第一篇：日語(yǔ)書(shū)信的寫(xiě)法（定稿）

日語(yǔ)書(shū)信的寫(xiě)法（詳解）

何軍 2009-02-06 11:26

手紙文的書(shū)寫(xiě)方式與原則

1.直書(shū)形式—用于一般的私信及禮儀、社交色彩濃厚的公文書(shū)及商用文書(shū)。

2.橫書(shū)形式─除禮儀、社交色彩濃厚以外的公文書(shū)及商用文書(shū)，近來(lái)幾乎都采用橫書(shū)形式。

3.一信一目的原則。

4.文體應(yīng)統(tǒng)一。

縱書(shū)手紙文─基本結(jié)構(gòu)

一、前文：

1.頭語(yǔ)─是書(shū)信的開(kāi)場(chǎng)，由結(jié)語(yǔ)作結(jié)束。

頭語(yǔ)與結(jié)語(yǔ)有必定的對(duì)應(yīng)關(guān)系存在，頭語(yǔ)與結(jié)語(yǔ)的對(duì)應(yīng)關(guān)系請(qǐng)參考范例1。

2.時(shí)候の挨拶

於頭語(yǔ)之後間隔一個(gè)字距離書(shū)寫(xiě)，依寫(xiě)信時(shí)節(jié)有不同的書(shū)寫(xiě)方式，一般較常用的例句請(qǐng)參考範(fàn)例2。

3.安否と祝福、お禮やお詫びの挨拶

接續(xù)於時(shí)の挨拶之後，詢(xún)問(wèn)對(duì)方之安否、祝福對(duì)方健康、事業(yè)繁榮、傳達(dá)己方也安好的訊息或感謝對(duì)方。如果有久未問(wèn)候或回信太遲等情形則應(yīng)書(shū)寫(xiě)道歉之語(yǔ)。各種狀況的例句請(qǐng)參考范例3。

二、主文─為書(shū)信的重點(diǎn)所在，必要事項(xiàng)應(yīng)無(wú)遺漏地正確傳達(dá)。于前文結(jié)束后改行書(shū)寫(xiě)，簡(jiǎn)潔敘述內(nèi)容，于每一段落起頭處空一個(gè)字后開(kāi)始輸入。

1.起辭

于前文結(jié)束后含有接著開(kāi)始進(jìn)入主題的意思所表示的接續(xù)詞匯稱(chēng)為起辭。

起辭包含さて、/ところで、/さっそくですが、/じつは、/つきましでは、/ほかでもありませんが、/さて、このたびは等語(yǔ)。

2.用件

起辭之后接著敘述本信函的主要內(nèi)容。是書(shū)寫(xiě)書(shū)信的目的中最重要的部分。

在以傳達(dá)某些具體事項(xiàng)的書(shū)信，應(yīng)避免多余的修飾，而將必要的事項(xiàng)毫無(wú)遺漏地正確傳達(dá)。

書(shū)寫(xiě)時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)包括下列幾點(diǎn)：

(一)主語(yǔ)與述語(yǔ)的關(guān)系應(yīng)正確地書(shū)寫(xiě)。

(二)避免以接續(xù)語(yǔ)連接成冗長(zhǎng)的句子。

(三)避免使用過(guò)多的修飾語(yǔ)。

(四)避免重復(fù)地使用二重否定，并避免重復(fù)使用同一詞匯。

(五)避免使用曖昧、抽象的用語(yǔ)。

(六)自己的意見(jiàn)與事實(shí)應(yīng)明確地分開(kāi)書(shū)寫(xiě)。

(七)「御」、「貴」、「尊」等不得置于行尾。

(八)「先生」、「御主人様」、「あなた」及對(duì)方的姓名不得置於行尾或分開(kāi)兩行書(shū)寫(xiě)。

(九)「です」、「ます」、「あります」、「いたします」、「ございます」、「存じます」、以及謙稱(chēng)自己的用語(yǔ)如「小生」、「わたくし」、「拙(せっ)宅(たく)」、「弊(へい)社(しゃ)」等均不宜置於行頭。

