第一篇：2014年辦公室文秘工作計劃

2014年辦公室文秘工作計劃

一、宣傳工作：

■ 內(nèi)部宣傳：希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中，部門最新動態(tài)，宣傳活動、業(yè)績增長等都可以作為信息報道內(nèi)容，這一點，吳總也有提要求。

■ 外部宣傳：制定對外宣傳計劃，爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊，每季度一個小專題。

二、教育培訓

■年度規(guī)劃：1月配合經(jīng)理室制定2014年度培訓計劃。

■課程設置： 結合實際，在聽取意見的基礎上，設置大家更感興趣、更需要的課程?！鲂聠T培訓：培訓時間要相對集中，培訓內(nèi)容更重實際一些、具體一些?！隹己酥贫龋阂郧坝兄贫?，14年按規(guī)定嚴格執(zhí)行。

三、文秘工作

■注重學習，每個季度至少看一本文秘相關書籍；主動請教，不懂的地方多向劉慧、王珊請教。

■ 重視公司的各類征文，積極參與，利用公司的活動提升自己。

■ 定期瀏覽公司內(nèi)網(wǎng)，了解兄弟公司動態(tài)，尋找信息報道點。

四、文明創(chuàng)建

■把文明創(chuàng)建活動與公司的各種活動結合起來，比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節(jié)活動結合起來，在宣傳客戶節(jié)的同時，也可以向客戶表明我們是得到政府認可的文明單位。■創(chuàng)建材料要定期整理、存檔，材料的整理嚴格按照考核細則要求，逐項分類，讓考評員無可挑剔。

■新人培訓的時候把文明創(chuàng)建作為內(nèi)容之一，文明單位是全司的事情，大家都應該知道。

五、企業(yè)文化

■ 文化活動：協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動方案，爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動，至少保證兩次集體活動。

■ 公司內(nèi)刊：一是進行內(nèi)刊制作培訓，減少大家摸索的時間，同時也增加大家辦好內(nèi)刊的信心。二是換一家好些的廣告公司，好的內(nèi)容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案，包括如何選書、如何催交書評等內(nèi)容，讓一切有章可循。

六、黨務工作

■盡快弄好雄總和雪蓮經(jīng)理轉預備黨員的事情。

■ 發(fā)展兩名黨員，擴大支部黨員隊伍。

■ 結合上級黨委要求，做好黨務工作，按時填寫黨務工作手冊和報送組工信息。

第二篇：辦公室文秘工作計劃

永興三中2012年下期辦公室文秘

工 作 計 劃

一、對工作崗位職責的認識：

辦公室文秘這一職位是中介性的職位，學校的上傳下達是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：

1、服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2、領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執(zhí)行力。

二、對工作崗位的要求：

在日常工作中，對照學?！掇k公室文秘工作崗位職責》的要求，我將做到以下十點：

（1）、做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

（2）、按時登錄公文網(wǎng)與內(nèi)網(wǎng)，并下載打印上級部門下發(fā)的有關文件，及時送至學校領導審閱批示，并做好文件簽收和落實責任人反饋信息的登記。

（3）、接待校內(nèi)外來訪人員時要認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

（4）、做好學校對外宣傳工作，做好校園新聞報道和校園網(wǎng)發(fā)布工作。（5）、及時把學校所需的各類材料上報到教育局等上級部門。（6）、按時完成學校學校領導及辦公室主任交給的學校各項規(guī)章制度、計劃、方案，總結。

（7）、做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

三、具體工作計劃 9月份工作計劃：（1）、開學工作督導檢查情況登記表上報；（2）、整理教師競聘上崗相關材料；（3）、撰寫開學工作情況匯報材料；（4）、完善教輔崗位工作職責與要求；（5）、收集各處室9月份計劃；（6）、撰寫教師節(jié)活動新聞報道。10月份工作計劃：（1）、收集各處室9月份工作總結和10月份工作計劃形成電子文檔；（2）、9月份學校工作總結和10月份工作計劃；（3）、創(chuàng)合格學校綜合資料形成初稿；（4）、撰寫國慶節(jié)活動新聞報道；（5）、完善相關學校管理制度；（6）、創(chuàng)合格學校綜合資料反饋情況。11月份工作計劃：（1）、收集各處室10月份工作總結和11月份工作計劃形成電子文檔；（2）、10月份學校工作總結和11月份工作計劃；（3）、完整創(chuàng)合格學校綜合資料，以備上級領導檢查；（4）、教師公共科目考試和成績統(tǒng)計；（5）、校運會的新聞報道。12月份工作計劃：（1）、收集各處室11月份工作總結和12月份工作計劃形成電子文檔；（2）、11月份學校工作總結和12月份工作計劃；（3）、準備中心工作檢查的相關資料；（4）、準備學校評選、考核材料；（5）、收集整理師生各種活動獲獎情況的統(tǒng)計。1月份工作計劃：（1）、收集各處室12月份工作總結和1月份工作計劃形成電子文檔；（2）、12月份學校工作總結和1月份工作計劃；（3）、特色學校資料匯總；（4）、特色學校新聞報道；（5）、2013年學校工作計劃與2012年學校工作總結；（6）、校領導與辦公室相關的個人總結。在工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照學校的各項規(guī)章制度以及文秘工作崗位職責與要求來辦事。

