第一篇:一般書(shū)信、介紹信、求職信的寫(xiě)法及例文
一般書(shū)信的寫(xiě)法
一般書(shū)信是指同志之間,親友之間來(lái)往的私人書(shū)信。這種書(shū)信可寫(xiě)的內(nèi)容是非常廣泛的。跟人家說(shuō)情況,談看法,抒發(fā)感情,請(qǐng)別人代辦事情等,都可以作為寫(xiě)信的內(nèi)容。另外,別人給你寫(xiě)信,你要寫(xiě)回信,答復(fù)或說(shuō)明人家在來(lái)信中提到的問(wèn)題或事情。再說(shuō),同學(xué)們寫(xiě)信,還有一種特殊的情況,那就是用書(shū)信的形式寫(xiě)文章。小學(xué)課本里就有這樣的要求。如果在信中,或向?qū)Ψ綌⑹鲆粌杉幸饬x的事,或向?qū)Ψ浇榻B一個(gè)自己熟悉的人,或向?qū)Ψ矫枋鲲L(fēng)景優(yōu)美的一個(gè)地方,或向?qū)Ψ秸f(shuō)明一個(gè)事物的特點(diǎn),那就是借寫(xiě)信在記事、寫(xiě)人、繪景、狀物了。這樣的書(shū)信,要求就比較高了。
一、書(shū)信的格式
一般書(shū)信可分為稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個(gè)部分,每個(gè)部分都有一定的格式。
(1)稱呼。根據(jù)自己和收信人的關(guān)系,平時(shí)怎么稱呼,在信中就怎么寫(xiě)。如給爸爸寫(xiě)信,稱呼就寫(xiě)“爸爸”;寫(xiě)信給老師、同學(xué)的信,稱呼就寫(xiě)“*老師”、“**同學(xué)”。稱呼要從第一行頂格寫(xiě)起。稱呼后面要加冒號(hào)(:),表示下面有話要說(shuō)。
(2)正文。這是信的主要部分。寫(xiě)信人要說(shuō)的話都寫(xiě)在這里。正文的開(kāi)頭空兩格,通常先寫(xiě)問(wèn)候的話。如果是回信,先要寫(xiě)明來(lái)信收到,并對(duì)來(lái)信中提及的問(wèn)題或要求辦理的事情作出回答。如果寫(xiě)的事情較多,可以分段寫(xiě),一件事情寫(xiě)一段。每段起行空兩格,轉(zhuǎn)折頂格。
(3)結(jié)尾。結(jié)尾可根據(jù)寫(xiě)信人跟隨收信人的關(guān)系和具體情況,寫(xiě)
上表示祝愿,勉勵(lì)或敬意的祝頌語(yǔ)。如“此致敬禮”、“祝你健康”等等。祝愿語(yǔ)一般分兩行寫(xiě)。以“此致敬禮”為例,“此致”可以緊接正文之后寫(xiě),也可以另起一行空兩格寫(xiě),“敬禮”則一定要另起一行頂格寫(xiě)。
(4)署名。在結(jié)尾的再下一行的后半行寫(xiě)自己的名字,署名的前面也可以寫(xiě)上跟隨對(duì)方相應(yīng)的稱呼,如“兒”、“弟”、“學(xué)生”等等。
(5)日期??梢詫?xiě)在署名的后面,也可以寫(xiě)在署名下一行的后半行。最報(bào)寫(xiě)清年月日,以便查考。
此外,如果信已經(jīng)寫(xiě)完,又發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏,或某件事敘述不夠全面時(shí),在信的后面還可以補(bǔ)寫(xiě)。但是在補(bǔ)寫(xiě)的話前面要加上“還有”、“另外”、“再”;或在后面加上“又及”等字樣。
信寫(xiě)好了,要寄出去,還必須要有信封?,F(xiàn)在的標(biāo)準(zhǔn)信封是橫寫(xiě)的。信封上面寫(xiě)懼人的郵政編碼、收信人地址;中間寫(xiě)收信人的姓名;下面寫(xiě)寄信人的地址、姓氏及郵政編碼。
二、書(shū)信的內(nèi)容要求
書(shū)信寫(xiě)得好不好,關(guān)鍵在正文。寫(xiě)信的正文,要注意以下幾點(diǎn):
(1)說(shuō)要說(shuō)清楚明白。寫(xiě)信時(shí),不管目的是什么,都必須把話寫(xiě)得清楚明白。因?yàn)?,收信人不在你的身邊,你不把話?xiě)得一清二楚,人家看了就會(huì)不明不白,甚至發(fā)生誤會(huì)。因此,寫(xiě)信時(shí)必須考慮好要寫(xiě)哪幾件事情,先寫(xiě)什么,后寫(xiě)什么,用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言把你要寫(xiě)的內(nèi)容敘述得清清楚楚。
(2)書(shū)信感情要真摯。寫(xiě)信就是和收信人交談,只是交談時(shí),收信人不在面前,而是通過(guò)書(shū)面語(yǔ)言把要說(shuō)的話寫(xiě)出來(lái)。說(shuō)話要有感情,寫(xiě)信同樣要有感情。母子之間、師生之間、朋友之間......寫(xiě)信時(shí)都要表示自己的一番真情。
