第一篇：外地公司上海設(shè)立分公司材料

外省市公司注冊(cè)上海分公司

1.公司章程復(fù)印件加蓋公司公章。

2.公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件。

3.公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公司公章；2份

4.分公司營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用證明（產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件，租賃合同原件）

5.分公司負(fù)責(zé)人身份證原件。

6.總公司出具的分公司負(fù)責(zé)人的任職文件，加蓋公章。

第二篇：公司設(shè)立分公司情況備案

公司設(shè)立分公司情況備案提交材料規(guī)范

1、公司法定代表人簽署的《公司備案申請(qǐng)表》（公司加蓋公章）；

2、公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》（公司加蓋公章）及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件（本人簽字）；

應(yīng)標(biāo)明具體委托事項(xiàng)、被委托人的權(quán)限、委托期限。、分公司《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本的復(fù)印件；

4、法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定公司設(shè)立分公司必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書(shū)復(fù)印件；

5、公司《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本的復(fù)印件

6、其他材料。

撤銷(xiāo)分公司的提交分公司的《準(zhǔn)予注銷(xiāo)登記通知書(shū)》復(fù)印件 分公司變更名稱(chēng)的，提交分公司的名稱(chēng)《準(zhǔn)予變更登記通知書(shū)》復(fù)印件和分公司變更后《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件。

注：依照《公司法》、《公司登記管理?xiàng)l例》設(shè)立的公司增設(shè)、撤銷(xiāo)分公司，分公司變更名稱(chēng)，公司申請(qǐng)備案適用本規(guī)范。

分公司經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)準(zhǔn)予設(shè)立（注銷(xiāo)/變更）登記后，公司應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)持分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理該分公司的備案手續(xù)。

《公司備案申請(qǐng)表》、《指定代表或者共同委托代理人的證明》可以通過(guò)國(guó)家工商行政管理總局《中國(guó)企業(yè)登記網(wǎng)》（http://qyj.saic.gov.cn）下載或者到各工商行政管理機(jī)關(guān)領(lǐng)取。

以上各項(xiàng)未注明提交復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)提交原件。

提交復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)注明“與原件一致”并由公司加蓋公章。

第三篇：建筑公司如何設(shè)立分公司

深圳注冊(cè)公司004km.cn

建筑公司如何設(shè)立分公司

建筑公司怎么注冊(cè)分公司

1、成立分公司需要滿足什么條件?

設(shè)立分公司應(yīng)向分公司所在地的市、縣公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記;

(1)公司的登記事項(xiàng)包括：名稱(chēng)、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)范圍。并且分公司的名稱(chēng)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定，分公司的經(jīng)營(yíng)范圍不得超出公司的經(jīng)營(yíng)范圍;

(2)應(yīng)當(dāng)自決定作出之日起30日內(nèi)向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記，法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報(bào)經(jīng)有關(guān)部門(mén)審批的，應(yīng)當(dāng)自批準(zhǔn)之日起30日內(nèi)向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記;

(3)登記應(yīng)提交下列文件：首先，公司法定代表人簽署的設(shè)立分公司的登記申請(qǐng)書(shū)。其次，公司章程以及由公司的公司登記機(jī)關(guān)加蓋印章的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件。另外，營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用證明。最后，公司登記機(jī)關(guān)要求提交的其他文件。分公司不具有法人資格，其資產(chǎn)不能承擔(dān)責(zé)任時(shí)最終應(yīng)總公司來(lái)承擔(dān)。

2、注冊(cè)分公司需要提供什么資料?

根據(jù)公司登記管理?xiàng)l例第四十八條公司設(shè)立分公司的，應(yīng)當(dāng)自決定作出之日起30日內(nèi)向分公司所在地的公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記;法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院決定規(guī)定必須報(bào)經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)自批準(zhǔn)之日起30日內(nèi)向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記。

設(shè)立分公司，應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)提交下列文件：

(1)公司法定代表人簽署的設(shè)立分公司的登記申請(qǐng)書(shū);

(2)公司章程以及加蓋公司印章的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;

(3)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用證明;

(4)分公司負(fù)責(zé)人任職文件和身份證明;

(5)國(guó)家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件。法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立分公司必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)，或者分公司經(jīng)營(yíng)范圍中屬于法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院決定規(guī)定在登記前須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目的，還應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)批準(zhǔn)文件。

3、怎么設(shè)立分公司?

設(shè)立分公司的具體流程：

(1)公司法定代表人簽署的《分公司設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū)》(公司加蓋公章)。

(2)公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件(本人簽字)。應(yīng)標(biāo)明具體委托事項(xiàng)、被委托人的權(quán)限、委托期限。

(3)公司章程(由公司法定代表人簽署)。

(4)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件。

(5)分公司營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用證明。自有房產(chǎn)提交產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;租賃房屋提交租賃協(xié)議復(fù)印件以及出租方的房產(chǎn)證復(fù)印件;無(wú)償使用的，提交產(chǎn)權(quán)人允許使用的證明原件及產(chǎn)權(quán)人的產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;未取得房產(chǎn)證的，提交房地產(chǎn)管理部門(mén)的證明或者購(gòu)房合同及房屋銷(xiāo)售許可證復(fù)印件;出租方為賓館、飯店的，提交賓館、飯店的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

(6)公司出具的分公司負(fù)責(zé)人的任職文件及身份證明復(fù)印件。

(7)分公司申請(qǐng)登記的經(jīng)營(yíng)范圍中有法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書(shū)復(fù)印件或許可證明;分公司的經(jīng)營(yíng)范圍不得超出公司的經(jīng)營(yíng)范圍。

(8)法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立分公司必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文

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件或者許可證書(shū)復(fù)印件。

建筑公司分公司的設(shè)立方式是什么?

總公司在其住所地之外向當(dāng)?shù)毓ど滩块T(mén)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立，屬于設(shè)立公司的分支機(jī)構(gòu)，在公司授權(quán)范圍內(nèi)獨(dú)立開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)。

建筑公司分公司的經(jīng)營(yíng)范圍怎么確定?

