第一篇：行政管理應(yīng)用寫作總復(fù)習

行政管理應(yīng)用寫作總復(fù)習

一． 課程考核的主要意圖和基本要求：

1.能理解、掌握應(yīng)用寫作基本理論、應(yīng)用文體主要知識；

2.用學(xué)過的主要寫作理論知識會分析、處理應(yīng)用文材料中存在的重要問題；

3.能規(guī)范寫作主要應(yīng)用文體。

二． 考核方式：根據(jù)課程應(yīng)用性、實踐性強的特征，宜開卷考試。

三． 考核題型、份量、分數(shù)比例：

（一）應(yīng)用寫作主要小知識單項定向選擇：15題，每題1分共15分。

（二）應(yīng)用寫作重要的易混的小知識正誤判斷：15題，每題1分共15分。

（三）分析所給應(yīng)用文材料中存在的問題并改正：30分。

（四）根據(jù)所給材料寫作一篇應(yīng)用文：40分。

四． 各章知識點示例：

第一章、行政管理應(yīng)用寫作概說：應(yīng)用寫作與文學(xué)寫作的主要區(qū)別、行政管理應(yīng)用寫作的特征、行政管理應(yīng)用寫作語言表達的特定性；

第三章、行政管理應(yīng)用寫作的構(gòu)思：寫清楚的前提、確立行政管理應(yīng)用寫作主旨的基本標準和主要要求、確立主旨的要點、行政管理應(yīng)用寫作表意的基本方式、顯示主旨的具體方法、怎樣選擇恰當材料說明觀點、截取法和撮要概述法各自怎樣處理材料、材料與觀點結(jié)合的方式和各自效果、理清思路對安排結(jié)構(gòu)表達思想的作用、應(yīng)用文寫作邏輯思維的主要思路、法規(guī)規(guī)章中條文下成段的特殊情況、應(yīng)用文層次關(guān)系中的兩種基本關(guān)系、應(yīng)用文層次段落各自顯示內(nèi)容的方式、應(yīng)用文開頭的基本任務(wù)和意圖；

第四章、行政管理應(yīng)用寫作的撰寫：文藝語體議論語體事務(wù)語體各自主要的語體特征、文藝語體與事務(wù)語體的區(qū)別、行政管理應(yīng)用寫作主要表達方式、應(yīng)用文議論的特征、應(yīng)用文敘述的特征、行政管理應(yīng)用寫作語言的性質(zhì)特征、怎樣做到應(yīng)用文語氣恰切、怎樣做到應(yīng)用文用詞精當、怎樣使應(yīng)用文篇章嚴謹；

第五章、公文文體寫作：行政公文書面格式主要項目及各自寫作、主要公文文體寫作（決定、通告、指示性通知、通報、呈轉(zhuǎn)性報告、會議紀要、意見）；

第六章、法規(guī)規(guī)章文體寫作：法規(guī)規(guī)章的特點、章程規(guī)定辦法制度各自文體的具體區(qū)別、內(nèi)容復(fù)雜條文較多的規(guī)章制度組織結(jié)構(gòu)的形式、內(nèi)容簡單條文較少的規(guī)章制度組織結(jié)構(gòu)的形式、主要法規(guī)規(guī)章文體（章程、辦法、制度）寫作；

第七章、會議文體寫作：開幕詞和閉幕詞各自特點、提案和議案的區(qū)別、會議記錄與會議紀要的區(qū)別、主要會議文體（開幕詞、閉幕詞、會議記錄）寫作；

第八章、計劃、決策、反饋文體寫作：可行性分析報告的主要內(nèi)容、計劃主體部分三內(nèi)容、計劃類文種的各自區(qū)別、總結(jié)主體三內(nèi)容、述職報告與總結(jié)的區(qū)別、計劃和總結(jié)寫作；

第九章、經(jīng)濟文體寫作：經(jīng)濟合同特點、經(jīng)濟合同主體三方面內(nèi)容、經(jīng)濟活動分析三方法、經(jīng)濟活動分析報告主體三內(nèi)容、經(jīng)濟預(yù)測報告綜合性特征的主要體現(xiàn)、定性預(yù)測和定量預(yù)測各自的做法及效果、經(jīng)濟預(yù)測報告主體三部分、經(jīng)濟合同寫作。

第二篇：實用寫作總復(fù)習

實用寫作總復(fù)習

第一章漢語寫作概述

1.1文章的構(gòu)成：主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言； 1.2 表達方式：敘述、描寫、說明、抒情議論；

第二章公務(wù)文書

2.1公務(wù)文書概述

一、公務(wù)文書的定義：簡稱公文，是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位以及其他社會組織行使法定職權(quán)、處理日常事務(wù)時經(jīng)常使用的文種的總稱。

二、公務(wù)文書的種類：根據(jù)2012年4月中共中央辦公廳發(fā)布的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)[2012]14號）規(guī)定，公文種類主要有決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀要15種。

三、公務(wù)文書的分類：

1、從公文的秘密程度和閱讀范圍來劃分有：

A．秘密文件；“三密”：絕密，機密和秘密。涉及國家機密的文件應(yīng)標明密級和保密期限，其中“絕密”和“機密”級公文還應(yīng)標明份數(shù)序號。

B.普通文件； C.公布文件；

2、從公文的行文方向來劃分有：

A.上行文；如報告、請示等。

B.下行文；如決定、批復(fù)、通報、公告、通知等。C.平行文；如函。

一、公務(wù)文書的特點

（一）法定性：

1、法定的作者；

2、法定的權(quán)威和效力；

3、法定的制發(fā)程序

公文的制發(fā)，一般應(yīng)經(jīng)過起草、核稿、簽發(fā)的程序。只有經(jīng)過機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿才能印刷、用印和傳遞。

（二）時效性：

1、當代性；

2、及時性；及時制發(fā)，及時辦理。

3、效用的期限性；

（三）規(guī)范性

五、公文格式各要素編排規(guī)則

（一）公文格式構(gòu)成要素，一般由以下18個格式要素組成：

1、份號；

2、密級和保密期限；

3、緊急程度；

4、發(fā)文機關(guān)標志；

5、發(fā)文字號；由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。

6、簽發(fā)人；

7、標題；

8、主送機關(guān)；

9、正文；

10、附件說明；

11、發(fā)文機關(guān)署名；

12、成文日期；

13、印章；

14、附注；

15、附件；

16、抄送機關(guān)；

17、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期；

18、頁碼。

版頭——共6個要素；份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人。其中，發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號為必備要素。

主體——共9個要素；標題、主送機關(guān)、發(fā)文機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件。其中，標題、正文、成文日期為必備要素；主送機關(guān)、發(fā)文機關(guān)署名、印章一般應(yīng)該具備。

版記——共2個要素；抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。其中后者為必備要素。

2.2 決定

一、決定

（一）定義 適用于—對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)人員或變更或撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。

（二）特點：領(lǐng)導(dǎo)性、決定性、指揮性和管理性；

（三）決定分類：

1、指揮性決定

2、獎懲性決定

3、更改性決定

（四）決定的結(jié)構(gòu)

1、首部：標題+主送機關(guān)；

標題：發(fā)文機關(guān)+事由+文種；也可事由+文種

主送機關(guān)：根據(jù)文件的發(fā)文情況來確定。如果發(fā)文范圍廣泛，可不寫主送機關(guān)；如果是向某些單位發(fā)文，就要寫清楚具體的單位名稱。

