第一篇:全國2010 年01月自學(xué)考試00341《公文寫作與處理》歷年真題
全國2010年1月自學(xué)考試公文寫作與處理試題
課程代碼:00341
一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。
1.機(jī)關(guān)或組織行使職權(quán)、實(shí)施管理的活動(dòng)是公文形成的(A)1-1
A.必要條件 B.充分條件
C.社會(huì)條件 D.物質(zhì)條件
2.增強(qiáng)公文的權(quán)威性和有效性,便于公文的處理和管理,必須強(qiáng)調(diào)(D)1-10
A.公文語言規(guī)范
C.公文結(jié)構(gòu)規(guī)范 B.公文文種規(guī)范 D.公文體式規(guī)范
3.公文寫作是(B)2-26
A.為領(lǐng)導(dǎo)立言 B.為機(jī)關(guān)立言
C.為群眾立言 D.為社會(huì)立言
4.中央辦公廳和國務(wù)院辦公廳關(guān)于文件一律改為自右至左,橫寫橫排,左側(cè)裝訂的通知,發(fā)布于(D)3-45
A.1950年
C.1954年 B.1952年 D.1956年
5.“夫文本同而末異,蓋奏議宜雅,書論宜理,銘誄尚實(shí),詩賦欲麗”,語出(B)3-47
A.司馬遷 B.曹丕
C.韓愈 D.蘇軾
6.“此令、此布、此告、為要、為盼、特此函達(dá),特此批復(fù)”等用語,是公文中常見的(D)3-55
A.經(jīng)辦用語 B.引敘用語
C.過渡用語 D.結(jié)尾用語
7.“命”這一文種,最早見于(B)1-4
A.《周易》 B.《尚書》
C.《史記》 D.《左傳》
8.人民代表向同級人民代表大會(huì)提請審議事項(xiàng)的公文文種名稱是(D)5-121
A.建議
C.提案
9.公報(bào)的用途是(D)6-152 B.意見 D.議案
A.向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)
B.公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)該遵守或者周知的事項(xiàng)
C.傳達(dá)需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)
D.公開發(fā)布重要決定或者重大事件
10.1951年,中央人民政府政務(wù)院頒布的《公文處理暫行辦法》規(guī)定,對人民公布有關(guān)法令性事項(xiàng)時(shí)用(A)6-146
A.布告 B.公告
C.通告 D.公報(bào)
11.《中共中央關(guān)于印發(fā)〈中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例(試行)的通知>》的類型是(C)6-158
A.批轉(zhuǎn)性通知 B.轉(zhuǎn)發(fā)性通知
C.發(fā)布性通知 D.事務(wù)性通知
12.從報(bào)告內(nèi)容涉及的范圍看,《政府工作報(bào)告》是(A)7-173
A.綜合報(bào)告 B.專題報(bào)告
C.調(diào)研報(bào)告 D.情況報(bào)告
13.“辦法”所規(guī)范的內(nèi)容更具體、更細(xì)致,一般的寫法是(A)8-206
A.章條式 B.條款式
C.說明式 D.夾敘夾議式
14.“接待記錄”記錄完后,應(yīng)該交由(C)9-252
A.領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn) B.秘書確認(rèn)
C.來訪人確認(rèn) D.旁聽者確認(rèn)
15.公文處理工作的特點(diǎn)除政治性、機(jī)要性和規(guī)范性之外,還具有(A)10-271
A.時(shí)限性
C.權(quán)威性 B.法規(guī)性 D.指導(dǎo)性
16.在以下公文辦理程序中,收文和發(fā)文都要經(jīng)過的程序是(C)11-291
A.?dāng)M辦 B.查辦
C.注辦
A.查辦立項(xiàng)
C.明確承辦單位
18.發(fā)文辦理指的是(B)11-310 D.分辦 B.確定查辦事由 D.明確辦理要求 17.文書部門查辦工作首先經(jīng)過的法定程序是(A)11-308
A.承辦部門擬寫復(fù)文 B.以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程
C.將定稿印制發(fā)出 D.將發(fā)出的文件進(jìn)行登記
19.應(yīng)予歸檔的文件必須是辦理完畢的文件,辦理完畢是指(B)12-326
A.全部問題處理完畢
C.領(lǐng)導(dǎo)批辦完畢 B.在公文處理程序上已經(jīng)辦理完畢 D.領(lǐng)導(dǎo)人傳閱完畢
20.《歸檔文件整理規(guī)則》推行文件級管理的出發(fā)點(diǎn)是(B)12-342
A.區(qū)分文件的不同保管期限 B.便于文件的保管利用
C.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系 D.遵循文件的自然形成規(guī)律
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題,每小題2分,共12分)
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。
21.1912年元月,南京臨時(shí)政府頒發(fā)的《公文程式》中規(guī)定的公文文種有(ABCDE)1-4
A.令 B.咨
C.呈 D.示
E.狀
22.公文寫作要求符合規(guī)定的體式和程序,是為了保證公文的(BCD)2-34
A.政策性 B.完整性
C.正確性
E.針對性 D.有效性
23.指示的主要特點(diǎn)是(AD)5-136
A.針對性 B.理論性
C.單一性 D.原則性
E.鮮活性
24.報(bào)告的適用范圍主要有(BCD)7-171
A.向上級機(jī)關(guān)提交建議 B.向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作
C.向上級機(jī)關(guān)反映情況 D.答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問
E.向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)
25.一份完整的計(jì)劃應(yīng)包括的內(nèi)容有(ABCDE)8-214
A.現(xiàn)狀分析 B.目標(biāo)和任務(wù)
C.主要措施 D.實(shí)施步驟
E.執(zhí)行要求
26.對“件”內(nèi)文件進(jìn)行排列的正確方法有(ABE)12-347
A.正本在前,定稿在后
C.報(bào)請性文件在前,回復(fù)性文件在后
E.轉(zhuǎn)發(fā)文在前,被轉(zhuǎn)發(fā)文在后 B.正文在前,附件在后 D.依據(jù)性材料在前,結(jié)論性文件在后
三、判斷說明題(本大題共6小題,每小題3分,共18分)
先判斷命題正誤,然后說明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分。說明2分;判斷錯(cuò)誤,全題不得分。
27.公文質(zhì)量的好壞,直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。2-28
正確。
28.公文中出現(xiàn)的數(shù)字都應(yīng)當(dāng)用漢字書寫,一般不要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。11-311
錯(cuò)誤。
29.凡是級別高的機(jī)關(guān)對級別低的機(jī)關(guān)行文,都可以使用下行文。4-104
錯(cuò)誤。下行文是指上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門對所屬下級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門的一種行文。
30.通告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。6-146
錯(cuò)誤?!掇k法》規(guī)定:“‘公告’適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)?!ǜ妗m用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)?!?/p>
31.“提案”是在各級人民代表大會(huì)上使用的法定公文文種。9-261
錯(cuò)誤。提案一般在各級政協(xié)會(huì)議和職工代表大會(huì)中使用。各級人民大會(huì)上使用的建議類法定公文文種稱為“議案”。
32.大的機(jī)關(guān)在選擇公文處理工作組織形式時(shí),一般采用分工形式。10-281
正確。
四、簡答題(本大題共5小題,每小題5分,共25分)
33.公文為什么要求具有規(guī)范體式?1-1
答:
公文體式的規(guī)范化是由公文具有法定效力這一特性決定的。公文體式如果不規(guī)范,不僅影響公文的質(zhì)量和版面形式的美觀大方,更重要的是影響公文的嚴(yán)肅性和應(yīng)有作用的發(fā)揮,有時(shí)還會(huì)給工作造成重大失誤。因此,強(qiáng)調(diào)公文體式的規(guī)范化,是增強(qiáng)公文的權(quán)威性與有效性,方便公文的處理與管理的重要方面。
34.選定公文的主送機(jī)關(guān)一般有哪幾種情況?3-66
答:
公文的主送機(jī)關(guān)一般有以下三種情況:
(1)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對下級發(fā)出的公文,其所屬的下級機(jī)關(guān)單位 都負(fù)有貫徹執(zhí)行的責(zé)任。除批復(fù)以外,一般的下行公文都有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)。而且,級別愈高的機(jī)關(guān)的發(fā)文,其主送機(jī)關(guān)的覆蓋面愈大。在這種情況下,公文的主送機(jī)關(guān)多是使用統(tǒng)稱。