(3)語(yǔ)言要得體。寫(xiě)信時(shí)要注意寫(xiě)信人和收信人的關(guān)系。關(guān)系不同,用語(yǔ)要有所不同。給長(zhǎng)輩寫(xiě)信,要用敬語(yǔ);給同輩寫(xiě)信,也要講禮貌。
一般書(shū)信又分成給親人的信,給老師的信、給同學(xué)朋友的信、給名人的信、給領(lǐng)導(dǎo)的信。
給親人的信,是一般書(shū)信較常見(jiàn)的一種。因?yàn)殡x別親人,才必須給親人寫(xiě)信,因此信中一般要寫(xiě)出對(duì)親人的思念之情,要向親人表示問(wèn)候。本書(shū)所選取登的給親人的信,在這方面都寫(xiě)得比較好。
給老師的信,可以向老師表示謝意,可以向老師匯報(bào)自己的收獲,也可以向老師提意見(jiàn)。在向老師提意見(jiàn)時(shí),一定要態(tài)度誠(chéng)懇,用詞宛轉(zhuǎn),講究禮貌。
給同學(xué)朋友的信,可以交流情況,商量問(wèn)題,委托辦事,規(guī)勸指正,回憶友誼,表示慰問(wèn)......總之,信的內(nèi)容非常豐富。給同學(xué)朋友寫(xiě)信,要熱情,講禮貌,即使是規(guī)勸指正,介紹經(jīng)驗(yàn)等,也應(yīng)曉之以理,施之以情,措詞委宛,語(yǔ)氣親切。
給名人的信,一般要對(duì)這些有成就的人表示崇敬、贊頌,但稱頌褒獎(jiǎng)名人,一定要掌握分寸,實(shí)事求是,不要夸大過(guò)分。
給領(lǐng)導(dǎo)的信,一般是提出建議,反映問(wèn)題,要求幫助等。寫(xiě)信時(shí),一定要實(shí)事求是,不要提出不切實(shí)際的建議,反映問(wèn)題要準(zhǔn)確,要預(yù)先進(jìn)行調(diào)查研究。
魯迅給顏黎民的信
顏黎民君:
昨天收到十日來(lái)信,知道那些書(shū)已經(jīng)收到,我也放了心。你說(shuō)專愛(ài)看我的書(shū),那也許是我常論時(shí)事的緣故。不過(guò)只看一個(gè)人的著作,結(jié)果是不大好的:你就得不到多方面的優(yōu)點(diǎn)。必須如蜜蜂一樣,采過(guò)許多花,這才能釀出蜜來(lái),倘若叮在一處,所得就非常有限、枯燥了。
專看文學(xué)書(shū),也不好的。先前的文學(xué)青年,往往厭惡數(shù)學(xué),理化,史地,生物學(xué),以為這些都無(wú)足重輕,后來(lái)變成連常識(shí)也沒(méi)有,研究文學(xué)固然不明白,自己做起文章來(lái)也胡涂,所以我希望你們不要放開(kāi)科學(xué),一味鉆在文學(xué)里。譬如說(shuō)罷,古人看見(jiàn)月缺花殘,黯然淚下,是可恕的,他那時(shí)自然科學(xué)還不發(fā)達(dá),當(dāng)然不明白這是自然現(xiàn)象。但如果現(xiàn)在的人還要下淚,那他就是糊涂蟲(chóng)。不過(guò)我向來(lái)沒(méi)有留心兒童讀物,所以現(xiàn)在說(shuō)不出哪些書(shū)合適,開(kāi)明書(shū)店出版的通俗科學(xué)書(shū)里,也許有幾種,讓調(diào)查一下再說(shuō)罷。
其次是可以看看世界旅行記,借此就知道各處的人情風(fēng)俗和物產(chǎn)。我不知道你們看不看電影;我是看的,但不看什么“獲美”、“得寶”之類,是看關(guān)于非洲和南北極之類的片子,因?yàn)槲蚁胱约簩?lái)未必到非洲或南北極去,只好在影片上得到一點(diǎn)見(jiàn)識(shí)了。
說(shuō)起桃花來(lái),我在上海也看見(jiàn)了。我不知道你到過(guò)上海沒(méi)有?北京的房屋是平鋪的,院子大,上海的房屋卻是直疊的,連泥土也不容易看見(jiàn)。我的門(mén)外卻有四尺見(jiàn)方的一塊泥土,去年種了一株桃花,不料今年竟也開(kāi)起來(lái),雖然少得很,但總算已經(jīng)看過(guò)了罷。至于看桃花的名所,是龍華,也是屠場(chǎng),我有好幾個(gè)青年朋友就死在那里面,所以我是不去的。
我的信如果要發(fā)表,且有發(fā)表的地方,我可以同意。我們不是沒(méi)有說(shuō)什么不能告人的話么?如果有,既然說(shuō)了,就不怕發(fā)表。
臨了,我要通知你一件你疏忽了的地方。你把自己的名字涂改了,會(huì)寫(xiě)錯(cuò)自己名字的人,是很少的。所以這是告訴了我,所署的是假名。還有,我看你是看了《婦女生活》里的一篇《關(guān)于小孩子》的,是不是?
