第一篇：《公文寫作與處理》復習要點

《公文寫作與處理》復習要點

有關(guān)公文寫作的題一般都是根據(jù)要求撰寫公文或修改公文。作文分數(shù)約是這部分分數(shù)的一半左右，尤其要重視請示、通知、通報等公文的具體要求。

寫作時要避免出現(xiàn)下面的錯誤：

1.標題部分：標題是由發(fā)文機關(guān)、事由、文種組成。有的標題不全；有的文種不對；有的批轉(zhuǎn)性公文不是法規(guī)條文仍用《》。

2.主送機關(guān)：有的是多頭主送；有的是請示平級；有的是直接送領(lǐng)導人。

3.正文：有的是一文多事；有的正文引用發(fā)文不規(guī)范；有的正文數(shù)字該用阿拉伯數(shù)字，卻用漢字；有的是用詞不當。

4.結(jié)尾：有的結(jié)尾不合作者本意；有的是不合公文格式要求。

5.標題上的發(fā)文機關(guān)與簽署的發(fā)文機關(guān)不對應。

6.請示未獲批準抄送下級。

7.該標明附件卻未標出。

8.簽署日期混用漢字與阿拉伯數(shù)字，或直接用阿拉伯數(shù)字。

近幾年公務員考試中出現(xiàn)過的《公文寫作及處理》的知識點：

1.公文紙一般采用什么型號？印章的正確位置？

2.辦理公文綜述包括擬辦、批辦、承辦、查辦，對嗎？

3.會商就是開會協(xié)商公文的制發(fā)嗎？

4.需要清退的公文有哪些？

5.公文的特點，公文根據(jù)行文方向可分幾類？

6.國務院與省級人民政府可運用條例這一文種嗎？

7.文摘與綜述可適當作些評述嗎？

8.合理的文件傳閱路線形式是什么？

9.函、簡報是否屬于正式公文？

10.簽發(fā)分為哪幾種？

第二篇：公文寫作與處理復習要點

公文寫作與處理復習要點

公文寫作與處理

復習要點

有關(guān)公文寫作的題一般都是根據(jù)要求撰寫公文或修改公文。作文分數(shù)約是這部分分數(shù)的一半左右，尤其要重視請示、通知、通報等公文的具體要求。

寫作時要避免出現(xiàn)下面的錯誤：

1.標題部分：標題是由發(fā)文機關(guān)、事由、文種組成。有的標題不全；有的文種不對；有的批轉(zhuǎn)性公文不是法規(guī)條文仍用《》。

2.主送機關(guān)：有的是多頭主送；有的是請示平級；有的是直接送領(lǐng)導人。

3.正文：有的是一文多事；有的正文引用發(fā)文不規(guī)范；有的正文數(shù)字該用阿拉伯數(shù)字，卻用漢字；有的是用詞不當。

4.結(jié)尾：有的結(jié)尾不合作者本意；有的是不合公文格式要求。

5.標題上的發(fā)文機關(guān)與簽署的發(fā)文機關(guān)不對應。

6.請示未獲批準抄送下級。

7.該標明附件卻未標出。

8.簽署日期混用漢字與阿拉伯數(shù)字，或直接用阿拉伯數(shù)字。

近幾年公務員考試中出現(xiàn)過的《公文寫作及處理》的知識點：

1.公文紙一般采用什么型號？印章的正確位置？

2.辦理公文綜述包括擬辦、批辦、承辦、查辦，對嗎？

3.會商就是開會協(xié)商公文的制發(fā)嗎？

4.需要清退的公文有哪些？

5.公文的特點，公文根據(jù)行文方向可分幾類？

6.國務院與省級人民政府可運用條例這一文種嗎？

7.文摘與綜述可適當作些評述嗎？

8.合理的文件傳閱路線形式是什么？

9.函、簡報是否屬于正式公文？

10.簽發(fā)分為哪幾種？

《行政管理》復習要點

一、考生在復習時要注意案例分析。常見的案例有：

1.國家公務員回避制度，應該回避的親屬關(guān)系的范圍，回避的類型。

2.關(guān)于任免事項的案例。弄清選任制、委任制、考任制、聘任制的特點。

3.國家公務員進口、出口的途徑。

二、在復習時要特別注意的知識點。

1.國家行政機關(guān)與非國家行政機關(guān)的區(qū)分，其中有行政機關(guān)與權(quán)力機關(guān)、審判機關(guān)、檢察機關(guān)的區(qū)別；行政機關(guān)與審判、檢察機關(guān)的區(qū)別；公安、監(jiān)察、司法行政機關(guān)與審判、檢察機關(guān)的區(qū)別。

2.派出機構(gòu)。派出機構(gòu)的性質(zhì)、級別、權(quán)限責任等問題。

3.級別大小的比較，國務院工作部門與地方機關(guān)及軍隊級別相對應：省部軍是一級；司局廳師是一級；處縣團是一級。

4.降職與辭退都不屬于行政處分。

三、近幾年出現(xiàn)的考點：

1.行政管理幅度與管理層次的比例關(guān)系，政府內(nèi)設(shè)部門的多少與行政層級的比例關(guān)系。

2.單一制的國家的行政管理體制與聯(lián)邦制國家的行政管理體制。

3.機構(gòu)改革中的“三定”。

4.國家臨時機構(gòu)和政府機構(gòu)。

5.司法行政機關(guān)和司法機關(guān)。

6.國家公務員的重點考核內(nèi)容。

7.國家公務員不得辭職的幾種情況。

8.公務員申訴和控告。

9.行政監(jiān)察機關(guān)依法擁有哪些權(quán)利。

《行政管理》知識體系

政府職能及其轉(zhuǎn)變：政府職能的含義和作用

政府職能體系

政府職能轉(zhuǎn)變

中國政府機構(gòu)及其改革：政府機構(gòu)概述

政府機構(gòu)設(shè)置的原則

政府機構(gòu)改革

現(xiàn)行各級人民政府的架構(gòu)

國家公務員制度：我國公務員制度的建立及其特色：公務員的概念

我國公務員制度的特色

完善公務員制度，建設(shè)高素質(zhì)的專業(yè)化國家公務員隊伍

職位分類與錄用考核獎懲制度：職位分類制度

錄用制度

考核制度

獎懲制度

職務升降、任免培訓、交流、回避制度：職務升降制度

任免制度

培訓制度

交流制度

回避制度

工資、保險、福利、辭職、辭退、退休、申訴、控告制度：工資、保險、福利制度

辭職、辭退、退休制度

申訴控告制度

行政領(lǐng)導：行政領(lǐng)導的內(nèi)涵

行政領(lǐng)導的產(chǎn)生方式

行政領(lǐng)導的職能與素質(zhì)

行政決策與執(zhí)行、行政監(jiān)督與協(xié)調(diào)：行政決策：現(xiàn)代科學決策的趨勢與標志

現(xiàn)代行政決策體制的構(gòu)成

行政決策實施的模式

行政執(zhí)行：行政執(zhí)行及其層級、手段

行政執(zhí)行的環(huán)節(jié)