2、正文：一般包括緣由、事項和結(jié)尾。安排部署性決定：（1）簡寫決定緣由；（2）重點寫決定事項；（3）寫對貫徹落實決定的希望要求。

更改性決定：寫明更改原因、依據(jù)（如法律、法規(guī)或相關(guān)政策）和決定事項。獎懲性決定：獎懲性決定分為兩種：（1）表彰決定；（2）懲戒決定；

表彰決定正文：被表彰者的身份；表彰事跡；對被表彰者或事跡的評價；決定的事項；希望與號召。

懲戒決定正文：說明人和事的錯誤事實；分析其性質(zhì)、根源、責任和后果；交代被處理人對所犯錯誤有無認識和悔改表現(xiàn)；寫處理決定；最后指出教訓(xùn)，提出希望；

3、落款：包括署名（發(fā)文單位）+日期。

4、注意：（1）不能濫用文種；（2）決定緣由要充分、準確、合理；（3）決定事項要具體、明確、清楚；（4）標題要完整，時間標注要準確；

2.3 報告

一、定義：下一級機關(guān)或單位向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機關(guān)詢問的公文。

二、特點：

1、單向性；

2、陳述性；

3、事后性；

三、分類：根據(jù)內(nèi)容劃分有：工作報告、情況報告、建議報告、答復(fù)報告、和遞送報告等； 根據(jù)性質(zhì)劃分有：綜合報告、專題報告等；根據(jù)時間劃分有：定期報告和不定期報告等；

四、結(jié)構(gòu)

1、標題首部：事由+文種；發(fā)文機關(guān)+事由+文種；

2、主送機關(guān)：一對一或一對多；

五、幾種特殊報告的寫法

2.4 通知

一、定義：最常用的一個公文。適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

二、分類

1、發(fā)布性通知；

2、批轉(zhuǎn)性通知；

（1）轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知。（2）批轉(zhuǎn)公文的通知。

3、事項性通知；

4、會議通知

5、任免通知

三、寫法

1、標題：完全式：發(fā)文機關(guān)+事由+文種；省略式：通知

2、正文：事由+通知具體內(nèi)容+要求或號召

四、注意事項

1、通知標題要簡潔明了，不要繁瑣。

2、通知緣由要具體，事項要周全，要求要細致，文種要簡練。

2.5 通報

一、定義：用以表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神和告知重要情況的公文。

二、分類：

1、表彰性通報；

2、批評性通報；

3、情況通報；

三、寫法：

1、標題：發(fā)文機關(guān)+內(nèi)容+文種。

2、主送機關(guān)

3、正文：情況緣由+分析評價+決定事項+希望要求

4、落款

表彰性通報

（1）表彰對象基本情況及簡單分析（2）宣布表彰決定（3）號召和希望 批評性通報（1）錯誤事實（2）批評依據(jù)（3）處分決定（4）錯誤性質(zhì)（5）善后辦法 ★情況通報

（1）交代緣由和目的。

（2）敘述情況、傳達信息。

（3）提出希望和要求。

四、注意事項：

1、內(nèi)容必須真實；

2、決定恰如其分；

3、語言簡潔莊重。

2.6請示

一、定義：請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求對某項工作、問題做出指示，對某項政策界限給予明確，對某事予以審核批準時使用的一種請求性公文。

二、請示的適用范圍：

1、按規(guī)定請示；

2、請求解釋政策；

3、請示新政策；

4、變通性請示；

5、請求審批；

6、請求裁決；

7、請求審核；

三、請示的分類：

1、請求指示型請示；

2、請求審批型請示；

四、請示的特點：

1、行文內(nèi)容的請求性；

2、行文目的的求復(fù)性；

3、行文時機的超前性；

4、請求事項的單一性；

五、寫法

1、首部：標題：完全式標題；省略式標題；（標題中不能帶“申請”、“要求”等字眼。

2、主送機關(guān)：只能主送一個上級機關(guān)，如受雙重領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。

3、正文：請示原因（重點、關(guān)鍵）請示事項（正文主體，一文一事）

4、落款

六、注意：

1、一文一事；

2、材料真實；

3、理由充分，請示的事項要明確、具體；

4、語氣平實、懇切，以期引起上級的重視，既不要出言生硬，也不要低聲下氣，過分客套。

2.7 批復(fù)

一、定義：批復(fù)是相對于請示所產(chǎn)生的公文文體，是上級機關(guān)答復(fù)下級單位請示事項時所采用的。

二、分類：肯定性批復(fù)和否定性批復(fù)；

三、批復(fù)特點：

1、權(quán)威性；代表上級機關(guān)的權(quán)利和意志。

2、針對性；必須針對下級機關(guān)請示事項而發(fā)。

3、指示性；指導(dǎo)下級機關(guān)工作。

4、下行文，事后性。

四、批復(fù)意見的類型：

1、完全同意；可不寫同意理由，只明確表態(tài)。

2、不完全同意；先講同意部分，再講不同意部分；

3、完全不同意的批復(fù)；講明不同意的理由和根據(jù)。不能使用有歧義的詞語。

五、寫法

1、首部標題：批復(fù)機關(guān)+事由+文種；或批復(fù)機關(guān)+同意+事由+文種。主送機關(guān)：請示的發(fā)文機關(guān)

2、正文

（1）開頭：結(jié)合請示的日期引述，如“××年××月××日來文收悉”；

請示日期+文號引述，如“××年××月××日×號文收悉”；

引來文日期+來文名稱，如“××年××月××日《關(guān)于××的請示》收悉”； 引述來文日期+請示事項，如“××年××月××日關(guān)于××問題的請示收悉”。

（2）主體：表態(tài)，不同意時說明根據(jù)和緣由。（3）結(jié)語：“此復(fù)”、“特此批復(fù)”。或?qū)懴Ｍ鸵蟆?/p>

3、落款

六、注意事項

1、及時慎重；

2、有針對性；

3、明確態(tài)度。

2.8函

一、定義：適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準和答復(fù)審批事項。

二、分類：按性質(zhì)分，可分為公函和便函；

按發(fā)文目的分，可分為發(fā)函和復(fù)函；

從內(nèi)容和用途分，課分為商洽事宜函、通知事宜函、催辦事宜函、邀請函、請示答復(fù)事宜函、轉(zhuǎn)辦函、催辦函、報送材料函；

三、幾種常用的函：

1、商洽函；

2、問復(fù)函；

3、請準函；

4、知照函；

四、函的特點：

1、使用廣泛性；

2、行文多向性；

3、用語謙恭性；

五、寫法

1、首部：標題：發(fā)文機關(guān)+表態(tài)語+事由+文種； 主送機關(guān)：受函的機關(guān)名稱；

2、正文

開頭：發(fā)函緣由。用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下”過渡轉(zhuǎn)入下文；如果是復(fù)函，要說明來函收到并作出答復(fù)。

主體：致函事項，包括函所要商洽、詢問、請示或答復(fù)的事項的具體你內(nèi)容。結(jié)尾：用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。然后另起一行寫些固定尾語作結(jié)，如“特此函告”，“盼復(fù)”，“望協(xié)助辦理，并請盡快見復(fù)”。

