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      小額貸款公司法律意見(jiàn)書參考格式

      時(shí)間:2019-05-12 20:32:00下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:小額貸款公司法律意見(jiàn)書參考格式

      法律意見(jiàn)書參考格式和基本內(nèi)容

      ×××律師事務(wù)所

      關(guān)于××縣(市、區(qū))××小額貸款××公司

      出資人關(guān)聯(lián)情況的法律意見(jiàn)書

      ×××律師事務(wù)所(以下簡(jiǎn)稱本所)接受××縣(市、區(qū))××小額貸款××公司(擬設(shè)立,以下簡(jiǎn)稱××公司)的委托,現(xiàn)就公司出資人的關(guān)聯(lián)情況出具法律意見(jiàn)書。

      為出具本法律意見(jiàn)書,本所審查了××公司提供的下列文件和資料:

      1、《小額貸款公司試點(diǎn)的指導(dǎo)意見(jiàn)》(銀監(jiān)發(fā)?2008?23號(hào));

      2、《關(guān)于開展小額貸款公司試點(diǎn)工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》(豫政辦?2008?100號(hào));

      3、《河南省小額貸款公司試點(diǎn)管理暫行辦法》(豫中小企?2009?13號(hào));

      4、××公司法人股東、自然人股東簽訂的“出資人協(xié)議書”和“出資人承諾書”;

      5、法人股東(公司名稱)的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)營(yíng)業(yè)期限和關(guān)于參股設(shè)立××縣(市、區(qū))××小額貸款××公司的股東會(huì)(董事會(huì))決議;

      6、×××、×××(自然人)的身份證、戶口本;

      除上述文件資料外,本所還查閱了出具法律意見(jiàn)書所需的其他文件資料。

      本所律師在出具法律意見(jiàn)書之前,已經(jīng)得到法人股東(公司名稱)和各位自然人股東如下保證和承諾:即他們向本所律師提供了本法律意見(jiàn)書所必須的、真實(shí)的、合法有效的各種文件資料,提供的復(fù)印材料與正本或原件一致,無(wú)隱瞞、遺漏、虛假或誤導(dǎo)之處。

      本所同意將本法律意見(jiàn)書作為設(shè)立××縣(市、區(qū))××小額貸款××公司的法律文件,隨同其他材料一同上報(bào)有關(guān)部門,并愿承擔(dān)相應(yīng)的法 1

      律責(zé)任。

      本所律師根據(jù)法律的規(guī)定,按照律師行業(yè)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和道德規(guī)范,對(duì)設(shè)立××縣(市、區(qū))××小額貸款××公司提供的有關(guān)事實(shí)進(jìn)行了核查和驗(yàn)證,現(xiàn)出具法律意見(jiàn)如下:

      一、入股各方的主體資格

      1、法人股東(公司名稱)

      法人股東情況簡(jiǎn)介。

      經(jīng)查,該公司經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)狀況、社會(huì)聲譽(yù)良好,企業(yè)無(wú)不良信用記錄,企業(yè)法定代表人無(wú)犯罪記錄。截止本法律意見(jiàn)書出具之日,該(上述)公司(均)在中華人民共和國(guó)登記注冊(cè)并作為獨(dú)立企業(yè)法人有效存續(xù),具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力,未出現(xiàn)法律、法規(guī)或其公司章程規(guī)定需終止的情形,符合《中華人民共和國(guó)公司法》規(guī)定的投資主體資格。

      2、自然人股東(姓名)

      自然人(姓名)情況簡(jiǎn)介。

      依據(jù)其提供的公安機(jī)關(guān)核發(fā)的有效身份證件,自然人股東(姓名)已年滿18周歲,符合我國(guó)相關(guān)法律的規(guī)定,全部在中華人民共和國(guó)境內(nèi)有住所,具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍和完全民事行為能力;依據(jù)公安機(jī)關(guān)出具的相關(guān)證明,自然人(姓名)無(wú)違法違紀(jì)行為,沒(méi)有受過(guò)刑事、行政處罰,符合《中華人民共和國(guó)公司法》的相關(guān)規(guī)定,具備作為股東和出資人的資格。

      二、出資人的關(guān)聯(lián)關(guān)系

      為核查公司出資人的關(guān)聯(lián)關(guān)系,本所律師查閱了公司的章程、股東名冊(cè)、其他公司登記材料和其選舉董事、監(jiān)事的股東會(huì)文件,并由相關(guān)方出具了說(shuō)明和承諾。上述出資人之間不存在《中華人民共和國(guó)公司法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第36號(hào)――關(guān)聯(lián)方披露》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》(2008版)和《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(2008版)等相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件規(guī)定的關(guān)聯(lián)關(guān)系。

      三、結(jié)論

      綜上所述,本所律師認(rèn)為:××縣(市、區(qū))××小額貸款××公司法人股東之間、自然人股東之間和法人股東與自然人股東之間不存在《中華人民共和國(guó)公司法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第36號(hào)――關(guān)聯(lián)方披露》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》(2008版)和《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(2008版)等相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件規(guī)定的關(guān)聯(lián)關(guān)系。本次出資行為是各方出資人的真實(shí)意思表示,是各方出資人經(jīng)過(guò)多次協(xié)調(diào)的結(jié)果;各方出資人的主體資格、協(xié)議內(nèi)容均符合《公司法》、《合同法》和《河南省小額貸款公司試點(diǎn)管理暫行辦法》的相關(guān)規(guī)定,出資設(shè)立××縣(市、區(qū))××小額貸款××公司行為不違反法律法規(guī)的禁止性規(guī)定。本次行為在履行了相關(guān)的批準(zhǔn)程序后,不存在損害任何一方利益的情形,不存在實(shí)施上的法律障礙。

      ××律師事務(wù)所(蓋章)

      承辦律師:×××

      承辦律師:×××

      年月日

      二、律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)證(復(fù)印件)

      三、律師事務(wù)所年度檢驗(yàn)記錄(復(fù)印件)

      四、承辦律師資質(zhì)證(復(fù)印件)

      五、承辦律師年度檢驗(yàn)記錄(復(fù)印件)

      第二篇:公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理辦法

      法律風(fēng)險(xiǎn)管理辦法

      第一章 總 則

      第一條 為明確法律風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任,有效應(yīng)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn),確保公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及集團(tuán)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制訂本辦法。

      第二條 本辦法所稱法律風(fēng)險(xiǎn)是指公司違反法律規(guī)定或運(yùn)用法律不當(dāng)而導(dǎo)致公司承擔(dān)法律責(zé)任或處于其他不利狀況而給公司造成損害的可能性。

      第三條 本辦法所稱的法律風(fēng)險(xiǎn)管理是指公司圍繞總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),通過(guò)在經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中執(zhí)行法律風(fēng)險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范,培育良好的法律風(fēng)險(xiǎn)管理文化,建立健全法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系,為實(shí)現(xiàn)全面風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)提供合理保證的過(guò)程。

      第四條本辦法所稱法律風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任是指因未執(zhí)行公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理制度、規(guī)定等而應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,包括但不限于崗位法律風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任、部門法律風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任和跨部門重大法律風(fēng)險(xiǎn)控制管理責(zé)任。

