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      醫(yī)院辦公室文秘工作計(jì)劃

      時(shí)間:2019-05-12 13:38:35下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:醫(yī)院辦公室文秘工作計(jì)劃

      辦公室文秘工作計(jì)劃

      辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)醫(yī)院的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

      1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

      2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

      3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。

      但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

      其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

      對(duì)未來工作的計(jì)劃

      1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

      (1)做好各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

      (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

      (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)。

      (4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院公章管理規(guī)定,不濫用公章。

      (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。

      (6)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間醫(yī)院的安全保衛(wèi)工作。

      (7)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

      2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

      (1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。

      (2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在醫(yī)院內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

      (3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將醫(yī)院?jiǎn)T工的信息向院領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

      (4)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

      (5)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

      我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的。

      現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就會(huì)被這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為醫(yī)院就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。

      4.其他工作

      (1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。

      (2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。

      (3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。

      (4)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。

      辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

      第二篇:醫(yī)院辦公室文秘工作計(jì)劃

      1、在黨委書記領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)完成和處理黨委各項(xiàng)具體工作及日常事務(wù)。搞好對(duì)黨委決議執(zhí)行情況的調(diào)查研究,進(jìn)行綜合分析,為黨委決策提供依據(jù)。

      2、起草黨委的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)及信函,負(fù)責(zé)發(fā)文的審核工作。

      3、安排、組織黨委工作會(huì)議,負(fù)責(zé)記錄、撰寫紀(jì)要、決議、指示等文稿。

      4、搞好協(xié)調(diào)工作,溝通黨委所屬部門的情況,審查黨委所屬部門的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及其有關(guān)文件。

      5、負(fù)責(zé)黨的各級(jí)文件的接收、傳閱、催辦及立卷、歸檔。掌管黨委印鑒、介紹信的使用。

      6、負(fù)責(zé)黨委方面的信訪工作。接待和處理群眾的來訪。

      7、負(fù)責(zé)全院黨的組織工作和黨群干部管理工作,提出每個(gè)時(shí)期的組織工作重點(diǎn),安排好黨的組織生活,督促檢查各黨支部活動(dòng)情況,抓好黨員管理、教育以及組織發(fā)展工作,負(fù)責(zé)接待外調(diào)、政審,接轉(zhuǎn)黨的組織關(guān)系,收繳黨費(fèi)。

      8、負(fù)責(zé)全院黨的宣傳工作。進(jìn)行愛國(guó)主義、社會(huì)主義、共產(chǎn)主義、職業(yè)道德、時(shí)事、形勢(shì)等教育,安排全院政治學(xué)習(xí),提供全院政治學(xué)習(xí)資料。負(fù)責(zé)組織全院性宣傳活動(dòng)及院內(nèi)的宣傳指導(dǎo)。

      9、負(fù)責(zé)抓好醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè),提出醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)的目標(biāo)、責(zé)任,制定具體實(shí)施計(jì)劃,狠抓落實(shí),從制度上保證醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)的實(shí)施。

      10、負(fù)責(zé)黨的統(tǒng)戰(zhàn)工作。了解全院統(tǒng)戰(zhàn)工作政策落實(shí)情況,抓好統(tǒng)戰(zhàn)工作的宣傳教育,支持統(tǒng)戰(zhàn)對(duì)象開展活動(dòng)。定期召開統(tǒng)戰(zhàn)對(duì)象座談會(huì),溝通情況,聽取意見。嚴(yán)格按上級(jí)政策規(guī)定,做好臺(tái)胞及海外歸來人員的接待工作和宣傳工作。指導(dǎo)各黨支部做好統(tǒng)戰(zhàn)工作。

      11、完成黨委交辦的其它任務(wù)。

      醫(yī)院辦公室是在醫(yī)院院長(zhǎng)和黨總支書記領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理醫(yī)院行政和黨務(wù)等日常工作,行使黨政管理等綜合管理的職能部門。其工作職責(zé)是:

      一、認(rèn)真貫徹黨的路線方針政策、執(zhí)行上級(jí)有關(guān)文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等,負(fù)責(zé)布置、督促、檢查執(zhí)行落實(shí)情況。

      二、當(dāng)好院長(zhǎng)的參謀助手,協(xié)助院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)了解情,況收集反饋信息。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀,及時(shí)上傳下達(dá),受理各部門和科室的請(qǐng)示報(bào)告,并呈交領(lǐng)導(dǎo)批示。

      三、根據(jù)院長(zhǎng)指示及院長(zhǎng)辦公會(huì)議的決議,負(fù)責(zé)組織起草全院綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、規(guī)劃、制作各種文件及醫(yī)院日常行政事項(xiàng)的通知安排。

      四、負(fù)責(zé)組織安排院辦公會(huì)議、全院性行政會(huì)議及院長(zhǎng)召開的其它專門

      會(huì)議,作好記錄,整理紀(jì)要,發(fā)出決議、通知,并檢查貫徹落實(shí)情況,嚴(yán)守黨和國(guó)家及醫(yī)院機(jī)密。

      五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全院各部門、各科室綜合性工作,帶頭執(zhí)行好院長(zhǎng)辦公會(huì)的各種決議、決定。管理院辦公室日常事務(wù)。

      六、負(fù)責(zé)全院行政公文、上級(jí)機(jī)關(guān)及學(xué)校來函、來文登記、資料管理和歸檔、保密工作。負(fù)責(zé)醫(yī)院行政和黨的印章的管理和使用,對(duì)外開出介紹信、公函并隨時(shí)做好登記。

      七、認(rèn)真執(zhí)行人事管理制度規(guī)定,協(xié)助上級(jí)人事部門及院領(lǐng)導(dǎo)做好全院人事管理方面的各項(xiàng)具體工作。

