第一篇：出納、會(huì)計(jì)之間的工作流程

出納、會(huì)計(jì)之間的工作流程

我曾經(jīng)在93年碰到一位三河場(chǎng)鎮(zhèn)工作的同志，我當(dāng)時(shí)禮節(jié)性問(wèn)了一下，你做什么工作啊，他回答當(dāng)會(huì)計(jì)!

當(dāng)時(shí)我很震驚，說(shuō)實(shí)話(huà)，當(dāng)時(shí)的我學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí)也有二年多了，但真正要我去做一名獨(dú)立工作的會(huì)計(jì)人員，實(shí)在是底氣不足，我知道他的經(jīng)歷，他應(yīng)該沒(méi)有正規(guī)學(xué)習(xí)過(guò)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，如此的人能當(dāng)會(huì)計(jì)，我實(shí)在是懷疑。果不其然，在其后工作中，他賬務(wù)混亂，最終查出他有經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，只好賠款退職，遠(yuǎn)走他鄉(xiāng)!

當(dāng)然這是些閑話(huà)，后來(lái)有一年交叉檢查，我有幸看到了他的賬，他主要的問(wèn)題出在哪里呢，就是出在跟出納工作的銜接上了。你可想象，會(huì)計(jì)如此，出納工作又好到哪里去呢!

那么出納與會(huì)計(jì)在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程究竟應(yīng)該如何呢，又如何做好賬務(wù)交接呢？我個(gè)人認(rèn)為應(yīng)該按如下操作，但各派會(huì)計(jì)人員可能作法不同，在此拋磚引玉了。

1、付款業(yè)務(wù)(付款一般每個(gè)公司的流程不同，這里僅說(shuō)明會(huì)計(jì)和出納的先后)

當(dāng)發(fā)生一筆付款業(yè)務(wù)，應(yīng)該先由會(huì)計(jì)審核原始憑證的合法合規(guī)性，再編制付款憑證，然后交由出納辦理付款事宜，出納應(yīng)該根據(jù)付款憑證要求，先登記現(xiàn)金日記賬或者銀行存款日記賬，再在原始憑證上蓋好付訖章，并在付款記賬憑證上蓋上個(gè)人名章后再行付款。

2、收款業(yè)務(wù)

出納員如兼任收銀員，當(dāng)日營(yíng)業(yè)收入應(yīng)該匯總填列當(dāng)日收入日?qǐng)?bào)表，并將銀行進(jìn)賬單和原始單據(jù)一并交由會(huì)計(jì)審核后編制收款憑證，再據(jù)此登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。當(dāng)然如出納員未兼任收銀員，既可由會(huì)計(jì)也可由出納去收集收銀員票據(jù)，然后按前述方法辦理。其余收款業(yè)務(wù)也應(yīng)由會(huì)計(jì)制作收款憑證后，出納再登記現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬，并在原始憑證上加蓋收訖章，會(huì)計(jì)憑證上加蓋出納個(gè)人名章。

3、，票據(jù)不再交付出納。

4、當(dāng)憑證累積到一定量時(shí)，出納應(yīng)及時(shí)移交會(huì)計(jì)(看公司規(guī)定，有些3天，有些5天，時(shí)間不等，實(shí)行電算化的時(shí)間可能長(zhǎng)一些)，移交時(shí)應(yīng)編制現(xiàn)金、銀行存款憑證交接單，注明憑證張數(shù)，收入數(shù)，支出數(shù)、余額等。雙方清點(diǎn)簽字后各執(zhí)一份，留檔一份，會(huì)計(jì)查看日記賬后雙方應(yīng)在交接余額處蓋上個(gè)人名章(個(gè)人意見(jiàn))，然后，會(huì)計(jì)根據(jù)憑證制作匯總記賬憑證，再根據(jù)匯總記賬憑證登記總賬，根據(jù)記賬憑證或原始憑證登記明細(xì)分類(lèi)賬，當(dāng)憑證累積到一定量后應(yīng)及時(shí)裝訂成冊(cè)，會(huì)計(jì)年度終了，應(yīng)及時(shí)整理入檔。注意：此處應(yīng)結(jié)合單位采用的核算形式處理。

5、要注意現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬也屬于單位的法定賬冊(cè)，當(dāng)一個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束后，出納也應(yīng)該按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)余額后交由單位財(cái)務(wù)部門(mén)予以管理。

單位如果實(shí)行電算化，可能并不一定符合以上所述，但流程設(shè)計(jì)也應(yīng)該科學(xué)并且符合內(nèi)部控制制度!

