第一篇：HEX2DEC函數(shù)的用法

HEX2DEC函數(shù)的用法

來源： http://excel表格制作excel表格的基本操作

HEX2DEC函數(shù)：將十六進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換為十進(jìn)制數(shù)

功能說明：將十六進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換為十進(jìn)制數(shù)。

語法表達(dá)式：HE2XDEC(number)

參數(shù)說明：number：表示需要轉(zhuǎn)換為十進(jìn)制的數(shù)。使用函數(shù)時，該參數(shù)可以直接輸入數(shù)值，也可以指定單元格。參數(shù)位數(shù)不能多于10位(40位二進(jìn)制)，其中最高位是符號位，其余39位是數(shù)字位。如果是負(fù)數(shù)，那么用二進(jìn)制數(shù)的補(bǔ)碼表示。

使用說明：如果參數(shù)number是不合法的十六進(jìn)制數(shù)，函數(shù)將返回錯誤值#NUM!。

如果參數(shù)number中包含字母，那么需要加上半角雙引號，否則函數(shù)將返回錯誤值#NAME!。如果參數(shù)number的位數(shù)多于10位，函數(shù)也將返回錯誤值#NUM!。

如果參數(shù)number中全是數(shù)字時，參數(shù)中加或不加半角雙引號，返回的結(jié)果都相同。如果函數(shù)HEX2DEC轉(zhuǎn)換后的數(shù)值的位數(shù)比places指定的位數(shù)多，函數(shù)將返回錯誤值#NUM!。

實際應(yīng)用：將十六進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換為十進(jìn)制數(shù)。

在單元格B2中輸入公式“=HEX2DEC(A2)”，轉(zhuǎn)換為十進(jìn)制數(shù)，然后利用自動填充功能，轉(zhuǎn)換其他數(shù)值，如圖11.14所示。

應(yīng)用說明：在進(jìn)制轉(zhuǎn)換的計算中，HEX2DEC函數(shù)應(yīng)用比較廣泛。

上一篇：HEX2BIN函數(shù)：將十六進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換為二進(jìn)制數(shù)

下一篇：在excel中如何按分類合并計算

第二篇：關(guān)于VLOOKUP函數(shù)的用法

關(guān)于VLOOKUP函數(shù)的用法

“Lookup”的漢語意思是“查找”，在Excel中與“Lookup”相關(guān)的函數(shù)有三個：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介紹VLOOKUP函數(shù)的用法。

一、功能

在表格的首列查找指定的數(shù)據(jù)，并返回指定的數(shù)據(jù)所在行中的指定列處的數(shù)據(jù)。

二、語法

標(biāo)準(zhǔn)格式：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

三、語法解釋

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以寫為：

VLOOKUP(需在第一列中查找的數(shù)據(jù),需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表,需返回某列值的列號,邏輯值True或False)

1.Lookup_value為“需在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)據(jù)”，可以是數(shù)值、文本字符串或引用。

2.Table_array 為“需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表”，可以使用單元格區(qū)域或區(qū)域名稱等。

⑴如果 range_lookup 為 TRUE或省略，則 table_array 的第一列中的數(shù)值必須按升序排列，否則，函數(shù) VLOOKUP 不能返回正確的數(shù)值。

如果 range_lookup 為 FALSE，table_array 不必進(jìn)行排序。

⑵Table_array 的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。若為文本時，不區(qū)分文本的大小寫。

3.Col_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號。

Col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列中的數(shù)值；

Col_index_num 為 2 時，返回 table_array 第二列中的數(shù)值，以此類推。

如果Col_index_num 小于 1，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!；

如果Col_index_num 大于 table_array 的列數(shù)，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #REF!。

4.Range_lookup 為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value 的最大數(shù)值；如果 range_value 為 FALSE，函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。

四、應(yīng)用例子

A B C D編號 姓名 工資 科室2005001 周杰倫 2870 辦公室2005002 蕭亞軒 2750 人事科2005006 鄭智化 2680 供應(yīng)科2005010 屠洪剛 2980 銷售科2005019 孫楠 2530 財務(wù)科2005036 孟庭葦 2200 工 會

A列已排序（第四個參數(shù)缺省或用TRUE）

VLOOKUP(2005001,A17,2,TRUE)等于“周杰倫”

