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      全國(guó)2010 年01月自學(xué)考試00341《公文寫(xiě)作與處理》歷年真題[精選五篇]

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      第一篇:全國(guó)2010 年01月自學(xué)考試00341《公文寫(xiě)作與處理》歷年真題

      全國(guó)2010年1月自學(xué)考試公文寫(xiě)作與處理試題

      課程代碼:00341

      一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)

      在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。

      1.機(jī)關(guān)或組織行使職權(quán)、實(shí)施管理的活動(dòng)是公文形成的(A)1-1

      A.必要條件 B.充分條件

      C.社會(huì)條件 D.物質(zhì)條件

      2.增強(qiáng)公文的權(quán)威性和有效性,便于公文的處理和管理,必須強(qiáng)調(diào)(D)1-10

      A.公文語(yǔ)言規(guī)范

      C.公文結(jié)構(gòu)規(guī)范 B.公文文種規(guī)范 D.公文體式規(guī)范

      3.公文寫(xiě)作是(B)2-26

      A.為領(lǐng)導(dǎo)立言 B.為機(jī)關(guān)立言

      C.為群眾立言 D.為社會(huì)立言

      4.中央辦公廳和國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于文件一律改為自右至左,橫寫(xiě)橫排,左側(cè)裝訂的通知,發(fā)布于(D)3-45

      A.1950年

      C.1954年 B.1952年 D.1956年

      5.“夫文本同而末異,蓋奏議宜雅,書(shū)論宜理,銘誄尚實(shí),詩(shī)賦欲麗”,語(yǔ)出(B)3-47

      A.司馬遷 B.曹丕

      C.韓愈 D.蘇軾

      6.“此令、此布、此告、為要、為盼、特此函達(dá),特此批復(fù)”等用語(yǔ),是公文中常見(jiàn)的(D)3-55

      A.經(jīng)辦用語(yǔ) B.引敘用語(yǔ)

      C.過(guò)渡用語(yǔ) D.結(jié)尾用語(yǔ)

      7.“命”這一文種,最早見(jiàn)于(B)1-4

      A.《周易》 B.《尚書(shū)》

      C.《史記》 D.《左傳》

      8.人民代表向同級(jí)人民代表大會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)的公文文種名稱是(D)5-121

      A.建議

      C.提案

      9.公報(bào)的用途是(D)6-152 B.意見(jiàn) D.議案

      A.向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)

      B.公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)該遵守或者周知的事項(xiàng)

      C.傳達(dá)需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)

      D.公開(kāi)發(fā)布重要決定或者重大事件

      10.1951年,中央人民政府政務(wù)院頒布的《公文處理暫行辦法》規(guī)定,對(duì)人民公布有關(guān)法令性事項(xiàng)時(shí)用(A)6-146

      A.布告 B.公告

      C.通告 D.公報(bào)

      11.《中共中央關(guān)于印發(fā)〈中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例(試行)的通知>》的類型是(C)6-158

      A.批轉(zhuǎn)性通知 B.轉(zhuǎn)發(fā)性通知

      C.發(fā)布性通知 D.事務(wù)性通知

      12.從報(bào)告內(nèi)容涉及的范圍看,《政府工作報(bào)告》是(A)7-173

      A.綜合報(bào)告 B.專題報(bào)告

      C.調(diào)研報(bào)告 D.情況報(bào)告

      13.“辦法”所規(guī)范的內(nèi)容更具體、更細(xì)致,一般的寫(xiě)法是(A)8-206

      A.章條式 B.條款式

      C.說(shuō)明式 D.夾敘夾議式

      14.“接待記錄”記錄完后,應(yīng)該交由(C)9-252

      A.領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn) B.秘書(shū)確認(rèn)

      C.來(lái)訪人確認(rèn) D.旁聽(tīng)者確認(rèn)

      15.公文處理工作的特點(diǎn)除政治性、機(jī)要性和規(guī)范性之外,還具有(A)10-271

      A.時(shí)限性

      C.權(quán)威性 B.法規(guī)性 D.指導(dǎo)性

      16.在以下公文辦理程序中,收文和發(fā)文都要經(jīng)過(guò)的程序是(C)11-291

      A.?dāng)M辦 B.查辦

      C.注辦

      A.查辦立項(xiàng)

      C.明確承辦單位

      18.發(fā)文辦理指的是(B)11-310 D.分辦 B.確定查辦事由 D.明確辦理要求 17.文書(shū)部門(mén)查辦工作首先經(jīng)過(guò)的法定程序是(A)11-308

      A.承辦部門(mén)擬寫(xiě)復(fù)文 B.以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程

      C.將定稿印制發(fā)出 D.將發(fā)出的文件進(jìn)行登記

      19.應(yīng)予歸檔的文件必須是辦理完畢的文件,辦理完畢是指(B)12-326

      A.全部問(wèn)題處理完畢

      C.領(lǐng)導(dǎo)批辦完畢 B.在公文處理程序上已經(jīng)辦理完畢 D.領(lǐng)導(dǎo)人傳閱完畢

      20.《歸檔文件整理規(guī)則》推行文件級(jí)管理的出發(fā)點(diǎn)是(B)12-342

      A.區(qū)分文件的不同保管期限 B.便于文件的保管利用

      C.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系 D.遵循文件的自然形成規(guī)律

      二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題,每小題2分,共12分)

      在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。

      21.1912年元月,南京臨時(shí)政府頒發(fā)的《公文程式》中規(guī)定的公文文種有(ABCDE)1-4

      A.令 B.咨

      C.呈 D.示

      E.狀

      22.公文寫(xiě)作要求符合規(guī)定的體式和程序,是為了保證公文的(BCD)2-34

      A.政策性 B.完整性

      C.正確性

      E.針對(duì)性 D.有效性

      23.指示的主要特點(diǎn)是(AD)5-136

      A.針對(duì)性 B.理論性

      C.單一性 D.原則性

      E.鮮活性

      24.報(bào)告的適用范圍主要有(BCD)7-171

      A.向上級(jí)機(jī)關(guān)提交建議 B.向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作

      C.向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況 D.答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)

      E.向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)

      25.一份完整的計(jì)劃應(yīng)包括的內(nèi)容有(ABCDE)8-214

      A.現(xiàn)狀分析 B.目標(biāo)和任務(wù)

      C.主要措施 D.實(shí)施步驟

      E.執(zhí)行要求

      26.對(duì)“件”內(nèi)文件進(jìn)行排列的正確方法有(ABE)12-347

      A.正本在前,定稿在后

      C.報(bào)請(qǐng)性文件在前,回復(fù)性文件在后

      E.轉(zhuǎn)發(fā)文在前,被轉(zhuǎn)發(fā)文在后 B.正文在前,附件在后 D.依據(jù)性材料在前,結(jié)論性文件在后

      三、判斷說(shuō)明題(本大題共6小題,每小題3分,共18分)

      先判斷命題正誤,然后說(shuō)明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分。說(shuō)明2分;判斷錯(cuò)誤,全題不得分。

      27.公文質(zhì)量的好壞,直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。2-28

      正確。

      28.公文中出現(xiàn)的數(shù)字都應(yīng)當(dāng)用漢字書(shū)寫(xiě),一般不要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。11-311

      錯(cuò)誤。

      29.凡是級(jí)別高的機(jī)關(guān)對(duì)級(jí)別低的機(jī)關(guān)行文,都可以使用下行文。4-104

      錯(cuò)誤。下行文是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門(mén)的一種行文。

      30.通告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。6-146

      錯(cuò)誤?!掇k法》規(guī)定:“‘公告’適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。‘通告’適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)?!?/p>

      31.“提案”是在各級(jí)人民代表大會(huì)上使用的法定公文文種。9-261

      錯(cuò)誤。提案一般在各級(jí)政協(xié)會(huì)議和職工代表大會(huì)中使用。各級(jí)人民大會(huì)上使用的建議類法定公文文種稱為“議案”。

      32.大的機(jī)關(guān)在選擇公文處理工作組織形式時(shí),一般采用分工形式。10-281

      正確。

      四、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題,每小題5分,共25分)

      33.公文為什么要求具有規(guī)范體式?1-1

      答:

      公文體式的規(guī)范化是由公文具有法定效力這一特性決定的。公文體式如果不規(guī)范,不僅影響公文的質(zhì)量和版面形式的美觀大方,更重要的是影響公文的嚴(yán)肅性和應(yīng)有作用的發(fā)揮,有時(shí)還會(huì)給工作造成重大失誤。因此,強(qiáng)調(diào)公文體式的規(guī)范化,是增強(qiáng)公文的權(quán)威性與有效性,方便公文的處理與管理的重要方面。

      34.選定公文的主送機(jī)關(guān)一般有哪幾種情況?3-66

      答:

      公文的主送機(jī)關(guān)一般有以下三種情況:

      (1)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)發(fā)出的公文,其所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)單位 都負(fù)有貫徹執(zhí)行的責(zé)任。除批復(fù)以外,一般的下行公文都有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)。而且,級(jí)別愈高的機(jī)關(guān)的發(fā)文,其主送機(jī)關(guān)的覆蓋面愈大。在這種情況下,公文的主送機(jī)關(guān)多是使用統(tǒng)稱。

      (2)下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)出的請(qǐng)示或報(bào)告等上行公文,不管請(qǐng)示或報(bào)告的內(nèi)容事項(xiàng)如何重要,牽涉面如何廣泛,在一般情況下都只有一個(gè)具體的主送機(jī)關(guān),不要多頭主送。

