第一篇：全國2010 年01月自學(xué)考試00341《公文寫作與處理》歷年真題

全國2010年1月自學(xué)考試公文寫作與處理試題

課程代碼：00341

一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)

在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。

1．機(jī)關(guān)或組織行使職權(quán)、實(shí)施管理的活動(dòng)是公文形成的（A）1-1

A．必要條件 B．充分條件

C．社會(huì)條件 D．物質(zhì)條件

2．增強(qiáng)公文的權(quán)威性和有效性，便于公文的處理和管理，必須強(qiáng)調(diào)（D）1-10

A．公文語言規(guī)范

C．公文結(jié)構(gòu)規(guī)范 B．公文文種規(guī)范 D．公文體式規(guī)范

3．公文寫作是（B）2-26

A．為領(lǐng)導(dǎo)立言 B．為機(jī)關(guān)立言

C．為群眾立言 D．為社會(huì)立言

4．中央辦公廳和國務(wù)院辦公廳關(guān)于文件一律改為自右至左，橫寫橫排，左側(cè)裝訂的通知，發(fā)布于（D）3-45

A．1950年

C．1954年 B．1952年 D．1956年

5．“夫文本同而末異，蓋奏議宜雅，書論宜理，銘誄尚實(shí)，詩賦欲麗”，語出（B）3-47

A．司馬遷 B．曹丕

C．韓愈 D．蘇軾

6．“此令、此布、此告、為要、為盼、特此函達(dá)，特此批復(fù)”等用語，是公文中常見的（D）3-55

A．經(jīng)辦用語 B．引敘用語

C．過渡用語 D．結(jié)尾用語

7．“命”這一文種，最早見于（B）1-4

A．《周易》 B．《尚書》

C．《史記》 D．《左傳》

8．人民代表向同級人民代表大會(huì)提請審議事項(xiàng)的公文文種名稱是（D）5-121

A．建議

C．提案

9．公報(bào)的用途是（D）6-152 B．意見 D．議案

A．向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)

B．公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)該遵守或者周知的事項(xiàng)

C．傳達(dá)需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)

D．公開發(fā)布重要決定或者重大事件

10．1951年，中央人民政府政務(wù)院頒布的《公文處理暫行辦法》規(guī)定，對人民公布有關(guān)法令性事項(xiàng)時(shí)用（A）6-146

A．布告 B．公告

C．通告 D．公報(bào)

11．《中共中央關(guān)于印發(fā)〈中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例(試行)的通知>》的類型是（C）6-158

A．批轉(zhuǎn)性通知 B．轉(zhuǎn)發(fā)性通知

C．發(fā)布性通知 D．事務(wù)性通知

12．從報(bào)告內(nèi)容涉及的范圍看，《政府工作報(bào)告》是（A）7-173

A．綜合報(bào)告 B．專題報(bào)告

C．調(diào)研報(bào)告 D．情況報(bào)告

13．“辦法”所規(guī)范的內(nèi)容更具體、更細(xì)致，一般的寫法是（A）8-206

A．章條式 B．條款式

C．說明式 D．夾敘夾議式

14．“接待記錄”記錄完后，應(yīng)該交由（C）9-252

A．領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn) B．秘書確認(rèn)

C．來訪人確認(rèn) D．旁聽者確認(rèn)

15．公文處理工作的特點(diǎn)除政治性、機(jī)要性和規(guī)范性之外，還具有（A）10-271

A．時(shí)限性

C．權(quán)威性 B．法規(guī)性 D．指導(dǎo)性

16．在以下公文辦理程序中，收文和發(fā)文都要經(jīng)過的程序是（C）11-291

A．?dāng)M辦 B．查辦

C．注辦

A．查辦立項(xiàng)

C．明確承辦單位

18．發(fā)文辦理指的是（B）11-310 D．分辦 B．確定查辦事由 D．明確辦理要求 17．文書部門查辦工作首先經(jīng)過的法定程序是（A）11-308

A．承辦部門擬寫復(fù)文 B．以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程

C．將定稿印制發(fā)出 D．將發(fā)出的文件進(jìn)行登記

19．應(yīng)予歸檔的文件必須是辦理完畢的文件，辦理完畢是指（B）12-326

A．全部問題處理完畢

C．領(lǐng)導(dǎo)批辦完畢 B．在公文處理程序上已經(jīng)辦理完畢 D．領(lǐng)導(dǎo)人傳閱完畢

20．《歸檔文件整理規(guī)則》推行文件級管理的出發(fā)點(diǎn)是（B）12-342

A．區(qū)分文件的不同保管期限 B．便于文件的保管利用

C．保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系 D．遵循文件的自然形成規(guī)律

二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)

在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。

21．1912年元月，南京臨時(shí)政府頒發(fā)的《公文程式》中規(guī)定的公文文種有（ABCDE）1-4

A．令 B．咨

C．呈 D．示

E．狀

22．公文寫作要求符合規(guī)定的體式和程序，是為了保證公文的（BCD）2-34

A．政策性 B．完整性

C．正確性

E．針對性 D．有效性

23．指示的主要特點(diǎn)是（AD）5-136

A．針對性 B．理論性

C．單一性 D．原則性

E．鮮活性

24．報(bào)告的適用范圍主要有（BCD）7-171

A．向上級機(jī)關(guān)提交建議 B．向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作

C．向上級機(jī)關(guān)反映情況 D．答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問

E．向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)

25．一份完整的計(jì)劃應(yīng)包括的內(nèi)容有（ABCDE）8-214

A．現(xiàn)狀分析 B．目標(biāo)和任務(wù)

C．主要措施 D．實(shí)施步驟

E．執(zhí)行要求

26．對“件”內(nèi)文件進(jìn)行排列的正確方法有（ABE）12-347

A．正本在前，定稿在后

C．報(bào)請性文件在前，回復(fù)性文件在后

E．轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后 B．正文在前，附件在后 D．依據(jù)性材料在前，結(jié)論性文件在后

三、判斷說明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)

先判斷命題正誤，然后說明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分。說明2分；判斷錯(cuò)誤，全題不得分。

27．公文質(zhì)量的好壞，直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。2-28

正確。

28．公文中出現(xiàn)的數(shù)字都應(yīng)當(dāng)用漢字書寫，一般不要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。11-311

錯(cuò)誤。

29．凡是級別高的機(jī)關(guān)對級別低的機(jī)關(guān)行文，都可以使用下行文。4-104

錯(cuò)誤。下行文是指上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門對所屬下級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門的一種行文。

30．通告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。6-146

錯(cuò)誤?！掇k法》規(guī)定：“‘公告’適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)?！ǜ妗m用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)?！?/p>

31．“提案”是在各級人民代表大會(huì)上使用的法定公文文種。9-261

錯(cuò)誤。提案一般在各級政協(xié)會(huì)議和職工代表大會(huì)中使用。各級人民大會(huì)上使用的建議類法定公文文種稱為“議案”。

32．大的機(jī)關(guān)在選擇公文處理工作組織形式時(shí)，一般采用分工形式。10-281

正確。

四、簡答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)

33．公文為什么要求具有規(guī)范體式?1-1

答：

公文體式的規(guī)范化是由公文具有法定效力這一特性決定的。公文體式如果不規(guī)范，不僅影響公文的質(zhì)量和版面形式的美觀大方，更重要的是影響公文的嚴(yán)肅性和應(yīng)有作用的發(fā)揮，有時(shí)還會(huì)給工作造成重大失誤。因此，強(qiáng)調(diào)公文體式的規(guī)范化，是增強(qiáng)公文的權(quán)威性與有效性，方便公文的處理與管理的重要方面。

34．選定公文的主送機(jī)關(guān)一般有哪幾種情況?3-66

答：

公文的主送機(jī)關(guān)一般有以下三種情況：

(1)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對下級發(fā)出的公文，其所屬的下級機(jī)關(guān)單位 都負(fù)有貫徹執(zhí)行的責(zé)任。除批復(fù)以外，一般的下行公文都有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)。而且，級別愈高的機(jī)關(guān)的發(fā)文，其主送機(jī)關(guān)的覆蓋面愈大。在這種情況下，公文的主送機(jī)關(guān)多是使用統(tǒng)稱。

(2)下級機(jī)關(guān)向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)出的請示或報(bào)告等上行公文，不管請示或報(bào)告的內(nèi)容事項(xiàng)如何重要，牽涉面如何廣泛，在一般情況下都只有一個(gè)具體的主送機(jī)關(guān)，不要多頭主送。

