第一篇:總經(jīng)理工作部年度工作總結(jié)
湖南**建設(shè)公司總經(jīng)理工作部
二〇〇九年工作總結(jié)
2009年10月23日
2009年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持指導(dǎo)下,在相關(guān)部門的密切配合下,總經(jīng)理工作部深入貫徹落實(shí)公司八屆三次職代會(huì)精神,立足本職工作,服務(wù)公司大局,積極做好參謀協(xié)調(diào)、接待、會(huì)議承辦、公文處理、信訪、法制宣傳等方面工作,全面完成了公司制定的各項(xiàng)任務(wù),并獲得公司2008年度“先進(jìn)文明部室” 榮譽(yù)稱號(hào)。
一、2009年各項(xiàng)工作完成情況
(一)積極參與公司深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)
自3月7日國家電網(wǎng)公司啟動(dòng)深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)以來,公司嚴(yán)格按照省公司及公司部署,緊扣“解放思想、科學(xué)發(fā)展”這個(gè)主題,以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)部門各項(xiàng)工作,下大力氣查找問題,下大工夫解決問題。作為學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)的綜合協(xié)調(diào)部門,一方面,開展管理人員、項(xiàng)目經(jīng)理、勞動(dòng)模范、團(tuán)員青年、離退休職工等不同層面的8次大型征求意見和建議活動(dòng),共征集意見和建議67條,并按要求進(jìn)行整改落實(shí)。另一方面,廣泛深入基層、深入現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)研,了解民情民意,掌握基層動(dòng)態(tài),查找問題并及時(shí)解決問題。
(三)切實(shí)做好公司信訪穩(wěn)定工作
一年來,公司始終把做好信訪穩(wěn)定工作作為密切黨群關(guān)系、了解職工動(dòng)態(tài)、維護(hù)大局穩(wěn)定的重中之重來抓,不斷完善應(yīng)急預(yù)案,努力提高信訪工作效率和質(zhì)量,及時(shí)化解各種矛盾。截至目前,未發(fā)生造成重大影響的信訪事件。
總經(jīng)理工作部作為公司信訪主管部門,從改變態(tài)度著手,對(duì)來電、來信、來訪主動(dòng)介入,及時(shí)化解各種矛盾,為職工、群眾排憂解難,將信訪工作真正落到實(shí)處,維護(hù)公司的安定團(tuán)結(jié)。指導(dǎo)和協(xié)助中超公司妥善處理汶川“5.12”地震傷亡人員的善后工作,國家信訪局來贛調(diào)研期間,對(duì)公司在汶川“5.12”地震傷亡人員的善后處理工作上給予了高度評(píng)價(jià)。根據(jù)省公司要求,開辟了網(wǎng)絡(luò)信訪郵箱,拓寬了信訪渠道,做到情況早知道,工作早介入,問題早解決,企業(yè)維穩(wěn)能力顯著增強(qiáng)。按照省公司要求,做好公司信訪穩(wěn)定工作信息報(bào)告表、不穩(wěn)定因素排查表和集體上訪報(bào)告表等各類報(bào)表的報(bào)送工作,徹底排查、及時(shí)掌握公司存在的不穩(wěn)定因素,做到早發(fā)現(xiàn),早處理。同時(shí),在公司內(nèi)部實(shí)行不穩(wěn)定因素排查制度,要求各基層單位于每周一上午報(bào)送本單位不穩(wěn)定因素排查表,及時(shí)掌握基層單位員工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。國慶期間,總經(jīng)理工作部制發(fā)了全天候值班表,實(shí)行全天候值班制度,在重要時(shí)間對(duì)重點(diǎn)人物進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,國慶長假期間公司穩(wěn)定情況良好。
(四)做好公文處理和服務(wù)基層工作
作為公司的內(nèi)外交流和溝通的橋梁,在做好領(lǐng)導(dǎo)參謀的同時(shí),要服務(wù)好各基層單位,及時(shí)上傳下達(dá),保證溝通渠道的暢通。在公文制發(fā)方面,一是掌握國家公文和行業(yè)公文的要求,特別是常用文種,如紅頭文件、會(huì)議通知、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、匯報(bào)材料等,要做到準(zhǔn)確無誤。二是不斷積累,加強(qiáng)理論知識(shí)和國家政策的學(xué)習(xí),做好前期信息收集工作。及時(shí)掌握國內(nèi)外電建市場信息和動(dòng)態(tài)、國家電網(wǎng)公司改革方向、了解同行業(yè)的新舉措以及各部門和各基層單位的工作動(dòng)態(tài)等知識(shí),為起草文件和講話稿做好準(zhǔn)備工作。在公文處理流程方面,按照國家電網(wǎng)公司信息化建設(shè)和“三節(jié)約”活動(dòng)要求,對(duì)公司局域網(wǎng)上的公文處理流程進(jìn)一步改進(jìn),以網(wǎng)上辦公為主,建立以辦公自動(dòng)化、管理一體化、反應(yīng)快速化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化為特征的標(biāo)準(zhǔn)化辦公體系,優(yōu)化擬稿、核稿、審核、簽發(fā)程序,避免文件滯留,造成工作不便。