(2)下級機(jī)關(guān)向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)出的請示或報(bào)告等上行公文,不管請示或報(bào)告的內(nèi)容事項(xiàng)如何重要,牽涉面如何廣泛,在一般情況下都只有一個(gè)具體的主送機(jī)關(guān),不要多頭主送。
(3)直接向社會(huì)公眾發(fā)布的公文,如通告、公告等告知性公文,以及一些章程、條例、規(guī)定等規(guī)范性公文,它的承辦或者貫徹、執(zhí)行、落實(shí)、知照的對象是全社會(huì)或者全體人民群眾,在這種情況下,公文的主送機(jī)關(guān)就沒有必要再寫了。
35.從機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍看,機(jī)關(guān)之間有哪些基本關(guān)系?4-103
答:
黨政機(jī)關(guān)之間的各種關(guān)系大體可以分為以下四種情況:
(1)同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān),既有上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),又有下級被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),上下級機(jī)關(guān)之間,構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。
(2)上級業(yè)務(wù)主管部門和下級業(yè)務(wù)部門之間具有業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系。
(3)非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間,無論級別高低,既無領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,又無上下級業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)關(guān)系,它們僅僅是一般性關(guān)系,或稱不相隸屬關(guān)系。
(4)同一系統(tǒng)的同級機(jī)關(guān)之間的關(guān)系,屬于平行關(guān)系。
36.命令的權(quán)威性主要體現(xiàn)在哪些方面?5-116
答:
命令(令)的權(quán)威性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:
(1)發(fā)布命令的必須是具有鄉(xiāng)以上級別的國家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān),不具備這一級別,或不是執(zhí)行機(jī)關(guān),都無權(quán)發(fā)布命令;
(2)命令的內(nèi)容重要具有不可更改性,處理一般性的公務(wù)不宜使用命令這一文種,命令一旦發(fā)出,非十分特殊的情況,不能輕易更改,“朝令夕改”是工作的大忌。
37.簡述歸檔文件整理工作的意義。12-327
答:
歸檔文件整理工作的意義主要有以下幾個(gè)方面:
(1)歸檔文件整理能夠保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,便于文件的查找利用。
(2)歸檔文件整理可以維護(hù)文件的完整與完全,也便于文件的保管。
(3)歸檔文件整理為檔案工作奠定了基礎(chǔ)。
五、論述題(本大題共l小題,10分)
38.試述公文簽發(fā)是公文形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。11-314
答:
公文的簽發(fā)是公文形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),簽發(fā)公文是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人行使職權(quán)的一個(gè)重要表現(xiàn),是一件極其嚴(yán)肅的事情,必須注意以下幾個(gè)問題:
(1)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在簽發(fā)公文時(shí),必須確認(rèn)是白己職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)公文才有權(quán)簽發(fā),不可越級簽發(fā)公文。
(2)以機(jī)關(guān)內(nèi)某個(gè)部門名義的發(fā)文,可由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。在這種情況下,核稿與簽發(fā)往往合并為一道程序,由部門負(fù)責(zé)人一次完成。
(3)簽發(fā)人在簽發(fā)文件時(shí),必須對文件的內(nèi)容和文字作嚴(yán)格的審閱修改,對其所簽發(fā)的公文內(nèi)容和文字表述的正確性應(yīng)負(fù)完全責(zé)任。如果發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容與發(fā)文意圖有較大出入,應(yīng)當(dāng)退回?cái)M稿部門重新擬寫。
(4)文件經(jīng)簽發(fā)入審批同意發(fā)出時(shí),簽發(fā)人應(yīng)在送簽的發(fā)文稿紙的簽發(fā)欄內(nèi)明確寫“發(fā)”“印發(fā)”、“急發(fā)”等字樣,并簽署全名,注明年月日,如尚需送機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人審閱的,要寫明“請某某同志審閱后發(fā)”。若審批人圈閱或簽名,應(yīng)當(dāng)視為同意。受領(lǐng)導(dǎo)委托代行簽發(fā)職責(zé)的,要注明“某某代答”字樣。
(5)幾個(gè)機(jī)關(guān)或部門的聯(lián)合發(fā)文,一般應(yīng)由主辦該公文的單位負(fù)責(zé),送請有關(guān)聯(lián)署機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)簽。
六、綜合應(yīng)用題(本大題共l小題,15分)7-176
39.請以下面提供的材料為依據(jù),以臨江社區(qū)居委會(huì)的名義,向區(qū)政府起草一份“成立物業(yè)公司,自行
管理社區(qū)”的請示,以征得區(qū)政府的同意與支持。
要求:
(1)說清困難所在,“請示”的理由充分。
(2)從實(shí)際出發(fā),提出的要求合理。
(3)語言得體,層次清楚,格式正確(只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位)。
[材料]
居民說,住在這里沒有安全感
上萬人居住的臨江小區(qū),沒有物業(yè)公司,七八處進(jìn)出通道無人值守,小偷時(shí)常來光顧,不少居民家里損失慘重。同時(shí),小區(qū)的居民防范意識(shí)不夠也是頻繁失竊的一個(gè)因素。
小區(qū)居民張先生反映,他們小區(qū)經(jīng)常被盜,上個(gè)月他家被盜了價(jià)值1萬多元的財(cái)物。張說,兩個(gè)月前,對門鄰居家損失更慘重:大白天門被撬爛,放在家里的5萬元現(xiàn)金被盜。兩周前,停在小區(qū)內(nèi)的4輛轎車車載電腦同時(shí)被盜。
小區(qū)的幾位居民說,小區(qū)被盜是常有的事,甚至有時(shí)一晚上從1樓偷到7樓,一家不落。有居民稱,要是能組織居民巡邏隊(duì)輪流值班就好了,但不少人表示,“那是居委會(huì)的事?!?/p>
小區(qū)的居民還介紹,小區(qū)住的人很多很雜,周邊環(huán)境也復(fù)雜,七八個(gè)進(jìn)出小區(qū)的門沒人值守,確實(shí)容易招來小偷?,F(xiàn)在居委會(huì)每天都有人騎車在小區(qū)內(nèi)巡邏,用擴(kuò)音器提醒大家提高警惕,注意防盜。他們希望,下一步能引進(jìn)或者成立物業(yè)公司,規(guī)范對小區(qū)的管理。
關(guān)于成立物業(yè)公司,自行管理社區(qū)的請示
區(qū)政府:
由于臨江小區(qū)沒有物業(yè)公司,七八處進(jìn)出通道無人值守,小偷時(shí)常來光顧,不少居民家里損失慘重。同時(shí),小區(qū)的居民防范意識(shí)不夠也是頻繁失竊的一個(gè)因素。
居民將防盜的職責(zé)全部推給居委會(huì),但是居委會(huì)并沒有全權(quán)負(fù)責(zé)保證居民財(cái)產(chǎn)安全的職責(zé)?,F(xiàn)在居委會(huì)每天都有人騎車在小區(qū)內(nèi)巡邏,用擴(kuò)音器提醒大家提高警惕,注意防盜。但是由于居委會(huì)人少力單,加上小區(qū)居民的醫(yī)院,希望區(qū)政府能夠同意小區(qū)下一步能引進(jìn)或者成立物業(yè)公司,規(guī)范對小區(qū)的管理,保障居民的財(cái)產(chǎn)安全。
臨江社區(qū)居委會(huì)
第二篇:全國2011年01月 自學(xué)考試00341《公文寫作與處理》歷年真題
全國2011年1月自學(xué)考試公文寫作與處理試題
課程代碼:003
41一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請將其代碼寫在題后的括號內(nèi)。錯(cuò)選、選或未選均無分。
1.公文寫作人員應(yīng)具有修養(yǎng)的首要標(biāo)準(zhǔn)是(A)2--41 A.政治素質(zhì)好 C.文字功底好
B.政策理論水平好 D.熟悉業(yè)務(wù)情況好
2.公文寫作要求實(shí)事求是,在業(yè)務(wù)處理上必須符合(D)2-33 A.領(lǐng)導(dǎo)指示 C.載體材料
B.邏輯表述 D.客觀規(guī)律
3.公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排稱之為公文的(C)3-45 A.稿本 C.體式
B.程序 D.文體
4.公文寫作中最常用、最主要的表達(dá)方式是(B)3-49 A.敘述 C.議論
B.說明 D.描寫
