第一篇:辦公室工作會議紀要
辦公室工作會議紀要
時間:2014年5月7日下午3:30
地點:公司四樓會議室
出席人員:董岳章、吳云云、董素芬、胡亞君、馮福林、陸培芳、盧亞琴、葉飛、馮杰、呂亮、周佩佩、董迪素
公司于2014年5月7日在公司四樓會議室召開辦公室工作會議,會議主要內容入下:
一、工程部于公司內部銜接問題及工程部資料
關于4月21日工程部提出的工程部于公司內部銜接問題,會議重新強調,公司各部門人員應明確分工提供分工明確表,對應工作有對應相關人員,保證工程部工作的順利進行。對于中標項目,公司應及時把招標文件,相關合同、投標文件復印整理好,保證工程部在施工過程中的資料齊全。
二、應盡快落實好公司搬家后的各類安置工作,在7月份之前基本處理好老廠房內財產清理工作,具體由公司綜合部負責,公司其他辦公室人員全力配合。
做好舜發(fā)工貿公司廠房的各類驗收辦證工作,爭取在8月份辦理好房產及土地證。
做好新購置廠房辦房產證前的技術準備工作,爭取在年底辦理相關房屋產權證。以上兩項由馮福林負責,經營、財務、辦公室具體配合落實到人。
三、公司人才引進及培訓
人才引進:
1、公司在近年內需要引進市政一、二級建造師2至3名。中級以上職稱的管理的人員3至4名。特別是水利園林方面的人才。
2、引進一名有管理經驗的辦公室及人力資源方面負責人。培訓考試方面:2015年底前可參加各類投標的人員達到:市政10套以上,水利4套以上,機電路燈3套以上,園林3套以上。要求每個工程部根據(jù)自身所重視的專業(yè)配備二套(特別是關鍵崗位的人員)長期外聘的施工隊伍除了建造師及中高級職稱外其他人員必須自己配備。
四、相關部門的職能
成立綜合部:負責公司三點,后勤、食堂、工地財務。聯(lián)合公司財務、經營及相關工程部起草一份建材公司具體操作方案。
五、由馮福林牽頭負責,經營及財務各派一名人員整理起草一份相對完整的公司規(guī)章制度。安全生產管理制度、考核分配制度、崗位職能制度,要求在7月底前修訂完。
六、財務部年終關帳及發(fā)票報銷,合作公司及財務管理
財務部在確保公司正常資金安全的前提下,應盡可能提高閑置資金利用率,節(jié)省財務支出,增加公司收益。
年終及節(jié)假日采購材料物品,各部門要提前上報綜合部統(tǒng)一辦理。年終關帳要求:材料、機械在每年的11月底前結賬。人工工資、公司員工及臨時聘用人員12月31日之前結賬。特殊情況及離職人員按有關規(guī)定辦理。
材料發(fā)票報銷要求:上一年的發(fā)票在年底前(12月31日)半個月上交。所有材料必須提供發(fā)票,票到付款。應急資金先暫扣10%的工程款,并在一個月之內提供發(fā)票。合作公司的發(fā)票按合作要求提供。本公司工程部付款,材料、機械方面由工地財務(建材公司)轉付或代付。清工及人工工資劃入承包人個人賬務由工地財務代管代。合作公司工程款按對方公司和承包合同操作,盡量把相關款工資對號劃撥管理。外包工程實行跟蹤管理,人工、材料、機械發(fā)票對應撥付。
浙江榮潤建設有限公司
2014年5月15日
第二篇:辦公室會議紀要223
辦公室會議紀要范文及寫法
【文秘寫作】 學習啦編輯:玉鳳 2015-12-07本文已影響
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在高校學校辦公室的日常工作中,會議紀要是一種常見文體,它是指在會議結束后,根據(jù)會議主要內容,對會議達成的共識和議定事項,用精練、概括的語言綜合歸納整理所形成的在一定范圍內具有效力的公文。本文是辦公室會議紀要的范文及寫法,僅供參考。
辦公室會議紀要范文及寫法一:
7月14日上午,公司召開部分中層干部辦公例會。會議由總經理孫小萍主持,公司中層干部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人參加了會議??偨浝韺O小萍宣布了公司部門中層干部的責任分工,以及部門的調整,同時部署了下一步各部門的工作,現(xiàn)將會議內容紀要如下:
一各部門中層干部分工:1.李曉瓊同志主管財務以及公司賬款的清收;2.張勇同志負責公司倉庫以及門面的招商工作;3.張鵬、曹藝飛同志負責公司的營銷、項目管理、加盟方式等業(yè)務;4.劉巍、郭平同志負責完善公司內部管理制度并檢查落實情況。
二對公司2010第3號文件《關于加強勞動紀律管理的規(guī)定》進行討論、修改。
三公司各職能部門進行調整:1.設立清收辦,暫時由張華清同志負責;2.設立質管辦,由郭平同志負責;3.安技部暫時無部長,臨時由高章躍同志負責;4.公司保安工作由辦公室調入安技部,保安的管理由高錦華同志負責;5.設立招商辦公室,由張勇同志負責。
四按照總公司領導的要求,捷龍公司將逐步進行裁員。閑置人員首先轉入保安崗位。
會上總經理孫小萍對捷龍公司各部門下一步工作提出了要求,要求大家齊心協(xié)力,多動腦筋,現(xiàn)紀要如下:
