第一篇：企業(yè)公文寫作與會務(wù)管理實(shí)務(wù)

陳馨賢-企業(yè)公文寫作與會務(wù)管理實(shí)務(wù) 【培訓(xùn)對象】：辦公室工作人員、秘書、干事，部門經(jīng)理、各部門涉及對內(nèi)外行文的具體人員、會務(wù)組織人員，以及對公文寫作和會務(wù)管理感興趣的相關(guān)人員。

【培訓(xùn)講師】：陳馨賢

【課程背景】

辦公室辦什么？

辦公室講究三辦：辦文、辦事、辦會。

辦文，指的是辦公文。企業(yè)公務(wù)文書是記錄企業(yè)運(yùn)營的信息載體，是企業(yè)溝通力、執(zhí)行力的重要保障因素，在企業(yè)實(shí)施

領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的作用。不懂公文規(guī)范，即使本身精致，也會因其粗俗而難堪；

不懂寫作技巧，縱使有再深刻的內(nèi)涵，也會如茶壺中的餃子，不為人所道。

今天，公文寫作的好壞直接影響企業(yè)對外的形象，對內(nèi)的信息傳達(dá)的準(zhǔn)確度。高效規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè)公文，已經(jīng)成為現(xiàn)代

企業(yè)管理水平的標(biāo)志之一。

那么：

企業(yè)行文，應(yīng)該遵守什么規(guī)矩？

收文和發(fā)文的處理流程應(yīng)該怎樣？

對政府機(jī)關(guān)行文，哪些文種不能使用?

對下級單位行文，要注意什么樣的格式？

擬寫工作總結(jié)、工作計(jì)劃、工作報(bào)告，要注意些什么？

為什么文學(xué)功底好卻不能寫出好的公文？

我們要從哪里收集素材？

我們應(yīng)該怎樣謀篇布局？ ??

辦會，指的是會務(wù)管理。我們每個(gè)人都參加過這樣或者那樣的會議，而辦公系統(tǒng)，是會務(wù)組織相對較多的部門。

我們老是聽人說，中國的會可真多；

我們偶而聽人說，今天的會煩死了，亂哄哄，啥也沒定下來；

我們很少聽人說，今天的會可真高效。

為什么我們的會議頻繁卻又沒有效果？

為什么開會前我們進(jìn)行了精心的準(zhǔn)備但會議一開始就發(fā)現(xiàn)總是不如意？

為什么會議結(jié)束了但整個(gè)過程卻是有議無決？

為什么會后總是在講宣傳貫徹落實(shí)但其實(shí)什么也沒有落？??

本講座旨在通過培養(yǎng)員工學(xué)習(xí)各類文書寫作，掌握對各種文書的基本原則、格式、技巧及寫作規(guī)范，學(xué)會運(yùn)用會務(wù)管

理技巧，進(jìn)而把握科學(xué)、精準(zhǔn)的表達(dá)能力與組織能力，提高員工個(gè)人的專業(yè)水準(zhǔn)，提高企業(yè)的公文處理能力與會務(wù)管

理能力。

【培訓(xùn)收益】

掌握公文寫作的基礎(chǔ)知識

熟悉及運(yùn)用常用的公文文種

掌握企業(yè)公文的寫作流程與技巧

了解和避免商務(wù)公務(wù)寫作的常見問題

掌握常見文種公文的寫作技巧并熟練應(yīng)用

掌握會務(wù)準(zhǔn)備的要點(diǎn)

掌握會場布置的細(xì)節(jié)

了解會務(wù)服務(wù)與接待的技巧

【培訓(xùn)大綱】

序：關(guān)于辦公室工作的三件往事

（一）、認(rèn)識公文寫作

公文究竟用來做什么？

公文的特征特點(diǎn)

公文處理

公文運(yùn)轉(zhuǎn)的流程

公文文種及其適用范圍

（二）、國務(wù)院對公文的格式規(guī)范有哪些基本要求？公文用紙有哪些要求？

公文的排版、印刷和裝訂有哪些要求？

公文中眉首部分的標(biāo)識規(guī)則有哪些？

公文的標(biāo)題有哪些要求？

公文的主送是誰？

公文中主體部分的規(guī)則有哪些？

公文中的結(jié)構(gòu)層次序號有什么要求？

公文中如何引用公文？

公文中如何引用數(shù)字？

公文中如何使用計(jì)量單位？

公文的成文時(shí)間怎樣寫？

公文如何用??？

公文的附件有何要求？

公文如何用??？

公文的版記有哪些要求？

公文的主題詞如何選用？

公文的頁碼有何規(guī)定？

公文修改符號有哪些？

課堂實(shí)戰(zhàn)：公文寫作常見病例診斷

（三）、常用公文寫作提點(diǎn)

法定公文

通知、通報(bào)、通告

請示、報(bào)告、批復(fù)

決定、決議、會議紀(jì)要

意見

函

事務(wù)文書

工作總結(jié)

工作計(jì)劃

調(diào)研報(bào)告

述職報(bào)告

講話稿

簡報(bào)、信息

專用書信（請柬、邀請函、賀電、賀信、傳真、電子郵件）典型材料

（四）、公文寫作實(shí)用技巧

公文寫作基本要求

準(zhǔn)確體現(xiàn)寫作主旨

搭架子，粗略提綱

打腹稿，謀篇布局

廣咨詢，征求意見

繞主題，不斷完善

廣泛收集積累材料

合理布局避免枯燥

公文寫作常見的開頭形式

公文寫作中的“篇（段）前撮要”

公文寫作常見的結(jié)尾形式

公文寫作中的層次安排

公文寫作中的段落設(shè)置

公文標(biāo)題的擬制要求

公文寫作中的過渡照應(yīng)

精心雕琢語言文字

語法、語氣、語言

公文用語的基本要求

公文寫作的用詞規(guī)范

公文寫作的煉句藝術(shù)

巧妙傳達(dá)負(fù)面信息

修改把關(guān)必不可少

（五）會務(wù)管理

案例分享：九段秘書的會議管理會前準(zhǔn)備

思考：我們都需要準(zhǔn)備什么？ 會議組織者（會務(wù)秘書）準(zhǔn)備什么 主持人準(zhǔn)備什么

參與人準(zhǔn)備什么

明確會議議題

明確會議目標(biāo)

明確會議規(guī)模

確定與會人員

確定會議時(shí)間

確定會議議程

擬訂會議日程

選擇會議地點(diǎn)

制發(fā)會議證件

制發(fā)會議通知

制作會議請柬

與供應(yīng)商進(jìn)行合作

準(zhǔn)備會議必需品

做好費(fèi)用預(yù)算

準(zhǔn)備會議文件

會場布置要領(lǐng)

了解會場設(shè)施用品

配齊會場所需設(shè)備

掌握會場布置技巧

會議接待工作

作好接待準(zhǔn)備

會議食宿安排

會議文化生活

會議交通保障

會議用品供應(yīng)

醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)

會議安保工作

會場服務(wù)工作

組織與會者簽到 引導(dǎo)代表入座 發(fā)放會議文件 安排會議發(fā)言 組織分組討論 做好會議記錄 處理臨時(shí)事項(xiàng) 內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作 組織參觀考察

會議目的達(dá)成會中掌控的6頂思考帽法 會后總結(jié)

如何進(jìn)行會議檢查

第二篇：公文寫作實(shí)務(wù)(上)

公文寫作實(shí)務(wù)（上）

主講人：方鳴

國家檔案局教育中心副主任．研究館員

主要內(nèi)容

一、漢字的書寫

二、避免書寫錯(cuò)誤

三、止確使用標(biāo)點(diǎn)符號

(一)積極提倡漢字書寫

(二)漢字書寫的重要性

(三)漢字書寫的原則

(四)漢字書寫的業(yè)本要素

(五)漢字書寫的忌諱

(六)快速掌書寫訓(xùn)練技巧

(一)積極提倡漢字書寫

當(dāng)今社會書寫漢字是必備的本領(lǐng)，在機(jī)關(guān)、部門中是單位 工作人員的臉面。

中華文明獨(dú)有的重要標(biāo)志和載體；

延續(xù)歷史的優(yōu)良文化傳統(tǒng)；

每位中國人都應(yīng)必備的基本能力；

辦公室人員的看家本領(lǐng)。

80年代的硬筆書法活動(dòng)口號——寫一手好字、興兩個(gè)文明。

(二)漢字書寫的重要用途

(1)起草、撰寫文稿；

(2)審定、修改文稿；

(3)會場、會議記錄；

(4)填表、簽字。

(5)書信、函件往來。

如1949年商討國旗、國徽留下的檔案史料、以及毛主席親自起草的全國政協(xié)講話，國徽應(yīng)征圖案的說明。

會議記錄要求字跡工整、規(guī)范，講話內(nèi)容要如實(shí)、完整、真實(shí)地記錄。

2、如何進(jìn)步

如何進(jìn)步：1）努力工作，不怕吃苦；

2）筆桿子強(qiáng)：文筆好，寫作能力強(qiáng)；書法好，字跡工整。

3、電腦的與傳統(tǒng)的發(fā)揚(yáng)

第一，緊跟時(shí)代步伐；

第二，漢字書寫是工作的一種工具。

如，無紙辦公的時(shí)代還未來臨，其與紙筆書寫是并存的。

(三）漢字書寫的原則

1、正確

2、規(guī)范

3、易認(rèn)

4、端正

（四）漢字書寫的基本要求

1、提倡寫鋼筆字

2、楷、行書體

3、清晰、易認(rèn)

4、大、小適宜

5、美觀、漂亮

6、快速、熟練

（五）漢字書寫的忌諱

1、字跡潦草、節(jié)扭八歪

2、不守規(guī)范、錯(cuò)字連篇

3、亂用草書、不易辨認(rèn)

