第一篇：行政專員是干什么的

※行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。

行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政專員工作職責

1.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；

2.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導下,負責公司的行政后勤工作,保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

3.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

4.全面負責公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全；

5.負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；

7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

8.負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；

9.負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

10.配合工務課進行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

11.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象；

12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

※行政專員工作概要：負責（協(xié)助人事總監(jiān)）公司員工的招聘、個人資料錄入、檔案管理及考核評定。

行政部門職責

一些較大公司的行政部門分工很細，一般設(shè)置總務辦，下設(shè)辦公室、后勤等幾個部門崗位，各崗位的職責和工作側(cè)重點也具體有所不同?？倓辙k的服務對象一般上至公司高層管理，下至基層員工，服務對象廣泛，處理的日常事務也包羅萬象。不同公司有具體的規(guī)定范圍。

一、日常行政事務處理：

（一）接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

（二）文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內(nèi)容傳達到應周知的相關(guān)部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導，分類管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。

（三）例會組織與紀要：按要求安排好人員的發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應將手機設(shè)置為會議狀態(tài)。

（四）車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領(lǐng)導人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

（五）日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

二、行政管理工作：

（一）制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

（二）部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領(lǐng)導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，提高服務意識。

（三）績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見?？己四康?、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據(jù)，堅持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合?？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

三、外部溝通

（一）政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。

（二）合作伙伴（客戶）溝通：要注意多方了解與業(yè)務相關(guān)的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。

（三）注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴客戶的公司紀念日等），應在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴（客戶）的友好關(guān)系。在業(yè)務合作中，適時提

醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴（客戶）建立經(jīng)常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

四、企業(yè)文化建設(shè)：

包括核心價值觀、企業(yè)精神、企業(yè)道德、經(jīng)營理念、企業(yè)VI設(shè)計（章程、簡介、統(tǒng)一標識）、公司大事記、員工行為準則/員工手冊、員工活動組織、節(jié)日福利物資組織與發(fā)放等。

五、外聯(lián)工作

（一）證照年檢及資質(zhì)審核

（二）外部事務辦理

六、行政后勤工作

（一）物資采購

（二）物資管理及發(fā)放

（三）管理成本控制

七、突發(fā)事務處理

第二篇：行政專員

行政專員

崗位職責：

1、負責公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

2、負責辦公室的會議室管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、辦公設(shè)施、房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；

3、參與管理標準及管理制度的擬定和修改工作，負責公文及檔案管理；

4、負責公司內(nèi)部日常行政事務類管理、固定資產(chǎn)和辦公用品的管理等；

5、負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

6、負責對突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

7、負責公司各部門的辦公的紀律情況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象；

8、成本控制及水電管理；

9、人員的用餐統(tǒng)計；

10、申報園區(qū)及國家頒布的相關(guān)政策；

11、完成上級交辦的其他任務。

任職資格：

1、大專及以上學歷，三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

3、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、語言文字表達能力，工作積極主動，責任心、執(zhí)行力較強，抗壓能力較強；

4、有一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析能力，能熟練操作辦公軟件；

5、有良好的服務意識；

6、性格穩(wěn)重、正直、具有較強的責任心、專業(yè)領(lǐng)域的專注度和溝通能力，文筆流暢。

7、對辦公室工作程序熟悉。

工作地：蘇州工業(yè)園區(qū)獨墅湖高教區(qū)東南大學南工院內(nèi)

第三篇：行政專員

重慶市恒豐塑膠電器有限公司

一、行政人事部行政專員崗位工作說明書 崗位責任制：

1.遵守并執(zhí)行公司各項規(guī)章制度；

2.執(zhí)行行政人事部管理制度；

3.負責外單位、政府職能部門及社會團體一般人員的接待工作，重要客人來訪迎送等招待工作；

4.協(xié)助副總搞好6S工作；

5.負責公司非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)維護及管理；

6.負責公司廠服、辦公用品、員工的福利待遇禮品的申購、發(fā)放、保管工作；

7.負責公司后勤保障工作，主要是衛(wèi)生保潔、宿舍管理工作；

8.對電話、電腦、復印機、傳真機、監(jiān)控設(shè)備的維護維修、管理工作；

9.負責辦理行政事務方面的日常工作；

10.完成領(lǐng)導交辦的臨時任務。

11.協(xié)助公司各崗位責任說明書，檢查職責落實情況。

二、權(quán)限：

1.工作建議權(quán)；

2.對各部門的非固定資產(chǎn)使用情況檢查、監(jiān)督、管理權(quán)。

三、責任：

1.對自己工作成果負責；

2.對部長交辦的工作負責。

四、考核指標：

1.辦公費用控制率；

2.電腦、網(wǎng)絡(luò)修復及時率性；

3.宿舍管理合格率；

4.公司領(lǐng)導滿意度。

崗位責任人簽字：

第四篇：行政專員

【行政專員是做什么的】：

行政專員主要就是協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務性工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