(3)直接向社會(huì)公眾發(fā)布的公文，如通告、公告等告知性公文，以及一些章程、條例、規(guī)定等規(guī)范性公文，它的承辦或者貫徹、執(zhí)行、落實(shí)、知照的對象是全社會(huì)或者全體人民群眾，在這種情況下，公文的主送機(jī)關(guān)就沒有必要再寫了。

35．從機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍看，機(jī)關(guān)之間有哪些基本關(guān)系?4-103

答：

黨政機(jī)關(guān)之間的各種關(guān)系大體可以分為以下四種情況：

（1）同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，既有上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，又有下級被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，上下級機(jī)關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。

（2）上級業(yè)務(wù)主管部門和下級業(yè)務(wù)部門之間具有業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系。

（3）非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間，無論級別高低，既無領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，又無上下級業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)關(guān)系，它們僅僅是一般性關(guān)系，或稱不相隸屬關(guān)系。

（4）同一系統(tǒng)的同級機(jī)關(guān)之間的關(guān)系，屬于平行關(guān)系。

36．命令的權(quán)威性主要體現(xiàn)在哪些方面?5-116

答：

命令（令）的權(quán)威性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：

（1）發(fā)布命令的必須是具有鄉(xiāng)以上級別的國家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān)，不具備這一級別，或不是執(zhí)行機(jī)關(guān)，都無權(quán)發(fā)布命令；

（2）命令的內(nèi)容重要具有不可更改性，處理一般性的公務(wù)不宜使用命令這一文種，命令一旦發(fā)出，非十分特殊的情況，不能輕易更改，“朝令夕改”是工作的大忌。

37．簡述歸檔文件整理工作的意義。12-327

答：

歸檔文件整理工作的意義主要有以下幾個(gè)方面：

（1）歸檔文件整理能夠保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于文件的查找利用。

（2）歸檔文件整理可以維護(hù)文件的完整與完全，也便于文件的保管。

（3）歸檔文件整理為檔案工作奠定了基礎(chǔ)。

五、論述題(本大題共l小題，10分)

38．試述公文簽發(fā)是公文形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。11-314

答：

公文的簽發(fā)是公文形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，簽發(fā)公文是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人行使職權(quán)的一個(gè)重要表現(xiàn)，是一件極其嚴(yán)肅的事情，必須注意以下幾個(gè)問題：

（1）機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在簽發(fā)公文時(shí)，必須確認(rèn)是白己職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)公文才有權(quán)簽發(fā)，不可越級簽發(fā)公文。

（2）以機(jī)關(guān)內(nèi)某個(gè)部門名義的發(fā)文，可由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。在這種情況下，核稿與簽發(fā)往往合并為一道程序，由部門負(fù)責(zé)人一次完成。

（3）簽發(fā)人在簽發(fā)文件時(shí)，必須對文件的內(nèi)容和文字作嚴(yán)格的審閱修改，對其所簽發(fā)的公文內(nèi)容和文字表述的正確性應(yīng)負(fù)完全責(zé)任。如果發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容與發(fā)文意圖有較大出入，應(yīng)當(dāng)退回?cái)M稿部門重新擬寫。

（4）文件經(jīng)簽發(fā)入審批同意發(fā)出時(shí)，簽發(fā)人應(yīng)在送簽的發(fā)文稿紙的簽發(fā)欄內(nèi)明確寫“發(fā)”“印發(fā)”、“急發(fā)”等字樣，并簽署全名，注明年月日，如尚需送機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人審閱的，要寫明“請某某同志審閱后發(fā)”。若審批人圈閱或簽名，應(yīng)當(dāng)視為同意。受領(lǐng)導(dǎo)委托代行簽發(fā)職責(zé)的，要注明“某某代答”字樣。

（5）幾個(gè)機(jī)關(guān)或部門的聯(lián)合發(fā)文，一般應(yīng)由主辦該公文的單位負(fù)責(zé)，送請有關(guān)聯(lián)署機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)簽。

六、綜合應(yīng)用題(本大題共l小題，15分)7-176

39．請以下面提供的材料為依據(jù)，以臨江社區(qū)居委會(huì)的名義，向區(qū)政府起草一份“成立物業(yè)公司，自行

管理社區(qū)”的請示，以征得區(qū)政府的同意與支持。

要求：

(1)說清困難所在，“請示”的理由充分。

(2)從實(shí)際出發(fā)，提出的要求合理。

(3)語言得體，層次清楚，格式正確(只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位)。

[材料]

居民說，住在這里沒有安全感

上萬人居住的臨江小區(qū)，沒有物業(yè)公司，七八處進(jìn)出通道無人值守，小偷時(shí)常來光顧，不少居民家里損失慘重。同時(shí)，小區(qū)的居民防范意識(shí)不夠也是頻繁失竊的一個(gè)因素。

小區(qū)居民張先生反映，他們小區(qū)經(jīng)常被盜，上個(gè)月他家被盜了價(jià)值1萬多元的財(cái)物。張說，兩個(gè)月前，對門鄰居家損失更慘重：大白天門被撬爛，放在家里的5萬元現(xiàn)金被盜。兩周前，停在小區(qū)內(nèi)的4輛轎車車載電腦同時(shí)被盜。

小區(qū)的幾位居民說，小區(qū)被盜是常有的事，甚至有時(shí)一晚上從1樓偷到7樓，一家不落。有居民稱，要是能組織居民巡邏隊(duì)輪流值班就好了，但不少人表示，“那是居委會(huì)的事?！?/p>

小區(qū)的居民還介紹，小區(qū)住的人很多很雜，周邊環(huán)境也復(fù)雜，七八個(gè)進(jìn)出小區(qū)的門沒人值守，確實(shí)容易招來小偷?，F(xiàn)在居委會(huì)每天都有人騎車在小區(qū)內(nèi)巡邏，用擴(kuò)音器提醒大家提高警惕，注意防盜。他們希望，下一步能引進(jìn)或者成立物業(yè)公司，規(guī)范對小區(qū)的管理。

關(guān)于成立物業(yè)公司，自行管理社區(qū)的請示

區(qū)政府：

由于臨江小區(qū)沒有物業(yè)公司，七八處進(jìn)出通道無人值守，小偷時(shí)常來光顧，不少居民家里損失慘重。同時(shí)，小區(qū)的居民防范意識(shí)不夠也是頻繁失竊的一個(gè)因素。

居民將防盜的職責(zé)全部推給居委會(huì)，但是居委會(huì)并沒有全權(quán)負(fù)責(zé)保證居民財(cái)產(chǎn)安全的職責(zé)?，F(xiàn)在居委會(huì)每天都有人騎車在小區(qū)內(nèi)巡邏，用擴(kuò)音器提醒大家提高警惕，注意防盜。但是由于居委會(huì)人少力單，加上小區(qū)居民的醫(yī)院，希望區(qū)政府能夠同意小區(qū)下一步能引進(jìn)或者成立物業(yè)公司，規(guī)范對小區(qū)的管理，保障居民的財(cái)產(chǎn)安全。

臨江社區(qū)居委會(huì)

第二篇：全國2011年01月 自學(xué)考試00341《公文寫作與處理》歷年真題

全國2011年1月自學(xué)考試公文寫作與處理試題

課程代碼：003

41一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）

在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請將其代碼寫在題后的括號內(nèi)。錯(cuò)選、選或未選均無分。

1.公文寫作人員應(yīng)具有修養(yǎng)的首要標(biāo)準(zhǔn)是(A)2--41 A.政治素質(zhì)好 C.文字功底好

B.政策理論水平好 D.熟悉業(yè)務(wù)情況好

2.公文寫作要求實(shí)事求是，在業(yè)務(wù)處理上必須符合(D)2-33 A.領(lǐng)導(dǎo)指示 C.載體材料

B.邏輯表述 D.客觀規(guī)律

3.公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排稱之為公文的(C)3-45 A.稿本 C.體式

B.程序 D.文體

4.公文寫作中最常用、最主要的表達(dá)方式是(B)3-49 A.敘述 C.議論

B.說明 D.描寫

5.下列機(jī)關(guān)中屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的是(B)4-103 A.省教育廳與市政府 C.省政府與市人大

B.省政府與市政府 D.省財(cái)政廳與市政協(xié)

6.為避免打亂正常的領(lǐng)導(dǎo)隸屬關(guān)系和工作業(yè)務(wù)聯(lián)系，黨政機(jī)關(guān)要嚴(yán)格控制(D)4-108 A.聯(lián)合行文 C.抄送機(jī)關(guān)

7.下列機(jī)關(guān)中有權(quán)發(fā)布命令的是(A)5-116 A.縣政府 C.鄉(xiāng)政府

B.縣委 D.市人大 B.發(fā)文數(shù)量 D.越級行文

8.用于經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng)的文種是(B)5-133 A.意見 C.會(huì)議紀(jì)要