VLOOKUP(2005001,A17,3,TRUE)等于“2870”

VLOOKUP(2005001,A17,4,TRUE)等于“辦公室”

VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,TRUE)等于“孫楠”

VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,TRUE)等于“2200”

VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,TRUE)等于“工 會”

VLOOKUP(2005036,A1:D7,4)等于“工 會”

若A列沒有排序，要得出正確的結(jié)果，第四個參數(shù)必須用FALAEVLOOKUP(2005001,A1:D7,2,FALSE)等于“周杰倫”VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,FALSE)等于“2870”

VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,FALSE)等于“辦公室”VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,FALSE)等于“孫楠”VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,FALSE)等于“2200”

VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,FALSE)等于“工 會”

五、關(guān)于TRUE和FALSE的應(yīng)用

先舉個例子，假如讓你在數(shù)萬條記錄的表格中查找給定編號的某個人，假如編號已按由小到大的順序排序，你會很輕松地找到這個人；假如編號沒有排序，你只好從上到下一條一條地查找，很費(fèi)事。

用VLOOKUP查找數(shù)據(jù)也是這樣，當(dāng)?shù)谝涣幸雅判颍谒膫€參數(shù)用TRUE（或確?。?，Excel會很輕松地找到數(shù)據(jù)，效率較高。當(dāng)?shù)谝涣袥]有排序，第四個參數(shù)用FALSE，Excel會從上到下一條一條地查找，效率較低。

筆者覺得，若要精確查找數(shù)據(jù)，由于計算機(jī)運(yùn)算速度很快，可省略排序操作，直接用第四個參數(shù)用FALSE即可。

最近愛上了VLOOKUP，有人還對它進(jìn)行了更新。因為它的漏洞就是只能返回重復(fù)值得第一個值。下面就詳細(xì)來敘述一下吧！

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value 為需要在Table_array第一列中查找的數(shù)值。

可以為數(shù)值、引用或文本字符串。需要注意的是類型必須與table_array第一列的類型一致。查找文本時，文本不區(qū)分大小寫；可以使用通配符“*”、“?”。

Table_array 為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。

可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用、常數(shù)數(shù)組、計算后的內(nèi)存數(shù)組。對區(qū)域引用時，可以引用整列,excel會自動判斷使用區(qū)域。

該參數(shù)的第一列必須包含查找的內(nèi)容，其它列包含需返回的內(nèi)容；返回內(nèi)容的列序號由下個參數(shù)指定。

Col_index_num 為table_array中待返回的匹配值的列序號。

如為1時，返回table_array第一列中的數(shù)值；為2，返回table_array第二列中的數(shù)值，以此類推。

如果col_index_num小于1，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值值 #VALUE!；

如果col_index_num大于table_array的列數(shù)，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #REF!。

Range_lookup 為一邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP返回時是精確匹配還是近似匹配。

如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；

近似匹配查詢一般用于數(shù)值的查詢，table_array的第一列必須按升序排列；否則不能返回正確的結(jié)果。

如果range_value為FALSE（或0），函數(shù)VLOOKUP將返回精確匹配值。

此時，table_array不必進(jìn)行排序。如果找不到，則返回錯誤值#N/A；可isna檢測錯誤后使用if判斷去除錯誤信息。

VLOOKUP 經(jīng)常會出現(xiàn)錯誤的#N/A,下面是幾種可能性： 數(shù)據(jù)有空格或者數(shù)據(jù)類型不一致。

可以在lookup_value 前用TRIM（）將空格去除。

如果格式不一致，可以將數(shù)值強(qiáng)制轉(zhuǎn)換成文本，lookup_value之后用&跟""表示的空字符串。將文本轉(zhuǎn)換成數(shù)值，lookup_value*1進(jìn)行運(yùn)算。假設(shè)有以下兩個表格：表1：

姓名 身份證 學(xué)科 成績

張三 310111 物理 A

李斯 310112 化學(xué) B王五 310113 政治 A趙六 310114 物理 B

張三 310111 政治 C

趙六 310114 語文 B劉備 310115 英語 D

表2：

姓名 身份證 住址 學(xué)科 成績

曹操 319723 陜西馬超 310197 甘肅趙云 319784 黑龍江

李斯 310112 浙江劉備 310115 江蘇張三 310111 上海

請問：如何快速的將表2的學(xué)科和成績自動填入？直接使用VLOOKUP即可。示例如下：

=VLOOKUP($B1,Sheet1!$B$1C$5,2,FALSE)