      (3)直接向社會(huì)公眾發(fā)布的公文,如通告、公告等告知性公文,以及一些章程、條例、規(guī)定等規(guī)范性公文,它的承辦或者貫徹、執(zhí)行、落實(shí)、知照的對(duì)象是全社會(huì)或者全體人民群眾,在這種情況下,公文的主送機(jī)關(guān)就沒(méi)有必要再寫(xiě)了。

      35.從機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍看,機(jī)關(guān)之間有哪些基本關(guān)系?4-103

      答:

      黨政機(jī)關(guān)之間的各種關(guān)系大體可以分為以下四種情況:

      (1)同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān),既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),又有下級(jí)被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),上下級(jí)機(jī)關(guān)之間,構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。

      (2)上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)和下級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)之間具有業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系。

      (3)非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間,無(wú)論級(jí)別高低,既無(wú)領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,又無(wú)上下級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)關(guān)系,它們僅僅是一般性關(guān)系,或稱不相隸屬關(guān)系。

      (4)同一系統(tǒng)的同級(jí)機(jī)關(guān)之間的關(guān)系,屬于平行關(guān)系。

      36.命令的權(quán)威性主要體現(xiàn)在哪些方面?5-116

      答:

      命令(令)的權(quán)威性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:

      (1)發(fā)布命令的必須是具有鄉(xiāng)以上級(jí)別的國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān),不具備這一級(jí)別,或不是執(zhí)行機(jī)關(guān),都無(wú)權(quán)發(fā)布命令;

      (2)命令的內(nèi)容重要具有不可更改性,處理一般性的公務(wù)不宜使用命令這一文種,命令一旦發(fā)出,非十分特殊的情況,不能輕易更改,“朝令夕改”是工作的大忌。

      37.簡(jiǎn)述歸檔文件整理工作的意義。12-327

      答:

      歸檔文件整理工作的意義主要有以下幾個(gè)方面:

      (1)歸檔文件整理能夠保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,便于文件的查找利用。

      (2)歸檔文件整理可以維護(hù)文件的完整與完全,也便于文件的保管。

      (3)歸檔文件整理為檔案工作奠定了基礎(chǔ)。

      五、論述題(本大題共l小題,10分)

      38.試述公文簽發(fā)是公文形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。11-314

      答:

      公文的簽發(fā)是公文形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),簽發(fā)公文是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人行使職權(quán)的一個(gè)重要表現(xiàn),是一件極其嚴(yán)肅的事情,必須注意以下幾個(gè)問(wèn)題:

      (1)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在簽發(fā)公文時(shí),必須確認(rèn)是白己職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)公文才有權(quán)簽發(fā),不可越級(jí)簽發(fā)公文。

      (2)以機(jī)關(guān)內(nèi)某個(gè)部門(mén)名義的發(fā)文,可由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。在這種情況下,核稿與簽發(fā)往往合并為一道程序,由部門(mén)負(fù)責(zé)人一次完成。

      (3)簽發(fā)人在簽發(fā)文件時(shí),必須對(duì)文件的內(nèi)容和文字作嚴(yán)格的審閱修改,對(duì)其所簽發(fā)的公文內(nèi)容和文字表述的正確性應(yīng)負(fù)完全責(zé)任。如果發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容與發(fā)文意圖有較大出入,應(yīng)當(dāng)退回?cái)M稿部門(mén)重新擬寫(xiě)。

      (4)文件經(jīng)簽發(fā)入審批同意發(fā)出時(shí),簽發(fā)人應(yīng)在送簽的發(fā)文稿紙的簽發(fā)欄內(nèi)明確寫(xiě)“發(fā)”“印發(fā)”、“急發(fā)”等字樣,并簽署全名,注明年月日,如尚需送機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人審閱的,要寫(xiě)明“請(qǐng)某某同志審閱后發(fā)”。若審批人圈閱或簽名,應(yīng)當(dāng)視為同意。受領(lǐng)導(dǎo)委托代行簽發(fā)職責(zé)的,要注明“某某代答”字樣。

      (5)幾個(gè)機(jī)關(guān)或部門(mén)的聯(lián)合發(fā)文,一般應(yīng)由主辦該公文的單位負(fù)責(zé),送請(qǐng)有關(guān)聯(lián)署機(jī)關(guān)或部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)簽。

      六、綜合應(yīng)用題(本大題共l小題,15分)7-176

      39.請(qǐng)以下面提供的材料為依據(jù),以臨江社區(qū)居委會(huì)的名義,向區(qū)政府起草一份“成立物業(yè)公司,自行

      管理社區(qū)”的請(qǐng)示,以征得區(qū)政府的同意與支持。

      要求:

      (1)說(shuō)清困難所在,“請(qǐng)示”的理由充分。

      (2)從實(shí)際出發(fā),提出的要求合理。

      (3)語(yǔ)言得體,層次清楚,格式正確(只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位)。

      [材料]

      居民說(shuō),住在這里沒(méi)有安全感

      上萬(wàn)人居住的臨江小區(qū),沒(méi)有物業(yè)公司,七八處進(jìn)出通道無(wú)人值守,小偷時(shí)常來(lái)光顧,不少居民家里損失慘重。同時(shí),小區(qū)的居民防范意識(shí)不夠也是頻繁失竊的一個(gè)因素。

      小區(qū)居民張先生反映,他們小區(qū)經(jīng)常被盜,上個(gè)月他家被盜了價(jià)值1萬(wàn)多元的財(cái)物。張說(shuō),兩個(gè)月前,對(duì)門(mén)鄰居家損失更慘重:大白天門(mén)被撬爛,放在家里的5萬(wàn)元現(xiàn)金被盜。兩周前,停在小區(qū)內(nèi)的4輛轎車車載電腦同時(shí)被盜。

      小區(qū)的幾位居民說(shuō),小區(qū)被盜是常有的事,甚至有時(shí)一晚上從1樓偷到7樓,一家不落。有居民稱,要是能組織居民巡邏隊(duì)輪流值班就好了,但不少人表示,“那是居委會(huì)的事?!?/p>

      小區(qū)的居民還介紹,小區(qū)住的人很多很雜,周邊環(huán)境也復(fù)雜,七八個(gè)進(jìn)出小區(qū)的門(mén)沒(méi)人值守,確實(shí)容易招來(lái)小偷?,F(xiàn)在居委會(huì)每天都有人騎車在小區(qū)內(nèi)巡邏,用擴(kuò)音器提醒大家提高警惕,注意防盜。他們希望,下一步能引進(jìn)或者成立物業(yè)公司,規(guī)范對(duì)小區(qū)的管理。

      關(guān)于成立物業(yè)公司,自行管理社區(qū)的請(qǐng)示

      區(qū)政府:

      由于臨江小區(qū)沒(méi)有物業(yè)公司,七八處進(jìn)出通道無(wú)人值守,小偷時(shí)常來(lái)光顧,不少居民家里損失慘重。同時(shí),小區(qū)的居民防范意識(shí)不夠也是頻繁失竊的一個(gè)因素。

      居民將防盜的職責(zé)全部推給居委會(huì),但是居委會(huì)并沒(méi)有全權(quán)負(fù)責(zé)保證居民財(cái)產(chǎn)安全的職責(zé)?,F(xiàn)在居委會(huì)每天都有人騎車在小區(qū)內(nèi)巡邏,用擴(kuò)音器提醒大家提高警惕,注意防盜。但是由于居委會(huì)人少力單,加上小區(qū)居民的醫(yī)院,希望區(qū)政府能夠同意小區(qū)下一步能引進(jìn)或者成立物業(yè)公司,規(guī)范對(duì)小區(qū)的管理,保障居民的財(cái)產(chǎn)安全。

      臨江社區(qū)居委會(huì)

      第二篇:全國(guó)2011年01月 自學(xué)考試00341《公文寫(xiě)作與處理》歷年真題

      全國(guó)2011年1月自學(xué)考試公文寫(xiě)作與處理試題

      課程代碼:003

      41一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)

      在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、選或未選均無(wú)分。

      1.公文寫(xiě)作人員應(yīng)具有修養(yǎng)的首要標(biāo)準(zhǔn)是(A)2--41 A.政治素質(zhì)好 C.文字功底好

      B.政策理論水平好 D.熟悉業(yè)務(wù)情況好

      2.公文寫(xiě)作要求實(shí)事求是,在業(yè)務(wù)處理上必須符合(D)2-33 A.領(lǐng)導(dǎo)指示 C.載體材料

      B.邏輯表述 D.客觀規(guī)律

      3.公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排稱之為公文的(C)3-45 A.稿本 C.體式

      B.程序 D.文體

      4.公文寫(xiě)作中最常用、最主要的表達(dá)方式是(B)3-49 A.敘述 C.議論

      B.說(shuō)明 D.描寫(xiě)

      5.下列機(jī)關(guān)中屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的是(B)4-103 A.省教育廳與市政府 C.省政府與市人大

      B.省政府與市政府 D.省財(cái)政廳與市政協(xié)

      6.為避免打亂正常的領(lǐng)導(dǎo)隸屬關(guān)系和工作業(yè)務(wù)聯(lián)系,黨政機(jī)關(guān)要嚴(yán)格控制(D)4-108 A.聯(lián)合行文 C.抄送機(jī)關(guān)

      7.下列機(jī)關(guān)中有權(quán)發(fā)布命令的是(A)5-116 A.縣政府 C.鄉(xiāng)政府

      B.縣委 D.市人大 B.發(fā)文數(shù)量 D.越級(jí)行文

      8.用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)的文種是(B)5-133 A.意見(jiàn) C.會(huì)議紀(jì)要