三、末文

1.結(jié)びの挨拶

內(nèi)容包含總結(jié)主文的要旨/再次地強(qiáng)調(diào)自己的意念/祝福對(duì)方一切安好/拜託對(duì)方等例句 請(qǐng)參考範(fàn)例4。

請(qǐng)對(duì)方傳言原則上以對(duì)受信人的妻子或丈夫?yàn)橄?，托長(zhǎng)者傳言則是失禮行為。

2.結(jié)語(yǔ)

於末文結(jié)束後另起一行，於距離行尾一個(gè)字處書(shū)寫(xiě)，如果信箋用紙不敷書(shū)寫(xiě)，則可書(shū)寫(xiě)於末文最後一行距離行尾約一個(gè)字，且結(jié)語(yǔ)詞之間應(yīng)空一個(gè)字的間隔，如「敬具」應(yīng)寫(xiě)為「敬□具」。且所使用的詞匯應(yīng)與頭語(yǔ)相對(duì)應(yīng)(參考頭語(yǔ)處頭語(yǔ)與結(jié)語(yǔ)之關(guān)系─范例1)。

四、後づけ

1.日付

直式書(shū)信應(yīng)於距離行頭二字距離處，以漢字?jǐn)?shù)字輸入，可以日本年號(hào)或西曆方式書(shū)寫(xiě)。

2.當(dāng)方の名

應(yīng)書(shū)於発信年月日隔一行靠最下方，如信箋用紙不足亦可直接於發(fā)信年月日行下端署名。原則上正式應(yīng)書(shū)寫(xiě)自己完整的姓氏及名字，只有對(duì)很親近的人才能僅寫(xiě)上姓氏或僅寫(xiě)上名字。

3.宛て名.敬稱(chēng)

受信者名稱(chēng)，尤其須注意的是受信者名稱(chēng)之後之敬稱(chēng)。

受 信 者 名 稱(chēng) 敬

稱(chēng) 范 例

公司行號(hào)、團(tuán)體、政府機(jī)關(guān) 御中、各位 ○○○株式會(huì)社 御中

部、課、系等內(nèi)部單位 御中 ○○株式會(huì)社 企畫(huà)部 御中

職位名稱(chēng) 殿 ○○株式會(huì)社 総務(wù)課長(zhǎng)殿

附加職位名稱(chēng)之個(gè)人 様、殿 総務(wù)課長(zhǎng) ○○○様

受信者為多數(shù)人 各位 ○○○各位

受信者為個(gè)人 様、先生、君 ○○○○様、山部俊文先生

五、附記:添文--追伸

應(yīng)以置中對(duì)齊方式輸入，但對(duì)長(zhǎng)者、上司等值得尊敬的人寫(xiě)的信及吊唁信函則不宜。

副文の起辭―追伸(ついしん)、追って、なお。

六、別記

1.可以以條列方式列出，比詳細(xì)書(shū)寫(xiě)于主文中更能一目了然的情形，則建議采用「別記」的方式。

2.首先應(yīng)於主文中寫(xiě)下「左記のとおり」，於結(jié)語(yǔ)之後改行書(shū)寫(xiě)「記」字(應(yīng)置於行中央偏上約二個(gè)字處)，別記的內(nèi)容則自行頭開(kāi)始以條列式書(shū)寫(xiě)，由最重要的項(xiàng)目開(kāi)始依次書(shū)寫(xiě)。

例如「X 時(shí)までに X 駅にお集まりください」改寫(xiě)為別記型態(tài)時(shí),應(yīng)以下列方式書(shū)寫(xiě)：

一、集合時(shí)間 X 時(shí)

二、集合場(chǎng)所 X 駅

3.書(shū)信中如果有附加的附件或其它書(shū)面數(shù)據(jù)，也可于別記中表明其種類(lèi)及數(shù)量。

4.別記的終了：別記內(nèi)容書(shū)寫(xiě)完畢后，應(yīng)改行于距離行尾二個(gè)字的距離寫(xiě)上「以上」以表示別記已書(shū)寫(xiě)完畢。

橫書(shū)手紙文─基本結(jié)構(gòu)

