第一篇:辦公室工作職責
辦公室部門職責
行政:
1.負責公司級會議管理(會議通知、召集、準備、做會議記錄并整理發(fā)出)
2.辦公用品、禮品及其他物品采購
3.辦公用品、禮品及其他物品庫存管理(整理、領用記錄、盤點)
4.辦公車輛使用管理
5.公司制度、部門職責及公司各項通知、文件的起草、編號、整理、存檔及發(fā)
文
6.負責擬訂、制訂行政職責范圍內的各項管理制度、規(guī)定及相關考核辦法
7.領導及員工出差訂票、訂酒店,公司接待
8.公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理(5S宣導,衛(wèi)生區(qū)域劃分,衛(wèi)生檢查)
9.公司公章管理
10.公司對外辦理各類申報、申辦手續(xù)及相關協(xié)調事務處理
11.完成領導交辦的其它臨時性工作
人力資源:
12.根據(jù)國家“勞動法”“勞動合同法”等相關法規(guī),結合公司實際情況,負責
制訂全公司的勞動人事管理制度、相關規(guī)定及考核辦法
13.根據(jù)公司的整體狀況和發(fā)展要求,擬定相應的人力資源規(guī)劃、計劃,制定年度人員招聘
計劃及負責實施
14.在各部門的配合下,做好全公司各單位的定崗定編定員工作
15.負責員工考勤管理,做好考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集、審查及整理匯總
16.負責員工薪酬管理
17.員工招聘、入職手續(xù)辦理,培訓、錄用和辭退、違紀處理等工作,組織員工
轉正考核、簽合同
18.員工勞動關系管理,建好全公司員工檔案,負責全公司員工的保險(養(yǎng)老保
險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險),做好全公司員工的內部調動及跟蹤考核工作
19.配合上級部門進行員工績效考核工作
20.做好人事相關證明的核實與出具工作
21.負責策劃組織企業(yè)文化建設工作
第二篇:辦公室工作職責
辦公室工作職責
一、負責協(xié)助學校領導處理日常工作。
二、負責學校行政工作會議會務工作。
三、負責組織擬定學校規(guī)章制度。
四、負責學校文書檔案管理工作。
五、負責學校保密、統(tǒng)計工作。
六、負責學校印章、車輛、電話管理工作。
七、負責牽頭做好學校固定資產管理工作。
八、負責對外聯(lián)絡和接待工作。
九、完成學校安排的其它工作。
人事科工作職責
一、負責學校機構設置、人員編制、人事勞資工作。
二、負責學校工作人員聘用管理工作。
三、負責專業(yè)技術職稱評聘工作。
四、負責學校工作人員考勤管理工作。
五、負責牽頭做好學校績效考核工作。
六、負責學校工作人員的社會保障工作。
七、負責協(xié)助學校領導做好干部的考察、任免工作。
八、負責協(xié)助學校黨總支做好支部建設及黨務工作。
九、負責學校離退休人員的管理和服務工作。
十、完成學校安排的其它工作。
財務科工作職責
一、負責編制學校財務預算和財務決算。
二、負責學校資金籌集工作。
三、負責學校財務計劃和預算執(zhí)行工作。
四、負責學校教育收費管理及其他收入管理工作。
五、負責學校經費開支的審核及工資發(fā)放工作。
六、負責學校賬戶年檢和票證管理工作。
七、負責學校政府采購申報工作。
八、負責債權、債務和固定資產的賬目核查工作。
九、負責財務會計檔案管理工作。
十、完成學校安排的其它工作。
教務科工作職責
一、負責中職教育教學組織、管理工作。
二、負責中職教育教師聘任、培訓及考核工作。
三、負責中職教育教學檔案管理工作。
四、負責中職教育學生技能考試及鑒定工作。
五、負責中職教育畢業(yè)證辦理、發(fā)放工作。
六、負責牽頭組織學校教學研究活動。
七、負責學校圖書、閱覽室管理工作,征訂驗收教材。
八、負責學校教學設施、設備管理及維護工作。
九、完成學校安排的其它工作。
學生科工作職責
一、負責中職教育招生、就業(yè)工作。
二、負責中職教育學生學籍、檔案管理及學生日常管理工作。
三、負責班主任隊伍建設和管理工作。
四、負責生活老師的選用和管理工作。
五、負責組織全校學生的文體活動,豐富校園文化生活。
六、負責中職教育學生心理健康教育、咨詢工作。
七、負責指導團委、學生會開展各項工作。
八、負責中職教育國家資助的申報、發(fā)放工作。
九、完成學校安排的其它工作。
保衛(wèi)科工作職責
一、負責學校法制宣傳教育工作。
二、負責學校治安工作及綜合治理的日常工作。
三、負責學校內暫住人口、流動人口的管理工作。