      八、負(fù)責(zé)全院崗位津貼、工作量考核、考勤管理等方面的各項(xiàng)具體工作。

      九、負(fù)責(zé)院工會(huì)、統(tǒng)戰(zhàn)和離退休的日常管理工作(計(jì)劃生育、職工生活、醫(yī)療等福利及喪葬等)。

      十、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的安排和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作及接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和兄弟院校的領(lǐng)導(dǎo)來院檢查工作及參觀、學(xué)習(xí)、交流等活動(dòng)和校內(nèi)各職能部門的聯(lián)系工作。

      十一、搞好醫(yī)院辦公自動(dòng)化和信網(wǎng)絡(luò)息化系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)工作。

      十二、負(fù)責(zé)全院保密、安全保衛(wèi)和來信來訪等工作。

      十三、負(fù)責(zé)掛號(hào)室收費(fèi)、統(tǒng)計(jì)室的日常管理工作。

      十四、負(fù)責(zé)全院重大事件及有關(guān)資料收集登記工作。

      十五、做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的全院職工的各項(xiàng)服務(wù)工作。

      十六、負(fù)責(zé)醫(yī)院車輛管理工作。

      十七、完成上級(jí)部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      一、醫(yī)院辦公室在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,院辦公室具體開展的工作,其職責(zé)主要是全院的秘書工作。

      二、辦公室工作者應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)時(shí)事政治,努力學(xué)習(xí)工具書,提高文書知識(shí)和秘書業(yè)務(wù)水平。遵守醫(yī)院規(guī)章制度,面向基層,深入實(shí)際,勤政廉潔,搞好服務(wù),盡職盡責(zé)地完成好本職工作。

      三、安排各種行政會(huì)議,做好各種會(huì)議記錄,并負(fù)責(zé)會(huì)議事項(xiàng)的催辦落實(shí)。負(fù)責(zé)政務(wù)信息搜集、整理并撰寫會(huì)議講話稿、通訊稿、院內(nèi)新聞報(bào)導(dǎo),以綜合文書資料的統(tǒng)計(jì)和上報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。

      四、負(fù)責(zé)行政自制公文的處理,綜合全院工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、草擬宣傳資料、草擬有關(guān)行政公文、簽發(fā)工作簡(jiǎn)報(bào)。

      五、依據(jù)檔案管理法規(guī)、科學(xué)地實(shí)施文書檔案的利用工作,年終對(duì)有關(guān)文件和資料進(jìn)行立卷歸檔,并負(fù)責(zé)管理保存好文書檔案。

      六、負(fù)責(zé)醫(yī)院會(huì)議室清潔衛(wèi)生及來賓的接待工作。

      七、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。認(rèn)真做好機(jī)要保密工作,執(zhí)行保密法規(guī),進(jìn)行保密教育。

      院長(zhǎng)辦公室工作制度 醫(yī)院管理制度

      一、安排各種行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄以及文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、決議的印發(fā),并督促檢查執(zhí)行,及時(shí)向院長(zhǎng)匯報(bào)情況。協(xié)助院長(zhǎng)處理日常行政事務(wù)工作,經(jīng)常溝通職能科室的聯(lián)系。

      二、做好來訪、參觀等內(nèi)外賓接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

      三、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回及保管工作,針對(duì)文件內(nèi)容,提出擬辦意見,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。并請(qǐng)示辦理意見。

      四、組織文件的打印裝訂工作,做到準(zhǔn)確及時(shí)、字跡清楚,無特殊情況不得拖延。

      五、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷存檔工作,執(zhí)行保密制度。

      六、搞好對(duì)檔案室、總機(jī)室、打字室、汽車班的管理,適時(shí)安排醫(yī)院總值班工作。

      七、及時(shí)處理信訪,做到有登記,有結(jié)果,不積壓,不拖延,重大問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

      八、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作要盡快完成并隨時(shí)匯報(bào)。

      第三篇:辦公室文秘工作計(jì)劃

      永興三中2012年下期辦公室文秘

      工 作 計(jì) 劃

      一、對(duì)工作崗位職責(zé)的認(rèn)識(shí):

      辦公室文秘這一職位是中介性的職位,學(xué)校的上傳下達(dá)是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

      1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

      2、領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

      3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。

      二、對(duì)工作崗位的要求:

      在日常工作中,對(duì)照學(xué)校《辦公室文秘工作崗位職責(zé)》的要求,我將做到以下十點(diǎn):

      (1)、做好各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

      (2)、按時(shí)登錄公文網(wǎng)與內(nèi)網(wǎng),并下載打印上級(jí)部門下發(fā)的有關(guān)文件,及時(shí)送至學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱批示,并做好文件簽收和落實(shí)責(zé)任人反饋信息的登記。

      (3)、接待校內(nèi)外來訪人員時(shí)要認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

      (4)、做好學(xué)校對(duì)外宣傳工作,做好校園新聞報(bào)道和校園網(wǎng)發(fā)布工作。(5)、及時(shí)把學(xué)校所需的各類材料上報(bào)到教育局等上級(jí)部門。(6)、按時(shí)完成學(xué)校學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交給的學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度、計(jì)劃、方案,總結(jié)。

