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      出納人員離崗時的工作交接

      時間:2019-05-12 20:30:05下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《出納人員離崗時的工作交接》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《出納人員離崗時的工作交接》。

      第一篇:出納人員離崗時的工作交接

      出納人員離崗時的工作交接

      出納人員由于工作調(diào)動、崗位輪換、外出學(xué)習(xí)、休假、出差等原因,離開出納崗位是常有的事。對于

      出納人員離崗變動,要視不同情況,區(qū)別對待處理。

      (一)出納人員調(diào)動工作時,應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。工作調(diào)動,意味著出納人員將永久離開原單位出納崗位,按財務(wù)制度要求,必須在規(guī)定的期限內(nèi),嚴(yán)格、認(rèn)真、全面地辦理交接手續(xù),否則,不得離職。移交后,如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管的出納業(yè)務(wù)有違反財會制度和財經(jīng)紀(jì)律等問題,仍由原移交人負(fù)責(zé)。出納人員辦理移交手續(xù)前,必須做好以下工作:①已經(jīng)受理的出納業(yè)務(wù)尚未填制收、付款記賬憑證的,9應(yīng)填制完畢;②尚未登記的賬目,應(yīng)登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋本人印章;③整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項要寫出書面說明;④編制移交清冊,列明應(yīng)移交的記賬憑證、現(xiàn)金出納登記簿、銀行存款日記賬、財務(wù)專用章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章、會計主管章、現(xiàn)金支票簿、轉(zhuǎn)賬支票簿、現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)空白憑證、空白賬表、文件、資料及其他物品等。有價證券要寫明證券名稱、數(shù)量、金額及號碼;有關(guān)空白憑證要寫明本數(shù)、張數(shù)等。

      出納人員辦理移交手續(xù)時,必須由監(jiān)交人監(jiān)交。監(jiān)交人一般為會計主管,或由會計部門負(fù)責(zé)人指定某一會計人員監(jiān)交。接交人員要按照移交人員編制的移交清冊,當(dāng)面逐項點(diǎn)收。對需要繼續(xù)辦理的事項和移交中說明的問題,需移交人補(bǔ)充書面材料的,要當(dāng)面補(bǔ)上。移交清冊一式三份,分別由移交人、接交人、監(jiān)交人簽章后留執(zhí)。監(jiān)交人所執(zhí)一份可存檔,接交人留執(zhí)的一份待日后離崗時再移交下去。需要指出的是,在交接之前,財務(wù)部門應(yīng)為接交人員刻好名章,移交人員的名章不再交由接交人使用?,F(xiàn)金出納登記簿和銀行存款日記賬要繼續(xù)使用,接交人員不得自行另立新賬。移交清冊上要注明:單位名稱、交接日期、監(jiān)交人職務(wù)。現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬的扉頁內(nèi)印有“啟用表”的,還應(yīng)由移交人、接交人注明交接日期、接交人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽章。

      (二)由他人暫時頂替工作,應(yīng)辦理部分交接手續(xù)。出納人員在婚假、產(chǎn)假、病假、事假、休假及外出學(xué)習(xí)、公差等臨時離崗期間,千萬不能留下印章、交出鑰匙、點(diǎn)點(diǎn)票子就一走了事,一定要抱著“先小人后君子”的態(tài)度,辦一下有關(guān)事項的交接手續(xù)。即使是非常要好的同事,也不能以相互信任為理由而馬虎從事。出納頂替,可視單位業(yè)務(wù)量大小、頂替時間長短等具體情況而辦理部分交接手續(xù)。如純屬臨時頂替,為了不誤現(xiàn)金支付,可讓頂替人員打一個與所留備用現(xiàn)金數(shù)量完全一致的收條,待出納員回來結(jié)清支出憑證與所?,F(xiàn)金,收條不作借款賬務(wù)處理;如若頂替業(yè)務(wù)較多,時間也較長,則可讓頂替人員除打一交接現(xiàn)金條據(jù)外,還可給頂替人員留幾張蓋好印戳的現(xiàn)金支票,但交接條據(jù)上一定要寫明所留現(xiàn)金支票的張數(shù)與起止日期;如果出納員離崗時間較長,甚至需頂替人員處理賬務(wù)的,則要為頂替人員刻一名章,及時到銀行更換跑銀行人員印鑒。然后,將現(xiàn)金出納登記簿、銀行存款日記賬、現(xiàn)金支票本、轉(zhuǎn)賬支票本等辦理日常業(yè)務(wù)的賬本、單據(jù)書面移交頂替人員,出納員回來后再作書面移交手續(xù)。特別需要指出的是,出納人員

