第一篇:公司車輛使用規(guī)定
公司車輛使用管理規(guī)定
總則
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車的管理,提高公務(wù)用車的效率,節(jié)約費(fèi)用開支,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指公務(wù)車輛為公司現(xiàn)有的:
別克商務(wù)車兩輛:滬GG0598、滬H62310
瑞風(fēng)面包車一輛:滬HT5310
雪鐵龍轎車一輛:滬DQ1993
車輛管理規(guī)定
第三條 對(duì)司機(jī)的要求:
1.公司車輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜,駕駛員未經(jīng)行政部批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習(xí)駕車;
2.司機(jī)應(yīng)愛惜所駕車輛,由于駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的損失,除保險(xiǎn)賠付外的一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān);
3.駕駛?cè)藛T在沒有出車任務(wù)時(shí),應(yīng)在司機(jī)辦公室待崗,不得擅離職守;
4.因工作需要,相關(guān)中心或部門可以另委派特定人員駕駛公司車輛外出辦公,特定人員的人數(shù)以業(yè)務(wù)量來定,原則上相關(guān)部門推薦1致3名。且需經(jīng)過行政部核定并通過實(shí)際駕駛技能測(cè)試,方可取得駕駛公司車輛資格。
5.特定人員駕駛公司車輛要遵守公司用車規(guī)定,如有發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作按規(guī)定處罰,嚴(yán)重者取消駕車資格。
第四條 車輛用油管理要求:
1.行政部按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機(jī)加油時(shí)需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次;
2.司機(jī)因公出差需在途中加油時(shí),應(yīng)提前告知行政部,回公司后應(yīng)及時(shí)提交部門審核及報(bào)銷;
第五條 車輛維護(hù)管理:
1.所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費(fèi)用自付;
2.需要維修的車輛,由司機(jī)提出申請(qǐng),經(jīng)行政部批準(zhǔn)后在公司指定得維修站進(jìn)行維修,維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金;
車輛使用規(guī)定
第六條,行政部安排用車應(yīng)按照用途重要性及申請(qǐng)時(shí)間先后來排序的優(yōu)先原則,確認(rèn)后方可出車。
第七條 具體關(guān)于每輛公務(wù)用車駕駛員、使用范圍規(guī)定如下:
1、別克商務(wù)車:
駕駛員:公司司機(jī)
用途:主要用于公司重要活動(dòng),接送公司重要客人等
2、瑞風(fēng)面包車:
駕駛員:公司司機(jī)、其他部門特定駕駛員
用途:在商務(wù)車排不開時(shí):到機(jī)場(chǎng)、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等;公司各部門外出測(cè)試儀器;接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車、乘機(jī)地點(diǎn)接送及外出辦理公司日常事務(wù);
3、雪鐵龍轎車:
駕駛員:公司司機(jī)、其他部門特定駕駛員
用途:主要用于接送往來客人,技術(shù)人員外事工作及因出差至機(jī)場(chǎng)、火車站;各部門外出測(cè)試儀器;公司日常外出辦理事務(wù)、采購物品或經(jīng)行政部批準(zhǔn)的全公司性的或部門組織的職工有關(guān)活動(dòng)用車。
第八條 公務(wù)用車的審批制度。
1.員工如需用車,應(yīng)提前一天至行政部填報(bào)派車單,司機(jī)憑行政部門簽字批準(zhǔn)后的派車單方可發(fā)車。如確有緊急情況可以當(dāng)天填報(bào)派車單出車;