3、落款

六、注意事項：:

1、開門見山；

2、講究分寸；

3、迅速及時；

4、一函一事；

2.9 紀要

一、定義：用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。

二、分類：根據(jù)性質(zhì)不同，可分為辦公會議紀要和專項會議紀要；

根據(jù)內(nèi)容不同，可分為專題性會議紀要和綜合性會議紀要。

三、特點：

1、內(nèi)容的紀實性；

2、表達的要點性；

3、稱謂的特殊性；

4、功能的指導(dǎo)性；

四、寫法：紀要一般由標題、成文日期和正文構(gòu)成。

1、標題：會議名稱+紀要

2、成文日期：可在標題之下，并用括號括入；也可在正文之后，同于其他行政公文。

3、正文：正文由會議概況、會議事項和結(jié)尾組成。（1）會議概況；（2）會議事項；

4、結(jié)尾

對會議作出總體評價，發(fā)出號召，提出希望，如“會議希望”、“會議呼吁”、“會議要求”等。

第三章事務(wù)文書

3.1 計劃

一、定義：計劃類文書是事務(wù)工作中常用的文體，“規(guī)劃”、“綱要”、“方案”、“安排”、“要點”等都屬于計劃類文書的范疇。

二、分類：

規(guī)劃、綱要（時間長、范圍廣）安排（具體、近期、范圍小）方案（詳細、具體、細節(jié)）要點（提綱挈領(lǐng)）

三、計劃特點：預(yù)見性、指導(dǎo)性、可行性；

四、計劃的功能：導(dǎo)向、調(diào)控、激勵；

五、計劃寫作的基本格式

標題通常由單位、時限和計劃內(nèi)容加上計劃的種類組成。

六、寫計劃文書應(yīng)注意：

1、基礎(chǔ)材料要準確：不是毫無根據(jù)的天方夜譚。

2、任務(wù)指標有余地：任務(wù)、指標和措施要求，一定要實事求是，所以應(yīng)留有余地，允許上升的空間。

3、使用樸實的語言：計劃文書與總結(jié)、調(diào)查報告不同，不需要生動、形象的語言，也不要很多的修辭方法，一般使用樸實、莊重的語言。一定要清清楚楚、表達準確。

3.2 總結(jié)

一、定義：是機關(guān)、團體、事業(yè)單位對已經(jīng)做過的工作進行回顧、檢查、分析、研究，從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn)，并把這些內(nèi)容系統(tǒng)化、條理化，得出規(guī)律性的認識，以備查考和指導(dǎo)今后工作的一種事務(wù)文書。

二、總結(jié)作用

1、全面系統(tǒng)了解以往的工作情況，從中找出成績，發(fā)現(xiàn)問題，增強信心，防止自滿。

2、找出規(guī)律，吸取經(jīng)驗，記住教訓(xùn)，從而把握遵循規(guī)律，使工作順利進行，少犯錯誤。

3、通過總結(jié)推廣、傳播和交流先進經(jīng)驗，從而推動單位的工作，提高工作人員和領(lǐng)導(dǎo)者的工作能力和水平。

三、總結(jié)分類

按范圍分，有單位總結(jié)、班組總結(jié)、個人總結(jié)；

按性質(zhì)分，有工作總結(jié)、學(xué)習總結(jié)、思想總結(jié)、項目總結(jié)等； 按時間分，有總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)； 按內(nèi)容分，有綜合總結(jié)和專題總結(jié)；

四、總結(jié)特點：

1、實踐性；

2、經(jīng)驗性；

3、說理性；

4、簡明性；

五、總結(jié)注意事項

總結(jié)應(yīng)具有客觀性、全面性和概括性

（一）掌握客觀事實，廣泛占有材料；

（二）對占有的材料做認真的分析

（三）反映特點，找出規(guī)律

（四）走群眾路線

3.3 簡報

一、定義：是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體為及時反映情況、匯報工作、交流經(jīng)驗、提示問題耳邊發(fā)的一種內(nèi)部文件，具有固定的體式。名稱多樣：“╳╳簡報”、“╳╳動態(tài)”、“╳╳簡訊”、“╳╳交流”、“內(nèi)部參考”。

二、分類：

1、工作簡報；

2、會議簡報；

3、科技簡報；

4、動態(tài)簡報；

三、特點：

1、時效性；

2、簡明性；

3、新穎性；

4、機密性；

四、簡報結(jié)構(gòu)：

1、報頭；

2、報核；

3、報尾；

3.4 啟事

一、定義：啟事是一種公開陳述事情的文告，是機關(guān)團體、企事業(yè)單位或個人需要向公眾說明，或希望公眾協(xié)助辦理某事時使用的一種文書。

二、特點：公開性、廣泛性、實用性、隨意性。

三、分類：一是征招類啟事、二是申明類啟事、三是尋找類啟事。

四、寫法：啟事的原因、目的、具體事項、要求。

五、注意事項：1.標題要醒目、簡潔；

2.正文部分一是具有陳述性，應(yīng)具體簡潔，針對性強，具有公告性質(zhì)，不遺漏應(yīng)啟之事，“一事一啟”。

3.語言表達要求準確、恰當，語氣要講究分寸，語言更要誠摯懇切。

第四章禮儀文書

4.1 開幕詞

一、定義：開幕詞是會議講話的一種，是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人，在會議開幕時所作的講話。

二、作用：旨在闡明會議的指導(dǎo)思想、宗旨、重要意義，會議的中心任務(wù)和要求。

三、分類：側(cè)重性開幕詞和一般性開幕詞。

四、特點

（一）內(nèi)容特點：宣告性；提示性；指導(dǎo)性；

（二）語體特點：簡明性；口語化；

四、寫法

1、時間：標題之下，用括號注明會議開幕的年、月、日期。

2、稱謂：一般根據(jù)會議的性質(zhì)及與會者的身份確定稱謂，如“同志們”、“各位代表、各位來賓”、“運動員同志們”等。

3、正文開頭，宣布大會開幕?！啊痢链髸F(xiàn)在開幕！”

4、主體：第一，闡明會議的意義；第二，闡明會議的指導(dǎo)思想，提出大會任務(wù)，說明會議主要議程和安排。第三，為保證會議順利舉行，向與會者提出會議要求，今后的奮斗目標，統(tǒng)一認識和步調(diào)，達到會議或活動的預(yù)期目標。

