第一篇：學(xué)習(xí)毛澤東公文寫(xiě)作特點(diǎn)的幾點(diǎn)思考

學(xué)習(xí)毛澤東公文寫(xiě)作特點(diǎn)的幾點(diǎn)思考

我國(guó)三國(guó)時(shí)期的魏文帝曹丕在論及文章寫(xiě)作時(shí)談到：“蓋文章者，經(jīng)國(guó)之大業(yè)，不朽之盛事”意思是，寫(xiě)文章是治國(guó)安邦的一項(xiàng)大事業(yè)，永不衰朽的興盛之事。毛澤東同志作為中國(guó)共產(chǎn)黨的締造者，非常重視文章寫(xiě)作，在他參加和領(lǐng)導(dǎo)中國(guó)革命與建設(shè)事業(yè)的生涯中，根據(jù)實(shí)際需要，撰寫(xiě)了一千多篇文章。經(jīng)中共中央文獻(xiàn)編輯委員會(huì)選編，僅收入《毛澤東選集》一至五卷的就有２３８篇，文章篇目數(shù)量之多，內(nèi)容涉及范圍之廣，在古今中外的諸多領(lǐng)袖人物中是少見(jiàn)的，堪稱(chēng)是一位馬克思主義的文章寫(xiě)作大師和語(yǔ)言巨匠。

在毛澤東浩如煙海的文章中，行政公文是其中的重要組成部分，《毛澤東選集》一至五卷的２３８篇文章中，有行政公文８０篇，占三分之一還多，寫(xiě)作時(shí)間最早的１９２７年３月撰寫(xiě)的《湖南運(yùn)動(dòng)考察報(bào)告》，也是文字最長(zhǎng)的一篇公丈，計(jì)有２０７２５個(gè)字；文字最短的是１９４７年１０月１０日起草的《中國(guó)人民解放軍總部關(guān)于重行頒布三大紀(jì)律八項(xiàng)注意的訓(xùn)令）．僅２３１個(gè)字。這些公文都是一般的行政公文，其他的機(jī)關(guān)常用公文，諸如在各種會(huì)議上的講話(huà)、演講、報(bào)告、結(jié)論，以及撰寫(xiě)的工作計(jì)劃，工作總結(jié)等還不包括在內(nèi)。所寫(xiě)的行政公文的種類(lèi)涉及到上行文，平行文、下行文三大系列的１１個(gè)文種。其中，報(bào)告２篇、信函１６篇、指示３８篇、通知６篇、決議３篇、訓(xùn)令１篇、布告２篇、決定５篇、通報(bào)２篇、批示一篇、命令３篇。其內(nèi)容涉及到政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、外交。文化、教育等各個(gè)方面。這些公文，都是毛澤東親自起草撰寫(xiě)，并經(jīng)中共中央或中央軍委、八路軍總部等領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)集體討論通過(guò)的。它既是黨政軍領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和我黨老一輩無(wú)產(chǎn)階級(jí)革命家集體智慧的結(jié)晶，又充分體現(xiàn)了毛澤東個(gè)人所特有的寫(xiě)作風(fēng)格。

以理統(tǒng)篇材料翔實(shí)

所謂公文，是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或企事業(yè)單位處理公共事務(wù)、進(jìn)行公務(wù)往來(lái)所使用的應(yīng)用性文體。公文具有明顯的指導(dǎo)性。應(yīng)用性、政策性。所以，在公文寫(xiě)作中要避免就事論事，從現(xiàn)象到現(xiàn)象，只見(jiàn)事不見(jiàn)人，或只見(jiàn)人下見(jiàn)思想的弊病。

注意增強(qiáng)戰(zhàn)斗力、感染力和號(hào)召力。毛澤東起草的公文就有這種顯著的特征，它在闡述事物的過(guò)程中，總是傾注于鮮明的理論指導(dǎo)，把敘事與明理有機(jī)地結(jié)合在一起，使讀者既了解如何辦理某些具體事項(xiàng)，又明確為什么要這么辦，達(dá)到心明眼亮，知其然又知其所以然，從而增強(qiáng)了公文的戰(zhàn)斗性和感染性。例如，《迎接中國(guó)革命的新高潮》一文，其主要內(nèi)容是闡明當(dāng)時(shí)的國(guó)際形勢(shì)、軍事形勢(shì)、蔣管區(qū)的人民運(yùn)動(dòng)、美蔣的反對(duì)政策，以及我黨為迎接革命高潮而應(yīng)該采取的軍事行動(dòng)。土改政策、生產(chǎn)安排等，并列舉了一系列的具體材料。毛澤東在列述這些材料過(guò)程中，不是就事論事，而是自始至終用一定的理論觀(guān)點(diǎn)去統(tǒng)帥這些材料。文章一開(kāi)始就寫(xiě)道：“目前各方面情況顯示，中國(guó)時(shí)局將要發(fā)展到一個(gè)新的階段。這個(gè)新的階段，即是全國(guó)范目的反帝反封建斗爭(zhēng)發(fā)展到新的人民大革命的階段?，F(xiàn)在是它的前夜?！边@一論述概括出了中國(guó)革命發(fā)展的規(guī)律，帶有明顯的理性認(rèn)識(shí)。通過(guò)這一論述，就把各項(xiàng)工作的具體安排提高到順乎中國(guó)革命發(fā)展規(guī)律的范疇，預(yù)示只要按照這些安排去做，必然能取得勝利，并且是不以人們的意志為轉(zhuǎn)移的，這就大大激發(fā)了人們的信心。同時(shí)，為了引導(dǎo)全黨克服前進(jìn)道路上的困難，在文章的結(jié)尾段落，又進(jìn)一步論述字能夠克服困難的必然性。這種理論的闡發(fā)就極大地鼓舞了全黨的斗志，給人們指出了一條必勝的光輝前途。

在以理統(tǒng)篇方面，毛澤東撰寫(xiě)的公文中有以下幾種不同的表現(xiàn)手法：

（一）在陳述具體事物的基礎(chǔ)上，揭示事物的本質(zhì)，提高到理論的高度去認(rèn)識(shí)。例如。

《陜甘寧邊區(qū)政府、第人路軍后方留守處布告》文章一開(kāi)始，便舉了國(guó)民黨反動(dòng)派破壞抗日的種種具體表現(xiàn)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步深刻揭示了”上述種種行為”的本質(zhì)，提到理論的高度去認(rèn)識(shí)，從而加深了人們對(duì)反好除霸斗爭(zhēng)的理解，激勵(lì)人們自覺(jué)地投入戰(zhàn)斗。

（二）在一定理論觀(guān)點(diǎn)的指導(dǎo)下，陳述某些具體事物。例如，《鎮(zhèn)壓反革命必須實(shí)行黨的群眾路線(xiàn)）一文，一開(kāi)始就從理論上闡明了鎮(zhèn)壓反革命是一場(chǎng)群眾性的大規(guī)模的階級(jí)斗爭(zhēng)。然后，才列舉了我們黨對(duì)實(shí)行群眾路線(xiàn)的各種具體要求，這種表現(xiàn)手法起到了綱舉目張的作用。

（三）歸納概括，提出原則性意見(jiàn)。毛澤東公文中，有些篇章并沒(méi)有談及大具體的事例，而是針對(duì)某項(xiàng)工作提出二些原則性的意見(jiàn)。這些意見(jiàn)講得貼切實(shí)際，通俗易懂，很富有哲理性和說(shuō)服性。例如，《給中國(guó)人民志愿軍的命令）一文，通篇都是講述抗美援朝的道理，深入淺出；耐人尋味。

（四）在文章的字旦行間體現(xiàn)出一定的理論指導(dǎo)，使讀者領(lǐng)悟到某種道理。毛澤東同志撰寫(xiě)的公文，如，《中國(guó)人民解放軍總部關(guān)于重行頒布三大紀(jì)律八項(xiàng)注意的訓(xùn)令》．全篇僅兩段２００余字。但從第一段話(huà)中，讀者能夠感受到”三大紀(jì)律八項(xiàng)注意”是我軍從長(zhǎng)期革命斗爭(zhēng)中總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)，已經(jīng)“實(shí)行多年”，實(shí)踐證明，只有堅(jiān)持這樣做，才能不斷壯大革命隊(duì)伍，取得斗爭(zhēng)的勝利，人們讀了這段活，可以領(lǐng)會(huì)到”加強(qiáng)紀(jì)律性，革命無(wú)不勝”的深刻道理，這也正是毛澤東同志起草這篇公文的指導(dǎo)思想。

分列陳述突出要點(diǎn)

