第一篇：在外地設立辦事處

在外地設立辦事處，需要辦理的相關手續(xù)

在外地設立辦事處，按設立公司分支機構的程序到設立地工商行政管理局登記。注意：辦事處屬于非獨立核算的經(jīng)營主體。

設立辦事處需提交以下材料：

非法人分支機構開業(yè)登記提交材料規(guī)范

1、《營業(yè)單位開業(yè)登記申請書》（企業(yè)法人蓋章）；

２、《指定代表或者共同委托代理人的證明》（企業(yè)法人蓋章）及指定代表或委托代理人的身份證件復印件；

應標明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項、權限、授權期限。

３、企業(yè)法人登記機關出具的分支機構核轉函（本省范圍內(nèi)的無需提交）；４、企業(yè)法人出具的《資金數(shù)額證明》（企業(yè)法人蓋章）；

５、非法人分支機構負責人的任職文件及身份證件復印件（企業(yè)法人出具，加蓋企業(yè)法人公章）；

６、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件；

７、非法人分支機構申請登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定必須在登記前報經(jīng)批準的項目，提交有關的批準文件或者許可證書復印件或許可證明；８、非法人分支機構地址的使用證明；

自有房產(chǎn)提交房屋產(chǎn)權證復印件；租賃房屋提交租賃協(xié)議復印件以及出租方的房屋產(chǎn)權證復印件；無償使用房屋，提交產(chǎn)權人允許使用的證明原件及產(chǎn)權人的產(chǎn)權證復印件。有關房屋未取得房屋產(chǎn)權證的，屬城鎮(zhèn)房屋的，提交房地產(chǎn)管理部門的證明或者竣工驗收證明、購房合同及房屋銷售許可證復印件；屬非城鎮(zhèn)房屋的，提交當?shù)卣?guī)定的相關證明。出租方為賓館、飯店、有形市場的，提交賓館、飯店、有形市場的營業(yè)執(zhí)照復印件。使用軍隊房產(chǎn)作為住所的，提交《軍隊房地產(chǎn)租賃許可證》復印件。

將住宅改變?yōu)榻?jīng)營性用房的，屬城鎮(zhèn)房屋的，還應提交《登記附表－住所（經(jīng)營場所）登記表》及；屬非城鎮(zhèn)房屋的，提交當?shù)卣?guī)定的相關證明。

9、法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定設立非法人分支機構必須報經(jīng)批準的，提交有關的批準文件或者許可證書復印件。

注：

1、企業(yè)非法人分支機構是指由依照《企業(yè)法人登記管理條例》登記的企業(yè)法人申請設立的、不能獨立承擔民事責任的分支機構，其申請開業(yè)登記適用本規(guī)范。

2、《營業(yè)單位開業(yè)登記申請書》、《指定代表或者共同委托代理人的證明》、《資金數(shù)額證明》、《登記附表－住所（經(jīng)營場所）登記表》可以通過江蘇工商網(wǎng)（http://）下載或者到工商行政管理機關領取。

3、提交的申請書與其它申請材料應當使用A4型紙。

以上各項未注明提交復印件的，應當提交原件；提交復印件的，應當注明“與原件一致”并由企業(yè)法人簽署，或者由其指定的代表或委托的代理人加蓋公章或簽字。

首先，我們應該明確公司駐外辦事處的正常程序和工作范圍。嚴格意義上的公司駐外辦事處應該是公司在外地設立的非經(jīng)營形式的機構。需要完成以下幾個程序：

1、辦公場所的確定：嚴格的講辦公地點必須在具有辦公性質的房屋，在許多地區(qū)并沒有對辦公性質和居民性質的房屋進行嚴格區(qū)分。辦公地點確認的依據(jù)是房屋購買合同或產(chǎn)權證，或房屋租賃合同。

2、工商部門注冊登記：必須在當?shù)毓ど滩块T進行注冊登記，由工商部門辦發(fā)辦事處機

構證書和組織代碼證。登記注冊所需提供的資料包括設立辦事處的申請報告，報告中需要聲明設立機構的目的，工作人員的設立和工作內(nèi)容情況；辦事處還應該總公司的相關證照復印件并有當?shù)毓ど滩块T的證明紅章，或當?shù)毓ど滩块T同意在外設立辦事處的相關函；辦事處辦公地點的租房合同或購房合同或房產(chǎn)證；辦事處負責人身份證以及委托函等相關文件。設立辦事處還必須了解其正常工作范圍，辦事處機構是非經(jīng)營性質的機構，其設立的目的是為總公司在外地收集和反饋公司所需的信息，提供非營業(yè)性質的服務和指導工作等等。例如，市場信息的收集和分析等。這些分支機構在當?shù)厥菦]有經(jīng)營活動的，所有的在當?shù)氐墓ぷ鲀?nèi)容為聯(lián)絡維護客戶，解決出現(xiàn)的客訴問題，還有就是展覽宣傳等活動，但不涉及任何銷售收款及開票等經(jīng)營行為

對于在外設立辦事處機構的企業(yè)來講，一般駐外辦事處機構都是因為營銷事務所設立的，更準確的說，其核心內(nèi)容就是代表公司長期負責該地區(qū)公司的營銷工作，在當?shù)匾钥偣久x進行經(jīng)營活動。這一點與國家駐外辦事處相關政策法規(guī)出現(xiàn)了嚴重沖突。其核心沖突還是一個沒有經(jīng)營性質的機構需要從事經(jīng)營活動，這主要涉及工商、稅務等部門的沖突，特殊行業(yè)還有其他部門的沖突。