行政監(jiān)督：行政系統(tǒng)的內(nèi)部監(jiān)督體系

行政系統(tǒng)的外部監(jiān)督體系

強化廉政勤政監(jiān)督約束機制

行政協(xié)調(diào)：行政協(xié)調(diào)的作用

行政協(xié)調(diào)的類型及其機制

《馬克思主義哲學》的復習提要

一、考生在復習時，一定要弄清哲學基本原理，并能用它來解決具體問題。

哲學原理有：

1.運用事物運動的絕對性和靜止相對性相統(tǒng)一的原理，分析改革與穩(wěn)定、政策調(diào)整與連續(xù)性的問題。

2.運用世界物質(zhì)統(tǒng)一性原理分析論述一切從實際出發(fā)、實事求是。

3.運用物質(zhì)和意識、客觀規(guī)律和主觀能動性關(guān)系論述解放思想實事求是。

4.運用質(zhì)量互變規(guī)律論述社會主義改革的漸進性。

5.運用矛盾的普遍性與特殊性、共性與個性關(guān)系分析論述鄧小平建設(shè)有中國特色的社會主義理論。

6.運用矛盾的主要方面與次要方面，主要矛盾與次要矛盾關(guān)系分析初級階段及其主要任務。

7.運用否定之否定規(guī)律論述社會主義前進性與曲折性的問題。

8.認識的辯證發(fā)展過程與規(guī)律和黨的群眾路線。

9.真理的相對性與絕對性與馬克思主義毛澤東思想、鄧小平理論。

10.社會意識的能動作用與精神文明建設(shè)。

11.從生產(chǎn)力與生產(chǎn)關(guān)系、經(jīng)濟基礎(chǔ)與上層建筑關(guān)系來論述社會主義改革的必要性。

二、復習時要注意區(qū)別、比較、歸納書中的基本概念、特征、觀點

1.世界的本質(zhì)問題與哲學的本質(zhì)問題的關(guān)系。

2.哲學是關(guān)于自然界、人類社會和思維發(fā)展最一般規(guī)律的科學，哲學與馬克思主義哲學的關(guān)系。

3.馬克思主義哲學的本質(zhì)特征是在實踐性基礎(chǔ)上，科學性與群眾性的統(tǒng)一。

4.物質(zhì)的惟一特性與固有屬性。

5.主觀唯心主義、客觀唯心主義、舊唯物主義、古代樸素唯物主義等哲學派別的觀點。

6.認識是有限的，還是無限的問題。

7.質(zhì)與量與事物是否是同一的。

8.社會意識與社會意識形態(tài)的關(guān)系，社會意識與精神文明的關(guān)系。

9.階級斗爭與社會發(fā)展的關(guān)系。

三、復習時還要特別注意成語、格言、俗語等包含的哲學原理。

比如：“各瓜得瓜，種豆得豆”、“千里之堤，毀于蟻穴”、“只見樹目，不見森林”等各包含什么樣的哲學原理。

《馬克思主義哲學》知識體系

哲學和馬克思主義哲學：哲學的基本問題

馬克思主義哲學

物質(zhì)和意識：世界的物質(zhì)統(tǒng)一性：物質(zhì)觀

運動觀

世界的物質(zhì)統(tǒng)一性

意識的起源、本質(zhì)和作用：意識的起源

意識的本質(zhì)

意識的作用

物質(zhì)和意識、客觀規(guī)律和主觀能動性的關(guān)系

物質(zhì)世界的辯證圖景：物質(zhì)世界的普遍聯(lián)系和永恒發(fā)展

世界永恒發(fā)展的一般規(guī)律：質(zhì)量互變規(guī)律

對立統(tǒng)一規(guī)律

否定之否定規(guī)律

堅持唯物辯證法反對形而上學：對立統(tǒng)一規(guī)律是唯物辯證

法的實質(zhì)和核心

堅持唯物辯證法，反對形而上學

實踐、認識、真理：認識和實踐：實踐、認識的主體和客體

實踐是認識的基礎(chǔ)

認識的辯證發(fā)展過程

認識和真理：真理和謬誤

真理的客觀性

真理的絕對性和相對性

實踐是檢驗認識真理性的唯一標準

唯物主義的社會歷史觀：社會存在和社會意識：社會存在、社會意識

二者的關(guān)系

社會基本矛盾運動：社會基本矛盾

生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系的矛盾及其運動

經(jīng)濟基礎(chǔ)和上層建筑的矛盾及其運動

階級、國家、革命：階級和階級斗爭

國家和革命

現(xiàn)階段的兩類社會矛盾

人民民主專政

群眾、個人在歷史上的作用：人民群眾是歷史的創(chuàng)造者

杰出人物在歷史上的作用

人的本質(zhì)和人的價值

社會進步和人類解放

《法律》復習要點

《法律》在公務員考試中所占的比例很大，是重點科目，所以學習時要花費比其他科目更多的時間和精力。

一、法律部分內(nèi)容很多，概念、程序、特征、日期等容易混淆。

在復習時要特別注意區(qū)分，將相關(guān)內(nèi)容進行比較。如“應當減輕”和“可以減輕”就有很大的區(qū)別。

二、在考試中一般都有一道案例分析題，分數(shù)是6~8分。

考生應注意以下幾方面的案例分析。

1.行政處罰程序。

2.行政賠償請求人、賠償義務機關(guān)、賠償程序及賠償方式和計算標準等。

3.行政復議，包括行政復議的范圍、管轄、參加人及程序。

4.行政訴訟，包括受案范圍、管轄、參加人、一二審程序、判決。

5.合同方面的案例。

6.代理方面的案例。

7.財產(chǎn)繼承方面的案例等。

三、近幾年公務員考試出現(xiàn)的知識點：

1.法與政策的區(qū)別與聯(lián)系。

2.法律淵源和法律的歷史發(fā)展。

3.法律的實施和執(zhí)法。

4.法律關(guān)系和物質(zhì)關(guān)系。

5.公民的政治權(quán)利是什么？

6.人民法院、人民檢察院是雙重領(lǐng)導嗎？

7.只有國家機關(guān)才是行政主體嗎？

8.行政處罰與行政處分一樣嗎？

9.行政裁決與行政仲裁的聯(lián)系與區(qū)別。

10.國家不予賠償?shù)那樾斡心男?/p>

11.不能請求行政復議的事項有哪些？

12.誰有權(quán)提起審判監(jiān)督程序？

13.我國刑法在溯及力問題上的原則。

14.犯罪必然受到刑罰嗎？

15.法人成立的條件。

16.訴訟時效期間為1年的情況。

《法律》知識體系

法理學：法的概念、特征與作用：什么是法

法的作用

法與其他社會現(xiàn)象之間的關(guān)系：法與經(jīng)濟

法與政治、政策

民主與法制

法的制定：法律的立、改、廢

立法的指導思想和基本原則

立法程序

法的淵源與分類

法律體系

法的實施：法的實施、執(zhí)行與適用

法律效力

法律適用的要求、原則

法律關(guān)系

法律責任與制裁

法律監(jiān)督

憲法：憲法基本理論：憲法的概念、特征、本質(zhì)、作用

憲法監(jiān)督

新中國憲法的沿革

國家性質(zhì)：國體

人民民主專政

多黨合作與政治協(xié)商

統(tǒng)一戰(zhàn)線和中國人民政治協(xié)商會議

經(jīng)濟制度：所有制

分配制度

經(jīng)濟體制

國家形式：政權(quán)組織形式（政體）

國家結(jié)構(gòu)形式

國旗、國徽、國歌和首都

公民的基本權(quán)利和義務：概述

我國公民的基本權(quán)利

我國公民的基本義務

行使權(quán)利的基本原則

國家機構(gòu)：全國人民代表大會及其常委會

中華人民共和國主席

國務院

中央軍事委員會

地方各級人民代表大會和地方各級人民政府

民族區(qū)域自治與民族自治機關(guān)

“一國兩制”與特別行政區(qū)