2.公司內(nèi)部用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,車鑰匙統(tǒng)一放在行政部進(jìn)行保管,非固定性用車發(fā)車之前和返回之后需要到行政部進(jìn)行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至行政部。
3.用車人必須讓車輛在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部門,并說明原因;
4.任何人不得無故直接指定司機(jī)和車輛出車。其他員工需要用車,如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門的派車單不準(zhǔn)出車。
第九條 駕駛員管理
駕駛員遵守公司之駕駛員崗位職責(zé)。
除公司允許的特殊員工以外,禁止非專職駕駛員駕駛公司車輛。
發(fā)生交能事故,駕駛者及乘車人員必須保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),首先及時(shí)向交警報(bào)案,同時(shí)向主管和公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,做好善后工作。
交通事故、違章曝光,責(zé)任被判定為駕駛者自身原因的,其罰款和保險(xiǎn)以外修理費(fèi)用,由駕駛者自行承擔(dān);如遇特殊情況,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)特批,可報(bào)銷的費(fèi)用視情況而定。
第十條 管理辦法自2011年1月1日起開始執(zhí)行,有關(guān)未盡事宜,由行政部負(fù)責(zé)解釋。
第二篇:公司車輛使用規(guī)定
公司車輛管理規(guī)定
第一條 總則
為合理調(diào)配和使用好公司公務(wù)用車,保證行車安全,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
第二條 車輛使用
(1)所有車輛均由公司統(tǒng)一安排,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配。
(2)車輛只能用于公司業(yè)務(wù)工作,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)用于辦私事,嚴(yán)禁利用公務(wù)用車外出旅游或?qū)W習(xí)駕駛技術(shù)。
(3)非公務(wù)不準(zhǔn)在節(jié)假日和平時(shí)下班后使用車輛。確因特殊情況需用車的,應(yīng)事先填寫用車申請(qǐng)表,經(jīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用。
(4)每車應(yīng)設(shè)置“車輛行駛記錄表”,使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。由司機(jī)登記行車來住地點(diǎn),使用車人員簽名核實(shí),每月交由公司公布行車情況。
(5)車輛油料管理實(shí)行定額用油、專卡專用的制度,不得轉(zhuǎn)借。車輛加油回執(zhí)應(yīng)按月交公司統(tǒng)一登記備查。
第三條 車輛管理
1.所有車輛在行車時(shí)應(yīng)帶齊所有交通部門備查的證件。駕駛員駕車必須自覺遵守交通規(guī)則及公司的有關(guān)規(guī)章制度,服從交通民警的指揮和檢查,維護(hù)交通秩序,謙虛謹(jǐn)慎,文明駕車,確保行車安全。
2.駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,保持車況良好,車容整潔,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。
3.法定的節(jié)假日無出車任務(wù)時(shí),車輛應(yīng)按規(guī)定在指定地點(diǎn)停放。駕駛?cè)藛T不得擅自私用,需要私用車輛時(shí)應(yīng)提前填好“車輛使用申請(qǐng)單”,注明“私用”,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可使用,違者受罰。
4.車輛的一切費(fèi)用(修理費(fèi)、油料費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等),必須先經(jīng)公司辦公室統(tǒng)一登記,再按程序辦理報(bào)銷手續(xù)。
第四條 事故處理