出納每天都要做到錢(qián)帳兩清，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可以及時(shí)查找，免得一拖下去

就無(wú)從查起，和會(huì)計(jì)移交手續(xù)時(shí)，不管有多熟，都一定要有移交票據(jù)的清單，要不然容易出現(xiàn)說(shuō)不清楚的差錯(cuò)，影響雙方感情和工作以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。每個(gè)月都要按規(guī)定進(jìn)行結(jié)帳，并且和會(huì)計(jì)進(jìn)行對(duì)帳，做到帳帳相符、帳實(shí)相符。

第二篇：會(huì)計(jì)與出納工作流程

（一）：往來(lái)帳操作流程

一：確認(rèn)無(wú)誤的款項(xiàng)掛賬；二：定期電話(huà)催收與上門(mén)送催款涵相結(jié)合；三：定期核對(duì)總賬與明細(xì)賬金額；四：對(duì)收回的金額與明細(xì)帳核對(duì)并添加附件，保證其準(zhǔn)確性與合理性。

（二）：現(xiàn)金操作規(guī)定與流程

一）規(guī)定：

1、現(xiàn)金收付必須堅(jiān)持收有憑、付有據(jù)、堵塞由于現(xiàn)金收支不清、手續(xù)不全而出現(xiàn)的一切漏洞。

2、財(cái)務(wù)部門(mén)的出納職能具有壟斷性。除財(cái)務(wù)部門(mén)或受財(cái)務(wù)部門(mén)委托外，任何單位或個(gè)人都不得代表公司接受現(xiàn)金或與其他單位辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。

3、出納員在收取現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)仔細(xì)審核收款單據(jù)的各項(xiàng)內(nèi)容，收款時(shí)堅(jiān)持唱收唱付，當(dāng)面點(diǎn)清；應(yīng)認(rèn)真鑒別鈔票的真?zhèn)?，防止假幣和錯(cuò)收。

4、現(xiàn)金收訖無(wú)誤后，要在收款憑證上加蓋現(xiàn)金收訖章和出納員個(gè)人章，并及時(shí)編制會(huì)計(jì)憑證。

5、對(duì)于需支付現(xiàn)金的業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)人員必須審查現(xiàn)金支付的合法性與合理性，對(duì)于不符合規(guī)定或超出現(xiàn)金使用范圍的支付業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)人員不得辦理。

6、辦理現(xiàn)金付款時(shí)，會(huì)計(jì)人員應(yīng)認(rèn)真審查原始憑證的真實(shí)性與正確性，審查是否符合公司規(guī)定的簽批手續(xù)，審核無(wú)誤后填制現(xiàn)金付款憑證。

7、出納人員必須根據(jù)審核無(wú)誤、審批手續(xù)齊全的付款憑證支付現(xiàn)金，并要求經(jīng)辦人員在付款憑證上簽上自己的名字。

8、支付現(xiàn)金后，出納員要在付款憑證上加蓋現(xiàn)金付訖章和出納員個(gè)人章，并及時(shí)處理有關(guān)賬務(wù)

9、不準(zhǔn)以白條抵充庫(kù)存現(xiàn)金。現(xiàn)金收支要做到日清月結(jié)，不得跨期、跨月處理賬務(wù)。

10、每天收入的現(xiàn)金，應(yīng)及時(shí)足額送存銀行，不得坐支。

11、任何部門(mén)和個(gè)人，都不得以任何理由公款私借，個(gè)人因公借款，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理。

12、出納人員因特殊原因不能及時(shí)履行職責(zé)時(shí)，必須由財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人代辦有關(guān)業(yè)務(wù)，不得私自委托。

13、非現(xiàn)金出納代收現(xiàn)金時(shí)，要及時(shí)登記“現(xiàn)金收付款項(xiàng)交接簿”辦理交接手續(xù)，“現(xiàn)金收付款項(xiàng)交接簿”要同現(xiàn)金日記賬一起保管歸檔。

14、嚴(yán)禁會(huì)計(jì)人員將公款攜至自己家中存放保管。

15、因業(yè)務(wù)需要，在企業(yè)外部收取大量現(xiàn)金的，應(yīng)及時(shí)向公司財(cái)務(wù)部和公司負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并妥善處置，任何人不得隨意帶回。否則，發(fā)生損失由責(zé)任人賠償。

16、因采購(gòu)地點(diǎn)不確定、交通不便、銀行結(jié)算不便，且生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)急需或特殊情況必須使用大額現(xiàn)金的，由使用部門(mén)向財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng)，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理同意后，準(zhǔn)予支付現(xiàn)金。

17、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)應(yīng)定期監(jiān)盤(pán)庫(kù)存現(xiàn)金，確保賬賬相符，賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)溢余或短缺，及時(shí)查明原因，按規(guī)定程序報(bào)批處理。由于出納員自身責(zé)任造成的現(xiàn)金短缺，出納員負(fù)全額賠償責(zé)任，造成重大損失的，應(yīng)依法追究責(zé)任人的法律責(zé)任。

二）：流程

1、收取現(xiàn)金

（1）如果作為收入收取的現(xiàn)金，需清點(diǎn)清楚后，開(kāi)具發(fā)票，填寫(xiě)“現(xiàn)金存款簿”送存銀行，有“銀行收訖”章，方可入賬。

（2）作為個(gè)人還款、賠償款、罰款及備用金退回款收取的現(xiàn)金，財(cái)務(wù)人員應(yīng)核對(duì)清楚后，開(kāi)據(jù)收據(jù)，由交款人簽字確認(rèn)，并蓋好“現(xiàn)金收訖”章后，方可入賬。