一財務部要加大公司賬款清收力度,列出應收款明細提供給清收辦,并督促清收辦的清收效率,清收辦對每日清收情況做好詳細日志。財務部以武纜項目為試點,對開票流程進行完善。本周內財務部組織召開一次大件扭虧會議,對大件公司虧損情況進行分析并拿出大件公司扭虧詳細計劃。
二招商辦做好工作日志,每日招商工作情況必須做好詳細記錄;制定公司車輛啟動方案,研究如何對外出租車輛,盤活公司閑置車輛。
三曹藝飛本周內完成武纜標書。對捷龍現(xiàn)有加盟公司進行分析,詳細研究加盟公司利弊,對捷龍公司加盟公司今后如何操作拿出詳細方案,下周辦公會進行討論。
四張鵬對捷海公司目前若干小項目進行分析,總結公司每個小項目的運行模式,探索出一套激勵機制并研究下一步捷海公司如何進行擴展,下周辦公會進行討論。
五質管辦本周內對公司辦公環(huán)境進行檢查;配合安技部對公司進出門管理制度進行制定。
六辦公室做好小車管理,制定派車制度;及時更新公司網(wǎng)站。
抄送:各相關職能部門及相關人員
印發(fā)時間:xx年x月x日共印10封
辦公室會議紀要范文及寫法二:
xxxxxx股份有限公司辦公會xxxx年
辦公會議紀要
xxxx〔1〕號
時間:xxxx年x月xx日(周三)上午九點
地點:xxxx寫字樓xx樓會議室
內容:辦公例會
主持人:xx
與會人員:xx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx
記錄人:xxx
內容摘要:
本次會議重點強調領各部門領導要沉下心,避免人浮于事,辦事拖沓,效率低下,扎扎實實地做好本部門工作,會議同時圍繞行政、人事、工程、招商等工作展開,現(xiàn)將會議主要內容紀要如下:
一、辦公室
1.本周經過初試、復試,有4名應聘人員于春節(jié)前后到崗,分別為電氣工程師、土建工程師、造價經理、招商員。
2.人事部已擬定蕪湖公司組織架構、崗位職責的初稿。
3.由策劃部配合人事部擬定企業(yè)文化墻、桌牌、標語的統(tǒng)一制作標準,辦公室做好詢價、后期制作工作。
4.以統(tǒng)一品牌材質、統(tǒng)一型號、良好的售后作為詢價標準,做好視頻會議系統(tǒng)的詢價工作。
5.擬定保潔衛(wèi)生標準。
6.組織新員工集體培訓。
二、招商部
1.招商部本周工作重心對xxxx、xx裝飾城進行深入調研且及時關注各大市場最新動向,并于當天及時匯總討論,形成系統(tǒng)、完善的數(shù)據(jù)庫。
2.對招商部、采購部、策劃部全體員工進行房地產基礎知識、商業(yè)地產知識培訓,并于下星期進行考核。
3.擬定xxxx營銷計劃方案。
4.編制部門xxxx年崗位需求,人數(shù)及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。
三、策劃部
1.根據(jù)項目工程進度,一月份推廣重點以公司招聘為切入點,亮相企業(yè)品牌,以軟硬文結合的形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚報刊登兩期硬廣和軟文。
2.完成xx人事人才網(wǎng)知名企業(yè)設計,并與xx人才網(wǎng)簽訂廣告合同。
3.本周完成xx媒體資源分析報告,提報公司領導。
4.根據(jù)工程節(jié)點、招商節(jié)點,擬定營銷推廣費用預算。
5.提報一期營銷策略思路。
6.配合人事部廣告公司對接,協(xié)助審核企業(yè)文化墻和背板設計樣稿。
7.本周完成xxxx網(wǎng)站的廣告發(fā)布及具體執(zhí)行。
8、編制部門xxxx年崗位需求,人數(shù)及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。
四、采購部
1.考察xxx、xxxx等市場,初步與xxx品牌管理部進行對接,并拜訪xxx服裝城企劃部經理。
2.統(tǒng)計各類大宗商品品類極其代理渠道、合作方式、聯(lián)系方式,以及與我市場業(yè)態(tài)定位吻合的商品的終端集散市場地址或生產廠家,完善采購部數(shù)據(jù)庫,目前已搜集品牌運營商資料31家,輕紡市場7家,搜集地板品牌資料44家、廚衛(wèi)品牌資料68家、家具品牌資料25家。
3.梳理采購部基本管理制度。
4.完善采購部試題數(shù)據(jù)庫。
5.編制部門組織架構,確定部門職責、職權。
6.編制部門2011年崗位需求,人數(shù)及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。
五、工程部
1.本周六之前,擬定概念性開標方案規(guī)則,可由人事部聯(lián)系新進員工xx、xxx參與編制。
2.《工程管理制度》已修訂完成,由工程部經理聯(lián)系總裁秘書將修繕稿本發(fā)給各股東單位參會人員,于1月20日之前收集反饋意見。
3.圍墻制作方案初步確定,主干道為廣告墻,剩下的部分
為磚墻,策劃部配合,先期啟動設計方案,造價部編制圍墻總預算。
4.就目前x地塊大量優(yōu)質土被盜現(xiàn)象,提請xx區(qū)政府x區(qū)長開周協(xié)調例會時,解決此項問題。