隨著連鎖經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，開(kāi)設(shè)分公司的企業(yè)越來(lái)越多。注冊(cè)分公司時(shí)需確定分公司的經(jīng)營(yíng)范圍，并報(bào)請(qǐng)工商行政管理局審批。

(1)依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》及公司注冊(cè)登記相關(guān)法律的規(guī)定，分公司經(jīng)營(yíng)范圍不能超出總公司經(jīng)營(yíng)范圍。

(2)分公司經(jīng)營(yíng)范圍涉及到特殊行業(yè)、產(chǎn)品或服務(wù)，需辦理行業(yè)審批許可證。

(3)分公司經(jīng)營(yíng)范圍隨總公司經(jīng)營(yíng)范圍而變化。若總公司增加了新的經(jīng)營(yíng)范圍，分公司也可以增加經(jīng)營(yíng)范圍，需辦理分公司變更手續(xù)。

建筑公司設(shè)立分公司有可能面臨什么法律風(fēng)險(xiǎn)?

根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，總分公司模式下，分公司的任何不規(guī)范經(jīng)營(yíng)或超越權(quán)限的行為都有可能給總公司造成風(fēng)險(xiǎn)和損失。

(一)合同管理風(fēng)險(xiǎn)

1、合同簽署的風(fēng)險(xiǎn)。分公司作為總公司的代理人，應(yīng)當(dāng)在總公司授權(quán)范圍內(nèi)所進(jìn)行的經(jīng)營(yíng)合同。實(shí)際操作中，分公司對(duì)外簽訂合同時(shí)，只需加蓋分公司的印章即可，而并非每個(gè)合同都報(bào)送總公司加蓋總公司的印章，與分公司開(kāi)展業(yè)務(wù)的公司或個(gè)人，也一般不會(huì)強(qiáng)行要求分公司在合同上必須加蓋總公司的印章。如果總公司的授權(quán)范圍模糊，分公司與第三方簽署合同(保證合同除外)，即便違反總公司的真實(shí)意思，合同導(dǎo)致的民事后果也要由總公司承擔(dān)。

2、合同履約控制的風(fēng)險(xiǎn)。由于許多大型企業(yè)的分公司分布于全國(guó)各地甚至世界各地，分公司簽署合同后，通常還繼續(xù)負(fù)責(zé)合同的履行，由于總公司對(duì)于異地分公司的控制相對(duì)松散，如果履行過(guò)程中出現(xiàn)糾紛，卻未能及時(shí)處理，極有可能導(dǎo)致合同爭(zhēng)議和糾紛的出現(xiàn)。

實(shí)際工作者能夠，也存在總公司簽署合同后，交由分公司履行時(shí)，沒(méi)有做好合同交底和合同履約的監(jiān)督工作，引發(fā)未能按照合同約定履行的違約風(fēng)險(xiǎn)。

(二)分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風(fēng)險(xiǎn)

分公司的運(yùn)作一般相對(duì)獨(dú)立，較總公司內(nèi)部職能部門(mén)的管理人員而言，分公司管理人員擁有更高的權(quán)限，掌握更多的資源，許多公司主要關(guān)注分公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，忽視對(duì)于分公司管理人員的監(jiān)督和管理，往往容易產(chǎn)生分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風(fēng)險(xiǎn)，常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)有：

1、分公司管理人員泄露、出售所持有的公司客戶信息或公司經(jīng)營(yíng)秘密，獲取不正當(dāng)?shù)睦?

2、分公司管理人員自營(yíng)或幫助他人經(jīng)營(yíng)與分公司或總公司相同或類(lèi)似業(yè)務(wù)，給總公司造成損失;

3、侵吞分公司財(cái)產(chǎn)和資金。

(三)抵押擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)

根據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國(guó)擔(dān)保法〉若干問(wèn)題的解釋》第十七條規(guī)定：

1、分公司未經(jīng)總公司書(shū)面授權(quán)提供保證的保證合同無(wú)效。因此給債權(quán)人造成損失的，分公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)其過(guò)錯(cuò)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。

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2、分公司經(jīng)總公司書(shū)面授權(quán)提供保證的如果總公司的書(shū)面授權(quán)范圍不明，分公司應(yīng)當(dāng)對(duì)保證合同約定的全部債務(wù)承擔(dān)保證責(zé)任。分公司經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)產(chǎn)不足以承擔(dān)保證責(zé)任的，由總公司承擔(dān)民事責(zé)任。

雖然根據(jù)法律，分公司提供的保證無(wú)效后應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任的，由分公司經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)產(chǎn)承擔(dān)，總公司有過(guò)錯(cuò)的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其過(guò)錯(cuò)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。但由于分公司并沒(méi)有獨(dú)立的資產(chǎn)，從實(shí)際效果上說(shuō)，無(wú)論總公司還是分公司的責(zé)任，最終均由總公司承擔(dān)損失和責(zé)任。

第四篇：外地公司到上海注冊(cè)分公司的申辦流程

外地公司到上海注冊(cè)分公司的申辦流程

外地公司在上海注冊(cè)分公司，除了要到工商局辦理注冊(cè)登記之外，還有很多辦理事項(xiàng)，為了方便大家全面了解如何注冊(cè)分公司？下面我們做了詳細(xì)總結(jié)：

第一步、分公司名稱(chēng)查詢，需要準(zhǔn)備以下材料：

1、開(kāi)辦公司的全體股東或股份有限公司的全體發(fā)起人簽署的分企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書(shū)；

2、公司的法人資格證明：經(jīng)工商行政管理局加蓋公章的公司《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照?qǐng)?zhí)照》復(fù)印件（用工商局的營(yíng)業(yè)執(zhí)照專(zhuān)用復(fù)印紙復(fù)?。?/p>

