第一篇：公文寫作的定義、分類常用語

公文寫作的定義、分類常用語

廣義的公文，外延十分廣闊，除通用文書外，還包括法律、財經(jīng)、文教、外交、軍事、稅務、工商等各種行業(yè)自己的專用文書。

狹義的公文，是指國務院辦公廳《國家行政機關公文處理辦法》中規(guī)定的13種行政公文和中共中央辦公廳《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》中規(guī)定的14種黨的主要公文。

公文的分類

（一）按發(fā)文機關所屬組織系統(tǒng)分類

1.黨的機關公文：即《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》規(guī)定的14種公文：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、函、會議紀要。

2.行政公文：即《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定的13種公文：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

（二）按行文方向分類

1、上行文：請示、報告;

2、下行文：通知、通報、會議紀要

3、平行文：邀請函和議案

公文常見的開頭和結(jié)尾公文

一般而言，公文開頭應開門見山、切忌無端“戴帽”，空洞乏味。

（1）根據(jù)式。根據(jù)、遵照、按照作為語言標志，說明發(fā)文的權威性。

（2）目的式。為了……，讓大家明白為什么發(fā)文。

（3）原因式。由于、隨著、鑒于……

（4）引文式。轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)文件時用的多。

（5）總結(jié)式。綜上所述……

（6）展望式。工作總結(jié)和報告中常用。

（7）警告式。如有違反者……

（8）要求式。希遵照執(zhí)行。

（9）固定式?！巴追瘢埮尽?、“特此通知”。

公文用語特點

準確凝煉：最準確的語言、最精練的文字，避免發(fā)生歧義，不使用模棱兩可的詞語。

莊重平實。嚴肅、不使用夸張、比喻等修辭手法。（建議巨大、最、非常、極其少用）

規(guī)范簡潔。涉及數(shù)字、計量單位、標點符號要規(guī)范。

部分公文常用語

公文有公文的特點，多年來已經(jīng)形成了一些約定俗成的用語，恰當運用這些詞語，可以使公文更加規(guī)范，也更象是公文，而不是一般的普遍文章。

1、敬語：多用于公文的開頭或結(jié)尾處。通用的敬語：請；上行文敬語：呈送、報請；平行機關之間敬語：擬。

2、開端用語：據(jù)、根據(jù)、查、奉、茲、按照、遵照、鑒于、隨著

3、期請用語：表示某種期望和請求。請、敬請、懇請、即請、提請、報請、擬請、希、望、希望、盼、切盼。

4、承啟用語：“根據(jù)……特作如下決定”、“為了……提出如下意見”

5、表態(tài)用語：表示作者意見、態(tài)度，如：應、應該、照此辦理、遵照執(zhí)行、組織實施、貫徹落實。模糊一點的有：原則同意、原則批準、似應、擬同意、參照執(zhí)行、供參考、可借鑒、酌情處理

6、征詢用語：用于上行文或平行文的結(jié)尾，如：當否、可否、妥否、如有不當、如無不妥、如有不妥。

7、引敘用語：收、悉、接、收悉、近收、近接

8、結(jié)尾用語：如請示：以上請示當否，請批復。（現(xiàn)在有些用感嘆號，不妥）“以上報告如有不當，請指示?！?/p>

第二篇：公文寫作要求及分類

令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要

（一）公文的特點：

政策性、實用性、可靠性、定向性、時間性、規(guī)范性

（二）公文的作用：是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，施行行政措施，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況、交流經(jīng)驗的重要工具。

(三)公文的概念：辦理公務的文書。進而言之，公文是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位在行使管理職權、處理日常工作時使用的，具有直接效用和規(guī)范體式的文書。

（四）公文分類 ：

1.按照使用范圍：行政公文、事務公文、專用公文

2.按照行文關系（行文取向）：上行文（請示、報告）、平行文（函、通知、議案）、下行文（令、決定、公告、通報告、批復）

3.按照公文來源：外發(fā)公文（發(fā)文，本機關對外發(fā)出的公文，如函、報告、請示），收來公文（外機關向本機關的公文，由外機關制定，批復、指示、報告等），內(nèi)部公文（本機關擬定，在本機關內(nèi)部使用，內(nèi)部計劃、通知總結(jié)、會議記錄等）

4.按照公文的作用：指揮性公文（令、決議、決定）；指示

性公文（指示、批復、意見、通知）；曉諭性公文（公告、通告、公報通報）；呈請性公文（請示、報告、議案）；法規(guī)性公文（條例、規(guī)定）；商洽紀要性公文（函、會議紀要）

5.按照處理要求：內(nèi)容要求（需辦公文、參閱公文）；時間處理要求（急件，包括特急、緊急、急件；平件）；保密處理要求（機密件、普通件。機密件包括絕密、機密、秘密三級）

6.《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定了13種行政公文：令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要

第三篇：學習資料(公文寫作分類)

第一部分：公文種類、格式、行文要求概述

企業(yè)公文是在生產(chǎn)經(jīng)營和行政管理等過程中形成的具有強制執(zhí)行效力和規(guī)范體式的公務文書，是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，貫徹落實企業(yè)戰(zhàn)略部署、經(jīng)營方針，發(fā)布規(guī)章制度，施行行政措施，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況和進行經(jīng)營活動等的重要工具和歷史資料。（桂林電科所公文分為電科所文件、黨委文件、紀委文件、部門/公司文件、專用文件等）。

一、公文種類

公文種類主要分為：決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等種類。（命令、指示、公告、通告、議案）

（一）決定

適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員。

（二）通知

適用于批轉(zhuǎn)所屬部門/公司的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級主管部門和不相隸屬單位公文；發(fā)布規(guī)章制度；要求所屬部門/公司辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項；任免干部等。

（三）通報

適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。

（四）報告 適用于向上級主管部門匯報工作、反映情況、提出意見或建議，答復上級機關的詢問。

（五）請示

適用于向上級主管部門請求指示、批準。

（六）批復

適用于答復所屬部門/公司、群眾組織請示事項。

（七）意見

適用于對重要問題提出意見和處理辦法。

（八）函

適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復某一事項或某些業(yè)務性、臨時性的問題等。

（九）會議紀要

適用于記載、傳達會議情況和議定事項。命令（令）適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。

公告

適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

通告 適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。議案 適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。

二、公文格式

公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等部分組成。

（一）涉秘公文應當標明密級和保密期限，其中，“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數(shù)序號。