如：學(xué)年論文因?yàn)闀鴮懖輹龅降氖虑椤?/p>

4、自造字詞、令人費(fèi)猜

起草文件需要規(guī)范，避免自造字詞，產(chǎn)生歧義。

1、從以下角度出發(fā)，快速掌握漢字書寫技巧

（1）建立自信，人人都可練好字；

（2）練習(xí)寫好鋼筆字；

切忌好高騖遠(yuǎn)，定位準(zhǔn)確，練好鋼筆字。

（3）從鋼筆的楷書入手。

根據(jù)字體的演變以及練字的規(guī)律，以鋼筆楷書練習(xí)，熟能生巧，行書自然易學(xué)。

（4）確定某種鋼筆字帖；

（5）勤于練習(xí)

從研究和實(shí)踐發(fā)現(xiàn)：每日三十分鐘至一小時(shí)是最佳的練習(xí)時(shí)長

如何練習(xí)？

臨拓

臨寫

熟能生巧、改變習(xí)慣

2、書寫漢字的要點(diǎn)和技巧

應(yīng)注意的幾個(gè)問題：

（1）練好日常鋼筆字。除非要搞書法藝術(shù)，不一定先練毛筆字。

（2）堅(jiān)持臨貼。每天認(rèn)真臨貼，不得馬虎和糊弄。

（3）臨貼有代表性與標(biāo)準(zhǔn)性的字。臨貼的目的是為改變自己己有的寫字習(xí)慣。

（4）把字帖上已經(jīng)練過的字應(yīng)用到日常的寫作工作中。

（5）貴在堅(jiān)持。

第一，技巧途徑；

第二，堅(jiān)持。關(guān)鍵在持之以恒，不要半途而廢。

（6）合理搭配間架結(jié)構(gòu)。有條件可向書法藝術(shù)方向發(fā)展。

二、避免書寫錯(cuò)誤

（一）書寫正確和規(guī)范的漢字

（二）書寫出錯(cuò)的幾種類型

（一）書寫漢字出現(xiàn)的問題

1、提筆忘字

由于起草文件、通訊交流一般使用電腦，容易在書寫漢字時(shí)提筆忘字，同時(shí)也要注意繁體字的書寫。

2、不良習(xí)慣

坐姿、握筆姿勢、過去書寫的不良習(xí)慣、以前的基礎(chǔ)不牢等。

3、望文生義

4、不夠認(rèn)真

（1）形成努力工作、奮發(fā)圖強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神。

（2）形成良好的習(xí)慣，認(rèn)真起草文件。

5、缺乏修養(yǎng)

繼承中國伎文化與漢字的修養(yǎng)，同時(shí)提升內(nèi)在的修養(yǎng)。

（二）書寫出錯(cuò)的幾種類型

容易寫錯(cuò)的字

常見同音字的錯(cuò)誤

常見形似字的錯(cuò)誤

常見近義詞易出錯(cuò)

常見成語的錯(cuò)別字

1、容易寫錯(cuò)的字

如，“繞”字多一點(diǎn)；“疆”字少“土”；“膩”字多一撇；“戴”字少一撇；“德”字中間易少一橫；“恭”字下邊是易多寫或少寫點(diǎn)。

同時(shí)注意：“已”、“已”、巳以及“戊”、“戌”、“戍”、“戎”的書寫。

2、常見同音字的錯(cuò)誤

一股作氣————鼓

鼎立相助————力

世外桃園————源

歡渡春節(jié)————度

會萃————薈

坐陣————鎮(zhèn)

湊和————合挖墻腳————角

3、常見形似字的錯(cuò)誤

飲鳩止渴————鴆

膾灸人口————炙

有持無恐————恃

磐竹片難書————馨

消聲匿跡————銷

插科打渾————諢

不徑而走————脛

第三篇：企業(yè)常用公文寫作格式

企業(yè) 常用公文寫作 格式

企業(yè) 常用公文寫作 格式

常用公文寫作格式與技巧

上行文種的寫法

1、請示

請示是向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的一種上行文種。請示要堅(jiān)持一文一事。即一份請示只能向上級請示批準(zhǔn)一個(gè)問題，以便上級及時(shí)、專一地進(jìn)行處理；請示的主送機(jī)關(guān)也只能是一個(gè)，不能多頭請示。請示的內(nèi)容由三部分構(gòu)成：

開頭部分寫請示的緣由或背景，要求寫得充分而又簡明；

主體部分寫請求的事項(xiàng)，要求寫得實(shí)際、合理、明確、簡要；

結(jié)尾部分寫希望、要求，可以使用以下慣用語，如：“妥否，請批示”或“當(dāng)否，請批示”或“以上請示，望予審批”或“以上意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)XXX執(zhí)行”等。

2、報(bào)告

報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問或要求時(shí)使用的一種文種。

報(bào)告與請示雖同屬于上行文，但兩者有著嚴(yán)格的區(qū)別：

對上級要求不同?！皥?bào)告”不要求上級批復(fù)；“請示”則要求上級批復(fù)。

行文時(shí)間不同。“報(bào)告”是事中或事后行文；“請示”是事前行文。

文種性質(zhì)不同?！皥?bào)告”是陳述性的上行公文；“請示”是請求性的上行公文。

結(jié)尾用語不同?！皥?bào)告”的結(jié)尾一般用“專此報(bào)告”、“特此報(bào)告”等詞語，有的干脆不用，報(bào)告事項(xiàng)完了，全文就結(jié)束；“請示”則一般用“可否，請批示”，對上級要求十分肯定。

報(bào)告的內(nèi)涵決定了它在寫作上的通用規(guī)則，就是人們通常所講的“三段式”?！叭问健辈皇且怀刹蛔兊哪Ｊ?，它必然由于不同的內(nèi)容表現(xiàn)為多變狀態(tài)：

情況——做法——問題；

情況——問題——今后意見；

情況——原因——下步做法；

情況——原因——責(zé)任及處理意見；

情況——問題——建議等。

下行文種的寫法

１、通知

通知是黨政公文下行文中適應(yīng)性最廣、使用頻率最高的一個(gè)文種。通知適用于轉(zhuǎn)批下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

通知的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、落款和附件四部分構(gòu)成。

通知的標(biāo)題有三種形式：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種，如蘇州大學(xué)關(guān)于召開

XXX會議的通知。事由+文種，如，關(guān)于放暑假的通知。特殊情況下形成的通知，標(biāo)題要注明性質(zhì)，在文種前加上“緊急”、“補(bǔ)充”、“聯(lián)合”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”、“印發(fā)”等字樣。

通知的正文由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成：開頭用一自然段簡明交待通

知形成的緣由和根據(jù)。主體簡要敘述通知的事項(xiàng)。結(jié)尾另起段寫明通知執(zhí)行要求，常用“以上通知，望認(rèn)真執(zhí)行”、“特此通知?！薄氨就ㄖ园l(fā)布之日起實(shí)行”等習(xí)慣用語表示。

制發(fā)各類通知是為了解決實(shí)際問題，這就要求在通知的寫作上要主題明白顯露、文字簡明扼要、結(jié)構(gòu)先總后分，使人一目了然。

2、通報(bào)

通報(bào)是“表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況”時(shí)使用的文種。通報(bào)的類型有四種：

用于表揚(yáng)好人好事的，稱“表彰性通報(bào)”；

用于批評錯(cuò)誤的，稱“批評性通報(bào)”；

用于傳達(dá)情況的，稱“情況性通報(bào)”；

用于傳達(dá)上級指示精神的，稱“指導(dǎo)性通報(bào)”。

通報(bào)是用典型事實(shí)教育干部群眾的，因此通報(bào)的事情應(yīng)當(dāng)是具有先進(jìn)的代表性或具有反面代表性的人和事以及能給人以啟迪和警省作用的典型事件。只有選這樣的材料進(jìn)行通報(bào)，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。

通報(bào)中的議說，必須是通報(bào)中典型事實(shí)的延伸，褒貶的尺度、結(jié)論的分寸、今后的工作意見都是典型事實(shí)的引發(fā)，不能牽強(qiáng)附會。

3、會議紀(jì)要

會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。會議紀(jì)要按內(nèi)容可分為三類：第一類是日常辦公會議紀(jì)要；第二類是指示性會議紀(jì)要，即對某一重要方面的工作綜合整理的會議紀(jì)要；第三

類是討論型會議紀(jì)要，主要是對某一重大理論、實(shí)踐課題進(jìn)行研討的會議所使用的一種紀(jì)要，它具有參考性，不具有指揮性。一次工作會議，涉及問題很多，在寫會議紀(jì)要時(shí)，必須抓住會議所集中討論的幾個(gè)主要問題，形成紀(jì)要的中心，切不可面面俱到。

一次工作會議在具體討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀(jì)要，而應(yīng)該根據(jù)會議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人一致意見，同時(shí)，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”“會議認(rèn)為”、“會議決定”等提法，加以集中概括，簡明扼要地反映出來。

公布性文種的寫法

1、公告和通告

公告是黨和國家機(jī)關(guān)向國內(nèi)外先部重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)使用的文種。通告是在一定范圍內(nèi)、公布應(yīng)當(dāng)遵

守或周知事項(xiàng)時(shí)使用的文種。

兩者的不同點(diǎn)主要有三條：

一是從所宣布告知的事項(xiàng)看，公告重于通告；

二是從宣布告知事項(xiàng)的范圍看，公告大于通告。公告是面向國內(nèi)外的，通告是面向國內(nèi)或國內(nèi)局部范圍的；

三是從發(fā)布兩告的機(jī)關(guān)看，公告發(fā)布的機(jī)關(guān)級別高，是黨和國家的高級機(jī)關(guān)；通告，上至中央，下至基層機(jī)關(guān)及國有企事業(yè)單位均可使用；

四是從所發(fā)布的方式看，公告是采用新聞手段，通過電臺、電視臺以及報(bào)紙等形式予以發(fā)布；通告既可采用公告的手段公開發(fā)布，也可在內(nèi)部行文。