涵義：在Sheet1的單元格區(qū)間B1:C5，查找符合條件為：第一列與當(dāng)前工作表單元格B1的值相等的第二列的值。

$B1 條件值

Sheet1!$B$1C$5 要查找區(qū)間（注意：請使用絕對引用）2 查找的結(jié)果為區(qū)域中的第幾列FALSE 表示精確查找

*具體應(yīng)用中大家注意各個參數(shù)的意義！調(diào)整參數(shù)來滿足個人需要。

第三篇：MsgBox函數(shù)用法小結(jié)

MsgBox函數(shù)用法小結(jié) 2009-08-26 09:05

1、作用

在消息框中顯示信息，并等待用戶單擊按鈕，可返回單擊的按鈕值(比如“確定”或者“取消”)。通常用作顯示變量值的一種方式。

2、語法

MsgBox(Prompt[,Buttons][,Title][,Helpfile,Context])參數(shù)說明：

(1)Prompt，必需的參數(shù)，為字符串，作為顯示在消息框中的消息文本。其最大長度約為1024個字符，由所用字符的寬度決定。如果prompt的內(nèi)容超過一行，則可以在 每一行之間用回車符(Chr(13))、換行符(Chr(10))或是回車與換行符的組合(Chr(13)&Chr(10))將各行分隔開來。

(2)Buttons，可選的參數(shù)，為數(shù)值表達(dá)式的值之和，指定顯示的按鈕的數(shù)目及形式、使用的圖標(biāo)樣式、缺省按鈕及消息框的強(qiáng)制回應(yīng)等，可以此定制消息框。若省略該參數(shù)，則其缺省值為0。設(shè)置值見下表。(3)Title，可選的參數(shù)，表示在消息框的標(biāo)題欄中所顯示的文本。若省略該參數(shù)，則將應(yīng)用程序名放在標(biāo)題欄中。

(4)Helpfile，可選的參數(shù)，為字符串表達(dá)式，提供幫助文件。若有Helpfile，則必須有Context。

(5)Context，可選的參數(shù)，為數(shù)值表達(dá)式，提供幫助主題。若有Context，則必須有Helpfile。

3、Button參數(shù)

用于MsgBox函數(shù)中Button參數(shù)的常量

常量 值 說明 vbOKOnly 0 只顯示“確定”按鈕

VbOKCancel 1 顯示“確定”和“取消”按鈕

VbAbortRetryIgnore 2 顯示“終止”、“重試”和“忽略” 按鈕 VbYesNoCancel 3 顯示“是”、“否”和“取消”按鈕 VbYesNo 4 顯示“是”和“否”按鈕

VbRetryCancel 5 顯示“重試”和“取消”按鈕 VbCritical 16 顯示“關(guān)鍵信息”圖標(biāo) VbQuestion 32 顯示“警告詢問”圖標(biāo) VbExclamation 48 顯示“警告消息”圖標(biāo) VbInformation 64 顯示“通知消息”圖標(biāo)

vbDefaultButton1 0 第一個按鈕是缺省值(缺省設(shè)置)vbDefaultButton2 256第二個按鈕是缺省值 vbDefaultButton3 512第三個按鈕是缺省值 vbDefaultButton4 768第四個按鈕是缺省值

vbApplicationModal 0應(yīng)用程序強(qiáng)制返回；應(yīng)用程序一直被掛起，直到用戶對消息框

作出響應(yīng)才繼續(xù)工作

vbSystemModal 4096系統(tǒng)強(qiáng)制返回；全部應(yīng)用程序都被掛起，直到用戶對消息框作

出響應(yīng)才繼續(xù)工作 vbMsgBoxHelpButton 16384將Help按鈕添加到消息框 VbMsgBoxSetForeground 65536指定消息框窗口作為前景窗口 vbMsgBoxRight 524288文本為右對齊

vbMsgBoxRtlReading 1048576指定文本應(yīng)為在希伯來和阿拉伯語系統(tǒng)中的從右到左顯示 說明：

(1)第一組值(0–5)描述了消息框中顯示的按鈕的類型與數(shù)目；第二組值(16,32,48,64)描述了圖標(biāo)的樣式；第三組值(0,256,512,768)說明哪一個按鈕是缺省值；而第四組值(0,4096)則決定消息框的強(qiáng)制返回性。將這些數(shù)字相加以生成Buttons參數(shù) 值的時候，只能由每組值取用一個數(shù)字。