橫書(shū)手紙文─基本結(jié)構(gòu)

多為商、公用文書(shū)，寫(xiě)作方式與原則基本上與一般書(shū)信相同。

一、前付け：與後付け內(nèi)容相同，因是寫(xiě)在本文之前所以稱(chēng)為前付け。

1.文書(shū)番號(hào)、発信年月日

靠最右書(shū)寫(xiě)但應(yīng)距主文最右端文字邊緣一字距離。社交性的商、公用文書(shū)則無(wú)注明文文書(shū)番號(hào)的必要。

2.宛て名.敬稱(chēng)

於商、公用文書(shū)的情形，應(yīng)先寫(xiě)對(duì)方公司名稱(chēng)，改行再寫(xiě)職稱(chēng)及姓名，於特別的情形下寫(xiě)上該公司住址的情形也有。應(yīng) 書(shū)於發(fā)信日期之下，靠最左邊書(shū)寫(xiě)，敬稱(chēng)寫(xiě)法請(qǐng)參考縱書(shū)手紙之「

四、後付け」。

3.當(dāng)方の名

在商、公用文書(shū)，應(yīng)書(shū)寫(xiě)自己公司的名稱(chēng)、職稱(chēng)及姓名，必要的情形應(yīng)該蓋印，也有將住所及電話號(hào)碼寫(xiě)上的情形。應(yīng)書(shū)寫(xiě)於受信者之下，靠最右書(shū)寫(xiě)但應(yīng)距主文最右端文字邊緣一字距離。

注意：文書(shū)番號(hào)及發(fā)信年月日、受信者與發(fā)信人之間最好均空格一行的空間，對(duì)齊方式可應(yīng)用Word 格式工具列中之左右對(duì)齊、置中對(duì)齊及靠右對(duì)齊工具鈕。

二、標(biāo)題名稱(chēng)：由于商業(yè)書(shū)信來(lái)往頻繁，為使對(duì)方容易區(qū)別信件內(nèi)容，多會(huì)在本文之前加上標(biāo)題名稱(chēng)。應(yīng)采用置中對(duì)齊。

三、別 記：在商、公用文書(shū)中，為了能有條理的將聯(lián)絡(luò)要點(diǎn)傳達(dá)給對(duì)方，將要點(diǎn)條列化置于別記中的情形較多?！赣洝棺謶?yīng)采用置中對(duì)齊。別記結(jié)束應(yīng)加上「以上」以表示結(jié)束。

別記之項(xiàng)目標(biāo)題可利用格式工具列中之分散對(duì)齊工具鈕，將不同文字?jǐn)?shù)之標(biāo)題文字做成等字符數(shù)之項(xiàng)目標(biāo)題。

步 驟：以鼠標(biāo)點(diǎn)格式工具列之分散對(duì)齊鈕—→出現(xiàn)最適文字大小對(duì)話窗—→于文字寬度處輸入調(diào)整結(jié)果字符數(shù)(應(yīng)大于所有項(xiàng)目標(biāo)題文字之字符數(shù)方能達(dá)成效果)。

四、付 記：用以作為本文的補(bǔ)足、注意事項(xiàng)、同封寄出物品的說(shuō)明，應(yīng)較本文往右一、二字左右處開(kāi)始書(shū)寫(xiě)。

例如：ご返事は、╳日までにお願(yuàn)いいたします。

注意：

一、所使用的信箋超過(guò)一頁(yè)時(shí)，應(yīng)于右上方加上頁(yè)碼。

二、信箋應(yīng)視信封大小折迭為三折或四折，折迭的方向及放入信封的方向，應(yīng)考慮對(duì)方自信封中取出信箋時(shí)，書(shū)信的起始處應(yīng)朝上。

第二篇：書(shū)信寫(xiě)法（范文模版）

書(shū)信是人們交流思想感情、互通信息的一種應(yīng)用文體。它通過(guò)郵寄或傳送等方式遞送到對(duì)方 手中。盡管當(dāng)今電訊越來(lái)越發(fā)展，但書(shū)信仍然是人們?nèi)粘Ｉ睢⒐ぷ髦胁豢扇鄙俚慕浑H工具。