2、支取現(xiàn)金

（1）凡有支取現(xiàn)金的需要時(shí)，均需填寫(xiě)“支出憑單”，如果是借款要填寫(xiě)“借款單”，務(wù)必填清楚日期、用途、金額及領(lǐng)款人。

（2）將填好的“支出憑單”或“借款單”送交主管及總經(jīng)理處簽字審核。財(cái)務(wù)人員見(jiàn)到審批簽字后方可支付款項(xiàng)，如無(wú)簽字，不可放款，特殊情況可電話(huà)確認(rèn)。

（3）領(lǐng)款人持簽好字的“支出憑單”或“借款單”到財(cái)務(wù)處支取現(xiàn)金。

（4）錢(qián)款需領(lǐng)款人與財(cái)務(wù)倆人當(dāng)面點(diǎn)清，支取后，領(lǐng)款人簽字確認(rèn)，財(cái)務(wù)人員蓋訖“現(xiàn)金付訖”章。

（5）取得相應(yīng)發(fā)票后，應(yīng)立刻交回財(cái)務(wù)做相應(yīng)賬務(wù)處理。

（三）：會(huì)計(jì)工作操作流程

一、每月會(huì)計(jì)作帳流程

1、根據(jù)出納轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的各種原始憑證進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后，編制記賬憑證。

2、根據(jù)記賬憑證登記各種明細(xì)分類(lèi)賬。

3、月末作計(jì)提、攤銷(xiāo)、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證，對(duì)所有記賬憑證進(jìn)行匯總，編制記賬憑證匯總表，根據(jù)記賬憑證匯總表登記總帳。

4、結(jié)賬、對(duì)帳。做到帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符。

5、編制會(huì)計(jì)報(bào)表，做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整，并進(jìn)行分析說(shuō)明。

6、將記賬憑證裝訂成冊(cè)，妥善保管。

二、記賬憑證

1、必須具備如下內(nèi)容

（l）填制憑證的日期：收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實(shí)際收入日期、實(shí)際付出日期填寫(xiě)；轉(zhuǎn)賬憑證的填制日期可以按收到原始憑證的日期填寫(xiě)，也可以按編制記賬憑證的日期填寫(xiě)。

（2）憑證編號(hào)：記賬憑證必須編號(hào)，有利于查找。

（3）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要：摘要是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說(shuō)明。

（4）會(huì)計(jì)科目：會(huì)計(jì)科目是賬戶(hù)的名稱(chēng)，正確使用會(huì)計(jì)科目是進(jìn)行賬務(wù)處理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。

（5）金額：記賬憑證所列金額是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，關(guān)系到會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的正確與否。為此，計(jì)算必須準(zhǔn)確，書(shū)寫(xiě)清楚、符合要求。

（6）所附原始憑證的張數(shù)：原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù)，必須在記賬憑證上填寫(xiě)所附原始憑證的張數(shù)，兩者必須相符。

（7）填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的簽名或蓋章：以便于明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

2、記賬憑證審核的內(nèi)容：

（1）填制憑證的日期是否正確：收款憑證和付款憑證的填制日期是否是貨幣資金的實(shí)際收入日期、實(shí)際付出日期；轉(zhuǎn)賬憑證的填制日期是否是收到原

始憑證的日期或者是編制記賬憑證的日期。

（2）憑證是否編號(hào)，編號(hào)是否正確。

（3）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要是否正確地反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容。

（4）會(huì)計(jì)科目的使用是否正確；總賬科目和明細(xì)科目是否填列齊全。

（5）記賬憑證所列金額計(jì)算是否準(zhǔn)確，書(shū)寫(xiě)是否清楚、符合要求。

（6）所附原始憑證的張數(shù)與記賬憑證上填寫(xiě)的所附原始憑證的張數(shù)是否相符。

（7）填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的簽名或蓋章是否齊全。

結(jié)賬工作

1、結(jié)賬前，必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬。

2、結(jié)賬時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出每個(gè)賬戶(hù)的期末余額。需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額的，應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣，并在下面通欄劃單紅線。需要結(jié)出本年累計(jì)發(fā)生額的，應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣，并在下面通欄劃單紅線；12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額，全年累計(jì)發(fā)生額下應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線，終了結(jié)賬時(shí)，所有總賬賬戶(hù)都應(yīng)當(dāng)結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。

五、月末結(jié)賬后要進(jìn)行對(duì)帳

對(duì)賬的內(nèi)容主要包括賬證核對(duì)，賬賬核對(duì)，賬實(shí)核對(duì)，賬表核對(duì)。

（1）賬實(shí)相符。是賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)實(shí)有數(shù)核對(duì)相符的簡(jiǎn)稱(chēng)。保證賬實(shí)相符，是會(huì)計(jì)核算的基本要求。由于會(huì)計(jì)賬簿記錄是實(shí)物款項(xiàng)使用情況的價(jià)值量反映，實(shí)物款項(xiàng)的增減變化情況，必須在會(huì)計(jì)賬簿記錄上如實(shí)記錄、登記。因此，通過(guò)會(huì)計(jì)賬簿記錄的正確性，發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)物資和現(xiàn)金管理中存在的問(wèn)題，有利于查明原因、明確責(zé)任，有利于改進(jìn)管理、提高效益，有利于保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整。