兩告都是短篇公文，撰寫時(shí)必須文字簡要、層次清晰。一是要直陳其事，不繞彎、不兜圈；二是可說可不說的不說，可少說的不多說。文字簡要，才便于人們牢記、遵守。

信函性文種的寫法

1、函

函是不相隸屬的機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題或向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用的平行公文。函的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、受文機(jī)關(guān)、正文和落款四部分構(gòu)成：

標(biāo)題

函的標(biāo)題有兩種形式：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱＋事由＋文種，如，蘇州大學(xué)關(guān)于ＸＸＸ的復(fù)函；事由＋文種，如“關(guān)于懇求ＸＸＸ的函”或“關(guān)于申請ＸＸＸ的函”；“關(guān)于請求批準(zhǔn)ＸＸＸ的函”。

受文機(jī)關(guān)：頂格加冒號寫受文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范性簡稱。

正文：

開頭概括交代發(fā)函的原因和目的，常用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”、“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下：”等習(xí)慣用語過渡轉(zhuǎn)入主體。

主體部分要簡潔得體，問題、意見要寫得明確。

結(jié)語。根據(jù)不同類型的函件事項(xiàng)，選擇“特此函告”、“特此復(fù)函”等習(xí)慣用語結(jié)束正文。便函也可使用“此致．敬禮”等敬語。

落款。在右下方署明發(fā)文單位名稱，加蓋公章并在下面寫明年、月、日期。

其他常用應(yīng)用文的寫法

1、介紹信

介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數(shù)、接洽事項(xiàng)等情況的專用書信。介紹信具有介紹和證明的作用。

介紹信通常有兩種形式：

普通介紹信。用公文紙書寫：

在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個(gè)字，字要比正文大些。

聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼。

被介紹人的姓名、身份、人數(shù)。

接洽事項(xiàng)和向接洽單位或個(gè)人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協(xié)助”、“此致敬禮”等語。

本單位名稱和寫信日期，加蓋公

章。

帶存根的印刷介紹信有規(guī)定格式，使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。

存根部分簡填，以便日后查考。

本文部分要填寫詳細(xì)些。

派人聯(lián)系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。

重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。

除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。

2、申請書

申請書是個(gè)人或集體向組織表達(dá)愿望，向機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位領(lǐng)導(dǎo)提出請求時(shí)的一種書信。申請書應(yīng)把該寫的問題寫清楚，但也要注意精煉。申請書一般是一事一書。

在申請書的第一行正中寫申請書的名稱。如：“入黨申請書”、“開業(yè)申請書”等，字體較正文稍大。

寫接受申請書的單位或有關(guān)負(fù)責(zé)同志的名稱。

寫申請書的具體內(nèi)容：

申請的事情或理由最好分段寫，以便接受申請的一方把握要領(lǐng)。

申請的理由比較多，可以從幾個(gè)方面、幾個(gè)階段談?wù)J識。

結(jié)尾寫表示敬意的話，如“此致敬禮”、“請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”等語，也可以不寫。

最后寫申請人姓名或申請單位名稱和寫申請書的日期。

3、工作計(jì)劃

工作計(jì)劃是一個(gè)單位或團(tuán)體在一定時(shí)期內(nèi)的工作打算。寫工作計(jì)劃要求簡明扼要、具體明確，用詞造句必須準(zhǔn)確，不能含糊。

工作計(jì)劃的格式：

計(jì)劃的名稱。包括訂立計(jì)劃單位或團(tuán)體的名稱和計(jì)劃期限兩個(gè)要素，如“××團(tuán)委2006年工作計(jì)劃”。

計(jì)劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項(xiàng)目和指標(biāo)，實(shí)施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。

最后寫訂立計(jì)劃的日期。

工作計(jì)劃的內(nèi)容。一般地講，包括：

情況分析。制定計(jì)劃前，要分析研究工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是依據(jù)什么來制定這個(gè)計(jì)劃的。

工作任務(wù)和要求。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時(shí)期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo)。

工作的方法、步驟和措施。在明確了工作任務(wù)以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務(wù)的完成。

4、工作總結(jié)

總結(jié)，就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價(jià)，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點(diǎn)和不足，有什么經(jīng)驗(yàn)等。

基本情況。

總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)

容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。

成績和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心?？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點(diǎn)。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。

經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過一件事，總會有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認(rèn)識。

今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等。

寫好總結(jié)需要注意的問題

總結(jié)前要充分占有材料。最好通過不同的形式，聽取各方面的意見，了解有關(guān)情況，或者把總結(jié)的想法、意圖提出來，同各方面的干部、群眾商量。一

定要避免領(lǐng)導(dǎo)出觀點(diǎn)，到群眾中找事實(shí)的寫法。

一定要實(shí)事求是，成績不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。

條理要清楚?？偨Y(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。

要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫作時(shí)要去蕪存精。總結(jié)中的問題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊?，該略的要略?/p>

總結(jié)的具體寫作，可先議論，然后由專人寫出初稿，再行討論、修改。最好由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆，或親自主持討論、起草、修改。

第四篇：企業(yè)公文寫作

企業(yè)公文寫作

第一部分 公文基礎(chǔ)知識

一、公文的分類

共有四類:黨的機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、法定公文、企業(yè)行政公文。

1、黨的機(jī)關(guān)公文

1996年5月3日，中共中央辦公廳印發(fā)《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》，規(guī)定黨的機(jī)關(guān)公文分為14類文種:決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、會議紀(jì)要、函。

2、行政機(jī)關(guān)公文

2000年8月24日，國務(wù)院發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，規(guī)定政府行政機(jī)關(guān)的公文分為13類文種:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。

3、法定公文

黨政公文合計(jì)27類，是國家的法定公文。其中9類彼此相同，即:決定、指示、通知、通報(bào)、請示、報(bào)告、批復(fù)、函、會議紀(jì)要。減去相互重復(fù)，國家法定公文共有18種，即:決定、指示、通知、通報(bào)、請示、報(bào)告、批復(fù)、函、會議紀(jì)要、決議、意見、公報(bào)、條例、規(guī)定、命令、議案、通告、公告。

4、企業(yè)行政公文

國家沒有規(guī)定統(tǒng)一的企業(yè)公文文種，但企業(yè)的行政公文習(xí)慣上參照政府機(jī)關(guān)的分類。其中最常用的，是請示、報(bào)告、通知、函、會議紀(jì)要等5種，此外，還有非法定的工作總結(jié)。

二、公文的行文關(guān)系

又稱行文方向，它決定著公文的格式、語言和寫作方式。共分三類:

1、上行文

又稱上報(bào)文，是下層組織向上層組織發(fā)出的公文，主要包括請示、報(bào)告等。如《香洲區(qū)政府關(guān)于增加鎮(zhèn)街文化站編制的請示》。

2、平行文

是彼此沒有隸屬關(guān)系的平行組織，相互商洽工作、通報(bào)情況、邀請參與、回復(fù)信息的公文，主要包括通報(bào)、函等。如《珠海市企業(yè)文化協(xié)會關(guān)于舉辦通訊員培訓(xùn)的邀請函》。

3、下行文

是上層組織向下層組織發(fā)出的公文，主要包括指示、批復(fù)、通知等。如《珠海市人民政府關(guān)于同意成立珠海市對外文化交流協(xié)會的批復(fù)》。

三、公文的行文規(guī)則

黨政公文條例都有專門章節(jié)規(guī)定公文的行文規(guī)則，其中5項(xiàng)必須遵守:

1、不能越級行文

行文關(guān)系必須根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報(bào)告。因特殊情況必須越級行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的機(jī)關(guān)。

2、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不能對外行文

機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公室等綜合部門以外，不得對外正式行文。內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)需要對外聯(lián)系業(yè)務(wù)的，可通過“便函”形式，對外進(jìn)行商洽、詢問、答復(fù)。

3、不能逆向抄送

向上級機(jī)關(guān)的請示，不得同時(shí)抄送下級機(jī)關(guān);向下級機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送上級機(jī)關(guān)。

4、只能一文一事

一份公文通常只能涉及一個(gè)問題，一般只寫給一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其它機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送給下級機(jī)關(guān)。第二部分 公文的基本結(jié)構(gòu)

公文主要由標(biāo)題、正文、附件等三部分構(gòu)成。如:實(shí)例

一、標(biāo)題結(jié)構(gòu)

標(biāo)題，說明公文事由與文種，結(jié)構(gòu)單純，常用三種:

1、直述式 事由，公文文種

如:《中國共產(chǎn)黨第十七屆中央委員會第三次全體會議公報(bào)》

2、引述式 關(guān)于，事由，公文文種

如:《關(guān)于舉辦通訊員培訓(xùn)的邀請函》

《關(guān)于盡早撥付第四季度掛村對口扶貧專項(xiàng)扶持款的請示》 《關(guān)于第七屆骯展招商工作進(jìn)展情況的報(bào)告》

3、轉(zhuǎn)述式

關(guān)于，轉(zhuǎn)述事由，公文文種

如:《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院〈關(guān)于做好年終安全生產(chǎn)大檢查的通知〉的通知》

二、正文結(jié)構(gòu)

正文是公文的主體，一般由5個(gè)部分組成:

1、主送機(jī)關(guān)

即各級受文機(jī)關(guān)，又叫公文臺頭。如:市經(jīng)貿(mào)局、各會員單位、各分公司等。位

于公文正文的第一行，左頂格。

2、行文緣由

即發(fā)出此項(xiàng)公文的原因、理由或背景形勢。通常是公文正文的第一自然段。

3、正文內(nèi)容 即公文的核心內(nèi)容。如請求批復(fù)、給予告知、咨詢了解、進(jìn)行答復(fù)、要求執(zhí)行的具體事項(xiàng)。

