第一篇：三塘鎮(zhèn)黨政辦公室工作制度

三塘鎮(zhèn)黨政辦公室工作制度

為了加強(qiáng)辦公室管理，充分調(diào)動(dòng)全室人員的工作積極性，增強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高服務(wù)水平，牢固樹立黨委、政府的窗口形象，確保辦公室能高效運(yùn)轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮作用，特制定本制度，請(qǐng)全體辦公室人員嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

一、上下班制度。

上班時(shí)間：上午：8：00下午：2：00

下班時(shí)間：上午：12：00下午：6：001、全室人員必須于早上8:00，下午2:00前到辦公室簽到，遲到一次扣工資30元，早退一次扣工資50元（30分鐘以上按缺勤處理，處理后當(dāng)事人如不搞好本天工作，一次給予警告，第二次將情況報(bào)鎮(zhèn)黨委研究）；缺曠一天扣工資100元，造成工作貽誤或經(jīng)濟(jì)損失自行負(fù)責(zé)。過時(shí)補(bǔ)簽或提前將下次簽到簽上的作缺曠處理，無故代他人簽到扣雙方工資各30元。

2、上班期間不得外出辦私事，外出辦公事30分鐘以上必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意，否則視為缺勤；值班時(shí)外出必須自行找人代班（代班人員不得請(qǐng)非辦公室工作人員），且一切責(zé)任由原值班人員負(fù)責(zé)。

3、上班及值班時(shí)不得飲酒(上下接待除外)，否則每次扣工資20元，酒后上班影響工作的，一次扣工資30元，其他后果自負(fù)，造成嚴(yán)重影響的追究有關(guān)責(zé)任。

4、一般事務(wù)不予請(qǐng)假，特殊情況需請(qǐng)假的，一律經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，請(qǐng)假必須有假條，假滿必須及時(shí)回單位上班，超假作缺曠處理。

5、上班原則上一律到相關(guān)辦公室開門辦公，上班期間如無特殊安排和未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)允許，擅自到寢室或其他地方做事的，出現(xiàn)一次扣相關(guān)人員工資20元。

6、上班時(shí)間不允許上網(wǎng)聊天、放音樂、看電視，不允許在辦公室吃 1

零食。

7、上班時(shí)間嚴(yán)禁帶親戚朋友到辦公室。

8、上班時(shí)間原則上不允許接打私人電話，若有事接打私人電話，提倡長話短說。

9、嚴(yán)禁在上班時(shí)間在各辦公室高聲喧嘩。

10、不得在上班時(shí)間打印與公事無關(guān)的私人材料。

11、連續(xù)缺曠15天以上的，報(bào)鎮(zhèn)黨委研究，上報(bào)上級(jí)有關(guān)部門按規(guī)定處理。

二、材料、文件的撰寫及印發(fā)制度

1、每個(gè)人負(fù)責(zé)的工作，必須按時(shí)上報(bào)有關(guān)材料，被通報(bào)一次扣30元；主要領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的材料不按時(shí)完成的，延期一天扣工資20元，遲遲不交影響工作的，扣工資50元，扣了工資后不服從安排的，便向黨委政府匯報(bào)處理。

2、文件及材料的印發(fā)上報(bào)必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)公文程序，撰寫人寫好材料經(jīng)辦公室初核后，送分管領(lǐng)導(dǎo)核稿(必須簽字)，然后送主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，方可正式打印，經(jīng)校核后無誤后才印發(fā)或上報(bào)。否則，一切后果自負(fù)。

3、重要通知及文件、材料必須作好發(fā)出登記，經(jīng)領(lǐng)取人員簽字并將下發(fā)情況及時(shí)向辦公室領(lǐng)導(dǎo)反映，否則造成貽誤一次扣工資20元，且后果自負(fù)。

