第一篇:陸川公司 2008年總結(jié)及09年工作計(jì)劃(董事會(huì))
**********公司2008年度工作總結(jié)暨2009年工作重點(diǎn)
2008年度,*****公司在集團(tuán)公司及廣西分公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各兄弟公司的大力幫扶下,戰(zhàn)勝了各種困難,各項(xiàng)配套設(shè)施基本完善,公司整個(gè)運(yùn)作逐步制度化、規(guī)范化、正規(guī)化。目前公司共有總?cè)藬?shù)250人:其中合同工148人,試用工17人,臨時(shí)工、計(jì)件工85人;大專以上學(xué)歷26人,合作養(yǎng)戶494戶,08年養(yǎng)戶共獲利1330萬元,只苗獲利1.78元。2008年產(chǎn)苗1289萬,投苗774萬,飼料生產(chǎn)4.20萬噸,上市肉雞718萬,公司總銷售收入1.5億元,公司實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)-645萬。
一、總結(jié)2008年,*****公司主要做了以下3方面的工作。
1、團(tuán)隊(duì)建設(shè)得到加強(qiáng),并初見成效,形成了以公司經(jīng)理層為核心的團(tuán)隊(duì),培養(yǎng)了一批能吃苦耐勞的干部員工。
進(jìn)一步完善了組織架構(gòu),主要完善了三級(jí)單位的班子建設(shè)。2008年部門主管全部得到了擬任,通過公司的培養(yǎng)及干部的自身努力,部門班子成員的業(yè)務(wù)能力及管理水平得到了很大的提升,部門分工更加明細(xì),監(jiān)管力度加強(qiáng),管理更加規(guī)范,增強(qiáng)了部門的戰(zhàn)斗力和凝聚力。
議事制度進(jìn)一步完善。公司干部會(huì)議、班子會(huì)議、專題會(huì)議,部門的班子會(huì)議、員工會(huì)議都能正常進(jìn)行,并形成了會(huì)議紀(jì)要,規(guī)范統(tǒng)一了會(huì)議格式,通過會(huì)議減少了決策失誤、達(dá)成了共識(shí)、并為干部員工之間搭建了溝通平臺(tái)。
部門溝通平臺(tái)搭建,部門之間的溝通加強(qiáng)。
2、“三化”建設(shè)穩(wěn)定推進(jìn),取得了階段性的進(jìn)展,涌現(xiàn)出了管理典型
經(jīng)過一年的“三化”推進(jìn),公司取得了階段性的進(jìn)展,“三化”建設(shè)不僅規(guī)范了管理,也規(guī)范了干部員工的行為,為2009年公司全面導(dǎo)入ISO9001質(zhì)量管 1
理體系起了很好的鋪墊?!叭苯ㄔO(shè)推進(jìn)成功主要體現(xiàn)在以下幾方面:
干部“三化”建設(shè)意識(shí)加強(qiáng),有效的推動(dòng)了部門的“三化”管理。通過推
動(dòng)“三化”建設(shè),有了操作規(guī)范、操作標(biāo)準(zhǔn),部門管理人員管理有了方向感,管理變輕松了,生產(chǎn)成績(jī)變好了,其干部“三化”意思得到了加強(qiáng)。
物流管理得到規(guī)范。公司通過出臺(tái)“**********公司物資管理規(guī)定”“物
資采購(gòu)管理規(guī)定”并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行了集中式培訓(xùn),規(guī)范了公司的整個(gè)物流。
通過“三化”建設(shè),涌現(xiàn)了管理典型部門。2008年公司各個(gè)部門都不同程
度的推行了“三化”建設(shè),都取得了一定的成效,促進(jìn)了部門的管理提升,尤其是孵化廠推行的最為成功,并得到了上級(jí)部門的認(rèn)可和贊許。2008年孵化廠
受精率89.4%、青苗率85.9%、出苗率96.2%,生產(chǎn)成績(jī)?cè)谡麄€(gè)集團(tuán)位列前列。
3、干部的管理水平及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平有了一定的提升。
2008年*****公司在挫折中成長(zhǎng),在失敗中前行。2008年上半年*****公司
經(jīng)歷了生產(chǎn)成績(jī)的大滑坡、銷售的極度被動(dòng)。但是經(jīng)過下半年全體干部員工的努力,在廣西分公司及各兄弟公司的大力支持和幫扶下,公司走出了困境,一切向好的方向發(fā)展。經(jīng)過戰(zhàn)勝困境,*****公司干部的管理水平及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平也有了較大的提升。
首先,扭轉(zhuǎn)了上半年肉雞生產(chǎn)成績(jī)大滑坡的被動(dòng)局面。上半年肉雞生產(chǎn)因
管理異常、違規(guī)造成的異常戶多達(dá)40%,嚴(yán)重影響了整個(gè)公司的正常生產(chǎn)運(yùn)作,面對(duì)上述困境,公司主要采取了以下措施:
調(diào)整了養(yǎng)戶政策并加大了政策的執(zhí)行力。對(duì)有利于促進(jìn)生產(chǎn)的超上市率獎(jiǎng)、超重獎(jiǎng)進(jìn)行了重新調(diào)整,加大了獎(jiǎng)勵(lì)金額,鼓勵(lì)養(yǎng)戶養(yǎng)好雞、養(yǎng)大雞;對(duì)一些考慮欠周全或已不適用的扶持政策給予取消,比如殘次雞中途淘汰補(bǔ)助政策,在一定時(shí)間內(nèi)起到了肉雞生產(chǎn)成績(jī)的促進(jìn)作用,時(shí)間長(zhǎng)了也就助長(zhǎng)了養(yǎng)戶認(rèn)為
公司有補(bǔ)貼養(yǎng)差雞的思想,不利于大生產(chǎn),公司給予了取消。同時(shí)公司也加大了對(duì)政策的執(zhí)行力度,一律按政策執(zhí)行,拒絕了以前一些過多考慮個(gè)別養(yǎng)戶的處理方法,做到一視同仁。
加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),提升管理員的業(yè)務(wù)技能:公司一方面加強(qiáng)了對(duì)生產(chǎn)的了解和監(jiān)督指導(dǎo),深入到各線區(qū)了解肉雞生產(chǎn)情況并聽取養(yǎng)戶的心聲,直接或間接的協(xié)助管理員解決一些生產(chǎn)問題。另一方面通過對(duì)管理員進(jìn)行相關(guān)政策的培訓(xùn)及一些生產(chǎn)中碰到的管理案例進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)分析解決,提升管理人員的管理水平,讓管理員能更好的指導(dǎo)養(yǎng)戶生產(chǎn)。
對(duì)違規(guī)戶進(jìn)行堅(jiān)決打擊,制止違規(guī)戶的曼延:公司把制止違規(guī)戶的曼延,盡快恢復(fù)生產(chǎn)作為了階段性重點(diǎn)工作來抓,通過停養(yǎng)、終止合作、法律援助的方式很好的制止的違規(guī)戶的曼延,對(duì)違規(guī)戶能及時(shí)認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤的進(jìn)行了停養(yǎng),并要求寫保證書、找其它養(yǎng)戶合作擔(dān)保、增補(bǔ)交合作金后方可繼續(xù)合作,對(duì)違規(guī)嚴(yán)重的給予了終止合作,有兩戶養(yǎng)戶公司通過向法院起訴來尋求法律援助。
通過采取上述措施,公司有效的制止了違規(guī)戶,生產(chǎn)成績(jī)穩(wěn)步提升,肉雞體重增重、上市率由最低時(shí)的89%上升到了95%,料肉比也在逐步恢復(fù)到正常水平。
其次,銷售理念及方式取得進(jìn)展。營(yíng)銷人員加大了對(duì)三級(jí)市場(chǎng)的開拓,不斷壯大了客戶隊(duì)伍,經(jīng)過幾個(gè)月的努力,公司周邊各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的三級(jí)市場(chǎng)得到了較好的開發(fā),比如文地、古城、清湖、石角、和寮等三級(jí)市場(chǎng)開發(fā)后可日銷售量約1000只肉雞,三級(jí)市場(chǎng)要比一、二級(jí)市場(chǎng)每斤肉雞高出3-5角錢,增強(qiáng)了公司肉雞銷售贏利能力。
二、存在困難與不足
1、上半年肉雞生產(chǎn)成績(jī)大滑坡,造成公司整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理被動(dòng).2、種雞的選育工作有待加強(qiáng),缺少專門負(fù)責(zé)選育工作的技術(shù)人員,沒有形成一套系統(tǒng)性、科學(xué)性的選育體系,無法按公司要求實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品。
3、受上半年生產(chǎn)成績(jī)滑坡、信貸等因素影響?zhàn)B戶發(fā)展緩慢,沒有新的突破。
4、營(yíng)銷方面仍有待加強(qiáng),主要體現(xiàn)在:
肉雞銷售還沒有真正形成一套完整的銷售體系,主打市場(chǎng)占有率不高,特別是土
1、靈土沒有很好的進(jìn)入粵西市場(chǎng)。
副產(chǎn)品外賣方面:市場(chǎng)開拓力度不足,特別是公苗外賣,相當(dāng)大一部分被迫倒掉。
5、培訓(xùn)工作沒有正常開展。
三、2009年生產(chǎn)計(jì)劃及工作重點(diǎn)
*****公司2008年總體經(jīng)濟(jì)目標(biāo)是:生產(chǎn)飼料7.11萬噸,生產(chǎn)雞苗1540萬羽(混合苗),投放雞苗1020萬只,上市肉雞885萬只。為達(dá)成目標(biāo),*****公司在吸取2008年的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)的同時(shí),根據(jù)集團(tuán)公司、廣西分公司的工作重點(diǎn),結(jié)合公司的實(shí)情,2009年主要做好以下幾方面的工作:
1、夯實(shí)管理基礎(chǔ),增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展的原動(dòng)力。09年既是公司的發(fā)展年,更是繼續(xù)打好基礎(chǔ)的一年,只有基礎(chǔ)打好了,才能為公司今后的持續(xù)發(fā)展提高強(qiáng)有力的原動(dòng)力。重點(diǎn)在以下幾個(gè)方面要有新突破。
注重服務(wù)質(zhì)量的提高,提升大企業(yè)的社會(huì)形象。一方面提升服務(wù)窗口人員的服務(wù)質(zhì)量,做好服務(wù)考評(píng)的跟蹤監(jiān)督,爭(zhēng)取各服務(wù)窗口滿意度達(dá)到90%以上;另一方面完善公司的一些配套,盡快美化、亮化公司的生產(chǎn)、生活環(huán)境。
建立健全技術(shù)管理體系,確保產(chǎn)品質(zhì)量安全,不斷鞏固安全生產(chǎn)的管理,杜絕重大生產(chǎn)事故的發(fā)生。
進(jìn)一步采取切實(shí)有效的辦法,構(gòu)建高效和諧的管理團(tuán)隊(duì)。
加強(qiáng)養(yǎng)戶隊(duì)伍的管理,保障養(yǎng)戶利潤(rùn),不斷優(yōu)化養(yǎng)戶隊(duì)伍,積極推動(dòng)養(yǎng)戶發(fā)展,爭(zhēng)取2009年新增養(yǎng)戶200戶。
2、大力推動(dòng)成本控制工作的有效開展,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
全面導(dǎo)入ISO9001質(zhì)量管理體系,提升企業(yè)整體管理水平。
加大對(duì)市場(chǎng)的開拓能力,主要是肉雞三級(jí)市場(chǎng)及個(gè)性化產(chǎn)品市場(chǎng)開拓,雞苗外賣市場(chǎng)開拓。
不斷推動(dòng)科技創(chuàng)新工作。重點(diǎn)探索和總結(jié)閹雞管理技術(shù),球蟲疫苗的使用及生產(chǎn)管理流程的改進(jìn)。
3、推進(jìn)績(jī)效管理,完善企業(yè)規(guī)范化管理。
4、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,全面提升干部員工的素質(zhì)。
2008年*****公司經(jīng)歷了創(chuàng)業(yè)以來最大的困境,但是在廣西分公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下及各兄弟公司的幫扶下,我們沖出了重圍。2009年我們將重新起航,相信有上級(jí)的正確領(lǐng)導(dǎo),公司全體干部員工充分發(fā)揮*****人勤勞務(wù)實(shí)的實(shí)干精神,同心同德,我們2009年的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)一定能實(shí)現(xiàn),相信陽光總在風(fēng)雨后。
*****縣廣東*****有限公司
二○○八年十二月十五日
第二篇:公司董事會(huì)工作自我總結(jié)
2.總結(jié)應(yīng)用了公司核心理念,設(shè)計(jì)了公司標(biāo)識(shí),辦理了以公司標(biāo)識(shí)作為注冊(cè)商標(biāo)的查詢、申請(qǐng)和注冊(cè)手續(xù);設(shè)計(jì)并逐步開始應(yīng)用了公司手冊(cè),為整體實(shí)施公司創(chuàng)造了初步的條件。
3.取得了油田地面工程防腐保溫設(shè)計(jì)(乙級(jí))資質(zhì)《專項(xiàng)工程設(shè)計(jì)證書》;管道工程專業(yè)承包三級(jí)《施工資質(zhì)證書》;獲得了國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證。
4.初步完成了公司基本管理制度的構(gòu)建,頒布實(shí)施了基本管理制度項(xiàng)。
5.實(shí)施了員工守則和標(biāo)準(zhǔn)化工作禮儀、標(biāo)準(zhǔn)化作息安排、標(biāo)準(zhǔn)化工作程序,員工隊(duì)伍形成了“議事講規(guī)則、辦事講程序”的風(fēng)氣。
6.全面啟動(dòng)了貫標(biāo)認(rèn)證、文本管理、績(jī)效考核、企業(yè)文化建設(shè)等四項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