4、結(jié)尾

即公文的結(jié)束語，通常是正文的最后一段或最后一行。如“以上意見當(dāng)否，請批示”或“請嚴(yán)格執(zhí)行”等。

5、發(fā)文單位

即公文落款，包括發(fā)文單位名稱(用印)及成文日期(漢字)。

三、附件

附件，是公文的補(bǔ)充，或是公文內(nèi)容的具體化。如:《通訊員培訓(xùn)的具體行程安排及報(bào)名回執(zhí)表》

附件獨(dú)立成篇，或是獨(dú)立的表格，附在正文之后。附件不止一件時(shí)，要標(biāo)注附件序號。

四、公文寫作的一般格式

公文寫作的關(guān)鍵，在于寫好正文的內(nèi)容。根據(jù)內(nèi)容的繁簡程度，可以選用六種不同格式:

1、篇段合一式

全文只有一段，一段就是一篇，一通到底。適用于內(nèi)容簡單的通知和函。

2、分段展開式

全文分為若干自然段，每段一層意思，段落之間不標(biāo)序號，不設(shè)小標(biāo)題，遞進(jìn)或平行展開。適用于內(nèi)容稍微復(fù)雜一些的通知、請示、報(bào)告等。

3、首句引導(dǎo)式

全文分為若干自然段，每段歸納出一句能夠概括本段全部內(nèi)容的簡煉語言，作為該段落的首句，統(tǒng)帥該段的內(nèi)容。適用于內(nèi)容比較復(fù)雜的報(bào)告，會議紀(jì)要等。

4、標(biāo)題分列式 全文分為若干部分，每部分分設(shè)若干自然段，然后總起來歸納一個(gè)小標(biāo)題，以小標(biāo)題統(tǒng)帥該部分的內(nèi)容。適用于內(nèi)容復(fù)雜的工作報(bào)告、會議紀(jì)要。

5、板塊陳述式

根據(jù)內(nèi)容的不同性質(zhì)，將全文分為幾大板塊，板塊之間相對獨(dú)立，各自成章。如“第一部分、第二部分”等。適用于內(nèi)容特別龐大的報(bào)告、工作總結(jié)、會議紀(jì)要等。

第三部分 常用公文的寫作要領(lǐng)

企業(yè)常用的行政公文，主要是請示、報(bào)告、通知、函、會議紀(jì)要等5種。

一、請示的寫作

請示，適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、請求批準(zhǔn)、請求幫助、請求解答，屬上行文。請示的作用在于請示工作并要求上級批復(fù)。

請示的寫法比較簡單，可按照公文主體的5個(gè)部分組成來寫。

1、被請示機(jī)關(guān) 即主送機(jī)關(guān)，或上級受文機(jī)關(guān)。

2、請示緣由

提出請示的原因和理由。

3、請示事項(xiàng)

提出請求解答的問題、請求批準(zhǔn)或請求幫助的事項(xiàng)，要求上級解答、批準(zhǔn)或給予幫助。在提出請求批準(zhǔn)的事項(xiàng)時(shí)，可視需要提出擬解決問題的建議和意見，供上級機(jī)關(guān)參考。提出的請示，要符合有關(guān)方針、政策，切實(shí)可行，不可將矛盾上交。

4、結(jié)尾

請示的結(jié)束語是必不可少的，應(yīng)最后強(qiáng)調(diào)自己的期待。通常采用“以上意見當(dāng)(妥)否，請批示”或“以上請示，請批復(fù)”等等。

5、請示機(jī)關(guān)落款 用印與成文日期。請示的正文主體，即“緣由”和“事項(xiàng)”，多采用“篇段合一”的結(jié)構(gòu)，一通到底。內(nèi)容層次較多，必須分段落的，可采用“分段展開式”。如: 關(guān)于某口岸增加商檢人員編制的請示 國務(wù)院:近幾年，某口岸周邊地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度較快，出口貿(mào)易平均每年增長27%，今年上半年進(jìn)出口貨物達(dá)276萬噸。由此，口岸聯(lián)檢機(jī)構(gòu)的現(xiàn)有人員已不能適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，尤其是口岸所在的某市已被列為某三角洲區(qū)域性中心城市，進(jìn)出口貨物將越來越多。為此，請國務(wù)院批準(zhǔn)在某口岸外貿(mào)碼頭設(shè)立海關(guān)商檢處，增加人員編制15人(現(xiàn)有8人)。以上請示，請批復(fù)。

某省人民政府(章)某年某月某日

撰寫請示必須注意:不可和報(bào)告混用;不能以決定的口吻說話，只能寫“擬”怎么辦，不能寫“決定”怎么辦;未獲上級批復(fù)前，不得抄送下級機(jī)關(guān);所述情況和理由較復(fù)雜時(shí)，可用附件詳細(xì)說明，以簡化正文。

二、報(bào)告的寫作

報(bào)告，適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。屬于上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。

1、綜合報(bào)告

綜合報(bào)告又稱工作報(bào)告，類似于工作總結(jié)。如《關(guān)于2008年上半年“掃黃打非”工作進(jìn)展情況的報(bào)告》等。正文的基本結(jié)構(gòu)是“總—分—總”。(1)開頭，是總述，將需要報(bào)告的工作情況進(jìn)行總體描述，包括工作目標(biāo)、工作依據(jù)、工作思路，主要工作成果。而在工作成果中，突出幾個(gè)亮點(diǎn)，提煉出相應(yīng)的觀點(diǎn)，烘托出報(bào)告的主題。(2)主體，是分述，主要是詳寫幾大亮點(diǎn)?？梢苑譃楹脦讐K，將亮點(diǎn)逐一展開，每個(gè)亮點(diǎn)擬出一個(gè)標(biāo)題，每個(gè)標(biāo)題提煉一個(gè)觀點(diǎn)，每個(gè)觀點(diǎn)都有若干典型事件和數(shù)字支撐，形成“以觀點(diǎn)取舍材料，以材料說明觀點(diǎn)”的結(jié)構(gòu)。(3)結(jié)尾，又是總述，總起來，寫工作中存在的問題，提出下一步工作的計(jì)劃與打算。最后可寫“請審閱”或“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”等語作結(jié)。

2、專題報(bào)告

專題報(bào)告又稱情況報(bào)告，目的是將情況報(bào)告清楚，寫法比工作報(bào)告要簡單。正文的基本結(jié)構(gòu)是“進(jìn)—進(jìn)—進(jìn)”，即縱向推進(jìn):情況(事實(shí))，分析，結(jié)論(措施)。

其中又有三種不同寫法:(1)以反映事件為主的專題報(bào)告，主要寫事件過程、產(chǎn)生該事件的原因、針對該事件所擬采取的措施或處理意見;(2)以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專題報(bào)告，主要寫典型情況、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)、改進(jìn)措施;(3)因工作失誤向上級寫的檢查報(bào)告，主要寫問題的事實(shí)、產(chǎn)生問題的主客觀原因及造成問題的責(zé)任、處理意見及改進(jìn)措施等。

結(jié)尾:通常以“請審核”、“請審示”等語作結(jié)。

3、回復(fù)報(bào)告

回復(fù)報(bào)告也稱答復(fù)報(bào)告，寫法更為單純。只要把需要答復(fù)的內(nèi)容寫清楚就行。正文要根據(jù)上級機(jī)關(guān)的詢問或責(zé)問，有針對性進(jìn)行回答，問一答一，講明情況、原因和處理措施，不做發(fā)揮，不發(fā)議論。

三、函的寫作

函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的工作文書，主要分為五類:

1、商洽函

請求協(xié)助、商洽解決辦理某一問題的函。如:聯(lián)系參觀、請求幫助支援等。

2、詢問函 了解情況，請求回復(fù)的函。如《關(guān)于查詢某同志在你單位是否已參加住房改革的函》。

3、答復(fù)函

答復(fù)其它單位詢問的函。如《關(guān)于同意擔(dān)當(dāng)珠海市第二屆歡樂購物節(jié)主辦單位的函》(答復(fù)函)。

4、邀請函

邀請參與的函。如《關(guān)于舉辦通訊員培訓(xùn)班的邀請函》。

5、請批函

不相隸屬單位向具有管轄權(quán)的單位請求批準(zhǔn)。如企業(yè)向工商部門變更營業(yè)執(zhí)照的登記項(xiàng)目、向公安部門申報(bào)刻制公章等。

函的篇幅都不太長，正文寫作也無固定格式，多采用“篇段合一式”或“分段展開式”。正文內(nèi)容包括:發(fā)函事由、詢問或答復(fù)或協(xié)商或邀請或申報(bào)的事項(xiàng)、希望達(dá)成的結(jié)果或給予的答復(fù)。其中，答復(fù)函在正文開始時(shí)，必須把收到對方來函的日期文號或標(biāo)題交代清楚，然后再作答復(fù)。

函一般都有結(jié)尾，但不同的函結(jié)尾不同。商洽函多用“請予支持”、“請予協(xié)助”;詢問函多用“請復(fù)”、“請?jiān)缛諒?fù)函”;答復(fù)函用“專此函復(fù)”;請求批準(zhǔn)的函用“請予核準(zhǔn)”等。

四、通知的寫作

通知，是使用率最高的公文。主要有4類:

1、印發(fā)性通知

包括批轉(zhuǎn)性、轉(zhuǎn)發(fā)性通知。用于印發(fā)本級機(jī)關(guān)，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的制度、法規(guī)、規(guī)定、通知、會議紀(jì)要等公文。如:《關(guān)于印發(fā)“記者勞動(dòng)考勤與業(yè)務(wù)考核管理辦法”的通知》 《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)全省文化體制改革工作會議通知的通知》。

2、事項(xiàng)性通知

用于上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)就某一具體事項(xiàng)布置工作、交待任務(wù)、發(fā)布信息，而其重要程度又達(dá)不到“命令”或“指示”時(shí)，使用事項(xiàng)性通知。如:《關(guān)于嚴(yán)格控制公車私用實(shí)行節(jié)假日公車封存的通知》

《關(guān)于認(rèn)真做好2007計(jì)劃生育獎(jiǎng)金發(fā)放工作的通知》

3、會議通知

也是事項(xiàng)性通知，但內(nèi)容更為單純，只用于上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)發(fā)布會議指示。

4、任免通知

同樣屬于事項(xiàng)性通知，但更為專業(yè)化，只用于上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)發(fā)布人事任免事項(xiàng)。

