第一篇：辦理企業(yè)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)有關(guān)業(yè)務(wù)需提供的資料20101026

辦理企業(yè)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)有關(guān)業(yè)務(wù)需提供的資料和注意事項(xiàng)

一、企業(yè)單位新參保需要填寫《社會保險(xiǎn)登記表》《參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)人員情況登記表》并提供以下證件和資料，通過審核后方可辦理：

1，營業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)成立文件或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件的原件及復(fù)印件；

2，國家技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證原件及復(fù)印件；

3，法人代表身份證原件及復(fù)印件；

4，在職職工花名冊；

5，企業(yè)單位成立后首月發(fā)放至辦理參保手續(xù)當(dāng)月的職工本人簽名的工資表（銀行發(fā)放工資的單位需提供轉(zhuǎn)賬憑證）；

6，新增職工個(gè)人身份證原件及復(fù)印件和1寸免冠證件照；

7，勞動(dòng)合同書。

二、有臨時(shí)工的事業(yè)單位新參保需要填寫《社會保險(xiǎn)登記表》《參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)人員情況登記表》并提供以下證件和資料，通過審核后方可辦理：

1，批準(zhǔn)成立文件或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件的原件及復(fù)印件；

2，國家技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證原件及復(fù)印件；

3，法人代表身份證原件及復(fù)印件；

4，臨時(shí)工花名冊和簽訂的勞動(dòng)合同書；

5，單位成立后首月發(fā)放至辦理參保手續(xù)當(dāng)月的職工本人簽名的工資表（銀行發(fā)放工資的單位需提供轉(zhuǎn)賬憑證）；

6，新增參保人員個(gè)人身份證原件及復(fù)印件和1寸免冠證件照；

7，單位出具的要求參加企業(yè)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的申請報(bào)告。

三、辦理個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)參保單位或參保個(gè)人需提供：

1，轉(zhuǎn)入地養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)出具的全國統(tǒng)一制式的《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函》 2，轉(zhuǎn)移人員的養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊。

3，轉(zhuǎn)移人員的身份證。

（注意事項(xiàng)：辦理前首先要將養(yǎng)老保險(xiǎn)欠費(fèi)清理完，如果所欠時(shí)段已在外地繳納請出具外地的《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保繳費(fèi)憑證》，如果本人放棄權(quán)益請本人填寫《跨省或省轄市轉(zhuǎn)移時(shí)欠費(fèi)但職工本人要求不補(bǔ)繳的政策告知通知》。）

四、辦理個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)參保單位或個(gè)人提供：

1，原參保地開具的全國統(tǒng)一制式的《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保繳費(fèi)憑證》

2，到新就業(yè)單位屬地的養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理，通過審核后，填寫《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)

移接續(xù)申請表》

3，沒有重新就業(yè)的攜帶身份證、戶口本到戶口所在縣市區(qū)的企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)局辦理轉(zhuǎn)移接續(xù)

業(yè)務(wù)。

五、辦理職工在職死亡一次性支付需要填寫《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶一次性支付申請表》并提供以下證件（原件和復(fù)印件）和資料：

1，提供醫(yī)院開具的死亡證明（或民政部門開具的火化證明）

2，戶口注銷證明

3，申請人（親屬）辦理的要出具辦理人身份證件；單位領(lǐng)取的要出具單位證明。4，該職工的養(yǎng)老金手冊；該職工的銀行卡或者存折

六、辦理職工在職出國（境）定居一次性支付需要填寫《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶一次性支付申請表》并提供以下證件和資料：

1，提供他國永久居住權(quán)證明原件和復(fù)印件

2，戶口注銷證明原件和復(fù)印件

3，該職工的身份證件原件和復(fù)印件

4，該職工的養(yǎng)老手冊。

5，該職工的銀行卡或者存折原件和復(fù)印件

七、辦理中斷需：

1，按要求填寫《職工中斷養(yǎng)老保險(xiǎn)申報(bào)表》一式兩份，職工本人簽名并加蓋單位公章。2，解除勞動(dòng)關(guān)系證明

八、辦理新增·續(xù)保需：

1，按要求填寫《增加職工情況登記表》，注明繳費(fèi)基數(shù)以及從何時(shí)起為該職工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)，職工本人簽字并加蓋單位公章

2，該員工與單位簽訂的勞動(dòng)合同

3，新參人員需要提供身份證復(fù)印件。

九、辦理查詢養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)需提供本人身份證或者養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊。

十、查詢他人養(yǎng)老保險(xiǎn)必須提供被查詢?nèi)松矸葑C原件，或者單位證明。

十一、辦理個(gè)人繳費(fèi)業(yè)務(wù)提供養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊、身份證或者個(gè)人編號，在中間4個(gè)柜臺打印繳款單，到伏牛路海關(guān)南邊市農(nóng)行營業(yè)部大廳繳費(fèi)后，攜帶有關(guān)單據(jù)再回到養(yǎng)老保險(xiǎn)局大廳西頭兩個(gè)財(cái)務(wù)專柜開具發(fā)票，記入個(gè)人賬戶。

十二、辦理多重養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系清理業(yè)務(wù)參保人員在兩地以上同時(shí)存續(xù)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系或重復(fù)繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的，應(yīng)按照“先轉(zhuǎn)后清”的原則，由轉(zhuǎn)入地社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)按規(guī)定清理。本人須填寫《參保人員重復(fù)時(shí)間段個(gè)人賬戶退還申請表》并提供以下證件和資料

