第一篇:公有物品保管細(xì)則
公有物品保管細(xì)則
一、公有物品分類(lèi)
1、定置公有物品,主要包括公司的固定資產(chǎn),如辦公用品、大型設(shè)備器材、小型設(shè)備器材等。
2、個(gè)人配置公有物品,主要包括公司統(tǒng)一配發(fā)的服裝、手機(jī)、工具、辦公用品等。
二、公有物品的責(zé)任人
1、定置公有物品采取責(zé)任制,責(zé)任人負(fù)責(zé)公有物品的、保管、維護(hù)、清潔、借出、收回等事宜。
2、個(gè)人配置公有物品采取個(gè)人責(zé)任制,個(gè)人負(fù)責(zé)公有物品保管保管、維護(hù)、清潔等事宜。
三、公用物品損失的責(zé)任劃分
1、定置公有物品丟失或損壞,責(zé)任人應(yīng)及時(shí)調(diào)查原因,如由借出人造成的損失,由借出人承擔(dān)賠償,如未查出原由或未確定借出人,由責(zé)任人承擔(dān)賠償。
2、個(gè)人配置公有物品由個(gè)人妥善保管,不得私自出借、變賣(mài),在公司抽檢中發(fā)現(xiàn)個(gè)人配置公有物品丟失或損壞的,由個(gè)人承擔(dān)賠償。
四、公有物品不可避免的損壞。
1、公有物品不可避免的損壞,定置公有物品責(zé)任人/借出人、個(gè)人配置公有物品責(zé)任人應(yīng)當(dāng)做出書(shū)面報(bào)告,憑損壞物品兌新。
第二篇:物品保管制度
內(nèi)丘縣幼兒園物品保管制度
為加強(qiáng)幼兒園的物品管理,防止物品流失及損壞,延長(zhǎng)物品的使用年限和提高利用率。使物品管理做到規(guī)范、有序,達(dá)到物有人管、物盡其用的效果,特制定此制度:
一、集體物品管理
(1)幼兒園物品實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管制,要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)物保管制度,負(fù)責(zé)教育教學(xué)、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。認(rèn)真做好安全防范工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)向主管部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告。
(2)幼兒園一切財(cái)產(chǎn)、物品,任何物品未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得外借。(3)嚴(yán)格執(zhí)行物資驗(yàn)收制度,做好外購(gòu)物資入庫(kù)驗(yàn)收工作。(4)合理安排物品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放次序,按物品種類(lèi)分區(qū)堆放整齊,分類(lèi)清楚,保持倉(cāng)庫(kù)整潔。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)庫(kù)存物品心中有數(shù),了如指掌。
(5)對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有物品應(yīng)加強(qiáng)防潮、防蛀、防壓、通風(fēng)等保管措施,如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。(6)物品出庫(kù)要有領(lǐng)用人簽字,物資領(lǐng)發(fā)時(shí),要準(zhǔn)確核對(duì)物資名稱(chēng)、數(shù)量,并及時(shí)登記入帳。
(7)臨時(shí)借用的小型工具等,要建立借用物品臺(tái)帳,嚴(yán)格履行借用手續(xù),并及時(shí)催收入庫(kù),以免造成不必要的損失。(8)倉(cāng)庫(kù)人員要定期盤(pán)點(diǎn),每月一小盤(pán),每學(xué)期一大盤(pán),做到日結(jié)月清,帳物相符。對(duì)因現(xiàn)代教育的需求,確需淘汰或報(bào)廢的物品,需先向財(cái)會(huì)室提出申請(qǐng),經(jīng)核查后報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)同意,方可消帳。