1.凡因違章被公安機(jī)關(guān)處理的,一切費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān),不準(zhǔn)報(bào)銷。因路邊違章停放而造成車身損壞,有關(guān)修理等費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。特別是無照駕駛或未經(jīng)許可將車借予他人使用的,發(fā)現(xiàn)情況即免職處理。
2.車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須即刻與公司聯(lián)絡(luò),公司主管領(lǐng)導(dǎo)除即刻前往處理外,并即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。
第五條 車輛檢修
1.機(jī)動(dòng)車輛的檢修,注明檢修內(nèi)容及有關(guān)情況,經(jīng)核準(zhǔn)后方得送到定點(diǎn)修理廠進(jìn)行檢修。
2.車輛在執(zhí)行任務(wù)時(shí)發(fā)生故障,可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,但要電話請(qǐng)求主管領(lǐng)導(dǎo),否則其維修費(fèi)用不給予報(bào)銷。
3.車輛維修費(fèi),由公司統(tǒng)一按季結(jié)算,登記入冊(cè),年終隨車輛其他費(fèi)用一道公布。
第六條 本規(guī)定自發(fā)布之日起嚴(yán)格執(zhí)行。
有限公司
年 月 日
第三篇:公司車輛使用管理規(guī)定
車輛使用管理規(guī)定
為節(jié)約公司用車費(fèi)用,提高用車效率,確保車輛安全,部門工作順暢,加強(qiáng)對(duì)公司用車的管理,特制定本規(guī)定。
公司用車分公務(wù)車及私車公用兩種形式。
公務(wù)車指公司現(xiàn)有的五菱之光公務(wù)車,私車公用指?jìng)€(gè)人所有車輛為公司服務(wù)所用。
一、車輛管理
1.公務(wù)車用于處理公司事務(wù)和公司員工集體活動(dòng),綜合部負(fù)責(zé)車輛的日常管理、使用和派遣。
2.部門用車,縣城內(nèi)使用,由綜合部安排,外出時(shí)需填寫《公務(wù)車輛使用申請(qǐng)單》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用,當(dāng)時(shí)不具備辦理手續(xù)條件的,事后及時(shí)補(bǔ)辦。
3.安排用車按照使用者輕、重、緩、急實(shí)際情況安排,必要時(shí)特事特辦,急事急辦。
4.車輛鑰匙由綜合部掌管。
5.未取得駕駛資質(zhì)的人員不得駕駛車輛。
6.未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自用車或?qū)④囕v隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛。
7.駕駛?cè)藨?yīng)遵守交通規(guī)則,愛惜所駕駛車輛,由于違規(guī)駕駛、駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的事故和罰款,除保險(xiǎn)賠付外,其他一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān)。8.車輛如有異常,及時(shí)報(bào)告。
9.經(jīng)批準(zhǔn)的私家用車行為,所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。
10.綜合部建立《公務(wù)用車登記臺(tái)賬》。
11私車公用的,車輛管理完全由車輛所有人自行管理。
二、油卡管理
1.公司用車輛統(tǒng)一用油卡加油。實(shí)行一車一卡制度,公車油卡由綜合部管理,私車公用的油卡由車輛所有人自行管理,如情況特殊,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可用現(xiàn)金加油。
2.公務(wù)車每次加油時(shí),應(yīng)保留加油小票,月底綜合部報(bào)財(cái)務(wù)部核對(duì)。
3.油卡充值時(shí),公車由綜合部申請(qǐng),私車由個(gè)人申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。
三、車輛維護(hù)
1.車輛由公司定點(diǎn)檢修、保養(yǎng)(正常情況每行駛5000公里保養(yǎng)一次)。