大多數(shù)企業(yè)的年銷售任務都由全國各地的辦事處承擔著幾乎全部的銷售任務，各地辦事處的銷售任務壓力非常大，營銷責任也大。銷售經(jīng)理肩上肩負著比任何人更大的壓力和責任。如果辦事處經(jīng)理不注意處理好與當?shù)嘏c相關職能部門的關系，減少和規(guī)避辦事處本身職能和實際銷售活動所帶來的與相關職能部門的規(guī)章制度之間的沖突，辦事處經(jīng)理的大部分經(jīng)理將被卷入非常煩心、勞心的瑣碎事務之中。這樣還有多少能精力投入到公司下達的銷售任務的完成和超額完成的工作中去呢？因此，工作中如何利用巧妙的方式、方法，和變通工作方法使我們的銷售工作更加合理又合法的處理銷售事務，是我們駐外辦事處機構營銷工作中必須具備和慎重考慮的首要事情。

如何改變工作形式和方法來減少和規(guī)避駐外辦事處機構與當?shù)馗餍姓块T相關政策法規(guī)的抵觸，是駐外辦事處機構的必修課程。這里就大多數(shù)駐外辦事處在處理與當?shù)叵嚓P行政部門常見的營銷方面的困惑和解決方法總結以下幾點：

一、將公司駐外辦事處改為當?shù)氐姆止拘问?，取得合法的在當?shù)亟?jīng)營和納稅的手續(xù)。首先，要明確駐外辦事處的經(jīng)營活動是辦事處的核心內(nèi)容，它肩負著公司在當?shù)厥袌鲩_發(fā)、拓展、鞏固和發(fā)展并完成和實現(xiàn)公司在當?shù)厝赇N售任務的完成的使命。其次，駐外辦事處的經(jīng)營活動本身是違反了工商和稅務部門的相關規(guī)定。勢必是一對矛盾。如果將駐外辦事處演變成駐外地分公司形式，就從根本上解決了這樣一個矛盾。但是，現(xiàn)實情況告訴我們，絕大多數(shù)企業(yè)根本沒有這種能力和必要性在外設立分公司，主要原因是分公司的運行成本和管理成本大大加重了企業(yè)的負擔。因此，這種方式還是沒有根本解決問題。

二、駐外辦事處是否有必要注冊？

國內(nèi)非常知名和實力強大的企業(yè)在全國各地設立的辦事處是要求在寫字樓辦公。這種辦事處機構健全，管理正規(guī)，但相應各項成本高。其原因是企業(yè)的形象和企業(yè)管理的要求。除此之外，大多數(shù)企業(yè)的全國各地辦事處都由當?shù)貥I(yè)務人員租套民居當作辦公室即可。在寫字樓辦公的駐外辦事處一般都會在當?shù)毓ど滩块T進行登記注冊，行動規(guī)范，管理和運行成本高。而其他以民居為辦公地點的企業(yè)可根據(jù)企業(yè)實際情況選擇登記注冊或不注冊。登記注冊的駐外辦事處將容易受到工商等部門的檢查和監(jiān)控。而未注冊的辦事處在受到相關部門檢查時，沒有其他違規(guī)行為也會因未注冊登記受到處罰，只是被檢查的機率會少些。

三、駐外辦事處經(jīng)營活動如何變得合理和合法？

駐外辦事處最大的心病就是正常的經(jīng)營活動對執(zhí)法部門如何變得合法，對企業(yè)自身如何變得合理？駐外辦事處經(jīng)營活動被查處的行為一般是能夠證明其經(jīng)營活動的證據(jù)，如貨物買賣的賬本、辦事處貨物倉庫的查封等。解決辦法建議為：

1、辦事處無銷售賬本：其一，要求辦事處辦公場所不能存有產(chǎn)品銷售記錄和相關財務賬本，銷售產(chǎn)品賬本需要專人負責和保管，最好放在住家處。避免工商、稅務部門檢查時被查出。其二，要求辦事處財務人員異地辦公，即另外在居民區(qū)租賃一套民宅供財務人員辦公，注意企業(yè)內(nèi)部員工間的保密，防止內(nèi)部人員的告發(fā)。

2、辦事處帳戶問題：其一，辦事處帳戶應該是辦事處正常工作的費用支出往來的帳戶，不能有銷售產(chǎn)品款項的往來。因此，產(chǎn)品帳戶必須從客戶與總公司之間進行。其二，辦事處直銷貨款通過個人匯款或通過客戶帳戶直接匯回公司帳號，不要通過辦事處費用帳戶進行銷售貨款的往來。

3、辦事處直銷問題：辦事處沒有經(jīng)營的權利，所以不能在當?shù)貜氖轮苯愉N售。但實際上，我們應該總公司業(yè)務人員的名義進行銷售。銷售款應通過公司帳戶匯回公司，總公司的發(fā)票直接給客戶開據(jù)發(fā)票。

四、其他事務的處理。

1、外地人員暫住證的問題：目前國家公安部已經(jīng)取消了暫住證收費問題，駐外業(yè)務人員主動到當?shù)嘏沙鏊k理暫住證即可。

2、辦公地點選擇問題：盡量選擇居民小區(qū)治安狀況好，外地流動人口少的居民區(qū)，減少執(zhí)法部門的頻繁檢查。同時要注意我們的辦公不要影響周圍居民的正常生活，處理好鄰里關系。

3、辦公活動要符合當?shù)卣－h(huán)境狀況：辦事處業(yè)務人員的活動不能引起其他居民的猜疑和反感。

4、辦事處各項營銷活動的物品的問題：有些企業(yè)統(tǒng)一在全國搞促銷活動，有時會向辦事處發(fā)放大量的促銷禮品，這些物品的搬運和儲存也應該納入貨物的管理，防止禮品等物品在辦事處辦公地點的進進出出。引起不必要的懷疑。

