第一篇：公文寫作與處理試題練習(xí)及答案

公文寫作與處理試題練習(xí)及答案

一、單項選擇題

1.根據(jù)公文作用的活動領(lǐng)域，公文可分為（）。A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、專用公文

C.規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文 D.收文、發(fā)文

2.根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于（）。

A.內(nèi)部使用文件

B.秘密文件 C.機密文件

D.絕密文件 3.下面公文寫作中不恰當(dāng)?shù)氖牵ǎ?/p>

A.我們一定要嚴(yán)厲打擊少數(shù)腐敗分子，把反腐敗進(jìn)行到底 B.以上意見如無不當(dāng)，著即批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位認(rèn)真遵照執(zhí)行

C.我們必須排除種種不利因素，爭取在第一季度建成東方貿(mào)易商廈 D.玻璃制品廠原黨委書記張某一伙，幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮，其中僅行賄一項即達(dá) 85000 元 4.下面幾種說法中，不正確的是（）。

A.在公文中安排語序時，當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構(gòu)成的活動過程時，一般應(yīng)按時間發(fā)展順序排列

B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)請示，應(yīng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，由抄送機關(guān)答復(fù)

C.有些公文的主題，可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表述，有些公文的主題，則需在調(diào)查研究的過程中，隨著對客觀實際

情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確

D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣詞“啊”、“呢”、“吧”等，“嗎”也盡可能不用或少用 5.用于行政管理的“命令（令）”，其發(fā)布權(quán)限屬于（）。

A.地方各級人民政府

B.黨、政、軍各類機關(guān) C.國務(wù)院及其各部門

D.國家大型企業(yè)、事業(yè)單位 6.撰寫交流信息的通知，要求做到：（）。A.說明制發(fā)的意義

B.側(cè)重敘事，在敘事基礎(chǔ)上闡明道理 C.不必予以評論，也無需闡發(fā)意義和目的 D.必須有明確的政策依據(jù)

7.《關(guān)于查禁賭博的通告》顯然應(yīng)具備：（）。A.較強的時效性

B.教育性，以引起人們警覺和注意

C.知照性，用于公布需要人們周知的事項 D.被動性

8.以下有關(guān)公文的說法錯誤的有：（）。

A.公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B.通用公文，又稱行政公文，指各類機關(guān)普遍使用的文件，如請示、報告、函等 C.通知的作者廣泛，不受機關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制

D.函為不相隸屬機關(guān)間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強制性影響

9.公文處理程序具有很強的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應(yīng)為：（）。A.會商→核稿→注發(fā)→發(fā)出

B.核稿→用印→繕印→發(fā)出 C.核稿→會商→用印→繕印

D.擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出 10.以下所列不屬于核稿要求注意的事項的是：（）。A.要求格式規(guī)范，文體正確，結(jié)構(gòu)完整

B.行文方向是否正確，有無多頭主送、濫抄濫報、違制越級行為現(xiàn)象 C.實踐中擬稿與核稿是不可逆的過程

D.公文是否經(jīng)一定會議討論通過，是否需上報并已獲批準(zhǔn)

二、多項選擇題

1.下面說法中，不正確的是（）。A.公文的結(jié)構(gòu)就是指公文的組織構(gòu)造

B.公文形成的具體時間，通常以會議通過的時間或印發(fā)時間為準(zhǔn) C.發(fā)文就是指本機關(guān)制成發(fā)往外部的文件 D.公文是一種特殊的應(yīng)用文

2.公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在（）。A.采用白話文形式 B.具有真實性、合法性 C.具有規(guī)范性、相對確定性

D.用議論、說明、敘述多種方式表達(dá)

3.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有（）。A.墨汁 B.碳素墨水 C.藍(lán)黑墨水 D.純藍(lán)墨水 4.公文詞語特點主要是（）。

A.公文詞語以單音節(jié)詞為主，雙音節(jié)詞、多音節(jié)詞的使用頻率高 B.介賓詞組、聯(lián)合詞組的使用頻率較高

C.排斥使用一般的口語詞、方言詞和土俗俚語

D.詞語一般不使用諺語、歇后語，也不能使用簡稱語 5.下面哪種情況可以聯(lián)合行文？（）。

A.同級政府之間

B.政府及其部門與同級黨委之間 C.上級政府部門與下一級政府之間

D.政府部門與同級人民團(tuán)體之間 6.撰寫通報要求做到：（）。

A.內(nèi)容具有典型性，事例有代表性

B.通報材料必須經(jīng)深入調(diào)查和反復(fù)核實 C.應(yīng)使用說明與敘述的表達(dá)方式

D.必須具有明確的政策依據(jù)與法規(guī)依據(jù) 7.以下不屬于通知的特點有：（）。

A.具體法定權(quán)威性與執(zhí)行性

B.應(yīng)用廣泛，使用頻率高 C.具有較強的時效性

D.內(nèi)容單純，行文簡便 8.以下關(guān)于簡報的說法正確的有：（）。

A.在末頁下端用兩條平行線可作簡報報尾的標(biāo)志 B.不應(yīng)將正式公文以簡報的形式發(fā)表

C.簡報印有報頭，位于第一頁上方，約占全頁 1/3 或 1/4 左右 D.簡報是機關(guān)用以撰寫重要公文的基礎(chǔ)材料之一 參 考 答 案

一、單項選擇題

1.B 2.C 3.A 4.B 5.C 6.C 7.C 8.D 9.A 10.C

二、多項選擇題

1.BC 2.AD 3.ABC 4.BC 5.ABCD

6.ABC 7.AC 8.ABCD 9.AD 10.ACD

第二篇：公文寫作與處理試題及答案

2010年1月高等教育自學(xué)考試試卷

公文寫作與處理試題

一、單項選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)

在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。1．機關(guān)或組織行使職權(quán)、實施管理的活動是公文形成的（a）

A．必要條件

B．充分條件

C．社會條件

D．物質(zhì)條件2．增強公文的權(quán)威性和有效性，便于公文的處理和管理，必須強調(diào)（d）

A．公文語言規(guī)范

B．公文文種規(guī)范

C．公文結(jié)構(gòu)規(guī)范

D．公文體式規(guī)范3．公文寫作是（b）

A．為領(lǐng)導(dǎo)立言

B．為機關(guān)立言

C．為群眾立言

D．為社會立言4．中央辦公廳和國務(wù)院辦公廳關(guān)于文件一律改為自左至右，橫寫橫排，左側(cè)裝訂的通知，發(fā)布于（d）

A．1950年

B．1952年

C．1954年

D．1956年5．“夫文本同而末異，蓋奏議宜雅，書論宜理，銘誄尚實，詩賦欲麗”，語出（b）

A．司馬遷

B．曹丕

C．韓愈

D．蘇軾

３6．“此令、此布、此告、為要、為盼、特此函達(dá)，特此批復(fù)”等用語，是公文中常見的（d）

A．經(jīng)辦用語

B．引敘用語

C．過渡用語

D．結(jié)尾用語7．“命”這一文種，最早見于（b）

A．《周易》

B．《尚書》

C．《史記》

D．《左傳》8．人民代表向同級人民代表大會提請審議事項的公文文種名稱是（d）

A．建議

B．意見

C．提案

D．議案9．公報的用途是（d）

A．向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項

B．公布社會各有關(guān)方面應(yīng)該遵守或者周知的事項

C．傳達(dá)需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項

D．公開發(fā)布重要決定或者重大事件10．1951年，中央人民政府政務(wù)院頒布的《公文處理暫行辦法》規(guī)定，對人民公布有關(guān)法令性事項時用（a）

A．布告

B．公告

C．通告

D．公報11．《中共中央關(guān)于印發(fā)〈中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例(試行)的通知>》的類型是（c）

A．批轉(zhuǎn)性通知

B．轉(zhuǎn)發(fā)性通知

C．發(fā)布性通知

D．事務(wù)性通知12．從報告內(nèi)容涉及的范圍看，《政府工作報告》是（a）

A．綜合報告

B．專題報告

C．調(diào)研報告

D．情況報告13．“辦法”所規(guī)范的內(nèi)容更具體、更細(xì)致，一般的寫法是（a）

A．章條式：如：第一條、第二條

B．條款式

C．說明式

D．夾敘夾議式14．“接待記錄”記錄完后，應(yīng)該交由（c）

A．領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)

B．秘書確認(rèn)

C．來訪人確認(rèn)

D．旁聽者確認(rèn)15．公文處理工作的特點除政治性、機要性和規(guī)范性之外，還具有（a）

A．時限性

B．法規(guī)性

C．權(quán)威性

D．指導(dǎo)性16．在以下公文辦理程序中，收文和發(fā)文都要經(jīng)過的程序是（c）

A．?dāng)M辦

B．查辦

C．注辦

D．分辦

17．文書部門查辦工作首先經(jīng)過的法定程序是（b）

A．查辦立項

B．確定查辦事由

C．明確承辦單位

D．明確辦理要求18．發(fā)文辦理指的是（b）

A．承辦部門擬寫復(fù)文

B．以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過程

C．將定稿印制發(fā)出

D．將發(fā)出的文件進(jìn)行登記19．應(yīng)予歸檔的文件必須是辦理完畢的文件，辦理完畢是指（b）

A．全部問題處理完畢

B．在公文處理程序上已經(jīng)辦理完畢

C．領(lǐng)導(dǎo)批辦完畢

D．領(lǐng)導(dǎo)人傳閱完畢

20．《歸檔文件整理規(guī)則》推行文件級管理的出發(fā)點是（b）

A．區(qū)分文件的不同保管期限

B．便于文件的保管利用

C．保持文件之間的有機聯(lián)系

D．遵循文件的自然形成規(guī)律來源:考試大-自考站

二、多項選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)

在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。１ 21．1912年元月，南京臨時政府頒發(fā)的《公文程式》中規(guī)定的公文文種有（abcde）