3、分公司負(fù)責(zé)人照片兩張、非當(dāng)?shù)貞艏男钑鹤∽C、計(jì)生證，有些地方還需要?jiǎng)?wù)工證；

4、聯(lián)系電話；

5、公司委托代理人的證明（授權(quán)委托書(shū))以及被委托人的工作證或身份證復(fù)印件）；

6、確定分公司主要經(jīng)營(yíng)范圍。

第二步、工商登記階段，需要準(zhǔn)備以下材料：

1、申請(qǐng)報(bào)告：公司董事長(zhǎng)或分公司負(fù)責(zé)人簽署的分支機(jī)構(gòu)設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū)（加蓋公章）；

2、企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)；

3、公司簽署的授權(quán)委托書(shū)；

4、公司章程及設(shè)立分公司的文件、董事會(huì)決議（全體董事簽名）或股東會(huì)決議；

5、分公司負(fù)責(zé)人照片（四張）、身份證原件及戶籍證明、個(gè)人簡(jiǎn)歷（一份）、暫住證、待業(yè)證原件；

6、雇工名單（18--24歲男性兵役狀況證明、30歲以下學(xué)歷證明等）；

7、場(chǎng)地使用證明（房屋租賃合同、協(xié)議，有的工商局要現(xiàn)場(chǎng)踏勘）；房屋租賃合同、協(xié)議期限必須一年以上（附產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件）；

備注：注冊(cè)地址請(qǐng)參照：公司注冊(cè)地址相關(guān)規(guī)定，詳情了解①⑤② ②1-2=① 6③=⑤=③。

8、分公司負(fù)責(zé)人的任職文件和身份證明；

9、其他（如健康證、務(wù)工證等）；

10、法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報(bào)經(jīng)審批的項(xiàng)目的，國(guó)家有關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)文件；

11、登記機(jī)關(guān)所發(fā)的全套登記表格及其他材料。

第三步、憑《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》辦理《組織機(jī)構(gòu)代碼證》；

第四步、憑《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和《組織機(jī)構(gòu)代碼證》開(kāi)設(shè)銀行帳戶；

第五步、辦理稅務(wù)登記證（國(guó)稅、地稅）、申領(lǐng)發(fā)票。

備注、憑開(kāi)辦公司（總公司）的《稅務(wù)登記證》復(fù)印件（國(guó)稅、地稅）、分公司《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、銀行開(kāi)戶證明、財(cái)務(wù)人員相關(guān)資質(zhì)證明等辦理稅務(wù)登記證。

第六步、辦理統(tǒng)計(jì)證；

第七步、開(kāi)社保賬戶等。

第五篇：新版外地分公司管理制度

外地分公司管理制度

第一條

分公司的設(shè)立

1、申辦分公司要具備的以下條件：

（1）必須設(shè)立固定的工作辦公場(chǎng)所。

（2）必須選好有工程師及以上技術(shù)職稱(chēng)，懂工程建設(shè)管理，具有良好從業(yè)素質(zhì)的人員擔(dān)當(dāng)分公司負(fù)責(zé)人。

（3）必須設(shè)有專(zhuān)（兼）職財(cái)務(wù)人員。

（4）分公司必須配備能開(kāi)展監(jiān)理工作的監(jiān)理隊(duì)伍。最低配備標(biāo)準(zhǔn)為1個(gè)總監(jiān)，2個(gè)專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師，2個(gè)專(zhuān)業(yè)監(jiān)理員。分公司為監(jiān)理人員辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)與總公司簽訂勞動(dòng)合同（包括注冊(cè)監(jiān)理工程師、專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師、專(zhuān)業(yè)監(jiān)理員）。

2、分公司的審批

（1）分公司具備以上條件后，由總公司派員進(jìn)行實(shí)地審核，上報(bào)總公司批準(zhǔn)。

（2）分公司的設(shè)立，需經(jīng)總公司總經(jīng)理辦公會(huì)議決定，股東大會(huì)討論批準(zhǔn)。

（3）凡在紹興地區(qū)（除紹興縣及紹興市區(qū)外）內(nèi)設(shè)立分公司一律以市、縣為分公司區(qū)域范圍，其他地區(qū)一律以地級(jí)市為區(qū)域范圍，一個(gè)區(qū)域內(nèi)只設(shè)立一家分公司，且同一區(qū)域內(nèi)的工程，結(jié)算口徑也一律相同。并按公司規(guī)定交納承包保證金和用印保證金。

（4）分公司自行負(fù)責(zé)分公司的注冊(cè)備案等工作，總公司負(fù)責(zé)提供注冊(cè)備案所需的相關(guān)資料。

第二條

分公司的管理

1、分公司要在總公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照國(guó)家法律、法規(guī)及公司的各項(xiàng)管理制度開(kāi)展監(jiān)理業(yè)務(wù)。

2、總公司給分公司刻制的印章須繳納用印押金，以督促分公司對(duì)印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各類(lèi)章，否則總公司處以5000-50000元的嚴(yán)厲處罰或撤消分公司的經(jīng)營(yíng)權(quán)。

3、分公司承擔(dān)承包期間發(fā)生的全部經(jīng)營(yíng)成本，包括：開(kāi)辦費(fèi)、交易席位費(fèi)、工程項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)開(kāi)支、所有稅費(fèi)、分公司日常開(kāi)支和上繳總公司的管理費(fèi)，以及分公司經(jīng)營(yíng)有關(guān)而發(fā)生的等所有費(fèi)用。

4、分公司所承接項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)發(fā)票和稅金統(tǒng)一在總公司所在地開(kāi)具和交納。

5、分公司在承攬監(jiān)理項(xiàng)目時(shí)，必須自己組織監(jiān)理隊(duì)伍，總監(jiān)應(yīng)由總公司進(jìn)行資格確認(rèn)和授權(quán)，如臨時(shí)需要借用總公司人員，必須征得總公司同意，并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費(fèi)用。分公司不能私自和公司內(nèi)部人員自行協(xié)商，否則總公司可隨時(shí)撤消分公司資格或給予嚴(yán)厲的經(jīng)濟(jì)處罰。