所謂分列陳述，是指公文在筒章結(jié)構(gòu)上。從始至終，只用幾個(gè)順序號(hào)排列成若干段落，省卻前言和后語(yǔ)。這種寫(xiě)作方式，在毛澤東公文中表現(xiàn)得非常突出，共有３１篇，占他所寫(xiě)公文總數(shù)的３８％。這種寫(xiě)作方式，在中國(guó)公文歷史上是極少見(jiàn)的，可以說(shuō)，分別陳述是毛澤東公文的寫(xiě)作特點(diǎn)之一，是他的一種創(chuàng)造。分析這一寫(xiě)作特點(diǎn)，其優(yōu)越性表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

一是層次清楚。讀者一接觸公文，便從順序號(hào)上就能了解到該公文談了幾個(gè)問(wèn)題。無(wú)須經(jīng)過(guò)閱讀才能理出什么頭緒。這樣，就節(jié)省了閱讀分析的時(shí)間，提高了公文效率。例如，在《目前形勢(shì)和黨的任務(wù)》的決定中，從始至終用

（一）、（二）、（三）為序號(hào)寫(xiě)了三個(gè)段落，全篇僅１３５０字。第（一）段寫(xiě)當(dāng)前世界形勢(shì)，其中分析了帝國(guó)主義世界大戰(zhàn)爆發(fā)的原因《戰(zhàn)爭(zhēng)性質(zhì)以及對(duì)戰(zhàn)爭(zhēng)的態(tài)度，僅用２70字。第（二）段寫(xiě)日本帝國(guó)主義侵略中國(guó)的方針和我們的對(duì)策，僅用600余字。第(三）段寫(xiě)抗日統(tǒng)一戰(zhàn)線(xiàn)中存在的危險(xiǎn)及我們要做的幾項(xiàng)工作，僅用５00字，這篇決定從標(biāo)題上看就感到內(nèi)容含量很廣泛，頭緒繁多，但文章中僅用三個(gè)序號(hào)就把方方面面的問(wèn)題交待得一清二楚，為讀者節(jié)省了閱讀分析的時(shí)間。

二是篇章干練。這種結(jié)構(gòu)方式，使文章顯得支干明確，異常精粹。我國(guó)清代的大文豪、詩(shī)人鄭板橋在談?wù)撐恼聦?xiě)作時(shí)，形象他說(shuō)過(guò)：”刪繁就簡(jiǎn)三秋樹(shù)，標(biāo)新立異二月花”。意思是，文章寫(xiě)得必須精粹，不能寫(xiě)得枝葉繁雜，文理不清，要象秋天落葉的樹(shù)木那樣，讓人看得清晰明白，要象二月的鮮花敢于標(biāo)新立異，清心悅目。毛澤東同志采用分條陳述的寫(xiě)作方式，就是標(biāo)新立異的杰出創(chuàng)造。例如在《打退第二次反共高潮后的時(shí)局》中，全篇用

（一）（二）、（三）

（四）為序號(hào)寫(xiě)了四個(gè)段落。一是闡述國(guó)民黨第二次反共高潮被我黨擊敗后，蔣介石采用的暫時(shí)的輕微的緩和策略；二是揭露國(guó)民黨仍固守大地主資產(chǎn)階級(jí)統(tǒng)治地位的本質(zhì)；三是號(hào)召全黨“不要松懈”，一如既往對(duì)國(guó)民黨的政治軍事壓迫繼續(xù)堅(jiān)持抗議運(yùn)動(dòng)ｉ四是要求全黨提高警惕，繼續(xù)打退國(guó)民黨對(duì)我抗日根據(jù)地的封鎖。這四段文字不枝不蔓，井然有序，使

文章篇章顯得緊湊干練，給人以美的享受。

三是要點(diǎn)突出。毛澤東同志在分析任何一種事物時(shí)，總是善于從繁亂的現(xiàn)象中提煉出若干個(gè)問(wèn)題或要點(diǎn)，然后再對(duì)這些問(wèn)題逐條進(jìn)行剖析，通過(guò)擺事實(shí)，講道理，達(dá)到讓人信眼的目的，這充分表現(xiàn)了毛澤東同志驚人的邏輯思維分析能力。例如，《目前形勢(shì)和黨的任務(wù)》一文，全篇只標(biāo)號(hào)寫(xiě)了三個(gè)問(wèn)題。一是帝國(guó)主義世界大戰(zhàn)的原因；二是日本帝國(guó)主義進(jìn)攻中國(guó)的策略；三是抗日統(tǒng)一戰(zhàn)線(xiàn)中的危險(xiǎn)和應(yīng)采取的對(duì)策，僅此三點(diǎn)，就把目前復(fù)雜的形勢(shì)和任務(wù)講得槽清楚楚。這三點(diǎn)也是目前形勢(shì)和任務(wù)中的主要問(wèn)題。

全局著眼局部落筆

任何一篇公文，在整體內(nèi)容上只能表述一件事情，或者圍繞某一件事情從各個(gè)不同的角度進(jìn)行表述。這就是所說(shuō)的一文一事?；蛞皇露嘟嵌取Ｔ谝黄闹?，不能同時(shí)說(shuō)幾件互不相千的事情。例如，向上綴寫(xiě)“請(qǐng)，示”．一篇請(qǐng)示里只能寫(xiě)一件事，不能同時(shí)寫(xiě)兩個(gè)以上的幾件事。這是公文寫(xiě)作的井同要求，古今中外概莫能外，毛澤東起草的公文也都是這么做的。但是，在一篇公文中，如何寫(xiě)好這一件事，或者圍繞一件事如何從不同的角度去寫(xiě)，不同的作者就有許多不同的寫(xiě)法。

毛澤東公文的寫(xiě)作特點(diǎn)是，他把某一件事情放在與該事相關(guān)的整體范圍中去處理。站在全局的角度去陳述某一具體事件，簡(jiǎn)而言之，就是從全局著眼，在局部落筆。、例如?！墩髟?xún)對(duì)待富農(nóng)策略的意見(jiàn)》這篇通知要求南方和西北地區(qū)在土改中，要做到”只動(dòng)地主。不動(dòng)富農(nóng)”，這是毛澤東提出的一個(gè)具體政策。為了使南方和西北地區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)同志能夠理解這一做法，毛澤東便從全國(guó)的形勢(shì)進(jìn)行分析，講述執(zhí)行這一政策的必要性。通過(guò)這些分析，就使人們深刻理解到執(zhí)行“只動(dòng)地主，不動(dòng)富農(nóng)”這十政策的重要性。也就是說(shuō)，這一政策關(guān)系到全國(guó)城鄉(xiāng)形勢(shì)的穩(wěn)定問(wèn)題，必須嚴(yán)肅對(duì)待，又如，《湖南農(nóng)民運(yùn)動(dòng)考察報(bào)告》一文，從題目到內(nèi)容，都是講湖南農(nóng)民運(yùn)動(dòng)的情況，但是，他在講述過(guò)程中，是站在全國(guó)農(nóng)民運(yùn)動(dòng)的全局去分析湖南農(nóng)運(yùn)情況。在這種全局觀(guān)念的指導(dǎo)下，把湖南農(nóng)民運(yùn)動(dòng)的具體表現(xiàn)寫(xiě)得繪聲繪色，維妙維肖。

這種寫(xiě)作特點(diǎn)有什么好處呢？可以從以下兩點(diǎn)進(jìn)行分析:

（一）有利于讀者認(rèn)識(shí)和理解公文中某一具體事件的重大意義，提高處理好這一事件的主動(dòng)性和自覺(jué)性。例如，人們讀了《湖南農(nóng)民運(yùn)動(dòng)考察報(bào)告）這篇文章后，不僅對(duì)湖南農(nóng)民運(yùn)動(dòng)有了具體了解，而且認(rèn)識(shí)到這是全國(guó)農(nóng)民運(yùn)動(dòng)的一個(gè)縮影，感受到全國(guó)農(nóng)民運(yùn)動(dòng)洶涌澎湃洪流的巨大沖擊，從而堅(jiān)定支持、參加和推動(dòng)全國(guó)農(nóng)民運(yùn)動(dòng)的信心。否則，就要被歷史的大浪所淘汰。