（二）緊急公文應當根據(jù)緊急程序分別標明“特急”、“急件”。

（三）發(fā)文機關標識應當使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行

文，主辦機關排列在前。

（四）發(fā)文字號應當包括機關代字、年份、序號。聯(lián)合行文，只標明主辦機關發(fā)文字號。

（五）上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中，“請示”應當在

附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

（六）公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，一般應當標明發(fā)文機關。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

（七）主送機關指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

（八）公文如有附件，應當注明附件順序和名稱。

（九）公文除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的以外，應當加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應當加蓋印章。

（十）成文日期要用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“O”。成文時間以領導人簽發(fā)的時期為準；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)單位領導人的簽發(fā)時期為準；干部任免以會議通過日期為準。

（十一）公文如有附注（需要說明的其他事項），應當加括號標注。

（十二）公文應當根據(jù)內(nèi)容標注主題詞，主題詞應控制在5個詞組之內(nèi)。

（十三）抄送機關指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

（十四）文字從左至右橫寫、橫排。公文用紙一般采用國際標準A4型（210mm×297mm），左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。

三、行文要求

（一）行文應當注重必要性和實效，堅持少而精的原則。

（二）行文關系根據(jù)職權范圍、隸屬關系確定，一般不得越級請示或 報告。

（三）“請示”應當一文一事，只寫一個主送單位。如需要同時送其

他單位，應用抄送形式，原則上不得同時抄送下屬單位。

（四）報告不得夾帶請示事項。

（五）主送上級主管單位的公文，用“請示”或“報告”；向無隸屬

關系的有關部門洽談工作、詢問和答復問題、請求批準等，行文用“函”，只主送一個單位，其他有關單位抄送。

四、草擬公文應注意以下事項：

（一）內(nèi)容要符合國家的法律、法規(guī)，符合黨的方針、政策，符合上級主管部門和本企業(yè)的有關規(guī)定和實際。

（二）情況確實、觀點明確、條理清楚，層次分明，文字精煉，用詞恰當，標點準確，篇幅力求簡短。行文關系恰當，公文體式得當，使用規(guī)范化簡稱。

（三）涉及國家秘密和企業(yè)秘密事項的公文要依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》規(guī)定，準確劃定密級，按要求明確標明密級及保密期限。

（四）人名、地名、數(shù)字、行文要準確。時間應寫具體的年月日。引用公文先引標題，后引發(fā)文字號。

（五）行文要使用國家法定計量單位。數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構層次、序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為語素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)碼。

（六）公文中章節(jié)序數(shù)的寫法一般按下列順序排列：第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。

（七）文稿一律用鋼筆、簽字筆書寫或計算機打印稿，原稿一并附后。

第二部分：如何寫公文

第一節(jié)

決 定

一、概述 《國家行政機關公文處理暫行辦法》中規(guī)定：“對某些問題或者重

大行

動作出安排，用決定”。決定的使用范圍很廣，國家黨政機關、組織團體和企事業(yè)單位都可以使用。

決定——是各單位對特定事項或問題作出的決議或規(guī)定，要求相關人員必須貫徹執(zhí)行，絕不能陽奉陰違。它最主要的特點是指令性和規(guī)范性。

決定在形式上大體有三種類型

——針對某個具體問題或事項的決策。如《全國人民代表大會常

務委

員會關于迅速審判嚴重危害社會治安的犯罪分子的程序的決定》。

——針對某一方面的工作或某一類問題的決定。這種決定，一般

偏重

于統(tǒng)一認識和確定某一方面的方針決策。如《國務院關于進一步加強產(chǎn)品質(zhì)量工作若干問題的決定》。

——用于表彰或懲戒的決定。這是因為某一事件活動過程已經(jīng)完

結(jié)，為了樹立榜樣以表彰好人好事，或者吸取教訓以批評壞人壞事而作出的決定。如《國資委黨委關于表彰中央企業(yè)青年文明號班組的決定》。

二、格式與內(nèi)容 決定的格式一般由標題、正文、發(fā)文機關、成文日期等幾部分組成。

1、標題

一般由發(fā)文機關、事由和文種組成，例如《國務院關于進一步加

強產(chǎn)

品質(zhì)量工作若干問題的決定》、《中國機械工業(yè)集團有限公司關于表彰2006-2007先進黨支部、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員和優(yōu)秀黨務工作者的決定》。

2、正文

決定的正文可采用分條列述式、篇段合一式或分段式的結(jié)構方法。無論采用哪種結(jié)構形式，都要寫明兩項內(nèi)容：第一，決定的根據(jù)；第二，決定的內(nèi)容。如果是法規(guī)性決定，還要提出希望或要求。

不同類型的決定，事項不同，寫法也有差別。如法規(guī)性、部署指揮性的決定，內(nèi)容一般都較復雜，文字也較長?？刹捎梅謼l列述式，或用段旨撮要形式，突出每段主要決定事項。也可采用分列小標題式。獎懲性決定的寫法與前兩種寫法差別較大。這種決定一般采用分自然段的方法:一是先介紹被表彰或被懲處的單位或個人的基本情況；二是敘寫具體的先進事跡或錯誤事實；三是獎勵或處分的依據(jù)，四是具體的獎勵或處分的決定。

3、發(fā)文機關 要寫機關全稱或者規(guī)范化簡稱。單一機關制發(fā)的行政公文，此項

內(nèi)容

可以省略。

4、成文日期

要用漢字寫明年、月、日。

三、范例

例1

××公司關于表彰×××和×××部門的決定

各分公司、各部門：

×××在本公司技術創(chuàng)新評比活動中獲得冠軍。為表彰×××，及其所在的××部門的工作成績，促進公司的技術革新活動，推動公司的技術改造，公司決定：

1、向×××頒發(fā)獎狀和獎金×萬元。

2、向××小組頒發(fā)獎狀和獎金××××元。

3、向××部門頒發(fā)獎狀和獎金×××元。

××公司

××××年××月××日

例2

關于表彰2007先進黨支部 優(yōu)秀共產(chǎn)黨員和優(yōu)秀黨務工作者的決定

各黨支部：

2007年我所各黨支部和廣大共產(chǎn)黨員和黨務工作者堅持以黨的十七大精神為指導，全面貫徹落實科學發(fā)展觀，為我所兩個文明建設和改革、發(fā)展、穩(wěn)定作出了突出貢獻，涌現(xiàn)出一批先進黨支部、優(yōu)秀黨員和優(yōu)秀黨務工作者。為樹立榜樣，振奮精神，鼓舞斗志，激勵各黨支部和全體黨員、優(yōu)秀黨務工作者更好地發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用，在新的征途和各項工作中建功立業(yè)，所黨委決定授予金格公司黨支部、行業(yè)工作部黨支部先進黨支部榮譽；授予滕開麗、胡躍林、雷石根、譚盛發(fā)、李耀星、童幫毅、梁衛(wèi)東、王先鋒、龍樹夕、楊遠瓊優(yōu)秀共產(chǎn)黨員榮譽，授予陳京生、秦玉萍優(yōu)秀黨務工作者榮譽，并對上述黨支部、個人進行表彰。

