教會議室舉行了新老干部交流培訓(xùn)會。04屆主要學(xué)生干部作為嘉賓出席了交流會。“作為學(xué)生，要從進(jìn)校開始就給四年的學(xué)習(xí)生活確定一個(gè)目標(biāo)，并且應(yīng)該持久地為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)而努力！”“只有你們從現(xiàn)在開始為四年的大學(xué)生活做好規(guī)劃，今后才有更多的快樂。因?yàn)闄C(jī)會留給有準(zhǔn)備的人。”“理論學(xué)習(xí)是基礎(chǔ)，實(shí)踐技能是保障。在這里要指出某些同學(xué)認(rèn)識上的一

個(gè)誤區(qū)——學(xué)習(xí)成績不一定是評斷一個(gè)優(yōu)秀人才的唯一標(biāo)準(zhǔn)，但不學(xué)習(xí)的人絕成不了一個(gè)優(yōu)秀人才?！?/p>

___ 3月21日，逸夫樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳，掌聲不斷。上千名大一新生被臺上何國老師的“字字珠璣”所震動。

《如何提高教與學(xué)的質(zhì)量?——?jiǎng)俞t(yī)院學(xué)生黨員開展討論》___ 提高教與學(xué)的質(zhì)量，學(xué)生黨員能做什么？ 《動醫(yī)院舉辦班主任工作研討會》

新形勢下的班主任工作面臨哪些新問題？面對新問題，班主任工作又將如何開展？9月10日，動醫(yī)院全體班主任和學(xué)生工作有關(guān)負(fù)責(zé)人在十二教會議室對此展開了熱烈討論。

主體：是消息的主干部分，緊接導(dǎo)語之后，是對導(dǎo)語概括內(nèi)容作具體全面地闡述，即補(bǔ)充、說明、展開導(dǎo)語中敘述的事實(shí)，以進(jìn)一步突出中心和主旨，但要注意避免二者在內(nèi)容上的重復(fù)。

“時(shí)間順序”、“空間順序” “邏輯順序”

先寫主要的內(nèi)容，再寫次要的內(nèi)容。

對導(dǎo)語進(jìn)行解釋、深化和具體化

補(bǔ)充新的事實(shí)．補(bǔ)充導(dǎo)語中沒有涉及，卻能較好地表現(xiàn)新聞主題的事實(shí)或其他要素。

緊扣消息主題取材。

敘事具體、內(nèi)容充實(shí)。

敘述生動、富于變化。

學(xué)院以目前引發(fā)眾多網(wǎng)友特別是高校師生廣泛討論和思考的網(wǎng)絡(luò)帖子《一個(gè)教師的自責(zé)、道歉與思考》為學(xué)習(xí)材料，開展主題班會。同學(xué)們就部分大學(xué)生缺乏誠信、不懂感恩、不注重細(xì)節(jié)等現(xiàn)象展開討論和思考。

活動分為集體項(xiàng)目和單人項(xiàng)目，以系、辦公室為單位組隊(duì)的各集體參加了運(yùn)籃球接力和托乒乓球接力等項(xiàng)目，個(gè)人項(xiàng)目則包括盲人摸豬、飛鏢、筷子夾玻璃珠、猜謎語等。

劉教授雖退休多年，但一直心系學(xué)院發(fā)展，關(guān)心新一輩的成長，經(jīng)常與同學(xué)們交流談心，輔導(dǎo)同學(xué)們學(xué)習(xí)，鼓勵(lì)大家珍惜大學(xué)時(shí)光，多學(xué)本領(lǐng)，為祖國的三農(nóng)建設(shè)做貢獻(xiàn)。

他們?yōu)槔先藗兯蜕狭舜罅坑嘘P(guān)疾病防護(hù)知識的宣傳資料，贏得了老人們的誠摯感謝和社會的一致好評。雅安日報(bào)、《大學(xué)時(shí)代》、學(xué)生電視園地等新聞媒體對活動進(jìn)行了采訪報(bào)道。聯(lián)建活動中，學(xué)院團(tuán)員將在這八個(gè)基層團(tuán)支部有針對性地提供服務(wù)。如，在雅安四小開展系列德育活動和留守兒童學(xué)生的關(guān)愛活動；在雅安八小開展科技活動（調(diào)查報(bào)告、手工制作等），并對小學(xué)生們進(jìn)行一對一的輔導(dǎo)。