就這樣的結(jié)束罷。祝你們好!
□□□□□□□□□□魯迅□□□□□
□□□□□□□□□□四月十五日夜□□□□□
介 紹 信
點(diǎn)軍區(qū)教學(xué)研究室:
茲有我校教師×××、×××兩位同志前往你處參加全區(qū)小學(xué)教師《小學(xué)語(yǔ)文》教學(xué)研討會(huì),請(qǐng)予接洽。
此致
敬禮
點(diǎn)軍區(qū)土城小學(xué)(蓋章)
2011年5月25日
求職信
××大學(xué)人事處負(fù)責(zé)同志:
我叫方××,女,今年30歲。1995年畢業(yè)于××大學(xué)新聞學(xué)專業(yè),同年赴美國(guó)攻讀西方文化史,1997年獲碩士學(xué)位,其間翻譯出版了《西方文化史話》、《西方新聞學(xué)》等理論書(shū)籍兩本。自1997年至今在美國(guó)加州××××公司企劃部工作。
雖然我現(xiàn)在從事的工作有比較優(yōu)厚的工資待遇,但我一向熱衷于東西方的新聞文化史研究,很想在祖國(guó)的大學(xué)里傳播自己多年所學(xué)心得,并進(jìn)一步深入研究東西方新聞文化史??戳速F??窃凇丁痢寥?qǐng)?bào)》上的高薪招聘啟事,我認(rèn)為我的專長(zhǎng)符合貴校的要求,我也比較贊賞貴校創(chuàng)業(yè)精神和用人之道,為此我不揣冒昧,向貴校提交我的求職信,貴校如有意,望及時(shí)與我聯(lián)系。
此致
敬禮!
求職者:方××
聯(lián)系電話 X X X
Email地址:××××××
××××年×月×日
第二篇:書(shū)信寫(xiě)法(范文模版)
書(shū)信是人們交流思想感情、互通信息的一種應(yīng)用文體。它通過(guò)郵寄或傳送等方式遞送到對(duì)方 手中。盡管當(dāng)今電訊越來(lái)越發(fā)展,但書(shū)信仍然是人們?nèi)粘I?、工作中不可缺少的交際工具。
書(shū)信可分為一般書(shū)信和專用書(shū)信兩大類。
一般書(shū)信常指私人間往來(lái)的書(shū)信,也有個(gè)人對(duì)組織、組織對(duì)個(gè)人的??捎糜诒硎緫c賀、問(wèn)候、規(guī)勸、吊慰、請(qǐng)托、推薦、邀請(qǐng)、洽談工作等用途。一般書(shū)信,要求寫(xiě)得禮貌周全,語(yǔ)言 簡(jiǎn)明,字跡工整,清楚明白。寫(xiě)后要仔細(xì)檢查,看意思是否清楚,用詞是否恰當(dāng),有否有漏 字和錯(cuò)別字,準(zhǔn)確無(wú)誤之后方可發(fā)寄。
書(shū)信的格式,包括稱呼、問(wèn)候、正文、結(jié)尾、署名、日期等幾個(gè)部分。
①稱呼:書(shū)信的稱呼要根據(jù)寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系來(lái)確定。對(duì)特定的對(duì)方,稱呼前可加上“ 敬愛(ài)的”、“尊敬的”、“親愛(ài)的”等敬語(yǔ),以示禮貌和尊重對(duì)方。稱號(hào)要寫(xiě)在信的第一行,頂格寫(xiě),稱呼后面加上冒號(hào)。
②問(wèn)候:?jiǎn)柡蛘Z(yǔ)寫(xiě)在稱呼的下一行,空兩格,可以獨(dú)立成一小段。一般的問(wèn)候語(yǔ)有“您好”、“你好”等。問(wèn)候語(yǔ)后面加嘆號(hào)。也可根據(jù)對(duì)方的不同情況,從節(jié)日、身體、工作、學(xué)習(xí)等方面問(wèn)候,根據(jù)不同的情況寫(xiě)不同的問(wèn)候語(yǔ)。
③正文:正文是書(shū)信的主要部分,中心內(nèi)容都寫(xiě)在這里。正文中的話要說(shuō)清楚,做到表情達(dá) 意,簡(jiǎn)明扼要。正文寫(xiě)在問(wèn)候語(yǔ)的下一行,開(kāi)頭空兩格;