這次表彰的先進黨支部和先進個人是我所基層黨支部和廣大黨員、黨務工作者的優(yōu)秀代表，他們的實踐和先進事跡充分展示了新時期基層黨組織的精神風貌，體現(xiàn)了共產(chǎn)黨人的高尚品質(zhì)。黨委號召各黨支部、廣大黨員、黨務工作者向先進黨支部、先進個人學習，學習他們忠于黨的事業(yè)，模范貫執(zhí)行黨的路線和方針政策，積極圍繞經(jīng)濟建設開展黨建工作，不斷提高黨員的素質(zhì)和支部的凝聚力、戰(zhàn)斗力；學習他們堅決貫徹落實科學發(fā)展觀的堅定信念，團結(jié)和帶領廣大黨員、群眾不斷開拓進取，奮力推進我所各項工作向前發(fā)展；學習他們愛崗敬業(yè)，無私奉獻，在平凡的崗位創(chuàng)造不平凡的業(yè)績，為黨旗爭輝添彩。

希望受表彰的先進黨支部、優(yōu)秀黨員和優(yōu)秀黨務工作者珍惜榮譽，謙虛謹慎，與時俱進，不斷開拓創(chuàng)新，為推動我所黨建工作和改革發(fā)展做出新的貢獻。

桂林電器科學研究所黨委 二 0 0八年六月二十六日

第二節(jié) 通 知

一、概述

通知是上級機關向下級機關傳達指示、批轉(zhuǎn)下級機關的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，布置工作與周知事項時所用的一種下行公文，有時也是告知有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項的平行文種。

通知是常用公文之一，其應用范圍最廣、使用頻率最高。國務院辦公廳發(fā)布的于2001年1月1日開始實施的《國家機關公文處理辦法》中規(guī)定，通知“適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理的需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員”。對通知的制發(fā)單位沒有級別的限制。

二、格式與內(nèi)容

按通知的性質(zhì)來劃分，一般可分為告知性通知、布置性通知、發(fā)布性通知和會議性通知。告知性是每一種通知的共同特性。

通知一般由標題、正文和落款及時間幾個部分組成。

1、標題

標題有兩種格式，一種是公文規(guī)范性標題，另一種由事由加文種構成。前者由發(fā)文單位、文種構成，如《×××(發(fā)文單位名稱)通知》；后者由事由和文種構成，如《關于認真貫徹執(zhí)行會計從業(yè)資格管理制度有關規(guī)定的通知》。

2、正文

因通知的類型不同，正文的寫法、要求也不同。

(1)告知性和布置性通知。這類通知是上級單位向下級單位作出某項指示、布置某項工作的通知。具體要求是：緣由要充分，行文要簡潔，事項要交代清楚。“特此通知”、“以上事項望周知”是這類通知慣用的結(jié)尾句式。

(2)批示性通知。這類通知大都以批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件為主，通知本身只起按語的作用?！艾F(xiàn)將??轉(zhuǎn)批(轉(zhuǎn)發(fā)》給你們，請研究執(zhí)行(參照執(zhí)行、遵照執(zhí)行)”是這類通知慣用的結(jié)尾句式。

(3)會議性通知。這類通知正文包括兩部分，即通知的緣由和通知事項及內(nèi)容。前者要寫出召開會議的目的、意義；后者主要交待會議議題、時間、地點，必要時還要交待參加人員的條件、范圍等。(4)任免性通知。這類通知就是任命和免去干部(企業(yè)管理、領導層人員)職務的通知。只有任命事項沒有免去事項的通知，叫任命通知；只有免去事項沒有任命事項的通知，叫免職通知。因為任免通知關系到人事變動，所以在提法、措辭、人名次序排列上要特別慎重。

3、結(jié)尾

簽署發(fā)文單位和發(fā)文時間。單位就是指發(fā)文單位，時間就是發(fā)布通知的時間。

三、范例

例1（布置性通知）

關于開展 20××年公交系統(tǒng)文明班組、紅旗文明崗評比工作的通知

各直屬單位工會：

為表彰和弘揚先進，激勵全系統(tǒng)職工以新的姿態(tài)推進公交系統(tǒng)職工素質(zhì)工程，公交總工會決定開展20××年公交系統(tǒng)文明班組、紅旗文明崗評比工作，井推薦其中一批先進班組，參加20××年××市文明班組、紅旗文明崗評比和命名活動?，F(xiàn)將有關事項通知如下：

一、評優(yōu)條件：

文明班組——工作出色，管理健全，班組環(huán)境整潔，組員團結(jié)和睦，言行舉止文明，全組積極向上。

紅旗文明崗——崗位行為規(guī)范，崗位環(huán)境整潔，崗位形象良好。

二、考核指標

1、創(chuàng)建意識強。班組、崗位全體戰(zhàn)員對文明班組、文明崗位創(chuàng)建意義、創(chuàng)建目標和創(chuàng)建標準的認同率、知曉爽達到100拓。

2、創(chuàng)建氛圍濃。有體現(xiàn)時代特征、行業(yè)特點和班組、崗位特色的班組精神、崗位理念，包含班組、崗位創(chuàng)建目標、創(chuàng)建標堆、創(chuàng)建規(guī)范的目視圖醒目上墻，有班組學習圍地(讀書角)，班組配備書報雜志50本以上。

3、創(chuàng)建管理嚴。班組、崗位創(chuàng)建過程中，各個領域目標管理科學化、鞏場管理剛性化、中途管理階段化、資料管理標準化，班組、崗位環(huán)境美化，各項管理規(guī)范化。