5.下列機(jī)關(guān)中屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的是(B)4-103 A.省教育廳與市政府 C.省政府與市人大
B.省政府與市政府 D.省財(cái)政廳與市政協(xié)
6.為避免打亂正常的領(lǐng)導(dǎo)隸屬關(guān)系和工作業(yè)務(wù)聯(lián)系,黨政機(jī)關(guān)要嚴(yán)格控制(D)4-108 A.聯(lián)合行文 C.抄送機(jī)關(guān)
7.下列機(jī)關(guān)中有權(quán)發(fā)布命令的是(A)5-116 A.縣政府 C.鄉(xiāng)政府
B.縣委 D.市人大 B.發(fā)文數(shù)量 D.越級行文
8.用于經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng)的文種是(B)5-133 A.意見 C.會(huì)議紀(jì)要
B.決議 D.會(huì)議記錄
9.國家統(tǒng)計(jì)局發(fā)布全國人口普查結(jié)果應(yīng)用的文種是(B)6--153 A.公告 C.通告
B.公報(bào) D.通報(bào)
10.省政府將國務(wù)院文件轉(zhuǎn)發(fā)給省所轄的地(市)、縣政府及直屬單位,要求他們貫徹執(zhí)行的文種應(yīng)是(B)1-19 A.決定
B.命令
C.通告 D.通知
11.大會(huì)開始時(shí),由主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會(huì)宣讀會(huì)議宗旨、說明會(huì)議議程、向與會(huì)代表提出希望的書面文稿是(C)9-233 A.歡迎詞 C.開幕詞
12.簡報(bào)版面突出特點(diǎn)是有一個(gè)獨(dú)特的(C)9-258 A.報(bào)頭 C.標(biāo)題
B.報(bào)尾 D.正文 B.答謝詞 D.閉幕詞
13.就一所大學(xué)來說,它的行政公文處理工作的負(fù)責(zé)人應(yīng)是(B)10-278 A.校長 C.校辦主任
B.黨委書記 D.秘書科長
14.既是整個(gè)公文處理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),又是發(fā)文辦理的第一個(gè)環(huán)節(jié)是(B)11-311 A.簽收 C.審核
15.涉密文件的正確傳閱方式是(D)11-301 A.復(fù)印給領(lǐng)導(dǎo)一人一份 C.以文書人員為中心傳遞
B.領(lǐng)導(dǎo)人之間自行橫傳 D.只交主要領(lǐng)導(dǎo)人閱辦 B.擬稿 D.擬辦
16.在一個(gè)組織機(jī)構(gòu)(單位)里,確立一個(gè)具體負(fù)責(zé)立卷的人員最好是(D)12-333 A.辦公室主任 C.文字秘書
17.報(bào)告的主要特點(diǎn)是(C)7-172 A.重議論 C.重陳述
18.××大學(xué)為辦理助學(xué)基金制定了規(guī)章制度,起草該公文的文種應(yīng)是(D)8-209 A.辦法 C.守則
19.寫好調(diào)查報(bào)告的前提是(A)8-227 A.深入細(xì)致、客觀公正地調(diào)查 C.展示重要的、典型的材料
B.圍繞問題進(jìn)行深入地研究 D.合理安排調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu) B.規(guī)定 D.章程 B.重指導(dǎo) D.重知照 B.秘書科長 D.文書人員
20.2000年國家檔案局頒布的《歸檔文件整理規(guī)則》中,提出的新公文整理(立卷)方法是
(A)12-346
A.以“件”為單位 B.以“類目”為單位
C.以“案卷”為單位 D.以“全宗”為單位
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題,每小題2分,共12分)
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。
21.根據(jù)公文的來源,可將公文分為(ABC)1-14 A.對外文件 C.收來文件 E.公布文件
22.請示的行文規(guī)則是(BCDE)7-181 A.事后行文 C.一個(gè)主送 E.寫明主送抄送
23.總結(jié)正文寫作“分層展開式”的結(jié)構(gòu)內(nèi)容包括(ABCDE)8-220 A.總體概況 C.存在問題 E.今后努力方向
24.記錄類文書的主要特點(diǎn)有(BCE)9-248 A.立意的新穎性 C.材料的直接性 E.語言的實(shí)錄性
25.我國公文處理工作的特點(diǎn)有(ABCD)10-271 A.政治性 C.機(jī)要性 E.針對性
26.歸檔文件目錄的內(nèi)容包括(ABDE)12-357 A.件號 C.保管期限 E.文號
三、判斷說明題(本大題共6小題,每小題3分,共18分)
先判斷命題正誤,然后說明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分,說明2分;判斷錯(cuò)誤,全題不得分。27.公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文寫作的文字表達(dá)方面。2-28
錯(cuò)誤。公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容和文字表達(dá)兩個(gè)方面。28.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,應(yīng)標(biāo)注最高級別機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。3-63 錯(cuò)誤。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。29.政府與同級黨委和軍隊(duì)可以聯(lián)合行文。4-110 正確。
30.意見既可以上行,也可以平行、下行。5-144 正確。
31.×市商業(yè)局為建食品購銷站征用土地,向市規(guī)劃局行文用請示。7-176 錯(cuò)誤。請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的報(bào)請性公文。
B.責(zé)任者 D.題名 B.時(shí)限性 D.規(guī)范性 B.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性 D.記錄的針對性 B.主要成績及做法 D.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) B.一文一事 D.不得越級 B.對內(nèi)文件 D.普通文件
32.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或承辦人在公文辦理完畢之后,可酌情自留文件或銷毀文件。10-286
錯(cuò)誤。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門或者承辦人,在公文辦理完畢之后,還必須集中整理歸檔,任何個(gè)人不得擅自留存文件或者銷毀文件。
四、簡答題(本大題共5小題,每小題5分,共25分)33.簡述公文成文時(shí)間的確定方法。3-73 答:
公文的成文時(shí)間有以下兒種情況:
(l)在一般情況下,以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時(shí)問為準(zhǔn)。即機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在定稿上的簽發(fā)時(shí)間,或在“公文擬制單’上批示簽名的具體時(shí)間。
(2)經(jīng)會(huì)議討論通過的公文,以會(huì)議通過的時(shí)間為準(zhǔn),并加括號寫在公文標(biāo)題的正下方。
(3)規(guī)范性公文以批準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn)。規(guī)范性公文的發(fā)布時(shí)間與實(shí)施時(shí)間不一致時(shí),應(yīng)同時(shí)注明施行時(shí)間。(4)兩個(gè)以上機(jī)關(guān)的聯(lián)合發(fā)文,以最后一個(gè)簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)。
(5)一般的日常事務(wù)性公文,如涉及具體事項(xiàng)的通知、通告、簡報(bào)、函等的成文時(shí)間以它們的印發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)。
34.簡述議案寫作應(yīng)注意的問題。5-124 答:
議案的寫作要注意這樣三點(diǎn):
(1)提出的問題重要且已具備解決的條件;(2)要注意提出的權(quán)限和時(shí)限;(3)要注意行文格式和辦理程序。
35.根據(jù)發(fā)布機(jī)關(guān)不同,簡述我國“條例”文種的分類。7-197 答:
根據(jù)制定、發(fā)布條例的機(jī)關(guān)的不同,條例可分為三類:(1)黨的中央機(jī)關(guān)制定的條例(2)國家行政機(jī)關(guān)制定的條例(3)地方權(quán)力機(jī)關(guān)制定的條例 36.簡述公文簽收的含義及作用。11-291 答:
公文的簽收是指收到文件材料后,收件人在對方的公文投遞單或送文簿上簽字,以明確交接雙方的責(zé)任,保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的安全可靠。
37.簡述公文歸檔質(zhì)量的基本要求。12-364 答:
歸檔的文件在質(zhì)量上應(yīng)符合以下要求:(1)應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整;(2)文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系,合并整理、直卷;(3)歸檔的文件材料,應(yīng)保持它們之問的歷史聯(lián)系.區(qū)分保存價(jià)值,便于保管和利用。
五、論述題(本大題共1小題,10分)38.試論公文的行為規(guī)范作用。1-1