      B.決議 D.會(huì)議記錄

      9.國(guó)家統(tǒng)計(jì)局發(fā)布全國(guó)人口普查結(jié)果應(yīng)用的文種是(B)6--153 A.公告 C.通告

      B.公報(bào) D.通報(bào)

      10.省政府將國(guó)務(wù)院文件轉(zhuǎn)發(fā)給省所轄的地(市)、縣政府及直屬單位,要求他們貫徹執(zhí)行的文種應(yīng)是(B)1-19 A.決定

      B.命令

      C.通告 D.通知

      11.大會(huì)開(kāi)始時(shí),由主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會(huì)宣讀會(huì)議宗旨、說(shuō)明會(huì)議議程、向與會(huì)代表提出希望的書(shū)面文稿是(C)9-233 A.歡迎詞 C.開(kāi)幕詞

      12.簡(jiǎn)報(bào)版面突出特點(diǎn)是有一個(gè)獨(dú)特的(C)9-258 A.報(bào)頭 C.標(biāo)題

      B.報(bào)尾 D.正文 B.答謝詞 D.閉幕詞

      13.就一所大學(xué)來(lái)說(shuō),它的行政公文處理工作的負(fù)責(zé)人應(yīng)是(B)10-278 A.校長(zhǎng) C.校辦主任

      B.黨委書(shū)記 D.秘書(shū)科長(zhǎng)

      14.既是整個(gè)公文處理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),又是發(fā)文辦理的第一個(gè)環(huán)節(jié)是(B)11-311 A.簽收 C.審核

      15.涉密文件的正確傳閱方式是(D)11-301 A.復(fù)印給領(lǐng)導(dǎo)一人一份 C.以文書(shū)人員為中心傳遞

      B.領(lǐng)導(dǎo)人之間自行橫傳 D.只交主要領(lǐng)導(dǎo)人閱辦 B.擬稿 D.擬辦

      16.在一個(gè)組織機(jī)構(gòu)(單位)里,確立一個(gè)具體負(fù)責(zé)立卷的人員最好是(D)12-333 A.辦公室主任 C.文字秘書(shū)

      17.報(bào)告的主要特點(diǎn)是(C)7-172 A.重議論 C.重陳述

      18.××大學(xué)為辦理助學(xué)基金制定了規(guī)章制度,起草該公文的文種應(yīng)是(D)8-209 A.辦法 C.守則

      19.寫(xiě)好調(diào)查報(bào)告的前提是(A)8-227 A.深入細(xì)致、客觀公正地調(diào)查 C.展示重要的、典型的材料

      B.圍繞問(wèn)題進(jìn)行深入地研究 D.合理安排調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu) B.規(guī)定 D.章程 B.重指導(dǎo) D.重知照 B.秘書(shū)科長(zhǎng) D.文書(shū)人員

      20.2000年國(guó)家檔案局頒布的《歸檔文件整理規(guī)則》中,提出的新公文整理(立卷)方法是

      (A)12-346

      A.以“件”為單位 B.以“類目”為單位

      C.以“案卷”為單位 D.以“全宗”為單位

      二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題,每小題2分,共12分)

      在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。

      21.根據(jù)公文的來(lái)源,可將公文分為(ABC)1-14 A.對(duì)外文件 C.收來(lái)文件 E.公布文件

      22.請(qǐng)示的行文規(guī)則是(BCDE)7-181 A.事后行文 C.一個(gè)主送 E.寫(xiě)明主送抄送

      23.總結(jié)正文寫(xiě)作“分層展開(kāi)式”的結(jié)構(gòu)內(nèi)容包括(ABCDE)8-220 A.總體概況 C.存在問(wèn)題 E.今后努力方向

      24.記錄類文書(shū)的主要特點(diǎn)有(BCE)9-248 A.立意的新穎性 C.材料的直接性 E.語(yǔ)言的實(shí)錄性

      25.我國(guó)公文處理工作的特點(diǎn)有(ABCD)10-271 A.政治性 C.機(jī)要性 E.針對(duì)性

      26.歸檔文件目錄的內(nèi)容包括(ABDE)12-357 A.件號(hào) C.保管期限 E.文號(hào)

      三、判斷說(shuō)明題(本大題共6小題,每小題3分,共18分)

      先判斷命題正誤,然后說(shuō)明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分,說(shuō)明2分;判斷錯(cuò)誤,全題不得分。27.公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文寫(xiě)作的文字表達(dá)方面。2-28

      錯(cuò)誤。公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容和文字表達(dá)兩個(gè)方面。28.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,應(yīng)標(biāo)注最高級(jí)別機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。3-63 錯(cuò)誤。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。29.政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)可以聯(lián)合行文。4-110 正確。

      30.意見(jiàn)既可以上行,也可以平行、下行。5-144 正確。

      31.×市商業(yè)局為建食品購(gòu)銷站征用土地,向市規(guī)劃局行文用請(qǐng)示。7-176 錯(cuò)誤。請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的報(bào)請(qǐng)性公文。

      B.責(zé)任者 D.題名 B.時(shí)限性 D.規(guī)范性 B.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性 D.記錄的針對(duì)性 B.主要成績(jī)及做法 D.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) B.一文一事 D.不得越級(jí) B.對(duì)內(nèi)文件 D.普通文件

      32.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或承辦人在公文辦理完畢之后,可酌情自留文件或銷毀文件。10-286

      錯(cuò)誤。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門(mén)或者承辦人,在公文辦理完畢之后,還必須集中整理歸檔,任何個(gè)人不得擅自留存文件或者銷毀文件。

      四、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題,每小題5分,共25分)33.簡(jiǎn)述公文成文時(shí)間的確定方法。3-73 答:

      公文的成文時(shí)間有以下兒種情況:

      (l)在一般情況下,以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時(shí)問(wèn)為準(zhǔn)。即機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在定稿上的簽發(fā)時(shí)間,或在“公文擬制單’上批示簽名的具體時(shí)間。

      (2)經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的公文,以會(huì)議通過(guò)的時(shí)間為準(zhǔn),并加括號(hào)寫(xiě)在公文標(biāo)題的正下方。

      (3)規(guī)范性公文以批準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn)。規(guī)范性公文的發(fā)布時(shí)間與實(shí)施時(shí)間不一致時(shí),應(yīng)同時(shí)注明施行時(shí)間。(4)兩個(gè)以上機(jī)關(guān)的聯(lián)合發(fā)文,以最后一個(gè)簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)。

      (5)一般的日常事務(wù)性公文,如涉及具體事項(xiàng)的通知、通告、簡(jiǎn)報(bào)、函等的成文時(shí)間以它們的印發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)。

      34.簡(jiǎn)述議案寫(xiě)作應(yīng)注意的問(wèn)題。5-124 答:

      議案的寫(xiě)作要注意這樣三點(diǎn):

      (1)提出的問(wèn)題重要且已具備解決的條件;(2)要注意提出的權(quán)限和時(shí)限;(3)要注意行文格式和辦理程序。

      35.根據(jù)發(fā)布機(jī)關(guān)不同,簡(jiǎn)述我國(guó)“條例”文種的分類。7-197 答:

      根據(jù)制定、發(fā)布條例的機(jī)關(guān)的不同,條例可分為三類:(1)黨的中央機(jī)關(guān)制定的條例(2)國(guó)家行政機(jī)關(guān)制定的條例(3)地方權(quán)力機(jī)關(guān)制定的條例 36.簡(jiǎn)述公文簽收的含義及作用。11-291 答:

      公文的簽收是指收到文件材料后,收件人在對(duì)方的公文投遞單或送文簿上簽字,以明確交接雙方的責(zé)任,保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的安全可靠。

      37.簡(jiǎn)述公文歸檔質(zhì)量的基本要求。12-364 答:

      歸檔的文件在質(zhì)量上應(yīng)符合以下要求:(1)應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整;(2)文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系,合并整理、直卷;(3)歸檔的文件材料,應(yīng)保持它們之問(wèn)的歷史聯(lián)系.區(qū)分保存價(jià)值,便于保管和利用。

      五、論述題(本大題共1小題,10分)38.試論公文的行為規(guī)范作用。1-1

      1答:公文具有行為規(guī)范作用,這是公文本身所具有的強(qiáng)烈政治性與法定的權(quán)威性等特點(diǎn)賦予的。這種行

      為規(guī)范作用又稱之為法規(guī)約束作用。國(guó)家的各種法規(guī)和規(guī)章都是以文件的形式制定和發(fā)布的。這些規(guī)范性公文一經(jīng)發(fā)布,便成為全社會(huì)的行為規(guī)范,無(wú)論社會(huì)組織或個(gè)人都應(yīng)當(dāng)依照?qǐng)?zhí)行,不可違反。它對(duì)于維護(hù)正常的社會(huì)秩序、安定社會(huì)生活,保障人民的合法權(quán)益有著極其重要的作用。

      必須指出的是,規(guī)范性公文的行為規(guī)范作用與社會(huì)道德規(guī)范不同,違反社會(huì)公德將受到輿論的譴責(zé),而公文的行為規(guī)范作用是帶有強(qiáng)制性的。國(guó)家以強(qiáng)制手段保證它的權(quán)威,誰(shuí)違反了法律、法規(guī)或規(guī)章,就要受到法律制裁和行政處分、或經(jīng)濟(jì)處罰。

      六、綜合應(yīng)用題(本大題共1小題,15分)6-156 39.根據(jù)所給材料,擬寫(xiě)一份公文。

      2009年11月,河北、河南等地因雨雪災(zāi)害,造成多名學(xué)生死亡、受傷。

      據(jù)了解,隨著氣溫下降,不少學(xué)校采用燃煤取暖,一氧化碳中毒事件進(jìn)入了多發(fā)期;冬季冰雪路面增加了師生出行的交通安全隱患;學(xué)生在戶外從事冰雪運(yùn)動(dòng)時(shí),也容易發(fā)生意外傷害。