6、總公司提供公司資質(zhì)證書(shū)、人員上崗證件、執(zhí)照以及其他的相關(guān)資信資料，以便分公司用以辦理注冊(cè)備案及投標(biāo)過(guò)程中使用，借用期限為2個(gè)星期，最多1個(gè)月。借用公司人員上崗證件收取一定費(fèi)用。

7、分公司在承攬監(jiān)理業(yè)務(wù)時(shí)，招投標(biāo)項(xiàng)目由分公司自行組織編制投標(biāo)文件，并以總公司的名義參加投標(biāo)，不得以分公司名義簽訂監(jiān)理服務(wù)合同,訂立合同必須蓋公司的合同專(zhuān)用章。招投標(biāo)工程如需總公司編制投標(biāo)文件，總公司將收取標(biāo)書(shū)編制費(fèi)。

8、總公司對(duì)分公司的工作質(zhì)量考核按總公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。因出現(xiàn)的工程質(zhì)量、安全事故，用工經(jīng)濟(jì)糾紛賠償，由分公司承擔(dān)，如給總公司造成重大影響的，總公司將撤銷(xiāo)分公司的經(jīng)營(yíng)權(quán)。分公司借用總公司人員組成的項(xiàng)目監(jiān)理部，不論何種原因受到主管部門(mén)的通報(bào)批評(píng)或行政處罰，除按總公司相關(guān)規(guī)章制度對(duì)分公司及項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)行處罰外，分公司還應(yīng)對(duì)相關(guān)借用人員個(gè)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

9、分公司在每月15日前以書(shū)面形式向總公司匯報(bào)分公司上月的工作情況，包括所監(jiān)理項(xiàng)目的工作進(jìn)展情況和財(cái)務(wù)報(bào)表。外地可用傳真、電子郵件和總公司網(wǎng)站等形式上報(bào)總公司。

10、分公司要遵紀(jì)守法，按章納稅，要按照總公司的規(guī)定，根據(jù)分公司監(jiān)理費(fèi)收入按比例及時(shí)向總公司上繳管理費(fèi)，分公司年產(chǎn)值達(dá)不到承包目標(biāo)的，總公司可隨時(shí)取消分公司經(jīng)營(yíng)權(quán)。

11、分公司以總公司名義承接業(yè)務(wù)，所承接項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)必須進(jìn)入總公司財(cái)務(wù)，憑總公司發(fā)票收取監(jiān)理費(fèi)。嚴(yán)禁私自收取監(jiān)理費(fèi)，如發(fā)現(xiàn)私自收款的，查實(shí)后按10倍罰款，罰款金額歸總公司所有。

12、分公司已簽訂的監(jiān)理合同，在合同規(guī)定付款日期或工程結(jié)束前總公司財(cái)務(wù)賬上未有體現(xiàn)該工程監(jiān)理費(fèi)收取情況記載的，總公司有權(quán)按規(guī)定向分公司收取該工程的管理費(fèi)。筑公司人事管理制度 第一章 第一條 員工錄用審核辦法

隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，公司需要不斷地吸引人才，為嚴(yán)格把好招聘關(guān)，第一節(jié)

總則

選擇最適宜的人才進(jìn)入公司，特制定本辦法。第二節(jié)

招聘的渠道 第二條 招聘的渠道包括：

1、通過(guò)招聘廣告、人才市場(chǎng)、他人推薦等多種形式公開(kāi)招聘實(shí)用型人才；

2、從應(yīng)屆畢業(yè)生中挑選優(yōu)秀學(xué)生加盟公司。第三節(jié)

錄用條件 第三條 公司本部職能部室錄用員工的條件包括：

1、具有本科及以上學(xué)歷。

2、具有大專(zhuān)且有中級(jí)及以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)。第四條 第五條 各事業(yè)部的職能部室錄用員工的條件包括：

1、具有大專(zhuān)及以上相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)歷。

2、各事業(yè)部基層班組、項(xiàng)目部錄用員工的條件包括：

1、持有一、二級(jí)相關(guān)專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目具有中專(zhuān)專(zhuān)且有中級(jí)及以上相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)。

經(jīng)理證書(shū)或等同專(zhuān)業(yè)證書(shū)的施工管理人員。

2、具有市政、道××梁專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)及以上的學(xué)歷，并持有“五大員”上崗證書(shū)或相關(guān)操作上崗證書(shū)。第六條 各單位、各部門(mén)在人員的使用上一定要以滿負(fù)荷為標(biāo)準(zhǔn)，因事設(shè)人，核定崗位人員，以提高工作效率。第四節(jié)

錄用的程序 第七條 1.2.3.4.5.6.7.8.第一節(jié) 第八條 第九條 錄用員工的程序?yàn)椋?用人單位提出申請(qǐng)； 人力資源部復(fù)核申請(qǐng)； 發(fā)布招聘信息；

人力資源部進(jìn)行初步面試； 人力資源部與用人單位共同面試； 總經(jīng)理面試；

經(jīng)理辦公會(huì)討論決定是否錄用。

傳達(dá)錄用員工，確定錄用意向，并在正式錄用時(shí)要求員工簽署《保密協(xié)議》，拒

附則

本辦法自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行 本辦法解釋權(quán)屬人力資源部 絕簽署保密協(xié)議的，不予錄用。

附：審批流程表

保密協(xié)議

附件1：

審批流程表 應(yīng)聘人姓名： 應(yīng)聘人簡(jiǎn)歷

性別

應(yīng)聘崗位：

學(xué)歷

職稱(chēng)

出生年月

畢業(yè)院校及專(zhuān)業(yè) 工作經(jīng)歷：

用人單位意見(jiàn) 人力資源部意見(jiàn) 分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn) 總經(jīng)理批示

附件2 上?！痢痢痢两ㄔO(shè)股份有限公司 保密協(xié)議 甲方：上海××××建設(shè)股份有限公司 乙方： 1.2.3.4.5.等）

6.企業(yè)的技術(shù)、設(shè)計(jì)圖紙

新產(chǎn)品、新材料的試驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)