（2）賬證相符。是會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證有關(guān)內(nèi)容核對(duì)相符的簡(jiǎn)稱(chēng)。保證賬證相符，也是會(huì)計(jì)核算的基本要求。由于會(huì)計(jì)賬簿記錄是根據(jù)會(huì)計(jì)憑證

等資料編制的，兩者之間存在邏輯聯(lián)系。因此，通過(guò)賬證核對(duì)，可以檢查、驗(yàn)證會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)憑證的內(nèi)容是否正確無(wú)誤，以保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整。各單位應(yīng)當(dāng)定期將會(huì)計(jì)賬簿記錄與其相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證（包括時(shí)間、編號(hào)、內(nèi)容、金額、記賬方向等）逐項(xiàng)核對(duì)，檢查是否一致。如果發(fā)現(xiàn)有不一致之處，應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定予以更正。

（3）賬賬相符。是會(huì)計(jì)賬簿之間相對(duì)應(yīng)記錄核對(duì)相符的簡(jiǎn)稱(chēng)。保證賬賬相符，同樣是會(huì)計(jì)核算的基本要求。由于會(huì)計(jì)賬簿之間，包括總賬各賬戶(hù)之間、總賬與明細(xì)賬之間、總賬與日記賬之間、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬與保管部門(mén)、使用部門(mén)的有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬之間等相對(duì)應(yīng)的記錄存在著內(nèi)在聯(lián)系，通過(guò)定期核對(duì)，可以檢查、驗(yàn)證會(huì)計(jì)賬簿記錄的正確性，便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，糾正錯(cuò)誤，保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整和準(zhǔn)確無(wú)誤。

（4）賬表相符。是會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)報(bào)表有關(guān)內(nèi)容核對(duì)相符的簡(jiǎn)稱(chēng)。保證賬表相符，同樣也是會(huì)計(jì)核算的基本要求。由于會(huì)計(jì)報(bào)表是根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿

記錄及有關(guān)資料編制的，兩者之間存在著相對(duì)應(yīng)的關(guān)系。因此，通過(guò)檢查會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)賬簿有關(guān)數(shù)據(jù)是否一致，確保會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量

六、月末編制會(huì)計(jì)報(bào)表要求

按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法，做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、編報(bào)及時(shí)。

會(huì)計(jì)報(bào)表之間、會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目之間，凡是有對(duì)應(yīng)關(guān)系的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)相互一致，會(huì)計(jì)報(bào)表中本期與上期的有關(guān)數(shù)字，應(yīng)當(dāng)相互銜接。

會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)應(yīng)按照《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表中需要說(shuō)明的事項(xiàng)作出真實(shí)、完整、清楚的說(shuō)明。對(duì)外提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員）簽名并蓋章。

七、物業(yè)企業(yè)涉及的稅金：營(yíng)業(yè)稅、教育費(fèi)附加、個(gè)人所得稅、印花稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅、企業(yè)所得稅、車(chē)船使用稅等。

第三篇：出納工作流程和會(huì)計(jì)口決

出納工作流程和會(huì)計(jì)口決

出納的工作：

一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。

二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。

三、做銀行帳和現(xiàn)金帳，并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。

四、負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的工作。

1、員工出差分借支和不可借支，若需要借支就必須填寫(xiě)借支單，然后交總經(jīng)理審批簽名，交由財(cái)務(wù)審核，確認(rèn)無(wú)誤后，由出納發(fā)款。

2、員工出差回來(lái)后，據(jù)實(shí)填寫(xiě)支付證明單，并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票，先交由證明人簽名，然后給總經(jīng)理簽名，進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后，由出納給予報(bào)銷(xiāo)。

五、員工工資的發(fā)放。

出納工作細(xì)則：

工作事項(xiàng)及審驗(yàn)等程序

失誤防范及糾正程序

現(xiàn)金收付

1、現(xiàn)金收付的，要當(dāng)面點(diǎn)清金額，并注意票面的真?zhèn)巍?/p>

若收到假幣予以沒(méi)收，由責(zé)任人負(fù)責(zé)。

2、現(xiàn)金一經(jīng)付清，應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。

多付或少付金額，由責(zé)任人負(fù)責(zé)。

3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。

不得“坐支”。

4、每日做好日常的現(xiàn)金盤(pán)存工作，做到賬實(shí)相符

做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單，防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價(jià)物交還總經(jīng)理處。

5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù)，支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。

6、員工外出借款無(wú)論金額多少，都須總經(jīng)理簽字，批準(zhǔn)并用借支單借款。

若無(wú)批準(zhǔn)借款，引起糾紛，由責(zé)任人自負(fù)。

銀行賬處理

1、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶(hù)，避免張冠李戴。開(kāi)匯兌手續(xù)。

2、每日結(jié)出各賬戶(hù)存款余額，以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況，以調(diào)度資金。

每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。

3、保管好各種空白支票，不得隨意亂放。

4、公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。

每日下班后賬務(wù)章交總經(jīng)理處。

報(bào)銷(xiāo)審核

1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字，證明人是否簽字。若無(wú)，應(yīng)補(bǔ)。