4.2 講話稿

一、定義：講話稿也稱“發(fā)言稿”，是在某種特殊場合要講話前所擬定的書面稿子。

二、分類：會議類講話稿、宣傳類講話稿、禮儀類講話稿。

三、特點：務(wù)實性、可聽性、號召性。

四、注意事項

1、要有明確的觀點；

2、注意材料的積累，使講話的內(nèi)容充實具體；

3、住喲適當?shù)恼Z言的修辭。

五、正文

1、要有一個好的開場。

2、條理分明，層次清楚。

3、要有一個好的結(jié)尾。

六、評價標準

1、主題鮮明，層次清楚；

2、突出領(lǐng)導(dǎo)個性，表現(xiàn)力強；

3、語言生動，符合講話的語境；

4、內(nèi)容要具體明確，切記華而不實。

第七章職場文書

7.1 求職信

一、職場文書定義：是一個內(nèi)涵比較寬泛的概念，是對求職和工作中常用的各類文書的統(tǒng)稱。包括求職信、個人簡歷、競聘書、述職報告、辭職報告等。

二、求職信定義：求職信也叫應(yīng)征函，是求職者為獲得職業(yè)而向用人單位介紹自己的一種專用書信。

三、特點：自薦性、針對性、格式化、禮儀化；

四、基本格式：標題、稱呼、正文、落款；

五、注意事項： 1．切忌長篇大論。

2．不要重復(fù)啰嗦。

3．不宜華而不實。

4．不要粗心大意。

5．切忌自以為是。

6.拒絕千篇一律。

7.2個人簡歷

一、定義：簡歷就是把個人的經(jīng)歷簡要地記錄下來。

二、構(gòu)成：個人基本情況、學(xué)歷情況、個人能力展示、求職意向。

三、寫作原則：

1、突出與眾不同，進行自我推銷。

2、把握相關(guān)職位，作出適當調(diào)整。

3、注意篇幅適當，簡短勝過冗長。

例1：公文的作者是（）

A 機關(guān)單位B 撰寫公文的個人

C 國家D 參與制作公文的全體人員

例2：中共中央辦公廳發(fā)布《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定，公文種類主要有（）A 10

B 12

C 13

D 15 例3：以下文種中屬于向上級機關(guān)報送的公文有（）A 請示B 函C 通知D 批復(fù)

例4：公文在格式上由_______三部分組成。A 版頭、發(fā)文字號、版記 B 版頭、正文、版記 C 版頭、主體、版記

D 版頭、主體、印發(fā)機關(guān)

例5：國務(wù)院關(guān)于表彰全國“兩基”工作先進個人的_____，應(yīng)用（）A 決定B 命令C 通報D 通知

例6：××單位就職員培訓(xùn)事宜向××學(xué)校咨詢宜使用_____。A.請示

B.報告

C.函

D.通知 例7：中央關(guān)于***問題的處理______ 例8：關(guān)于**公司偽造裝飾情況的（）A 通知B 通報C 決定D 處分

例9：某市政府向所屬各區(qū)告知特大交通事故，應(yīng)當用_____。A 決定B 通知

C 通報D 通告

例10：中共寧波市委員會關(guān)于表彰李明陽同志不畏強暴、勇斗走私犯事跡的通報

杭州市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會關(guān)于曹**等四位評標專家在評標過程中出現(xiàn)重大失誤的情況通報 住房城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于國家級風景名勝區(qū)保護管理執(zhí)法檢查結(jié)果的通報 用于“見賢思齊”，要求向先進人物學(xué)習的文種是

例11：中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布《黨政機關(guān)公文處理工作條例》的通知 重慶市人民政府辦公廳關(guān)于切實做好農(nóng)民工返鄉(xiāng)回流有關(guān)工作的通知 上海市人民政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市教委等四部門關(guān)于《進城務(wù)工人員隨遷子女接受義務(wù)教育后在滬參加升學(xué)開始工作方案》的通知

例12：關(guān)于2007教育工作專項督導(dǎo)評估情況的______ 例13：關(guān)于桃山學(xué)生公寓發(fā)生火警的通知 例16：寫請示，應(yīng)當_________。A 事前、事后請示 B 一文一事

C 注明辦理期限

D 用“報告”這個文種 例17：用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項時，應(yīng)用（）A 請示

B 批復(fù)

C 報告

D 函

例18：適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準和答復(fù)審批事項的公文為（）

A 決定B 報告C 函D 通知

例19：凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，在事務(wù)文書中，哪一文種有此特點（）A 計劃B 總結(jié)C 啟事D 海報

例20：對國慶節(jié)期間的值班情況進行計劃，應(yīng)當用______。A 規(guī)劃

B 打算C 方案D 安排

例21：總結(jié)不僅要回顧實踐，更要分析實踐，揭示理性認識，這是總結(jié)的____。A 簡明性

B 指導(dǎo)性C 說理性 D 客觀性 例22：工作總結(jié)的根本任務(wù)是_____。A 態(tài)度實事求是，總結(jié)成績和經(jīng)驗 B 關(guān)鍵是找出問題，以利解決問題 C 找出工作規(guī)律，把工作推向前進 D 記錄工作情況，存檔備查

例23：關(guān)于求職文書，以下說法錯誤的是______。

A 求職信與簡歷相輔相成，可增加招聘方給予面試的可能性。B 求職信的寫作在內(nèi)容上要注意針對性，自薦性，禮儀性。C 簡歷是經(jīng)歷的簡要記錄。

D 求職文書包括求職信、簡歷、述職報告、辭職報告等。

例25：用于“見賢思齊”，要求向先進人物學(xué)習的文種是_____。報告

B.決定

C.表彰性通報

D.通知

改錯題：

××大學(xué)（1905-2005）百年校慶啟事

今年10月2日，將是中國近代名校即我校的百年誕生日。為迎接百年校慶，百年校慶籌備委員會恭請全世界凡在××大學(xué)、××大學(xué)學(xué)習和工作過的師生員工回母?；顒印Ｍ瑫r學(xué)校擬編《××大學(xué)百年史》、《××大學(xué)論文集》，請各界校友踴躍支持。地址：××××××× 郵政編碼：××× 聯(lián)系電話：××××× 電子郵箱：×××××

第三篇：應(yīng)用寫作復(fù)習

《應(yīng)用寫作》復(fù)習

1．文章的四大體裁

2．應(yīng)用文的概念和分類

3．我國最早的應(yīng)用文是甲骨文；最早的應(yīng)用文專集是《尚書》；最早提出應(yīng)用文概念的是劉熙載。

4．公文的概念及分類

5．公文的標準格式——用紙格式、文面格式、排版及印裝格式

6．公文的文面格式——眉守、主體、版記

7.公文發(fā)文字號：機關(guān)代字+年份+序號

8.公文標題 ：發(fā)文機關(guān)+事由+文種

9．公文的主題詞：類別詞、類屬詞、文種詞

10．什么是主送機關(guān)和抄送機關(guān)？

11.聯(lián)合行文必須是同級機關(guān)；上報公文需標識簽發(fā)人姓名；首頁必須顯示正文；印章須與正文同處一頁。

12．公告與通告的區(qū)別

13．頒轉(zhuǎn)性通知標題書寫要點

14．報告與請示的區(qū)別；請示的寫法

15．意見的兼容性

16．請批性函與請示的區(qū)別

17．法規(guī)和規(guī)章的異同

18．法規(guī)和規(guī)章內(nèi)容的三大層次（總則、分則、附則）；表現(xiàn)三層次內(nèi)容采取的三種形式（章條式、分條式、序條式）

19．法規(guī)和規(guī)章的類別、文種

20．調(diào)查報告寫作把握的三個環(huán)節(jié)