7.全面完成了××××年的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。××××年預(yù)算實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)萬元。
一年來的主要工作
“主業(yè)管吃飯,公司管發(fā)展”,為公司謀求可持續(xù)發(fā)展進(jìn)行了明確定位。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要求我們要開風(fēng)氣之先,要做試驗(yàn)田,要做先導(dǎo)隊(duì)。我們感到,謀求可持續(xù)發(fā)展,就是要求我們走規(guī)范之路、走創(chuàng)新之路,更是要求我們處理好規(guī)范和創(chuàng)新的辨證關(guān)系。
一年來,我們?cè)谝韵滤姆矫孢M(jìn)行了積極的探索:
一、完善公司法人治理結(jié)構(gòu)
所謂現(xiàn)代企業(yè)制度就是產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)的公司制企業(yè)制度。其核心就是規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)。在完善法人治理結(jié)構(gòu)上,我們做了以下三項(xiàng)工作:
一是對(duì)公司進(jìn)行制度性安排,明晰產(chǎn)權(quán)、明確權(quán)責(zé)。
經(jīng)過反復(fù)磋商、細(xì)致論證,依照《公司法》的要求,完善了股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理(經(jīng)營(yíng)管理層)的職權(quán)和議事規(guī)則。制訂了《公司治理準(zhǔn)則》。闡明了公司治理的基本原則、投資者權(quán)利保護(hù)的實(shí)現(xiàn)方式、控股股東權(quán)利義務(wù)、關(guān)聯(lián)交易以及公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理、董事會(huì)秘書、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等高
級(jí)管理人員所應(yīng)當(dāng)遵循的、基本的行為準(zhǔn)則和職業(yè)道德等內(nèi)容。
××××年,我們按照公司章程和準(zhǔn)則的上述規(guī)定,認(rèn)真履行股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的職權(quán)。三個(gè)會(huì)議的議題確定、通知義務(wù)、討論方式、決議程序和決定內(nèi)容都是嚴(yán)格按照《公司治理準(zhǔn)則》和《公司章程》規(guī)定的規(guī)則和程序進(jìn)行。至今,公司依法召開了股東會(huì)六次、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)七次。先后審議通過了公司經(jīng)營(yíng)管理方案、財(cái)務(wù)預(yù)決算方案、公司章程修正案和基本管理制度以及公司項(xiàng)目投資、業(yè)務(wù)變更等重大問題。
二是構(gòu)筑企業(yè)管理平臺(tái),合理確定管理幅度和管理層次。
為有效支撐和控制公司的運(yùn)籌體系,實(shí)現(xiàn)公司制度安排,結(jié)合公司運(yùn)營(yíng)狀況,公司依法設(shè)置了四個(gè)管理機(jī)構(gòu)、四個(gè)事業(yè)部,辦理了個(gè)分支機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。經(jīng)過一年的運(yùn)行,對(duì)管理機(jī)構(gòu)職能又適時(shí)做出部分調(diào)整,重新任命了名管理人員。
先后頒布實(shí)施了基本管理制度項(xiàng),其他工作制度項(xiàng)。各項(xiàng)工作議題均由程序安排運(yùn)行??偨?jīng)理辦公會(huì)議制度、專業(yè)會(huì)議制度、工作任務(wù)催辦制度、信息反饋制度取得良好效果。議事講規(guī)則、辦事講程序的風(fēng)氣在公司逐漸形成。
另外,為保證公司的規(guī)范運(yùn)營(yíng),公司在機(jī)構(gòu)設(shè)置中擬設(shè)了公司外部的管理
顧問、法律顧問和財(cái)稅顧問。目前,管理顧問和法律顧問的工作職能暫時(shí)由董事會(huì)秘書履行。財(cái)稅顧問合同已履行了一年,工作成效顯著,今年又對(duì)該顧問合同進(jìn)行了續(xù)簽。
第三篇:公司董事會(huì)工作報(bào)告
公司董事會(huì)工作報(bào)告
公司董事會(huì)工作報(bào)告
(一)20xx年,在董事會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,我們公司全體干部員工,增強(qiáng)憂患意識(shí)和緊迫感,增強(qiáng)戰(zhàn)勝困難的決心和信心,尋找>物流業(yè)發(fā)展的有利條件和積極因素,變壓力為動(dòng)力,化挑戰(zhàn)為機(jī)遇。以繼續(xù)強(qiáng)化市場(chǎng)開拓,提高服務(wù)質(zhì)量和水平為目標(biāo),努力抓好安全運(yùn)行,挖掘新的盈利潛力,提升經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),實(shí)現(xiàn)公司新的發(fā)展。經(jīng)過全體干部員工的共同努力與辛勤工作,公司完成貨物運(yùn)輸總量XXXXX萬噸,同比;主營(yíng)業(yè)務(wù)收入XXXX萬元,同比;實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)880萬元,與去年基本持平。在取得良好經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的同時(shí),公司其他方面工作也獲得新發(fā)展,同樣取得較好成績(jī)。下面,我代表公司董事會(huì)向大家匯報(bào)主要工作,如有不妥,敬請(qǐng)批評(píng)指正:
一、公司經(jīng)營(yíng)基本情況(略)
二、加強(qiáng)>安全生產(chǎn),事故率為零
安全生產(chǎn)是我們物流公司的永恒主題,沒有安全生產(chǎn)便沒有一切。是新中國(guó)成立60周年,政府部門安全檢查力度進(jìn)一步加大,執(zhí)法更加嚴(yán)格。針對(duì)這一情況,我們公司嚴(yán)格執(zhí)行'安全第一,預(yù)防為主'的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),把安全生產(chǎn)作為公司的第一件重要大事切實(shí)抓緊抓好,健全安全生產(chǎn)>規(guī)章制度和安全操作規(guī)程,提高員工的安全意識(shí)和安全行為,確保公司安全運(yùn)行,以安全促發(fā)展,以安全增效益,努力構(gòu)建公司安全生產(chǎn)環(huán)境,保持了全公司總體穩(wěn)定的安全經(jīng)營(yíng)形勢(shì)。
1、簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任狀,確保安全生產(chǎn)
我們公司抓安全生產(chǎn)的一個(gè)重要舉措是簽訂全員安全生產(chǎn)責(zé)任狀,通過以責(zé)任制的形式,把安全生產(chǎn)的責(zé)任分解到每個(gè)員工,使每個(gè)員工根據(jù)自己的崗位職責(zé),落實(shí)安全生產(chǎn)任務(wù),承擔(dān)安全生產(chǎn)責(zé)任,確保安全生產(chǎn)。我們公司還在安全生產(chǎn)上實(shí)行'安全一票否決'制,凡是涉及安全生產(chǎn)的任何事,我們公司都要經(jīng)過仔細(xì)分析、認(rèn)真討論,凡是有一票否決的,就不能通過,有效保證了安全生產(chǎn)。為提高員工安全生產(chǎn)意識(shí),強(qiáng)化安全生產(chǎn)工作,杜絕一切安全生產(chǎn)事故,我們公司開展了'百日無事故'考核競(jìng)賽,通過制訂考核競(jìng)賽方案,嚴(yán)格實(shí)施,認(rèn)真考核,取得了良好成績(jī),基本達(dá)到了'百日無事故'考核競(jìng)賽的要求。我們公司還要求繳納安全風(fēng)險(xiǎn)金,用經(jīng)濟(jì)的手段強(qiáng)化安全生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的目的。
2、加強(qiáng)裝備投入,增強(qiáng)安全生產(chǎn)系數(shù)
我們公司為進(jìn)一步提高危運(yùn)車輛的安全生產(chǎn)系數(shù),加大了裝備投入,共投入資金XX萬元,為危運(yùn)車輛購(gòu)置專用服裝(危險(xiǎn)品)24套,危貨運(yùn)輸安全卡。通過加強(qiáng)裝備投入,我們公司危運(yùn)車輛提高了運(yùn)行安全系數(shù),既確保運(yùn)輸任務(wù)的完成,又提高了我們公司的形象,起到了良好的作用。
3、新購(gòu)置危險(xiǎn)品車輛全部安裝了GPS衛(wèi)星定位系統(tǒng)我們公司投入資金XX萬元,為新購(gòu)置危險(xiǎn)品車輛全部安裝了GPS衛(wèi)星定位系統(tǒng),使公司隨時(shí)掌握危險(xiǎn)品車輛的運(yùn)行方位,了解危險(xiǎn)品車輛的運(yùn)行情況,及時(shí)獲得車輛行駛相關(guān)信息,督促駕駛員安全運(yùn)輸,切實(shí)提高了公司對(duì)危險(xiǎn)品車輛的管理手段,提高了危險(xiǎn)品車輛的運(yùn)行效率,確保產(chǎn)品運(yùn)輸安全抵達(dá)客戶手中。
4、加強(qiáng)安全>培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高員工安全素質(zhì)
我們公司始終樹立安全生產(chǎn)觀念,利用各種形式加強(qiáng)對(duì)員工的安全培訓(xùn),從思想上防范安全事故的發(fā)生,從行動(dòng)上防止安全事故的發(fā)生,增強(qiáng)員工做好安全工作的緊迫感和責(zé)任感,清醒地認(rèn)識(shí)到做好安全工作的重要性,堅(jiān)決克服麻痹思想和僥幸心理,樹立'安全第一'思想,增強(qiáng)'安全重于泰山'責(zé)任意識(shí),增強(qiáng)安全工作的預(yù)見性、主動(dòng)性和針對(duì)性。在具體安全生產(chǎn)中,加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、押運(yùn)人員的安全培訓(xùn),定期參加安全培訓(xùn)學(xué)習(xí),加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的教育與檢查,鼓勵(lì)和安排司機(jī)、押運(yùn)人員等安全生產(chǎn)有關(guān)人員參加市等上級(jí)單位舉辦的安全會(huì)議,學(xué)習(xí)培訓(xùn),切實(shí)提高安全生產(chǎn)意識(shí)與安全生產(chǎn)工作技能,全公司所有危貨運(yùn)輸駕駛員、押運(yùn)員、裝卸管理人員都取得了交通主管部門發(fā)放的從業(yè)資格證。
5、加強(qiáng)運(yùn)輸車輛的檢查、維修和保養(yǎng)工作
我們公司切實(shí)加強(qiáng)運(yùn)輸車輛的檢查、維修和保養(yǎng)工作,車管人員每月對(duì)車輛安全和技術(shù)狀況進(jìn)行一次檢查,對(duì)動(dòng)用的車輛做到出車前巡回檢查,收車后督促保養(yǎng),按制度規(guī)定做好維修和保養(yǎng)工作,確保車輛技術(shù)性能良好。同時(shí)要求駕駛員每天必須堅(jiān)持出車前、行車中、收車后的自查,對(duì)檢查的情況要詳細(xì)記錄在登記本上。
6、買足額>保險(xiǎn),防范風(fēng)險(xiǎn),避免損失
我們公司進(jìn)一步提高安全生產(chǎn)保險(xiǎn)系數(shù),為防范安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),避免不必要的損失,買足額保險(xiǎn),增強(qiáng)了我們公司防范安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)的能力,夯實(shí)了安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)。
三、加強(qiáng)管理,提高服務(wù)質(zhì)量,擴(kuò)展業(yè)務(wù)量
隨著國(guó)內(nèi)油價(jià)的不斷上漲、勞動(dòng)力成本上升,人民幣升值,運(yùn)輸量的減少,物流運(yùn)輸面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。為此,公司在困難面前,沉著應(yīng)對(duì),采取積極措施,加強(qiáng)管理,提高服務(wù)質(zhì)量,擴(kuò)展業(yè)務(wù)量。
1、繼續(xù)鞏固原有老客戶的業(yè)務(wù)
受金融危機(jī)的影響,公司原有老客戶都不同程度受到影響,為確保公司業(yè)務(wù)量,公司繼續(xù)主動(dòng)加強(qiáng)與世龍公司、高科(熱電)公司、電化中達(dá)公司、樂安江化工公司、樂豐化工公司等企業(yè)的溝通和聯(lián)系,動(dòng)腦筋,想辦法,合理調(diào)配車輛來降低運(yùn)輸成本。根據(jù)預(yù)先得到貨物量多少安排運(yùn)輸車輛、合理規(guī)劃運(yùn)輸線路,充分利用時(shí)間和空間,做到精細(xì)化配載,減少車輛空駛,從而提高運(yùn)輸效率,降低客戶運(yùn)輸成本。
2、拓展新客戶,擴(kuò)大業(yè)務(wù)量
我們公司在保持穩(wěn)固原有老客戶的同時(shí),主動(dòng)出擊,積極拓展新客戶,擴(kuò)大業(yè)務(wù)量,重點(diǎn)開發(fā)工業(yè)園在建新建企業(yè)及樂平周邊縣市萬年、德興等企業(yè)的業(yè)務(wù)。公司業(yè)務(wù)人員通過走訪相關(guān)企業(yè),了解他們的需求,介紹公司情況,以誠(chéng)相待,積極主動(dòng)爭(zhēng)取貨源。通過積極主動(dòng)工作,公司新增了XXX、XXX等XX家企業(yè)。通過拓展新客戶,既穩(wěn)住了公司業(yè)務(wù)規(guī)模和市場(chǎng)占有率,又在貨物運(yùn)輸市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的大環(huán)境下,取得了新的發(fā)展。