5、日常工作注意和積累與當?shù)馗餍姓?zhí)法部門的關系：營造和保持良好的社會行政關系，為正常的辦事處營銷活動贏得良好的社會環(huán)境。讓社會更多地理解我們正常地合理與合法的營銷活動。

總之，要想駐外辦事處的經(jīng)營活動變得合法又合理，圍繞“經(jīng)營”活動的相關事務必須處理好，哪些處理哪些不須處理，可以冒冒險，視每家企業(yè)現(xiàn)狀而定。因為駐外辦事處是因銷售目的而成立的，企業(yè)的實力、發(fā)展規(guī)劃以及計劃在該辦事處獲利能力，直接關系到該辦事處投入問題。減少和規(guī)避辦事處經(jīng)營活動中的許多違規(guī)細節(jié)都需要資金的支持。處理和防范也同樣需要資金支持。因此，減少和規(guī)避駐外辦事處的行政危機，視企業(yè)能力和現(xiàn)狀不同，處理內(nèi)容也不一樣。以上將各項事務處理做了一個總結，希望有所幫助僅供參考。是這樣的，南京寫字樓基本在白下區(qū) 玄武區(qū) 鼓樓區(qū) 建業(yè)區(qū)。

姚琴 14:41:22

價格都差不多，能注冊的價格都在2塊以上，

第二篇：辦事處設立協(xié)議

合作聯(lián)營承諾書

合作聯(lián)營負責人： 身份證號碼：

聯(lián)系方式：

家庭住址：

本人鄭重承諾保證，我本人提供的有關證件及申請內(nèi)容是真實有效的。合作聯(lián)營后雖然在法律程序上不具備獨立承擔民事責任的資格，但本人愿意以自然人的身份和全部資產(chǎn)擔保，杜絕違法亂紀，決不以甲方名義貸款、抵押等類似活動，不做有損甲方聲譽、有損甲方利益等及違犯國家利益的任何行為。（有意隱瞞實際工程量，與工地實際情況不相符，有意逃避公司管理費用及國家稅收、逃避責任。）無論民事責任、經(jīng)濟糾紛與安全事故，任何一方出現(xiàn)問題，互不牽掛、各負其責。與對方無關，嚴格按照甲乙雙方合作聯(lián)營協(xié)議執(zhí)行。

特此承諾保證

負責人（簽名）：

****年**月**日

合作聯(lián)營協(xié)議

甲方：（以下簡稱甲方）乙方：（以下簡稱乙方）

為了加快改革開放的步伐，進一步開拓繁榮建筑市場，提高經(jīng)濟效益，確保本公司聲譽，促進本公司的發(fā)展，分清責任，確保工程質量，本著共同發(fā)展，互利互惠的原則，經(jīng)雙方多次協(xié)商，特定以下條款，共同信守執(zhí)行。（簽約雙方遵循自愿、平等、誠實的原則，本著“同心同德、合力共贏”的指導思想，河北九特建筑裝飾工程有限公司與乙方聯(lián)營合作，共同成立辦事處相關事宜協(xié)商一致），達成如下協(xié)議：

一、辦事處系甲方派出駐外機構，主要負責區(qū)域市場的開拓，在該區(qū)域范圍內(nèi)乙方可以使用甲方所有施工及設計資質進行拓展市場業(yè)務、承攬工程（以工程所在地為準），今后本辦事處與甲方其他區(qū)域辦事處（分公司）在承擔工程發(fā)生沖突時，雙方同意堅持以該區(qū)域辦事處為主、顧全大局、尊重業(yè)主意見、共創(chuàng)共贏、公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)為準的原則處理。

二、管理體制：

乙方志愿加入甲方聯(lián)合體，成立****有限公司辦事處（以下簡稱本辦事處），甲方法定代表人授權委托同志為本辦事處主任，主持辦事處日常工作。辦事處其他組成人員，乙方自主聘任，并保證與所聘人員簽訂《勞動協(xié)議》，按時發(fā)放勞動報酬，獨自承擔相關人事費用。聘用人員的執(zhí)業(yè)資格證書在甲方注冊交乙方使用。

甲乙雙方依法實行聯(lián)營方式經(jīng)營責任制，乙方實行自主經(jīng)營，獨立核算，自負盈虧，依法照章納稅。對內(nèi)對外，依法享有民事權利和獨立承擔一切債權、債務，乙方獨立承擔民事責任及其它法律責任。

三、聯(lián)營期限、費用交納標準及支付方式：

1、乙方合作聯(lián)營后，經(jīng)營期限暫定為年，即從年

月日開始至年月日終止。合同終止與順延按河北九特建筑裝飾工程有限公司規(guī)章制度執(zhí)行。

2、經(jīng)營費用交納標準：乙方在經(jīng)營期間每年向甲方交納合作經(jīng)營費用萬元；如乙方不按時交納，此協(xié)議將自應繳納費用的次月起自行失效并解除。

3、按照協(xié)議約定，每年的月底，乙方向甲方支付本的聯(lián)營費用。

四、甲方負責協(xié)助乙方辦理有關投標、招標、議標、簽訂工程合同及有關手續(xù)并積極幫助乙方解決各種困難，提供乙方方便，積極配合乙方創(chuàng)造有利條件簽訂工程合同，一律使用公司的合同專用章，執(zhí)行公司委托制度，乙方要在公司營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)資質及當?shù)厝≠M標準等合法允許的范圍內(nèi)經(jīng)營。

五、甲方所聯(lián)系和承包的工程，優(yōu)先照顧所屬各項目經(jīng)理部，并根據(jù)具體情況，乙方可分擔工程的前期業(yè)務費用。同時乙方必須根據(jù)業(yè)主有關規(guī)定辦理有關事宜，并實行落實、考察工地現(xiàn)場，細致調(diào)查研究落實資金到位情況，各種因素的真實情況，經(jīng)乙方簽字認可的工程合同，甲方不負擔任何費用，乙方獨立承擔一切責任。