5.本周完成勘探單位資格預審工作。
6.協(xié)助勘探院完成x地塊地界定位工作。
7.主動和概念性規(guī)劃設計單位進行對接,了解階段性進展,并及時解決反饋問題。
8.x月xx日,參加x、x地塊摘牌。
9.本周進行樁基、土方、降水承建單位報名;x、x地塊臨水、臨電施工單位報名;參與x、x地塊承建單位招標文件編制及確立。
10.督促x、x地塊供水、供電、排污。
六、財務部
1.配合xx科技,完成財務信息化相關工作。
辦公室會議紀要范文及寫法三:
會議紀要
行政部整理 20xx年4月7日第1期
總經理辦公會會議紀要
會議時間:20xx年4月7日晚19:00
會議地點:二樓會議室
會議主持:張興全總經理
參會人員:計11人,名單如下:
張興全
彭帥
劉剛何金玲吳愛平李紅衛(wèi)鐘惠嫻劉志揚鄭中春胡輝輝丁德龍
列席人員:無部門負責人以外人員列席。
會議記錄:李紅衛(wèi)
20xx年4月7日,張興全總經理主持召開總經理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項:
一、審議通過《總經理辦公會會議規(guī)則》(下稱《規(guī)則》)?!兑?guī)則》對總經理辦公
會的主要內容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規(guī)定,為規(guī)范公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執(zhí)行依據(jù)。
二、關于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應作進一步的觀察、驗證,吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決。
三、關于紙箱品質不穩(wěn)定的問題。吳愛平經理反映:目前紙箱供應商生產能力不夠,且質量不大穩(wěn)定。會議要求采購部應對此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑。
四、關于五金、鋁材的采購供應問題。吳愛平經理反映:五金、鋁材經常不能及時到位,以路軌為例,經常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質量還沒原來用的好。針對這一問題,會議要求采購部依據(jù)情況對鋁材、五金供應商進行評估,對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰,重新選擇供應商,確保供應及時、質量可靠。
會議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時,務必注明交期,以落實和強化責任,避免疏漏;同時采購部人員、物控人員應提高主動性,相互多溝通,多問詢,相互間多反饋,失誤才會最大程度地減少。針對這一點,物控部、采購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。
會議要求:物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。
五、關于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經理與渠道銷售部門溝通,及時合理地安排出貨。
六、關于成品沙發(fā)存放空間不足的問題。會議要求:做出來的成品沙發(fā)暫時可放二樓倉庫;庫存產品按品牌劃分區(qū)域,定點放置,以免錯放、亂放、錯發(fā),并要求定期清點,以保證數(shù)據(jù)的準確性。
七、關于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協(xié)調,行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調:各個環(huán)節(jié)均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。
八、關于樣板師傅修改老款沙發(fā)產品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成,請鄭中春經理跟進和反饋。
九、關于熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換,請丁德龍經理跟進并反饋。
十、關于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進解決。
十一、關于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經理聯(lián)系相關人員協(xié)調解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經理與采購部聯(lián)系協(xié)調解決。
