第一篇：行政專員職責(zé)

行政專員職責(zé)

負(fù)責(zé)公司人員的招聘、甄選和培訓(xùn)工作

負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度制定及完善（員工手冊、宿舍管理規(guī)定、辦公室管理制度、工作崗位考核制度等）督促檢查員工的行為規(guī)范，貫徹執(zhí)行5S管理

負(fù)責(zé)公司部門人力資源需求預(yù)測及控制工作

負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂和員工檔案的管理工作，辦理社保；代表公司解決勞務(wù)糾紛或進(jìn)行勞動訴訟 負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)與推廣

負(fù)責(zé)公司行政經(jīng)費(fèi)、固定資產(chǎn)管理工作；

負(fù)責(zé)公司社保年檢，工商變更及年檢

負(fù)責(zé)公司各種通知、申請、報(bào)告、合同等應(yīng)用文書的組織、書寫工作

負(fù)責(zé)公司后勤管理工作（保安、食堂、保潔、宿舍、行政車輛、水電）

第二篇：行政專員工作職責(zé)

行政專員(助理)的工作內(nèi)容職責(zé)

行政專員的職責(zé)

協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

工作內(nèi)容:

協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃；

協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

協(xié)助高級管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)； 考核和指導(dǎo)行政部工作

協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；

參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作；

會務(wù)安排。

行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。比如工作內(nèi)容為:

1、人事檔案管理

2、人事考核作業(yè)

3、員工教育培訓(xùn)

4、作息考勤管理

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、各類公告的發(fā)布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃

10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作

11、辦公用品的預(yù)算及購買

應(yīng)具備的條件：

1.工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

2.工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3.業(yè)績方面：領(lǐng)悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

行政助理主要職責(zé)是：

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

人事方面

1.制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃；

2.制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度；

3.招聘：制定招聘計(jì)劃、策劃招聘程序、組織招聘工作；安排面試、復(fù)試、綜合素質(zhì)測試；

4.績效考評：制定考評政策、統(tǒng)計(jì)考評結(jié)果、管理考評文件、做好考評后的溝通工作、不合格員工的辭退；

5.激勵與報(bào)酬：制定薪酬政策、晉升政策；組織提薪評審、晉升評審；

6.公司福利：制定公司福利政策、辦理社會保障福利；

7.人事關(guān)系：辦理員工各種人事關(guān)系的轉(zhuǎn)移；

8.教育培訓(xùn)：組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù)；

9.與員工進(jìn)行積極溝通，了解員工工作、生活情況。

第三篇：行政專員工作職責(zé)

行政專員工作職責(zé)

1、參與開展公司后勤服務(wù)工作；

（1）固定資產(chǎn)管理；

①編制公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、設(shè)施購買計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織購買等工作； ②公司本部辦公用房管理和維修等，以及物業(yè)管理工作；

（2）辦公用品管理；

①建立公司辦公用品管理制度，統(tǒng)一管理公司本部辦公用品；

②審核公司各部門提出的辦公用品購買申請，經(jīng)批準(zhǔn)后組織采購；

③指導(dǎo)物資管理員作好辦公用品的登記、保管和分發(fā)工作。

2、參與公司行政管理工作；

①參與建立健全公司行政管理制度，在行政主管授意下起草公司行政規(guī)章制度；

協(xié)助行政主管組織公司本部日常辦公，及時(shí)勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護(hù)公司的良好辦公秩序；

②參與公司重大公共關(guān)系活動、重大活動策劃，以及具體組織實(shí)施；

③負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事宜。

3、協(xié)助行政主管開展公司內(nèi)外部日常宣傳工作；

①收集、整理公司內(nèi)部動態(tài)，及時(shí)向公司內(nèi)部系統(tǒng)發(fā)布和通報(bào)；

②參與公司重大公共關(guān)系活動、重大活動宣傳策劃，以及具體組織實(shí)施；

③收集、整理和保存公司重大活動的影像和圖片資料；

④作好公司網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)，負(fù)責(zé)制作、維護(hù)、更新等工作。

⑤參與公司信息管理工作，文件解密等；

⑥協(xié)助進(jìn)行企業(yè)形象策劃、VI理念深化；

⑦協(xié)助對公司VI計(jì)劃、對外宣傳策略等實(shí)施工作給予必要協(xié)助和指導(dǎo)；

⑧參與編制公司畫冊等宣傳資料；

第四篇：行政專員工作職責(zé)