4、綜合業(yè)績好。班組、崗位全體成員積極參與“職工素質(zhì)工程”，有良好的思想道德、較高的文化技能素質(zhì)和較強的創(chuàng)新能力，班組、崗位生產(chǎn)工作，質(zhì)量優(yōu)異，各項考核指標在本系統(tǒng)(單位)名列前茅。

三、評比要求

1、這次評比不摘名額分配，各級工會要嚴格按照文明班組、紅旗文明崗的評比條件和考核指標開展評比申報工作。2、20××公交文明班組30個，紅旗文明崗15個。

3、根據(jù)文明班組、紅旗文明崗不重復評比的慣例，凡20××—20××年被評比為文明班組、紅旗文明崗的班組、崗位和獲得過總公司以上其他榮譽的班組和崗位不參加本次評比，不得重復申報。

4、文明班組、紅旗文明崗申報材料(800一1000字)及申報表上報市公交總工會宣教部，截止日期為20××年l月30日。

四、命名獎勵

凡獲公交文明班組、紅旗文明崗榮譽稱號的班組、崗位，可享受各直屬單位先進集體(個人)的獎勵待遇，獎勵標準由各單位自定。

XX市公文總工會

××××年××月××日

例2（會議通知）

會議通知

各部門領導：

謹定于20××年××月××日上午9時30分在××召開××會議，請準時參加。隨本通知送評議表一份，請認真填寫并于開會前上交。

××公司

××××年××月××日

例3(告知性通知)

××公司關于地址遷移的通知

我公司公司遷至××市××大街××號辦公，新開戶銀行××市××分理處，賬號：××××××，原來的開戶銀行及賬號8月1日撤銷。

特此通知

××公司

××××年××月××日

例4（任免通知）

××總公司關于×××同志職務任免的通知

××分公司：

經(jīng)總公司研究決定：任命×××同志為×××分公司經(jīng)理，免去其××室主任職務。

××公司

××××年××月××日

第三節(jié) 通 報

一、概述

通報是用來向所屬單位或群眾傳達重要情況、表揚好人好事、批評錯誤的一種公文形式。它是從事工作指導、思想教育時常用的一種公文。從行文關系看，通報屬下行文。通報通過反映有關典型事例或情況，表達了上級機關、領導部門的意圖和精神，具有領導指導性。

通報有以下特點:

1、客觀、真實

通報的內(nèi)容不僅必須真實準確，而且還必須有典型性、代表性，才能起到較廣泛的教育推動作用，所傳達的重要精神也應對一個時期或一個方面的工作有重要的指導意義。

2、告知范圍廣

由于通報所列內(nèi)容具有典型性，需要推廣，因此，一股情況下通報下發(fā)的范圍較廣。

3、及時性

通報行文的目的在于盡快把情況傳達出去，以引起廣泛注意，促進工作，因此特別要求及時性。

4、靈活性

它主要表現(xiàn)在，告知的對象不是特定的，不是專對某個機關單位或個人，而是“眾所周知”的；通報沒有周期長短的限制，有事實有必要，即可發(fā)通報。

根據(jù)內(nèi)容區(qū)分，通報大體可以分為四種類型:

——表彰性通報

這類通報的內(nèi)容，是將具有典型意義的好人好事通報所屬系統(tǒng)或單位，以樹立正面榜樣，弘揚其優(yōu)秀品質(zhì)和崇高精神，或推廣其先進經(jīng)驗和做法，以達到推動、改進工作，樹立社會主義新風的目的。

——批評性通報

這類通報的內(nèi)容，是將具有典型意義的傾向、思潮，言論、行為通報所屬系統(tǒng)或單位，有針對性的提出克服錯誤傾向或錯誤言行的辦法、要求，以達到引起警戒、接受教訓的目的。

——情況通報

這類通報的內(nèi)容主要是需要告知本系統(tǒng)或本單位的有關重要情況，目的是互通信息和溝通情況，以增加政務透明度，也使相互了解，取長補短，做好協(xié)調(diào)和配合，促進工作的順利進行。

——事故通報

這類通報常用于報道重大事故，對事故的來龍去脈和前因后果，作綜合分析，著重于找出原因，講清危害，引起教訓，使更多的單位或個人引以為戒，防止此類事件的再次發(fā)生。

二、格式與內(nèi)容

1、標題

有規(guī)范的完整標題，也有不完整的、由事由加文種的標題礎瞅xx公司關于糾正銷售工作的不正之風的情況通報》。有時也可以只寫“通報”二字。

2、主送單位

一般通報都有主送單位，少數(shù)普發(fā)性通報可以不寫此項。

3、正文

一般由四部分組成，(1)引言。主要是概括通報的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。

(2)事實。表揚性通報寫先進事跡；批評性通報寫錯誤事實。寫作時應注意的問題是：既要把主要事實寫清楚，又要寫得概括精練。(3)分析及處理。對先進事跡的先進性或錯誤事實的本質(zhì)，進行恰如其分地分析，有的還寫出先進事跡或犯錯誤的原因，并且提出處理意見；表揚性通報寫出給予精神或物質(zhì)獎勵的決定：批評性通報寫出處分決定。

(4)號召或要求。根據(jù)通報的精神要求如何去做，或者號召為實現(xiàn)什么目標而奮斗。

4、結(jié)尾

寫明發(fā)文單位和日期。如果發(fā)文單位在標題前已加上去，此處可以只寫日期。下發(fā)或張貼的通報要加蓋公章。

三、范例

例1

中國工商銀行××市分行關干表彰20××

金融先進集體、金融先進工作者的通報

20××年，我行全體員工在支行黨總支的正確領導下，以“三個代表”重要思想和黨的“十六大”精神為指針，緊緊圍繞“效益、質(zhì)量、安全”六字方針，嚴格執(zhí)行黨和國家的各項金融政策，與時俱進，扎實工作，為我行的改革、經(jīng)管、發(fā)展做出了積極的貢獻，涌現(xiàn)出一大批金融先進集體、金融先進工作者。為樹立典型，弘揚先進，進一步激發(fā)全行員工的工作積極性，根據(jù)各部室推薦，行長辦公會審定，決定授予辦公室等三個部門為20××支行金融先進集體，授予×××等30名同志為20××金融先進工作者，并給予通報表彰。

希望受到表彰的集體和個人要繼續(xù)發(fā)揚成績，再接再厲，在今后工作中取得更加優(yōu)異的成績。同時全行員工要以“雙先”為榜樣，振奮精神，銳意進取，為全面完成20××年各項工作目標努力工作。