十二、關于同色環(huán)美貼的問題。丁德龍經理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經理跟進設計方案的修改。
十三、關于成品倉人員產品熟悉的問題。會議要求劉志揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性文件;同時成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢劉志揚經理。
會議強調:由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制,避免不必要的物件損壞。
十四、關于行政部下周工作計劃及協(xié)調事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃:跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務許可證的辦理材料;繼續(xù)跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作;收集各部門組織架構、崗位職責、崗位說明書。
會議要求由采購部鐘惠嫻協(xié)助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。
十五、關于常規(guī)餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經理在4月11日前務必進行整改,制訂明確的生產排期計劃。
十六、關于板式產品補件問題。會議明確要求:今后涉及板式補件,由商務部下補件單至板式部,由丁德龍經理協(xié)調解決。
十七、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問題。會議指出:現(xiàn)有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數(shù)據(jù),以后涉及這方面的問題,一方面采購部應要求歐陽琴每周更新1次,特殊情況及時知照商務部;另一方面,必要時商務部可與采購部鐘惠嫻聯(lián)絡,以督促更新。
十八、關于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題。會議要求:一方面沙發(fā)部跟單應主動反饋訂單產品所需面料、五金狀況,產品生產進程及產品完工入庫信息;另一方面,會議建議商務跟單與沙發(fā)部跟單在公司內部QQ群內聯(lián)絡,以便查究和落實責任;另外,必要時可與鄭中春經理直接聯(lián)系,以作及時回應。
十九、關于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進,統(tǒng)一收集,定時段交與沙發(fā)庫房,并辦好入庫手續(xù),庫房也指定固定專屬區(qū)域。存放。吳愛平經理、鄭中春經理予以協(xié)調落實。
二十、關于售后及責任追究問題。會議決定暫由張興全總經理直接受理。
二十一、關于“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求:25套布版由鄭中春經理安排落實;色板封面制作由鐘惠嫻負責;海綿樣品則由張興全總經理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。
二十二、關于打樣出來的科墨產品的清理問題。會議要求由鄭中春經理安排制成成品,由公司內部進行處理。
第三篇:辦公室會議紀要
辦公室會議紀要
4月25日,省局辦公室主任xxx主持召開辦公室會議,傳達學習了xxx局長在省局黨組中心組(擴大)學習會議上的講話精神,并就貫徹講話精神提出要求?,F(xiàn)紀要如下:
一、會議學習了xxx局長在省局黨組中心組學習會議上的講話精神。
在省局黨組中心組會議上,x局長就學習貫徹省十二屆人大二次會議和省政府第一次全體會議精神,以及做好當前質監(jiān)工作,做了安排與部署。他要求我們要把握精髓、搞好結合,迅速把思想和行動統(tǒng)一到實現(xiàn)中原夢的目標上來;要履職盡職、務實重干,努力為實現(xiàn)中原夢做出質監(jiān)部門應有的貢獻;要履職盡職、從嚴要求,為各項工作扎實推進提供紀律保證。
二、會議就貫徹落實好x局長的講話精神,做好辦公室當前及今后一個時期的工作提出四項基本要求。
一是要加大宣傳信息工作的力度,重視信息的報送;二是要改進文風,要把文章“講實、講真、講短”;三是要注重工作的精細化;四是要嚴格守時,提高工作效率。
出席:xxxxxxx
列席:xxxxxxx
第四篇:2015年辦公室會議紀要
2015年辦公室會議紀要范文
本文是一篇2015年辦公室會議紀要范文,會議紀要是對會議重點內容的記錄,這里小編向大家展示了辦公室會議紀要,可供大家參考。接下來一起看看吧!