      第五條 公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)堅(jiān)持合法性、可行性和效益性原則:

      (一)法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作應(yīng)當(dāng)與公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng),促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      (二)法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作應(yīng)當(dāng)融入公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),成為其有機(jī)組成部分。

      (三)公司所有部門及員工都應(yīng)當(dāng)參與法律風(fēng)險(xiǎn)管理,并履行相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)。

      (四)法律風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境變化不斷調(diào)整完善,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。

      (五)法律風(fēng)險(xiǎn)控制措施應(yīng)當(dāng)具有可操作性、可執(zhí)行性,同時(shí)考慮成本與收益的關(guān)系。

      第六條 法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作方針:戰(zhàn)略前瞻防源頭,過(guò)程控制重實(shí)效。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范尊程序,科學(xué)謀劃保發(fā)展。

      第七條 法律風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo):以標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范工作為重點(diǎn),逐步建立健全公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系,將法律風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制延伸至經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),使法律風(fēng)險(xiǎn)防范和控制的職責(zé)落實(shí)到公司的各部門、各崗位,形成法律風(fēng)險(xiǎn)管理的合力,力爭(zhēng)企業(yè)規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同和重要決策的法律審核把關(guān)率達(dá)到100%,杜絕重大法律糾紛案件,最終形成法律風(fēng)險(xiǎn)管理的長(zhǎng)效管控機(jī)制。

      第二章 法律風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任體系

      第八條 法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、部門配合、員工履責(zé)的責(zé)任體系。

      第九條 法律風(fēng)險(xiǎn)管理按照“業(yè)務(wù)工作誰(shuí)主管,法律風(fēng)險(xiǎn)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的責(zé)任承擔(dān)原則,主要負(fù)責(zé)人是公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理的第一責(zé)任人;各部門、單位領(lǐng)導(dǎo)是本部門、本單位法律風(fēng)險(xiǎn)管理的第一責(zé)任人。

      (一)主要負(fù)責(zé)人的主要職責(zé):

      1、接受法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或法律顧問(wèn)有關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)防范管理的工作匯報(bào),支持法律事務(wù)機(jī)構(gòu)人員正確履職,順利開展工作;

      2、協(xié)調(diào)處理涉及法律風(fēng)險(xiǎn)防范的重大事項(xiàng),決定有關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)解決管理方案及措施的實(shí)施;

      3、決定對(duì)有關(guān)部門和人員的考核、評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)懲等;

      4、其他應(yīng)當(dāng)由主要負(fù)責(zé)人履行的職責(zé)。

      (二)其他經(jīng)營(yíng)管理者的主要職責(zé):

      1、協(xié)助主要負(fù)責(zé)人處理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)涉及法律風(fēng)險(xiǎn)管理事項(xiàng),對(duì)分管工作負(fù)法律風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

      2、熟悉決策事項(xiàng)法律風(fēng)險(xiǎn)管理流程,對(duì)涉及法律風(fēng)險(xiǎn)管理事項(xiàng)作具體部署和指導(dǎo);

      3、其他應(yīng)當(dāng)由其履行的職責(zé)。

      (三)各部門、單位領(lǐng)導(dǎo)的主要職責(zé):

      1、執(zhí)行公司法律風(fēng)險(xiǎn)控制制度,落實(shí)法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施,對(duì)本部門、本單位法律風(fēng)險(xiǎn)負(fù)主要責(zé)任;

      2、修訂本單位職責(zé)涉及的各種法律風(fēng)險(xiǎn)管理文件,簽訂法律風(fēng)險(xiǎn)目標(biāo)責(zé)任書;

      3、及時(shí)與公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)協(xié)商、溝通涉及重大權(quán)益的法律風(fēng)險(xiǎn)管理事項(xiàng),按時(shí)報(bào)送法律風(fēng)險(xiǎn)信息;

      4、對(duì)本部門、本單位員工進(jìn)行經(jīng)常性的法律風(fēng)險(xiǎn)管理教育和培訓(xùn),提高員工法律風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí);

      5、其他應(yīng)當(dāng)由其履行的職責(zé)。

      (四)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)制訂公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理的基本制度和政策措施,并組織實(shí)施;

      2、檢查指導(dǎo)分子公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理制度的執(zhí)行情況;

      3、協(xié)調(diào)處理法律風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng);

      4、對(duì)各單位、各部門法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià);

      5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      (五)法律風(fēng)險(xiǎn)管理人員的主要職責(zé):

      1、正確執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī),對(duì)重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見(jiàn),防范法律風(fēng)險(xiǎn);

      2、參與重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)決策,提供法律咨詢,以使管理與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的法律風(fēng)險(xiǎn)得到及時(shí)防范和控制;

      3、起草或參與起草、審核規(guī)章制度,并對(duì)規(guī)章制度的合法性進(jìn)行審查;

      4、參與企業(yè)重大合同的談判、起草工作,并對(duì)合同進(jìn)行審查,防范合同風(fēng)險(xiǎn);

      5、參與改制、分立、合并、破產(chǎn)、清算、投融資、擔(dān)保、租賃、權(quán)利轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及重組、上市等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),起草或?qū)徍擞嘘P(guān)法律文書,處理有關(guān)法律事務(wù);

      6、負(fù)責(zé)或參與工商登記工作,辦理登記、注冊(cè)、年檢等法律事務(wù);

      7、負(fù)責(zé)專利、商標(biāo)、商業(yè)秘密、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)的法律保護(hù)事務(wù);

      8、對(duì)員工進(jìn)行法制宣傳教育及提供有關(guān)的法律咨詢;

      9、管理訴訟、仲裁事務(wù),接受法定代表人的委托,代理其參加調(diào)解、仲裁、訴訟及其他非訴訟法律活動(dòng),協(xié)助清理債權(quán)、債務(wù),維護(hù)公司的合法權(quán)益;

      10、負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他法律事務(wù)。

      第三章 法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作流程

      第十條 法律風(fēng)險(xiǎn)管理流程主要包括收集風(fēng)險(xiǎn)管理初始信息、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、制定風(fēng)險(xiǎn)管理策略、提出和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理解決方案以及風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)督與改進(jìn)五個(gè)環(huán)節(jié)。

      第十一條 公司所屬各單位、部門根據(jù)職能分工,確定的重大事項(xiàng)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)法律防范控制事項(xiàng)范圍,分別收集與法律風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的原始信息、基礎(chǔ)資料。第十二條 各單位、部門將收集的法律風(fēng)險(xiǎn)初始信息及時(shí)進(jìn)行必要的篩選、分類、組合,識(shí)別出可能造成法律風(fēng)險(xiǎn)的因素,報(bào)送法律事務(wù)機(jī)構(gòu)。不能確定的法律風(fēng)險(xiǎn)初始信息應(yīng)當(dāng)由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)協(xié)助進(jìn)行識(shí)別。

      第十三條 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)指導(dǎo)各相關(guān)單位針對(duì)不同的法律風(fēng)險(xiǎn)制定具體管理解決方案,采取有效措施減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,使法律風(fēng)險(xiǎn)處于可控制的狀態(tài)。