21．計劃的概念；計劃內(nèi)容的三要素（目標與任務(wù)、方法與措施、步驟與時限）

22．總結(jié)的概念；總結(jié)的常規(guī)式結(jié)構(gòu)要素（情況、成績、經(jīng)驗、問題、意見）

23．簡報的結(jié)構(gòu)（報頭、報核、報尾）

24．會議記錄和會議紀要的內(nèi)容；寫法的不同

25．合同的寫法；什么是標的和違約責任？

26．什么是廣告？廣告標題的形式。

27．如何確定廣告主題？廣告主題表現(xiàn)的方式。

28．什么是廣告詞？

29．什么是多級標題？何謂“倒金字塔”結(jié)構(gòu)？背景材料有哪三種？

30．上訴狀和申訴狀有何區(qū)別？

31．啟事和海報、倡議書和建議書、祝詞和賀詞的區(qū)別。

32．對聯(lián)的貼法。

33．學(xué)術(shù)論文的特點。

34．什么是選題？選題遵循什么原則？創(chuàng)新性課題有哪些類型？什么是摘要？

第四篇：應(yīng)用寫作復(fù)習

中央電大《應(yīng)用寫作（漢語）》期末考試第六題為寫作題，一般只考：通知和函的寫作。其中通知考轉(zhuǎn)發(fā)通知和會議通知。今天我們討論的主題就是會議通知的寫法。

根據(jù)以往經(jīng)驗，中央電大考會議通知的形式是：給一篇會議紀要材料，根據(jù)會議紀要中的有關(guān)信息寫一篇召開此會的會議通知。

請各位同學(xué)：

一、查閱本課程教學(xué)資料： 教學(xué)輔導(dǎo)——通知

二、根據(jù)下面的會議紀要寫一份召開全國藥品廣告審查管理工作會議的通知。(30分)寫作要求：

內(nèi)容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法要規(guī)范(可只寫標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)和發(fā)文時間幾個項目)；語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚。

注：請勿抄襲！

全國藥品廣告審查管理工作會議紀要

藥監(jiān)市函〔2001〕59號

各省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理局：

為了貫徹落實我局4月中旬在南京召開的全國整治藥品市場秩序工作會議上提出的加強藥品廣告審查管理工作的各項任務(wù)，學(xué)習貫徹新修訂的《藥品管理法》，進一步加強藥品廣告審查管理工作，國家藥品監(jiān)督管理局于2001年5月22日至25日在貴州省貴陽市召開了全國藥品廣告審查管理工作會議。全國31個省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理局主管藥品廣告審查的負責人和具體負責藥品廣告審查的人員及國家藥品監(jiān)督管理局藥品廣告審查監(jiān)督辦公室的60余名同志參加了會議。國家藥品監(jiān)督管理局戴慶駿副局長對今后加強藥品廣告審查管理工作發(fā)表了重要書面講話，局市場監(jiān)督司李洪生副司長就新修訂的《藥品管理法》對藥品廣告的法律規(guī)定及下一步工作思路、做法和要求做了工作報告。這次會議的主要內(nèi)容是： ——學(xué)習新修訂的《中華人民共和國藥品管理法》中有關(guān)藥品廣告管理的規(guī)定； ——學(xué)習全國整治藥品市場秩序工作會議有關(guān)文件； ——交流藥品廣告審查工作經(jīng)驗，研究藥品廣告審查工作中存在的問題及解決辦法； ——布置近期藥品廣告審查工作； ——研討、修改《藥品廣告審查辦法》。會議期間對經(jīng)審查但存在問題的廣告實例進行了分析，并組織審查人員進行了廣告審查的測試?，F(xiàn)將會議情況紀要如下：

一、今年以來，各地普遍加強了藥品廣告的審查管理工作，部分省、區(qū)、市成績突出。各地加強審查管理工作表現(xiàn)在以下五個方面：

（一）自去年12月份全國藥品廣告審查培訓(xùn)班后，很多省、區(qū)、市修改、完善了有關(guān)審查程序、辦法，制定了新 的措施，使藥品廣告審查行為進一步規(guī)范，審查水平有所提高。

（二）各省、區(qū)、市普遍加強了對違法藥品廣告的監(jiān)督檢查處理工作。如上海市藥品監(jiān)督管理局截止今年5月底移送當?shù)毓ど叹植樘?0份，收回廣告審查批準文號34份，四川、遼寧、廣東、河北移送工商查處也都在近50份以上，很多省都反映，今年至目前移送查處、收回文號是去年同期的幾倍。各地充分發(fā)揮新聞輿論的作用，對違法發(fā)布藥品廣告、收回廣告審查文號的予以及時曝光，提高了審查管理工作的力度和監(jiān)督檢查的威懾力。

（三）建立、完善檢查監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)，加強對審批后發(fā)布情況的監(jiān)控，擴大檢查覆蓋面。廣東、江西、浙江、重慶、安徽、河南、貴州、江蘇、湖北、湖南、四川、黑龍江、海南、山西等

省已建立或準備建立省以下監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)，組建地市以下檢查監(jiān)督隊伍。四川省藥品監(jiān)督管理局已通過INTERNET發(fā)布廣告審查信息，湖北省藥品監(jiān)督管理局將批準的廣告文案告知地市藥品監(jiān)督管理局。有的省公布了舉報電話，各地普遍采取有效措施，加強對發(fā)布廣告的檢查工作。

（四）加強藥品廣告審查管理工作與日常藥品監(jiān)督管理工作相結(jié)合。有的省結(jié)合日常藥品監(jiān)督管理工作，采取有效的監(jiān)督手段加強藥品廣告檢查監(jiān)督力度，如河南、甘肅省規(guī)定，對零售藥店參與傳播非法小報式違法發(fā)布藥品廣告的暫緩換證。有的省在考慮將零售藥店發(fā)布藥品廣告的行為是否規(guī)范列為GSP認證的條件。

（五）建立審查監(jiān)督機構(gòu)，充實審查人員。目前有的省機構(gòu)已落實，并有相當一部分省已著手運作組建機構(gòu)工作，有的省已充實了人員，廣告審查和發(fā)布后的檢查工作在人力上已有很大改善。

二、藥品廣告審查管理工作目前存在的主要問題

（一）藥品廣告審查人員審查水平仍急需進一步提高。這次會議對藥品廣告具體審查人員進行了4個文案的測試，結(jié)果不夠理想。

（二）部分地區(qū)仍不夠重視藥品廣告審查后刊播情況的檢查監(jiān)督工作。根據(jù)各地上報情況，今年以來，有的省、區(qū)、市檢查監(jiān)督成果不明顯，截止5月底，個別省一份也沒有向工商局移送應(yīng)查處的違法廣告。去年12月份我局在藥品廣告培訓(xùn)班上提出的“要與工商部門配合，對存在問題的廣告必須及時處理，堅決將藥品廣告違法的勢頭壓下去，工作上要象打擊假劣藥品一樣打擊虛假藥品廣告，要象重視審批工作一樣重視藥品廣告的事后監(jiān)督”的要求部分省、區(qū)、市藥品監(jiān)督管理局沒有很好的落實。

三、戴慶駿副局長書面講話和李洪生副司長工作報告對近期做好藥品廣告審查監(jiān)督管理工作提出了要求

（一）認真學(xué)習領(lǐng)會新修訂的《藥品管理法》關(guān)于藥品廣告管理的規(guī)定，認清形勢、提高認識、明確責任，增強責任感和使命感。

（二）統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識、統(tǒng)一標準。統(tǒng)一思想就是要把思想統(tǒng)一到當前黨中央、國務(wù)院對整治市場經(jīng)濟秩序和依法履行國務(wù)院賦予藥品監(jiān)督管理部門職責，以及貫徹實施《藥品管理法》的要求上來。統(tǒng)一認識，就是要充分認識我們的責任和我們面臨任務(wù)的艱巨性，要切實解決重審批、輕監(jiān)督檢查的問題，再次重申守土有責。統(tǒng)一標準，就是要嚴格執(zhí)行《藥品廣告審查標準》和國家藥品監(jiān)督管理局下發(fā)的各項規(guī)定，保證藥品廣告審查質(zhì)量。