      (7)、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

      三、具體工作計(jì)劃 9月份工作計(jì)劃:(1)、開學(xué)工作督導(dǎo)檢查情況登記表上報(bào);(2)、整理教師競(jìng)聘上崗相關(guān)材料;(3)、撰寫開學(xué)工作情況匯報(bào)材料;(4)、完善教輔崗位工作職責(zé)與要求;(5)、收集各處室9月份計(jì)劃;(6)、撰寫教師節(jié)活動(dòng)新聞報(bào)道。10月份工作計(jì)劃:(1)、收集各處室9月份工作總結(jié)和10月份工作計(jì)劃形成電子文檔;(2)、9月份學(xué)校工作總結(jié)和10月份工作計(jì)劃;(3)、創(chuàng)合格學(xué)校綜合資料形成初稿;(4)、撰寫國(guó)慶節(jié)活動(dòng)新聞報(bào)道;(5)、完善相關(guān)學(xué)校管理制度;(6)、創(chuàng)合格學(xué)校綜合資料反饋情況。11月份工作計(jì)劃:(1)、收集各處室10月份工作總結(jié)和11月份工作計(jì)劃形成電子文檔;(2)、10月份學(xué)校工作總結(jié)和11月份工作計(jì)劃;(3)、完整創(chuàng)合格學(xué)校綜合資料,以備上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查;(4)、教師公共科目考試和成績(jī)統(tǒng)計(jì);(5)、校運(yùn)會(huì)的新聞報(bào)道。12月份工作計(jì)劃:(1)、收集各處室11月份工作總結(jié)和12月份工作計(jì)劃形成電子文檔;(2)、11月份學(xué)校工作總結(jié)和12月份工作計(jì)劃;(3)、準(zhǔn)備中心工作檢查的相關(guān)資料;(4)、準(zhǔn)備學(xué)校評(píng)選、考核材料;(5)、收集整理師生各種活動(dòng)獲獎(jiǎng)情況的統(tǒng)計(jì)。1月份工作計(jì)劃:(1)、收集各處室12月份工作總結(jié)和1月份工作計(jì)劃形成電子文檔;(2)、12月份學(xué)校工作總結(jié)和1月份工作計(jì)劃;(3)、特色學(xué)校資料匯總;(4)、特色學(xué)校新聞報(bào)道;(5)、2013年學(xué)校工作計(jì)劃與2012年學(xué)校工作總結(jié);(6)、校領(lǐng)導(dǎo)與辦公室相關(guān)的個(gè)人總結(jié)。在工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度以及文秘工作崗位職責(zé)與要求來辦事。

      計(jì)劃制定人:王湘錄 2012年9月4日

      第四篇:2020辦公室文秘工作計(jì)劃

      想做好一份工作,除了要刻苦認(rèn)真,還得有目標(biāo)有計(jì)劃,你知道工作計(jì)劃怎么寫嗎?以下是小編整理了關(guān)于2020辦公室文秘工作計(jì)劃范文5篇,希望你喜歡。

      辦公室文秘工作計(jì)劃篇一

      為了更好的做好辦公室文秘工作,現(xiàn)制定2020年工作計(jì)劃如下:

      一、加大服務(wù)工作力度,賦予辦公室工作新內(nèi)涵

      服務(wù)職能是辦公室工作的重中之中。服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因而,對(duì)待各項(xiàng)工作,要制訂計(jì)劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡(jiǎn)單的對(duì)與答、能做與不能做的單項(xiàng)服務(wù),而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動(dòng)議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而帶給超前的、全過程的主動(dòng)服務(wù)。三是實(shí)現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持以服務(wù)為“天職”,對(duì)上級(jí)和兄弟單位要相互尊重、配合;對(duì)基層的同志,要滿腔熱情,放下架子,堅(jiān)決克服“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風(fēng)。四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變。從過去的“看一看、聽一聽、議一議、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。

      二、加大調(diào)研工作力度,為公司決策帶給理論和實(shí)踐依據(jù)

      (一)組織開展調(diào)查研究,充分發(fā)揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調(diào)研。從影響企業(yè)改革發(fā)展和穩(wěn)定大局的新狀況、新問題入手,切實(shí)加強(qiáng)調(diào)查研究工作,對(duì)遇到的新狀況和新問題,要綜合分析,宏觀思考,弄清產(chǎn)生的背景,把握發(fā)展的趨勢(shì),從全局上、戰(zhàn)略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法,盡力使調(diào)查研究構(gòu)成意見,貼合領(lǐng)導(dǎo)的要求,適應(yīng)公交跨越式發(fā)展的形勢(shì)。二是緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路抓調(diào)研。善于從領(lǐng)導(dǎo)講話、工作部署以及對(duì)問題的看法和提法中,掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需了解的重點(diǎn)問題,有針對(duì)性地開展調(diào)查研究,力爭(zhēng)調(diào)研思維與領(lǐng)導(dǎo)思維同頻共振,確?!爸\”在關(guān)鍵處,“參”在點(diǎn)子上。三是突出重點(diǎn)抓調(diào)研。以市場(chǎng)為紅線,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和營(yíng)運(yùn)生產(chǎn)中的問題、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關(guān)心和反映強(qiáng)烈的焦點(diǎn)問題的調(diào)研,找準(zhǔn)問題的癥結(jié)點(diǎn)和矛盾的關(guān)節(jié)點(diǎn),提出切實(shí)可行的、精要的、有新思路的對(duì)策和推薦。四是圍繞決策抓調(diào)研。按照科學(xué)決策的要求,努力抓好“兩頭”的調(diào)研。決策前要深入調(diào)研,提出比選方案,搞好前期論證;決策后要針對(duì)落實(shí)過程中出現(xiàn)的新狀況、新問題,及時(shí)開展追蹤調(diào)研,提出新的對(duì)策,使決策更加科學(xué)、更具實(shí)效。

      (二)加強(qiáng)信息收集報(bào)送工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,進(jìn)一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網(wǎng)絡(luò),充分發(fā)揮各級(jí)辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通。同時(shí),大力推進(jìn)信息網(wǎng)上報(bào)送,逐步構(gòu)成電子信息報(bào)送網(wǎng)絡(luò)。二是主動(dòng)出擊挖信息。增強(qiáng)信息工作的敏銳性,對(duì)上級(jí)急需了解的重點(diǎn)、經(jīng)常思考的要點(diǎn)、個(gè)性關(guān)注的難點(diǎn),以及公司落實(shí)上級(jí)決策的思路、部署,基層對(duì)熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題的意見、推薦等,主動(dòng)與有關(guān)單位和部門聯(lián)系,了解狀況,掌握動(dòng)態(tài),及時(shí)上報(bào)。三是全體動(dòng)員寫信息。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,明確信息工作目標(biāo),以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求,盡量使信息工作量化到崗位,落實(shí)到人頭,提升信息工作質(zhì)量。四是嚴(yán)格紀(jì)律報(bào)信息。對(duì)重大突發(fā)事件、重要社會(huì)動(dòng)態(tài)、緊急災(zāi)情和疫情,以及重大安全事故等緊急狀況,及時(shí)按規(guī)定程序逐級(jí)上報(bào),不得遲報(bào)、漏報(bào)或隱瞞不報(bào),未經(jīng)許可,不得向外單位發(fā)布。