A．令

B．咨

C．呈

D．示

E．狀

共五種22．公文寫作要求符合規(guī)定的體式和程序，是為了保證公文的（bcd）

A．政策性

B．完整性

C．正確性

D．有效性

E．針對性

５ 23．指示的主要特點是（a d）

A．針對性

B．理論性

C．單一性

D．原則性

E．鮮活性

共２點

７ 24．報告的適用范圍主要有（bcd）

A．向上級機關(guān)提交建議

B．向上級機關(guān)匯報工作

C．向上級機關(guān)反映情況

D．答復(fù)上級機關(guān)的詢問

E．向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)25．一份完整的計劃應(yīng)包括的內(nèi)容有（abcde）

A．現(xiàn)狀分析

B．目標(biāo)和任務(wù)

C．主要措施

D．實施步驟

E．執(zhí)行要求

26．對“件”內(nèi)文件進(jìn)行排列的正確方法有（abe）

A．正本在前，定稿在后

B．正文在前，附件在后

C．報請性文件在前，回復(fù)性文件在后

D．依據(jù)性材料在前，結(jié)論性文件在后

E．轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后

三、判斷說明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)

先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分。說明2分；判斷錯誤，全題不得分。27．公文質(zhì)量的好壞，直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。P28正確

公文質(zhì)量的好壞，直接關(guān)系到機關(guān)的工作效率問題，關(guān)系到黨和國家方針政策的貫徹執(zhí)行問題，關(guān)系到公文本身發(fā)揮效用的問題。28．公文中出現(xiàn)的數(shù)字都應(yīng)當(dāng)用漢字書寫，一般不要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。錯誤p311

公文中的數(shù)字，除成文時間、部門結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使?jié)h字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

29．凡是級別高的機關(guān)對級別低的機關(guān)行文，都可以使用下行文。P104錯誤

也可以使用平行文

30．通告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。錯誤

公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項

通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知和事項。

31．“提案”是在各級人民代表大會上使用的法定公文文種。錯誤

“議案”是在各級人民代表大會上使用的法定公文文種。

32．大的機關(guān)在選擇公文處理工作組織形式時，一般采用分工形式。正

如國務(wù)院的各個部委，大型企業(yè)等，這些機關(guān)一般有二三層機構(gòu)，部門單位數(shù)量多，對外聯(lián)系廣，工作中形成與處理的公文多，特別是外來公文多，所以必須采用分工處理的形式。

四、簡答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)33．公文為什么要求具有規(guī)范體式?p134．選定公文的主送機關(guān)一般有哪幾種情況?p6635．從機關(guān)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍看，機關(guān)之間有哪些基本關(guān)系?p10336．命令的權(quán)威性主要體現(xiàn)在哪些方面?p11637．簡述歸檔文件整理工作的意義。P327

五、論述題(本大題共l小題，10分)38．試述公文簽發(fā)是公文形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。P314

六、綜合應(yīng)用題(本大題共l小題，15分)

39．請以下面提供的材料為依據(jù)，以臨江社區(qū)居委會的名義，向區(qū)政府起草一份“成立物業(yè)公司，自行管理社區(qū)”的請示，以征得區(qū)政府的同意與支持。

要求：

(1)說清困難所在，“請示”的理由充分。

(2)從實際出發(fā)，提出的要求合理。

(3)語言得體，層次清楚，格式正確(只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位)。

[材料]

居民說，住在這里沒有安全感

上萬人居住的臨江小區(qū)，沒有物業(yè)公司，七八處進(jìn)出通道無人值守，小偷時常來光顧，不少居民家里損失慘重。同時，小區(qū)的居民防范意識不夠也是頻繁失竊的一個因素。

小區(qū)居民張先生反映，他們小區(qū)經(jīng)常被盜，上個月他家被盜了價值1萬多元的財物。張說，兩個月前，對門鄰居家損失更慘重：大白天門被撬爛，放在家里的5萬元現(xiàn)金被盜。兩周前，停在小區(qū)內(nèi)的4輛轎車車載電腦同時被盜。

小區(qū)的幾位居民說，小區(qū)被盜是常有的事，甚至有時一晚上從1樓偷到7樓，一家不落。有居民稱，要是能組織居民巡邏隊輪流值班就好了，但不少人表示，“那是居委會的事。” 小區(qū)的居民還介紹，小區(qū)住的人很多很雜，周邊環(huán)境也復(fù)雜，七八個進(jìn)出小區(qū)的門沒人值守，確實容易招來小偷。現(xiàn)在居委會每天都有人騎車在小區(qū)內(nèi)巡邏，用擴(kuò)音器提醒大家提高警惕，注意防盜。他們希望，下一步能引進(jìn)或者成立物業(yè)公司，規(guī)范對小區(qū)的管理。

答：

關(guān)于臨江社區(qū)成立物業(yè)公司自行管理社區(qū)的請示

區(qū)政府：

臨江小區(qū)現(xiàn)有人口數(shù)以萬計，目前社區(qū)管理混亂。社區(qū)內(nèi)無物業(yè)公司，七八處通道無人值守，小偷經(jīng)常出入，給居民生活造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。同時小區(qū)的居民防范意識不夠也是頻繁失竊的一個因素。社區(qū)治安管理極差，社區(qū)內(nèi)偷盜猖狂，給區(qū)內(nèi)市民生活帶來了嚴(yán)重影響，區(qū)內(nèi)居委會已每天在區(qū)內(nèi)巡邏，用擴(kuò)音器提醒大家提高警惕，注意防盜。起到了一定的作用，但未從根本上解決社區(qū)綜合管理問題。

鑒于以上情況，我們對臨江小區(qū)進(jìn)行了綜合調(diào)查，情況屬實。現(xiàn)申請臨江小區(qū)引進(jìn)或者成立物業(yè)公司，規(guī)范對小區(qū)的管理,請審批。

臨江社區(qū)居委會

第三篇：公文寫作與處理試題及答案

試題一

第一部分 選擇題

一、單項選擇題本大題共３０小題，每小題１分，共３０分 在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。

１．公文區(qū)別于其他文章的主要之點是

Ａ．公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會組織

Ｂ．公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理

Ｃ．公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件

Ｄ．公文是辦理公務(wù)的重要工具之一

２．《關(guān)于××廠進(jìn)口ＳＤ６型自動車床的請示》，作者是

Ａ．××廠

Ｂ．××廠的負(fù)責(zé)人

Ｃ．起草文件的劉秘書

Ｄ．簽發(fā)文件的董廠長

３．不相隸屬的機關(guān)之間聯(lián)系工作，應(yīng)當(dāng)用

Ａ．通報

Ｂ．通知

Ｃ．函

Ｄ．意見

４．下列撰寫公文常見的缺點，屬于“語句表述不完整”的問題是

Ａ．濫用省略

Ｂ．篇幅冗長

Ｃ．交代不明

Ｄ．眉目不清

５．下列“請示”的結(jié)束語中得體的是

Ａ．以上事項，請盡快批準(zhǔn)

Ｂ．以上所請，如有不同意，請來函商量

Ｃ．所請事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月１０日前答復(fù)

Ｄ．以上所請，妥否﹖請批復(fù)

６．幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只能標(biāo)明

Ａ．主辦機關(guān)的發(fā)文字號

Ｂ．所有機關(guān)的發(fā)文字號

Ｃ．至少兩個機關(guān)的發(fā)文字號

Ｄ．根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號

７．一般應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是

Ａ．上行文

Ｂ．平行文

Ｃ．下行文

Ｄ．越級行文

８．主送機關(guān)是

Ａ．有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)

Ｂ．受理公文的機關(guān)

Ｃ．收文機關(guān)

Ｄ．需要了解公文內(nèi)容的機關(guān)

９．下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是

Ａ．會議報告

Ｂ．條例

Ｃ．工作總結(jié)

Ｄ．請示

１０．特殊情況越級向上行文，應(yīng)抄送給 

Ａ．直屬上級機關(guān)

Ｂ．直屬下級機關(guān)

Ｃ．系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機關(guān)

Ｄ．有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機關(guān)

１１．“請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個人的是

Ａ．領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項

Ｂ．與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項

Ｃ．重要文件

Ｄ．機密文件

１２．下列哪個事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定”

Ａ．嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排

Ｂ．大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理

Ｃ．授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎

Ｄ．在太平洋×地區(qū)試驗運載火箭，使過往船只周知

１３．答復(fù)上級機關(guān)的詢問，使用

Ａ．通報

Ｂ．請示

Ｃ．報告

Ｄ．通知

１４．根據(jù)事由：“××公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”，應(yīng)使用的文種是

Ａ．通報

Ｂ．通知

Ｃ．通告

Ｄ．決定

１５．《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》，該標(biāo)題主要的錯誤是

Ａ．違反報告不得夾帶請示的規(guī)定

Ｂ．違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定

Ｃ．錯誤使用文種，應(yīng)使用函

Ｄ．錯誤使用文種，應(yīng)使用報告

１６．負(fù)責(zé)公文處理工作的是本機關(guān)的

Ａ．檔案室

Ｂ．業(yè)務(wù)處

Ｃ．收發(fā)室

Ｄ．辦公廳室

１７．公文辦理主要分為

Ａ．收文和發(fā)文

Ｂ．?dāng)M辦與承辦

Ｃ．登記與分發(fā)

Ｄ．整理與保管

１８．文件的拆封是文書人員的職責(zé)。至于密件，則應(yīng)交

Ａ．領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代拆

Ｂ．機要文書或機要室拆封Ｃ．辦公廳室 主任拆封

Ｄ．文書人員拆封

１９．辦公部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)來文情況提出初步處理意見，就是公文的

Ａ．?dāng)M辦

Ｂ．承辦

Ｃ．批辦

Ｄ．催辦

２０．一般的傳閱文件，在有關(guān)人員傳閱完畢后，文書人員應(yīng)注明（）

Ａ．已復(fù)文

Ｂ．閱畢的日期

Ｃ．已閱文

Ｄ．承辦的結(jié)果

２１．機關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后，即為

Ａ．公文的定稿

Ｂ．公文的草稿

Ｃ．公文的會簽

Ｄ．公文的核發(fā)

２２．文件封裝發(fā)出后，文書人員對辦復(fù)的發(fā)文，要履行

Ａ．登記手續(xù)

Ｂ．注辦手續(xù)