(9)領(lǐng)用物品如有自然損壞,本著勤儉節(jié)約的原則,經(jīng)修理后能使用的,應(yīng)繼續(xù)使用,不能修理的以物換物,如造成人為損壞的,使用人負(fù)責(zé)修理或照價(jià)賠償。
二、班級(jí)電器設(shè)備的管理
班級(jí)電器設(shè)備包括電鋼琴、錄音機(jī)(低音炮)、空調(diào)和電視機(jī),主要由班主任負(fù)責(zé)保管。
(1)教師應(yīng)嚴(yán)格按照使用說(shuō)明書(shū)操作設(shè)備,使用上應(yīng)該隨開(kāi)隨關(guān),用后及時(shí)關(guān)閉。
(2)如設(shè)備發(fā)生故障或損壞,應(yīng)立即上報(bào)后勤處,由后勤處統(tǒng)一安排專(zhuān)業(yè)部門(mén)維修。
(3)班級(jí)發(fā)生更換,經(jīng)后勤部門(mén)驗(yàn)收后,方可辦理移交手續(xù)。(4)當(dāng)設(shè)備由于自身狀況發(fā)生損壞,由幼兒園承擔(dān)維修費(fèi)用,當(dāng)設(shè)備由于人為原因造成損壞(由專(zhuān)業(yè)維修部門(mén)核實(shí)損壞原因),由損壞人承擔(dān)維修費(fèi)用,數(shù)額較大的,由教代會(huì)商討決定。
(5)設(shè)備發(fā)生損壞或故障,由幼兒園統(tǒng)一請(qǐng)專(zhuān)業(yè)維修部門(mén)修理,不得私自維修設(shè)備。
第三篇:個(gè)人物品保管規(guī)章制度
一、目的為明確個(gè)人物品的領(lǐng)退,使用要求,特制定本制度。
二、范圍
適用于酒店全體員工
三、職責(zé)
1.財(cái)務(wù)部對(duì)個(gè)人物品的管理負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2.倉(cāng)管對(duì)個(gè)人物品負(fù)保管和發(fā)放回收的責(zé)任。
四、具體要求
1.酒店統(tǒng)一配發(fā)的工裝及床上用品,由員工個(gè)人保管使用。
2.個(gè)人物品的領(lǐng)用程序:
1.職務(wù)安排表1.試穿工裝
2.崗位調(diào)動(dòng)證明2.開(kāi)出庫(kù)單在出庫(kù)單上簽字員工倉(cāng)庫(kù)保管員工
1.留存?zhèn)}庫(kù)聯(lián)1.記入個(gè)人物品臺(tái)帳
2.發(fā)放個(gè)人物品2.領(lǐng)用人簽字
員工倉(cāng)庫(kù)保管倉(cāng)庫(kù)保管
3.個(gè)人物品退庫(kù)程序:
1.崗位變動(dòng)證明1.表格
2.辭職辭退表2.個(gè)人物品
3.個(gè)人物品3.開(kāi)出退庫(kù)單遲相關(guān)表格及退庫(kù)單員工倉(cāng)庫(kù)保管員工
1.留存退庫(kù)單保管聯(lián)1.注銷(xiāo)個(gè)人物品臺(tái)帳
2.收回個(gè)人物品2.核算扣款
3.整理個(gè)人物品清單3.員工簽字確認(rèn)
員工倉(cāng)庫(kù)保管倉(cāng)庫(kù)保管
4.個(gè)人物品臺(tái)帳的建立
由倉(cāng)庫(kù)保管將員工個(gè)人物品名稱(chēng)、數(shù)量等情況記錄在員工個(gè)人物品臺(tái)帳上。
5.個(gè)人物品的使用要求:
5.1員工對(duì)個(gè)人物品應(yīng)該用心保管,因人為損壞、污染、丟失需照價(jià)賠償,因正常使用導(dǎo)致的磨損經(jīng)駐店經(jīng)理鑒證后不予賠償。
5.2個(gè)人物品有輕微損壞、污染但不影響正常使用的酌情進(jìn)行賠償。
5.3未經(jīng)允許員工不允許在個(gè)人物品上做任何標(biāo)示。
5.4員工個(gè)人物品退庫(kù)時(shí)必須清洗干凈,或繳納洗滌費(fèi)。
5.5個(gè)人物品因個(gè)人原因?qū)е挛蹞p須有使用人按價(jià)賠償。
6.倉(cāng)庫(kù)對(duì)個(gè)人物品的管理要求:
6.1個(gè)人物品需分類(lèi)、分新舊、懸掛、存放。
6.2做好防潮、防腐、防蟲(chóng)、防鼠處理。
6.3每月做好定期除塵。
6.4嚴(yán)禁隨意外借。
7.個(gè)人物品借用要求:
因崗位臨時(shí)變動(dòng)以及外來(lái)人員學(xué)習(xí),由各店經(jīng)理批準(zhǔn)后,當(dāng)事人打借條到倉(cāng)庫(kù)保管處借用。
8.個(gè)人物品的賠償:
8.1員工因損壞、丟失等原因需購(gòu)買(mǎi)個(gè)人物品時(shí),至部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)出賠償單。
8.2員工持賠償單至財(cái)務(wù)出納交費(fèi),出納員收費(fèi)蓋章,留存一聯(lián)。
8.3員工持另一聯(lián)至倉(cāng)庫(kù)保管處,開(kāi)出出庫(kù)單。
8.4員工至倉(cāng)庫(kù)保管處領(lǐng)出個(gè)人物品。
五、檢查
1.相關(guān)負(fù)責(zé)人在填寫(xiě)相關(guān)表格時(shí),應(yīng)進(jìn)行自檢,以免造成不必要的損失。
2.員工領(lǐng)取個(gè)人物品時(shí),應(yīng)檢查數(shù)量及狀態(tài),以防出現(xiàn)少領(lǐng)、多領(lǐng)、物品破損。
3.倉(cāng)庫(kù)保管發(fā)放個(gè)人物品時(shí),應(yīng)做好檢查,以免多發(fā)、少發(fā)。
4.倉(cāng)庫(kù)保管對(duì)倉(cāng)庫(kù)的物品每月進(jìn)行清點(diǎn),以免出現(xiàn)丟失、損壞現(xiàn)象。
5.財(cái)務(wù)每月抽查倉(cāng)庫(kù)物品一次,以免出現(xiàn)賬目與實(shí)物不符。
六、處罰
1.個(gè)人物品損壞、丟失未在三天內(nèi)補(bǔ)齊,予以50元罰款。
2.倉(cāng)庫(kù)保管的物品出現(xiàn)丟失損壞不及時(shí)上報(bào)的予以50元罰款并原價(jià)賠償。
3.倉(cāng)庫(kù)保管員違反職責(zé),每次予以50元罰款。
第四篇:客人遺留物品保管制度
客遺物品管理規(guī)定
為規(guī)范客人遺留物品的管理,提高歸還客遺物品效率。特制定酒店遺留物品管理規(guī)定。具體內(nèi)容如下:
第一條酒店員工,在酒店任何范圍內(nèi)撿到任何物品都應(yīng)在第一時(shí)間上交,不得私自扣留。
第二條服務(wù)員在客人退房查房時(shí),若發(fā)現(xiàn)房?jī)?nèi)客人遺留物品,應(yīng)立即電話通知前臺(tái),詢(xún)問(wèn)客人是否已結(jié)賬離開(kāi)店,如果客人尚未離開(kāi)酒店,應(yīng)立即交還客人,若客人已離店,上交部門(mén)文員。
第三條客房部文員在接到客人遺失物品后,需將其記錄在客人遺留物品登記簿上,要求填寫(xiě)日期、拾獲地點(diǎn)、團(tuán)體/散客姓名、物品名稱(chēng)及特征、拾獲人姓名。遺留物品由客房中心保管。客房部設(shè)立專(zhuān)門(mén)存放遺留物品的倉(cāng)庫(kù),專(zhuān)人保管。
第四條客人遺留物品登記簿應(yīng)與客人遺留物品名稱(chēng)相符合,保證一物一登記,必須將物品的數(shù)量,顏色,大小,形狀詳細(xì)記錄清楚。
第五條客房部可提供24小時(shí)咨詢(xún)遺留物品服務(wù)。
第六條所有遺留物品必須鎖在柜內(nèi)。存放時(shí)要將貴重物品和一般物品分開(kāi),貴重物品交由前廳部?jī)?chǔ)存到保險(xiǎn)柜內(nèi),一般物品由客房中心分類(lèi)鎖入柜內(nèi)。
第七條遺留物品分類(lèi)
1、貴重物品:珠寶、銀行卡、支票、現(xiàn)金、相機(jī)、手機(jī)、手表、身份證等;
2、一般物品:衣物、眼鏡、日常用品等;
第八條保存時(shí)限:貴重物品存放時(shí)間為半年,一般物品保留時(shí)間為三個(gè)月,開(kāi)啟的食物、飲料及藥品保留時(shí)間為三天;貴重物品和一般物品超過(guò)保留期無(wú)客人認(rèn)領(lǐng)時(shí),交由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保存??头坎?、前廳部需在客人遺留物品登記簿上注明。
第九條前廳部建立客人遺留物品登記簿,設(shè)專(zhuān)人保管。
第十條客人離店后的遺留物品由前廳部通過(guò)查住客檔案等方式通知客人來(lái)酒店認(rèn)領(lǐng)。
第十一條 當(dāng)賓客前來(lái)認(rèn)領(lǐng)時(shí),前廳部負(fù)責(zé)核準(zhǔn),并請(qǐng)其在《客人遺留物品登記簿》上簽名。