3、樹立服務(wù)意識(shí),提高物流服務(wù)水平
我們公司深刻認(rèn)識(shí)到在貨物運(yùn)輸市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下,只有樹立服務(wù)意識(shí),提高物流服務(wù)水平,才能獲得生存之地,才能有所發(fā)展。我們公司進(jìn)一步加強(qiáng)與客戶聯(lián)系、溝通,通過提供實(shí)實(shí)在在優(yōu)質(zhì)服務(wù),取得新老客戶對(duì)我們公司的滿意度和依存度,深化服務(wù)合作深度和廣度。我們公司轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,真誠(chéng)樹立服務(wù)意識(shí),牢記服務(wù)只有更好,沒有最好,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量。我們公司要求業(yè)務(wù)人員既要熟悉公司的業(yè)務(wù)流程,又要熟悉掌握客戶的業(yè)務(wù)需求,了解產(chǎn)品性能,運(yùn)輸線路及運(yùn)量,爭(zhēng)取主動(dòng)。認(rèn)真對(duì)待客戶提出的每一條意見和建議,盡量予以解決與落實(shí),滿足客戶的要求,通過自己的真心實(shí)意獲得的滿意,用優(yōu)質(zhì)服務(wù)穩(wěn)定現(xiàn)有客戶,發(fā)展?jié)撛诳蛻?,使公司進(jìn)一步發(fā)展業(yè)務(wù)量,創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益。
20xx年,在董事會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,我們公司全體干部員工,增強(qiáng)憂患意識(shí)和緊迫感,增強(qiáng)戰(zhàn)勝困難的決心和信心,尋找物流業(yè)發(fā)展的有利條件和積極因素,變壓力為動(dòng)力,化挑戰(zhàn)為機(jī)遇。以繼續(xù)強(qiáng)化市場(chǎng)開拓,提高服務(wù)質(zhì)量和水平為目標(biāo),努力抓好安全運(yùn)行,挖掘新的盈利潛力,提升經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),實(shí)現(xiàn)公司新的發(fā)展。經(jīng)過全體干部員工的共同努力與辛勤工作,公司完成貨物運(yùn)輸總量XXXXX萬噸,同比;主營(yíng)業(yè)務(wù)收入XXXX萬元,同比;實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)880萬元,與去年基本持平。在取得良好經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的同時(shí),公司其他方面工作也獲得新發(fā)展,同樣取得較好成績(jī)。下面,我代表公司董事會(huì)向大家匯報(bào)主要工作,如有不妥,敬請(qǐng)批評(píng)指正:
一、公司經(jīng)營(yíng)基本情況(略)
二、加強(qiáng)安全生產(chǎn),事故率為零
安全生產(chǎn)是我們物流公司的永恒主題,沒有安全生產(chǎn)便沒有一切。是新中國(guó)成立60周年,政府部門安全檢查力度進(jìn)一步加大,執(zhí)法更加嚴(yán)格。針對(duì)這一情況,我們公司嚴(yán)格執(zhí)行'安全第一,預(yù)防為主'的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),把安全生產(chǎn)作為公司的第一件重要大事切實(shí)抓緊抓好,健全安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程,提高員工的安全意識(shí)和安全行為,確保公司安全運(yùn)行,以安全促發(fā)展,以安全增效益,努力構(gòu)建公司安全生產(chǎn)環(huán)境,保持了全公司總體穩(wěn)定的安全經(jīng)營(yíng)形勢(shì)。
1、簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任狀,確保安全生產(chǎn)
我們公司抓安全生產(chǎn)的一個(gè)重要舉措是簽訂全員安全生產(chǎn)責(zé)任狀,通過以責(zé)任制的形式,把安全生產(chǎn)的責(zé)任分解到每個(gè)員工,使每個(gè)員工根據(jù)自己的崗位職責(zé),落實(shí)安全生產(chǎn)任務(wù),承擔(dān)安全生產(chǎn)責(zé)任,確保安全生產(chǎn)。我們公司還在安全生產(chǎn)上實(shí)行'安全一票否決'制,凡是涉及安全生產(chǎn)的任何事,我們公司都要經(jīng)過仔細(xì)分析、認(rèn)真討論,凡是有一票否決的,就不能通過,有效保證了安全生產(chǎn)。為提高員工安全生產(chǎn)意識(shí),強(qiáng)化安全生產(chǎn)工作,杜絕一切安全生產(chǎn)事故,我們公司開展了'百日無事故'考核競(jìng)賽,通過制訂考核競(jìng)賽方案,嚴(yán)格實(shí)施,認(rèn)真考核,取得了良好成績(jī),基本達(dá)到了'百日無事故'考核競(jìng)賽的要求。我們公司還要求繳納安全風(fēng)險(xiǎn)金,用經(jīng)濟(jì)的手段強(qiáng)化安全生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的目的。
2、加強(qiáng)裝備投入,增強(qiáng)安全生產(chǎn)系數(shù)
我們公司為進(jìn)一步提高危運(yùn)車輛的安全生產(chǎn)系數(shù),加大了裝備投入,共投入資金XX萬元,為危運(yùn)車輛購(gòu)置專用服裝(危險(xiǎn)品)24套,危貨運(yùn)輸安全卡。通過加強(qiáng)裝備投入,我們公司危運(yùn)車輛提高了運(yùn)行安全系數(shù),既確保運(yùn)輸任務(wù)的完成,又提高了我們公司的形象,起到了良好的作用。
3、新購(gòu)置危險(xiǎn)品車輛全部安裝了GPS衛(wèi)星定位系統(tǒng)我們公司投入資金XX萬元,為新購(gòu)置危險(xiǎn)品車輛全部安裝了GPS衛(wèi)星定位系統(tǒng),使公司隨時(shí)掌握危險(xiǎn)品車輛的運(yùn)行方位,了解危險(xiǎn)品車輛的運(yùn)行情況,及時(shí)獲得車輛行駛相關(guān)信息,督促駕駛員安全運(yùn)輸,切實(shí)提高了公司對(duì)危險(xiǎn)品車輛的管理手段,提高了危險(xiǎn)品車輛的運(yùn)行效率,確保產(chǎn)品運(yùn)輸安全抵達(dá)客戶手中。
4、加強(qiáng)安全培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高員工安全素質(zhì)
我們公司始終樹立安全生產(chǎn)觀念,利用各種形式加強(qiáng)對(duì)員工的安全培訓(xùn),從思想上防范安全事故的發(fā)生,從行動(dòng)上防止安全事故的發(fā)生,增強(qiáng)員工做好安全工作的緊迫感和責(zé)任感,清醒地認(rèn)識(shí)到做好安全工作的重要性,堅(jiān)決克服麻痹思想和僥幸心理,樹立'安全第一'思想,增強(qiáng)'安全重于泰山'責(zé)任意識(shí),增強(qiáng)安全工作的預(yù)見性、主動(dòng)性和針對(duì)性。在具體安全生產(chǎn)中,加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、押運(yùn)人員的安全培訓(xùn),定期參加安全培訓(xùn)學(xué)習(xí),加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的教育與檢查,鼓勵(lì)和安排司機(jī)、押運(yùn)人員等安全生產(chǎn)有關(guān)人員參加市等上級(jí)單位舉辦的安全會(huì)議,學(xué)習(xí)培訓(xùn),切實(shí)提高安全生產(chǎn)意識(shí)與安全生產(chǎn)工作技能,全公司所有危貨運(yùn)輸駕駛員、押運(yùn)員、裝卸管理人員都取得了交通主管部門發(fā)放的從業(yè)資格證。
5、加強(qiáng)運(yùn)輸車輛的檢查、維修和保養(yǎng)工作
我們公司切實(shí)加強(qiáng)運(yùn)輸車輛的檢查、維修和保養(yǎng)工作,車管人員每月對(duì)車輛安全和技術(shù)狀況進(jìn)行一次檢查,對(duì)動(dòng)用的車輛做到出車前巡回檢查,收車后督促保養(yǎng),按制度規(guī)定做好維修和保養(yǎng)工作,確保車輛技術(shù)性能良好。同時(shí)要求駕駛員每天必須堅(jiān)持出車前、行車中、收車后的自查,對(duì)檢查的情況要詳細(xì)記錄在登記本上。
6、買足額保險(xiǎn),防范風(fēng)險(xiǎn),避免損失
我們公司進(jìn)一步提高安全生產(chǎn)保險(xiǎn)系數(shù),為防范安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),避免不必要的損失,買足額保險(xiǎn),增強(qiáng)了我們公司防范安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)的能力,夯實(shí)了安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)。
三、加強(qiáng)管理,提高服務(wù)質(zhì)量,擴(kuò)展業(yè)務(wù)量
隨著國(guó)內(nèi)油價(jià)的不斷上漲、勞動(dòng)力成本上升,人民幣升值,運(yùn)輸量的減少,物流運(yùn)輸面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。為此,公司在困難面前,沉著應(yīng)對(duì),采取積極措施,加強(qiáng)管理,提高服務(wù)質(zhì)量,擴(kuò)展業(yè)務(wù)量。
1、繼續(xù)鞏固原有老客戶的業(yè)務(wù)
受金融危機(jī)的影響,公司原有老客戶都不同程度受到影響,為確保公司業(yè)務(wù)量,公司繼續(xù)主動(dòng)加強(qiáng)與世龍公司、高科(熱電)公司、電化中達(dá)公司、樂安江化工公司、樂豐化工公司等企業(yè)的溝通和聯(lián)系,動(dòng)腦筋,想辦法,合理調(diào)配車輛來降低運(yùn)輸成本。根據(jù)預(yù)先得到貨物量多少安排運(yùn)輸車輛、合理規(guī)劃運(yùn)輸線路,充分利用時(shí)間和空間,做到精細(xì)化配載,減少車輛空駛,從而提高運(yùn)輸效率,降低客戶運(yùn)輸成本。
2、拓展新客戶,擴(kuò)大業(yè)務(wù)量
我們公司在保持穩(wěn)固原有老客戶的同時(shí),主動(dòng)出擊,積極拓展新客戶,擴(kuò)大業(yè)務(wù)量,重點(diǎn)開發(fā)工業(yè)園在建新建企業(yè)及樂平周邊縣市萬年、德興等企業(yè)的業(yè)務(wù)。公司業(yè)務(wù)人員通過走訪相關(guān)企業(yè),了解他們的需求,介紹公司情況,以誠(chéng)相待,積極主動(dòng)爭(zhēng)取貨源。通過積極主動(dòng)工作,公司新增了XXX、XXX等XX家企業(yè)。通過拓展新客戶,既穩(wěn)住了公司業(yè)務(wù)規(guī)模和市場(chǎng)占有率,又在貨物運(yùn)輸市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的大環(huán)境下,取得了新的發(fā)展。
3、樹立服務(wù)意識(shí),提高物流服務(wù)水平
我們公司深刻認(rèn)識(shí)到在貨物運(yùn)輸市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下,只有樹立服務(wù)意識(shí),提高物流服務(wù)水平,才能獲得生存之地,才能有所發(fā)展。我們公司進(jìn)一步加強(qiáng)與客戶聯(lián)系、溝通,通過提供實(shí)實(shí)在在優(yōu)質(zhì)服務(wù),取得新老客戶對(duì)我們公司的滿意度和依存度,深化服務(wù)合作深度和廣度。我們公司轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,真誠(chéng)樹立服務(wù)意識(shí),牢記服務(wù)只有更好,沒有最好,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量。我們公司要求業(yè)務(wù)人員既要熟悉公司的業(yè)務(wù)流程,又要熟悉掌握客戶的業(yè)務(wù)需求,了解產(chǎn)品性能,運(yùn)輸線路及運(yùn)量,爭(zhēng)取主動(dòng)。認(rèn)真對(duì)待客戶提出的每一條意見和建議,盡量予以解決與落實(shí),滿足客戶的要求,通過自己的真心實(shí)意獲得的滿意,用優(yōu)質(zhì)服務(wù)穩(wěn)定現(xiàn)有客戶,發(fā)展?jié)撛诳蛻?,使公司進(jìn)一步發(fā)展業(yè)務(wù)量,創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益。
公司董事會(huì)工作報(bào)告
(二)一年來,公司董事會(huì)認(rèn)真履行《公司法》和《公司章程》等法律、法規(guī)賦予的職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行股東大會(huì)決議;全體董事在2008年里,認(rèn)真負(fù)責(zé)、勤勉盡職,為公司董事會(huì)的科學(xué)決策和規(guī)范運(yùn)作做了大量的工作。
一、2008年的主要工作及取得的成績(jī)
2008年是我公司發(fā)展歷史上具有重要意義的一年,在這一年當(dāng)中,公司治理不斷規(guī)范,管理改革進(jìn)一步深化,產(chǎn)業(yè)整合效果明顯,核心主營(yíng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)取得持續(xù)增長(zhǎng),主要的歷史遺留問題得以順利解決,公司的基本面發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變,一舉扭轉(zhuǎn)了連續(xù)兩年虧損的局面,為公司的加速發(fā)展、做強(qiáng)做大奠定了良好的基礎(chǔ)。
