第一篇:關(guān)于公司車(chē)輛加油卡使用管理規(guī)定
關(guān)于公司車(chē)輛加油卡使用管理規(guī)定
為規(guī)范公司車(chē)輛管理,降低車(chē)輛使用成本,提高車(chē)輛使用效率,特制定本規(guī)定:
一、公司所有車(chē)輛實(shí)行統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度,由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一充值。
二、由綜合辦公室把油卡發(fā)放給車(chē)輛管理人。同時(shí)負(fù)責(zé)所有車(chē)輛用油情況進(jìn)行不定期抽查,監(jiān)督和控制。每月標(biāo)準(zhǔn)如下:
周總車(chē)輛:3000元/月。蘇總車(chē)輛:1000元/月。陳萍車(chē)輛:500元/月 98136車(chē)輛:500元/月。
99973車(chē)輛: 1000元/月。(辦公室用車(chē))09C90車(chē)輛:500元/月。(調(diào)換貨)
三、綜合辦公室設(shè)專(zhuān)人管理油卡,首次領(lǐng)取油卡時(shí),應(yīng)在綜合辦公室填寫(xiě)《油卡信息登記表》進(jìn)行備案。油卡一經(jīng)備案,如非特殊情況,不得隨意更改。如油卡臨時(shí)損壞或因其他原因不能正常進(jìn)行加油時(shí),請(qǐng)交回綜合辦公室行進(jìn)處理。
四、使用油卡時(shí)保持卡面清潔,不得折彎,用卡人員須對(duì)油卡妥善保管,如果遺失應(yīng)及時(shí)到辦卡油站辦理掛失并承擔(dān)由此造成的損失。
五、公司所有車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油,發(fā)生的本市區(qū)內(nèi)的加油發(fā)票一律不予以報(bào)銷(xiāo)。因車(chē)輛駛出路途較遠(yuǎn)時(shí),可進(jìn)行異地加油,開(kāi)具發(fā)票。返回后向綜合辦公室說(shuō)明情況,并做好加油記錄。
六、因特殊情況須現(xiàn)金加油時(shí),必須提前申請(qǐng)綜合辦公室同意后
方可加油。
七、加油責(zé)任到每車(chē)每個(gè)人,每輛車(chē)配備加油卡只限本車(chē)使用。不得轉(zhuǎn)用或私用,加油量單次200元,加油完畢后設(shè)備會(huì)自動(dòng)打印加油小票,或駕駛員索要加油小票,在小票上注明本次車(chē)輛行駛的里程數(shù),并由駕駛員簽字確認(rèn)。以月為單位報(bào)給綜合辦公室。
八、綜合辦公室每月將加油小票匯總,并與加油卡使用記錄進(jìn)行核對(duì),如出現(xiàn)核對(duì)不一致時(shí),第一次予以警告,第二次加油費(fèi)由本人承擔(dān)。
本規(guī)定從2016年12月1日起開(kāi)始執(zhí)行。
滬成公司綜合辦公室
2016年11月14日
第二篇:關(guān)于公司車(chē)輛加油卡使用管理規(guī)定
關(guān)于公司車(chē)輛加油卡使用管理規(guī)定
公司現(xiàn)有公車(chē)三輛,每車(chē)配備加油卡一張,由綜合部負(fù)責(zé)定期統(tǒng)一充值。為了規(guī)范管理,嚴(yán)格控制成本,便于查詢,現(xiàn)對(duì)使用加油卡加油進(jìn)行如下規(guī)定:
一.公司車(chē)輛加油指定地點(diǎn)
中國(guó)石化加油站(燕郊電廠路南),請(qǐng)駕駛員出車(chē)前注意檢查車(chē)箱油量
二.加油責(zé)任到每車(chē)每人
1.每輛車(chē)配備加油卡只限本車(chē)使用,不得轉(zhuǎn)用或私用;
2.加油卡加油完畢后設(shè)備自主打印加油小票,駕駛員必須索要小票; 3.當(dāng)天加油當(dāng)天將加油小票交到綜合部司機(jī)處,在小票上寫(xiě)明加油車(chē)號(hào),并由駕駛員簽字確認(rèn);
三.核準(zhǔn)
1.綜合部每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對(duì);如出現(xiàn)核對(duì)不一致時(shí),要查詢當(dāng)日《用車(chē)申請(qǐng)單》及《車(chē)輛使用記錄單》落實(shí)當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核準(zhǔn);
2.如經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對(duì)不一致,第一次予以警告,第二次加油費(fèi)由本人承擔(dān);