計劃制定人：王湘錄 2012年9月4日

第三篇：2020辦公室文秘工作計劃

想做好一份工作，除了要刻苦認真，還得有目標有計劃，你知道工作計劃怎么寫嗎?以下是小編整理了關于2020辦公室文秘工作計劃范文5篇，希望你喜歡。

辦公室文秘工作計劃篇一

為了更好的做好辦公室文秘工作，現(xiàn)制定2020年工作計劃如下：

一、加大服務工作力度，賦予辦公室工作新內(nèi)涵

服務職能是辦公室工作的重中之中。服務工作主要實現(xiàn)四大轉變：一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而，對待各項工作，要制訂計劃，未雨綢繆，以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務、超前服務、主動服務轉變。辦公室的服務務必注意服務的全面性和主動性，不能只為領導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務，而就應在領導決策前動議、參謀、拿主意，在決策中關注、關心、調(diào)查，在決策后總結、推介，從而帶給超前的、全過程的主動服務。三是實現(xiàn)一般服務向優(yōu)質(zhì)服務、精品服務轉變。堅持以服務為“天職”，對上級和兄弟單位要相互尊重、配合;對基層的同志，要滿腔熱情，放下架子，堅決克服“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風。四是實現(xiàn)傳統(tǒng)服務向創(chuàng)新服務轉變。從過去的“看一看、聽一聽、議一議、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務模式向觀念服務、信息服務、智力服務、環(huán)境服務等創(chuàng)新服務模式轉變。

二、加大調(diào)研工作力度，為公司決策帶給理論和實踐依據(jù)

(一)組織開展調(diào)查研究，充分發(fā)揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調(diào)研。從影響企業(yè)改革發(fā)展和穩(wěn)定大局的新狀況、新問題入手，切實加強調(diào)查研究工作，對遇到的新狀況和新問題，要綜合分析，宏觀思考，弄清產(chǎn)生的背景，把握發(fā)展的趨勢，從全局上、戰(zhàn)略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法，盡力使調(diào)查研究構成意見，貼合領導的要求，適應公交跨越式發(fā)展的形勢。二是緊貼領導思路抓調(diào)研。善于從領導講話、工作部署以及對問題的看法和提法中，掌握領導的思路和急需了解的重點問題，有針對性地開展調(diào)查研究，力爭調(diào)研思維與領導思維同頻共振，確保“謀”在關鍵處，“參”在點子上。三是突出重點抓調(diào)研。以市場為紅線，加強對企業(yè)經(jīng)營和營運生產(chǎn)中的問題、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關心和反映強烈的焦點問題的調(diào)研，找準問題的癥結點和矛盾的關節(jié)點，提出切實可行的、精要的、有新思路的對策和推薦。四是圍繞決策抓調(diào)研。按照科學決策的要求，努力抓好“兩頭”的調(diào)研。決策前要深入調(diào)研，提出比選方案，搞好前期論證;決策后要針對落實過程中出現(xiàn)的新狀況、新問題，及時開展追蹤調(diào)研，提出新的對策，使決策更加科學、更具實效。

(二)加強信息收集報送工作，為領導決策帶給參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強信息網(wǎng)絡建設力度，進一步完善以辦公室為中心，橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網(wǎng)絡，充分發(fā)揮各級辦公室和骨干信息員的作用，確保信息主渠道的暢通。同時，大力推進信息網(wǎng)上報送，逐步構成電子信息報送網(wǎng)絡。二是主動出擊挖信息。增強信息工作的敏銳性，對上級急需了解的重點、經(jīng)常思考的要點、個性關注的難點，以及公司落實上級決策的思路、部署，基層對熱點和難點問題的意見、推薦等，主動與有關單位和部門聯(lián)系，了解狀況，掌握動態(tài)，及時上報。三是全體動員寫信息。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用，明確信息工作目標，以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求，盡量使信息工作量化到崗位，落實到人頭，提升信息工作質(zhì)量。四是嚴格紀律報信息。對重大突發(fā)事件、重要社會動態(tài)、緊急災情和疫情，以及重大安全事故等緊急狀況，及時按規(guī)定程序逐級上報，不得遲報、漏報或隱瞞不報，未經(jīng)許可，不得向外單位發(fā)布。

三、加大督辦工作力度，確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性到達最大化

強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作，緊貼公司行政工作思路，把重點放在推進董事會、總經(jīng)理辦公會的重大決策、重要工作部署的貫徹落實上。開展經(jīng)常性的督促檢查。二是對于領導的批示要求和查辦資料，堅持明查與暗訪相結合，進一步加大領導批示、交辦事項的查辦力度，做到批必查，查必果，果必報。三是不斷加大催辦力度，出臺專門的督辦辦法，強化查辦時效，做到急事急辦。同時要改善方式方法，不斷探索督查工作新思路、新辦法，注重督查實效，把督查工作同目標管理職責制緊密結合起來，明確職責分工，完善督查網(wǎng)絡，嚴格規(guī)范程序，不斷提高督查質(zhì)量，確保公司各項決策部署落到實處。四是時刻關注熱點、難點問題，及時提出督察推薦，協(xié)助領導把問題解決在基層，解決在萌芽狀態(tài)。