六、財務管理：

1、辦事處必須遵守公司各項規(guī)章制度，財務制度及有關規(guī)定。

2、為了方便及時回籠工程款，甲方協(xié)助乙方在辦事處所在地開立銀行專戶，用于辦事處日常經(jīng)營結算。

3、在工程款項撥付之前，乙方必須遵守國家的稅費管理政策，按照國家的稅費管理政策交納相關的稅金。

4、工程款到賬后，辦事處支付款項（必須由辦事處主任審查核定簽字），乙方支付員工工資，支付以甲方名義簽訂的各種工程項目（勞務、材料采購、甲方在協(xié)助乙方工程中，所有材料費、工人工資、稅務及其它費用）中，約定到期的應付款項，乙方絕不拖欠按時付清。

5、乙方財務獨立核算，自負盈虧，乙方財務核算受甲方指導，要建立健全財務賬目，在年終結束前，將上財務報表、票據(jù)、賬冊等保存保管好，制作財務報告，稅票管理冊，并及時送報公司財務部門。

七、甲方的其它權利：

1、協(xié)助辦事處協(xié)調(diào)與甲方各職能部門的工作關系。

2、甲方負責向辦事處提供各種有效證件。

3、負責工程及投標報名、標書的監(jiān)制和審核，與業(yè)主簽訂工程施工合同及相關的補充合同、變更、洽商等文件，相關費用由辦事處承擔，費用項目及標準按照甲方統(tǒng)一的《項目合作協(xié)議書》執(zhí)行。

4、對辦事處的經(jīng)營運行狀況、工程施工質量、安全生產(chǎn)、文明施工工作的指導。

5、通報在建項目安全生產(chǎn)查處情況，協(xié)助乙方完善承攬工程所需的相關手續(xù)，組織參與生產(chǎn)安全事故的調(diào)查和處理工作，各職能部門應做好協(xié)助工作。

八、乙方的其它權利義務：

1、乙方負責無償提供固定辦公場所、配備辦公設備及聘請員工，建立健全各項規(guī)章制度，組織機構，項目負責管理，責權到人，分工明確。

2、在主持辦事處運行過程中，獨立承擔經(jīng)營、自負盈虧。

3、乙方需要甲方（派出）協(xié)助乙方工作人員（工作期間）的工資、食宿、交通保險等費用，由乙方獨立承擔。

4、在工程營運資金出現(xiàn)不足時，由乙方負責籌措墊付。

5、辦事處主任行使下列職權（以甲方總經(jīng)理授權為準）：

（1）主持辦事處的日常行政、業(yè)務、財務管理工作，并向甲方報告工作。

（2）組織實施辦事處經(jīng)營計劃。

（3）擬定辦事處的基本管理制度、內(nèi)部管理架構，報甲方批準備案。

6、辦事處終止或者清算時，剩余財產(chǎn)（含：虧損）歸乙方所有。

九、辦事處的其它權利義務：

1、辦事處遵循甲方相關制度，在組織工程施工過程中，必須嚴格履行甲方與業(yè)主簽訂的各項合同（包括但不限于：《建設工程施工合同》、工程協(xié)議書、補充協(xié)議及對業(yè)主承諾的相關文件）。

2、在工程開工前，應向甲方備案滿足業(yè)主合同要求的施工組織設計和施工方案、工程進度控制計劃，并嚴格執(zhí)行；若有變更，應履行相應的備案手續(xù)。

3、辦事處需要轉（分）包工程，對專業(yè)分包方的選擇，依法需滿足相關資質和業(yè)主及監(jiān)理方的規(guī)定要求，并報甲方審批備案，聘任的上崗人員需滿足相應崗位資格要求，特殊崗位必須持證上崗，并將人員情況一覽表報甲方備案，甲方有權要求更換不稱職人員。

4、乙方所承建工程，除業(yè)主采購供應的材料、設備外，其它材料設備的采購，由乙方按照《施工合同》約定，自主組織采購設備必須符合工程設計和施工規(guī)范要求的合格產(chǎn)品，并索取相關的合格證明及資質證書，重要的機電設備、材料采購應先向業(yè)主報告批準，并與事后向甲方備案。

5、乙方施工過程中，必須保證工程質量，做到安全文明生產(chǎn)，做好施工中的各項安全、技術、質量交底工作，文明施工必須要按照國家及地方規(guī)定的標準執(zhí)行，施工日志完善。

6、乙方必須為施工現(xiàn)場工作人員及設備辦理相關人身保險，杜絕安全事件發(fā)生，必須與每個務工人員簽訂具有法律效力的勞務協(xié)議，杜絕任何一切的糾紛的發(fā)生。

7、需甲方對外報送的各種報表、文件、變更、洽商等，必須經(jīng)甲方相關人員簽字、蓋章確認，以確保工作有序進行。

8、按照“安全第一、預防為主”的工作方針，狠抓“三項制度”落實，組織好安全培訓，要確保安全生產(chǎn)的各項制度、措施落實到位，保證安全生產(chǎn)措施達到國家標準。

9、乙方工程竣工驗收后，向甲方報送技術資料、竣工圖、工程移交書等竣工驗收資料。

10、乙方在工程竣工驗收后，要按國家有關規(guī)定進行保修，嚴格履行《工程質量保修書》，并負責維修費用。

11、全員勞動合同簽約率達100%，及時兌付農(nóng)民工工資，給每個工人繳納人身保險(工傷及意外傷害）。

12、增強合同管理意識，保證合同按時履行，要確保所承建的工程項目保質、保量交付。

十、施工及安全管理：甲方有權對辦事處監(jiān)督檢查，若檢查過程中發(fā)現(xiàn)該項目部不執(zhí)行國家相關安全、質量規(guī)定操作的，甲方有權勒令其停工整頓，有權取消其辦事處資格。