6、《三塘信息》每月一期，由負(fù)責(zé)人于每月28日前拿出底稿，29日前保證印發(fā)，否則扣一次相關(guān)責(zé)任人工資20元。

三、復(fù)印機(jī)管理使用制度

復(fù)印機(jī)實(shí)行專人管理，專人復(fù)印，保證正常使用。

四、電話使用制度

l、加強(qiáng)電話管理，提倡長話短說，杜絕私話公說，保證電話機(jī)正常使用。接話時(shí)要做到語言得體、客氣。振鈴五次后無人接，扣在場人

員工資10元/次，如無人在場，扣當(dāng)日值班人員工資10元。接話用語：“您好！三塘鎮(zhèn)黨政辦，請(qǐng)問您有什么事需要幫助？”

2、接話記錄：由接話人登記，不記錄或記錄不清每次扣工資10元，記錄后不及時(shí)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)示的，一次扣工資20元，造成惡劣影響或重大損失的，提交黨委、政府處理。

3、需電話請(qǐng)示或電話通知重要事項(xiàng)必須作好登記，由發(fā)話人負(fù)責(zé)，做到內(nèi)容清楚，時(shí)間準(zhǔn)確。

五、信息

1、積極收集黨委、政府工作開展相關(guān)信息，加強(qiáng)信息撰寫，每人每月至少向辦公室的《三塘信息》提供3篇信息（正面宣傳三塘的信息）。

2、宣傳報(bào)道必須堅(jiān)持正確輿論導(dǎo)向，不寫反面報(bào)道，上送重要信息必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。否則，后果自負(fù)。

六、督辦事務(wù)辦理制度

1、領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)交辦事項(xiàng)必須及時(shí)向分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)示，安排后辦理不力或不辦理的，—次扣工資20元，造成貽誤的后果自負(fù)。

2、隨時(shí)跟蹤和掌握黨委、政府安排各項(xiàng)工作的完成情況，以便隨時(shí)上報(bào)或向領(lǐng)導(dǎo)反饋，否則扣工資l0元。

七、文件閱辦制度

1、各單位、部門下發(fā)文件由專人負(fù)責(zé)作好收文登記，漏登一個(gè)文件扣相關(guān)人員工資10元，重要文件視其情節(jié)輕重予以處理。

2、負(fù)責(zé)登記人員要及時(shí)填寫文件閱辦單，轉(zhuǎn)主要領(lǐng)導(dǎo)閱批，該填不填的，扣工資10元。重要文件不及時(shí)填寫閱辦單而造成工作貽誤的，視其情節(jié)輕重予以處理。

八、接待制度

1、接待原則上由辦公室領(lǐng)導(dǎo)具體安排，臨時(shí)指定人員負(fù)責(zé)接待。

2、接待人員在接待時(shí)主要是搞好服務(wù)，同時(shí)要注重禮節(jié)，要讓客人滿意，有不良反映的一次扣工資20元。

3、接待完畢，必須及時(shí)做好登記。

九、值班制度

值班時(shí)間：中午12：00—一2：00（白班）

下午6：00—一次日8：30（夜班）

1、做好值班登記：領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)交辦的事務(wù)少登一次扣10元，造成工作貽誤，后果自負(fù)；作好突發(fā)性事件登記，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，否則，扣工資10元，遲報(bào)或瞞報(bào)、漏報(bào)重特大事件的提交黨委、政府處理。

2、管好用好辦公用品，做好發(fā)放登記，丟失照價(jià)賠償。

3、值班人員必須處理好值班期間發(fā)生的事務(wù)，處理不了的及時(shí)匯報(bào)，有事不請(qǐng)示匯報(bào)，自己又處理不好的一次扣工資30元，造成工作貽誤的，一切后果自負(fù)。

4、值班人員必須隨時(shí)保證飲水機(jī)清潔有水、辦公室清潔、物品擺放整齊有序。

5、所有公章由辦公室負(fù)責(zé)人具體保管。辦公室負(fù)責(zé)人出差、請(qǐng)假時(shí)，可委托辦公室其他人員代管，需用印時(shí)，代管人要事先讓辦公室負(fù)責(zé)人知曉。