      第十四條 各單位、各部門為法律風(fēng)險(xiǎn)管理解決方案的組織實(shí)施部門,應(yīng)當(dāng)將方案的組織實(shí)施情況及時(shí)反饋給法律事務(wù)機(jī)構(gòu)。法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)措施及方案的實(shí)施情況作出分析、評(píng)價(jià),提出調(diào)整或改進(jìn)意見(jiàn),并督促落實(shí)。

      第十五條 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)有權(quán)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)管理制度和政策執(zhí)行情況進(jìn)行日常檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題有權(quán)及時(shí)采取措施,防止法律糾紛的出現(xiàn),相關(guān)部門應(yīng)積極配合。

      第四章 法律風(fēng)險(xiǎn)管理信息報(bào)告

      第十六條 公司對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控和定期報(bào)告制度。各單位、部門應(yīng)當(dāng)定期向法律事務(wù)機(jī)構(gòu)報(bào)告以下法律風(fēng)險(xiǎn)信息:

      (一)已經(jīng)發(fā)生或可能發(fā)生的法律問(wèn)題、合作爭(zhēng)議、糾紛苗頭等可能造成法律風(fēng)險(xiǎn)的具體事項(xiàng);

      (二)法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作的專項(xiàng)檢查情況與全面自查情況;

      (三)開展法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作取得的經(jīng)驗(yàn)和做法;

      (四)法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作的工作總結(jié);

      (五)與法律風(fēng)險(xiǎn)管理有關(guān)的其他信息。

      法律事務(wù)機(jī)構(gòu)針對(duì)報(bào)告反映的問(wèn)題會(huì)同業(yè)務(wù)部門制定具體的管理解決方案,減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,使法律風(fēng)險(xiǎn)處于可控狀態(tài)。

      第十七條 法律風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告應(yīng)同時(shí)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)單位和部門。

      第五章 法律風(fēng)險(xiǎn)管理的考評(píng)與激勵(lì)

      第十八條 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)公司各單位、部門法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、考評(píng)。

      第十九條 法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作作為各單位、部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的重要內(nèi)容之一,納入公司月度考核獎(jiǎng)懲體系,單位經(jīng)營(yíng)者(管理者)的管理職責(zé)、業(yè)績(jī)考核、責(zé)任,在法律風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)責(zé)任書中予以明確。第二十條 各部門、各單位負(fù)責(zé)人或直接責(zé)任人在法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作中發(fā)生以下情況的,公司根據(jù)具體情況給予通報(bào)批評(píng)、警告等紀(jì)律處分,并扣罰該部門負(fù)責(zé)人年薪的2~5%,扣除直接責(zé)任人的全年績(jī)效薪酬:

      (一)違反法律法規(guī)和公司規(guī)章制度出現(xiàn)重大法律風(fēng)險(xiǎn)或給公司造成損失的;

      (二)未及時(shí)將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)報(bào)送法律事務(wù)機(jī)構(gòu)給公司造成損失的;

      (三)法律風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)經(jīng)法律顧問(wèn)審查后提出法律風(fēng)險(xiǎn)解決方案或修改補(bǔ)充意見(jiàn),但責(zé)任單位或責(zé)任人拒絕執(zhí)行而給公司造成損失的;

      (四)分管的法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作不符合集團(tuán)要求,整改后仍不合格導(dǎo)致公司未通過(guò)集團(tuán)的考核定級(jí)的;

      (五)未按崗位要求對(duì)本單位、本部門員工進(jìn)行經(jīng)常性的法律風(fēng)險(xiǎn)管理教育和培訓(xùn)的;

      (六)違反公司相關(guān)規(guī)定的其他情形。

      第二十一條 法律風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)因法律顧問(wèn)審查失誤造成經(jīng)濟(jì)損失或其他損失的,應(yīng)當(dāng)追究法律顧問(wèn)失職責(zé)任。

      第二十二條 對(duì)在法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的有關(guān)人員和法律顧問(wèn)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

      第六章 附 則

      第二十三條 本辦法未盡事宜按公司有關(guān)制度和規(guī)定執(zhí)行。第二十四條 各子公司可參照本辦法執(zhí)行。

      第二十五條 本辦法由公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)解釋。本辦法自下發(fā)之日起施行

      第三篇:公司法律風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查報(bào)告

      公司法律風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查報(bào)告

      目 錄

      1.本次調(diào)查的目的。

      2.本次調(diào)查的工作期間及參與人員。

      3.本次調(diào)查中公司各部門提出的問(wèn)題及信息收集情況。4.對(duì)公司各部門問(wèn)題的具體審查意見(jiàn)和建議。提示:

      1、本報(bào)告中提出的法律意見(jiàn)和建議均以在公司調(diào)查所獲得的資料和信息為依據(jù),公司如需對(duì)其中所涉事項(xiàng)提供進(jìn)一步的法律意見(jiàn)和建議,應(yīng)提供補(bǔ)充資料,以便張冬冬律師能夠做出更為全面、準(zhǔn)確的判斷。

      2、為方便公司各部門對(duì)報(bào)告內(nèi)容的了解,本報(bào)告分為總、分報(bào)告,除向公司董事會(huì)提供總報(bào)告外,同時(shí)根據(jù)調(diào)查時(shí)各部門提出的具體問(wèn)題提供相應(yīng)的分報(bào)告。

      3、鑒于對(duì)公司法律風(fēng)險(xiǎn)的調(diào)查將獲得公司多方面的信息,包括具有保密價(jià)值的商業(yè)秘密等信息,為此,我們鄭重承諾:我們對(duì)已經(jīng)和將要收集的公司所有信息將進(jìn)行嚴(yán)格的保密,除訴訟、仲裁等法律方面的原因外,將不向任何第三人公開,以維護(hù)公司的利益。

      4、本報(bào)告的提供建立在公司與張冬冬律師訂立法律服務(wù)合同的基礎(chǔ)之上,除為公司提供法律服務(wù)而使用外,張冬冬律師擁有對(duì)該報(bào)告的知識(shí)產(chǎn)權(quán),公司如需將報(bào)告內(nèi)容向第三人公開,須經(jīng)張冬冬律師事務(wù)所同意。

      一、本次調(diào)查的目的

      任何與張冬冬律師簽訂法律服務(wù)合同的單位,我們均對(duì)其提供最大誠(chéng)意和最高質(zhì)量的全方位法律服務(wù)。

      本次調(diào)查是為了對(duì)有限公司(下簡(jiǎn)稱公司)的法律風(fēng)險(xiǎn)管理狀況和人員法制素質(zhì)進(jìn)行全面的了解,并為進(jìn)一步提供深入的法律服務(wù)和公司法律風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制做好準(zhǔn)備。

      二、本次調(diào)查的工作期間(使用什么工作方法)

      調(diào)查問(wèn)卷方法

      三、本次調(diào)查中公司各部門提出的問(wèn)題及信息收集情況

      本次調(diào)查的內(nèi)容主要是圍繞公司的涉法事項(xiàng)展開的,同時(shí)考慮到公司管理方面的部分信息,具體涉及以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。上述調(diào)查表向公司各部門調(diào)查,經(jīng)詢問(wèn)后記錄。