辦公室文秘工作計劃篇二

2020年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求，以“運轉有序、協(xié)調(diào)有力、服務到位”為目標，抓好各項工作的開展和建設。在廣大職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能，透過腳踏實地，勤奮工作，默默奉獻，為公司發(fā)展作出應有的貢獻!下面是本人具體的工作計劃：

一、主要任務與目標

(一)加大服務工作力度

服務是辦公室工作的重中之重，應實現(xiàn)四大轉變：一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而，對待各項工作，要制訂計劃，未雨綢繆，以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務、超前服務、主動服務轉變。辦公室的服務務必注意服務的全面性和主動性，不能只為領導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務，而就應在領導決策前動議、參謀、拿主意，在決策中關注、關心、調(diào)查，在決策后總結、推介，從而帶給超前的、全過程的主動服務。三是實現(xiàn)一般服務向優(yōu)質(zhì)服務、精品服務轉變。堅持以服務為“天職”，要滿腔熱情，放下架子，堅決克服懶惰情緒。四是實現(xiàn)傳統(tǒng)服務向創(chuàng)新服務轉變。從此刻的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務模式向觀念服務、信息服務、智力服務、環(huán)境服務等創(chuàng)新服務模式轉變。

(二)協(xié)調(diào)全方位工作關系

一是在做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時，發(fā)揮好樞紐作用，用心協(xié)調(diào)配合各部門認真完成各種臨時性工作。2020年將建立辦公室定期例會制度，完善內(nèi)部管理，確定每個崗位、每項工作的標準和職責，堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時，營造健康的工作環(huán)境，自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協(xié)調(diào)，牢固樹立全局觀念，強化服務意識;二是根據(jù)公司整體工作要求，具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作，做好會議記錄。認真完成領導交辦的工作，注重調(diào)查研究，為領導決策帶給科學、具體、全面的第一手資料，在求實、務實、落實上下功夫。

二、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作

1、在公司領導指導和幫忙下，明確任務，各負其責，做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效;

2、是繼續(xù)做好宣傳工作，以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發(fā)展，上級檢查事宜越來越多，辦公室要切實做到三到位，一是接待前到位，根據(jù)任務大小，周全思考，統(tǒng)一部署，細致安排各項接待工作。二是接待中到位，做到態(tài)度要和藹，語言要標準，舉止要優(yōu)雅，接待要得體。三是接待后到位，接待后要及時清理現(xiàn)場，使之恢復清潔，為下一次接待做好準備。

3、做好檔案管理工作辦公室工作計劃做好公司文函檔案管理工作和保密工作，根據(jù)檔案管理的要求，完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果、公司發(fā)展的材料并歸檔，使檔案管理更科學、規(guī)范。貼合保密要求，做好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作服務。

4、做好單位人員考勤、人事培訓、薪金核算發(fā)放、小車管理、安全管理等工作。

5、管理好公司印章，實事求是地開具各類證明、介紹，慎重使用公司印章，做好印章使用登記。

6、完成好校領導交辦的其他臨時工作任務。

辦公室文秘工作計劃篇三

2020年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作，充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、服務保障等職能作用，力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。下面是本人具體的工作計劃：

一、增強意識，提高辦公室重點工作水平

以做好每一項工作為前提，突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維，一絲不茍做好辦公室的重點工作，高標準、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項工作任務。

1、參謀輔助力求抓住關鍵。用心按照全局的工作部署，緊扣全局中心工作，密切關注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點，前瞻思考，超前謀略，盡力發(fā)揮參謀輔助作用，為領導班子決策、部署、推進各項工作帶給富有實效的意見推薦。

2、辦文辦會力求精煉。認真執(zhí)行機關公文處理條例，嚴格把好行文關、會簽關、政策法規(guī)關、文字關和格式關，切實提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作職責機制，不斷提升文秘人員寫作潛力。認真做好各項會議的會務籌備工作，力求到達會議目的，收到實際效果。

3、信息督查力求落到實處。按照政務信息上報的要求，確保各項工作信息快速報送，切實發(fā)揮作用，堅持全方位、多領域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度，建立健全督查工作的職責、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制，針對全局部署的各項重大任務，結合實際開展重點督查，及時了解掌握貫徹落實過程中的進展狀況和存在的問題，并認真抓好督辦狀況的反饋工作，務求事事有著落、件件有結果。

二、增強職責意識，提高辦公室后勤保障水平

致力于打造辦公室熱情、高效的服務形象，牢固樹立辦公室工作的職責意識，緊緊圍繞全局中心，服務機關工作人員，嚴格工作標準，狠抓規(guī)范管理，切實增強工作的前瞻性和主動性。

1、加強財務管理，打好“金算盤”。嚴格執(zhí)行機關財務制度，規(guī)范財務管理，切實發(fā)揮理財職能，進一步加強財務人員業(yè)務培訓和紀律教育，做到精打細算，勤儉持家，在做好日常財務管理的同時，重點做好預算、決算的編制與執(zhí)行工作，努力實現(xiàn)預算編制科學化、規(guī)范化、制度化和透明化，提高預算資金的使用效益。