十、衛(wèi)生制度

1、各辦公室內(nèi)用品擺放整齊合理、保持清潔，房內(nèi)不得出現(xiàn)蜘蛛網(wǎng)。

2、值白班人員必須于上午8：00前將黨政辦打掃完畢，出現(xiàn)上班時(shí)間打掃的，扣工資20元／次，值白班人員當(dāng)天9：00前未打掃衛(wèi)生的扣工資50元／次。

3、如被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)不清潔，打招呼一次扣相關(guān)人員20元。

4、大樓及院內(nèi)每天上午8：30前必須打掃一次，并保持清潔，發(fā)現(xiàn)上班時(shí)間打掃衛(wèi)生的除及時(shí)打掃外扣后勤人員工資20元/次。不得亂堆亂放、亂扔亂丟，院內(nèi)的垃圾要及時(shí)清理，如不及時(shí)清理的扣辦公室后勤人員工資20元／次，不聽勸止的處以30—100元罰款。

5、負(fù)責(zé)衛(wèi)生、保衛(wèi)的后勤人員無特殊情況，要隨時(shí)在崗；駕駛員如

不出車，要協(xié)助辦公室工作。

6、負(fù)責(zé)衛(wèi)生的后勤人員必須在會(huì)后及時(shí)打掃好會(huì)場衛(wèi)生，并隨時(shí)跟蹤會(huì)場清潔情況及會(huì)場茶具使用情況，保證隨時(shí)開會(huì)會(huì)場整潔、茶具可用。若發(fā)現(xiàn)會(huì)前會(huì)場衛(wèi)生未打掃或無茶具、開水，扣負(fù)責(zé)會(huì)場衛(wèi)生人員工資各30元/次。

7、辦公室分配，楊領(lǐng)在紀(jì)委辦；李德賢在組織辦；李春風(fēng)、程穎在危改辦；胡功在遠(yuǎn)教辦；楊國政在檔案室；饒誠盛在復(fù)印室。各辦人員負(fù)責(zé)各辦的衛(wèi)生，當(dāng)班人員除負(fù)責(zé)各辦衛(wèi)生外，必須打掃好四樓過道及黨政辦公室衛(wèi)生；三樓到一樓樓梯及一樓過道、衛(wèi)生間衛(wèi)生及一樓各辦公室衛(wèi)生由社會(huì)事務(wù)辦和接訪中心負(fù)責(zé)。

十一、其他事項(xiàng)

1、出差須經(jīng)分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)同意，并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)趕回上班，特殊情況不能如期趕回，必須電話請(qǐng)示。否則，作為缺勤。出差人員必須經(jīng)常與辦公室聯(lián)系，詢問有否臨時(shí)安排任務(wù)。

2、加強(qiáng)內(nèi)部團(tuán)結(jié)和部門協(xié)作，要有全局觀念，樹立良好形象。出現(xiàn)相互出言污辱、打架斗毆、酗酒鬧事，扣相關(guān)工資各50元，造成惡劣影響的，提交黨委、政府處理。

3、臨時(shí)安排工作辦理不力或不辦理扣工資20元/次。

4、要進(jìn)一步解放思想，提高認(rèn)識(shí)，開拓進(jìn)取、服務(wù)大局，扎實(shí)工作，開創(chuàng)我鎮(zhèn)辦公室工作的新局面。

三塘鎮(zhèn)黨政辦公室

2011年8月11日

第二篇：黨政辦公室工作制度

黨政辦公室工作制度

一、在院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及黨紀(jì)、政紀(jì)方面的重大問題。

二、安排各種全院性會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄以及文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草，負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、決議的印發(fā)，并督促檢查執(zhí)行，及時(shí)向書記、院長匯報(bào)情況。協(xié)助書記、院長處理日常事務(wù)工作，經(jīng)常與職能科室溝通聯(lián)系。

