第一篇：調(diào)整辦公場(chǎng)所

關(guān)于調(diào)整部分部門辦公場(chǎng)所的通知

（討論稿）

各有關(guān)部門：

目前公司辦公樓共有房間37年，其中一樓18間，二樓19間，主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室、會(huì)議室及10個(gè)部門辦公室。為有效整合我公司辦公資源，調(diào)劑改善部分單位辦公條件，提高辦公場(chǎng)所利用率，經(jīng)公司研究決定，對(duì)部分單位的辦公場(chǎng)所作調(diào)整如下：

一、調(diào)整、分配原則

以尊重歷史、立足實(shí)際、科學(xué)安排、相互配合為原則。

二、辦公室及公共場(chǎng)所具體安排方案

一樓

101：廣播室，103：技術(shù)部，105：供應(yīng)部業(yè)務(wù)室，107：供應(yīng)部主任，109：辦公室主任，111：公司辦公室，113：公司辦公室，115：財(cái)務(wù)室倉(cāng)庫(kù)，117：總會(huì)計(jì)師。

102：辦公室倉(cāng)庫(kù)，104：石油公司，106：安全環(huán)保部，108：培訓(xùn)中心，110：司機(jī)辦公室，112：項(xiàng)目部財(cái)務(wù)，116：財(cái)務(wù)部倉(cāng)庫(kù)，118：財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)室。

二樓

201：劉董事長(zhǎng)；203：小接待室；205：廖總辦；207：原畢總辦；209：人力資源部；211：郭助理辦；213：張助理辦；215：空；217檔案辦；219：王總辦，221：大接待室。

202：人力倉(cāng)庫(kù)，204：安全環(huán)保倉(cāng)庫(kù)，206：董事長(zhǎng)秘書，208：會(huì)議室，210：空，212：空，216空，218：檔案室1，220：檔案室2。

三、幾點(diǎn)說明

1、各相關(guān)部門在調(diào)整、搬遷過程有固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的，應(yīng)及時(shí)填報(bào)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記表，并報(bào)財(cái)務(wù)部和分管領(lǐng)導(dǎo)審批備案。

2、請(qǐng)相關(guān)部門按以上分配方案及要求在8月25日開始統(tǒng)一搬遷、調(diào)整，總體調(diào)整工作在26日之前完成。

3、要求各部門顧全大局、克服困難、積極配合、加強(qiáng)溝通和聯(lián)系。做好本部門辦公室搬遷工作和有關(guān)人員的思想工作，切實(shí)保障公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

附件2件：

1、現(xiàn)華聯(lián)石化辦公樓平面圖；

2、調(diào)整后華聯(lián)石化辦公樓平面圖

華聯(lián)石化辦公室

二〇一一年八月十七日

第二篇：辦公場(chǎng)所

1、辦公場(chǎng)所、辦公設(shè)備不完善。

2、運(yùn)銷合同未見原件和供銷雙方經(jīng)營(yíng)資格證。

3、場(chǎng)地租賃協(xié)議未見原件。

4、應(yīng)建立運(yùn)輸流向臺(tái)賬。

5、未見押運(yùn)員資格證。

6、補(bǔ)充應(yīng)急救援預(yù)案?jìng)浒缸C明。

7、規(guī)章制度未上墻。

第三篇：辦公場(chǎng)所管理制度

辦公場(chǎng)所管理制度

一.總則

為了樹立和保持良好形象，給全體員工提供一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特對(duì)辦公室管理作如下規(guī)定： 二.儀容風(fēng)紀(jì)

（一）凡在辦公場(chǎng)所工作之員工，均須衣著整潔，保持良好的儀容儀表。

（二）按照公司規(guī)定著裝：

1.管理、營(yíng)銷類員工在工作時(shí)間內(nèi)一律外著正裝，正裝包括西裝、職業(yè)裝、襯衫、公司統(tǒng)一工裝；正裝不做色彩要求。

2.公司員工上班時(shí)間不得穿短褲、背心、運(yùn)動(dòng)衫、拖鞋。三.衛(wèi)生管理

（一）管理原則

基本原則：誰(shuí)使用，誰(shuí)清掃的原則。由廠方代表/業(yè)務(wù)總經(jīng)理負(fù)責(zé)督導(dǎo)工作

工作區(qū)衛(wèi)生——包括公共辦公場(chǎng)所。由區(qū)域主管安排值日表，在上午9：00之前清掃完畢，每日晨會(huì)和其他會(huì)議召開完畢之后，全體人員負(fù)責(zé)將辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生清掃完畢；