（三）完善機構(gòu)、充實人員，建立藥品廣告審查監(jiān)督管理網(wǎng)絡(luò)體系。各省、區(qū)、市藥品監(jiān)督管理局應(yīng)設(shè)立藥品廣告審查監(jiān)督管理機構(gòu)，各地市級以下藥品監(jiān)督管理局也應(yīng)有專人具體負責藥品廣告的檢查管理工作，應(yīng)擴大藥品廣告的監(jiān)測覆蓋面，逐步形成國家藥品監(jiān)督管理局與省、區(qū)、市和省、區(qū)、市藥品監(jiān)督管理部門之間及省、區(qū)、市藥品監(jiān)督管理部門對轄區(qū)內(nèi)藥品廣告審查監(jiān)督管理的三個層次的網(wǎng)絡(luò)體系。

（四）進一步規(guī)范藥品廣告審查行為，制定、完善藥品廣告審查監(jiān)督管理制度和程序。要加強藥品廣告審查人員對藥品廣告相關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習，提高自身素質(zhì)和審查水平，并通過制定、完善藥品廣告的審查監(jiān)督管理制度和程序，做到依法行政。

四、會議明確了近期藥品廣告審查監(jiān)督管理的重點工作

（一）建立藥品廣告資源信息數(shù)據(jù)庫。國家藥品監(jiān)督管理局將于6月10日開始在SDA 政府網(wǎng)站開通“藥品廣告資源信息數(shù)據(jù)庫”，逐步做到成品上網(wǎng)。

（二）建立違法藥品廣告公告制度。國家藥品監(jiān)督管理局擬每月發(fā)布一期違法藥品廣告公告，第一期違法藥品廣告公告將于6月20日公布。各省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理局應(yīng)在6月10日前，根據(jù)要求上報本轄區(qū)內(nèi)查處的違法藥品廣告情況。

（三）強化社會監(jiān)督，設(shè)立舉報熱線。國家藥品監(jiān)督管理局將于近期公布各省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理局藥品廣告審查管理重點監(jiān)測媒介和舉報信箱、舉報電話及舉報網(wǎng)址。

（四）建立對重點媒介的監(jiān)控體系。國家藥品監(jiān)督管理局將組織重點監(jiān)控全國所有上星電視臺，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

（五）各省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理局要嚴格按照國藥監(jiān)市［2001］171文中第五項的要求，將審查批準的藥品廣告審查表及該藥品標準、說明書一并于15個工作日內(nèi)上報國家藥品監(jiān)督管理局藥品廣告審查監(jiān)督辦公室備案。

五、會議就大家提出的一些具體問題做了進一步明確

（一）各省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理局向國家藥品監(jiān)督管理局備案問題。

1、備案內(nèi)容為藥品標準、說明書、成品文案（不需申請表，但要注明廣告審查批準文號）。

2、按視、聲、文流水號備案。

3、電視廣告只需備文案，錄像帶不需備案。

4、廣告審查批準后15個工作日內(nèi)備案。

（二）包裝、說明書不規(guī)范無法審查問題。

1、說明書功能主治或適應(yīng)癥超出質(zhì)量標準范圍的，按國藥監(jiān)市［2000］541號文第三條第二、三款規(guī)定不予受理。

2、企業(yè)提供的說明書功能主治或適應(yīng)癥沒有超出質(zhì)量標準范圍，但夸大或增加藥理作用的，不能作為審查依據(jù)?？勺稍儗＜液鬀Q定，要確保廣告的真實性、科學(xué)性。

（三）各地越權(quán)審批的受理資格問題。各省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門越權(quán)審批的新藥和仿制藥要嚴格按國藥管市［2000］541號文規(guī)定不得受理廣告申請。

（四）成品審查問題。

1、經(jīng)審查核發(fā)藥品廣告批準文號的廣告必須是成品，一經(jīng)批準即不得有任何內(nèi)容的增加、刪改。

2、經(jīng)修改的文案必須重新打印方可批準、核發(fā)文號，審查核發(fā)批準文號的廣告文案必須與最終發(fā)布的廣告內(nèi)容一致。

（五）有效證明文件問題。企業(yè)出具醫(yī)療、科研單位提供的資料，證明該藥品的質(zhì)量標準、說明書沒有規(guī)定的藥理作用、功能主治、適應(yīng)癥等內(nèi)容的，該資料不能作為有效證明文件。

國家藥品監(jiān)督管理局市場監(jiān)督司

二○○一年六月十五日

第五篇：應(yīng)用寫作復(fù)習

應(yīng)用寫作

?應(yīng)用文是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位和人民群眾在日常工作、學(xué)習和生活中，辦理公共事務(wù)或處理個人事情時，經(jīng)常使用的具有直接應(yīng)用價值和某種慣用格式的實用 性文體。又稱常用文體。

?應(yīng)用文體寫作即常用文體寫作：行政公文、新聞報道；學(xué)術(shù)論文；法律文書；經(jīng)濟文書； 社交禮儀文體等。

為什么要學(xué)習應(yīng)用寫作？

1、社會的角度

?信息社會更需要應(yīng)用寫作?！霸谶@個文字密集的社會里我們比以往更需要具備的基本的讀寫技巧。”（約翰·奈斯比特）深入各領(lǐng)域，無所不在；不僅是傳播載體，更是生存之一部分。?社會管理：信息量——工作效能——寫作能力。

2、寫作本身的角度

?應(yīng)用寫作不同于文學(xué)寫作，有其自身特點方法。

?范圍、種類、制式的規(guī)范化、制度化。公文，新聞，訴訟，經(jīng)濟，科技

3、學(xué)習者的角度

?大學(xué)生必備的素質(zhì)、技能；

繪事后素，質(zhì)勝文則野，文勝質(zhì)則史；

言之無文，行而不遠。（《論語》）

美通識教育；哈佛、普林斯頓必修課程。

?未來就業(yè)、工作的需要

大學(xué)畢業(yè)生不一定要能寫小說、詩歌，但一定要能寫工作和生活中實用的文章，而且非寫的既通順又扎實不可。（葉圣陶）

碩士入學(xué)；公務(wù)員考試，申論。

行業(yè)對應(yīng)用寫作能力的需求。（文字工作）學(xué)習；基層缺人

怎樣學(xué)習應(yīng)用寫作？

1、掌握相關(guān)的基礎(chǔ)知識，熟悉業(yè)務(wù)，完善知識結(jié)構(gòu)