辦事處承攬工程質量必須達到國家規(guī)定標準，若質量不合格，責任由乙方承擔，造成不良后果的，乙方賠償甲方由此發(fā)生的一切經(jīng)濟損失及信譽損失。

辦事處承攬工程安全責任由乙方負責，發(fā)生的安全事故以及經(jīng)濟糾紛與甲方無關，造成不良后果的，乙方賠償甲方由此發(fā)生的一切經(jīng)濟損失及信譽損失，具體內(nèi)容如下：

1、配備專職的安全生產(chǎn)管理人員，明確責任人，隨時檢查安全生產(chǎn)情況并作好記錄。

2、對電氣焊等特種作業(yè)人員應持證上崗，并堅持現(xiàn)場檢查驗收制度，禁止非特種作業(yè)人員從事特種作業(yè)。

3、施工人員進場前應組織學習有關安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)，做到預防為主。

4、施工現(xiàn)場內(nèi)嚴禁儲存易燃易爆物品，并嚴格執(zhí)行動火審批制度，同時禁止吸煙。

5、施工現(xiàn)場生活區(qū)與施工區(qū)應分離并符合消防規(guī)范要求及防火有關規(guī)定。

6、施工現(xiàn)場應配備消防器材和消防水源，并派專人負責。

7、乙方負責現(xiàn)場施工人員的安全管理，如出現(xiàn)意外傷亡事故，全部由乙方負責。

8、遵守甲方安全生產(chǎn)管理制度，參加工地安全生產(chǎn)領導機構，出席安全工作會議，執(zhí)行會議決定。

9、按照甲方要求制定辦事處安全目標責任、管理規(guī)章制度，并向甲方備案。

10、制定安全施工組織設計，編制辦事處工程范圍的安全施工方案和安全技術措施。

11、對辦事處的勞務人員應登記造冊，務工人員的勞動合同書與名冊和每月務工人員的考勤、工資發(fā)放名單，如實向甲方報送備案，接受甲方入場前的安全教育。有人員調(diào)整時，要立即報告甲方并備案,并進行安全教育,未經(jīng)安全教育的,不得進入施工現(xiàn)場,不得招用無身份證的人員和未滿十六歲的童工。

12、按規(guī)定要求設置安全技術管理人員，負責操作中的安全檢查。

13、負責班前安全教育和工作變換的安全教育，同時有針對性地進行安全技術交底。

14、設置必要的職工生活設施，并符合衛(wèi)生、通風、照明等要求，職工膳食、飲水符合衛(wèi)生要求。

15、在容易發(fā)生火災的區(qū)域動火時，應在采取有效的防范措施后方可施工。儲存使用易燃易爆器材時，應采用相應的消防安全措施。

16、教育辦事處職工遵章守紀，不違章指揮和違章操作，施工中如乙方人員違章指揮、違反安全紀律、違反安全操作規(guī)程而發(fā)生傷亡事故，其損失由乙方負責。

十一、協(xié)議解除：

1、本協(xié)議在下列情況下可以解除：

（1）甲方公司股東會決議；（甲乙雙方意料不到特殊情況）

（2）國家政策變化或不可抗拒因素；（3）甲乙雙方中的任何一方違約。

2、本協(xié)議解除前，雙方清算往來賬目辦理相關事宜，簽署解除協(xié)議。

3、若本協(xié)議解除，不影響經(jīng)營期間各種責任承擔的延續(xù)。

十二、甲、乙雙方都要嚴格按照建筑市場管理規(guī)定，認真執(zhí)行建筑法及施工當?shù)亟ㄔO管理部門的有關規(guī)定，由違法方承擔違法責任，互不牽連。乙方承包所建的工程，獨立承擔全部經(jīng)濟、人生安全責任事故和工程質量事故，直至一切法律責任。

十三、乙方必須遵守本公司的各項規(guī)章制度，對所承包的項目經(jīng)理部（施工處）及所承包的工程不準轉讓、轉包、合法經(jīng)營。如乙方不能按照政府管理部門規(guī)定施工，不按建設方的質量進度要求，影響公司聲譽，甲方有權停止施工，另行更換隊伍，一切損失由乙方承擔。

十四、甲方通過對乙方的實際施工管理考核，并實踐一段時間認可后，可以將有關項目經(jīng)理部所需的項目部公章交于主管經(jīng)理保管。乙方一定要遵守國家法律、法規(guī)，不準貸款，不準做有損公司任何利益的違章、違法行為，否則乙方承擔一切法律責任。

十五、承包期滿，工程未竣工時，合同期順延，其它條款不變，繼續(xù)按照規(guī)定上交延期的管理費用，如下一不再承包項目經(jīng)理部，必須處理好遺留問題，撤消乙方賬戶交回所有手續(xù)及有關印章。

十六、乙方必須將本辦事處的經(jīng)營情況，根據(jù)國家有關規(guī)定的稅務報表、按月、按季度上報公司，每月申報各種稅務報表，按時交納各種稅款及管理費。乙方必須在年底15日內(nèi)將本辦事處全年經(jīng)營總結報告書及報表、有關材料、資產(chǎn)負債表，損益表交回公司，準備工商年檢驗證，否則，如不按時交回的，將處罰金貳萬元。