個(gè)人衛(wèi)生——由直接上級(jí)負(fù)責(zé)監(jiān)督，如業(yè)務(wù)員由主管監(jiān)督，主管由區(qū)域經(jīng)理監(jiān)督，行政內(nèi)勤由區(qū)域經(jīng)理監(jiān)督，凡發(fā)現(xiàn)不符合形象標(biāo)準(zhǔn)的，將對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰。

（二）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

1.窗明幾凈，墻面清潔； 2.死角無積塵、蛛網(wǎng)； 3.辦公桌整潔；

4.物品堆放整齊，通道暢通； 5.室內(nèi)無雜物、無晾曬衣物； 6.地面無痰跡、紙屑、煙頭； 7.個(gè)人儀表整潔、干凈。

（三）員工衛(wèi)生行為規(guī)范

1.員工有義務(wù)保持辦公場(chǎng)所的整潔、舒適。

2.辦公場(chǎng)所內(nèi)外未經(jīng)許可不準(zhǔn)張貼廣告、宣傳畫、標(biāo)語(yǔ)，不準(zhǔn)堆放或懸掛物品。3.辦公室裝飾美觀、整潔，辦公用品擺放整齊。4.員工須圓滿完成包干區(qū)域的清潔衛(wèi)生。5.不隨地吐痰，不在辦公室吸煙。6.員工自身整潔干凈。7.積極完成衛(wèi)生值日工作。

（四）日常規(guī)范

1.早上9：00以后辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吃早餐。

2.辦公室內(nèi)不許大聲喧嘩，不得影響他人工作,上班時(shí)間不得放音樂。3.愛護(hù)辦公設(shè)施，如電腦、辦公桌椅等。

4.為了維護(hù)整體環(huán)境的整潔，辦公室內(nèi)的墻面不可亂寫、亂貼。

5.最后一個(gè)離開辦公室的員工必須將辦公設(shè)備（如電腦、燈、空調(diào)、風(fēng)扇等）、辦公場(chǎng)所的電源、煤氣、自來水龍頭等關(guān)閉。

6.行政專用的電腦必須設(shè)置密碼保護(hù)，以妥善保管公司機(jī)密。7.工作區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。8.不允許坐到桌子上。9.不允許相互爭(zhēng)吵、甚至打罵；

以上行為發(fā)現(xiàn)一次罰款10元；嚴(yán)重者罰款50－300元/次；損害公物者照原價(jià)賠償； 維持良好的辦公秩序、環(huán)境是每位員工的責(zé)任，望全體員工共同遵守以上制度。

第四篇：辦公場(chǎng)所管理制度

辦公場(chǎng)所管理制度

為完善公司行政管理制度，建立規(guī)范化、合理化的管理制度，提高工作效率和企業(yè)文化層次，使公司各項(xiàng)工作有序開展，特制訂本制度。本制度適用于公司全體員工

一、辦公管理

1、工作人員要自覺遵守辦公秩序，應(yīng)衣著整潔、舉止端莊、精神飽滿、態(tài)度熱情、文明禮貌，言談舉止要符合企業(yè)員工行為規(guī)范。

2、自覺維護(hù)公共秩序，遵守社會(huì)公德，愛護(hù)公物，維護(hù)環(huán)境清潔；保持辦公場(chǎng)所的安靜，不得大聲喧嘩、唱歌，不得串崗閑聊。

3、下班時(shí)要整理好臺(tái)面文件及物品，辦公桌上保持清潔，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好，關(guān)閉一切電器，人走時(shí)關(guān)窗鎖門。

4、衛(wèi)生間水龍頭及電燈要隨用隨關(guān)，厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。

5、嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所內(nèi)做其它與工作無關(guān)的一切活動(dòng)：（1）嚴(yán)禁在上班時(shí)間上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲；

（2）嚴(yán)禁使用辦公電話閑談，嚴(yán)格執(zhí)行礦用電話管理規(guī)定；（3）嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行賭博活動(dòng)；（4）嚴(yán)禁使用非正常配置的高功率電器；（5）嚴(yán)禁私拉亂接電線；（6）嚴(yán)禁在辦公室烹煮或用餐；（7）公共場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙。