人民法院與人民檢察院

行政法：行政法概述：行政法概念、淵源及特點

行政法關(guān)系

行政法的基本原則

行政法的作用

行政法律關(guān)系主體：行政主體

行政相對方

行政行為概述：行政行為的概念與特征

行政行為的內(nèi)容與效力

行政行為的分類

行政行為的成立與合法要件

行政行為的無效、撤銷與廢止

抽象行政行為：什么是抽象行政行為

行政立法行為

具體行政行為：行政征收

行政許可

行政確認

行政監(jiān)督

行政處罰

行政強制

行政給付

行政獎勵

行政裁決

行政合同與行政指導：行政合同

行政指導

行政程序：行政程序的概念及特征

行政程序的基本原則

行政程序的主要制度

行政違法與行政責任：行政違法

行政責任

行政賠償：行政賠償概述

行政賠償?shù)姆秶?/p>

行政賠償請求人和賠償義務機關(guān)

行政賠償程序

賠償方式和計算標準

行政復議：行政復議的概述及其特征

行政復議的基本原則

行政復議范圍

行政復議的管轄

行政復議參加人

行政復議的程序

行政訴訟：行政訴訟概述

行政訴訟的基本原則

行政訴訟的受案范圍

行政訴訟的管轄

行政訴訟參加人

第一審程序

第二審程序

審判監(jiān)督程序

行政訴訟的判決、裁定、決定

刑法：刑法的性質(zhì)、任務、基本原則和適用范圍

犯罪的本質(zhì)和概念：犯罪的本質(zhì)

犯罪的概念和特征

犯罪構(gòu)成：犯罪的客體

犯罪的客觀方面

犯罪的主體

犯罪的主觀方面

正當防衛(wèi)和緊急避險

犯罪的預備、未遂和中止

共同犯罪

單位犯罪

刑罰的概念和目的刑罰的種類：主刑

附加刑

刑罰的具體運用：量刑

累犯

自首和立功

叛罪并罰

緩刑

減刑

假釋

時效

犯罪的種類和國家機關(guān)工作人員的犯罪：犯罪的種類

貪污賄賂罪

瀆職罪

民法：民法的概念和基本原則

民事法律關(guān)系的主體：公民

法人

民事法律行為和代理：民事法律行為的概念和特征

民事法律行為的成立要件和分類

代理

物權(quán)與所有權(quán)：物權(quán)

財產(chǎn)所有權(quán)

債權(quán)：債的概念與特征

債的產(chǎn)生的根據(jù)

債的分類

合同

債的履行

債的終止

知識產(chǎn)權(quán)：什么是知識產(chǎn)權(quán)

著作權(quán)

專利權(quán)

商標權(quán)

人身權(quán)：人身權(quán)的概念和分類

人身權(quán)的保護方法

財產(chǎn)繼承權(quán)：財產(chǎn)繼承權(quán)的含義

繼承制度的基本原則

法定繼承

遺產(chǎn)的分配原則

民事責任：民事責任的概念與特征

一般民事責任的構(gòu)成要件

民事責任的歸責原則

民事責任方式

訴訟時效：訴訟時效的概念

訴訟時效的種類

訴訟時效的中止與中斷

《鄧小平理論》復習提要

一、復習《鄧小平理論》一定要同黨的十五大報告結(jié)合起來。

十五大報告分十個部分：

1.世紀之交的回顧和展望。

2.過去五年的工作。

3.鄧小平理論的歷史地位和指導意義。

4.社會主義初級階段的基本路線和綱領(lǐng)。

5.經(jīng)濟體制改革和經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略。

6.政治體制改革和民主法制建設(shè)。

7.有中國特色的社會主義文化建設(shè)。

8.推進祖國和平統(tǒng)一。

9.國際形勢和對外政策。

10.面向新世紀的中國共產(chǎn)黨。

還要注意十五大修改黨章的基本考慮是在黨章中明確規(guī)定，把鄧小平理論確立為黨的指導思想。

二、復習時要著重掌握鄧小平理論的形成和發(fā)展。

1.解放思想、實事求是的思想路線。

2.社會主義初級階段的理論。

3.發(fā)展生產(chǎn)力是社會主義的根本任務及“三步走”的戰(zhàn)略步驟。

4.改革是社會主義發(fā)展的動力。

5.社會主義精神文明建設(shè)。

6.“一國兩制”問題。在復習時還要注意與馬克思哲學原理相結(jié)合。

三、在復習時要注意區(qū)別、比較一些容易混淆的概念、比例關(guān)系等。比如：

1.商品是使用價值與價值兩因素的統(tǒng)一，前者是商品的自然屬性，后者是社會屬性，其對立統(tǒng)一的關(guān)系表現(xiàn)在什么地方？

2.具體勞動和抽象勞動是生產(chǎn)商品同一勞動的兩方面，而不是兩種勞動。

3.商品價值量與勞動生產(chǎn)率的比例關(guān)系，與社會必要勞動時間的比例關(guān)系。

4.流通中貨幣所需貨幣量與商品的價格總額、貨幣流通速度的比例關(guān)系。

5.影響資本周轉(zhuǎn)的因素。

6.股份有限公司與有限責任公司的區(qū)別。

7.商品高層與生產(chǎn)要素市場的區(qū)別。

8.幾種類型的的貨幣政策、財政政策在哪些情況下適用。

9.社會互助、個人儲蓄是我國保障體系的內(nèi)容。

四、以下知識點是近幾年國家公務員考試曾多次出現(xiàn)過的。

1.單位商品的價值量與生產(chǎn)該商品的勞動生產(chǎn)率的關(guān)系。

2.貨幣量基本的職能。

3.貨幣轉(zhuǎn)化為資本的前提條件。

4.貨幣是不是衡量商品價值的內(nèi)在尺度。

5.影響資本周轉(zhuǎn)的因素。

6.市場經(jīng)濟最基本規(guī)律。

7.非價格競爭。

8.市場機制的核心。

9.搞活企業(yè)的中心環(huán)節(jié)。

10.期貨交易采取的組織形式。

11.社會保障體系的內(nèi)容及功能。

12.市場經(jīng)濟體制下政府的經(jīng)濟職能。

13.國有大中型企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制的主要形式。

《鄧小平理論》知識體系

當代中國的馬克思主義：

鄧小平理論形成的歷史背景

鄧小平理論的精髓和首要問題

社會主義初級階段和黨的基本路線：

社會主義初級階段的涵義和基本特征

黨在社會主義初級階段的基本路線

堅持黨的基本路線一百年不動搖

社會主義的根本任務和發(fā)展戰(zhàn)略：

發(fā)展生產(chǎn)力是社會主義的根本任務

“三個有利于”的判斷標準

社會主義現(xiàn)代化的戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)略步驟

發(fā)展經(jīng)濟的戰(zhàn)略對策

建立社會主義市場經(jīng)濟體制：從計劃經(jīng)濟體制向市場經(jīng)濟體制的轉(zhuǎn)變

建立現(xiàn)代企業(yè)制度，推進國有企業(yè)的改革和發(fā)展

培育和發(fā)展市場體系

健全和完善宏觀調(diào)控體系

社會主義初級階段的所有制結(jié)構(gòu)和分配制度：社會主義初級階段的所有制結(jié)構(gòu)

社會主義初級階段的個人收入分配制度

健全社會保障制度

建設(shè)社會主義的基本理論：改革是社會主義的發(fā)展動力

堅持四項基本原則是社會主義建設(shè)的政治保證

社會主義精神文明建設(shè)