三、負(fù)責(zé)督促檢查和協(xié)調(diào)工作。對(duì)黨委決議的執(zhí)行進(jìn)行督促檢查，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好部門的工作協(xié)調(diào)

四、做好來訪、參觀等內(nèi)外賓接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

五、做好各類文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回及保管工作，針對(duì)文件內(nèi)容，提出擬辦意見，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。并請(qǐng)示辦理意見。

六、組織文件的打印裝訂工作，做到準(zhǔn)確及時(shí)、字跡清楚，無特殊情況不得拖延。

七、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷存檔工作，執(zhí)行保密制度。

八、做好對(duì)檔案室、總值班、收發(fā)室、打字室、小車班的管理。

九、做好信訪工作，做到不積壓，不拖延，及時(shí)與相關(guān)部門溝通，重大問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

十、加強(qiáng)辦公室的自身建設(shè)，提高干部的思想政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

十一、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作要盡快完成并隨時(shí)匯報(bào)。

醫(yī)院辦公室工作制度

醫(yī)院辦公室是在醫(yī)院院長和黨總支書記領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理醫(yī)院行政和黨務(wù)等日常工作，行使黨政管理等綜合管理的職能部門。其工作職責(zé)是：

一、認(rèn)真貫徹黨的路線方針政策、執(zhí)行上級(jí)有關(guān)文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等，負(fù)責(zé)布置、督促、檢查執(zhí)行落實(shí)情況。

二、當(dāng)好院長的參謀助手，協(xié)助院長、副院長了解情，況收集反饋信息。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀，及時(shí)上傳下達(dá)，受理各部門和科室的請(qǐng)示報(bào)告，并呈交領(lǐng)導(dǎo)批示。

三、根據(jù)院長指示及院長辦公會(huì)議的決議，負(fù)責(zé)組織起草全院綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、規(guī)劃、制作各種文件及醫(yī)院日常行政事項(xiàng)的通知安排。

四、負(fù)責(zé)組織安排院辦公會(huì)議、全院性行政會(huì)議及院長召開的其它專門會(huì)議，作好記錄，整理紀(jì)要，發(fā)出決議、通知，并檢查貫徹落實(shí)情況，嚴(yán)守黨和國家及醫(yī)院機(jī)密。

五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全院各部門、各科室綜合性工作，帶頭執(zhí)行好院長辦公會(huì)的各種決議、決定。管理院辦公室日常事務(wù)。

六、負(fù)責(zé)全院行政公文、上級(jí)機(jī)關(guān)及學(xué)校來函、來文登記、管理和歸檔、保密工作。負(fù)責(zé)醫(yī)院行政和黨的印章的管理和使用，對(duì)外開出介紹信、公函并隨時(shí)做好登記。

七、認(rèn)真執(zhí)行人事管理制度規(guī)定，協(xié)助上級(jí)人事部門及院領(lǐng)導(dǎo)做好全院人事管理方面的各項(xiàng)具體工作。

八、負(fù)責(zé)全院崗位津貼、工作量考核、考勤管理等方面的各項(xiàng)具體工作。

九、負(fù)責(zé)院工會(huì)、統(tǒng)戰(zhàn)和離退休的日常管理工作(計(jì)劃生育、職工生活、醫(yī)療等福利及喪葬等)。

十、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的安排和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作及接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和兄弟院校的領(lǐng)導(dǎo)來院檢查工作及參觀、學(xué)習(xí)、交流等活動(dòng)和校內(nèi)各職能部門的聯(lián)系工作。

十一、搞好醫(yī)院辦公自動(dòng)化和信網(wǎng)絡(luò)息化系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)工作。