(2)這些常數(shù)都是VBA指定的，可以在程序代碼中使用這些常數(shù)名稱代替實際數(shù)值。

4、返回值

用于MsgBox函數(shù)返回值的常量 常數(shù) 值 說明 vbOK 1 確定 vbCancel 2 取消 vbAbort 3 終止 vbRetry 4 重試 vbIgnore 5 忽略 vbYes 6 是 vbNo 7 否

5、相關(guān)說明

(1)如果同時提供了Helpfile與Context參數(shù)，可以按F1鍵來查看與Context相應(yīng)的幫助主題，Excel通常會在輸入框中自動添加一個幫助(Help)按鈕。(2)若在消息框中顯示“取消”按鈕，則按下ESC鍵與單擊“取消”按鈕效果相同。若消息框中有“幫助”按鈕，則提供相關(guān)的幫助信息。

(3)如果要輸入多個參數(shù)并省略中間的某些參數(shù)，則必須在相應(yīng)位置加入逗號分界符。

6、示例

(1)使用 MsgBox 函數(shù)，在具有“是”及“否”按鈕的對話框中顯示一條嚴(yán)重錯誤信息。示例中的缺省按鈕為“否”，MsgBox函數(shù)的返回值視用戶按哪一個鈕而定。并假設(shè)DEMO.HLP為一幫助文件，其中有一個幫助主題代碼為1000。Dim Msg,Style,Title,Help,Ctxt,Response,MyString Msg=“Do you want to continue ?” ’定義消息文本

Style = vbYesNo + vbCritical + vbDefaultButton2 ' 定義按鈕 Title = “MsgBox Demonstration” ' 定義標(biāo)題文本 Help = “DEMO.HLP” ' 定義幫助文件 Ctxt = 1000 ' 定義幫助主題

Response = MsgBox(Msg, Style, Title, Help, Ctxt)If Response = vbYes Then ' 用戶按下“是” MyString = “Yes” ' 完成某操作 Else ' 用戶按下“否”

MyString = “No” ' 完成某操作 End If(2)只顯示某消息 MsgBox “Hello!”

(3)將消息框返回的結(jié)果賦值給變量 Ans=MsgBox(“Continue?”,vbYesNo)

If MsgBox(“Continue?”,vbYesNo)<>vbYes Then Exit Sub

(4)使用常量的組合，賦值組Config變量，并設(shè)置第二個按鈕為缺省按鈕 Config=vbYesNo+vbQuestion+vbDefaultButton2(5)若要在消息中強(qiáng)制換行，可在文本中使用vbCrLf(或vbNewLine)常量，用&加空格與字符隔開。如

MsgBox “This is the first line.” & vbNewLine & “Second line.”(6)可以在消息框中使用vbTab常量插入一個制表符。下面的過程使用一個消息框來顯示5×5單元格區(qū)域中的所有值，用vbTab常量分隔列并使用vbCrLf常量插入一個新行。注意在MsgBox函數(shù)最多只顯示1024個字符，因此限制了可顯示的單元格數(shù)。Option Explicit Sub ShowRangeValue()Dim Msg As String Dim r As Integer, c As Integer Msg = “" For r = 1 To 5 For c = 1 To 5 Msg = Msg & Cells(r, c)& vbTab Next c Msg = Msg & vbCrLf Next r MsgBox Msg End Sub(7)在消息框語句中運(yùn)用工作表函數(shù)以及設(shè)置顯示的數(shù)置格式，如下面語句所示： MsgBox ” selection has “ & m & ” cells.“ & Chr(13)& ” the sum is :“ & Application.WorksheetFunction.Sum(Selection)& Chr(13)& ”the average is :“ & Format(Application.WorksheetFunction.Average(Selection), ”#,##0.00“), vbInformation, ”selection count & sum & average“ & Chr(13)

MsgBox函數(shù)用法補(bǔ)充 2009-08-26 09:02 本文轉(zhuǎn)自：http://club.excelhome.net/viewthread.php?tid=196066&highlight=msgbox%3Bfanjy