1、轉(zhuǎn)移人員的養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊。

2、轉(zhuǎn)移人員的身份證。

十三、辦理出具參保證明業(yè)務(wù)個(gè)人需提供本人身份證或者養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊。業(yè)務(wù)人員按規(guī)定審核簽字后出具。

參保單位注意事項(xiàng)：

1、單位參保時(shí)登記的專管員要相對穩(wěn)定，以便于工作和有關(guān)業(yè)務(wù)政策的銜接。

2、單位如遇以下變更事項(xiàng)要及時(shí)填報(bào)《社會保險(xiǎn)變更登記表》：

①單位名稱；

②地址；

③法定代表人或負(fù)責(zé)人；

④單位類型；

⑤組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼；

⑥主管部門或隸屬關(guān)系；

⑦開戶名稱、開戶銀行及賬號；

⑧營業(yè)執(zhí)照注銷或吊銷；

⑨被批準(zhǔn)解散、破產(chǎn)、撤消、終止；

⑩跨統(tǒng)籌范圍轉(zhuǎn)出；

⑾專管員變更：

⑿其他有關(guān)事項(xiàng)。

不及時(shí)報(bào)送變更申報(bào)所產(chǎn)生的法律后果由參保單位承擔(dān)。

3、單位參保人員的增加、中斷、終止等有關(guān)業(yè)務(wù)要及時(shí)申報(bào)，當(dāng)月報(bào)送，次月落實(shí)計(jì)劃。不及時(shí)申報(bào)所產(chǎn)生的后果由參保單位承擔(dān)。

4、每年3月份單位要按規(guī)定要求及時(shí)進(jìn)行參保單位及職工工資收入申報(bào)工作。

5、專管員要登記手機(jī)號碼，在接到養(yǎng)老保險(xiǎn)局工作短信通知后要及時(shí)辦理。

第二篇：養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理需知

企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)需知

一、辦理參保登記流程

用人單位首次參保應(yīng)先辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)的登記手續(xù)，填寫社會保險(xiǎn)登記表，同時(shí)報(bào)送的材料有：單位營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼復(fù)印件、銀行開戶許可證復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件、近期的職工工資財(cái)務(wù)報(bào)表。參保批準(zhǔn)、編號后參保單位持《社會保險(xiǎn)登記表》到市地稅局辦理社會保險(xiǎn)繳費(fèi)登記?！略雎毠け仨氃谟喠ⅰ秳趧?dòng)合同》之日后方可繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)。

二、辦理申報(bào)及繳費(fèi)流程

參保單位與職工必須在訂立《勞動(dòng)合同》之日后方可繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)?！秳趧?dòng)合同》是職工人事檔案的一部分是記錄職工在企業(yè)工作經(jīng)歷的重要材料，是職工養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移、批準(zhǔn)退休時(shí)領(lǐng)取養(yǎng)老待遇的重要依據(jù)。如人事檔案丟失將直接影響到職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移、退休審批和養(yǎng)老金待遇的領(lǐng)取。

參加企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)的單位以上職工工資總額核定繳費(fèi)基數(shù)，職工個(gè)人以本人上月平均工資收入核定繳費(fèi)基數(shù)。繳費(fèi)比例為28%，單位負(fù)擔(dān)20%，個(gè)人負(fù)擔(dān)8%。職工個(gè)人繳納的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)，由企業(yè)發(fā)放工資時(shí)代為扣繳。當(dāng)職工個(gè)人上月平均工資高于省上一職工月平均工資300%的，按全省上一職工月平均工資的300%繳費(fèi)，低于全省上一職工月平均工資60%，按全省上一職工月平均工資的60%繳費(fèi)。低于300%高于60%的必須按職工個(gè)人上實(shí)際月平均工資繳費(fèi)。在新由于新參保等原因沒有職工個(gè)人上月平均工資收入的，以最近月份的工資收入為基數(shù)核定其繳費(fèi)基數(shù)。（全部應(yīng)繳金額=全部工資總額×28%，單位應(yīng)繳金額=全部工資總額×20%，個(gè)人應(yīng)繳金額=全部工資總額×8%）60%=1620—--實(shí)際工資---300%=8076

每年下半年全省上一職工平均工資發(fā)布后調(diào)整養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)，上半年已繳費(fèi)的企業(yè)凡職工個(gè)人繳費(fèi)基數(shù)低于全省上一職工月平均工資60%的，必須補(bǔ)齊繳費(fèi)基數(shù)差額部分后方可繳納下半年的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)。只要上半年交過費(fèi)的職工不管是否離職必須補(bǔ)齊差額部分。60%=1620元—--實(shí)際工資---300%=8076元

具體繳費(fèi)流程為：

1、到養(yǎng)老保險(xiǎn)所辦理繳費(fèi)申報(bào)。辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)申報(bào)業(yè)務(wù)應(yīng)于每月1日至10日前，按月（季或年）向養(yǎng)老保險(xiǎn)所申報(bào)繳費(fèi)人數(shù)、單位繳費(fèi)工資總額、職工個(gè)人繳費(fèi)工資基數(shù)。