      (一)調(diào)查時(shí)各部門提出的問(wèn)題

      根據(jù)上表中的統(tǒng)計(jì)結(jié)果,公司的法律分險(xiǎn)分布情況如下:

      從以上列表及法律風(fēng)險(xiǎn)分布圖可以看出,公司各部門總共提出6個(gè)需要解決的法律問(wèn)題,這些問(wèn)題按一定的標(biāo)準(zhǔn)可以分為合同、行政、訴訟、法律培訓(xùn)、公章使用及知識(shí)產(chǎn)權(quán)等六大類,其中合同領(lǐng)域的問(wèn)題最多達(dá)12個(gè),分別涉及到合同的起草(修訂)、主體資格審查、履行、違約、解除、時(shí)效、乃至訴訟等各個(gè)階段的問(wèn)題,占到此次調(diào)查中所匯總問(wèn)題的52﹪,如果考慮到訴訟、培訓(xùn)、用章等問(wèn)題中也有部分屬于合同問(wèn)題的話,這個(gè)比重會(huì)更大。由此可以得出結(jié)論,從本次調(diào)查的情況看,公司一半以上的風(fēng)險(xiǎn)都來(lái)自合同管理方面和勞動(dòng)人事管理方面,因此公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理的重點(diǎn)應(yīng)放在加強(qiáng)合同管理領(lǐng)域。本報(bào)告的重點(diǎn)也將圍繞此點(diǎn)展開。

      四、張冬冬律師對(duì)公司所提問(wèn)題的具體審查意見(jiàn)和建議

      1、關(guān)于《勞動(dòng)合同書》有關(guān)章節(jié)、條款

      存在的問(wèn)題:根據(jù)法律,各章題目需要修改完善,部分條款需要細(xì)化。建議:將合同按法律規(guī)定分為十一章:

      一、試用及試用期;

      二、勞動(dòng)合同期限;

      三、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);

      四、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù);

      五、工作時(shí)間、休息時(shí)間和勞動(dòng)報(bào)酬;

      六、勞動(dòng)紀(jì)律;

      七、教育和培訓(xùn);

      八、社會(huì)保險(xiǎn);

      九、合同的終止、變更、解除和續(xù)訂;

      十、違約責(zé)任;

      十一、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理及其他。2.勞動(dòng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范與控制

      (一)、勞動(dòng)者不與企業(yè)簽訂書面勞動(dòng)合同的應(yīng)對(duì)辦法

      企業(yè)不與勞動(dòng)者簽訂書面合同所導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)法律已有明確規(guī)定。但是,在用工后企業(yè)提出簽訂書面勞動(dòng)合同時(shí),如果勞動(dòng)者不與企業(yè)簽訂,企業(yè)如何應(yīng)對(duì)呢?

      1、分別不同時(shí)間,確定處理辦法

      如果尚在一個(gè)月內(nèi),勞動(dòng)者不與企業(yè)簽訂書面勞動(dòng)合同,企業(yè)可通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系,支付勞動(dòng)報(bào)酬,不須支付補(bǔ)償金。如果自用工之日起已滿一個(gè)月未滿一年,勞動(dòng)者不與企業(yè)簽訂書面勞動(dòng)合同,企業(yè)可通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系,支付第一個(gè)月工資及第二個(gè)月開始至勞動(dòng)關(guān)系終止時(shí)的雙倍工資,并須支付補(bǔ)償金。自用工之日起已滿一年的,視為企業(yè)已與勞動(dòng)者建立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同關(guān)系,自用工之日起滿一個(gè)月的次日至滿一年的前一日應(yīng)當(dāng)依照《勞動(dòng)合同法》第八十二條的規(guī)定向勞動(dòng)者每月支付兩倍的工資,雙方應(yīng)當(dāng)立即補(bǔ)訂書面勞動(dòng)合同。

      2、終止勞動(dòng)關(guān)系的法律風(fēng)險(xiǎn)防范

      在上述前兩種情況下,即自用工之日起未滿一月或已滿一月未滿一年的情況下,勞動(dòng)者拒絕與企業(yè)簽訂書面勞動(dòng)合同的,企業(yè)應(yīng)履行兩次書面通知義務(wù),第一次書面通知?jiǎng)趧?dòng)者及時(shí)與企業(yè)簽訂書面勞動(dòng)合同;如果勞動(dòng)者在接到第一個(gè)書面通知后,在通知規(guī)定的時(shí)間內(nèi)仍不與企業(yè)簽訂書面勞動(dòng)合同的,企業(yè)應(yīng)再次書面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系,并及時(shí)辦理報(bào)酬結(jié)清手續(xù)。

      書面通知主要注意以下三個(gè)問(wèn)題:(1)通知書內(nèi)容規(guī)范,意思明確,以免產(chǎn)生不必要的分歧;(2)書面通知書最好由勞動(dòng)者本人親筆簽收并按手??;(3)書面通知應(yīng)入檔保存,一旦發(fā)生糾紛,可以作為證據(jù)使用。

      3、面對(duì)現(xiàn)實(shí),謹(jǐn)慎處理

      如果自用工之日起已滿一年,勞動(dòng)者與用人單位還沒(méi)有簽訂勞動(dòng)合同,根據(jù)法律視為雙方已建立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,雙方應(yīng)補(bǔ)訂書面勞動(dòng)合同。這時(shí)企業(yè)應(yīng)面對(duì)現(xiàn)實(shí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)以防止類似事情的再次出現(xiàn),并及時(shí)書面通知?jiǎng)趧?dòng)者補(bǔ)訂書面勞動(dòng)合同,書面通知的要求同上,防止勞動(dòng)行政部門行政處罰風(fēng)險(xiǎn)。

      (二)、試用期約定中的法律風(fēng)險(xiǎn)及其防范

      1、試用期制度的主要內(nèi)容(1)按照勞動(dòng)合同的長(zhǎng)短確定試用期,見(jiàn)《勞動(dòng)合同法》第十九條第一款。

      (2)對(duì)試用期的最低工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了強(qiáng)制性規(guī)定,見(jiàn)《勞動(dòng)合同法》第二十條。

      (3)對(duì)試用期內(nèi)用人單位解除合同的條件和程序做了規(guī)定。

      2、實(shí)踐中可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)及其防范

      (1)簽訂單獨(dú)的試用期合同不可行(詳見(jiàn)第一部分)(2)用人單位在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)防范

      試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同,對(duì)于用人單位來(lái)說(shuō)曾經(jīng)不是什么問(wèn)題。但現(xiàn)在,用人單位在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同,必須符合《勞動(dòng)合同法》第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的理由,除此之外不準(zhǔn)解除勞動(dòng)合同。用人單位在試用期解除勞動(dòng)合同必須說(shuō)明理由。如果在試用期內(nèi)用人單位在法定理由之外以其他理由解除勞動(dòng)合同,或者解除勞動(dòng)合同時(shí)未說(shuō)明理由,則構(gòu)成違法解除勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者可能會(huì)根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八十七條的規(guī)定,要求用人單位支付相當(dāng)于補(bǔ)償金的兩倍的賠償金。