（二）有利于作者在公文中全面分析某一具體事件，從不同角度提出問(wèn)題，增強(qiáng)公文的說(shuō)服力。馬克思主義認(rèn)為，世界上的任何事物都不是孤立的存在著，而是與其相關(guān)的事物有著各種各樣的聯(lián)系，并且任何一種局部事物都是處于某一全局之中。因此，分析某一具體事物，只有站在全局的高度，才能全面真切地看清某一具體事物。否則，只能看到局部的一點(diǎn)。毛澤東在公文寫(xiě)作中善于站在某一整體利益上，去分析某一具體事件。例如，毛澤東為中原、華東兩人民解放軍司令部起草的《敦促杜拿明等投降書(shū)）中，他站在全國(guó)戰(zhàn)場(chǎng)的高度，從杜拿明的友軍被殲滅、所處地理環(huán)境狹小、傷兵和家屬都不想打仗、口面八方都是人民解放軍、解放軍人力強(qiáng)大，以及我軍對(duì)杜聿明投降后的寬大政策等６個(gè)不同角度，闡明了杜幸明等”已經(jīng)到了山窮水盡的”．指出只有投降才是唯一的生路。這篇公文高屋建瓶，對(duì)杜聿明等的處境分析得淋漓盡致，因此，從政治上對(duì)杜幸明的部隊(duì)起到了巨大的瓦解作用，致使其不少官

兵主動(dòng)到我軍陣地投降。

開(kāi)門(mén)見(jiàn)山主旨明確

開(kāi)頭是文章的有機(jī)組成部分，對(duì)于寫(xiě)好文章來(lái)說(shuō)十分重要。開(kāi)頭開(kāi)得好，就能領(lǐng)起全文，引人入勝，它就象唱歌時(shí)定的調(diào)子一樣，關(guān)系著文章結(jié)構(gòu)的全局。文章的開(kāi)頭多種多樣，沒(méi)有固定的公式，一萬(wàn)個(gè)人寫(xiě)文章。就有一萬(wàn)個(gè)開(kāi)頭的樣子。但是從總體上講，文章的開(kāi)頭一般是開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，主旨明確，這是對(duì)包括公文在內(nèi)的一切文章寫(xiě)作的共同要求。古今中外，凡是好的和比較好的公文，大都能這樣做。毛澤東起草的公文，在這方面表現(xiàn)得更為突出。我們知道，公文都是根據(jù)現(xiàn)實(shí)生活中的實(shí)際需要而撰制的，是為現(xiàn)實(shí)的階級(jí)斗爭(zhēng)、生產(chǎn)斗爭(zhēng)和實(shí)際工作服務(wù)的。因此，要求公文寫(xiě)作要快，審核簽發(fā)公文要快，閱讀公文要快，貫徹執(zhí)行公文也要快，現(xiàn)實(shí)生活中一切事物的發(fā)展變化很快，如果用以指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工恨的公文寫(xiě)作太慢，就往往會(huì)耽誤時(shí)機(jī)，所以，公文具有極強(qiáng)的時(shí)效性。

針對(duì)公文的這一特點(diǎn)，為了節(jié)省公文的寫(xiě)作、審批、閱讀和貫徹執(zhí)行的時(shí)間，毛澤東在公文寫(xiě)作中特別強(qiáng)調(diào)，文章要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，主旨明確。他特別反對(duì)“空話(huà)連篇，言之無(wú)物”的文章，把這種文章稱(chēng)為“懶婆娘的裹腳，又臭又長(zhǎng)”。他要求人們”應(yīng)該研究一下文章怎樣寫(xiě)得短些，寫(xiě)得精粹些”。他既是這么要求的，自己在寫(xiě)文章中也是這么做的。分析他的公文，在這方面主要有以下幾種表現(xiàn)手法：

１．直陳其事，開(kāi)宗明義。毛澤東的公文中，有許多篇章在第一句或者第一段就說(shuō)明文章的意圖，干凈利索地切入主題，使讀者閱文見(jiàn)義，得其要領(lǐng)。例如《< 共產(chǎn)黨人> 發(fā)刊詞》開(kāi)頭寫(xiě)“中央很早就計(jì)劃出版一個(gè)黨內(nèi)的刊物，現(xiàn)在算是實(shí)現(xiàn)了。為了建設(shè)一個(gè)全國(guó)范圍的、廣大群眾性的、思想上政治上組織上完全鞏固的布爾什維克化的中國(guó)共產(chǎn)黨，這樣一個(gè)刊物是必要的。在當(dāng)前的時(shí)機(jī)中，這種必要性更加明顯?！边@樣簡(jiǎn)短幾句話(huà)就高度概括了創(chuàng)辦該刊物的深遠(yuǎn)意義和現(xiàn)實(shí)意義。進(jìn)而引起人們對(duì)刊物的重視。

２．提出問(wèn)題，理出思路，逐一闡釋。在社會(huì)生活中，從事任何一項(xiàng)事業(yè)，開(kāi)展任何一項(xiàng)工作，都是不斷地提出問(wèn)題和解決問(wèn)題的過(guò)程，這是進(jìn)行社會(huì)工作解決存在問(wèn)題的客觀(guān)規(guī)律。作為用以處理公共事務(wù)的公文，在寫(xiě)作思路上亦可采取此種方式。毛澤東公文的開(kāi)頭，有許多篇章是首先提出一個(gè)或幾個(gè)問(wèn)題，引起讀者思考。然后再依次加以闡釋?zhuān)f(shuō)明解決這些問(wèn)題的方式或途徑。例如在《中國(guó)社會(huì)各階級(jí)的分析》一文中，開(kāi)頭提出“誰(shuí)是我們的敵人？誰(shuí)是我們的朋友？這個(gè)問(wèn)題是革命的首要問(wèn)題?！焙笤俜謩e加以說(shuō)明。這種開(kāi)頭發(fā)人深省，給讀者以思考的余地。又如《論持久戰(zhàn)》在開(kāi)頭部分提出一系列問(wèn)題：“戰(zhàn)爭(zhēng)的過(guò)程究竟會(huì)怎么樣？，能勝利還是不能勝利？怎樣進(jìn)行持久戰(zhàn)？許多人都說(shuō)最后勝利，但是為什么會(huì)有最后勝利？怎樣爭(zhēng)取最后勝利？”然后針對(duì)提出來(lái)的這一系列問(wèn)題，再逐一闡釋?zhuān)x后使人耳目一新，疑惑頓消。

３．交待總體旨意，分別加以說(shuō)明。毛澤東在許多篇公文的開(kāi)頭部分，首先交待本文的基本內(nèi)容，使讀者對(duì)文章內(nèi)容有個(gè)總體印象，然后再將基本內(nèi)容展開(kāi)，分別加以說(shuō)明。這種從全局到局部的結(jié)構(gòu)方式，給人以完整、和諧、勻稱(chēng)的感覺(jué)，便于讀者從宏觀(guān)到微觀(guān)全面領(lǐng)會(huì)文章內(nèi)容。例如在《改造我們的學(xué)習(xí)）一文中，開(kāi)頭寫(xiě)”我主張將我們?nèi)h的學(xué)習(xí)方法和學(xué)習(xí)制度改造一下”，然后從四個(gè)方面分別闡述了學(xué)習(xí)馬克思列寧主義的必要性、學(xué)習(xí)方法、態(tài)度和制度等。

第二篇：公文寫(xiě)作的特點(diǎn)

公文寫(xiě)作的特點(diǎn)

公文寫(xiě)作是一種具有明確目的、實(shí)用性很強(qiáng)的寫(xiě)作活動(dòng)，是國(guó)家機(jī)構(gòu)、企業(yè)及其他社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中為行使職權(quán)、實(shí)施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件。它的的主要特點(diǎn)是：

1.由法定作者制發(fā)。公文的法定作者，指依法成立并能以自己名義行使職權(quán)和承擔(dān)義務(wù)的國(guó)家機(jī)構(gòu)與其他社會(huì)組織（以下統(tǒng)稱(chēng)為機(jī)關(guān)），公文必須以這些機(jī)關(guān)的名義或其法定代表人的名義制發(fā)。發(fā)文機(jī)關(guān)必須依照法定權(quán)限和職能制發(fā)公文，不能越權(quán)行文、違法違章行文。

2.法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用。執(zhí)行效用指信息對(duì)有關(guān)方面行為的強(qiáng)制性影響。公文直接形成于內(nèi)容所針對(duì)的現(xiàn)實(shí)公務(wù)活動(dòng)中，對(duì)受文者及其他有關(guān)方面的行為將產(chǎn)生為法律法規(guī)所規(guī)定的不同程度的強(qiáng)制性影響，如在規(guī)定的時(shí)間、空間范圍和機(jī)構(gòu)、人員范圍內(nèi)，強(qiáng)制執(zhí)行內(nèi)容，強(qiáng)制閱讀、辦理，強(qiáng)制復(fù)文等。

3.具有規(guī)范的體式。為了維護(hù)公文的權(quán)威性、準(zhǔn)確性與有效性，方便公文的寫(xiě)作與處理，國(guó)家有關(guān)機(jī)構(gòu)以法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等形式，對(duì)公文的文體、結(jié)構(gòu)、格式進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)范，公文制發(fā)者必須認(rèn)真遵循這些規(guī)范。