社會主義的外交戰(zhàn)略

“一國兩制”、統(tǒng)一祖國

第三篇：公文寫作與處理--常用公文的寫作要點

公文寫作與處理--常用公文的寫作要點 公文寫作與處理--常用公文的寫作要點--
一, 1, 命令 命令的結(jié)構(gòu)包括標題,令號(或發(fā)文字號),正文,落款.命令標題的寫作通 常有三種組成,一種是標準的行政公文標題,即由發(fā)文機關(guān),事由,文種組成.一種 是省略發(fā)文事由的標題.還有一種是用發(fā)文機關(guān)及其負責人職務名稱與文種構(gòu)成的標 題.令號是以命令簽署人的任職期限為周期編排的順序號.行政令,獎懲令等通常列 發(fā)文字號.命令正文的語言要干脆果斷,體現(xiàn)“令行禁止”的特點.命令的落款由發(fā) 文機關(guān)名稱,簽署人姓名以及發(fā)文日期組成.2,決定 決定是使用頻率較高的公文,決定的結(jié)構(gòu)包括:(1)標題.寫明發(fā)文機關(guān),事由與文種.(2)正文.一般由制發(fā)文件的依據(jù),決定事項與執(zhí)行要求三大部分組成.(3)發(fā)文機關(guān)與成文日期.3,公告 公告的結(jié)構(gòu)包括標題,正文,發(fā)文機關(guān)和發(fā)文日期.公告的標題可以采用標準的公文標題,由發(fā)文機關(guān),事由和文種組成,可以采用省略 事由的寫法,還可以省略發(fā)文機關(guān).公告的正文有時只需寫公告事項和結(jié)語,一二句 話就行.也有的公告正文則分成公告緣由,公告事項,公告結(jié)語三個部分.公告的發(fā) 文機關(guān)應當寫全稱.如果標題中包含了發(fā)文機關(guān),落款處的發(fā)文日期也可以寫在標題 正下方,用括號括起來.4,通告 通告的結(jié)構(gòu)包括標題,正文,落款.標題有三種常用寫法;一種是標準的公文標 題,即由發(fā)文機關(guān),事由,文種三部分組成;一種是省略事由的寫法;第三種是省略 發(fā)文機關(guān)的寫法.通告的正文分成通告緣由,通告事項,通告結(jié)語三個層次.通告結(jié) 語有時很簡單,寫“特此通告”或“本通告自發(fā)布之日起施行”等就行了.有時則需 要加上一些特殊要求.命令,決定,公告,通告,通知,報告的撰寫

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通告的落款視情況而定, 標題中沒有發(fā)文機關(guān)的, 此處應寫發(fā)文機關(guān)和發(fā)文日期.標題中已寫明發(fā)文機關(guān)的,則只需寫發(fā)文日期,這種情況下,發(fā)文日期還可以寫在標 題下方,用括號.5,通知 通知又分為以下幾類:頒發(fā),轉(zhuǎn)發(fā),批轉(zhuǎn)公文的通告;指示性通知;知照性通知;會議通知.通知的結(jié)構(gòu)包括:(1)標題;寫明發(fā)文機關(guān),事由與文種.用于發(fā)布,轉(zhuǎn)發(fā) 批轉(zhuǎn)文件的通知,要求寫明發(fā)文機關(guān),發(fā)文形式(頒發(fā),印發(fā),轉(zhuǎn)發(fā),批轉(zhuǎn)等), 被發(fā)布和轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)文件的標題,文種.(2)主送機關(guān).(3)正文.(4)發(fā)文機關(guān) 與成文日期.6,報告(1)結(jié)構(gòu):標題,主送機關(guān),正文,發(fā)文機關(guān)與成文日期.(2)分類:工作報告,總結(jié)報告,調(diào)查報告.(3)正文結(jié)構(gòu):導語,報告事項,建議,結(jié)語.二,請示,批復的撰寫 1,請示 標題多采用完整的標題形式或省略發(fā)文機關(guān)的寫法,不管怎樣,標題中一定要 寫明具體的請求事項,使受文的上級機關(guān) 一目了然.

正文包括請示緣由,請

示事項和結(jié)語三個層次.結(jié)語一般用“以上請示當否,請批復”,“以上請示,如無不妥,請批準(或轉(zhuǎn) 批)”,“可否,請指示”等.結(jié)語單獨成段.2,批復 批復的寫作很簡單.它的基本類型是“標題+主送機關(guān)+正文+落款”.批復是很 嚴肅的公文,所以通常都是以版頭文件的格式發(fā)出.三,函和會議紀要的撰寫 1,函

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函有公函與便函之別.公函涉及的事項一般都是比較重要的,所以行文鄭重,多 采用帶版頭的正式公文格式發(fā)文.便函用于一般事務工作,格式簡便,用帶抬頭的信 箋,落款處加蓋公章就可以了.正規(guī)的公函應當由版頭,標題,主送機關(guān),正文,印章,發(fā)文時間以及主題詞等 格式組成.2,會議紀要 會議紀要的基本類型由標題,時間,正文組成.(1)標題通常用會議名稱和文 種構(gòu)成.(2)紀要時間可以寫在標題下面,也可放在全文結(jié)束之后.(3)會議紀要 的正文一般包括會議基本情況,會議內(nèi)容和結(jié)尾三部分.基本情況包括會議召開的時 間,地點,參加單位或人員,主持者,會議議題等.會議內(nèi)容包括會議討論的事項, 主要觀點和意見,決議等.結(jié)尾可以提要求,發(fā)號召,說希望,也可以在會議內(nèi)容之 后戛然而止,顯得干脆利落.

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第四篇：公文寫作復習要點

公文寫作復習要點

一、公文概述

（一）、含義

公文，即公務文書的簡稱，屬于應用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文，是指黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位為處理公務而形成的文字材料。狹義的公文，是指黨政機關(guān)處理公務時所使用的公文。

（二）、分類

公文按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。

1、上行文是指下級機關(guān)向上級機關(guān)報送的公文，如請示、報告等。

2、下行文是指上級機關(guān)向所屬下級機關(guān)的行文，如決定、指示、公告、通知、通知、通報等。

3、平行文指同級機關(guān)或不同隸屬機關(guān)之間的行文，如函等。

（通知、公文紀要有時也可作為平行文）

（三）、行文其他注意事項：

主送與抄送應準確得當；一般應一文一事；準確把握聯(lián)合行文規(guī)定、公布公文如不另行文，應在公布時注明。

（四）、公文種類

公文的種類簡稱文種。根據(jù)國務院辦公廳1993年修訂發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，公文種類主要包括：命令（令）、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要。

日常辦公主要使用的公文：

1、通知

適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

2、通報

適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要情況以及需要所屬各單位知道的事項。

3、報告

適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況。（★“報告”不得夾帶請示事項。）

4、請示

適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。（★ “請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關(guān)，需要同時送其他機關(guān)的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關(guān)。）

5、批復

適用于答復下級機關(guān)的請示事項。（★“批復”與“請示”是配套使用的，即有“請示”，就必須有“批復”）

6、函

適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

7、會議紀要

適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

二、使用OA系統(tǒng)擬寫公文

（一）擬稿人擬稿

1、進入OA系統(tǒng)，地址http://work.gz.chinamobile.com/，輸入用戶名和密碼，登陸。

2、點擊辦公首頁“辦公系統(tǒng)”的“公文處理系統(tǒng)”，出現(xiàn)公文處理系統(tǒng)界面。

3、以“公司發(fā)文”為例，擬寫新文檔一份

（2）填寫“發(fā)文編號”（公司發(fā)文由綜合秘書統(tǒng)一核稿、編號，部門通知及簽報等由部門自行編號、管理）、文件標題、主送部門、抄送部門。（主送部門和抄送部門可點擊出現(xiàn)對話框選擇）