附：先進集體、先進工作者名單(略)

中國工商銀行××市分行

××××年××月××日

例2

××公司關于對×××運輸員處罰的通報

各部門：

木公司運輸員×××，自今年3月2—12日，利用發(fā)貨職權，在××客運碼頭先后向7個提貨的貨主進行勒索，當貨主不答應時，×××就采取不發(fā)貨、不點數(shù)、不放行的手段進行刁難。經(jīng)查實，×××共勒索錢物××元。由于該員工的違紀做法破壞了木公司的商業(yè)信譽，使貨運工作受到一定的損失。為嚴肅紀律，整頓風紀，公司決定給予×××辭退的處分，給予其直接領導通報批評，并扣發(fā)三個月的獎金的處分。

為了防止類似事件的發(fā)生，各部門要嚴肅行業(yè)紀律，堵塞漏洞，對違反紀律的員工應嚴肅處理。

××公司

××××年××月××日

第四節(jié)

通 告

一、概述

通告是黨政機關、社會團體或企事業(yè)單位在一定范圍內(nèi)公布社會各有關方面應當遵守或者周知事項時使用的周知性文件。

通告的適用范圍主要在兩個方面：一是公布應當遵守的事項，其內(nèi)容帶有明顯的法制性、規(guī)定性，有關單位和個人都必須嚴格執(zhí)行；二是公布應知的事項，其內(nèi)容只有告知性。

通告有以下三個特點：

——公布范圍的限定性。通告是向有關范圍和個人公布的，因而只在該范圍內(nèi)有行政的約束作用。

——行文內(nèi)容的針對性。通告的內(nèi)容往往是針對某一部門與當時某一方面的工作或某一專項業(yè)務緊密結(jié)合而發(fā)的，所以有很強的針對性。

——使用上的廣泛性。通告除了黨政軍及公安、司法等機關使用之外，團體、企事業(yè)單位也可以使用。按通告內(nèi)容的性質(zhì)劃分，通告有兩種類型：

法規(guī)性通告：其內(nèi)容主要是社會各有關方面應遵守的帶有法規(guī)性質(zhì)的事項，有強制性和行政約束力，一旦公布，社會各有關方面應當切實遵守和執(zhí)行。例如，《××省人民政府關于整治機動車超載違章的通告》就是一個法規(guī)性通告。

告知性通告：這類通告主要用于告知大家某件事情，如發(fā)生的新情況，出現(xiàn)的新事物，以及需要大家知道的新決定等。這類通告大都具有專業(yè)性和單一性，往往不具有法規(guī)性質(zhì)，但也有一定的約束力。

二、格式與內(nèi)容

通告的結(jié)構由標題、正文、生效標識組成。

1、標題

通告的標題與公告標題形式基本相同，有四種形式，可以根據(jù)實際情況選用一種，四種形式?jīng)]有原則上的區(qū)別。

(1)由發(fā)文機關、事由和文種組成。如《民航總局、公安部關于民航安全問題的通告》。

(2)由發(fā)文機關和文種組成。如《中華人民共和國公安部通告》。(3)由事由和文種組成。如《關于維護校園秩序的通告》。(4)只用文種名稱。如《通告》。

通告與公告都是公布性的公文，不需要寫主送單位。

2、正文

通告的正文一般由三個層次組成，即通告的依據(jù)或緣由、通告的事項和通告的結(jié)尾。

第一部分寫通告的依據(jù)或緣由，然后用“現(xiàn)通告如下”、“特通告如下”等過渡語導入下文。第二部分寫通告的具體事項，為使通告的條理清晰，可采用分條列項的寫法。第三部分是正文的結(jié)尾，可提出要求，或使用常用語“特此通告”等來作結(jié)。

3、生效標識

在正文的石下方寫上發(fā)文機關的全稱，加蓋印章。有的通告在標題中己經(jīng)寫出發(fā)文機關的名稱，可不再寫。

4、落款

通告的落款，與標題有關系。標題有發(fā)布單位的，后面可無落款；標題沒有發(fā)布單位的，落款要注明發(fā)布單位。發(fā)布通告的時間，寫在標題之后、內(nèi)容之前，或?qū)懺诼淇畹暮竺婢伞?/p>

三、范例

例1

XX

電力工業(yè)局關于使用

定期借記業(yè)務結(jié)算方式的通告

根據(jù)中國人民銀行XX分行的通知精神，從2001年12月起，原來使用XX市專用委托收款方式結(jié)算電費的用電戶，將統(tǒng)一XX電子資金轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)定期借記系統(tǒng)。為此，對于愿使用專用委托收款結(jié)算方式繳交電費的企事業(yè)單位客戶，我局將從2001年12月起改為使用定期借記方式收取電費。請有關用電戶配合我局做好以下工作，以便順利結(jié)算電費：

一、請各用電客戶盡快與開戶銀行聯(lián)系，按照中國人民銀行XX分行的統(tǒng)一要求簽訂《定期借記業(yè)務授權委托書》，并于2002年1月31日前將復印件送達所在區(qū)供電局。

二、部分商業(yè)銀行由于系統(tǒng)升級原因更改了開戶銀行賬號格式，請客戶在簽訂《定期借記業(yè)務授權委托書》的同時與貴開戶銀行確認新的銀行賬號，并于2002年月31日前以正式公函形式通知我局，若屆時未受到客戶的《定期借記業(yè)務授權委托書》及新的銀行帳號的，客戶將無法使用定期借記方式繳交電費，我局將采取現(xiàn)金方式收取電費。

三、由于定期借記業(yè)務系統(tǒng)投運后，銀行系統(tǒng)將不再代為傳遞電費票據(jù)，故我局將統(tǒng)一采取郵政遞送，客戶簽收的方式派發(fā)電費票據(jù)予客戶。為了確認各客戶的郵遞地址以及簽收人，請客戶于2002年1月2日至1月5日前往所在區(qū)供電局領取2001年12月份的電費發(fā)票，同時填報有關資料交我局工作人員(具體格式將在各營業(yè)點派發(fā))。

特此通告

X X電力工業(yè)局

××××年××月××日

例2

慶 典 通 告

為慶祝x x購物中心成立10周年，特于9月25日～10月10日在x x路總店舉辦“真情回報一—十年輝煌慶典晚會”，歡迎各界人士踴躍參與!

