第一篇：訂單合同、現(xiàn)金收據(jù)領(lǐng)取規(guī)范制度

訂單合同、現(xiàn)金收據(jù)領(lǐng)取、上交管理制度

為公司對(duì)各類憑據(jù)的統(tǒng)一管理保存，避免因憑據(jù)管理不善對(duì)公司造成不必要的損失，特制訂本制度。

一、各涉及銷售的主管和員工統(tǒng)一向文員領(lǐng)取公司的各類憑據(jù)，并由文員統(tǒng)一做好登記工作

二、凡是公司的各類憑據(jù)，文員統(tǒng)一管理并收回

三、各銷售類主管和員工首次領(lǐng)取公司憑據(jù)，由公司統(tǒng)一派發(fā)，之后本著一本換一本的原則進(jìn)行，文員并做好登記保存工作

四、各銷售類主管和員工因特殊原因，沒(méi)有歸還公司憑據(jù)前再次領(lǐng)取必須由公司負(fù)責(zé)人直接批示方可領(lǐng)取。

五、公司各類憑據(jù)嚴(yán)禁撕頁(yè)，少頁(yè)現(xiàn)象，憑據(jù)回收文員必須按照當(dāng)時(shí)領(lǐng)取登記編號(hào)進(jìn)行一對(duì)一的核實(shí)。

六、公司各類憑據(jù)必須按照公司要求進(jìn)行填寫，嚴(yán)禁出現(xiàn)亂寫亂畫等現(xiàn)象

七、保持公司各類憑據(jù)的整潔及完整性。

八、如發(fā)現(xiàn)人為現(xiàn)象對(duì)公司憑據(jù)進(jìn)行損壞，或丟失，將根據(jù)對(duì)公司所產(chǎn)生的損失對(duì)員工進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰。

執(zhí)行時(shí)間：二零一三年八月四號(hào)

第二篇：合同收據(jù)使用規(guī)范

關(guān)于合同、收據(jù)發(fā)放使用規(guī)范

一、使用范圍及要求

1、集團(tuán)及分公司業(yè)務(wù)體系

2、合同及收據(jù)由呼市行政部及財(cái)務(wù)部統(tǒng)一加蓋合同章、財(cái)務(wù)章、登記合同及收據(jù)編號(hào)后，統(tǒng)一郵寄各分公司，由各分公司行政合同專員負(fù)責(zé)保管。

3、對(duì)于合同內(nèi)容填寫錯(cuò)誤及開錯(cuò)收據(jù)的情況，均需交還合同管理人，合同管理人需在合同頁(yè)面及開錯(cuò)的收據(jù)頁(yè)寫明“作廢”字樣并存檔。收據(jù)交還財(cái)務(wù)，切勿撕毀。

4、如發(fā)現(xiàn)有缺失的合同、收據(jù)，如可以確定直接責(zé)任人，則缺失一份合同/一張收據(jù)，對(duì)直接責(zé)任人處以500元罰款，缺失兩份合同/兩張收據(jù)，處以1000元罰款，三份/張以上，給予開除處理。如無(wú)法確定直接責(zé)任人，則按以上處罰原則對(duì)合同、收據(jù)管理人進(jìn)行處罰。以上各情況部門負(fù)責(zé)人都需承擔(dān)連帶責(zé)任罰款100元。處罰金額從相應(yīng)人員工資中扣除。

5、合同、收據(jù)領(lǐng)用人不得在一個(gè)月內(nèi)作廢三份合同、收據(jù)，每超一份罰款100元，部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任罰款50元。處罰 金額從相應(yīng)人員工資中扣除。

6、各類合同新開戶上線及開戶時(shí)(包含老戶新開），必須提供合同原件、合同掃描件于客服/運(yùn)營(yíng)人員，合同需填的客戶各項(xiàng)信息必須完整（詳細(xì)見(jiàn)附件1）。審查完的合同歸還合同管理人，合同掃描件由客服人員備案存檔。如若發(fā)現(xiàn)未按要求至客戶上線，需追究銷售人員及部門負(fù)責(zé)人、客服/運(yùn)營(yíng)人員及部門負(fù)責(zé)人、網(wǎng)站技術(shù)人員及部門負(fù)責(zé)人的相關(guān)責(zé)任。

7、新入職員工需參加《合同、收據(jù)發(fā)放使用制度》的培訓(xùn)，在該制度認(rèn)真學(xué)習(xí)完畢后由本人確認(rèn)簽字方可領(lǐng)取合同，否則不予領(lǐng)取。

二、合同管理流程

①合同批量打印完成后，蓋合同專用章，存入合同檔案柜； ②商務(wù)人員根據(jù)簽單需要到行政部合同專員處領(lǐng)取合同； ③領(lǐng)取合同時(shí)必須錄入合同領(lǐng)用電子信息登記表（內(nèi)容：領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門、合同類型、合同編號(hào)、簽約單位、簽約地區(qū)、簽約進(jìn)度、歸還日期）；