      防范措施:A、加強(qiáng)試用期考核,對(duì)勞動(dòng)者履行勞動(dòng)合同情況做到有記錄,勞動(dòng)者有嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律的行為時(shí),可以讓勞動(dòng)者作出書面檢查,作為解除勞動(dòng)合同的證據(jù)。B、用人單位在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同時(shí),最好以書面形式說(shuō)明理由,既可在解除勞動(dòng)合同通知書中一并予以說(shuō)明,也可專門進(jìn)行說(shuō)明。C、解除勞動(dòng)合同通知書和解除勞動(dòng)合同理由說(shuō)明書應(yīng)當(dāng)讓勞動(dòng)者簽收。

      (三)、用人單位的如實(shí)告知義務(wù)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范

      根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八條的規(guī)定,用人單位招用勞動(dòng)者時(shí),應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況,這就是用人單位的如實(shí)告知義務(wù),它是用人單位的法定義務(wù)。無(wú)論勞動(dòng)者是否關(guān)心或詢問(wèn),用人單位都應(yīng)當(dāng)主動(dòng)告知?jiǎng)趧?dòng)者。

      企業(yè)在招聘勞動(dòng)者時(shí)未如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者以上信息,其面臨的風(fēng)險(xiǎn):(1)企業(yè)未盡如實(shí)告知義務(wù)可能構(gòu)成對(duì)勞動(dòng)者的欺詐;如欺詐成立,將導(dǎo)致勞動(dòng)合同部分或全部無(wú)效。(2)除了對(duì)勞動(dòng)者已付出勞動(dòng)支付勞動(dòng)報(bào)酬外,勞動(dòng)者可以提出解除合同并要求支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。(3)給勞動(dòng)者造成損失的,勞動(dòng)者可以要求用人單位賠償損失。

      風(fēng)險(xiǎn)防范措施:⑴合理設(shè)計(jì)崗位,預(yù)先確定好每個(gè)崗位的工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬。⑵在招聘廣告中對(duì)以上信息明確予以說(shuō)明。⑶在簽訂勞動(dòng)合同時(shí),讓勞動(dòng)者對(duì)書面告知文件進(jìn)行簽收,并與勞動(dòng)合同一并入檔保存。⑷在履行勞動(dòng)合同過(guò)程中,如要對(duì)工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬進(jìn)行變更,一定要與勞動(dòng)者協(xié)商一致,并簽訂書面文件,與勞動(dòng)合同一并入檔保存。

      (四)、用人單位不及時(shí)支付勞動(dòng)報(bào)酬的風(fēng)險(xiǎn)防范

      用人單位不及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的風(fēng)險(xiǎn):⑴勞動(dòng)者可以單方解除勞動(dòng)合同;⑵勞動(dòng)者除可以要求支付拖欠的勞動(dòng)報(bào)酬外,還可以要求用人單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;⑶在勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期支付勞動(dòng)報(bào)酬或者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償后仍不支付的,用人單位還應(yīng)以應(yīng)付金額百分之五十以上百分之一百以下的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者加付賠償金。

      用人單位防范以上風(fēng)險(xiǎn)的措施:由于法律環(huán)境的變化,以及《勞動(dòng)合同法》實(shí)施后勞動(dòng)者權(quán)利意識(shí)的覺(jué)醒,用人單位拖欠勞動(dòng)者勞動(dòng)報(bào)酬,將面臨巨大的誠(chéng)信風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失風(fēng)險(xiǎn)。所以,用人單位在《勞動(dòng)合同法》實(shí)施以后,必須按勞動(dòng)合同的約定及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬,防止在勞動(dòng)爭(zhēng)議中將自己臵于不利境地。

      (五)、發(fā)包組織的連帶賠償責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)防范

      根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第九十四條的規(guī)定,個(gè)人承包經(jīng)營(yíng)違反本法規(guī)定招用勞動(dòng)者,給勞動(dòng)者造成損害的,發(fā)包的組織與個(gè)人承包經(jīng)營(yíng)者承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

      風(fēng)險(xiǎn)防范措施:勞動(dòng)合同法實(shí)施后,與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系、規(guī)范用工制度給企業(yè)帶來(lái)了很大壓力,所以企業(yè)應(yīng)該合理安排勞動(dòng)用工結(jié)構(gòu),在符合法律規(guī)定的前提下,能對(duì)外發(fā)包完成的工作,盡量發(fā)包給其他人。但是企業(yè)一定要注意審查承包人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)資質(zhì),確保承包人符合法律規(guī)定。發(fā)包人應(yīng)避免將工作任務(wù)發(fā)包給沒(méi)有相應(yīng)資任質(zhì)的個(gè)人,以免承擔(dān)《勞動(dòng)合同法》第九十四條規(guī)定的連帶賠償責(zé)任。

      (六)、用人單位規(guī)章制度制定、修改中的風(fēng)險(xiǎn)及防范

      《勞動(dòng)合同法》第四條規(guī)定,《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》第十九條規(guī)定,用人單位通過(guò)民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動(dòng)者公示的,可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)。因用人單位作出的開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬、計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等決定而發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議,用人單位負(fù)舉證責(zé)任。否則,用人單位將要承擔(dān)敗訴風(fēng)險(xiǎn)。

      風(fēng)險(xiǎn)防范措施:(1)用人單位制定規(guī)章制度一定要經(jīng)過(guò)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,要與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商。討論協(xié)商的過(guò)程一定要有記錄,作到有據(jù)可查。(2)已制定的規(guī)章制度一定要向全體職工公示,公示的形式法律沒(méi)有具體規(guī)定,可以采用開采會(huì)宣讀的形式,簽收的形式,直接訂入勞動(dòng)合同作為合同內(nèi)容的形式。并做到有據(jù)可查,(七)、裁員風(fēng)險(xiǎn)防范

      很多企業(yè)需要通過(guò)大規(guī)模裁員降低成本,勞動(dòng)合同法第四十一條規(guī)定了大規(guī)模裁員的法律依據(jù)和程序,規(guī)范的裁員操作應(yīng)注意以下步驟:

      1、摸清情況。包括勞動(dòng)合同年限、在本單位的工齡、是否從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)、女職工是否處于懷孕或哺乳期、是否為工傷職工、職工家庭無(wú)其他就業(yè)人員或需要扶養(yǎng)的人等情況進(jìn)行調(diào)查,作到心中有數(shù)。

      2、擬訂方案。根據(jù)企業(yè)的具體經(jīng)營(yíng)情況和勞動(dòng)合同法的規(guī)定,確定裁員的理由、裁員的規(guī)模、被裁對(duì)象,擬訂書面裁員方案,方案中應(yīng)當(dāng)包括給勞動(dòng)者支付勞動(dòng)報(bào)酬、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及其他應(yīng)發(fā)福利待遇的內(nèi)容。