(五)繼續(xù)做好“五五”普法和依法治企工作
今年是“五五”普法工作的關(guān)鍵一年,根據(jù)公司施工生產(chǎn)點(diǎn)多面廣、流動(dòng)分散的特點(diǎn),聯(lián)系實(shí)際,開展形式多樣的法制宣傳教育工作。完成普法教材征訂的工作,并及時(shí)發(fā)放到員工手中組織學(xué)習(xí)。員工的法律素質(zhì)有了較大提高,法制宣傳教育工作取得了明顯的成效,公司的普法工作受到市、縣普法辦的一致好評(píng),并獲得2006-2008年全市普法教育工作先進(jìn)集體榮譽(yù)稱號(hào)。組織全員進(jìn)行法律知識(shí)考試,使廣大干部和職工的法制意識(shí)和法制觀念進(jìn)一步增強(qiáng)。結(jié)合今年普法工作的重點(diǎn),做好“九法一條例”的學(xué)習(xí)宣貫工作。結(jié)合全國“安全生產(chǎn)月”活動(dòng),組織公司全體駕駛員學(xué)習(xí)《中華人民共和國交通安全法》和《湖南**省實(shí)施辦法》, 并舉行《中華人民共和國交通安全法》和《湖南**省實(shí)施辦法》考試,全體駕駛員法律意識(shí)顯著提高。
總經(jīng)理工作部作為公司法律工作部門,積極參與公司各類合同的起草、審核工作,完善相關(guān)合同條款,防范法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。梳理完善公司相關(guān)管理制度,梳理完善《通訊費(fèi)管理辦法》、《招待費(fèi)管理辦法》等管理制度、辦法以及應(yīng)急預(yù)案。
(六)做好會(huì)務(wù)接待工作
總經(jīng)理工作部是公司的窗口部門,時(shí)刻體現(xiàn)著公司的形象,各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作能夠從大局著想,做好前期策劃工作,盡量體現(xiàn)公司的文化,展示公司形象。今年,總經(jīng)理工作部共組織籌劃大型開工典禮3次。其中于4月7日在湖南省石門縣舉辦的向家壩-上?!?00kV特高壓直流線路工程湘2A標(biāo)段舉行全線鐵塔組立施工工藝首基試點(diǎn)儀式。在時(shí)間緊、異地辦會(huì)、參會(huì)人員多、需要協(xié)調(diào)的部門較多、縣城辦會(huì)的情況下,總經(jīng)理工作部從細(xì)節(jié)入手,會(huì)議指南制作、現(xiàn)場主席臺(tái)布臵、標(biāo)語制作、方陣布臵都別有特色。開工典禮取得圓滿成功,獲得參會(huì)人員的一致好評(píng),展現(xiàn)良好的企業(yè)形象。
(七)做好文檔和大事記編纂工作
今年,公司加強(qiáng)了文檔的整理與歸檔工作,進(jìn)一步理順了文檔的歸檔流程。積極配合省公司工作,為省公司建國60周年宣
傳片提供了大量素材。為保證大事記的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,總經(jīng)理工作部建立了月記錄、年細(xì)化相結(jié)合的大事記記錄制度。從公司的重大方針、政策、規(guī)章制度的實(shí)施、公司召開的重要會(huì)議和重大政治活動(dòng)、公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)立、撤銷和合并、公司領(lǐng)導(dǎo)的任免、公司所獲榮譽(yù)、省、網(wǎng)公司領(lǐng)導(dǎo)人來公司視察及公司的重要活動(dòng)等方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)收集整理,形成內(nèi)容翔實(shí)的史料供查考。
二、2010年工作計(jì)劃
2010年,我們將嚴(yán)格按照公司八屆四次職代會(huì)上的各項(xiàng)工作部署,在省公司相關(guān)部門的關(guān)心指導(dǎo)及公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在做好領(lǐng)導(dǎo)參謀的同時(shí),努力做好各方面工作,充分發(fā)揮總經(jīng)理工作部各項(xiàng)職能,不斷提高工作水平。
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),改進(jìn)方法,尤其是對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高公文處理水平,進(jìn)一步規(guī)范文件辦理流程,提高公文寫作能力和工作效率。