會議由發(fā)展規(guī)劃部部長岳慶平主持,辦公室會議紀要。校園規(guī)劃委員會成員呂斌、羅志良、方擁,校園規(guī)劃辦公室成員郭立佳、夏旭東、楊仲昭、李貢民、唐適宜、馬志永、王宏昌、安忠義、李蘭、曹德珍等參加了會議。總務部運行管理辦公室主任于振清針對道路燈具進行了介紹。
一、會議討論審議并通過立項申請的工程項目
1、關于“基建工程部提交三教、四教西側空地綠化方案立項申請報告”的審議
同意立項申請。由于三教、四教西側空地綠化屬于臨時性質,因此形式不必過于復雜。原則是以綠化為主,多鋪生態(tài)磚,用以停放自行車;綠地中間可以有道路,但不必做噴水池。采用綠籬勾畫出圖案,中間可以點綴少量灌木、花卉及喬木。
2、關于“物理學院提交為進口設備建膨脹制冷機用房立項申請報告”的審議
同意立項申請。物理學院為600萬元進口設備需要單獨建設膨脹制冷機用房,位于物理大樓北樓154號房間南面,開間2.5米,進深4米,高3.5米。由于所選位置正對物理大樓伸縮縫,因此建設時,膨脹制冷機用房的基礎一定要與物理大樓的基礎保持一定的安全距離。
3、關于“應用文理學院提交建設1500平方米后勤綜合服務中心立項申請報告”的審議
同意立項申請。應用文理學院為了解決師生員工的學習、工作和生活問題,申請建設1500平方米后勤綜合服務中心,位置選在校園南側主干道與南院墻之間,田徑運動場西南面。會議決定,建筑物需向西移,緊靠電站建設。此項目為臨建項目,如規(guī)劃需要,無條件拆除。
4、關于“燕園街道辦事處提交改建保潔工用房立項申請報告”的審議
同意立項申請。暢春園居委會為解決保潔工住宿問題,將暢春園中院青年公寓62號樓南側一座約12平方米的廢棄土廁所進行改造成臨時宿舍。此項目為臨建項目,如規(guī)劃需要,無條件拆除。
5、關于“北大附小增加學生體育活動場所需拆除、翻建舊庫房立項申請報告”的審議
同意立項申請。北大附小將拆除院內中心地帶、東墻、北墻三處危舊庫房總計約900平方米,為學生在院內中心地帶提供活動場所,同時將東墻和北墻的庫房按原面積106平方米和290平方米進行就地翻建。北大附小須保證不擴大翻建庫房的建筑面積。此項目為臨建項目,如規(guī)劃需要,無條件拆除。
6、關于“燕園社區(qū)服務中心提交在校園東區(qū)增加一處自行車維修點立項申請報告”的審議
同意立項申請。燕園社區(qū)服務中心為方便師生修理自行車,同時解決下崗職工就業(yè)問題,在十三齋西側建設一處約8平方米的自行車維修點。此項目為臨建項目,如規(guī)劃需要,無條件拆除。如若師生對在此處設置自行車維修點反響強烈,則同樣無條件拆除。
二、會議討論認為,應提交校園規(guī)劃委員會會議審核的工程項目
關于“教育基金會提交重建與翻建生物東西館及電鏡室立項申請報告”的審議
原則上同意立項申請。會議討論認為對于生物東西館可以進行改造,對電鏡室參照生物東西館建筑風格進行翻建,應小于原來的建筑規(guī)模,改造后的使用問題由學校統(tǒng)一安排。此事需上報校園規(guī)劃委員會或校長辦公會審核。
三、對已獲準立項申請工程項目的方案評審
1、關于“燕園社區(qū)服務中心建設生活服務附屬用房及社區(qū)服務中心綜合樓設計方案”的再次審議
同意此次設計方案。燕園社區(qū)服務中心建設生活服務附屬用房及社區(qū)服務中心綜合樓設計方案已經審議過兩次,此次提交的方案對前次提出的修改意見進行了調整,已基本滿足規(guī)劃要求,可以進行下一步施工圖設計。