④結(jié)尾:結(jié)尾語(yǔ)是正文寫(xiě)完之后,加上致敬或或祝愿的話來(lái)收束全文。結(jié)尾語(yǔ)要根據(jù)對(duì)象的不 同而有不同:一般寫(xiě)“此致敬禮”;給長(zhǎng)輩可寫(xiě)“敬祝健康”;平輩可寫(xiě)“祝工作順利”、“祝身體健康”;給晚輩可寫(xiě)“愿你進(jìn)步”;如果是節(jié)日可寫(xiě)祝賀節(jié)日快樂(lè)等等。結(jié)尾語(yǔ)的 “?!?、“敬?!?、“此致”等可緊接正文寫(xiě),也可獨(dú)占一行,空兩格寫(xiě),“健康”、“快 樂(lè)”、“敬禮”等要另起一行,頂格寫(xiě)。
⑤署名:署名是寫(xiě)完結(jié)尾之后,簽上寫(xiě)信人的名字,一般寫(xiě)在右下側(cè);如果是直行,就寫(xiě)在 左下側(cè)。署名也要看寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系,它的稱呼是對(duì)應(yīng)的。
⑥日期:信的最后要寫(xiě)明日期,寫(xiě)明日期可使對(duì)方了解你寫(xiě)信的時(shí)間。日期寫(xiě)在署名的后邊 或下邊。
信寫(xiě)完后,如有補(bǔ)充,可補(bǔ)寫(xiě)在最后。一般先寫(xiě)“附”,加上冒號(hào);寫(xiě)完后再寫(xiě)“又及”兩 個(gè)字來(lái)說(shuō)明。
④祝頌語(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě),一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標(biāo)點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)?!熬炊Y”寫(xiě)在“此致”的下一行,頂格書(shū)寫(xiě)。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào),以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。
第三篇:常用書(shū)信寫(xiě)法
常用書(shū)信的寫(xiě)法
書(shū)信,是個(gè)人與個(gè)人之間、個(gè)人與單位之間、組織與單位之間,借助文字交流思想感情或互通情報(bào)的一種應(yīng)用文體。按用途,可以分為一般書(shū)信、介紹信、證明信、感謝信、慰問(wèn)信、表?yè)P(yáng)信、申請(qǐng)書(shū)、求助信、引薦信、探問(wèn)信、邀請(qǐng)信、規(guī)勸信、常用條據(jù)等。
書(shū)信一般包括稱呼、正文、署名等幾個(gè)部分。
1稱呼。
稱呼表明寫(xiě)信人與收信人之間的關(guān)系,應(yīng)單獨(dú)成行,頂格書(shū)寫(xiě),以示尊敬。稱呼之后加冒號(hào),以示引起正文。接下來(lái),空兩格寫(xiě)問(wèn)候語(yǔ)。然后,空兩格寫(xiě)正文。
正文是書(shū)信的主要部分,寄信人要向收信人回答、詢問(wèn)、敘述自己想說(shuō)的話。要寫(xiě)得詳細(xì)清楚才行。
4結(jié)尾。一般寫(xiě)表示祝愿或表示敬意的話,如:“祝你健康”、“此致敬禮”之類的話。祝愿語(yǔ)應(yīng)因人、因事而定。絕不能濫用。署名。在結(jié)尾后,右下方空半行的地方,表明寫(xiě)信人的姓名。在名字的下一行右下方寫(xiě)上發(fā)信的年、月、日,以便收信人查找。
第四篇:介紹信格式寫(xiě)法
以下是由
介紹信一般應(yīng)包括標(biāo)題、稱謂、被介紹者簡(jiǎn)況、事由、署名日期和有效期等一些內(nèi)容。具體到不同形式的介紹信的寫(xiě)法,其格式內(nèi)容也略有差異。(一)手寫(xiě)式介紹信的寫(xiě)法 手寫(xiě)式介紹信包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、署名等五部分。1.標(biāo)題 手寫(xiě)式介紹信的標(biāo)題一般是在信紙的第一行寫(xiě)上“介紹信”三個(gè)字,有些也可省略。2.稱謂 稱謂在第二行,要頂格寫(xiě),要寫(xiě)明聯(lián)系單位或個(gè)人的單位名稱(全稱)或姓名,稱呼后要加上冒號(hào)。3.正文 正文要另起一行,空兩格寫(xiě)介紹信的內(nèi)容。