書(shū)信可分為一般書(shū)信和專(zhuān)用書(shū)信兩大類(lèi)。

 一般書(shū)信常指私人間往來(lái)的書(shū)信，也有個(gè)人對(duì)組織、組織對(duì)個(gè)人的?？捎糜诒硎緫c賀、問(wèn)候、規(guī)勸、吊慰、請(qǐng)托、推薦、邀請(qǐng)、洽談工作等用途。一般書(shū)信，要求寫(xiě)得禮貌周全，語(yǔ)言 簡(jiǎn)明，字跡工整，清楚明白。寫(xiě)后要仔細(xì)檢查，看意思是否清楚，用詞是否恰當(dāng)，有否有漏 字和錯(cuò)別字，準(zhǔn)確無(wú)誤之后方可發(fā)寄。

書(shū)信的格式，包括稱(chēng)呼、問(wèn)候、正文、結(jié)尾、署名、日期等幾個(gè)部分。

①稱(chēng)呼：書(shū)信的稱(chēng)呼要根據(jù)寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系來(lái)確定。對(duì)特定的對(duì)方，稱(chēng)呼前可加上“ 敬愛(ài)的”、“尊敬的”、“親愛(ài)的”等敬語(yǔ)，以示禮貌和尊重對(duì)方。稱(chēng)號(hào)要寫(xiě)在信的第一行，頂格寫(xiě)，稱(chēng)呼后面加上冒號(hào)。

②問(wèn)候：?jiǎn)柡蛘Z(yǔ)寫(xiě)在稱(chēng)呼的下一行，空兩格，可以獨(dú)立成一小段。一般的問(wèn)候語(yǔ)有“您好”、“你好”等。問(wèn)候語(yǔ)后面加嘆號(hào)。也可根據(jù)對(duì)方的不同情況，從節(jié)日、身體、工作、學(xué)習(xí)等方面問(wèn)候，根據(jù)不同的情況寫(xiě)不同的問(wèn)候語(yǔ)。

③正文：正文是書(shū)信的主要部分，中心內(nèi)容都寫(xiě)在這里。正文中的話要說(shuō)清楚，做到表情達(dá) 意，簡(jiǎn)明扼要。正文寫(xiě)在問(wèn)候語(yǔ)的下一行，開(kāi)頭空兩格；

④結(jié)尾：結(jié)尾語(yǔ)是正文寫(xiě)完之后，加上致敬或或祝愿的話來(lái)收束全文。結(jié)尾語(yǔ)要根據(jù)對(duì)象的不 同而有不同：一般寫(xiě)“此致敬禮”；給長(zhǎng)輩可寫(xiě)“敬祝健康”；平輩可寫(xiě)“祝工作順利”、“祝身體健康”；給晚輩可寫(xiě)“愿你進(jìn)步”；如果是節(jié)日可寫(xiě)祝賀節(jié)日快樂(lè)等等。結(jié)尾語(yǔ)的 “?！?、“敬祝”、“此致”等可緊接正文寫(xiě)，也可獨(dú)占一行，空兩格寫(xiě)，“健康”、“快 樂(lè)”、“敬禮”等要另起一行，頂格寫(xiě)。

⑤署名：署名是寫(xiě)完結(jié)尾之后，簽上寫(xiě)信人的名字，一般寫(xiě)在右下側(cè)；如果是直行，就寫(xiě)在 左下側(cè)。署名也要看寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系，它的稱(chēng)呼是對(duì)應(yīng)的。

⑥日期：信的最后要寫(xiě)明日期，寫(xiě)明日期可使對(duì)方了解你寫(xiě)信的時(shí)間。日期寫(xiě)在署名的后邊 或下邊。

信寫(xiě)完后，如有補(bǔ)充，可補(bǔ)寫(xiě)在最后。一般先寫(xiě)“附”，加上冒號(hào)；寫(xiě)完后再寫(xiě)“又及”兩 個(gè)字來(lái)說(shuō)明。

④祝頌語(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例?！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)。“敬禮”寫(xiě)在“此致”的下一行，頂格書(shū)寫(xiě)。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。