1答:公文具有行為規(guī)范作用,這是公文本身所具有的強(qiáng)烈政治性與法定的權(quán)威性等特點(diǎn)賦予的。這種行
為規(guī)范作用又稱之為法規(guī)約束作用。國家的各種法規(guī)和規(guī)章都是以文件的形式制定和發(fā)布的。這些規(guī)范性公文一經(jīng)發(fā)布,便成為全社會(huì)的行為規(guī)范,無論社會(huì)組織或個(gè)人都應(yīng)當(dāng)依照執(zhí)行,不可違反。它對于維護(hù)正常的社會(huì)秩序、安定社會(huì)生活,保障人民的合法權(quán)益有著極其重要的作用。
必須指出的是,規(guī)范性公文的行為規(guī)范作用與社會(huì)道德規(guī)范不同,違反社會(huì)公德將受到輿論的譴責(zé),而公文的行為規(guī)范作用是帶有強(qiáng)制性的。國家以強(qiáng)制手段保證它的權(quán)威,誰違反了法律、法規(guī)或規(guī)章,就要受到法律制裁和行政處分、或經(jīng)濟(jì)處罰。
六、綜合應(yīng)用題(本大題共1小題,15分)6-156 39.根據(jù)所給材料,擬寫一份公文。
2009年11月,河北、河南等地因雨雪災(zāi)害,造成多名學(xué)生死亡、受傷。
據(jù)了解,隨著氣溫下降,不少學(xué)校采用燃煤取暖,一氧化碳中毒事件進(jìn)入了多發(fā)期;冬季冰雪路面增加了師生出行的交通安全隱患;學(xué)生在戶外從事冰雪運(yùn)動(dòng)時(shí),也容易發(fā)生意外傷害。
據(jù)省氣象局天氣預(yù)報(bào),近期將出現(xiàn)多雨雪冰凍天氣。為此,省教育廳發(fā)出緊急通知。
要求各中小學(xué)可根據(jù)冰雪天氣進(jìn)展情況,靈活調(diào)整教學(xué)安排。有寄宿學(xué)生的學(xué)校,要確保學(xué)生有熱飯吃、有熱水喝。
雨雪冰凍災(zāi)害嚴(yán)重時(shí),各縣(市、區(qū))教育行政部門請示同級人民政府同意后,對義務(wù)教育學(xué)校(初中、小學(xué))可臨時(shí)停課。決定暫停上課的學(xué)校,要做好學(xué)生回家交通方案,并對學(xué)生進(jìn)行交通安全專題教育,及時(shí)與學(xué)生家長聯(lián)系,確保學(xué)生回家途中安全。
要求各地、各校要立即開展一次全面安全大檢查。要把校內(nèi)外學(xué)生公寓、教職工宿舍、食堂、教室、圖書館等人群集中場所作為檢查的重點(diǎn),實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控,及時(shí)處理屋頂、樹木積雪,防止出現(xiàn)垮塌傷人事故。
各地、各校要認(rèn)真安排好雨雪冰凍期間的值班工作。學(xué)校24小時(shí)必須有校領(lǐng)導(dǎo)在校值班;必須確保信息聯(lián)絡(luò)暢通。對各種突發(fā)事故和異常情況,必須及時(shí)妥善處理,并按規(guī)定及時(shí)、如實(shí)上報(bào)。要求:(1)以××省教育廳名義,起草一份緊急通知。
(2)完成主體部分寫作,結(jié)構(gòu)完整。(3)標(biāo)題三要素完整,準(zhǔn)確概括事由。(4)正文寫作符合通知文種寫作方法、要求。
XXX省教育廳緊急通知
由于氣溫下降,不少學(xué)校采用燃煤取暖,一氧化碳中毒事件進(jìn)入了多發(fā)期;冬季冰雪路面增加了師生出行的交通安全隱患;學(xué)生在戶外從事冰雪運(yùn)動(dòng)時(shí),也容易發(fā)生意外傷害。
據(jù)省氣象局天氣預(yù)報(bào),近期將出現(xiàn)多雨雪冰凍天氣。為此,省教育廳發(fā)出緊急通知。
要求各中小學(xué)可根據(jù)冰雪天氣進(jìn)展情況,靈活調(diào)整教學(xué)安排。有寄宿學(xué)生的學(xué)校,要確保學(xué)生有熱飯吃、有熱水喝。
雨雪冰凍災(zāi)害嚴(yán)重時(shí),各縣(市、區(qū))教育行政部門請示同級人民政府同意后,對義務(wù)教育學(xué)校(初中、小學(xué))可臨時(shí)停課。決定暫停上課的學(xué)校,要做好學(xué)生回家交通方案,并對學(xué)生進(jìn)行交通安全專題教育,及時(shí)與學(xué)生家長聯(lián)系,確保學(xué)生回家途中安全。
要求各地、各校要立即開展一次全面安全大檢查。要把校內(nèi)外學(xué)生公寓、教職工宿舍、食堂、教室、圖書館等人群集中場所作為檢查的重點(diǎn),實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控,及時(shí)處理屋頂、樹木積雪,防止出現(xiàn)
垮塌傷人事故。
各地、各校要認(rèn)真安排好雨雪冰凍期間的值班工作。學(xué)校24小時(shí)必須有校領(lǐng)導(dǎo)在校值班;必須確保信息聯(lián)絡(luò)暢通。對各種突發(fā)事故和異常情況,必須及時(shí)妥善處理,并按規(guī)定及時(shí)、如實(shí)上報(bào)。
第三篇:全國2009年 10月自學(xué)考試00341《公文寫作與處理》歷年真題
全國2009年10月自學(xué)考試公文寫作與處理試題
課程代碼:00341
一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。
1.“《書》者,政事之紀(jì)也”,出自(C)1-4
A.《孟子》 B.《韓非子》 C.《荀子》 D.《尚書》
2.發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間的公文往來關(guān)系是(C)4-100
A.組織關(guān)系 B.公務(wù)關(guān)系 C.行文關(guān)系 D.平行關(guān)系
3.指出“文章和文件都應(yīng)當(dāng)具有三種性質(zhì):準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性”的是(D)2-34
A.列寧 B.馬克思 C.周恩來 D.毛澤東
4.在寫作中運(yùn)用語言的方法和手段稱之為(C)3-47
A.公文格式 B.公文體式 C.表達(dá)方式 D.公文程式
5.簽發(fā)人應(yīng)標(biāo)注在文件的(A)3-59
A.眉首部分 B.主體部分 C.版記部分 D.附件部分
6.公文份數(shù)序號用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,一般用(D)3-59
A.3位數(shù) B.4位數(shù) C.5位數(shù) D.6位數(shù)
7.黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)布置工作,提出開展工作的原則和要求,應(yīng)使用的公文文種是
(B)5-136
A.通知 B.指示 C.命令 D.決定
8.在我國古代,將“命”和“令”改稱為“制”和“詔”的是(A)5-114
A.秦始皇 B.漢武帝 C.唐太宗 D.漢高祖
9.根據(jù)我國《憲法》和《地方各級人民代表大會(huì)和地方各級人民政府組織法》的規(guī)定,有權(quán)發(fā)布命令(令)的政府級別是(D)5-116
A.省級以上 B.地(市)級以上 C.縣級以上 D.鄉(xiāng)(鎮(zhèn))級以上
10.在以下文種中,可以用來向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng),讓對象知道或執(zhí)行的文種是(C)6-156
A.通報(bào) B.公告 C.通知 D.通告
11.公告、通告、通知、通報(bào)的共同點(diǎn)是(A)6-146
A.告知性 B.指導(dǎo)性 C.公開性 D.權(quán)威性
12.守則的最大特點(diǎn)是(A)8-211
A.簡潔易記 B.政治性強(qiáng) C.具體細(xì)致 D.切實(shí)可行
13.在以下幾種記錄類文書中屬機(jī)關(guān)法定公文的是(B)9-247
A.會(huì)議記錄 B.會(huì)議紀(jì)要 C.接待記錄 D.大事記
14.毛澤東同志的《愚公移山》一文是在中共七大上的(A)9-239
A.閉幕詞 B.發(fā)言稿 C.演講稿 D.工作報(bào)告
15.機(jī)關(guān)公文處理工作要求做到準(zhǔn)確周密是為了(B)10-283 A.注重時(shí)效
B.確保質(zhì)量
C.安全保密
D.加強(qiáng)管理
16.在以下公文辦理程序中,收文程序和發(fā)文程序都有的是(A)11-291 A.審核
B.核發(fā)
C.分辦
D.催辦
17.經(jīng)辦人對公文承辦的情況和結(jié)果在公文處理單上作簡要說明稱(D)11-309 A.查辦
B.批辦
C.擬辦
D.注辦
18.發(fā)文登記一般采用的形式是(B)11-318 A.聯(lián)單式
B.簿冊式
C.卡片式
D.圖表式
19.歸檔文件整理的第一步驟是(B)12-346 A.分類
B.裝訂
C.排列
D.編號
20.《歸檔文件整理規(guī)則》的頒布時(shí)間是(C)12-326 A.1996年
B.1998年
C.2000年
D.2004年
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題,每小題2分,共12分)
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。
21.依據(jù)行文關(guān)系來劃分公文的類別,公文可分為(ABD)4-104 A.上行文 C.泛行文 E.無行移文
22.在公文起草中,圍繞發(fā)文主旨收集的材料應(yīng)當(dāng)具有(ACDE)2-37 A.真實(shí)性 C.典型性 E.時(shí)效性
23.公告、通告的寫作應(yīng)當(dāng)注意做到(ABCD)6-150 A.符合權(quán)限 C.內(nèi)容明確 E.格式規(guī)范
24.規(guī)章類文書的文種包括(ABCDE)8-205 A.條例 C.章程 E.公約
25.大事記的特點(diǎn)包括(ABDE)9-247 A.客觀 C.及時(shí) E.可信
26.整理歸檔文件可以使用的書寫材料包括(ACD)12-3
43B.準(zhǔn)確D.系統(tǒng)
B.規(guī)劃D.實(shí)施細(xì)則
B.一事一告D.語氣莊重
B.政治性D.適用性