2、加強行車安全，把好“方向盤”。進一步加強機關車輛安全管理工作，認真組織學習道路交通法等相關法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護常識，落實安全行車考核機制，切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學調(diào)度、使用機關車輛，在保障重點用車的前提下，進一步整合用車需求，提高車輛使用效率，確保駕駛員勞逸結合。

3、加強檔案管理，建好“資料庫”。嚴格執(zhí)行檔案法和檔案管理要求，進一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序，扎實做好機關檔案管理工作。按照規(guī)定及時做好各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作，做到了管理科學、條目清晰，查閱方便，制健全，防止檔案或網(wǎng)絡泄密事件的發(fā)生。同時，進一步加強機關網(wǎng)上的資料管理與備份工作，大力推進工作檔案信息化、電子化。

4、加大保障力度，當好“服務員”。扎實做好機關接待、文印、安全、衛(wèi)生和重大活動、重要會議的后勤保障工作，確保正常運轉。

2020年，相信在我們所有人的努力下，公司能夠越來越好，自已也會越來越優(yōu)秀!

辦公室文秘工作計劃篇四

為充分發(fā)揮辦公室的職能作用，全力推動我部各項工作的高效有序運轉，結合我部工作實際，以求真務實工作態(tài)度，認真履行辦公室的職責并創(chuàng)造性的開展工作。特制定2020年辦公室文秘工作計劃如下：

一、目標措施

1、強化管理，提高服務質(zhì)量。

做好辦公室工作計劃，加強業(yè)務學習，提高自身服務意識與服務水平，進一步增強思想業(yè)務素質(zhì)和整體合力。

2、加強正規(guī)化建設，推進規(guī)范管理。

建立健全各項規(guī)章制度，用心推進辦公室管理的科學化與規(guī)范化，提高辦公室工作效率。

3、認真學習，提高文字性工作潛力。

辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作，用心完成工作計劃和總結的撰寫工作。

4、協(xié)調(diào)關系，做好上情下達，下情上達工作。

充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用，用心協(xié)調(diào)配合各部門認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求，當好領導的參謀助手;努力協(xié)助領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作，認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。

二、重點工作

(一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作

協(xié)助部長督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，避免出現(xiàn)工作空檔，確保各方面通力合作，默契配合。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策，加強督辦檢查，促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度，做各部門之間溝通的橋梁，顧大局、識大體，維護好我部的團結，提高工作效率。

(二)加強辦公室建設，做好協(xié)調(diào)和服務

1、努力把辦公室建立成學習型部門，創(chuàng)設良好的學習氛圍，加強政策學習和提高專項業(yè)務水平，認真學習有關政策法規(guī)，進一步強化工作職能和工作職責，提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范程序。

2、廣泛了解與我部有關的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展狀況，加強與各部門的信息溝通。

三、做好正規(guī)化建設

(一)建立有序的運轉機制

認真做好考勤工作，做好簽到工作，并及時匯總考核結果;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。

(二)上傳下達，創(chuàng)設暢通的信息渠道

及時收發(fā)文件，根據(jù)審閱意見，轉達給相關部門或通知相關個人。建立來電登記制度，根據(jù)信息來源和資料恰當及時地進行處理。

(三)建立規(guī)范的辦公流程

籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議，做好會務的準備工作，做好會議記錄，撰寫會議紀要，做好會議決定的傳達和督辦工作。

(四)建立建全衛(wèi)生制度

堅持班前十分鐘到崗，打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，持續(xù)辦公室內(nèi)應窗明幾凈，桌面排放有序，不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作，確保衛(wèi)生值班制正常運轉。

辦公室文秘工作計劃篇五

我從事辦公室工作已是一年有余的時間了。辦公室工作承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外。雖說是每個人都能夠做這個工作，但是我始終認為能夠把它做好的人沒有幾個。所以我經(jīng)常告訴自己：我喜歡的這個工作是對我最好的鍛煉。當瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認真對待而受到大家的認可時，心中再多的累也化作甘霖。為保證2020各項工作順利完成，制定本計劃如下：

一、認真學習，提高文字性工作潛力

辦公室要做好公司各種計劃、總結、報告、請示、通知等的起草、報送工作，這就要求辦公室工作人員要認真學習，強化自身修養(yǎng)，不斷提高文字處理潛力。

二、協(xié)調(diào)關系，使辦公室工作順利開展

在做好會議簽到、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時，發(fā)揮好樞紐作用，用心協(xié)調(diào)配合部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作：

1、根據(jù)政務秘書崗位職責中的要求，堅持每月完成本部門活動、工作中構成新聞類稿件的投稿工作。

2、收集各類獎項申報資料，并負責資料編寫及申報對接工作。

3、及時出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。

4、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作，并做好會議記錄。

5、負責起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計劃、決定、總結、通知等文件材料。

6、做好集團公司臨時性工作。

三、用心適應企業(yè)改革發(fā)展，創(chuàng)新辦公室日常工作

要透過學習，努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力。使辦公室工作在務實中創(chuàng)新。