第三篇：常用書(shū)信寫(xiě)法

常用書(shū)信的寫(xiě)法

書(shū)信，是個(gè)人與個(gè)人之間、個(gè)人與單位之間、組織與單位之間，借助文字交流思想感情或互通情報(bào)的一種應(yīng)用文體。按用途，可以分為一般書(shū)信、介紹信、證明信、感謝信、慰問(wèn)信、表?yè)P(yáng)信、申請(qǐng)書(shū)、求助信、引薦信、探問(wèn)信、邀請(qǐng)信、規(guī)勸信、常用條據(jù)等。

書(shū)信一般包括稱(chēng)呼、正文、署名等幾個(gè)部分。

1稱(chēng)呼。

稱(chēng)呼表明寫(xiě)信人與收信人之間的關(guān)系，應(yīng)單獨(dú)成行，頂格書(shū)寫(xiě)，以示尊敬。稱(chēng)呼之后加冒號(hào)，以示引起正文。接下來(lái)，空兩格寫(xiě)問(wèn)候語(yǔ)。然后，空兩格寫(xiě)正文。

正文是書(shū)信的主要部分，寄信人要向收信人回答、詢(xún)問(wèn)、敘述自己想說(shuō)的話。要寫(xiě)得詳細(xì)清楚才行。

4結(jié)尾。一般寫(xiě)表示祝愿或表示敬意的話，如：“祝你健康”、“此致敬禮”之類(lèi)的話。祝愿語(yǔ)應(yīng)因人、因事而定。絕不能濫用。署名。在結(jié)尾后，右下方空半行的地方，表明寫(xiě)信人的姓名。在名字的下一行右下方寫(xiě)上發(fā)信的年、月、日，以便收信人查找。

第四篇：日語(yǔ)書(shū)信祝福語(yǔ)

日語(yǔ)書(shū)寫(xiě)信件祝福語(yǔ)