十七、甲方協(xié)助乙方所承包的工程，甲方必須協(xié)助乙方保證建設方按合同條款執(zhí)行，否則由甲方協(xié)助乙方負責追究建設方的違約責任，確保乙方順利施工，使乙方利益不受損害。甲方密切配合乙方，團結一致，取長補短，甲方提供乙方一切方便，并幫助乙方克服一切困難，協(xié)調(diào)當?shù)氐年P系，協(xié)助乙方辦好一切合法有關手續(xù)與城建、質檢、工商、稅務各有關部門，按章處理好關系，同心同德，開拓進取，多創(chuàng)優(yōu)質工程，互惠互利，發(fā)展、振興本公司。

十八、本協(xié)議期滿，雙方在公平、自愿的基礎上，同等條件下乙方可優(yōu)先續(xù)約。

十九、本協(xié)議未盡事宜，甲乙雙方意想不到的特殊情況，各種政策性的變化，甲、乙雙方友好協(xié)商，需調(diào)整補充時另簽補充協(xié)議執(zhí)行。本合作聯(lián)營協(xié)議一式貳份，具有同等法律效力，甲、乙雙方各執(zhí)一份，簽字或蓋章，并將第一年承包費用上交甲方后生效（生效后不得單方違約終止，否則由違約方全部負責一切損失，合作聯(lián)營協(xié)議終止日自行作廢。）

甲方：（簽字蓋章）

乙方（簽字蓋章）

代表人：

代表人：

****年**月**日

****年**月**日

第三篇：外企如何設立辦事處

注冊涉外辦事處需要辦理哪些手續(xù)？

一、代表處經(jīng)營范圍

外國企業(yè)代表處，又稱外國企業(yè)在華常駐代表處。代表處的經(jīng)營范圍最初應當在向登記機關提交的文件中寫明，由工商行政管理機關確認后（特殊行業(yè)需審批），該經(jīng)營范圍將被規(guī)定在常駐代表機構登記證上。外國企業(yè)的駐華常駐代表機構只能在其登記證規(guī)定的范圍內(nèi)從事活動。

一般的外國企業(yè)常駐代表機構只能在中國境內(nèi)從事非直接經(jīng)營活動，代表外國企業(yè)進行外國企業(yè)的業(yè)務范圍內(nèi)的聯(lián)絡、產(chǎn)品推廣、市場調(diào)研、技術交流等業(yè)務活動。但是，如果中國和該外國企業(yè)所在國政府簽訂有雙邊條約，該雙邊條約明確規(guī)定外國企業(yè)常駐代表機構可以在華從事直接經(jīng)營活動的，則應當按照這些規(guī)定辦理。

雖然法律不允許辦事處從事直接經(jīng)營活動，但并不意味著辦事處不得從事任何經(jīng)濟活動。辦事處有權從事維持其運營所必須的經(jīng)濟活動，簽訂維持辦事處運營所必須的經(jīng)濟合同。

二、代表處設立程序

根據(jù)《關于部分外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構實行直接登記的通知》，自 2004年7月1日起，除特殊行業(yè)企業(yè)外，外國企業(yè)在上海設立代表處實行直接工商登記。設立外國企業(yè)代表處，應委托具有企業(yè)登記代理資質的公司代理申辦程序。全套設立程序如下：

辦理事項 主管部門 收費標準工商登記 上海市工商行政管理局 RMB 880.00元刻制公章 上海市公安局 RMB 350.00元企業(yè)代碼登記 上海市組織機構代碼管理中心 RMB148.00元統(tǒng)計登記 上海市統(tǒng)計局 RMB 50.00元外匯許可證 外匯管理局上海分局 RMB 300.00元稅務登記 上海市稅務局對外稅務分局 RMB 100.00元海關備案登記 上海海關 RMB 340.00元外籍代表就業(yè)證 上海市勞動和社會保障局 RMB 210.00元外籍代表居留證 上海市公安局出入境管理處 RMB 100.00元外籍代表工作簽證 上海市公安局出入境管理處 按國別對等收費標準

上述登記工作完成后，對上述登記內(nèi)容的任何變更應當經(jīng)登記機關審批登記。

三、注冊上海代表處所需文件

1.外企設立常駐代表機構的申請信(原件)

該申請信應該簡要介紹該外企的情況及其在中國境內(nèi)的經(jīng)營活動。同時申請信還應當列明所提交的文件清單。如果外國企業(yè)認為需向審批機關提供任何其它數(shù)據(jù)，應在其申請信中說明。申請信應當簡明扼要，必須包括下列主要數(shù)據(jù):

(1)該外國公司的情況及其在中國境內(nèi)的經(jīng)營活動；

(2)常駐代表機構的名稱；

(3)常駐代表機構的目的；

(4)從事的業(yè)務范圍；

(5)首席代表的姓名；

(6)常駐代表機構的駐在期限；

(7)常駐代表機構的地址。

申請信應當使用提出申請的外國企業(yè)的信頭紙。

2.外企的銀行資金證明(原件)

該資信證明是一封簡短的信函，應由外國公司的開戶行簽發(fā)，簡要介紹該外國公司的資信情況。資信證明必須包括下列數(shù)據(jù):

(1)該外國企業(yè)的名稱及賬號；

(2)該外國企業(yè)通常的存款額，例如申請書日期之前半年或一年的平均存款額；

(3)對于該外國公司的資信情況的簡要評價。

開出資信證明的銀行應當是與該外企有業(yè)務往來的銀行。資信證明應當印在銀行的抬頭紙上，并由授權人員簽字。

3.首席代表的任命書(原件)

該任命書應當簡明扼要，主要內(nèi)容為提出申請的外國企業(yè)任命何人為常駐代表機構的首席代表。一般應當印在申請企業(yè)的信紙上，并由該外國企業(yè)的董事長、總經(jīng)理或其它負責人簽字。