4.履行法定程序。為保證公文的有效性，國(guó)家有關(guān)機(jī)構(gòu)規(guī)定了各類(lèi)公文的生成程序，必須履行這些程序，公文才能產(chǎn)生法定效用。

在政府行政機(jī)關(guān)和企業(yè)公文活動(dòng)中，公文必須要求依照國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式和要求執(zhí)行。我們主要講企業(yè)公文的運(yùn)用和特點(diǎn)：

企業(yè)公文特別講究標(biāo)準(zhǔn)性、針對(duì)性、適宜性。企業(yè)公文格式就是參照國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式和要求進(jìn)行公文活動(dòng)的。企業(yè)公文寫(xiě)作的主要特點(diǎn)是：

1.標(biāo)準(zhǔn)性。企業(yè)公文要求標(biāo)準(zhǔn)化，依照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》實(shí)施，標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布：中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T9704-1999國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年12月27日發(fā)布，2000年1月1日實(shí)施到現(xiàn)在。

2.針對(duì)性。公文活動(dòng)都是有目的的，所以企業(yè)公文特別要注重針對(duì)性，主題明確，事由突出。

3.適宜性。結(jié)合時(shí)代特點(diǎn)和企業(yè)自身需要，符合公文對(duì)象而進(jìn)行公文活動(dòng)及寫(xiě)作。講究言簡(jiǎn)意賅、事由精煉、主題明確、觀(guān)點(diǎn)突出，請(qǐng)示事項(xiàng)一定要明確。

公文是能夠逾越時(shí)間與空間的限制，有效傳遞公務(wù)活動(dòng)所需信息的重要工具。這一功能主要表現(xiàn)在用于傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策和各項(xiàng)指令，加強(qiáng)集中領(lǐng)導(dǎo)，維護(hù)政令，統(tǒng)一步伐；是下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示、報(bào)告工作，反映情況，自下而上溝通縱向聯(lián)系的基本手段。通過(guò)公文，使下情上達(dá)，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定決策提供依據(jù)，同時(shí)，有利于對(duì)發(fā)生的問(wèn)題予以及時(shí)處理；是發(fā)布行政法規(guī)與規(guī)章的重要工具，做到有規(guī)可循，從而規(guī)范化；公文是溝通機(jī)關(guān)之間橫向聯(lián)系的紐帶。它比其他信息溝通形式具有更強(qiáng)的精確性、權(quán)威性與憑證性。通過(guò)公文，機(jī)關(guān)之間能夠相互交流信息、商洽事務(wù)，在工作中取得協(xié)調(diào)與配合。公文具有較強(qiáng)的政策性和理論性等等。

第三篇：如何學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作

如何學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作

如何學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作，可從廣義和狹義兩個(gè)角度來(lái)說(shuō)。從廣義的角度說(shuō)，它涉及到人的綜合素質(zhì)的提高，包括思想素質(zhì)、理論素質(zhì)、文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)等等；從狹義的角度說(shuō)，則是就寫(xiě)作談寫(xiě)作，重點(diǎn)指提高謀篇布局、遣詞造句的能力。前者是一個(gè)大話(huà)題，需要從多角度、多層次去研究，本文不擬討論；后者則相對(duì)集中而單純，本文主要從這個(gè)角度談八種具體方法，目的是幫助初涉寫(xiě)作的人盡快入門(mén)。

一、循序漸進(jìn)

任何事物都有一個(gè)由量變到質(zhì)變的過(guò)程，學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作也不可能一蹴而就。倘若想一锨掘出口深井，一錘打成把鐮刀，一口吃成個(gè)胖子，那是絕不現(xiàn)實(shí)的。正確的態(tài)度和策略應(yīng)該是循序漸進(jìn)，由易到難，慢慢積累，逐步實(shí)現(xiàn)由不會(huì)寫(xiě)到會(huì)寫(xiě)的轉(zhuǎn)變。一是可以先從通知、公告、大事記等相對(duì)來(lái)說(shuō)內(nèi)容單

一、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、篇幅短小的文體學(xué)起，逐步向工作意見(jiàn)、工作規(guī)劃、工作匯報(bào)等相對(duì)復(fù)雜的文體拓展。在這方面，不要好高騖遠(yuǎn)，更不要幻想一鳴驚人。二是可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對(duì)來(lái)說(shuō)規(guī)范性較強(qiáng)、模式化程度較高的文體學(xué)起，逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料等非規(guī)范化、模式化的文體拓展。因?yàn)榍罢弑阌诮梃b成例，有較多可以省勁的地方，不像后者那樣綜合性較強(qiáng)，難以把握。三是可以先從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫穑鸩较蚱渌I(lǐng)域拓展。這樣可以發(fā)揮自己知識(shí)和業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢(shì)，避免陷入“巧婦難為無(wú)米之炊”的窘境。要是一開(kāi)始就涉足陌生的領(lǐng)域，即使搜腸刮肚，也會(huì)無(wú)話(huà)可說(shuō)，不僅于學(xué)習(xí)無(wú)益，反而可能會(huì)動(dòng)搖學(xué)習(xí)寫(xiě)作的信心。

二、照貓畫(huà)虎

所謂照貓畫(huà)虎，就是套寫(xiě)和模仿。小學(xué)生學(xué)寫(xiě)毛筆字，一般從臨摹字帖開(kāi)始，初學(xué)公文寫(xiě)作的人，也可以找范文來(lái)套寫(xiě)和模仿，在模仿中體會(huì)奧妙，摸索門(mén)道。模仿多了，就會(huì)逐步掌握一些寫(xiě)作的基本規(guī)律，就可以扔掉拐棍，自己行走了。套寫(xiě)和模仿主要適用于三種情況：一是適用于相對(duì)簡(jiǎn)單和模式化程度較高的文體。如起草一個(gè)會(huì)議通知，往往就可以找一個(gè)原有的通知來(lái)套寫(xiě)，因?yàn)樗灰褧?huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、期限、內(nèi)容和參加人員、注意事項(xiàng)交代清楚就可以了，一般沒(méi)有更多、更復(fù)雜、更深層次的內(nèi)容。二是適用于相同的文體。三是適用于相同或相近內(nèi)容的文稿。套用和模仿，通常情況下主要著眼于文章的體例和結(jié)構(gòu)，有時(shí)也套用文中的一些觀(guān)點(diǎn)、素材和語(yǔ)言。但這種方法只能作為初學(xué)者的入門(mén)之道或特殊情況下的應(yīng)急寫(xiě)作。

三、熟中取巧

俗話(huà)說(shuō)：“一回生、兩回熟”，“熟能生巧”。這是千百年來(lái)的經(jīng)驗(yàn)之談，也是事物發(fā)展變化的普遍規(guī)律。就公文寫(xiě)作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和橋梁就是多寫(xiě)多練。寫(xiě)作的規(guī)律，只有在多寫(xiě)多練中才能不斷加深認(rèn)識(shí)；寫(xiě)作的能力，只有在多寫(xiě)多練中才能逐步提高。不通過(guò)多寫(xiě)多練的長(zhǎng)期積累，寫(xiě)作理論懂得再多也無(wú)濟(jì)于事，正所謂“紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行”。

但是，多寫(xiě)多練并不是一個(gè)單純的數(shù)量問(wèn)題，必須把數(shù)量和質(zhì)量、效益結(jié)合起來(lái)、統(tǒng)一起來(lái)，每寫(xiě)一篇都要有相應(yīng)的收獲和長(zhǎng)進(jìn)。為此，要注意四點(diǎn)：一要有計(jì)劃地練，不要盲目地練。對(duì)先練什么文體、后練什么文體，什么時(shí)候練什么文體，要有安排、有路數(shù)，不能隨心所欲。二要集中地練，不要分散地練。采取各個(gè)擊破的策略，在一定時(shí)期相對(duì)集中地練習(xí)一兩種文體，力求在較短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)突破，然后再轉(zhuǎn)入新的文體，這比同時(shí)交叉、分散地練習(xí)多種文體效果會(huì)好一些。三要思考著練，不要無(wú)所用心地練。每篇文章，從立意到結(jié)構(gòu)，從選材到語(yǔ)言，都要認(rèn)真思考，反復(fù)斟酌，力求最佳，不能胡亂揮灑，潦草從事。四要有目標(biāo)地練，不要單純地為練而練。比如，信息類(lèi)、經(jīng)驗(yàn)類(lèi)、調(diào)研類(lèi)的材料，可以把目標(biāo)定在供內(nèi)部刊物選用或向新聞媒體投稿上，這目標(biāo)本身就是一種壓力和動(dòng)力。文稿一旦被選用，會(huì)進(jìn)一步激發(fā)學(xué)習(xí)寫(xiě)作的熱情。這比漫無(wú)目的的練習(xí)，效果往往會(huì)好得多。