      三、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性到達(dá)最大化

      強(qiáng)力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司行政工作思路,把重點(diǎn)放在推進(jìn)董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)的重大決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)上。開展經(jīng)常性的督促檢查。二是對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的批示要求和查辦資料,堅(jiān)持明查與暗訪相結(jié)合,進(jìn)一步加大領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項(xiàng)的查辦力度,做到批必查,查必果,果必報(bào)。三是不斷加大催辦力度,出臺(tái)專門的督辦辦法,強(qiáng)化查辦時(shí)效,做到急事急辦。同時(shí)要改善方式方法,不斷探索督查工作新思路、新辦法,注重督查實(shí)效,把督查工作同目標(biāo)管理職責(zé)制緊密結(jié)合起來,明確職責(zé)分工,完善督查網(wǎng)絡(luò),嚴(yán)格規(guī)范程序,不斷提高督查質(zhì)量,確保公司各項(xiàng)決策部署落到實(shí)處。四是時(shí)刻關(guān)注熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,及時(shí)提出督察推薦,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把問題解決在基層,解決在萌芽狀態(tài)。

      辦公室文秘工作計(jì)劃篇二

      2020年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、服務(wù)到位”為目標(biāo),抓好各項(xiàng)工作的開展和建設(shè)。在廣大職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,透過腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為公司發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!下面是本人具體的工作計(jì)劃:

      一、主要任務(wù)與目標(biāo)

      (一)加大服務(wù)工作力度

      服務(wù)是辦公室工作的重中之重,應(yīng)實(shí)現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因而,對(duì)待各項(xiàng)工作,要制訂計(jì)劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡(jiǎn)單的對(duì)與答、能做與不能做的單項(xiàng)服務(wù),而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動(dòng)議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而帶給超前的、全過程的主動(dòng)服務(wù)。三是實(shí)現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持以服務(wù)為“天職”,要滿腔熱情,放下架子,堅(jiān)決克服懶惰情緒。四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變。從此刻的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。

      (二)協(xié)調(diào)全方位工作關(guān)系

      一是在做好對(duì)外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各部門認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。2020年將建立辦公室定期例會(huì)制度,完善內(nèi)部管理,確定每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé),堅(jiān)持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。同時(shí),營(yíng)造健康的工作環(huán)境,自覺維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí);二是根據(jù)公司整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會(huì)議、工作,做好會(huì)議記錄。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。

      二、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作

      1、在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫忙下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)的管理工作。對(duì)來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效;

      2、是繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發(fā)展,上級(jí)檢查事宜越來越多,辦公室要切實(shí)做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,周全思考,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排各項(xiàng)接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語(yǔ)言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備。

      3、做好檔案管理工作辦公室工作計(jì)劃做好公司文函檔案管理工作和保密工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果、公司發(fā)展的材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。貼合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。

      4、做好單位人員考勤、人事培訓(xùn)、薪金核算發(fā)放、小車管理、安全管理等工作。

      5、管理好公司印章,實(shí)事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用公司印章,做好印章使用登記。

      6、完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。

      辦公室文秘工作計(jì)劃篇三

      2020年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、服務(wù)保障等職能作用,力爭(zhēng)使辦公室各項(xiàng)工作邁上新的臺(tái)階。下面是本人具體的工作計(jì)劃:

      一、增強(qiáng)意識(shí),提高辦公室重點(diǎn)工作水平

      以做好每一項(xiàng)工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點(diǎn)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

      1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。用心按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動(dòng)態(tài)和工作重點(diǎn),前瞻思考,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、推進(jìn)各項(xiàng)工作帶給富有實(shí)效的意見推薦。

      2、辦文辦會(huì)力求精煉。認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例,嚴(yán)格把好行文關(guān)、會(huì)簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),切實(shí)提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作職責(zé)機(jī)制,不斷提升文秘人員寫作潛力。認(rèn)真做好各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)籌備工作,力求到達(dá)會(huì)議目的,收到實(shí)際效果。

      3、信息督查力求落到實(shí)處。按照政務(wù)信息上報(bào)的要求,確保各項(xiàng)工作信息快速報(bào)送,切實(shí)發(fā)揮作用,堅(jiān)持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報(bào)送信息。進(jìn)一步落實(shí)督查制度,建立健全督查工作的職責(zé)、檢查、通報(bào)、反饋、考核、專報(bào)等機(jī)制,針對(duì)全局部署的各項(xiàng)重大任務(wù),結(jié)合實(shí)際開展重點(diǎn)督查,及時(shí)了解掌握貫徹落實(shí)過程中的進(jìn)展?fàn)顩r和存在的問題,并認(rèn)真抓好督辦狀況的反饋工作,務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。

      二、增強(qiáng)職責(zé)意識(shí),提高辦公室后勤保障水平

      致力于打造辦公室熱情、高效的服務(wù)形象,牢固樹立辦公室工作的職責(zé)意識(shí),緊緊圍繞全局中心,服務(wù)機(jī)關(guān)工作人員,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),狠抓規(guī)范管理,切實(shí)增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性。

      1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,打好“金算盤”。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,切實(shí)發(fā)揮理財(cái)職能,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育,做到精打細(xì)算,勤儉持家,在做好日常財(cái)務(wù)管理的同時(shí),重點(diǎn)做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和透明化,提高預(yù)算資金的使用效益。

      2、加強(qiáng)行車安全,把好“方向盤”。進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛安全管理工作,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)道路交通法等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護(hù)常識(shí),落實(shí)安全行車考核機(jī)制,切實(shí)加強(qiáng)駕駛員的安全教育與日常管理;科學(xué)調(diào)度、使用機(jī)關(guān)車輛,在保障重點(diǎn)用車的前提下,進(jìn)一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結(jié)合。

      3、加強(qiáng)檔案管理,建好“資料庫(kù)”。嚴(yán)格執(zhí)行檔案法和檔案管理要求,進(jìn)一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實(shí)做好機(jī)關(guān)檔案管理工作。按照規(guī)定及時(shí)做好各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料及重要實(shí)物的歸檔工作,做到了管理科學(xué)、條目清晰,查閱方便,制健全,防止檔案或網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)網(wǎng)上的資料管理與備份工作,大力推進(jìn)工作檔案信息化、電子化。

      4、加大保障力度,當(dāng)好“服務(wù)員”。扎實(shí)做好機(jī)關(guān)接待、文印、安全、衛(wèi)生和重大活動(dòng)、重要會(huì)議的后勤保障工作,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

      2020年,相信在我們所有人的努力下,公司能夠越來越好,自已也會(huì)越來越優(yōu)秀!