B.決議 D.會(huì)議記錄

9.國家統(tǒng)計(jì)局發(fā)布全國人口普查結(jié)果應(yīng)用的文種是(B)6--153 A.公告 C.通告

B.公報(bào) D.通報(bào)

10.省政府將國務(wù)院文件轉(zhuǎn)發(fā)給省所轄的地（市）、縣政府及直屬單位，要求他們貫徹執(zhí)行的文種應(yīng)是(B)1-19 A.決定

B.命令

C.通告 D.通知

11.大會(huì)開始時(shí)，由主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會(huì)宣讀會(huì)議宗旨、說明會(huì)議議程、向與會(huì)代表提出希望的書面文稿是(C)9-233 A.歡迎詞 C.開幕詞

12.簡報(bào)版面突出特點(diǎn)是有一個(gè)獨(dú)特的(C)9-258 A.報(bào)頭 C.標(biāo)題

B.報(bào)尾 D.正文 B.答謝詞 D.閉幕詞

13.就一所大學(xué)來說，它的行政公文處理工作的負(fù)責(zé)人應(yīng)是(B)10-278 A.校長 C.校辦主任

B.黨委書記 D.秘書科長

14.既是整個(gè)公文處理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，又是發(fā)文辦理的第一個(gè)環(huán)節(jié)是(B)11-311 A.簽收 C.審核

15.涉密文件的正確傳閱方式是(D)11-301 A.復(fù)印給領(lǐng)導(dǎo)一人一份 C.以文書人員為中心傳遞

B.領(lǐng)導(dǎo)人之間自行橫傳 D.只交主要領(lǐng)導(dǎo)人閱辦 B.擬稿 D.擬辦

16.在一個(gè)組織機(jī)構(gòu)（單位）里，確立一個(gè)具體負(fù)責(zé)立卷的人員最好是(D)12-333 A.辦公室主任 C.文字秘書

17.報(bào)告的主要特點(diǎn)是(C)7-172 A.重議論 C.重陳述

18.××大學(xué)為辦理助學(xué)基金制定了規(guī)章制度，起草該公文的文種應(yīng)是(D)8-209 A.辦法 C.守則

19.寫好調(diào)查報(bào)告的前提是(A)8-227 A.深入細(xì)致、客觀公正地調(diào)查 C.展示重要的、典型的材料

B.圍繞問題進(jìn)行深入地研究 D.合理安排調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu) B.規(guī)定 D.章程 B.重指導(dǎo) D.重知照 B.秘書科長 D.文書人員

20.2000年國家檔案局頒布的《歸檔文件整理規(guī)則》中，提出的新公文整理（立卷）方法是

(A)12-346

A.以“件”為單位 B.以“類目”為單位

C.以“案卷”為單位 D.以“全宗”為單位

二、多項(xiàng)選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分）

在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。

21.根據(jù)公文的來源，可將公文分為(ABC)1-14 A.對外文件 C.收來文件 E.公布文件

22.請示的行文規(guī)則是(BCDE)7-181 A.事后行文 C.一個(gè)主送 E.寫明主送抄送

23.總結(jié)正文寫作“分層展開式”的結(jié)構(gòu)內(nèi)容包括(ABCDE)8-220 A.總體概況 C.存在問題 E.今后努力方向

24.記錄類文書的主要特點(diǎn)有(BCE)9-248 A.立意的新穎性 C.材料的直接性 E.語言的實(shí)錄性

25.我國公文處理工作的特點(diǎn)有(ABCD)10-271 A.政治性 C.機(jī)要性 E.針對性

26.歸檔文件目錄的內(nèi)容包括(ABDE)12-357 A.件號 C.保管期限 E.文號

三、判斷說明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）

先判斷命題正誤，然后說明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯(cuò)誤，全題不得分。27.公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文寫作的文字表達(dá)方面。2-28

錯(cuò)誤。公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容和文字表達(dá)兩個(gè)方面。28.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)標(biāo)注最高級別機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。3-63 錯(cuò)誤。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。29.政府與同級黨委和軍隊(duì)可以聯(lián)合行文。4-110 正確。

30.意見既可以上行，也可以平行、下行。5-144 正確。

31.×市商業(yè)局為建食品購銷站征用土地，向市規(guī)劃局行文用請示。7-176 錯(cuò)誤。請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的報(bào)請性公文。

B.責(zé)任者 D.題名 B.時(shí)限性 D.規(guī)范性 B.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性 D.記錄的針對性 B.主要成績及做法 D.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) B.一文一事 D.不得越級 B.對內(nèi)文件 D.普通文件

32.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或承辦人在公文辦理完畢之后，可酌情自留文件或銷毀文件。10-286

錯(cuò)誤。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門或者承辦人，在公文辦理完畢之后，還必須集中整理歸檔，任何個(gè)人不得擅自留存文件或者銷毀文件。

四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）33.簡述公文成文時(shí)間的確定方法。3-73 答：

公文的成文時(shí)間有以下兒種情況：

(l)在一般情況下，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時(shí)問為準(zhǔn)。即機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在定稿上的簽發(fā)時(shí)間，或在“公文擬制單’上批示簽名的具體時(shí)間。

(2)經(jīng)會(huì)議討論通過的公文，以會(huì)議通過的時(shí)間為準(zhǔn)，并加括號寫在公文標(biāo)題的正下方。

(3)規(guī)范性公文以批準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn)。規(guī)范性公文的發(fā)布時(shí)間與實(shí)施時(shí)間不一致時(shí)，應(yīng)同時(shí)注明施行時(shí)間。(4)兩個(gè)以上機(jī)關(guān)的聯(lián)合發(fā)文，以最后一個(gè)簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)。

(5)一般的日常事務(wù)性公文，如涉及具體事項(xiàng)的通知、通告、簡報(bào)、函等的成文時(shí)間以它們的印發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)。

34.簡述議案寫作應(yīng)注意的問題。5-124 答：

議案的寫作要注意這樣三點(diǎn)：

（1）提出的問題重要且已具備解決的條件；（2）要注意提出的權(quán)限和時(shí)限；（3）要注意行文格式和辦理程序。

35.根據(jù)發(fā)布機(jī)關(guān)不同，簡述我國“條例”文種的分類。7-197 答：

根據(jù)制定、發(fā)布條例的機(jī)關(guān)的不同，條例可分為三類：（1）黨的中央機(jī)關(guān)制定的條例（2）國家行政機(jī)關(guān)制定的條例（3）地方權(quán)力機(jī)關(guān)制定的條例 36.簡述公文簽收的含義及作用。11-291 答：

公文的簽收是指收到文件材料后，收件人在對方的公文投遞單或送文簿上簽字，以明確交接雙方的責(zé)任，保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的安全可靠。

37.簡述公文歸檔質(zhì)量的基本要求。12-364 答：

歸檔的文件在質(zhì)量上應(yīng)符合以下要求：(1)應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整；(2)文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、直卷；(3)歸檔的文件材料，應(yīng)保持它們之問的歷史聯(lián)系．區(qū)分保存價(jià)值，便于保管和利用。

五、論述題（本大題共1小題，10分）38.試論公文的行為規(guī)范作用。1-1

1答：公文具有行為規(guī)范作用，這是公文本身所具有的強(qiáng)烈政治性與法定的權(quán)威性等特點(diǎn)賦予的。這種行

為規(guī)范作用又稱之為法規(guī)約束作用。國家的各種法規(guī)和規(guī)章都是以文件的形式制定和發(fā)布的。這些規(guī)范性公文一經(jīng)發(fā)布，便成為全社會(huì)的行為規(guī)范，無論社會(huì)組織或個(gè)人都應(yīng)當(dāng)依照執(zhí)行，不可違反。它對于維護(hù)正常的社會(huì)秩序、安定社會(huì)生活，保障人民的合法權(quán)益有著極其重要的作用。

必須指出的是，規(guī)范性公文的行為規(guī)范作用與社會(huì)道德規(guī)范不同，違反社會(huì)公德將受到輿論的譴責(zé)，而公文的行為規(guī)范作用是帶有強(qiáng)制性的。國家以強(qiáng)制手段保證它的權(quán)威，誰違反了法律、法規(guī)或規(guī)章，就要受到法律制裁和行政處分、或經(jīng)濟(jì)處罰。