第四篇：辦公室文秘工作計劃

辦公室文秘工作計劃

我是 xx，20xx 年 xx 月畢業(yè)于 xx，20xx 年 xx 月 xx 日擔負太平洋團體辦公室文秘職務。為了能使以后的工作到達質(zhì)量更好，效力更高，同時進 1 步提高個人的能力，我對辦公室文秘這個工作崗位談 1下自己的粗淺認識和計劃，請領導批評指正。

1、個人基本情況。

我個性比較開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。不管在任什么時候候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個善于學習，勇于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第 1 天，我的上司張主任就給我上了很重要的 1 課，她說人 1 定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我 1 定牢記這句話，在太平洋團體實現(xiàn)自己的人生夢想。

辦公室文秘 1 職，對我而言是 1 次機會，它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣 1 個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱忱，扎實苦干，1 絲不茍地完成領導交給我的任務。

2、對工作崗位的認識。

首先，辦公室文秘這 1 職位是中介性的職位，全部團體的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作 1 定要做到以下幾點：

1、服從，1 切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2、領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、履行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化履行力。

但是服從其實不是被動，很多工作可以提早預測、積極主動地展開，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領導反饋各方面的信息，重視調(diào)查分析，為領導提供決策參考；同時，辦公室工作還要

講策略，講工作藝術，認真、科學地弄好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通調(diào)和工作，不能扯皮、推諉、出現(xiàn)工作空檔。其次，辦公室文秘工作相當于團體的小管家，辦公室平常的物品采購、發(fā)放；各子公司經(jīng)常使用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘 1 定要有足夠的耐心并酷愛本職工作。

3、對未來工作的計劃。

1、協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按種別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

2、做好了各類信件的收發(fā)工作。

3、做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

4、協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格履行團體公章管理規(guī)定，不濫用公章。

5、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時盤點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

結合往屆團委辦公室工作的優(yōu)秀風格，將好的經(jīng)驗繼續(xù)保持下去，讓我們這 1 群新的骨干份子將團委工作做得有模有樣，正所謂長江后浪推前浪，1 浪更比 1 浪強，也這正是我們工作的目標。并且將xx 年團委辦公室工作計劃分成以下幾點：

1、秉持上 1 屆校團委辦公室的良好傳統(tǒng)，繼續(xù)做好辦公室的常規(guī)工作，對工作要求精益求精。

我們部和辦公室其他成員要明確辦公室的責任，要培養(yǎng)責任意識和主人翁意識。辦公室成員要認真做好辦公室的值班、衛(wèi)生等平常工作，管理好團委辦公室的辦公用品和器材，認真做好會議記錄，公

道調(diào)和各部門的工作關系，切實做好自己的本職工作。另外，要對上屆辦公室的資料進行重新整理，使辦公室的資料寄存更加系統(tǒng)化、條理化。

2、以下主要針對情況詳細工作計劃：

1、認真做好今年的工作，讓沒 1 項活動都能很好的完成。

2、做好開學來的第 1 次新生軍訓晚會的籌劃工作和納新工作。

3、認真帶好各部門的納新工作，面試和新成員的工作指點。

4、加強思想風格建設，進 1 步端正思想風格，自覺做到甘于孤單、樂于奉獻，肯吃苦、重實干。

5、扎實展開學習型處室創(chuàng)建，積極提倡辦公室良好學風。

6、為各部門提供后勤保障工作。

7、對辦公室的工作 1 月 1 小結，從中吸取更多的經(jīng)驗與教訓，以利于辦公室工作的更好展開。

8、和其他各部門同事友好相處，多奉獻 ?

現(xiàn)在只能想到這些，不過沒有想到的，我會在以后的工作中努力做到的！由于喜歡它，所以不會輕言抱怨或放棄。相信，不論甚么事，只要盡最大的努力去做，就是收獲。其實，為同學服務，就是多干點實事，做好本職工作，我就是做到最好了。

1、宣揚工作：

１、內(nèi)部宣揚：希望各部門積極加入公司宣揚隊伍中，部門最新動態(tài)，宣揚活動、事跡增長等都可以作為信息報導內(nèi)容，這 1 點，吳總也有提要求。

２、外部宣揚：制定對外宣揚計劃，爭取向福清電視臺每個月提供兩次簡訊，每季度 1 個小專題。

2、教育培訓

?

１、計劃：1 月配合經(jīng)理室制定 20ｘｘ培訓計劃。

２、課程設置：結合實際，在聽取意見的基礎上，設置大家更感興趣、更需要的課程。

３、新員培訓：培訓時間要相對集中，培訓內(nèi)容更重實際 1 些、具體 1 些。

４、考核制度：之前有制定，xx 年按規(guī)定嚴格履行。

3、文秘工作 ?

１、重視學習，每一個季度最少看 1 本文秘相干書籍；主動請教，不懂的地方多向ｘｘ請教。

２、重視公司的各類征文，積極參與，利用公司的活動提升自己。

3、定期閱讀公司內(nèi)網(wǎng)，了解兄弟公司動態(tài)，尋覓信息報導點。

4、文明創(chuàng)建 ?