      辦公室文秘工作計(jì)劃篇四

      為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動(dòng)我部各項(xiàng)工作的高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),結(jié)合我部工作實(shí)際,以求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,認(rèn)真履行辦公室的職責(zé)并創(chuàng)造性的開展工作。特制定2020年辦公室文秘工作計(jì)劃如下:

      一、目標(biāo)措施

      1、強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量。

      做好辦公室工作計(jì)劃,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平,進(jìn)一步增強(qiáng)思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。

      2、加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè),推進(jìn)規(guī)范管理。

      建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,用心推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。

      3、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作潛力。

      辦公室要做好各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等的報(bào)送工作,用心完成工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫工作。

      4、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達(dá),下情上達(dá)工作。

      充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各部門認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。用心反映同事的要求,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,認(rèn)真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。

      二、重點(diǎn)工作

      (一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作

      協(xié)助部長(zhǎng)督促部?jī)?nèi)各職能部門用心做好工作。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實(shí)做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的落實(shí)。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識(shí)大體,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),提高工作效率。

      (二)加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)和服務(wù)

      1、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型部門,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項(xiàng)業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作職責(zé),提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反饋等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序。

      2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集我部各項(xiàng)工作的開展?fàn)顩r,加強(qiáng)與各部門的信息溝通。

      三、做好正規(guī)化建設(shè)

      (一)建立有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制

      認(rèn)真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時(shí)匯總考核結(jié)果;及時(shí)做好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。

      (二)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道

      及時(shí)收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門或通知相關(guān)個(gè)人。建立來電登記制度,根據(jù)信息來源和資料恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理。

      (三)建立規(guī)范的辦公流程

      籌備組織部務(wù)辦公會(huì)議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)和其他專項(xiàng)會(huì)議,做好會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,撰寫會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。

      (四)建立建全衛(wèi)生制度

      堅(jiān)持班前十分鐘到崗,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

      辦公室文秘工作計(jì)劃篇五

      我從事辦公室工作已是一年有余的時(shí)間了。辦公室工作承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外。雖說是每個(gè)人都能夠做這個(gè)工作,但是我始終認(rèn)為能夠把它做好的人沒有幾個(gè)。所以我經(jīng)常告訴自己:我喜歡的這個(gè)工作是對(duì)我最好的鍛煉。當(dāng)瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認(rèn)真對(duì)待而受到大家的認(rèn)可時(shí),心中再多的累也化作甘霖。為保證2020各項(xiàng)工作順利完成,制定本計(jì)劃如下:

      一、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作潛力

      辦公室要做好公司各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、通知等的起草、報(bào)送工作,這就要求辦公室工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),強(qiáng)化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理潛力。

      二、協(xié)調(diào)關(guān)系,使辦公室工作順利開展

      在做好會(huì)議簽到、集團(tuán)公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報(bào)紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合部門主管認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。主要工作:

      1、根據(jù)政務(wù)秘書崗位職責(zé)中的要求,堅(jiān)持每月完成本部門活動(dòng)、工作中構(gòu)成新聞?lì)惛寮耐陡骞ぷ鳌?/p>

      2、收集各類獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)資料,并負(fù)責(zé)資料編寫及申報(bào)對(duì)接工作。

      3、及時(shí)出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。

      4、做好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)、綜合辦公室部門例會(huì)、和其它重要會(huì)議的籌備工作,并做好會(huì)議記錄。

      5、負(fù)責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計(jì)劃、決定、總結(jié)、通知等文件材料。

      6、做好集團(tuán)公司臨時(shí)性工作。

      三、用心適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng)新辦公室日常工作

      要透過學(xué)習(xí),努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠(chéng)于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力。使辦公室工作在務(wù)實(shí)中創(chuàng)新。

      第五篇:辦公室文秘工作計(jì)劃

      辦公室文秘工作計(jì)劃

      我是 xx,20xx 年 xx 月畢業(yè)于 xx,20xx 年 xx 月 xx 日擔(dān)負(fù)太平洋團(tuán)體辦公室文秘職務(wù)。為了能使以后的工作到達(dá)質(zhì)量更好,效力更高,同時(shí)進(jìn) 1 步提高個(gè)人的能力,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談 1下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。

      1、個(gè)人基本情況。

      我個(gè)性比較開朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。不管在任什么時(shí)候候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),勇于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第 1 天,我的上司張主任就給我上了很重要的 1 課,她說人 1 定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我 1 定牢記這句話,在太平洋團(tuán)體實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。

      辦公室文秘 1 職,對(duì)我而言是 1 次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣 1 個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱忱,扎實(shí)苦干,1 絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

      2、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)。

      首先,辦公室文秘這 1 職位是中介性的職位,全部團(tuán)體的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作 1 定要做到以下幾點(diǎn):

      1、服從,1 切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

      2、領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

      3、履行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化履行力。

      但是服從其實(shí)不是被動(dòng),很多工作可以提早預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地展開,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,重視調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要

      講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地弄好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通調(diào)和工作,不能扯皮、推諉、出現(xiàn)工作空檔。其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于團(tuán)體的小管家,辦公室平常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司經(jīng)常使用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘 1 定要有足夠的耐心并酷愛本職工作。