2.需要維修保養(yǎng)時(shí),公車由綜合部申請(qǐng),私車由個(gè)人提出申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在公司指定的維修站進(jìn)行維修,維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)劃賬轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金。
四、未盡事宜由綜合部負(fù)責(zé)解釋。
附:《公務(wù)車輛使用申請(qǐng)單》
《車輛使用登記臺(tái)賬》
二零一七年二月二十四日
第四篇:公司車輛使用管理規(guī)定-2015
永立建機(jī)(成都)工程機(jī)械有限公司
公司車輛使用管理規(guī)定
為了節(jié)約公司車輛用車費(fèi)用開支,提高用車使用效率,加強(qiáng)對(duì)公司用車的管理,特制定如下規(guī)定。
一、對(duì)駕駛?cè)藛T的要求:
1、駕駛資格:駕駛?cè)藛T必需取得駕照且經(jīng)公司主管考核通過后,可以駕駛公司車輛。
2、駕駛?cè)藛T:(1)公務(wù)用車:公司主任級(jí)以上主管為第一駕駛?cè)?同時(shí)可選拔符合駕駛資格的人員作為第二駕駛?cè)恕?/p>
(2)服務(wù)、營業(yè)用車:經(jīng)公司核準(zhǔn)開展四川地區(qū)原裝機(jī)業(yè)務(wù)的服務(wù)人員、營業(yè)人員及經(jīng)公司核準(zhǔn)的人員。
二、駕駛?cè)藛T責(zé)任及注意事項(xiàng):
1、嚴(yán)禁駕駛?cè)藛T將車輛交由無駕照人員及未經(jīng)公司批準(zhǔn)的人員駕駛。
2、嚴(yán)禁駕駛?cè)藛T未經(jīng)公司批準(zhǔn)私自出車,不得利用公司車輛練習(xí)駕車及處理私人事務(wù)。
3、車內(nèi)禁止吸煙,禁止存放私人物品,禁止擺放裝飾品。
4、駕駛?cè)藛T應(yīng)愛惜所駕車輛,隨時(shí)保持車輛的內(nèi)外清潔;因工作需要運(yùn)送貨物時(shí),須要求貨物干凈整齊,以免對(duì)車輛造成污損
5、駕駛?cè)藛T出車前須仔細(xì)檢查車輛油箱油量、剎車等儀表是否正常、輪胎充氣是否正常,如發(fā)現(xiàn)有不安全隱患問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)或處理,未上報(bào)或處理的,由駕駛?cè)藛T對(duì)使用后產(chǎn)生的后果負(fù)責(zé)。
6、駕駛?cè)藛T因公駕駛車輛,應(yīng)遵守交通法規(guī),因個(gè)人違反道路交通安全法等,受到公安交管部門行政處罰的:包括但不限于闖紅燈、超速、酒駕、逆行、亂停放等造成的違章罰款和扣分等處罰,一律由駕駛員本人承擔(dān)全部責(zé)任,且應(yīng)及時(shí)處理并上報(bào)公司。特殊情況因工作需要造成的罰款應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管及管理部管理科說明情況,簽辦申請(qǐng)公司同意后,罰
1/5 款由公司承擔(dān),扣分由個(gè)人承擔(dān)。
7、駕駛?cè)藛T須保證所駕駛車輛證件及駕駛證等攜帶齊全,如因證件不齊全被處罰,由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)處罰。
8、駕駛?cè)藛T因公駕車發(fā)生交通事故時(shí),應(yīng)立即向上級(jí)主管及管理部管理科匯報(bào),并負(fù)責(zé)收集事故現(xiàn)場(chǎng)照片及事故相關(guān)資料,事后需以書面形式上報(bào)公司。同時(shí),須配合做好事故的善后處理和保險(xiǎn)賠付工作。詳見第七項(xiàng)車輛事故理賠管理。
9、因駕駛?cè)藛T疏失或操作不當(dāng)而造成的車輛損壞,依照公司管理規(guī)定執(zhí)行。
10、車輛行駛時(shí),駕駛?cè)藛T和副駕乘坐人員需使用安全帶,車輛高速行駛時(shí),后排乘坐人員也需使用安全帶。如有違反視為違反公司管理制度,依公司《人事管理規(guī)則》予以懲處。
11、車輛返回后,嚴(yán)禁擅自將車輛停放在公司指定位置以外的地方。
12、車輛返回后,應(yīng)及時(shí)填寫《車輛使用登記表》(含用車時(shí)間、使用目的、回程里程數(shù)等)并做好清潔工作,再與管理部管理科辦理交接,由管理科確認(rèn)填寫《車輛交接記錄表》。
13、公司裝設(shè)的配備品(如行車記錄儀)不得擅自拆除,且在行駛時(shí)必須開啟行車記錄儀。