※ 每月申報(bào)時(shí)需提供以下資料：《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)表》、《參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)職工繳費(fèi)花名冊》《參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)職工增減變化表》。如有人員增加還需報(bào)經(jīng)人社局備案的《勞動(dòng)合同》和新增職工《養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案》。

※ 每月如有人員增減：參保單位必須根據(jù)上期人員情況做本期人員的增加和減少。新增、減少人員必須填寫《參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)職工增減變化表》。

1、新增職工必須在簽訂《勞動(dòng)合同》之后方可繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)。

2、新增職工必須攜帶經(jīng)人社局備案的《勞動(dòng)合同》并建立新增職工《養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案》（內(nèi)附身份證復(fù)印件和職工相片）。

3、如有以前在轄區(qū)內(nèi)其他單位參加過養(yǎng)老保險(xiǎn)的新增職工需攜帶養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)不需要再建養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案。

4、新增人員《養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊》在打完對賬單或核完當(dāng)年繳費(fèi)情況后才可蓋章。

5、職工在職期間《養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊》由用人單位代為保管。在終止或解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，審核完當(dāng)年繳費(fèi)情況后連同《人事檔案》一并發(fā)給職工本人。

6、如有當(dāng)年中途離職職工，企業(yè)專管員必須攜帶離職人員當(dāng)年《養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)花名冊》及《養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊》到養(yǎng)老保險(xiǎn)所審核完當(dāng)年繳費(fèi)情況后方可把養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊發(fā)給職工本人。其他職工繳費(fèi)情況在年底對完當(dāng)年繳費(fèi)情況后打印養(yǎng)老保險(xiǎn)對賬單 注：以上事項(xiàng)必須經(jīng)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)專管員審核確認(rèn)后方可到地稅繳費(fèi)。

2、到地稅辦理繳費(fèi)。

參保單位持經(jīng)業(yè)務(wù)專管員核準(zhǔn)蓋章的《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)表》到地稅局繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)，地稅局開具《稅收通用繳款書》收款后在《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)表》上蓋章。

3、回養(yǎng)老保險(xiǎn)所辦理繳費(fèi)記賬。

參保單位將地稅局收款蓋章的《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)表》第一聯(lián)和《參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)職工繳費(fèi)花名冊》《參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)職工增減變化表》和《養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案》交回養(yǎng)老保險(xiǎn)所作為繳費(fèi)記賬憑證，四聯(lián)由參保單位留存。并錄入《養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案》信息，領(lǐng)取《養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊》。

4、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶每年年底結(jié)算一次。（年底對賬）

企業(yè)專管員到年底必須報(bào)送全年《參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)職工繳費(fèi)花名冊》繳費(fèi)情況匯總和拷貝u盤做全年繳費(fèi)情況微機(jī)錄入。在下一的四月份以后到養(yǎng)老保險(xiǎn)所與養(yǎng)老保險(xiǎn)所業(yè)務(wù)人員核對參保人員上一繳費(fèi)情況，雙方核對無誤后打印養(yǎng)老保險(xiǎn)對賬單。

5、《個(gè)人帳戶對帳單》說明：《個(gè)人帳戶對帳單》領(lǐng)取后參保單位必須及時(shí)核對職工個(gè)人信息是否準(zhǔn)確，上繳費(fèi)記錄是否一致。職工歷年繳費(fèi)是否與實(shí)際情況相符，核對清楚后將藍(lán)色《對帳單》發(fā)放到職工手中，另一份綠色《對帳單》貼在《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊》上。如有差異及時(shí)到養(yǎng)老保險(xiǎn)所核實(shí)。

三、養(yǎng)老保險(xiǎn)基金分統(tǒng)籌基金和個(gè)人帳戶。

個(gè)人帳戶用于記錄參保職工繳納的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)和從企業(yè)繳費(fèi)中按規(guī)定比例劃入的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)以及上述兩部分的利息。個(gè)人帳戶是職工辦理退休時(shí)，計(jì)發(fā)養(yǎng)老金的主要依據(jù)。2006年以后基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶統(tǒng)一按繳費(fèi)工資的8%建立。

四、職工應(yīng)同時(shí)具備下列條件，方可按月享受基本養(yǎng)老金：

1、達(dá)到法定退休年齡經(jīng)勞動(dòng)保障部門批準(zhǔn)退休的企業(yè)職工男年滿六十周歲，女工人年滿五十周歲。

2、繳費(fèi)年限（含視同繳費(fèi)年限）滿十五年。

五、為了維護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益，對男性未滿60周歲、女性未滿55周歲的首次參保人員，到法定退休年齡時(shí)，繳費(fèi)未滿15年的，可延后繳費(fèi)滿15年后，按月享受養(yǎng)老金。

六、繳費(fèi)單位發(fā)生變更、解散、破產(chǎn)、撤消、合并以及其他情形，依法終止社會保險(xiǎn)繳費(fèi)業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向原社保機(jī)構(gòu)申請辦理變更、注銷社會保險(xiǎn)登記手續(xù)。

第三篇：城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理操作規(guī)程

城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理操作規(guī)程

參保登記

參加新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險(xiǎn)需具備的條件：年滿16周歲、具有當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)戶籍、未參加城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的農(nóng)村居民（不含在校生），由本人到其戶籍所在地行政村填寫參保登記表。