那么，具體一點來說，行政專員是做什么的?下面是世界工廠網(wǎng)小編為您總結(jié)的行政專員的工作內(nèi)容：協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;

協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理;

協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;

考核和指導行政部工作;

協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務;

參與公司經(jīng)營事務的管理和執(zhí)行工作;

會務安排。

【行政專員的崗位職責】：

1、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

4、全面負責公司守衛(wèi)后勤管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

5、負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全;

7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

8、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

9、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;

10、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

11、配合工務課進行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;

12、完成上級交辦行政主管(**行政主管)的各項工作。

【行政專員崗位指導】：

根據(jù)行政專員的具體工作內(nèi)容以及行政專員的崗位職責，一位資深行政專員曾做過一下指導工作，還是很有必要學習一下的。

企業(yè)的行政管理體系，可以說是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)。它是以總經(jīng)理為最高領(lǐng)導、由行政副總分工負責、由專門行政部門組織實施、操作，其觸角深入到企業(yè)的各個部門和分支機構(gòu)的方方面面的一個完整的系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)。

行政管理體系擔負著企業(yè)的管理工作。企業(yè)中除行政管理之外的工作，都是某個方面的“業(yè)務”。行政管理體系推動和保證著企業(yè)的技術(shù)、生產(chǎn)、資金、經(jīng)營、發(fā)展幾大塊業(yè)務的順利、有效進行和相互之間的協(xié)調(diào)。作為一個行政專員，其工作對公司的發(fā)展也起著舉足輕重的地位。

行政專員的主要工作職責：

一、行政管理工作

1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領(lǐng)導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務意識。

3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據(jù)，堅持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

二、日常行政事務處理

1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內(nèi)容傳達到應周知的相關(guān)部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。

3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應將手機設(shè)置為會議狀態(tài)。

4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領(lǐng)導人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務活動，派車接送;到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

三、外部溝通

1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。

2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務相關(guān)的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等)，應在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。

第五篇：行政專員崗位職責（共9篇）

篇1：行政專員崗位職責

行政專員崗位職責

1.接聽電話，接收傳真，記錄留言，并按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保信息準確無誤；

2.對來訪客人做好接待，引領(lǐng)，登記，引導，及時通知被訪人員，對無關(guān)人員，上門推銷者留下名片告知以后聯(lián)系；

3.文件處理、下發(fā)文件、通知通告、收發(fā)快遞、短信，打印、復印文件，合理使用紙張，降低材料消耗；

4.保持前臺、會議室、接待區(qū)整潔，管理雜志架、保持接待辦公室地面、墻壁、辦公桌椅干凈，及時清理垃圾，維護辦公室花木；

5.管理辦公用品、庫存清單、維護庫房整潔，登記辦公用品和會議物品出庫入庫，做好各類物資庫存表，每月統(tǒng)計，登記在冊；

6.每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)將缺勤人員報給行政人事總監(jiān)，負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，每周六將本周員工出勤情況打印供員工核對，每月打印上月考勤記錄，跟員工核對無誤后上交至人事總監(jiān)；

7.參與員工活動、及各類會議的服務工作；

8.對員工領(lǐng)用辦公用品登記造冊，向新入職員工登記發(fā)放辦公用品，對離職員工收回辦公用品；

9.完成領(lǐng)導交辦的其它事宜。

任職要求：

1.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；

2.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

4.工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；

5.具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團隊意識強；

6.形象好，氣質(zhì)佳。

[行政專員崗位職責]

篇2：行政專員崗位職責

1.接聽電話，接收傳真，記錄留言，并按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保信息準確無誤；

2.對來訪客人做好接待，引領(lǐng)，登記，引導，及時通知被訪人員，對無關(guān)人員，上門推銷者留下名片告知以后聯(lián)系；

3.文件處理、下發(fā)文件、通知通告、收發(fā)快遞、短信，打印、復印文件，合理使用紙張，降低材料消耗；

4.保持前臺、會議室、接待區(qū)整潔，管理雜志架、保持接待辦公室地面、墻壁、辦公桌椅干凈，及時清理垃圾，維護辦公室花木；

5.管理辦公用品、庫存清單、維護庫房整潔，登記辦公用品和會議物品出庫入庫，做好各類物資庫存表，每月統(tǒng)計，登記在冊；

6.每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)將缺勤人員報給行政人事總監(jiān)，負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，每周六將本周員工出勤情況打印供員工核對，每月打印上月考勤記錄，跟員工核對無誤后上交至人事總監(jiān)；