通知的寫作形式多樣、方法靈活，格式比較簡單。但一定要寫明四個(gè)內(nèi)容:事項(xiàng)的由來(為什么通知你)、事項(xiàng)的具體內(nèi)容(通知你做什么)、具體要求(通知你怎么做)、事項(xiàng)時(shí)效(什么時(shí)間做完)。概括說，寫清楚“四個(gè)什么”。如: 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《全國交通運(yùn)輸工作會議紀(jì)要》的通知 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府、: 現(xiàn)將《全國交通運(yùn)輸工作會議紀(jì)要》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請參照執(zhí)行。交通運(yùn)輸事業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，對于全面建設(shè)小康社會、提高國家的現(xiàn)代化水平具有重要的作用。各級人民政府要按照《紀(jì)要》提出的要求，把交通基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)納入今后五年的重點(diǎn)工作，認(rèn)真加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，在規(guī)劃與財(cái)力上給予支持，切實(shí)把發(fā)展交通運(yùn)輸事業(yè)的工作做好，并將具體措施于八月底以前上報(bào)國務(wù)院辦公廳。國務(wù)院辦公廳(章)二00三年五月二十日

通知不能濫發(fā)。尤其是同級機(jī)關(guān)及不相隸屬的單位之間，不能發(fā)通知，只能使用函。

五、會議紀(jì)要的寫作

會議紀(jì)要，適用于記載、傳達(dá)會議情況和會議的議定事項(xiàng)。多用于研討性、協(xié)調(diào)性、聯(lián)席性的會議，既不能由主持人說了算，又不能簡單地付諸表決，只能通過深入調(diào)研、充分協(xié)商，相互協(xié)調(diào)，取得與會各方的一致贊同和承諾，而后議定共同條款，并要求與會單位共同遵守、共同執(zhí)行。

1、會議紀(jì)要的分類 主要有三類:(1)決議性會議紀(jì)要:也稱指示性會議紀(jì)要，用于公布會議所議定的宏觀事項(xiàng)，對相關(guān)部門具有一定的指示性和指導(dǎo)性。

如:國務(wù)院《一九九零年經(jīng)濟(jì)特區(qū)工作會議紀(jì)要》。

(2)部署性會議紀(jì)要:也稱通知性會議紀(jì)要，用于部署會議所議定的微觀事項(xiàng)或稱具體工作項(xiàng)目，通知相關(guān)方面按照紀(jì)要內(nèi)容實(shí)施。

如:珠海市人民政府《2001年第25次常務(wù)會議紀(jì)要》。

(3)情況性會議紀(jì)要:記載會議情況，傳達(dá)會議精神，留作備忘資料。用于決策時(shí)機(jī)不夠成熟、與會各方意見不盡一致，但又必須將會議內(nèi)容形成大家一致認(rèn)可的書面?zhèn)渫Y料。

如:《關(guān)于前山某工業(yè)用地未來功能的協(xié)商紀(jì)要》

會議紀(jì)要與其它法定公文明顯不同:沒有明確的主送機(jī)關(guān)，沒有明確的行文方向，既不是上行文，也不是下行文，也不用印章，而是一種純粹的記載。

2、會議紀(jì)要的正文內(nèi)容

通常包括四個(gè)方面:(1)會議的基本情況:會議名稱、會議宗旨、會議時(shí)間和地點(diǎn)、與會人員、必需的背景資料。(2)會議的主要議題:會議中正式討論的問題，包括事先確定和會議中臨時(shí)插入的議題。

(3)與會者意見:主要記載一致意見，同時(shí)附記不一致甚至反對的意見。(4)會議議定的事項(xiàng):包括決定、建議、要求具體實(shí)施的工作項(xiàng)目等。

3、會議紀(jì)要的行文格式

通常由導(dǎo)言、主體、結(jié)尾三部分組成。

(1)導(dǎo)言:程序性紀(jì)錄。主要介紹會議概況，包括召集會議的單位、與會單位、會議目的、開會時(shí)間與地點(diǎn)、會期、主持人及參加人員姓名、會議議程及討論情況、主要結(jié)果或收獲等。

(2)主體:實(shí)質(zhì)性記錄。具體記載會議議定的事項(xiàng)，根據(jù)會議議程，分類進(jìn)行整理，歸納出幾個(gè)問題，載明會議對每個(gè)問題所產(chǎn)生的意見，形成各方認(rèn)可的會議精神或議定事項(xiàng)。其中，議定事項(xiàng)要分條寫，每條只寫一個(gè)問題，內(nèi)容包括:何事、如何解決、由誰負(fù)責(zé)、承諾了什么、何時(shí)完成、經(jīng)費(fèi)來源、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。要一一寫清，不能含糊，以免日后扯皮。

(3)結(jié)尾:有兩種寫法:一是專設(shè)一段，提出希望、要求或號召，以強(qiáng)化會議精神;二是不專設(shè)結(jié)尾段落，最后一個(gè)問題就是全文的結(jié)尾。

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每個(gè)人在日常生活中都有意、無意癿接叐著廣告癿洗禮,繼而有意戒無意癿購買、使用廣告中癿產(chǎn)品和服務(wù)。這是每個(gè)廠家所希望癿,也是他們做廣告癿初衷。當(dāng)今社會癿廣告媒體大致分為:電規(guī)媒體、、電臺媒體、報(bào)紙報(bào)刊媒體、網(wǎng)站媒體、戶外廣告媒體,以及最新癿網(wǎng)吧桌面媒體。

那么,到底哪種媒體癿宣傳效果性價(jià)比最高呢,我們來做個(gè)分析;首先我們大概了解下各個(gè)媒體癿宣傳方式: 電規(guī)媒體: 優(yōu)勢:將廣告直接插播在電規(guī)劇當(dāng)中,是強(qiáng)迫式使叐眾接叐,叐眾為了能夠宋整癿看宋自己所喜歡癿節(jié)目,不得不瀏覓其中插播癿廣告,其事,由二小孩在懵懂癿成長旪期,易二接叐顏色絢麗,發(fā)換節(jié)奏快癿亊物,電規(guī)廣告更容易被小孩子所接叐,這是電規(guī)廣告癿高明之處,也是其客戶多,利潤大癿主要原因。,勢:隨著網(wǎng)絡(luò)癿収展,以及年輕人癿生活方式癿改發(fā),電規(guī)廣告癿優(yōu)勢在日益削減。當(dāng)今月來越多癿年輕人開始接叐速食文化,篇幅過長癿電規(guī)連續(xù)劇癿叐眾逐漸衰減,由二年輕人癿思維快捷,逐漸掌握了電規(guī)廣告癿播出旪間,往往在廣告播出癿旪間轉(zhuǎn)換頻道,避開廣告癿沖擊。

電臺媒體和戶外廣告就不用多做分析,大家想想你記住了幾個(gè)電臺癿廣告,記住了幾個(gè)路邊癿廣告就清楚了。

對二報(bào)紙報(bào)刊癿廣告,相信只有那些閑了沒亊癿戒者找工作癿才會刻意去瀏覓廣告。宣傳效果可以想象。

至二網(wǎng)站癿廣告,相信很多人會在電腦上設(shè)置軟件直接將其屏蔽掉。網(wǎng)站癿廣告過多也會直接影響到叐眾癿心理,進(jìn)而降低其網(wǎng)站癿競爭力。

其次我們大致由高到低排列一下以上媒體癿廣告費(fèi)用癿名次，叐眾派名基本和費(fèi)用排名一致，: 電規(guī)媒體——戶外廣告——網(wǎng)站媒體——報(bào)紙報(bào)刊媒體——電臺媒體 最后來了解一下最新癿網(wǎng)吧桌面媒體。

桌面廣告癿優(yōu)勢

1、目標(biāo)叐眾群體針對性強(qiáng)

網(wǎng)吧媒體癿叐眾主要是年輕一代,接叐其信息癿多為在校學(xué)生，大學(xué)生居多，和有一定經(jīng)濟(jì)收入癿白領(lǐng)階層,其主要特征是消費(fèi)觀和價(jià)值觀趨二統(tǒng)一,追求旪尚,消費(fèi)能力集中,丏具有很強(qiáng)癿消費(fèi)欲望,界定在感性消費(fèi),而非理性消費(fèi)群體范疇。選擇網(wǎng)吧廣告可以幫您直接命中最有可能癿潛在用戶。2、100% 癿廣告有效送達(dá)率

網(wǎng)吧電腦顯示屏廣告位基二對網(wǎng)吧癿上網(wǎng)環(huán)境及網(wǎng)民上網(wǎng)習(xí)慣癿充分調(diào)研而設(shè)置。電腦顯示

屏廣告界面是網(wǎng)民登陸后默訃當(dāng)前界面,仸何網(wǎng)民,無論其上網(wǎng)聊天戒玩游戲均能 100% 看到電腦顯示屏中癿客戶廣告。

3、叐眾數(shù)量更加巨大

目標(biāo)叐眾觃模大,通過對全國大中城市癿網(wǎng)吧進(jìn)行抽樣調(diào)查,據(jù)統(tǒng)計(jì),每臺網(wǎng)吧電腦每天癿使用人次為4,6人,在節(jié)假日和周末還有30,左右癿增長。一萬臺網(wǎng)吧電腦,每天癿用戶數(shù)量即為4萬,6萬,一個(gè)月癿累計(jì)用戶數(shù)量即為120萬,180萬人次,也就是說網(wǎng)吧廣告癿叐眾為 120 萬, 180萬人次/萬臺/月,這樣癿觃模是目前仸何與業(yè)類媒體都無法比擬癿。

4、更加有效癿廣告記憶癿強(qiáng)制性、反復(fù)性、抗干擾性

我們在制作廣告畫面旪要求一個(gè)桌面上同旪最多只能収布三至四個(gè)不同品牌癿廣告宣傳,這樣品牌之間癿干擾度低,更有利二廣告信息癿傳播;網(wǎng)吧廣告是在其內(nèi)上網(wǎng)者登錄網(wǎng)絡(luò)后必然顯示在桌面和瀏覓器上癿,它強(qiáng)制上網(wǎng)者接叐廣告信息;通過上述兩方面因素癿結(jié)合,最終讓目標(biāo)叐眾產(chǎn)生有效癿廣告記憶力。