六、綜合應(yīng)用題（本大題共1小題，15分）6-156 39.根據(jù)所給材料，擬寫一份公文。

2009年11月，河北、河南等地因雨雪災(zāi)害，造成多名學(xué)生死亡、受傷。

據(jù)了解，隨著氣溫下降，不少學(xué)校采用燃煤取暖，一氧化碳中毒事件進(jìn)入了多發(fā)期；冬季冰雪路面增加了師生出行的交通安全隱患；學(xué)生在戶外從事冰雪運(yùn)動(dòng)時(shí)，也容易發(fā)生意外傷害。

據(jù)省氣象局天氣預(yù)報(bào)，近期將出現(xiàn)多雨雪冰凍天氣。為此，省教育廳發(fā)出緊急通知。

要求各中小學(xué)可根據(jù)冰雪天氣進(jìn)展情況，靈活調(diào)整教學(xué)安排。有寄宿學(xué)生的學(xué)校，要確保學(xué)生有熱飯吃、有熱水喝。

雨雪冰凍災(zāi)害嚴(yán)重時(shí)，各縣（市、區(qū)）教育行政部門請示同級人民政府同意后，對義務(wù)教育學(xué)校（初中、小學(xué)）可臨時(shí)停課。決定暫停上課的學(xué)校，要做好學(xué)生回家交通方案，并對學(xué)生進(jìn)行交通安全專題教育，及時(shí)與學(xué)生家長聯(lián)系，確保學(xué)生回家途中安全。

要求各地、各校要立即開展一次全面安全大檢查。要把校內(nèi)外學(xué)生公寓、教職工宿舍、食堂、教室、圖書館等人群集中場所作為檢查的重點(diǎn)，實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控，及時(shí)處理屋頂、樹木積雪，防止出現(xiàn)垮塌傷人事故。

各地、各校要認(rèn)真安排好雨雪冰凍期間的值班工作。學(xué)校24小時(shí)必須有校領(lǐng)導(dǎo)在校值班；必須確保信息聯(lián)絡(luò)暢通。對各種突發(fā)事故和異常情況，必須及時(shí)妥善處理，并按規(guī)定及時(shí)、如實(shí)上報(bào)。要求：(1)以××省教育廳名義，起草一份緊急通知。

(2)完成主體部分寫作，結(jié)構(gòu)完整。(3)標(biāo)題三要素完整，準(zhǔn)確概括事由。(4)正文寫作符合通知文種寫作方法、要求。

XXX省教育廳緊急通知

由于氣溫下降，不少學(xué)校采用燃煤取暖，一氧化碳中毒事件進(jìn)入了多發(fā)期；冬季冰雪路面增加了師生出行的交通安全隱患；學(xué)生在戶外從事冰雪運(yùn)動(dòng)時(shí)，也容易發(fā)生意外傷害。

據(jù)省氣象局天氣預(yù)報(bào)，近期將出現(xiàn)多雨雪冰凍天氣。為此，省教育廳發(fā)出緊急通知。

要求各中小學(xué)可根據(jù)冰雪天氣進(jìn)展情況，靈活調(diào)整教學(xué)安排。有寄宿學(xué)生的學(xué)校，要確保學(xué)生有熱飯吃、有熱水喝。

雨雪冰凍災(zāi)害嚴(yán)重時(shí)，各縣（市、區(qū)）教育行政部門請示同級人民政府同意后，對義務(wù)教育學(xué)校（初中、小學(xué)）可臨時(shí)停課。決定暫停上課的學(xué)校，要做好學(xué)生回家交通方案，并對學(xué)生進(jìn)行交通安全專題教育，及時(shí)與學(xué)生家長聯(lián)系，確保學(xué)生回家途中安全。

要求各地、各校要立即開展一次全面安全大檢查。要把校內(nèi)外學(xué)生公寓、教職工宿舍、食堂、教室、圖書館等人群集中場所作為檢查的重點(diǎn)，實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控，及時(shí)處理屋頂、樹木積雪，防止出現(xiàn)

垮塌傷人事故。

各地、各校要認(rèn)真安排好雨雪冰凍期間的值班工作。學(xué)校24小時(shí)必須有校領(lǐng)導(dǎo)在校值班；必須確保信息聯(lián)絡(luò)暢通。對各種突發(fā)事故和異常情況，必須及時(shí)妥善處理，并按規(guī)定及時(shí)、如實(shí)上報(bào)。

第三篇：全國2009年 10月自學(xué)考試00341《公文寫作與處理》歷年真題

全國2009年10月自學(xué)考試公文寫作與處理試題

課程代碼：00341

一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)

在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。

1.“《書》者，政事之紀(jì)也”，出自(C)1-4

A.《孟子》 B.《韓非子》 C.《荀子》 D.《尚書》

2.發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間的公文往來關(guān)系是(C)4-100

A.組織關(guān)系 B.公務(wù)關(guān)系 C.行文關(guān)系 D.平行關(guān)系

3.指出“文章和文件都應(yīng)當(dāng)具有三種性質(zhì)：準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性”的是(D)2-34

A.列寧 B.馬克思 C.周恩來 D.毛澤東

4.在寫作中運(yùn)用語言的方法和手段稱之為(C)3-47

A.公文格式 B.公文體式 C.表達(dá)方式 D.公文程式

5.簽發(fā)人應(yīng)標(biāo)注在文件的(A)3-59

A.眉首部分 B.主體部分 C.版記部分 D.附件部分

6.公文份數(shù)序號用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，一般用(D)3-59

A.3位數(shù) B.4位數(shù) C.5位數(shù) D.6位數(shù)

7.黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求，應(yīng)使用的公文文種是

(B)5-136

A.通知 B.指示 C.命令 D.決定

8.在我國古代，將“命”和“令”改稱為“制”和“詔”的是(A)5-114

A.秦始皇 B.漢武帝 C.唐太宗 D.漢高祖

9.根據(jù)我國《憲法》和《地方各級人民代表大會(huì)和地方各級人民政府組織法》的規(guī)定，有權(quán)發(fā)布命令(令)的政府級別是(D)5-116

A.省級以上 B.地(市)級以上 C.縣級以上 D.鄉(xiāng)(鎮(zhèn))級以上

10.在以下文種中，可以用來向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)，讓對象知道或執(zhí)行的文種是(C)6-156

A.通報(bào) B.公告 C.通知 D.通告

11.公告、通告、通知、通報(bào)的共同點(diǎn)是(A)6-146

A.告知性 B.指導(dǎo)性 C.公開性 D.權(quán)威性

12.守則的最大特點(diǎn)是(A)8-211

A.簡潔易記 B.政治性強(qiáng) C.具體細(xì)致 D.切實(shí)可行

13.在以下幾種記錄類文書中屬機(jī)關(guān)法定公文的是(B)9-247

A.會(huì)議記錄 B.會(huì)議紀(jì)要 C.接待記錄 D.大事記

14.毛澤東同志的《愚公移山》一文是在中共七大上的(A)9-239

A.閉幕詞 B.發(fā)言稿 C.演講稿 D.工作報(bào)告

15.機(jī)關(guān)公文處理工作要求做到準(zhǔn)確周密是為了(B)10-283 A.注重時(shí)效

B.確保質(zhì)量

C.安全保密

D.加強(qiáng)管理

16.在以下公文辦理程序中，收文程序和發(fā)文程序都有的是(A)11-291 A.審核

B.核發(fā)

C.分辦

D.催辦

17.經(jīng)辦人對公文承辦的情況和結(jié)果在公文處理單上作簡要說明稱(D)11-309 A.查辦

B.批辦

C.擬辦

D.注辦

18.發(fā)文登記一般采用的形式是(B)11-318 A.聯(lián)單式

B.簿冊式

C.卡片式

D.圖表式

19.歸檔文件整理的第一步驟是(B)12-346 A.分類

B.裝訂

C.排列

D.編號

20.《歸檔文件整理規(guī)則》的頒布時(shí)間是(C)12-326 A.1996年

B.1998年

C.2000年

D.2004年

二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)

在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。

21.依據(jù)行文關(guān)系來劃分公文的類別，公文可分為（ABD）4-104 A.上行文 C.泛行文 E.無行移文

22.在公文起草中，圍繞發(fā)文主旨收集的材料應(yīng)當(dāng)具有（ACDE）2-37 A.真實(shí)性 C.典型性 E.時(shí)效性

23.公告、通告的寫作應(yīng)當(dāng)注意做到（ABCD）6-150 A.符合權(quán)限 C.內(nèi)容明確 E.格式規(guī)范

24.規(guī)章類文書的文種包括（ABCDE）8-205 A.條例 C.章程 E.公約

25.大事記的特點(diǎn)包括（ABDE）9-247 A.客觀 C.及時(shí) E.可信

26.整理歸檔文件可以使用的書寫材料包括（ACD）12-3

43B.準(zhǔn)確D.系統(tǒng)