提供材料

1、本人戶口本原件及復(fù)印件兩張

2、本人身份證原件及復(fù)印件兩張

3、特殊參保群體人員相關(guān)證明材料原件及復(fù)印件。（特殊參保群體包括獨(dú)生子女父母、政策內(nèi)雙女戶父母；重度殘疾1—2級）

參保程序

1、經(jīng)村協(xié)辦員檢查參保人的相關(guān)材料在參保登記表上簽字并加蓋村（居）民委員會公章，于當(dāng)月20日前將《參保登記表》、戶口本及身份證復(fù)印件等材料形成兩份檔案上報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）事務(wù)所。

2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）事務(wù)所對參保人的相關(guān)材料初審無誤后，將參保人員基本信息錄入河南省新農(nóng)保信息系統(tǒng)，在參保登記表上加蓋鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）勞動(dòng)保障事務(wù)所公章，留存一份備檔，另一份檔案于當(dāng)月25日前上報(bào)至縣農(nóng)保辦。

3、縣農(nóng)保辦對參保人員的相關(guān)證件和基本信息進(jìn)行復(fù)核無誤后，在新農(nóng)保系統(tǒng)中點(diǎn)擊參保人員基本信息復(fù)核，并為其建立個(gè)人賬戶，及時(shí)將材料歸檔備案。

終止參保

1、死亡：提供死亡證明、戶口注銷證明。

2、出國境：出國境定居證明。

3、戶籍變更：提供戶籍變證明。

指定受益人、法定繼承人提供有關(guān)證明材料，填寫終止登記表，鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）事務(wù)所初審無誤后，將終止信息錄入新農(nóng)保信息系統(tǒng)，在終止登記表上加蓋公章，于25日前將終止登記表和相關(guān)證明材料上報(bào)縣農(nóng)保辦，縣農(nóng)保辦復(fù)核無誤后，在新農(nóng)保系統(tǒng)中確認(rèn)其終止參保關(guān)系，將相關(guān)材料歸檔備案，并為其結(jié)算個(gè)人賬戶資金余額，生成個(gè)人賬戶結(jié)算單除政府補(bǔ)貼外的個(gè)人賬戶余額劃入指定銀行，通知參保人（可指定受益人、法定繼承人）憑身份證到鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）事務(wù)所領(lǐng)取存折。

保險(xiǎn)費(fèi)征繳

每年的1月1日—12月31日為繳費(fèi)日，我縣開展集中繳費(fèi)“一站式”服務(wù)的方法進(jìn)行繳費(fèi)。在保費(fèi)征繳期間，縣新農(nóng)保辦在信用聯(lián)社開一個(gè)基金收入戶,以一個(gè)行政村為一個(gè)繳費(fèi)單位，把當(dāng)天收繳的保費(fèi)、人數(shù)、金額核準(zhǔn)，交鄉(xiāng)鎮(zhèn)

（辦事處）事務(wù)所，鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）事務(wù)所匯總核對無誤后，將保費(fèi)存入基金收入戶，將現(xiàn)金交款單交農(nóng)保辦財(cái)務(wù)室。在收繳工作中，我們采取繳費(fèi)、開票、填證、建賬一站式工作。

1、特殊群體：重度殘疾（1—2級），政府為其代繳全部最低標(biāo)準(zhǔn)100元。獨(dú)生子女戶、政策內(nèi)雙女戶年滿45周歲后，政府每人每年補(bǔ)貼100元。各種繳費(fèi)補(bǔ)貼不能抵消個(gè)人交費(fèi)。新農(nóng)保制度實(shí)施時(shí)，距領(lǐng)取年領(lǐng)不足15年的，應(yīng)按年繳費(fèi)，也可選擇補(bǔ)繳，累計(jì)補(bǔ)繳年限不能超過15年。新農(nóng)保制度實(shí)施時(shí)，距領(lǐng)取年齡超過15年的，應(yīng)按年足額繳費(fèi)。

2、個(gè)人賬戶：含財(cái)政代繳，個(gè)人繳費(fèi)，政府補(bǔ)貼，利息，各種補(bǔ)貼以政府補(bǔ)貼名義記入。

個(gè)人賬戶按定期一年期存款利率計(jì)息，個(gè)人賬戶儲存額從繳費(fèi)的次月起開始計(jì)息，年內(nèi)單利、逐年復(fù)利計(jì)息，每年的1月1日至12月31日為一個(gè)結(jié)息。

參保過程中肯定有中斷繳費(fèi)的，封存?zhèn)€人賬戶，封存期間的個(gè)人賬戶連續(xù)計(jì)息，中斷后恢復(fù)繳費(fèi)的，恢復(fù)個(gè)人賬戶記錄。

關(guān)系轉(zhuǎn)移

參保人員須持戶籍關(guān)系轉(zhuǎn)移證明、身份證原件及復(fù)印件到轉(zhuǎn)入地村委提出新農(nóng)保關(guān)系轉(zhuǎn)移申請，按照規(guī)定填寫《關(guān)

系轉(zhuǎn)移申請表》。

轉(zhuǎn)入地村協(xié)辦員負(fù)責(zé)檢查提供的材料，于當(dāng)月20日前將轉(zhuǎn)移申請表及有關(guān)材料上報(bào)轉(zhuǎn)入地鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）勞動(dòng)保障事務(wù)所。