1、把文明創(chuàng)建活動與公司的各種活動結合起來，比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節(jié)活動結合起來，在宣揚客戶節(jié)的同時，也能夠向客戶表明我們是得到政府認可的文明單位。

２、創(chuàng)建材料要定期整理、存檔，材料的整理嚴格依照考核細則要求，逐項分類，讓考評員無可挑剔。

３、新人培訓的時候把文明創(chuàng)建作為內(nèi)容之 1，文明單位是全司的事情，大家都應當知道。

5、企業(yè)文化 ?

１、文化活動：協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動方案，爭取每季度舉行 1次全司參與的文化活動，最少保證兩次集體活動。

２、公司內(nèi)刊：1 是進行內(nèi)刊制作培訓，減少大家摸索的時間，同時也增加大家辦好內(nèi)刊的信心。2 是換 1 家好些的廣告公司，好的內(nèi)容也需要好的包裝。3 是制定 1 套更完全的方案，包括如何選書、如何催交書評等內(nèi)容，讓 1 切有章可循。

6、黨務工作 ?

１、盡快弄好雄總和雪蓮經(jīng)理轉豫備黨員的事情。

２、發(fā)展兩名黨員，擴大支部黨員隊伍。

３、結合上級黨委要求，做好黨務工作，按時填寫黨務工作手冊和報送組工信息。

時間如白駒過隙，轉眼間，我已工作 1 年之余。對很多大學生來講，畢業(yè)的日子算得上是人生的 1 個轉折點，但是這個日子在我的記憶中卻很模糊，而讓我記憶猶新的卻是第 1 天來到公司的日子，由于在我還未畢業(yè)之時，公司就給我了 1 段實習的機會，為此，我很感激。透視過去在公司 1 年多的時光，我感概萬千。這 1 年，有很多收獲，而最大的收獲是思想和心態(tài)上的收獲，也突然間發(fā)現(xiàn)自己成長了、成熟了。

總結 20ｘｘ年，我不想像記流水賬 1 般，把過去 1 年的工作羅列開來，由于那些本來就是自己應盡的本職，是我應當做的?？v然在工作進程中，有時很辛苦、有委屈，也曾遇到過很多挫折，哭過、吵過，乃至還有 1 段心態(tài)特別差的時候，給領導說過要調(diào)崗的想法。但回頭看來，這些不愉快的記憶卻成了我最寶貴的財富，由于這些，我學會了沉淀自己，不再抱怨、不再自豪、不再固執(zhí)，踏踏實實做好的本職工作，虛心謙卑的學習知識。我知道自己還有很多需要提高和改良的地方，我 1 直也在努力！

“6·28”、“10·3”這些看似平凡的字眼卻構成了華順陽光史上不尋常的篇章，而我也非常慶幸的成了這些篇章中 1 個小小的跳動的音符。緊鑼密鼓的前期籌劃、激動人心的活動到來、氣勢恢宏的活動現(xiàn)場、多元化的營銷手段，這些實戰(zhàn)的策略讓我大開眼界，也從中收獲頗豐。機遇伴隨著挑戰(zhàn)，公司在不斷發(fā)展的同時，我也深切的感遭到了挑戰(zhàn)。第 1 次有幸給講授組培訓禮儀、第 1 次站在臺上做業(yè)務培訓的主持，這些微不足道的第1次對1個初出茅廬者來講，用“挑戰(zhàn)”這個詞語來形容是最恰當不過的。至今我還清楚的記得為準備 1個課件，我連續(xù) 2 天晚上加班到 12 點；為準備 1 次主持，我緊張得連覺都睡不好；也正是由于這些，我才 1 點點的在突破自己。

總結的目的在于提高；回顧過去是為了更好的展望未來。xx 年行將逝去，xx 年我們將面臨著更多的挑戰(zhàn)。公司需要有發(fā)展戰(zhàn)略，個人也需要有切實可行的工作計劃。我的工作內(nèi)容大致包括文件管理、會議管理、印章管理、接待等幾個大的’方面，現(xiàn)將 xx 年工作圍繞這幾點展開，希望領導給予指正和引導。

1、文件管理：

目前生產(chǎn)中心、工程部、采購部、市場部、銷售部、綜合辦公室、人力資源部、財務部的合同都存在總經(jīng)理辦公室，但各部門將合同存至這里時文件保管交接的書面記錄并沒有。隨著公司的發(fā)展，各部門文件、合同日趨增多，為避免文件的混亂或丟失，提出了以下建議：各部門存至總經(jīng)理辦公室的文件要做好交接記錄；文件日趨增多至可以構成專門的檔案室時，將文件全部轉至該部門親身保管。

2、印章管理：

公司印章具有法律效益，代表企業(yè)形象和合法權益，保管印章也是 1 件艱巨的工作。我承認自己在過去的 1 年里領導指揮，完善印章管理辦法及流程，加強印章管理。

3、會議管理：

公司正處于發(fā)展階段，目前的會議安排還不能稱做為 1 項管理，會議通知、準備及記錄僅僅是會議管理的 1 小部份內(nèi)容。下 1 步我將會請教相干領導及查閱資料逐步完善該事項。

4、接待：

接待看似是 1 件簡單的事情，但有很多細節(jié)需要揣測和掌控。在過去的 1 年里，我犯過很多小的毛病。有句話：細節(jié)決定成敗。我還需要在細節(jié)方面更加完善，做好接待的同時，提高個人素養(yǎng)。xx年是給力的 1 年，我愿意與公司 1 同成長，到中流擊水、浪遏飛舟！

1、辦公室的平常管理工作。

辦公室對我來講是 1 個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己蘇醒地認識到，辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內(nèi)外、調(diào)和左右、聯(lián)系 4 面 8 方的關鍵，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供 1 些有益的資料，數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。

面對復雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效力，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和過失，至今基本做到了事事有著落。

2、加強本身學習，提高業(yè)務水平?