B.規(guī)劃D.實(shí)施細(xì)則

B.一事一告D.語氣莊重

B.政治性D.適用性

B.下行文D.平行文

A.鋼筆 C.藍(lán)黑墨水 E.純藍(lán)墨水

B.圓珠筆D.毛筆

三、判斷說明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)

先判斷命題正誤，然后說明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯(cuò)誤，全題不得分。27.黨的機(jī)關(guān)和國家行政機(jī)關(guān)規(guī)定的公文文種數(shù)量是一致的，都是l3種。1-

22、24 錯(cuò)誤。黨的機(jī)關(guān)公文文種是14種，國家行政機(jī)關(guān)是13種 28.公文的主題詞即公文主題。3-76

錯(cuò)誤。主題詞是指能夠準(zhǔn)確表達(dá)公文主題內(nèi)容便于公文檢索查詢的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。29.通報(bào)具有周知性的特點(diǎn)。6-163 正確。

30.工作計(jì)劃應(yīng)當(dāng)具有操作性和預(yù)想性。8-212 正確。

31.編發(fā)簡報(bào)應(yīng)當(dāng)迅速、及時(shí)。9-258 正確。

32.公文據(jù)以生效的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)是審核。11-314 錯(cuò)誤。簽發(fā)是公文據(jù)以生效的環(huán)節(jié)。

四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）33.簡述公文的作用。1-10 答：

（1）領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用。（2）行為規(guī)范作用。（3）傳遞信息作用。（4）公務(wù)聯(lián)系作用。（5）憑據(jù)記載作用。

34.簡述發(fā)文字號的作用及其標(biāo)識(shí)形式。3-63 答：

一、發(fā)文字號的作用：

1、是統(tǒng)計(jì)發(fā)文的數(shù)量，便于公文的管理；

2、是在查找和引用公文時(shí)可作為該份公文的代號使用。

二、發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份（加六角括號[]）和序號組成。發(fā)文字號的收寫位置，一般說柬，有版頭的文件，應(yīng)標(biāo)注在文件版頭之下，間隔橫線之上，居中排列；用信箋頭的文件，則置于信箋頭橫線之下，公文標(biāo)題之上，右側(cè)排列；“命令（令）”則在公文標(biāo)題下面當(dāng)中，寫“第×號”。35.簡述議案與提案的區(qū)別。

9、5—262、121 答：

提案是指提請機(jī)關(guān)或一定組織的會(huì)議討論、處理的意見或建議的文書。通常由出席會(huì)議的代表或法律、章程規(guī)定的有關(guān)機(jī)關(guān)或個(gè)人把下級組織、單位或群眾的意見或建議，用書面形式寫出并提交給會(huì)議審議。

議案，是有議案提出權(quán)的機(jī)構(gòu)或人民代表，向同級人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)，提請審議事項(xiàng)的建議性公文。議案的特點(diǎn)主要有兩個(gè)：行文關(guān)系及辦理程序的法定性；行文內(nèi)容的單一性和可行性。36.機(jī)關(guān)控制發(fā)文應(yīng)當(dāng)采取哪些有效措施？4-107 答：

各級機(jī)關(guān)的行文都必須本著精減的原則，嚴(yán)格控制發(fā)文的數(shù)量和范圍。在發(fā)文范圍上，現(xiàn)在一些機(jī)關(guān)的習(xí)慣作法是按單位級別行文，不論文件內(nèi)容與受文單位的工作是否有關(guān)，凡夠得上確定的級別，一律照發(fā)不誤。這樣作的弊端是增加了發(fā)文的數(shù)量，使“文山”越來越高，空耗人力、財(cái)力和時(shí)間，助長官僚主義，影響辦事效率。在具體工作中，要注意解決那種當(dāng)“收發(fā)室”，簡單地照抄照轉(zhuǎn)的層層轉(zhuǎn)發(fā)文件的問題，還要防止“一文多發(fā)”，重復(fù)發(fā)文的現(xiàn)象發(fā)生。這樣做，既可減少發(fā)文的數(shù)量，節(jié)省開支，又可以消除各級領(lǐng)導(dǎo)同志的寨牘之苦，有助于克服官僚主義，提高辦事效牢。37.為什么小機(jī)關(guān)或基層單位應(yīng)選擇集中形式來進(jìn)行公文整理（立卷）工作？10-280 答：

因小機(jī)關(guān)，特別是基層單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)比較簡單，它的工作除聯(lián)系上級外，主要是面對本單位的群眾，因此形成的文件數(shù)量少，主要是I．級的來義，承辦人員也不多，總的文書部門可以掌握全部公文的處理情況，直接聯(lián)系承辦人員亦不費(fèi)事。在這樣的機(jī)關(guān)單位，集中處理公文，既不影響處理公義的時(shí)矧性，也不妨礙承辦人員對公文的調(diào)閱；既減少了手續(xù)，又有利于保密。

五、論述題（本大題共1小題，10分）38.試述確定行文關(guān)系的基本原則。4-100 答：

《辦法》第十四條規(guī)定：“行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定”。《條例》第十二條也規(guī)定：“黨的機(jī)關(guān)的行文關(guān)系，根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定”?！掇k法》和《條例》的這一規(guī)定，確立了我國黨政機(jī)關(guān)行文關(guān)系的基本原則。

（1）國家行政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。

在我國，國務(wù)院是最高國家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān)，是最高國家行政機(jī)關(guān)，由總理、副總理、國務(wù)委員、秘書長組成國務(wù)院常務(wù)會(huì)議?？偫碚偌椭鞒謬鴦?wù)院常務(wù)會(huì)議和國務(wù)院全體會(huì)議。國務(wù)院由各部、各委員會(huì)和審計(jì)機(jī)關(guān)等單位組成。國務(wù)院統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)各部和各委員會(huì)的工作，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全國地方各級國家行政機(jī)關(guān)的工作。地方各級人民政府服從國務(wù)院（中央人民政府）是我國各級行政機(jī)關(guān)行文關(guān)系的基 本準(zhǔn)則。

（2）黨的各級機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。黨的各級組織的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍是由《中國共產(chǎn)黨章程》規(guī)定的。下級服從上級，全黨服從中央是黨的各級組織行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則。

六、綜合應(yīng)用題(本大題共1小題，15分)7-176

39.請用下面提供的材料為依據(jù)，以漢水區(qū)建設(shè)局的名義向上級主管部門撰寫一份請求批準(zhǔn)類請示的正文部分。

要求：(1)遵守請示的行文規(guī)則；

(2)理由要充分，要求要合理；(3)格式要正確，語言要得體。【材料】

市民期盼更多管線入地

“在我所在的漢水區(qū)工業(yè)路、工業(yè)一路都剛剛經(jīng)過改造，但路旁仍有很多木電線桿、水 泥線桿。很多路段改造都是管線同步入地，為什么這里不行呢?”昨日，××市市民熊先生 致電本報(bào)訴說心中的不解。

記者在這幾個(gè)路段看到，熊先生所稱的道路已經(jīng)完成刷黑，有的正在鋪設(shè)人行道。路 兩邊的人行道上，確有兩排電線桿，上面密布的各種纜線與修葺一新的路面形成鮮明對比。附近不少市民有與熊先生類似的疑問。

漢水區(qū)建設(shè)局相關(guān)負(fù)責(zé)人解釋，管線入地耗資巨大。通常主干道或者景觀路段的改 造，會(huì)有這方面的經(jīng)費(fèi)安排。次干道拓寬以后如果電線桿立在馬路當(dāng)中，也會(huì)管線入地。這兩條路屬次干道，但電線桿在人行道上，故暫時(shí)沒有管線入地計(jì)劃。該負(fù)責(zé)人還介紹說，這幾個(gè)路段地處繁華商業(yè)區(qū)，關(guān)乎城市形象，確有一定的特殊性；其管線入地工程約需800 萬元資金。他表示，接受市民建議，立即著手向上級請示，力爭早日給市民一個(gè)滿意的答 復(fù)。

漢水區(qū)工業(yè)路、工業(yè)一路都剛剛經(jīng)過改造，但路旁仍有很多木電線桿、水泥線桿，很多路段改造都是管線同步入地，但是這里卻依然看到醒目的兩排電線桿，上面密布的各種纜線與修葺一新的路面形成鮮明對比。