2、注意聯(lián)系實際，時刻把握政策，3、勤寫多練、多修改，錘煉語言文字，掌握基本功 應(yīng)用文的類型和特點

類型：法定公文、事務(wù)、新聞、科技、經(jīng)濟、訴狀、日常應(yīng)用

特點：1.應(yīng)用廣泛

2.目的明確、主旨單一

3.材料客觀，言之有物 4.結(jié)構(gòu)體式的規(guī)定性 5.運作的時效性6.表達：方式與語體（方式：記敘、議論、說明——描寫、抒情）

語體的直白直白直白性：確切；簡明；平實得體。

正確 簡約 得體（兩個方面要求：一是正確選用適合的文體與這種文體相適應(yīng)的語體；一是行文語言與目的、語言環(huán)境相適應(yīng)。）語言的莊重與通俗相統(tǒng)一 應(yīng)用文的語言轉(zhuǎn)換: 1引敘用語：欣悉、鑒于、前接、現(xiàn)接 2開端用語：茲、為了、查、接、茲定于、今、隨著 3對象范圍用語：關(guān)于、對于、凡、截至、除了 4目的用語：遵照、為使、在于、依據(jù)、基于、為了 5表態(tài)用語：應(yīng)、不予、遵照執(zhí)行/擬應(yīng)、原則批準、擬同意

6經(jīng)辦用語：業(yè)經(jīng)、報經(jīng)、茲經(jīng)、業(yè)于、早已、久已

7祈使執(zhí)行用語：著令、責成、切切、毋違、實行、貫徹執(zhí)行

8期請用語：懇請、擬請/請、如蒙/希望、望、希予、勿誤

9謙敬用語：承蒙惠允、不勝感激、鼎力相助

10征詢用語：當否、妥否

第二章 法定公文寫作

（公務(wù)文書）

一：公文的含義

公文是公共權(quán)力機關(guān)為履行公共事務(wù)而發(fā)出的文書。

狹義公文：是國家機關(guān)在公務(wù)活動中形成的具有法定效力和規(guī)范體式公文，是依法行政和進行公務(wù)活動（辦事、施政）的重要工具——正式、法定公文。

廣義公文：指各級各類社會組織在公務(wù)管理過程中使用的各種文字材料——非正式、非法定公文。

二：公文的類型

1、按照公文格式規(guī)范程度和效力劃分（1）正式公文（法定、行政）

指國家機關(guān)在公務(wù)管理過程中形成和使用的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。

1命令：法規(guī)，舉措，嘉獎 2決定：安排，獎懲，變更

3公告：宣布重要事項 4通告：公布社會周知事項

5通知：批轉(zhuǎn)發(fā)，傳達任免

6通報：表彰，批評，情況7議案：政府向同級人大提案 8報告：匯報，反映，答復(fù)9請示：請求批準指示 10批復(fù)：答復(fù)請示 11意見：提出見解處理辦法 12函：不隸屬商洽，問詢

13會議紀要：記載，傳達

（2）非正式公文（非法定、準公文）

指社會各行各業(yè)各級組織共同使用、具有約定俗成體式的公文：

計劃；總結(jié)；調(diào)查報告；會議、電話記錄；合同、協(xié)議書；介紹信、證明信；法規(guī)、規(guī)章（守則、細則、辦法、公約）?

2、按公文行文方向劃分

（1）上行公文（上行文）

向具有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)報送的公文：報告；請示

（2）平行公文（平行文）

向無隸屬關(guān)系的任何單位發(fā)送的公文：函；議案；

（3）下行公文（下行文）

向所屬下級機關(guān)發(fā)送的公文：其余全是。

3、按其它標準劃分

（1）按時限：平、急、特。

（2）保密程度：秘、機、絕。內(nèi)、外

（3）公文來源：發(fā)、收

三．公文的特點和作用

1、特點

（1）作者法定性。國家機關(guān)或社會組織，代組織立言。

（2）政策承載性。（3）隸屬關(guān)系明確。（4）制作程序性。

（5）格式規(guī)范性。

2、作用

（1）下達：傳達、指導(dǎo)（2）上傳：請示、建議（3）記錄、記載（4）商議、接洽、聯(lián)絡(luò)

法定公文（標準、通用）格式 信函式格式 命令式格式 會議紀要式格式

文件式格式（1眉首：份數(shù)編號、密級、緩急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人

2主體：標題、主送機關(guān)、正文、附件、成文日期、印章、附注 3版記：主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、時間、份數(shù)）

主送機關(guān) ：公文的主要受理機關(guān)，即要求辦理或答復(fù)公文事項的主要機關(guān)。附件：所謂附件是指某些公文因內(nèi)容的需要所附帶的材料。主題詞

（1）構(gòu)成：表示文件范疇的詞語（體現(xiàn)歸屬類別）；

文件主要內(nèi)容（內(nèi)容特征詞）；文種（通知、報告或總結(jié)、計劃）

抄送機關(guān)：是指除主送機關(guān)外，需要執(zhí)行或知曉文件內(nèi)容的單位。

抄送機關(guān)的排列應(yīng)分別按黨、政系統(tǒng)分行排列。一般的慣例是：上級機關(guān)

；同級黨政機關(guān)、軍事機關(guān)、人民團體；人大機關(guān)、政協(xié)機關(guān)、法院、檢察院； 其他單位

第二節(jié) 通知寫作

通知的結(jié)構(gòu)與寫法

1、發(fā)布性通知——轉(zhuǎn)述式寫法（1）標題

?印發(fā)（發(fā)布），轉(zhuǎn)發(fā)，批轉(zhuǎn)+原文標題+通知

2、布置性通知用直述式寫法：天鵝下蛋式寫法——報告、計劃、法規(guī)規(guī)章、通知、決定、意見等常采用的結(jié)構(gòu)

3、知照性通知

（1）機構(gòu)變動情況：將機構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整、合并等情況告知下級，以便今后配合工作。

2）人員變動情況：這種通知就是通常所說的“任免通知”。標題通常采用二項式結(jié)構(gòu)：（3）召集會議

第三節(jié) 報告寫作

報告的含義:用來向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機關(guān)的詢問或要求、報送文件或物件。用來向上級機關(guān)匯報工作反映情況、答復(fù)上級機關(guān)的詢問或要求、報送文件或物件。報告種類：

1、內(nèi)容全面的綜合性總結(jié)報告

2、內(nèi)容單一的專題性總結(jié)報告

（1）情況性報告：匯報專題情況以反映問題為主的情況報告，往往：

先寫發(fā)生了什么問題（何時何地發(fā)生的），后果如何；次寫問題產(chǎn)生的原因和處理情況。最后寫采取的改進措施。（2）答復(fù)報告

（3）呈送報告：呈送報告是用于向上級機關(guān)報送文件、報表及有關(guān)物品時使用的報告。

第四節(jié) 請示、批復(fù)、函的寫作

請示與報告、函的區(qū)別 請示和報告的聯(lián)系：

上行文；正式公文；一文一事，等等。請示與報告不同點：

事前請示，事前、事中、事后均可報告； 請示的最大特點是：請求性或期復(fù)性，必須夾帶請示事項，而報告只起著匯報、閱知、告知的作用，不得夾帶請示事項。

事項。

區(qū)別

請示是上行公文，函適用范圍限于平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間；

答復(fù)“請示”事項用“批復(fù)”，答復(fù)“函”的審批事項用“函”；

函的功能比請示廣泛：函除了“請求批準和答復(fù)審

批事項”之外，還用于“相互商洽工作、詢問和答請示與函的聯(lián)系和區(qū)別

復(fù)問題 ”。

聯(lián)系

正式公文；一文一事等；皆有“請求批準”