Ｃ．歸檔手續(xù)

Ｄ．簽字手續(xù)

２３．凡是需要立卷的文件是

Ａ．辦理完畢的文件

Ｂ．已經(jīng)使用的文件

Ｃ．已經(jīng)辦復(fù)的文件

Ｄ．領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為重要的文件

２４．將平時辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來，叫做

Ａ．立卷

Ｂ．定卷

Ｃ．歸卷

Ｄ．組卷

２５．一般說來，應(yīng)該立卷歸檔的文件材料，應(yīng)以

Ａ．上級機關(guān)、上級部門為主

Ｂ．本機關(guān)、本部門為主

Ｃ．上級機關(guān)和本機關(guān)為主

Ｄ．本機關(guān)和下級機關(guān)為主

２６．將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法，叫

Ａ．地方特征立卷

Ｂ．文件特征立卷

Ｃ．通訊特征立卷

Ｄ．地區(qū)特征立卷

２７．所謂長期保存的案卷，是指保管期為

Ａ．２５年以上的文件材料

Ｂ．３５年以上的文件材料

Ｃ．１６—５０年左右的文件材料

Ｄ．３６—７０年左右的文件材料

２８．綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做

Ａ．類名

Ｂ．類目

Ｃ．卷名

Ｄ．條款

２９．根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價值進(jìn)行系統(tǒng)整理和排列的是

Ａ．歸卷

Ｂ．案卷

Ｃ．立卷

Ｄ．定卷

３０．卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和價值的，一般寫在案卷標(biāo)題的

Ａ．開頭

Ｂ．末尾

Ｃ．中間

Ｄ．上方

二、多項選擇題本大題共１０小題，每小題２分，共２０分 在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。多選、少選、錯選均無分。

３１．公文寫作不同于其他文種的寫作，其主要特點是

Ａ．被動寫作，遵命性強

Ｂ．對象明確，針對性強

Ｃ．決策之作，政策性強

Ｄ．文字簡約，說明性強

Ｅ．講究格式，規(guī)范性強

３２．公文進(jìn)入擬稿階段的步驟是

Ａ．明確發(fā)文主旨

Ｂ．收集有關(guān)材料

Ｃ．深入調(diào)查研究

Ｄ．?dāng)M出寫作提綱

Ｅ．認(rèn)真起草正文

３３．“決定”的主要類型有

Ａ．指揮型

Ｂ．懲誡型

Ｃ．個案型

Ｄ．知照型

Ｅ．權(quán)威型

３４．“命令”的特點是

Ａ．權(quán)威性

Ｂ．知照性

Ｃ．指揮性

Ｄ．強制性

Ｅ．嚴(yán)肅性

３５．寫作“報告”應(yīng)注意的問題是

Ａ．陳述事實要清楚扼要

Ｂ．表達(dá)觀點要精練清晰

Ｃ．語言要簡潔樸實

Ｄ．引文不能斷章取義

Ｅ．注解不能道聽途說

３６．書文辦理程序有

Ａ．簽收、拆封與登記

Ｂ．?dāng)M辦、批辦與承辦

Ｃ．分發(fā)與傳閱

Ｄ．校對與印制

Ｅ．催辦、查辦與注辦

３７．公文處理的特點是

Ａ．政治性

Ｂ．時限性

Ｃ．科學(xué)性

Ｄ．機要性

Ｅ．規(guī)范性

３８．收文登記可分為

Ａ．簿冊式登記

Ｂ．聯(lián)單式登記

Ｃ．表格式登記

Ｄ．卡片式登記

Ｅ．宗卷式登記

３９．按問題特征立卷的文件材料主要有

Ａ．反映同一事物的文件材料

Ｂ．反映同一人物事件的文件材料Ｃ．反映同一問題的文件材料

Ｄ．反映同一地區(qū)情況的文件材料

Ｅ．反映同一工作性質(zhì)的文件材料

４０．案卷歸檔的主要內(nèi)容有

Ａ．歸檔范圍

Ｂ．歸檔時限

Ｃ．歸檔原則

Ｄ．歸檔要求

Ｅ．歸檔方法

第二部分 非選擇題

三、簡答題本大題共３小題，每小題４分，共１２分

４１．記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容﹖

４２．公文處理的具體要求是什么﹖

４３．案卷標(biāo)題的擬寫要注意哪些問題﹖

四、論述題本大題共２小題，每小題８分，共１６分

４４．試論加強公文寫作人員素質(zhì)修養(yǎng)的重要性及其修養(yǎng)的途徑。

４５．舉例說明怎樣才能做好公文起草工作。

五、作文２２分

以下面提供的材料為依托，遵循“請示”的寫作格式只要求寫明標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位、成文時間，按照“請示”的寫作要求，以廣東省人民政府的名義，向國務(wù)院起草一份內(nèi)容先后有序、結(jié)構(gòu)合理的“請示”。

丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)位于廣東省韶關(guān)市仁化、曲江兩縣境內(nèi)，面積１８６平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三個景區(qū)。距韶關(guān)市區(qū)最近處１０公里，最遠(yuǎn)處５０公里，柏油公路直達(dá)主峰景區(qū)，觀光旅游的交通十分方便。

根據(jù)國務(wù)院《風(fēng)景名勝區(qū)管理條例》，我們對丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)進(jìn)行了資源調(diào)查、評價，編制了總體規(guī)劃?，F(xiàn)申請把丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點名勝區(qū)，請審批。

據(jù)地質(zhì)考證，６５００萬年前丹霞山所在地是一個大湖泊，由于造山運動，形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴，構(gòu)成奇異自然風(fēng)景。在全世界同類地形中，以丹霞山最為典型，“丹霞地貌”已成為國際地質(zhì)學(xué)名詞?，F(xiàn)丹霞山景區(qū)已開發(fā)接待游人的范圍為１２平方公里，主要景點有８７處，山、瀑、江、湖兼?zhèn)洌G化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺樓閣點綴其間，自然人文景觀豐富?？康は忌侥蟼?cè)的韶石山景區(qū)，傍地湞水，是歷史上舜帝南巡奏樂之處，內(nèi)有“三十六石”的奇景；丹霞山兩側(cè)的大石山景區(qū)，類似丹霞山的奇山異峰，有丹寨幽洞、巖柱等自然景觀。在丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)附近，有“金雞嶺”、“九龍十八灘”、“古佛巖”、“南華寺”、“馬壩人遺址”等風(fēng)景及名勝古跡，總面積約４萬平方公里。目前，粵北地區(qū)以丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)為中心形成了我省一條重要的旅游線。

１９９８年２月１１日

參考答案

一、單項選擇題本大題共３０小題，每小題１分，共３０分

１．Ｃ ２．Ａ ３．Ｃ ４．Ａ ５．Ｄ ６．Ａ ７．Ａ ８．Ｂ ９．Ｄ １０．Ａ １１．Ａ １２．Ｄ １３．Ｃ １４．Ｃ １５．Ｃ １６．Ｄ １７．Ａ １８．Ｂ １９．Ａ ２０．Ｂ ２１．Ａ ２２．Ｂ ２３．Ａ ２４．Ｃ ２５．Ｂ ２６．Ｄ ２７．Ｃ ２８．Ａ ２９．Ｃ ３０．Ｂ

二、多項選擇題本大題共１０小題，每小題２分，共２０分

３１．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ ３２．Ａ Ｂ Ｄ Ｅ ３３．Ａ Ｂ Ｃ Ｄ ３４．Ａ Ｃ Ｄ ３５．Ａ Ｃ Ｄ ３６．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ ３７．Ａ Ｂ Ｄ Ｅ ３８．Ａ Ｂ Ｄ ３９．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ ４０．Ａ Ｂ Ｄ

三、簡答題每小題４分，共１２分

４１．記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容﹖

１ 會議記錄：如實記載有關(guān)會議基本情況和主要內(nèi)容。

２ 電話記錄：記載有關(guān)通話的內(nèi)容。

３ 接待記錄：記錄群眾來訪時的接待內(nèi)容。

４ 大事記錄：按年、月、日的順序記載本部門工作中的重大公務(wù)活動或重大事件。

４２．公文處理的具體要求是什么﹖

（1）準(zhǔn)確周密，確保質(zhì)量；（2）及時迅速，注重時效；

（3）安全可靠，保守機密；

（4）集中統(tǒng)一，加強管理；（5）實事求是，遵規(guī)守紀(jì)；

（6）精減文件，提高效率。

４３．案卷標(biāo)題的擬寫要注意哪些問題﹖

（1）注意政治上的正確性；

（2）注意文字表述簡練通順，概括正確；

（3）案卷標(biāo)題的基本結(jié)構(gòu)力求完整；（4）合乎語法；標(biāo)點正確。

四、論述題每小題８分，共１６分。要求論點正確，并有簡單的論證

４４．１ 加強公文寫作者素質(zhì)修養(yǎng)的重要性：

①公文是國家黨政機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)與管理的重要工具和手段。

②公文寫作是一項政治性和政策性都很強的工作。

③寫作公文是代機關(guān)立言。

④公文寫作者的政治素質(zhì)、政策理論水平、知識結(jié)構(gòu)、文字表達(dá)能力的高低，直接關(guān)系到公文寫作的質(zhì)量。

２ 加強修養(yǎng)的途徑：①完善自我，勇于創(chuàng)新。

②博覽群書，增長知識。

③深入實踐，勤學(xué)苦練。

４５．

1、公文擬稿要符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。

２、擬寫文稿要達(dá)到：情況確實；觀點明確；條理清楚；文字精練；書寫工整；標(biāo)點準(zhǔn)確；篇幅簡短。

３、文稿中的人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確，日期應(yīng)寫具體的年、月、日。

４、文稿中如要引用某份公文，應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。

５、文稿中涉及計量單位時，必須使用國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計量單位。

６、用詞要準(zhǔn)確，用字要規(guī)范。

７、公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

五、作文２２分

１ 格式正確。

其中：Ａ．標(biāo)題。

事由加文種：“關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點風(fēng)景名勝區(qū)的請示” ；Ｂ．受文單位國務(wù)院、行文單位廣東省人民政府、時間一九八八年二月十一日 各一分。如果時間寫成“１９８８年２月１１日”，不給分。

