第一篇：人事行政工作

人事行政部 人事行政經(jīng)理 全面負責(zé)所在公司及下轄四級機構(gòu)整體人力資源規(guī)劃，推行并持續(xù)改進公司各項人力資源政策；規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與組織建設(shè)，完善人力資源體系。

全面負責(zé)行政部的管理工作。

1、人力資源規(guī)劃，根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)，參與擬定公司的組織發(fā)展規(guī)劃、崗位設(shè)置、人員編制，包括：協(xié)助制定公司組織發(fā)展規(guī)劃、上報年度人力預(yù)算編制；

2、負責(zé)招聘工作的計劃、實施，保障人才的供給與穩(wěn)定，包括：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及人員流失情況，制定人才招聘計劃，通過人才網(wǎng)站、校園招聘、員工內(nèi)薦、兄弟公司借調(diào)、DM單、短信等各種招聘手段有效開展招聘工作；

3、負責(zé)開發(fā)與組織企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)工作，包括：擬定培訓(xùn)預(yù)算，開發(fā)培訓(xùn)課題，制作培訓(xùn)課件，制定培訓(xùn)制度，及時實施并總結(jié)反饋，E-learning的管理；

4、負責(zé)薪酬與績效考核管理，制定年度薪酬預(yù)算，并按計劃執(zhí)行，包括：月度考勤管理、工資發(fā)放，社保公積金月度申報及年度基數(shù)調(diào)整和內(nèi)保福利的參保、理賠，季度及年度績效考核的執(zhí)行；

5、負責(zé)各種人力資源數(shù)據(jù)分析、報表及報告，及時完善及更新人力資源系統(tǒng)對應(yīng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；

6、負責(zé)員工勞動關(guān)系管理，處理勞動爭議與糾紛；

7、負責(zé)公司行政后勤工作，包括公司印章、證件管理及年審工作，辦公用品及設(shè)備采購，電話及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，固定資產(chǎn)管理、行政預(yù)算費用的管控、各項重大活動的籌備與協(xié)調(diào)等；

8、推動企業(yè)文化宣傳，加強輿情監(jiān)測，審核與修訂公司內(nèi)刊《言近旨遠》，保障宣傳稿件的質(zhì)量和數(shù)量，提升品牌形象與知名度；

9、組織形式多樣的員工活動，加強企業(yè)精神文化建設(shè)，提升員工對企業(yè)的認(rèn)同度和歸屬感。

自我評價

1、持有國家職業(yè)資格一級證書和C1駕駛證；

2、執(zhí)行力強，協(xié)調(diào)溝通能力強，富有工作激情，注重團隊合作精神；

3、精通人力資源規(guī)劃/招聘與配置/培訓(xùn)與開發(fā)/績效考核/薪酬體系/勞動關(guān)系等相關(guān)工作及企業(yè)文化建設(shè)；

4、對行政采購、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)度與管理、廚房管理、宿舍管理、環(huán)境綠化管理、消防安全和成本控制管理有豐富的工作經(jīng)驗；

5、熟悉國家勞動法及新勞動合同的風(fēng)險和應(yīng)對措施，有較為豐富的勞資糾紛處理經(jīng)驗和勞動仲裁開庭、法院上訴應(yīng)對經(jīng)驗

人力資源部 人力資源部經(jīng)理/主管

1、全面負責(zé)人力資源管理體系建設(shè)，搭建人力資源管理團隊，確保所屬公司人力資源管理各模塊工作有效推進。

2、確定崗位與編制，進行工作分析，撰寫崗位說明書，組織制定與優(yōu)化公司各項人事管理制度（包括：員工招聘、薪酬管理、員工培訓(xùn)、講師培養(yǎng)、福利管理等），并予以執(zhí)行和監(jiān)督。

3、制造體系薪酬合理性分析與薪酬調(diào)整，協(xié)助部門薪酬運營工作。目前在進行基層員工薪酬福利結(jié)構(gòu)設(shè)計。

4、根據(jù)公司人員招聘的需求，編制年度、季度、月度人員招聘計劃；協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各職能部門的人員招聘需求；基于BEI訪談法（行為事件訪談法）組織建立素質(zhì)模型并依據(jù)素質(zhì)模型建立結(jié)構(gòu)化面試，為人員的篩選和晉升有效依據(jù)，保證員工在企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

A負責(zé)集團公司新能源項目--光伏太陽能電池片和組件企業(yè)人才招募。負責(zé)新能源項目工作分析、崗位說明書與定崗定編工作，制定機構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計方案。