四、改中求精

學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作，修改是必不可少的。因?yàn)槲恼率欠从晨陀^(guān)事物的，人們認(rèn)識(shí)客觀(guān)事物是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，通過(guò)文章來(lái)完美地反映客觀(guān)事物更是一個(gè)艱難的過(guò)程，誰(shuí)也不可能做到一稿寫(xiě)下來(lái)就什么毛病都沒(méi)有了。有毛病就得修改，改一次不行，還要改多次。只有在不斷的修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所謂“好文章是改出來(lái)的”(呂叔湘學(xué)文雜感》)，“不經(jīng)過(guò)改，寫(xiě)的能力不會(huì)提高”(謝覺(jué)哉《不惑集"寫(xiě)文章的關(guān)》)。學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作，必須具有“一詩(shī)千改始心安”(袁枚遣興》)的耐性、毅力和行動(dòng)。

修改，改什么？如果用一句話(huà)概括，就是構(gòu)成一篇文章的所有要素都在修改的范圍之內(nèi)。重點(diǎn)有四個(gè)方面：一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出；二是研究結(jié)構(gòu)，看前后是否銜接，整體是否協(xié)調(diào)，層次是否清楚，段落是否分明，照應(yīng)是否緊密，過(guò)渡是否自然；三是檢查素材，看是否真實(shí)、典型、新鮮、生動(dòng)，是否恰到好處地說(shuō)明了主題；四是推敲文字，看每個(gè)段落、每句話(huà)、每個(gè)詞、每個(gè)標(biāo)點(diǎn)是否得當(dāng)。一旦發(fā)現(xiàn)毛病，無(wú)論大小，都要嚴(yán)肅對(duì)待，認(rèn)真修改。修改的方法大致有三種：一是靜思默改法。就是初稿寫(xiě)成后，自己平心靜氣地坐下來(lái)，讓整個(gè)文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過(guò)過(guò)“電影”，細(xì)細(xì)品味，從中發(fā)現(xiàn)毛病。二是邊讀邊改法。就是對(duì)寫(xiě)成的文稿，從頭至尾讀上一遍甚至幾遍，邊讀邊思考，邊讀邊修

改。這對(duì)發(fā)現(xiàn)不妥當(dāng)?shù)脑~、不通順的句子極其有效。三是冷卻修改法。就是把寫(xiě)成的文稿先放一放，自己則先讀一些有關(guān)的文章，翻一些相關(guān)的資料，開(kāi)闊一下思路，冷靜一下頭腦，然后回過(guò)頭來(lái)再對(duì)文稿進(jìn)行思考和修改。這樣，即使比較成熟的文稿，也會(huì)發(fā)現(xiàn)毛病。

五、比較鑒別

俗話(huà)說(shuō)：“有比較才有鑒別?！北容^，是知好壞、曉?xún)?yōu)劣、見(jiàn)長(zhǎng)短的有效方法。學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作，也要學(xué)會(huì)用比較的方法，取人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短。一是拿自己寫(xiě)的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后或報(bào)刊發(fā)表后的定稿進(jìn)行比較，看一看領(lǐng)導(dǎo)和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什么這樣修改，修改后的高明之處在哪兒，從中體會(huì)出一些門(mén)道，以供今后借鑒。二是拿自己的習(xí)作同別人起草的大家公認(rèn)比較成熟的相同內(nèi)容、相同體裁的文稿進(jìn)行比較，看一看人家高明在什么地方、為什么高明，自己的差距在哪里，為什么有這樣的差距，思考一下怎樣學(xué)習(xí)人家的長(zhǎng)處，彌補(bǔ)自己的短處。三是找一些不同人起草的內(nèi)容和體裁相同的文稿進(jìn)行比較，看一看各有什么特色和長(zhǎng)短，找出哪些是可供自己學(xué)習(xí)借鑒的，哪些是自己應(yīng)該注意避免的，以博采眾家之長(zhǎng)。四是把自己所在單位的文稿同上級(jí)單位的同類(lèi)文稿進(jìn)行比較，看一看上級(jí)的文稿在站位上、在角度選擇上、在問(wèn)題的闡述上有什么高明之處，以便從中受益。

六、虛心請(qǐng)教

在學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的過(guò)程中，常常會(huì)遇到一些百思而不得其解的問(wèn)題或苦苦探索而解不開(kāi)的疙瘩，這時(shí)，如果有人幫助捅破這層窗戶(hù)紙，就會(huì)產(chǎn)生一種豁然開(kāi)朗的感覺(jué)。所以，苦思苦練是重要的，虛心請(qǐng)教也是不可缺少的。中國(guó)人歷來(lái)把虛心視為美德，學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作同樣要講究“三人行，必有我?guī)煛薄?/p>

虛心請(qǐng)教可以有多個(gè)層面、多種方式。一是帶著問(wèn)題求解。在學(xué)習(xí)寫(xiě)作的過(guò)程中，遇到什么想不明白的事情或解決不了的矛盾，要主動(dòng)向高手請(qǐng)教，也可以請(qǐng)身邊的同事一起研究討論。有的時(shí)候，高手的幾句話(huà)就可以點(diǎn)撥清楚；在同事們你一言、我一語(yǔ)的討論中，也常會(huì)受到深刻的啟發(fā)。正所謂“聽(tīng)君一席話(huà)，勝讀十年書(shū)”，千萬(wàn)不要把自己封閉起來(lái)。二是帶著文章求改。就是自己寫(xiě)了文章以后，要多請(qǐng)高手幫助修改。有的時(shí)候，人家改動(dòng)幾句關(guān)鍵的話(huà)，可以使文章上一個(gè)檔次；提出幾條修改意見(jiàn)，可以使你受益匪淺，甚至受益終生。除此以外，也可以向同事們征求修改意見(jiàn)；如果是以基層工作情況為素材的文章，還可以再回到基層，聽(tīng)聽(tīng)一線(xiàn)干部和群眾的反映。在這個(gè)過(guò)程中，自己要特別注意從大家七嘴八舌的議論中抓取有用的信息。俗話(huà)說(shuō)：“三個(gè)臭皮匠，頂個(gè)諸葛亮?！鼻f(wàn)不要忽視向并非寫(xiě)作高手的人們求教。三是向書(shū)本求知。書(shū)本是知識(shí)的載體，是無(wú)言的老師。特別是一些有關(guān)公文寫(xiě)作的專(zhuān)業(yè)性刊物，常常發(fā)表充滿(mǎn)真知灼見(jiàn)的文章，推介來(lái)源于實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)，經(jīng)常讀

一讀，會(huì)大有好處，有些文章甚至?xí)鼓阊矍耙涣?、茅塞頓開(kāi)。

七、勤于總結(jié)

任何事物的發(fā)展變化都有其自身的規(guī)律，公文寫(xiě)作也是如此。無(wú)論在語(yǔ)言和素材的運(yùn)用上，還是在整體結(jié)構(gòu)和格式上，公文明顯有自己的特點(diǎn)和規(guī)律，同時(shí)，不同體裁的公文還有各自不同的特點(diǎn)和規(guī)律，講話(huà)與條例、通知與總結(jié)、決議與大事記、批復(fù)與調(diào)查報(bào)告，差別很大。因此，不論是公文的總體規(guī)律還是不同體裁公文的個(gè)體規(guī)律，都要努力去掌握。只有掌握了這些規(guī)律，寫(xiě)起公文來(lái)才能得心應(yīng)手，至少可以做到寫(xiě)什么像什么。而要真正掌握這些規(guī)律，就要勤于實(shí)踐，勤于總結(jié)。每寫(xiě)一篇文章要總結(jié)，每看一篇文章也要總結(jié)，還要經(jīng)常把一些相同體裁的文章收集起來(lái)進(jìn)行集中研究和總結(jié)。只有不斷研究，不斷總結(jié)，日積月累，孜孜以求，才能逐步把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，透過(guò)現(xiàn)象看到本質(zhì)。這時(shí)，也只有這時(shí)，才能由公文寫(xiě)作的必然王國(guó)走向自由王國(guó)

第四篇：如何學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作

如何學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作范文

（一）如何學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作，可從廣義和狹義兩個(gè)角度來(lái)說(shuō)。從廣義的角度說(shuō)，它涉及到人的綜合素質(zhì)的提高，包括思想素質(zhì)、理論素質(zhì)、文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)等等；從狹義的角度說(shuō)，則是就寫(xiě)作談寫(xiě)作，重點(diǎn)指提高謀篇布局、遣詞造句的能力。前者是一個(gè)大話(huà)題，需要從多角度、多層次去研究，本文不擬討論；后者則相對(duì)集中而單純，本文主要從這個(gè)角度談八種具體方法，目的是幫助初涉寫(xiě)作的人盡快入門(mén)。