（3）編輯正文。點擊“新建正文”按紐，出現(xiàn)正文WORD界面?？芍苯哟蜃?，也可用復制、粘貼，將擬好的正文粘貼到界面上。點擊菜單欄“保存”圖標，保存文件，然后關(guān)閉正文回到擬文稿界面，點擊“保存正文”按紐，提示“保存成功”。（必須兩次保存，否則，正文丟失）

（4）粘貼附件。點擊菜單條“附件操作”，出現(xiàn)附件上載界面。點擊“瀏覽”按紐，找到需要上載附件的文件名，打開，點擊“上傳附件”，附件即上載。如有多個附件，一一操作即可。

關(guān)閉“附件操作”對話框，回到擬文稿界面。

（5）會簽。文件如需要業(yè)務部門會簽，點擊“選擇會簽部門”，選擇需要會簽的部門，可選擇多個。如選擇建設(shè)維護部、市場部同時會簽。

（6）擬稿人擬稿完畢，點擊“流程處理”按紐，可送部門領(lǐng)導審核、送副主任處理。點擊“發(fā)送流程“，即送出文件。

（二）部門領(lǐng)導審核

（1）、可修改正文、主送、抄送、增刪附件等。操作與擬稿人操作基本一致。（2）送會簽部門。由部門領(lǐng)導送部門會簽，如有兩個以上部門，系統(tǒng)自動一一會簽完畢后返還到擬稿部門領(lǐng)導手中。

（3）檢查無誤后，提交綜合秘書核稿、編號。文件繼續(xù)按以下流程流轉(zhuǎn)：綜合秘書核稿、編號——辦公室主任審核——送分管領(lǐng)導簽發(fā)

（其中，在部門領(lǐng)導審核、綜合秘書核稿、編號、辦公室主任審核、分管領(lǐng)導簽發(fā)4個環(huán)節(jié)，如對文件有疑義，可退還擬稿人重新修改或終止發(fā)文）

（三）綜合秘書核稿、編號（略）

（四）辦公室主任審核（略）

（五）分管領(lǐng)導簽發(fā)（略）

第五篇：公文寫作與處理復習簡答題

1.簡述公文成文時間的確定方法？

答：公文的成文時間有以下幾種情況：

（1）在一般情況下，以領(lǐng)導人簽發(fā)時間為準。即機關(guān)領(lǐng)導人在定稿上的簽發(fā)時間，或在“公文擬制單”上批示簽名的具體時間。

（2）經(jīng)會議討論通過的公文，以會議通過的時間為準，并加括號寫在公文標題的正下方。（3）規(guī)范性公文以批準時間為準。規(guī)范性公文的發(fā)布時間與實施時間不一致時，應同時注明施行時間。

（4）兩個以上機關(guān)的聯(lián)合發(fā)文，以最后一個簽發(fā)機關(guān)的領(lǐng)導人的簽發(fā)時間為準。

（5）一般的日常事務性公文，如涉及具體事項的通知、通告、簡報、函等的成文時間以它們的印發(fā)時間為準。

2.46.議案的含義、主要特點級及議案寫作應注意的問題？

答：議案：是有議案提出權(quán)的機構(gòu)或人民代表，向同級人民代表大會或常務委員會，提請審議事項的建議性公文。

議案的主要特點有兩個：1.行文關(guān)系及辦理程序的法定性。2.行文內(nèi)容的單一性和可行性。議案的寫作要注意這樣三點：

（1）提出的問題重要且已具備解決的條件。（2）要注意提出的權(quán)限和時限（3）要注意行文格式和辦理程序

3.根據(jù)發(fā)布機關(guān)不同，簡述我國“條例”文種的分類？

答：根據(jù)制定、發(fā)布條例的機關(guān)的不同，條例可分為三類：（1）黨的中央機關(guān)制定的條例（2）國家行政機關(guān)制定的條例（3）地方權(quán)力機關(guān)制定的條例 4.簡述公文簽收的含義及作用？

答：公文的簽收是指收到文件材料后，收件人在對方的公文投遞單或送文薄上簽字，以明確交接雙方的責任，保證公文運轉(zhuǎn)的安全可靠。5.簡述公文歸檔質(zhì)量的基本要求？

答：歸檔的文件在質(zhì)量上應符合以下要求：（1）應歸檔的文件材料齊全、完整

（2）文件和電報按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、直卷。

（3）歸檔的文件材料，應保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，便于保管和利用 6.試論公文的行為規(guī)范作用

答公文具有行為規(guī)范作用，這是公文本身所具有的強烈政治性與法定的權(quán)威性等特點賦予的。這種行為規(guī)范作用又稱之為法規(guī)約束作用。國家的各種法規(guī)和規(guī)章都是以文件的形式制定和發(fā)布的。這些規(guī)范性公文一經(jīng)發(fā)布，便成為全社會的行為規(guī)范，無論社會組織或個人都應答依照執(zhí)行，不可違反。它對于維護正常的社會秩序、安定社會生活，保障人民的合法權(quán)益有著極其重要的作用。必須指出的是，規(guī)范性公文的行為規(guī)范與社會道德規(guī)范不同，違反社會公德將受到輿論的譴責，而公文的行為規(guī)范作用是帶有強制性的。國家以強制手段保證它的權(quán)威，誰違反了法律、法規(guī)或規(guī)章，就要受到法律制裁和行政處分或經(jīng)濟處罰。7.簡述普通文件的含義及注意問題？ 答：（1）普通文件是相對秘密文件而言的，從這個角度說，也可稱為非密文件。（2）普通文件也并非無密可保，可供任何人閱看。

（3）普通文件只限于本機關(guān)或本組織內(nèi)部，不對外公布，即不在社會上公布，不向國外傳播。

8.簡述決議和決定的異同？

答：

一、決議和決定都是下行的指揮性公文，在內(nèi)容方面接近，側(cè)重于對重要事項的決策；在文字表述方面，風格也一致，都要求準確、鮮明、簡潔。

二、決議和決定的不同在于：

1、形成的程序不完全一樣。決議必須由會議通過，而決定可以有會議作出，也可以由領(lǐng)導機構(gòu)在職權(quán)范圍內(nèi)作出。

2、內(nèi)容的范圍不盡相同、決議多半對全局性問題作出決策，決定既可解決全局性問題，也有不少用以解決具體事項。

3、發(fā)布形式略有不同。決議以會議名稱發(fā)布，決定也可以會議名稱發(fā)布，但多半以機關(guān)名稱發(fā)布。

9.簡述報告的主要特點？

答：報告的主要特點：1.重陳述，報告的主要任務是如實向上級陳述工作情況，事實和意見的陳述應當是報告的主要內(nèi)容。2.有主見，匯報者在報告中，應當對所報告的事實，提出自已的看法，匯報者的看法在報告中不占主要地位，但卻是不可缺少的，它有助于上級了解下級和考慮問題。簡述報告在行政工作中的作用？ 答：（1）報告的主要作用是上下溝通

（2）從領(lǐng)導者來說，計時了解下屬各部門的工作情況，有助于控制全局，客服薄弱環(huán)節(jié)，更好地發(fā)揮領(lǐng)導作用

（3）從下級機關(guān)來說，定期向領(lǐng)導匯報工作情況，是避免工作出現(xiàn)差錯和問題的重要保證。10.簡述公文登記的具體范圍？

答：公文登記的具體范圍有以下幾個方面：

（1）上級機關(guān)文件。包括指導性、參閱性和需辦理的文件。（2）下級機關(guān)文件。包括請示性、報告性文件（3）重要的帶有密級的刊物、資料

（4）其他機關(guān)商洽問題和需要答復的文件材料（5）上級機關(guān)召開會議印發(fā)的會議文件材料

11.簡述我國公文整理（立卷）范圍指導性文件的名稱？

答：公文整理（立卷）范圍的確定，應以國家檔案局頒布的文件的基本思想為指導（1）《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》（2）《文書檔案保管期限表》（3）《機關(guān)文件材料規(guī)檔和不歸檔的范圍》 12聯(lián)系實際，試論公文的語言特點？