請示結(jié)構(gòu)與寫法：

1、請示緣由

2、請示事項：必須敘述清楚，寫得具體、肯定

3、結(jié)語

1、批復(fù)的適用范圍、結(jié)構(gòu)與寫作要求

(1)含義：上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)請示事項時使用的公文。

請示“適用于向上級機關(guān)請求指示、批準”，批復(fù)“適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項?！?2）特點:

具有下行性和針對性：先有請示再有答復(fù)；對下，只主送請示機關(guān)； 具有指示性，而且非常具體 ； 具有制約性，有行政約束力

（3）正文結(jié)構(gòu)：

引語，答復(fù)（不議告知；不同意，理由指示；同意，分條；部分同意）結(jié)語，也可省略。（4）寫作要求：

要體現(xiàn)政策性和可行性；態(tài)度要明朗，答復(fù)要具體確切；語氣必須肯定、決斷，表達必須清楚、明確。

2、函的適用對象與語言特點

平行，不相隸屬；商洽、問詢、答復(fù)

去函，復(fù)函：

一函一事，用語得體

緣由，事項，結(jié)尾

法定公文行文規(guī)則：

1、根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍行文，一般不得越級請示和報告。

2、授權(quán)行文3.聯(lián)合行文

通報、通告、公告寫作

通報

1、適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要情況。通報的作用

撰寫通報的主要目的是教育工作人員，以先進為榜樣，以錯誤為借鑒，改進工作。

同時，通報兼有溝通信息、互通情況的作用。通報寫法（通報與通知區(qū)別）

通知只須寫清要辦理什么事以及如何辦理，通報則要以具體、典型的人和事，來表彰

好人好事或批評懲戒錯誤。

在表達方式上，通報大多采用敘述和議論相結(jié)合的手法，尤以敘述事實為主。

?表彰先進的通報要敘述清楚先進單位或個人的主要事跡，然后指出其值得學(xué)習的地方，最后發(fā)出號召，提出學(xué)習要求。? 批評錯誤的通報要先敘述被通報單位或個人的主要錯誤情節(jié)，然后指出其錯誤的性質(zhì)，最后寫作出的處理意見，以引起人們警戒。

?傳達重要情況的通報把情況一一列出即可

通告、公告

通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項。公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

比較：通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要情況。?相同點： 用，既可發(fā)布政策、法規(guī)，也可宣布一般事?這兩種公文都屬于知曉性的下行文公文； 項，通告比公告的適用范圍大得多。?鄭重性、公開性；

2、閱讀對象不同：公告告知的對象范圍是?寫法基本一樣，都沒有明確的行文對象，國內(nèi)外人士或單位；宣布的事項較為重要，一般不寫主送單位 發(fā)布的單位級別較高，一般企事業(yè)單位不能不同點： 使用公告。通告面向國內(nèi)或一定范圍內(nèi)的有

1、適用范圍不同：公告只用于國家機關(guān)和關(guān)單位或人員。通告的閱讀對象比公告少得重要部門發(fā)布重要事項、法定事項或涉外事多。項；而通告從政府機關(guān)大企事業(yè)單位都可使

第三章事務(wù)文體寫作

第一節(jié)

事務(wù)文體概述

事務(wù)文體含義：指機關(guān)團體、單位或個人處理日常事務(wù)普遍使用的文體。屬于廣義公文，相對法定公文而言。事務(wù)文書

與法定公文的區(qū)別：

一無統(tǒng)一規(guī)定的書面格式；

二不能單獨作為文件發(fā)文，需要時只能作為公文的附件行文；三必要時可公開，或提供新聞線索(如簡報)或通過傳媒宣傳(如經(jīng)驗性總結(jié)、調(diào)查報告等)。使用頻率高-常用文書。事務(wù)文體分類：

1、計劃類文書——計劃

2、報告類文書——調(diào)查報告、述職報告、總結(jié)

3、規(guī)章類文書——條例、規(guī)定、公約、辦法等

4、記錄類文書——會議記錄、簡報、大事記

4、較強時限性：針對具體事務(wù)而寫，時間要求。事務(wù)文體特點

1、對象明確性：特定讀者；上級，計劃、總結(jié)、簡報、調(diào)查報告

2、內(nèi)容實效性：切合實際講求效率

3、穩(wěn)定程式性：較為穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)層次、習慣用語、處理程序

事務(wù)文體作用

1．宣傳教育作用：通過分析形勢，申明政策，或介紹經(jīng)驗、表彰先進及抨擊丑惡-統(tǒng)一認識，提高政策水平和工作熱情。

2．溝通和指導(dǎo)工作：橫向溝通機關(guān)、企事業(yè)單位的橋梁和紐帶；縱向，管理者與被管理者、上下級之間，指導(dǎo)與被指導(dǎo)作用。

3．積累和提供資料： 有些工作的進行，需要人們積累有關(guān)資料，如計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、簡報等文種，可以集中、詳盡地反映情況，起到為人們提供所需資料的作用。

第二節(jié) 總結(jié)寫作

總結(jié)含義：總結(jié)是單位或個人對自己前一階段一定時期的工作、學(xué)習或思想進行回顧和分析

研究，從中找出經(jīng)驗或問題，做出有指導(dǎo)性結(jié)論的一種應(yīng)用文體。總結(jié)特點：自我性（人稱始終用“我”）客觀性

時限性 指導(dǎo)性 總結(jié)分類;按照不同的標準劃分有不同種類：（1）按照范圍分：地區(qū)、部門、單位、個人總結(jié)等。（3）按內(nèi)容分：學(xué)習、工作、生產(chǎn)、思想總結(jié)（2）按照時間分：、半年、季度、月、階段總結(jié)（4）按性質(zhì)分為全面、專題總結(jié)：

全面總結(jié)：綜合性總結(jié)。對部門、地區(qū)、單位一定時期內(nèi)各項工作全面總結(jié)。如年終、階段總結(jié)。點面結(jié)合，突出重點。點詳面略，主次分明。

專題總結(jié)：對某項或某方面問題專門總結(jié)。一般選取工作中的突出成績、典型經(jīng)驗或者存在問題分析研究，以便指導(dǎo)工作。針對性強，使用廣泛，要明確重點。用于推廣典型經(jīng)驗或揭露問題。

總結(jié)與報告的區(qū)別：

事務(wù)法定；總結(jié)應(yīng)用領(lǐng)域廣（個人單位一段時間活動），報告機關(guān)團體事業(yè)匯報工作；行文總結(jié)寬松，報告嚴謹莊重；主體側(cè)重，成績+不足+努力方向，進展+問題+下一步安排。

第六節(jié)調(diào)查報告

調(diào)查報告定義：非當事人為解決實際問題或揭示未知事物現(xiàn)象，運用一定調(diào)查方法，在周密調(diào)查的基礎(chǔ)上寫出來的書面材料。是機關(guān)團體、新聞媒體的常用文體。調(diào)查報告特點：針對性、真實性、典型性、論理性

調(diào)查報告的類型

1.描述基本情況的調(diào)查報告（描述型）2.解釋因果關(guān)系的調(diào)查報告（解釋型）3.預(yù)測事物發(fā)展變化趨勢的報告（預(yù)測型）：