公司2008實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入29585.64元,比上年同期增長(zhǎng)54.18%,實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)利潤(rùn)2338.29萬元,比上年同期增長(zhǎng)451.91%,實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)567.62萬元,比上年同期增長(zhǎng)946.23%.與上相比,公司的整體經(jīng)營(yíng)取得了較大的成績(jī),主要原因在于公司以食品 業(yè)為主的主營(yíng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?nèi)〉昧顺掷m(xù)良性的增長(zhǎng),非主營(yíng)資產(chǎn)的處置取得良好的效果,同時(shí)公司采取有效措施防范和在一定程度上化解了財(cái)務(wù) 風(fēng)險(xiǎn)。
2008公司董事會(huì)重點(diǎn)做好了如下幾方面的工作:
(一)集中資源做好主業(yè)經(jīng)營(yíng),經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?nèi)〉脷v史性突破本公司的實(shí)際控制人黑五類集團(tuán) 重組廣西斯壯后,將其最具核心競(jìng)爭(zhēng)力的糊類和米粉等食品產(chǎn)業(yè)先后注入上市公司,使本公司具有了核心主業(yè),2008年初,公司的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整基本到位,因此2008年公司集中各方面的資源抓好主業(yè)經(jīng)營(yíng)。首先是加強(qiáng)對(duì)控股子公司的指導(dǎo)和服務(wù) ,加強(qiáng)對(duì)控股公司的領(lǐng)導(dǎo),以確保公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、政策落實(shí)到位;第二是針對(duì)公司的主業(yè)特點(diǎn),公司成立了食品管理部,履行對(duì)食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè) 控制、指導(dǎo)、監(jiān)督和服務(wù)的職能;第三,公司在人力資源方面給予生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)充分的保障,特別是對(duì)新重組進(jìn)來的米粉公司,重新配備了具有較強(qiáng)管理能力和創(chuàng)新精神的經(jīng)營(yíng)班子;第四是堅(jiān)持'特色、朝流、創(chuàng)新'的經(jīng)營(yíng)理念;第五,全面掌控經(jīng)營(yíng)進(jìn)度,解決經(jīng)營(yíng)問題。董事會(huì)責(zé)成經(jīng)營(yíng)班子每季度定期召開經(jīng)營(yíng)工作專題會(huì)議,分析上季度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況,總結(jié) 取得的成績(jī)和存在的問題,分析下季度的經(jīng)營(yíng)形勢(shì),部署下季度經(jīng)營(yíng)工作的重點(diǎn);第六,集中有限財(cái)力保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行。由于企業(yè)的歷史包袱比較重流動(dòng)資金緊缺,同時(shí)今年食品業(yè)的產(chǎn)量創(chuàng)下歷史新高,加上今年大米、黑芝麻等大宗原料的價(jià)格大幅上漲,因此整個(gè)企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)資金的需求量激增,資金缺口很大,但是為了保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行,公司不斷壓縮非經(jīng)營(yíng)性的資金開支,集中有限的財(cái)力保證經(jīng)營(yíng)資金的正常需求。第七,設(shè)法為經(jīng)營(yíng)做好服務(wù)。公司提出以經(jīng)營(yíng)為中心、努力服務(wù)經(jīng)營(yíng)、一切服從市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)思想,要求公司各崗位各員工都要為經(jīng)營(yíng)工作做好各方面的服務(wù);第八,實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷管理下沉,著力開發(fā)二、三級(jí)城市市場(chǎng)。
由于采取了以上措施,因此公司的主業(yè)食品業(yè)經(jīng)營(yíng)全年取得了比較好的水平,全出現(xiàn)產(chǎn)銷兩旺,且糊類食品第四季度出現(xiàn)供不應(yīng)求的良好局面。
(二)培育新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn),新產(chǎn)業(yè)增長(zhǎng)形勢(shì)喜人米粉產(chǎn)業(yè)是公司2008年乃至今后一段時(shí)期內(nèi)著力發(fā)展的一個(gè)新的主營(yíng)產(chǎn)業(yè),目標(biāo)是將其培育成公司新的經(jīng)營(yíng)和利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。米粉在我國(guó)南方地區(qū)是一種大眾化的消費(fèi)食品,存在著巨大的市場(chǎng)容量,僅公司所在的廣西市場(chǎng)年消費(fèi)量就達(dá)10億元以上,未來公司如能充分利用自身的資源、技術(shù)、品牌等各方面的優(yōu)勢(shì)重新整合這個(gè)產(chǎn)業(yè),提高市場(chǎng)的占有率,那么對(duì)該產(chǎn)業(yè)的>投資將會(huì)給公司帶來豐厚的回報(bào)。為此,公司在2008年初就完成了**米粉有限責(zé)任公司的收購(gòu),并隨后在廣西區(qū)內(nèi)的賓陽、橫縣、百色等地建立了生產(chǎn)基地,在桂林、柳州、賀州、梧州、貴港、容縣等地展開了生產(chǎn)基地的籌建工作,云南省昆明南方米粉有限公司米粉生產(chǎn)線也進(jìn)入了最后的建設(shè)階段,2008年第一季度便可以投產(chǎn)。在完成上述米粉生產(chǎn)和配送基地的建設(shè)布局后,公司在米粉產(chǎn)業(yè)上的整合將取得階段性的成效,米粉產(chǎn)銷量和市場(chǎng)占有率將大幅度地提高。
公司還將終端米粉連鎖店的經(jīng)營(yíng)作為米粉產(chǎn)業(yè)縱深發(fā)展的一個(gè)方向和努力目標(biāo),為此2008年公司在這方面花費(fèi)了較大的人力、物力進(jìn)行前期的市場(chǎng)調(diào)2研、經(jīng)營(yíng)模式的研究與分析、經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃 等方面的工作,取得了一定的工作成效,為2008年該業(yè)務(wù)的啟動(dòng)奠定了良好的基礎(chǔ)。
與此同時(shí),公司充分利用自身在糊類食品方面的研發(fā)及市場(chǎng)優(yōu)勢(shì),展開了新產(chǎn)品的研發(fā)與市場(chǎng)投放工作,2008年,公司的新產(chǎn)品玉米糊等新產(chǎn)品在部份區(qū)域市場(chǎng)取得了良好的經(jīng)營(yíng)效果,成為黑芝麻糊之后又一極具市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的糊類產(chǎn)品。公司的新產(chǎn)品有機(jī)黑芝麻糊、液態(tài)黑芝麻糊的研發(fā)取得了積極進(jìn)展,力爭(zhēng)2008年投入生產(chǎn)和銷售 ,以不斷地豐富公司主業(yè)的產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)品種,擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(三)著力解決歷史遺留問題,主要處置項(xiàng)目取得重大突破
1、明秀市場(chǎng)公司的問題得到了妥善解決
在2005年以來,由于合作方的原因,明秀市場(chǎng)公司的經(jīng)營(yíng)管理成為本公司的老大難問題,>證券監(jiān)管部門對(duì)本公司在明秀市場(chǎng)公司的控制能力也提出了質(zhì)疑,要求公司限期整改。由于明秀市場(chǎng)公司的另一股東不配合等原因,致使本公司2005、2006年連續(xù)兩年未能對(duì)該公司實(shí)施審計(jì),>會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)本公司出具了保留意見的審計(jì)報(bào)告,給本公司造成了很大的影響。根據(jù)公司2008年經(jīng)營(yíng)工作目標(biāo)和重點(diǎn)工作安排,經(jīng)多方協(xié)商、談判并經(jīng)股東大會(huì)批準(zhǔn),本內(nèi)成功將本公司持有明秀市場(chǎng)公司60%的股權(quán)全部溢價(jià)轉(zhuǎn)讓。
轉(zhuǎn)讓了該股權(quán)后,公司因不能對(duì)該公司實(shí)施審計(jì)而被會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具保留意見審計(jì)報(bào)告的影響事項(xiàng)已得以消除,證券監(jiān)管部門關(guān)注的本公司對(duì)明秀市場(chǎng)公司的控制力問題也迎刃而解;更為重要的是,公司回收了1億多元的資金,在很大程度上緩解了公司的經(jīng)營(yíng)資金緊張的狀況。
2、南管公司資產(chǎn)、股權(quán)訴訟取得了階段性成果我公司有關(guān)南管公司的歷史遺留問題涉及兩方面:一是確認(rèn)并收回本公司利用配股募集資金委托代建的管網(wǎng)資產(chǎn)及五年的租金,該資產(chǎn)價(jià)值1.13億元,租金3169萬元;二是收回南管公司80%的股權(quán)。
幾年來,公司董事會(huì)和經(jīng)營(yíng)班子非常重視南管問題的解決,組成了強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)處理相關(guān)的事宜,通過多方面的努力,在2008年終于取得了階段性的成果,其中價(jià)值1.13億元的管網(wǎng)資產(chǎn)經(jīng)最高人>民法院終審判決歸本公司所有,同時(shí)南管公司需向本公司支付五年租金共3169萬元的租金,目前該資產(chǎn)及租金3的收回工作正由欽州市中級(jí)人民法院執(zhí)行當(dāng)中;南管公司80%股權(quán)的訴訟也有了初步結(jié)果,經(jīng)南寧市中級(jí)人民法院審理并作出了一審判決,該股權(quán)當(dāng)歸本公司所有。由于涉及南管的管網(wǎng)資產(chǎn)訴訟案和股權(quán)案本公司均獲得了勝訴(股權(quán)案目前是一審勝訴),因此避免了本公司的資產(chǎn)流失,將對(duì)公司未來資產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生積極影響。
(四)深化管理改革,提高經(jīng)營(yíng)管理水平
2008年,公司根據(jù)自身的實(shí)際和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,繼續(xù)深化內(nèi)部管理,構(gòu)建完善的管理體系,提高經(jīng)營(yíng)管理水平。主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
1、加強(qiáng)集團(tuán)總部的管理職能
公司是一個(gè)投資控股型的企業(yè),下屬的控股子公司是公司主業(yè)的經(jīng)營(yíng)主體,控股子公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成得好壞,直接影響本公司全的經(jīng)營(yíng)成果,為此2008年公司強(qiáng)化了總部的管理職能,在資金、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、人力資源等各方面加強(qiáng)了對(duì)控股子公司的管理,同時(shí)要求總部各部門各員工為下屬生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)做好各方面的服務(wù)。通過近一年時(shí)間的強(qiáng)化,集團(tuán)總部的管理職能得到了充分體現(xiàn),達(dá)成了良好的管理效果,而且為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的意識(shí)和理念也得到了前所未有的加強(qiáng)。
2、進(jìn)一步完善經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任制
2008年公司出臺(tái)了《'十一五'目標(biāo)激勵(lì)考核辦法》,集團(tuán)公司與屬下的容縣股司、南方米粉公司等主業(yè)經(jīng)營(yíng)公司簽訂'十一五'經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任狀,實(shí)行責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一,總經(jīng)理 負(fù)責(zé),進(jìn)一步完善經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制,建立了長(zhǎng)期的激勵(lì)機(jī)制,在充分調(diào)動(dòng)各經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)積極性的同時(shí),有效地防范了為了目前的利益而出現(xiàn)的短期行為,有利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
3、建立和完善績(jī)效管理體制
2008年公司進(jìn)一步加強(qiáng)員工的績(jī)效管理,加強(qiáng)對(duì)各職能部門、各員工的過程管理和監(jiān)督,強(qiáng)化責(zé)任追究,以工作業(yè)績(jī)(目標(biāo))的最終完成效果確定每個(gè)員工的薪酬,強(qiáng)調(diào)以業(yè)績(jī)論英雄 ,從而在制度上保證各部門各崗位的職責(zé)履行效果。