聯(lián)系電話：1234567

聯(lián)系人：王先生

X X購物中心

××××年××月××日

例3

通 告

為了加強甲型H1N1流感的防控工作，特作如下規(guī)定：

1、張貼甲型H1N1流感防控宣傳單

學院有關地方和每間學生宿舍要張貼甲型H1N1流感防控宣傳單，使師生了解甲型H1N1流感的防控知識。

2、實行每天測量體溫的制度

為了及時發(fā)現(xiàn)、加強防范，班級設立衛(wèi)生員，所有學生必須在上午8點、下午6點測量自己的體溫，并以宿舍為單位填好體溫檢測登記表，并報告輔導員。同學們一旦感到不適，也要立即向輔導員報告，以便學校采取必要的措施。

3、加強體溫異常和因病缺課師生的登記、跟蹤工作。

校醫(yī)務室必須認真登記因體溫異常前往就醫(yī)的學生姓名、班級、宿舍號和聯(lián)系電話，并當日上午十一點前報學工部。

4、加強進出校門的管理

全體師生憑胸卡進出校門。腋下溫度在37.5攝氏度的本院學生將立即返回宿舍，戴上口罩，實施校內(nèi)定點留觀。

腋下溫度在37.5攝氏度的教師不得上課，由辦公室負責進行處理。外來人員不得隨意進入學校。經(jīng)批準可以進校的外來人員必須測量體溫，腋下溫度超過37.5攝氏度的外來人員不得進入學校。

5、加強食堂管理

食堂要經(jīng)常進行消毒，工作人員必須戴口罩。

6、減少接觸

甲型H1N1流感有一定的潛伏期，一般為1—7天。甲型H1N1攜帶者在潛伏期具有傳染性。所以，在甲型H1N1流感流行期間，同學們不要到人多的地方去，盡可能待在自己的宿舍里，不要相互串門，減少接觸。學生外出必須經(jīng)輔導員批準。

如果接觸過甲型H1N1流感疑似患者或確診患者，要立即報告。

7、減少集體活動

學院和各班級要盡量減少組織集體活動。

老師們、同學們，甲型H1N1流感是可防、可控、可治的，不必害怕。只要大家認真遵守學校的規(guī)定，我們一定會戰(zhàn)勝甲型H1N1流感。

××××學院

××××年××月××日

第四篇：公文的定義

公文的定義：所謂公文，它是公務文書的簡稱，它是國家機關在行政管理過程中為處理公務而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。在各類企業(yè)中，所指的公文一般為商務公文，主要分為介紹報告、請示、會議紀要、工作計劃要點、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結(jié)、市場調(diào)查報告、說明等。

常見公文分類 下行文：

1、決定

適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。

2、意見

適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

3、通知

適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

4、通報

適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。上行文

1、請示

適用于向上級機關請求指示、批準。

2、報告

適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問、議案。

平行文

1、函

適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

2、會議紀要

適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

請示的寫法：

請示

請示是下級向上級請求決斷、指示或批準事項所使用的呈批性公文。

請示的特點

一、針對性。只有本單位權限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用“請示”行文。請示上級給予指示、決斷或答復、批準。因而“請示”具有很強的針對性。

二、呈批性。請示是有針對性的上行文，上級領導對于呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的“批復”回文。

三、單一性。請示應一文一事，一般只寫一個受文領導，即使需要同時呈送其他領導，也只能用抄送形式。

四、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級單位指示、批準的公文，如能及時發(fā)出，就會使問題得以及時解決。請示的分類

根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請示分為以下三種：

一、請求指示性請示。

二、請求批準性請示。

三、請求批轉(zhuǎn)性請示。

請示的結(jié)構、內(nèi)容和寫法

請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下：

一、首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內(nèi)容。

1． 標題。請示的標題一般有兩種書寫方式：一種是有發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。如《***組關于********的請示》；另一種是由事和文種構成，如《關于*******的請示》

2． 受文領導。每份請示只能寫一個受文領導，不能多頭請示。

二、正文，其結(jié)構一般由開頭、主體、結(jié)語構成。1． 開頭。主要交代請示的理由。

2． 主題。主要說明請示事項，它是向上級機關提出的具體請求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。

3． 結(jié)語。另起一段，其習慣用語有“當否，請批示”、“妥否、請批復”、“以上請示，請予審批”、“以上請示，呈請核準”或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行”。

三、尾部，其主要結(jié)構為落款與成文時間兩部分。請示應注意的問題一、一文一事的原則。

二、材料真實，不要為得到領導批準而虛構情況。

三、理由充分，請示事項明確。

四、語氣平實、懇切，以引起上級的重視。

報告

報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復詢問的陳述性上行公文。

“報告”是陳述性文體。寫作時要以真實材料 為主要內(nèi)容，以概括敘述為主要的表達方式.“報告”是行政公文中的上行文種，撰寫“報告”的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及 要求，使上級領導能及時給予支持，為上級機關處理問題，布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。“下情上達”是制發(fā)報告的目的。所以報告的內(nèi)容要求以擺事實為 主，要客觀的反映具體情況，不要過多的采用議論和說明，表達方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。報告的特點：

一、報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復等，它不直 接請求上級機關正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這是它與請示的重要區(qū)別之一。

二、報告中一般不提建議或意見。如果確實需要在某一領域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見，可建議上級機關批轉(zhuǎn)到有關部門貫徹執(zhí)行，報告一經(jīng)批準，便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā)，其權威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機關。

三、報告在內(nèi)容上不像“請示”那樣有“一文一事”的要求，它可在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結(jié)構比較復雜。

四、報告廣泛使用于下級向上級反饋信息，是溝通上下級機關縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機關必須履行的一項工作制度。

報告的種類

報告從種類與內(nèi)容上分主要有：匯報性報告、答復性報告、呈報性報告、例行工作報告。寫法

報告的結(jié)構一般由標題、受文領導、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法

一、匯報性報告

匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類： 1． 綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內(nèi)容大體包括工作進展情況，成績或問題，經(jīng)驗或教訓以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。

2． 專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題，向上級所寫的匯報性報告。

二、答復性報告

這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問 什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。