2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。

若有，問(wèn)明原因或不予報(bào)銷(xiāo)。

3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。

若有，應(yīng)分開(kāi)貼。

4、支付證明單上填寫(xiě)的項(xiàng)目是否超過(guò)3項(xiàng)。

若超過(guò)，應(yīng)重填。

5、大、小金額是否相符。

若不相符，應(yīng)更正重填。

6、報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷(xiāo)。

若不屬，應(yīng)拒絕報(bào)銷(xiāo)，有特殊原因，應(yīng)經(jīng)審批。

7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。

若無(wú)，不予報(bào)銷(xiāo)。

記賬規(guī)則之歌

借增貸減是資產(chǎn)，權(quán)益和它正相反。

成本資產(chǎn)總相同，細(xì)細(xì)記牢莫弄亂。

損益賬戶(hù)要分辨，費(fèi)用收入不一般。

收入增加貸方看，減少借方來(lái)結(jié)轉(zhuǎn)。

會(huì)計(jì)核算口訣

會(huì)計(jì)核算方法七，設(shè)置科目屬第一。

復(fù)式記賬最神秘，填審憑證不容易。

登記賬簿要仔細(xì)，成本核算講效益。

財(cái)產(chǎn)清查對(duì)賬實(shí)，編制報(bào)表工作齊。

待攤預(yù)提之歌

待攤預(yù)提都跨期，權(quán)責(zé)發(fā)生來(lái)攤提。

先花貨幣是待攤，后掏腰包走預(yù)提。

支付待攤借方記，貸方資金來(lái)放棄。

攤銷(xiāo)需從貸方轉(zhuǎn)，借走費(fèi)用進(jìn)損益。

預(yù)提費(fèi)用貸方提，四費(fèi)借方來(lái)對(duì)應(yīng)。

付費(fèi)借方減預(yù)提，現(xiàn)金存款別忘記。

股利核算口訣

當(dāng)年分以前，成本來(lái)沖減。

當(dāng)年分當(dāng)年，利益算一算。

以后分，兩者比較看。

股利減凈利，差額細(xì)判斷。

現(xiàn)金流量口訣

看到收入找應(yīng)收，未收稅金分開(kāi)走。

看到成本找應(yīng)付，存貨變動(dòng)莫疏忽。

有關(guān)費(fèi)用先全調(diào)，差異留在后面找。

財(cái)務(wù)費(fèi)用有例外，注意分出類(lèi)別來(lái)。

所得稅你直接轉(zhuǎn)，營(yíng)業(yè)外找固資產(chǎn)。

壞賬工資折舊攤銷(xiāo)，哪來(lái)哪去反向抵銷(xiāo)。

為職工支付有多少，單獨(dú)處理分類(lèi)思考

１、資產(chǎn)方應(yīng)收賬款項(xiàng)目金額＝ “應(yīng)收賬款”明細(xì)賬戶(hù)借方余額＋“預(yù)收賬款” 明細(xì)賬戶(hù)借方余額（假定不考慮 賬準(zhǔn)備）

２、負(fù)債方預(yù)收賬款項(xiàng)目金額＝ “應(yīng)收賬款”明細(xì)賬戶(hù)貸方余額＋“預(yù)收賬款” 明細(xì)賬戶(hù)貸方余額

３、資產(chǎn)方預(yù)付賬款項(xiàng)目金額＝ “預(yù)付賬款”明細(xì)賬戶(hù)借方余額＋

“應(yīng)付賬款” 明細(xì)賬戶(hù)借方余額

４、負(fù)債方應(yīng)付賬款項(xiàng)目金額＝ “應(yīng)付賬款”明細(xì)賬戶(hù)貸方余額＋“預(yù)付賬款” 明細(xì)賬戶(hù)貸方余額

兩收合一收，借貸分開(kāi)走。

兩付合一付，各走各的路。

第四篇：會(huì)計(jì)與出納流程

會(huì)計(jì)：帳務(wù)管理過(guò)帳，不能碰錢(qián)

出納：現(xiàn)金收支，不能碰帳。

收入作業(yè)流程

課程收入 → 出納(開(kāi)立發(fā)票、入帳)→會(huì)計(jì)(傳票、作帳)

↓

月底應(yīng)收帳款催收

與製表

註:出納需把每張發(fā)票明細(xì)key入發(fā)票明細(xì)表 ↓ 月底製作財(cái)報(bào)

支出作業(yè)流程

一、公司其他應(yīng)付款

公司其他應(yīng)付款→支出申請(qǐng)單→主管簽核→會(huì)計(jì)(傳票.作帳)→出納(付款)→會(huì)計(jì)認(rèn)帳歸檔

↓

月底製作財(cái)報(bào) ↓ 月底製表現(xiàn)金支出

明細(xì)表

二、零用金

員工代墊款 →出納(零用金帳簿)→ 會(huì)計(jì)(傳票、作帳)→ 主管簽核 → 會(huì)計(jì)認(rèn)帳歸檔(零用金)↓

每月25號(hào)前把收據(jù)與

帳冊(cè)給會(huì)計(jì)