      3、對(duì)未來工作的計(jì)劃。

      1、協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按種別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

      2、做好了各類信件的收發(fā)工作。

      3、做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

      4、協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格履行團(tuán)體公章管理規(guī)定,不濫用公章。

      5、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)盤點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。

      結(jié)合往屆團(tuán)委辦公室工作的優(yōu)秀風(fēng)格,將好的經(jīng)驗(yàn)繼續(xù)保持下去,讓我們這 1 群新的骨干份子將團(tuán)委工作做得有模有樣,正所謂長(zhǎng)江后浪推前浪,1 浪更比 1 浪強(qiáng),也這正是我們工作的目標(biāo)。并且將xx 年團(tuán)委辦公室工作計(jì)劃分成以下幾點(diǎn):

      1、秉持上 1 屆校團(tuán)委辦公室的良好傳統(tǒng),繼續(xù)做好辦公室的常規(guī)工作,對(duì)工作要求精益求精。

      我們部和辦公室其他成員要明確辦公室的責(zé)任,要培養(yǎng)責(zé)任意識(shí)和主人翁意識(shí)。辦公室成員要認(rèn)真做好辦公室的值班、衛(wèi)生等平常工作,管理好團(tuán)委辦公室的辦公用品和器材,認(rèn)真做好會(huì)議記錄,公

      道調(diào)和各部門的工作關(guān)系,切實(shí)做好自己的本職工作。另外,要對(duì)上屆辦公室的資料進(jìn)行重新整理,使辦公室的資料寄存更加系統(tǒng)化、條理化。

      2、以下主要針對(duì)情況詳細(xì)工作計(jì)劃:

      1、認(rèn)真做好今年的工作,讓沒 1 項(xiàng)活動(dòng)都能很好的完成。

      2、做好開學(xué)來的第 1 次新生軍訓(xùn)晚會(huì)的籌劃工作和納新工作。

      3、認(rèn)真帶好各部門的納新工作,面試和新成員的工作指點(diǎn)。

      4、加強(qiáng)思想風(fēng)格建設(shè),進(jìn) 1 步端正思想風(fēng)格,自覺做到甘于孤單、樂于奉獻(xiàn),肯吃苦、重實(shí)干。

      5、扎實(shí)展開學(xué)習(xí)型處室創(chuàng)建,積極提倡辦公室良好學(xué)風(fēng)。

      6、為各部門提供后勤保障工作。

      7、對(duì)辦公室的工作 1 月 1 小結(jié),從中吸取更多的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),以利于辦公室工作的更好展開。

      8、和其他各部門同事友好相處,多奉獻(xiàn) ?

      現(xiàn)在只能想到這些,不過沒有想到的,我會(huì)在以后的工作中努力做到的!由于喜歡它,所以不會(huì)輕言抱怨或放棄。相信,不論甚么事,只要盡最大的努力去做,就是收獲。其實(shí),為同學(xué)服務(wù),就是多干點(diǎn)實(shí)事,做好本職工作,我就是做到最好了。

      1、宣揚(yáng)工作:

      1、內(nèi)部宣揚(yáng):希望各部門積極加入公司宣揚(yáng)隊(duì)伍中,部門最新動(dòng)態(tài),宣揚(yáng)活動(dòng)、事跡增長(zhǎng)等都可以作為信息報(bào)導(dǎo)內(nèi)容,這 1 點(diǎn),吳總也有提要求。

      2、外部宣揚(yáng):制定對(duì)外宣揚(yáng)計(jì)劃,爭(zhēng)取向福清電視臺(tái)每個(gè)月提供兩次簡(jiǎn)訊,每季度 1 個(gè)小專題。

      2、教育培訓(xùn)

      ?

      1、計(jì)劃:1 月配合經(jīng)理室制定 20xx培訓(xùn)計(jì)劃。

      2、課程設(shè)置:結(jié)合實(shí)際,在聽取意見的基礎(chǔ)上,設(shè)置大家更感興趣、更需要的課程。

      3、新員培訓(xùn):培訓(xùn)時(shí)間要相對(duì)集中,培訓(xùn)內(nèi)容更重實(shí)際 1 些、具體 1 些。

      4、考核制度:之前有制定,xx 年按規(guī)定嚴(yán)格履行。

      3、文秘工作 ?

      1、重視學(xué)習(xí),每一個(gè)季度最少看 1 本文秘相干書籍;主動(dòng)請(qǐng)教,不懂的地方多向xx請(qǐng)教。

      2、重視公司的各類征文,積極參與,利用公司的活動(dòng)提升自己。

      3、定期閱讀公司內(nèi)網(wǎng),了解兄弟公司動(dòng)態(tài),尋覓信息報(bào)導(dǎo)點(diǎn)。

      4、文明創(chuàng)建 ?

      1、把文明創(chuàng)建活動(dòng)與公司的各種活動(dòng)結(jié)合起來,比如把青年文明號(hào)示范月活動(dòng)與公司的客戶節(jié)活動(dòng)結(jié)合起來,在宣揚(yáng)客戶節(jié)的同時(shí),也能夠向客戶表明我們是得到政府認(rèn)可的文明單位。

      2、創(chuàng)建材料要定期整理、存檔,材料的整理嚴(yán)格依照考核細(xì)則要求,逐項(xiàng)分類,讓考評(píng)員無可挑剔。

      3、新人培訓(xùn)的時(shí)候把文明創(chuàng)建作為內(nèi)容之 1,文明單位是全司的事情,大家都應(yīng)當(dāng)知道。

      5、企業(yè)文化 ?

      1、文化活動(dòng):協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動(dòng)方案,爭(zhēng)取每季度舉行 1次全司參與的文化活動(dòng),最少保證兩次集體活動(dòng)。

      2、公司內(nèi)刊:1 是進(jìn)行內(nèi)刊制作培訓(xùn),減少大家摸索的時(shí)間,同時(shí)也增加大家辦好內(nèi)刊的信心。2 是換 1 家好些的廣告公司,好的內(nèi)容也需要好的包裝。3 是制定 1 套更完全的方案,包括如何選書、如何催交書評(píng)等內(nèi)容,讓 1 切有章可循。

      6、黨務(wù)工作 ?