2、關于“基建工程部提交學校東側門警衛(wèi)室立面方案”的再次審議
會議討論決定選擇門柱頂部有托梁的方案。警衛(wèi)室的屋頂也需要增加托梁,并采用無光灰色陶土筒瓦。外立面裝飾材料的選擇宜采用燒毛石材的效果,具體材質需要現(xiàn)場確定。
3、關于“總務部提交北大主干線道路燈具選擇報告”的審議
同意選擇飛利浦SGP268型燈具。此款燈具美觀大方,堅固耐用,為最新一代飛利浦照明產品。此項工程將選用亞光噴塑型燈桿,同時燈桿生產廠家將用此款亞光噴塑型燈桿為我校無償更換前次已安裝的由遙感樓至五四操場的原有亮光鍍鋅型燈桿。
4、關于“人事部提交盡快開工建設老干部門球場及輔助用房再次請示”的審議
2002年5月16日校園規(guī)劃委員會擴大會議的對于門球場建設申請報告的審議意見是:同意報告中所提方案五的門球場設計,可以開工建設。關于40平方米簡易房的建設,待協(xié)調后確定。此次會議經過討論,為了使門球場能夠配套完整,同時改善老干部的活動環(huán)境,同意建設20平方米左右的彩板輔助用房。如果周圍居民對建設輔助用房反響強烈,則須拆除。
四、會議討論審議暫不同意立項申請的工程項目
1、關于“物理學院提交再次增加金工車間面積申請報告”的審議
暫不同意立項申請。會議討論認為,物理學院不應以建金工車間的名義將工會、學生活動用房等建在里面,這些功能可以考慮在新裝修的物理大樓內實現(xiàn)。此次會議同意物理學院前次報告申請的增加1500平方米建筑面積的申請,可將醫(yī)學部340名學生的實驗課安排在此1500平方米內。另外,擬建金工車間的地址上現(xiàn)有低溫車間內尚有地球與空間科學學院約70至80平方米實驗室,拆遷問題需要由物理學院解決。
2、關于“校醫(yī)院提交修建獻血室立項申請報告”的審議
暫不同意立項申請。理由是獻血活動不屬于日常性活動,可以向學校有場地單位租借場地進行。如需正式固定場所,建議安排在校醫(yī)院于今年4月23日校園規(guī)劃辦公室會議上通過立項申請,現(xiàn)正在改造中的查體中心進行。
3、關于“中關村郵電局提交對北京大學郵電所裝修改造立項申請報告”的審議
暫不同意立項申請。理由是中關村郵電局首先需要與資產管理部就北京大學郵電所現(xiàn)有用房理順產權關系,并簽訂有關協(xié)議后,才具備提交裝修改造立項申請報告的條件。
4、關于“北大科技園建設開發(fā)有限公司提交IP電話系統(tǒng)布線立項申請報告”的審議
暫不同意立項申請。理由是此次北大科技園建設開發(fā)有限公司提交IP電話系統(tǒng)布線方案不僅將涉及破壞校園內大量新近完工的道路、綠地,而且還要在已布滿線路的樓內增加新的布線,難度及影響面過大。
五、其他項目的通報
1、關于“體育教研部提交與臺灣國際奧委會委員吳經國先生合作修建北大綜合體育館意向報告”的審議
會議通報了體育教研部提交與臺灣國際奧委會委員吳經國先生合作修建北大綜合體育館意向報告,使校園規(guī)劃辦公室成員對此意向有所了解。
2、關于“英語系羅經國教授建議將未名湖區(qū)改為步行區(qū)”的審議
會議認為羅經國教授的建議非常好,鑒于目前實際情況,校園規(guī)劃辦公室會議向學校交通安全管理委員會提出建議:將未名湖北岸沿湖道路全部或部分設置成為機動車禁行路,機動車可從紅一樓至紅四樓北側繞行。具體實施方案將由學校交通安全管理委員會討論決定。
第五篇:辦公室會議紀要