答：公文運用語言應當做到準確、簡明、莊重、得體

（1）準確。準確是公文語言的主要特征和基本要求。公文的內(nèi)容必須用準確的語言來表達。每個詞，每句話都必須有明確的含義。即用詞要準確無誤，造句要合乎語法和邏輯。還要善于辨析詞義，區(qū)別詞的感情色彩，根據(jù)特定的語言環(huán)境，選用最恰當?shù)脑~語。

（2）簡明。簡明就是用最少的文字表達盡可能多的內(nèi)容，做到“文約而事豐”。把公文寫得簡短明了，精練準確，這是公文的現(xiàn)實效用性決定的，也是公文寫作的基本要求。

（3）莊重。莊重就是指公文用語必須講究莊嚴、鄭重。這是由公文的嚴肅性、法定權(quán)威性和行政約束力決定的。公文是處理公文的重要工具。使用莊重的語言，是公文制發(fā)機關(guān)應有的嚴正立場和嚴肅持重的態(tài)度在公文中的體現(xiàn)。

（4）得體。得體就是指公文語言的運用要與公文的行文目的、內(nèi)容、對象、條件的特定需要相適應，在準確表達的基礎(chǔ)上，進一步促使受對象產(chǎn)生于行文目的一致的心理效應。

13.簡述公文的作用？

答：公文的作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面（1）領(lǐng)導與指導作用（2）行為規(guī)范作用（3）傳遞信息作用（4）公務聯(lián)系作用（5）憑據(jù)記載作用

14.簡述發(fā)文字號的作用及其標識形式？

答：發(fā)文字號是指由發(fā)文機關(guān)編排的文件代號。它的作用一是用于統(tǒng)計本機關(guān)發(fā)文的數(shù)量，便于公文管理；二是在查找和引用公文時可作為該文的代號使用。其標語形式是“發(fā)文機關(guān)代字+年份+序號”，其中年份應加六角括號“○” 15.簡述議案與提案的區(qū)別？ 答：議案曾經(jīng)被稱為“提案”。1983年第五屆全國人民代表大會第五次會議以后，把提交給人民代表大會或人民代表大會常務委員會審議的文件稱為“議案”，“提案”這一名稱現(xiàn)只用于各級政協(xié)會議和企事業(yè)單位的職工代表大會。16.機關(guān)控制發(fā)文應當采取哪些有效措施？

答：各級各類機關(guān)必須認真地精減文件，做到可發(fā)不可發(fā)的文件堅決不發(fā)；凡是在本機關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)的工作就應果斷處理不要事事請示；凡是可用電話或面談洽辦的事，不要再發(fā)文件。只有這樣，才能有效地克服官僚主義和文牘主義，提高機關(guān)工作效率。

17.為什么小機關(guān)或基層單位應選擇集中形式來進行公文整理（立卷）工作？

答：由于它們的內(nèi)部機關(guān)比較簡單，工作人員不多，辦公地點比較集中，形成的文件數(shù)量也不多，可以采用集中整理的形式。18.試述確定行文系的基本原則？ 答：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》對行文關(guān)系的確定，都作了如下表述，即“根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定”。《辦法》和《條例》的這一規(guī)定，確立了黨政機關(guān)行文關(guān)系的基本原則。國家行政機關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍是由《中華人民共和國憲法》規(guī)定的。《憲法》中的有關(guān)條款明確了國家各級行政職權(quán)和職權(quán)范圍是由《中國共產(chǎn)黨章程》規(guī)定的。《黨章》中的有關(guān)條款明確了黨的各級機關(guān)的職權(quán)和上下級之間的權(quán)利義務關(guān)系，同時也確立了各級組織上級之間的行文關(guān)系。19.公文的修改應從哪些方面入手？ 答：公文的修改應從以下幾方面著手：(1)關(guān)于主題的修改(2)關(guān)于觀點的修改(3)關(guān)于材料的修改(4)關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改(5)關(guān)于語言的修改

20.簡述聯(lián)合行文的注意事項？

答：聯(lián)合行文必須注意《格式》中規(guī)定的“文件首頁必須顯示正文》這一明確要求，如果聯(lián)合行文的機關(guān)過多，就可能出現(xiàn)把正文擠出首頁的情況，而公文首頁如果沒有正文，使人一看首頁還不知道文件內(nèi)容是什么，這是極為不嚴肅的事情，因此，公文首頁必須顯示正文。發(fā)文機關(guān)過多只能擠發(fā)文機關(guān)，不能擠正文，可講發(fā)文機關(guān)字號、行距縮小，還要考慮留出發(fā)文字號、主送機關(guān)公文標題的位置，直至保證公文首頁顯示正文為止。21.請示與報告有什么區(qū)別？ 答：

一、報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作情況的陳述性公文。報告的主要特點有二:1.重陳述。

2、有主見。

二、請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的報請性公文。請示的特點主要有三：1.超前性。2.說明性。3.單一性。22.簡述記錄類文書的特點？ 答：（1）內(nèi)容的紀實性。（2）材料的直接性。（3）語言的實錄性。

23.查辦立項的內(nèi)容應包括哪些要素？ 答：立項內(nèi)容包括以下五個要素：（1）確定查辦的是由（2）明確辦理要求

（3）指明承辦單位或承辦人（4）規(guī)定完成時限

（5）提出辦結(jié)后的反饋要求

24.為什么說國家機關(guān)及其他社會組織是公文形成的主體？ 答：這些機關(guān)或組織都是依據(jù)憲法和有關(guān)法律、章程、決定建立起來的，是具有法定地位的，只有這種法定的地位才能賦予這些機關(guān)與組織在自已的職權(quán)范圍內(nèi)制定和處理公文的權(quán)利。25.為什么要對歸檔文件進行分類？

答：對歸檔文件進行科學、合理的分類，能夠揭示出文件之間的有機聯(lián)系。使檔案成為一個有序化的整體，而且便于排列、編目等后續(xù)工作的順利開展。26.簡述“說明”這一表達方式在公文寫作中的運用？

答：說明在公文的表達方式中占很大比重，起著什分重要的作用，是公文寫作中最常用、最主要的表達方式。不僅法規(guī)性文件、商品說明書主要采用說明的方式，其它如命令、批復、指示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導機關(guān)的意圖，要求與措施，多以說明為主；公告、通告旨在公布要求與措施，也以說明為主；報告、請示中的條款行文也離不開說明。此外，說明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來使用，如為敘述所涉及到的人和事作必要的說明介紹，為議論作必要的解釋闡述，或作為論據(jù)的主要表達方式等。

27.什么是機關(guān)之間的領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系？試舉兩個以上的例子來說明？

答：同一系統(tǒng)的機關(guān)，既有上級領(lǐng)導機關(guān)，又有下級領(lǐng)導機關(guān)，上下級機關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系。例如：黨中央與各省、各自治區(qū)、直轄市黨委；各省、各治區(qū)、直轄市黨委與所屬的各地、市、州、區(qū)、縣黨委；國務院與各省、自治區(qū)、直轄市人民政府；各省、自治區(qū)、直轄市人民政府與所屬的各市、州、區(qū)（縣）人民政府等等。28.記錄和整理會議記錄的作用是什么？