２ 正文：

其中：將第二自然段安排到最后成為第四自然段。將第三自然段中的“在丹霞風(fēng)景名勝區(qū)附近”至“我省一條重要的旅游線”列為第三自然段。

試題二

一、單項選擇題

1，聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是()。

A．同級機關(guān) B．同一系統(tǒng)的機關(guān)

C．三個以上的機關(guān) D．行政主管機關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機關(guān)

2．維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指()。

A．公文的保密性 B．公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密

c．公文行文程序的嚴(yán)密 D．施行辦法的嚴(yán)密

3．公文中的祈使句常常依靠()。

A．語氣詞表述 B．慣用的句式表達(dá)

c．感嘆詞表達(dá) D．無主句表達(dá)

4．為了維護(hù)政令一致，凡下行公文()。

A．都要向上級請示

B．都要和有關(guān)機關(guān)協(xié)商

c．內(nèi)容涉及其他機關(guān)的職權(quán)范圍時，行文前應(yīng)與其協(xié)商一致

D．都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文

5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作

()。

A．草稿 B．定稿

C．正本 D．副本

6．公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是()。

A．傳播知識 B．具備查考價值

c．書面文字材料 D．具備法定的權(quán)威性

7．用于記載會議主要精神和議定事項的公文是()。

A．決議 B．會議記錄

C．會議紀(jì)要 D．議案

8．當(dāng)問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關(guān)同時了解公文內(nèi)容時，可采用()的方式。

A．越級行文 B．直接行文

C．多級行文 D，同時行文

9．公文要選擇適宜的行文方式，一般不得()。

A．逐級行文 B．多級行文

c．越級行文 D．直接行文

10．公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于()。

A．公文處理 B．收文處理

c．發(fā)文處理 D．辦畢公文處理

11．由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發(fā)文處理中的()。

A．會商 B．審核

C．注發(fā) D．簽發(fā)

12．調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般包括()。

A．標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語 B．標(biāo)題、正文、落款

c．開頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾 D．標(biāo)題、正文、結(jié)語

13．以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于()。

A．規(guī)范性文件 B．領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

c．呈請性文件 D．證明性文件

14．內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作()。

A．平行 B．加急件

C．特急件 D，急件

15．決定必須由()。

A．黨政機關(guān)聯(lián)合發(fā)文 B．會議討論之后才能發(fā)文

c．政府部門制發(fā) D．黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制發(fā)

16．通報情況使用()。

A．通知 B．通告

C．通報 D．情況報告

17．通報的表達(dá)方式側(cè)重于()。

A．?dāng)⑹?B．說理

C．說明 D．說明、說理

18．辦公室更改電話號碼，可用()公布周知。

A．通知 B．通告

C．啟事 D．布告

19．批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件，是()。

A．被動發(fā)文 B．主動發(fā)文

c．是對報告的批件 D．下級沒有請示，用來指導(dǎo)工作的 20．規(guī)范性公文標(biāo)題的時間是()。

A．公文發(fā)布的時間 B．公文撰寫的時間

C．公文打印的時間 D．公文討論的時間

21．新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)()。

A．兩法并存 B．新不廢舊

C．相輔相成 D．廢止舊法

22．條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的()。

A．領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 B．規(guī)范性文件

C．公布性文件 D．商洽性文件

22．機關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的()。

A．?dāng)M辦 B．批辦

C．承辦 D．查辦

24．用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作()。

A．條例 B．規(guī)定

C．辦法 D．決定

25．用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為(A．命令 B．指示

C．批復(fù) D．通知

26．為加快文件的傳遞，可采用()。

A．逐級行文 B．多級行文

c．越級行文 D．直接行文

27．非同一系統(tǒng)的任何機關(guān)相互行文都使用()。

A．上行文 B．平行文

C．通知 D．下行文

28．根據(jù)文件來源，在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為()。

A．收文、發(fā)文 B．上行文、平行文、下行文

c．通用公文、專業(yè)公文 D．本機關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文

29．商洽性文件的主要文種是()。)。A．請示 B．通知

C．函 D．通報

30．地方性行政法規(guī)的制發(fā)，應(yīng)由()。

A．全國人民代表大會 B．國務(wù)院

c．國家主席 D．地方人民代表大會和地方政府

31．規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在()。

A．與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系

B．文件結(jié)構(gòu)的周密有效

c．文件的文字條理清楚

D．文件的語言簡約不繁

32．批辦是指()。

A．對發(fā)文稿的審核批示 B．對收文應(yīng)如何辦理所作的批示

c．對公文正本的復(fù)核意見 D．對請示報告的處理

33．黨政機關(guān)的行文關(guān)系有()。

A．逐級行文 多級行文 直貫到底的行文

B．上行文 下行文平行文

c．逐級行文 多級行文 超級行文

D．超級行文 下行文平行文

34．公文的語言應(yīng)當(dāng)是()。

A．莊重嚴(yán)謹(jǐn) B．華麗流暢

c．威嚴(yán)有力 D．古樸典雅

35．公文中的詞語應(yīng)()。

A．含義確切 B．韻味無窮

C．可圈可點 D．色彩豐富

36．公文具有法定的權(quán)威性，其制發(fā)必須是()。

A．法律部門 B．上級機關(guān)

C．部門領(lǐng)導(dǎo) D．法定作者

37．用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文是()。

A．指不 B，請示

C．批復(fù) D．命令

38．用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項的公文是()。

A．通知 B．通告

C．公告 D．通報

39．含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害的文件，屬于(A．秘密文件 B．絕密文件

C．機密文件 D．保密文件

40．向非同一組織系統(tǒng)的任何機關(guān)發(fā)送的文件屬于()。

A．上仃文 B．平行文

C．下行文 D．越級行文

二、多項選擇題

1．公告的主要特點是()。

A．公布范圍的廣泛性 B．鄭重宣告的莊重性、嚴(yán)肅性

c．法定作者的限定性 D．內(nèi)容明確、具體 2．標(biāo)注公文的主送機關(guān)可使用()。

A．全稱 B．簡稱

c．同類機關(guān)統(tǒng)稱 D．規(guī)范化簡稱 3．公文對語句的基本要求是()。

A．含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無歧義

B．句子成分搭配得當(dāng)

c．可以隱去句子中的必須有的成分

D．改變語序安排

E．創(chuàng)造新穎句子

4．下面句子有語病的是()。

A．會議是在酷熱的氣溫中召開的B．這樣的活動樂意使農(nóng)民接受)。c．這個季度虧損減少了兩倍

D．三個質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金額分別為1000元、800元、500元

E．這是一個很好的報告，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進(jìn) 5．公文寫作之前要()。

A．明確行文目的 B．向領(lǐng)導(dǎo)請示寫法

c．確定使用的文種 D．選擇適當(dāng)?shù)恼Z言 6．應(yīng)向直接上級機關(guān)抄送的文件包括()。

A．向自己下級機關(guān)主送的重要文件

B．受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向其中一個領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)主送的請示

c．向平級業(yè)務(wù)主管部門主送的請求批準(zhǔn)的函件

D．按規(guī)定越級向更高層級機關(guān)主送的文件

7．維護(hù)公文的簡明性易出的問題是()。

A．贅言泛濫，大量重復(fù) B．語言含混，語義多歧

c．歸類不準(zhǔn)，文不對題 D．主題不明，離題萬里

E．內(nèi)容不全，掛一漏萬

8．禁止主送的同時抄送給下級機關(guān)的文件有()。

A．主送給上級機關(guān)的請求批準(zhǔn)的請示 B．主送給平級機關(guān)的商洽性函件

c．主送給有關(guān)下級機關(guān)的政策性批復(fù) D．主送給上級機關(guān)的請求指示的請示

9．遵守行文規(guī)則是為了()。

A．確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞 D．避免行文紊亂

c．保障公文旅行 D．確定行文關(guān)系

E．控制發(fā)文數(shù)量

10．能夠聯(lián)合行文的機關(guān)應(yīng)是()。

A．同級政府之間 B．政府各部門之間

C．上級黨委和下級政府之間 D．政府部門和同級人民團(tuán)體之間

E．政府及其部門與同級黨委

11．下面說法不正確的有()。

A．蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期

B．一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個發(fā)文號

c．聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)

D．公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方

E．題注一般用圓括號標(biāo)注于標(biāo)題下方

12．具備法定效力的公文稿本有()。

A．副本 B．草稿

C．定稿 D．試行本

E．暫行本

13．應(yīng)立卷的文件必須是()。

A．辦理完畢的 B．有查考價值的

c．機關(guān)在工作中形成的 D．完全失去現(xiàn)行效用的 14．越級行文的條件是()。

A．情況緊急

B．經(jīng)多次請示直接上級機關(guān)而問題長期未予解決

c．需直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系具體事項

D．檢舉直接上級機關(guān)

15．工作報告在黨的機關(guān)可用于()。

A．請求批準(zhǔn) B．提出建議

C．答復(fù)上級詢問 D．反映情況 16．可用來發(fā)布規(guī)章的文件有()。

A．命令 B．決定

C．通知 D．通告

17．下面屬于公文必備的基本組成部分有()。

A．發(fā)文機關(guān) B．報送機關(guān)

C．標(biāo)題 D．題注

E．成文日期

18．規(guī)范性公文正本的特殊形式有()。A．抄本 B．試行本

c．暫行本 D．修訂本 19．下面說法錯誤的有()。

A．公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成B．?dāng)M寫標(biāo)題時，為了簡煉，可以不標(biāo)明文種

c．所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題，都可以省略作者及事由部分

D．為了語意確切，不產(chǎn)生歧義，公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)可以到60字以上