MsgBox函數(shù)能很方便地顯示消息，并與用戶進(jìn)行交互，其具體使用方法見《MsgBox函數(shù)用法小結(jié)》。下面介紹在使用MsgBox函數(shù)時遇到的特殊問題及解決方法，并就MsgBox函數(shù)所顯示的對話框的排版進(jìn)行一些探討。

問題的提出及解決

在VBE編輯器中輸入下面的代碼后，MsgBox ”I am “a” boy.“ 光標(biāo)移出該句代碼后，將會提示“編譯錯誤：缺少：語句結(jié)束”。即，如何在信息中顯示雙引號(“ “)？ 解決的方法是，在要顯示雙引號的字符或字符串外面使用雙層雙引號，如上面的代碼，正確的輸入如下： MsgBox ”I am “"a”“ boy.” 結(jié)果如圖1所示。

圖1

信息框中的各種圖標(biāo)

在MsgBox函數(shù)中為參數(shù)buttons指定常量值，可以顯示相應(yīng)的圖標(biāo)。其中，常量 vbExclamation顯示“警告消息”圖標(biāo)，常量vbQuestion顯示“警告詢問”圖標(biāo)，常量vbCritical顯示“關(guān)健信息”圖標(biāo)并伴有 提示聲，常量vbInformation顯示“信息”圖標(biāo)，對應(yīng)的圖標(biāo)如下圖2所示。注意，這四個常量若相互組合，將不會顯示任何圖標(biāo)。

控制換行和對齊 在MsgBox函數(shù)中，可以使用常量vbCrLf或者常量vbNewLine在顯示的消息框中強(qiáng)制換行。下面的代碼運(yùn)行后將顯示如圖3所示的有4行文本的消息框。Sub testLine()MsgBox “第一行” & vbCrLf _ & “第二行” & vbCrLf _ & “第三行” & vbNewLine _ & “第四行” End Sub 圖3

同時，還可以使用常量vbTab來插入一個制表符分隔列，達(dá)到使消息框中各列對齊的效果。下例用一個消息框顯示當(dāng)前工作表中A1至F11單元格區(qū)域中的內(nèi)容，結(jié)果如圖4所示。Sub 測試排列()Dim msg As String Dim r As Long, c As Long msg = "" For r = 1 To 11 For c = 1 To 6 msg = msg & Cells(r, c)& vbTab Next c msg = msg & vbCrLf Next r MsgBox msg, vbInformation End Sub

圖4 但是，MsgBox函數(shù)最多只能接受1023個字符，即限制了可以在消息框中顯示內(nèi)容的長度。

第四篇：excel中if函數(shù)的用法

excel如何使用if函數(shù)？

IF函數(shù)的語法為: =IF(條件,條件成立的返回的值，條件不成立時返回的值）

例 =IF(B7=“",”“,C7/B7)公式說明：公式的意思是如果B7等于空，則在單元格里顯示空，否則顯示C7/B7的結(jié)果。

如下圖所示。

二，多條件判斷

在使用IF進(jìn)行判斷的時候，有時不只是一個條件，而是有多個條件組成的混合條件，這時候該怎么處理呢？

如下圖所示。如果B列和C列有一例為空，則公式就會出錯或出現(xiàn)不符的百分比，這時就需要對兩列進(jìn)行判斷，看是不是有一列的內(nèi)容是空值，如果是空值，則不顯示，怎么同時對兩列進(jìn)行判斷呢？我們可以這樣設(shè)置公式 =IF(AND(B2<>”“,C2<>”“),C2/B2,”0%“)公式中借用了and函數(shù)，AND函數(shù)可以表示兩個條件同時成立，如果同時成立則返回TRUE(正確)，有任一個條件不成立就會返回FALSE（錯誤).三IF函數(shù)嵌套

IF函數(shù)嵌套就是有多個IF函數(shù)一層套一層，什么時候會用到IF嵌套呢，是有多個條件要分別判斷時會用到，舉個例子吧。

=IF(B2<60,”不及格“,IF(B2<70,”及格“,IF(B2<85,”良好“,”優(yōu)秀“)))上面公式中就進(jìn)行了多次判斷，第一次是判斷是不是小于60，如果小于60則顯示不及格，如果不小于60呢？下面還要進(jìn)行及格，良好和優(yōu)秀成績的判斷，所以還需要還再用IF函數(shù)。怎么連接呢，很簡單。把下一個IF作為本次IF的第二個參數(shù)。即：