3.如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡,給予加油費(fèi)用兩倍罰款,并警告處理。
四.特殊情況
1.因加油站系統(tǒng)故障無(wú)法打印小票時(shí),當(dāng)日須向綜合部說(shuō)明,由司機(jī)做好加油記錄;
2.因疏忽將加油小票丟失者,當(dāng)日須寫(xiě)文字說(shuō)明由本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字遞交綜合部,司機(jī)做好加油記錄;
3.因行駛路途較遠(yuǎn)無(wú)法到指定地點(diǎn)加油(指北京市、廊坊市外),可進(jìn)行異到加油,返回后向綜合部說(shuō)明,由司機(jī)做好加油記錄;
4.因特殊情況須現(xiàn)金加油時(shí),必須提前申請(qǐng)經(jīng)綜合部同意后方可加油。
第三篇:關(guān)于公司車(chē)輛加油卡使用管理規(guī)定
暢捷通信息技術(shù)有限公司
關(guān)于公司車(chē)輛加油卡使用管理規(guī)定
每車(chē)配備加油卡二張,由綜合部負(fù)責(zé)定期統(tǒng)一充值。為了規(guī)范管理,嚴(yán)格控制成本,便于查詢,現(xiàn)對(duì)使用加油卡加油進(jìn)行如下規(guī)定:
一.公司車(chē)輛加油指定地點(diǎn)
中國(guó)石化加油站,中國(guó)石油加油站,請(qǐng)駕駛員出車(chē)前注意檢查車(chē)箱油量
二.加油責(zé)任到每車(chē)每人
1.每輛車(chē)配備加油卡只限本車(chē)使用,不得轉(zhuǎn)用或私用;
2.加油卡加油完畢后設(shè)備自主打印加油小票,駕駛員必須索要小票;
3.當(dāng)天加油當(dāng)天將加油小票交到綜合部司機(jī)處,在小票上寫(xiě)明加油車(chē)號(hào),并由駕駛員簽字確認(rèn);
三.核準(zhǔn)
1.綜合部每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對(duì);如出現(xiàn)核對(duì)不一致時(shí),要查詢當(dāng)日《用車(chē)申請(qǐng)單》及《車(chē)輛使用記錄單》落實(shí)當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核準(zhǔn);
2.如經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對(duì)不一致,第一次予以警告,第二次加油費(fèi)由本人承擔(dān);
3.如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡,給予加油費(fèi)用兩倍罰款,并警告處理。
四.特殊情況
1.因加油站系統(tǒng)故障無(wú)法打印小票時(shí),當(dāng)日須向綜合部說(shuō)明,由司機(jī)做好加油記錄;
2.因疏忽將加油小票丟失者,當(dāng)日須寫(xiě)文字說(shuō)明由本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字遞交綜合部,司機(jī)做好加油記錄;
3.因行駛路途較遠(yuǎn)無(wú)法到指定地點(diǎn)加油(指北京市、廊坊市外),可進(jìn)行異到加油,返回后向綜合部說(shuō)明,由司機(jī)做好加油記錄;
4.因特殊情況須現(xiàn)金加油時(shí),必須提前申請(qǐng)經(jīng)綜合部同意后方可加油。
xxxxxxxxx有限公司
2013年8月9日
第四篇:公司車(chē)輛使用管理規(guī)定
車(chē)輛使用管理規(guī)定
為節(jié)約公司用車(chē)費(fèi)用,提高用車(chē)效率,確保車(chē)輛安全,部門(mén)工作順暢,加強(qiáng)對(duì)公司用車(chē)的管理,特制定本規(guī)定。
公司用車(chē)分公務(wù)車(chē)及私車(chē)公用兩種形式。
公務(wù)車(chē)指公司現(xiàn)有的五菱之光公務(wù)車(chē),私車(chē)公用指?jìng)€(gè)人所有車(chē)輛為公司服務(wù)所用。
一、車(chē)輛管理
1.公務(wù)車(chē)用于處理公司事務(wù)和公司員工集體活動(dòng),綜合部負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常管理、使用和派遣。