(二)加強(qiáng)公司印章管理,2010年將全面實(shí)行印章管理制度,建立使用登記臺(tái)帳,規(guī)范印章管理和用印程序。
(三)服務(wù)關(guān)口前移,深入基層,了解職工訴求,及時(shí)掌握職工思想動(dòng)態(tài),超前做好信訪工作。
(四)做好五五普法工作,通過舉辦法制講座、制作宣傳欄、印制送變電報(bào)法制??⒐揪钟蚓W(wǎng)等形式加強(qiáng)法制宣傳教育。完善合同管理制度,參與各類合同起草、審批工作,防范法律風(fēng)險(xiǎn),提高依法治企水平。
(五)積極參加、組織相關(guān)培訓(xùn),加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí),提高自身素質(zhì)。在總經(jīng)理工作部形成“樂于學(xué)習(xí)、勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)”的濃厚氛圍,通過傳、幫、帶,快速提高部門人員的工作能力,提升總經(jīng)理工作部的整體實(shí)力。
(六)規(guī)范公司合同管理,積極參與制定和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,參與公司重大經(jīng)營決策。充分發(fā)揮法律部門及企業(yè)法律顧問的作用,提供法律咨詢,防范法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
第二篇:總經(jīng)理工作部2007年工作總結(jié)
總經(jīng)理工作部2007年工作總結(jié)
總經(jīng)理辦公室作為公司機(jī)關(guān)重要綜合性職能部門之一,承擔(dān)著參謀、辦事、協(xié)調(diào)、服務(wù)等重要職能。2007年,辦公室積極發(fā)揮參謀助手、橋梁紐帶、對(duì)內(nèi)對(duì)外窗口協(xié)調(diào)作用,較好的履行了部門工作職責(zé)。
2007年,公司共發(fā)各類行政文件100余份。我們對(duì)待印發(fā)的文件從公司政策和文字組織上進(jìn)行了嚴(yán)格把關(guān),在文件內(nèi)容的審核、文字的表述、格式的規(guī)范上做到嚴(yán)格要求、準(zhǔn)確無誤。公司全年收到并處理各類文函500余份,認(rèn)真完成了文函的登記、傳遞和催辦工作,在文書處理的過程上做到及時(shí)、高效,確保了公司精神的上傳下達(dá)。
在印章的管理上,辦公室及時(shí)制定出臺(tái)了《印章管理規(guī)定》,嚴(yán)格規(guī)定了印章審批使用程序,做到每一個(gè)用章均有審批記錄;辦公室作為印鑒主控部門,還統(tǒng)一刻制發(fā)放了部門印章,與各部門簽訂了印章使用責(zé)任書,保證了印章的安全和使用的規(guī)范;在執(zhí)照、資質(zhì)證、代碼證、資格證明等資信的使用管理上,辦公室也堅(jiān)持嚴(yán)格的使用審批程序。
2007年6月房產(chǎn)公司和建筑公司分離,辦公室對(duì)公司各類文件檔案及印鑒重新進(jìn)行整理、分類,并做好了移交工作。
按照集團(tuán)公司主產(chǎn)業(yè)整體上市的要求,建筑公司股東變更為中國葛洲壩集團(tuán)股份有限公司,辦公室緊密跟進(jìn)、積極配合集團(tuán)公司戰(zhàn)略投資部,對(duì)公司的章程進(jìn)行了重新修訂及簽訂股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議,按照工商及建設(shè)部門的要求,認(rèn)真準(zhǔn)備資料,并前往北京對(duì)營業(yè)執(zhí)照的法人及股權(quán)進(jìn)行了變更。同時(shí),為打開武漢建筑招投標(biāo)市場的大門,辦公室辦理了注冊地遷移及申辦了資質(zhì)審核備案證。按照集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部的要求,順利完成了2007年
度《企業(yè)工作報(bào)告》的上報(bào)工作。
為提供良好的辦公條件,辦公室利用節(jié)假日組織完成了公司辦公場所的分配及搬遷工作,調(diào)配辦公用具、設(shè)備,連接通訊線路和網(wǎng)線,配置空調(diào)、飲水機(jī)、電話機(jī)等物品,安排辦公區(qū)值班人員及保潔人員,為各部門順利開展工作提供物質(zhì)基礎(chǔ);在辦公后勤上,做到訂閱的報(bào)刊雜志按時(shí)發(fā)放,保證了領(lǐng)導(dǎo)電話費(fèi)、部門辦公電話費(fèi)及公司水電費(fèi)用等辦公費(fèi)用的及時(shí)上繳。