會議由發(fā)展規(guī)劃部部長岳慶平主持,辦公室會議紀要。校園規(guī)劃委員會成員呂斌、羅志良、方擁,校園規(guī)劃辦公室成員郭立佳、夏旭東、楊仲昭、李貢民、唐適宜、馬志永、王宏昌、安忠義、李蘭、曹德珍等參加了會議。總務部運行管理辦公室主任于振清針對道路燈具進行了介紹。
一、會議討論審議并通過立項申請的工程項目
1、關于“基建工程部提交三教、四教西側空地綠化方案立項申請報告”的審議
同意立項申請。由于三教、四教西側空地綠化屬于臨時性質,因此形式不必過于復雜。原則是以綠化為主,多鋪生態(tài)磚,用以停放自行車;綠地中間可以有道路,但不必做噴水池。采用綠籬勾畫出圖案,中間可以點綴少量灌木、花卉及喬木。
2、關于“物理學院提交為進口設備建膨脹制冷機用房立項申請報告”的審議
同意立項申請。物理學院為600萬元進口設備需要單獨建設膨脹制冷機用房,位于物理大樓北樓154號房間南面,開間2.5米,進深4米,高3.5米。由于所選位置正對物理大樓伸縮縫,因此建設時,膨脹制冷機用房的基礎一定要與物理大樓的基礎保持一定的安全距離。
3、關于“應用文理學院提交建設1500平方米后勤綜合服務中心立項申請報告”的審議
同意立項申請。應用文理學院為了解決師生員工的學習、工作和生活問題,申請建設1500平方米后勤綜合服務中心,位置選在校園南側主干道與南院墻之間,田徑運動場西南面。會議決定,建筑物需向西移,緊靠電站建設。此項目為臨建項目,如規(guī)劃需要,無條件拆除。
4、關于“燕園街道辦事處提交改建保潔工用房立項申請報告”的審議
同意立項申請。暢春園居委會為解決保潔工住宿問題,將暢春園中院青年公寓62號樓南側一座約12平方米的廢棄土廁所進行改造成臨時宿舍。此項目為臨建項目,如規(guī)劃需要,無條件拆除。
5、關于“北大附小增加學生體育活動場所需拆除、翻建舊庫房立項申請報告”的審議
同意立項申請。北大附小將拆除院內中心地帶、東墻、北墻三處危舊庫房總計約900平方米,為學生在院內中心地帶提供活動場所,同時將東墻和北墻的庫房按原面積106平方米和290平方米進行就地翻建。北大附小須保證不擴大翻建庫房的建筑面積。此項目為臨建項目,如規(guī)劃需要,無條件拆除。
6、關于“燕園社區(qū)服務中心提交在校園東區(qū)增加一處自行車維修點立項申請報告”的審議
同意立項申請。燕園社區(qū)服務中心為方便師生修理自行車,同時解決下崗職工就業(yè)問題,在十三齋西側建設一處約8平方米的自行車維修點。此項目為臨建項目,如規(guī)劃需要,無條件拆除。如若師生對在此處設置自行車維修點反響強烈,則同樣無條件拆除。
二、會議討論認為,應提交校園規(guī)劃委員會會議審核的工程項目
關于“教育基金會提交重建與翻建生物東西館及電鏡室立項申請報告”的審議
原則上同意立項申請,范文《辦公室會議紀要》。會議討論認為對于生物東西館可以進行改造,對電鏡室參照生物東西館建筑風格進行翻建,應小于原來的建筑規(guī)模,改造后的使用問題由學校統(tǒng)一安排。此事需上報校園規(guī)劃委員會或校長辦公會審核。
三、對已獲準立項申請工程項目的方案評審
1、關于“燕園社區(qū)服務中心建設生活服務附屬用房及社區(qū)服務中心綜合樓設計方案”的再次審議
同意此次設計方案。燕園社區(qū)服務中心建設生活服務附屬用房及社區(qū)服務中心綜合樓設計方案已經審議過兩次,此次提交的方案對前次提出的修改意見進行了調整,已基本滿足規(guī)劃要求,可以進行下一步施工圖設計。