B負責(zé)集團公司內(nèi)控項目和精益生產(chǎn)項目經(jīng)理招募。

C根據(jù)近幾年整體人力市場招普難的情況，提出應(yīng)急預(yù)警方案，并監(jiān)督實施。

5、公司年度培訓(xùn)規(guī)劃的設(shè)計，降低人力資源培訓(xùn)成本，提升培訓(xùn)績效。監(jiān)督組織實施，并建立員工培訓(xùn)檔案，作為今后晉升和考核的最要依據(jù)。企業(yè)內(nèi)訓(xùn)講師隊伍建設(shè)及其成長機制。技術(shù)性人才職業(yè)生涯規(guī)劃TCD設(shè)計。推動引進E-learning，提升工作效率。

6、員工勞動關(guān)系處理，員工溝通渠道建設(shè)、員工關(guān)系活動策劃與組織、員工溝通與思想動態(tài)關(guān)注；建立問題員工勞動關(guān)系管理模型及員工行為事件記錄模型。問題員工的類型、特點、原因、對策、職業(yè)目標(biāo)、實現(xiàn)時間等；員工行為事件模型與素質(zhì)模型建立、培訓(xùn)體系、考核體系有機結(jié)合，提供事件記錄及考核事件支撐，通過量化圖表記錄員工的工作表現(xiàn)、發(fā)展趨勢、職業(yè)生涯發(fā)展軌跡。

匯報對象：

人力資源部人事經(jīng)理

從深圳分公司初創(chuàng)開始,就獨立負責(zé)整個深圳分公司的所有人事行政工作:

制定深圳分公司的崗位說明書和工作說明書；對公司的人力資源管理體系提出合理化建議；負責(zé)分公司的人力成本預(yù)算和控制；負責(zé)深圳分公司的人力資源規(guī)劃；負責(zé)總公司的人力資源管理制度在深圳分公司的落實；

根據(jù)公司發(fā)展情況,負責(zé)招募擴充公司所需人才,從剛開始不足10人,擴充到半年后近300人.對于互聯(lián)網(wǎng)和軟件行業(yè)的銷售、IT、研發(fā)、市場推廣、游戲2D美工、3D美工、策劃、運營崗位人員，有豐富的招聘和管理經(jīng)驗。對于知識型團隊和員工的績效管理和考核經(jīng)驗豐富。

負責(zé)年度企業(yè)招聘計劃的編寫，協(xié)助完成企業(yè)人力資源戰(zhàn)略計劃。根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和各個部門的實際情況，高效高質(zhì)量完成招聘工作，負責(zé)招聘中高層管理崗位，對招聘效果，尤其是人崗匹配度的評估和總結(jié)。結(jié)合公司情況和社會人才供給狀況，建立和完善公司招聘體系，負責(zé)建立儲備人才庫，為企業(yè)發(fā)展儲備優(yōu)秀人才。熟悉各種招聘渠道和招聘技巧,有豐富的校園招聘經(jīng)驗，與獵頭公司保持合作關(guān)系；

制定企業(yè)績效考核流程與制度規(guī)范，設(shè)計與優(yōu)化考評標(biāo)準(zhǔn)與方法；針對年度經(jīng)營管理的實際情況和需求，調(diào)整績效考核標(biāo)準(zhǔn)，對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制，收集考核制度實施問題和效果，協(xié)助其他部門做好員工的培養(yǎng)與激勵等工作，提供建議解決方案。熟悉KPI、MBO、PBC和BSC等績效考核體系，熟悉各種考評工具。完善公司的崗位勝任力素質(zhì)模型，主要負責(zé)公司的KPI考核、知識型團隊考核和360°考評，對考核結(jié)果爭議的處理，負責(zé)員工的試用期考核、工資和年終獎考核，以及改進調(diào)整企業(yè)的薪酬體系，根據(jù)績效考核結(jié)果實施對員工的獎懲工作，組織實施績效評價面談，負責(zé)員工的福利管理和執(zhí)行；

負責(zé)分公司的勞動關(guān)系管理，熟悉國家以及深圳市的勞動人事法律法規(guī)，公司裁員時候處理勞動爭議等問題；負責(zé)員工的人事檔案管理，勞動合同的簽訂，負責(zé)員工的離職手續(xù)辦理。緩和員工與公司之間的矛盾，積極留住人才。負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，組織公司年會，積極開展員工業(yè)余活動和文藝活動，營造良好的企業(yè)文化氛圍；

負責(zé)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)，包括員工的入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)，及時評估培訓(xùn)效果；負責(zé)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃，對員工的職業(yè)發(fā)展給出合理建議；評估審核外訓(xùn)公司的資歷,協(xié)助外部培訓(xùn)師的講課工作;