在局域網(wǎng)的維護(hù)上,房產(chǎn)公司跟建筑公司原共用的網(wǎng)路接口,造成維護(hù)困難,辦公室在原互聯(lián)網(wǎng)接入口增設(shè)設(shè)備,將主線一分為二,并將兩公司的IP地址按部門進(jìn)行了重新劃分,優(yōu)化了網(wǎng)絡(luò)布局,為后期網(wǎng)絡(luò)管理提供了條件。對(duì)公司內(nèi)部電子文檔的傳輸和共享進(jìn)行了規(guī)范;同時(shí)預(yù)防外部電腦病毒的侵入,對(duì)已被病毒攻擊的電腦及時(shí)殺毒,防止傳播蔓延,保證了日常辦公的需要。
公司分離后,為嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用的支出,辦公室制定了辦公用品、通訊費(fèi)用等一系列的管理辦法,首先對(duì)辦公用品的購、管、用作出了詳細(xì)的規(guī)定,核定了各部門每月的辦公費(fèi)用開支,控制了支出源頭,在滿足日常辦公需要的同時(shí)也極大地壓縮了辦公成本,增強(qiáng)了機(jī)關(guān)工作人員的成本意識(shí)和節(jié)約意識(shí);其次是分別建立各項(xiàng)臺(tái)帳,包括辦公用品臺(tái)帳、辦公家具臺(tái)帳、辦公設(shè)備臺(tái)帳、通訊費(fèi)臺(tái)帳等,凡涉及費(fèi)用支出的均建立規(guī)范的臺(tái)帳,使登記、統(tǒng)計(jì)、分發(fā)、使用、維修等各環(huán)節(jié)清楚明了。
公司分離期間,為順利進(jìn)行兩家公司固定資產(chǎn)的拆分工作,辦公室積極配合兩家公司的設(shè)備管理人員對(duì)所有的固定資產(chǎn)進(jìn)行了一次徹底盤點(diǎn)
清查,根據(jù)實(shí)際情況重新整理、建立臺(tái)帳,做到公司的固定資產(chǎn)不遺、不漏。
由于辦公室工作的點(diǎn)多面廣,在今后的工作中我們要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),增強(qiáng)素質(zhì),進(jìn)一步加強(qiáng)工作的專業(yè)性和系統(tǒng)性,使辦公工作更加優(yōu)質(zhì)高效。
第三篇:總經(jīng)理工作部2007年上半年工作總結(jié)
總經(jīng)理工作部2007年上半年工作總結(jié)
及下半年工作計(jì)劃
2007年上半年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在各部門、分(子)公司的積極配合及大力協(xié)助下,總經(jīng)理工作部全體員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,以“團(tuán)結(jié)、求實(shí)、誠信、高效”的工作作風(fēng),力爭在搞好政務(wù)的同時(shí),搞好服務(wù),以高昂的工作熱情,敬業(yè)的工作態(tài)度做了以下幾方面的工作:
一、加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高企業(yè)管理水平
企業(yè)的發(fā)展離不開管理,管理水平的高低很大程度上決定著企業(yè)的興衰。因此上半年我們在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,針對(duì)公司管理相對(duì)滯后的現(xiàn)狀,先后制定了《宏海公司工作規(guī)則》、《宏海公司工作督查制度》、《宏海公司車輛修理制度》、《宏海公司交通安全管理規(guī)定》、《宏海公司辦公用品管理辦法》、《宏海公司請(qǐng)假制度》、《宏海公司聘用人員管理辦法》、《宏海公司辦公電話管理辦法》、《宏海公司考勤制度》、《宏海公司業(yè)務(wù)接待費(fèi)管理辦法》、《宏海公司批量復(fù)印管理辦法》等11項(xiàng)管理辦法和制度,強(qiáng)化了公司日常管理工作,并有效降低了公司成本。使公司逐步步入到管理制度化,經(jīng)營規(guī)范化的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。
在勞動(dòng)紀(jì)律方面,我們嚴(yán)格按《宏海公司考勤制度》的要求,加大勞動(dòng)紀(jì)律管理力度。一視同仁,不護(hù)短,不偏袒,堅(jiān)持原則,敢于對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律的現(xiàn)象進(jìn)行抵制和糾正。
在聘用人員的管理方面,上半年,我們對(duì)拉西瓦運(yùn)檢中心、宏海電力勘察設(shè)計(jì)公司聘用人員簽訂了靈活就業(yè)勞動(dòng)合同書,同時(shí)進(jìn)行了聘用人員工資結(jié)構(gòu)的調(diào)整,極大地提高了員工的積極性。
二、加強(qiáng)日常事務(wù)處理,促進(jìn)公司全面協(xié)調(diào)發(fā)展。
工作部每天要面對(duì)車輛調(diào)配、印信使用、來訪接待、證照年檢等等大量繁瑣的日常工作,工作量大,頭緒也很多,我們在認(rèn)真完成這些瑣碎工作的基礎(chǔ)上,仍然拿出大量的精力對(duì)日常工作中發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)和隱患進(jìn)行及時(shí)地補(bǔ)充和完善,在加強(qiáng)日常事務(wù)處理方面主要從以下幾方面入手:
1、抓各類證件、證書的辦理。年初,我們延續(xù)去年的工作,完成了ISO9001質(zhì)量管理體系的審核認(rèn)證工作,并于今年5月份取得證書;同時(shí)還積極向省工商局申報(bào)了“守合同、重信用”企業(yè)的評(píng)審,精心組織資料,認(rèn)真填寫申報(bào)表,于2007年4月被省工商局正式授予“守合同、重信用”企業(yè)榮譽(yù)稱號(hào),為我公司爭得了榮譽(yù),樹立了公司的社會(huì)形象;其次配合工程部完成了《承裝(修)電力設(shè)施許可證》的申報(bào)及取證工作;另外,我們在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成了公司營業(yè)執(zhí)照的年檢、法定代表人的變更及企業(yè)
組織機(jī)構(gòu)代碼證書的年檢工作,保證了公司各項(xiàng)工作的正常開展和順利進(jìn)行。
2、抓環(huán)境衛(wèi)生的管理。我們針對(duì)公司各部室環(huán)境臟亂差的現(xiàn)象,督促各部室堅(jiān)持每日一清掃,一月一大掃,從而創(chuàng)造了一個(gè)安穩(wěn)、舒適、干凈、整潔的辦公環(huán)境,提升了公司整體形象。
3、抓檔案資料的整理。為使公司各類檔案、文件資料的管理,做到不遺失,查閱方便、迅速。我們健全了檔案管理制度,并由專人負(fù)責(zé)整理,嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,真正做到了手續(xù)程序化,管理規(guī)范化。
三、存在的問題:上半年我們總經(jīng)理工作部在各部門的積極配合下,政務(wù)和服務(wù)工作雖然取得了一定的成績,但還是存在著許多不足之處,比如在對(duì)內(nèi)管理、對(duì)外協(xié)調(diào)方面做的還不是很到位,在管理方面還不是很嚴(yán)格,尤其是勞動(dòng)紀(jì)律管理方面和工作督查方面監(jiān)督和考核的力度不夠,部門員工工作積極性、主動(dòng)性較差,需要在下一步的工作中通過不斷的學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變思想,實(shí)現(xiàn)提高。
四、下半年工作計(jì)劃:
1、整理并完善公司現(xiàn)有的管理制度及辦法,出臺(tái)《宏海公司規(guī)章制度匯編》,制訂公司工作標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步規(guī)范公司管理,做到各項(xiàng)工作都有章有循,逐步向現(xiàn)代化企業(yè)管理模式過渡。
2、簽訂其余聘用人員的勞動(dòng)合同,進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源管理,堅(jiān)持“留住人才,用好人才”的方針,為公司持續(xù)發(fā)展奠定人才支持。
3、進(jìn)一步加大勞動(dòng)紀(jì)律的監(jiān)管力度,和工作督查的力度。
4、密切聯(lián)系公司各部門、分(子)公司,做好上傳下達(dá)、下情上傳工作,努力做好橋梁紐帶作用。
5、針對(duì)本部門目前存在的突出問題,在下半年的工作中我們將定期組織部門會(huì)議,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高個(gè)人政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,提高部門整體素質(zhì)。
6、牢固樹立為公司、為員工服務(wù)的思想,提高后勤的服務(wù)能力、凝聚能力、團(tuán)隊(duì)合作能力,做好總經(jīng)理的好參謀、好助手,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
第四篇:總經(jīng)理工作部2010年工作總結(jié)
總經(jīng)理工作部2010工作總結(jié)
2010年,總經(jīng)理工作部圍繞“辦文、辦事、辦會(huì)”三大工作職責(zé),充分發(fā)揮參謀助手,督促檢查,協(xié)調(diào)服務(wù)三個(gè)作用,在局領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,在其他科室的大力支持配合下,經(jīng)過總經(jīng)理工作部全體同志的共同努力,順利的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將2010年總經(jīng)理工作部工作總結(jié)如下:
一、主要工作情況
(一)組織協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用
1、認(rèn)真組織開展各項(xiàng)全局性活動(dòng)