請(qǐng)不要忘記我們！

わたしたちを忘れないように。（わたしたちをわすれないように。）

圣誕節(jié)快樂(lè)！

クリスマスを楽しく過(guò)ごすように。（クリスマスをたのしくすごすように。）

我祝賀您！

おめでとうございます。

向大家轉(zhuǎn)達(dá)我誠(chéng)摯的問(wèn)候！

みなさんに私の心からのあいさつをお伝えください。（みなさんにわたしのこころからのあいさつをおつたえください。）

謝謝您的關(guān)心！

ご配慮ありがとうございます。（ごはいりよありがとうございます。）

謝謝您的禮物！

おみやげをありがとうございます。

謝謝您的祝賀！

お祝いをありがとうございます。（おいわいをありがとうございます。）

新年好！

新年おめでとうございます。（しんねんおめでとうございます。）

愿您夢(mèng)想成真。

夢(mèng)を?qū)g現(xiàn)させるように。（ゆめをじつげんさせるように。）

祝賀您的著作順利完成。

ご著作を順調(diào)に完成できましておめでとうございます。（ごちよさくをじゆんちようにかん せいできましておめでとうございます。）

祝賀您晉升為教授。

教授に昇進(jìn)しておめでとうございます。（きようじゆにしようしんしておめでとうございます。）

祝賀您喬遷之喜。

ご転宅おめでとうございます。（ごてんたくおめでとうございます。）

祝賀您生了兒子（女兒）。

男のお子様（女のお子様）ご出産おめでとうございます。（おとこのおこさま / おんなのお こさま ごじゆつさんおめでとうございます。）

祝您成功！

ご成功を祈ります。（ごせいこうをいのります。）

祝您假日快樂(lè)！

休日を楽しくすごせますようにお祈りします。（きゆうじつをたのしくすごせますようにおいのりします。）

祝您健康長(zhǎng)壽。

ご健康ご長(zhǎng)壽をお祈りします。（ごけんこうごちようしゆをおいのりします。）

祝您節(jié)日愉快！

お祝日を楽しく過(guò)ごすように。（おしゆくじつをたのしくすごすように。）

祝您盡快康復(fù)。

一日も早く全快するようにお祈りします。（いちにちもはやくぜんかいするようにおいのりします。）

祝您取得成績(jī)！

ご成果をかち取るようにお祈りします。（ごせいをかちとるようにおいのりします。）

祝您生日快樂(lè)！

お誕生日おめでとうございます。（おたんじようびおめでとうございます。）

祝您生意興隆。

ご商売?xùn)绚à毪瑜Δ?。（ごしようばいさかえるように。?/p>

祝您順利考取大學(xué)。

順調(diào)に大學(xué)にうかるようにお祈りします。（じゆんちようにだいがくにうかるようにおいのりします。）

祝您幸福健康！

ご幸福ご健康を祈ります。（ごこうふくごけんこうをいのります。）

祝您一切順利！

萬(wàn)事順調(diào)をお祈りします。（ばんじじゆんちようをおいのりします。）

祝您愉快地渡過(guò)時(shí)光。

楽しく月日を送るようにお祈りします。（たのしくつきひをおくるようにおいのりします。）

祝你 萬(wàn)事如意。

——すべてに順調(diào)でありますように。

祝你 身體健康。

——ご健康を。

謹(jǐn)祝 貴體安康。

——ご健康を祝して。

順祝 安康。

——やすらかに。

祝你 進(jìn)步。

——前進(jìn)を祝して。

祝 學(xué)習(xí)進(jìn)步。

——學(xué)業(yè)の進(jìn)歩を。

祝你 取得更大成績(jī)。

——ご立派な成果を。

祝你 工作順利。

——仕事が順調(diào)に行きますように。

祝 順利。

——順調(diào)なことを。

謹(jǐn)祝 安好。

——ご平安を。

祝你 幸福。

——ご多幸を。

祝你 愉快。

——ご機(jī)嫌よろしゅう。

此致 敬禮。

——敬具。

順致 敬意。

——敬意を表して。

順祝 闔家平安。

——ご一同の平安を。

順致 崇高的敬意。

——最上の敬意を込めて。

致以 良好的祝愿。

——よかれと祈りつつ。

謹(jǐn)祝 貴社生意興隆。

——貴社の業(yè)務(wù)の発展を祈念して。

謹(jǐn)祝 貴公司繁榮昌盛。

——貴社のご繁栄を慶祝して

第五篇：日語(yǔ)書(shū)信如何寫(xiě) 注意事項(xiàng)

日常の手紙を書(shū)く要領(lǐng)

手紙は、ある特定の相手に対して、ペンと紙で話しかけるものです。それはどんなに遠(yuǎn)くにいる人でも、またいつでも自分の好きなときに、話しかけることのできる便利なものです。その上、面と向かってはちょっと話しにくいことや、口で言うとどうも誤解されそうなことでも、手紙でならば自分の考えをもとめ、思うことをうまく書(shū)き表して、相手に伝えることができます。手紙は私たちの日常生活と切っても切れない密接なものとなり、また重要なものとなっています。

信是用筆和紙與某個(gè)特定的對(duì)象進(jìn)行交談的工具。這是一種能和無(wú)論相隔多遠(yuǎn)的人，只要自己喜歡、無(wú)論何時(shí)都可交流的十分方便的方法。而且，面對(duì)面時(shí)難于敘述，口頭表達(dá)容易造成誤解的事，如采用書(shū)信方式，就能整理自己的想法，很好地寫(xiě)出并想對(duì)方傳達(dá)自己想說(shuō)的事。信已成為與我們的日常生活密不可分又十分重要的一個(gè)組成部分。

手紙には本文で述べた貿(mào)易通信文のような実用の手紙と日常の手紙とがあります。日常の手紙を書(shū)くには次のような要領(lǐng)があります。

信有正文中所述的貿(mào)易書(shū)信類(lèi)的實(shí)用書(shū)信和日常書(shū)信兩種。寫(xiě)日常書(shū)信有如下要領(lǐng)。