負責(zé)企業(yè)日常行政事務(wù)的管理，包括固定資產(chǎn)管理和清點，辦公用品的采購，辦公設(shè)備的采購、維護和管理，裝修辦公環(huán)境，節(jié)約成本，負責(zé)公司展會布展參展安排，出差人員的酒店、機票管理，管理公司員工宿舍等。審核出差人員的報銷費用,管理公司的公章,營業(yè)執(zhí)照的年審,組織機構(gòu)代碼證,國地稅登記證,以及分公司開戶行的銀企對賬單.1、保障公司戰(zhàn)略決策、經(jīng)營決策在行政、人力資源職能管理上的分解、落實、執(zhí)行及效果，制定部門發(fā)

展規(guī)劃，分解年度經(jīng)營目標(biāo)，制定具體工作計劃并監(jiān)督執(zhí)行，分析評估經(jīng)營管理目標(biāo)完成情況，組織落實調(diào)整方案。

2、指導(dǎo)、制訂公司行政、人力資源各項措施、規(guī)章制度、工作流程；并組織公司制度流程建設(shè)。

3、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略需求，制訂公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，研究、設(shè)計適應(yīng)公司發(fā)展的人力資源管理模式和人力資源管理體系，為公司決策層提供全面、深入的人力資源決策支持。

4、公司人力資源工作全面開展及管理（組織結(jié)構(gòu)設(shè)計及編制、招聘、培訓(xùn)、考核、員工關(guān)系管理等）。

5、公司行政后勤管理體系的搭建，隊伍的培養(yǎng)，專業(yè)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)與支持。

6、行政費用預(yù)算、審核/審批，嚴(yán)格控制公司行政費用支出，保證預(yù)算的執(zhí)行。

7、公司各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理。

8、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及價值導(dǎo)向，營造良好的企業(yè)文化氛圍，塑造和強化公司價值觀，推進公司企業(yè)文化建設(shè)。

職業(yè)優(yōu)勢：

1、具扎實的理論基礎(chǔ)及豐富的實操經(jīng)驗，持國家人力資源管理師資格證書；

2、熟悉現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理理論，精通員工的招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等模塊的運作；

3、熟悉行政管理方法，對行政辦公、后勤支持、行政成本控制、行政制度的建立和實施并有優(yōu)秀的實際操作經(jīng)驗；

4、熟悉國家和深圳市勞動法律法規(guī)和政策，熟悉政府辦事流程；

5、具備優(yōu)秀的團隊領(lǐng)導(dǎo)能力及對突發(fā)事件的處理能力。

2007 /9--2011 /7：深圳市保網(wǎng)電子商務(wù)有限公司(50-150人)[ 3 年10個月]

所屬行業(yè)：

人力資源部 互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù) 人事行政部高級經(jīng)理

所屬行業(yè)：電子商務(wù)、金融

公司介紹：公司是國家高新技術(shù)企業(yè)、國家認(rèn)定的軟件企業(yè)及深圳市高新企業(yè)，公司致力于打造全球最簡單、最便捷的網(wǎng)上保險交易平臺，為廣大客戶提供一個空前強大的網(wǎng)上保險超市及服務(wù)，是目前國內(nèi)起步時間最早、規(guī)模最大、專業(yè)性最強的保險中介業(yè)軟件及保險電子商務(wù)解決方案提供商。

工作職責(zé):

人力資源方面：

1、人力資源管理各項制度的完善及管理；

2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織調(diào)研公司現(xiàn)階段及中長期人力資源需求及外部供給情況，制定人力資源政策及規(guī)劃，并推動實施，確保人力資源滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求；

3、根據(jù)公司發(fā)展變化情況，提供各分公司（最多時達到八個分公司）、各業(yè)務(wù)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)、職位設(shè)置的調(diào)整建議，優(yōu)化人力資源流程并監(jiān)督實施；

4、優(yōu)化人員招聘工作，建立維護多種招聘渠道（例：策劃組織首次校園招聘活動，公司政策主要宣講人，與院校建立長期的人才培養(yǎng)及實習(xí)計劃，建立良好的獵頭合作關(guān)系等），適時為企業(yè)的發(fā)展引進和儲備各類人才，力爭人力補充及時；

5、制定考核、晉升、獎懲等人力資源管理的方針政策，建立績效考核標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)整并優(yōu)化公司績效考評體系；

6、為公司員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計,全面考慮管理人員、技術(shù)人員及中高層員工的梯隊建設(shè)，建立完善的員工晉升體系；

7、完善公司內(nèi)部人才培訓(xùn)與發(fā)展機制，根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，挑選并培養(yǎng)相對專業(yè)的培訓(xùn)講師隊伍，組織實施各類人才培訓(xùn)（個人現(xiàn)為公司通用課程主講人）；

8、公司薪酬戰(zhàn)略（特別是業(yè)務(wù)部門）的制定、實施與推進，兼顧外部競爭力與內(nèi)部公平性，參考同行業(yè)的整體薪酬水平，以使激勵效果最大化；