企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝資料，特別是新開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝資料 企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)參數(shù)、生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn) 企業(yè)的專(zhuān)利技術(shù)、發(fā)明等資料 客戶資料和信息 供應(yīng)商資料和信息

其他對(duì)外泄露后可能會(huì)給企業(yè)事業(yè)不利競(jìng)爭(zhēng)地位的資料和信息

乙方以個(gè)人人格保證，乙方到甲方企業(yè)應(yīng)聘工作未受到任何其他單位的委派并為甲方、乙方本著雙方自愿對(duì)等的原則，簽訂如下特別保密協(xié)議。

甲方在乙方供職期間和離職后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，應(yīng)對(duì)乙方的如下信息保密，愿意承人事檔案、相片

工資水平、個(gè)人所得稅扣繳資料 私生活信息

未經(jīng)乙方同意的其他個(gè)人資料

甲方承諾，未經(jīng)乙方同意不得將上述乙方個(gè)人資料傳遞給其他第三方，但政府有甲方將按照甲方和國(guó)家有關(guān)個(gè)人檔案管理規(guī)定保管和處理乙方個(gè)人檔案資料。乙方在職期間和辭職后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，應(yīng)對(duì)甲方的如下資產(chǎn)保密，并愿意承擔(dān)泄企業(yè)發(fā)展規(guī)劃

企業(yè)重要的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)信息 企業(yè)人事資料、工薪福利資料 企業(yè)董事會(huì)或股東會(huì)議記錄

企業(yè)重要會(huì)議決議和決策資料（如：新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、重大設(shè)備投資、重大人事調(diào)整擔(dān)泄密的責(zé)任。

關(guān)機(jī)構(gòu)提出要求者除外。

密的責(zé)任。

其他單位收集甲方經(jīng)營(yíng)管理信息；當(dāng)甲方發(fā)現(xiàn)乙方應(yīng)聘甲方單位工作系接受其他單位派遣并幫助其派遣單位收集甲方上述信息資料者（簡(jiǎn)稱(chēng)工業(yè)間諜），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方將對(duì)乙方實(shí)行包括但不限于立即辭退、提出經(jīng)濟(jì)賠償?shù)奶幜P，必要時(shí)可在法院提起法律訴訟。甲方同時(shí)有權(quán)通過(guò)適當(dāng)?shù)男侣劽襟w對(duì)乙方和其派遣單位的此等行為予以譴責(zé)。7.8.9.乙方承諾在其離開(kāi)甲方單位時(shí)，無(wú)論因?yàn)楹畏N原因包括因違反甲方管理規(guī)定被甲為保護(hù)甲方利益免遭進(jìn)一步的損失，甲方有權(quán)在特殊情況下，要求企業(yè)保安人員乙方承諾在離開(kāi)甲方單位后的3年內(nèi)不得到與甲方產(chǎn)品有直接競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的企業(yè)供方強(qiáng)行辭退，乙方將主動(dòng)并無(wú)條件退還由其使用、控制保管的上述各項(xiàng)屬于甲方的保密資料。各種原因離職的乙方實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督物品移交并限時(shí)送其離開(kāi)甲方工作場(chǎng)所。職，包括臨時(shí)技術(shù)指導(dǎo)，也不論是否收取報(bào)酬。10.11.12.乙方承諾在離開(kāi)甲方單位后的3年內(nèi)，不得將其在甲方單位學(xué)到的生產(chǎn)管理知識(shí)乙方承諾在離開(kāi)甲方單位后的3年內(nèi)，不得自行投資或融資設(shè)廠，包括以其直系乙方承諾，當(dāng)乙方違反上述第6、7、8、9、10、11條承諾時(shí)，甲方有權(quán)對(duì)乙方或職務(wù)發(fā)明等信息提供給甲方企業(yè)的直接競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，不論是否收取報(bào)酬。親屬名義設(shè)廠生產(chǎn)與甲方企業(yè)相同的產(chǎn)品。

包括乙方所供職的單位提出要求停止侵權(quán)行為并賠償經(jīng)濟(jì)損失。必要時(shí)甲方可向當(dāng)?shù)胤ㄔ禾岢龇稍V訟，要求乙方賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。乙方將根據(jù)實(shí)際損失和法院判決履行賠償責(zé)任。13.14.15.乙方鄭重聲明在簽署本協(xié)議前已對(duì)男方企業(yè)的保密內(nèi)容和本協(xié)議上的上述承諾進(jìn)本協(xié)議將作為甲方聘用乙方工作所簽署勞動(dòng)合同的附件。

本協(xié)議一式兩份，經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。甲乙雙方各執(zhí)一份為憑。行了充分的了解和研究。

甲方簽字蓋章：

乙方簽字蓋章：

****年**月**日

****年**月**日

第二章 員工教育培訓(xùn)管理辦法

第一節(jié)

總則

第一條

為開(kāi)發(fā)公司員工的職業(yè)技能，提高公司員工綜合素質(zhì)，增強(qiáng)員工的工作能力，進(jìn)一步提高生產(chǎn)效率，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及國(guó)家有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。第二條

本辦法由人力資源部會(huì)同各有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)具體實(shí)施。第二節(jié)

培訓(xùn)計(jì)劃

第三條

公司員工教育培訓(xùn)應(yīng)以在職崗位培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)人員繼續(xù)教育及管理人員知識(shí)更新為主。

第四條

人力資源部定期制定員工教育培訓(xùn)計(jì)劃，除公司總體安排培訓(xùn)以外，各基層單位或部門(mén)也可結(jié)合實(shí)際需要，舉辦一些講座、短訓(xùn)，以幫助員工在職業(yè)道德、專(zhuān)業(yè)技術(shù)和實(shí)際工作能力方面達(dá)到本崗位要求。

第五條

員工教育培訓(xùn)是提高職工素質(zhì)的重要途徑。各事業(yè)部和基層單位應(yīng)重視員工教育培訓(xùn)工作，并指定專(zhuān)人落實(shí)這項(xiàng)工作。第三節(jié)

