第一篇:行政專員職責(zé)
行政專員職責(zé)
負(fù)責(zé)公司人員的招聘、甄選和培訓(xùn)工作
負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度制定及完善(員工手冊(cè)、宿舍管理規(guī)定、辦公室管理制度、工作崗位考核制度等)督促檢查員工的行為規(guī)范,貫徹執(zhí)行5S管理
負(fù)責(zé)公司部門人力資源需求預(yù)測(cè)及控制工作
負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和員工檔案的管理工作,辦理社保;代表公司解決勞務(wù)糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟 負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)與推廣
負(fù)責(zé)公司行政經(jīng)費(fèi)、固定資產(chǎn)管理工作;
負(fù)責(zé)公司社保年檢,工商變更及年檢
負(fù)責(zé)公司各種通知、申請(qǐng)、報(bào)告、合同等應(yīng)用文書的組織、書寫工作
負(fù)責(zé)公司后勤管理工作(保安、食堂、保潔、宿舍、行政車輛、水電)
第二篇:行政專員工作職責(zé)
行政專員(助理)的工作內(nèi)容職責(zé)
行政專員的職責(zé)
協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
工作內(nèi)容:
協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;
協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù); 考核和指導(dǎo)行政部工作
協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;
會(huì)務(wù)安排。
行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。比如工作內(nèi)容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓(xùn)
4、作息考勤管理
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、各類公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃
10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作
11、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買
應(yīng)具備的條件:
1.工作態(tài)度:必須對(duì)企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。
2.工作技能:有電腦、外語(yǔ)、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3.業(yè)績(jī)方面:領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖,工作高效率,有服務(wù)意識(shí),工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。
行政助理主要職責(zé)是:
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.
人事方面
1.制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃;
2.制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;
3.招聘:制定招聘計(jì)劃、策劃招聘程序、組織招聘工作;安排面試、復(fù)試、綜合素質(zhì)測(cè)試;
4.績(jī)效考評(píng):制定考評(píng)政策、統(tǒng)計(jì)考評(píng)結(jié)果、管理考評(píng)文件、做好考評(píng)后的溝通工作、不合格員工的辭退;
5.激勵(lì)與報(bào)酬:制定薪酬政策、晉升政策;組織提薪評(píng)審、晉升評(píng)審;
6.公司福利:制定公司福利政策、辦理社會(huì)保障福利;
7.人事關(guān)系:辦理員工各種人事關(guān)系的轉(zhuǎn)移;
8.教育培訓(xùn):組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù);
9.與員工進(jìn)行積極溝通,了解員工工作、生活情況。
第三篇:行政專員工作職責(zé)
行政專員工作職責(zé)
1、參與開展公司后勤服務(wù)工作;
(1)固定資產(chǎn)管理;
①編制公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、設(shè)施購(gòu)買計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織購(gòu)買等工作; ②公司本部辦公用房管理和維修等,以及物業(yè)管理工作;
(2)辦公用品管理;
①建立公司辦公用品管理制度,統(tǒng)一管理公司本部辦公用品;
②審核公司各部門提出的辦公用品購(gòu)買申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后組織采購(gòu);
③指導(dǎo)物資管理員作好辦公用品的登記、保管和分發(fā)工作。
2、參與公司行政管理工作;
①參與建立健全公司行政管理制度,在行政主管授意下起草公司行政規(guī)章制度;
協(xié)助行政主管組織公司本部日常辦公,及時(shí)勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為,維護(hù)公司的良好辦公秩序;
②參與公司重大公共關(guān)系活動(dòng)、重大活動(dòng)策劃,以及具體組織實(shí)施;
③負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事宜。
3、協(xié)助行政主管開展公司內(nèi)外部日常宣傳工作;
①收集、整理公司內(nèi)部動(dòng)態(tài),及時(shí)向公司內(nèi)部系統(tǒng)發(fā)布和通報(bào);
②參與公司重大公共關(guān)系活動(dòng)、重大活動(dòng)宣傳策劃,以及具體組織實(shí)施;
③收集、整理和保存公司重大活動(dòng)的影像和圖片資料;
④作好公司網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù),負(fù)責(zé)制作、維護(hù)、更新等工作。
⑤參與公司信息管理工作,文件解密等;
⑥協(xié)助進(jìn)行企業(yè)形象策劃、VI理念深化;
⑦協(xié)助對(duì)公司VI計(jì)劃、對(duì)外宣傳策略等實(shí)施工作給予必要協(xié)助和指導(dǎo);
⑧參與編制公司畫冊(cè)等宣傳資料;
第四篇:行政專員工作職責(zé)
行政專員工作職責(zé)
一、每天須做事項(xiàng):
1、對(duì)員工日常行為規(guī)范方面例行檢查,包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等,監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果,如有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象開具罰款通知單;