B.下行文D.平行文
A.鋼筆 C.藍(lán)黑墨水 E.純藍(lán)墨水
B.圓珠筆D.毛筆
三、判斷說明題(本大題共6小題,每小題3分,共18分)
先判斷命題正誤,然后說明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分,說明2分;判斷錯(cuò)誤,全題不得分。27.黨的機(jī)關(guān)和國家行政機(jī)關(guān)規(guī)定的公文文種數(shù)量是一致的,都是l3種。1-
22、24 錯(cuò)誤。黨的機(jī)關(guān)公文文種是14種,國家行政機(jī)關(guān)是13種 28.公文的主題詞即公文主題。3-76
錯(cuò)誤。主題詞是指能夠準(zhǔn)確表達(dá)公文主題內(nèi)容便于公文檢索查詢的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。29.通報(bào)具有周知性的特點(diǎn)。6-163 正確。
30.工作計(jì)劃應(yīng)當(dāng)具有操作性和預(yù)想性。8-212 正確。
31.編發(fā)簡報(bào)應(yīng)當(dāng)迅速、及時(shí)。9-258 正確。
32.公文據(jù)以生效的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)是審核。11-314 錯(cuò)誤。簽發(fā)是公文據(jù)以生效的環(huán)節(jié)。
四、簡答題(本大題共5小題,每小題5分,共25分)33.簡述公文的作用。1-10 答:
(1)領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用。(2)行為規(guī)范作用。(3)傳遞信息作用。(4)公務(wù)聯(lián)系作用。(5)憑據(jù)記載作用。
34.簡述發(fā)文字號的作用及其標(biāo)識(shí)形式。3-63 答:
一、發(fā)文字號的作用:
1、是統(tǒng)計(jì)發(fā)文的數(shù)量,便于公文的管理;
2、是在查找和引用公文時(shí)可作為該份公文的代號使用。
二、發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份(加六角括號[])和序號組成。發(fā)文字號的收寫位置,一般說柬,有版頭的文件,應(yīng)標(biāo)注在文件版頭之下,間隔橫線之上,居中排列;用信箋頭的文件,則置于信箋頭橫線之下,公文標(biāo)題之上,右側(cè)排列;“命令(令)”則在公文標(biāo)題下面當(dāng)中,寫“第×號”。35.簡述議案與提案的區(qū)別。
9、5—262、121 答:
提案是指提請機(jī)關(guān)或一定組織的會(huì)議討論、處理的意見或建議的文書。通常由出席會(huì)議的代表或法律、章程規(guī)定的有關(guān)機(jī)關(guān)或個(gè)人把下級組織、單位或群眾的意見或建議,用書面形式寫出并提交給會(huì)議審議。
議案,是有議案提出權(quán)的機(jī)構(gòu)或人民代表,向同級人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì),提請審議事項(xiàng)的建議性公文。議案的特點(diǎn)主要有兩個(gè):行文關(guān)系及辦理程序的法定性;行文內(nèi)容的單一性和可行性。36.機(jī)關(guān)控制發(fā)文應(yīng)當(dāng)采取哪些有效措施?4-107 答:
各級機(jī)關(guān)的行文都必須本著精減的原則,嚴(yán)格控制發(fā)文的數(shù)量和范圍。在發(fā)文范圍上,現(xiàn)在一些機(jī)關(guān)的習(xí)慣作法是按單位級別行文,不論文件內(nèi)容與受文單位的工作是否有關(guān),凡夠得上確定的級別,一律照發(fā)不誤。這樣作的弊端是增加了發(fā)文的數(shù)量,使“文山”越來越高,空耗人力、財(cái)力和時(shí)間,助長官僚主義,影響辦事效率。在具體工作中,要注意解決那種當(dāng)“收發(fā)室”,簡單地照抄照轉(zhuǎn)的層層轉(zhuǎn)發(fā)文件的問題,還要防止“一文多發(fā)”,重復(fù)發(fā)文的現(xiàn)象發(fā)生。這樣做,既可減少發(fā)文的數(shù)量,節(jié)省開支,又可以消除各級領(lǐng)導(dǎo)同志的寨牘之苦,有助于克服官僚主義,提高辦事效牢。37.為什么小機(jī)關(guān)或基層單位應(yīng)選擇集中形式來進(jìn)行公文整理(立卷)工作?10-280 答:
因小機(jī)關(guān),特別是基層單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)比較簡單,它的工作除聯(lián)系上級外,主要是面對本單位的群眾,因此形成的文件數(shù)量少,主要是I.級的來義,承辦人員也不多,總的文書部門可以掌握全部公文的處理情況,直接聯(lián)系承辦人員亦不費(fèi)事。在這樣的機(jī)關(guān)單位,集中處理公文,既不影響處理公義的時(shí)矧性,也不妨礙承辦人員對公文的調(diào)閱;既減少了手續(xù),又有利于保密。
五、論述題(本大題共1小題,10分)38.試述確定行文關(guān)系的基本原則。4-100 答:
《辦法》第十四條規(guī)定:“行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定”。《條例》第十二條也規(guī)定:“黨的機(jī)關(guān)的行文關(guān)系,根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定”?!掇k法》和《條例》的這一規(guī)定,確立了我國黨政機(jī)關(guān)行文關(guān)系的基本原則。
(1)國家行政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。
在我國,國務(wù)院是最高國家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān),是最高國家行政機(jī)關(guān),由總理、副總理、國務(wù)委員、秘書長組成國務(wù)院常務(wù)會(huì)議??偫碚偌椭鞒謬鴦?wù)院常務(wù)會(huì)議和國務(wù)院全體會(huì)議。國務(wù)院由各部、各委員會(huì)和審計(jì)機(jī)關(guān)等單位組成。國務(wù)院統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)各部和各委員會(huì)的工作,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全國地方各級國家行政機(jī)關(guān)的工作。地方各級人民政府服從國務(wù)院(中央人民政府)是我國各級行政機(jī)關(guān)行文關(guān)系的基 本準(zhǔn)則。
(2)黨的各級機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。黨的各級組織的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍是由《中國共產(chǎn)黨章程》規(guī)定的。下級服從上級,全黨服從中央是黨的各級組織行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則。
六、綜合應(yīng)用題(本大題共1小題,15分)7-176
39.請用下面提供的材料為依據(jù),以漢水區(qū)建設(shè)局的名義向上級主管部門撰寫一份請求批準(zhǔn)類請示的正文部分。
要求:(1)遵守請示的行文規(guī)則;
(2)理由要充分,要求要合理;(3)格式要正確,語言要得體。【材料】
市民期盼更多管線入地
“在我所在的漢水區(qū)工業(yè)路、工業(yè)一路都剛剛經(jīng)過改造,但路旁仍有很多木電線桿、水 泥線桿。很多路段改造都是管線同步入地,為什么這里不行呢?”昨日,××市市民熊先生 致電本報(bào)訴說心中的不解。
記者在這幾個(gè)路段看到,熊先生所稱的道路已經(jīng)完成刷黑,有的正在鋪設(shè)人行道。路 兩邊的人行道上,確有兩排電線桿,上面密布的各種纜線與修葺一新的路面形成鮮明對比。附近不少市民有與熊先生類似的疑問。
漢水區(qū)建設(shè)局相關(guān)負(fù)責(zé)人解釋,管線入地耗資巨大。通常主干道或者景觀路段的改 造,會(huì)有這方面的經(jīng)費(fèi)安排。次干道拓寬以后如果電線桿立在馬路當(dāng)中,也會(huì)管線入地。這兩條路屬次干道,但電線桿在人行道上,故暫時(shí)沒有管線入地計(jì)劃。該負(fù)責(zé)人還介紹說,這幾個(gè)路段地處繁華商業(yè)區(qū),關(guān)乎城市形象,確有一定的特殊性;其管線入地工程約需800 萬元資金。他表示,接受市民建議,立即著手向上級請示,力爭早日給市民一個(gè)滿意的答 復(fù)。
漢水區(qū)工業(yè)路、工業(yè)一路都剛剛經(jīng)過改造,但路旁仍有很多木電線桿、水泥線桿,很多路段改造都是管線同步入地,但是這里卻依然看到醒目的兩排電線桿,上面密布的各種纜線與修葺一新的路面形成鮮明對比。
這樣不僅與修葺一新的路面不相符合,影響了路面的外觀,而且也會(huì)占用一部分的道路面積,不利于行人的行走,且相對于管線入地來說,安全性也差一些,但是由于管線入地工程的完成需要近800億的資金,建設(shè)局的資金無法滿足,現(xiàn)向市建設(shè)局請示,希望全部實(shí)現(xiàn)管線入地,請審核。
第四篇:全國2009年01月 自學(xué)考試00341《公文寫作與處理》歷年真題
全國2009年1月自考公文寫作與處理試題
課程代碼:00341
一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。
1.發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間的公文往來關(guān)系稱為(C)4-100 A.組織關(guān)系B.公務(wù)關(guān)系 C.行文關(guān)系 D.法定關(guān)系
2.要使撰寫的公文嚴(yán)謹(jǐn)、暢達(dá)、勻稱和完整,必須注意修改文稿的(D)2-40 A.主題 B.觀點(diǎn) C.材料 D.結(jié)構(gòu)