答：會議記錄一般要求把會議上所作的報告、講話、傳達的指示、討論的情況和形成決議等內(nèi)容記錄下來，以此作為會議情況全面、客觀的原始記錄。記錄和整理會議記錄，不僅可以作為原始材料長期存查，更重要的是為使會議議決事項能在會后得到很好的貫徹執(zhí)行并為日后檢查執(zhí)行情況提供依據(jù)。此外，會議記錄還是制作會議紀要、會議簡報等公務文書的重要依據(jù)。

29.試述在公文辦理過程中做好擬辦工作的重要性？

答：擬辦工作是指對來文的處理提出初步意見，供領(lǐng)導人批辦時參考。其重要性：是秘書部門當好領(lǐng)導助手，在辦文事中出謀獻策，變被動服務為主動服務，實現(xiàn)“四個轉(zhuǎn)變”發(fā)揮參謀助手作用的重要體現(xiàn)，是提高辦事效率和工作質(zhì)量的有效措施。30.簡述公文的基本含義？從哪些方面來理解公文的基本含義？ 答：（1）公文，即公務文書，是國家機關(guān)及其它社會組織在行使職權(quán)和實施管理的過程中形成的具有法律效率與規(guī)范體式的文書。是進行公務活動的重要工具。

（2）公文的這一基本含義，可以從以下幾個方面來理解：公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會組織；公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理。公文是具有法定效力和規(guī)范體式的文書；公文是進行公務活動的重要工具。31.簡述公文的特點和作用？ 答：（1）公文的特點：公文有法定的作者，公文有法定的權(quán)威，公文有特定的效用，公文有規(guī)范的體式，公文有規(guī)定的處理程序。（2）公文的作用：領(lǐng)導與指導作用，行為規(guī)范作用，傳遞信息作用，公務聯(lián)系作用，憑據(jù)記載作用。

32.如何確定和使用公文的文種（或確定公文名稱的依據(jù)和正確使用公文名稱的重要性）？ 答：（1）公文的文種也就是每一份公文的名稱。（2）一份公文的文種并不是隨意確定的，它是根據(jù)發(fā)文機關(guān)的權(quán)限、發(fā)文機關(guān)和收文機關(guān)之間的關(guān)系以及發(fā)文的具體目的和要求而確定的。（3）現(xiàn)行機關(guān)的行文，必須從實際需要出發(fā)，根據(jù)本機關(guān)的職權(quán)范圍，所處的地位與發(fā)文的目的。正確地使用公文文種，不能濫用。否則就會妨礙收文機關(guān)對文件意圖的準確理解，影響公文及時處理。33.公文寫作的特點？

答：被動寫作遵命性強；對象明確針對性強；集思廣益群體性強；決策之作政策性強；急迫之作時限性強；講究格式規(guī)范性強。34.公文寫作基本要求？

答：要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性；要實事求是，在業(yè)務上符合客觀規(guī)律；在文字表述上準確、鮮明、生動、符合語法與邏輯；公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序；要注意選用書寫的載體和字跡材料。35.公文寫作的一般步驟？

答：明確發(fā)文主旨；收集有關(guān)材料；擬出寫作提綱；認真起草公文 36.公文正文的起草應當注意哪些問題？

答：把握公文主題，選好用好材料；觀點正確情況確實；內(nèi)容涉及的有關(guān)部門要經(jīng)過會商取得一致意見；文字表達要簡練，交代問題要清楚；反復檢查修改 37.公文的修改應從哪些方面入手？

答：關(guān)于主題的修改；關(guān)于觀點的修改；關(guān)于材料的修改；關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改，包括公文總體結(jié)構(gòu)的修正、起承轉(zhuǎn)合的調(diào)走，層次位置的改變，詳略的變動；關(guān)于語言的修改，準確、鮮明、精煉、主動。

38.公文寫作人員應具有哪些修養(yǎng)和加強修養(yǎng)的途徑？ 答：（1）公文寫作人員應具有的修養(yǎng)是：政治素質(zhì)好；有一定政策理論水平；熟悉業(yè)務和機關(guān)工作情況；有較寬的知識面；有較好的文字功底；

（2）加強修養(yǎng)的途徑有：與時俱進勇于創(chuàng)新；博覽群書增長知識；深入實踐勤學苦練。39.公文為什么要求具有規(guī)范體式？

答：公文之所以要有一定的體式，主要是為了保證公文的完整性、正確性與有效性，提高辦事效率并為公文處理工作提供方便。40.論述公文的表達方式及其應用？ 答：（1）公文的表達方式：在文寫作中，兼用敘述、說明和議論三種表達方式，而以說明為主。（2）應用：就具體文種而言，報告、請示、通報等側(cè)重于敘述；法律、法規(guī)文件以及公告、通告等主要是說明；調(diào)查報告、會計紀要以及綜合性的工作總結(jié)等通常是夾敘夾議；在公文中運用議論為主要表達方式的則有講話搞等。41.聯(lián)系實際，試論公文的語言環(huán)境？ 答：公文的語言特點是準確、簡明、莊重和得體。

準確，公文的內(nèi)容必須用準確的語言來表達，每個詞，每句話都必須有明確的含義。簡明，簡明就是用最少的文字表達盡可能多的內(nèi)容，把公文寫的簡單明了，精煉準確。莊重，公文用語必須講究莊嚴、尊重，這是由公文的嚴肅性法定權(quán)威性和行政約束力決定的 得體，在公文語言的運用上怎樣做到得體？一是要適應行文的主體風格，二是要分清上下級關(guān)系，掌握好分寸。三是要恰當運用公文的專業(yè)用語。

42.選定公文的主選機關(guān)一般有哪幾種情況？ 答：（1）上級領(lǐng)導機關(guān)對下級發(fā)出的公文（2）下級機關(guān)向上級領(lǐng)導機關(guān)發(fā)出的請示或報告等上行公文，（3）直接想社會公眾發(fā)布的公文

43.公文為什么要標注主題詞？(或公文標注主題詞的作用？

答：公文標注主題詞，可以準確簡要地概況文件的主要內(nèi)容；公文標注主題詞，可以幫助我們大大提高文件檢查、查閱的速度，有利于提高整個機關(guān)的辦事效率。；公文標注主題詞，有利于文書檔案管理的規(guī)范化，系統(tǒng)化，科學化。44.簡述公文的分類？

答：從公文的來源劃分，可劃分為：對外文件、收來文件、內(nèi)部的文件。從公文的行文關(guān)系上來劃分，可劃分為：上行文、平行文、下行文。

從公文的秘密程度上來劃分，可劃分為：秘密文件、普通文件、公布文件。

從公文的制發(fā)機關(guān)的性質(zhì)上來劃分，可劃分為法律、法規(guī)文件、行政文件和黨的文件。從公文的內(nèi)容與性質(zhì)上來劃分，可將公文劃分為指揮性公文、規(guī)范性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文。

45.命令的權(quán)威性主要體現(xiàn)在哪些方面？ 答：命令的權(quán)威性主要體現(xiàn)在三個方面：一是發(fā)布命令的必須是具有鄉(xiāng)級以上級別的國家權(quán)力機關(guān)的執(zhí)行機關(guān)，不具備這一級別，或不是執(zhí)行機關(guān)，都無權(quán)發(fā)布命令。二是命令的內(nèi)容重要且具有不可更改性。46.簡述決定的含義、特點？