      1、盡快弄好雄總和雪蓮經(jīng)理轉(zhuǎn)豫備黨員的事情。

      2、發(fā)展兩名黨員,擴(kuò)大支部黨員隊(duì)伍。

      3、結(jié)合上級(jí)黨委要求,做好黨務(wù)工作,按時(shí)填寫黨務(wù)工作手冊(cè)和報(bào)送組工信息。

      時(shí)間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間,我已工作 1 年之余。對(duì)很多大學(xué)生來講,畢業(yè)的日子算得上是人生的 1 個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn),但是這個(gè)日子在我的記憶中卻很模糊,而讓我記憶猶新的卻是第 1 天來到公司的日子,由于在我還未畢業(yè)之時(shí),公司就給我了 1 段實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),為此,我很感激。透視過去在公司 1 年多的時(shí)光,我感概萬千。這 1 年,有很多收獲,而最大的收獲是思想和心態(tài)上的收獲,也突然間發(fā)現(xiàn)自己成長(zhǎng)了、成熟了。

      總結(jié) 20xx年,我不想像記流水賬 1 般,把過去 1 年的工作羅列開來,由于那些本來就是自己應(yīng)盡的本職,是我應(yīng)當(dāng)做的。縱然在工作進(jìn)程中,有時(shí)很辛苦、有委屈,也曾遇到過很多挫折,哭過、吵過,乃至還有 1 段心態(tài)特別差的時(shí)候,給領(lǐng)導(dǎo)說過要調(diào)崗的想法。但回頭看來,這些不愉快的記憶卻成了我最寶貴的財(cái)富,由于這些,我學(xué)會(huì)了沉淀自己,不再抱怨、不再自豪、不再固執(zhí),踏踏實(shí)實(shí)做好的本職工作,虛心謙卑的學(xué)習(xí)知識(shí)。我知道自己還有很多需要提高和改良的地方,我 1 直也在努力!

      “6·28”、“10·3”這些看似平凡的字眼卻構(gòu)成了華順陽(yáng)光史上不尋常的篇章,而我也非常慶幸的成了這些篇章中 1 個(gè)小小的跳動(dòng)的音符。緊鑼密鼓的前期籌劃、激動(dòng)人心的活動(dòng)到來、氣勢(shì)恢宏的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)、多元化的營(yíng)銷手段,這些實(shí)戰(zhàn)的策略讓我大開眼界,也從中收獲頗豐。機(jī)遇伴隨著挑戰(zhàn),公司在不斷發(fā)展的同時(shí),我也深切的感遭到了挑戰(zhàn)。第 1 次有幸給講授組培訓(xùn)禮儀、第 1 次站在臺(tái)上做業(yè)務(wù)培訓(xùn)的主持,這些微不足道的第1次對(duì)1個(gè)初出茅廬者來講,用“挑戰(zhàn)”這個(gè)詞語(yǔ)來形容是最恰當(dāng)不過的。至今我還清楚的記得為準(zhǔn)備 1個(gè)課件,我連續(xù) 2 天晚上加班到 12 點(diǎn);為準(zhǔn)備 1 次主持,我緊張得連覺都睡不好;也正是由于這些,我才 1 點(diǎn)點(diǎn)的在突破自己。

      總結(jié)的目的在于提高;回顧過去是為了更好的展望未來。xx 年行將逝去,xx 年我們將面臨著更多的挑戰(zhàn)。公司需要有發(fā)展戰(zhàn)略,個(gè)人也需要有切實(shí)可行的工作計(jì)劃。我的工作內(nèi)容大致包括文件管理、會(huì)議管理、印章管理、接待等幾個(gè)大的’方面,現(xiàn)將 xx 年工作圍繞這幾點(diǎn)展開,希望領(lǐng)導(dǎo)給予指正和引導(dǎo)。

      1、文件管理:

      目前生產(chǎn)中心、工程部、采購(gòu)部、市場(chǎng)部、銷售部、綜合辦公室、人力資源部、財(cái)務(wù)部的合同都存在總經(jīng)理辦公室,但各部門將合同存至這里時(shí)文件保管交接的書面記錄并沒有。隨著公司的發(fā)展,各部門文件、合同日趨增多,為避免文件的混亂或丟失,提出了以下建議:各部門存至總經(jīng)理辦公室的文件要做好交接記錄;文件日趨增多至可以構(gòu)成專門的檔案室時(shí),將文件全部轉(zhuǎn)至該部門親身保管。

      2、印章管理:

      公司印章具有法律效益,代表企業(yè)形象和合法權(quán)益,保管印章也是 1 件艱巨的工作。我承認(rèn)自己在過去的 1 年里領(lǐng)導(dǎo)指揮,完善印章管理辦法及流程,加強(qiáng)印章管理。

      3、會(huì)議管理:

      公司正處于發(fā)展階段,目前的會(huì)議安排還不能稱做為 1 項(xiàng)管理,會(huì)議通知、準(zhǔn)備及記錄僅僅是會(huì)議管理的 1 小部份內(nèi)容。下 1 步我將會(huì)請(qǐng)教相干領(lǐng)導(dǎo)及查閱資料逐步完善該事項(xiàng)。

      4、接待:

      接待看似是 1 件簡(jiǎn)單的事情,但有很多細(xì)節(jié)需要揣測(cè)和掌控。在過去的 1 年里,我犯過很多小的毛病。有句話:細(xì)節(jié)決定成敗。我還需要在細(xì)節(jié)方面更加完善,做好接待的同時(shí),提高個(gè)人素養(yǎng)。xx年是給力的 1 年,我愿意與公司 1 同成長(zhǎng),到中流擊水、浪遏飛舟!