三、車輛使用范圍
1、客人用車:重要客戶及代理店來訪需前往接洽時(shí)使用。
2、公司內(nèi)部用車 :
(1)為樹立公司形象、提高辦事效率,拜訪重要客戶或代理店時(shí)提出使用。
(2)經(jīng)理級(jí)以上主管出差各單位需接送時(shí)使用。
(3)提高辦事效率,辦理公司管理相關(guān)事項(xiàng)時(shí)提出使用。(4)開展四川地區(qū)原裝機(jī)業(yè)務(wù)相關(guān)工作時(shí)使用。
3、其他獲得公司批準(zhǔn)的用車安排。
四、車輛使用、鑰匙及加油卡管理辦法
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1、駕駛?cè)藛T用車需填寫《用車記錄表》、《車輛鑰匙領(lǐng)用明細(xì)表》、《加油卡領(lǐng)用明細(xì)表》,經(jīng)管理部管理科確認(rèn)后方可用車。
2、用車完畢后,及時(shí)將鑰匙、行駛證、油卡歸還管理部管理科,并在相關(guān)領(lǐng)用表上簽字確認(rèn)。
3、加油卡加油完畢后提報(bào)當(dāng)次加油量、加油金額及加油卡余額(或提供加油卡小票)。特殊情況請(qǐng)示管理部管理科同意后可現(xiàn)金加油。
4、車輛鑰匙存放在管理部管理科處,管理科人員出差或請(qǐng)假時(shí)將車輛鑰匙、行駛證及加油卡交由職務(wù)代理人保管。
五、車輛的使用方法:
1、加速要緩,剎車要輕,避免急剎車。
2、防衛(wèi)性駕駛,不許爭(zhēng)搶,不許開斗氣車,禁止開飛車、開快車。
3、急轉(zhuǎn)彎時(shí)要穩(wěn)。
4、輕關(guān)車門。
5、空調(diào)溫度控制在22℃。
6、高速公路駕駛時(shí)不許超過120公里/小時(shí)。
7、在車輛徹底停穩(wěn)后換檔。
8、車輛行駛中,要經(jīng)常觀察儀表盤、水溫和機(jī)油。
9、車輛行駛中有報(bào)警燈亮?xí)r,及時(shí)停車檢查。
10、嚴(yán)禁違章行車。
11、座椅要和安全帶對(duì)齊。
12、方向打死后不得超過15秒。
13、控制車速、車距,保持中速駕駛,穩(wěn)定行車。
14、注意道路狀況,安全避讓。
六、車輛的保養(yǎng)及維修:
1、所有車輛由管理部管理科統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng),車輛日常維護(hù)保養(yǎng)工作必須前往4S 店處理,未經(jīng)允許不得私自將車送到修理廠修理。若出差途中出現(xiàn)車輛故障,應(yīng)立即向上級(jí)主管及管理科匯報(bào),經(jīng)管理部
3/5 門同意,可視故障情況就近選擇修理廠。
2、嚴(yán)格按照車輛維修保養(yǎng)手冊(cè)之間隔進(jìn)行保養(yǎng),包括機(jī)油、機(jī)油濾清器、空氣濾清器、汽油濾清器等。
3、駕駛?cè)藛T每周定期檢查機(jī)油、冷卻液、助力油、變速箱油、剎車油、玻璃清洗劑。
4、管理部管理科每月定期查詢車輛違章情況,發(fā)現(xiàn)違章現(xiàn)象簽辦上報(bào)公司。
七、車輛事故理賠管理
1、車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí),認(rèn)真遵守交通法規(guī)。
2、車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)案并通知管理部管理科,當(dāng)有交警進(jìn)行事故鑒定并出具鑒定報(bào)告時(shí),需收集鑒定報(bào)告;根據(jù)事故責(zé)任劃分,駕駛?cè)藛T受相應(yīng)懲處,詳見《人事管理規(guī)則》;并由管理部管理科就車輛出險(xiǎn)情況進(jìn)行簽辦。
3、駕駛員在得到管理部管理科認(rèn)可后,應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的維修點(diǎn)將車輛盡快修復(fù),修理費(fèi)先可由個(gè)人或公司墊付。
4、進(jìn)入保險(xiǎn)理賠流程后,駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)跟蹤賠付進(jìn)程,并上報(bào)管理部管理科。
5、車輛使用過程,如發(fā)生道路交通事故原因?yàn)轳{駛?cè)藛T責(zé)任,均需依照公司人事管理規(guī)則予以處分,此外,需按如下規(guī)定予以處罰: 1)如駕駛?cè)藛T負(fù)有責(zé)任,由駕駛?cè)藛T承擔(dān)損失的賠償責(zé)任(包括但不限于造成車輛、第三人和使用人自身的人身及財(cái)產(chǎn)損失,公司協(xié)助進(jìn)行保險(xiǎn)理賠);