=IF（第一個條件,第一個條件成立時返回的值,if(第二個條件,第二個條件成立時返回的值,if(第三個條件，第三個條件成立時返回的值...IF（。）

注意：

1、IF函數(shù)只能嵌套七層，不但針對IF，對所有的函數(shù)都適合，也就是說函數(shù)嵌套函數(shù)，不能超過七層。

2、在設(shè)置IF公式的時候，如果前面的IF條件成立，后面的就不會再判斷了，所以要合理的設(shè)置判斷的條件，不能這樣設(shè)置 =IF（A1<100,”ABC“,IF(A1<10，”bcd"))上面的公式中，第二個條件永遠(yuǎn)無出頭之日的，因為如果小于10，必然小于100，只會判斷第一個條件而第二個條件沒有被判斷的機(jī)會。

第五篇：EXCEL 中一些函數(shù)的用法

EXCEL 中一些函數(shù)的用法

一：巧用IF函數(shù)，實現(xiàn)Excel表格的條件充填

Excel提供了豐富的函數(shù)用于數(shù)據(jù)處理。除一些常用函數(shù)外，IF函數(shù)也是一個比較實用的函數(shù)。本文以幾個應(yīng)用實例介紹IF函數(shù)的使用方法。

一、IF函數(shù)的格式及功能說明

1． 函數(shù)格式

IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)2． 功能說明

logical_test：叫“邏輯表達(dá)式”，是用比較運(yùn)算符（=，>,<,>=,<=,<>）連接起來的式子。

例如，A10=100就是一個邏輯表達(dá)式。其功能描述為：如果單元格A10中的值等于100，則表達(dá)式的值為true（邏輯“真”），否則為false（邏輯“假”）。

value_if_true：是“當(dāng)為真時的值”。即當(dāng)“邏輯表達(dá)式”的值為“真”時，本函數(shù)的結(jié)果。

value_if_false：是“當(dāng)為假時的值”。即是當(dāng)“邏輯表達(dá)式”的值為“假”時，本函數(shù)的結(jié)果。

例如，函數(shù)IF(A10=100，”滿分”，”不是滿分”)的返回值是：當(dāng)A10單元格的值等于100，為“滿分”；當(dāng)A10單元格的值不等于100時，為“不是滿分”。

顯然，對于執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯測試的真假值，在某些單元格填寫不同的結(jié)果的操作，可以使用IF函數(shù)。

二、應(yīng)用實例一

1． 問題

有圖1所示登記學(xué)生數(shù)學(xué)成績的Excel工作表，請根據(jù)“數(shù)學(xué)”成績，在“是否補(bǔ)考”一欄填寫“補(bǔ)考”或“不補(bǔ)考”字樣。

圖1 數(shù)學(xué)成績登記表

2． 操作方法

（1）選中D2單元格；

（2）在編輯欄中直接輸入

=IF(C2<60,“補(bǔ)考”,“不補(bǔ)考”)然后按編輯欄中的“√”即可。注意，式中圓括號、小于號、逗號及引號等須使用半角字符。

（3）對于其它單元格的充填，先選中D2單元格，用鼠標(biāo)拖動單元格右下角的自動充填句柄向下拖動即可。如圖2所示。

圖2 自動充填其它單元格

3． 說明

在Excel中輸入函數(shù)，也可以使用如下方法：

（1）選中D2單元格；

（2）點擊“常用”工具欄中的粘貼函數(shù)按鈕“fx”，在彈出的“粘貼函數(shù)”對話框中選擇IF函數(shù)，點擊“確定”，彈出圖3所示的IF函數(shù)功能對話框；

（3）在對話框的“Logical_test”欄輸入“C2<60”，在“value_if_true”欄輸入“補(bǔ)考”，在“value_if_false”欄輸入“不補(bǔ)考”，然后單擊“確定”按鈕即可。圖3 IF函數(shù)對話框