今年以來,總經(jīng)理工作部緊緊圍繞局中心工作,認(rèn)真組織開展各項(xiàng)全局性活動(dòng),在各項(xiàng)活動(dòng)中,堅(jiān)持按照局領(lǐng)導(dǎo)班子的總體部署,認(rèn)真制定方案、動(dòng)員安排,學(xué)習(xí)組織、總結(jié)反饋,按時(shí)、按質(zhì)完成了各項(xiàng)工作。
認(rèn)真完成2010年各項(xiàng)工作會(huì)議的組織工作。在相關(guān)科室配合下,認(rèn)真完成了職代會(huì)、新農(nóng)村電氣化縣驗(yàn)收會(huì)等一系列重大會(huì)議的籌備安排工作。
(二)講求規(guī)范,努力提高辦事水平
1、切實(shí)做好綜合文字和公文處理工作
在材料起草過程中,一方面虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和部門的意見,廣泛收集整理各方面材料,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)政策法規(guī),不斷提高文字材料的政策理論水平和可塑性;另一方面,經(jīng)常加班加點(diǎn)寫作材料,力求精益求精。為局領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研以及各類會(huì)議做好匯報(bào)、交流、調(diào)研材料的起草工作,較好地完成了各項(xiàng)綜合文字任務(wù)。
(1)保質(zhì)保量完成文字工作。文字工作是辦公室的重點(diǎn)工 1
作,我們堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真完成綜合性文字材料的起草,今年以來共起草工作方案、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)材料等98份,在文字材料的格式、初審把關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)簽定上報(bào)等環(huán)節(jié),嚴(yán)格按規(guī)定要求辦理,保證了文字材料的質(zhì)量。
(2)認(rèn)真做好迎檢材料準(zhǔn)備工作。認(rèn)真做好了春查、秋查,新農(nóng)村電氣化縣驗(yàn)收,省公司調(diào)研等活動(dòng)的迎檢工作,嚴(yán)格按照考核內(nèi)容逐項(xiàng)準(zhǔn)備,逐條整理,切實(shí)做好了各項(xiàng)迎檢材料的起草、收集、整理工作,為公司順利通過各項(xiàng)檢查奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(3)認(rèn)真做好公文處理工作。一是我們積極運(yùn)用綜合事務(wù)系統(tǒng)和電子政務(wù)公文系統(tǒng)傳輸各類文件,大幅度提高了網(wǎng)上辦公水平;二是積極做好2010年各類文件資料的整理歸檔工作,提高文書檔案的利用價(jià)值;三是認(rèn)真完成全局各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、督辦、催辦工作,嚴(yán)格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理的工作流程規(guī)范處理各類文電,未發(fā)生一起積壓、拖拉、誤事現(xiàn)象。截止至12月31日,共收文61件,發(fā)文112件,切實(shí)保證了政令暢通。
(三)加強(qiáng)管理,努力提高服務(wù)質(zhì)量
1、積極做好增收節(jié)支工作。本著大處著眼,小處著手的原則,努力節(jié)約辦公開支和公務(wù)接待等費(fèi)用。一是規(guī)范了車輛管理工作。建立了公務(wù)車輛資產(chǎn)檔案和技術(shù)檔案,實(shí)行定點(diǎn)加油、一車一卡,登記單車燃油消耗,定期公布車輛百公里消耗及維修費(fèi)用等數(shù)據(jù)。二是規(guī)范了公務(wù)接待管理工作。結(jié)合局機(jī)關(guān)接待工作實(shí)際,修改完善了《來客接待工作若干規(guī)定》,明確規(guī)定了我局接待原則、接待程序、接待范圍、接待標(biāo)準(zhǔn)、接待地點(diǎn)及陪客要求等。三是積極節(jié)約辦公成本。要求文件材料堅(jiān)持紙
張雙面利用,打印機(jī)調(diào)整為經(jīng)濟(jì)模式,積極利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)送、傳遞文字材料,努力降低辦文、辦事、辦會(huì)的成本。
2、積極搞好后勤保障,增強(qiáng)服務(wù)的主動(dòng)性。一是認(rèn)真做好福利發(fā)放的工作安排。組織、安排、協(xié)調(diào)了全局干部職工節(jié)日福利的發(fā)放工作,包括與供貨單位的聯(lián)系、商洽,發(fā)放名單的整理核實(shí),福利的發(fā)放工作等,確保我局干部職工過好每一個(gè)節(jié)日。二是認(rèn)真做好工作服定制工作。根據(jù)局黨組統(tǒng)一安排,認(rèn)真做好了全局干部職工新工作服的訂購和發(fā)放工作。目前,全局干部職工的工作服均已發(fā)放到位。
