第一篇:出納人員具有以下職責(zé)
出納崗位職責(zé)
出納人員具有以下職責(zé):按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證,據(jù)以編制收、付款憑證,然后根據(jù)收、付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額;隨時(shí)查詢(xún)銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶(hù);保證庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券的安全與完整;按照國(guó)家外匯管理和結(jié)匯、購(gòu)匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件,辦理外匯出納業(yè)務(wù)等;出納人員一般只負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記工作,不得兼管稽核和會(huì)計(jì)檔案保管,不得負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)等賬目的登記工作。
出納的日常工作,主要包括貨幣資金核算、往來(lái)結(jié)算、工資核算等三方面的內(nèi)容。貸幣資金核算包括:辦理現(xiàn)金收付;辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票;登記日記賬,保證日清月結(jié);保管庫(kù)存現(xiàn)金和有價(jià)證券;復(fù)核收入憑證,辦理銷(xiāo)售核算;保管有關(guān)印章。往來(lái)結(jié)算包括:建立往來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù),建立清算制度,核算其他往來(lái)款項(xiàng),防止壞賬損失。工資核算包括:執(zhí)行工資計(jì)劃,監(jiān)督工資使用,核算工資單據(jù),發(fā)放工資獎(jiǎng)金。
(一)辦理收付款業(yè)務(wù)
書(shū)寫(xiě)要求:小寫(xiě)金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書(shū)寫(xiě),不得寫(xiě)連筆字,在金額前要填寫(xiě)人民幣符號(hào)“¥”,人民幣符號(hào)“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白,金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角分,無(wú)角分的,寫(xiě)“OO”或符號(hào)“一”,有角無(wú)分的,分位寫(xiě)“0”,不得用符號(hào)“一”;
大寫(xiě)金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書(shū)字書(shū)寫(xiě),大寫(xiě)金額前未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫(xiě)“人民幣”三個(gè)字,“人民幣”字樣和大寫(xiě)金額之間不得留有空白,大寫(xiě)金額到元或角為止的,后面要寫(xiě)“整”或“正”字,有分的,不寫(xiě)“整”或“正”字。
(二)填制記賬憑證
1.編制記賬憑證
出納人員應(yīng)在辦理資金收付、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)后,根據(jù)原始憑證填制記賬憑證,并在記賬憑證上簽章。
(1)記賬憑證的日期應(yīng)為憑證編制日期,而不是業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間。
(2)記賬憑證金額欄的空白處應(yīng)劃線注銷(xiāo),以避免被填涂而改變行次內(nèi)容。
(3)記賬憑證上小寫(xiě)的金額合計(jì)數(shù)前應(yīng)有人民幣符號(hào)封口,以免被填涂而改變金額。
2.交由會(huì)計(jì)主管或其他財(cái)務(wù)人員審核記賬憑證
(三)根據(jù)與現(xiàn)金、銀行存款收付有關(guān)的憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬
1.登記賬簿,必須以審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)
登賬完畢后,還要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明所記賬簿的頁(yè)數(shù),或做登賬符號(hào)“√”,表示已經(jīng)記賬,避免重記、漏記。
2.按順序連續(xù)登記
各種賬簿應(yīng)按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè),應(yīng)當(dāng)將空行、空頁(yè)劃線注銷(xiāo),或者注明?此行空白?、?此頁(yè)空白?字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。這樣可以避免有人在空行和空頁(yè)隨意添加記錄,對(duì)堵塞在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞,是十分必要的防范措施。
日記賬每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本月開(kāi)始至本頁(yè)末止的發(fā)生額及余額,寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并
在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣;也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫(xiě)在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣。
3.逐筆、序時(shí)登記日記賬,做到日清月結(jié)、賬款相符
(1)在登賬的科目后標(biāo)明記賬符號(hào)“√”。
(2)在記賬人處簽章。
(3)日記賬中的日期、摘要均為記賬憑證中的日期、摘要。
(4)結(jié)出余額公式:上日余額+本日收入-本日支出=本日余額。
(四)結(jié)賬、對(duì)賬
1.每日