E．每一份公文都必須正確標(biāo)明文種 20．下面說法正確的有()。

A．不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本

B．草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用

c．副本是正本的復(fù)份，具備正式公文的法定效用

D．試行—乒是試驗推行本，不具備正式公文的法定效用

E．定稿即正本

21．轉(zhuǎn)發(fā)的對象包括()。

A．上級文件 B．下級文件

C．平級文件 D．不相隸屬機關(guān)的文件

22．需要在首頁標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括()。

A．請示 B．報告

C．指示 D．命令

23．可用來簽批和書寫公文的字跡材料有()。

A．墨汁 B．碳素墨水

C．藍(lán)黑墨水 D．純藍(lán)墨水

24．根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域，公文可分為()。

A．法定正式公文 B．通用公文

C．非法定正式公文 D．專用公文

E．規(guī)范性文種

25．我國法定的規(guī)范性文件包括()。

A：條例 B．規(guī)定

C．通告 D．辦法

E．決定

26．在下行文中提出執(zhí)行要求時，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應(yīng)寫作(A．參照執(zhí)行 B．遵照執(zhí)行

c．參酌執(zhí)行 D．按照執(zhí)行

27．如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過程的是()。

A．?dāng)M辦 B．?dāng)M稿

C．批辦 D．注辦

28．公文寫作的基本要求有()。

A．符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī)

B．一文一事，中心明確

C．用語莊嚴(yán)、簡明、通順

D．為使各方面了解情況，多印發(fā)文件

E．格式不必強求一致

29．撰擬規(guī)范性公文應(yīng)遵循()要求。

A．高度的一致性 B．高度的嚴(yán)密性

C．公文的穩(wěn)定性 D．公文的連續(xù)性

E．公文的靈活性

30．維護(hù)公文的穩(wěn)定性易出的問題是()。

A．倉促制定文件，不合實際 B．規(guī)定的表述過于絕對化

C．內(nèi)容不全面 D．層次混合，割裂事項聯(lián)系

E．與其他法規(guī)性文件抵觸

31．重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機關(guān)()。

A．正職領(lǐng)導(dǎo) B．主持常務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)

c．主持專項業(yè)務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo) D．綜合部門負(fù)責(zé)人

32，有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)行文時可采用的行文方式有()。)。A．逐級行文 B．越級行文

C．直接行文 D．多級行文

33，中共B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展“三講”工作的原則和要求，用()。

A．決議 B．指示

C．通報 D．通知

34．條例的制發(fā)權(quán)屬于()。

A．國務(wù)院 B．黨的中央組織

c．國務(wù)院所屬各部委 D．各省、自治區(qū)、直轄市政府

35．我國法定的公布性文件包括()。

A．通知 B．通告

C，通報 D．公告

E．報告

三、判斷題

1．通常一件公文只有一個主送機關(guān)，防止多頭主送。()2．公文的制發(fā)必須符合客觀實際，反映客觀事物的本來面貌，不能報喜不報憂。()3．公文寫作必須及時迅速，把握時機，適應(yīng)機關(guān)行政管理需要，提高機關(guān)工作效率。()4．規(guī)范性文件是以強制力推行的用以規(guī)范各種行為規(guī)范的文件。()5．通報用于反映新情況、新問題，行文強調(diào)及時快捷。()6．批復(fù)的主送機關(guān)是下級機關(guān)。()7．通知具有多種功能，既能“上傳”，又可以下達(dá)。()8．為減少發(fā)文，在向上級機關(guān)呈送的報告中，可附帶請示問題。()9．由下級機關(guān)制發(fā)的法規(guī)和規(guī)章，規(guī)范范圍內(nèi)的上級機關(guān)可以不受其約束。()10．自主的行政管理法規(guī)可以創(chuàng)造新的規(guī)則。()11．規(guī)范性公文的生效日期應(yīng)是公文起草完成的時間。()12．在規(guī)范性公文中，應(yīng)當(dāng)使用“擬”、“打算”、“準(zhǔn)備”等詞匯修飾意圖和要求。()13．在答復(fù)詢問報告中，可以同時匯報本機關(guān)的最近工作進(jìn)程。()14．向上級機關(guān)及時匯報工作是下級機關(guān)必須遵守的一項工作制度。()15．請示的內(nèi)容必須是屬于本機關(guān)職權(quán)范圍之內(nèi)的事。()16．工作報告應(yīng)在工作開始之前寫，以求得上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)。()17．綜合性總結(jié)報告是總結(jié)一個機關(guān)在一定時期內(nèi)的實踐經(jīng)驗。()18．撰制規(guī)范性公文應(yīng)當(dāng)特別注意維護(hù)文件的條理性。()19．規(guī)定與辦法的不同點在于規(guī)定比辦法更具體、精細(xì)，所針對事物的規(guī)模相對小一些。()20．決定可以用來規(guī)范人們的行為，具有法定的強制力。()21．對于上級的指示，只須參考執(zhí)行。()22．機關(guān)制發(fā)文件，應(yīng)遵守事無巨細(xì)都要發(fā)文的原則。()23．公文是人人都要閱讀的，行文文字要求不必很精煉。()24．為提高辦事效率，不必每一份文件都經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。()25．材料是公文寫作的基礎(chǔ)，在明確行文目的之后，要進(jìn)行調(diào)查研究。()

四、辨析題

1．不經(jīng)簽發(fā)人同意，任何人不得改動公文定稿的內(nèi)容。

2．向一切有審批權(quán)的機關(guān)請求批準(zhǔn)時均應(yīng)寫“請示”。

3．請示在未獲批準(zhǔn)之前不能抄送給下級機關(guān)。

4．公文的結(jié)尾應(yīng)“言止意不盡”。

5．某縣公安局向縣財政局主送《關(guān)于限三日內(nèi)完善安全措施的指示》。

6．為使上行文能得到及時的處理，應(yīng)在文中多標(biāo)注幾個主送機關(guān)。

7．公文中的數(shù)字均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

8．請示的結(jié)尾可寫作：以上意見如無不當(dāng)，請著即批復(fù)。

9．在報告中不能夾帶請示事項。

10．主送機關(guān)必須是受文機關(guān)中級別層次高的機關(guān)，抄送機關(guān)則必須是其中級別層次低的機關(guān)。

五、簡答題

1．公文語言的主要特點是什么? 2．簡述公文寫作的程序。

3．按行文方向?qū)倪M(jìn)行分類的意義是什么? 4．區(qū)別主送與抄送機關(guān)的依據(jù)是什么? 5．公文是哪種文體? 6．公文處理的基本任務(wù)是什么? 7．發(fā)文處理的基本程序是什么? 8．用印的注意事項有哪些?

習(xí)題參考答案

一、單項選擇題

1．A 2．B 3．B 4．C 5．C 6．D 7．C 8．C 9．C 10．A 11．D 12．A 13．A 14．D 15．D 16．C 17．A 18．C 19．A 20．A 21．D 22．B 23．B 24．C 25．B 26．B 27．B 28．A 29．C 30．D 31．A 32．B 33．B 34．A 35．A 36．D 37．C 38．B 39．C 4O．B

二、多項選擇題

1．ABC 2．ACD 3．AB 4．ABC 5．AC 6．ABD 7．AD 8．AD 9．ABDE 10．ABD 11．ABD 12．ACDE 13，ABC 14．BCD 15．BCD 16，AC 17．ACE 18．BCD 19．BCD 20．ABC 21．ACD 22．AB 23，ABC 24．BD 25．ABCDE 26．BD 27．ACD 28．ABC 29．ABCD 30．AB 31．AB 32．ABD 33．BD 34．AB 35，BD

三、判斷題

1．√ 2．√ 3，√ 4．√ 5，√ 6．x 7．x 8．x 9．X 10．√ 11．X 12．X 13．X 14．√ 15，X 16．X 17．√ 18．√ 19．X 20．√ 21．X X．X 23．X 24．X 15．√

四、辨析題

1．正確。公文的簽發(fā)人代表的是機關(guān)的意志，經(jīng)其簽發(fā)后，文件即為有效文件，不經(jīng)其同 意而改動文件內(nèi)容是非法的。

2．錯誤。對比自己級別低或與自己同屬于一個級別的機關(guān)請示批準(zhǔn)，應(yīng)該用“函”。

3．正確。這是因為請示在沒有獲得正式批準(zhǔn)時，如抄送給下級機關(guān)，不僅會給上級機關(guān)的 工作造成被動，而且也容易使下級機關(guān)因為誤解而執(zhí)行無效的文件。

4．錯誤。公文不是文學(xué)作品，應(yīng)該“言盡意止”，否則，會因表意模糊使執(zhí)行者引起不必要 的誤解。

5．錯誤。指示是上級機關(guān)對下級所屬機關(guān)的行文，而不能用于同級之間?？h公安局與縣 財政局是同級機關(guān)，相互之間當(dāng)然不能用“指示”。

6．錯誤。上行文的主送機關(guān)應(yīng)單一，不應(yīng)該在提議文件中標(biāo)注多個機關(guān)，以免造成受文機 關(guān)之間的互相推諉，造成公文旅行，耽誤工作。

7．錯誤。按照國家有關(guān)規(guī)定，公文中的數(shù)字應(yīng)該統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字，但也有例外，如成 文日期。

8．錯誤。不合作者本意，當(dāng)與不當(dāng)都需要批復(fù)，但下級機關(guān)在向上級的行文中不能使用命 令式，“著”為命令詞的詞頭。

9．錯誤。報告是陳述性的，可制發(fā)于事后，也可以制發(fā)于事前，不具備強制復(fù)文的性質(zhì)。如果在報告中夾帶請示事項會影響工作。

10．錯誤。判定受文機關(guān)中主送與抄送機關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)是工作責(zé)任的性質(zhì)，對公文負(fù)主要辦理 或者答復(fù)責(zé)任的是主送機關(guān)，只需了解公文的內(nèi)容不需要承擔(dān)答復(fù)責(zé)任的是抄送機關(guān)。

五、簡答題

1．[答案要點]公文語言的主要特點就是：莊重、準(zhǔn)確、樸實、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。