三、呈報性報告

呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關的事宜。

四、例行工作報告

例行工作報告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫的報告。如，財務報告、費用 支出報告等。

注意事項：“請示”應當一文一事，一般只寫一個主送機關部門，需要同時送其他機關部門的，應當用抄送形式，但不得抄送下級。

“報告”不得夾帶請示事項。

第五篇：公文分類

公文從系列來講分為黨的公文、行政機關公文；行文方向來講分為上行文、下行文、平行文。下面以黨的機關公文為例，回答你的問題，希望有所幫助：黨委系統(tǒng)文件格式規(guī)范第三條

公文的種類。

1、決議。用于經(jīng)會議通過的重要決策事項。

2、決定。用于對重要事項作出的決策和安排。

3、意見。用于對重要問題提出見解和處理辦法。

4、通知。（1）用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)；（2）用于任免干部；（3）用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文；（4）用于批轉(zhuǎn)（印發(fā)）下級機關的公文；〔批轉(zhuǎn)（印發(fā)）與轉(zhuǎn)發(fā)的不同：批轉(zhuǎn)（印發(fā)）是上級機關對下級機關的辦法、做法和針對全局性的工作要求進行批示，以上級名義下發(fā)；轉(zhuǎn)發(fā)是下級機關轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的文件。）（5）用于發(fā)布要求下級機關辦理和有關單位共同執(zhí)行或周知的重要事項，如《中共修文縣委辦公室關于召開××××會議的通知》。

5、通報。用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。

6、報告。用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問。

7、請示。用于向上級機關請求指示、批準。（報告與請示的區(qū)別：（1）行文目的不同。報告是為了使上級機關了解有關情況；請示是請求上級的指示和批復，要求上級機關給予答復。（2）行文時間不同。報告可以寫于事前，也可以寫于事后；而請示必須寫于事前。（3）行文的處理要求不同。報告除涉及主要問題外，一般的可以不作答復；請示則需要上級機關回文，表明態(tài)度，使下級機關知道該怎么做。（4）行文的內(nèi)容不同。報告可以是綜合性的，也可以是專題性的；而請示則要求“一事一文”。）

8、批復。用于答復下級機關的請示。

9、規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務制定具有約束力的行為規(guī)范》。

10、函。用于平級機關之間商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等，如《關于×××同志工作調(diào)動的函》。

11、會議紀要。用于記載會議的主要精神和議定事項。第四條

公文格式。由版頭、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、主題詞、印發(fā)傳達范圍、抄送機關、印制版記、頁碼等部分組成。

1、版頭。由單位加“文件”二字或者加括號標明文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。

2、份號。公文印制份數(shù)的順序號，一般用阿拉伯數(shù)字表示，如“001”，標注于公文首頁左上角。秘密公文必須標明份號。

3、密級。分別為“絕密”、“機密”、“秘密”三個等級。標注于份號下方。按照國家保密局關于《國家秘密文件、資料和其他物品標志的規(guī)定》，應當在密級后注明保密期限，如“機密★×年”。

4、緊急程度。對公文送達和辦理時間的要求。緊急公文應當分別標明（一般在傳真電報的緊急程度處）“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

5、發(fā)文字號。由發(fā)文機關代字、發(fā)文和發(fā)文序號組成，標注于版頭下方居中或左下方。與其他機關聯(lián)合行文時，一般只標明縣委、縣委辦公室的發(fā)文字號。發(fā)文字號中的發(fā)文要用六角形括號“〔〕”括起。

6、簽發(fā)人。上報公文應當在發(fā)文字號右側(cè)標注“簽發(fā)人”，“簽發(fā)人”后標注簽發(fā)人姓名，如“簽發(fā)人：×××”。

（標注簽發(fā)人應注意：一是只標姓名，不標職務；二是聯(lián)合行文，要標明聯(lián)署單位簽發(fā)人姓名，不能只標其中一個單位的簽發(fā)人）

7、標題。由發(fā)文機關名稱、公文主題和文種組成，位于發(fā)文字號、版頭橫隔線下方，居中排印。

8、主送機關。主要受理公文的機關。主送機關名稱應當用全稱或者規(guī)范化簡稱或者同類型機關的統(tǒng)稱，位于正文上方，頂格排印。

9、正文。公文的主體部分，用來表述公文的內(nèi)容，位于標題或者主送機關下方。

10、附件。公文附件應當置于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后、發(fā)文機關署名之前標明附件的名稱和順序。有的也可在正文中加括號注明。附件順序應在附件首頁左上方注明。凡印發(fā)規(guī)章和批轉(zhuǎn)有關部門的報告、規(guī)章等，其中的“規(guī)章”和“報告”不屬附件，而是主件的一部分，此種“規(guī)章”和“報告”的內(nèi)容也應視為正文，即不將“報告”、“意見”標為文件附件，若該“報告”、“意見”本身有附件，則在“報告”、“意見”正文后，按附件標注方法標注。

11、發(fā)文機關署名。應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱，位于正文的右下方。（多個機關聯(lián)合行文時，應當水平排列，一般每排3個機關為宜。同級黨委、政府及其辦公室聯(lián)合行文時，機關名稱應當上下對齊。）

12、成文日期。成文日期以機關領導人簽發(fā)或會議通過日期為準；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關領導人簽署的日期為準。成文日期應當寫明年、月、日，用阿拉伯數(shù)字標注在發(fā)文機關署名右下方，首字與發(fā)文機關署名第三字對齊，尾字與正文倒數(shù)第三字對齊。決議、決定、規(guī)定、意見、通報、會議紀要等不標明主送機關的公文，成文日期加括號標注于標題下方正中，同時省去文件落款。

13、印章。除會議紀要和有特定版頭的普發(fā)性公文外，公文應加蓋發(fā)文機關印章。請示、報告、向平級機關或不相隸屬的機關遞送的函、關于人事任免的公文必須加蓋印章。印章要蓋在發(fā)文日期中間偏上位置，上不壓正文，下壓日期，端正、清晰。

14、主題詞。由反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組組成，標注在公文末頁下部、抄送機關上方，用橫隔線隔開。主題詞的標引要注意以下幾點：