十二、負(fù)責(zé)全院保密、安全保衛(wèi)和來信來訪等工作。

十三、負(fù)責(zé)掛號(hào)室收費(fèi)、統(tǒng)計(jì)室的日常管理工作。

十四、負(fù)責(zé)全院重大事件及有關(guān)資料收集登記工作。

十五、做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的全院職工的各項(xiàng)服務(wù)工作。

十六、負(fù)責(zé)醫(yī)院車輛管理工作。

十七、完成上級(jí)部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第三篇：黨政辦公室工作制度

黨政辦公室工作制度

一、印章管理制度

黨工委印章、行政印章和黨政辦印章統(tǒng)一由黨政辦主任管理和監(jiān)印。若黨政辦主任請(qǐng)假，要嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，由分管辦公室的副職管理和監(jiān)印。

（一）關(guān)于黨工委印章的管理使用制度

1、黨工委印章由專人負(fù)責(zé)保管，只限于以黨工委名義發(fā)出的文件、報(bào)告使用。

2、按照黨工委人事干部管理權(quán)限，經(jīng)黨工委討論同意決定的人事、干部任免、調(diào)動(dòng)、調(diào)整、處分等事項(xiàng)，由黨政辦草擬文件。經(jīng)黨工委書記簽發(fā)后加蓋委黨工委印章。

3、以黨工委名義上報(bào)或下達(dá)的請(qǐng)示報(bào)告或其他文件，經(jīng)黨工委書記簽發(fā)后加蓋黨工委印章。

4、以黨工委名義做出的決定、決議，經(jīng)黨工委書記簽發(fā)后加蓋黨工委印章。

（二）關(guān)于辦事處行政章的使用制度

1、辦事處行政章由專人負(fù)責(zé)保管，只限于以辦事處名義發(fā)出的文件、報(bào)告使用。

2、向上級(jí)報(bào)送或向下發(fā)送的文件，由承辦部門負(fù)責(zé)核對(duì)文件，確認(rèn)無誤、簽字后，經(jīng)辦事處主任簽字同意后蓋行政章。

3、重要事宜的上行文或轉(zhuǎn)發(fā)文，經(jīng)辦事處主任簽字同意后蓋行政章。

4、行政介紹信、公函、報(bào)表等，經(jīng)辦事處主任簽字同意后蓋行政章。

5、對(duì)于其它用印事宜，各承辦部門填寫蓋章登記，經(jīng)辦事處主任簽字后蓋行政章。

（三）關(guān)于黨政辦印章的使用制度

1、凡屬干部職工非公事用印，經(jīng)分管黨政辦的副職同意后方可蓋黨政辦印章。

2、凡屬機(jī)要文件、音像、檔案、資料等的接收，交接雙方簽字后，經(jīng)分管黨政辦的副職同意后蓋黨政辦印章。

二、其它有關(guān)規(guī)定

無論是使用何種印章，嚴(yán)禁開空白介紹信。開介紹信要把事由填寫明確具體并留存根，不準(zhǔn)使用籠統(tǒng)含糊詞句。

第四篇：社區(qū)黨政辦公室工作制度

黨政辦公室工作制度

一、黨政辦必須堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)路線方針政策和上級(jí)組織的決議、決定，并組織實(shí)施，令行禁止。幫民富、解民憂。

二、堅(jiān)持定期研究黨建工作，按照民主集中制的原則，堅(jiān)持黨員大會(huì)和社區(qū)黨支部決定重大事項(xiàng)制度。

三、社區(qū)黨政辦一班人要團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗、分工明確、各負(fù)其責(zé)，不相互推諉、不爭個(gè)人名利。做到清正廉潔，勤政為民，勇于開拓創(chuàng)新。

四、加強(qiáng)黨員的教育和管理，嚴(yán)肅黨的紀(jì)律，充分發(fā)揮黨員在三個(gè)文明建設(shè)中的模范帶頭作用，堅(jiān)持“十六字”方針發(fā)展黨員，培養(yǎng)后備力量，按時(shí)收繳黨費(fèi)，做好黨員的審查、鑒定和表彰工作。保持黨員隊(duì)伍的純潔性，教育好黨員、管理好干部、引導(dǎo)好居民。