3.公文寫作的規(guī)范性強(qiáng),主要體現(xiàn)在公文寫作必須做到(B)2-32 A.實(shí)事求是B.講究格式 C.注意政策 D.熟悉業(yè)務(wù)
4.在表達(dá)方式的運(yùn)用上,報(bào)告、請示、通報(bào)等文種側(cè)重于(A)3-49 A.說明 B.議論 C.?dāng)⑹?D.夾敘夾議
5.某省軍區(qū)同某縣人民政府之間的關(guān)系是(B)4-104 A.領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 B.不相隸屬關(guān)系
C.平行關(guān)系 D.業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系
6.發(fā)布嘉獎(jiǎng)令的機(jī)關(guān)一般是(A)5-117 A.省級以上機(jī)關(guān) C.縣級以上機(jī)關(guān) B.市級以上機(jī)關(guān) D.鄉(xiāng)級以上機(jī)關(guān)
7.機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)時(shí)使用的告知性文種是(C)6-146 A.公告 B.公報(bào) C.通告 D.通知
8.在現(xiàn)行的機(jī)關(guān)工作中,使用最頻繁的文種是(D)6-158 A.公告 B.通告 C.公報(bào) D.通知
9.民國時(shí)期,下級對上級使用的陳述性公文文種是(D)7-171 A.書 B.奏 C.表 D.呈
10.機(jī)關(guān)、團(tuán)體為達(dá)到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù)之前所制定的時(shí)段工作的設(shè)計(jì)和安排的文書稱為(B)8-211 A.規(guī)章類文書 B.計(jì)劃類文書 C.報(bào)請類文書 D.告知類文書
11.記錄性文書在語言上的主要特點(diǎn)是(A)9-248 A.實(shí)錄性 B.描述性 C.鮮明性 D.生動(dòng)性
12.一般說來,各級領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)言時(shí)所依據(jù)的文稿稱為(D)9-233 A.發(fā)言稿 B.演說稿 C.報(bào)告稿 D.講話稿
13.公文辦理完畢后應(yīng)整理歸檔保存,整理歸檔所形成的文書檔案具有(D)12-327 A.信息傳遞作用 B.助手作用
C.紐帶作用 D.查考作用
14.機(jī)關(guān)文書部門送給領(lǐng)導(dǎo)人批辦的文件一般是(B)11-304 A.上級機(jī)關(guān)重要來文 C.下級機(jī)關(guān)的請示件 B.重要的緊急的公文 D.本級機(jī)關(guān)發(fā)出的重要文件
15.在對歸檔的會(huì)議文件進(jìn)行排列時(shí),應(yīng)排在前面的是(C)12-351 A.會(huì)議簡報(bào)B.代表發(fā)言 C.工作報(bào)告 D.會(huì)議紀(jì)要
16.文書一詞,最早見于(A)1-6 A.《新書·過秦(下)》 B.《論衡·別通》 C.《說文解字》 D.《漢書·刑法志》
17.在我國古代,將文體劃分為奏議、書論、銘誄、詩賦四類的是(B)3-47 A.賈誼 B.曹丕 C.曹植 D.柳宗元
18.議案的標(biāo)題格式一般為(A)5-124 A.提議案人加“提請審議”加議案內(nèi)容加文種 B.提議案人加議案內(nèi)容加“提請審議”加文種 C.“提請審議”加提議案人加議案內(nèi)容加文種 D.提議案人加議案內(nèi)容加文種加“提請審議”
19.采用分層展開式寫總結(jié)的正文,應(yīng)將重點(diǎn)放在(B)8-220 A.總體概況上 B.主要成績及做法上 C.存在問題上 D.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)上
20.2000年,國家檔案局發(fā)布文件,對我國沿用多年的公文整理(立卷)方法進(jìn)行改革,這份文件的名稱是(B)12-326 A.中華人民共和國檔案法
B.歸檔文件整理規(guī)則
C.文書檔案保管期限表 D.機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題,每小題2分,共12分)在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。
21.通知的適用范圍主要有(ABCD)6-156 A.批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文
B.轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文 C.傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理的事項(xiàng) D.任免人員 E.宣布重要事項(xiàng)
22.大事記的寫作特點(diǎn)主要有(ACDE)9-247 A.客觀 B.生動(dòng) C.準(zhǔn)確 D.系統(tǒng) E.可信
23.機(jī)關(guān)在選擇公文處理工作的組織形式時(shí),通常要考慮的情況主要有(ABCDE)10-280 A.機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)、任務(wù)和范圍 B.機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置層次、數(shù)量 C.機(jī)關(guān)收發(fā)文件數(shù)量的多少
D.機(jī)關(guān)辦公地點(diǎn)是集中還是分散以及距離的遠(yuǎn)近E.機(jī)關(guān)工作人員的數(shù)目和文書人員的配備情況
24.公文的基本含義包含的內(nèi)容有(ABCE)1-1 A.公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織 B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理 C.公文是具有法定效力和規(guī)范體式的文書 D.公文是階級意志的集中表現(xiàn) E.公文是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具
25.辛亥革命以后,南京臨時(shí)政府在《內(nèi)務(wù)部頒發(fā)公文程式咨各部文》中,保留了“令”、“示”等文種,廢除的文種有(CE)1-4 A.諭 B.命 C.詔 D.狀 E.制
26.計(jì)劃類文書包括(ABCE)8-212 A.規(guī)劃 B.綱要 C.計(jì)劃 D.意見 E.安排
三、判斷說明題(本大題共6小題,每小題3分,共18分)先判斷命題正誤,然后說明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分,說明2分;判斷錯(cuò)誤,全題不得分。27.通報(bào)的主要功能是傳達(dá)精神、交流情況。6-162 錯(cuò)誤。通報(bào)是在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)事項(xiàng)的告知性文件。28.工作計(jì)劃在實(shí)施過程中是可以修改的。8-212 正確
29.決議是黨政機(jī)關(guān)對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出決策和安排的指導(dǎo)性公文。5-133 錯(cuò)誤。決議是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)主持召開的會(huì)議通過的對重要事項(xiàng)進(jìn)行決策部署的指導(dǎo)性公文。30.公文寫作是受命之作。2-26 正確。
31.小機(jī)關(guān)或基層單位沒有必要設(shè)立專門的公文處理工作機(jī)構(gòu)來進(jìn)行公文處理工作。10-277 正確。對一些較小的機(jī)關(guān),或者基層單位來說。由于他們在工作活動(dòng)中形成的文件數(shù)量比較少,就沒有必要設(shè)立專門的公文處理工作的機(jī)構(gòu)。
32.對偽造、變造國家機(jī)關(guān)公文者,應(yīng)給予批評教育。3-74 錯(cuò)誤。《中華人民共和國刑法》第二百八十條規(guī)定:“偽造、變造、買賣或是盜竊、搶奪、毀滅國家機(jī)關(guān)的公文、證件、印章的,處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利,情節(jié)嚴(yán)重的,處3年以上10年以下有期徒刑?!?/p>
四、簡答題(本大題共5小題,每小題5分,共25分)33.為什么說國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織是公文形成的主體?1-1 答:
因?yàn)檫@些機(jī)關(guān)或組織都是依據(jù)憲法和有關(guān)法律、章程、決定建立起來的,是具有法定地位的。這種法定的地位賦予了這些機(jī)關(guān)與組織在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制定和處理公文的權(quán)力。34.為什么要對歸檔文件進(jìn)行分類?12-348 答:
分類是歸檔文件整理的重要環(huán)節(jié),歸檔文件經(jīng)過科學(xué)合理的分類,不但能夠揭示出文件之間的內(nèi)在聯(lián)系,使檔案成為一個(gè)有序化的整體,而且便于排列上架,編日等后續(xù)工作的順利開展。35.簡述“說明”這一表達(dá)方式在公文寫作中的運(yùn)用。3-49 答:
說明,在公文的表達(dá)方式中占有很大比重,起著十分重要的作用,是公文寫作中最常用、最主要的表達(dá)方式。不僅規(guī)范性公文、商品說明書主要采用說明的方式,其他如命令、批復(fù)、揩示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖、要求與措施,也多以說明為主:公告、通告旨在公布要求與措施,電以說明為主;報(bào)告、請示中的條款行文也離不開說明。此外,說明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來使用,如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹,為議論作必要的解說與闡釋?;蜃鳛檎摀?jù)的主要表達(dá)方式。