      據(jù)省氣象局天氣預(yù)報(bào),近期將出現(xiàn)多雨雪冰凍天氣。為此,省教育廳發(fā)出緊急通知。

      要求各中小學(xué)可根據(jù)冰雪天氣進(jìn)展情況,靈活調(diào)整教學(xué)安排。有寄宿學(xué)生的學(xué)校,要確保學(xué)生有熱飯吃、有熱水喝。

      雨雪冰凍災(zāi)害嚴(yán)重時(shí),各縣(市、區(qū))教育行政部門(mén)請(qǐng)示同級(jí)人民政府同意后,對(duì)義務(wù)教育學(xué)校(初中、小學(xué))可臨時(shí)停課。決定暫停上課的學(xué)校,要做好學(xué)生回家交通方案,并對(duì)學(xué)生進(jìn)行交通安全專題教育,及時(shí)與學(xué)生家長(zhǎng)聯(lián)系,確保學(xué)生回家途中安全。

      要求各地、各校要立即開(kāi)展一次全面安全大檢查。要把校內(nèi)外學(xué)生公寓、教職工宿舍、食堂、教室、圖書(shū)館等人群集中場(chǎng)所作為檢查的重點(diǎn),實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控,及時(shí)處理屋頂、樹(shù)木積雪,防止出現(xiàn)垮塌傷人事故。

      各地、各校要認(rèn)真安排好雨雪冰凍期間的值班工作。學(xué)校24小時(shí)必須有校領(lǐng)導(dǎo)在校值班;必須確保信息聯(lián)絡(luò)暢通。對(duì)各種突發(fā)事故和異常情況,必須及時(shí)妥善處理,并按規(guī)定及時(shí)、如實(shí)上報(bào)。要求:(1)以××省教育廳名義,起草一份緊急通知。

      (2)完成主體部分寫(xiě)作,結(jié)構(gòu)完整。(3)標(biāo)題三要素完整,準(zhǔn)確概括事由。(4)正文寫(xiě)作符合通知文種寫(xiě)作方法、要求。

      XXX省教育廳緊急通知

      由于氣溫下降,不少學(xué)校采用燃煤取暖,一氧化碳中毒事件進(jìn)入了多發(fā)期;冬季冰雪路面增加了師生出行的交通安全隱患;學(xué)生在戶外從事冰雪運(yùn)動(dòng)時(shí),也容易發(fā)生意外傷害。

      據(jù)省氣象局天氣預(yù)報(bào),近期將出現(xiàn)多雨雪冰凍天氣。為此,省教育廳發(fā)出緊急通知。

      要求各中小學(xué)可根據(jù)冰雪天氣進(jìn)展情況,靈活調(diào)整教學(xué)安排。有寄宿學(xué)生的學(xué)校,要確保學(xué)生有熱飯吃、有熱水喝。

      雨雪冰凍災(zāi)害嚴(yán)重時(shí),各縣(市、區(qū))教育行政部門(mén)請(qǐng)示同級(jí)人民政府同意后,對(duì)義務(wù)教育學(xué)校(初中、小學(xué))可臨時(shí)停課。決定暫停上課的學(xué)校,要做好學(xué)生回家交通方案,并對(duì)學(xué)生進(jìn)行交通安全專題教育,及時(shí)與學(xué)生家長(zhǎng)聯(lián)系,確保學(xué)生回家途中安全。

      要求各地、各校要立即開(kāi)展一次全面安全大檢查。要把校內(nèi)外學(xué)生公寓、教職工宿舍、食堂、教室、圖書(shū)館等人群集中場(chǎng)所作為檢查的重點(diǎn),實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控,及時(shí)處理屋頂、樹(shù)木積雪,防止出現(xiàn)

      垮塌傷人事故。

      各地、各校要認(rèn)真安排好雨雪冰凍期間的值班工作。學(xué)校24小時(shí)必須有校領(lǐng)導(dǎo)在校值班;必須確保信息聯(lián)絡(luò)暢通。對(duì)各種突發(fā)事故和異常情況,必須及時(shí)妥善處理,并按規(guī)定及時(shí)、如實(shí)上報(bào)。

      第三篇:全國(guó)2009年 10月自學(xué)考試00341《公文寫(xiě)作與處理》歷年真題

      全國(guó)2009年10月自學(xué)考試公文寫(xiě)作與處理試題

      課程代碼:00341

      一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)

      在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。

      1.“《書(shū)》者,政事之紀(jì)也”,出自(C)1-4

      A.《孟子》 B.《韓非子》 C.《荀子》 D.《尚書(shū)》

      2.發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間的公文往來(lái)關(guān)系是(C)4-100

      A.組織關(guān)系 B.公務(wù)關(guān)系 C.行文關(guān)系 D.平行關(guān)系

      3.指出“文章和文件都應(yīng)當(dāng)具有三種性質(zhì):準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性”的是(D)2-34

      A.列寧 B.馬克思 C.周恩來(lái) D.毛澤東

      4.在寫(xiě)作中運(yùn)用語(yǔ)言的方法和手段稱之為(C)3-47

      A.公文格式 B.公文體式 C.表達(dá)方式 D.公文程式

      5.簽發(fā)人應(yīng)標(biāo)注在文件的(A)3-59

      A.眉首部分 B.主體部分 C.版記部分 D.附件部分

      6.公文份數(shù)序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,一般用(D)3-59

      A.3位數(shù) B.4位數(shù) C.5位數(shù) D.6位數(shù)

      7.黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,提出開(kāi)展工作的原則和要求,應(yīng)使用的公文文種是

      (B)5-136

      A.通知 B.指示 C.命令 D.決定

      8.在我國(guó)古代,將“命”和“令”改稱為“制”和“詔”的是(A)5-114

      A.秦始皇 B.漢武帝 C.唐太宗 D.漢高祖

      9.根據(jù)我國(guó)《憲法》和《地方各級(jí)人民代表大會(huì)和地方各級(jí)人民政府組織法》的規(guī)定,有權(quán)發(fā)布命令(令)的政府級(jí)別是(D)5-116

      A.省級(jí)以上 B.地(市)級(jí)以上 C.縣級(jí)以上 D.鄉(xiāng)(鎮(zhèn))級(jí)以上

      10.在以下文種中,可以用來(lái)向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng),讓對(duì)象知道或執(zhí)行的文種是(C)6-156

      A.通報(bào) B.公告 C.通知 D.通告

      11.公告、通告、通知、通報(bào)的共同點(diǎn)是(A)6-146

      A.告知性 B.指導(dǎo)性 C.公開(kāi)性 D.權(quán)威性

      12.守則的最大特點(diǎn)是(A)8-211

      A.簡(jiǎn)潔易記 B.政治性強(qiáng) C.具體細(xì)致 D.切實(shí)可行

      13.在以下幾種記錄類文書(shū)中屬機(jī)關(guān)法定公文的是(B)9-247

      A.會(huì)議記錄 B.會(huì)議紀(jì)要 C.接待記錄 D.大事記

      14.毛澤東同志的《愚公移山》一文是在中共七大上的(A)9-239

      A.閉幕詞 B.發(fā)言稿 C.演講稿 D.工作報(bào)告

      15.機(jī)關(guān)公文處理工作要求做到準(zhǔn)確周密是為了(B)10-283 A.注重時(shí)效

      B.確保質(zhì)量

      C.安全保密

      D.加強(qiáng)管理

      16.在以下公文辦理程序中,收文程序和發(fā)文程序都有的是(A)11-291 A.審核

      B.核發(fā)

      C.分辦

      D.催辦

      17.經(jīng)辦人對(duì)公文承辦的情況和結(jié)果在公文處理單上作簡(jiǎn)要說(shuō)明稱(D)11-309 A.查辦

      B.批辦

      C.擬辦

      D.注辦

      18.發(fā)文登記一般采用的形式是(B)11-318 A.聯(lián)單式

      B.簿冊(cè)式

      C.卡片式

      D.圖表式

      19.歸檔文件整理的第一步驟是(B)12-346 A.分類

      B.裝訂

      C.排列

      D.編號(hào)

      20.《歸檔文件整理規(guī)則》的頒布時(shí)間是(C)12-326 A.1996年

      B.1998年

      C.2000年

      D.2004年

      二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題,每小題2分,共12分)

      在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。

      21.依據(jù)行文關(guān)系來(lái)劃分公文的類別,公文可分為(ABD)4-104 A.上行文 C.泛行文 E.無(wú)行移文

      22.在公文起草中,圍繞發(fā)文主旨收集的材料應(yīng)當(dāng)具有(ACDE)2-37 A.真實(shí)性 C.典型性 E.時(shí)效性

      23.公告、通告的寫(xiě)作應(yīng)當(dāng)注意做到(ABCD)6-150 A.符合權(quán)限 C.內(nèi)容明確 E.格式規(guī)范

      24.規(guī)章類文書(shū)的文種包括(ABCDE)8-205 A.條例 C.章程 E.公約

      25.大事記的特點(diǎn)包括(ABDE)9-247 A.客觀 C.及時(shí) E.可信

      26.整理歸檔文件可以使用的書(shū)寫(xiě)材料包括(ACD)12-3

      43B.準(zhǔn)確D.系統(tǒng)