這樣不僅與修葺一新的路面不相符合，影響了路面的外觀，而且也會(huì)占用一部分的道路面積，不利于行人的行走，且相對于管線入地來說，安全性也差一些，但是由于管線入地工程的完成需要近800億的資金，建設(shè)局的資金無法滿足，現(xiàn)向市建設(shè)局請示，希望全部實(shí)現(xiàn)管線入地，請審核。

第四篇：全國2009年01月 自學(xué)考試00341《公文寫作與處理》歷年真題

全國2009年1月自考公文寫作與處理試題

課程代碼：00341

一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）

在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。

1．發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間的公文往來關(guān)系稱為（C）4-100 A．組織關(guān)系B．公務(wù)關(guān)系 C．行文關(guān)系 D．法定關(guān)系

2．要使撰寫的公文嚴(yán)謹(jǐn)、暢達(dá)、勻稱和完整，必須注意修改文稿的（D）2-40 A．主題 B．觀點(diǎn) C．材料 D．結(jié)構(gòu)

3．公文寫作的規(guī)范性強(qiáng)，主要體現(xiàn)在公文寫作必須做到（B）2-32 A．實(shí)事求是B．講究格式 C．注意政策 D．熟悉業(yè)務(wù)

4．在表達(dá)方式的運(yùn)用上，報(bào)告、請示、通報(bào)等文種側(cè)重于（A）3-49 A．說明 B．議論 C．?dāng)⑹?D．夾敘夾議

5．某省軍區(qū)同某縣人民政府之間的關(guān)系是（B）4-104 A．領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 B．不相隸屬關(guān)系

C．平行關(guān)系 D．業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系

6．發(fā)布嘉獎(jiǎng)令的機(jī)關(guān)一般是（A）5-117 A．省級以上機(jī)關(guān) C．縣級以上機(jī)關(guān) B．市級以上機(jī)關(guān) D．鄉(xiāng)級以上機(jī)關(guān)

7．機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)時(shí)使用的告知性文種是（C）6-146 A．公告 B．公報(bào) C．通告 D．通知

8．在現(xiàn)行的機(jī)關(guān)工作中，使用最頻繁的文種是（D）6-158 A．公告 B．通告 C．公報(bào) D．通知

9．民國時(shí)期，下級對上級使用的陳述性公文文種是（D）7-171 A．書 B．奏 C．表 D．呈

10．機(jī)關(guān)、團(tuán)體為達(dá)到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù)之前所制定的時(shí)段工作的設(shè)計(jì)和安排的文書稱為（B）8-211 A．規(guī)章類文書 B．計(jì)劃類文書 C．報(bào)請類文書 D．告知類文書

11．記錄性文書在語言上的主要特點(diǎn)是（A）9-248 A．實(shí)錄性 B．描述性 C．鮮明性 D．生動(dòng)性

12．一般說來，各級領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)言時(shí)所依據(jù)的文稿稱為（D）9-233 A．發(fā)言稿 B．演說稿 C．報(bào)告稿 D．講話稿

13．公文辦理完畢后應(yīng)整理歸檔保存，整理歸檔所形成的文書檔案具有（D）12-327 A．信息傳遞作用 B.助手作用

C．紐帶作用 D．查考作用

14．機(jī)關(guān)文書部門送給領(lǐng)導(dǎo)人批辦的文件一般是（B）11-304 A．上級機(jī)關(guān)重要來文 C．下級機(jī)關(guān)的請示件 B．重要的緊急的公文 D．本級機(jī)關(guān)發(fā)出的重要文件

15．在對歸檔的會(huì)議文件進(jìn)行排列時(shí)，應(yīng)排在前面的是（C）12-351 A．會(huì)議簡報(bào)B．代表發(fā)言 C．工作報(bào)告 D．會(huì)議紀(jì)要

16．文書一詞，最早見于（A）1-6 A．《新書·過秦(下)》 B．《論衡·別通》 C．《說文解字》 D．《漢書·刑法志》

17．在我國古代，將文體劃分為奏議、書論、銘誄、詩賦四類的是（B）3-47 A．賈誼 B．曹丕 C．曹植 D．柳宗元

18．議案的標(biāo)題格式一般為（A）5-124 A．提議案人加“提請審議”加議案內(nèi)容加文種 B．提議案人加議案內(nèi)容加“提請審議”加文種 C．“提請審議”加提議案人加議案內(nèi)容加文種 D．提議案人加議案內(nèi)容加文種加“提請審議”

19．采用分層展開式寫總結(jié)的正文，應(yīng)將重點(diǎn)放在（B）8-220 A．總體概況上 B．主要成績及做法上 C．存在問題上 D．經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)上

20．2000年，國家檔案局發(fā)布文件，對我國沿用多年的公文整理(立卷)方法進(jìn)行改革，這份文件的名稱是（B）12-326 A．中華人民共和國檔案法

B．歸檔文件整理規(guī)則

C．文書檔案保管期限表 D．機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍

二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。

21．通知的適用范圍主要有（ABCD）6-156 A．批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文

B．轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文 C．傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理的事項(xiàng) D．任免人員 E．宣布重要事項(xiàng)

22．大事記的寫作特點(diǎn)主要有（ACDE）9-247 A．客觀 B．生動(dòng) C．準(zhǔn)確 D．系統(tǒng) E．可信

23．機(jī)關(guān)在選擇公文處理工作的組織形式時(shí)，通常要考慮的情況主要有（ABCDE）10-280 A．機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)、任務(wù)和范圍 B．機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置層次、數(shù)量 C．機(jī)關(guān)收發(fā)文件數(shù)量的多少

D．機(jī)關(guān)辦公地點(diǎn)是集中還是分散以及距離的遠(yuǎn)近E．機(jī)關(guān)工作人員的數(shù)目和文書人員的配備情況

24．公文的基本含義包含的內(nèi)容有（ABCE）1-1 A．公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織 B．公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理 C．公文是具有法定效力和規(guī)范體式的文書 D．公文是階級意志的集中表現(xiàn) E．公文是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具

25．辛亥革命以后，南京臨時(shí)政府在《內(nèi)務(wù)部頒發(fā)公文程式咨各部文》中，保留了“令”、“示”等文種，廢除的文種有（CE）1-4 A．諭 B．命 C．詔 D.狀 E．制

26．計(jì)劃類文書包括（ABCE）8-212 A．規(guī)劃 B．綱要 C．計(jì)劃 D．意見 E．安排

三、判斷說明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)先判斷命題正誤，然后說明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯(cuò)誤，全題不得分。27．通報(bào)的主要功能是傳達(dá)精神、交流情況。6-162 錯(cuò)誤。通報(bào)是在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)事項(xiàng)的告知性文件。28．工作計(jì)劃在實(shí)施過程中是可以修改的。8-212 正確

29．決議是黨政機(jī)關(guān)對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出決策和安排的指導(dǎo)性公文。5-133 錯(cuò)誤。決議是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)主持召開的會(huì)議通過的對重要事項(xiàng)進(jìn)行決策部署的指導(dǎo)性公文。30.公文寫作是受命之作。2-26 正確。

31．小機(jī)關(guān)或基層單位沒有必要設(shè)立專門的公文處理工作機(jī)構(gòu)來進(jìn)行公文處理工作。10-277 正確。對一些較小的機(jī)關(guān)，或者基層單位來說。由于他們在工作活動(dòng)中形成的文件數(shù)量比較少，就沒有必要設(shè)立專門的公文處理工作的機(jī)構(gòu)。

32．對偽造、變造國家機(jī)關(guān)公文者，應(yīng)給予批評教育。3-74 錯(cuò)誤。《中華人民共和國刑法》第二百八十條規(guī)定：“偽造、變造、買賣或是盜竊、搶奪、毀滅國家機(jī)關(guān)的公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利，情節(jié)嚴(yán)重的，處3年以上10年以下有期徒刑?！?/p>

四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）33．為什么說國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織是公文形成的主體？1-1 答：

因?yàn)檫@些機(jī)關(guān)或組織都是依據(jù)憲法和有關(guān)法律、章程、決定建立起來的，是具有法定地位的。這種法定的地位賦予了這些機(jī)關(guān)與組織在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制定和處理公文的權(quán)力。34．為什么要對歸檔文件進(jìn)行分類？12-348 答：

分類是歸檔文件整理的重要環(huán)節(jié)，歸檔文件經(jīng)過科學(xué)合理的分類，不但能夠揭示出文件之間的內(nèi)在聯(lián)系，使檔案成為一個(gè)有序化的整體，而且便于排列上架，編日等后續(xù)工作的順利開展。35．簡述“說明”這一表達(dá)方式在公文寫作中的運(yùn)用。3-49 答：