莊重是指語言端莊，格調(diào)鄭重嚴(yán)肅；準(zhǔn)確是指在表情達(dá)意時，語言真實確切，無虛假無錯 漏，褒貶得當(dāng)，語意明確，界限清楚，符合實際，真切表達(dá)欲表達(dá)的內(nèi)容；樸實是指語言平直自 然、是非清楚、明白流暢、恰如其分、通俗易懂，無浮華夸飾，無渲染，無形象描繪，無矯揉造作，忌堆砌華麗詞藻，忌濫用修辭格，講求于平淡之中見神奇；精煉是指語言簡明扼要，精當(dāng)不繁，去浮辭，忌冗長空泛，同時又不茍簡，即服從行文目的和表現(xiàn)主題的需要，當(dāng)詳則詳，當(dāng)略則略； 嚴(yán)謹(jǐn)是指語言含義確切、文句嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致周密、分寸得當(dāng)，忌模糊含混、語意多歧；規(guī)范是指各級 語言單位的構(gòu)成及組合不僅應(yīng)符合現(xiàn)代漢浯(少數(shù)民族地區(qū)使用的本民族文字的公文則為民 族浯言)的語法規(guī)則和一般的邏輯規(guī)則，而且應(yīng)合乎公務(wù)活動所提出的特殊規(guī)范性要求。

2，[答案要點]公文寫作的程序一般分為：準(zhǔn)備、撰擬、審核修改三個階段。公文寫作前的準(zhǔn)備包括：明確行文目的；確定主題；選擇文種；調(diào)查研究收集材料；選擇表 達(dá)方式。

撰擬文稿包括安排結(jié)構(gòu)，首先確定公文的組成，正文的表述次序，安排層次、段落間的銜接 與轉(zhuǎn)換，寫好開頭結(jié)尾；擬寫提綱；書寫文稿。

審核修改：撰稿者自己先要反復(fù)推敲修改；重要文稿要組織討論；最后由主管領(lǐng)導(dǎo)人和綜 合辦公部門核稿。

3．[答案要點]區(qū)分三種不同的行文方向，正確選擇不同的文種，依據(jù)不同的行文，采取不 同的行文方式，防止行文紊亂，維護(hù)機關(guān)間正常的工作秩序。

4．[答案要點]主送機關(guān)是要對所受公文負(fù)責(zé)實際辦理、答復(fù)的，抄送機關(guān)只需對公文內(nèi)容

了解。主送機關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機構(gòu)、人員范圍；抄送機關(guān)的作用是溝通情

況，以便取得了解、支持、配合。

5．[答案要點]公文文體是一種特殊的應(yīng)用文體，被強制性的規(guī)定采用白話文，兼用議論、說明、敘述三種表達(dá)方式，具有直接應(yīng)用性、全面真實性及結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性三種特殊屬性。

6．[答案要點]及時、準(zhǔn)確、有效地創(chuàng)制、加工、傳遞、保管、處理公文，為公務(wù)活動提供適用 的信息。

7．[答案要點]發(fā)文處理的基本程序是：擬稿、會商、核稿、簽發(fā)、注發(fā)、繕印、用印或簽署、分 裝、發(fā)出、處置辦畢公文。這個程序具有很強的確定性和不可逆性。

8．[答案要點]主要事項有：用發(fā)文單位的印章；用印前履行批準(zhǔn)手續(xù)；用印公文份數(shù)以領(lǐng)

導(dǎo)批準(zhǔn)的數(shù)目為限；印章由專人保管，用畢迅速交回；印章應(yīng)蓋在成文日期上，注意上不壓正

文、下壓日期。

第四篇：公文寫作與處理練習(xí)(一)答案

公文寫作與處理

思考與訓(xùn)練

（一）一、填空題

一份格式完整的公文，由眉首、主體、版記 三部分組成。

眉首部分由文件名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人、秘密等級、份號和緊急程度等項目組成。發(fā)文字號由機關(guān)代字、年份、序號三部分組成。

秘密等級分為絕密、機密、秘密三級，密級的位置在首頁右上角第一行。

公文的緊急程度分特急、急件兩種，位置在首頁右上角。

簽發(fā)人指批準(zhǔn)發(fā)出公文的機關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)人。完整的公文標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)名稱、公文事由、公文種類三要素組成。

標(biāo)題中除法律、法規(guī)名稱加書名號外，一般不加標(biāo)點符號。

公文附件的標(biāo)注位置，在正文之下一行，左空兩字。

標(biāo)注主題詞應(yīng)以《國務(wù)院主題詞表》和《教育類公文主題詞表》為依據(jù)。

二、簡答題 根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，公文一般由哪些部分組成?

一份格式完整的公文，由眉首、主體、版記 三部分組成。并且公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。關(guān)于附件有哪些規(guī)定?

附件是公文的組成部分，指隨公文發(fā)送的文件、報表、材料、作為正文的補充說明或參考材料。

附件必須寫所附內(nèi)容的標(biāo)題或名稱，附件若不止一件，則應(yīng)標(biāo)序號。序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。附件名稱后不加標(biāo)點符號。

附件“寫在正文下一行，左空兩個字，”附件“后加冒號。

當(dāng)被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件是公文的主體，正文只起按語或說明、批準(zhǔn)、發(fā)布的作用，且正文文本已寫清這些文件、材料的名稱時，不必再寫”附件“。

附件應(yīng)與公文正文在一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識”附件“。如附件與公文正文文本不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）等。

3.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)上報公文，可能出現(xiàn)下列三種情況：

（1）寫明兩個主送機關(guān)；

（2）只寫一個主送機關(guān)；

（3）既寫主送機關(guān)，又寫抄送機關(guān)。

問：哪種選擇對?為什么?哪種選擇錯?又為什么?

第三種是正確的，因為按照新《辦法》第二十一條的規(guī)定，一般只能主送給一個上級機關(guān)，可將另一上級機關(guān)列為“抄送”。這樣便于上級及時做出審批，避免上級意見不統(tǒng)一等問題的發(fā)生。

三、病例析改

1.試析下列標(biāo)題(發(fā)文機關(guān)略)的毛病，并予以改正：

（1）關(guān)于禁止賭博的處罰通知

改正 關(guān)于禁止賭博的通知

（2）自然科學(xué)獎勵條例

改正 自然科學(xué)成果獎勵條例

（3）關(guān)于撤銷鮮花縣設(shè)立鮮花市的請示

改正 關(guān)于設(shè)立鮮花市的請示

（4）關(guān)于進(jìn)一步管好、用好留成外匯的決定

改正 關(guān)于進(jìn)一步管好留成外匯的決定

（5）關(guān)于水災(zāi)恢復(fù)工作的報告

改正 關(guān)于水災(zāi)后恢復(fù)工作的報告

（6）機構(gòu)調(diào)整問題的請示

改正 關(guān)于機構(gòu)調(diào)整問題的請示

2.試指出下列各發(fā)文字號的毛病，并予以改正。

（1）×府辦字［2006］十四號×府辦字[2006]14號

（2）×府辦字(2006)14號×府辦字[2006]14號

（3）×府辦字［06］14號×府辦字[2006]14號

（4）×府辦字［二00六］14號×府辦字［2006］14號

（5）［2006］×府辦字14號×府辦字［2006］14號

（6）×府辦字［2006］14×府辦字［2006］14號

3.試指出下列成文時間寫法的毛病，并予以改正。

(1)2006年10月13日二零零六年十月十三日

(2)2006年十月十三日二零零六年十月十三日

(3)二零零六年拾月13日二零零六年十月十三日

4.試指出以下公文格式和文字的毛病。

機密(緊急)× × 市 府 公 文

(06)××市府發(fā)24號

××市人民政府嚴(yán)厲打擊非法出版活動的通知

當(dāng)前，我市一些地方非法出版活動十分猖獗，傳播有害書刊和音像制品。這類出版物內(nèi)容腐朽，大量宣傳兇殺、色情和迷信，對群眾特別是青少年的身心健康危害極大，嚴(yán)重地影響了社會主義精神文明的建設(shè)，破壞了社會安定，已成為社會一大公害。對此，各級政府應(yīng)采取有力措施，嚴(yán)厲打擊非法出版活動。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。

(以下略)

附件：如文

××市人民政府2005年×月×日

主題詞：出版，通知

報：(單位略)

送：(單位略)

二○○五年×月×日×市人民政府辦公廳印(共印500份)

改正

機密

特急

× × 市 政 府 公 文

××市府發(fā)[2006]24號

××市人民政府關(guān)于嚴(yán)厲打擊非法出版活動的通知

主送機關(guān)：

當(dāng)前，我市一些地方非法出版活動十分猖獗，傳播有害書刊和音像制品。這類出版物內(nèi)容腐朽，大量宣傳兇殺、色情和迷信，對群眾特別是青少年的身心健康危害極大，嚴(yán)重地影響了社會主義精神文明的建設(shè)，破壞了社會安定，已成為社會一大公害。對此，各級政府應(yīng)采取有力措施，嚴(yán)厲打擊非法出版活動?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。

(以下略)

附件：

1、??

2、??