9、組織推動公司企業(yè)文化的發(fā)展（例：開展每周晨會、每月公司內(nèi)刊等）；

10、妥善處理公司勞動爭議及糾紛；

11、指導(dǎo)下屬做好公司員工的招聘錄用、合同簽訂、檔案管理、考勤、調(diào)動、離職、居住證、社保、招調(diào)工等勞動人事系列化基礎(chǔ)管理工作；

行政方面：

1、建立健全公司行政管理制度；

2、組織協(xié)調(diào)辦理公司各類資質(zhì)證件及各地分公司經(jīng)營所需全套證件；

3、組織分工管理公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品；

4、策劃、組織及實施員工活動，豐富員工生活（成功舉辦西沖戶外拓展活動、公司珠海2008年經(jīng)營大會、公司網(wǎng)絡(luò)評選頒獎大會及各年的公司年會等）；

5、建立員工建議及申訴渠道，接受員工合理化建議、投訴等，對相關(guān)問題進行及時溝通并協(xié)助解決，以促進和諧的勞資關(guān)系；

其他：配合辦公室完成投資人盡職調(diào)查。

工作業(yè)績：

1、完善公司人員入離職、勞動合同、保密及競業(yè)禁止相關(guān)人事管理制度，減少用工風(fēng)險及勞資糾紛；

2、對各地分公司的人事及行政相關(guān)工作實施直線指導(dǎo)及管控，使分公司的運作快速步入正軌；

3、策劃組織首次校園招聘活動并與院校建立長期的人才培養(yǎng)及實習(xí)計劃；

4、培養(yǎng)公司內(nèi)訓(xùn)講師隊伍，成功搭建培訓(xùn)體系；

5、創(chuàng)辦公司內(nèi)刊，提升企業(yè)文化；

6、組織快速辦理全國各地分公司經(jīng)營全套證照；

7、成功舉辦西沖戶外拓展活動、公司珠海2008年經(jīng)營大會、公司網(wǎng)絡(luò)評選頒獎大會及各年的公司年會。工作經(jīng)驗

2011 /12--2013 /2：廣東三和管樁有限公司(1000-5000人)[ 1 年2個月]

所屬行業(yè)：

人力資源部 建筑/建材/工程 人事經(jīng)理

公司簡介：（三和管樁始創(chuàng)建于1993年，集團總部設(shè)在廣東省中山市，分別在山東、遼寧、江蘇、漳州、湖南、湖北、山西等地設(shè)立了十多家生產(chǎn)基地，員工5000余人；主要生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)代化大型預(yù)應(yīng)力高強度混凝土管樁產(chǎn)品。）

職位：人力資源經(jīng)理

匯報對象：人力資源總監(jiān)

工作描述：

1、依據(jù)公司的年度經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營計劃，擬定公司年度人力資源及行政后勤管理目標(biāo)與年度工作規(guī)劃，編制并控制部門年度財務(wù)成本預(yù)算，配合公司的“目標(biāo)管理責(zé)任制”，確保人力資源規(guī)劃目標(biāo)及行政后勤管理目標(biāo)的達成。

2、依據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營計劃，主導(dǎo)設(shè)置企業(yè)組織機構(gòu)，進行全公司各崗位的定崗、定員、定編，進行職位分析與崗位描述，明確各崗位權(quán)、責(zé)、利及任職資格要求。

3、主導(dǎo)全公司“目標(biāo)管理”績效考核的推行，與財務(wù)部及各相關(guān)職能部門完成對各部門、各崗位、各員工的工作業(yè)績量化考核；督導(dǎo)人力資源專員及時收集各部門及各崗位與“目標(biāo)管理”績效考核有關(guān)的年、季、月、周、日度報表，發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報。

4、深化與宣傳公司企業(yè)文化，將企業(yè)文化落實到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中；建立積極向上、團結(jié)友愛、協(xié)作忠誠的企業(yè)文化氛圍，建立學(xué)習(xí)型企業(yè)。

5、負責(zé)組織公司管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，主導(dǎo)專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；呈報審批并監(jiān)督實施。

6、建立規(guī)范化的招聘系統(tǒng)，并實施各類管理、技術(shù)人員的招幕工作。

7、人事政策制訂與修改、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢討與修訂，使員工的管理有章可循。