2)如駕駛?cè)藛T將車輛轉(zhuǎn)借他人或私用,造成公司或第三人人身及財(cái)產(chǎn)損失的,由駕駛?cè)藛T承擔(dān)賠償責(zé)任;如因車輛保險(xiǎn)或?qū)Ψ竭^失賠償彌補(bǔ)了相應(yīng)損失的,公司有權(quán)對(duì)駕駛?cè)藛T處以與損失額度相等的罰款處分。
3)對(duì)交通事故負(fù)有責(zé)任的駕駛?cè)藛T,如在交通事故處理期間,公司車輛被扣,公司有權(quán)對(duì)駕駛?cè)藛T處以100元/日的罰款。
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永立建機(jī)(成都)工程機(jī)械有限公司
年6月24日
八、此規(guī)定即日起生效。
2015
第五篇:公司車輛使用管理規(guī)定
公司車輛使用管理規(guī)定
1、目的為規(guī)范公司車輛管理,合理調(diào)度和有效使用車輛,節(jié)約交通費(fèi)用開支,特制定本辦法。
2、適用范圍
本制度適用于由公司管理的所有車輛。
3、主要職責(zé)
3.1 pMC部全面負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、協(xié)調(diào)和管理工作。
3.2 車輛使用部門按照車輛使用和管理辦法規(guī)定填寫派車單。
3.3 pMC部司機(jī)負(fù)責(zé)車輛平安到達(dá)目的地與返回,所管轄車輛的日常保養(yǎng)和清潔工作。
4、車輛的使用管理
4.1 車輛使用范圍
4.1.1 公司員工外出公差,包括:洽談業(yè)務(wù)、開會(huì)/學(xué)習(xí)、維修設(shè)備、采購物品等。
4.1.2 接送公司賓客和來公司辦事人員。
4.1.3 其他緊急和特殊用車,例如:?jiǎn)T工受傷急需治療、外單位借調(diào)用車等。
4.2 車輛使用程序
4.2.1 公司車輛一律為公務(wù)使用。但在不影響公務(wù)的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),亦可酌情滿足管理人員因私用車的要求。
4.2.2 車輛使用實(shí)行派車制度。凡有需要使用公車的部門(人),須提前填寫《派車單》(半天或以上的長(zhǎng)途用車須提前一天申請(qǐng)),經(jīng)所屬部門經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后交由pMC部車輛管理員(池江)統(tǒng)一派車。
4.2.3 若出現(xiàn)多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)使用公車時(shí),則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車,各部門和司機(jī)應(yīng)顧全大局,服從pMC部的派車調(diào)度。
4.2.4對(duì)近似方向和時(shí)間的派車要求應(yīng)盡量拼車外出;長(zhǎng)途出差(距離容桂地區(qū)周邊100公里以外的城鎮(zhèn))人員應(yīng)盡量乘坐大巴車,以減少公司派車的次數(shù)和成本。
4.2.5 司機(jī)按照《派車單》上報(bào)批的行車路線和目的地行車;用車完畢后,須認(rèn)真填寫《車輛行駛記錄表》。
5、車輛管理
5.1.1 公司車輛實(shí)行分工責(zé)任制,對(duì)自己所管轄車輛全面負(fù)責(zé),司機(jī)只有權(quán)負(fù)責(zé)自己所管轄車輛的費(fèi)用報(bào)銷。
5.1.2 公司車輛分工負(fù)責(zé)如下:
車輛名稱
車牌號(hào)
負(fù)責(zé)司機(jī)
小車
07271
林生
面包車
04873
李生
貨車
02038
張生
5.1.3 公司車輛均須建立車輛檔案,由生產(chǎn)部總經(jīng)理生產(chǎn)助理負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
5.1.4 除公司允許的特殊員工以外,(公司車輛管理規(guī)定 004km.cn)禁止非專職司機(jī)駕駛公司車輛。遇特殊情況必須更換或替代司機(jī)的,應(yīng)先征得pMC部車輛管理員的批準(zhǔn),若司機(jī)擅自將車輛交于他人使用,無論造成事故與否,皆給予當(dāng)事人處以100元罰款;造成事故者,由司機(jī)自負(fù)其責(zé)。