由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和經(jīng)歷與其任職都有 1 定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了 1 定的進步。

經(jīng)過不斷學習、不斷積累，已具有了辦公室工作經(jīng)驗，能夠比較從容地處理平常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、調(diào)和辦事能力和文字言語表達能力等方面，經(jīng)過半年的鍛煉

都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務，酷愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高本身各項業(yè)務素質(zhì)，爭取工作的主動性，具有較強的專業(yè)心，責任心，努力提高工作效力和工作質(zhì)量。

3、存在的問題和今后努力方向 ?

半年來，本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地展開工作，獲得了 1 些成績，但也存在 1 些問題和不足，主要表現(xiàn)在：

第 1，辦公室主任對我而言是 1 個新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效力有待進 1 步提高;?

第 2，有些工作還不夠過細，1 些工作調(diào)和的不是 10 分到位;?

第 3，自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

文秘部作為電機學院資助育人辦公室的組織，調(diào)和中心，組織調(diào)和各部展開活動是其基本職能，其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達，內(nèi)外聯(lián)系”的工作并及時將上級的決策轉達給部門，同時將各部門情況反應給辦公室主任。其中文秘部主要承當活動中的人員管理，寫新聞稿，會議申請，會議記錄和活動的宣揚。文秘部作為學生會的 1 個重要關鍵，本學期將認真完成工作，爭取使資助育人辦公室的工作順利展開，美滿完成。

1、整體工作計劃 ?

本學期秘書部將 1 如既往的起草，制定，完成資助育人辦公室有關活動的記錄、總結、新聞等，調(diào)和各部更好完本錢學期的工作任務。繼續(xù)做好學生會每次會議的記錄和考勤，及時向辦公室負責人匯報工作情況，并行各部門轉達他們的工作要求和思想內(nèi)容。

具體安排事項 ?

1.強化學生會本身建設及部門調(diào)和。文秘部將建立嚴格的紀律

和出勤考核制度，使內(nèi)部構成良性競爭，以增進部門工作的進行。

2.文秘部各成員將以飽滿的熱忱，發(fā)揚上學期甘于奉獻，甘于犧牲的精神。調(diào)和各部門的關系,切實做好“上傳下達”的本職工作。

3.各部門按時上交每個月工作計劃，工作總結，并上交辦公室領導。以便辦公室領導及時了解各部門會各項事務的工作展開情況。

4.大力配合各部門在本學期展開的活動，并及時將活動總結整理好。

5.負責學生會的活動經(jīng)費備案管理，并對各項活動的準備資金進行報銷。

6.每個月進行 1 次總結。如：各成員參加大型活動的出勤率，并將檔案表上交審核，以作為干事考核及換屆選舉的根據(jù)。

2、部門展望 ?

在新的學期里，我們將以熱忱踏實的工作態(tài)度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結吸取新的經(jīng)驗，教訓。我們深信，通過文秘部全部成員的共同努力，我們定將順利完本錢的工作。

經(jīng)過 1 年的摸索，基本掌握了這家企業(yè)的秘書基礎工作。有著邊工作邊學習邊總結的習慣，產(chǎn)生了下面的履行計劃。

1.銀行還款 ?

a.excel 表格編輯(避開周末、節(jié)假日，精確到幾月幾日，將每月的還款日編輯清楚);?

b.將肯定的還款計劃，標記到效力本中;?

c.寫完全年的借款申請單。

2.all heads meeting 安排 ?

a.時間安排表(用于發(fā)送給 all heads)

?

b.將時間表放入總經(jīng)理的日程中;?

c.記錄到效力本中，并將前后準備工作按時間標記清楚。

3.managers schedule ?

a.全年節(jié)假日標注，包括必要的慶祝提示;?

b.all heads meeting、銷售部月度會議 ?

4.總裁辦司機考勤表制作 ?

5.秘書、司機全年考評表打印 ?

6.每個月代辦事項文件袋整理 ?

7.每個月核心同事生日表整理，發(fā)郵件提示的時間，標記到效力本中。

8.新網(wǎng)站續(xù)費日程制定 ?

9.每個月最后 1 個周 4，自覺做月度工作總結 ?

10.每個月檢查總裁辦，辦公用品消耗情況。日程制定 ?