介紹信的內(nèi)容要寫(xiě)明如下幾點(diǎn):(1)要說(shuō)明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數(shù)。其中,政治面貌和被介紹者的年齡有時(shí)可以省略。(2)寫(xiě)明要接洽或聯(lián)系的事項(xiàng),以及向接洽單位或個(gè)人所提出的希望和要求等。(3)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。4.結(jié)尾 介紹信的結(jié)尾要寫(xiě)上“此致——敬禮”等表示祝愿和敬意的話。5.署名 出具介紹信的單位名稱寫(xiě)在正文右下方,并署上介紹信的成文日期,加蓋單位公章。這種介紹信寫(xiě)好之后,一般裝入公文信封內(nèi)。信封的寫(xiě)法同普通信封的寫(xiě)法相同。
(二)印刷式介紹信的寫(xiě)法 不帶存根的印刷式介紹信印刷的內(nèi)容、格式同手寫(xiě)式介紹信大體一樣,這里主要介紹帶存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯(lián)、正式聯(lián)和間縫三部分組成。1.存根部分(1)存根部分的第一行正中寫(xiě)有“介紹信”三個(gè)字,字體要大;緊接“介紹信”的字
后,用括號(hào)注明“存根”兩個(gè)字。(2)第二行。在右下方寫(xiě)有“××字×號(hào)”字樣。如是市教委的介紹信就寫(xiě)“市
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教字×號(hào)”;如是縣政府商業(yè)局的介紹信可寫(xiě)“縣商字×號(hào)”。“×號(hào)”是介紹信的頁(yè)碼編
號(hào)。(3)正文。正文要另起一行寫(xiě)介紹信的內(nèi)容,具體有以下幾項(xiàng)構(gòu)成。A:被介紹對(duì)象的姓名、人數(shù)及相關(guān)的身份內(nèi)容介紹,還要寫(xiě)明前往何處何單位。B:具體說(shuō)明辦理什么事情,有什么要求等。(4)結(jié)尾。結(jié)尾只注明成文日期即可,不必署名,因?yàn)榇娓鶅H供本單位在必要時(shí)查考
而已。2.介紹信的間縫部分 存根部分同正文部分之間有一條虛線,虛線上即有“××字第××號(hào)”字樣。這里可照存根第二行“××字×號(hào)”的內(nèi)容填寫(xiě)。要求數(shù)字要大寫(xiě),如“壹佰叁拾肆號(hào)”,字體要大些
,便于從虛線處截開(kāi)后,字跡在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半。同時(shí),應(yīng)在虛線正中加蓋公章。
3.正式聯(lián)部分(1)第一行正中寫(xiě)有“介紹信”字樣,字體較大。(2)第二行在右下方有“××字××號(hào)”字樣,內(nèi)容照存根聯(lián)填寫(xiě)。(3)稱謂。稱謂要頂格寫(xiě),寫(xiě)明所聯(lián)系的單位或個(gè)人的稱呼或姓名。(4)正文。正文應(yīng)另起一行,空兩格起再寫(xiě)介紹信的具體內(nèi)容。內(nèi)容同存根內(nèi)容一樣,主要寫(xiě)明持介紹信者的姓名、人數(shù)、要接洽的具體事項(xiàng)、要求等。(5)結(jié)尾。寫(xiě)明祝愿或敬意的話,一般要寫(xiě)些諸如“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)指教”、“請(qǐng)協(xié)助”等類的話,后邊還要寫(xiě)“此致——敬禮”。最后要注明該介紹信的有效期限。(6)署名。在右下方要署上本單位的名稱全名,并加蓋公章,同時(shí)另起一行署成文日
期。這類介紹信寫(xiě)好后,也應(yīng)裝入公文信封內(nèi)。信封的寫(xiě)法同普通信封相同
第五篇:介紹信的寫(xiě)法
介 紹 信
:
茲介紹我單位***、***兩位同志前去貴校聯(lián)系招聘人才事宜,請(qǐng)予以接洽為盼。
此致
敬禮*******學(xué)院2014年3月3日