一、循序漸進(jìn)

任何事物都有一個(gè)由量變到質(zhì)變的過(guò)程，學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作也不可能一蹴而就。倘若想一锨掘出口深井，一錘打成把鐮刀，一口吃成個(gè)胖子，那是絕不現(xiàn)實(shí)的。正確的態(tài)度和策略應(yīng)該是循序漸進(jìn)，由易到難，慢慢積累，逐步實(shí)現(xiàn)由不會(huì)寫(xiě)到會(huì)寫(xiě)的轉(zhuǎn)變。一是可以先從通知、公告、大事記等相對(duì)來(lái)說(shuō)內(nèi)容單

一、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、篇幅短小的文體學(xué)起，逐步向工作意見(jiàn)、工作規(guī)劃、工作匯報(bào)等相對(duì)復(fù)雜的文體拓展。在這方面，不要好高騖遠(yuǎn)，更不要幻想一鳴驚人。二是可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對(duì)來(lái)說(shuō)規(guī)范性較強(qiáng)、模式化程度較高的文體學(xué)起，逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料等非規(guī)范化、模式化的文體拓展。因?yàn)榍罢弑阌诮梃b成例，有較多可以省勁的地方，不像后者那樣綜合性較強(qiáng)，難以把握。三是可以先從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫?，逐步向其他領(lǐng)域拓展。這樣可以發(fā)揮自己知識(shí)和業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢(shì)，避免陷入“巧婦難為無(wú)米之炊”的窘境。要是一開(kāi)始就涉足陌生的領(lǐng)域，即使搜腸刮肚，也會(huì)無(wú)話(huà)可說(shuō)，不僅于學(xué)習(xí)無(wú)益，反而可能會(huì)動(dòng)搖學(xué)習(xí)寫(xiě)作的信心。

二、照貓畫(huà)虎

所謂照貓畫(huà)虎，就是套寫(xiě)和模仿。小學(xué)生學(xué)寫(xiě)毛筆字，一般從臨摹字帖開(kāi)始，初學(xué)公文寫(xiě)作的人，也可以找范文來(lái)套寫(xiě)和模仿，在模仿中體會(huì)奧妙，摸索門(mén)道。模仿多了，就會(huì)逐步掌握一些寫(xiě)作的基本規(guī)律，就可以扔掉拐棍，自己行走了。套寫(xiě)和模仿主要適用于三種情況：一是適用于相對(duì)簡(jiǎn)單和模式化程度較高的文體。如起草一個(gè)會(huì)議通知，往往就可以找一個(gè)原有的通知來(lái)套寫(xiě)，因?yàn)樗灰褧?huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、期限、內(nèi)容和參加人員、注意事項(xiàng)交代清楚就可以了，一般沒(méi)有更多、更復(fù)雜、更深層次的內(nèi)容。二是適用于相同的文體。三是適用于相同或相近內(nèi)容的文稿。套用和模仿，通常情況下主要著眼于文章的體例和結(jié)構(gòu)，有時(shí)也套用文中的一些觀(guān)點(diǎn)、素材和語(yǔ)言。但這種方法只能作為初學(xué)者的入門(mén)之道或特殊情況下的應(yīng)急寫(xiě)作。一個(gè)立志在公文寫(xiě)作上長(zhǎng)出息、有作為的人，必須練就一手錘煉文稿的真本領(lǐng)、硬功夫，千萬(wàn)不能總是套用和模仿。

三、熟中取巧

俗話(huà)說(shuō)：“一回生、兩回熟”，“熟能生巧”。這是千百年來(lái)的經(jīng)驗(yàn)之談，也是事物發(fā)展變化的普遍規(guī)律。就公文寫(xiě)作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和橋梁就是多寫(xiě)多練。寫(xiě)作的規(guī)律，只有在多寫(xiě)多練中才能不斷加深認(rèn)識(shí)；寫(xiě)作的能力，只有在多寫(xiě)多練中才能逐步提高。不通過(guò)多寫(xiě)多練的長(zhǎng)期積累，寫(xiě)作理論懂得再多也無(wú)濟(jì)于事，正所謂“紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行”。但是，多寫(xiě)多練并不是一個(gè)單純的數(shù)量問(wèn)題，必須把數(shù)量和質(zhì)量、效益結(jié)合起來(lái)、統(tǒng)一起來(lái)，每寫(xiě)一篇都要有相應(yīng)的收獲和長(zhǎng)進(jìn)。為此，要注意四點(diǎn)：一要有計(jì)劃地練，不要盲目地練。對(duì)先練什么文體、后練什么文體，什么時(shí)候練什么文體，要有安排、有路數(shù)，不能隨心所欲。二要集中地練，不要分散地練。采取各個(gè)擊破的策略，在一定時(shí)期相對(duì)集中地練習(xí)一兩種文體，力求在較短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)突破，然后再轉(zhuǎn)入新的文體，這比同時(shí)交叉、分散地練習(xí)多種文體效果會(huì)好一些。三要思考著練，不要無(wú)所用心地練。每篇文章，從立意到結(jié)構(gòu)，從選材到語(yǔ)言，都要認(rèn)真思考，反復(fù)斟酌，力求最佳，不能胡亂揮灑，潦草從事。四要有目標(biāo)地練，不要單純地為練而練。比如，信息類(lèi)、經(jīng)驗(yàn)類(lèi)、調(diào)研類(lèi)的材料，可以把目標(biāo)定在供內(nèi)部刊物選用或向新聞媒體投稿上，這目標(biāo)本身就是一種壓力和動(dòng)力。文稿一旦被選用，會(huì)進(jìn)一步激發(fā)學(xué)習(xí)寫(xiě)作的熱情。這比漫無(wú)目的的練習(xí)，效果往往會(huì)好得多。

四、改中求精

學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作，修改是必不可少的。因?yàn)槲恼率欠从晨陀^(guān)事物的，人們認(rèn)識(shí)客觀(guān)事物是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，通過(guò)文章來(lái)完美地反映客觀(guān)事物更是一個(gè)艱難的過(guò)程，誰(shuí)也不可能做到一稿寫(xiě)下來(lái)就什么毛病都沒(méi)有了。有毛病就得修改，改一次不行，還要改多次。只有在不斷的修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所謂“好文章是改出來(lái)的”(呂叔湘學(xué)文雜感》)，“不經(jīng)過(guò)改，寫(xiě)的能力不會(huì)提高”(謝覺(jué)哉《不惑集》)。學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作，必須具有“一詩(shī)千改始心安”(袁枚遣興》)的耐性、毅力和行動(dòng)。改，改什么？如果用一句話(huà)概括，就是構(gòu)成一篇文章的所有要素都在修改的范圍之內(nèi)。重點(diǎn)有四個(gè)方面：一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出；二是研究結(jié)構(gòu)，看前后是否銜接，整體是否協(xié)調(diào)，層次是否清楚，段落是否分明，照應(yīng)是否緊密，過(guò)渡是否自然；三是檢查素材，看是否真實(shí)、典型、新鮮、生動(dòng)，是否恰到好處地說(shuō)明了主題；四是推敲文字，看每個(gè)段落、每句話(huà)、每個(gè)詞、每個(gè)標(biāo)點(diǎn)是否得當(dāng)。一旦發(fā)現(xiàn)毛病，無(wú)論大小，都要嚴(yán)肅對(duì)待，認(rèn)真修改。修改的方法大致有三種：一是靜思默改法。就是初稿寫(xiě)成后，自己平心靜氣地坐下來(lái)，讓整個(gè)文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過(guò)過(guò)“電影”，細(xì)細(xì)品味，從中發(fā)現(xiàn)毛病。二是邊讀邊改法。就是對(duì)寫(xiě)成的文稿，從頭至尾讀上一遍甚至幾遍，邊讀邊思考，邊讀邊修改。這對(duì)發(fā)現(xiàn)不妥當(dāng)?shù)脑~、不通順的句子極其有效。三是冷卻修改法。就是把寫(xiě)成的文稿先放一放，自己則先讀一些有關(guān)的文章，翻一些相關(guān)的資料，開(kāi)闊一下思路，冷靜一下頭腦，然后回過(guò)頭來(lái)再對(duì)文稿進(jìn)行思考和修改。這樣，即使比較成熟的文稿，也會(huì)發(fā)現(xiàn)毛病。