二、存在的不足
回顧半年來的工作,總經(jīng)理工作部之所以能夠較圓滿地完成工作任務(wù),主要利益于以下幾個(gè)方面,一是局領(lǐng)導(dǎo)的重視、理解、支持;二是其他科室的配合與理解;三是總經(jīng)理工作部同志的團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力工作。在總結(jié)成績的同時(shí),還應(yīng)看到存在的不足,一是工作缺乏主動(dòng)性、預(yù)見性;二是有時(shí)工作擺布不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象,這些都有待于我們在今后的工作中改進(jìn)和提高。
三、2011年工作打算
2011年,我們將繼續(xù)緊緊圍繞各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),積極適應(yīng)新形勢的要求,切實(shí)加強(qiáng)綜合文字處理、政策調(diào)研、政務(wù)信息、新聞宣傳、后勤服務(wù)等工作,提高辦文、辦事、辦會(huì)的水平。
一是進(jìn)一步做好后勤服務(wù)工作。重點(diǎn)做好領(lǐng)導(dǎo)干部下訪、掛鉤扶貧、公務(wù)接待、會(huì)務(wù)安排、車輛管理等服務(wù)工作,做到進(jìn)一步健全工作機(jī)制,提高工作水平,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。
二是進(jìn)一步提高綜合文字和公文處理能力。切實(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí)
和調(diào)查研究,吃透吃準(zhǔn)國家科學(xué)發(fā)展的新形勢新要求,不斷提高綜合文字的寫作水平,做好各類文稿的起草和有關(guān)文稿的審核把關(guān)工作。扎實(shí)做好公文處理工作,提高工作效率。
三是進(jìn)一步加強(qiáng)政務(wù)信息和新聞宣傳工作。繼續(xù)加強(qiáng)與新聞單位的聯(lián)系,多渠道宣傳XX公司服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,不斷提高XX公司的社會(huì)形象和社會(huì)地位。抓好向縣委、縣政府報(bào)送政務(wù)信息工作,爭取縣委、縣政府對(duì)我公司工作的支持。
第五篇:總經(jīng)理工作部部長崗位職責(zé)
總經(jīng)理工作部部長崗位職責(zé)
為了確保企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn),在廠長(總經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)總經(jīng)理工作部全面工作,發(fā)揮參謀助手作用,為企業(yè)科學(xué)決策服務(wù);落實(shí)企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,強(qiáng)化綜合協(xié)調(diào)和督辦查辦,保持政令暢通,提高辦事效率,保障正常生產(chǎn)、管理工作秩序,確保決策事項(xiàng)全面有效貫徹落實(shí)。
職責(zé)一:負(fù)責(zé)重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織、相關(guān)材料起草和議定事項(xiàng)的協(xié)調(diào)及督辦。
1、組織開展工作總結(jié),認(rèn)真梳理發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出工作思路和建議;制定企業(yè)目標(biāo)、發(fā)展規(guī)劃、工作措施;組織起草并參與審核廠長(總經(jīng)理)工作報(bào)告。
2、組織召開工作會(huì)議。
3、負(fù)責(zé)收集匯總廠長(總經(jīng)理)辦公會(huì)議題;組織召開廠長(總經(jīng)理)辦公會(huì);負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、紀(jì)要。
4、分解目標(biāo)、落實(shí)責(zé)任人和完成時(shí)間;組織制定月度工作計(jì)劃。
5、負(fù)責(zé)組織召開月度工作例會(huì)。
6、負(fù)責(zé)組織召開周工作例會(huì)。
7、負(fù)責(zé)企業(yè)“三會(huì)”的協(xié)調(diào)組織。
8、負(fù)責(zé)上級(jí)單位視察、企業(yè)慶典等重要會(huì)議、活動(dòng)的安排和組織。
9、完成議定事項(xiàng)的協(xié)調(diào)和督辦工作;負(fù)責(zé)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要批示、交辦事項(xiàng)的督辦工作。