11.每周 4、周 1 下午，發(fā)送總經(jīng)理方便面試的時間，給人事經(jīng)理。

12.每周 5 查看下周日程。

13.每周 1 銷售總監(jiān)須發(fā)送日程表給秘書，以作備案。

14.總經(jīng)理的電腦半年清算 1 次，需要找 it 同事處理。

15.每周查看政府補貼政策，制定肯定時間并標記在效力本中。

第五篇：辦公室文秘工作計劃

辦公室文秘主要工作是在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。以下是小編整理的辦公室文秘工作計劃，希望對大家有幫助！辦公室文秘工作計劃1

俗話說：不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員，職位雖小，但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好，效率更高，同時進一步提高個人的能力，我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作計劃，請領導批評指正。

一、個人基本情況

我個性比較開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個善于學習，敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。

辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。

二、對工作崗位的認識

首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：

1、服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2、領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執(zhí)行力。

但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領導反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

三、對未來工作的計劃

1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作，(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

2、在行政工作中，我將做到以下幾點：

(1)做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

(2)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面，我將做到以下三點：

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為xx集團就是我的平臺，我一定會把握這次機會，使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現(xiàn)自我的價值。

4、其他工作

(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

(2)協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。

(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。

(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。

經(jīng)過1年的摸索，基本掌握了這家企業(yè)的秘書基礎工作。有著邊工作邊學習邊總結的習慣，產(chǎn)生了下面的執(zhí)行計劃。

1.銀行還款

a.excel表格編輯(避開周末、節(jié)假日，精確到幾月幾日，將每個月的還款日編輯清楚);

b.將確定的還款計劃，標記到效率本中;

c.寫完全年的借款申請單。

2.all heads meeting安排

a.時間安排表(用于發(fā)送給all heads)

b.將時間表放入總經(jīng)理的日程中;

c.記錄到效率本中，并將前后準備工作按時間標記清楚。

3.managers schedule

a.全年節(jié)假日標注，包括必要的祝賀提醒;

b.all heads meeting、銷售部月度會議

4.總裁辦司機考勤表制作

5.秘書、司機全年考評表打印

6.每月代辦事項文件袋整理

7.每月核心同事生日表整理，發(fā)郵件提醒的時間，標記到效率本中

8.新網(wǎng)站續(xù)費日程制定

9.每月最后一個周四，自覺做月度工作總結

10.每月檢查總裁辦，辦公用品損耗情況。日程制定

11.每周四、周一下午，發(fā)送總經(jīng)理方便面試的時間，給人事經(jīng)理。

12.每周五查看下周日程。

13.每周一銷售總監(jiān)須發(fā)送日程表給秘書，以作備案。

14.總經(jīng)理的電腦半年清理一次，需要找it同事處理。

15.每周查看政府補貼政策，制定確定時間并標記在效率本中。

**年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作，充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、服務保障等職能作用，力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。

一、強化精品意識，提高辦公室重點工作水平

以做好每一項工作為前提，突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維，一絲不茍做好辦公室的重點工作，高標準、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項工作任務。

1、參謀輔助力求抓住關鍵。積極按照全局的工作部署，緊扣全局中心工作，密切關注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點，前瞻思考，超前謀略，盡力發(fā)揮參謀輔助作用，為領導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的意見建議。

2、辦文辦會力求精煉。認真執(zhí)行機關公文處理條例，嚴格把好行文關、會簽關、政策法規(guī)關、文字關和格式關，切實提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作責任機制，不斷提升文秘人員寫作能力。認真做好各項會議的會務籌備工作，力求達到會議目的，收到實際效果。

3、信息督查力求落到實處。按照政務信息上報的要求，確保各項工作信息快速報送，切實發(fā)揮作用，堅持全方位、多領域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度，建立健全督查工作的責任、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制，針對全局部署的各項重大任務，結合實際開展重點督查，及時了解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題，并認真抓好督辦情況的反饋工作，務求事事有著落、件件有結果。

二、增強責任意識，提高辦公室后勤保障水平

致力于打造辦公室熱情、高效的服務形象，牢固樹立辦公室工作的責任意識，緊緊圍繞全局中心，服務機關工作人員，嚴格工作標準，狠抓規(guī)范管理，切實增強工作的前瞻性和主動性。

1、加強財務管理，打好“金算盤”。嚴格執(zhí)行機關財務制度，規(guī)范財務管理，切實發(fā)揮理財職能，進一步加強財務人員業(yè)務培訓和紀律教育，做到精打細算，勤儉持家，在做好日常財務管理的同時，重點做好預算、決算的編制與執(zhí)行工作，努力實現(xiàn)預算編制科學化、規(guī)范化、制度化和透明化，提高預算資金的使用效益。

2、加強行車安全，把好“方向盤”。進一步加強機關車輛安全管理工作，認真組織學習《道路交通法》等相關法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護常識，落實安全行車考核機制，切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學調(diào)度、使用機關車輛，在保障重點用車的前提下，進一步整合用車需求，提高車輛使用效率，確保駕駛員勞逸結合。

3、加強檔案管理，建好“資料庫”。

嚴格執(zhí)行《檔案法》和檔案管理要求，進一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序，扎實做好機關檔案管理工作。按照規(guī)定及時做好各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作，做到了管理科學、條目清晰，查閱方便，制健全，防止檔案或網(wǎng)絡泄密事件的發(fā)生。同時，進一步加強機關網(wǎng)上的資料管理與備份工作，大力推進工作檔案信息化、電子化。

4、加大保障力度，當好“服務員”。扎實做好機關接待、文印、安全、衛(wèi)生和重大活動、重要會議的后勤保障工作，確保全局機關的正常運轉。