8、根據(jù)公司實際營運狀況，決定公司公休（星期天、法定節(jié)假日等）及加班時間之事宜；協(xié)調(diào)各部門工作之間的沖突與矛盾。

9、外聯(lián)事務(wù)溝通，與政府部門保持良好的溝通。

工作業(yè)績：

1、制度執(zhí)行：100%執(zhí)行中心下發(fā)的各項管理制度，嚴(yán)格按照流程辦事，并監(jiān)督其他各部門執(zhí)行情況；

2、員工滿意度：員工投訴每月不超過5次；環(huán)境、保安管理：100%無失盜、環(huán)境5S合格率90%；

3、工作稽核：會議決議、專項稽核、員工投訴、整改處理率100%；

4、行政費用控制：各項行政管理費用100%均控制在年度預(yù)算內(nèi)；

5、培訓(xùn)達成率：新入職員工100%，工人月受訓(xùn)2小時，職員月受訓(xùn)2小時，管理人員月受訓(xùn)2小時；

6、主導(dǎo)完成所有職能崗位職位說明書的編寫并負責(zé)后期的更新維護；建立員工的培訓(xùn)檔案，推動內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍的行政&人力資源部

職責(zé)范圍：行政&人力資源部經(jīng)理/集團行政部經(jīng)理

1、配合集團公司的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助集團副總經(jīng)理制定集團的人力資源規(guī)劃和年度計劃，并監(jiān)督、檢查各項計劃的實施。為公司健康良性發(fā)展提供相應(yīng)的人力資源管理的方針、政策和制度支持；

2、對集團各分公司人力資源現(xiàn)狀組織動態(tài)調(diào)查，進行科學(xué)合理的人力配置，人力成本的預(yù)算與控制，適時指導(dǎo)并調(diào)整改善集團的人力結(jié)構(gòu)，達到企業(yè)效益與發(fā)展平衡，確保企業(yè)人力的充足供應(yīng)與可持續(xù)發(fā)展；

3、建立規(guī)范的用工風(fēng)險防范體系，制定招聘管理、員工培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利管理、人事任免、獎懲等方面的人力資源管理體系的政策、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)；并予以指導(dǎo)、監(jiān)督、貫徹執(zhí)行；

4、主導(dǎo)本部的流程化管理，流程再造的梳理與改編，打造集團管理體系制度化、流程化與標(biāo)準(zhǔn)化;

5、主導(dǎo)集團的人才引進工作并有效控制人員流失（例：定期召開員工座談會，離職原因調(diào)查），提供可行性分析報告;

6、全面負責(zé)監(jiān)督各分廠的日常人事管理事務(wù)運作（例如：檔案管理、人員入職/離職、晉升、考勤、勞動合同等）;

7、主導(dǎo)并推行集團的績效管理工作，成立績效考核機構(gòu)，定期組織對管理人員的考核;

8、開展人才儲備計劃工作并創(chuàng)建良好的育人環(huán)境，培養(yǎng)合理的人才梯隊，建立適合于制造業(yè)的有效培訓(xùn)管理體系，全面提高人員素質(zhì)；

9、受理各職能部門關(guān)于人力資源管理方面的投訴；

10、向副總經(jīng)理定期和不定期報告人力資源管理體系的運作狀況，針對外部經(jīng)營環(huán)境的變化，如基礎(chǔ)設(shè)施成本的上升、人才結(jié)構(gòu)與成本的變化等等，提供情況分析、可行性建議報告。

11、主導(dǎo)公司SA8000驗廠工作事宜。

12、參與集團公司大型春節(jié)聯(lián)歡晚會的策劃、組織及主持活動。

13、負責(zé)集團所有行政后勤事務(wù)管理的實施與監(jiān)督。如：保安、衛(wèi)生、食宿、車輛、消防安全、IT、后勤維修等。

第二篇：人事行政工作

人事行政部工作及流程

一、人力配置：（應(yīng)配8人，實配8人。）

人事行政主管：1人

電

工：1人

人事行政文員：1人

清潔工：1人

保安員（白）：1人

廚

師：1人

保安員（夜）：1人

廚

工：1人

二、各崗位主要職責(zé)及重點工作流程：

（一）主管：

1.每天統(tǒng)籌、監(jiān)督檢查、指導(dǎo)行政人事部各崗位工作。

2.每天隨機對所屬人員進行“愛崗敬業(yè)”和“以廠為家”、“遵規(guī)守矩”類思想灌輸。3.每天根據(jù)各部門《人力申請表》利用各種渠道招聘公司所需要的人員及每月招聘簡章更新。

4.每天核查人員考勤記錄，異常問題責(zé)成文員當(dāng)天反饋本人，做好相應(yīng)登記并扣款。5.每天深入車間現(xiàn)場了解工人心聲，觀察工人效率，建言現(xiàn)場秩序。解決和協(xié)調(diào)人員糾紛、矛盾。

6.協(xié)調(diào)各部門主管的關(guān)系，引導(dǎo)大家緊緊圍繞公司管理目標(biāo)。保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù)。7.根據(jù)工廠發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，匹配相對應(yīng)的人力資源戰(zhàn)略、糾正人事上的偏差。8.完成老板臨時交辦的其他任務(wù)。