（1）一份文件的標引，最多不超過5個主題詞。（2）標引順序為類別詞、類屬詞、文種。如《國務院關于加強水土保持工作的通知》，先標類別詞“農(nóng)業(yè)”，再標類屬詞“水土保持”，最后標上“通知”。（3）一份文件如有兩個以上的主題內(nèi)容，先集中對一個主題內(nèi)容進行標引，再對第二個主題內(nèi)容進行標引。（4）根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進行組配標引。如《國務院關于“九五”期間深化科學技術體制改革的決定》，可標“科技 體制 改革 決定”。（5）當主題詞表中找不出準確反映文件內(nèi)容的類屬詞時，可以在類別詞中選擇適當?shù)脑~標引。同時將能夠準確反映文件內(nèi)容的詞標在類屬詞的后面，并在該詞的后面加“△”以便區(qū)別；選用地名（機構名）、時間、人名、文獻名稱等專用名詞作標引時，可不作“△”標記。（6）公文的文種作為正式主題詞標引時，應置于最末位。在轉(zhuǎn)（?。┌l(fā)類型的通知中，一般情況下，被轉(zhuǎn)（?。┌l(fā)的公文的文種不作為主題詞標引；但如果被轉(zhuǎn)（?。┌l(fā)的公文屬于黨內(nèi)法規(guī)，其名稱為準則、條例、規(guī)則、規(guī)定、辦法、細則等，則應作為主題詞標引。

15、抄送機關。指除主送機關以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級、同級、下級和不相隸屬機關，名稱標注于印制版記上方，用橫隔線隔開。抄送機關一般按照機關性質(zhì)和隸屬關系排序。

16、印制版記。由公文印發(fā)（翻?。C關名稱、印發(fā)（翻?。┤掌诤陀≈品輸?shù)組成，位于公文末頁下端。在公文末頁尾部所印的兩條橫線中間，左側(cè)注明印發(fā)（翻?。C關名稱，右側(cè)注明印發(fā)（翻?。┤掌冢拙€下面右側(cè)注明印制份數(shù)。印制時間倒數(shù)第三字、印制份數(shù)最后一字與正文倒數(shù)第三字垂直對齊。第五條

公文版頭。視具體單位加“文件”、“會議紀要”、“（）”等。第六條 公文印制。

1、用紙。黨群部門公文用紙幅面為16開型（長260毫米、寬184毫米），左側(cè)裝訂。行政機關用紙為A4。

2、排版。一般情況下，文件每頁23行（頁碼另占一行），每行25個字，留有天頭地角（分別為25毫米、7毫米左右）和訂口翻口（分別為28毫米、25毫米左右）。頁碼標注于頁面下端居中，格式為“1”。

3、字體字號及體例。（1）密級、份號、附件：用黑體四號字。（2）發(fā)文字號、簽發(fā)人、受文單位、落款、印刷版記：用仿宋三號字。（3）正文標題：用小標題宋或華文中宋二號字。（4）行文時間：決定、意見等在正文標題下居中標注行文時間，用楷體三號字；通知、通報、請示、報告等在落款下方標注行文時間，用仿宋三號字。（5）主題詞：用黑體三號字。（6）正文內(nèi)容：一般用仿宋三號字。此外，如正文分為幾個層次，可按以下體例進行排印，第一層次大標題，用黑體三號字；第二層次標題，用楷體三號字；第三層次標題，用仿宋加粗三號字，其余均用仿宋三號字即可。一般如無特殊需要，文章層次、體例不要過于復雜。

4、數(shù)字。參照中華人民共和國國家標準《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》執(zhí)行。字體在“word”文檔操作系統(tǒng)下采用“Times New Roman”體。

5、標點。參照中華人民共和國國家標準《標點符號用法》執(zhí)行。公文常識秘密等級和保密期限：除有特殊規(guī)定外，絕密級事項不超過三十年，機密級事項不超過二十年，秘密級事項不超過十年。保密期限在一年及一年以上的，以年計；保密期限在一年以內(nèi)的，以月計。成文日期：一般標注在公文正文完了之后的右下角，依印章的位置來確定。確定成文日期一般有四種辦法：一是一般性的公文，以機關首長簽發(fā)的日期為準；二是經(jīng)過會議討論通過的公文，以會議討論通過的日期為準；三是法律性公文，以批準日期為準；四是聯(lián)合公文，以最后簽發(fā)機關領導人的簽發(fā)日期為準。公文生效標志（用印和簽署）：用印和簽署是證明公文生效的標志。印章的標識一般有以下三種情況：A 由單一機關制發(fā)的公文，應將印章端正、居中壓在成文日期的上面。B 如果是聯(lián)合行文，需加蓋兩個印章，應將主辦機關排在前面，兩個印章壓在成文日期上，但兩枚印章不能重疊相壓。C 聯(lián)合行文需要加蓋三個以上的印章時，主辦機關排在前面，其他各機關依次排列，每排三個為宜。抄送機關：抄送機關不是公文的主辦單位，不負責對公文的辦理。但抄送機關需了解公文的內(nèi)容，以便于工作中的溝通和協(xié)調(diào)。印發(fā)機關：印發(fā)機關不是指公文的發(fā)文機關，而是指文件的印制主管部門，通常是指機關辦公室和文秘部門。正本：正本是根據(jù)定稿印制的用作向外發(fā)出的正式文本。副本：發(fā)送給抄送機關的文件或復制出的文件刊登于報刊的，都可以視為副本。存本：存本指的是發(fā)文機關留存的印刷本。試行本：試行本主要用于法規(guī)性文件，是法規(guī)性文件的一種特殊形式。試行本在試行期間同樣具有法定效用。暫行本：暫行本也主要用于法規(guī)性文件。在制發(fā)機關認為一時還來不及制定詳細周密的規(guī)定時，先發(fā)一個暫行的文件執(zhí)行。在暫行期間具有同等的法定效用。修訂本：修訂本是指已經(jīng)發(fā)布生效的文件，在實行一段時間以后，進行進一步修訂后再行發(fā)布使用的文本。修訂本具有法定效用。公文的結(jié)構層次：一般來講，文中結(jié)構層次應按“

一、”、“

（一）”、“

1、”、“（1）”的順序使用，字體采用黑體、楷體、仿宋加粗方式使用。首頁應有2行以上正文；末頁如果無正文，只有落款，為維護公文的完整性，應在末頁第2行空兩格注明“（此頁無正文）”。印制版記中的“印”與“印發(fā)”：上行文和平行文用“××××年××月××日印”，下行文用“××××年××月××日印發(fā)”。公文落款和印制版記具體位置說明：成文日期首字與發(fā)文機關署名第三字對齊，尾字與正文倒數(shù)第三字、印制時間倒數(shù)第三字以及印制份數(shù)最后一字對齊。公文制發(fā)程序領導布置——文秘人員草擬——分管主任審核（修改）——領導閱簽（修改）——編號印發(fā)。