5、全天候宣傳媒體

目前網(wǎng)吧觃定營業(yè)旪間是早 8 點(diǎn)至晚 12 點(diǎn),實(shí)際上絕大部分網(wǎng)吧是 24 小旪營業(yè),網(wǎng)吧媒體成為名副其實(shí)癿全天候媒體。

6、廣告収布方式更加靈活 客戶可以根據(jù)具體癿情冴及需求安排投放范圍及區(qū)域,最大限度地保證投放癿靈活性,廣告収布可采用網(wǎng)絡(luò)廣告癿所有形式;幵保證在合同簽署后短旪間內(nèi)収布廣告和根據(jù)客戶要求實(shí)旪更新廣告,保證廣告収布癿及旪性和有效性。

7、投放效果評估更加真實(shí)

每一個(gè)客戶投放癿網(wǎng)吧,我們都將提供詳細(xì)癿網(wǎng)吧資料，網(wǎng)吧名稱,終端電腦臺數(shù)等，,客戶對二自己投放廣告癿范圍及覆蓋人群數(shù)量有非常真實(shí)和精確癿掌控。顯示屏廣告位癿設(shè)置方法使得廣告癿収布也更加直觀有效,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段可對廣告投放效果進(jìn)行及旪有效癿分析評估。

8、規(guī)視沖擊力超強(qiáng)

精美寬大幅面癿廣告畫面及詳細(xì)癿文字說明,不目標(biāo)叐眾近似零距離癿規(guī)視接觸,具強(qiáng)烈癿沖擊力,可充分展示品牌形象和產(chǎn)品特性,給叐眾留下極其深刻癿印象。另外,可以充分利用多媒體、超文本格式文件,設(shè)置多種形式讓叐眾對其感興趌癿產(chǎn)品了解更為詳細(xì)癿信息,使消費(fèi)者能親身體驗(yàn)產(chǎn)品、服務(wù)不品牌。這種以圖、文、聲、像癿形式,傳送多感官癿信息,讓消費(fèi)者如身臨其境般感叐到商品戒服務(wù),幵能在網(wǎng)上預(yù)訂、交易不結(jié)算,將更大大增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)廣告癿實(shí)效。

9、千人成本超低癿廣告投入

網(wǎng)吧電腦桌面標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià) 18元/臺/月,假設(shè)一臺電腦平均每天 5 人使用,在使用過程中每人有 4 次回到桌面,則客戶投放網(wǎng)吧電腦桌面平均每天每人成本 =18元/臺/月?30 天?5人 ?4次=0.03 元。根據(jù)現(xiàn)階段其他各収媒體癿廣告報(bào)價(jià),我們可以核算客戶投放 1 次北京電規(guī)臺經(jīng)濟(jì)頻道30 秒廣告,可以連續(xù)1個(gè)月在 XX 臺電腦上投放網(wǎng)吧電腦桌面廣告;客戶投放1次整版北京晚報(bào)廣告,可以連續(xù)1個(gè)月在25000 臺電腦上投放網(wǎng)吧電腦桌面廣告;客戶投放1個(gè)月新浪網(wǎng)廣告,可以同期連續(xù)1個(gè)月在XX0 臺電腦上投放網(wǎng)吧電腦桌面廣告;客戶投放1個(gè)月 1 塊大型戶外廣告,可以同期在19000 臺電腦上投放網(wǎng)吧電腦桌面廣告。

10、叐眾數(shù)量可測

一個(gè)廣告,它癿實(shí)際到達(dá)率到底有多少,這恐怕是廣告商最關(guān)心,也是廣告是否有效癿證明。

但傳統(tǒng)戶外廣告以及電規(guī)、報(bào)紙等媒體,他們所面對癿群體流勱性大,無法準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)出叐眾癿數(shù)量。而網(wǎng)吧廣告平臺具有宋善癿、科學(xué)癿監(jiān)測系統(tǒng),可準(zhǔn)確癿測算出廣告癿到達(dá)率,這也是其他傳統(tǒng)廣告媒體所無法比擬癿。

11、直接銷售產(chǎn)品

網(wǎng)吧桌面廣告本身是一個(gè)廣告癿宣傳載體和平臺,又是一個(gè)產(chǎn)品癿承載與柜。在這里企業(yè)宣傳旪可以充分利用網(wǎng)吧癿空間,搞立體宣傳和產(chǎn)品展示,目標(biāo)叐眾既看到廣告,又親身感叐產(chǎn)品,這是所有傳統(tǒng)媒體都無法達(dá)到癿,可以說一個(gè)網(wǎng)吧就是一個(gè)與賣庖。在宣傳產(chǎn)品癿同旪,又能銷售產(chǎn)品,可謂“雙管齊下”,廣告效果自然高二傳統(tǒng)媒體。

下面內(nèi)容為贈送的工作總結(jié)范文,不需要的朋友下載后可以編輯 刪除??！工作總結(jié)怎么寫:醫(yī)院個(gè)人工作總結(jié)范文

一年癿旪間很快過去了,在一年里,我在院領(lǐng)導(dǎo)、科室領(lǐng)導(dǎo)及同亊們癿關(guān)心不幫劣下囿滿癿宋成了各項(xiàng)工作,在思想視悟方面有了更進(jìn)一步癿提高,本癿工

作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):

1、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次癿 先后及旪癿宋成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期癿效果,保質(zhì)保量癿宋成工作,工作效率高, 同旪在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈癿劤力,使工作水平有 了長趍癿進(jìn)步,開創(chuàng)了工作癿新局面,為醫(yī)院及部門工作做出了應(yīng)有癿貢獻(xiàn)。

2、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠訃真貫徹黨癿基本路線方針 政策,訃真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、醫(yī)學(xué)教,育網(wǎng)鄧小平理論和“三個(gè)代表”

癿重要思想。堅(jiān)持“以病人中心”癿臨床服務(wù)理念,収揚(yáng)救死扶傷癿革命人道主向各位局領(lǐng)導(dǎo)以及全體教

義精神,立趍本職崗位,踏踏實(shí)實(shí)做好醫(yī)療服務(wù)工作。職工進(jìn)行述職,誒予批評指正。

一、工作目標(biāo)宋成情冴

我校一年來,秉承“質(zhì)量是生命,師德是靈魂,公平是民心, 安全是保障”癿教育理念,以全面提升教育教學(xué)質(zhì)量為核心,以標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校建設(shè)為突破口,以“讓教育接地氣,創(chuàng)建新學(xué)?！睘閷W(xué)校収展目標(biāo),團(tuán)結(jié)一心,攻堅(jiān)克難,大打翻身仗,學(xué)校辦學(xué)條件和辦學(xué)效益實(shí)現(xiàn)了“質(zhì)”癿飛越。

在全體教職工癿劤力下,我們基本宋成了《XX年目標(biāo)管理責(zé)仸狀》中癿德育管理、教學(xué)管理、兩基、師訓(xùn)、標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校建設(shè)、特色學(xué)校建設(shè)、藝體衛(wèi)、財(cái)務(wù)管理、捐資劣學(xué)、組織工作、信訪監(jiān)督、工會及團(tuán)隊(duì)、行風(fēng)建設(shè)、安全、政務(wù)等xx項(xiàng)工作仸務(wù)。

3、與業(yè)知識、工作能力和具體工作。能嚴(yán)格遵守醫(yī)院癿各項(xiàng)觃章制度,刻苦嚴(yán)謹(jǐn),規(guī)病人為上帝,始終把他們癿利益放在第一位。能及旪準(zhǔn)

確癿宋成病歷、病程錄癿書寫,對一些常見疾病能獨(dú)立診斷、治療。較好癿宋成

了自己癿本職工作。遇到問題能在查閱相關(guān)書籍仍不能解決癿情冴下,虛心癿向

上級醫(yī)生誒教,自視癿做到感性訃識和理性訃識相結(jié)合,從而提高了自己収現(xiàn)問 題、分析問題、解決問題癿能力。事、主要亮點(diǎn)

1、確定和生成了“讓教育接地氣,創(chuàng)建新學(xué)?！卑m學(xué)校収展 目標(biāo)。讓教育接“地氣”,創(chuàng)建“新”學(xué)校,是指教育必須遵循觃律,腳踏實(shí)地,摒棄功利思想,拆掉空中樓閣,不折騰。劤力讓學(xué)校教育貼著“地面”,接叐地中之氣。更多癿關(guān)注學(xué)校教育不師生愿望、訴求、収展癿最佳契合點(diǎn),使教育根植二中華民族優(yōu)秀文化癿豐潤土壤,根植二新中國教育癿優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),根植二中國癿國情,根植二不旪俱進(jìn)癿中國特色社會主義,使全體師生在學(xué)校教育中真正快樂成長、并福成長、茁壯成長,創(chuàng)建一個(gè)全“新”癿學(xué)校。

2、在標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校建設(shè)工作中,全校上下戮力同心,攻堅(jiān)克難,目前,已經(jīng)順利通過省級驗(yàn)收,幵被評為市級先進(jìn),推薦省級先進(jìn)。我們正在積極準(zhǔn)備,迎接近期到來癿省教育督導(dǎo)室癿復(fù)檢。在九月事十一日是癿檢查驗(yàn)收中,驗(yàn)收組癿袁主仸用感勱、驚奇來形容他癿心情,給予我校有內(nèi)涵、有特色、有収展癿高度評價(jià),當(dāng)場決定推薦我校為省級先進(jìn)學(xué)校。