2.部門(mén)用車(chē),縣城內(nèi)使用,由綜合部安排,外出時(shí)需填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)單》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用,當(dāng)時(shí)不具備辦理手續(xù)條件的,事后及時(shí)補(bǔ)辦。
3.安排用車(chē)按照使用者輕、重、緩、急實(shí)際情況安排,必要時(shí)特事特辦,急事急辦。
4.車(chē)輛鑰匙由綜合部掌管。
5.未取得駕駛資質(zhì)的人員不得駕駛車(chē)輛。
6.未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自用車(chē)或?qū)④?chē)輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛。
7.駕駛?cè)藨?yīng)遵守交通規(guī)則,愛(ài)惜所駕駛車(chē)輛,由于違規(guī)駕駛、駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的事故和罰款,除保險(xiǎn)賠付外,其他一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān)。8.車(chē)輛如有異常,及時(shí)報(bào)告。
9.經(jīng)批準(zhǔn)的私家用車(chē)行為,所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。
10.綜合部建立《公務(wù)用車(chē)登記臺(tái)賬》。
11私車(chē)公用的,車(chē)輛管理完全由車(chē)輛所有人自行管理。
二、油卡管理
1.公司用車(chē)輛統(tǒng)一用油卡加油。實(shí)行一車(chē)一卡制度,公車(chē)油卡由綜合部管理,私車(chē)公用的油卡由車(chē)輛所有人自行管理,如情況特殊,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可用現(xiàn)金加油。
2.公務(wù)車(chē)每次加油時(shí),應(yīng)保留加油小票,月底綜合部報(bào)財(cái)務(wù)部核對(duì)。
3.油卡充值時(shí),公車(chē)由綜合部申請(qǐng),私車(chē)由個(gè)人申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。
三、車(chē)輛維護(hù)
1.車(chē)輛由公司定點(diǎn)檢修、保養(yǎng)(正常情況每行駛5000公里保養(yǎng)一次)。
2.需要維修保養(yǎng)時(shí),公車(chē)由綜合部申請(qǐng),私車(chē)由個(gè)人提出申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在公司指定的維修站進(jìn)行維修,維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)劃賬轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金。
四、未盡事宜由綜合部負(fù)責(zé)解釋。
附:《公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)單》
《車(chē)輛使用登記臺(tái)賬》
二零一七年二月二十四日
第五篇:公司車(chē)輛使用管理規(guī)定-2015
永立建機(jī)(成都)工程機(jī)械有限公司
公司車(chē)輛使用管理規(guī)定
為了節(jié)約公司車(chē)輛用車(chē)費(fèi)用開(kāi)支,提高用車(chē)使用效率,加強(qiáng)對(duì)公司用車(chē)的管理,特制定如下規(guī)定。
一、對(duì)駕駛?cè)藛T的要求:
1、駕駛資格:駕駛?cè)藛T必需取得駕照且經(jīng)公司主管考核通過(guò)后,可以駕駛公司車(chē)輛。
2、駕駛?cè)藛T:(1)公務(wù)用車(chē):公司主任級(jí)以上主管為第一駕駛?cè)?同時(shí)可選拔符合駕駛資格的人員作為第二駕駛?cè)恕?/p>
(2)服務(wù)、營(yíng)業(yè)用車(chē):經(jīng)公司核準(zhǔn)開(kāi)展四川地區(qū)原裝機(jī)業(yè)務(wù)的服務(wù)人員、營(yíng)業(yè)人員及經(jīng)公司核準(zhǔn)的人員。
二、駕駛?cè)藛T責(zé)任及注意事項(xiàng):
1、嚴(yán)禁駕駛?cè)藛T將車(chē)輛交由無(wú)駕照人員及未經(jīng)公司批準(zhǔn)的人員駕駛。
2、嚴(yán)禁駕駛?cè)藛T未經(jīng)公司批準(zhǔn)私自出車(chē),不得利用公司車(chē)輛練習(xí)駕車(chē)及處理私人事務(wù)。