第十二條 認(rèn)領(lǐng)方式:A、直接認(rèn)領(lǐng);B、請(qǐng)人代為認(rèn)領(lǐng)。客人直接認(rèn)領(lǐng)時(shí),需復(fù)述一次報(bào)失物品的內(nèi)容,遺失地點(diǎn)核準(zhǔn)后,如數(shù)交給客人,如貴重物品必須留下客人的身份證號(hào)碼和地址。如果請(qǐng)人代為認(rèn)領(lǐng)要問(wèn)清有關(guān)問(wèn)題,確認(rèn)無(wú)誤后,復(fù)印認(rèn)領(lǐng)人的身份證并簽字留下聯(lián)系電話和地址,方可將遺留物品交給認(rèn)領(lǐng)人。
第十三條 發(fā)放遺留物品時(shí),必須由客房部文員與前廳部主管進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)后再進(jìn)行發(fā)放。
第十四條客房部文員每月復(fù)查客人遺留物品登記簿,按規(guī)定清理一批庫(kù)存的物品并與前臺(tái)主管及時(shí)溝通,核銷(xiāo)記錄。
第十五條拾到客人遺留物品隱瞞不報(bào),視同偷竊,根據(jù)情節(jié)輕重給予處罰,嚴(yán)重者可開(kāi)除。
第十六條保管不善,造成客人遺留物品丟失者,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償,并根據(jù)情節(jié)輕重給予處分。
第十七條對(duì)于拾金不昧的員工,部門(mén)會(huì)給予一定的通報(bào)表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
第五篇:物品保存保管安全制度
物品保存保管安全制度
物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)根據(jù)物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,合理、有效地使用倉(cāng)庫(kù)面積。
建立碼放位置圖、標(biāo)記、物資卡,并置于明顯位置。物資卡上載明物資名稱(chēng)、編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地或廠商、有效期限、儲(chǔ)備定額等相關(guān)信息。
倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所經(jīng)管的物資,應(yīng)以有利于先進(jìn)的作業(yè)原則分別決定儲(chǔ)存的方式位置。
物資存放是應(yīng)考慮其忌光、忌熱、防潮等因素,妥為存放,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部應(yīng)嚴(yán)禁煙火,并定期實(shí)施安全檢查。第9條經(jīng)常進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到日清月結(jié),按規(guī)定時(shí)間編報(bào)庫(kù)存日?qǐng)?bào)和庫(kù)存月報(bào)。
倉(cāng)庫(kù)管理員整理該倉(cāng)儲(chǔ)保管物資的出貨、儲(chǔ)存、保管、檢驗(yàn)及賬務(wù)報(bào)表的登錄等業(yè)務(wù),每日根據(jù)出入庫(kù)憑單及時(shí)登記核算,月終結(jié)賬和實(shí)盤(pán)完畢后與財(cái)會(huì)部門(mén)對(duì)賬。
倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)于所保管的庫(kù)存物資應(yīng)予嚴(yán)密稽核清點(diǎn),各倉(cāng)庫(kù)隨時(shí)接受單位主管和財(cái)務(wù)稽核人員的抽查。
每月必須對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次,并填報(bào)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表。
1.發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,提出處理建議,呈報(bào)上級(jí)和有關(guān)部門(mén),未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)賬。
2.積極配合財(cái)會(huì)部門(mén)做好全面盤(pán)點(diǎn)和抽點(diǎn)工作,定期與財(cái)會(huì)部門(mén)對(duì)賬,保證賬表、賬賬、賬物相符。