1.相手が目のまえにいるつもりで、誠(chéng)実にしかも禮儀と親しみをこめて書(shū)きます。

1.把對(duì)方當(dāng)作就在眼前，應(yīng)誠(chéng)實(shí)，禮貌并充滿熱情。

2.手紙には畫(huà)一的な形式はありませんが、ある程度の習(xí)慣ができていますから、一応それを守ることが大切です。

2.書(shū)信盡管沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的格式，但有一定的規(guī)矩。因此，應(yīng)該遵守這些規(guī)矩。

3.相手や相手の家族に失禮にならないように、言葉遣い〔特に敬語(yǔ)や敬稱(chēng)の使い方〕には細(xì)かく気をつけて書(shū)きます。

3.為不給對(duì)方或?qū)Ψ降募覍僭斐墒ФY，應(yīng)十分注意措辭（尤其是敬語(yǔ)和尊稱(chēng)的用法）

4.あとになって取り消したり、後悔したりする恐れのあるようなことは書(shū)かないようにします。

4.不寫(xiě)時(shí)候可能會(huì)收回或后悔的事。

5.出すべき時(shí)期を失わないように気をつけます。返事や禮狀はすぐにだします。しかし、相手を傷つけたり、不快にしたりする內(nèi)容の手紙には、數(shù)日後に冷靜な気持ちになってから返事を書(shū)くようにします。

5.注意不要錯(cuò)過(guò)應(yīng)該寄出的時(shí)間。復(fù)信，感謝信應(yīng)馬上寄發(fā)。但對(duì)于有傷害對(duì)方、使對(duì)方不愉快內(nèi)容的信、應(yīng)待幾天冷靜下來(lái)后再寫(xiě)回信。

6.書(shū)く前に本文をよく考え、書(shū)いた後で必ず読み返し、必要な訂正をします。

6.在落筆寫(xiě)信之前應(yīng)認(rèn)真思考要寫(xiě)的內(nèi)容，寫(xiě)完后務(wù)必再讀一遍，做必要的訂正。

7.用件は正確に、しかも簡(jiǎn)潔に書(shū)きます。

7.正確、簡(jiǎn)潔地寫(xiě)清你要說(shuō)的事情。

8.用事、用語(yǔ)に気をつけ、誤字や脫字や當(dāng)て字のないように気をつけます。とくに相手や自分の住所と生命は正確に書(shū)きます。

8.注意用字、用語(yǔ)，并杜絕錯(cuò)字、漏字或別字。尤其應(yīng)該準(zhǔn)確書(shū)寫(xiě)自己和對(duì)方的住址和姓名。

9.どんな手紙にも、日付をはっきり書(shū)いておくことがたいせつです。

9.無(wú)論哪一類(lèi)信件，都應(yīng)寫(xiě)明日期。

10.往復(fù)はがきの返信には、自分のためにつけられた敬稱(chēng)「御、貴、芳、ご、お」などを消し、先方のあて名のしたの「行き」を消して、「様」（個(gè)人の場(chǎng)合）または「御中」（団體の場(chǎng)合）に直すことをわすれてはなりません。

10.用對(duì)方寄來(lái)的往返明信片復(fù)信時(shí)，應(yīng)去掉對(duì)方給自己加的“御、貴、芳、ご、お”等尊稱(chēng)，并去掉對(duì)方收件人名下的“行”字，將其改寫(xiě)成“様”（收件人為個(gè)人時(shí)）、“御中”（收件人為團(tuán)體時(shí)）。

11.同じ封筒の中に別々の相手への手紙を入れず、また自分よりも身分や地位の高い人への手紙に、べつの人への伝言を依頼しないようにします。

11.不能在同一信封捏夾入寫(xiě)給不同對(duì)象的信，也不能在寫(xiě)給身份或地位比自己高的人的信中要求給他人傳話。

12.原稿用紙やあまり小さい紙切れに書(shū)いたり、いろインク（特にあかインク）で書(shū)いたりしてはいけません。また、宛名や宛先が隠れないように切手を注意して貼ります。

12.不能使用稿紙或小紙片、彩色筆（尤其是紅色筆）書(shū)寫(xiě)。貼郵票時(shí)注意不能將收信人姓名、地址蓋住。