4.首席代表和其它常駐代表的簡歷、護照的復印件和照片

簡歷使用公司正式信箋，包括姓名、出生日期、國籍、婚姻等。簡歷應從高中

學歷開始至所在的公司止，時間應具有連貫性。

5.租用辦公室的租約

外國公司在上海設立辦事處，必須向登記機關提交一份已經(jīng)簽訂的辦公室租約，有關租賃辦公室的意向書或者購買房產(chǎn)的證明。這主要是為了證明將設立的辦事處有辦公場所。

應當注意，在中國并不是所有的建筑物都可以出租給外國企業(yè)作為其辦事處的辦公場所。只有是經(jīng)過公安局確認的涉外辦公樓才可租用作為代表處的辦公場所。

6.外國辦事處設立登記表

該表一般由登記機關印制，外國企業(yè)或承辦單位可以從登記機關直接領取。申報表的主要內(nèi)容是申請設立常駐代表機構的外國企業(yè)和即將設立的常駐代表機構的基本情況。

7.公司成立證書或證明

該等文件應為公司成立證書或相應文件，其格式和內(nèi)容因該外國公司成立地所在的國家和地區(qū)不同而不同。外國（地區(qū)）企業(yè)所在國或地區(qū)的有關當局出具的合法開業(yè)證明如不能提供原件，應當提交經(jīng)當?shù)毓C機關出具的公證文件、使領館出具的認證文件或律師出香港企業(yè)提交合法開業(yè)證明和該企業(yè)委任常駐代表機構人員的授權書可以提供原件；也可以提交由香港的中國委托公證人出具的，并經(jīng)中國法律服務（香港）有限公司審核簽章轉遞，并附以附件確認本的證明文件。

8．外國企業(yè)情況介紹

提供企業(yè)概況，包括企業(yè)名稱、注冊地址、經(jīng)營范圍、員工人數(shù)、營業(yè)額、海外分支機構、董事長及總經(jīng)理姓名等。

9.注意事項

? 上述文件必須用中文編制，如果采用外文，各審批機關均要求附有中文譯文。? 上述文件如未注明為復印件的，均須提交原件。

? 按要求提交復印件的材料，應由申請人加蓋公章，并注明與原件一致。

四、特殊行業(yè)審批事項

屬于未取消審批的行業(yè)，如金融業(yè)、保險業(yè)、海運業(yè)、海運代理商、航空運、運輸業(yè)等，申請人應當向審批機關提交文件申請批準證書，然后才能向工商局申請登記 ,其中金融、保險業(yè)外國（地區(qū)）企業(yè)申請設立時還應提交資負和損

益年報、組織章程、董事會與我國未建交國家的企業(yè)在華設立常駐代表機構，應當持商務部的批準文件或證件。

1.交通部

外國海運企業(yè)、船舶代理企業(yè)、多式聯(lián)運企業(yè)以及其它與航運相關的企業(yè)和組織，從事公路運輸業(yè)的外國企業(yè)和外國船舶檢驗機構，在中國設立辦事處應經(jīng)中華人民共和國交通部批準。

2.中國民用航空總局

外國航空運輸企業(yè)在華設立辦事處，應當經(jīng)中國民用航空總局批準。

3.司法部

外國律師事務所在華設立辦事處，應經(jīng)中國司法部批準。

4.中國人民銀行

外國金融機構在中國境內(nèi)設立辦事處，應由中國人民銀行批準。外國金融機構主要包括在中國境外注冊的商業(yè)銀行、投資銀行、商人銀行、證券公司、基金管理公司、外匯經(jīng)紀人公司、信用卡公司、融資性租賃公司等。

5.中國保險監(jiān)督委員會

外國保險機構在中國境內(nèi)設立辦事處，應由中國保險監(jiān)督委員會批準。外國保險機構在中國境內(nèi)設立常駐代表機構，應由中國人民銀行批準。1998年中國政府機構改革后，保險業(yè)的審批職能由中國人民銀行轉移到新成立的中國保險監(jiān)督委員會。

6.中華人民共和國旅游局

外國政府旅游部門、政府間國際旅游組織和外國旅游企業(yè)在中國設立辦事處，需經(jīng)中國旅游局批準。

7.財政部

外國會計師事務所在中國境內(nèi)設立辦事處，應經(jīng)中國注冊會計師協(xié)會或其授權機構審查批準，中國財政部頒發(fā)批準證書.

第四篇：公司設立辦事處流程

公司設立辦事處流程

一、公司辦事處的設立

1、是辦事處作為固定業(yè)戶外出經(jīng)營活動的辦事機構，向其機構所在地主管稅務部門申請開具《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》，持稅務登記證副本、《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》第二、三、四聯(lián)，連同運抵貨物或經(jīng)營項目，一并向銷售地稅務機關申請報驗。

2、是辦事處作為常設分支機構向經(jīng)營地工商管理部門辦理營業(yè)執(zhí)照，向經(jīng)營地稅務機關辦理稅務登記（被認定為增值稅一般納稅人），按規(guī)定在經(jīng)營地申請領購發(fā)票，在經(jīng)營地申報納稅，銷售收入全額計繳總機構。

3、是辦事處作為獨立的核算機構，在經(jīng)營地工商管理部門辦理營業(yè)執(zhí)照，向經(jīng)營地主管稅務機關申請辦理稅務登記（被認定為增值稅一般納稅人），自主經(jīng)營，實行獨立核算，獨立處理全部涉稅及有關事宜。