      B.規(guī)劃D.實(shí)施細(xì)則

      B.一事一告D.語(yǔ)氣莊重

      B.政治性D.適用性

      B.下行文D.平行文

      A.鋼筆 C.藍(lán)黑墨水 E.純藍(lán)墨水

      B.圓珠筆D.毛筆

      三、判斷說(shuō)明題(本大題共6小題,每小題3分,共18分)

      先判斷命題正誤,然后說(shuō)明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分,說(shuō)明2分;判斷錯(cuò)誤,全題不得分。27.黨的機(jī)關(guān)和國(guó)家行政機(jī)關(guān)規(guī)定的公文文種數(shù)量是一致的,都是l3種。1-

      22、24 錯(cuò)誤。黨的機(jī)關(guān)公文文種是14種,國(guó)家行政機(jī)關(guān)是13種 28.公文的主題詞即公文主題。3-76

      錯(cuò)誤。主題詞是指能夠準(zhǔn)確表達(dá)公文主題內(nèi)容便于公文檢索查詢的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。29.通報(bào)具有周知性的特點(diǎn)。6-163 正確。

      30.工作計(jì)劃應(yīng)當(dāng)具有操作性和預(yù)想性。8-212 正確。

      31.編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)當(dāng)迅速、及時(shí)。9-258 正確。

      32.公文據(jù)以生效的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)是審核。11-314 錯(cuò)誤。簽發(fā)是公文據(jù)以生效的環(huán)節(jié)。

      四、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題,每小題5分,共25分)33.簡(jiǎn)述公文的作用。1-10 答:

      (1)領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用。(2)行為規(guī)范作用。(3)傳遞信息作用。(4)公務(wù)聯(lián)系作用。(5)憑據(jù)記載作用。

      34.簡(jiǎn)述發(fā)文字號(hào)的作用及其標(biāo)識(shí)形式。3-63 答:

      一、發(fā)文字號(hào)的作用:

      1、是統(tǒng)計(jì)發(fā)文的數(shù)量,便于公文的管理;

      2、是在查找和引用公文時(shí)可作為該份公文的代號(hào)使用。

      二、發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份(加六角括號(hào)[])和序號(hào)組成。發(fā)文字號(hào)的收寫(xiě)位置,一般說(shuō)柬,有版頭的文件,應(yīng)標(biāo)注在文件版頭之下,間隔橫線之上,居中排列;用信箋頭的文件,則置于信箋頭橫線之下,公文標(biāo)題之上,右側(cè)排列;“命令(令)”則在公文標(biāo)題下面當(dāng)中,寫(xiě)“第×號(hào)”。35.簡(jiǎn)述議案與提案的區(qū)別。

      9、5—262、121 答:

      提案是指提請(qǐng)機(jī)關(guān)或一定組織的會(huì)議討論、處理的意見(jiàn)或建議的文書(shū)。通常由出席會(huì)議的代表或法律、章程規(guī)定的有關(guān)機(jī)關(guān)或個(gè)人把下級(jí)組織、單位或群眾的意見(jiàn)或建議,用書(shū)面形式寫(xiě)出并提交給會(huì)議審議。

      議案,是有議案提出權(quán)的機(jī)構(gòu)或人民代表,向同級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì),提請(qǐng)審議事項(xiàng)的建議性公文。議案的特點(diǎn)主要有兩個(gè):行文關(guān)系及辦理程序的法定性;行文內(nèi)容的單一性和可行性。36.機(jī)關(guān)控制發(fā)文應(yīng)當(dāng)采取哪些有效措施?4-107 答:

      各級(jí)機(jī)關(guān)的行文都必須本著精減的原則,嚴(yán)格控制發(fā)文的數(shù)量和范圍。在發(fā)文范圍上,現(xiàn)在一些機(jī)關(guān)的習(xí)慣作法是按單位級(jí)別行文,不論文件內(nèi)容與受文單位的工作是否有關(guān),凡夠得上確定的級(jí)別,一律照發(fā)不誤。這樣作的弊端是增加了發(fā)文的數(shù)量,使“文山”越來(lái)越高,空耗人力、財(cái)力和時(shí)間,助長(zhǎng)官僚主義,影響辦事效率。在具體工作中,要注意解決那種當(dāng)“收發(fā)室”,簡(jiǎn)單地照抄照轉(zhuǎn)的層層轉(zhuǎn)發(fā)文件的問(wèn)題,還要防止“一文多發(fā)”,重復(fù)發(fā)文的現(xiàn)象發(fā)生。這樣做,既可減少發(fā)文的數(shù)量,節(jié)省開(kāi)支,又可以消除各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志的寨牘之苦,有助于克服官僚主義,提高辦事效牢。37.為什么小機(jī)關(guān)或基層單位應(yīng)選擇集中形式來(lái)進(jìn)行公文整理(立卷)工作?10-280 答:

      因小機(jī)關(guān),特別是基層單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)比較簡(jiǎn)單,它的工作除聯(lián)系上級(jí)外,主要是面對(duì)本單位的群眾,因此形成的文件數(shù)量少,主要是I.級(jí)的來(lái)義,承辦人員也不多,總的文書(shū)部門(mén)可以掌握全部公文的處理情況,直接聯(lián)系承辦人員亦不費(fèi)事。在這樣的機(jī)關(guān)單位,集中處理公文,既不影響處理公義的時(shí)矧性,也不妨礙承辦人員對(duì)公文的調(diào)閱;既減少了手續(xù),又有利于保密。

      五、論述題(本大題共1小題,10分)38.試述確定行文關(guān)系的基本原則。4-100 答:

      《辦法》第十四條規(guī)定:“行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定”。《條例》第十二條也規(guī)定:“黨的機(jī)關(guān)的行文關(guān)系,根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定”?!掇k法》和《條例》的這一規(guī)定,確立了我國(guó)黨政機(jī)關(guān)行文關(guān)系的基本原則。

      (1)國(guó)家行政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。

      在我國(guó),國(guó)務(wù)院是最高國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān),是最高國(guó)家行政機(jī)關(guān),由總理、副總理、國(guó)務(wù)委員、秘書(shū)長(zhǎng)組成國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議??偫碚偌椭鞒謬?guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議和國(guó)務(wù)院全體會(huì)議。國(guó)務(wù)院由各部、各委員會(huì)和審計(jì)機(jī)關(guān)等單位組成。國(guó)務(wù)院統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)各部和各委員會(huì)的工作,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全國(guó)地方各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)的工作。地方各級(jí)人民政府服從國(guó)務(wù)院(中央人民政府)是我國(guó)各級(jí)行政機(jī)關(guān)行文關(guān)系的基 本準(zhǔn)則。

      (2)黨的各級(jí)機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。黨的各級(jí)組織的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍是由《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》規(guī)定的。下級(jí)服從上級(jí),全黨服從中央是黨的各級(jí)組織行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則。

      六、綜合應(yīng)用題(本大題共1小題,15分)7-176

      39.請(qǐng)用下面提供的材料為依據(jù),以漢水區(qū)建設(shè)局的名義向上級(jí)主管部門(mén)撰寫(xiě)一份請(qǐng)求批準(zhǔn)類請(qǐng)示的正文部分。

      要求:(1)遵守請(qǐng)示的行文規(guī)則;

      (2)理由要充分,要求要合理;(3)格式要正確,語(yǔ)言要得體?!静牧稀?/p>

      市民期盼更多管線入地

      “在我所在的漢水區(qū)工業(yè)路、工業(yè)一路都剛剛經(jīng)過(guò)改造,但路旁仍有很多木電線桿、水 泥線桿。很多路段改造都是管線同步入地,為什么這里不行呢?”昨日,××市市民熊先生 致電本報(bào)訴說(shuō)心中的不解。

      記者在這幾個(gè)路段看到,熊先生所稱的道路已經(jīng)完成刷黑,有的正在鋪設(shè)人行道。路 兩邊的人行道上,確有兩排電線桿,上面密布的各種纜線與修葺一新的路面形成鮮明對(duì)比。附近不少市民有與熊先生類似的疑問(wèn)。

      漢水區(qū)建設(shè)局相關(guān)負(fù)責(zé)人解釋,管線入地耗資巨大。通常主干道或者景觀路段的改 造,會(huì)有這方面的經(jīng)費(fèi)安排。次干道拓寬以后如果電線桿立在馬路當(dāng)中,也會(huì)管線入地。這兩條路屬次干道,但電線桿在人行道上,故暫時(shí)沒(méi)有管線入地計(jì)劃。該負(fù)責(zé)人還介紹說(shuō),這幾個(gè)路段地處繁華商業(yè)區(qū),關(guān)乎城市形象,確有一定的特殊性;其管線入地工程約需800 萬(wàn)元資金。他表示,接受市民建議,立即著手向上級(jí)請(qǐng)示,力爭(zhēng)早日給市民一個(gè)滿意的答 復(fù)。

      漢水區(qū)工業(yè)路、工業(yè)一路都剛剛經(jīng)過(guò)改造,但路旁仍有很多木電線桿、水泥線桿,很多路段改造都是管線同步入地,但是這里卻依然看到醒目的兩排電線桿,上面密布的各種纜線與修葺一新的路面形成鮮明對(duì)比。

      這樣不僅與修葺一新的路面不相符合,影響了路面的外觀,而且也會(huì)占用一部分的道路面積,不利于行人的行走,且相對(duì)于管線入地來(lái)說(shuō),安全性也差一些,但是由于管線入地工程的完成需要近800億的資金,建設(shè)局的資金無(wú)法滿足,現(xiàn)向市建設(shè)局請(qǐng)示,希望全部實(shí)現(xiàn)管線入地,請(qǐng)審核。