      1、辦公室的平常管理工作。

      辦公室對(duì)我來講是 1 個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己蘇醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、調(diào)和左右、聯(lián)系 4 面 8 方的關(guān)鍵,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供 1 些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往及用車管理等。

      面對(duì)復(fù)雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效力,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和過失,至今基本做到了事事有著落。

      2、加強(qiáng)本身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平?

      由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和經(jīng)歷與其任職都有 1 定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了 1 定的進(jìn)步。

      經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具有了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理平常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、調(diào)和辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉

      都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),酷愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高本身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具有較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效力和工作質(zhì)量。

      3、存在的問題和今后努力方向 ?

      半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地展開工作,獲得了 1 些成績(jī),但也存在 1 些問題和不足,主要表現(xiàn)在:

      第 1,辦公室主任對(duì)我而言是 1 個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效力有待進(jìn) 1 步提高;?

      第 2,有些工作還不夠過細(xì),1 些工作調(diào)和的不是 10 分到位;?

      第 3,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。

      文秘部作為電機(jī)學(xué)院資助育人辦公室的組織,調(diào)和中心,組織調(diào)和各部展開活動(dòng)是其基本職能,其重要工作即為完成上級(jí)與各部之間“上傳下達(dá),內(nèi)外聯(lián)系”的工作并及時(shí)將上級(jí)的決策轉(zhuǎn)達(dá)給部門,同時(shí)將各部門情況反應(yīng)給辦公室主任。其中文秘部主要承當(dāng)活動(dòng)中的人員管理,寫新聞稿,會(huì)議申請(qǐng),會(huì)議記錄和活動(dòng)的宣揚(yáng)。文秘部作為學(xué)生會(huì)的 1 個(gè)重要關(guān)鍵,本學(xué)期將認(rèn)真完成工作,爭(zhēng)取使資助育人辦公室的工作順利展開,美滿完成。

      1、整體工作計(jì)劃 ?

      本學(xué)期秘書部將 1 如既往的起草,制定,完成資助育人辦公室有關(guān)活動(dòng)的記錄、總結(jié)、新聞等,調(diào)和各部更好完本錢學(xué)期的工作任務(wù)。繼續(xù)做好學(xué)生會(huì)每次會(huì)議的記錄和考勤,及時(shí)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作情況,并行各部門轉(zhuǎn)達(dá)他們的工作要求和思想內(nèi)容。

      具體安排事項(xiàng) ?

      1.強(qiáng)化學(xué)生會(huì)本身建設(shè)及部門調(diào)和。文秘部將建立嚴(yán)格的紀(jì)律

      和出勤考核制度,使內(nèi)部構(gòu)成良性競(jìng)爭(zhēng),以增進(jìn)部門工作的進(jìn)行。

      2.文秘部各成員將以飽滿的熱忱,發(fā)揚(yáng)上學(xué)期甘于奉獻(xiàn),甘于犧牲的精神。調(diào)和各部門的關(guān)系,切實(shí)做好“上傳下達(dá)”的本職工作。

      3.各部門按時(shí)上交每個(gè)月工作計(jì)劃,工作總結(jié),并上交辦公室領(lǐng)導(dǎo)。以便辦公室領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解各部門會(huì)各項(xiàng)事務(wù)的工作展開情況。

      4.大力配合各部門在本學(xué)期展開的活動(dòng),并及時(shí)將活動(dòng)總結(jié)整理好。

      5.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)備案管理,并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的準(zhǔn)備資金進(jìn)行報(bào)銷。

      6.每個(gè)月進(jìn)行 1 次總結(jié)。如:各成員參加大型活動(dòng)的出勤率,并將檔案表上交審核,以作為干事考核及換屆選舉的根據(jù)。

      2、部門展望 ?

      在新的學(xué)期里,我們將以熱忱踏實(shí)的工作態(tài)度,努力使簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時(shí)總結(jié)吸取新的經(jīng)驗(yàn),教訓(xùn)。我們深信,通過文秘部全部成員的共同努力,我們定將順利完本錢的工作。

      經(jīng)過 1 年的摸索,基本掌握了這家企業(yè)的秘書基礎(chǔ)工作。有著邊工作邊學(xué)習(xí)邊總結(jié)的習(xí)慣,產(chǎn)生了下面的履行計(jì)劃。

      1.銀行還款 ?

      a.excel 表格編輯(避開周末、節(jié)假日,精確到幾月幾日,將每月的還款日編輯清楚);?

      b.將肯定的還款計(jì)劃,標(biāo)記到效力本中;?

      c.寫完全年的借款申請(qǐng)單。

      2.all heads meeting 安排 ?

      a.時(shí)間安排表(用于發(fā)送給 all heads)

      ?

      b.將時(shí)間表放入總經(jīng)理的日程中;?

      c.記錄到效力本中,并將前后準(zhǔn)備工作按時(shí)間標(biāo)記清楚。

      3.managers schedule ?

      a.全年節(jié)假日標(biāo)注,包括必要的慶祝提示;?

      b.all heads meeting、銷售部月度會(huì)議 ?

      4.總裁辦司機(jī)考勤表制作 ?

      5.秘書、司機(jī)全年考評(píng)表打印 ?

      6.每個(gè)月代辦事項(xiàng)文件袋整理 ?

      7.每個(gè)月核心同事生日表整理,發(fā)郵件提示的時(shí)間,標(biāo)記到效力本中。

      8.新網(wǎng)站續(xù)費(fèi)日程制定 ?

      9.每個(gè)月最后 1 個(gè)周 4,自覺做月度工作總結(jié) ?

      10.每個(gè)月檢查總裁辦,辦公用品消耗情況。日程制定 ?

      11.每周 4、周 1 下午,發(fā)送總經(jīng)理方便面試的時(shí)間,給人事經(jīng)理。

      12.每周 5 查看下周日程。

      13.每周 1 銷售總監(jiān)須發(fā)送日程表給秘書,以作備案。

      14.總經(jīng)理的電腦半年清算 1 次,需要找 it 同事處理。

      15.每周查看政府補(bǔ)貼政策,制定肯定時(shí)間并標(biāo)記在效力本中。

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