36.什么是機(jī)關(guān)之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系?試舉兩個(gè)以上的例子來說明。4-103 答:
同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān),既有上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),又有下級被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),上下級機(jī)關(guān)之間,構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。例如,黨的系統(tǒng):黨中央與各省、自治區(qū)、宣轄市黨委;各省、自治區(qū)、直轄市黨委與所屬的各地、市、州、區(qū)(縣)黨委。政府系統(tǒng):國務(wù)院與各省、自治區(qū)、直轄市人民政府;各省、自治區(qū)、直轄市人民政府與所屬的各市、州、區(qū)(縣)人民政府。37.記錄和整理會(huì)議記錄的作用是什么?9-247 答:
記錄和整理會(huì)議記錄
(1)可以作為原始材料長期存查
(2)為使會(huì)議議決事項(xiàng)能紅會(huì)后得到很好的貫徹執(zhí)行并為日后檢查執(zhí)行情況提供依據(jù)(3)會(huì)議記錄還是制作會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡報(bào)等公務(wù)文書的重要依據(jù)。
五、論述題(本大題共1小題,10分)
38.試述在公文辦理過程中做好擬辦工作的重要性。11-302 答: 擬辦是收文處理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是秘書部門實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”,在辦文辦事中出謀獻(xiàn)策,變被動(dòng)服努為主動(dòng)服務(wù),發(fā)揮參謀助手作用的具體體現(xiàn)。各級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo),每天要閱批大量文件,要對文件中涉及的許多問題表明態(tài)度。如果辦公部門不管什么來文,一律送領(lǐng)導(dǎo)批辦,這就必然增加了領(lǐng)導(dǎo)同志的負(fù)擔(dān),甚至造成領(lǐng)導(dǎo)包攬一切,發(fā)揮不了辦公部門的作用;如果在向領(lǐng)導(dǎo)呈送文件之前,先提出擬辦意見,即提出解決問題的妥善方案,就等于起到“外腦”作用,助了領(lǐng)導(dǎo)同志“一臂之力”,使他們能夠節(jié)省耗費(fèi)在閱批公文、應(yīng)付事務(wù)上的時(shí)間,集中精力考慮大事。因此,加強(qiáng)擬辦工作,是提高工作效率和工作質(zhì)量的有效措施。
六、綜合應(yīng)用題(本大題共1小題,15分)7-186 39.以下面提供的材料為依據(jù),以新都小區(qū)物業(yè)部門的名義,起草一份請紫陽房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函。要求:
(1)內(nèi)容先后有序、文理清楚、用語恰當(dāng)、結(jié)構(gòu)明晰;
(2)符合“函”的寫作格式(只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位)。[材料] 某市新都小區(qū)一12層樓的電梯壞了三個(gè)月,一直沒有人維修,受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位,但問題總是得不到解決。昨日,數(shù)名業(yè)主代表向本報(bào)投訴。
據(jù)一名路姓業(yè)主稱,他們?nèi)胱⌒露夹^(qū)已經(jīng)兩年多了,這期間,該小區(qū)二棟兩個(gè)單元的電梯常出問題,電梯公司免費(fèi)修了多次。去年12月份,其中一部電梯干脆動(dòng)不了,而保修期也過了,再要維修得出12000多元的維修費(fèi)。因一直沒有人愿意為這筆維修費(fèi)埋單,三個(gè)月來,近40戶人家每天只得步行上下樓梯,一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門。
小區(qū)物業(yè)部門一負(fù)責(zé)人接受記者采訪時(shí)說,業(yè)主買房時(shí),都交了房款約2%的維修基金,這筆錢在紫陽房管所,只要房管所將維修基金下?lián)?,就馬上維修。
紫陽房管所李姓負(fù)責(zé)人稱,動(dòng)用維修基金需要經(jīng)過業(yè)主委員會(huì)同意,但該小區(qū)沒有成立業(yè)主委員會(huì)。他建議先成立業(yè)主委員會(huì),同時(shí)將此事報(bào)告上級部門,希望能夠人性化解決這個(gè)問題。
而據(jù)該市某律師事務(wù)所吳律師講,在解決此事件時(shí),物業(yè)(售房單位委托的管理單位)和房管所完全可以通過協(xié)商將資金劃撥,而不必非要等著成立業(yè)主委員會(huì),因?yàn)椤蹲≌灿貌课还灿迷O(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定:“業(yè)主委員會(huì)成立前,維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計(jì)劃,經(jīng)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門審核后劃撥?!?/p>
關(guān)于請紫陽房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函
新都小區(qū)一12層樓的電梯壞了三個(gè)月,一直沒有人維修,受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位,但問題總是得不到解決,嚴(yán)重影響了業(yè)主的生活,究其原因是沒有人愿意為電梯維修費(fèi)買單,但實(shí)際上業(yè)主買房時(shí),都交了房款約2%的維修基金,這筆錢在紫陽房管所,只要房管所將維修基金下?lián)?,就馬上維修。紫陽房管所李姓負(fù)責(zé)人稱,動(dòng)用維修基金需要經(jīng)過業(yè)主委員會(huì)同意,但該小區(qū)沒有成立業(yè)主委員會(huì)。而據(jù)該市某律師事務(wù)所吳律師講,在解決此事件時(shí),物業(yè)(售房單位委托的管理單位)和房管所完全可以通過協(xié)商將資金劃撥,而不必非要等著成立業(yè)主委員會(huì),因?yàn)椤蹲≌灿貌课还灿迷O(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定:“業(yè)主委員會(huì)成立前,維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計(jì)劃,經(jīng)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門審核后劃撥?!蹦芊裥藓秒娞荩苯雨P(guān)系各位業(yè)主的切身利益。
是否同意,請研究后及時(shí)答復(fù)我們。
新都小區(qū)物業(yè)部
第五篇:全國2012年10月自學(xué)考試00341《公文寫作與處理》歷年真題
全國2012年10月高等教育自學(xué)考試
公文寫作與處理試題
課程代碼:003
41請考生按規(guī)定用筆將所有試題的答案涂、寫在答題紙上。
選擇題部分
注意事項(xiàng):
1.答題前,考生務(wù)必將自己的考試課程名稱、姓名、準(zhǔn)考證號用黑色字跡的簽字筆或鋼筆填寫在答題紙規(guī)定的位置上。
2.每小題選出答案后,用2B鉛筆把答題紙上對應(yīng)題目的答案標(biāo)號涂黑。如需改動(dòng),用橡皮擦干凈后,再選涂其他答案標(biāo)號。不能答在試題卷上。
一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂或未涂均無分。
1.我國最早的政治文件匯編本是(B)1-
4A.《周易》
C.《禮記》
2.《公牘通論》的作者是(A)1-4
A.徐望之
C.甘乃光
A.突出主題的要求
C.編列提綱的要求 B.《尚書》 D.《論語》 B.王充 D.賈誼 B.收集材料的要求 D.起草正文的要求 3.真實(shí)、典型、適用、時(shí)效是公文撰寫過程中(B)2-37
4.在革命戰(zhàn)爭年代,強(qiáng)調(diào)黨的領(lǐng)導(dǎo)干部在向中央寫報(bào)告時(shí),必須“自己動(dòng)手,不要秘書代勞”的領(lǐng)導(dǎo)人是(D)2-30
A.周恩來 B.朱德
C.鄧小平D.毛澤東
5.一般情況下,公文成文時(shí)間的確定應(yīng)以(C)3-7
3A.印文時(shí)間為準(zhǔn) B.發(fā)出時(shí)間為準(zhǔn)
C.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn) D.完稿時(shí)間為準(zhǔn)
6.根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍所確定的文件授受關(guān)系是(A)4-100
A.行文關(guān)系 B.行文方向
C.行文方式 D.行文規(guī)則
7.寫在嘉獎(jiǎng)令正文最前面的部分應(yīng)當(dāng)是(A)5-119
A.先進(jìn)事跡
C.號召 B.嘉獎(jiǎng)內(nèi)容 D.執(zhí)行要求
8.與一般公文相比,議案沒有的項(xiàng)目是(D)5-12
4A.標(biāo)題 B.簽署
C.成文日期 D.發(fā)文號
9.下列有權(quán)發(fā)布公告的單位是(D)6-147