4、不斷推進(jìn)>企業(yè)文化建設(shè)
良好的企業(yè)文化是企業(yè)不斷取得進(jìn)步和發(fā)展的保障。2008年公司采取了有效措施積極推進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè),構(gòu)建和諧、健康、向上的企業(yè)氛圍,為公司的經(jīng)營(yíng)工作提供了強(qiáng)有力的保障。
(五)加強(qiáng)>財(cái)務(wù)管理提高經(jīng)濟(jì)效益
一年來公司強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理是>企業(yè)管理核心的理念,以降低經(jīng)營(yíng)管理成本、提高效益為中心,以加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算、預(yù)算執(zhí)行和財(cái)務(wù)分析為重點(diǎn),努力提高財(cái)務(wù)管理的綜合水平。
通過一年的努力,公司的財(cái)務(wù)管理方面有了比較大的提高,財(cái)務(wù)管理制度得到進(jìn)一步完善,公司在很大程度上降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)的管理成本與上年相比也有一定程度的降低。本公司的資產(chǎn)與負(fù)債結(jié)構(gòu)得到進(jìn)一步改善,財(cái)務(wù)狀況有了較大好轉(zhuǎn),與銀行 的關(guān)系也得到了理順和加強(qiáng)。此外財(cái)務(wù)人員的配置更加合理、素質(zhì)也有了一定的提高,.二、公司治理和規(guī)范運(yùn)作得到加強(qiáng)
(一)完善公司治理
董事會(huì)作為公司的決策機(jī)構(gòu),2008年嚴(yán)格按照《公司法》及《公司章程》所賦予的職權(quán),本著對(duì)股東負(fù)責(zé),對(duì)投資者負(fù)責(zé)的態(tài)度,為保證公司持續(xù)發(fā)展,在任期內(nèi)不斷地完善公司內(nèi)部管理機(jī)制和法人治理結(jié)構(gòu)。
1、為了更好地落實(shí)中國(guó) 證監(jiān)會(huì)《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)公眾股股東權(quán)益保護(hù)的若干規(guī)定》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》等規(guī)定,公司召開了董事會(huì)會(huì)議,對(duì)《公司信息披露管理制度》進(jìn)行修訂,并制定了《公司信息披露管理實(shí)施細(xì)則》。
2、為規(guī)范公司募集資金管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)證券法》、《上市公司證券發(fā)行管理辦法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《公司章程》等有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,公司董事會(huì)于2008年對(duì)《公司募集資金使用管理辦法》進(jìn)行了修訂。
3、為貫徹落實(shí)中國(guó)證監(jiān)會(huì)《關(guān)于開展加強(qiáng)上市公司治理專項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)事項(xiàng)的通知》(證監(jiān)公司字[2008]28號(hào))以及廣西證監(jiān)局、深圳證券交易所有關(guān)對(duì)上市公司治理專項(xiàng)工作的統(tǒng)一部署,保證公司治理專項(xiàng)工作的順利開展,公司董事會(huì)對(duì)公司治理情況進(jìn)行自查后,作出《>自查報(bào)告和整改計(jì)劃》。2008年還制定了《獨(dú)立董事工作制度》、《公司總裁(經(jīng)理)工作細(xì)則》等內(nèi)控制度。
(二)加強(qiáng)信息披露工作管理
公司在2008年里將信息披露工作作為重點(diǎn)工作來抓,全面學(xué)習(xí)和對(duì)照中國(guó)證監(jiān)會(huì)、深圳證券交易所關(guān)于信息披露的各項(xiàng)規(guī)定和要求,加強(qiáng)公司重大信息的搜集、反饋、整理、審核,并按有關(guān)規(guī)定及時(shí)披露,加強(qiáng)有關(guān)工作人員的責(zé)任心確保所披露信息內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。公司在2008年里共計(jì)公開披露各類信息43件次,圓滿完成信息披露工作。
綜上所述,本屆董事會(huì)通過不斷的改進(jìn)各項(xiàng)管理制度,建立了較為完善的治理結(jié)構(gòu)和規(guī)范運(yùn)作體系。
(三)本內(nèi)董事會(huì)會(huì)議的召開情況
本內(nèi)共召開了六次現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議和以通訊方式召開了四次臨時(shí)會(huì)議,年內(nèi)召開的各次會(huì)議絕大部份董事均能按時(shí)出席,個(gè)別董事因工作原因不能親自出席也都委托其他董事代為表決,各次會(huì)議與會(huì)董事均能認(rèn)真審議各項(xiàng)議案,并按公司章程規(guī)定的權(quán)限作出了有效決議。
董事會(huì)在2008里能忠實(shí)地履行了股東大會(huì)的各項(xiàng)決議。
三、存在問題
1、由于產(chǎn)能不足,致使糊類產(chǎn)品第四季度出現(xiàn)不能滿足市場(chǎng)需求的情況,同時(shí)物流運(yùn)輸 已成為制約糊類食品經(jīng)營(yíng)的一大瓶頸。
2、米粉產(chǎn)業(yè)的市場(chǎng)整合和擴(kuò)張沒有達(dá)到年初所定的目標(biāo),規(guī)模效益沒有得到顯現(xiàn)。
3、由于大宗原材料價(jià)格的不斷上漲,致使公司的產(chǎn)品盈利能力下降,食品業(yè)沒能實(shí)現(xiàn)銷售與盈利的同步增長(zhǎng),企業(yè)對(duì)原材料大幅漲價(jià)的估計(jì)不足,應(yīng)對(duì)措施不夠。
4、公司的前身廣西斯壯開發(fā)的'斯壯平安家園'>房地產(chǎn) 項(xiàng)目對(duì)當(dāng)前公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成了極大的負(fù)面影響。公司在2008年不但需要花費(fèi)了大量的人力和物力去處置該歷史遺留問題,而且該項(xiàng)目近期還將給公司帶來持續(xù)的影響和造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。
5、部份的重點(diǎn)工作未能完成,雖然有各方面的原因,但也經(jīng)影響了公司整體目標(biāo)的完成。
6、部份員工的思想觀念還沒有得到徹底改變,'以經(jīng)營(yíng)為中心'的服務(wù)意識(shí)6還沒有牢固樹立。
四、2008年工作要點(diǎn)
(一)2008年工作指導(dǎo)思想
2008年公司經(jīng)營(yíng)工作指導(dǎo)思想是:以經(jīng)營(yíng)為中心,按照'十一五'戰(zhàn)略規(guī)劃,集中資源,繼續(xù)抓好主營(yíng)產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展;堅(jiān)持'特色、創(chuàng)新、潮流'的經(jīng)營(yíng)定位策略,重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)糊類提升、米粉突破、物流上量的整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo);深化管理改革,以完善責(zé)任制為核心,采取切實(shí)可行的措施,創(chuàng)造良好經(jīng)營(yíng)環(huán)境,為完成2008年各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而努力奮斗。
(二)2008年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)
2008年公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)(包括糊類和米粉)銷售收入計(jì)劃為46500萬元,利潤(rùn)3810萬元。
(三)2008年工作的主要措施
1、針對(duì)原、輔材料價(jià)格大
幅上漲給公司的經(jīng)營(yíng)效益帶來的壓力。本公司與主要供貨商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的業(yè)務(wù)合作關(guān)系,同時(shí)不斷加強(qiáng)內(nèi)部采購(gòu) 管理及技術(shù)改造節(jié)能降耗,將原輔材料價(jià)格上漲帶來的不利影響降到最低水平,保持經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步提高。另一方面針對(duì)食品價(jià)格不斷走高的趨勢(shì),認(rèn)真研究市場(chǎng)食品價(jià)格的走向,采取積極的措施在確保公司產(chǎn)品銷售穩(wěn)定的前提下,提高產(chǎn)品的毛利率。
2、調(diào)動(dòng)和整合企業(yè)各方面的資源,在保證產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)安全 的前提下設(shè)法擴(kuò)大糊類食品的產(chǎn)能,滿足市場(chǎng)的需求。
3、加快米粉產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,年內(nèi)在廣西的主要城市要完成生產(chǎn)配送基地的布局和實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品上市,不斷提高產(chǎn)品的占有率。
4、積極防范規(guī)模擴(kuò)張帶來管理風(fēng)險(xiǎn)。隨著公司食品業(yè)(特別是米粉業(yè))經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大,對(duì)保持高效率管理帶來一定難度。針對(duì)上述情況,公司及子公司需建立起更為科學(xué)、完善的法人治理結(jié)構(gòu)和決策機(jī)制,創(chuàng)建先進(jìn)的管理模式以滿足公司的不斷發(fā)展壯大的需要,公司將通過各種措施逐步打造一支勤勉盡責(zé)、技術(shù)過硬的管理團(tuán)隊(duì)和骨干隊(duì)伍,將公司的各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)好,不斷提高投資回報(bào)率。
5、強(qiáng)化質(zhì)量控制,提高'南方'品牌的美譽(yù)度,防范質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。隨著公司主業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,始終保持產(chǎn)品的高品質(zhì)將成為一個(gè)挑戰(zhàn)。為此,公司分別從管7理改進(jìn)和技術(shù)改進(jìn)兩方面著手持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量的控制,把好產(chǎn)品的質(zhì)量關(guān)。在管理上要加強(qiáng)過程監(jiān)控,在技術(shù)上則要尋找工藝能力薄弱環(huán)節(jié),改進(jìn)工藝,提高工藝技術(shù)的穩(wěn)定性。
6、嚴(yán)格控制存貨的增長(zhǎng),加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,進(jìn)一步提高公司資金效率,控制財(cái)務(wù)費(fèi)用增長(zhǎng),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
7、加大科技投入,進(jìn)一步提升研發(fā)實(shí)力。研發(fā)是公司保持業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的關(guān)鍵,公司在2008年要進(jìn)一步加強(qiáng)新產(chǎn)品的研發(fā),要加快新產(chǎn)品上市的進(jìn)度,使公司的產(chǎn)品保持強(qiáng)勁的競(jìng)爭(zhēng)力。
8、繼續(xù)加強(qiáng)企業(yè)治理,完善內(nèi)控制度建設(shè),使公司的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作進(jìn)一步規(guī)范。
9、繼續(xù)抓好員工隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)以提高員工工作技能和提高執(zhí)行力為重點(diǎn)的培訓(xùn) ,加強(qiáng)以引進(jìn)高素質(zhì)人才為目標(biāo)的人才引進(jìn)。
綜上所述,2008年,董事會(huì)經(jīng)過不懈的努力,在全體員工的共同努力下做了大量的工作,取得了一定的成績(jī),使公司的基本面發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變,推動(dòng)了企業(yè)良性發(fā)展。盡管我們的工作仍存在一些不盡人意需要不斷改進(jìn)和繼續(xù)努力的地方,但是我們有足夠的信心帶領(lǐng)全體員工圍繞'糊類提升、米粉擴(kuò)張、物流上量'的經(jīng)營(yíng)思路,采取行之有效的措施實(shí)現(xiàn)公司'十一五'發(fā)展目標(biāo),在規(guī)范運(yùn)作的基礎(chǔ)上,開創(chuàng)南方食品更美好的明天。
第四篇:公司董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要