      第四篇:全國(guó)2009年01月 自學(xué)考試00341《公文寫(xiě)作與處理》歷年真題

      全國(guó)2009年1月自考公文寫(xiě)作與處理試題

      課程代碼:00341

      一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)

      在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。

      1.發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間的公文往來(lái)關(guān)系稱為(C)4-100 A.組織關(guān)系B.公務(wù)關(guān)系 C.行文關(guān)系 D.法定關(guān)系

      2.要使撰寫(xiě)的公文嚴(yán)謹(jǐn)、暢達(dá)、勻稱和完整,必須注意修改文稿的(D)2-40 A.主題 B.觀點(diǎn) C.材料 D.結(jié)構(gòu)

      3.公文寫(xiě)作的規(guī)范性強(qiáng),主要體現(xiàn)在公文寫(xiě)作必須做到(B)2-32 A.實(shí)事求是B.講究格式 C.注意政策 D.熟悉業(yè)務(wù)

      4.在表達(dá)方式的運(yùn)用上,報(bào)告、請(qǐng)示、通報(bào)等文種側(cè)重于(A)3-49 A.說(shuō)明 B.議論 C.?dāng)⑹?D.夾敘夾議

      5.某省軍區(qū)同某縣人民政府之間的關(guān)系是(B)4-104 A.領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 B.不相隸屬關(guān)系

      C.平行關(guān)系 D.業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系

      6.發(fā)布嘉獎(jiǎng)令的機(jī)關(guān)一般是(A)5-117 A.省級(jí)以上機(jī)關(guān) C.縣級(jí)以上機(jī)關(guān) B.市級(jí)以上機(jī)關(guān) D.鄉(xiāng)級(jí)以上機(jī)關(guān)

      7.機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)時(shí)使用的告知性文種是(C)6-146 A.公告 B.公報(bào) C.通告 D.通知

      8.在現(xiàn)行的機(jī)關(guān)工作中,使用最頻繁的文種是(D)6-158 A.公告 B.通告 C.公報(bào) D.通知

      9.民國(guó)時(shí)期,下級(jí)對(duì)上級(jí)使用的陳述性公文文種是(D)7-171 A.書(shū) B.奏 C.表 D.呈

      10.機(jī)關(guān)、團(tuán)體為達(dá)到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù)之前所制定的時(shí)段工作的設(shè)計(jì)和安排的文書(shū)稱為(B)8-211 A.規(guī)章類文書(shū) B.計(jì)劃類文書(shū) C.報(bào)請(qǐng)類文書(shū) D.告知類文書(shū)

      11.記錄性文書(shū)在語(yǔ)言上的主要特點(diǎn)是(A)9-248 A.實(shí)錄性 B.描述性 C.鮮明性 D.生動(dòng)性

      12.一般說(shuō)來(lái),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)言時(shí)所依據(jù)的文稿稱為(D)9-233 A.發(fā)言稿 B.演說(shuō)稿 C.報(bào)告稿 D.講話稿

      13.公文辦理完畢后應(yīng)整理歸檔保存,整理歸檔所形成的文書(shū)檔案具有(D)12-327 A.信息傳遞作用 B.助手作用

      C.紐帶作用 D.查考作用

      14.機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)送給領(lǐng)導(dǎo)人批辦的文件一般是(B)11-304 A.上級(jí)機(jī)關(guān)重要來(lái)文 C.下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示件 B.重要的緊急的公文 D.本級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的重要文件

      15.在對(duì)歸檔的會(huì)議文件進(jìn)行排列時(shí),應(yīng)排在前面的是(C)12-351 A.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)B.代表發(fā)言 C.工作報(bào)告 D.會(huì)議紀(jì)要

      16.文書(shū)一詞,最早見(jiàn)于(A)1-6 A.《新書(shū)·過(guò)秦(下)》 B.《論衡·別通》 C.《說(shuō)文解字》 D.《漢書(shū)·刑法志》

      17.在我國(guó)古代,將文體劃分為奏議、書(shū)論、銘誄、詩(shī)賦四類的是(B)3-47 A.賈誼 B.曹丕 C.曹植 D.柳宗元

      18.議案的標(biāo)題格式一般為(A)5-124 A.提議案人加“提請(qǐng)審議”加議案內(nèi)容加文種 B.提議案人加議案內(nèi)容加“提請(qǐng)審議”加文種 C.“提請(qǐng)審議”加提議案人加議案內(nèi)容加文種 D.提議案人加議案內(nèi)容加文種加“提請(qǐng)審議”

      19.采用分層展開(kāi)式寫(xiě)總結(jié)的正文,應(yīng)將重點(diǎn)放在(B)8-220 A.總體概況上 B.主要成績(jī)及做法上 C.存在問(wèn)題上 D.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)上

      20.2000年,國(guó)家檔案局發(fā)布文件,對(duì)我國(guó)沿用多年的公文整理(立卷)方法進(jìn)行改革,這份文件的名稱是(B)12-326 A.中華人民共和國(guó)檔案法

      B.歸檔文件整理規(guī)則

      C.文書(shū)檔案保管期限表 D.機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍

      二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題,每小題2分,共12分)在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。

      21.通知的適用范圍主要有(ABCD)6-156 A.批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文

      B.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文 C.傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理的事項(xiàng) D.任免人員 E.宣布重要事項(xiàng)

      22.大事記的寫(xiě)作特點(diǎn)主要有(ACDE)9-247 A.客觀 B.生動(dòng) C.準(zhǔn)確 D.系統(tǒng) E.可信

      23.機(jī)關(guān)在選擇公文處理工作的組織形式時(shí),通常要考慮的情況主要有(ABCDE)10-280 A.機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)、任務(wù)和范圍 B.機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置層次、數(shù)量 C.機(jī)關(guān)收發(fā)文件數(shù)量的多少

      D.機(jī)關(guān)辦公地點(diǎn)是集中還是分散以及距離的遠(yuǎn)近E.機(jī)關(guān)工作人員的數(shù)目和文書(shū)人員的配備情況

      24.公文的基本含義包含的內(nèi)容有(ABCE)1-1 A.公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織 B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理 C.公文是具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū) D.公文是階級(jí)意志的集中表現(xiàn) E.公文是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具

      25.辛亥革命以后,南京臨時(shí)政府在《內(nèi)務(wù)部頒發(fā)公文程式咨各部文》中,保留了“令”、“示”等文種,廢除的文種有(CE)1-4 A.諭 B.命 C.詔 D.狀 E.制

      26.計(jì)劃類文書(shū)包括(ABCE)8-212 A.規(guī)劃 B.綱要 C.計(jì)劃 D.意見(jiàn) E.安排

      三、判斷說(shuō)明題(本大題共6小題,每小題3分,共18分)先判斷命題正誤,然后說(shuō)明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分,說(shuō)明2分;判斷錯(cuò)誤,全題不得分。27.通報(bào)的主要功能是傳達(dá)精神、交流情況。6-162 錯(cuò)誤。通報(bào)是在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)事項(xiàng)的告知性文件。28.工作計(jì)劃在實(shí)施過(guò)程中是可以修改的。8-212 正確

      29.決議是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出決策和安排的指導(dǎo)性公文。5-133 錯(cuò)誤。決議是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)主持召開(kāi)的會(huì)議通過(guò)的對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行決策部署的指導(dǎo)性公文。30.公文寫(xiě)作是受命之作。2-26 正確。

      31.小機(jī)關(guān)或基層單位沒(méi)有必要設(shè)立專門(mén)的公文處理工作機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行公文處理工作。10-277 正確。對(duì)一些較小的機(jī)關(guān),或者基層單位來(lái)說(shuō)。由于他們?cè)诠ぷ骰顒?dòng)中形成的文件數(shù)量比較少,就沒(méi)有必要設(shè)立專門(mén)的公文處理工作的機(jī)構(gòu)。

      32.對(duì)偽造、變?cè)靽?guó)家機(jī)關(guān)公文者,應(yīng)給予批評(píng)教育。3-74 錯(cuò)誤?!吨腥A人民共和國(guó)刑法》第二百八十條規(guī)定:“偽造、變?cè)?、買賣或是盜竊、搶奪、毀滅國(guó)家機(jī)關(guān)的公文、證件、印章的,處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利,情節(jié)嚴(yán)重的,處3年以上10年以下有期徒刑?!?/p>

      四、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題,每小題5分,共25分)33.為什么說(shuō)國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織是公文形成的主體?1-1 答:

      因?yàn)檫@些機(jī)關(guān)或組織都是依據(jù)憲法和有關(guān)法律、章程、決定建立起來(lái)的,是具有法定地位的。這種法定的地位賦予了這些機(jī)關(guān)與組織在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制定和處理公文的權(quán)力。34.為什么要對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類?12-348 答:

      分類是歸檔文件整理的重要環(huán)節(jié),歸檔文件經(jīng)過(guò)科學(xué)合理的分類,不但能夠揭示出文件之間的內(nèi)在聯(lián)系,使檔案成為一個(gè)有序化的整體,而且便于排列上架,編日等后續(xù)工作的順利開(kāi)展。35.簡(jiǎn)述“說(shuō)明”這一表達(dá)方式在公文寫(xiě)作中的運(yùn)用。3-49 答:

      說(shuō)明,在公文的表達(dá)方式中占有很大比重,起著十分重要的作用,是公文寫(xiě)作中最常用、最主要的表達(dá)方式。不僅規(guī)范性公文、商品說(shuō)明書(shū)主要采用說(shuō)明的方式,其他如命令、批復(fù)、揩示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖、要求與措施,也多以說(shuō)明為主:公告、通告旨在公布要求與措施,電以說(shuō)明為主;報(bào)告、請(qǐng)示中的條款行文也離不開(kāi)說(shuō)明。此外,說(shuō)明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來(lái)使用,如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹,為議論作必要的解說(shuō)與闡釋?;蜃鳛檎摀?jù)的主要表達(dá)方式。