五、堅(jiān)持經(jīng)常性的政治思想工作。用“三個(gè)代表”的重要思想和科學(xué)發(fā)展觀武裝黨員干部的頭腦；充分發(fā)揮群團(tuán)組織的作用；經(jīng)常聽取群團(tuán)組織的工作匯報(bào)；密切聯(lián)系群眾，關(guān)心群眾疾苦，幫助群眾排憂解難。

六、堅(jiān)決執(zhí)行計(jì)劃生育政策，嚴(yán)格控制人口增長，抓好流動(dòng)人口的計(jì)劃生育管理工作（提倡晚婚晚育，少生、優(yōu)生、優(yōu)育，杜絕早婚早育）。

七、發(fā)展文化教育，提高居民的整體素質(zhì)，組織開展健康向上的文化體育活動(dòng)；維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定和社會(huì)治安綜合治理，妥善解決民事糾紛。

八、加強(qiáng)社區(qū)的思想政治工作和精神文明建設(shè)。教育居民遵紀(jì)守法。保證和促進(jìn)社區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定，構(gòu)建和諧文明社區(qū)。

第五篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室工作制度

鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室工作制度

為促進(jìn)鎮(zhèn)黨政辦公室工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化建設(shè)，根據(jù)《紫溪鎮(zhèn)工作規(guī)則（制度）、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制及崗位設(shè)置說明》，特制定本制度。

一、主要任務(wù)

（一）貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和國家的法律法規(guī)以及黨委政府的決策部署；

（二）為黨委政府、各站所及廣大人民群眾服務(wù)；

（三）發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查作用，為黨委政府對(duì)全鎮(zhèn)政治、經(jīng)濟(jì)、文化工作實(shí)行全面領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)。

二、應(yīng)遵循的原則

（一）堅(jiān)持以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，全面貫徹執(zhí)行黨的基本綱領(lǐng)；

（二）講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣，在思想上、政治上、行動(dòng)上同黨中央保持高度一致；

（三）堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)，堅(jiān)持“三個(gè)有利于”的標(biāo)準(zhǔn)，在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下創(chuàng)造性地開展工作。

三、工作職責(zé)

（一）認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策，圍繞黨委中心工作，結(jié)合實(shí)際開展信息、調(diào)研、辦文、辦會(huì)、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查及服務(wù)工作。

（二）調(diào)查研究、了解和掌握情況，反映站所及人民群眾的意見、要求，向黨委政府報(bào)告和根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示向全鎮(zhèn)通報(bào)重大情況及問題。

（三）負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行黨委政府重大決策、重要工作部署和督促檢查，辦理和檢查鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的批示件和交辦事務(wù)，及時(shí)了解情況并向黨委政府報(bào)告執(zhí)行和辦理工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。

（四）辦理鎮(zhèn)機(jī)關(guān)日常事務(wù)，處理各村（居）委會(huì)、站所等上報(bào)的材料，起草、校核、制作、管理公文，（五）以人為本，關(guān)心職工，加強(qiáng)管理，加強(qiáng)黨的建設(shè)和思想政治工作，積極組織學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)技能，搞好自身建設(shè)，不斷提高干部職工隊(duì)伍的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（六）加強(qiáng)管理，抓好機(jī)關(guān)的后勤保障工作，不斷改善機(jī)關(guān)工作條件和生活環(huán)境。

（七）完成鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

四、工作紀(jì)律

（一）辦公室成員要相互幫助、相互支持工作，按照集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作的原則，創(chuàng)造性開展工作。