培訓(xùn)內(nèi)容 第六條

教育培訓(xùn)主要內(nèi)容 1.2.3.4.崗位培訓(xùn)； 繼續(xù)教育； 素質(zhì)培訓(xùn)； 特殊培訓(xùn)。

第七條

崗位培訓(xùn)，必須堅(jiān)持專(zhuān)業(yè)對(duì)口的原則，嚴(yán)格貫徹講究實(shí)用，注重實(shí)效的原則，培訓(xùn)的對(duì)象是需要持證上崗的各類(lèi)崗位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。主要分為施工管理崗位和施工操作崗位。公司人力資源部對(duì)施工管理崗位、施工操作崗位人員制訂培訓(xùn)計(jì)劃，原則上自制度頒布之日起，二年之內(nèi)都應(yīng)考出各類(lèi)相應(yīng)的崗位證書(shū)，二年內(nèi)未取得相應(yīng)的崗位證書(shū)者，將調(diào)整其工作崗位。凡考試（評(píng)審）合格者，考試、培訓(xùn)費(fèi)由公司承擔(dān)。公司對(duì)以下崗位給予獎(jiǎng)勵(lì)，一級(jí)建造師（項(xiàng)目經(jīng)理）、注冊(cè)造價(jià)師獎(jiǎng)勵(lì)3000元；二級(jí)建造師（項(xiàng)目經(jīng)理）獎(jiǎng)勵(lì)2000元，三級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng)勵(lì)1000元，五大員上崗證獎(jiǎng)勵(lì)500元?？荚嚕ㄔu(píng)審）不合格者，考試、培訓(xùn)費(fèi)自己承擔(dān)50%。員工取得各類(lèi)證書(shū)后，如因個(gè)人原因離職，應(yīng)賠償公司支付的培訓(xùn)費(fèi)和按服務(wù)年限年均制賠償獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用。

第八條

繼續(xù)培訓(xùn)，主要指職稱(chēng)教育。公司所有符合考試（評(píng)審）條件的人員，都應(yīng)積極爭(zhēng)取，凡考試（評(píng)審）合格者，考試、培訓(xùn)費(fèi)由公司承擔(dān)，職稱(chēng)由公司聘用的，在技術(shù)津貼上給予獎(jiǎng)勵(lì)，公司不聘用的，給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)，高級(jí)職稱(chēng)獎(jiǎng)勵(lì)2000元，中級(jí)職稱(chēng)獎(jiǎng)勵(lì)1000元。

第九條

素質(zhì)培訓(xùn)，主要是公司組織的高管層理念培訓(xùn)，中層干部管理培訓(xùn)，管理人員務(wù)實(shí)培訓(xùn)，新進(jìn)員工入職培訓(xùn)和其他一些培訓(xùn)。

第十條

特殊培訓(xùn)，公司根據(jù)一定的選拔機(jī)制，按照不同類(lèi)型，選送優(yōu)秀人員到國(guó)外培訓(xùn)，到國(guó)內(nèi)著名學(xué)府輪訓(xùn)以及到新區(qū)相關(guān)單位掛職鍛煉。第四節(jié)

培訓(xùn)管理

第十一條

員工參加外部各類(lèi)培訓(xùn)，必須填寫(xiě)“外讀申請(qǐng)表”，經(jīng)所在單位或部門(mén)同意，報(bào)公司人力資源部審核后，報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十二條

員工的培訓(xùn)費(fèi)用原則上先由本人支付，培訓(xùn)合格后，憑合格證書(shū)和“外讀申請(qǐng)表”，經(jīng)人力資源部簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。第十三條

培訓(xùn)期間獎(jiǎng)金處理 1.2.3.由組織選派參加崗位培訓(xùn)，不扣獎(jiǎng)金。

由組織選派全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)一個(gè)月以上的，獎(jiǎng)金按所在單位（部門(mén)）的平均獎(jiǎng)計(jì)發(fā)。各類(lèi)學(xué)習(xí)的考試時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)，作公假處理。

第五節(jié)

附則

第十四條

本辦法自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

第十五條

本辦法解釋權(quán)屬人力資源部，修改權(quán)屬公司。第十六條

本辦法自執(zhí)行起，原“職工培訓(xùn)教育管理制度”廢除。

第三章 第一條 工資管理辦法

為進(jìn)一步深化公司內(nèi)部機(jī)制改革，完善和理順企業(yè)內(nèi)部分配機(jī)制，維護(hù)職工利益、第一節(jié)

總則

提高工作積極性，特制定本辦法。第二節(jié)

總體目標(biāo) 第二條 公司重新制定工資制度是為了進(jìn)一步統(tǒng)一規(guī)范工資管理，在內(nèi)容上考慮到公司與事業(yè)部經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書(shū)相銜接，與事業(yè)部?jī)?nèi)部機(jī)制改革相一致。新工資制度是建立崗位工資為基礎(chǔ)、效益考核為核心的工資體系。工資體系分基本工資和效益工資兩大部分。第三條 第四條 基本工資體現(xiàn)平穩(wěn)過(guò)度、保護(hù)老職工的原則，主要由崗位工資、工齡工資、技術(shù)效益工資即獎(jiǎng)金，主要體現(xiàn)績(jī)效掛鉤的原則，即完全人工成本與利潤(rùn)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)津貼三部分組成。目標(biāo)責(zé)任書(shū)相掛鉤的原則。事業(yè)部（中心）的工資總額要在完全人工成本的基礎(chǔ)上與凈利潤(rùn)相掛鉤，實(shí)行一定比例的增長(zhǎng)或下降，真正體現(xiàn)多盈利、多收益，少盈利、少收益的精神。第三節(jié)

實(shí)施范圍 第五條 第六條 本制度適用公司全體正式員工。

基本工資主要由崗位工資、工齡工資、技術(shù)津貼三部分組成。在調(diào)整崗位工資前，第四節(jié)