轉(zhuǎn)入地鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）事務(wù)所初審無誤后，將有關(guān)信息及時(shí)錄入新農(nóng)保信息系統(tǒng)，于25日前將《關(guān)系轉(zhuǎn)移申請表》及有關(guān)材料上報(bào)縣社保機(jī)構(gòu)，轉(zhuǎn)入地縣社保機(jī)構(gòu)復(fù)核無誤后，通過新農(nóng)保信息系統(tǒng)開具《關(guān)系轉(zhuǎn)入接收函》，在《關(guān)系轉(zhuǎn)入接收函》中加蓋縣級新農(nóng)保機(jī)構(gòu)公章，并郵寄往轉(zhuǎn)出地縣社保機(jī)構(gòu)。

轉(zhuǎn)出地社保機(jī)構(gòu)在收到加蓋公章的《關(guān)系轉(zhuǎn)入接收函》后對申請轉(zhuǎn)移人員的相關(guān)信息進(jìn)行核實(shí)，符合轉(zhuǎn)移規(guī)定的，通過新農(nóng)保信息系統(tǒng)向轉(zhuǎn)入地社保機(jī)構(gòu)開具《個(gè)人賬戶明細(xì)表》，在《個(gè)人賬戶明細(xì)表》中加蓋縣級新農(nóng)保機(jī)構(gòu)公章，并郵寄往轉(zhuǎn)入地，于次月通過指定金融機(jī)構(gòu)將參保人員個(gè)人賬戶儲存額一次性劃入轉(zhuǎn)入地縣（市、區(qū)）社保機(jī)構(gòu)指定的銀行賬戶。

待遇支付

鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）事務(wù)所通過省廳系統(tǒng)查詢下月到齡人員名單，村協(xié)辦員收到鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）事務(wù)所提供的下月（或季、半年）到齡人員名單后，進(jìn)行公示（不少于10天），到

齡人員提供戶口本、身份證原件及復(fù)印件，照片辦理待遇領(lǐng)取手續(xù)，填寫待遇申請表。

鄉(xiāng)村協(xié)辦員負(fù)責(zé)檢查到齡人員提供的材料，在待遇申請表上加蓋公章，于當(dāng)月20日前把材料報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）事務(wù)所，鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）事務(wù)所對待遇領(lǐng)取資格進(jìn)行初審，初審無誤后，在待遇申請表上加蓋公章，于25日前將待遇申請表及相關(guān)證件報(bào)縣社保機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核?？h社保機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)審無誤，于到齡次月起發(fā)放養(yǎng)老金。新農(nóng)保制度實(shí)施時(shí)，已年滿60周歲，未享受城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的農(nóng)村有戶籍的老年人，填寫參保登記表，鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）事務(wù)所審核其待遇領(lǐng)取資格，縣農(nóng)保辦復(fù)核無誤后，于次月起按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放養(yǎng)老金。

我們的具體做法：行政村把到齡人員的證件審核后，把戶口本、身份證原件、復(fù)印件送鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）勞保所，鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）勞保所審核無誤后，在系統(tǒng)中點(diǎn)擊初審，并把證件原件、復(fù)印件及待遇審批表送縣農(nóng)保辦?？h農(nóng)保辦根據(jù)待遇審批表上的名單逐一對照證件點(diǎn)擊復(fù)審，并把待遇審批表、身份證、戶口薄復(fù)印件以行政村為單位建檔。

待遇發(fā)放

參保人員在被判處拘役及其以上刑罰或勞動(dòng)教養(yǎng)期間

達(dá)到待遇領(lǐng)取條件的，應(yīng)暫停為其辦理待遇領(lǐng)取手續(xù)，待服刑期滿后予以辦理。

待遇領(lǐng)取人員在領(lǐng)取養(yǎng)老金期間被判處拘役及其以上刑罰或勞動(dòng)教養(yǎng)的、村協(xié)辦員和鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）事務(wù)所應(yīng)及時(shí)提請縣社保機(jī)構(gòu)為其停發(fā)放養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇，待服刑期滿后，再繼續(xù)為其發(fā)放養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇，停發(fā)待遇期間的養(yǎng)老金不予補(bǔ)發(fā)。

基金管理

收入戶：除向財(cái)政專戶劃轉(zhuǎn)資金外，不得發(fā)生其他支付業(yè)務(wù)，收入戶月末應(yīng)無余額。

支出戶：接收財(cái)政專戶撥入的基金、支付基金、支出款項(xiàng)，暫存該賬戶基金利息收入，劃轉(zhuǎn)該賬戶資金利息收入到財(cái)政專戶。

支出戶留足相當(dāng)于2個(gè)月正常支出的新農(nóng)保周轉(zhuǎn)金，以確保社會保險(xiǎn)對象按時(shí)足額享受新農(nóng)保保險(xiǎn)待遇。支出戶除接受財(cái)政專戶撥付的基金及該賬戶的利息收入外不得發(fā)生其他收入業(yè)務(wù)。

領(lǐng)取資格認(rèn)證

縣農(nóng)保辦按對待遇領(lǐng)取人員進(jìn)行資格認(rèn)證，我們采取集中審核認(rèn)證的辦法，以行政村為單位，定點(diǎn)集合本村所