      3、說(shuō)明情況和聽取意見(jiàn)。在擬訂書面方案后,用人單位應(yīng)提前三十日向工會(huì)或職工代表大會(huì)說(shuō)明裁員理由及裁員方案,聽取其意見(jiàn),盡量做好職工安撫工作,取得職工的理解。

      4、報(bào)告方案。因?yàn)槠髽I(yè)大規(guī)模裁員涉及社會(huì)穩(wěn)定、勞動(dòng)者權(quán)利保護(hù)等一系列問(wèn)題,作為企業(yè)應(yīng)本著不給政府添麻煩、主動(dòng)接受行政主管部門監(jiān)督的原則,根據(jù)法律規(guī)定向勞動(dòng)行政部門報(bào)告裁員原因、裁員方案以及對(duì)可能后果的應(yīng)急處理方案,以取得勞動(dòng)行政部門的理解與支持。

      5、合法操作。主要包括根據(jù)法律確定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放勞動(dòng)報(bào)酬、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,對(duì)從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動(dòng)者進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查,讓職工簽署解除勞動(dòng)合同通知書(明確解除原因及時(shí)間,注意時(shí)間應(yīng)在向工會(huì)或職工代表大會(huì)說(shuō)明情況和聽取意見(jiàn)后的三十日后),出具解除勞動(dòng)合同證明書(內(nèi)容見(jiàn)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第二十四條),辦理檔案及社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)等。

      6、修改名冊(cè)。勞動(dòng)合同法要求用人單位應(yīng)臵備職工名冊(cè)備查。否則將面臨勞動(dòng)行政部門的行政處罰風(fēng)險(xiǎn)。在大規(guī)模裁員后,原有用工情況發(fā)生變化,用人單位應(yīng)及時(shí)修改職工名冊(cè)。職工名冊(cè)格式如下: 以上是針對(duì)勞動(dòng)合同法和實(shí)施條例施行過(guò)程中企業(yè)可能面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)及其防范的一些意見(jiàn),真誠(chéng)地希望各位就實(shí)踐中遇到的問(wèn)題向我所咨詢,我們一定盡全力給您提供滿意的解答。

      2.考核錄用新員工法律風(fēng)險(xiǎn)與防范

      現(xiàn)代企業(yè)的一個(gè)突出特征是用人自主權(quán),企業(yè)可以根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要招用相關(guān)人才,但在招聘和用工過(guò)程中,如果未注意審查下列事項(xiàng),可能會(huì)給企業(yè)造成一定的風(fēng)險(xiǎn)。

      (一)、招聘簡(jiǎn)章的制定

      用企業(yè)在招聘簡(jiǎn)章中上要避免觸及“就業(yè)歧視”的禁區(qū),避免出現(xiàn)“院校歧視”、“地域歧視”、“性別歧視”、“身高歧視”等違法條款。

      (二)、錄用新員工

      企業(yè)招用人員要著重審查以下幾方面:

      1、不能招用不滿16周歲童工

      2、勞動(dòng)者是否與原單位解除了勞動(dòng)合同

      3、擬錄用員工是否與原單位簽訂了保密協(xié)議或者競(jìng)業(yè)限制協(xié)議

      4、員工提供的簡(jiǎn)歷、文憑等資料的真實(shí)情況

      上述事項(xiàng)的調(diào)查,可以要求員工自己提供材料,或到相關(guān)管理部門驗(yàn)證,或通過(guò)電話查詢等方式進(jìn)行。為進(jìn)一步避免企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),最好要求員工在訂立勞動(dòng)合同時(shí),就上述事項(xiàng)親自書寫承諾,作出聲明。

      (三)、簽訂勞動(dòng)合同

      簽一份勞動(dòng)合同不會(huì)增加企業(yè)多少成本,但是如果不簽合同,違法成本卻很高。因此,企業(yè)千萬(wàn)不要抱僥幸心理。

      《勞動(dòng)合同法》第八十二條和《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第六條規(guī)定,用工單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,從用工之日起滿一個(gè)月的次日截止補(bǔ)訂書面勞動(dòng)合同的前一日,由用人單位向勞動(dòng)者每月支付兩倍的工資。企業(yè)在與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同時(shí),需注意下列事項(xiàng):

      1、企業(yè)不得以各種形式收取勞動(dòng)者保證金、抵押金或扣押證件;

      2、試用期的約定不得超過(guò)國(guó)家規(guī)定的期限:勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過(guò)一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過(guò)二個(gè)月;三年以上固定期限和無(wú)國(guó)定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過(guò)六個(gè)月。

      3、在勞動(dòng)報(bào)酬上,企業(yè)支付給勞動(dòng)者的工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。

      4、根據(jù)崗位情況,就商業(yè)秘密保護(hù)或競(jìng)業(yè)禁止進(jìn)行約定(此條款是企業(yè)自我保護(hù)的措施,《勞動(dòng)合同法》有明確的規(guī)定)。有鑒于此,用人單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)事前防范工作,防微杜漸。對(duì)于擁有商業(yè)秘密的單位,在與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同時(shí)要特別注意:

      首先,在簽訂合同前應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查勞動(dòng)者的各方面條件、資格,除專業(yè)背景、文憑學(xué)歷等“硬件”之外,還應(yīng)當(dāng)特別了解其工作態(tài)度、敬業(yè)精神等“軟件”;

      其次,用人單位與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)當(dāng)在合同中明確規(guī)定要求勞動(dòng)者信守單位商業(yè)秘密的專項(xiàng)條款。對(duì)于違約責(zé)任,除了約定賠償經(jīng)濟(jì)損失外,還可以約定違約金,以期對(duì)勞動(dòng)者違反勞動(dòng)合同的行為進(jìn)行約束。對(duì)于有些用人單位出資培訓(xùn)的勞動(dòng)者,用人單位可以在培訓(xùn)前與他們訂立培訓(xùn)協(xié)議,作為勞動(dòng)合同的附件。同時(shí),明確約定培訓(xùn)結(jié)束后,不按協(xié)議約定為企業(yè)提供服務(wù)所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的違約賠償責(zé)任(當(dāng)然不能超過(guò)培訓(xùn)費(fèi)用,但可逐年分?jǐn)偅?/p>

      一份合法合理的勞動(dòng)合同,既維護(hù)企業(yè)利益,又使勞動(dòng)者能安心工作,為勞資雙方獲得“雙贏”奠定初步基礎(chǔ)

      3、員工離職法律風(fēng)險(xiǎn)與防范

      (一)、終止或解除勞動(dòng)合同應(yīng)出示的證明

      有的企業(yè)認(rèn)為勞動(dòng)者走了就行了,沒(méi)有了關(guān)系,還提供什么證明!但《勞動(dòng)合同法》第八十九條規(guī)定:用人單位違反本法規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正;給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。這是勞動(dòng)合同法新增的隨附義務(wù)。

      (二)、工作的交接

      員工在離職時(shí),除按照規(guī)定交回工作證、工作衣和工具外,由于工作需要接觸到的企業(yè)資料等也應(yīng)交回歸檔,防止企業(yè)機(jī)密外泄。對(duì)于離職員工的接替者,要從離職者那里了解工作的進(jìn)程、工作的要領(lǐng)等內(nèi)容,千萬(wàn)不能因工作交接影響正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