___ 據(jù)悉，在正式簽訂協(xié)議之前，學(xué)院團(tuán)總支在全院范圍內(nèi)進(jìn)行動員，并將各聯(lián)建基地在全院團(tuán)支部內(nèi)公開招標(biāo)，最終確定了水產(chǎn)06－2支部，藥學(xué)06－1支部和動檢06－2支部等8個(gè)“中標(biāo)”團(tuán)支部。

___ 學(xué)院黨總支副書記王莉談到，開展“團(tuán)支部1+1”聯(lián)建，能夠?yàn)閳F(tuán)員同學(xué)提供活動的平臺，讓他們通過開展義務(wù)支教、義務(wù)執(zhí)勤等活動，學(xué)會服務(wù)、學(xué)會為他人著想，在了解社會的同時(shí)，提高自己的素質(zhì)。

結(jié)尾是消息的最后一句話或最后一段文字，一般是指出事物發(fā)展的趨勢或?qū)?bào)道內(nèi)容作概括式小結(jié)；有的則提出作者希望等。

為使討論和思考更加深入，學(xué)院還鼓勵(lì)同學(xué)進(jìn)行理論思考，形成理論性文章，認(rèn)真審核后將編印成冊，積極向相關(guān)媒體、刊物進(jìn)行推薦發(fā)表。

天空雖然下著小雨，但教師們積極參與的熱情不減，大家在歡樂的氣氛中度過了2006年的最后一天。

消息的結(jié)構(gòu)形式

倒金字塔式結(jié)構(gòu)把最重要的材料放在篇首，最不重要的材料放在篇末，從導(dǎo)語到結(jié)尾按照重要性程度遞減的順序來組織安排新聞材料。

時(shí)間順序式結(jié)構(gòu)又叫編年體結(jié)構(gòu)，也有的稱其為金字塔式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)，完全按事實(shí)發(fā)生的時(shí)間順序或情節(jié)發(fā)展來安排材料，先發(fā)生的放在前面，后發(fā)生的放在后面。

倒金字塔式與金字塔式混合結(jié)構(gòu)

集倒金字塔式和正金字塔式兩種結(jié)構(gòu)之長，避兩種結(jié)構(gòu)之短的一種比較靈活多變的結(jié)構(gòu)方式。取例金宇塔式結(jié)構(gòu)的導(dǎo)語寫作的優(yōu)勢，用金字塔式結(jié)構(gòu)的結(jié)尾寫作之長，使之首尾相呼應(yīng)，能較好地適應(yīng)各種新聞容的要求，但容易造成首尾重復(fù)。

注意事項(xiàng)：

1、所有字體統(tǒng)一為宋體，標(biāo)題為小二字體，正文為小四號字體，大標(biāo)題統(tǒng)一加粗居中，副標(biāo)題統(tǒng)一用楷體，小四號居中。

2、頁面設(shè)置為上2cm，下2cm，左2cm，右2cm，行距統(tǒng)一為1.5倍行距。

3、各部門活動方案部長和分管主席必須把關(guān)，修改好后方可交給凌堯老師。

比爾蓋茨的11條成功準(zhǔn)則

1、適應(yīng)生活。生活是不公平的，要去適應(yīng)它，把命運(yùn)掌握在自己手中。

2、成功是你的人格資本。這世界并不會在意你的自尊，這個(gè)世界指望你在自我感覺良好之前先要有所成就。成功是人生的最高境界，成功可以改變你的人格和尊嚴(yán)。自負(fù)是愚蠢的。

3、別希望不勞而獲。高中剛畢業(yè)的你不會一年賺4萬美元。成功不會自動降臨，成功來自積極的努力，要分解目標(biāo)，循序漸進(jìn)，堅(jiān)持到底。

4、習(xí)慣律己。如果你認(rèn)為你的老師嚴(yán)厲，等你有了老板再這樣想。老板可是沒有任期限制的。好習(xí)慣源自自我培養(yǎng)。

5、不要忽視小事。烙牛肉餅并不有損你的尊嚴(yán)，你祖父年代，那可能被稱為機(jī)遇。平凡成就大事業(yè)。

6、從錯(cuò)誤中汲取教訓(xùn)。如果你陷入困境，那不是你父母的過錯(cuò)，不要尖聲抱怨。

7、事事自己動手。不要靠別人活著，要憑借自己的力量前進(jìn)。

8、往往你只有一次機(jī)會。機(jī)遇是一種巨大的財(cái)富，機(jī)遇往往就那么一次，也許你沒有機(jī)會，但可以創(chuàng)造。

9、時(shí)間，在你手中。生活部分學(xué)期，你并沒有暑假可以休息，也沒有幾位雇主樂于幫你