如何學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作范文

（二）五、比較鑒別

俗話(huà)說(shuō)：“有比較才有鑒別?！北容^，是知好壞、曉?xún)?yōu)劣、見(jiàn)長(zhǎng)短的有效方法。學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作，也要學(xué)會(huì)用比較的方法，取人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短。一是拿自己寫(xiě)的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后或報(bào)刊發(fā)表后的定稿進(jìn)行比較，看一看領(lǐng)導(dǎo)和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什么這樣修改，修改后的高明之處在哪兒，從中體會(huì)出一些門(mén)道，以供今后借鑒。二是拿自己的習(xí)作同別人起草的大家公認(rèn)比較成熟的相同內(nèi)容、相同體裁的文稿進(jìn)行比較，看一看人家高明在什么地方、為什么高明，自己的差距在哪里，為什么有這樣的差距，思考一下怎樣學(xué)習(xí)人家的長(zhǎng)處，彌補(bǔ)自己的短處。三是找一些不同人起草的內(nèi)容和體裁相同的文稿進(jìn)行比較，看一看各有什么特色和長(zhǎng)短，找出哪些是可供自己學(xué)習(xí)借鑒的，哪些是自己應(yīng)該注意避免的，以博采眾家之長(zhǎng)。四是把自己所在單位的文稿同上級(jí)單位的同類(lèi)文稿進(jìn)行比較，看一看上級(jí)的文稿在站位上、在角度選擇上、在問(wèn)題的闡述上有什么高明之處，以便從中受益。

六、虛心請(qǐng)教 在學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的過(guò)程中，常常會(huì)遇到一些百思而不得其解的問(wèn)題或苦苦探索而解不開(kāi)的疙瘩，這時(shí)，如果有人幫助捅破這層窗戶(hù)紙，就會(huì)產(chǎn)生一種豁然開(kāi)朗的感覺(jué)。所以，苦思苦練是重要的，虛心請(qǐng)教也是不可缺少的。中國(guó)ABC人歷來(lái)把虛心視為美德，學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作同樣要講究“三人行，必有我?guī)煛薄?/p>

虛心請(qǐng)教可以有多個(gè)層面、多種方式。一是帶著問(wèn)題求解。在學(xué)習(xí)寫(xiě)作的過(guò)程中，遇到什么想不明白的事情或解決不了的矛盾，要主動(dòng)向高手請(qǐng)教，也可以請(qǐng)身邊的同事一起研究討論。有的時(shí)候，高手的幾句話(huà)就可以點(diǎn)撥清楚；在同事們你一言、我一語(yǔ)的討論中，也常會(huì)受到深刻的啟發(fā)。正所謂“聽(tīng)君一席話(huà)，勝讀十年書(shū)”，千萬(wàn)不要把自己封閉起來(lái)。二是帶著文章求改。就是自己寫(xiě)了文章以后，要多請(qǐng)高手幫助修改。有的時(shí)候，人家改動(dòng)幾句關(guān)鍵的話(huà)，可以使文章上一個(gè)檔次；提出幾條修改意見(jiàn)，可以使你受益匪淺，甚至受益終生。除此以外，也可以向同事們征求修改意見(jiàn)；如果是以基層工作情況為素材的文章，還可以再回到基層，聽(tīng)聽(tīng)一線(xiàn)干部和群眾的反映。在這個(gè)過(guò)程中，自己要特別注意從大家七嘴八舌的議論中抓取有用的信息。俗話(huà)說(shuō)：“三個(gè)臭皮匠，頂個(gè)諸葛亮。”千萬(wàn)不要忽視向并非寫(xiě)作高手的人們求教。三是向書(shū)本求知。書(shū)本是知識(shí)的載體，是無(wú)言的老師。特別是一些有關(guān)公文寫(xiě)作的專(zhuān)業(yè)性刊物，常常發(fā)表充滿(mǎn)真知灼見(jiàn)的文章，推介來(lái)源于實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)，經(jīng)常讀一讀，會(huì)大有好處，有些文章甚至?xí)鼓阊矍耙涣?、茅塞頓開(kāi)。

七、參與其中

在黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位，有時(shí)重要的文稿并不只交給一人起草，而是成立一個(gè)寫(xiě)作班子來(lái)集體起草。如果能夠參與其中，則是學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的極好機(jī)會(huì)。因?yàn)閷?xiě)作班子的人必定是本機(jī)關(guān)、本單位的寫(xiě)作高手，至少要由高手來(lái)領(lǐng)銜，參與其中，便自然成為向高手學(xué)習(xí)的極好機(jī)會(huì)。所以，凡有這樣的機(jī)會(huì)，就要積極主動(dòng)地?cái)D進(jìn)去，即使不能成為寫(xiě)作班子的正式成員，也要盡可能參與(哪怕是列席或旁聽(tīng)也好)他們的一些集體活動(dòng)。

一要參與正式起草前的集體討論。這時(shí)的討論一般側(cè)重于研究寫(xiě)作背景、弄清領(lǐng)導(dǎo)意圖、確定文章主題、理順文章思路、搭起文章框架、選好文章角度。參加這樣的討論，對(duì)于開(kāi)闊眼界、拓寬思路、提高構(gòu)思文章的能力和水平極有好處。二要參與文章的寫(xiě)作。一般來(lái)說(shuō)，集體討論中明確了文章的思路和框架以后，寫(xiě)作班子成員就要分塊來(lái)寫(xiě)，然后由一人主筆，把分寫(xiě)的各部分串聯(lián)在一起，組合成一篇文章。在這一過(guò)程中，要盡可能全程、深入地參與其中。即使不是寫(xiě)作班子的正式成員，不承擔(dān)正式的寫(xiě)作任務(wù)，自己也要選擇其中的一部分或幾部分寫(xiě)一寫(xiě)，用以同其他人員起草的文稿相比較，看人家好在哪里，自己差在何處，以便有針對(duì)性地學(xué)習(xí)和提高。三要參與集體修改。初稿寫(xiě)成后，往往還要集體討論修改，有時(shí)一個(gè)稿子要討論修改若干次。這也是一個(gè)極好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，它既有助于提高發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力，又有助于提高解決問(wèn)題的能力，既有助于豐富知識(shí)，又有助于活躍思維，千萬(wàn)不要輕易放過(guò)。

八、勤于總結(jié)

任何事物的發(fā)展變化都有其自身的規(guī)律，公文寫(xiě)作也是如此。無(wú)論在語(yǔ)言和素材的運(yùn)用上，還是在整體結(jié)構(gòu)和格式上，公文明顯有自己的特點(diǎn)和規(guī)律，同時(shí)，不同體裁的公文還有各自不同的特點(diǎn)和規(guī)律，講話(huà)與條例、通知與總結(jié)、決議與大事記、批復(fù)與調(diào)查報(bào)告，差別很大。因此，不論是公文的總體規(guī)律還是不同體裁公文的個(gè)體規(guī)律，都要努力去掌握。只有掌握了這些規(guī)律，寫(xiě)起公文來(lái)才能得心應(yīng)手，至少可以做到寫(xiě)什么像什么。而要真正掌握這些規(guī)律，就要勤于實(shí)踐，勤于總結(jié)。每寫(xiě)一篇文章要總結(jié)，每看一篇文章也要總結(jié)，還要經(jīng)常把一些相同體裁的文章收集起來(lái)進(jìn)行集中研究和總結(jié)。只有不斷研究，不斷總結(jié)，日積月累，孜孜以求，才能逐步把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，透過(guò)現(xiàn)象看到本質(zhì)。這時(shí)，也只有這時(shí)，才能由公文寫(xiě)作的必然王國(guó)走向自由王國(guó)。

第五篇：公文寫(xiě)作學(xué)習(xí)

公文規(guī)范的基礎(chǔ)知識(shí)

公文的行文方向

請(qǐng)示是在某單位或個(gè)人超出自己的權(quán)限做某事時(shí)向上級(jí)部門(mén)發(fā)布的公文文種。

下行文：

即上級(jí)向下級(jí)發(fā)送的公文，包括的文種有命令、決定、通知、通報(bào)、批復(fù)。上行文：

即下級(jí)向上級(jí)呈報(bào)的公文。它包括議案、意見(jiàn)、報(bào)告、請(qǐng)示。

平行文：

即用于不相隸屬單位之間相互往來(lái)的公文。如函。

泛行文：

是指沒(méi)有固定行文方向的行文，如公告和通告。

公文的文種不能隨意發(fā)明編造

行政機(jī)關(guān)的公文有13種：

1.命令 2.議案 3.決定 4.指示 5公告 6通告 7通知 8.通報(bào) 9報(bào)告 10.請(qǐng)示 11.批復(fù) 12.函 13.會(huì)議紀(jì)要

公司級(jí)10類(lèi)：

1.公司發(fā)文

2.情況通報(bào)