6、辦公場(chǎng)所維護(hù)要求：

— —（1）愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，禁止在辦公家具、辦公設(shè)備、墻面上亂寫亂畫或釘釘子；

（2）保持洗手盆臺(tái)面清潔，嚴(yán)禁在衛(wèi)生間洗手盆中清洗拖把、傾倒茶葉及其它易造成下水道堵塞的廢物殘?jiān)?/p>

（3）參加會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)自覺清理好面前的雜物，座椅歸位并擺放整齊；

（4）自覺愛護(hù)公司會(huì)議室、樓梯、洗手間、各辦公室門窗、窗簾、燈具、墻壁開關(guān)等公共設(shè)施；

6、夏季空調(diào)溫度設(shè)置應(yīng)不低于26℃，下班離開時(shí)要及時(shí)關(guān)閉空調(diào)、飲水機(jī)、個(gè)人電腦等電器，杜絕用電浪費(fèi)。

7、外來人員進(jìn)入辦公場(chǎng)所，需通知辦公室。

8、勞動(dòng)紀(jì)律遵照《員工司手冊(cè)》。

二、衛(wèi)生管理

1、搞好個(gè)人辦公區(qū)域的衛(wèi)生，做到物品擺放井然有序，保持個(gè)人使用的辦公設(shè)備整潔、干凈、衛(wèi)生。

2、辦公場(chǎng)所、辦公室和洗手間必須保持整潔、衛(wèi)生，大樓內(nèi)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)是：

（1）門窗（玻璃、窗臺(tái)、窗欞）上無浮塵；

（2）地面保持本色，無廢棄物、污水、污跡、浮土現(xiàn)象；（3）四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；（4）照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵；

（5）書櫥、鏡子上無浮塵、污垢，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；

（6）桌椅擺放端正，辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊；（7）電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，外觀整潔、無灰塵；

— —（8）嚴(yán)禁從辦公室窗口往外亂倒污水、茶葉水，亂扔煙頭、廢紙及雜物；

3、辦公桌面各種書籍、資料、文件、文具等均應(yīng)放置整齊美觀，無亂堆亂放物品現(xiàn)象，室內(nèi)無衛(wèi)生死角。

三、消防管理

1、各部門負(fù)責(zé)人為防火安全負(fù)責(zé)人，其主要職責(zé)是：落實(shí)執(zhí)行有關(guān)消防安全的規(guī)章制度；檢查本辦公室的消防安全情況；糾正違章行為，及時(shí)發(fā)現(xiàn)消除消防安全隱患。

2、辦公室內(nèi)不得存放易燃易爆危險(xiǎn)物品，包括廢棄的易燃物品。

3、未經(jīng)礦保衛(wèi)部門批準(zhǔn)，未做好安全可靠的防護(hù)措施，辦公室內(nèi)嚴(yán)禁明火作業(yè)。

4、辦公室內(nèi)的各用電設(shè)備要正確使用，電源插頭應(yīng)使用合格產(chǎn)品，不得亂拉臨時(shí)電線；嚴(yán)禁將無插頭電器電線直接引入插座進(jìn)行電路聯(lián)接。

5、辦公室的出入口及消防通道應(yīng)保持暢通，不得堵塞。

6、各部門工作人員應(yīng)熟悉各自辦公室周圍的疏散通道情況并保證其暢通。

7、各部門工作人員應(yīng)熟悉本辦公室附近所配置的消防器材和使用方法。

8、每天下班前，各部門都要進(jìn)行一次防火檢查，切斷電源，關(guān)好門窗。

四、檢查與考核

1、每天由公司領(lǐng)導(dǎo)檢查公共區(qū)域的環(huán)境，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰10元/次。

— —

2、每周由對(duì)個(gè)人區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行檢查，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰每人10元/次。

3、在辦公室大聲喧嘩者罰款20元/次。

4、在公共區(qū)域吸煙者罰款20元/次。

五、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行

第五篇：辦公場(chǎng)所證明

辦公場(chǎng)所證明

新安縣石井鎮(zhèn)東山底村扶貧互助社，辦公室所在地為東山底村村部一樓。共有辦公室3間，房屋建筑面積90平方米，辦公室所有權(quán)系東山底村村委會(huì)所有，現(xiàn)作為新安縣石井鎮(zhèn)東山底村扶貧互助社辦公室使用，該辦公室符合安全使用條件。

特此證明

石井鎮(zhèn)東山底村民委員會(huì) 2016年6月23日