基本工資的構(gòu)成

對(duì)公司現(xiàn)有崗位進(jìn)行梳理。崗位設(shè)置是根據(jù)公司不同的工作性質(zhì)而定，管理崗位以責(zé)任大小、管理的難易程度、工作量大小為依據(jù)；技術(shù)崗位以技術(shù)復(fù)雜性、責(zé)任大小為依據(jù)；操作崗位以責(zé)任大小和勞動(dòng)條件、勞動(dòng)強(qiáng)度等因素為依據(jù)。經(jīng)整理，公司管理崗位分為10級(jí)，技術(shù)崗位分為7級(jí)、操作崗位分為6級(jí)，以此作為崗位工資的基礎(chǔ)。第七條 除公司、事業(yè)部發(fā)文任命的人員外，其他本部職能管理層和事業(yè)部職能管理層人員涵蓋管理七級(jí)至管理十級(jí)，事業(yè)部基層單位職能管理層人員涵蓋管理九級(jí)至管理十級(jí)。項(xiàng)目經(jīng)理崗位涵蓋管理六級(jí)至管理九級(jí)，技術(shù)負(fù)責(zé)人涵蓋技術(shù)四級(jí)至技術(shù)六級(jí)，施工員、預(yù)算員、資料員、質(zhì)量員、測(cè)量員、安全員、材料員、試驗(yàn)員涵蓋技術(shù)六級(jí)至技術(shù)七級(jí)。第八條 崗位工資：將原崗位工資與物價(jià)補(bǔ)貼、車(chē)貼、飯貼等合并并適當(dāng)提高形成新的崗位工資。管理崗位工資標(biāo)準(zhǔn)分為10級(jí)，技術(shù)崗位工資標(biāo)準(zhǔn)分為7級(jí)，操作崗位工資標(biāo)準(zhǔn)分為6級(jí)，相鄰上下級(jí)崗位工資有交叉。每級(jí)工資分五檔，每檔相差100元。第九條 第十條 工齡工資：按照連續(xù)工齡來(lái)進(jìn)行確定并適當(dāng)提高標(biāo)準(zhǔn)，每一年工齡工資為從原來(lái)技術(shù)津貼：技術(shù)職稱(chēng)的補(bǔ)貼，保持公司原有標(biāo)準(zhǔn)不變，即高級(jí)職稱(chēng)為180元/月，8元提高到12元，四十年為上限。

中級(jí)職稱(chēng)、技師為120元/月，初級(jí)職稱(chēng)、高級(jí)工為80元/月，技術(shù)員40元/月。第十一條 一級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理參照高級(jí)職稱(chēng)、二級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理參照中級(jí)職稱(chēng)、三級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理參照初級(jí)職稱(chēng)，項(xiàng)目經(jīng)理、職稱(chēng)同時(shí)具有者就高不就低。

第十二條 工資中法定規(guī)定的其他項(xiàng)目如獨(dú)補(bǔ)等繼續(xù)保留，原有的班組長(zhǎng)津貼在崗位工資體現(xiàn)。

第五節(jié)

效益工資構(gòu)成

第十三條 效益工資總量，“二部一中心”根據(jù)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任書(shū)進(jìn)行確定，每年公司根據(jù)與事業(yè)部（中心）簽定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書(shū)以及年底事業(yè)部（中心）財(cái)務(wù)凈利潤(rùn)情況，在公司對(duì)事業(yè)部綜合考核的基礎(chǔ)上確定分配總額。公司本部根據(jù)公司整體情況進(jìn)行確定。

第十四條 效益工資分配，公司根據(jù)不同崗位工作難度、強(qiáng)度以及該崗位以往收入的基礎(chǔ)上，確定了效益工資崗位系數(shù)，年終按照該崗位的崗位系數(shù)、考核系數(shù)以及出勤等綜合考核情況進(jìn)行確定。第六節(jié)

工資管理

第十五條 崗位工資的確定。1.2.公司中層以上干部聘任期原則上第一年為本級(jí)崗位工資的第一檔，第二年經(jīng)考核公司普通員工崗位工資由人力資源部提出初步意見(jiàn)，聽(tīng)取事業(yè)部（中心）、本部續(xù)聘后上升一檔，依次類(lèi)推，直至最高。職能部門(mén)意見(jiàn)后，綜合平衡進(jìn)行確定。3.崗位工資實(shí)行一崗一薪，從事復(fù)合崗位的員工，取高崗位工資。項(xiàng)目經(jīng)理以公司發(fā)文任命為準(zhǔn)，基層單位經(jīng)理助理、部室（分站）負(fù)責(zé)人以事業(yè)部發(fā)文任命為準(zhǔn)。

第十六條 崗位工資的晉升。應(yīng)屆生為本級(jí)崗位工資的最低檔、市場(chǎng)引進(jìn)人員由人力資源部聽(tīng)取相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)后進(jìn)行確定檔次，崗位工資經(jīng)“二部一中心”考核后按程序報(bào)批晉升。公司通過(guò)崗位競(jìng)聘等途徑，建立優(yōu)秀人才晉升的途徑。第十七條 崗位工資的調(diào)整。1.2.3.崗位工資結(jié)合崗位聘用，每年調(diào)整一次，中途崗位變動(dòng)，崗位工資次月調(diào)整，技崗位調(diào)整后，原則上按照調(diào)整后崗位工資最低檔計(jì)發(fā)，如晉升崗位最低檔工資低崗位工資、技術(shù)津貼調(diào)整，需要填寫(xiě)崗位工資（技術(shù)津貼）調(diào)整表，事業(yè)部中心術(shù)津貼可動(dòng)態(tài)調(diào)整。

于或等于現(xiàn)崗位工資，按提高一檔工資計(jì)發(fā)。崗位下降后，按同檔工資標(biāo)準(zhǔn)下降。提出意見(jiàn)，人力資源部初審，報(bào)總經(jīng)理同意后進(jìn)行調(diào)整。

第十八條 效益工資發(fā)放。效益工資實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，每年根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)先發(fā)放，年終總結(jié)算。