說明，在公文的表達(dá)方式中占有很大比重，起著十分重要的作用，是公文寫作中最常用、最主要的表達(dá)方式。不僅規(guī)范性公文、商品說明書主要采用說明的方式，其他如命令、批復(fù)、揩示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖、要求與措施，也多以說明為主：公告、通告旨在公布要求與措施，電以說明為主；報(bào)告、請示中的條款行文也離不開說明。此外，說明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來使用，如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹，為議論作必要的解說與闡釋?；蜃鳛檎摀?jù)的主要表達(dá)方式。

36．什么是機(jī)關(guān)之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系？試舉兩個(gè)以上的例子來說明。4-103 答：

同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，既有上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，又有下級被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，上下級機(jī)關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。例如，黨的系統(tǒng)：黨中央與各省、自治區(qū)、宣轄市黨委；各省、自治區(qū)、直轄市黨委與所屬的各地、市、州、區(qū)（縣）黨委。政府系統(tǒng)：國務(wù)院與各省、自治區(qū)、直轄市人民政府；各省、自治區(qū)、直轄市人民政府與所屬的各市、州、區(qū)（縣）人民政府。37．記錄和整理會(huì)議記錄的作用是什么？9-247 答：

記錄和整理會(huì)議記錄

（1）可以作為原始材料長期存查

（2）為使會(huì)議議決事項(xiàng)能紅會(huì)后得到很好的貫徹執(zhí)行并為日后檢查執(zhí)行情況提供依據(jù)（3）會(huì)議記錄還是制作會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡報(bào)等公務(wù)文書的重要依據(jù)。

五、論述題（本大題共1小題，10分）

38．試述在公文辦理過程中做好擬辦工作的重要性。11-302 答： 擬辦是收文處理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是秘書部門實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”，在辦文辦事中出謀獻(xiàn)策，變被動(dòng)服努為主動(dòng)服務(wù)，發(fā)揮參謀助手作用的具體體現(xiàn)。各級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，每天要閱批大量文件，要對文件中涉及的許多問題表明態(tài)度。如果辦公部門不管什么來文，一律送領(lǐng)導(dǎo)批辦，這就必然增加了領(lǐng)導(dǎo)同志的負(fù)擔(dān)，甚至造成領(lǐng)導(dǎo)包攬一切，發(fā)揮不了辦公部門的作用；如果在向領(lǐng)導(dǎo)呈送文件之前，先提出擬辦意見，即提出解決問題的妥善方案，就等于起到“外腦”作用，助了領(lǐng)導(dǎo)同志“一臂之力”，使他們能夠節(jié)省耗費(fèi)在閱批公文、應(yīng)付事務(wù)上的時(shí)間，集中精力考慮大事。因此，加強(qiáng)擬辦工作，是提高工作效率和工作質(zhì)量的有效措施。

六、綜合應(yīng)用題（本大題共1小題，15分）7-186 39．以下面提供的材料為依據(jù)，以新都小區(qū)物業(yè)部門的名義，起草一份請紫陽房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函。要求：

（1）內(nèi)容先后有序、文理清楚、用語恰當(dāng)、結(jié)構(gòu)明晰；

（2）符合“函”的寫作格式（只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位）。[材料] 某市新都小區(qū)一12層樓的電梯壞了三個(gè)月，一直沒有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位，但問題總是得不到解決。昨日，數(shù)名業(yè)主代表向本報(bào)投訴。

據(jù)一名路姓業(yè)主稱，他們?nèi)胱⌒露夹^(qū)已經(jīng)兩年多了，這期間，該小區(qū)二棟兩個(gè)單元的電梯常出問題，電梯公司免費(fèi)修了多次。去年12月份，其中一部電梯干脆動(dòng)不了，而保修期也過了，再要維修得出12000多元的維修費(fèi)。因一直沒有人愿意為這筆維修費(fèi)埋單，三個(gè)月來，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門。

小區(qū)物業(yè)部門一負(fù)責(zé)人接受記者采訪時(shí)說，業(yè)主買房時(shí)，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢在紫陽房管所，只要房管所將維修基金下?lián)?，就馬上維修。

紫陽房管所李姓負(fù)責(zé)人稱，動(dòng)用維修基金需要經(jīng)過業(yè)主委員會(huì)同意，但該小區(qū)沒有成立業(yè)主委員會(huì)。他建議先成立業(yè)主委員會(huì)，同時(shí)將此事報(bào)告上級部門，希望能夠人性化解決這個(gè)問題。

而據(jù)該市某律師事務(wù)所吳律師講，在解決此事件時(shí)，物業(yè)（售房單位委托的管理單位）和房管所完全可以通過協(xié)商將資金劃撥，而不必非要等著成立業(yè)主委員會(huì)，因?yàn)椤蹲≌灿貌课还灿迷O(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定：“業(yè)主委員會(huì)成立前，維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計(jì)劃，經(jīng)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門審核后劃撥?！?/p>

關(guān)于請紫陽房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函

新都小區(qū)一12層樓的電梯壞了三個(gè)月，一直沒有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位，但問題總是得不到解決，嚴(yán)重影響了業(yè)主的生活，究其原因是沒有人愿意為電梯維修費(fèi)買單，但實(shí)際上業(yè)主買房時(shí)，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢在紫陽房管所，只要房管所將維修基金下?lián)?，就馬上維修。紫陽房管所李姓負(fù)責(zé)人稱，動(dòng)用維修基金需要經(jīng)過業(yè)主委員會(huì)同意，但該小區(qū)沒有成立業(yè)主委員會(huì)。而據(jù)該市某律師事務(wù)所吳律師講，在解決此事件時(shí)，物業(yè)（售房單位委托的管理單位）和房管所完全可以通過協(xié)商將資金劃撥，而不必非要等著成立業(yè)主委員會(huì)，因?yàn)椤蹲≌灿貌课还灿迷O(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定：“業(yè)主委員會(huì)成立前，維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計(jì)劃，經(jīng)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門審核后劃撥?！蹦芊裥藓秒娞荩苯雨P(guān)系各位業(yè)主的切身利益。

是否同意，請研究后及時(shí)答復(fù)我們。

新都小區(qū)物業(yè)部

第五篇：全國2012年10月自學(xué)考試00341《公文寫作與處理》歷年真題

全國2012年10月高等教育自學(xué)考試

公文寫作與處理試題

課程代碼：003

41請考生按規(guī)定用筆將所有試題的答案涂、寫在答題紙上。

選擇題部分

注意事項(xiàng)：

1.答題前，考生務(wù)必將自己的考試課程名稱、姓名、準(zhǔn)考證號用黑色字跡的簽字筆或鋼筆填寫在答題紙規(guī)定的位置上。

2.每小題選出答案后，用2B鉛筆把答題紙上對應(yīng)題目的答案標(biāo)號涂黑。如需改動(dòng)，用橡皮擦干凈后，再選涂其他答案標(biāo)號。不能答在試題卷上。

一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)

在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂或未涂均無分。

1．我國最早的政治文件匯編本是（B）1-

4A．《周易》

C．《禮記》

2．《公牘通論》的作者是（A）1-4

A．徐望之

C．甘乃光

A．突出主題的要求

C．編列提綱的要求 B．《尚書》 D．《論語》 B．王充 D．賈誼 B．收集材料的要求 D．起草正文的要求 3．真實(shí)、典型、適用、時(shí)效是公文撰寫過程中（B）2-37

4．在革命戰(zhàn)爭年代，強(qiáng)調(diào)黨的領(lǐng)導(dǎo)干部在向中央寫報(bào)告時(shí)，必須“自己動(dòng)手，不要秘書代勞”的領(lǐng)導(dǎo)人是（D）2-30

A．周恩來 B．朱德

C．鄧小平D．毛澤東

5．一般情況下，公文成文時(shí)間的確定應(yīng)以（C）3-7

3A．印文時(shí)間為準(zhǔn) B．發(fā)出時(shí)間為準(zhǔn)

C．領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn) D．完稿時(shí)間為準(zhǔn)

6．根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍所確定的文件授受關(guān)系是（A）4-100

A．行文關(guān)系 B．行文方向

C．行文方式 D．行文規(guī)則

7．寫在嘉獎(jiǎng)令正文最前面的部分應(yīng)當(dāng)是（A）5-119

A．先進(jìn)事跡

C．號召 B．嘉獎(jiǎng)內(nèi)容 D．執(zhí)行要求

8．與一般公文相比，議案沒有的項(xiàng)目是（D）5-12

4A．標(biāo)題 B．簽署

C．成文日期 D．發(fā)文號

9．下列有權(quán)發(fā)布公告的單位是（D）6-147

A．大型企業(yè) B．事業(yè)單位

C．人民團(tuán)體 D．國家政權(quán)機(jī)關(guān)