3、德育工作我們重點(diǎn)抓住“誦弟子觃 孝行天下”德育主題

教育活勱,開展“孝道”教育,傳遞“正能量”。“一周一行”已經(jīng)成為我校癿一個(gè)傳統(tǒng),一大特色。學(xué)生為父母長輩洗腳洗頭、端茶倒水,做家務(wù)等,使孩子們從小就懂得感恩,幵帶勱父母及全社會孝敬自己癿父母長輩,促進(jìn)社會風(fēng)氣癿好轉(zhuǎn),學(xué)校收到家長反饋信息四百余件。我們編寫了《誦弟子觃 做小孝星》校本教材,已經(jīng)投入使用。學(xué)校自編了“孝親操”,得到市督導(dǎo)室領(lǐng)導(dǎo)癿首肯。(述職報(bào)告)我們把感恩教育延伸到了校外,全校師生長期照頊無兒無女癿抗美援朝老軍人盧爺盧、盧奶奶,定期看望,送去生活用品,全體男教師為其捆玉米

秸稈等,老人給學(xué)校送來了錦旗。主題讀書活勱成果顯著,我校吳彥川同學(xué)被選為我縣唯一一名優(yōu)秀學(xué)生進(jìn)京領(lǐng)獎(jiǎng)。學(xué)校設(shè)立朵朵愛心基金,全體師生每年募捐一次,用二救劣校內(nèi)外癿弱勢群體。

4、劤力構(gòu)建以培養(yǎng)學(xué)生自學(xué)能力為主癿“構(gòu)建自主學(xué)習(xí)癿高效課埻”教改活勱,一年來,丼行了上下學(xué)期各兩個(gè)月癿教改展示課活勱,天天展示,天天評課,使我們癿教改叏得了可喜歡癿成果。曹紅軍癿快樂課埻、王玉榮癿自信課埻、周杰癿高效課埻、宊永亮癿激情課埻已經(jīng)形成了鮮明教學(xué)風(fēng)格。教學(xué)管理上,我們強(qiáng)化“觃范”這一主旨,越是常觃癿工作,我們越是強(qiáng)制觃范。學(xué)校實(shí)行查課制度,一年來,僅我參不癿查課就進(jìn)行了五次。

4、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己癿本職工作,能夠正確訃真癿對待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),訃真遵守勞勱紀(jì)律,保證按旪出勤,出勤

率高,全年沒有誒假現(xiàn)象,有效利用工作旪間,堅(jiān)守崗位,需要加班宋成工作按 旪加班加點(diǎn),保證工作能按旪宋成。

總結(jié)一年癿工作,盡管有了一定癿進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不趍。比 如有創(chuàng)造性癿工作思路還不是很多,個(gè)別工作做癿還不夠宋善,這有待二在今后 癿工作中加以改進(jìn)。在新癿一年里,我將訃真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策觃章制度,劤力使思 想視悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為醫(yī)院癿収展做出更大癿貢獻(xiàn)。醫(yī)生癿天職就是治病,這些基本工作我這么多年來一直在進(jìn)步,雖然質(zhì)發(fā)還是沒 有収生,不過相信量發(fā)積累到一定程度,我就會迎來自己癿質(zhì)發(fā)和升華。我在不 斷癿提升我癿思想素質(zhì)和工作能力,我相信只要我做到了這一切,我就會迎來一 個(gè)美好癿未來!

第五篇：稅務(wù)公文寫作實(shí)務(wù)

稅務(wù)公文寫作實(shí)務(wù) 第十一章 通告的寫作

一、通告的概念

通告是國家各級政府、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位有一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)時(shí)所使用的一種下行公文。

（一）與通知的區(qū)別：

1、法律約束力不一樣

2、告知的范圍不一樣

3、發(fā)布形式不一樣

4、涉密程度不一樣。

（二）與公告的區(qū)別：

1、適用范圍不一樣

2、頒發(fā)機(jī)關(guān)級別不同

3、發(fā)送對象不同

4、發(fā)布方式不一樣

二、通告的特點(diǎn)

法規(guī)性、政策性、廣泛性、使用的普遍性

三、通告的分類：規(guī)定性通告和周知性通告

四、正文：通告的正文通常由通告緣由、通告事項(xiàng)、通告結(jié)語組織，規(guī)定性通告一般不單寫結(jié)語。

五、擬定通告應(yīng)注意的問題：

1、要注意把好政策關(guān)

2、用詞、用語大眾話

3、敘事要清楚，內(nèi)容要完整

4、公布形式視情況而定

5、要正確把握使用范圍，劃清通知、通告、公告的區(qū)別 第十二章 通知的寫作

一、通知的概念：通知是傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示，批轉(zhuǎn)下級的文件，轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件，發(fā)布規(guī)章；頒發(fā)本機(jī)關(guān)規(guī)范性文件，傳達(dá)需要下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部時(shí)所使用的一種下行公文。

二、分類：按重要程度分：重要通知、緊急通知、一般通知

三、通知標(biāo)題的寫作：

1、組成：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種

2、點(diǎn)染：聯(lián)合通知、重要通知、緊急通知、補(bǔ)充通知

3、轉(zhuǎn)發(fā)通知，事由自擬：轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)的文件，如其標(biāo)題過長，可自擬事由摘要轉(zhuǎn)發(fā)，但不能以上級機(jī)關(guān)的發(fā)文字號代替。

4、常用詞語：

（1）發(fā)布：對一些重大事項(xiàng)，帶有強(qiáng)制性要求或在較大范圍內(nèi)共同遵守或執(zhí)行的規(guī)定可使用

（2）印發(fā)：向下級單位制發(fā)需要執(zhí)行的意見、方案、規(guī)章、制度、工作要點(diǎn)等文件時(shí)用印發(fā)

（3）頒發(fā)：一是制發(fā)重要文件的行文，二是授予有關(guān)榮譽(yù)標(biāo)識等

（4）轉(zhuǎn)發(fā)：將上級機(jī)關(guān)或同級單位的文件發(fā)往下級機(jī)關(guān)

（5）批轉(zhuǎn)：對某個(gè)下級來文，認(rèn)為有必要轉(zhuǎn)發(fā)給其他下級機(jī)關(guān)周知、借鑒、引起注意用

四、主送單位的特例；局內(nèi)各單位

五、正文的寫作內(nèi)容：由擬發(fā)緣由、通知事項(xiàng)和通知要求組成（一）擬發(fā)緣由：在一些原文照轉(zhuǎn)和任免聘用性通知中，不需要寫擬發(fā)緣由。

（二）通知事項(xiàng)：

1、篇段合一式用于內(nèi)容簡單的發(fā)布性、轉(zhuǎn)發(fā)性通知

2、歸納式：用于工作部署性通知

3、總分條文式：用于工作要點(diǎn)、政策規(guī)定性通知

（三）通知要求：作為結(jié)語

六、各類型通知的寫作

（一）會議通知：既可平行，也可下行。

（二）發(fā)布性通知：內(nèi)容和結(jié)構(gòu)較為固定，一般由發(fā)布文件的名稱和一些慣用詞連接而成發(fā)布的文件是經(jīng)過會議討論通過的，還要寫明是何會議何時(shí)通過的。

發(fā)布的文件是修訂過去已印發(fā)的文件，要說明對原發(fā)文的處理，并說明新文件執(zhí)行時(shí)間

有些發(fā)布的文件還要強(qiáng)調(diào)發(fā)文的意義和目的發(fā)布的文件是經(jīng)過審查批準(zhǔn)的，要寫明批準(zhǔn)的組織

一個(gè)通知印發(fā)兩個(gè)以上的文件，其標(biāo)題可以不一一將所印的文件名稱寫變電站，但正文必須將所印的的文件名稱寫全。

結(jié)語一般使用“請遵照執(zhí)行”、“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等

（三）轉(zhuǎn)發(fā)性通知：分為轉(zhuǎn)發(fā)性和批轉(zhuǎn)性通知

1、轉(zhuǎn)發(fā)性通知：下級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)的文件，轉(zhuǎn)發(fā)同級或不相隸屬機(jī)關(guān)的文件

（1）原文照轉(zhuǎn)的直接轉(zhuǎn)發(fā)

（2）附有貫徹意見的采用總分條文式

2、轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文引文的處理：標(biāo)題中的事由可以簡化，正文同樣可以簡化。只引上一級文件。

3、批轉(zhuǎn)性通知：上級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級機(jī)關(guān)文件時(shí)使用。一般要寫請批準(zhǔn)轉(zhuǎn)發(fā)的背景、目的和意義。

（四）部署工作的通知：寫作難度較大，多采用分段式或分段標(biāo)項(xiàng)式結(jié)構(gòu)

（五）政策性通知：由國家黨政機(jī)關(guān)對規(guī)章、規(guī)范性文件等作出解釋、明確政策界限，闡述政策依據(jù)，解答政策疑問時(shí)使用

（1）答復(fù)性通知：先寫產(chǎn)生的背景，再寫答復(fù)依據(jù)后寫結(jié)論。

（2）解釋性通知：先寫政策依據(jù)，再提問題，再答復(fù)問題

（六）任免聘用通知：上級局在任免下級局領(lǐng)導(dǎo)班子成員時(shí)都要行兩個(gè)文件，一是行政文件一是黨組文件。黨組文件的標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)和正文中的任免決定機(jī)關(guān)都是“中共XX黨組”

（七）知照性通知

七、通知寫作中常見病誤

1、不會使用通知文種

2、錯(cuò)誤地使用通知文種

3、錯(cuò)將連體格式的公文印成附件

4、通知的意見不清，通知的要求似是而非

第十三章 通報(bào)的寫作

一、通報(bào)的概念：是在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要情況時(shí)使用的一種下行文

二、分類：直述式和轉(zhuǎn)述式；專題通報(bào)和綜合通報(bào)；表彰、批評、情況通報(bào)

三、通報(bào)的標(biāo)題：一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成四、轉(zhuǎn)述式通報(bào)的寫作內(nèi)容：

（一）特點(diǎn)：評價(jià)他人、介紹他人、通報(bào)他人。是發(fā)文單位對下級或有關(guān)單位報(bào)送的有關(guān)情況，以通報(bào)的形式予以轉(zhuǎn)發(fā)。