（二）文員：

1.每天全廠對賬單的整理，上報財務(wù)部。

2.每月考勤核算、離職、月底全廠的考勤及工資核算。3.每天人員招聘及入職、離職、請假的辦理工作。4.協(xié)助主管做好行政后勤工作。5.完成上級交辦的其他任務(wù)。

（三）電工：

1.完成日常工廠的水電維修、安裝工作。2.完成主管及上級交辦的其他裝修工作。3.根據(jù)維修項目和計劃，外出采購。

（四）清潔工

1.早上上班清掃宿舍、廣場。

2.上午外出倒垃圾、清掃老板辦公室、會議室、吳小姐辦公室及辦公區(qū)域。

3.10點后清掃樓梯間衛(wèi)生。4.12點協(xié)助飯?zhí)么虿恕?/p>

5.下午上班整理所有洗手間的垃圾及清洗。6.15點整理生產(chǎn)A、B線車間過道垃圾。7.16點外出倒垃圾。8.17點半?yún)f(xié)助飯?zhí)么虿恕?/p>

（五）廚師

1.每天（節(jié)假日跟隨生產(chǎn)）切菜、切肉、炒菜、打菜。

2.餐后清理飯?zhí)脜^(qū)域衛(wèi)生。（擦桌子、掃地、拖地）。

3.負責(zé)主副食的食品衛(wèi)生安全和飯?zhí)迷O(shè)施、冰柜的維護、保養(yǎng)。

(六）廚工

1.每天（節(jié)假日跟隨生產(chǎn)）洗菜、查驗蔬菜質(zhì)量。2.餐后清理飯?zhí)脜^(qū)域衛(wèi)生。（擦桌子、掃地、拖地）。(七）保安員（白班）1.維護全廠安全保衛(wèi)工作。

2.管理門禁工作。清掃保安室周邊衛(wèi)生。3.進出廠人員、車輛、物品管制。4.快遞接收及折疊生產(chǎn)紙盒。5.上級交辦的其他任務(wù)。(八）保安員（夜班）1.維護全廠安全保衛(wèi)工作。

2.管理門禁工作。清掃保安室周邊衛(wèi)生。3.進出廠人員、車輛、物品管制。4.快遞接收及折疊生產(chǎn)紙盒。5.夜班車間、廠區(qū)巡邏。6.上級交辦的其他任務(wù)。

第三篇：人事行政工作劃分

廣州市河盛展示陳列用品有限公司人事行政功能劃分

第一部分：概述

1、概述：

①人事主要包括：人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬福利管理、績效管理、勞動關(guān)系管理及和政府部門的相應(yīng)事務(wù)處理；

②行政主要包括：后勤工作（含飯?zhí)谩⑺奚?、清潔、消防、安全、車輛管理、行政紀(jì)律稽查等及和相應(yīng)政府部門事務(wù)處理。

第二部分：人事行政事務(wù)管理明細

1、人事事務(wù)管理內(nèi)容：

㈠考勤管理（出勤、打卡、加班、值班、休假、請假、出差管理）；

① 編制公司日考勤表（包含日考勤匯總表、日人員入職表、離職表、重點崗位異常出勤表（含出差、請假、休

假等異常））

② 打卡數(shù)據(jù)稽核、請假單錄入及管理；

③ 月度工資報表所需考勤數(shù)據(jù)表匯總與制作

④ 員工離職手續(xù)辦理

㈡招聘：

1）、普通員工招聘：

①組織匯總（自下而上）各部門普通員工需求、審核并報批普通工需求表；

②按需求組織普通員工招聘；

③新員工面試安排及入職手續(xù)辦理；（含廠牌辦理、合同簽訂等）

④新員工入職后招工人員補助的落實；

⑤普工招聘點（工源引進）的開發(fā)