10．通知這一文種產(chǎn)生于（A）6-157

A．民國時(shí)期 B．中共蘇維埃時(shí)期

C．解放戰(zhàn)爭時(shí)期 D．20世紀(jì)50年代

11．請示是下級機(jī)關(guān)寫給上級機(jī)關(guān)的（D）7-176

A．陳述性公文 B．告知性公文

C．建議性公文 D．報(bào)請性公文

12．“批復(fù)”這一名稱最早見于（C）7-18

2A．明代的《文章辨體》 B．1912年的《公牘通論》

C．1948年的《辦事通則》 D．1951年的《公文處理暫行辦法》

13．內(nèi)容側(cè)重在工作的指導(dǎo)方針、努力方向、工作的實(shí)施步驟和重要措施等方面的計(jì)劃類文書是（A）8-21

3A．規(guī)劃 B．計(jì)劃

C．工作安排 D．實(shí)施細(xì)則

14．由一定的組織機(jī)構(gòu)制定的確定組織原則或辦事規(guī)則的規(guī)章類文書是（C）8-208

A．規(guī)則 B．制度

C．章程 D．守則

15．以下各項(xiàng)中，屬于建議類文書特點(diǎn)的是（C）9-26

2A．告知性 B．陳述性

C．說理性 D．請求性

16．公文在形成、辦理、管理和整理歸檔等環(huán)節(jié)上都必須體現(xiàn)出（B）10-27

3A．時(shí)限性 B．規(guī)范性

C．權(quán)威性 D．機(jī)要性

17．一個(gè)機(jī)關(guān)組織和安排公文處理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，這就是公文處理的（B）10-279

A．組織領(lǐng)導(dǎo) B．組織形式

C．組織機(jī)構(gòu) D．組織層次

18．組織文件傳閱工作的人員應(yīng)當(dāng)是（C）10-286

A．機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人 B．辦公室主要負(fù)責(zé)人

C．文書工作人員 D．承辦單位負(fù)責(zé)人

19．歸檔文件分六個(gè)步驟進(jìn)行，正確的步驟順序是（B）12-346

A．裝訂、分類、裝盒、編號、排列、編目

C．裝盒、排列、編號、編目、分類、排列 B．裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒 D．排列、分類、裝訂、編號、編目、裝盒

20．歸檔文件的保管期限分為永久、長期、短期三種，長期是指（D）12-349

A．5—10年 B．15—30年

C．15—40年 D．15—50年

二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)

在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請將其選出并將“答

題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂、少涂或未涂均無分。

21．選用公文文種應(yīng)考慮的因素有（BCD）1-20

A．發(fā)文機(jī)關(guān)的級別

B．發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限

C．發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系

D．發(fā)文的具體目的和要求

E．機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的批辦意見

22．可以使用越級上行文的情況有（ABCDE）4-106

A．發(fā)生戰(zhàn)爭或嚴(yán)重自然災(zāi)害

B．經(jīng)多次請示直接的上級機(jī)關(guān)，長期沒得到解決的問題

C．對直接上級機(jī)關(guān)進(jìn)行檢舉、控告的問題

D．直接上下級機(jī)關(guān)或者領(lǐng)導(dǎo)之間有爭議而無法解決的問題

E．詢問與聯(lián)系極個(gè)別的具體問題

23．下列公告和通知的標(biāo)題形式中正確的有（ABDE）6-1

51A．發(fā)文單位加事由加文種 B．發(fā)文單位加文種 C．發(fā)文單位加事由

D．事由加文種 E．只寫文種名稱

24．組織章程應(yīng)當(dāng)闡明的問題有（ABCE）8-208

A．性質(zhì)、宗旨和任務(wù) B．成員與機(jī)構(gòu)

D．活動(dòng)安排 E．經(jīng)費(fèi)來源

25．記錄類文書一般包括（ABCDE）9-247

A．會(huì)議記錄 B．會(huì)議紀(jì)要C．活動(dòng)方式 C．電話記錄

D．接待記錄 E．大事記

26．歸檔章上應(yīng)設(shè)的必備項(xiàng)有（ABDE）12-3

52A．全宗號 B． C．機(jī)構(gòu)(問題)

D．保管期限 E．件號

非選擇題部分

注意事項(xiàng)：

用黑色字跡的簽字筆或鋼筆將答案寫在答題紙上，不能答在試題卷上。

三、判斷說明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)

先判斷命題正誤，然后說明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯(cuò)誤，全題不得分。

27．公文體式即公文文體。（×）3-4

5改正：公文的體式是指公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排。

28．意見可以用于上行文、下行文和平行文。（√）5-14

429．務(wù)實(shí)性強(qiáng)是函的主要特點(diǎn)之一。（√）7-187

30．辦法和條例、規(guī)定不同，不是行政法規(guī)。（×）8-206

改正：辦法和條例、規(guī)定一樣，同屬行政法規(guī)。

31．講話類文書的文稿應(yīng)當(dāng)具有口語特點(diǎn)。（√）9-23

432．公文草稿在送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之前應(yīng)做好審核工作。

四、簡答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)

33．簡述我國黨政機(jī)關(guān)確定行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則。4-100

答：

（1）國家行政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。

（2）黨的各級機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。

34．簡述公告、通告的含義及適用范圍。6-146

答：

（1）公告是機(jī)關(guān)、團(tuán)體向公眾宣布重要事項(xiàng)的告知性文件。

（2）通告是機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)的告知性文件。

（3）公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

（4）通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

35．簡述報(bào)告的主要特點(diǎn)。7-17

2答：

（1）重陳述。

報(bào)告的主要任務(wù)足如實(shí)向上級陳述工作情況，事實(shí)和意見的陳述應(yīng)當(dāng)是報(bào)告的主要內(nèi)容。

（2）有主見。

匯報(bào)工作不能只擺事實(shí)而沒有匯報(bào)者的觀點(diǎn)。匯報(bào)者在報(bào)告中，應(yīng)當(dāng)對所報(bào)告的事實(shí)，提出自己的看法。

36．機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批辦公文應(yīng)包括哪些方面的內(nèi)容?11-30

4答：

（1）提出處理該份文件所述問題的原則和方法。

（2）提出并指明負(fù)責(zé)承辦該文件的單位或者承辦人，規(guī)定承辦的時(shí)限。

（3）凡是需要兩個(gè)單位或者人員共同承辦的，必須指出主辦單位和主辦人，以便承辦單位和承辦人員具體執(zhí)行。

（4）各項(xiàng)批辦意見，均應(yīng)鄭重地填寫在《公文處理單》的“批辦意見”欄目內(nèi)，并簽署批辦人姓名和批辦日期。

37．為什么要明確整理(立卷)的范圍?12-334

答：

（1）明確公文整理（立卷）的范圍，就是要弄清楚機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成并處理完畢的文件材料，哪些應(yīng)該整理（立卷），哪些不需要整理（立卷）。

（2）只有這樣，才能保證在公文整理（立卷）工作中將那些具有一定查考利用價(jià)值的文件材料，齊全完整地保存下來，便于以后的查找利用。

五、論述題(本大題共1小題，10分)

38．試述機(jī)關(guān)公文處理工作及其特點(diǎn)。10-27

1答：

公文處理工作就是運(yùn)用科學(xué)的原則、程序和方法對機(jī)關(guān)公文的擬制、辦理、管理以及整理歸檔所進(jìn)行的一系列銜接有序的工作。

公文處理工作的特點(diǎn)

（1）政治性。

公文處理工作的政治性是指機(jī)關(guān)的公文的處理直接關(guān)系到黨和國家的方針政策、法令法規(guī)的貫徹執(zhí)行。

（2）時(shí)限性。

公文處理工作的時(shí)限性是指在公文處理工作中，時(shí)間的限定性要求是非常嚴(yán)格的。

（3）機(jī)要性。

公文處理工作的機(jī)要性，足指公文處理所涉及的一些文件的內(nèi)容具有小同程度的機(jī)密性，以及文書工作崗位的重要性。

六、綜合應(yīng)用題(本大題共1小題，15分)

39．下面是左嶺市交通局制發(fā)的一份請示，請根據(jù)公文構(gòu)成要素與書面格式規(guī)范指出其錯(cuò)誤所在，并改正。3-57

答：

錯(cuò)誤部分：

1、秘密等級應(yīng)當(dāng)在右上角

2、發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)靠左，加上簽發(fā)人。

3、主題詞太短，沒有說明請示的主要內(nèi)容

4、版記部分應(yīng)寫明“抄送機(jī)關(guān)”