行政專員工作職責(zé)

一、每天須做事項(xiàng)：

1、對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象開具罰款通知單；

2、每天12點(diǎn)前公布前一天的獎罰通知；

3、日常后勤服務(wù)，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修，能自己想辦 法解決的就自己解決，需要其他部門協(xié)助的，找其他部門主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的 可尋求相應(yīng)的供應(yīng)商解決問題；

4、確認(rèn)是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成；

5、負(fù)責(zé)文書的流轉(zhuǎn)工作，檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項(xiàng)，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項(xiàng)傳達(dá)工作；

6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時(shí)，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用；

7、及時(shí)完成上級臨時(shí)交待的事項(xiàng)；

二、每周須做事項(xiàng)：

1、擬制部門周工作內(nèi)容，召開部門例會，并做好會議紀(jì)要與分發(fā)工作；

2、管理好行政部備用金，做好相關(guān)費(fèi)用記錄、報(bào)銷、請款事宜；

3、采購日常生活用品（如需要）；

4、及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容；

三、每月須做事項(xiàng)：

1、協(xié)助編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件及表格；

2、整理主管會議紀(jì)要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員；

3、協(xié)助進(jìn)行實(shí)習(xí)生評優(yōu)工作；

4、起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書；

5、根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應(yīng)的設(shè)備（比較大型的電器設(shè)備）并安排好安裝事宜；

6、協(xié)助組織公司的相關(guān)活動；

7、做好月工作總結(jié)；

四、每年須做事項(xiàng)：

1、工作總結(jié)與計(jì)劃；

2、協(xié)助編制行政部工作規(guī)劃；

3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同；

第五篇：行政.人事.后勤專員職責(zé)

行政部行政專員崗位職責(zé)(草稿)職位名稱：行政專員所屬部門：行政部 直屬上級：行政經(jīng)理

行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政部后勤專員崗位職責(zé)(草稿)職位名稱： 后勤專員 所屬部門：行政部 直屬上級：行政經(jīng)理

后勤專員主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

1、協(xié)助行政部經(jīng)理建立完善公司車輛管理制度、衛(wèi)生管理制度、食堂管理制度、保安管理制度、倉庫管理制度；負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行落實(shí)情況，并負(fù)責(zé)考核；

2、負(fù)責(zé)公司每日為總經(jīng)理用車、副總經(jīng)理用車以及各部門提供用車保障管理工作。

3、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生區(qū)域的劃分和衛(wèi)生檢查考核工作。

4、協(xié)助行政部協(xié)調(diào)公司外部聯(lián)系，辦理各項(xiàng)證件及法律事務(wù)協(xié)調(diào)等工作；

5、負(fù)責(zé)公司食堂管理工作。

6、負(fù)責(zé)公司水電保障以及電量抄送、核對工作。

7、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)管理工作。

8、負(fù)責(zé)公司員工住宿安排工作。

9、負(fù)責(zé)公司倉庫管理工作。

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公設(shè)施設(shè)備的維修管理工作

11、負(fù)責(zé)公司外來人員用餐接待工作。

12、負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用、油耗、水電、食堂成本控制、統(tǒng)計(jì)工作。

13、負(fù)責(zé)協(xié)助辦理公司領(lǐng)導(dǎo)及客人機(jī)票、車票、賓館房間等預(yù)訂工作

14、負(fù)責(zé)辦公電話管理以及有關(guān)人員手機(jī)費(fèi)用的交納工作

15、其他領(lǐng)導(dǎo)交付的工作

人事專員崗位職責(zé)(草稿)

職位名稱：人事專員所屬部門：行政部 直屬上級：行政經(jīng)理 人事勞資專員是專門從事人事管理工作人員，崗位職責(zé)如下：

1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。

2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。

3、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報(bào)。

4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)員工考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況。

5、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)，并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

6、負(fù)責(zé)全體員工薪酬的編制、核對、匯總。

7、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。

8、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案，技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn)。

9、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見。

10、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

11、負(fù)責(zé)草擬、解釋公司的福利保險(xiǎn)制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務(wù)。

12、協(xié)助行政部處理人事方面的其他工作。

13、協(xié)助行政部部長進(jìn)行員工招聘廣告的發(fā)布、招聘的面試，負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工.