有待遇領(lǐng)取人員，需本人持戶口本、身份證、待遇領(lǐng)取證到規(guī)定的集合點(diǎn)見面，沒見面的，于次月停發(fā)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇，待見面后，從停發(fā)之日起補(bǔ)發(fā)，續(xù)發(fā)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇。

檔案管理

16—59周歲一戶一檔，參保登記表，身份證及戶口本復(fù)印件。

60歲以上：一人一檔，參保登記表，待遇審核表，身份證、戶口本復(fù)印件一寸照片5張。

1、檔案如何管理？

以鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）行政村為參保單位，對60周歲以上人員進(jìn)行編號登記、歸檔。

例如： 縣

鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）

行政村

參保人

411628 103

202

0039

2、如何與公安部門協(xié)調(diào)？

鄉(xiāng)、村兩級集中對無戶籍信息的老年人認(rèn)證、收集年齡、姓名、住址等相關(guān)信息和照片交所屬地派出所，統(tǒng)一以行政村為單位開據(jù)戶籍證明。

3、特殊群體如何認(rèn)證？

獨(dú)生子女和政策內(nèi)雙女戶，以計(jì)生委提供的名單為準(zhǔn)。重度殘疾以殘聯(lián)提供名單為準(zhǔn)。

第四篇：辦理企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)手續(xù)

辦理企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)手續(xù)

一、企業(yè)新參保：

1、《社會保險(xiǎn)登記表》一式三份；

2、企業(yè)工商執(zhí)照副本原件及復(fù)印件二份；

3、稅務(wù)登記證副本原件及復(fù)印件一份；

4、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本原件及復(fù)印件一份

5、法人身份證復(fù)印件一份；

6、企業(yè)公章。

7、辦理時(shí)間：每月1-15日

二、職工新參保：

1、養(yǎng)老保險(xiǎn)人員增減變動(dòng)表一式二份；

2、參保人員身份證復(fù)印件一份

3、勞動(dòng)合同復(fù)印件一份；

4、企業(yè)公章、法人章。

5、辦理時(shí)間：每月1-15日

三、已參保職工轉(zhuǎn)入：

1、養(yǎng)老保險(xiǎn)人員增減變動(dòng)表一式二份；

2、變動(dòng)通知單（停保單）原件

3、參保人員身份證復(fù)印件一份；

4、勞動(dòng)合同復(fù)印件一份

5、企業(yè)公章、法人章。

6、辦理時(shí)間：每月1-15日

四、職工保險(xiǎn)中止（轉(zhuǎn)出）：

1、養(yǎng)老保險(xiǎn)人員增減變動(dòng)表一式二份；

2、《解除勞動(dòng)合同證明》原件及復(fù)印件一份；

3、企業(yè)公章、法人章。

4、辦理時(shí)間：每月1-15日

五、在職職工轉(zhuǎn)退休：

1、養(yǎng)老保險(xiǎn)人員增減變動(dòng)表一式二份；

2、工齡確認(rèn)表一份；

3、戶口本本人頁復(fù)印件一份

4、退休審批表四份；

5、提前退休的需提供勞動(dòng)保障部門認(rèn)定手續(xù)

6、企業(yè)公章、法人章。

7、辦理時(shí)間：每月25日-次月8日

六、辦理在職職工統(tǒng)籌范圍外轉(zhuǎn)出：

1、單位雙方商調(diào)函；

2、轉(zhuǎn)入社保機(jī)構(gòu)名稱及開戶行帳號；

3、轉(zhuǎn)入單位勞動(dòng)合同；

4、轉(zhuǎn)入單位地址、電話、郵編；

5、轉(zhuǎn)出單位公章。

6、辦理時(shí)間：每月1-10日

七、辦理在職職工死亡中止：

1、死亡人員注銷戶口的戶口本原件及戶口本首頁、本人頁復(fù)印件一份

2、公安機(jī)關(guān)出具的死亡證明原件及復(fù)印件一份；

3、領(lǐng)取人身份證及戶口本原件及復(fù)印件一份；

4、領(lǐng)取人到工商銀行辦理的結(jié)算存折或銀行卡原件及復(fù)印件一份；

5、死亡人員與繼承人關(guān)系證明一份；

7、如非法定第一繼承人需提供《公證書》

8、辦理時(shí)間：每月25日-次月10日

第五篇：企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法

市企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案

管理辦法(試行)

第一條 為規(guī)范全市企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理，確保養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理工作的順利開展，更好地為參保單位和個(gè)人以及社會有關(guān)方面提供服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》和國家、河南省相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合養(yǎng)老保險(xiǎn)工作實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案（以下簡稱“業(yè)務(wù)檔案”），是指企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)過程中形成并辦理完畢的，具有保存和利用價(jià)值的文字材料、電子文檔、圖像、聲像等不同載體的歷史記錄。

第三條 本辦法所稱企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，包括：縣(市)區(qū)企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。

第四條 企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案記錄著參保單位和個(gè)人履行的社會保險(xiǎn)義務(wù)和享受的社會保險(xiǎn)權(quán)益，反映著養(yǎng)老保險(xiǎn)基金收支和經(jīng)辦管理運(yùn)行過程，是國家民生檔案的重要組成部分。企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理是社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)最重要的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。

第五條 企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、分別保存的原則。市級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)全市業(yè)務(wù)檔案管理工作的組織、監(jiān)督、指導(dǎo)、統(tǒng)計(jì)和考核；縣級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理本單位所形成業(yè)務(wù)檔案的保存、使用。