四、負責校園車輛管理工作。
五、負責學校家屬院管理工作。
六、負責配合公安機關開展相關工作。
七、負責校園綠化和衛(wèi)生清潔工作。
八、完成學校安排的其它工作。
后勤服務中心工作職責
一、負責學校房地產管理工作。
二、負責做好學校供水、供電及供暖工作。
三、負責學校房屋、基礎設施維修維護工作。
四、負責學校膳食管理工作。
五、負責學校培訓住宿管理與服務工作。
六、負責學校物資設備的采購、供應工作,做好固定資產管理工作。
七、完成學校安排的其它工作。
干部培訓科工作職責
一、負責擬定學校干部培訓工作計劃、總結。
二、負責干部培訓組織協(xié)調工作。
三、負責干部培訓教學組織、管理工作。
四、負責干部培訓教師聘任、培訓及考核工作。
五、負責干部培訓考試考核工作。
六、負責干部培訓檔案管理和統(tǒng)計工作。
七、完成學校安排的其它工作。
開放教育中心工作職責
一、負責開放教育招生工作。
二、負責開放教育教學組織、管理工作。
三、負責開放教育學生的學習支持服務工作。
四、負責開放教育教師聘任、培訓及考核工作。
五、負責開放教育學籍、檔案管理和統(tǒng)計工作。
六、負責開放教育考試和畢業(yè)工作。
七、負責學校信息化建設的技術服務工作。
八、完成學校安排的其它工作。
第三篇:辦公室工作職責
辦公室工作職責
一、貫徹、執(zhí)行國家及上級的有關方針、政策、法規(guī)。
二、協(xié)助公司領導處理政務工作和機關日常事務管理工作,協(xié)調機關各部門之間和機關與上、下級之間的有關工作,督辦重要工作。
三、負責公司機關的日常行政管理和對外溝通聯(lián)絡工作;
四、負責公司文印、史志檔案、信訪、印章和機關車輛等管理工作。
五、參與公司重大事項調查研究和督促落實,起草公司綜合性工作計劃、報告、總結和公司領導重要講話。
六、負責籌備總經理辦公會、公司領導聯(lián)席會、公司工作會議和其他重要會議。
七、負責公司信息化辦公平臺及網絡系統(tǒng)管理工作。
八、負責公司安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、公寓、食堂等物業(yè)管理相關工作。
辦公室主任崗位職責
一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針政策、法律法規(guī)和上級的規(guī)章制度。
二、制訂辦公室工作計劃,定期總結工作,交流經驗,解決群眾的實際困難,做好思想政治工作。
三、在公司領導的領導下,全面負責辦公室日常工作,負責承上啟下、內外協(xié)調及接待工作。
四、積極調查研究,虛心聽取意見,收集各種信息,進行綜合分析,為領導提供建議和調查報告,當好參謀。
五、準確及時批閱上級來文和下屬單位的來文,落實對批轉文件的實施。
六、負責公司質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運行中相關程序和要素在本部門有效的實施工作。
七、負責安排各類會議及文稿材料審核工作。
八、認真完成公司領導交辦的其它工作。
辦公室副主任崗位職責
一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針政策、法律法規(guī)和上級的規(guī)章制度。
二、協(xié)助主任抓好辦公室全面工作。
三、負責公司后勤日常管理工作。
四、負責公司公寓、車庫、機關辦公樓的日常管理。
五、負責公司機關公務車輛的日常管理。
六、負責公司接待及相關業(yè)務的管理工作。
七、負責公司質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運行中相關程序和要素在本部門的具體實施。
八、認真完成領導交辦的其它工作。
辦公室部員(文秘)崗位職責
一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針政策、法律法規(guī)和上級的規(guī)章制度。
二、在主任的領導下展開工作。
三、認真完成好領導講稿、會議材料、會議記錄、調研報告、綜合信息等工作。
四、負責上級文件和公司所屬單位請示、報告的傳遞工作。
五、負責來信、來訪、接待工作和傳真收發(fā)管理工作。
六、認真完成好各類會議籌備、印章管理、公文審核、史料編輯等工作。
七、負責信箋、稿紙、辦公用品的管理、發(fā)放工作。
八、積極完成領導交辦的其它工作。
辦公室部員(檔案)崗位職責