××市人民政府2005年×月×日

主題詞：出版通知文化報刊音象通知抄報：(單位略)

抄送：(單位略)

**市人民政府辦公廳印二○○五年×月×日× 印發(fā)

(共印500份)

第五篇：公文寫作與處理練習(xí)

行政公文寫作與處理

一、選擇題（請在A、B、C、D四項答案中選擇一項正確的填在題后括號內(nèi)）1.《天津市實施〈國家行政機關(guān)公文處理辦法〉細(xì)則》規(guī)定，如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在（）。

A.正文首頁左上角標(biāo)注公文的發(fā)文字號，并在其后標(biāo)注附件名稱及其序號 B.附件首頁左上角標(biāo)注公文的發(fā)文字號，并在其后標(biāo)注附件名稱及其序號 C.正文首頁右上角標(biāo)注公文的發(fā)文字號，并在其后標(biāo)注附件名稱及其序號 D.附件首頁右上角標(biāo)注公文的發(fā)文字號，并在其后標(biāo)注附件名稱及其序號 2.計劃主體的三要素是（B）。

A．任務(wù)目標(biāo)、辦法措施、步驟 B．標(biāo)題、正文、落款 C．前言、主體、結(jié)尾 D．時間、事由、文種 3.按“情況——成績——經(jīng)驗——問題——意見”形式安排總結(jié)的結(jié)構(gòu)是

（）。A.順序式 B.總分式 C.比較式 D.貫通式 4.開頭寫明召開會議的時間、地點，出席及列席人員姓名、職務(wù)，缺席人員姓名、職務(wù)及缺席原因，主持人姓名、職務(wù)和記錄人姓名、職務(wù)的公文是（B）。A.會議紀(jì)要 B.會議記錄 C.會議通知 D.會議簡報 5.主體部分包括會議議題，領(lǐng)導(dǎo)人講話、與會者發(fā)言、討論情況和會議決議等內(nèi)容的公文是（B）。

A.會議紀(jì)要 B.會議記錄 C.會議通知 D.會議簡報 6.開頭部分先簡要介紹任職時間、負(fù)責(zé)的工作及是否稱職，然后概述主要成績及總體評價的公文是（）。

A.個人總結(jié) B.工作總結(jié) C.工作報告 D.述職報告 7.應(yīng)用于述職報告結(jié)尾的慣用語句是（）。

A．以上報告如有不妥，請指示 B．妥否，請批示 C．此致，敬禮 D．以上述職，請予審查 8.發(fā)文辦理的程序是（A）。

A．草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等 B．草擬、審核、復(fù)核、繕印、用印、登記、簽發(fā)、分發(fā)等 C．草擬、簽發(fā)、審核、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等 D．草擬、審核、復(fù)核、簽發(fā)、繕印、用印、登記、分發(fā)等 9.公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公廳（室）進(jìn)行（B）。A.擬辦 B.審核 C.批辦 D.催辦 10.以本機關(guān)名義制發(fā)的上行文，由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人（B）。

A.審核 B.簽發(fā) C.批辦 D.催辦 11.公文正式印制前，文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行（C）。A.擬辦 B.承辦 C.復(fù)核 D.催辦 12.收文辦理的程序是（）。

A．簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、審核、催辦等 B．簽收、登記、擬辦、批辦、審核、承辦、催辦等 C．簽收、登記、擬辦、審核、批辦、承辦、催辦等 D．簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等 13.啟封由（）負(fù)責(zé)。

A．值班人 B．辦公室主任 C．領(lǐng)導(dǎo)人 D．專人

14.上級機關(guān)下發(fā)的重要文件，應(yīng)當(dāng)（）A.由文秘部門負(fù)責(zé)辦理

B.送負(fù)責(zé)人批示后，由文秘部門負(fù)責(zé)提出擬辦意見 C.由文秘部門負(fù)責(zé)人批示后承辦 D.由文秘部門負(fù)責(zé)提出擬辦意見，送負(fù)責(zé)人批示后辦理 15.屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應(yīng)當(dāng)（）。A.報送辦公（廳）室處理 B.報送上級主管部門處理 C.報送主管領(lǐng)導(dǎo)處理 D.直接報送主管部門處理

16.不需要特別辦理，只要求有關(guān)單位、部門、人員了解的文件，一般需要（）。

A.傳閱 B.擬辦 C.批辦 D.催辦

17.送負(fù)責(zé)人批示或交有關(guān)部門辦理的公文，文秘部門要負(fù)責(zé)（）。A.批辦 B.承辦 C.催辦 D.傳閱

18.歸檔文件以“件”為整理單位，一般以每份文件為一件,（）為一件。A.原件與附件 B.文件正本與定稿 C.正文與圖冊 D.轉(zhuǎn)發(fā)文與復(fù)制件 19.下面所列選項中，要歸檔的材料是（）。A.上級單位征求意見的未定稿的文件

B.上級單位普發(fā)的供本單位參閱、不需辦理的文件材料

C.本單位成立、合并、撤消、更改名稱、啟用印信及其組織簡則、人員編制等文件材料

D.未經(jīng)會議討論,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效文件

20.檔案保管期限分為永久和定期兩種，定期一般分為（）。A.30年、10年 B.30年、15年 C.50年、20年 D.50年、10年

21.凡本機關(guān)召開或主辦的重要會議形成的公文(包括錄音、錄像、照片等有關(guān)資料)，應(yīng)（）。

A.由檔案部門負(fù)責(zé)立卷、歸檔 B.由機要人員負(fù)責(zé)立卷、歸檔 C.由會議組織人員負(fù)責(zé)立卷、歸檔 D.由參會單位負(fù)責(zé)立卷、歸檔 22.凡部門用本機關(guān)名義召開會議形成的公文，應(yīng)（）。A.由檔案部門負(fù)責(zé)立卷、歸檔 B.由機要人員負(fù)責(zé)立卷、歸檔 C.由參會單位負(fù)責(zé)立卷、歸檔 D.由會議召開部門立卷 23.外出開會人員帶回的文件(包括重要資料)，應(yīng)（）。A.由參會人員負(fù)責(zé)立卷、歸檔 B.由機要人員負(fù)責(zé)立卷、歸檔 C.由會議召開部門立卷 D.由本機關(guān)文書處理部門立卷 24.翻印公文時，應(yīng)當(dāng)注明翻印的機關(guān)、日期、份數(shù)和（）。A.印發(fā)范圍 B.發(fā)文字號 C.附件說明 D.主題詞 25.公文復(fù)印件作為正式公文使用時，應(yīng)當(dāng)加蓋（）。A.復(fù)印機關(guān)證明章 B.發(fā)文機關(guān)證明章 C.上級機關(guān)證明章 D.復(fù)印機關(guān)印章

二、評析題

1.按照命令寫作要求，分條列項地指出下面公文存在的主要問題

寧都縣人民政府禁火令 寧府發(fā)[2006]18號

根據(jù)《禁火令》、《森林防火條例》等有關(guān)規(guī)定，為確保我縣今冬明春森林防火安全，特發(fā)布如下禁令：

2006年10月1日至2007年5月7日，為全縣森林防火戒嚴(yán)期。戒嚴(yán)期間，禁止在林旁山邊燒田硬、稻草；禁止在林內(nèi)燒灰積肥；禁止燒荒燒墾；禁止在林內(nèi)吸煙、野炊；禁止在林內(nèi)燒火取暖；禁止在林內(nèi)上墳燒紙、點蠟燭、鳴放鞭炮；禁止燒山驅(qū)獸、煉山、燒木炭；禁止用火把照明在林內(nèi)行走等一切野外用火行為。

各地必須嚴(yán)格執(zhí)行野外用火巡查制度，做到見煙就查，見火就滅。凡違反上述規(guī)定，造成森林火警或火災(zāi)的，依照《森林法》、《森林防火條例》的有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)查處，決不姑息，觸犯刑法的，嚴(yán)厲追究其刑事責(zé)任。

森林防火、人人有責(zé)。一旦發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患或火警、火災(zāi)，請立即向當(dāng)?shù)剜l(xiāng)（鎮(zhèn)）村組織或縣森林防火指揮部報告（縣森林火情舉報電話：6832443）。

二00六年九月十八日 存在的問題： 2.評析下面公文，分條列項地指出存在的主要問題，并擬寫一篇修改稿

××縣人民政府關(guān)于開展商場市場消防安全專項治理工作的公告

按照公安部、建設(shè)部、商務(wù)部、國家工商行政管理總局、國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局、國家人民防空辦公室聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于集中開展商場市場消防安全專項治理工作的通知》和襄樊市公安局、建委、商務(wù)局、工商局、安監(jiān)局、人防辦公室關(guān)于《襄樊市集中開展商場市場消防安全專項治理實施方案》要求，為切實改進(jìn)和加強全縣商場市場（超市）消防安全工作，著力整治商場、市場存在的火災(zāi)隱患，保障國家、集體財產(chǎn)和人民群眾生命財產(chǎn)安全，全面改善商場市場消防安全環(huán)境，堅決遏制商場市場重特大火災(zāi)事故的發(fā)生，縣政府決定，在全縣范圍內(nèi)開展商場市場消防安全專項治理活動。特此向社會進(jìn)行公告：

一、時間安排：2005年6月15日至2005年9月1日

二、治理對象：容納顧客人數(shù)50人以上的室內(nèi)、室外商場、市場（含集貿(mào)市場、超市）。

三、治理的重點問題：

（一）因違章搭建將幾個獨立的商場、市場連在一起的；商場、市場周邊搭建棚、房等，影響人員逃生和滅火救援的；占用防火間距、消防車道、疏散通道從事經(jīng)營的；在疏散通道、疏散樓梯、安全出口部位設(shè)置柵欄或采取其他形式鎖閉、封堵的；疏散指示標(biāo)志和火災(zāi)應(yīng)急照明燈被遮擋、覆蓋的；違反消防安全規(guī)定，在商場、市場經(jīng)營、儲存易燃易爆化學(xué)物品的和進(jìn)行電、氣焊等明火作業(yè)的；在防火卷簾下堆放物品的。

（二）疏散通道、疏散樓梯和安全出口的位置、數(shù)量不符合要求,商住樓中商業(yè)營業(yè)部分與住宅部分的安全出口未分開設(shè)置的；疏散指示標(biāo)志和火災(zāi)應(yīng)急照明燈缺少、損壞和標(biāo)識錯誤的；擅自擴(kuò)大和改變防火分區(qū)的；應(yīng)安裝火災(zāi)自動報警、自動噴淋系統(tǒng)而未安裝或安裝不符合規(guī)范要求以及安裝后系統(tǒng)不能正常運行的；在商場、市場內(nèi)設(shè)置員工集體宿舍的；電氣線路未按規(guī)定敷設(shè)的。

四、實施方法和步驟：專項治理采取單位自查自改和依法治理相結(jié)合的方法，按照動員部署、調(diào)查摸底（6月28日至7月5日）、自查自改（7月6日至7月31日）、集中治理（8月1日至8月25日）和督查驗收（8月26日至9月1日）五個步驟展開。

五、工作要求：

1、提高認(rèn)識，加強領(lǐng)導(dǎo)。各單位要從貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建“和諧谷城”的高度，充分認(rèn)識這次專項治理的重要性和必要性，在縣政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，周密部署，研究制定具體措施，全力做好此次專項治理工作。