4．技巧

在本例中，如果在“value_if_false”欄中輸入“-”（一個空格），則不需要補(bǔ)考的同學(xué)本單元格將什么都不充填，讓人看起來更一目了然。

三、應(yīng)用實例二

IF函數(shù)可以嵌套使用，最多可套七層。即，在value_if_false及value_if_true參數(shù)中還可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測條件。請參閱下面最后下面這個例子。

1． 問題

如圖1所示的數(shù)學(xué)考試成績登記表，要求按“數(shù)學(xué)”成績，在“成績等級”一欄填寫“優(yōu)秀”、“良好”、“中等”、“及格”或“不及格”字樣。即：數(shù)學(xué)成績≥90，優(yōu)秀；≥80，良好；≥70，中等；≥60，及格；否則，不及格。

2． 操作方法

（1）選中E2單元格；

（2）在編輯欄中直接輸入

=IF(C2>=90,“優(yōu)秀”,IF(C2>=80,“良好”,IF(C2>=70,“中等”,IF(C2>=60,“及格”,“不及格”))))然后按編輯欄中的“√”即可。

（3）對于其它單元格的充填，再選中D2單元格，用鼠標(biāo)拖動單元格右下角的自動充填句柄向下拖動即可。如圖4所示。

圖4 自動充填成績等級

3． 說明

（1）在編輯欄中輸入多重圓括號時，以不同顏色顯示不同層的圓括號，以便于識別。

（2）在選中D2單元格后，也可以在編輯欄中輸入

=IF(C2<60,“不及格”,IF(C2<70,“及格”,IF(C2<80,“中等”,IF(C2<90,“良好”,“優(yōu)秀”))))，然后按編輯欄中的“√”按鈕。

此處IF函數(shù)應(yīng)用實例是在value_if_false中嵌入IF函數(shù)子句，也可以在value_if_true中嵌入IF函數(shù)子句，例如上述函數(shù)可改成：

=IF(C2>=60,IF(C2>=70,IF(C2>=80,IF(C2>=90,“優(yōu)秀”,“良好”),“中等”),“及格”),“不及格”)其結(jié)果是一樣的。

四、應(yīng)用實例三

在IF函數(shù)中，value_if_false及value_if_true參數(shù)也可以是數(shù)學(xué)表達(dá)式。

1． 問題

為鼓勵購買，某商場規(guī)定：凡一次性購買商品超過100元的，超出部分優(yōu)惠30%；超過200元的，超出部分優(yōu)惠40%；超過300元的，超出部分優(yōu)惠50%。

現(xiàn)有顧客購買商品情況如圖5所示，要求計算實際應(yīng)付金額。

圖5 顧客購買商品情況登記表

2． 操作方法

（1）選中D2單元格；

（2）在編輯欄中直接輸入

=IF(C2<=100,C2,IF(C2<=200,100+(C2-100)*0.7,IF(C2<=300,170+(C2-200)*0.6,230+(C2-300)*50%)))然后按編輯欄中的“√”即可。

（3）對于其它單元格的充填，再選中D2單元格，用鼠標(biāo)拖動單元格右下角的自動充填句柄向下拖動即可。如圖6所示。

圖6 自動充填實際應(yīng)付金額

五、結(jié)束語

EXCEL 2000含有許多功能豐富的函數(shù)。利用好這些函數(shù)會給我們的日常事務(wù)處理帶來極大的方便。本文介紹的IF函數(shù)，適應(yīng)于：

（1）根據(jù)某單元格中的數(shù)據(jù)，在其它單元格中有選擇地填寫不同結(jié)果的“字符”數(shù)據(jù)；

（2）根據(jù)某單元格中的數(shù)據(jù)，選擇不同的計算公式，并把計算結(jié)果填寫到指定單元格中；

無論是選擇字符，還是選擇公式，IF函數(shù)都能在value_if_false及value_if_true中再構(gòu)造IF子句，最多可嵌套7層。

這樣，對于類似于“符合甲條件，則按甲公式計算；符合乙條件，則按乙公式計算；符合丙條件，則按丙公式計算；……”的問題，用IF函數(shù)能很好地解決。

二：VLOOKUP的用法舉例

問題：如下圖，已知表sheet1中的數(shù)據(jù)如下，如何在數(shù)據(jù)表二 sheet2 中如下引用：當(dāng)學(xué)號隨機(jī)出現(xiàn)的時候，如何在B列顯示其對應(yīng)的物理成績？