（二）辦公室人員必須提前10分鐘上班，必須在其他人員上班之前將地掃好，桌凳擦好，開水打好。

（三）上班時(shí)間不得脫崗，有事必須請(qǐng)假。

（四）必須保證大小會(huì)議室長期干凈、隨時(shí)可用；書記、鎮(zhèn)長辦公室每天打掃一次。

（五）辦公室全體成員統(tǒng)一在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，主任、副主任不在由所指定的人員負(fù)責(zé)日常工作，其余人員必須服從。

（六）大小會(huì)議用水必須及時(shí)服務(wù)到位。

（七）每天下班前必須關(guān)好門窗、電燈，切斷電腦和打（復(fù)）印機(jī)電源。

（八）做好保密工作，凡涉及保密的會(huì)議內(nèi)容、文件及有關(guān)事項(xiàng)必須嚴(yán)守秘密，不得泄露。

五、工作要求

（一）收文。

1、上級(jí)下發(fā)的文件和下級(jí)上報(bào)需請(qǐng)示匯報(bào)后辦理的材料，一律由負(fù)責(zé)收文的人員登記、貼處理箋、提出初步意見，并報(bào)辦公室主任或副主任過目后再報(bào)領(lǐng)導(dǎo)閱示。

2、凡屬會(huì)議通知及一些需要快速辦理的傳真、電子郵件等，誰收文就由誰負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門及時(shí)辦理，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、副主任知曉，重大事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)報(bào)送主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、副主任，并做好處理記錄。

3、電子郵件必須每天上班時(shí)打開查看一次，以免公文失效。

（二）傳閱。

1、在所收公文中，除文件明確指定參會(huì)人員的會(huì)議通知及一些僅涉及個(gè)別部門一般事務(wù)的公文外，原則實(shí)行黨委、人大、政協(xié)及其所屬部門下發(fā)的文件報(bào)黨委書記閱示，政府及其所屬部門下發(fā)的文件報(bào)鎮(zhèn)長閱示，以保證主要領(lǐng)導(dǎo)掌握全面的情況。

2、主要領(lǐng)導(dǎo)簽批轉(zhuǎn)交相關(guān)人員傳閱的公文，閱覽人員閱后應(yīng)在所閱公文上簽名，公文處理員要準(zhǔn)確掌握公文流向，及時(shí)將閱畢的公文收存。

3、主要領(lǐng)導(dǎo)批辦交分管領(lǐng)導(dǎo)或部門辦理的公文，承辦人員要在收文登記本上簽名，并在公文上注明所辦理情況，辦理完畢后，文件收交辦公室存檔。

（三）發(fā)文。

1、辦公室所發(fā)公文必須有記錄，收文人員必須在發(fā)文登記簿簽上姓名及接收日期。

2、報(bào)送上級(jí)的公文，統(tǒng)一由負(fù)責(zé)收發(fā)公文的人員辦理。

（四）制文。

1、鎮(zhèn)內(nèi)文件制作，黨委文件一律由黨委書記審批，政府文件一律由鎮(zhèn)長審批，辦公室文件由辦公室主任審批。

2、不論是黨委文件還是政府文件，不論是領(lǐng)導(dǎo)親自草擬的還是部門草擬文件，最后一道一律交辦公室主任或副主任把關(guān)。

（五）調(diào)研。辦公室人員每年應(yīng)抽出一定的時(shí)間下村委會(huì)、站所、企業(yè)及群眾中進(jìn)行調(diào)查研究，并寫出調(diào)研報(bào)告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。

（六）督查。辦公室根據(jù)黨委、政府的工作安排和部署，對(duì)中心工作或階段性重點(diǎn)工作進(jìn)展情況進(jìn)行督查，通過編寫《紫溪督查》，將工作進(jìn)展情況適時(shí)在全鎮(zhèn)范圍內(nèi)通報(bào)。

（七）報(bào)告。對(duì)鎮(zhèn)內(nèi)發(fā)生的重特大事故，應(yīng)第一時(shí)間報(bào)告主要領(lǐng)導(dǎo)，并提出上報(bào)意見，同意上報(bào)的，須及時(shí)向市委辦、市政府辦等相關(guān)部門報(bào)告。