      36.什么是機(jī)關(guān)之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系?試舉兩個(gè)以上的例子來(lái)說(shuō)明。4-103 答:

      同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān),既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),又有下級(jí)被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),上下級(jí)機(jī)關(guān)之間,構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。例如,黨的系統(tǒng):黨中央與各省、自治區(qū)、宣轄市黨委;各省、自治區(qū)、直轄市黨委與所屬的各地、市、州、區(qū)(縣)黨委。政府系統(tǒng):國(guó)務(wù)院與各省、自治區(qū)、直轄市人民政府;各省、自治區(qū)、直轄市人民政府與所屬的各市、州、區(qū)(縣)人民政府。37.記錄和整理會(huì)議記錄的作用是什么?9-247 答:

      記錄和整理會(huì)議記錄

      (1)可以作為原始材料長(zhǎng)期存查

      (2)為使會(huì)議議決事項(xiàng)能紅會(huì)后得到很好的貫徹執(zhí)行并為日后檢查執(zhí)行情況提供依據(jù)(3)會(huì)議記錄還是制作會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等公務(wù)文書(shū)的重要依據(jù)。

      五、論述題(本大題共1小題,10分)

      38.試述在公文辦理過(guò)程中做好擬辦工作的重要性。11-302 答: 擬辦是收文處理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是秘書(shū)部門(mén)實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”,在辦文辦事中出謀獻(xiàn)策,變被動(dòng)服努為主動(dòng)服務(wù),發(fā)揮參謀助手作用的具體體現(xiàn)。各級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo),每天要閱批大量文件,要對(duì)文件中涉及的許多問(wèn)題表明態(tài)度。如果辦公部門(mén)不管什么來(lái)文,一律送領(lǐng)導(dǎo)批辦,這就必然增加了領(lǐng)導(dǎo)同志的負(fù)擔(dān),甚至造成領(lǐng)導(dǎo)包攬一切,發(fā)揮不了辦公部門(mén)的作用;如果在向領(lǐng)導(dǎo)呈送文件之前,先提出擬辦意見(jiàn),即提出解決問(wèn)題的妥善方案,就等于起到“外腦”作用,助了領(lǐng)導(dǎo)同志“一臂之力”,使他們能夠節(jié)省耗費(fèi)在閱批公文、應(yīng)付事務(wù)上的時(shí)間,集中精力考慮大事。因此,加強(qiáng)擬辦工作,是提高工作效率和工作質(zhì)量的有效措施。

      六、綜合應(yīng)用題(本大題共1小題,15分)7-186 39.以下面提供的材料為依據(jù),以新都小區(qū)物業(yè)部門(mén)的名義,起草一份請(qǐng)紫陽(yáng)房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函。要求:

      (1)內(nèi)容先后有序、文理清楚、用語(yǔ)恰當(dāng)、結(jié)構(gòu)明晰;

      (2)符合“函”的寫(xiě)作格式(只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位)。[材料] 某市新都小區(qū)一12層樓的電梯壞了三個(gè)月,一直沒(méi)有人維修,受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位,但問(wèn)題總是得不到解決。昨日,數(shù)名業(yè)主代表向本報(bào)投訴。

      據(jù)一名路姓業(yè)主稱,他們?nèi)胱⌒露夹^(qū)已經(jīng)兩年多了,這期間,該小區(qū)二棟兩個(gè)單元的電梯常出問(wèn)題,電梯公司免費(fèi)修了多次。去年12月份,其中一部電梯干脆動(dòng)不了,而保修期也過(guò)了,再要維修得出12000多元的維修費(fèi)。因一直沒(méi)有人愿意為這筆維修費(fèi)埋單,三個(gè)月來(lái),近40戶人家每天只得步行上下樓梯,一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門(mén)。

      小區(qū)物業(yè)部門(mén)一負(fù)責(zé)人接受記者采訪時(shí)說(shuō),業(yè)主買房時(shí),都交了房款約2%的維修基金,這筆錢(qián)在紫陽(yáng)房管所,只要房管所將維修基金下?lián)?,就馬上維修。

      紫陽(yáng)房管所李姓負(fù)責(zé)人稱,動(dòng)用維修基金需要經(jīng)過(guò)業(yè)主委員會(huì)同意,但該小區(qū)沒(méi)有成立業(yè)主委員會(huì)。他建議先成立業(yè)主委員會(huì),同時(shí)將此事報(bào)告上級(jí)部門(mén),希望能夠人性化解決這個(gè)問(wèn)題。

      而據(jù)該市某律師事務(wù)所吳律師講,在解決此事件時(shí),物業(yè)(售房單位委托的管理單位)和房管所完全可以通過(guò)協(xié)商將資金劃撥,而不必非要等著成立業(yè)主委員會(huì),因?yàn)椤蹲≌灿貌课还灿迷O(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定:“業(yè)主委員會(huì)成立前,維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計(jì)劃,經(jīng)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門(mén)審核后劃撥。”

      關(guān)于請(qǐng)紫陽(yáng)房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函

      新都小區(qū)一12層樓的電梯壞了三個(gè)月,一直沒(méi)有人維修,受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位,但問(wèn)題總是得不到解決,嚴(yán)重影響了業(yè)主的生活,究其原因是沒(méi)有人愿意為電梯維修費(fèi)買單,但實(shí)際上業(yè)主買房時(shí),都交了房款約2%的維修基金,這筆錢(qián)在紫陽(yáng)房管所,只要房管所將維修基金下?lián)?,就馬上維修。紫陽(yáng)房管所李姓負(fù)責(zé)人稱,動(dòng)用維修基金需要經(jīng)過(guò)業(yè)主委員會(huì)同意,但該小區(qū)沒(méi)有成立業(yè)主委員會(huì)。而據(jù)該市某律師事務(wù)所吳律師講,在解決此事件時(shí),物業(yè)(售房單位委托的管理單位)和房管所完全可以通過(guò)協(xié)商將資金劃撥,而不必非要等著成立業(yè)主委員會(huì),因?yàn)椤蹲≌灿貌课还灿迷O(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定:“業(yè)主委員會(huì)成立前,維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計(jì)劃,經(jīng)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門(mén)審核后劃撥。”能否修好電梯,直接關(guān)系各位業(yè)主的切身利益。

      是否同意,請(qǐng)研究后及時(shí)答復(fù)我們。

      新都小區(qū)物業(yè)部

      第五篇:全國(guó)2012年10月自學(xué)考試00341《公文寫(xiě)作與處理》歷年真題

      全國(guó)2012年10月高等教育自學(xué)考試

      公文寫(xiě)作與處理試題

      課程代碼:003

      41請(qǐng)考生按規(guī)定用筆將所有試題的答案涂、寫(xiě)在答題紙上。

      選擇題部分

      注意事項(xiàng):

      1.答題前,考生務(wù)必將自己的考試課程名稱、姓名、準(zhǔn)考證號(hào)用黑色字跡的簽字筆或鋼筆填寫(xiě)在答題紙規(guī)定的位置上。

      2.每小題選出答案后,用2B鉛筆把答題紙上對(duì)應(yīng)題目的答案標(biāo)號(hào)涂黑。如需改動(dòng),用橡皮擦干凈后,再選涂其他答案標(biāo)號(hào)。不能答在試題卷上。

      一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)

      在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂或未涂均無(wú)分。

      1.我國(guó)最早的政治文件匯編本是(B)1-

      4A.《周易》

      C.《禮記》

      2.《公牘通論》的作者是(A)1-4

      A.徐望之

      C.甘乃光

      A.突出主題的要求

      C.編列提綱的要求 B.《尚書(shū)》 D.《論語(yǔ)》 B.王充 D.賈誼 B.收集材料的要求 D.起草正文的要求 3.真實(shí)、典型、適用、時(shí)效是公文撰寫(xiě)過(guò)程中(B)2-37

      4.在革命戰(zhàn)爭(zhēng)年代,強(qiáng)調(diào)黨的領(lǐng)導(dǎo)干部在向中央寫(xiě)報(bào)告時(shí),必須“自己動(dòng)手,不要秘書(shū)代勞”的領(lǐng)導(dǎo)人是(D)2-30

      A.周恩來(lái) B.朱德

      C.鄧小平D.毛澤東

      5.一般情況下,公文成文時(shí)間的確定應(yīng)以(C)3-7

      3A.印文時(shí)間為準(zhǔn) B.發(fā)出時(shí)間為準(zhǔn)

      C.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn) D.完稿時(shí)間為準(zhǔn)

      6.根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍所確定的文件授受關(guān)系是(A)4-100

      A.行文關(guān)系 B.行文方向

      C.行文方式 D.行文規(guī)則

      7.寫(xiě)在嘉獎(jiǎng)令正文最前面的部分應(yīng)當(dāng)是(A)5-119

      A.先進(jìn)事跡

      C.號(hào)召 B.嘉獎(jiǎng)內(nèi)容 D.執(zhí)行要求

      8.與一般公文相比,議案沒(méi)有的項(xiàng)目是(D)5-12

      4A.標(biāo)題 B.簽署

      C.成文日期 D.發(fā)文號(hào)

      9.下列有權(quán)發(fā)布公告的單位是(D)6-147

      A.大型企業(yè) B.事業(yè)單位

      C.人民團(tuán)體 D.國(guó)家政權(quán)機(jī)關(guān)