一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針政策、法律法規(guī)和上級的規(guī)章制度。
二、具體負責公司的檔案收集整理、保管統(tǒng)計和印章刻制工作。
三、負責檢查和辦理檔案及存檔資料的借閱、催還工作。
四、具體負責辦公室在質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運行中的主管程序的操作實施工作。
五、負責組織參加檔案鑒定工作,對超期檔案提出存毀意見。
六、參加編寫檔案專題資料、史料工作。
七、按照有關規(guī)定把具有永久保存價值檔案向上級檔案部門移交。
八、督促指導有關部門把需歸檔的文件向檔案室歸檔。
九、嚴守秘密,負責檔案室、榮譽室、電子屏及管理工作。
十、積極參加辦公室活動,完成領導交辦的其它事宜。
辦公室部員(辦公網絡)崗位職責
一、負責完善和執(zhí)行計算機管理有關制度。
二、對公司機關網絡進行維護管理,隨時監(jiān)測網絡的運行狀況,保證網絡系統(tǒng)的安全運行。
三、負責公司使用集團公司協(xié)同辦公系統(tǒng)的帳號管理。
四、負責進行計算機知識和操作技能的培訓,提高公司計算機應用水平。
五、密切關注計算機病毒發(fā)展動態(tài),提出切實可行的預防措施,謹防病毒侵襲。
六、協(xié)助部門領導做好公司計算機易耗品的采購匯總、保管、領用登記和使用工作。
七、做好計算機機房的清潔管理工作,確保良好運行環(huán)境。
八、負責公司視頻會議的管理。
九、與部門其他人員搞好工作協(xié)作,完成領導交辦的其它工作。
董事會秘書崗位職責
一、認真學習、準確理解并堅決貫徹執(zhí)行黨和國家有關企業(yè)改革和管理方面的方針、政策、法規(guī),執(zhí)行企業(yè)各項決議和規(guī)章制度。
二、負責議案的收集與論證,承辦董事會的日常工作,負責籌備董事會的會議;做好董事會會議記錄,保證記錄完整,會議決議及時、真實、簽字完備。
三、經常、及時了解董事會對經理層貫徹執(zhí)行董事會決議的情況,真實、全面向董事長匯報工作。
四、深入調查研究,掌握公司生產經營和企業(yè)管理情況,及時向分管領導和董事長、總經理匯報并提出合理化建議。
五、協(xié)助董事長處理董事會的日常事務;辦理董事會和董事長交辦的其他事務;完成領導交給的其他工作。
第四篇:辦公室工作職責
辦公室工作職責
一、負責協(xié)會的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進協(xié)會各項工作的規(guī)范化管理。
二、負責協(xié)會的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
三、負責協(xié)會來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯(lián)絡,拓展業(yè)務,促進協(xié)會與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的協(xié)會形象。
五、協(xié)會組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂:
1、物資管理制度。
2、會計帳務、成本管理制度。
3、人事管理制度。
4、其它有關管理制度。
5、協(xié)會培訓計劃的匯總與推行。
6、人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
7、各部間有關事項的協(xié)調。
8、材料編號的設(修)訂。
七、負責協(xié)會的印章、法人執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務。
八、完成領導交辦的其他工作。
第五篇:辦公室工作職責.
辦公室工作職責
1、負責公布醫(yī)院行政會議通過的決定、和規(guī)章制度,傳達領導批示,并督促檢查。
2、及時收發(fā)衛(wèi)生局、社保局等業(yè)務主管部門下發(fā)的各種往來文件并登記。
3、負責醫(yī)院日常采購、維修、人員接待等工作。
4、負責對醫(yī)院所需人才進行招聘。
5、負責對醫(yī)院電腦和信息維護工作。
6、、負責對科室耗材的發(fā)放和領取。負責倉庫物資登記和定期盤點。
8、安排各種院內會議,做好會議記錄。
9、負責醫(yī)院職工的考勤工作,保安、保潔的管理工作,水、電、暖及維修工作。
10、負責處理醫(yī)院領導臨時交給的各項工作。