3.黨工團(tuán)發(fā)文

4.公司請(qǐng)示

5.公司通知

6.公司會(huì)議通知

7.公司實(shí)物收文

8.公司函件

9.公司會(huì)議紀(jì)要

10.公司公告

部門(mén)級(jí)5類(lèi)：

1.2.3.4.5.部門(mén)請(qǐng)示 部門(mén)通知 部門(mén)聯(lián)系單 部門(mén)會(huì)議通知 部門(mén)實(shí)物收文

常用公文的行文原則

公司發(fā)文：

向省公司、市政府的請(qǐng)求、報(bào)告工作：向全公司布置全面性工作：向全公司轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)公司重要文件：安排全公司綜合性會(huì)議、活動(dòng)等，必須統(tǒng)一為公司發(fā)文。

公司函件：

主要用于對(duì)外單位行文即向不相隸屬機(jī)關(guān)商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題。

公司請(qǐng)示：

以部門(mén)名義向公司作請(qǐng)示，請(qǐng)求公司分管領(lǐng)導(dǎo)給予明確解釋或?qū)徟庖?jiàn)。

部門(mén)通知：

由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。部門(mén)內(nèi)部傳達(dá)上級(jí)的指示，下達(dá)指示、要求下辦理或共同執(zhí)行的事項(xiàng)；需要部門(mén)內(nèi)部周知的事項(xiàng)，都可以用部門(mén)通知。

部門(mén)聯(lián)系單：

公司內(nèi)各部門(mén)間的工作聯(lián)系，統(tǒng)一用”部門(mén)聯(lián)系單”，由擬稿部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

文寫(xiě)作中的熱點(diǎn)問(wèn)題

原則1—以最高簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)為準(zhǔn)

1.公司級(jí)公文應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，其代表了公司的意愿。

2.部門(mén)級(jí)公文應(yīng)由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，代表了部門(mén)級(jí)的意愿。

原則2—就低不就高

1.必發(fā)才發(fā)即不發(fā)文則不發(fā)文，能發(fā)普通文種的則不發(fā)公司級(jí)公文。

2.能低不高。即部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)就能決定的事就應(yīng)該由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)而不必要由公司領(lǐng)導(dǎo)簽。

3.一事不發(fā)二文。即有請(qǐng)示在前，也就是說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)表態(tài)過(guò)了的公文就沒(méi)有必要再請(qǐng)示一

次了。

4.全員周知型文件使用公告欄告知；時(shí)效性強(qiáng)的文件使用郵件、電話(huà)通知。

注意的小細(xì)節(jié)：

簡(jiǎn)：內(nèi)容要簡(jiǎn)潔凝練，原則上正文不超過(guò)1500字。

要：要求主題鮮明，重點(diǎn)突出，條理清晰。

備：需詳細(xì)闡述的具體事項(xiàng)安排等應(yīng)作為附件

注：注意公司的規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)為“深圳分公司”，不可使用“深圳公司”。

細(xì)：發(fā)送給所有部門(mén)的公文，稱(chēng)謂應(yīng)為：“各部門(mén)、工會(huì)、各分公司、客房服務(wù)（深圳）中心”。

名：各部門(mén)的簡(jiǎn)稱(chēng)要規(guī)范化，并需書(shū)寫(xiě)準(zhǔn)確。

公文附件要注意到的事項(xiàng)：

1． 需詳細(xì)闡述的具體事項(xiàng)安排等應(yīng)作為附件，公文的“附件”是用以輔助說(shuō)明

文件內(nèi)容的資料，屬于文件組成部分。

2． 正確地標(biāo)注附件，是公文格式規(guī)范化和結(jié)構(gòu)完整的客觀(guān)要求。

1． 應(yīng)在公文的正文中寫(xiě)出附件的名稱(chēng)。

2． 附件的文件名應(yīng)當(dāng)與正文中所寫(xiě)的名稱(chēng)嚴(yán)格一致。

3． 附件寫(xiě)法的格式：

單個(gè)附件的寫(xiě)：附件：XXXXX

多個(gè)附件的寫(xiě)法：

附件：

1． XXXXX

2． XXXXX

公文流轉(zhuǎn)注意事項(xiàng)

一、發(fā)文件環(huán)節(jié)：1.要堅(jiān)持“必發(fā)才發(fā)”和“相關(guān)性”原則。

2.注意主送單位為省公司及省公司各部門(mén)的公文，不得同時(shí)抄送深圳分公

司內(nèi)部部門(mén)和個(gè)人。

二、流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)：1.要設(shè)定合理時(shí)限要求，需其他部門(mén)辦理的，一般應(yīng)提前3個(gè)工作日以上送

達(dá)；工作臺(tái)量較大的，應(yīng)適當(dāng)增加時(shí)限。

2．會(huì)簽，必要才會(huì)簽，會(huì)簽部門(mén)有權(quán)否決的相關(guān)事項(xiàng)方可提交會(huì)簽；會(huì)簽

部門(mén)原則上不超過(guò)3個(gè)；發(fā)文部門(mén)應(yīng)主動(dòng)與會(huì)簽部門(mén)協(xié)商，以提高效率。

三、批轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)：1.公文處理。應(yīng)“日事日畢、日清日高”，原則上應(yīng)在收文后1個(gè)工作日內(nèi)

將公文處理完畢。

2.處理方法。需要相關(guān)單位或個(gè)人輸?shù)?，批為“待辦工作”，只需要相關(guān)單

位或個(gè)人知悉，批為“待閱文件”。

具體公文文種的寫(xiě)作

公文的組成：

標(biāo)題：

一般為關(guān)于XXXX的通知,關(guān)于XXXX的請(qǐng)示,關(guān)于XXXX的涵等等

正文：

1．起因。2主體事項(xiàng)。3.結(jié)尾。

結(jié)尾:

通常也為特此通知,特此請(qǐng)示,特此涵達(dá),與標(biāo)題相對(duì)應(yīng)。

重要公文——請(qǐng)示

1． 應(yīng)用領(lǐng)域：

請(qǐng)求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)指示意見(jiàn)和批準(zhǔn)事項(xiàng)。凡超出本單位或本人職權(quán)范圍以外的事項(xiàng)，都要請(qǐng)示后才能執(zhí)行。

2． 注意事項(xiàng)：

請(qǐng)示為上行公文，它必須寫(xiě)出在事前，必須在被批準(zhǔn)后才能執(zhí)行相應(yīng)事項(xiàng)。

3． 具體寫(xiě)法：

（1）它的標(biāo)題通常為：“關(guān)于XX請(qǐng)示“

（2）正文包括請(qǐng)示緣由；請(qǐng)示事項(xiàng)——要求簡(jiǎn)潔扼要。

（3）結(jié)尾通常為：“妥否、請(qǐng)批示”，或“以上意見(jiàn)妥否、請(qǐng)批示”

重要公文——報(bào)告

1． 應(yīng)用領(lǐng)域：

向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。

2． 注意事項(xiàng)

報(bào)告為上行公文；在回答上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)時(shí)，一般均使用報(bào)告；只有在上級(jí)機(jī)關(guān)用“涵”的形式詢(xún)問(wèn)情況時(shí)，下級(jí)機(jī)關(guān)才可以使用“復(fù)涵”

3． 具體寫(xiě)法：

（1）它的標(biāo)題通常為“關(guān)于XX的報(bào)告”

（2）正文用來(lái)概括說(shuō)明事件的動(dòng)態(tài)、點(diǎn)明事件中發(fā)生的總是和傾向，提出解決問(wèn)題的方法。同樣，報(bào)告的內(nèi)容也要求簡(jiǎn)潔扼要。

（3）報(bào)告的結(jié)尾通常為“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”

請(qǐng)示與報(bào)告團(tuán)的區(qū)別

請(qǐng)示的運(yùn)用和規(guī)定

1． 請(qǐng)示是請(qǐng)求上級(jí)答復(fù)的；

2． 是向上級(jí)請(qǐng)示批準(zhǔn)、指示的公文，具有請(qǐng)示性質(zhì)；

3． 請(qǐng)示必須事前行文，只有上級(jí)答復(fù)后才可貫徹實(shí)施；

4． 請(qǐng)示要求一文一事。

報(bào)告的運(yùn)用和規(guī)定

1． 報(bào)告則是讓上級(jí)了解情況，不必答復(fù)；

2． 是向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢(xún)問(wèn)，具有陳述性質(zhì)；

3． 是事后或事中行文，一般不在事前行文，寫(xiě)報(bào)告時(shí)，工作已經(jīng)開(kāi)展，情況已經(jīng)發(fā)生，總

是已經(jīng)存在；

4． 報(bào)告可一文一事，也可一文數(shù)事。