      10.通知這一文種產(chǎn)生于(A)6-157

      A.民國(guó)時(shí)期 B.中共蘇維埃時(shí)期

      C.解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期 D.20世紀(jì)50年代

      11.請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)寫(xiě)給上級(jí)機(jī)關(guān)的(D)7-176

      A.陳述性公文 B.告知性公文

      C.建議性公文 D.報(bào)請(qǐng)性公文

      12.“批復(fù)”這一名稱最早見(jiàn)于(C)7-18

      2A.明代的《文章辨體》 B.1912年的《公牘通論》

      C.1948年的《辦事通則》 D.1951年的《公文處理暫行辦法》

      13.內(nèi)容側(cè)重在工作的指導(dǎo)方針、努力方向、工作的實(shí)施步驟和重要措施等方面的計(jì)劃類文書(shū)是(A)8-21

      3A.規(guī)劃 B.計(jì)劃

      C.工作安排 D.實(shí)施細(xì)則

      14.由一定的組織機(jī)構(gòu)制定的確定組織原則或辦事規(guī)則的規(guī)章類文書(shū)是(C)8-208

      A.規(guī)則 B.制度

      C.章程 D.守則

      15.以下各項(xiàng)中,屬于建議類文書(shū)特點(diǎn)的是(C)9-26

      2A.告知性 B.陳述性

      C.說(shuō)理性 D.請(qǐng)求性

      16.公文在形成、辦理、管理和整理歸檔等環(huán)節(jié)上都必須體現(xiàn)出(B)10-27

      3A.時(shí)限性 B.規(guī)范性

      C.權(quán)威性 D.機(jī)要性

      17.一個(gè)機(jī)關(guān)組織和安排公文處理工作的各個(gè)環(huán)節(jié),這就是公文處理的(B)10-279

      A.組織領(lǐng)導(dǎo) B.組織形式

      C.組織機(jī)構(gòu) D.組織層次

      18.組織文件傳閱工作的人員應(yīng)當(dāng)是(C)10-286

      A.機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人 B.辦公室主要負(fù)責(zé)人

      C.文書(shū)工作人員 D.承辦單位負(fù)責(zé)人

      19.歸檔文件分六個(gè)步驟進(jìn)行,正確的步驟順序是(B)12-346

      A.裝訂、分類、裝盒、編號(hào)、排列、編目

      C.裝盒、排列、編號(hào)、編目、分類、排列 B.裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒 D.排列、分類、裝訂、編號(hào)、編目、裝盒

      20.歸檔文件的保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種,長(zhǎng)期是指(D)12-349

      A.5—10年 B.15—30年

      C.15—40年 D.15—50年

      二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題,每小題2分,共12分)

      在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其選出并將“答

      題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂、少涂或未涂均無(wú)分。

      21.選用公文文種應(yīng)考慮的因素有(BCD)1-20

      A.發(fā)文機(jī)關(guān)的級(jí)別

      B.發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限

      C.發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系

      D.發(fā)文的具體目的和要求

      E.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的批辦意見(jiàn)

      22.可以使用越級(jí)上行文的情況有(ABCDE)4-106

      A.發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)或嚴(yán)重自然災(zāi)害

      B.經(jīng)多次請(qǐng)示直接的上級(jí)機(jī)關(guān),長(zhǎng)期沒(méi)得到解決的問(wèn)題

      C.對(duì)直接上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行檢舉、控告的問(wèn)題

      D.直接上下級(jí)機(jī)關(guān)或者領(lǐng)導(dǎo)之間有爭(zhēng)議而無(wú)法解決的問(wèn)題

      E.詢問(wèn)與聯(lián)系極個(gè)別的具體問(wèn)題

      23.下列公告和通知的標(biāo)題形式中正確的有(ABDE)6-1

      51A.發(fā)文單位加事由加文種 B.發(fā)文單位加文種 C.發(fā)文單位加事由

      D.事由加文種 E.只寫(xiě)文種名稱

      24.組織章程應(yīng)當(dāng)闡明的問(wèn)題有(ABCE)8-208

      A.性質(zhì)、宗旨和任務(wù) B.成員與機(jī)構(gòu)

      D.活動(dòng)安排 E.經(jīng)費(fèi)來(lái)源

      25.記錄類文書(shū)一般包括(ABCDE)9-247

      A.會(huì)議記錄 B.會(huì)議紀(jì)要C.活動(dòng)方式 C.電話記錄

      D.接待記錄 E.大事記

      26.歸檔章上應(yīng)設(shè)的必備項(xiàng)有(ABDE)12-3

      52A.全宗號(hào) B. C.機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)

      D.保管期限 E.件號(hào)

      非選擇題部分

      注意事項(xiàng):

      用黑色字跡的簽字筆或鋼筆將答案寫(xiě)在答題紙上,不能答在試題卷上。

      三、判斷說(shuō)明題(本大題共6小題,每小題3分,共18分)

      先判斷命題正誤,然后說(shuō)明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分,說(shuō)明2分;判斷錯(cuò)誤,全題不得分。

      27.公文體式即公文文體。(×)3-4

      5改正:公文的體式是指公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排。

      28.意見(jiàn)可以用于上行文、下行文和平行文。(√)5-14

      429.務(wù)實(shí)性強(qiáng)是函的主要特點(diǎn)之一。(√)7-187

      30.辦法和條例、規(guī)定不同,不是行政法規(guī)。(×)8-206

      改正:辦法和條例、規(guī)定一樣,同屬行政法規(guī)。

      31.講話類文書(shū)的文稿應(yīng)當(dāng)具有口語(yǔ)特點(diǎn)。(√)9-23

      432.公文草稿在送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之前應(yīng)做好審核工作。

      四、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題,每小題5分,共25分)

      33.簡(jiǎn)述我國(guó)黨政機(jī)關(guān)確定行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則。4-100

      答:

      (1)國(guó)家行政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。

      (2)黨的各級(jí)機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。

      34.簡(jiǎn)述公告、通告的含義及適用范圍。6-146

      答:

      (1)公告是機(jī)關(guān)、團(tuán)體向公眾宣布重要事項(xiàng)的告知性文件。

      (2)通告是機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)的告知性文件。

      (3)公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

      (4)通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

      35.簡(jiǎn)述報(bào)告的主要特點(diǎn)。7-17

      2答:

      (1)重陳述。

      報(bào)告的主要任務(wù)足如實(shí)向上級(jí)陳述工作情況,事實(shí)和意見(jiàn)的陳述應(yīng)當(dāng)是報(bào)告的主要內(nèi)容。

      (2)有主見(jiàn)。

      匯報(bào)工作不能只擺事實(shí)而沒(méi)有匯報(bào)者的觀點(diǎn)。匯報(bào)者在報(bào)告中,應(yīng)當(dāng)對(duì)所報(bào)告的事實(shí),提出自己的看法。

      36.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批辦公文應(yīng)包括哪些方面的內(nèi)容?11-30

      4答:

      (1)提出處理該份文件所述問(wèn)題的原則和方法。

      (2)提出并指明負(fù)責(zé)承辦該文件的單位或者承辦人,規(guī)定承辦的時(shí)限。

      (3)凡是需要兩個(gè)單位或者人員共同承辦的,必須指出主辦單位和主辦人,以便承辦單位和承辦人員具體執(zhí)行。

      (4)各項(xiàng)批辦意見(jiàn),均應(yīng)鄭重地填寫(xiě)在《公文處理單》的“批辦意見(jiàn)”欄目?jī)?nèi),并簽署批辦人姓名和批辦日期。

      37.為什么要明確整理(立卷)的范圍?12-334

      答:

      (1)明確公文整理(立卷)的范圍,就是要弄清楚機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成并處理完畢的文件材料,哪些應(yīng)該整理(立卷),哪些不需要整理(立卷)。

      (2)只有這樣,才能保證在公文整理(立卷)工作中將那些具有一定查考利用價(jià)值的文件材料,齊全完整地保存下來(lái),便于以后的查找利用。

      五、論述題(本大題共1小題,10分)

      38.試述機(jī)關(guān)公文處理工作及其特點(diǎn)。10-27

      1答:

      公文處理工作就是運(yùn)用科學(xué)的原則、程序和方法對(duì)機(jī)關(guān)公文的擬制、辦理、管理以及整理歸檔所進(jìn)行的一系列銜接有序的工作。

      公文處理工作的特點(diǎn)

      (1)政治性。

      公文處理工作的政治性是指機(jī)關(guān)的公文的處理直接關(guān)系到黨和國(guó)家的方針政策、法令法規(guī)的貫徹執(zhí)行。

      (2)時(shí)限性。

      公文處理工作的時(shí)限性是指在公文處理工作中,時(shí)間的限定性要求是非常嚴(yán)格的。

      (3)機(jī)要性。

      公文處理工作的機(jī)要性,足指公文處理所涉及的一些文件的內(nèi)容具有小同程度的機(jī)密性,以及文書(shū)工作崗位的重要性。

      六、綜合應(yīng)用題(本大題共1小題,15分)

      39.下面是左嶺市交通局制發(fā)的一份請(qǐng)示,請(qǐng)根據(jù)公文構(gòu)成要素與書(shū)面格式規(guī)范指出其錯(cuò)誤所在,并改正。3-57

      答:

      錯(cuò)誤部分:

      1、秘密等級(jí)應(yīng)當(dāng)在右上角

      2、發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)靠左,加上簽發(fā)人。

      3、主題詞太短,沒(méi)有說(shuō)明請(qǐng)示的主要內(nèi)容

      4、版記部分應(yīng)寫(xiě)明“抄送機(jī)關(guān)”

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