第五篇：出納工作流程

出納工作流程 出納基本工作流程：

貨幣資金核算：

①辦理現(xiàn)金收付，嚴(yán)格按規(guī)定收付款項(xiàng)。

辦理銀行結(jié)算，規(guī)范使用支票，嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。

登記日記賬，保證日清月結(jié)。

保管庫(kù)存現(xiàn)金，保管有價(jià)證券。

保管有關(guān)印章，登記注銷(xiāo)支票。

復(fù)核收入憑證，辦理銷(xiāo)售結(jié)算。

②往來(lái)結(jié)算：

辦理往來(lái)結(jié)算，建立清算制度。

核算其他往來(lái)款項(xiàng)，防止壞賬損失。

③工資結(jié)算：

執(zhí)行工資計(jì)劃，監(jiān)督工資使用。

審核工資單據(jù)，發(fā)放工資獎(jiǎng)金。

負(fù)責(zé)工資核算，提供工資數(shù)據(jù)。

2、出納工作的具體流程是什么？

①出納的工作。

辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。

負(fù)責(zé)支票，匯票，發(fā)票，收據(jù)管理。

做銀行賬和現(xiàn)金賬，并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。

負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的工作。

?員工出差分借支和不可借支，若需要借支就必須填寫(xiě)借支單，然后交總經(jīng)理審批簽名，交由財(cái)務(wù)審核，確認(rèn)無(wú)誤后，由出納發(fā)款。

?員工出差回來(lái)后，據(jù)實(shí)填寫(xiě)支付證明單，并在支付證明后面貼上收據(jù)或發(fā)票，先交由證明人簽名，然后由總經(jīng)理簽名，進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后，由出納給予報(bào)銷(xiāo)。員工工資的發(fā)放。

②出納工作細(xì)則。

工作事項(xiàng)及審驗(yàn)等程序。

失誤防范及糾正程序。

③現(xiàn)金收付。

現(xiàn)金收付的，要當(dāng)面點(diǎn)清金額，并注意票面的真?zhèn)巍Ｈ羰盏郊賻庞枰詻](méi)收，由責(zé)任人負(fù)責(zé)?，F(xiàn)金一經(jīng)付清，應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額，由責(zé)任人負(fù)責(zé)。把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。

④不得“坐支”。

每日做好日常的現(xiàn)金盤(pán)存工作，做到賬實(shí)相符。做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單，防止現(xiàn)金盈虧。一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù)，大額支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。員工外出借款無(wú)論金額多少，都須總經(jīng)理簽字，批準(zhǔn)并用借支單借款。若無(wú)批準(zhǔn)借款，引起

糾紛，由責(zé)任人自負(fù)。

⑤銀行賬處理。

登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶(hù)，避免張冠李戴。開(kāi)匯兌手續(xù)。

每日結(jié)出各賬戶(hù)存款余額，以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況，以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。

保管好各種空白支票，不得隨意亂放。

公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。每日下班后上交賬務(wù)章。

⑥報(bào)銷(xiāo)審核。

在支付證明單上經(jīng)辦公是否簽字。若無(wú)，應(yīng)補(bǔ)。

附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有，問(wèn)明原因或不予報(bào)銷(xiāo)。

正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。若有，應(yīng)分開(kāi)貼。

支付證明單上填寫(xiě)的項(xiàng)目是否超過(guò)3項(xiàng)。若超過(guò)，應(yīng)重填。

大、小寫(xiě)金額是否相符。若不相符，應(yīng)更正重填。

報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷(xiāo)。若不屬，應(yīng)拒絕報(bào)銷(xiāo)，有特殊原因，應(yīng)經(jīng)審批。

支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無(wú)，不予報(bào)銷(xiāo)。

3、出納賬務(wù)處理程序是怎樣的？

會(huì)計(jì)核算形式又叫賬務(wù)處理組織程序或記賬程序，是賬簿組織、記賬程序員和記賬方法相互結(jié)合的方式。賬簿組織是指賬簿的種類(lèi)、格式和各種賬簿之間的相互關(guān)系；記賬程序和記賬方法是指憑證的整理、傳遞，賬簿的登記，會(huì)計(jì)報(bào)表的編制程序和方法。

由于各個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和特點(diǎn)不盡相同，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)規(guī)模大小也不一樣，因此設(shè)置的賬簿，憑證的種類(lèi)、格式和各種賬簿之間的相互關(guān)系以及與之相適應(yīng)的記賬程序和方法也不一樣。不同的賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互結(jié)合，就形成了各種不同的會(huì)計(jì)核算形式。每個(gè)單位應(yīng)結(jié)合自己的實(shí)際狀況和具體條件，采用或設(shè)計(jì)適合自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和特點(diǎn)的會(huì)計(jì)核算形式。

因此，盡管每一個(gè)會(huì)計(jì)單位的業(yè)務(wù)各有其特色，但都應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)核算形式作出明確的規(guī)定。一項(xiàng)合理有效的會(huì)計(jì)核算形式，一般應(yīng)該符合下面的要求：

1）與本單位生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn)、規(guī)模的大小和業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)程度相適應(yīng)。