第六條 全市養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案管理機(jī)構(gòu)，配備專職檔案管理人員，經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)要至少配備一名兼職檔案管理人員。建立檔案工作責(zé)任制，負(fù)責(zé)本單位養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)文件材料的收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、鑒定和銷毀，維護(hù)檔案和數(shù)據(jù)的完整與安全。

第七條 按照企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦工作流程和崗位操作規(guī)程，業(yè)務(wù)檔案的歸檔范圍包括經(jīng)辦過程中填報(bào)、打印的業(yè)務(wù)報(bào)表和通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)碾娮游募?，需留存的重要審核憑證，統(tǒng)計(jì)報(bào)表，稽核監(jiān)督文件，以及省級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)與相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂的協(xié)議等。

第八條 企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案分類應(yīng)當(dāng)按照養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦的規(guī)律和特點(diǎn)，以方便歸檔整理和檢索利用為原則，采用“一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”的方法對養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料進(jìn)行分類、整理。企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理部門應(yīng)對接收的檔案及時(shí)進(jìn)行檢查、分類、整理、編號、入庫。

第九條 按照國家對民生檔案的管理要求，根據(jù)利用價(jià)值，業(yè)務(wù)檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期分為100年、50年、30年、10年。業(yè)務(wù)檔案保管期限自形成之日的次年1月1日開始計(jì)算。

第十條 業(yè)務(wù)文件材料立卷歸檔執(zhí)行如下操作流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：

(一)文件材料收集

1、文件材料形成崗位經(jīng)辦人員對辦理完畢的業(yè)務(wù)文件，根據(jù)企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案歸檔范圍的業(yè)務(wù)文件進(jìn)行整理分類、組卷，按照主表在前、附件在后，審核結(jié)果在前、審核依據(jù)在后，重要憑證在前，次要憑證在后的原則排序，文件材料的字跡、印章、日期應(yīng)齊全、完整、清晰，案卷內(nèi)的件數(shù)、頁數(shù)編制準(zhǔn)確，確保文件材料的完整、準(zhǔn)確、有序。

2、全市企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的兼職檔案人員，定期將分散在本部門經(jīng)辦人員手中辦結(jié)完畢的文件資料及時(shí)收集齊全，做好預(yù)立卷。

3、經(jīng)兼職檔案人員檢驗(yàn)，符合質(zhì)量要求的文件材料，由經(jīng)辦人員編制《檔案資料移交目錄》一式兩份，經(jīng)辦人員、兼職檔案人員雙方簽字確認(rèn)后移交給本機(jī)構(gòu)專職檔案員進(jìn)行整理立卷；不符合質(zhì)量要求的，退回經(jīng)辦人員限期整改，合格后方可移交。

(二)文件材料整理

1、業(yè)務(wù)文件材料一般按年、月組卷。不同類別、不同保管期限、不同的業(yè)務(wù)文件材料不得混合組卷。

2、養(yǎng)老保險(xiǎn)稽核類按項(xiàng)目的稽核周期組卷，依結(jié)論性、證明性、立項(xiàng)性和其他備查文件材料四個(gè)單元次序排列。

(1)結(jié)論性文件材料，指各類工作報(bào)告、會議紀(jì)要、報(bào)告征求意見書、意見書、回訪報(bào)告等審計(jì)稽核結(jié)束期間形成的材料，按逆審計(jì)稽核程序結(jié)合重要程度排列。

(2)證明性文件材料，指各類工作底稿、證據(jù)(含回訪工作底稿、取證材料)等審計(jì)稽核實(shí)施期間形成的材料，按審計(jì)稽核工作方案所列事項(xiàng)排列。

(3)立項(xiàng)性文件材料，指各類方案、通知書(含回訪方案、通知書)等立項(xiàng)期間形成的材料，按文件形成的時(shí)間順序并結(jié)合文件重要程度排列。

(4)其他備查文件材料，指其他應(yīng)歸檔文件材料，按文件形成的時(shí)間順序并結(jié)合文件重要程度排列。

3、案卷內(nèi)文件材料應(yīng)剔除金屬物，確保紙型規(guī)格一致。破損的予以修復(fù)、不符合歸檔要求的要進(jìn)行復(fù)制；裝訂時(shí)文件材料應(yīng)折疊整齊，確保案卷的美觀。

4、編制頁碼，用打碼機(jī)按順序在每頁歸檔文件右上角2cm*2cm處，背面有內(nèi)容時(shí)在左上角相同位臵打印頁碼，不得出現(xiàn)重號、空號、錯(cuò)號。

(三)建立索引目錄

編制案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、索引等手工檢索工具，同時(shí)建立計(jì)算機(jī)索引目錄。

(四)案卷裝訂

1、案卷包括封皮、卷內(nèi)文件目錄、文件材料和備考表。備考表應(yīng)由立卷人、檢查人簽名或蓋章，并標(biāo)明立卷時(shí)間。

2、案卷裝訂時(shí)按照卷皮、卷內(nèi)文件目錄、歸檔文件、備考表的順序排列，采取三孔一線的左側(cè)邊距為 0.9cm位臵裝訂。

3、卷合脊背全宗號、目錄號、案卷號和等項(xiàng)目應(yīng)分別使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫和中文數(shù)字印章，紅色印油加蓋。