公司董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文 公司董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文 公司董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要
上海健爾斯裝飾工程有限公司 二屆九次董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要
董字2010年第001號(hào)(總第016號(hào))時(shí)間:2010年2月8日上午9:00正
地點(diǎn):上海市楊浦區(qū)周家嘴路1301號(hào)681楊浦會(huì)所206房 出席:孫效讀、席平剛、華春生、馮宗國(guó)、宓平安 列席:吳君明(監(jiān)事會(huì)主席)、方瑞芝(財(cái)務(wù)部經(jīng)理)缺席:無 會(huì)議主題:
1、審議公司二屆九次董事會(huì)工作報(bào)告;
2、審議2009公司經(jīng)營(yíng)管理班子指標(biāo)考核情況;
3、審議公司財(cái)務(wù)2009工作報(bào)告和2010工作打算與新三年發(fā)展計(jì)劃;
4、聽取上海冠頂建筑裝飾工程有限公司2009工作總結(jié)與2010工作打算和新三年發(fā)展情況的匯報(bào)。主持人:董事長(zhǎng)孫效讀 記錄人:吳弘光
上海健爾斯裝飾工程有限公司二屆九次董事會(huì)于2010年2月8日上午9:00正在上海市楊浦區(qū)周家嘴路1301號(hào)681楊浦會(huì)所206房召開。公司董事長(zhǎng)主持了會(huì)議,全體董事出席了會(huì)議,公司監(jiān)事會(huì)主席和副總會(huì)計(jì)師財(cái)務(wù)部經(jīng)理列席了會(huì)議。
全體董事認(rèn)真聽取了公司董事長(zhǎng)孫效讀同志作的題為《上海健爾斯裝飾工程有限公司二屆九次董事會(huì)工作報(bào)告》;公司辦公室主任吳弘光同志作的《經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)考核情況匯總》的匯報(bào);公司副總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)部經(jīng)理方瑞芝同志作的題為《上海健爾斯裝飾工程有限公司2009工作報(bào)告和2010工作打算及2009利潤(rùn)分配方案》;公司董事、上海冠頂建筑裝飾工程有限公司執(zhí)行董事總經(jīng)理馮宗國(guó)同志作的《上海冠頂建筑裝飾工程有限公司2009和2010工作匯報(bào)與打算》。
全體董事認(rèn)為,2009年是公司實(shí)施“二三”發(fā)展目標(biāo)的最后一年,是公司應(yīng)對(duì)全球金融危機(jī)求得生存發(fā)展的功堅(jiān)克難之年,是公司踐行科學(xué)發(fā)展觀、提升核心競(jìng)爭(zhēng)力、開創(chuàng)可持續(xù)發(fā)展新局面的發(fā)展之年,也是公司認(rèn)真貫徹黨的十七大精神,抓住經(jīng)濟(jì)效益不放松,突破影響企業(yè)發(fā)展瓶頸,努力建設(shè)和諧企業(yè),加快企業(yè)文化建設(shè),提升企業(yè)軟實(shí)力,確保企業(yè)和諧穩(wěn)定全面完成發(fā)展任務(wù)的關(guān)鍵之年,廣大股東把握科學(xué)發(fā)展的正確方向,緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo),進(jìn)一步解放思想,堅(jiān)定不移貫徹“又好又快,好字領(lǐng)先”發(fā)展思路,努力為完成全年發(fā)展目標(biāo)而不懈奮斗,扎實(shí)工作。
全體董事認(rèn)為,我們?nèi)w董事和經(jīng)營(yíng)管理班子團(tuán)結(jié)廣大股東和職工,保持清醒頭腦,充分認(rèn)識(shí)公司肩負(fù)重大工程建設(shè)的光榮使命和重大責(zé)任,充分認(rèn)識(shí)全球金融危機(jī)給公司發(fā)展環(huán)境帶來的復(fù)雜性和嚴(yán)峻性,充分認(rèn)識(shí)公司在加快實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略過程中遇到的困難和挑戰(zhàn),充分認(rèn)識(shí)提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量對(duì)保持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要性和緊迫性,著力強(qiáng)化工程管理,提升項(xiàng)目履約能力,確保重大工程建設(shè)項(xiàng)目出色完成;著力開源節(jié)流,提升經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量,確保效益目標(biāo)全面實(shí)現(xiàn);著力建設(shè)特色品牌企業(yè),維護(hù)企業(yè)和諧穩(wěn)定,齊心協(xié)力,化壓力為動(dòng)力,化挑戰(zhàn)為機(jī)遇,努力開創(chuàng)公司可持續(xù)發(fā)展的新局面。我們上下思想統(tǒng)一,高度集中于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,堅(jiān)持“延伸經(jīng)營(yíng)、拓展經(jīng)營(yíng)、圍標(biāo)經(jīng)營(yíng)”,用科學(xué)發(fā)展觀的內(nèi)涵統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)發(fā)展全局,提升企業(yè)品質(zhì)和效益;我們更新發(fā)展方式,提高發(fā)展質(zhì)量,拓展發(fā)展思路,建立“目標(biāo)效益相統(tǒng)一,工作責(zé)任相協(xié)調(diào)”的互動(dòng)聯(lián)動(dòng)工作機(jī)制,全面完成了公司主要經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)。
全體董事認(rèn)為,2009公司財(cái)務(wù)狀況良好,實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)127.07萬元,可以按12%的比例對(duì)股東進(jìn)行紅利分配。
全體董事認(rèn)為,公司職工隊(duì)伍素質(zhì)總體較好,積極參加世博會(huì)、虹橋樞扭、地鐵10#線等市重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)和社區(qū)志愿者活動(dòng),公司也經(jīng)受住了金融危機(jī)的考驗(yàn),取得了市級(jí)文明單位“八連冠”成績(jī),成績(jī)來之不易。
全體董事認(rèn)為,從指標(biāo)完成和工作情況看,營(yíng)銷中心自行項(xiàng)目招攬、設(shè)計(jì)所減虧、工程項(xiàng)目結(jié)帳量、項(xiàng)目利潤(rùn)率、“三標(biāo)一體”、安全生產(chǎn)教育存在一定問題,公司內(nèi)部發(fā)展不平衡,優(yōu)秀人才使用培養(yǎng)、管理人員勞動(dòng)紀(jì)律、工作責(zé)任心和工作質(zhì)量及計(jì)算機(jī)使用管理存在一定問題。全體董事形成兩點(diǎn)共識(shí):一是推行“三標(biāo)一體”管理工作,嚴(yán)肅工作質(zhì)量,抓好人才、營(yíng)銷、安全、質(zhì)量、結(jié)帳、清欠、設(shè)計(jì)和任務(wù)落實(shí)工作;誠(chéng)實(shí)守信,完善“延伸經(jīng)營(yíng)、拓展經(jīng)營(yíng)”客戶管理體系;加強(qiáng)分包隊(duì)伍管理,強(qiáng)化和建立作業(yè)人員工資發(fā)放稽查和抵押風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移制度,杜絕上訪現(xiàn)象,確保一方平安;執(zhí)行聯(lián)營(yíng)工程管理?xiàng)l例,建立聯(lián)營(yíng)擔(dān)保信用等級(jí)管理制度,針對(duì)工程項(xiàng)目合同的履行和資金運(yùn)作情況,做好項(xiàng)目1%風(fēng)險(xiǎn)金抵押與壞帳準(zhǔn)備金的銜接工作,與股東們一起想辦法,訂措施,做大做精做強(qiáng)企業(yè)。二是公司要將營(yíng)銷中心自行承接項(xiàng)目工程量同公司自營(yíng)承接工程項(xiàng)目量統(tǒng)計(jì)相分離,將自行工程項(xiàng)目界定為:由營(yíng)銷中心自行承接的并由公司統(tǒng)一調(diào)度分配給所屬項(xiàng)目部施工的費(fèi)率高于自接工程項(xiàng)目的工程項(xiàng)目。工程結(jié)帳采用“排序法”,按照“先易后難,易難并舉”的方式進(jìn)行,2010年第一季度將應(yīng)結(jié)而尚未了結(jié)的工程項(xiàng)目進(jìn)行一次梳理和催促,集中力量攻克時(shí)艱。設(shè)計(jì)所采用化整為零方法實(shí)行暫時(shí)關(guān)閉措施,即將有用的設(shè)計(jì)人員通過雙向選擇平臺(tái)穿插到項(xiàng)目部工作,待條件成熟后對(duì)設(shè)計(jì)所進(jìn)行重組,以保持公司整體設(shè)計(jì)發(fā)展水平。
全體董事認(rèn)為,公司制定的2010-2012年發(fā)展目標(biāo)切實(shí)可行。一是經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。(1)自營(yíng)承接中標(biāo)項(xiàng)目:三年累計(jì)自營(yíng)中標(biāo)項(xiàng)目確保6億元,爭(zhēng)取6.5億元,即2010年2.5億元、2011年2.5億元、2012年2.5億元;聯(lián)營(yíng)承接施工項(xiàng)目2億元,即2010年0.65億元、2011年0.65億元、2012年0.7億元。(2)完成結(jié)帳工程量:6億元,即2010年2億元、2011年2億元、2012年 2億元。(3)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤(rùn)率6%以上。(4)公司投資企業(yè)上海冠頂建筑裝飾工程有限公司三年累計(jì)上繳公司利潤(rùn)30萬元,即2010年10萬元、2011年10萬元、2012年10萬元。二是質(zhì)量目標(biāo)。每年1只自營(yíng)承接施工的工程獲“全國(guó)建筑工程裝飾獎(jiǎng)”。三是管理目標(biāo)。繼續(xù)保持“上海市信得過建筑裝飾企業(yè)”稱號(hào),爭(zhēng)創(chuàng)“上海市文明單位”稱號(hào);每年組織1次一級(jí)建造師報(bào)名考試,每年有1名職工通過考試取得執(zhí)業(yè)資格證書;每年引進(jìn)中高級(jí)人才1名。四是職工福利。隨著企業(yè)的發(fā)展和效益的逐年遞增,員工工資將在目前的基礎(chǔ)上每年分別按8%比例增長(zhǎng);每年組織職工1次體檢;為職工購(gòu)買總工會(huì)4種保險(xiǎn)、為女職工增買1份特殊保險(xiǎn)。五是股東投資回報(bào)率。在公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)如期完成的前提下,2010年、2011年、2012年三年,股東的投資回報(bào)率累計(jì)不低于30%,力爭(zhēng)將溢價(jià)部份570萬元中尚余370萬元同步消化。最終董事會(huì)形成以下六項(xiàng)決議。
一、同意董事長(zhǎng)孫效讀同志作的《上海健爾斯裝飾工程有限公司二屆九次董事會(huì)工作報(bào)告》,要組織職工認(rèn)真學(xué)習(xí)公司“二五”發(fā)展期形成的基本經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步團(tuán)結(jié)全體股東和廣大職工,充分發(fā)揮他們?cè)谄髽I(yè)發(fā)展中的聰明才智和工作積極性,切實(shí)保障職工的切身利益,共同為企業(yè)發(fā)展建言獻(xiàn)策,創(chuàng)造更美好的發(fā)展成果;要珍惜公司文明發(fā)展成果,發(fā)揚(yáng)揚(yáng)棄精神,在應(yīng)用現(xiàn)有發(fā)展經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,進(jìn)一步創(chuàng)新、發(fā)展和提高;要借助學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的東風(fēng),采用現(xiàn)在進(jìn)行式,認(rèn)真整改制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸問題,攻堅(jiān)克難,制訂好“三三”發(fā)展規(guī)劃和2010年工作計(jì)劃,為公司發(fā)展?fàn)I造良好的發(fā)展空間,同時(shí)做好董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的換屆選舉準(zhǔn)備工作。
二、同意公司副總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)部經(jīng)理方瑞芝同志作的《上海健爾斯裝飾工程有限公司2009工作報(bào)告和2010工作打算及2009利潤(rùn)分配方案》,將通過兩級(jí)監(jiān)督機(jī)制運(yùn)作,強(qiáng)化資金收支的統(tǒng)一管理,認(rèn)真落實(shí)成本控制措施,化解成本壓力,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,分析狀況、溝通信息、制定策略、落實(shí)措施,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成本的控制,特別是協(xié)助項(xiàng)目部做好管理費(fèi)、大臨費(fèi)、措施費(fèi)、主材耗用和發(fā)包價(jià)格的控制工作,努力實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo),堅(jiān)決執(zhí)行1%或10%的余留資金抗風(fēng)險(xiǎn)措施,加強(qiáng)對(duì)發(fā)包方式、合約結(jié)算、資金支付的監(jiān)控和審核力度,嚴(yán)格執(zhí)行收支的計(jì)劃性和相對(duì)性平衡,嚴(yán)格按合同規(guī)定收取與支付資金,嚴(yán)格審核各類費(fèi)用報(bào)銷,使公司資本金運(yùn)作、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制、債權(quán)債務(wù)清理,為公司項(xiàng)目利潤(rùn)率的產(chǎn)出、最大限度創(chuàng)造利潤(rùn)作出了努力。