2、關于“基建工程部提交學校東側門警衛(wèi)室立面方案”的再次審議
會議討論決定選擇門柱頂部有托梁的方案。警衛(wèi)室的屋頂也需要增加托梁,并采用無光灰色陶土筒瓦。外立面裝飾材料的選擇宜采用燒毛石材的效果,具體材質需要現(xiàn)場確定。
3、關于“總務部提交北大主干線道路燈具選擇報告”的審議
同意選擇飛利浦SGp268型燈具。此款燈具美觀大方,堅固耐用,為最新一代飛利浦照明產品。此項工程將選用亞光噴塑型燈桿,同時燈桿生產廠家將用此款亞光噴塑型燈桿為我校無償更換前次已安裝的由遙感樓至五四操場的原有亮光鍍鋅型燈桿。
4、關于“人事部提交盡快開工建設老干部門球場及輔助用房再次請示”的審議
2002年5月16日校園規(guī)劃委員會擴大會議的對于門球場建設申請報告的審議意見是:同意報告中所提方案五的門球場設計,可以開工建設。關于40平方米簡易房的建設,待協(xié)調后確定。此次會議經過討論,為了使門球場能夠配套完整,同時改善老干部的活動環(huán)境,同意建設20平方米左右的彩板輔助用房。如果周圍居民對建設輔助用房反響強烈,則須拆除。
四、會議討論審議暫不同意立項申請的工程項目
1、關于“物理學院提交再次增加金工車間面積申請報告”的審議
暫不同意立項申請。會議討論認為,物理學院不應以建金工車間的名義將工會、學生活動用房等建在里面,這些功能可以考慮在新裝修的物理大樓內實現(xiàn)。此次會議同意物理學院前次報告申請的增加1500平方米建筑面積的申請,可將醫(yī)學部340名學生的實驗課安排在此1500平方米內。另外,擬建金工車間的地址上現(xiàn)有低溫車間內尚有地球與空間科學學院約70至80平方米實驗室,拆遷問題需要由物理學院解決。
2、關于“校醫(yī)院提交修建獻血室立項申請報告”的審議
暫不同意立項申請。理由是獻血活動不屬于日常性活動,可以向學校有場地單位租借場地進行。如需正式固定場所,建議安排在校醫(yī)院于今年4月23日校園規(guī)劃辦公室會議上通過立項申請,現(xiàn)正在改造中的查體中心進行。
3、關于“中關村郵電局提交對北京大學郵電所裝修改造立項申請報告”的審議
暫不同意立項申請。理由是中關村郵電局首先需要與資產管理部就北京大學郵電所現(xiàn)有用房理順產權關系,并簽訂有關協(xié)議后,才具備提交裝修改造立項申請報告的條件。
4、關于“北大科技園建設開發(fā)有限公司提交Ip電話系統(tǒng)布線立項申請報告”的審議
暫不同意立項申請。理由是此次北大科技園建設開發(fā)有限公司提交Ip電話系統(tǒng)布線方案不僅將涉及破壞校園內大量新近完工的道路、綠地,而且還要在已布滿線路的樓內增加新的布線,難度及影響面過大。
五、其他項目的通報
1、關于“體育教研部提交與臺灣國際奧委會委員吳經國先生合作修建北大綜合體育館意向報告”的審議
會議通報了體育教研部提交與臺灣國際奧委會委員吳經國先生合作修建北大綜合體育館意向報告,使校園規(guī)劃辦公室成員對此意向有所了解。
2、關于“英語系羅經國教授建議將未名湖區(qū)改為步行區(qū)”的審議
會議認為羅經國教授的建議非常好,鑒于目前實際情況,校園規(guī)劃辦公室會議向學校交通安全管理委員會提出建議:將未名湖北岸沿湖道路全部或部分設置成為機動車禁行路,機動車可從紅一樓至紅四樓北側繞行。具體實施方案將由學校交通安全管理委員會討論決定。