2、每天12點(diǎn)前公布前一天的獎(jiǎng)罰通知;
3、日常后勤服務(wù),門、窗、桌、椅,柜等維修搬遷,水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修,能自己想辦 法解決的就自己解決,需要其他部門協(xié)助的,找其他部門主管協(xié)商,需尋求外部協(xié)助的 可尋求相應(yīng)的供應(yīng)商解決問(wèn)題;
4、確認(rèn)是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成;
5、負(fù)責(zé)文書的流轉(zhuǎn)工作,檢查是否有需要提交上級(jí)或總經(jīng)理審批的事項(xiàng),盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項(xiàng)傳達(dá)工作;
6、若部門其他同事不在崗或忙不過(guò)來(lái)時(shí),協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜,如接待、辦公用品領(lǐng)用;
7、及時(shí)完成上級(jí)臨時(shí)交待的事項(xiàng);
二、每周須做事項(xiàng):
1、擬制部門周工作內(nèi)容,召開部門例會(huì),并做好會(huì)議紀(jì)要與分發(fā)工作;
2、管理好行政部備用金,做好相關(guān)費(fèi)用記錄、報(bào)銷、請(qǐng)款事宜;
3、采購(gòu)日常生活用品(如需要);
4、及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容;
三、每月須做事項(xiàng):
1、協(xié)助編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件及表格;
2、整理主管會(huì)議紀(jì)要、提交審批與會(huì)簽,并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員;
3、協(xié)助進(jìn)行實(shí)習(xí)生評(píng)優(yōu)工作;
4、起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說(shuō)明書;
5、根據(jù)固定資產(chǎn)申請(qǐng)單采購(gòu)相應(yīng)的設(shè)備(比較大型的電器設(shè)備)并安排好安裝事宜;
6、協(xié)助組織公司的相關(guān)活動(dòng);
7、做好月工作總結(jié);
四、每年須做事項(xiàng):
1、工作總結(jié)與計(jì)劃;
2、協(xié)助編制行政部工作規(guī)劃;
3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同;
第五篇:行政.人事.后勤專員職責(zé)
行政部行政專員崗位職責(zé)(草稿)職位名稱:行政專員所屬部門:行政部 直屬上級(jí):行政經(jīng)理
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
行政部后勤專員崗位職責(zé)(草稿)職位名稱: 后勤專員 所屬部門:行政部 直屬上級(jí):行政經(jīng)理
后勤專員主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理建立完善公司車輛管理制度、衛(wèi)生管理制度、食堂管理制度、保安管理制度、倉(cāng)庫(kù)管理制度;負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行落實(shí)情況,并負(fù)責(zé)考核;
2、負(fù)責(zé)公司每日為總經(jīng)理用車、副總經(jīng)理用車以及各部門提供用車保障管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生區(qū)域的劃分和衛(wèi)生檢查考核工作。
4、協(xié)助行政部協(xié)調(diào)公司外部聯(lián)系,辦理各項(xiàng)證件及法律事務(wù)協(xié)調(diào)等工作;
5、負(fù)責(zé)公司食堂管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司水電保障以及電量抄送、核對(duì)工作。
7、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)管理工作。
8、負(fù)責(zé)公司員工住宿安排工作。
9、負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)管理工作。
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公設(shè)施設(shè)備的維修管理工作
11、負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員用餐接待工作。
12、負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用、油耗、水電、食堂成本控制、統(tǒng)計(jì)工作。
13、負(fù)責(zé)協(xié)助辦理公司領(lǐng)導(dǎo)及客人機(jī)票、車票、賓館房間等預(yù)訂工作
14、負(fù)責(zé)辦公電話管理以及有關(guān)人員手機(jī)費(fèi)用的交納工作
15、其他領(lǐng)導(dǎo)交付的工作
人事專員崗位職責(zé)(草稿)
職位名稱:人事專員所屬部門:行政部 直屬上級(jí):行政經(jīng)理 人事勞資專員是專門從事人事管理工作人員,崗位職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。
2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
3、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問(wèn)卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報(bào)。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況。
5、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào),并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負(fù)責(zé)全體員工薪酬的編制、核對(duì)、匯總。
7、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。
8、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)。
9、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見。
10、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
11、負(fù)責(zé)草擬、解釋公司的福利保險(xiǎn)制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。
12、協(xié)助行政部處理人事方面的其他工作。
13、協(xié)助行政部部長(zhǎng)進(jìn)行員工招聘廣告的發(fā)布、招聘的面試,負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工.