(1)結(jié)賬。在每日業(yè)務(wù)終了時(shí),應(yīng)結(jié)出現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬的本日余額。在分設(shè)“收入日記賬”和“支出日記賬”的情況下,在每日終了按規(guī)定登記入賬后,應(yīng)結(jié)出當(dāng)日收入合計(jì)數(shù)和當(dāng)日支出合計(jì)數(shù),然后將支出日記賬中當(dāng)日支出合計(jì)數(shù)記入收入日記賬中的當(dāng)日支出合計(jì)欄內(nèi),在此基礎(chǔ)上再結(jié)出當(dāng)日賬面余額。
(2)對(duì)賬。每天下班前,盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)有數(shù),與現(xiàn)金日記賬的當(dāng)日余額核對(duì)看是否相符,如果不符應(yīng)查找原因并及時(shí)上報(bào)會(huì)計(jì)主管做出處理。
2.月末
(1)對(duì)賬。月末將日記賬與相關(guān)收付業(yè)務(wù)的記賬憑證核對(duì),核對(duì)的項(xiàng)目主要是:核對(duì)憑證;復(fù)查記賬憑證與原始憑證,看兩者是否完全相符;查對(duì)賬證金額與方向的一致性,如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)立即更正。月末將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的余額與現(xiàn)金總賬、銀行存款總賬余額核對(duì)。
月末將銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單核對(duì),并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
月末對(duì)保管的支票、發(fā)票、有價(jià)證券、重要結(jié)算憑證進(jìn)行清點(diǎn),按順序進(jìn)行登記核對(duì)。
(2)結(jié)賬?,F(xiàn)金、銀行存款日記賬每月結(jié)賬時(shí),要結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線。
如果年度終了時(shí),現(xiàn)金、銀行存款日記賬有余額,要將余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,并在摘要欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)會(huì)計(jì)賬戶(hù)的第一行余額欄內(nèi)填寫(xiě)上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
(五)編制出納報(bào)表
1.在對(duì)賬、結(jié)賬后,根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細(xì)賬、有價(jià)證券明細(xì)賬等核算資料,編制“出納報(bào)告表”。
2.將“出納報(bào)告表”中的數(shù)字同據(jù)以編制出納報(bào)告表的賬簿中的有關(guān)數(shù)字進(jìn)行核對(duì)。
3.將“出納報(bào)告表”送主管處審批。
(六)裝訂憑證
1.裝訂前的整理
2.會(huì)計(jì)憑證的裝訂
具體步驟如下:
(1)填寫(xiě)記賬憑證封面
(2)整理記賬憑證。
(3)用打孔機(jī)在憑證的左上角打孔
(4)用大針引線繩穿過(guò)鉆好的孔,將憑證縫牢,線繩最好把憑證兩端也系上。在憑證的背面打結(jié),然后取下夾子
(5)將包角紙往后翻,壓平,上側(cè)成90度
(6)按憑證左上角的大小裁剪包角紙,并用包角紙將線繩遮蓋并粘牢
(7)將裝訂好的憑證放進(jìn)憑證盒,并在盒脊上填好相關(guān)要素。
(七)出納檔案的保存
1.整理和保管有關(guān)憑證
出納記賬所依據(jù)的原始憑證及記賬憑證,在出納記賬后,要傳遞給記賬會(huì)計(jì),在年終歸檔前由記賬會(huì)計(jì)進(jìn)行整理和保存。
2.調(diào)閱出納資料
出納保存的核算資料,按規(guī)定不能外借,若有特殊情況需要調(diào)閱,必須報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn),并應(yīng)登記、簽字、限期歸還。調(diào)閱的出納資料不能拆散原卷冊(cè)。
(八)其它事項(xiàng)
1、處理好企業(yè)與銀行之間的關(guān)系,建立良好的銀企關(guān)系。
岳陽(yáng)宇航新材料有限公司
財(cái)務(wù)部
2010-11-05
第二篇:出納人員職責(zé)
出納人員職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》和銀行結(jié)算制度規(guī)定,庫(kù)存現(xiàn)金不能超出銀行核定限額,禁止白條頂庫(kù)和挪用,坐支現(xiàn)金。
二、及時(shí)解繳各項(xiàng)收入,辦理現(xiàn)金及銀行收付手續(xù),負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記帳簿和銀行賬款,做到賬頁(yè)清晰,書(shū)寫(xiě)工整,更正符合規(guī)定,保證日清月結(jié),核對(duì)準(zhǔn)確、帳款相符。
三、不得自行支付手續(xù)尚未完備的款項(xiàng),收付款的憑證必須經(jīng)復(fù)核人員或會(huì)計(jì)簽名,有經(jīng)辦人經(jīng)手,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽閱后方給辦理支付。
四、負(fù)責(zé)開(kāi)據(jù)或?qū)徍藢?zhuān)用票證,保證做到款到開(kāi)單,手續(xù)齊全移交會(huì)計(jì)入帳。
五、必須加強(qiáng)現(xiàn)金支票,轉(zhuǎn)帳支票,專(zhuān)用票證,收款收據(jù),有價(jià)證券的保管,嚴(yán)禁借用轉(zhuǎn)讓、嚴(yán)守機(jī)密,杜絕遺失。
安富石燕完小
第三篇:出納人員工作職責(zé)
出納人員工作職責(zé)
1、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付;對(duì)重大的開(kāi)支必須經(jīng)過(guò)主辦會(huì)計(jì)、單位領(lǐng)導(dǎo)審核方可辦理。
庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核定,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行,不得以白條抵充庫(kù)存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。
嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,在支票上應(yīng)注明收款單位、用途名稱(chēng)、簽發(fā)的日期,規(guī)定報(bào)銷(xiāo)的日期。過(guò)期沒(méi)用的支票及時(shí)收回注銷(xiāo),必須加蓋“作廢”的印章,與存根一起保存,支票遺失要辦理銀行掛失手續(xù)。
2、登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付憑證,一筆筆記賬,并結(jié)出余額。月未要編制“銀行余額調(diào)節(jié)表”,使賬面數(shù)字和余額單上相符,對(duì)于未達(dá)賬要及時(shí)查詢(xún)辦理結(jié)算。
要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出借賬號(hào)。不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬薄的登記工作及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。
銀行賬、現(xiàn)金賬做到日清日結(jié),不超日做賬。
3、保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺,要保守保險(xiǎn)箱密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
4、保管空白支票和收據(jù)對(duì)于空白支票和收據(jù)必須嚴(yán)格管理,專(zhuān)
設(shè)登記薄登記,認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)用、注銷(xiāo)手續(xù)。
5、對(duì)原始發(fā)票必須具備憑證名稱(chēng)、填制單位、填制單位公章、填制日期、接受單位名稱(chēng)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額、經(jīng)辦人簽章、大小寫(xiě)相符方可報(bào)銷(xiāo)。
6、對(duì)于發(fā)放給個(gè)人的工資報(bào)酬超過(guò)《個(gè)人所得稅法》規(guī)定的要及時(shí)地計(jì)算所得稅。
7、認(rèn)真學(xué)習(xí)《發(fā)票管理辦法》《銀行法》等法規(guī),提高業(yè)務(wù)水平和專(zhuān)業(yè)水平。
第四篇:出納人員工作職責(zé)
出納人員工作職責(zé)
一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)現(xiàn)金的提取、發(fā)放、報(bào)銷(xiāo)和銀行結(jié)算憑證簽發(fā)、解行;
二、按照會(huì)計(jì)制度、審核原始憑證、貸記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,及時(shí)編制“銀行存款余額調(diào)整表”。做到憑證合法、記賬及時(shí)、賬款相符;
三、保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證劵;
四、做好支票的購(gòu)買(mǎi)、登記和注銷(xiāo)工作;
五、協(xié)助會(huì)計(jì)做好會(huì)計(jì)檔案的整理工作;
六、遵守《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)制度;
七、遵守職業(yè)道德,做到廉潔奉公,堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,熱情服務(wù)。
第五篇:出納人員的職責(zé)
出納人員的職責(zé)
1.樹(shù)立良好的職業(yè)道德和高度責(zé)任感,認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)政策,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做好支票、現(xiàn)金及賬簿的管理。
2.嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理制度》和銀行結(jié)算制度,庫(kù)存現(xiàn)金不能超過(guò)銀行核定限額,禁止白條頂庫(kù)、挪用、坐支現(xiàn)金,不得用公款墊付私事開(kāi)支。辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),認(rèn)真審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù),對(duì)涂改憑證,虛假冒領(lǐng)的行為,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)處理。
3.不予受理手續(xù)不完整或不真實(shí)、不合法的開(kāi)支,支出憑證必須有經(jīng)辦人、證明人簽章,領(lǐng)導(dǎo)審批后方予支付。及時(shí)辦理現(xiàn)金及銀行存款的收付,并分別加蓋現(xiàn)金付款、轉(zhuǎn)賬、附件等印鑒,因公借款要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批并及時(shí)催辦結(jié)算,每月按時(shí)向會(huì)計(jì)移交現(xiàn)金、銀行存款收付憑證并編制“原始憑證移交表”。
4.使用訂本式日記賬,應(yīng)逐日登記現(xiàn)金,銀行存款日記賬,一切收支全部入賬,做到登記規(guī)范,書(shū)寫(xiě)工整,更正符合規(guī)定。每月與銀行對(duì)賬,做到日清月結(jié),核對(duì)準(zhǔn)確,賬款相符,自覺(jué)接受會(huì)計(jì)的監(jiān)督和指導(dǎo)。
5.編制工資花名冊(cè)等有關(guān)現(xiàn)金收、付的自制或原始憑證。及時(shí)掌握公司員工工資調(diào)整情況,保證發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤。
6.嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)守財(cái)務(wù)秘密,加強(qiáng)出納檔案管理。銀行存款對(duì)賬單與現(xiàn)金、銀行存款日記賬一并交會(huì)計(jì)存檔。
7.出納人員管理的印章必須妥善保存,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用。向會(huì)計(jì)領(lǐng)用空白收據(jù)和空白支票,用后及時(shí)注銷(xiāo)處理。
8.加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
9.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。