      不能將自己的名章交由頂替人員隨意使用。

      (三)由他人兼辦出納工作的,要嚴(yán)格按財務(wù)規(guī)章制度辦事。有的單位未設(shè)專職出納員,而是由指定的會計人員知兼辦出納業(yè)務(wù)工作。此種類型要堅持兩個原則:一要堅持錢賬分管的原則;二要堅持《會計法》所規(guī)定的 “出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作”的原則。兼辦出納員離職時,屬于工作調(diào)動等永久性離崗的,必須全面辦理交接手續(xù);屬于臨時離崗的,應(yīng)與頂替人員辦理部分交接手續(xù)。

      第二篇:出納人員工作交接書

      出納人員工作交接書

      原出納張子依經(jīng)公司同意現(xiàn)將出納工作移交給田淑平接管,現(xiàn)辦理如下交接:

      一、交接日期:2014年6月11日

      二、具體業(yè)務(wù)的移交:

      1.庫存現(xiàn)金:2014年06月11日帳面余額330.29 元,實(shí)存相符月計帳余額與總帳相符;

      2.電視機(jī)機(jī)頂盒押金款600元整。

      三、移交帳本、文件:

      2.本銀行存款日記帳 1 本;九州建行余額:116965.14元。農(nóng)村信用社余額:5500

      元??瞻赚F(xiàn)金支票18 張(02007983號至02008000號)奇來亞 建行四平分行營業(yè)部

      4.空白轉(zhuǎn)帳支票20張(26306號至26325 號)奇來亞建行四平分行營業(yè)部

      空白轉(zhuǎn)帳支票1張(40152 號)奇來亞 四平分行營業(yè)部

      空白轉(zhuǎn)帳支票24張(5202至5225號)奇來亞 四平農(nóng)聯(lián)社

      空白轉(zhuǎn)賬支票24 張(1552至1575號)奇來亞 建行四平一馬路支行

      空白轉(zhuǎn)賬支票 24張(5127至5150號)奇來亞 建行九州支行

      5.增值稅專用發(fā)票12份(0589至0600號)

      四、印鑒:

      1.四平奇來亞汽車變速箱制造有限公司發(fā)票章一枚

      五、交接前后工作責(zé)任劃分:2014年06月11日前的出納責(zé)任事項由張子依負(fù)責(zé):201

      4年06月11日起的出納工作由田淑平負(fù)責(zé)。以上移交事項均經(jīng)交接雙方認(rèn)定無誤。

      六、本交接書一式三份,雙方各執(zhí)一份,存檔一份。

      移交人:(簽名蓋章)

      接管人:(簽名蓋章)

      監(jiān)交人:(簽名蓋章)

      公司財務(wù)處(公章)2014-6-11

      第三篇:出納工作交接

      出納工作交接清單

      原出納員XXX,因工作調(diào)整,財務(wù)處已決定將出納工作移交給XXX接管?,F(xiàn)辦理如下交接:

      (一)交接日期:

      X年X月X日

      (二)具體業(yè)務(wù)的移交:

      1·庫存現(xiàn)金:X月X日帳面余額xx元,實(shí)存相符,月記帳余額與總帳相符。2·銀行存款余額xxx萬元,與銀行對賬單核對相符。

      (三)移交的會計憑證、帳簿、文件:

      1.本現(xiàn)金日記帳X本;

      2.本銀行存款日記帳X本;

      3.空白現(xiàn)金支票XX張(XX號至XX號);

      4.空白轉(zhuǎn)帳支票XX張(XX號至XX號);

      5.銀行對帳單X份;

      6.…………………

      (四)印鑒:

      1.XX公司財務(wù)章一枚;

      2.XX公司法人章一枚;

      (五)交接前后工作責(zé)任的劃分: X年X月X日前的出納責(zé)任事項由XXX負(fù)責(zé);X年X月X日起的出納工作由XXX負(fù)責(zé)。以上移交事項均經(jīng)交接雙方認(rèn)定無誤。

      (六)本交接書一式三份,雙方各執(zhí)一分,存檔一份。

      移交人:XXX(簽名蓋章)

      接管人:XXX(簽名蓋章)

      監(jiān)交人:XXX(簽名蓋章)

      XX公司財務(wù)處(公章)

      X年X月X日

      第四篇:出納工作交接制度

      出納工作交接制度

      出納工作的交接制度

      一、出納工作交接的作用

      出納人員因故不能在原出納崗位工作時,必須按有關(guān)規(guī)定和要求辦理好工作的交接手續(xù),搞好工作的移交。通過交接,可以明確工作責(zé)任,便于接辦的出納人員熟悉工作,也有利于發(fā)現(xiàn)和處理出納工作和資金管理工作中存在的問題,預(yù)防經(jīng)濟(jì)責(zé)任事故與經(jīng)濟(jì)犯罪的發(fā)生。交接后,如發(fā)現(xiàn)移交人在交接前經(jīng)辦的出納業(yè)務(wù)有違反財務(wù)會計制度和財經(jīng)紀(jì)律的,仍應(yīng)由移交人負(fù)責(zé);交接后,移交前的未了事項,移交人仍有責(zé)任協(xié)助接交人辦理。

      二、移交前的準(zhǔn)備工作

      為了使出納工作移交清楚,防止遺漏,保證出納交接工作順利進(jìn)行,移交的出納人員在辦理交接手續(xù)前,要做好以下準(zhǔn)備工作:

      1.已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),尚未填制會計憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。

      2.尚未登記的賬目,應(yīng)登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。

      3.整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。

      4.出納日記賬與現(xiàn)金、銀行存款總賬核對相符,現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫存現(xiàn)金核對一致,銀行存款賬面余額與銀行對賬單核對無誤。如有不符,要找出原因,弄清問題所在,加以解決,務(wù)求在移交前做到相符。

      5.編制移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計憑證、賬簿、報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容。

      實(shí)行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容。

      三、移交的內(nèi)容

      由于各單位的具體情況不同,所以,出納交接的具體內(nèi)容也不可能完全一樣。但是,從大的方面來看,出納的交接應(yīng)包括以下一些基本內(nèi)容:

      1.會計憑證(原始憑證、記賬憑證)、會計賬簿(現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等)、相關(guān)報表(出納報告等)。

      2.現(xiàn)金、銀行存款、金銀珠寶、有價證券和其他一切公有物品。

      3.用于銀行結(jié)算的各種票據(jù)、票證、支票簿等。

      4.各種發(fā)票、收款收據(jù)。包括空白發(fā)票、空白收據(jù)、已用或作廢的發(fā)票或收據(jù)的存聯(lián)等。

      5.印章,包括財務(wù)專用章、銀行預(yù)留印鑒以及“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”等業(yè)務(wù)專用章。

      6.各種文件資料和其他業(yè)務(wù)資料,如銀行對賬單,應(yīng)由出納人員保管的合同、協(xié)議等。

      7.辦公室、辦公桌與保險工具的鑰匙,各種保密號碼。

      8.本部門保管的各種檔案資料和公用會計工具、器具等。

      9.經(jīng)辦未了的事項。

      10.實(shí)行會計電算化的,還應(yīng)包括會計軟件及密碼、磁盤、磁帶等有關(guān)電算化的資料、實(shí)物。

      四、出納交接手續(xù)