2）能正確、全面和及時(shí)地提供有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支情況，滿(mǎn)足本單位經(jīng)營(yíng)管理和國(guó)家宏觀管理工作的需要。

3）要在保證核算指標(biāo)正確、真實(shí)和系統(tǒng)完整的前提下，盡可能地簡(jiǎn)化不必要的核算手續(xù)，提高會(huì)計(jì)工作的效率，節(jié)約核算工作的人力、物力和財(cái)力。

我國(guó) 國(guó)有企業(yè)目前一般采用的會(huì)計(jì)核算形式主要有：

1）記賬憑證核算形式。

2）匯總記賬憑證核算形式。

3）科目匯總表核算形式。

4）多欄式日記賬核算形式。

5）日記總賬核算形式。

應(yīng)當(dāng)指出，會(huì)計(jì)核算形式有多種多樣，目前還在不斷地發(fā)展，這里只介紹幾種常見(jiàn)的核算形

出納員如何記賬、對(duì)賬

2006-2-17 16:40:29來(lái)源：納稅服務(wù)網(wǎng)作者：【大中小】

登記現(xiàn)金日記賬（亦稱(chēng)現(xiàn)金出納登記簿）與銀行存款日記賬，是出納員的重要工作，一定要認(rèn)真仔細(xì)才行。應(yīng)像要求會(huì)計(jì)員記賬一樣，出納員也必須按規(guī)定記好賬、結(jié)好賬、對(duì)好賬。

（一）正確建立新賬。不論是新接出納工作，還是老出納人員，年初建立新賬時(shí)應(yīng)將上年年終余額過(guò)入“余賬”欄，不得先過(guò)入“發(fā)生額”欄，再過(guò)入“余額欄”。

（二）序時(shí)記賬?，F(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬，必須按發(fā)生業(yè)務(wù)的時(shí)間先后順序登記，并要求逐筆記錄，按日結(jié)記當(dāng)天發(fā)生額及其余額，與庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)進(jìn)行核對(duì)，看是否賬款相符。

（三）正確更正錯(cuò)賬。記錯(cuò)賬或結(jié)錯(cuò)賬是常有的事。會(huì)計(jì)制度歷來(lái)規(guī)定，財(cái)會(huì)人員要按正確的方法改正錯(cuò)賬，不準(zhǔn)就字涂改或個(gè)別數(shù)字涂改，不準(zhǔn)挖、補(bǔ)、刮、擦，更不準(zhǔn)用消字靈褪色涂改。

（四）正確選用賬本。由于現(xiàn)金出納登記簿與銀行存款日記賬均屬日記賬，所以必須用訂本賬冊(cè)，而不得用活頁(yè)賬。訂本賬的賬頁(yè)數(shù)固定、頁(yè)碼事先印在賬頁(yè)上，如記賬時(shí)形成隔頁(yè)、跳行，應(yīng)劃紅叉或紅線注銷(xiāo)，并用紅字寫(xiě)上“此頁(yè)空白”、“此行空白”等字樣，不準(zhǔn)將賬頁(yè)撕掉。

（五）正確對(duì)賬。每日結(jié)完現(xiàn)金日記賬后，將余額與庫(kù)存現(xiàn)金結(jié)存數(shù)進(jìn)行核對(duì)，以求賬款相符。單位、企業(yè)的會(huì)計(jì)賬一般要求日清月結(jié)，當(dāng)會(huì)計(jì)結(jié)完賬后，出納員應(yīng)主動(dòng)報(bào)出現(xiàn)金結(jié)存數(shù)與會(huì)計(jì)員對(duì)賬。出納員還必須經(jīng)常與銀行對(duì)清存款項(xiàng)目，使單位存款日記賬與“銀行存款”科目對(duì)賬單的余額保持一致。其對(duì)賬方法一般以“對(duì)賬單”為依據(jù)，與存款日記賬所記載的收支項(xiàng)目逐筆核對(duì)。有些出納員記載存款日記賬時(shí)，將某些原始憑證匯總下賬，如將同一天簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票存根或現(xiàn)金支票存根匯總到一張記賬憑證上，一次記入銀行存款日記

賬內(nèi)，而銀行的“對(duì)賬單”上卻是逐筆記賬，這樣，單位出納員就應(yīng)當(dāng)用這些匯總記賬的原始憑證逐一與銀行“對(duì)賬單”核對(duì)。如在期末（月末、季末、年末）與銀行“對(duì)賬單”核對(duì)不上，則按“未達(dá)賬項(xiàng)”處理，業(yè)務(wù)量不多的單位，可將未下賬單據(jù)逐筆與銀行“對(duì)賬單”核對(duì)；若業(yè)務(wù)量較多，需編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，將銀行已入賬企業(yè)未入賬、銀行已出賬企業(yè)未出賬的憑證加、減匯總到單位存款日記賬余額內(nèi)，看是否平衡。如經(jīng)過(guò)調(diào)節(jié)后，單位銀行存款日記賬與銀行“對(duì)賬單”余額仍不能相符，則應(yīng)軋出差額，澄清出銀、企雙方賬務(wù)不符的筆數(shù)，及時(shí)主動(dòng)找銀行對(duì)賬，并弄清楚情況，妥善處理。