三、同意辦公室主任吳弘光同志作的《公司經(jīng)營(yíng)管理班子2009績(jī)效責(zé)任的考核》,考核年收入為壹拾柒萬伍仟貳佰元;
四、同意2009紅利分配比例為12%;
五、原則同意公司董事、上海冠頂建筑裝飾工程有限公司執(zhí)行董事總經(jīng)理馮宗國(guó)同志作的《上海冠頂建筑裝飾工程有限公司2009工作總結(jié)與2010工作打算》的匯報(bào)。
以上事項(xiàng)表決結(jié)果:同意5人,占董事總數(shù)100%; 不同意0人,占董事總數(shù)0%; 棄權(quán)0人,占董事總數(shù)0% 與會(huì)董事簽字: 2010年2月8日
第五篇:公司董事會(huì)議事規(guī)則
深圳市管理有限公司
董事會(huì)議事規(guī)則
二零零七年一月
第一章 總則
第一條 為規(guī)范深圳市有限公司(以下簡(jiǎn)稱)董事會(huì)的組織和行為,保障董事的合法權(quán)益以及公司董事會(huì)依法行使職權(quán),履行義務(wù),提高董事會(huì)工作效率和科學(xué)決策能力,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》(以下簡(jiǎn)稱《公司法》)和《深圳市管理有限公司章程》(以下簡(jiǎn)稱《公司章程》)及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,特制定本規(guī)則。
第二條 公司董事會(huì)為公司常設(shè)權(quán)力機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)和管理公司的法人財(cái)產(chǎn),是公司的經(jīng)營(yíng)決策機(jī)構(gòu),根據(jù)公司章程及本議事規(guī)則之規(guī)定,負(fù)責(zé)公司的重大決策。
第二章 董事會(huì)
第三條 公司董事會(huì)由五名董事組成,其中設(shè)董事長(zhǎng)一名,董事四名。
第四條 公司董事會(huì)成員由股東大會(huì)選舉和更換,每屆任期三年。董事任期屆滿,連選可以連任。董事長(zhǎng)由董事會(huì)選舉產(chǎn)生。
第五條 董事會(huì)對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé),依法行使下列職權(quán):
一、決定召集股東大會(huì),并向股東大會(huì)報(bào)告工作;
二、執(zhí)行股東大會(huì)決議;
三、決定公司的經(jīng)營(yíng)方針;
四、審定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
五、制訂公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案;
六、制訂利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
七、制訂增減注冊(cè)資本方案;
八、聘任或者解聘公司總經(jīng)理。根據(jù)總經(jīng)理提名,聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)酬事項(xiàng);
九、審定公司的基本管理制度;
十、對(duì)公司的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理,監(jiān)督公司財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)和審計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行;
十一、擬訂公司合并、分立、變更公司組織形式、解散方案;
十二、決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案。其中,一次性投資在人民幣500萬元(含500萬元)以內(nèi)的,由董事會(huì)決定;一次性投資超過人民幣500萬元的,由股東大會(huì)表決決定。但董事會(huì)決定的當(dāng)年累計(jì)投資額不得超過公司凈資產(chǎn)的30%;重大投資董事會(huì)應(yīng)當(dāng)確定其運(yùn)用 公司資產(chǎn)所作出的風(fēng)險(xiǎn)投資權(quán)限,建立嚴(yán)格的審查和決策程序;重大投資項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)專家、專業(yè)人員進(jìn)行評(píng)審,并報(bào)股東大會(huì)批準(zhǔn);
十三、確保公司遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司治理結(jié)構(gòu)的有效性;
十四、提議召開臨時(shí)股東大會(huì);
十五、擬訂公司的章程修改方案;
十六、擬訂董事的津貼標(biāo)準(zhǔn)預(yù)案;決定副總經(jīng)理以上高管人員的薪酬;根據(jù)工作業(yè)績(jī)決定經(jīng)營(yíng)班子的獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)額和分配方案;
十七、聽取總經(jīng)理的工作匯報(bào)并檢查總經(jīng)理的工作;
十八、法律、法規(guī)或公司章程以及股東大會(huì)授予的其他職權(quán)。
說明:董事會(huì)行使上述職權(quán)須通過董事會(huì)會(huì)議審議決定,形成董事會(huì)決議后方可實(shí)施。第六條 董事會(huì)承擔(dān)以下義務(wù):
一、召集股東會(huì);
二、向股東大會(huì)報(bào)告;
三、重大活動(dòng)和重大事項(xiàng)披露;
四、向股東和監(jiān)事會(huì)提供查閱所需資料;
五、聽取股東反映的情況和所提意見、建議和質(zhì)詢,并就可披露事項(xiàng)依法向股東做出說明或解答;
六、法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定的其他義務(wù)。第七條 董事會(huì)所作的決議由董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)督導(dǎo)執(zhí)行。
第八條 公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)就注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)告出具的有保留意見的審計(jì)報(bào)告向股東大會(huì)作出說明。
第三章 董事長(zhǎng)
第九條 董事長(zhǎng)是公司的法定代表人,由董事會(huì)選舉產(chǎn)生。董事長(zhǎng)任期三年,可以連選連任。
第十條 董事長(zhǎng)依法享有以下職權(quán):
一、主持股東大會(huì);
二、召集并主持董事會(huì)會(huì)議;
三、督促和檢查董事會(huì)決議的執(zhí)行;
四、簽署董事會(huì)的重要文件及其他應(yīng)由公司法定代表人簽署的各種文件;
五、管理董事會(huì)的辦事機(jī)構(gòu);
六、在董事會(huì)休會(huì)期間,依照法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定代行董事會(huì)的職權(quán),包括在發(fā)生突發(fā)重大事件時(shí)代表公司及公司董事會(huì)行使特別處置權(quán),惟其后應(yīng)盡快將突發(fā)重大事件及特別處置權(quán)的行使情況通報(bào)其他董事,并取得董事會(huì)對(duì)行使特別處置權(quán)的追認(rèn)。第十一條 除《公司章程》和本議事規(guī)則的其他明文規(guī)定外,董事長(zhǎng)享有董事會(huì)其他董事同樣的權(quán)利,承擔(dān)其他董事同樣的責(zé)任和義務(wù)。
第十二條 董事會(huì)可以授權(quán)董事長(zhǎng)在董事會(huì)會(huì)議閉會(huì)期間,行使部分董事會(huì)職權(quán)。
第四章 董事
第十三條 董事為公司董事會(huì)的組成人員。董事每屆任期三年,可以連選連任。董事任期從股東大會(huì)通過之日起計(jì)算,至三年后改選董事的股東大會(huì)召開之日止。第十四條 董事的任職資格:
一、董事為自然人,董事須持有公司股份;
二、符合國(guó)家法律、法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。
第十五條 有《公司法》五十七條和五十八條規(guī)定情形的不得擔(dān)任公司董事: 第十六條 董事依法享有以下職權(quán):
一、出席董事會(huì)會(huì)議,參與董事會(huì)決策;
二、執(zhí)行公司業(yè)務(wù),董事執(zhí)行以下業(yè)務(wù):
1、執(zhí)行董事會(huì)決議委托的業(yè)務(wù);
2、處理董事會(huì)委托分管的日常業(yè)務(wù); 第十七條 董事履行以下義務(wù):
一、遵守法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定,認(rèn)真履行職責(zé),維護(hù)公司利益,當(dāng)其自身的利益與公司和股東利益相沖突時(shí),應(yīng)當(dāng)以公司和股東的最大利益為行為準(zhǔn)則;
二、認(rèn)真閱讀公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)告;
三、準(zhǔn)時(shí)參加公司的董事會(huì)、對(duì)董事會(huì)所討論的內(nèi)容、項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)真審核,慎表決;董事必須在已經(jīng)表示同意的董事會(huì)所議事項(xiàng)的有關(guān)董事會(huì)決議、紀(jì)要上簽名。
四、了解公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理情況,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理向公司管理層提出意見和建議,但不得干預(yù)公司的管理和經(jīng)營(yíng)活動(dòng);
五、未經(jīng)公司章程規(guī)定或董事會(huì)授權(quán),不得以個(gè)人名義代表公司或者董事會(huì)行事,董事以其個(gè)人名義行事時(shí),在第三方會(huì)合理地認(rèn)為其代理公司或董事會(huì)行事的情況下,董事應(yīng)事先聲明,其行為不代表公司;
六、董事個(gè)人或其所任職的其他企業(yè)直接或者間接與公司有利益關(guān)系時(shí),董事應(yīng)盡快向董事會(huì)披露;
七、董事會(huì)在對(duì)前款規(guī)定的事項(xiàng)表決時(shí),關(guān)聯(lián)董事不應(yīng)當(dāng)參與表決。
八、董事不得利用在公司的地位和職權(quán)謀取私利,不得收受賄賂或其他非法收入,不得侵占公司財(cái)產(chǎn);
九、不得挪用公司資金或?qū)⒐举Y金借貸給他人,不得將公司資產(chǎn)以其個(gè)人名義或者以其他個(gè)人名義開立帳戶存儲(chǔ);不得以公司資產(chǎn)為本公司的股東或其他個(gè)人債務(wù)提供擔(dān)保;
十、不得自營(yíng)或?yàn)樗私?jīng)營(yíng)與公司同類的營(yíng)業(yè)或者從事?lián)p害公司利益的活動(dòng);
十一、除依照法律規(guī)定或者經(jīng)股東會(huì)同意外,不得泄露公司秘密;
十二、董事應(yīng)保證有足夠的時(shí)間和精力履行其應(yīng)盡的職責(zé);
十三、董事應(yīng)積極參加有關(guān)培訓(xùn),以了解作為董事的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,熟悉有關(guān)法律法規(guī)、掌握作為董事應(yīng)具備的相關(guān)知識(shí)。
十四、親自行使被合法賦予的公司管理權(quán),不得受他人操縱;非經(jīng)許可不得將其管理處置權(quán)轉(zhuǎn)授他人行使;
十五、接受監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督和合法建議;
第十八條 董事可在任期屆滿前提出辭職。董事辭職應(yīng)向董事會(huì)提交書面辭職報(bào)告。第十九條 如因董事的辭職導(dǎo)致董事會(huì)低于法定最低人數(shù)時(shí),該董事的辭職報(bào)告應(yīng)當(dāng)在下任董事填補(bǔ)因其辭職產(chǎn)生的缺額后方能生效。由董事長(zhǎng)召集余任董事會(huì)盡快召集臨時(shí)股東大會(huì),選舉新任董事填補(bǔ)因董事辭職產(chǎn)生的空缺。
第二十條 董事提出辭職或任期屆滿,其對(duì)公司和股東負(fù)有的義務(wù)在其辭職報(bào)告尚未生效、辭職報(bào)告生效后的合理期限內(nèi)或任期結(jié)束后的合理期限內(nèi)并不當(dāng)然解除。其對(duì)公司商業(yè)秘密的保密義務(wù)在其任期結(jié)束后仍然有效,直至該秘密成為公開信息。其他義務(wù)的持續(xù)期間應(yīng)當(dāng)根據(jù)公平的原則確定。任期尚未結(jié)束的董事,對(duì)因其擅自離職給公司造成的損失,5 應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第二十一條 董事應(yīng)對(duì)其違反法律、行政法規(guī)或者《公司章程》的規(guī)定、未履行應(yīng)盡義務(wù)或決策失誤給公司造成的損失承擔(dān)責(zé)任。第二十二條 公司不以任何形式為董事納稅。
第五章 董事會(huì)會(huì)議
第二十三條 董事會(huì)會(huì)議每至少召開兩次。在下列情況下,可以召集臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議:
一、董事長(zhǎng)認(rèn)為必要時(shí); 二、三分之一以上的董事提議時(shí);
三、監(jiān)事會(huì)提議時(shí);
四、總經(jīng)理提議時(shí);
五、其他突發(fā)事件發(fā)生時(shí)。
第二十四條 董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)在與提議人協(xié)商其所提議題、議案和決議草案以后,確定是否有必要召集董事會(huì)會(huì)議。如果董事或總經(jīng)理提議召集董事會(huì)會(huì)議并有明確、完整的議案和決議草案,董事長(zhǎng)原則上應(yīng)當(dāng)召集董事會(huì)會(huì)議。
第二十五條 董事會(huì)召開臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開三日前以書面或口頭方式通知全體董事。如有上述第四十二條規(guī)定中二、三、四、五、六規(guī)定的情形,董事長(zhǎng)不能履行職責(zé)時(shí),應(yīng)當(dāng)指定執(zhí)行或其他董事代行其召集臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議;董事長(zhǎng)無故不履行職責(zé),亦未指定具體人員代行其職責(zé)的,可由董事負(fù)責(zé)召集會(huì)議。第二十六條 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)由二分之一以上的董事出席方可舉行。
第二十七條 董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)召集和主持,董事長(zhǎng)因特殊原因不能履行其職責(zé)時(shí),由董事長(zhǎng)書面委托其他董事召集和主持董事會(huì)會(huì)議。委托書應(yīng)載明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、議案和決議草案、授權(quán)范圍。由雙方簽名,在會(huì)議上宣讀后,與會(huì)議資料一并存檔。第二十八條 召開定期董事會(huì)會(huì)議應(yīng)由董事長(zhǎng)在會(huì)議召開七日前通知,組織和準(zhǔn)備會(huì)議資料。
第二十九條 經(jīng)董事長(zhǎng)審閱會(huì)議資料并確認(rèn)無誤后,應(yīng)于會(huì)議召開十日前,以書面形式通知全體董事并抄送全體監(jiān)事,載明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議題,并附全部會(huì)議資料。各 6 董事接到會(huì)議通知后,應(yīng)在會(huì)議送達(dá)通知上簽名。如遇特殊情況,可以口頭或電話通知,但必須對(duì)通知的具體時(shí)間和地點(diǎn)作出記錄,存入董事會(huì)檔案。第三十條 董事會(huì)通知應(yīng)包括以下內(nèi)容:
一、會(huì)議日期和地點(diǎn);
二、會(huì)議期限;
三、事由及議題,發(fā)出通知的日期。
第三十一條 董事會(huì)會(huì)議議案應(yīng)隨會(huì)議通知同時(shí)送達(dá)董事及相關(guān)與會(huì)人員。董事會(huì)應(yīng)向董事提供足夠的會(huì)議資料,包括會(huì)議議題和相關(guān)背景材料及有助于董事理解公司業(yè)務(wù)進(jìn)展的信息和數(shù)據(jù)。
第三十二條 董事認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提出新提案的,應(yīng)當(dāng)在在收到會(huì)議通知以后兩日內(nèi)將新提案書面送達(dá)董事長(zhǎng)。
第三十三條 董事長(zhǎng)收到新提案以后認(rèn)為必要,應(yīng)當(dāng)將新提案列入會(huì)議議程,并在會(huì)議舉行前三日,將新提案及相應(yīng)修改后的會(huì)議新議程發(fā)送全體董事,抄送全體監(jiān)事。如果董事長(zhǎng)決定不將新提案列入會(huì)議議程,則應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)會(huì)議上進(jìn)行說明。
第三十四條 三分之一以上的董事、監(jiān)事會(huì)或者總經(jīng)理提議召開臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議的,應(yīng)向董事長(zhǎng)提出書面要求,董事長(zhǎng)應(yīng)在接到書面要求后十日內(nèi)決定并書面通知是否召集董事會(huì)會(huì)議。
第三十五條 如董事長(zhǎng)決定不召集董事會(huì)會(huì)議且未附理由的,提議者可通過半數(shù)以上董事召集特別董事會(huì)會(huì)議,其召集程序和通知方式與董事長(zhǎng)召集會(huì)議的程序和方式相同,否則不應(yīng)當(dāng)舉行該特別會(huì)議。
第三十六條 公司召開董事會(huì)會(huì)議,應(yīng)由董事本人參加,董事因故不能出席的,可以書面委托其他人代行職權(quán)。出席會(huì)議的每位董事只能接受一位董事的委托。董事委托時(shí),應(yīng)出具委托書,載明會(huì)議時(shí)間、會(huì)次和明確的授權(quán)范圍(包括發(fā)表意見和表決),并由雙方簽名,在會(huì)議上宣讀后,與會(huì)議資料一并存檔。
第三十七條 董事連續(xù)兩次未出席董事會(huì)會(huì)議,也未委托其他董事出席的,董事會(huì)有權(quán)建議股東大會(huì)予以撤換。
第三十八條 獨(dú)立董事連續(xù)三次未能親自出席董事會(huì)會(huì)議的,董事會(huì)可以建議股東大會(huì)予以撤換。
第三十九條 董事會(huì)會(huì)議可以邀請(qǐng)非董事高級(jí)管理人員及與所議議案相關(guān)的工作人員列席董事會(huì)會(huì)議,列席會(huì)議人員有權(quán)就相關(guān)議題發(fā)表意見,但沒有投票表決權(quán) 第四十條 公司董事會(huì)議案應(yīng)由董事長(zhǎng)、董事、總經(jīng)理等高級(jí)管理人員提出。
第四十一條 各項(xiàng)議案要求簡(jiǎn)明、真實(shí)、結(jié)論明確,投資等議案要附可行性研究報(bào)告。第四十二條 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按會(huì)議通知的時(shí)間和地點(diǎn)舉行。
第四十三條 會(huì)議主持人可以決定按議程逐項(xiàng)報(bào)告并審議,或在全部報(bào)告完畢以后再逐項(xiàng)審議。對(duì)報(bào)告的疑問和質(zhì)詢?cè)谠擁?xiàng)報(bào)告完畢以后提出,報(bào)告人應(yīng)當(dāng)予以回答或說明。第四十四條 如果按照法律或《公司章程》的規(guī)定或股東大會(huì)、董事會(huì)決議的要求,所審議事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)取得中介機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門論證報(bào)告,或?qū)嶋H已經(jīng)聘請(qǐng)了中介機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門作出論證報(bào)告的,該等論證報(bào)告應(yīng)當(dāng)向會(huì)議全文或擇要宣讀。如果主持人認(rèn)為必要,可以邀請(qǐng)論證報(bào)告的制作人到會(huì)說明并接受詢問。
第四十五條 在主持人宣布開始審議討論以后,與會(huì)董事開始審議。審議發(fā)言應(yīng)當(dāng)圍繞議案的合法性、可行性、完整性、準(zhǔn)確性、風(fēng)險(xiǎn)和防范措施進(jìn)行,對(duì)于不相關(guān)或時(shí)間明顯過長(zhǎng)的發(fā)言,主持人可以制止。
第四十六條 主持人應(yīng)當(dāng)安排適當(dāng)?shù)臅r(shí)間聽取列席董事會(huì)會(huì)議的監(jiān)事向會(huì)議通報(bào)監(jiān)事會(huì)決議的結(jié)果和說明,以及監(jiān)事對(duì)董事會(huì)審議議題、議案的意見和建議。
第四十七條 會(huì)議原則上應(yīng)當(dāng)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)完成全部議程的審議,如果主持人認(rèn)為必要或三分之一以上董事或獨(dú)立董事認(rèn)為必要,會(huì)議可以延長(zhǎng)審議時(shí)間。
第四十八條 會(huì)議表決應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)進(jìn)行,凡可能出現(xiàn)區(qū)別意見的事項(xiàng)都應(yīng)各自單獨(dú)交付表決。
第四十九條 董事會(huì)會(huì)議表決采用投票或舉手表決的方式進(jìn)行表決。投票表決時(shí),主持人應(yīng)當(dāng)向與會(huì)董事發(fā)放表決表,載明董事會(huì)會(huì)議會(huì)次、表決人、表決事項(xiàng),表決意見、表決時(shí)間并由表決人本人簽字。代理人代為表決的應(yīng)當(dāng)予以注明。
第五十條 表決完成后,主持人應(yīng)當(dāng)宣布表決結(jié)果。對(duì)表決結(jié)果如無異議或雖有異議但經(jīng)與會(huì)人員確認(rèn)無誤后,主持人宣布閉會(huì),并通知與會(huì)董事在指定時(shí)間內(nèi)審閱會(huì)議記錄和會(huì)議決議并在所需文件上按所需份數(shù)簽字。
第五十一條 如果出現(xiàn)緊急情況,董事長(zhǎng)可以決定通過通訊方式舉行董事會(huì)會(huì)議。以通訊當(dāng)時(shí)舉行董事會(huì)會(huì)議的程序可以執(zhí)行本章的規(guī)定,也可以按照董事長(zhǎng)認(rèn)為必要且適當(dāng)、8 便捷的方式和程序進(jìn)行,但董事長(zhǎng)最遲應(yīng)當(dāng)在實(shí)時(shí)通訊會(huì)議上和通訊文件上說明緊急情況的情形、需審議事項(xiàng)和需作出的決議。
第五十二條 董事參加董事會(huì)會(huì)議,每一董事享有一票表決權(quán),出現(xiàn)對(duì)等票數(shù)時(shí),董事長(zhǎng)作出通過、否決、修改后通過或提交下次會(huì)議再行審議和表決的決定。
第五十三條 董事會(huì)會(huì)議決議應(yīng)獲得《公司章程》規(guī)定、股東大會(huì)決議批準(zhǔn)或本規(guī)則規(guī)定的同意票數(shù)以后方可通過。
第五十四條 與會(huì)董事對(duì)任何一項(xiàng)表決事項(xiàng)均可投同意、不同意或棄權(quán)票,且只能選擇其中一項(xiàng)結(jié)果投票。
第五十五條 董事會(huì)會(huì)議對(duì)表決事項(xiàng)只能作出通過、否決、修改后通過或提交下次會(huì)議審議并表決的決議。
第五十六條 董事應(yīng)對(duì)其參與表決的董事會(huì)的決議承擔(dān)責(zé)任。董事會(huì)的決議違反國(guó)家法律、法規(guī)或者公司章程,致使公司遭受嚴(yán)重?fù)p失的,參與表決的董事對(duì)公司負(fù)賠償責(zé)任,但會(huì)議記錄和決議證明其發(fā)表并投票與決議相反或棄權(quán)的董事不承擔(dān)責(zé)任。
第五十七條 董事接到會(huì)議通知后無正當(dāng)理由,既不參加會(huì)議,又不委托其他董事出席會(huì)議的,應(yīng)對(duì)董事會(huì)會(huì)議決議負(fù)連帶責(zé)任。
第五十八條 出席會(huì)議的董事應(yīng)對(duì)會(huì)議非法定公開披露的內(nèi)容嚴(yán)格保密,不得泄露。第五十九條 董事會(huì)審議有關(guān)關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),關(guān)聯(lián)董事應(yīng)回避,不參與表決。關(guān)聯(lián)董事為:
一、董事個(gè)人與公司存在關(guān)聯(lián)交易的;
二、董事個(gè)人在關(guān)聯(lián)企業(yè)任職或擁有關(guān)聯(lián)企業(yè)的控股權(quán)的;
三、按照法律法規(guī)和公司章程應(yīng)當(dāng)回避的
第八章 董事會(huì)會(huì)議記錄
第六十條 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)指定專人記錄,出席會(huì)議的董事有權(quán)要求將其在會(huì)議上的發(fā)言記載于會(huì)議記錄。
第六十一條 董事會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)詳細(xì)記載每一審議事項(xiàng)的審議過程和每位董事的發(fā)言,以及對(duì)審議事項(xiàng)的表決情況。會(huì)議記錄由出席會(huì)議的董事簽名后,作為董事會(huì)檔案保存。第六十二條 董事會(huì)會(huì)議記錄還應(yīng)載明列席會(huì)議的監(jiān)事及其發(fā)表的意見,并經(jīng)列席會(huì)議 9 的監(jiān)事簽字。
第六十三條 董事會(huì)決議違反法律、行政法規(guī)和《公司章程》,致使公司遭受嚴(yán)重?fù)p失時(shí),參與決議的董事對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任;但經(jīng)證明在表決時(shí)曾表明異議,并記載于會(huì)議記錄的,該董事可以免除責(zé)任。董事會(huì)會(huì)議記錄的保存期限為10 年。
第九章 附則
第六十四條 本議事規(guī)則經(jīng)公司董事會(huì)審議通過后生效執(zhí)行。
第六十五條 本議事規(guī)則將根據(jù)公司發(fā)展和經(jīng)營(yíng)管理的需要,并按國(guó)家法律、法規(guī)及監(jiān)管機(jī)關(guān)不時(shí)頒布的規(guī)范性文件由董事會(huì)及時(shí)進(jìn)行修改完善。第六十六條本議事規(guī)則由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。