3、車(chē)內(nèi)禁止吸煙,禁止存放私人物品,禁止擺放裝飾品。
4、駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)惜所駕車(chē)輛,隨時(shí)保持車(chē)輛的內(nèi)外清潔;因工作需要運(yùn)送貨物時(shí),須要求貨物干凈整齊,以免對(duì)車(chē)輛造成污損
5、駕駛?cè)藛T出車(chē)前須仔細(xì)檢查車(chē)輛油箱油量、剎車(chē)等儀表是否正常、輪胎充氣是否正常,如發(fā)現(xiàn)有不安全隱患問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)或處理,未上報(bào)或處理的,由駕駛?cè)藛T對(duì)使用后產(chǎn)生的后果負(fù)責(zé)。
6、駕駛?cè)藛T因公駕駛車(chē)輛,應(yīng)遵守交通法規(guī),因個(gè)人違反道路交通安全法等,受到公安交管部門(mén)行政處罰的:包括但不限于闖紅燈、超速、酒駕、逆行、亂停放等造成的違章罰款和扣分等處罰,一律由駕駛員本人承擔(dān)全部責(zé)任,且應(yīng)及時(shí)處理并上報(bào)公司。特殊情況因工作需要造成的罰款應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管及管理部管理科說(shuō)明情況,簽辦申請(qǐng)公司同意后,罰
1/5 款由公司承擔(dān),扣分由個(gè)人承擔(dān)。
7、駕駛?cè)藛T須保證所駕駛車(chē)輛證件及駕駛證等攜帶齊全,如因證件不齊全被處罰,由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)處罰。
8、駕駛?cè)藛T因公駕車(chē)發(fā)生交通事故時(shí),應(yīng)立即向上級(jí)主管及管理部管理科匯報(bào),并負(fù)責(zé)收集事故現(xiàn)場(chǎng)照片及事故相關(guān)資料,事后需以書(shū)面形式上報(bào)公司。同時(shí),須配合做好事故的善后處理和保險(xiǎn)賠付工作。詳見(jiàn)第七項(xiàng)車(chē)輛事故理賠管理。
9、因駕駛?cè)藛T疏失或操作不當(dāng)而造成的車(chē)輛損壞,依照公司管理規(guī)定執(zhí)行。
10、車(chē)輛行駛時(shí),駕駛?cè)藛T和副駕乘坐人員需使用安全帶,車(chē)輛高速行駛時(shí),后排乘坐人員也需使用安全帶。如有違反視為違反公司管理制度,依公司《人事管理規(guī)則》予以懲處。
11、車(chē)輛返回后,嚴(yán)禁擅自將車(chē)輛停放在公司指定位置以外的地方。
12、車(chē)輛返回后,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》(含用車(chē)時(shí)間、使用目的、回程里程數(shù)等)并做好清潔工作,再與管理部管理科辦理交接,由管理科確認(rèn)填寫(xiě)《車(chē)輛交接記錄表》。
13、公司裝設(shè)的配備品(如行車(chē)記錄儀)不得擅自拆除,且在行駛時(shí)必須開(kāi)啟行車(chē)記錄儀。
三、車(chē)輛使用范圍
1、客人用車(chē):重要客戶及代理店來(lái)訪需前往接洽時(shí)使用。
2、公司內(nèi)部用車(chē) :
(1)為樹(shù)立公司形象、提高辦事效率,拜訪重要客戶或代理店時(shí)提出使用。
(2)經(jīng)理級(jí)以上主管出差各單位需接送時(shí)使用。
(3)提高辦事效率,辦理公司管理相關(guān)事項(xiàng)時(shí)提出使用。(4)開(kāi)展四川地區(qū)原裝機(jī)業(yè)務(wù)相關(guān)工作時(shí)使用。
3、其他獲得公司批準(zhǔn)的用車(chē)安排。
四、車(chē)輛使用、鑰匙及加油卡管理辦法
2/5
1、駕駛?cè)藛T用車(chē)需填寫(xiě)《用車(chē)記錄表》、《車(chē)輛鑰匙領(lǐng)用明細(xì)表》、《加油卡領(lǐng)用明細(xì)表》,經(jīng)管理部管理科確認(rèn)后方可用車(chē)。
2、用車(chē)完畢后,及時(shí)將鑰匙、行駛證、油卡歸還管理部管理科,并在相關(guān)領(lǐng)用表上簽字確認(rèn)。
3、加油卡加油完畢后提報(bào)當(dāng)次加油量、加油金額及加油卡余額(或提供加油卡小票)。特殊情況請(qǐng)示管理部管理科同意后可現(xiàn)金加油。
4、車(chē)輛鑰匙存放在管理部管理科處,管理科人員出差或請(qǐng)假時(shí)將車(chē)輛鑰匙、行駛證及加油卡交由職務(wù)代理人保管。