首先我們介紹下使用的函數(shù) vlookup 的幾個參數(shù)，vlookup是判斷引用數(shù)據(jù)的函數(shù)，它總共有四個參數(shù)，依次是：

1、判斷的條件

2、跟蹤數(shù)據(jù)的區(qū)域

3、返回第幾列的數(shù)據(jù)

4、是否精確匹配 根據(jù)問題的需求，這個公式應(yīng)該是：

=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)詳細(xì)說明一下在此vlookup函數(shù)例子中各個參數(shù)的使用說明：

1、a2 是判斷的掉條件，也就是說如果sheet2表中a列對應(yīng)的數(shù)據(jù)和sheet1表中的數(shù)據(jù)相同方能引用；

2、sheet1!$a$2:$f$100 是數(shù)據(jù)跟蹤的區(qū)域，因為需要引用的數(shù)據(jù)在f列，所以跟蹤的區(qū)域至少在f列，$是絕對引用 3、6 這是返回什么數(shù)的列數(shù)，如上圖的物理是第6列，所以應(yīng)該是6，如果要求英語的數(shù)值，那么此處應(yīng)該是5

4、是否絕對引用，如果是就輸入 true 如果是近似即可滿足條件 那么輸入false（近似值主要用于帶小數(shù)點的財務(wù)、運(yùn)算等）

5、vlookup是垂直方向的判斷，如果是水平方向的判斷可使用Hlookup函數(shù) 結(jié)果如下圖：

三：如何使用Excel 進(jìn)行 專業(yè)圖表制作

首先做圖表，必須得有數(shù)據(jù)，創(chuàng)建你獲得的數(shù)據(jù)，或者導(dǎo)入數(shù)據(jù)是你制作表格的第一步

例如：1.首先創(chuàng)建這樣一個表格數(shù)據(jù)2.通過 “插入 來選擇你需要的是柱形圖 還是 餅圖 或者其他圖形

3.然后 右擊 出現(xiàn)的空白地區(qū)，出現(xiàn)下拉列表，“選擇數(shù)據(jù)”。在出現(xiàn)浮窗的時候 再圖表數(shù)據(jù)區(qū)域會是空的

這個時候在excel里面框出你需要的數(shù)據(jù)源就可以了 它自動會生成你的圖形和數(shù)據(jù) 如果需要修改也可以通過右擊 改變坐標(biāo)格式 來實現(xiàn)橫豎坐標(biāo)的數(shù)據(jù)，文字等信息的自我設(shè)定。4.對于你已經(jīng)繪制后的圖形，你不滿意，想不改變數(shù)據(jù) 變成其他的圖形圖 可以通過“設(shè)計”-》“更改圖表類型”來實現(xiàn)更改。結(jié)果很簡單：

5，如果還需要加入附和的變化信息： 例如：

財季 Q1 Q2 Q3 Q4 利潤 ￥323,300.00 ￥456,600.00 ￥428,790.00 ￥453,910.00

折扣率 21.56% 15.88% 17.23% 13.16% 前面操作如上，到繪制后你會發(fā)現(xiàn) 折扣率在下方是個小矩形 選中矩形地方右擊 選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”勾中次坐標(biāo)軸下方會變?yōu)榧t色矩陣覆蓋，也不好看，繼續(xù)右擊選擇“更改圖標(biāo)類型” 選擇個 折線圖 就看起來很美觀 也能體現(xiàn)變化了。

二、實現(xiàn)比較矩形圖

項目 通信費(fèi) 交際費(fèi) 交通費(fèi) 辦公費(fèi) 水電費(fèi) 培訓(xùn)費(fèi) 上期 181 156 143 151 101 181 本期 122 121 143 185 166 127 1.先把數(shù)據(jù)表格重新整理下 形成對比數(shù)據(jù)的表格

然后重復(fù)1-4步驟。這時只需要選中 增加/減少/本期當(dāng)中 當(dāng)中的1個“更改圖形類型”為指定的就可以實現(xiàn)對比圖形了，另外如果你需要這些對比的數(shù)據(jù)能在圖上明顯的表示出來 請直接右擊-》添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽 就可以實現(xiàn)了

先這么多吧，還有很多收集完了，再補(bǔ)充~嘿嘿