第十一條 短期保管的業(yè)務(wù)檔案采取簡易方式組卷，案卷內(nèi)的文件材料不再打印頁碼，金屬物可不剔除。通過檔案管理系統(tǒng)著錄打印封皮、目錄、備考表、排列文件材料順序后放入檔案袋內(nèi)。檔案袋側(cè)面用黑色記號筆標(biāo)明案卷號。

檔案袋豎立按由左向右順序內(nèi)外兩排裝入檔案箱，按統(tǒng)一格式打印箱體標(biāo)識，項(xiàng)角粘貼于箱體正面右上角位臵，頂端、右側(cè)與箱體邊緣對齊。

第十二條 全市企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的檔案部門要定期接收本單位形成的業(yè)務(wù)檔案。經(jīng)辦人員要填寫《養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案交接單》一式兩份，檔案部門按交接單逐卷審核案卷質(zhì)量和目錄數(shù)據(jù)，確保檔案真實(shí)、完整、賬物相符。經(jīng)檔案部門驗(yàn)收合格的，雙方辦理移交手續(xù)，雙方負(fù)責(zé)人復(fù)核監(jiān)交，簽字或蓋單后，檔案移交檔案部門集中管理?！娥B(yǎng)老保險(xiǎn)檔案交接單》由檔案管理部門作為文書檔案永久保存，業(yè)務(wù)部門作為工作資料保存滿一年后銷毀。

第十三條 集中管理的業(yè)務(wù)檔案，按保管期限、檔案類別和歸檔日期排序，按照由左向右、自上而下的順序排架保存。柜架上標(biāo)明案卷所屬保管期限、檔案類別、歸檔、案卷起止號等。

第十四條 全市企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)定期逐級上報(bào)《企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計(jì)月(年)報(bào)表》?？h級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)于每月5－10日、每年1月5－10日分別將月報(bào)表和年報(bào)表上表市級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)；市級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)于每月10－15日、每年1月10－15日分別將匯總后的月報(bào)表和年報(bào)表上報(bào)省社保局。

第十五條 借閱檔案由借閱部門或人員向檔案部門辦理借閱手續(xù)，填寫利用登記單。歸還時(shí)雙方清點(diǎn)、核對檔案內(nèi)容和頁數(shù)，確保檔案齊全、完好，并做好利用效果統(tǒng)計(jì)。借閱檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，因特殊情況需要將檔案借出時(shí)，須經(jīng)檔案部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借出時(shí)間不超過兩星期。借閱檔案部門或人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，嚴(yán)禁在檔案上打點(diǎn)、劃線、折角、做記號以及涂改、撕、拆檔案。未經(jīng)檔案部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自公布檔案內(nèi)容。

第十六條 企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對已到期的養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行鑒定。

鑒定工作應(yīng)由養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員和檔案人員，以及人力資源社會保障行政管理部門有關(guān)人員組成鑒定小組，負(fù)責(zé)對達(dá)到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定并提出處理意見。

鑒定中如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案保管期限劃分過短，有必要繼續(xù)保存的，應(yīng)當(dāng)重新確定保管期限。第十七條 對超過保管期限的業(yè)務(wù)檔案，向檔案鑒定工作小組提交鑒定申請，工作小組鑒定后提出存毀意見。確實(shí)推動(dòng)查考價(jià)值的，編制《商丘市企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案銷毀清冊》，報(bào)檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，由指定銷毀人、監(jiān)銷人負(fù)責(zé)銷毀，銷毀清冊作為文書檔案永久保管。嚴(yán)禁其他任何單位、部門和個(gè)人擅自轉(zhuǎn)讓、出賣和銷毀檔案。

第十八條 通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)酿B(yǎng)老保險(xiǎn)數(shù)據(jù)應(yīng)保存電子文件。按照歸檔電子文件的保管期限、檔案類別、案卷名稱、歸檔日期建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。應(yīng)采取必要的技術(shù)手段，確保電子檔案的安全、完整、有效。

第十九條 檔案庫房管理應(yīng)嚴(yán)格按照“以防為主，防治結(jié)合”原則，健全必要的防護(hù)設(shè)備和措施，做好防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防霉變、防塵、防高溫工作。

第二十條 全市企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的檔案人員應(yīng)重視檔案數(shù)據(jù)安全，定期做好檔案數(shù)據(jù)的異機(jī)和脫機(jī)備份。

第二十一條 當(dāng)經(jīng)辦業(yè)務(wù)發(fā)生變化或上級有關(guān)部門提出新的要求時(shí)，各級企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)提出意見，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整完善本辦法。

第二十二條 各類企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案中涉及會計(jì)、電子文檔等檔案材料，國家有特別規(guī)定的，按其規(guī)定執(zhí)行。

第二十三條 本辦法自2010年1月1日起實(shí)施。

9、實(shí)現(xiàn)了處機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)、文書、會計(jì)、聲像、榮譽(yù)、電子檔案等集中統(tǒng)一管理。

各類檔案集中存放庫房、統(tǒng)一管理

各類檔案集中存放的目錄

會 計(jì) 檔 案

文書檔案

聲像檔案 科技檔案

10、組織本處工作人員和兼職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和《中華人民共和國檔案法》、《XX省檔案管理?xiàng)l例》。