2、加強監(jiān)管，消除隱患。公安、建設(shè)、安監(jiān)、工商等政府部門要充分發(fā)揮職能作用，加強對商場、市場的消防安全監(jiān)督管理，督促各管理、使用單位認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)消防安全管理制度，落實消防安全責(zé)任制。公安消防部門要嚴(yán)格依法實施消防監(jiān)督檢查，對存在火災(zāi)隱患，經(jīng)責(zé)令改正逾期不改，或在商場、市場內(nèi)違章使用明火作業(yè)的，要對有關(guān)單位和責(zé)任人員依法實施行政處罰，對存在重大火災(zāi)隱患拒不整改的單位,應(yīng)當(dāng)立即書面報請縣人民政府決定,依法責(zé)令其停產(chǎn)停業(yè)。

3、明確責(zé)任，狠抓落實。要嚴(yán)格按照《消防法》、公安部61號令和《關(guān)于進(jìn)一步落實消防工作責(zé)任制的若干意見》的規(guī)定，明確對商場、市場的各級管理、經(jīng)營單位的責(zé)任，制定、落實消防安全管理制度和措施，層層簽訂責(zé)任狀，切實建立消防安全管理長效機制

4、加強宣傳，提高消防安全意識。各地、各單位要充分利用宣傳媒體，廣泛宣傳商場、市場防火安全的重要性及常識，大力宣揚“人民生命至上，火災(zāi)隱患必除”的指導(dǎo)思想，積極營造商場、市場消防安全專項治理的強大聲勢。

××縣人民政府

二OO五年六月三十日 答案：

一、存在的主要問題：

二、修改稿： 3.評析下面公文，分條列項地指出存在的主要問題和修改意見

迎奧運旅游執(zhí)法大隊（質(zhì)監(jiān)所）與公安、工商等有關(guān)部門

專項治理旅游廣告及規(guī)范旅游市場秩序的通知

各旅行社：

為認(rèn)真貫徹2008年全市旅游工作會議精神，落實“五個強化”中“強化管理服務(wù)”的措施，更好的治理整頓旅游市場秩序，優(yōu)化旅游環(huán)境。結(jié)合我市舉辦奧運會比賽、夏季達(dá)沃斯論壇和亞洲年會接待服務(wù)工作的要求、持續(xù)開展國家旅游局對旅游市場“零負(fù)團(tuán)費”、虛假廣告等違規(guī)行為專項整治的具體工作。在加強旅游市場監(jiān)督管理上，堅持“一切為了游客”的服務(wù)宗旨，進(jìn)一步強化旅行社誠信經(jīng)營、守法守規(guī)經(jīng)營。

從3月初開始，旅游執(zhí)法大隊與市工商局、市物價局等相關(guān)部門開展為期一個月的旅游廣告專項整治活動。各旅行社按照旅游廣告的要求，先對本企業(yè)的旅游廣告宣傳進(jìn)行自查自糾，對不按規(guī)定刊登旅游廣告（如不打旅行社全稱使用產(chǎn)品名稱代替的、不刊登許可證號的、超范圍經(jīng)營的廣告宣傳、外地旅游景區(qū)點違規(guī)刊登廣告攬客經(jīng)營等）旅游執(zhí)法大隊將加大監(jiān)管和行政處罰力度，對違規(guī)旅行社采取先教育、再提示、最后處罰的辦法，打擊不正當(dāng)經(jīng)營行為，整頓規(guī)范我市旅游廣告，杜絕違規(guī)廣告的出現(xiàn)。開展誠信服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量，為迎奧運規(guī)范旅游市場秩序，創(chuàng)造良好的旅游環(huán)境。

另外，旅游執(zhí)法大隊從3月起至8月聯(lián)合公安、工商、交通等有關(guān)部門同時開展對我市旅游市場秩序的大檢查活動。重點檢查“黑社”、“黑導(dǎo)”、“黑車”、“黑店”等擾亂旅游市場秩序的違規(guī)行為。特別是為配合迎奧運對市委市政府確定的“3個點”；“1條河”（海河兩岸沿線）；“5條路”集中整治行 6 動，旅游執(zhí)法大隊與有關(guān)部門聯(lián)合，重點對區(qū)域內(nèi)的旅游企業(yè)及周邊旅游環(huán)境加強治理和整頓，規(guī)范秩序，堅決打擊取締違法違規(guī)行為。

各旅行社接到“通知”后，組織相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行傳達(dá)，按“通知”要求進(jìn)行自查自糾，認(rèn)真落實各項工作，并積極配合旅游執(zhí)法大隊與有關(guān)部門聯(lián)查工作。對嚴(yán)重違法違規(guī)行為除了加大行政處罰外還將在業(yè)內(nèi)曝光或在媒體公示。

旅游執(zhí)法大隊

旅游質(zhì)監(jiān)所

二00八年三月三日

答案：

一、存在的主要問題：

二、修改稿： 4.評析下面公文，分條列項地指出存在的主要問題和修改意見

關(guān)于開展旅游景區(qū)迎奧運全面提升接待服務(wù)水平工作的通知

×旅規(guī)劃〔2008〕3號

各區(qū)縣旅游管理部門：

按照《××市旅游業(yè)迎奧運運行方案》（×旅〔2007〕41號）的要求，經(jīng)市旅游局研究決定，在3月至7月份開展全面提升旅游景區(qū)迎奧運服務(wù)水平暨旅游景區(qū)廁所評定工作?，F(xiàn)將相關(guān)要求布置如下：

一、時間安排

（一）全面部署階段

3月1日至3月10日，各單位按照《××市旅游業(yè)迎奧運運行方案》和1月29日“迎奧運全面提升旅游景區(qū)服務(wù)水平討論暨座談會”的要求，通過下發(fā)文件、召開會議的形式，將旅游景區(qū)迎奧運工作進(jìn)行再布置，要特別強調(diào)安全工作，重點布置提升旅游景區(qū)接待服務(wù)水平工作。

（二）自查整改階段

3月10日至6月初，各單位組織轄區(qū)內(nèi)旅游景區(qū)開展迎奧運全面提升接待服務(wù)水平自查整改工作。各單位要按照國家標(biāo)準(zhǔn)《旅游景區(qū)質(zhì)量等級的劃分與評定》及其細(xì)則的要求，著重對接待服務(wù)設(shè)施、旅游標(biāo)識系統(tǒng)、員工服務(wù)技能、衛(wèi)生環(huán)境建設(shè)、文明誠信服務(wù)、安全措施等方面進(jìn)行檢查整改。

（三）檢查復(fù)核階段

6月初至7月初，市旅游局根據(jù)各區(qū)縣工作開展情況，進(jìn)行復(fù)核檢查。

二、重點工作內(nèi)容

（一）安全應(yīng)急處置預(yù)案。各區(qū)縣旅游管理部門、各旅游景區(qū)必須制定相應(yīng)的安全應(yīng)急處置預(yù)案。各旅游景區(qū)明確說明各自一次性最大游客接待量和一天最大游客接待量，絕不允許超限量接待。

（二）完善接待服務(wù)設(shè)施。檢查各種設(shè)備的安全運營情況，加強停車場管理，充實游客中心服務(wù)，保證休息設(shè)施完好。

（三）開展星級廁所評定。按照國家標(biāo)準(zhǔn)《旅游廁所質(zhì)量等級的劃分與評定》和《旅游廁所質(zhì)量等級評定辦法（試行）》對A級旅游景區(qū)開展星級廁所評定。具體內(nèi)容按照“全市旅游景區(qū)廁所評定工作實施方案”（附件）實施。

（四）完善旅游標(biāo)識系統(tǒng)。充實完善更新全景圖、引導(dǎo)標(biāo)識牌、景物介紹牌，盡量采用中英（外）文對照，運用規(guī)范的公共信息圖形符號，保持各種標(biāo)識的圖文清晰、外觀清潔。在存在危險隱患的區(qū)域、位置設(shè)置醒目的警示標(biāo)志，必要時加派人員值守。

（五）提高員工服務(wù)水平。提倡和開展文明服務(wù)、誠信服務(wù)，通過崗位技能培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流、崗位技能比賽、規(guī)范員工著裝、強化崗位考核等辦法，來規(guī)范接待禮儀，提高服務(wù)水平。服務(wù)人員要配備齊全，統(tǒng)一著裝、掛牌上崗、業(yè)務(wù)熟練、服務(wù)熱情。

（六）整潔景區(qū)環(huán)境建設(shè)。通過改善衛(wèi)生條件、增加衛(wèi)生設(shè)施、美化景區(qū)環(huán)境、整潔增設(shè)垃圾筒等措施，來提升衛(wèi)生環(huán)境；通過規(guī)范商品經(jīng)營、加強市場監(jiān)管、嚴(yán)懲強買強賣等措施，來提升市場環(huán)境，為游客提供整潔、優(yōu)美、舒適、典雅的旅游環(huán)境。

（七）保證游客暢通聯(lián)系。在游客中心、商品銷售處、門票、全景圖、導(dǎo)覽圖、大屏幕等集中為游客服務(wù)和顯著的位置標(biāo)注咨詢電話、投訴電話、緊急求援電話，并有人值守電話。

三、工作要求

（一）各區(qū)縣旅游管理部門要切實負(fù)責(zé)。牢牢把握奧運會契機，制定本區(qū)縣旅游景區(qū)迎奧運的行動計劃。

（二）區(qū)縣旅游管理部門在工作布置和檢查中，突出強調(diào)安全工作，確保安全工作落到實處；對不達(dá)標(biāo)的A級旅游景區(qū)提出明確處理意見，并做好配合市旅游局檢查的工作。

（三）各單位于3月底前將轄區(qū)內(nèi)A級旅游景區(qū)、工農(nóng)業(yè)旅游示范點、紅色旅游經(jīng)典景區(qū)迎奧運行動方案收齊（1月29日會議已布置）與本區(qū)縣旅游迎奧運行動計劃一并報市旅游局。

（四）各單位形成本區(qū)縣迎奧運全面提升旅游景區(qū)服務(wù)水平工作總結(jié)，于7月10前報市旅游局。

特此通知。

二○○八年三月六日

答案：

一、存在的主要問題：

二、修改稿：