7.參與員工活動、及各類會議的服務工作；

8.對員工領(lǐng)用辦公用品登記造冊，向新入職員工登記發(fā)放辦公用品，對離職員工收回辦公用品；

9.完成領(lǐng)導交辦的其它事宜。

任職要求：

1.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；

2.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

4.工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；

5.具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團隊意識強；

6.形象好，氣質(zhì)佳。

篇3：行政專員崗位職責

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

6、負責考勤及工資績效的核算；

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

20、其他突發(fā)事件的處理。

延伸閱讀：

1. Answer the phone, receive the fax, record the message and transfer the phone or record information as required to ensure the accuracy of the information;

2. Make a good reception for visiting guests, guide, register, guide, timely inform the visiting personnel, to the non-personnel, the door-to-door salesmen leave business CARDS to inform future contact;

3. Document processing, issuing documents, notification, sending and receiving of express, SMS, printing, copying documents, reasonable use of paper, reducing material consumption;

4. Keep the front desk, conference room and reception area tidy, manage the magazine rack, keep the reception office floor, wall, desk and chair clean, clean up the garbage in time, and maintain office flowers and trees;

5. Managed office supplies, inventory inventory, maintained the warehouse cleanliness, registered office supplies and conference items warehouse into the warehouse, made inventory tables for various materials, counted monthly statistics, and registered books;

6. Prepare attendance every morning on strictly will absent quote administrative personnel director, is responsible for the monthly statistics company employees' attendance situation, every Saturday will staff attendance to print for the check of employees this week, a month to print last month attendance record, with the staff checked in to the personnel director;

7. Participate in staff activities and services of various conferences;

8. Registration of office supplies for employees, registration of office supplies for new employees, and office supplies for departing employees;

9. Other matters assigned by leaders.

Requirements:

1. Excellent outreach and public relations skills, capable of solving emergencies;

2. Good writing, oral and reading skills in Chinese and English;

3. Familiar with OFFICE administration knowledge and working process, skilled in OFFICE and other OFFICE software;

4. Careful and conscientious work, strong sense of responsibility, integrity, strong written and oral expression;

5. Strong interpersonal communication and coordination skills, strong team consciousness;

Good image, good temperament.

[行政專員崗位職責整理]

篇4：行政專員崗位職責

1、負責制定公司的人力資源計劃，規(guī)劃、組織和實施招聘工作，建立和維護人事檔案，擬定和更新勞動合同，跟進員工的社會保險 相關(guān)問題;

2、協(xié)調(diào)員工關(guān)系，激勵員工士氣，增強團隊精神，提高員工滿意度和公司凝聚力;

3、協(xié)助公司制定和實施績效考核制度;

4、負責員工考勤管理，包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計管理;

5、負責工資、獎金、福利的初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制;

6、需要負責員工績效核實

篇5：行政專員崗位職責

1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫作、文件傳遞、簡單報表制作等);

3、負責公司行政文件的檔案管理及統(tǒng)計管理工作;

4、負責公司各類會議的安排工作，如會議室使用安排等;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

篇6：行政專員崗位職責

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2. 負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。

3. 負責辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好各類會議紀要。

5. 公司員工出差各類機票酒店的預定。

6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

9. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

10. 接受領(lǐng)導安排的其他工作.

篇7：行政專員崗位職責

1、負責公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作;

2、做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔;

3、負責組織、協(xié)調(diào)員工活動、文體活動等;

4、負責辦公環(huán)境日常管理;

5、完成領(lǐng)導交辦的其他任務;

篇8：行政專員崗位職責

1.負責辦公行文的收發(fā)管理

2.負責部門行政制度、流程的起草

3.負責總部辦公用品的采購、領(lǐng)取管理，分之機構(gòu)辦公費用的審核

4.負責總部快遞的收發(fā)

5.負責公司活動的組織、費用的管控

6.領(lǐng)導交辦的其他事項

行政專員崗位職責

篇9：行政專員崗位職責

行政專員崗位，在公司行政經(jīng)理或行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導下，完成公司的行政后勤工作，包括的工作方方面面，具體的崗位職責是怎樣的呢?以下是詳細的行政專員崗位職責，僅供參考，

1.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

3.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

4.全面負責公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的.安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

5.負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全;

7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

8.負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;

10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

11.配合工務課進行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;

12.完成上級交辦行政主管的各項工作，