（八）檔案管理。當(dāng)年形成的文字材料，原則上在次年3月底前收集、立卷、歸檔完畢；檔案室內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持干凈、整潔，確保檔案安全；建立健全的檔案借閱制度，借閱時(shí)須嚴(yán)格登記，并由借閱人在登記簿上簽名，應(yīng)注明借出時(shí)間和歸還時(shí)間。

（九）公物管理。辦公室的重要物品，如電腦、打復(fù)（?。C(jī)等一律由專人管理，負(fù)責(zé)日常軟硬件的維護(hù)、保養(yǎng)等工作，非辦公室工作人員，禁止操作電腦等辦公設(shè)備。一般物品，造冊(cè)登記后由專人管理，公物須經(jīng)辦公室主任同意后方可借出，并由公物管理員做好登記。辦公室的公用物品購置，本著勤儉、節(jié)約、實(shí)用的原則，日常的辦公低值易耗物品由辦公室主任同意后購買，大件的物品須報(bào)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后購買。

六、考勤制度

辦公室人員請(qǐng)假，1天之內(nèi)由辦公室主任審批，2天以上交鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審批，凡未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗的，一律以曠工論處，考勤由辦公室人員專人登記。

七、學(xué)習(xí)及會(huì)議制度

（一）辦公室人員要積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)政治理論、政策及業(yè)務(wù)知識(shí)，努力擴(kuò)大知識(shí)面，求真務(wù)實(shí)、高效靈活地開展工作，要切實(shí)遵循黨紀(jì)、政紀(jì)及規(guī)章制度。

（二）辦公室人員會(huì)議每季度至少召開一次，專題研究和解決工作中存在的困難和問題。

八、公車管理規(guī)定

（一）鎮(zhèn)機(jī)關(guān)駕駛員必須嚴(yán)格服從黨政辦公室管理，黨政辦公室和黨政主要領(lǐng)導(dǎo)沒有安排出車，駕駛員不得動(dòng)用車輛。除特殊情況和書記、鎮(zhèn)長用車外，下班時(shí)間和節(jié)假日黨政辦公室一律不調(diào)派車輛，駕駛員不得將車輛開回家和私用。

（二）駕駛員出車執(zhí)行登記制度，駕駛員必須按照黨政辦公室的調(diào)派出車，臨時(shí)出車的，回來后要及時(shí)進(jìn)行登記。

（三）車輛調(diào)派本著黨政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車為主，確保書記或鎮(zhèn)長用車的同時(shí)，兼顧實(shí)職副科領(lǐng)導(dǎo)用車。

（四）駕駛員必須保持車況良好和車輛整潔，按黨政辦公室調(diào)派出車。行車中必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，做到安全、清潔、及時(shí)、保密；在不出車的情況下，要做好車輛保養(yǎng)，不得到其他辦公室聊天或外出散逛，違者將按考勤制度嚴(yán)肅處理；請(qǐng)假必須經(jīng)書記或鎮(zhèn)長簽字批準(zhǔn)后報(bào)辦公室，因事臨時(shí)外出，必須征得辦公室同意。

（五）駕駛員加油必須到指定加油站，并填寫紫溪鎮(zhèn)小車加油情況登記表，油款由鎮(zhèn)財(cái)務(wù)室統(tǒng)一結(jié)付，除特殊情況由駕駛員及兩人以上的證明方能報(bào)銷。

九、其它規(guī)定及責(zé)任

（一）到打印室打復(fù)印的大小材料，一律先送辦公室主任或副主任審閱，經(jīng)審閱同意后方可進(jìn)行打復(fù)印。

（二）領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事務(wù)，原則上交給誰辦，就由誰落實(shí)完畢并承擔(dān)責(zé)任，其他需要辦理的具體事務(wù)，誰接手辦理就由誰辦徹底，并承擔(dān)辦理責(zé)任。