      出納的交接,必須在規(guī)定的期限內(nèi),向接交人員移交清楚。辦理交接手續(xù)時,一般應(yīng)由本單

      位領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督進(jìn)行。監(jiān)督交接人員主要負(fù)責(zé)監(jiān)督雙方認(rèn)真交接和履行交接手續(xù),協(xié)調(diào)交接工作。具體交接時,監(jiān)交人必須在場。

      移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交,接交人員應(yīng)認(rèn)真按移交清冊逐項核對點(diǎn)收。

      1.現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)出納賬和備查賬簿余額進(jìn)行點(diǎn)收。現(xiàn)金、有價證券必須與會計賬簿記錄保持一致。不一致時,移交人員必須限期查清。

      2.會計憑證、會計賬簿等會計資料必須完整無缺。尤其在賬簿交接時,接交人應(yīng)著重核對賬賬、賬物是否一致,核對無誤后,交接雙方還應(yīng)在賬簿的“經(jīng)管人員一覽表”上簽章,并注明交接的年、月、日。

      3.銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對,如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。如經(jīng)調(diào)整,余額仍然不符,應(yīng)及時查明原因,明確責(zé)任。銀行存款余額調(diào)節(jié)表是為核對銀行存款日記賬和銀行對賬單是否一致而編制的表格。

      各單位在逐筆核對銀行存款日記賬和銀行對賬單時,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)兩者的余額可能不一致,究其原因主要有兩種:①雙方賬目記錄發(fā)生錯誤;②雙方記賬都沒有錯誤,但是由于收、付款結(jié)算憑證的傳遞和雙方入賬時間的不同,造成一方已入了賬而另一方卻因沒有及時收到有關(guān)的結(jié)算憑證,暫時還不能入賬,即存在未達(dá)賬項導(dǎo)致的差異。對于第一種原因,雙方要及時查找,立即更正,但對于第二種原因,則可通過對未達(dá)賬項的調(diào)整來消除影響。調(diào)整未達(dá)賬項最常用的方法即是編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。

      各單位的未達(dá)賬項大概可分為四種情況:

      (1)銀行已經(jīng)收款記賬,而學(xué)校尚未收款入賬的款項; bbs.xuekuaiji.com

      (2)銀行已經(jīng)付款記賬,而學(xué)校尚未付款入賬的款項;

      (3)學(xué)校已經(jīng)收款記賬,而銀行尚未收款記賬的款項;

      (4)學(xué)校已經(jīng)付款記賬,而銀行尚未付款記賬的款項。

      由于以上四種未達(dá)賬項的存在,學(xué)校與銀行雙方的賬面余額出現(xiàn)差異是正常的。

      4.移交人經(jīng)營的票據(jù)、印章和其他實(shí)物,也必須交接清楚。

      5.保險柜密碼,重要工作臺、室的鑰匙應(yīng)先按實(shí)際情況進(jìn)行交接,待交接完畢后,要重新更換保險柜密碼和重要工作臺、室的鎖具。

      6.實(shí)行電算化的單位,定期采用計算機(jī)打印活頁賬頁現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和有價證券明細(xì)賬的,在不能滿頁打印時,不可在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接,應(yīng)將賬頁打印出來,裝訂成冊,再進(jìn)行交接。

      7.移交時,還應(yīng)對工作計劃和待辦事項交待清楚。

      移交人移交工作計劃時,要由移交人詳細(xì)地介紹計劃執(zhí)行情況以及在日后執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的問題,以便接交人接管后能順利地開展工作。