      對(duì)于員工手續(xù)不交接問(wèn)題,除協(xié)商處理外,企業(yè)可主動(dòng)提出勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁,要求勞動(dòng)者交接手續(xù)。

      (三)、檔案和社會(huì)保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移

      員工調(diào)離后,要在十五日內(nèi)及時(shí)將他們的檔案和社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出。

      (四)、員工找不到時(shí)勞動(dòng)關(guān)系的處理

      實(shí)踐中,有的勞動(dòng)者從企業(yè)不辭而別,企業(yè)再也無(wú)法聯(lián)系到本人。對(duì)于這類情況,可以參照《勞動(dòng)部辦公廳關(guān)于通過(guò)新聞媒體通知職工回單位并對(duì)逾期不歸者按照自動(dòng)離職或曠工處理問(wèn)題的復(fù)函》(勞辦發(fā)[1995]179號(hào))精神,首先以書面形式通知本人,本人不在的,交其他成年家屬簽收。直接送達(dá)有困難的,可以郵寄送達(dá),按照其留給單位的地址以掛號(hào)信函的形式送達(dá),以掛號(hào)查詢回執(zhí)上注明的收件日期為送達(dá)日期。只有在這兩種方式都不能送達(dá)的情況下,方可經(jīng)媒體公告,經(jīng)過(guò)三十天即視為送達(dá)。

      4.員工在職期間管理法律風(fēng)險(xiǎn)與防范

      為加強(qiáng)員工在企業(yè)工作期間的管理,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,防范可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),我們要注意以下幾方面的事項(xiàng):

      (一)、建立和完善規(guī)章制度

      《勞動(dòng)法》第二十五條二項(xiàng)《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋 》(法釋[2001]14號(hào))第十九條規(guī)定“用人單位根據(jù)《勞動(dòng)法》第四條之規(guī)定,通過(guò)民主程序制定的規(guī)章制度,不得違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動(dòng)者公示的,可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)”。企業(yè)規(guī)章制度的重要性由此可見(jiàn)一斑。

      企業(yè)規(guī)章制度應(yīng)如何制定呢?

      制定規(guī)章制度應(yīng)緊密結(jié)合企業(yè)自身情況并嚴(yán)格依法進(jìn)行,應(yīng)做到“合法、合理、全面、具體”,由于企業(yè)情況各異,在此只對(duì)制定規(guī)章制度時(shí)應(yīng)注意的法律問(wèn)題,建議如下:

      1、企業(yè)規(guī)章制度的內(nèi)容不得違法。

      2、規(guī)章制度須經(jīng)民主程序制定。

      3、規(guī)章制度須經(jīng)公示

      4、規(guī)章制度應(yīng)及時(shí)修改、補(bǔ)充。

      (二)、社會(huì)保險(xiǎn)的繳納

      實(shí)踐中,有些企業(yè)鑒于勞動(dòng)者流動(dòng)性強(qiáng),圖省事不給勞動(dòng)者參加社會(huì)保險(xiǎn),直接把保險(xiǎn)發(fā)給勞動(dòng)者,須知,這種做法是極其錯(cuò)誤的,一旦發(fā)生爭(zhēng)議,發(fā)給勞動(dòng)者的所謂保險(xiǎn)補(bǔ)貼會(huì)被認(rèn)為是工資。

      (三)、勞動(dòng)管理中的特別注意事項(xiàng)

      1、不能強(qiáng)迫職工勞動(dòng)。

      2、不能對(duì)員工亂罰款。對(duì)于員工不服從管理、或違反管理制度造成損失的,企業(yè)可以扣除部分工資進(jìn)行懲戒或讓其賠償損失,但注意要有明確規(guī)定并保證扣除后工資不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。3勞動(dòng)爭(zhēng)議證據(jù)的準(zhǔn)備與運(yùn)用

      (一)、單方面解除勞動(dòng)合同

      單方面解除勞動(dòng)合同是司法實(shí)踐中發(fā)生爭(zhēng)議較為頻繁的案件。根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》,任何一方需要單方面解除合同都需要提前30日以書面形式通知對(duì)方,除雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同以外,只有符合幾種特殊的情況規(guī)定,用人單位才有權(quán)自行決定單方解除勞動(dòng)合同。這些特殊情況包括試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同的、勞動(dòng)者嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或用人單位規(guī)章制度、訂立勞動(dòng)合同時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊以及被依法追究法律責(zé)任等。

      1、用人單位單方面解除勞動(dòng)合同

      因用人單位單方面解除勞動(dòng)合同發(fā)生爭(zhēng)議的案件,用人單位應(yīng)當(dāng)從以下幾方面的證據(jù)入手:(1)勞動(dòng)合同。

      (2)據(jù)以解除勞動(dòng)合同的事實(shí)根據(jù)。(3)解除勞動(dòng)合同的書面憑證。

      2、勞動(dòng)者個(gè)人單方面解除勞動(dòng)合同

      用人單位在具體實(shí)踐中,就應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性地準(zhǔn)備證據(jù)。

      (二)、用人單位商業(yè)秘密被侵犯

      這是一類讓用人單位最感到頭疼的案件。

      一旦發(fā)生了這類爭(zhēng)議,作為用人單位一方,需從以下幾方面準(zhǔn)備相關(guān)證據(jù):

      首先,單位首先要證明自己作為此商業(yè)秘密權(quán)利人的合法性,即通過(guò)何種手段了解并掌握了這一商業(yè)秘密。:(1)證明這一商業(yè)秘密通過(guò)公開渠道是無(wú)法得到的;(2)這一商業(yè)秘密具有實(shí)用性,并能給權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)價(jià)值;(3)單位對(duì)這一秘密采取了保密措施。具體的證據(jù)類型和收集的方法也因商業(yè)秘密的不同類型而不同;

      其次,用人單位與勞動(dòng)者之間達(dá)成的勞動(dòng)合同中有要求勞動(dòng)者保守商業(yè)秘密的規(guī)定,再次,對(duì)方有泄露用人單位商業(yè)秘密的事實(shí),用人單位需要提供具體憑據(jù)加以證明;

      最后,若系其他單位侵權(quán)而因此造成損害,原勞動(dòng)者與該單位已形成勞動(dòng)關(guān)系的,還需就上述兩者間的勞動(dòng)關(guān)系進(jìn)行舉證。

      上述證據(jù)惟有一一落實(shí),形成環(huán)環(huán)相扣的證據(jù)鏈條,才能獲得較為有利的結(jié)果,最大程度地維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

      實(shí)踐中,員工因違反法律法規(guī)或規(guī)章制度以及勞動(dòng)合同,給用人單位帶來(lái)?yè)p害是常有的事。在發(fā)生此類勞動(dòng)糾紛中,用人單位原本是受害者,然而卻在仲裁或訴訟中屢屢敗訴,一個(gè)重要原因是不懂得勞動(dòng)爭(zhēng)議案件證據(jù)的收集與運(yùn)用。因此,勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生后,證據(jù)的收集和運(yùn)用不僅關(guān)系到案件的勝訴或敗訴,也最終決定著用人單位合法權(quán)益能否得到有效保護(hù)。