答：含義：決定是黨政機關(guān)對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導性公文。特點：內(nèi)容重要，政策性強、有約束力。47.意見有哪幾種類型？

答：意見的類型有兩種：1.直接指導型。這是領(lǐng)導機關(guān)直接對重要問題發(fā)表意見，用以指導下級的工作。其性質(zhì)相當于指示。2.批轉(zhuǎn)執(zhí)行型。這類意見，是由職能部門提出，經(jīng)領(lǐng)導機同意，批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)個下級機關(guān)執(zhí)行。48.簡述公告、通告的含義及適用范圍？

答：含義：公告是機關(guān)、團體向公眾宣布重要事項的告知性文件。通告是機關(guān)團體在一定范圍內(nèi)公布事項的告知性文件。適用范圍：公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項，通告適用于一定范圍內(nèi)公布社會各有關(guān)方面應當遵守或周知的事項。49.公報和公告的區(qū)別？

從發(fā)布機關(guān)來說，黨的領(lǐng)導機關(guān)多用公報，政府機關(guān)多用公告。從內(nèi)容來說，宣布單獨事件多用公告，發(fā)布會議情況，談判情況、統(tǒng)計情況等多用公報。宣布有關(guān)人員遵守的法定事項，用公告而不用公報。

50.簡述通知在行政機關(guān)的適用范圍和通知的類型？

答：通知在行政機關(guān)的適用范圍：1.通知用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。2.傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有個單位周知或者共同執(zhí)行的事項。3.任免人員

通知的類型：發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、指示性通知、任免性通知、事務性通知。

51.簡述呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告的區(qū)別？

答：呈報性報告，行文目的單純，就是將有關(guān)情況報告上級，讓上級知道。（一般匯報工作，反映情況、答復詢問的報告多屬此類）

轉(zhuǎn)呈性報告，行文目的不僅僅是匯報，它還要求上級機關(guān)在同意報告的情況下，將報告批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)單位執(zhí)行。

52.報告寫作有哪些具體要求？

答：陳述事實要清楚扼要，用簡明扼要的語言把事情的總體面貌反映出來。表達觀點要精練清晰，報告中凡涉及觀點的地方，一定要精練清晰，即文字要少，意見要很明確。語言要簡潔樸實。

53.請示寫作要遵守行文規(guī)則有哪些？

答：1.請示應當一文一事，請示必須堅持一文一事，不能在一份公文中同時請示兩件以上的事情。這主要是為了便于上級處理，避免產(chǎn)生混淆與延誤，從而可以提高辦事效率。如果一個文件請示了兩件事，領(lǐng)導把兩件事批給兩個部門去辦理，那文件周轉(zhuǎn)就要耗時耗力，十分不便。2.請示一般寫一個主送機關(guān)，如需要同時送其他機關(guān)，應當用抄送形式，但不得同時抄送下級機關(guān)。3.一般不得越級請示，因特殊情況應抄送被越過的上級機關(guān)。4.受雙重領(lǐng)導的機關(guān)應寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。由主送機關(guān)負責答復。54.簡述批復的寫作要求？

答：1.要先回應后批復，批復正文的開頭，一定要表示來文已經(jīng)收到，回應之后才是批復。2.態(tài)度要鮮明，措辭要明確，如果不同意下級的請示，一般要說明原因，指示的內(nèi)容如果比較多，最好分點列出，以便下級容易把握。3.要及時批復，要本著急件急辦的原則，及時處理各類請示。

55.函的類型有哪些？

答：1.商洽函，用于機關(guān)之間商洽工作、討論問題。2.問復函，用于機關(guān)之間提出詢問和答復詢問。3.請準函，用于向沒有隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準。4.知照函，用于把自已管轄范圍的事項告訴有關(guān)的機構(gòu)。56.會議紀要的特點有哪些？ 答：紀要性、約束性、知照性。57.計劃類文書的特點和類型？

答：特點：目標的前瞻性，操作的預想性。類型：規(guī)劃類，實現(xiàn)目標的期限較長，往往是五年以上，文種名稱常用規(guī)劃、發(fā)展規(guī)劃、遠景規(guī)劃、綱要、發(fā)展綱要等。計劃類：實現(xiàn)目標的期限教規(guī)劃短，以計劃和一年以內(nèi)的短期計劃為多，文種一般都叫計劃。安排類:指較短時段內(nèi)對工作的具體安排。58.總結(jié)的寫作要求有哪些？

答：回顧工作情況要實事求是。總結(jié)經(jīng)驗教訓要著眼于未來。綱目要清晰，文風要平實。59.調(diào)查報告的作用、特點、類型和寫作要求？

答：作用：主要是提供真實的社會情況，為制定政策、貫徹政策、宣揚先進、揭露陰暗、解決工作中的疑難問題服務。特點：針對性強、紀實性強。類型：新聞性調(diào)查報告，政務性調(diào)查報告和個案性調(diào)查報告。寫作要求：深入細致、客觀公平的調(diào)查是寫好調(diào)查報告的前提。圍繞問題展示重要的典型的材料是調(diào)查報告的主要任務。調(diào)查報告的標題有公文式標題和新聞式標題。

60.講話類文書的寫作要求有哪些？ 答：1.主題要鮮明、集中。2.材料要真實、新穎3.布局要清晰、緊湊4.語言要明白、生動。61.簡報類文書的作用、類型、特點和寫作要求？

答：作用：簡報類文書是用于匯報工作、反映問題、交流經(jīng)驗、溝通情況、推動工作開展的一種簡短的、摘要性的信息載體，成為機關(guān)內(nèi)部向上級機關(guān)反映情況和向下級、平行單位溝通情況時常用的一種不可或缺的重要信息工具。類型：按內(nèi)容分為會議簡報和工作簡報。特點：簡、快、新。寫作要求：內(nèi)容要真實、確切。篇幅要短小。針對性、指導性要強。62.試述機關(guān)公文處理工作、特點 和公文處理工作的作用？

答：公文處理工作：從廣義上說，公文處理工作就是運用科學的原理，程序和方法對機關(guān)公文的擬制、辦理、管理以及整理歸檔所進行的一系列銜接有序的工作。公文處理的工作特點：政治性、時限性、機要性、規(guī)范性。公文處理工作的作用：助手作用，紐帶作用和查考作用。63.公文處理工作的基本任務是什么？

答：科學的組織機關(guān)的文書工作，及時準確的處理機關(guān)的往來公文。有條理的、安全的運轉(zhuǎn)公文，完整的保管公文，正確的發(fā)揮公文的作用，有效地推進機關(guān)工作，為機關(guān)領(lǐng)導工作服務，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務。

64.公文處理工作的原則與具體要求是什么？

答：公文處理工作的原則：公文處理必須準確，及時、安全、保密，加強統(tǒng)一集中管理，堅持實事求是，按照行文機關(guān)要求和公文處理規(guī)定進行的原則。公文處理工作的要求：必須準確周密，確保質(zhì)量。必須及時、迅速。注重時效。必須做到安全可靠確保機密。必須加強集中統(tǒng)一管理，必須堅持實事求是，遵規(guī)守紀，按行文機關(guān)要求和公文處理規(guī)定進行。精簡文件，深入實際，反對官僚主義和文牘主義。65.發(fā)文辦理程序有哪些？

答：1.擬稿、審核與簽發(fā)。2.核發(fā)，繕印、校對。核發(fā)的內(nèi)容和要求是什么？

答：文稿審核手續(xù)是否完備，公文格式是否符合規(guī)定、編排發(fā)文字號。對需要表明密級、緊急程度的公文進行標注。確定分送單位和印制份數(shù)。用印登記于封發(fā)。