職責(zé)二:負(fù)責(zé)公文運(yùn)轉(zhuǎn)、文書、檔案、保密管理。
1、負(fù)責(zé)對(duì)收文提出擬辦意見;負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)文提出送簽意見。
2、授權(quán)指導(dǎo)文書、檔案管理工作。
3、對(duì)公文安全、保密工作進(jìn)行監(jiān)督、考核。
4、負(fù)責(zé)審核企業(yè)上報(bào)的重要材料和文件。
5、負(fù)責(zé)大事記審核。
職責(zé)三:負(fù)責(zé)法律事務(wù)管理及普法、信訪工作。
1、組織制定企業(yè)法律事務(wù)制度。
2、授權(quán)指導(dǎo)法律事務(wù)管理、訴訟及非訴訟工作。
3、授權(quán)監(jiān)督合同管理工作。
4、處理信訪、受理員工的申訴和和爭議的仲裁。職責(zé)四:負(fù)責(zé)公共關(guān)系、外事及綜合行政事務(wù)工作。
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對(duì)外公關(guān);溝通、匯報(bào),協(xié)調(diào)上級(jí)與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。
2、協(xié)調(diào)與地方政府、兄弟單位的關(guān)系。
3、協(xié)調(diào)廠長(總經(jīng)理)與各位副總之間的工作事務(wù),協(xié)助廠長(總經(jīng)理)與企業(yè)內(nèi)各職能部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通;協(xié)助其他部門組織企業(yè)重大活動(dòng)。
4、協(xié)調(diào)相關(guān)部門的關(guān)系。
5、負(fù)責(zé)所轄車輛的管理工作。
6、授權(quán)指導(dǎo)外事及綜合行政事務(wù)工作。
職責(zé)五:負(fù)責(zé)政策研究、制度建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)化、信息系統(tǒng)的管理工作。
1、貫徹傳達(dá)上級(jí)文件精神,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,協(xié)調(diào)、審核企業(yè)制度建設(shè)工作,擬訂相關(guān)的獎(jiǎng)懲辦法并組織實(shí)施。
2、組織實(shí)施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,推廣應(yīng)用現(xiàn)代化管理方法,指導(dǎo)匯編企業(yè)管理制度。
3、組織本企業(yè)戰(zhàn)略、政策研究工作。
4、授權(quán)指導(dǎo)企業(yè)信息管理工作。
職責(zé)六:負(fù)責(zé)部務(wù)建設(shè)并對(duì)下屬進(jìn)行指導(dǎo)和培養(yǎng)。
1、對(duì)下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)和服務(wù),現(xiàn)場指導(dǎo)下屬的文案管理、會(huì)務(wù)安排等行政管理工作。
2、舉辦行政管理、文秘、后勤、信息管理等相關(guān)培訓(xùn)。
3、對(duì)下屬進(jìn)行培養(yǎng)和激勵(lì)。
4、定期組織召開部門會(huì)議,對(duì)月度工作開展情況提出考核意見并督促進(jìn)行整改;定期對(duì)員工績效、勞動(dòng)紀(jì)律進(jìn)行檢查、評(píng)價(jià)及獎(jiǎng)懲。
5、參加集團(tuán)公司、分公司安全生產(chǎn)視頻會(huì);參加企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì);參加生產(chǎn)調(diào)度會(huì)。
職責(zé)七:負(fù)責(zé)部門所管理各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算、控制。
1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的預(yù)算控制。
2、負(fù)責(zé)辦公費(fèi)(微辦費(fèi)、通信費(fèi)、郵電費(fèi)、文印費(fèi)及資料費(fèi)等)的預(yù)算控制。
3、負(fù)責(zé)出國人員費(fèi)用的預(yù)算控制。
職責(zé)八:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)事項(xiàng)。
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理重大突發(fā)性事件,提出處理突發(fā)性事件的意見和方案,并組織實(shí)施。
2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)事項(xiàng)。
例行工作明細(xì)表