第十九條 加班工資、有毒有害津貼規(guī)定。由于公司實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制，除法定假10天（國(guó)慶、五

一、春節(jié)、元旦）以外的加班，由“二部一中心”在年終效益工資中先行計(jì)發(fā)，有毒有害津貼在年終結(jié)合效益工資體現(xiàn)。

第二十條

過(guò)節(jié)費(fèi)、高溫費(fèi)規(guī)定?！皣?guó)慶、五

一、春節(jié)”每次500元、高溫費(fèi)800元，不納入員工效益工資。第二十一條 第二十二條

新進(jìn)人員試用期工資規(guī)定。所有新進(jìn)人員試用期內(nèi)只有基本工資，應(yīng)屆生效益工資規(guī)定。應(yīng)屆博士研究生，效益工資全額。應(yīng)屆碩士無(wú)效益工資，試用期后公司留用的，效益工資從試用期算起。

研究生第一年效益工資按70-80％計(jì)、第二年按100％計(jì)。應(yīng)屆本科生第一年效益工資按60-70％計(jì)、第二年按80-90％計(jì)、第三年效益工資100％計(jì)。大專(zhuān)生第一年效益工資按50-60％計(jì)、第二年按60-70％計(jì)、第三年效益工資70-80％計(jì)，第四年效益工資按100％計(jì)。非應(yīng)屆畢業(yè)生，工作年限在3年內(nèi)的，參照應(yīng)屆生計(jì)發(fā)。第七節(jié)

附則 第二十三條 第二十四條

第四章

員工檔案管理辦法 第一節(jié)

總則

第一條

為加強(qiáng)公司員工檔案管理，有效保護(hù)利用人事檔案，切實(shí)維護(hù)公司和員工的利益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定和公司實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條

公司員工檔案的管理部門(mén)為公司人力資源部，人力資源部設(shè)專(zhuān)職檔案管理崗位專(zhuān)人負(fù)責(zé)進(jìn)行管理，并設(shè)置檔案專(zhuān)用柜存放員工檔案。第二節(jié)

員工檔案管理崗位

本制度從2006年1月1日起試運(yùn)行。

本制度解釋權(quán)屬人力資源部。

第三條

員工檔案管理崗位的職責(zé)如下： 1.2.3.4.5.6.1.2.3.收集、鑒別、整理和保管員工檔案材料，建立完整的登記統(tǒng)計(jì)冊(cè)； 辦理員工檔案的查閱、借閱和傳遞手續(xù)；

及時(shí)登記員工檔案材料變動(dòng)情況； 為有關(guān)部門(mén)提供員工的個(gè)人資料； 做好員工檔案的安全、保密和保護(hù)工作； 辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。中共黨員；

熟悉員工檔案管理業(yè)務(wù)，受過(guò)人事檔案管理資格培訓(xùn)并取得資格證； 工作責(zé)任心強(qiáng)，能?chē)?yán)守員工檔案秘密。

第四條

員工檔案管理崗位人員必須具備的條件：

第三節(jié)

員工檔案的內(nèi)容和分類(lèi)

第五條

員工檔案的內(nèi)容及其分類(lèi)如下： 1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.履歷材料； 自傳材料；

對(duì)員工的鑒定、考核、考察材料；

評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)定技能政審材料；

參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料； 獎(jiǎng)勵(lì)材料； 處分材料；

招用、勞動(dòng)合同、勞動(dòng)手冊(cè)、調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待其他可供組織參考的材料。和考績(jī)、審批等材料）；

遇、出國(guó)、離（退）休、退職等材料； 第四節(jié)

員工檔案的收集、保管

第六條

對(duì)員工的情況變化及對(duì)其進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等所形成的材料要及時(shí)予以收集、整理、立卷，以保持檔案的真實(shí)與完整。

第七條

立卷歸檔的材料必須齊全、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確，寫(xiě)明承辦單位及時(shí)間。

第八條

歸檔材料必須手續(xù)完備。

第九條

檔案材料統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，不得使用復(fù)印件和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，應(yīng)使用毛筆、黑色或藍(lán)黑墨水筆，以正楷書(shū)寫(xiě)。

第十條

建立好文書(shū)檔案室（柜），達(dá)到防火、防蛀、防鼠、防潮、防竊、防失密的要求。

第五節(jié)

員工檔案的查閱和轉(zhuǎn)遞

第十一條

查閱員工檔案應(yīng)憑蓋有黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位公章的專(zhuān)用“閱檔”介紹信，并經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人同意并在介紹信上簽名。介紹信由檔案管理崗位人員負(fù)責(zé)保存。

第十二條

查閱人應(yīng)為二名中共黨員。在指定地點(diǎn)查閱并且檔案管理崗位人員必須在場(chǎng)。

第十三條

員工檔案一般不予外借，如必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，人力資源部負(fù)責(zé)人同意，限時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借，同時(shí)必須辦理借閱和歸還手續(xù)。

第十四條

任何人不得查閱本人或直系親屬的檔案。

第十五條

查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)禁涂改、劃圈、抽取、撤換檔案材料。查閱后不得泄漏或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對(duì)違反者要追究當(dāng)事人的責(zé)任，嚴(yán)肅查處。

第十六條

查閱或借閱人不得擅自拍攝或復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)檔案管理崗位人員的同意。

第十七條

員工調(diào)離公司時(shí)，須及時(shí)向?qū)Ψ絾挝晦D(zhuǎn)遞其檔案；員工退休后，須及時(shí)將其檔案移交公司檔案室保管；員工死亡后，其檔案由人力資源部保存一年后，移交公司檔案室保管。

第十八條

檔案的轉(zhuǎn)遞應(yīng)編造移交表，辦理交接手續(xù)。第六節(jié)

附則

第十九條

本辦法自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

第二十條

本辦法與上級(jí)有關(guān)規(guī)定相抵觸時(shí)，按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。

第二十一條

本辦法解釋權(quán)屬人力資源部，修改權(quán)屬公司。