      移交待辦事項時,移交人應(yīng)將處理方法和有關(guān)注意事項向接交人交待清楚,以保證工作的延續(xù)性。

      8.交接完畢,交接雙方和監(jiān)交人,要在移交清冊上簽名或蓋章。移交清冊一般一式三份,交雙方各執(zhí)一份,存檔一份。在移交清冊上必須填明:單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)和姓名,以及移交清冊頁數(shù)、份數(shù)和其他需要說明的問題和意見。

      五、出納交接應(yīng)注意的事項

      1.出納人員進(jìn)行交接時,一般應(yīng)由會計主管人員監(jiān)交,必要時,還可請上級領(lǐng)導(dǎo)一同監(jiān)交。

      2.監(jiān)交過程中,如果移交人交代不清,或者接交人故意為難,監(jiān)交人員應(yīng)及時處理裁決。移交人不作交代,或者交代不清的,不得離職,否則,監(jiān)交人和單位領(lǐng)導(dǎo)人均應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。

      3.移交時,交接雙方人員一定要當(dāng)面看清、點(diǎn)數(shù)、核對,不得由別人代替。

      4.交接后,接管的出納員應(yīng)及時向開立賬戶的銀行辦理更換出納員印鑒的手續(xù),檢查保險柜的使用是否正常、妥善,保管現(xiàn)金、有價證券、貴重物品、公章等的條件和周圍環(huán)境是否齊全,如不夠妥善、安全,要立即采取改善措施。

      5.接管的出納人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的賬簿,不得自行另立新賬,以保持會計記錄的連續(xù)性。

      對于移交的銀行存折和未用的支票,應(yīng)繼續(xù)使用,不要把它擱置、浪費(fèi),以免單位遭到損失。

      6.交接后,移交人應(yīng)對自己經(jīng)辦的已經(jīng)移交的資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任,不能因為資料已經(jīng)移交而推脫責(zé)任。

      第五篇:出納工作交接表

      出納工作交接清單

      移交原出納xx,因工作調(diào)動,財務(wù)處已決定將出納工作移交給XX接管?,F(xiàn)辦理如下交接:

      (一)交接日期:

      XX年X月X日

      (二)具體業(yè)務(wù)的移交:

      1.庫存現(xiàn)金:X月X日賬面余額XXX元,實(shí)存相符。

      2.銀行存款賬面余額:XX元,經(jīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”后,銀行存款余額為XX元,以上核對相符。

      (三)移交的會計憑證、賬薄、文件及其他:

      1.本現(xiàn)金日記賬X本;

      2.本銀行存款日記賬X本;

      3.空白X銀行現(xiàn)金支票X張(X號至X號);

      4.空白X銀行轉(zhuǎn)賬支票X賬(X號至X號);

      5.空白X銀行電匯X張(X號至X號);

      6.空白X銀行X轉(zhuǎn)賬支票X張(X號至X號)

      7.X銀行電匯X張(X號至X號)

      8.X銀行轉(zhuǎn)賬支票X張(X號至X號)

      9.作廢電匯、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票后附明細(xì)X份。10.11.12.13.14.15.X銀行對賬單X月份X份;X月份貸款對賬單X份。統(tǒng)一發(fā)票領(lǐng)購薄X本。收據(jù)X本。(后附明細(xì))貸款卡X張。u盤X個。財務(wù)門鑰匙X把、保險柜鑰匙X把、保險箱鑰匙X把、抽屜鑰匙X吧、桌柜鑰匙X把、文件柜鑰匙X套(A1-A4;B1-B4)。

      (四)印鑒:

      1.X公司財務(wù)章X枚;

      2.X公司發(fā)票專用章X枚。

      (五)交接后工作的劃分:

      X年X月X日起的出納工作責(zé)任由XX負(fù)責(zé)。以上移交事項均經(jīng)交接雙方認(rèn)定無誤。

      (六)移交人:

      接管人:

      監(jiān)交人:

      XX。

      本交接書一式三份,雙方各執(zhí)一分,存檔一份。X簽名蓋章)X(簽名蓋章)X(簽名蓋章)公司財務(wù)處(公章)年X月 X日

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