⑥新員工座談會安排與跟進

2）、非普通員工類招聘

①初審各部門的招聘需求并交總經(jīng)理審核需求表；

②按審批后的需求表實施招聘；（網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場招聘）

③負責(zé)應(yīng)聘人員的初選并組織用人部門復(fù)試、跟進人員面試結(jié)果；

④新人入職手續(xù)辦理；

⑤ 新人入職后部門人員的介紹及試用期工作狀態(tài)的跟進；

⑥ 新員工座談會安排與跟進

㈢合同管理：

①勞動合同簽訂的完整性、準(zhǔn)確性管理；

②勞動合同到期狀態(tài)的跟進并辦理相關(guān)手續(xù)；

③勞動合同簽訂流程的制定；

㈣異動管理：

①異動管理制度的制定與實施：

涉及人員轉(zhuǎn)崗、升職、調(diào)薪、降職、降薪等管理

㈤培訓(xùn)：

①新員工的入職培訓(xùn)及教材的擬定；

②入職后的崗位技能培訓(xùn)及教材的制定；

③培訓(xùn)講師制度建立

④培訓(xùn)效果的評估；

㈥考核：（略）

㈦薪酬核算（略）

㈧員工相關(guān)證件的辦理與管理、人事檔案與資料管理；

㈨勞動保險事務(wù)的辦理與管理、文書檔案管理（紙質(zhì)與電腦文檔管理）； ㈩員工滿意度測試

2、行政事務(wù)管理內(nèi)容

㈠一般行政管理：

①印章管理、總機、電話管理、接待、招待管理；

②對內(nèi)、外行文管理

③辦公室人員管理（服務(wù)、禮儀、形象、安全、衛(wèi)生）

④辦公室事務(wù)管理（鑰匙、水、電、門窗、保密、布局與標(biāo)示、輪值等）⑤日常事務(wù)管理（復(fù)印、分發(fā)、傳真、郵件、打印、辦公文具管理）⑥食堂、宿舍、工作服、廠牌管理

⑦福利品、福利活動、文體娛樂活動管理

㈡職業(yè)健康管理：

①生產(chǎn)安全與勞動保護

②工傷事故管理、藥箱管理及醫(yī)療撫恤福利措施建立；

㈢工廠財產(chǎn)管理：

①廠房設(shè)施管理（供水、供電、安全、消防設(shè)施管理）

②固定財產(chǎn)購置、使用、維護、報廢及建檔管理）

③低值易耗品采購與管理

④下角料處理

㈣廠容環(huán)境衛(wèi)生管理：

①廠容管理（整齊、暢通、清潔、清新）

②工廠衛(wèi)生管理（除塵、清掃、拖地、擦拭）③綠化管理（除草、施肥、修剪、澆水、殺蟲）

④修膳管理（墻壁、地面、水溝、管道、天花、門窗）㈤安全保衛(wèi)管理

①保安管理與訓(xùn)練管理

②門禁管理

③消防管理與訓(xùn)練管理

④安全管理

⑤保安工作管理范圍：

A、廠規(guī)廠紀(jì)B、巡邏管理

C、監(jiān)卡管理D、車輛管理

E、打飯管理F、郵件、物品代收

G、來客接待H、突發(fā)事件管理

㈥車隊司機管理

①車隊與司機的工作職責(zé)（行為規(guī)范、肇事處理）②司機車輛調(diào)度管理

③車輛管理（費用、保養(yǎng)、維修、保險、證照）㈦其它（網(wǎng)絡(luò)管理）

①電腦管理（硬件、村料配件、軟件控制等管理）②辦公設(shè)施管理（復(fù)印、打印、傳真、空調(diào)管理等）

第三部分：組織架構(gòu)圖

人事組織架構(gòu)

編制人：李文衛(wèi)

2012-2-27日期：

第四篇：人事行政工作內(nèi)容

2007年12月26日繞總、鄧總布置人事行政工作內(nèi)容

1、新員工勞動合同的簽發(fā)，轉(zhuǎn)正后及時交社保并將交費登記備案，辭工后要及

時取消社保。經(jīng)常核對各管理處人員的名單。對于崗位缺人的要及時招聘。對于

新開盤的小區(qū)要提前做好人員的儲備。

2、跟蹤各管理處的物業(yè)交費動態(tài)，要求各管理處每一月報一份繼往年、當(dāng)年的動態(tài)表，根據(jù)動態(tài)表電話催繳、發(fā)律師函或起訴。

3、員工合同、評審合同、單位發(fā)放的聯(lián)系函等資料的收集、管理。

固定資產(chǎn)的登記、管理，每年年底要求各管理處將當(dāng)年購置的物品報一份到分公

司。由分公司編號后發(fā)給各管理處負責(zé)固定資產(chǎn)的人，將編號貼到物品上。

4、機關(guān)辦公室辦公用品的采購、管理，辦公費用的支出統(tǒng)一報銷。

5、新員工崗前培訓(xùn)一月一次，人多時到現(xiàn)場，人少時就集中起來培訓(xùn)。專項培

訓(xùn)，安排主講人循環(huán)講，要求參加培訓(xùn)的人都要簽字備案，并給講課的人統(tǒng)計次

數(shù)，每月發(fā)一次酬金。

6、每月更換一次通訊錄；每月交兩部電話費：電話52330045和52338728；網(wǎng)