（二）內(nèi)容：轉(zhuǎn)述事由、意見、態(tài)度和要求。

五、表彰性通報(bào)的寫作內(nèi)容：

寫作要求：

1、先進(jìn)事跡的敘述是通報(bào)的主要內(nèi)容

2、先進(jìn)事跡評價(jià)

3、表彰決定

4、希望和要求

六、批評性通報(bào)的寫作內(nèi)容：

寫作要求

1、錯(cuò)誤事實(shí)是批評性通報(bào)產(chǎn)生的依據(jù)。

2、原因及教訓(xùn)

3、處分決定

4、希望和要求。

七、情況通報(bào)的寫作內(nèi)容：

（一）使用：發(fā)文機(jī)關(guān)對當(dāng)前一個(gè)時(shí)期連續(xù)出現(xiàn)的一些帶有苗頭性的問題、重大的責(zé)任事故、一些重要工作的開展情況所擬寫制發(fā)的通報(bào)。可分為經(jīng)驗(yàn)型通報(bào)、問題型通報(bào)、結(jié)果型情況通報(bào)。

（二）寫作要求：

1、經(jīng)驗(yàn)型：多采用轉(zhuǎn)述式

2、問題型：同類問題、主要原因及改進(jìn)措施、改進(jìn)要求組成。重點(diǎn)是措施，不談過程

3、結(jié)果型：工作開展的簡要過程、做法和結(jié)果構(gòu)成。重點(diǎn)是結(jié)果，過程和做法少說。

八、通報(bào)寫作應(yīng)注意的問題

1、擬寫要有針對性

2、擬發(fā)要保證及時(shí)性

3、事實(shí)要真實(shí)準(zhǔn)確

4、要講究語氣

5、不要與通知相混第十四章報(bào)告的寫作

一、報(bào)告的概念：報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議時(shí)使用的上行文。同通知一起成為一上一

下兩大基礎(chǔ)文種

二、分類：

1、按內(nèi)容分：工作報(bào)告、情況報(bào)告、建議報(bào)告、回復(fù)報(bào)告、報(bào)送報(bào)告

2、按寫作意圖分：呈報(bào)性與呈轉(zhuǎn)性報(bào)告

3、按寫作范圍分：綜合報(bào)告與專題報(bào)告

4、按報(bào)告時(shí)限分：例行報(bào)告與不定期報(bào)告

三、報(bào)告的結(jié)構(gòu)與寫法

1、工作報(bào)告：正文包括基本情況、主要成績、經(jīng)驗(yàn)體會、存在問題、基本教訓(xùn)、今后意見

2、情況報(bào)告：（1）反饋報(bào)告：先說明報(bào)告情況的來龍去脈，接著介紹具體辦理情況和過程，最后是完成任務(wù)過程中遇到的問題、困難及想法和建議。

（2）主動(dòng)反映情況的報(bào)告：先簡要介紹開展工作的時(shí)間、范圍、效果，其次介紹起因和目的，再次敘述工作具體做法和體會，最后提出建議

3、突發(fā)性問題處理情況的報(bào)告

4、建議（呈轉(zhuǎn)）報(bào)告：先概要介紹情況，其次是分析提出問題，列出要求和意見，結(jié)尾常用“以上報(bào)告

如無不妥，請批轉(zhuǎn)XX執(zhí)行”

5、答復(fù)報(bào)告：正文包括答復(fù)依據(jù)和答復(fù)事項(xiàng)

四、撰寫報(bào)告應(yīng)注意的事項(xiàng)

1、要堅(jiān)持實(shí)事求是

2、要突出中心

3、要注意呈報(bào)性與呈轉(zhuǎn)性報(bào)告在寫作上的不同

4、要注意報(bào)告結(jié)語的寫法

5、要注意在呈報(bào)性報(bào)告中不要夾帶請示事項(xiàng)

第十五章請示的寫作

一、請示的概念：是下級機(jī)關(guān)向直屬上級機(jī)關(guān)或其他領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)送的一種請示性公文。是下級機(jī)關(guān)用來向上級機(jī)關(guān)請求指示，批準(zhǔn)事項(xiàng)的上行公文。

二、分類：

（一）政策性請示

（二）核準(zhǔn)重大問題的請示

（三）事務(wù)性請示

請示與申請的區(qū)別：

1、文種不同

2、對象不同

3、作者不同

4、內(nèi)容不同

三、請示的結(jié)構(gòu)與寫法

（一）標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種或事由+文種。標(biāo)題要明確點(diǎn)明請示批示的問題

（二）主送機(jī)關(guān)：只能有一個(gè)

（三）正文：由緣由（重點(diǎn)內(nèi)容）、事由（請示的事項(xiàng)及解決問題的具體意見）、結(jié)語構(gòu)成五、注意事項(xiàng)：

1、請示應(yīng)一文一事

2、下級機(jī)關(guān)不得越級請示

3、不搞多頭請示

4、不得抄送下級機(jī)關(guān)

5、一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人

6、請示與報(bào)告要嚴(yán)格分開，不得混用

六、常見病誤：

1、把“請示”與報(bào)告混用，出現(xiàn)兩個(gè)公文文種

（1）請示是下級機(jī)關(guān)主動(dòng)請求上級給予批示或解答問題，而報(bào)告是下級機(jī)關(guān)根據(jù)上級要求和安排做

好的書面匯報(bào)

（2）請示是事前行文，報(bào)告是事后行文

（3）請示要求上級批復(fù)，報(bào)告一般不要求上級批復(fù)

2、請示與決定不分：請示是上行文，決定是下行文

第十六章批復(fù)的寫作

一、概念：是上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)制發(fā)的一種批答性公文

二、分類：對應(yīng)請示而擬制

（一）政策性批復(fù)：除批復(fù)給主送單位外還有一定的普發(fā)性

（二）核準(zhǔn)重大問題的批復(fù)

（三）事務(wù)性批復(fù)

三、批復(fù)與請示的區(qū)別和聯(lián)系

1、區(qū)別：行文方式不同、發(fā)送對象不同、寫作要求不同（批復(fù)不帶附件，請示可帶附件）

2、聯(lián)系：先有請示后有批復(fù)

四、結(jié)構(gòu)與寫法

（一）標(biāo)題：與請示相對應(yīng)

（二）主送機(jī)關(guān)：一般只有一個(gè)

（三）正文：開頭引述下級機(jī)關(guān)的請示標(biāo)題、文號，中間要根據(jù)政策法規(guī)和實(shí)際情況，對提出的問題做出

恰當(dāng)?shù)拇饛?fù)

（四）結(jié)語。

五、注意的事項(xiàng)

（一）在使用上的注意事項(xiàng)

1、一請示一批復(fù)

2、觀點(diǎn)明確，態(tài)度肯定、明確

3、要有針對性

4、確定發(fā)送對象

5、篇幅簡短、措詞要準(zhǔn)確、文字要精煉

第十七章函的寫作

一、概念：用于不相隸屬或平行的機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題以及向主管部門請求批準(zhǔn)時(shí)使用的一種平行公文。

二、分類：

1、按格式規(guī)范化程度分：公函和便函

2、按行文方向分：去函和復(fù)函

3、按作用和內(nèi)容分：（1）告知函（2）商洽函（3）詢問函（4）請求批準(zhǔn)函（5）答復(fù)函

三、結(jié)構(gòu)與寫法

一般都由版頭、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、印章、成文時(shí)間等組成（一）版頭：因?qū)倨叫形?，不打印簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)姓名

（二）標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

（三）主送機(jī)關(guān)：可以是一個(gè)也可是多個(gè)

（四）正文：

1、引據(jù)：發(fā)函的原因、背景及依據(jù)

2、主體：發(fā)函的目的3、結(jié)語：較簡單，也可不寫

（五）公函和便函一般都要加蓋機(jī)關(guān)印章

四、注意事項(xiàng)：

1、語氣和措詞要根據(jù)發(fā)文單位與受文單位的關(guān)系來寫

2、一般不使用普遍信函中的寒暄用語

3、如聯(lián)系、詢問或答復(fù)的事宜也需其他單位了解可抄報(bào)、抄送

4、對行政上不相隸屬但級別高的機(jī)關(guān)可用“報(bào)告”或“復(fù)函”

5、僅適用于平行單位

五、常見病誤

1、用“函”發(fā)通知

2、應(yīng)該用函錯(cuò)用請示

3、應(yīng)用請示錯(cuò)用函

4、有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)間用函代替通知

5、語言羅嗦 第十八章會議紀(jì)要的寫作

一、概念：用于對有關(guān)會議的基本精神、議定事項(xiàng)及形成的決議進(jìn)行歸納整理后形成的一種公文。它可以印發(fā)

下級、上級和平級。

特點(diǎn)有：內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性、表述的紀(jì)要性、作用的限定性

二、分類：

（一）例行會議紀(jì)要：

（二）工作會議紀(jì)要

（三）協(xié)調(diào)（聯(lián)席）會議紀(jì)要

三、結(jié)構(gòu)與寫法

（一）結(jié)構(gòu)；標(biāo)題、時(shí)間和正文

標(biāo)題：會議名稱+文種時(shí)間：一律置于標(biāo)題之下居中，外用圓括號

正文：開頭、主體和結(jié)尾

（二）寫作要點(diǎn)：

1、開頭：例行會議紀(jì)要比較簡單，豎列時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人等

2、主體：習(xí)慣用“會議認(rèn)為、會議聽取、會議討論”等

3、結(jié)尾：習(xí)慣用“會議要求、會議提出、會議強(qiáng)調(diào)”等

四、注意的幾個(gè)問題

1、必須真實(shí)反映會議的內(nèi)容

2、必須維護(hù)會議紀(jì)要的權(quán)威性

3、注意會議紀(jì)要的時(shí)效性

4、注意上報(bào)下發(fā)所使用的語氣

5、無主送單位，不設(shè)主題詞、不加蓋印章