開(kāi)戶(hù)單位每接到一張銀行存款“對(duì)賬單”，就應(yīng)當(dāng)及時(shí)與銀行存款日記賬勾筆核對(duì)，不應(yīng)推遲到期末集中核對(duì)。銀行存款“對(duì)賬單”不能代替單位存款日記賬。全年“對(duì)賬單”要逐一收集，完整保存，裝訂成冊(cè)，與銀行存款日記賬一起存檔保管。

出納員如何編制記賬憑證

編制會(huì)計(jì)報(bào)表前的準(zhǔn)備

出納員如何編制記賬憑證

出納員編制填寫(xiě)的記賬憑證通常有兩類(lèi)：一類(lèi)是通用憑證，即不分收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證，只用統(tǒng)一格式的“記賬憑證”來(lái)處理所有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)；一類(lèi)是分錄憑證，即由收款 憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證共同組成一套記賬憑證，分別處理貨幣資金收付業(yè)務(wù)與轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。其中收款憑證與付款憑證是出納使用的專(zhuān)用憑證。以分錄憑證為例，出納員在編制記賬憑證 時(shí)，應(yīng)在以下三個(gè)方面特別注意。

首先，應(yīng)當(dāng)明確“收款憑證”和“付款憑證”的使用范圍。所謂收款和付款，是指單位收進(jìn)的貨幣資金，包括現(xiàn)金和銀行存款，絕不是單指現(xiàn)金的收付。某些單位在自行設(shè)計(jì)印制的記賬憑證中，將收款憑證印制成“現(xiàn)金收入憑證”，將付款憑證印制成“現(xiàn)金付出憑證”，用來(lái)專(zhuān)門(mén)處理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)，而把銀行存款的收付業(yè)務(wù)用“轉(zhuǎn)賬憑證”處理，這就更不規(guī)范了。

其次，要正確填寫(xiě)有關(guān)內(nèi)容。記賬憑證一般有七個(gè)要素，應(yīng)按順序填寫(xiě)有關(guān)欄目。一是要按記賬日期填寫(xiě)年、月、日，且年份要寫(xiě)全稱(chēng)；

二是按貨幣資金的收付事項(xiàng)分別編制“字號(hào)”，“總字號(hào)”一般留給會(huì)計(jì)員填寫(xiě)；

三是按業(yè)務(wù)內(nèi)容簡(jiǎn)潔而清楚地填寫(xiě)摘要，不僅自己記的賬能看清發(fā)生了什么業(yè)務(wù)，讓會(huì)計(jì)員也能從記賬憑證上看清發(fā)生了什么業(yè)務(wù)；

四是依據(jù)收付款憑證分別填寫(xiě)有關(guān)貨幣資金科目，以及與之相聯(lián)系的對(duì)應(yīng)科目。一般來(lái)講，收款憑證上“借方科目”在憑證上方，可按業(yè)務(wù)內(nèi)容分別填寫(xiě)“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目名稱(chēng)，其對(duì)應(yīng)科目位置在憑證欄目?jī)?nèi)；反之，付款憑證上“貸方科目”印制在憑證上方，可按業(yè)務(wù)內(nèi)容分別填寫(xiě)“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目名稱(chēng)，其對(duì)應(yīng)科目位置在憑證欄目?jī)?nèi)；五是將發(fā)生額清晰地填入同行對(duì)應(yīng)科目的金額欄；

六是按原始憑證的自然張數(shù)填寫(xiě)附件張數(shù)。注意：（1）用購(gòu)買(mǎi)的膠水粘附件，不要用大頭針別上，也不要用面糊做成的糨糊粘貼，以防鐵針氧化后脫落或遭鼠咬憑證。（2）粘貼附件時(shí)留下憑證裝訂線，以供日后翻閱。（3）附件粘貼要整齊，一般是將上邊對(duì)齊。大于記賬憑證的原始憑證要正確折疊，不能裝訂后打不開(kāi)；

七是在憑證下方的“出納”或“制單”處簽章。

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再次，要注意幾個(gè)事項(xiàng)：一是書(shū)寫(xiě)要認(rèn)真，字跡要清晰，數(shù)碼要規(guī)范；二是按規(guī)定使用筆墨，不能隨便使用紅筆，不準(zhǔn)用圓珠筆、鉛筆填寫(xiě)；三是正確改錯(cuò)，不要隨意涂抹；四是提現(xiàn)業(yè)務(wù)與存現(xiàn)業(yè)務(wù)統(tǒng)一用“付款憑證”，提現(xiàn)時(shí)以“銀行存款”科目減少為主，對(duì)應(yīng)科目即是“現(xiàn)金”；存現(xiàn)時(shí)反之，以“現(xiàn)金”科目增加為主，對(duì)應(yīng)科目即是“銀行存款”。通用憑證的使用方法與分錄憑證使用大同小異，只是在編寫(xiě)字號(hào)時(shí)注意不要混淆，因?yàn)閼{證格式一樣，顏色一樣，容易出錯(cuò)。