      企業(yè)和員工不是“冤家“,他們?cè)谀承┓矫娴睦媸且恢碌摹V灰獓?yán)格遵守我國(guó)法律、法規(guī)和政策規(guī)定,相信勞資雙方一定能構(gòu)建起和諧的勞資關(guān)系,為構(gòu)建和諧社會(huì)貢獻(xiàn)我們的力量。

      報(bào) 告 人:

      聯(lián)系方式:

      第四篇:意見(jiàn)書

      意見(jiàn)書

      首先在我們前期籌備當(dāng)中我們應(yīng)該把所有員工招聘到位然后經(jīng)過(guò)培訓(xùn)準(zhǔn)備迎接上崗。茶餐廳廚師方面可以招聘一些酒店的廚師團(tuán)隊(duì)過(guò)來(lái)負(fù)責(zé),然后可以把廚房的一些設(shè)施設(shè)備交給他們列出清單,交給專業(yè)人員購(gòu)買。足療這一塊要以技師的手法和服務(wù)的態(tài)度一定要給客人一種賓至如歸的感覺(jué)。然后服務(wù)員的招聘可以按照星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)定,因?yàn)槲覀儠?huì)所是比較高檔的一個(gè)消費(fèi)場(chǎng)所,所以對(duì)服務(wù)這一個(gè)方面的要求也要比一般的要嚴(yán)格,讓客人感覺(jué)我們養(yǎng)生會(huì)所和別的場(chǎng)所不一樣的感覺(jué)。在保潔員方面勁量選擇年輕和形象好點(diǎn)的,歲數(shù)不超過(guò)50歲比較好,這樣一來(lái)不管是在工作上還是在對(duì)事情的處理上都有比較好的結(jié)果。保安上以退伍軍人和有安保經(jīng)歷的人優(yōu)先,迎賓要以有氣質(zhì)和素質(zhì)的年輕女孩為主。收銀員和財(cái)務(wù)也要招聘一些有經(jīng)歷的人,做事認(rèn)真負(fù)責(zé)的人來(lái)工作。

      何勝2011.8.29

      第五篇:意見(jiàn)書

      1、某某同志學(xué)習(xí)刻苦,勤奮上進(jìn),關(guān)心集體,愛(ài)護(hù)同志,集體榮譽(yù)感和責(zé)任心較強(qiáng),思想覺(jué)悟較高,積極參與集體活動(dòng),生活艱苦,樂(lè)于助人,甘于奉獻(xiàn),給我印象最深的是她的工作態(tài)度,比較負(fù)責(zé)也比較積極,無(wú)論在工作上還是在做人方面,都有好多值得學(xué)習(xí)的地方,我建議黨組織接收其入黨。

      2、某某同志思想積極進(jìn)取,生活樸素,品行端正,為人隨和,做事嚴(yán)格要求自己,做事穩(wěn)重,積極參加班級(jí)各項(xiàng)工作,經(jīng)常進(jìn)行體育鍛煉,學(xué)習(xí)努力認(rèn)真,我建議黨組織接收其入黨。

      4、某某同志在學(xué)習(xí)中認(rèn)真踏實(shí),勤于思考,成績(jī)優(yōu)異,在思想上要求進(jìn)步,關(guān)心時(shí)事,有較高的覺(jué)悟,在擔(dān)任班長(zhǎng)期間起到了很好的帶頭作用,在生活中樂(lè)于助人,關(guān)心集體,我建議黨組織接收其入黨。

      5、某某同志誠(chéng)實(shí)老實(shí),待人忠厚,學(xué)習(xí)踏實(shí),能積極響應(yīng)學(xué)校號(hào)召,參與班級(jí)各類活動(dòng),生活中熱情誠(chéng)懇,有理想,有抱負(fù),積極向上,努力進(jìn)取,學(xué)習(xí)上認(rèn)真刻苦,腳踏實(shí)地,思想覺(jué)悟高,樂(lè)于助人,我建議黨組織接收其入黨。

      6、某某同學(xué)為人熱情大方,作風(fēng)正派,積極進(jìn)取富有創(chuàng)新精神。在工作、生活以及學(xué)習(xí)上都發(fā)揮了積極模范的作用。該同學(xué)一直以來(lái)嚴(yán)格律己,愛(ài)恨分明。學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)異,團(tuán)結(jié)同學(xué),尊老愛(ài)幼,是非分明。長(zhǎng)久以來(lái),她就有成為中共黨員的理想抱負(fù),并在理論和實(shí)踐中不斷往這個(gè)方向靠攏。如今,我認(rèn)為,她已經(jīng)具備了成為一名合格的中共黨員的條件,我愿意支持她!

      7、某某同學(xué)在政治上一直擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)。在思想上,積極要求進(jìn)步,思想覺(jué)悟較高,能以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,時(shí)刻注意反省和開展自我批評(píng)。在學(xué)習(xí)上,認(rèn)真刻苦,學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。在工作上,兢兢業(yè)業(yè),認(rèn)真負(fù)責(zé),踏實(shí)肯干。在生活中,樂(lè)意為同學(xué)服務(wù),為班級(jí)建設(shè)作出自己的貢獻(xiàn)。所以,我建議黨組織接收其入黨轉(zhuǎn)正。

      8、某某同學(xué)學(xué)習(xí)刻苦,成績(jī)優(yōu)異,品行端正,生活樸素,樂(lè)于助人,為人踏實(shí),有責(zé)任心和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,思想樂(lè)觀向上,積極進(jìn)取,關(guān)心時(shí)事,具有良好的覺(jué)悟和素質(zhì),生活中處處以一個(gè)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,經(jīng)綜合考慮,我認(rèn)為某某同學(xué)表現(xiàn)非常優(yōu)秀,完全符合入黨條件,建議黨組織接收其入黨轉(zhuǎn)正。

      9、某某同學(xué)在學(xué)校表現(xiàn)很好,受到師長(zhǎng)和同學(xué)的喜歡。她為人正直,真誠(chéng),待人坦率,熱情。人際關(guān)系融洽,積極參加各項(xiàng)活動(dòng)。品學(xué)兼優(yōu),在思想上要求進(jìn)步,關(guān)心時(shí)事,具有良好的覺(jué)悟和素質(zhì)。思想先進(jìn),生活中處處以一個(gè)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,她各個(gè)方面的表現(xiàn)已經(jīng)贏得大家的好評(píng),我建議黨組織接收其入黨轉(zhuǎn)正。

      10、某某同學(xué)品學(xué)兼優(yōu),為人隨和,待人誠(chéng)懇,生活簡(jiǎn)樸,有較好的群眾基礎(chǔ)。她作風(fēng)正派,思想上積極進(jìn)取,嚴(yán)格要求自己,努力向黨靠攏。理論水平較高,實(shí)踐能力出眾,在許多方面都起到了表率作用。我認(rèn)為,她具備了入黨的條件,也做好了入黨的準(zhǔn)備,具有正確的入黨動(dòng)機(jī)和持之以恒的決心。我推薦她入黨轉(zhuǎn)正。

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