二、公司辦事處的設立需提交以下材料：

1、公司的法定代表人簽署的分支機構設立登記申請書；

2、公司的企業(yè)章程復印件；

3、公司的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件；

4、公司的股東會要求設立分支機構的決議；

5、辦事處的住所證明文件，如果是租用的，提供房租合同，及出租方的房產(chǎn)證復印件；

6、公司對辦事處負責人的任職證明文件；

7、經(jīng)營范圍涉及前置審批的還需提交相應的許可證明。以上復印件都需蓋章確認。

三、公司辦事處的設立的法律程序

1、申請報告；

2、母公司營業(yè)執(zhí)照（需加蓋公章）股東會或董事會決議及工商局的同意函；

3、企業(yè)法人委托代理人的證明（委托書）以及委托人的工作證或身份證復印件；

4、負責人簡歷、照片、身份證、暫住證等；

5、負責人的任職文件；

6、住所證明，租賃房屋需提交租賃協(xié)議書，協(xié)議期限必須一年以上（附產(chǎn)權證復印件）；

7、工商局所發(fā)的全套登記表格及其他材料。

第五篇：駐外辦事處設立標準

駐外辦事處辦公設施配置管理規(guī)定

為了進一步規(guī)范公司駐外辦事處購置辦公設施和對已購置的辦公設施資產(chǎn)的管理，特制定本管理辦法。

一、管理范圍

根據(jù)公司確定的銷售區(qū)域，并同意設定的辦事機構，按公司固定資產(chǎn)管理辦法向公司行政人事部申請所購置的辦公家具及辦公設施。

二、成立辦事處由銷售部提出申請，經(jīng)總經(jīng)理審批同意后設立，所有配置由公司行政部統(tǒng)一購置，包括房屋、辦公設施、宿舍配置等，辦公設備設施購置納入公司資產(chǎn)管理，操作程序：申報—審核—審—購置—登記入賬。

三、辦事處分形象辦事處和普通辦事處兩種.1、普通辦事處設立標準

①簡易辦事處以住宅為主要選擇地點，兼顧一定的會議培訓辦公條件。

②簡易辦事處月租金標準800-1000元（含寬帶費），只能以月付或季付的方式支付租金。

③簡易辦事處可配備床鋪和辦公桌椅及其它噴繪文化墻等簡易辦公設施，一次性投入總費用不超過6000元。④能夠提供住宿和培訓會議的小型區(qū)域?；九渲茫海ㄟm用于5-10人）辦公桌1張，價格450元/張以內(nèi)，辦公椅1把，價格200元/把以內(nèi)，電腦1臺價格2800臺/以內(nèi)

多功能一體機價格2000元/以內(nèi)

電壺價格300元/以內(nèi)

電話一部價格100元/個

床：上下鋪，根據(jù)具體人員設定

注：如租用房屋內(nèi)具備以上辦公條件，公司不再另行購買

2、形象辦事處設立標準

① 凡具備下列條件之一的區(qū)域，均可設立形象辦事處： A、位于省會城市，且作為大區(qū)主要辦公場所或公司直銷處。B、辦事處人員需配備文員一名。

C、有設形象辦事處價值，經(jīng)總經(jīng)理審批的特定區(qū)域。

②形象辦事處以公寓樓為主要選擇地點，能解決住宿的，月租金標準為2000-3000元（含寬帶費每月）。

③形象辦事處應建立完整的公司形象與品牌展示，并設立會客區(qū)，統(tǒng)一配備傳真打印機1臺，公司文化實例噴繪X型展架，辦事處文化墻設施，配備床鋪一次性投入總費用大區(qū)形象辦事處不超過20000元。

④后勤主管一名，負責辦事處考勤、銷售服務及其它后勤工作。

駐外大區(qū)、直銷處基本配置：（適用于15人以上）

會議桌、電腦、辦公桌、辦公椅、飲水機、傳真帶電話一體機，2兆寬帶；

辦公桌3張，價格450元/張以內(nèi)，辦公椅3把，價格200元/把以內(nèi)，會議桌1張價格1000元/張以內(nèi)

電腦1臺價格2800臺/以內(nèi)

多功能一體機價格2000元/以內(nèi)

飲水機價格300元/以內(nèi)

文件柜價格150/層以內(nèi)（組合式）

大文件柜價格350/個以內(nèi) 床：區(qū)域經(jīng)理設單間宿舍，單人床，價格500元/內(nèi)

一般員工上下鋪，根據(jù)具體人員設定

注：如租用房屋內(nèi)具備以上辦公條件，公司不再另行購買

5、辦事處人員應保持辦公區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生，并建立良好的公司品牌形象。

6、所有辦事處工作人員應遵守公司總部作息制度，出差或因事外出不能報到人員必須經(jīng)上級審批。

7、總部督察部對各辦事處實行抽查制，無故缺勤一次處以100元罰款，一個月內(nèi)三次無故缺勤人員將給予降薪、降職處分。

四、辦公室住房租賃

1、省級辦事處、直銷處：

租房標準：月租費1500元以下，物業(yè)管理費100元/月以內(nèi)，水、電、氣費150元/月以內(nèi)，當月余下的可以累計到下月使用，全年不超過核定的金額范圍，超出部分由辦事處自行承擔。

2、縣級辦事處

租房標準：兩居一室，月租費1500元以下，物業(yè)管理費100元/月以內(nèi)，水、電、氣費150元/月以內(nèi)，當月余下的可以累計到下月使用，全年不超過核定的金額范圍，超出部分由辦事處自行承擔

五、辦公用品歸屬及押金

辦事處人員辦公用品（電腦、被縟）一律自帶，不方便自帶的，公司統(tǒng)一配置購買，但此筆費用按物品原價扣押金，公司按分月返還，工作滿叁年后返清，中途離職的，返至離職當月，物品歸當事人所有。

六、如遇特殊情況，逐級審批。

七、本規(guī)定自2014年12月26日起執(zhí)行，與此文相抵觸的按此文件執(zhí)行，本規(guī)定解釋權歸公司所有。