A.大型企業(yè) B.事業(yè)單位
C.人民團(tuán)體 D.國家政權(quán)機(jī)關(guān)
10.通知這一文種產(chǎn)生于(A)6-157
A.民國時(shí)期 B.中共蘇維埃時(shí)期
C.解放戰(zhàn)爭時(shí)期 D.20世紀(jì)50年代
11.請示是下級機(jī)關(guān)寫給上級機(jī)關(guān)的(D)7-176
A.陳述性公文 B.告知性公文
C.建議性公文 D.報(bào)請性公文
12.“批復(fù)”這一名稱最早見于(C)7-18
2A.明代的《文章辨體》 B.1912年的《公牘通論》
C.1948年的《辦事通則》 D.1951年的《公文處理暫行辦法》
13.內(nèi)容側(cè)重在工作的指導(dǎo)方針、努力方向、工作的實(shí)施步驟和重要措施等方面的計(jì)劃類文書是(A)8-21
3A.規(guī)劃 B.計(jì)劃
C.工作安排 D.實(shí)施細(xì)則
14.由一定的組織機(jī)構(gòu)制定的確定組織原則或辦事規(guī)則的規(guī)章類文書是(C)8-208
A.規(guī)則 B.制度
C.章程 D.守則
15.以下各項(xiàng)中,屬于建議類文書特點(diǎn)的是(C)9-26
2A.告知性 B.陳述性
C.說理性 D.請求性
16.公文在形成、辦理、管理和整理歸檔等環(huán)節(jié)上都必須體現(xiàn)出(B)10-27
3A.時(shí)限性 B.規(guī)范性
C.權(quán)威性 D.機(jī)要性
17.一個(gè)機(jī)關(guān)組織和安排公文處理工作的各個(gè)環(huán)節(jié),這就是公文處理的(B)10-279
A.組織領(lǐng)導(dǎo) B.組織形式
C.組織機(jī)構(gòu) D.組織層次
18.組織文件傳閱工作的人員應(yīng)當(dāng)是(C)10-286
A.機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人 B.辦公室主要負(fù)責(zé)人
C.文書工作人員 D.承辦單位負(fù)責(zé)人
19.歸檔文件分六個(gè)步驟進(jìn)行,正確的步驟順序是(B)12-346
A.裝訂、分類、裝盒、編號、排列、編目
C.裝盒、排列、編號、編目、分類、排列 B.裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒 D.排列、分類、裝訂、編號、編目、裝盒
20.歸檔文件的保管期限分為永久、長期、短期三種,長期是指(D)12-349
A.5—10年 B.15—30年
C.15—40年 D.15—50年
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題,每小題2分,共12分)
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請將其選出并將“答
題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂、少涂或未涂均無分。
21.選用公文文種應(yīng)考慮的因素有(BCD)1-20
A.發(fā)文機(jī)關(guān)的級別
B.發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限
C.發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系
D.發(fā)文的具體目的和要求
E.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的批辦意見
22.可以使用越級上行文的情況有(ABCDE)4-106
A.發(fā)生戰(zhàn)爭或嚴(yán)重自然災(zāi)害
B.經(jīng)多次請示直接的上級機(jī)關(guān),長期沒得到解決的問題
C.對直接上級機(jī)關(guān)進(jìn)行檢舉、控告的問題
D.直接上下級機(jī)關(guān)或者領(lǐng)導(dǎo)之間有爭議而無法解決的問題
E.詢問與聯(lián)系極個(gè)別的具體問題
23.下列公告和通知的標(biāo)題形式中正確的有(ABDE)6-1
51A.發(fā)文單位加事由加文種 B.發(fā)文單位加文種 C.發(fā)文單位加事由
D.事由加文種 E.只寫文種名稱
24.組織章程應(yīng)當(dāng)闡明的問題有(ABCE)8-208
A.性質(zhì)、宗旨和任務(wù) B.成員與機(jī)構(gòu)
D.活動(dòng)安排 E.經(jīng)費(fèi)來源
25.記錄類文書一般包括(ABCDE)9-247
A.會(huì)議記錄 B.會(huì)議紀(jì)要C.活動(dòng)方式 C.電話記錄
D.接待記錄 E.大事記
26.歸檔章上應(yīng)設(shè)的必備項(xiàng)有(ABDE)12-3
52A.全宗號 B. C.機(jī)構(gòu)(問題)
D.保管期限 E.件號
非選擇題部分
注意事項(xiàng):
用黑色字跡的簽字筆或鋼筆將答案寫在答題紙上,不能答在試題卷上。
三、判斷說明題(本大題共6小題,每小題3分,共18分)
先判斷命題正誤,然后說明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分,說明2分;判斷錯(cuò)誤,全題不得分。
27.公文體式即公文文體。(×)3-4
5改正:公文的體式是指公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排。
28.意見可以用于上行文、下行文和平行文。(√)5-14
429.務(wù)實(shí)性強(qiáng)是函的主要特點(diǎn)之一。(√)7-187
30.辦法和條例、規(guī)定不同,不是行政法規(guī)。(×)8-206
改正:辦法和條例、規(guī)定一樣,同屬行政法規(guī)。
31.講話類文書的文稿應(yīng)當(dāng)具有口語特點(diǎn)。(√)9-23
432.公文草稿在送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之前應(yīng)做好審核工作。
四、簡答題(本大題共5小題,每小題5分,共25分)
33.簡述我國黨政機(jī)關(guān)確定行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則。4-100
答:
(1)國家行政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。
(2)黨的各級機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。
34.簡述公告、通告的含義及適用范圍。6-146
答:
(1)公告是機(jī)關(guān)、團(tuán)體向公眾宣布重要事項(xiàng)的告知性文件。
(2)通告是機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)的告知性文件。
(3)公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
(4)通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
35.簡述報(bào)告的主要特點(diǎn)。7-17
2答:
(1)重陳述。
報(bào)告的主要任務(wù)足如實(shí)向上級陳述工作情況,事實(shí)和意見的陳述應(yīng)當(dāng)是報(bào)告的主要內(nèi)容。
(2)有主見。
匯報(bào)工作不能只擺事實(shí)而沒有匯報(bào)者的觀點(diǎn)。匯報(bào)者在報(bào)告中,應(yīng)當(dāng)對所報(bào)告的事實(shí),提出自己的看法。
36.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批辦公文應(yīng)包括哪些方面的內(nèi)容?11-30
4答:
(1)提出處理該份文件所述問題的原則和方法。
(2)提出并指明負(fù)責(zé)承辦該文件的單位或者承辦人,規(guī)定承辦的時(shí)限。
(3)凡是需要兩個(gè)單位或者人員共同承辦的,必須指出主辦單位和主辦人,以便承辦單位和承辦人員具體執(zhí)行。
(4)各項(xiàng)批辦意見,均應(yīng)鄭重地填寫在《公文處理單》的“批辦意見”欄目內(nèi),并簽署批辦人姓名和批辦日期。
37.為什么要明確整理(立卷)的范圍?12-334
答:
(1)明確公文整理(立卷)的范圍,就是要弄清楚機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成并處理完畢的文件材料,哪些應(yīng)該整理(立卷),哪些不需要整理(立卷)。
(2)只有這樣,才能保證在公文整理(立卷)工作中將那些具有一定查考利用價(jià)值的文件材料,齊全完整地保存下來,便于以后的查找利用。
五、論述題(本大題共1小題,10分)
38.試述機(jī)關(guān)公文處理工作及其特點(diǎn)。10-27
1答:
公文處理工作就是運(yùn)用科學(xué)的原則、程序和方法對機(jī)關(guān)公文的擬制、辦理、管理以及整理歸檔所進(jìn)行的一系列銜接有序的工作。
公文處理工作的特點(diǎn)
(1)政治性。
公文處理工作的政治性是指機(jī)關(guān)的公文的處理直接關(guān)系到黨和國家的方針政策、法令法規(guī)的貫徹執(zhí)行。
(2)時(shí)限性。
公文處理工作的時(shí)限性是指在公文處理工作中,時(shí)間的限定性要求是非常嚴(yán)格的。
(3)機(jī)要性。
公文處理工作的機(jī)要性,足指公文處理所涉及的一些文件的內(nèi)容具有小同程度的機(jī)密性,以及文書工作崗位的重要性。
六、綜合應(yīng)用題(本大題共1小題,15分)
39.下面是左嶺市交通局制發(fā)的一份請示,請根據(jù)公文構(gòu)成要素與書面格式規(guī)范指出其錯(cuò)誤所在,并改正。3-57
答:
錯(cuò)誤部分:
1、秘密等級應(yīng)當(dāng)在右上角
2、發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)靠左,加上簽發(fā)人。
3、主題詞太短,沒有說明請示的主要內(nèi)容
4、版記部分應(yīng)寫明“抄送機(jī)關(guān)”