絡(luò)電話：52339798（裝網(wǎng)絡(luò)的人聯(lián)系電話：83848283許先生）網(wǎng)絡(luò)費由二樓財

務(wù)付。

7、每月月初發(fā)放福利。（每人一包潔云卷紙、一包佳家洗衣粉）

營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書年審共三處（鼓樓、秦淮、江寧）。

8、A9B199車輛（2006年9月購買），保險時間2007年10月27日---2008年10

月26日、車輛年檢時間（200 年月-200年月-養(yǎng)路費交費時間（每年

年底）

9、每月核對各管理處的工資。

10、日常可以明查、暗訪各崗位是否有聚在一起閑聊、衛(wèi)生不干凈，可拍照。

11、組織機構(gòu)代碼有效期2004年至2008年11月3日每年6月中旬年檢

12、稅務(wù)登記有效期2004年10月26日至2008年11月3日

13、營業(yè)執(zhí)照年審2008年6月中旬

14、勞動和社會保障2008年5月中旬（書面審查）

15、社會保險登記證2008年6月中旬

16、交養(yǎng)路費帶行駛證9B199車/200元/月、7A762車/120元/月

2007-12-27

第五篇：談?wù)勅耸滦姓ぷ?/a>

談?wù)勅耸滦姓ぷ?/p>

分析問題

從相關(guān)資料了解到，達達鞋服商貿(mào)有限公司是一家貿(mào)易型的商品流通公司。聽企業(yè)主與員工講：營業(yè)額年年攀升業(yè)績一路增長，從這點講公司的業(yè)務(wù)銷售這塊做得不錯。

但一家公司單憑這一個增長點還不足以抵預(yù)市場激烈的競爭機制，只有綜合競爭能力真正增強了才是實際意義上的強大。

這倆天，本個淺顯地認(rèn)為當(dāng)前企業(yè)存在這幾方面的現(xiàn)象，主要有以下幾點：

1、當(dāng)前企業(yè)正處于品牌建設(shè)、市場機制改革的轉(zhuǎn)折期，改革創(chuàng)新的步伐過慢，難以完成做大做強公司品牌戰(zhàn)略的需要。

2、公司的經(jīng)營重心和工作方向是否都集中在占有市場份額這一根主線上？其它無所顧及呢？

3、企業(yè)的短期任務(wù)與長遠目標(biāo)有沒有把綜合竟?fàn)幜@個詞寫進計劃書？

4、品牌價值與企業(yè)文化體系建設(shè)，是否起動中？

5、有沒有制訂一套適合本公司的完整的人才隊伍建設(shè)計劃和薪酬體系書呢？

6、后勤保障方面人力物力投入比例份額是多少？

工作思路：

1、試著調(diào)整未來半年或1年的工作重心：把基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和后勤保障結(jié)合起來；把市場占有份額多少與品牌價值觀結(jié)合起來；把公司綜合競爭力的建設(shè)與人才隊伍建設(shè)結(jié)合起來；

2、規(guī)范公司體系結(jié)構(gòu)和組織框架，劃分出有效率的職能部門，讓職員能人盡其才。

3、分割當(dāng)前將要實施的任務(wù)指標(biāo)，制訂出分階段分時期完成的計劃書，并安排專人監(jiān)督完成。

4、研究一套招賢納士計劃書，有計劃有目標(biāo)的培養(yǎng)選拔各類人才。

5、適量增加人力物力的投入程度，在保障公司后方建設(shè)完整的同時，增加品牌廣告推廣經(jīng)費支出。

具體措施：（就人力行政方面談）

1、先熟悉公司的現(xiàn)實情況，檢查各職能部門運行情況，在近2周內(nèi)寫一份調(diào)查報告書交企業(yè)主，真實反映內(nèi)部存在的各類狀況和不足。

2、從身邊的小事做起擬定出公司的相關(guān)制度文件，例如銷售業(yè)績獎勵制度、薪酬體系、部門規(guī)章制度、企業(yè)文化體系、培訓(xùn)計劃書、人才選拔晉升機制、品牌推廣宣傳實施辦法等。

3、積極招聘擴充公司的人才隊伍，完善當(dāng)前各公司部門的職能，擬定出考核的辦法。（績效考核）

4、從職業(yè)的角度，本人認(rèn)為應(yīng)先完善后勤保障事項，如果說當(dāng)前還早也應(yīng)該有一整套的計劃書，如職員的飲食（食堂），職工宿舍、公共交通車輛的配置、公共安全及防災(zāi)防火演練等。

5、當(dāng)前可以先做的也是可行的是企業(yè)文化的建設(shè)：辦公區(qū)域的整潔、美化，可以購買些盆景、或設(shè)計些字畫掛在辦公室內(nèi)。員工禮儀形象也是必要的，可以給職員統(tǒng)一制做工作制服，配置相關(guān)的文件包（袋）、簽字筆等形象物品。

6、配合市場業(yè)務(wù)部人員，完成地區(qū)營業(yè)網(wǎng)點的建設(shè)事項，如分公司（點）的統(tǒng)一裝修、形象設(shè)計、人員安排遣派等，跟蹤各營業(yè)網(wǎng)點的進展情況。

7、其它。

于二〇一一年五月十二日星期四王倫約