④領(lǐng)取合同時(shí)必須進(jìn)行紙質(zhì)版登記表（內(nèi)容：領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門、合同類型、合同編號(hào)、部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)領(lǐng)取簽字）； ⑤合同領(lǐng)用完成；

⑥要求商務(wù)人員當(dāng)日歸還領(lǐng)取合同；

⑦如有不歸還合同者，每日必須向行政合同管理人進(jìn)行報(bào)備，說(shuō)明合同使用進(jìn)度以及未歸還原因；

⑧商務(wù)人員處理好簽單各項(xiàng)工作后，將合同歸還行政部； ⑨行政部合同管理人登記歸還合同信息，并進(jìn)行電子錄入和合同存檔；

三、合同領(lǐng)用

集團(tuán)銷售人員領(lǐng)取合同、收據(jù)，全部在行政部合同管理人處領(lǐng)取。①登記電子信息：領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門、合同類型、合同編號(hào)、簽約單位、簽約地區(qū)、簽約進(jìn)度、歸還日期

②登記紙質(zhì)信息：領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門、合同類型、合同編號(hào)、負(fù)責(zé)人簽字

注意：如部門經(jīng)理外出無(wú)法確認(rèn)簽字，需部門總監(jiān)代簽后，才可領(lǐng)取合同。

④呼市行政部合同管理人，必須于每月25日前，將次月分公司合同類型及合同使用量統(tǒng)計(jì)完成，并進(jìn)行郵寄，供次月整月使用。如在月中發(fā)現(xiàn)合同、收據(jù)即將使用完畢，分公司合同管理人需提前一周與呼市行政部合同、收據(jù)管理人進(jìn)行郵件申請(qǐng)，抄送分公司經(jīng)理及呼市大行政經(jīng)理，審批通過(guò)后方可補(bǔ)發(fā)。

四、合同歸還

①若集團(tuán)銷售人員攜帶合同外出，不能當(dāng)天返回公司歸還合同，需向部門經(jīng)理、合同管理人說(shuō)明具體情況，報(bào)備后可于第二天上午歸還合同；

②若領(lǐng)取合同后，次日上午仍無(wú)法歸還合同者，需向合同管理人報(bào)備，并于每日下午3點(diǎn)前向合同管理人說(shuō)明合同使用進(jìn)度； ④商務(wù)人員將合同歸還合同管理人時(shí)，需保證各類合同的客戶信息完整，如遇到外地客戶的情況，需歸還帶有客戶公章的合同掃描件；

說(shuō)明：未簽合同必須于次日上午歸還合同管理人；

已簽合同需處理提單等事宜不能歸還者，每日進(jìn)行合同使用進(jìn)度報(bào)備。

⑤分公司合同若有極特殊的原因未能及時(shí)歸還，需在總部下發(fā)的合同明細(xì)表中備注說(shuō)明，并必須在次月處理完畢郵寄總部。如未按規(guī)定節(jié)點(diǎn)返還，將處以合同管理人及合同領(lǐng)用人各100元罰款，各負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任。處罰金額從相應(yīng)人員工資中扣除。

五、收據(jù)領(lǐng)用及歸還

1、實(shí)施人員需要給客戶開具收據(jù)時(shí)，需到各分公司收據(jù)管理人處開具。呼市實(shí)施人員到財(cái)務(wù)部開具。

2、集團(tuán)銷售人員領(lǐng)取收據(jù)，需當(dāng)日將收據(jù)交回管理人處。如已開具完畢的與相對(duì)應(yīng)合同一起歸還合同管理人，銷售人員將收據(jù)的第一聯(lián)粘在所簽合同右上角，收據(jù)管理人將收據(jù)第三聯(lián)粘回原編號(hào)位置（呼市銷售人員將收據(jù)第三聯(lián)交到財(cái)務(wù)部）。如未開具，則將收據(jù)的三聯(lián)全部交往管理人收妥，下次發(fā)放。

3、收據(jù)使用要求在完全用完一整本收據(jù)后再啟用下一本。

六、合同檔案管理

1、合同、收據(jù)管理人于每月5日前將上月所有的合同歸檔及已開具的整本收據(jù)郵寄回總部，相應(yīng)的合同明細(xì)表發(fā)至總部合同管理人郵箱。未啟用的收據(jù)及未開完的整本收據(jù)留在管理人處繼續(xù)使用。總部合同負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)合同、收據(jù)進(jìn)行核查，確定沒(méi)有缺號(hào)、沒(méi)有虛假開具、沒(méi)有信息資料不全等違規(guī)情況，核查無(wú)誤后將存檔。附件1 合同上線前需保證各類合同的客戶各項(xiàng)信息必須完整，其中包含：公司全稱、法人代表姓名、法人代表電話、公司地址、紅色公章（或法人手?。?、合同簽訂日期、銷售代表姓名、銷售代表電話、合同金額。