五、車(chē)輛的使用方法:
1、加速要緩,剎車(chē)要輕,避免急剎車(chē)。
2、防衛(wèi)性駕駛,不許爭(zhēng)搶?zhuān)辉S開(kāi)斗氣車(chē),禁止開(kāi)飛車(chē)、開(kāi)快車(chē)。
3、急轉(zhuǎn)彎時(shí)要穩(wěn)。
4、輕關(guān)車(chē)門(mén)。
5、空調(diào)溫度控制在22℃。
6、高速公路駕駛時(shí)不許超過(guò)120公里/小時(shí)。
7、在車(chē)輛徹底停穩(wěn)后換檔。
8、車(chē)輛行駛中,要經(jīng)常觀察儀表盤(pán)、水溫和機(jī)油。
9、車(chē)輛行駛中有報(bào)警燈亮?xí)r,及時(shí)停車(chē)檢查。
10、嚴(yán)禁違章行車(chē)。
11、座椅要和安全帶對(duì)齊。
12、方向打死后不得超過(guò)15秒。
13、控制車(chē)速、車(chē)距,保持中速駕駛,穩(wěn)定行車(chē)。
14、注意道路狀況,安全避讓。
六、車(chē)輛的保養(yǎng)及維修:
1、所有車(chē)輛由管理部管理科統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng),車(chē)輛日常維護(hù)保養(yǎng)工作必須前往4S 店處理,未經(jīng)允許不得私自將車(chē)送到修理廠修理。若出差途中出現(xiàn)車(chē)輛故障,應(yīng)立即向上級(jí)主管及管理科匯報(bào),經(jīng)管理部
3/5 門(mén)同意,可視故障情況就近選擇修理廠。
2、嚴(yán)格按照車(chē)輛維修保養(yǎng)手冊(cè)之間隔進(jìn)行保養(yǎng),包括機(jī)油、機(jī)油濾清器、空氣濾清器、汽油濾清器等。
3、駕駛?cè)藛T每周定期檢查機(jī)油、冷卻液、助力油、變速箱油、剎車(chē)油、玻璃清洗劑。
4、管理部管理科每月定期查詢車(chē)輛違章情況,發(fā)現(xiàn)違章現(xiàn)象簽辦上報(bào)公司。
七、車(chē)輛事故理賠管理
1、車(chē)輛事故理賠是基于車(chē)輛保險(xiǎn)的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí),認(rèn)真遵守交通法規(guī)。
2、車(chē)輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)案并通知管理部管理科,當(dāng)有交警進(jìn)行事故鑒定并出具鑒定報(bào)告時(shí),需收集鑒定報(bào)告;根據(jù)事故責(zé)任劃分,駕駛?cè)藛T受相應(yīng)懲處,詳見(jiàn)《人事管理規(guī)則》;并由管理部管理科就車(chē)輛出險(xiǎn)情況進(jìn)行簽辦。
3、駕駛員在得到管理部管理科認(rèn)可后,應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的維修點(diǎn)將車(chē)輛盡快修復(fù),修理費(fèi)先可由個(gè)人或公司墊付。
4、進(jìn)入保險(xiǎn)理賠流程后,駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)跟蹤賠付進(jìn)程,并上報(bào)管理部管理科。
5、車(chē)輛使用過(guò)程,如發(fā)生道路交通事故原因?yàn)轳{駛?cè)藛T責(zé)任,均需依照公司人事管理規(guī)則予以處分,此外,需按如下規(guī)定予以處罰: 1)如駕駛?cè)藛T負(fù)有責(zé)任,由駕駛?cè)藛T承擔(dān)損失的賠償責(zé)任(包括但不限于造成車(chē)輛、第三人和使用人自身的人身及財(cái)產(chǎn)損失,公司協(xié)助進(jìn)行保險(xiǎn)理賠);
2)如駕駛?cè)藛T將車(chē)輛轉(zhuǎn)借他人或私用,造成公司或第三人人身及財(cái)產(chǎn)損失的,由駕駛?cè)藛T承擔(dān)賠償責(zé)任;如因車(chē)輛保險(xiǎn)或?qū)Ψ竭^(guò)失賠償彌補(bǔ)了相應(yīng)損失的,公司有權(quán)對(duì)駕駛?cè)藛T處以與損失額度相等的罰款處分。
3)對(duì)交通事故負(fù)有責(zé)任的駕駛?cè)藛T,如在交通事故處理期間,公司車(chē)輛被扣,公司有權(quán)對(duì)駕駛?cè)藛T處以100元/日的罰款。
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永立建機(jī)(成都)工程機(jī)械有限公司
年6月24日
八、此規(guī)定即日起生效。
2015