第三篇：領(lǐng)取現(xiàn)金退稅款通知單

附件二：

領(lǐng)取現(xiàn)金退稅款通知單（備查聯(lián)）

退稅申請(qǐng)人： 身份證明號(hào)碼：

退稅金額：（小寫）： 元 大寫： 原完稅憑證種類： 字號(hào)： 取款銀行名稱： 取款銀行地址：

提示：

退稅申請(qǐng)人請(qǐng)?jiān)谑盏奖就ㄖ鍌€(gè)工作日后的二十五個(gè)工作日內(nèi)，持本通知單和有效的身份證明原件及復(fù)印件到取款銀行領(lǐng)取退稅款。

退稅申請(qǐng)人逾期未到指定銀行領(lǐng)取的，指定銀行將退付的款項(xiàng)退回原付款國(guó)庫(kù)，退稅申請(qǐng)人應(yīng)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)重新辦理退稅手續(xù)。

（稅務(wù)機(jī)關(guān)簽章）

（簽發(fā)時(shí)間）

退稅申請(qǐng)人簽收：（簽字）簽收時(shí)間：

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領(lǐng)取現(xiàn)金退稅款通知單（通知聯(lián)）

退稅申請(qǐng)人： 身份證明號(hào)碼：

退稅金額：（小寫）： 元 大寫： 原完稅憑證種類： 字號(hào)： 取款銀行名稱： 取款銀行地址：

提示：

退稅申請(qǐng)人請(qǐng)?jiān)谑盏奖就ㄖ鍌€(gè)工作日后的二十五個(gè)工作日內(nèi)，持本通知單和有效的身份證明原件及復(fù)印件到取款銀行領(lǐng)取退稅款。

退稅申請(qǐng)人逾期未到指定銀行領(lǐng)取的，指定銀行將退付的款項(xiàng)退回原付款國(guó)庫(kù)，退稅申請(qǐng)人應(yīng)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)重新辦理退稅手續(xù)。

（稅務(wù)機(jī)關(guān)簽章）

（簽發(fā)時(shí)間）退稅申請(qǐng)人簽收：（簽字）簽收時(shí)間：

《領(lǐng)取現(xiàn)金退稅款通知單》填開說(shuō)明

一、本“通知單”一式兩聯(lián)，第一聯(lián)“備查聯(lián)”由稅務(wù)機(jī)關(guān)簽發(fā)后留存?zhèn)洳?，第二?lián)“通知聯(lián)”簽發(fā)后交退稅申請(qǐng)人。

二、稅務(wù)機(jī)關(guān)在簽發(fā)時(shí)，退稅申請(qǐng)人應(yīng)在“退稅申請(qǐng)人簽收”處簽署姓名及日期。

三、“通知單”中各項(xiàng)內(nèi)容填寫要求如下：

1、退稅申請(qǐng)人：應(yīng)按《收入退還書》中的“收款單位（人）全稱”填寫；

2、身份證明號(hào)碼：應(yīng)按《收入退還書》中“備注欄”中的“身份證明號(hào)碼”填寫；

3、退稅金額：應(yīng)與《收入退還書》中“退庫(kù)金額合計(jì)”相一致；

4、原完稅憑證種類：按退稅申請(qǐng)人提供的原完稅憑證種類填寫，即填寫：“繳款書”、“完稅證”、“罰款收據(jù)”或“其他”；

5、原完稅憑證字號(hào)：應(yīng)按《收入退還書》中“備注欄”中的“原完稅憑證字號(hào)”填寫；

6、取款銀行名稱及地址:按本局對(duì)應(yīng)的現(xiàn)金退稅指定銀行名稱及地址填寫。

四、“通知單”邊沿尺寸為15cm×21cm，區(qū)縣局可自行印制或打印。

第四篇：現(xiàn)金規(guī)范

合理的前提應(yīng)當(dāng)是合法，符合《現(xiàn)金管理暫行條例》（［1988］國(guó)務(wù)院令第12號(hào)）第五條規(guī)定的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金：

（一）職工工資、津貼；

（二）個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬；

（三）根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金；

（四）各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出；

（五）向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款；

（六）出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)；

（七）結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出；

（八）中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。

公司對(duì)公賬戶取現(xiàn)金額沒(méi)有限制,不過(guò)銀行會(huì)審核你的用途,如果你發(fā)工資,一次性取10萬(wàn)只要提供工資清單就可以.公司賬戶轉(zhuǎn)個(gè)人賬戶,5萬(wàn)元以上轉(zhuǎn)賬,需要提供公司轉(zhuǎn)給個(gè)人錢的證明,即你為什么要轉(zhuǎn)給個(gè)人錢,如果不符合規(guī)定,不能轉(zhuǎn)的.每天的取現(xiàn)不超過(guò)5萬(wàn)元，轉(zhuǎn)私人賬戶金額（除法人）沒(méi)有限制。

第五篇：車輛買賣現(xiàn)金收據(jù)條

車輛買賣現(xiàn)金收據(jù)條

甲方：

乙方：

身份證號(hào)碼：

身份證號(hào)碼：

乙方于

****年**月**日收到甲方所購(gòu)買的捷達(dá)牌轎車車輛轉(zhuǎn)讓款，車輛牌號(hào)為，共計(jì)人民幣

元

（）。

此收據(jù)一式兩份，經(jīng)甲乙雙方簽字按指印后生效。

****年**月**日